Ordinaria 52 · 2024-08-07

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filunicipalivad de Guácimo (y
Guácimo
Conecta con lo natural
> DE GUACIMO
iy AUDITORIA
INTERNA
* MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO *
ACTA SESION EXTRAORDINARIA N? 52-2024 |
ACTA SESION EXTRAORDINARIA CINCUENTA Y DOS, DOS MIL VEINTICUATRO |
CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO
SIETE DE AGOSTO DEL DOS MIL VEINTICUATRO A LAS QUINCE,
HORAS TREINTA MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES
DEL SALON DE SESIONES MUNICIPALES
DIRECTORIO
Regidores Suplentes
Patricia Donaldson Dixon
Saida Sáenz López
José Alberto León Cerdas
José Andrés Jirón Jirón
Eddy Arturo Vargas Bustamante(supl)
Regidores Propietarios
Francisco Garro Carmona - Preside
Blanca Rosa Mejía Medina
Maricel Elizondo Zúñiga
Nelson Lobo Rodríguez
Kimberly Corrales Camacho
Manuel Alfonso Gutiérrez Chaves
A AAA TINA
Síndicos Suplentes
Myriam Guzmán Gamboa (supl)
Juan Carlos Rivera Arrieta (supl)
Síndicos Propietarios
Marisela García Torres
Funcionarios.
Beatriz Mora Valverde — Alcaldesa
Abigail Ruiz Lépiz — Secretaria
Ausentes:
Regidores: Saaed Calderón Hernández, Adrián Zúñiga Méndez, Sonia Isabel Elizondo
Jiménez.
Síndicos: Geovany Josué Calderón Mora, Sonia Araya Badilla, Walter Cambronero
Salazar, Isaac Andrees Trejos Sandi, Tarcisio Villalobos Villalobos, Melissa Magret Muñoz
Espinoza
Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con la siguiente orden del
día: Lectura, aprobación orden del día.
|. Oración.
Il. Lectura, aprobación y firma de actas anteriores
III. Aprobación patente temporal para los festejos populares a realizarse en el campo ferial
de la ADI Guácimo.
IV. Asuntos en carpeta.

DE GUACIMO
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Guácimo
Conecta con lo natural
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
CAPITULO |. LECTURA, APROBACIÓN ORDEN DEL DÍA. oomcmaicnacnicniao
El Presidente Municipal - Reg. Francisco Garro Carmona, inicia la sesión
solicitando a la Secretaria del Concejo Municipal — Srta. Abigail Ruiz Lépiz, proceder
a la lectura del orden del día.
ARTICULO N?* 01. En uso de la palabra la Secretaria del Concejo Municipal - Srta.
Abigail Ruiz Lépiz, procede a la lectura del orden del día, mismo que ha sido
elaborado por el Presidente Municipal - Reg. Francisco Garro Carmona, para
atender la sesión del día de hoy 07-08-2024, dice:
l.. Lectura, aprobación orden del día
Il. Oración.
Ill... Aprobación patente temporal para los festejos populares a realizarse en el
campo ferial de la AD] Guácimo.
IV. — Asuntos en carpeta.
Sometida a votación el orden del día por el Presidente Municipal —-Reg.
Francisco Garro Carmona, resulto aprobada por unanimidad. ==-ranmmmammamamames
ORACION:
El Concejo Municipal período 2024 — 2028, inicia la sesión pronunciando una
oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la
función de cada uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte
del Sind. Marisela García Torres
CAPITULO Il. APROBACIÓN PATENTE TEMPORAL PARA LOS FESTEJOS
POPULARES A REALIZARSE EN EL CAMPO FERIAL DE LA ADI GUÁCIMO.
ARTICULO N* 02. Se dio lectura a oficio PSCMG-079-2024, recibido en la
Secretaría del Concejo Municipal el 07-08-2024, firmado por la Licda. Yahaira
Chambers Moya — Coordinadora de Servicios Ciudadanos, remite expediente para
la realización de los Festejos Populares Guácimo 2024, a realizarse en el cantón de
Guácimo los días del 08 al 19 de agosto, para su respectiva aprobación, se aporta
informe correspondiente por arte de la unidad de la patentes - Licda. Margarita
Brenes Solano - Depto. De Patentes, y la suscrita.
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO
DEPARTAMENTO DE PATENTES
RESOLUCION ADMINISTRATIVA DPMG-107-2024
INFORME PARA SOLICITUD DE APROBACION DE FESTEJOS POPULARES
2024

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ffunicipalidad de Guacímo O
= MUNICIPALIDAD
Se cuacimo | Guácimo
S me y AUDIO Conecta con lo natural
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
El Departamento de Patentes al ser las once horas con quince minutos del 07 de
agosto del dos mil veinticuatro, habiendo cumplido con todos los requisitos se
traslada la solicitud por patente temporal para el funcionamiento de los FESTEJOS
POPULARES GUACIMO 2024, a favor de la Asociación de Desarrollo Integral de
Guácimo, cedula jurídica 30022078831 , para el funcionamiento de "FESTEJOS
POPULARES GUACIMO 2024, con las siguientes actividades, TOPE, CARNAVAL,
BAILE DE CORONACIÓN, ACTIVIDADES DEPORTIVAS, BARES, VENTA DE
COMIDA, CHINAMOS Y CARRUSELES, actividades que se llevaran a cabo en el
campo ferial de Guácimo del 08 al 19 de agosto del 2024, según requisitos
establecidos en el reglamento de licencias para ferias, turnos, fiestas patronales y
actividades ocasionales publicado en la gaceta 187 del lunes 30 de setiembre del
2002.
Mediante solicitud por escrito la Asociación de Desarrollo Integral de Guácimo,
solicita la aprobación de dos licencias de licor para el funcionamiento del salón
multiusos y bar, con un funcionamiento hasta las 12:00 media noche.
Se hace de conocimiento que el paquete de fiestas fue vendido a un solo
concesionario por un monto de +417.000.000.00 (Diecisiete millones de colones
exactos 00/100) el cobro se realiza en forma general sobre el 6%.
El tope y baile de reinado lo cancela la Asociación de Desarrollo Integral de
Guácimo, y el cobro se realiza sobre un 5%.
Se adjunta cuadro con las actividades solicitadas y el monto a pagar
ACTIVIDADES AUTORIZADAS MONTO A PAGAR
Paquete de fiestas por el 6% ¿£1.020.000.**
Tope 100 caballista ¿20.000 por caballista £100.000.*
por el 5%
Baile de coronación 200 entradas, ¿ 3.000 ¿ 30.000.
colones cada una por el 5%
Licencias de licor ¿ 23.110 cada una ¿ 46.220.
Recolección de basura comercial tipo 4 ¿ 62.700.*
Total, a pagar ¿ 1.258.920.”
El departamento de Patentes queda a la espera de la aprobación del Concejo
Municipal para gestionar el respectivo cobro sobre licencia de espectáculos
públicos. ao

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> MUNICIPALIDAD pa +
Guacimo
DE GUACIMO
Conecta con lo natural
AUDITORIA
¿"INTERNA
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
En uso de la palabra la Licda. Margarita Brenes Solano — Encargada de
Patentes de la Municipalidad de Guácimo, dice: Buenas tardes tenga todos, más
que todo es para presentarles el informe que realizo el Departamento de Patentes
en relación a todos los requisitos que tenían que cumplir la Asociación Integral de
Guácimo. Ya quedaría a manos de ustedes la aprobación de acuerdo con la
presentación del expediente que está completo y tendría que adjudicar las dos
licencias de funcionamiento debidamente enumeradas.
En uso de la palabra el Reg. Manuel Alfonso Gutiérrez Chaves, dice: El cobro
de las patentes es con base a una estimación de lo que va a cobrar y así se queda
eso incluye los ¿17,000,000 que se incluyen ahí. Solo quería conocer y además y
pienso que usted debe tener un reconocimiento porque tuvo una gran carrera para
ayudarle a esta gente, agradecerle todo su esfuerzo y gran dedicación y la señora
Alcaldesa que también le ayudo a ellos y que ojala esas actividades se sigan
realizando y con más tiempo, porque si necesitamos que el cantón de Guácimo se
dé a conocer a nivel nacional con actividades importantes y que esto sea no
necesariamente en ese lugar tal vez en otro, pero si es necesario que apoyemos
ese tipo de actividades, ojala que todo trascurra de una mejor manera para se sigan
realizando y que eso ayuda al comercio en general.
En uso de la palabra la Licda. Margarita Brenes Solano — Encargada de
Patentes de la Municipalidad de Guácimo, dice: Si es importante mencionar que los
eventos que van a realizar otras comunidades, conlleva todo estos requisitos y
también hay un límite con el asunto del Ministerio de Salud que son 22 días antes y
aquí 10, van a chocar, si es importante tomar en cuenta que un evento tan grande
como este si es demanda por lo menos 5 meses de anticipación para no andar en
carreras porque la Municipalidad tiene que haber visto buenos, tiene que ir a
tránsito, Fuerza Pública tiene que dar los vistos buenos, lo que es bomberos, Cruz
Roja, todos los eventos que vienen sí sería bueno que lo tomen con bastante tiempo
para poderlos analizar de una mejor manera para subsanar cualquier situación que
se presente en el camino.
El Presidente Municipal -Reg. Francisco Garro Carmona, en ausencia del
Regidor Propietario Saaed Calderón Hernández, procede ascender al Regidor
Suplente - Sr. Eddy Arturo Vargas Bustamante.
En uso de la palabra la Alcaldesa Municipal — MSc. Beatriz Mora Valverde,
dice: Lo que decía Maggy lo iba a recalcar si todo si se hubiera hecho con suficiente
tiempo, no se hubiera tenido que correr tanto y todavía hoy un día antes de las
fiestas no tendríamos que andar corriendo con esta situación, para que la
comunidad, el cantón de Guácimo cuando se hagan actividades en otras
comunidades tomen en cuenta el tiempo porque no es fácil, los tiempos en cada
institución se manejan diferente y para que podamos dar un visto bueno al final

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Silunicipalidad de Guacimo ' G
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO Guácimo
De AUDITORIA Conecta con lo natural
A
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
tenemos que tener todos los permisos ya definidos y listos, es un llamado para
aquellas comunidades que tengan eventos o quieran hacer, realizar algún tipo de
evento de actividad masiva, hoy lo estamos haciendo para que Guácimo tenga las
fiestas que hace mucho tiempo no las tienen, pero no debió ser de esta manera,
tuvimos que haber pensado un poco más con suficiente tiempo para que esto no
sucediera y que un día antes de las fiestas estemos aquí corriendo con los permisos.
Muchas gracias.
En uso de la palabra el Reg. Manuel Alfonso Gutiérrez Chaves, dice: Eso que
dice Beatriz tiene mucha razón, no sé si dentro del reglamento existe un listado de
cuáles son todos los requisitos que se deben cumplir antes de otorgar la patente,
porque sería bueno publicarlo en ese sentido para que la gente tenga ese
conocimiento, porque si, no es fácil, eso conlleva mínimo seis meses para que la
gente empiece a hacer todos esos trámites, pero sí sería importante ya que
sabemos este precedente informar a la comunidad y ojalá que no vuelva a suceder.
En uso de la palabra la Licda. Margarita Brenes Solano — Encargada de
Patentes de la Municipalidad de Guácimo, dice: De aquí en adelante por las fechas
que es casi que próximas a finalizar el año, muchas comunidades quieren gestionar
permisos, es importante que conozcan los requisitos, todos están publicados y sí
realmente es importante que a la hora, como hicieron ellos en muchas ocasiones
que estamos a total disponibilidad vienen y se reúnen para explicarle los requisitos,
para ver cuáles instancias serían de primera mano, la Asociación o ese Comité que
se conformó para los festejos, ellos vinieron como tres o cuatro veces, pero lo que
les faltó a ellos fue un poco de tiempo, pero sí fueron ordenados a la hora de venir
de asesorarse, de hacer las consultas respectivas, si otras personas, asociaciones
o comunidades quieren realizar algún evento, si es importante que vengan porque
fue un logro a carrera, pero muchas veces la gente cuando ve el montón de
requisitos optan por desestimar el evento y tal vez no es lo importante, es que
vengan a asesorarse, de hecho estamos abiertos acá para atenderlos, hacer un
espacio, una reunión como para poderles explicar los diferentes requisitos porque
todas las comunidades necesitan ayuda y esto son eventos que les ayuda a ir con
sus proyectos.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. Francisco Garro Carmona,
dice: Bueno a mí me consta, hace un rato bajé y estaban corriendo a la 1:15 pm,
todavía estaban ahí apenas entrando el permiso del Ministerio de Salud a esa hora,
las felicito por el esfuerzo que hicieron y aquí las compañeras también llamando
preguntando si va a ver sesión porque la sesión es exclusivamente para ver esos,
también metimos otros puntos para iniciar, pero gracias a Dios salió adelante.
En uso de la palabra la Reg. Blanca Rosa Mejía Medina, dice: Buenas tardes
a todos, usted Maggy y Yahaira que sé que tuvieron que correr y ver las reuniones

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Silunicipalidad de Guáacimo Xy G
UNICIPALIDAD
pe cuacimo [Guácimo
o ARQISA | conecta con lo natural
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.* 52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
que tuvieron que tener acá con nosotros que las tuve que atender la primera vez,
no era que los compañeros regidores no quisieran estar ese día, sino que se les
presentó algún problema y no pudieron llegar, me tocó atenderlo sola la primera vez
ahí estuvieron ustedes a la par mía también viéndole todos los requisitos, observe
cuando usted iba chequeando punto por punto de lo que tenía que subsanar, hubo
la siguiente reunión que tuvimos con ellos y fueron muy claros que si no estaba todo
el día no se les aprobaban y viéndolo bien como dice usted hay que hacer esto con
tiempo, pero creo que esos son aprendizajes que uno va día a día para saber cómo
debe de montar una actividad de este calibre, porque es demasiado la aglomeración
de personas que va a haber y aparte de eso, no es solo uno sino que aparte del
Carnaval está el tope y las otras actividades que tienen en la en el Campo Ferial,
pero gracias a Dios como le decía a las señoras ayer que estaban ahí sentadas casi
llorando que hay un Dios que siempre está con uno y las cosas de uno las hace
bien, llegan a un punto final. Tengo otra preguntita si quiero hacer un baile ¿Tengo
que pedir permiso o lo hago solo por hacerlo?
En uso de la palabra la Licda. Margarita Brenes Solano — Encargada de
Patentes de la Municipalidad de Guácimo, dice: En realidad cada actividad genera
una lista de requisitos y de permisos, cada requisito que fue presentado acá tiene
una responsabilidad, por eso son tan importantes las diferentes instituciones y por
eso la aprobación porque todo tiene responsabilidad para cada evento por más
grande o pequeño, en la lista que nosotros otorgamos le vamos a aplicar el que
corresponde, si un baile sí necesita sus pólizas recuerde que es un riesgos civil y
así, entre más grande sea el evento, más requisito le van a aplicar.
En uso de la palabra la Alcaldesa Municipal — MSc. Beatriz Mora Valverde,
dice: Una dudita porque hace un rato recibió una llamada de algunos taxistas, no sé
si ahí está contemplado espacio para que los taxistas se ubiquen porque no sé si
será el que compró el paquete que les está cobrando un monto por ubicarse en
cierto lugar en la en la vía pública, eso es complicado, no sé si ahí podremos tomar
alguna medida porque eso no está dentro del paquete, no está ni siquiera en el tema
de dónde se van a ubicar los vehículos y sí le había dicho a Carmelo la primera vez
que los invitamos acá la preocupación que teníamos por el tema de la entrada
principal de Guácimo y aparentemente ahí es donde quieren ubicarlos que es allá
al frente de la antigua Delegación de la Fuerza Pública y es la pura entrada de
Guácimo ahora, habrá que hacer un análisis de ese tema bastante complicado.
En uso de la palabra la Licda. Margarita Brenes Solano — Encargada de
Patentes de la Municipalidad de Guácimo, dice: En realidad esa zona o esa calle
se convirtió más complicada porque ahora es al acceso principal, ellos no solicitaron
como tal un espacio de parqueo, solamente es un espacio abierto que lo van a
utilizar pero no cobrando, habilitaron tres lugares que tengo entendido que es la
zona de carga y descarga que esas van a ser en la parte de la propiedad Don

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EN DE GUACIMO
Ñ (E. AUDITORIA
Guácimo
Conecta con lo natural
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
Gerardo ,el diagonal que está ahí que es para que también lo utilicen como parqueo
que es el esquinero que normalmente se utilizaba como parqueo público y el que
está en el otro sector vacío, son tres espacios que tienen ahí para que la gente se
esté parqueando, no tengo conocimiento de ningún parqueo lo que son de taxis, no
sé si lo van a habilitar como una demarcación adicional, pero en el escrito no está
porque está sujeto o se cobró de acuerdo a la solicitud que realizaron.
Conocida la explicación de parte de la Encargada de Patentes, al
respecto el Presidente Municipal —Reg. Francisco Garro Carmona, somete a
votación manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de
acuerdo en aprobar el expediente, sírvase levantar la mano, de forma unánime,
en firme, por lo tanto, se acuerda: -
ACUERDO N”* UNO. Con base a expediente de Festejos Populares Guácimo 2024,
que presenta la Licda. Yahaira Chambers Moya — Coordinadora de Servicios
Ciudadanos y Licda. Margarita Brenes Solano - Depto. De Patente, Este Concejo
Municipal por unanimidad acuerda: Conceder visto bueno a la Asociación de
Desarrollo Integral de Guácimo, cedula jurídica 30022078831, para el
funcionamiento de "FESTEJOS POPULARES GUACIMO 2024”, con las siguientes
actividades, TOPE, CARNAVAL, BAILE DE CORONACIÓN, ACTIVIDADES
DEPORTIVAS, BARES, VENTA DE COMIDA, CHINAMOS Y CARRUSELES,
actividades que se llevarán a cabo en el campo ferial de Guácimo del 08 al 19 de
agosto del 2024, según requisitos establecidos en el reglamento de licencias para
ferias, turnos, fiestas patronales y actividades ocasionales publicado en la gaceta
187 del lunes 30 de setiembre del 2002.
Debiendo cancelar los siguientes montos: --
ACTIVIDADES AUTORIZADAS MONTO A PAGAR
Paquete de fiestas por el 6% ¿£1.020.000.*
Tope 100 caballista ¿20.000 por caballista ¿100.000.*
por el 5%
Baile de coronación 200 entradas, ¿ 3.000 ¿ 30.000.*”
colones cada una por el 5%
Licencias de licor £ 23.110 cada una ¿ 46.220.
Recolección de basura comercial tipo 4 ¿ 62.700.
Total, a pagar ¿ 1.258.920."
Por lo tanto, se autoriza proceder a cobro respectivo que deberá ingresar a
las arcas municipales.
Asimismo, se conceden las siguientes licencias temporales con un
funcionamiento hasta las 12:00 media noche:
e Licencia temporal de licor N* 01 para el funcionamiento del salón multiusos.
e Licencia temporal de licor N* 02 para el funcionamiento del bar.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. -----------------------

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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
CAPITULO lll. ASUNTOS EN CARPETA.
ARTICULO N?* 03. Se dio lectura a oficio, recibido en la Secretaría del Concejo
Municipal el 07-08-2024, firmado por la Sra. Brigida Telles Ruiz y Sr. Derin Sancho
Montero, remite oficio dirigido al Sr. Francisco Garro Carmona Presidente Municipal,
indicando que con motivo de los Festejos Populares Guácimo 2024, a celebrarse el
08 de agosto al 19 de agosto 2024, en beneficio de algunos atletas del cantón, la
Comisión Especial de Festejos Populares Guácimo, le honrará contar la presencia
como invitado de Honor del tope que se llevará a cabo el Domingo 11 de agosto
2024, a partir de las 12:00 md. Asimismo, si desean brindar alguna colaboración
con patrocino o económica la misma será bien recibida.
CONOCIMIENTO.
ARTICULO N” 04. Se dio lectura al formulario F-PJ-04, recibido en la Secretaría del
Concejo Municipal el 26-07-2024, firmado por el Dr. Ivan Mora Siezar — Director
Liceo de Duacarí, remite propuesta para nombramiento de miembros para la
conformación de la Junta Administrativa del Liceo de Duacarí, por la renuncia del
Sr. José Alberto León Cerdas cedula 6 0198 0803. Se propone para su
nombramiento y juramentación ante el Concejo Municipal.
Terna N?* 1
Nombre Cédula
Nathaly Arias Mora 5-0442-0167
Conocido el oficio suscrito por Dr. lvan Mora Siezar — Director Liceo de
Duacarí solicitando nombramiento de un miembro de la junta , al respecto el
Presidente Municipal —-Reg. Francisco Garro Carmona, somete a votación
manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en
aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, de forma unánime, en firme,
por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N* DOS. A solicitud de Dr. Ivan Mora Siezar — Director Liceo de Duacarí,
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Nombrar como miembro de la
Junta Administrativa del Liceo de Duacarí a la Sra. Nathaly Arias Mora, cedula N*
504420167, en sustitución del Sr. José Alberto León Cerdas, cedula N* 6-0198-
0803, por motivo de renuncia.
(Periodo de vencimiento 26-09-2025).
Asimismo, se le comunica que deberán presentarse al Departamento de
Secretaria del Concejo Municipal en horario laboral de 7:30 a.m. a 3:30p.m.,
para proceder a la debida juramentación.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. ---
ARTICULO N* 05. Se dio lectura al formulario F-PJ-04, recibido en la Secretaría del
Concejo Municipal el 31-07-2024, firmado por la Licda. Magally Rodríguez Monge —
Directora Escuela La Lucha, remite propuesta para nombramiento de miembros

032
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Pág. 9
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
para la conformación de la Junta de Educación Escuela La Lucha, por la renuncia
de la Sra. Birmania Castrillo Zúñiga cedula N*7 0183 0589. Se propone para su
nombramiento y juramentación ante el Concejo Municipal.
Terna N* 41
Nombre Cédula
Arelys Magaly Brenes 7 0169 0071
Conocido el oficio suscrito por Licda. Magally Rodríguez Monge —
Directora Escuela La Lucha solicitando nombramiento de un miembro de la junta, al
respecto el Presidente Municipal —-Reg. Francisco Garro Carmona, somete a
votación manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de
acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, de forma unánime,
en firme, por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N* TRES. A solicitud de Licda. Magally Rodríguez Monge — Directora
Escuela La Lucha, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Nombrar como
miembro de la Junta de Educación Escuela La Lucha a la Sra. Arelys Magaly Brenes
Bonilla, cedula N* 7 0169 0071, en sustitución de la Sra. Birmania Castrillo Zúñiga
cedula N*7-0183-0589, por motivo de renuncia.
(Periodo de vencimiento 12-09-2025).
Asimismo, se le comunica que deberán presentarse al Departamento de
Secretaria del Concejo Municipal en horario laboral de 7:30 a.m. a 3:30p.m.,
para proceder a la debida juramentación.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME.
ARTICULO N* 06. Se dio lectura a oficio, recibido en la Secretaría del Concejo
Municipal el 31-07-2024, firmado por la Srta. Abigail Ruiz Lépiz — Secretaria del
Concejo Municipal, remite certificaciones de ausencias a las sesiones municipales
Ordinarias y extraordinarias del Regidor Suplente Adrían Xuñoga cedula N* 7-0197-
0471 y Sindica Propietaria Sonia Araya Badilla cedula N” 3-0326-0838, en
respuesta a lo requerido de Acuerdo N*, de Acta de Sesión N”, celebrada el.
Que en los libros de actas que lleva el Departamento de Secretaria del
Concejo Municipal, consta la ausencia a las sesiones municipales Ordinarias y
Extraordinarias del Regidor Suplente Sr. Adrián Zúñiga, cédula de identidad N*
701970471, en la forma siguiente:

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> Guácimo
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA Conecta con lo natural
Pág. 10
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
MES DE MAYO 2024
SESION
DIA
LUGAR DE
CELEBRACION
Sesión Ordinaria
07 de mayo 2024
Sesión Extraordinaria
08 de mayo 2024
Sesión Ordinaria
14 de mayo 2024
Sesión Ordinaria
21 de mayo 2024
Sala de sesiones —
Municipalidad de
Sesión Extraordinaria
07 de junio 2024
Sesión Ordinaria
11 de junio 2024
Sesión Extraordinaria
13 de junio 2024
Sesión Extraordinaria 23 de mayo 2024 cia
Sesión Ordinaria 28 de mayo 2024
MES DE JUNIO 2024
SESION DIA HORA DE
CELEBRACION
Sesión Ordinaria 04 de junio 2024
Sala de sesiones —
Municipalidad de
Sesión Extraordinaria 17 de junio 2024 Guácimo
Sesión Ordinaria 18 de junio 2024
Sesión Ordinaria 25 de junio 2024
SESION DIA HORA DE
CELEBRACION
Sesión Ordinaria
02 de julio 2024
Sesión Extraordinaria
04 de julio 2024
Sesión Ordinaria
09 de julio 2024
Sesión Extraordinaria
12 de julio 2024
Sesión Ordinaria
16 de julio 2024
Sesión Extraordinaria
19 de julio 2024
Sesión Ordinaria
22 de julio 2024
Sesión Ordinaria
23 de julio 2024
Sesión Extraordinaria
29 de julio 2024
Sesión Ordinaria
30 de julio 2024
Sala de sesiones —
Municipalidad de
Guácimo
Que en los libros de actas que lleva el Departamento de Secretaria del
Concejo Municipal, consta la ausencia a las sesiones municipales Ordinarias y
Extraordinarias de la Síndica Propietaria Sra. Sonia Araya Badilla, cédula de
identidad N* 3-0326-0838, en la forma siguiente:

E EY, AUDITORIA
ES >. MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
INTERNA
034
£flunicipalidad de Guácimo G
Guácimo
Conecta con lo natural
Pág. 11
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
MES DE MAYO 2024
SESION
DIA
LUGAR DE
CELEBRACION
Sesión Ordinaria
07 de mayo 2024
Sesión Extraordinaria
08 de mayo 2024
Sesión Ordinaria
14 de mayo 2024
Sesión Ordinaria
21 de mayo 2024
Sala de sesiones —
Municipalidad de
Sesión Extraordinaria 23 de mayo 2024 Guácimo
Sesión Ordinaria 28 de mayo 2024
MES DE JUNIO 2024
SESION DIA HORA DE
CELEBRACION
Sesión Ordinaria
04 de junio 2024
Sesión Extraordinaria
07 de junio 2024
Sesión Ordinaria
11 de junio 2024
Sesión Extraordinaria
13 de junio 2024
Sala de sesiones —
Municipalidad de
Sesión Extraordinaria 17 de junio 2024 Guácimo
Sesión Ordinaria 18 de junio 2024
Sesión Ordinaria 25 de junio 2024
SESION DIA HORA DE
CELEBRACION
Sesión Ordinaria
02 de julio 2024
Sesión Extraordinaria
04 de julio 2024
Sesión Ordinaria
09 de julio 2024
Sesión Extraordinaria
12 de julio 2024
Sesión Ordinaria
16 de julio 2024
Sesión Extraordinaria
19 de julio 2024
Sesión Ordinaria
22 de julio 2024
Sesión Ordinaria
23 de julio 2024
Sesión Extraordinaria
29 de julio 2024
Sesión Ordinaria
30 de julio 2024
Sala de sesiones —
Municipalidad de
Guácimo
Conocido el oficio de la Secretaria del Concejo Municipal, al respecto el
Presidente Municipal —Reg. Francisco Garro Carmona, somete a votación
manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en
aprobar la propuesta de trasladarlo al Tribunal Supremo de Elecciones,
sírvase levantar la mano, de forma unánime, en firme, por lo tanto, se
acuerda:------

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DE GUACIMO
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NM
Guácimo
Conecta con lo natural
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
ACUERDO N* CUATRO. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Trasladar al Tribunal Supremo de Elecciones para lo que corresponde a su cargo,
certificación emitida por la Secretaria del Concejo Municipal en el cual consta la
ausencia a las sesiones municipales Ordinarias y Extraordinarias del Regidor
Suplente Sr. Adrián Zúñiga, cédula de identidad N* 701970471, en los meses de
mayo, junio y julio del 2024.
MES DE MAYO 2024
SESION
DIA
LUGAR DE
CELEBRACION
Sesión Ordinaria
07 de mayo 2024
Sesión Extraordinaria
08 de mayo 2024
Sesión Ordinaria
14 de mayo 2024
Sesión Ordinaria
21 de mayo 2024
Sala de sesiones —
Municipalidad de
Sesión Extraordinaria 23 de mayo 2024 EST
Sesión Ordinaria 28 de mayo 2024
MES DE JUNIO 2024
SESION DIA HORA DE
CELEBRACION
Sesión Ordinaria
04 de junio 2024
Sesión Extraordinaria
07 de junio 2024
Sesión Ordinaria
11 de junio 2024
Sesión Extraordinaria
13 de junio 2024
Sala de sesiones —
Municipalidad de
Sesión Extraordinaria 17 de junio 2024 Guácimo
Sesión Ordinaria 18 de junio 2024
Sesión Ordinaria 25 de junio 2024
MES DE JULIO 2024
SESION DIA HORA DE
CELEBRACION
Sesión Ordinaria
02 de julio 2024
Sesión Extraordinaria
04 de julio 2024
Sesión Ordinaria
09 de julio 2024
Sesión Extraordinaria
12 de julio 2024
Sesión Ordinaria
16 de julio 2024
Sesión Extraordinaria
19 de julio 2024
Sesión Ordinaria
22 de julio 2024
Sesión Ordinaria
23 de julio 2024
Sesión Extraordinaria
29 de julio 2024
Sesión Ordinaria
30 de julio 2024
Sala de sesiones —
Municipalidad de
Guácimo
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME.

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y), AUDITORIA Conecta con lo natural
==, INTERNA
Pág. 13
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-03-2024.
ARTICULO N*07. Se dio lectura a copia de correo electrónico, recibido en la
Secretaría del Concejo Municipal el 05-08-2024, enviado por Msc. Carlos Rodríguez
Guzmán -— Supervisor de Educación — Circuito Escolar 05 — Dirección Regional de
Educación Guápiles, en respuesta a lo requerido mediante el Acuerdo N? 35 de Acta
de la Sesión Ordinaria N* 48-2024, celebrada el 23 de Julio de 2024, indica que en
el caso del circuito 05 de Roxana la reunión de supervisores ser también el viernes
11 de octubre y solamente tienen dos escuelas pertenecientes al cantón de
Guácimo.
En uso de la palabra la Reg. Maricel Elizondo Zúñiga, dice: Buenas tardes.
Con relación a la nota, quería solicitar dos cosas; a Rigoberto Guzmán que nos
indique el día y la hora que nos van a atender, y ya el circuito 05 como es el mismo
día nos chocan las fechas, entonces quedaría pendiente el 07 que abarca la
mayoría de las escuelas del cantón.
Conocido el oficio en respuesta a lo solicitado, al respecto el Presidente
Municipal -Reg. Francisco Garro Carmona, somete a votación manifestando:
Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la
propuesta, sírvase levantar la mano, de forma unánime, en firme, por lo tanto,
se acuerda:
ACUERDO N" CINCO. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitar
a MSc. Rigoberto Román González-Supervisor de Centros Educativos Circuito 04-
DRE, interponer sus buenos oficios a fin de indicarle a la Comisión Municipal de
Discapacidad (COMAD) de esta Municipalidad, lugar y hora en la cual puedan
atender a los miembros de la comisión con el propósito de participar en una reunión
de directores.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME.
ARTICULO N? 08. Se dio lectura al oficio DVM-PICR-DF-DGT-0357-2024 recibido
en la Secretaría del Concejo Municipal el 05-08-2024, firmado por la Sra. Florencia
Rodríguez Martin — Directora Financiera MEP, remite transferencias realizadas a los
centro educativos del Cantón de Guácimo año 2024, en respuesta a lo requerido a
Acuerdo N* 14, Acta de la Sesión Extraordinaria N” 44-2024, celebrada el 12 de
Julio de 2024, oficio SMG-879-2024 de fecha 16 de julio, 2024, proceden a informar
que, una vez efectuada la revisión correspondiente en el Sistema de Transferencias,
Comedores y Transportes Estudiantil (TCTE), se identifica un total de 65 Juntas, un
Excel denominado “Detalle de Transferencias efectuadas a Centros Educativos del
Cantón Guácimo”, el cual integra la siguiente información:
e Dirección Regional de Educación.
e Cédula Jurídica de la Junta.
e Nombre de la Junta.

037
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MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO Guácimo
, AUDITORIA
INTERNA Conecta con lo natural
Pág. 14
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
e Código del Centro Educativo.
+ Nombre del Centro Educativo.
e Provincia
e Cantón
e Distrito
e Circuito
e Fuente de recursos:
e Alimentos
e Servidoras
e Huertas
e Equipamiento
e Transporte Estudiantil
e Ley6746
e Reserva Ley 6746
e Obligaciones por sentencias
e Expo
e Convención Colectiva
e Monto total por cédula jurídica (junta).
CONOCIMIENTO.
ARTICULO N* 09. Se dio lectura a oficio DAl-102-2024, recibido en la Secretaría
del Concejo el 06-06-2024, firmado por la Licda. Marleni Myrie Pérez — Auditora
Interna de la Municipalidad de Guácimo remite Respuesta a Acuerdo N* 16, tomado
en sesión ordinaria N”. 23-2024, celebrada el 16 de abril de 2024, sobre denuncias
presentadas por atletas del cantón de Guácimo.
Primeramente, para atender este documento, se externa las disculpas por la demora
en la presente respuesta por diferentes asuntos pendientes de resolver, por lo que
procedo a referirme al traslado de la denuncia que consta de 2 documentos
recibidos por esta Auditoría interna, por lo que de acuerdo a sus competencias se
permite señalar los siguientes puntos:
1- Sobre la solicitud de actas de reunión de Junta Directiva.
Solicitud de actas al CCDRG de las cuales no se ha recibido respuesta alguna, o
hacen caso omiso a tales solicitudes, al respecto, es importante indicar las
reiteradas solicitudes por parte de esta Auditoria de actas de Junta Directiva del
CCDRG, que a continuación se resume:
El día 16-08-2023, se recibe solicitud de cierre del libro de actas de Junta Directiva
del CCDRG, tomo 14, el cual comprendía las actas del 26-08-2022 al 12-12-2022
finalizando con la acta N* 66-2022 (que erróneamente en el empaste indica 15-12-

MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
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5 INTERNA
Guácimo
Conecta con lo natural
Pág. 15
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
2022), ese mismo día, para este trámite se les solicita mediante correo electrónico
que para proceder al cierre de este tomo 14 y autorizar la apertura del tomo 15
debían presentar los folios de las actas de las reuniones que faltaban a ese día de
solicitud, aunque fueran en folios no autorizados por la Auditoria Interna.
El día 08-09-2023, mediante oficio No. DAl-141-2023 se emite advertencia
indicando a este CCDRG que, al realizar el trámite de autorización de libro de junta
directiva, estos tenían un promedio de 8 meses que dejaron pasar sin acudir a esta
Auditoria a realizar la apertura del nuevo tomo (No.
15), siendo que deben tener presente la importancia de mantener las actas
impresas al día y en los folios autorizados por esta Auditoria en el entendido que es
el documento que le da formalidad a los asuntos y acuerdos tratados en cada
reunión, necesariamente deben estar firmadas una vez aprobadas con el fin de
garantizar la existencia y autenticidad de cada reunión.
El día 08-09-2023 mediante correo electrónico CCDRG(Oqguacimo.go.cr con copia
a los correos de cada miembro de la junta directiva, se les envía comunicado
indicándoles que con el fin de que no se continúe la impresión de actas en hojas no
autorizadas por esta Auditoria, a partir del lunes 11 de setiembre pueden pasar a
recoger el nuevo libro autorizado en esta oficina de Auditoria, no obstante, estos
fueron retirados hasta el día 21-09-2023, según consta en registros de autorización
de libros por parte de esta Auditoria.
El día 26-09-2023, consta en formula de solicitud de información por esta Auditoría
interna, el funcionario Jareth Ruiz, se presenta a esta oficina de Auditoria y entrega
las actas de la 067-2022 a la 028-2023 esta última, con fecha 29-05-2023 en folios
sin autorizar por esta Auditoria, quedando todavía pendiente las actas de las
reuniones celebradas al 16-08-2023.
El día 09-11-2023 mediante oficio No. DAl-194-2023 remitido vía correo electrónico,
se emitió servicio de advertencia con relación a la autorización de libros, donde se
indicó que de acuerdo al último trámite de autorización de libros efectuado durante
el periodo 2023, se localiza actas del 15 de diciembre 2022 al 29 de mayo 2023,
que no se encontraban en folios legalizados por la auditoria. --------------—----—-
Asimismo, en el servicio de advertencia emitido se indicó que resulta de suma
importancia que esta Auditoría Interna realice una acción de vigilancia oportuna y
efectiva a fin de que no se repita la situación expuesta en dicho documento (cierre
y apertura de libros de actas de forma inoportuna, e impresión de actas en libro no
legalizado por la Auditoria), por ello, es necesario que se facilite a esta Auditoria

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ffiunicipalidad de Guácimo $ G
UNICIPALIDAD Guácimo
DE GUACIMO
, AUDITORIA
INTERNA Conecta con lo natural
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
de forma semanal las actas aprobadas en formato de escaneo en folios
autorizados por la Auditoria, con las respectivas firmas.
Como parte del seguimiento al oficio DAl-194-2023, esta Auditoría Interna remite un
primer recordatorio mediante oficio DAl-203-2023 en fecha 22/11/2023, un segundo
recordatorio mediante oficio DAl-209-2023 en fecha 29/11/2023, un tercer
recordatorio mediante oficio DAl-213-2023 en fecha 07/12/2023 y se envía un cuarto
oficio sobre la falta de respuesta al servicio de advertencia a través del oficio DAI-
222-2023 en fecha 13/12/2023.
Para el día 27-11-2023, consta en formula de solicitud de información por esta
Auditoría interna, el recibido en forma física de las actas en hojas no autorizadas
por la Auditoria correspondientes al mes de junio (de fecha 12, 19 y 26 de junio),
quedando aún pendiente de entregar las actas del CCDRG, correspondientes al
mes de julio, agosto, setiembre, octubre, y parte de noviembre 2023. Asimismo, se
requirió informar a esta auditoria las acciones tomadas para evitar que las actas de
Junta Directiva se impriman en hojas sin legalizar de forma que esta situación no
sea reincidente e igualmente no se recibió respuesta.
El día 10-01-2024 mediante oficio DAIl-001-2024, remitido mediante correo
electrónico a la Junta Directiva del CCDRG, se envía un seguimiento de advertencia
y una vez más se les solicita realizar las acciones pertinentes para brindar respuesta
a esta unidad fiscalizadora sobre este tema de las actas, en un plazo máximo de 2
días hábiles.
El día 15-01-2024 mediante oficio CCDRG 025-2024 recibido por correo, solicitan
tiempo al 23-01-2024 para presentar las actas, de lo cual este plazo se incumplió.
El día 07-03-2024 se recibe oficio firmado por el señor Jareth Ruiz Mena, funcionario
del CCDRG, dirigido a esta Auditoria informando situaciones presentadas que han
causado el retraso de las actas, asimismo, indica que solicita un plazo al 31-03-
2024 para subsanar las 6 actas faltantes y que a partir del 29-02-2024 la
responsabilidad recae en la funcionaria Tania Muñoz Vega.
El día 21-03-2024, mediante oficio No. DAl-059-2024 emitido por la Auditoria
interna, se brinda respuesta al funcionario Jareth Ruiz, indicándole, en cuanto a las
actas de la Junta Directiva, esta Auditoria ha realizado las solicitudes de actas
directamente a la Junta como máximo jerarca del CCDRG, siendo que esta debe
velar para que las actas se aprueben en la sesión ordinaria siguiente.
Asimismo, de acuerdo con la solicitud de plazo para subsanar las actas faltantes, le
comunicó que otorgar un plazo para esta solicitud no le corresponde a esta

040
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4 AUDITORIA Conecta con lo natural
j ARTERNA
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
Auditoria, ya que esta competencia es de la Junta Directiva que lo contrató como
funcionario del CCDRG.
El pasado 19-04-2024 en el transcurso de la mañana, las funcionarias de esta
Auditoria nos apersonamos en las oficinas del CCDRG, entre las diligencias
realizadas se solicitó el libro de actas tomo No. 15 que es el último libro de actas
legalizado por esta Auditoria y se observó que el ultimo folio que tiene impreso actas
de reunión de Junta Directiva es el No. 197 del total de 250 que consta dicho libro,
esta última acta impresa corresponde a la reunión celebrada el 04-12-2023, Acta
No. CCDRG-061-2023.
Por lo que en el resto de los folios en blanco (53 folios) faltaban por imprimir las
actas de las reuniones que se celebraron después del 04-12-2023 al 19-04-2024,
fecha de la visita a las oficinas del CCDRG y fecha del último día en que concluían
las funciones los directivos de la Junta del CCDRG.
Para el día 25-04-2024, el CCDRG, mediante correo electrónico, facilitó las actas
escaneadas en los folios autorizados por la Auditoria Interna desde la No. 43-2023
a No.61-2023 esta última con fecha 04-12-2023, las actas posteriores a esta fecha
no han sido presentadas al día de hoy, como se ha solicitado en reiteradas
ocasiones por lo que se desconoce su existencia.
El pasado 07-10-2022 mediante oficio DAI-138-2022 se envió servicio de
Advertencia y Asesoría al Concejo Municipal, a la Junta Vial, al Comité Cantonal de
la Persona Joven y Comité Cantonal de Deportes y Recreación, en relación a las
reuniones de estos órganos colegiados, señalando la obligación señalada en el
artículo 56 de la Ley General de Administración Pública de grabar las sesiones en
audio y video y ser respaldadas en un medio digital que garantice su integridad y
archivo de conformidad con la legislación vigente, en cuanto a que estas sesiones
de Junta Directiva del CCDRG sean transmitidas en vivo se considera importante
que este Concejo pueda emitir las regulaciones respectivas para este
procedimiento, asimismo fomentar la transparencia en la discusión de los acuerdos
tomados.
De acuerdo con lo expuesto, es evidente la falta de acciones por parte de esta Junta
Directiva de acatar lo dispuesto en el artículo 56 de la Ley General de Administración
Pública que dice:
Articulo 56-
1) Las sesiones de los órganos colegiados deberán grabarse en audio y video y ser
respaldadas en un medio digital que garantice su integridad y archivo

041
Guárimo (>
Guácimo
Conecta con lo natural
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£ilunteipalidad De E
Pág. 18
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*”52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
de conformidad con la legislación vigente. Será obligación de todos los
miembros del cuerpo colegiado verificar que se realice la grabación de la
sesión y constituirá falta grave el no hacerlo.
2) De cada sesión se levantará un acta, que contendrá la indicación de las
personas asistentes, así como las circunstancias de lugar y tiempo en que se
ha celebrado, la transcripción literal de todas las intervenciones efectuadas
en apego a los principios constitucionales de razonabilidad y
proporcionalidad, los puntos principales de deliberación, la forma y el
resultado de la votación, y el contenido de los acuerdos.
3) Las actas se aprobarán en la siguiente sesión ordinaria. Antes de esa
aprobación carecerán de firmeza los acuerdos tomados en la respectiva
sesión, a menos que los miembros presentes acuerden su firmeza por
votación de dos tercios de la totalidad de los miembros del Colegio.
4) Las actas serán firmadas por el presidente y por aquellos miembros que
hubieran hecho constar su voto disidente.
(Así reformado por el artículo 2* de la Ley para mejorar el proceso de control
presupuestario, por medio de la corrección de deficiencias normativas y prácticas
de la administración pública, N* 10053 del 25 de octubre de 2021).
Es importante que el Concejo Municipal pueda controlar y analizar la gestión del
CCDRG para que este pueda dar cumplimiento a los requerimientos dados en el
bloque de legalidad con el fin de atender la situación expuesta de no tener al día las
actas de reuniones de Junta Directiva incumpliendo lo dispuesto en el artículo
señalado.
En línea con lo anterior, también la importancia de que además de las actas, la
demás información presupuestaria, contable, de contratación pública y otros, se

042
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), AUDITORIA
5” INTERNA Conecta con lo natural
Pág. 19
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
encuentre disponible, ordenada, completa y accesible para su consulta, de forma
que se generen los procedimientos adecuados para su resguardo, siendo que los
funcionarios responsables puedan brindarla a cualquier interesado, incluyendo a las
instancias fiscalizadoras, esto por cuanto el día que se realizó la visita al CCDRG,
se solicitaron varios documentos presupuestarios y los funcionarios indicaron que
no lo tenían disponible ya que estaba bajo llave en ese momento, lo cual limita su
accesibilidad.
Asimismo, también verbalmente se les ha indicado de forma reiterada y mediante
correo electrónico, tanto a los funcionarios del CCDRG como a la señora Flor de
María Valerín Cabalceta que fungió como presidenta de la Junta Directiva, para que
semanalmente estén enviando las actas aprobadas a esta Auditoria las cuales
deben ser un escaneo de la impresión en libros legalizados por la Auditoria donde
consta el acta, asimismo que estas deben estar accesibles para cualquier ciudadano
que las requiera, además la importancia de estar en respaldo digital.
En cuanto a lo indicado por este CCDRG el pasado 23-04-2024 en sesión ordinaria
municipal, justificando que las actas del CCDRG no se entregaban a los interesados
por estar estas custodiadas en la Auditoria, es importante mencionar que las actas
resguardadas en esta Auditoria en virtud de estar realizando una investigación
corresponden a las que van de las fechas 30-03-2021 al 30-08-2023 (tomos 13 y 14
y otras en hojas sueltas).
Asimismo, en todo momento se les ha señalado que, en caso de requerir la
documentación solicitada para auditar, la misma está disponible para su consulta
en esta Auditoria previa coordinación y disponibilidad de las funcionarias, en ningún
momento se puede negar la información para su consulta al CCDRG en caso de
requerirla para alguna diligencia, igualmente estas actas deben de resguardar una
copia escaneada ya impresa en los folios legalizados por la auditoría interna.
2- Sobre el tema del cierre de las instalaciones deportivas: --—--------
Para el caso del uso de las instalaciones deportivas que se encuentran cerradas,
corresponde al Concejo Municipal como jerarca de este Comité la competencia de
regular la administración de las instalaciones, por tanto, la aprobación de una
normativa le corresponde a este órgano colegiado, para lo cual es importante que
considere los posibles riesgos que puedan presentarse en los diferentes tipos de
instalaciones deportivas según su fin y uso, al respecto el Código Municipal indica
lo siguiente:

043
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uácimo
ASIS ARTERNAS
Conecta con lo natural
Pág. 20
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
Artículo 178.- El Comité cantonal funcionará con el reglamento que dicte la
respectiva municipalidad, el cual deberá considerar, además, las normas para
regular el funcionamiento de los Comités Comunales y la administración de las
instalaciones deportivas municipales.
3-Sobre el tema de la falta de inscripciones de los deportistas de Voleibol
femenino y Atletismo.
Para el caso de los deportistas de la disciplina de voleibol femenino se
encontró lo siguiente:
-Para lo que corresponde al punto 3, sobre la inscripción de las modalidades de
voleibol femenino, en la sesión municipal celebrada el pasado 23 de abril de 2024,
se observa una rendición de cuentas por parte del funcionario y ex presidenta del
CCDRG, señora Flor Valerin Cabalceta, en la cual explican cada punto de la
denuncia, sin embargo, en la información presentada, el joven Jareth Ruiz,
funcionario del CCDRG indica que en acta No. 63 del 11-12-2023 la junta directiva
del CCDRG, acordó realizar la intención de la participación de los Juegos Deportivos
Nacionales en las disciplinas de futbol 11 masculino, futbol sala masculino y
femenino, atletismo, volibol masculino y ciclismo, remitiendo esta información a
todos los entrenadores.
De acuerdo a consulta realizado al funcionario Jareth el pasado 15-05-2024, indica
que la oficialización realizada por el ICODER, para la apertura de las inscripciones
de JDN, iniciaba el 05-12-2023, por parte del CCDRG, no se observa que se hiciera
la debida y amplia divulgación, para informar y conocer si aparte de las disciplinas
que estaban dentro de los programas del CCDRG, también hubiera algún interés de
participar por parte de otros interesados (entrenadores, organizaciones deportivas
O atletas del cantón entre otros) para que el CCDRG les diera el aval debiendo
realizar las eliminatorias y otras diligencias necesarias para su inscripción.
Según consulta realizada al funcionario del CCDRG, la evidencia proporcionada
sobre las acciones de divulgación y promoción para inscripción a los juegos
deportivos nacionales se limitaron a lo siguiente:
e Envío de primer correo con fecha 16-01-2024 a 3 de los entrenadores de las
disciplinas que aprobó la Junta del CCDRG en la cual se les solicita presentar
la documentación para la inscripción a los juegos deportivos nacionales con
fecha límite de entrega 25-01-2024.

044
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Guácimo
Conecta con lo natural
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A iy, AUDITORIA
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
e Publicación en la página del Facebook con fecha 19-12-2024 para realizar
eliminatorias en la disciplina de fútbol 11.
e Envío de correo electrónico de recordatorio para entregar documentación
para las inscripciones, con fecha 07-02-2023 estableciendo un plazo al 14-
02-2024.
Asimismo, el acuerdo tomado por la Junta Directiva del CCDRG periodo 2022-2024
para realizar la intención de participación de las disciplinas en los JDN con el fin de
realizar la inscripción, al respecto no se identifica los criterios tomados en cuenta
para elegir estas disciplinas y realizar la comunicación de intención de participar, se
entiende que el Comité designo las disciplinas que se avalaría la participación, no
obstante las demás disciplinas como Baloncesto, Boxeo, Gimnasia no fueron
tomados en cuenta.
El contar con un procedimiento que documente y regule el paso a paso para la
inscripción de los atletas del cantón para los Juegos Deportivos Nacionales (JDN),
podría mejorar la situación dada, que permita tomar en cuenta las disciplinas que
deseen participar en los Juegos Deportivos Nacionales. Asimismo, es importante
definir criterios objetivos que permitan seleccionar las disciplinas que este CCDRG
va a acoger en sus programas de financiamiento y de establecer los mecanismos
de control para que se promueva una amplia divulgación a los que deseen participar
según los criterios establecidos,
Para el caso de los deportistas de la disciplina de atletismo se encontró lo
siguiente:
-Según consulta en la página web del ICODER, se observa el calendario de los
Juegos Deportivos Nacionales (JDN) en lo que respecta a la disciplina de Atletismo,
la fecha límite de inscripción era hasta el viernes 16-02-2024. noni
-Según documentación facilitada a esta Auditoria por el funcionario del CCDRG, la
información para la inscripción a JDN fue solicitada a varios entrenadores entre ellos
el entrenador de atletismo desde el 16-01-2024 mediante correo electrónico con
fecha 16-01-2024 para ser entregada el 25-01-2024
preferiblemente en digital (sin embargo, no aclara en cual formato y la medida de
cada archivo de la información solicitada).
Posteriormente envían otro recordatorio el día 07-02-2024 para entregar a más
tardar los de atletismo el día 12-02-2024, siendo la fecha límite de inscripción de
esta disciplina el 14-02-2024, sin embargo, no se pudo evidenciar cuando fue
entregada la documentación para inscripción en físico y en digital por parte de los

Z. MUNICIPALIDAD
Y INTERNA
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ES Aserszia | Guácimo
Conecta con lo natural
Pág. 22
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
encargados de los atletas, y según indica el funcionario del CCDRG, la inscripción
se hizo el 15 de febrero, faltando un día para finalizar la fecha límite para inscripción.
Según consulta a funcionaria del ICODER, indica que en relación con el trámite de
inscripción de la disciplina de atletismo, se consultó si realmente las inscripciones
de los atletas de la disciplina de atletismo fueron inscritos, al respecto según las
capturas de correo proporcionadas por esta funcionaria de las comunicaciones
realizadas con el CCDRG, se realizó una consulta de auditoria al sistema por los
técnicos del sistema y éstos indican que nunca se realizaron las inscripciones de
los siete atletas que faltaron.
En fecha 12-04-2024, indica el funcionario de soporte del ICODER, que según
reporte de la auditoria del sistema del ICODER que del 15 al 16 fueron ingresados
12 atletas, en los demás atletas en algunos casos el error fue que no pusieron la
nacionalidad, luego se ingresa correctamente a la persona, pero no la inscripción,
luego en otro caso lo ingresan como persona, pero nunca lo inscriben. Las demás
personas revisando uno por uno las personas que se ingresaron, solo esas dos
tiene registro de haber ingresado la persona como tal, pero no se le realizo la
inscripción, los motivos viendo la auditoria es que se intenta varias veces de ingresar
la foto de reconocimiento facial varias veces, por lo que parece que el sistema le
estaba rechazando el reconocimiento.
En otro caso se intenta con la foto y luego a las 12:31 del 16/2/2024 se deja de
intentar y se crea otra persona para seguir con otra inscripción, la cual es la del
numero de cedula 703590261, que la ingresan a las 12:38 del 16/2/2024.
En correo con misma fecha, el funcionario que brinda soporte técnico al sistema del
ICODER indica “Me dirijo a ustedes tras realizar una exhaustiva revisión de los
registros en nuestro sistema. Lamentablemente, las inscripciones mencionadas
previamente no se reflejan en los hallazgos obtenidos. Quisiera proporcionar una
explicación técnica detallada sobre el funcionamiento del sistema, particularmente
en lo referente a ciertas secciones del mismo. En primer lugar es importante
destacar que el sistema está diseñado de manera que resulta imposible eliminar
registros de forma permanente. Incluso si se borra un registro a través de la interfaz
del sistema, este permanece en la base de datos y se registra en los registros de
auditoría. Por ejemplo, al eliminar una persona o inscripción, se genera
automáticamente un registro en la auditoría que indica el momento de la eliminación
y quién realizó dicha acción.” Además, al consultar la base de datos, los registros
eliminados aparecen con un estado específico que indica su eliminación, pero
siguen siendo accesibles para referencia histórica. Es importante resaltar que,
debido a la naturaleza del sistema, el borrado de ciertos registros, como el de una
persona o inscripción, se encuentra restringido para evitar posibles incongruencias
en los datos y garantizar la integridad del sistema.”

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dl Í E. E,
£iunicipalidad de Guacimo O
E i AUDITORIA
E an EY, A Conecta con lo natural
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
El 12-04-2024 a las 21:05 horas el funcionario del ICODER Josué Arbaiza
Bonilla dirige al correo del CCDRG con copia a otros funcionarios del ICODER
lo siguiente:
“Una vez reciba la información de los compañeros del sistema, se verifica que los
atletas con documento de Identidad (..) y (...) fueron los únicos que se intentaron
inscribir pero que no se realizó de forma completa la inscripción. Por lo cual no se
pueden incluir a ninguno de los atletas solicitados.
Es importante mencionar que este nuevo sistema permite observar todos los
procesos de inscripción que realizan los CCDR de cada atleta por lo cual no se tiene
fallo con ello. Lamentamos la situación que se está presentando, pero de parte de
mi persona no se puede proceder con inscripciones una vez que ya ha finalizado el
periodo de inscripciones y en la búsqueda realizada se pudo verificar que no hubo
fallos en el sistema para poder realizar alguna excepción.
El día 14-04-2024 08:37 del correo del CCDRG se envía comunicación al ICODER,
indicando lo siguiente: “()...ante la respuesta enviada en razón a lo que se presenta
con los Atletas inscritos en la categoria de atletismo, consta documento de registro
adjunto al presente correo. se indica que como petitoria que, se les permita competir
como corresponde en las etapas de eliminatoria o que dichos atletas pasen de
manera directa a la etapa final ya que es de bien saber que desde este Comité
Cantonal de Deportes y Recreación Guácimo se realizó la inscripción como así
correspondía, más si aun continua negatividad para su participación se procederá
a realizar un recurso de amparo ante la instancia que corresponda, por las acciones
aquí presentadas.... Sin más esperamos de sus buenos oficios una respuesta
positiva pronta y oportuna indicando los nombres de los atletas afectados
adjuntando registros digitales en el CCDR de cada uno de ellos.” ----------=-----
El 19-04-2024 16:59 horas el funcionario del ICODER, Josué Arbaiza Bonilla envía
correo al CCDRG indicando: Se les informa que después de revisada toda la
información enviada y corroborada con el sistema de inscripciones esta Unidad de
Programas y Proyectos lo que puede realizar es subir una apelación al Tribunal de
Primera Instancia cumpliendo lo establecido por el artículo 32 del RGCD-JDN 2024,
teniendo tres días hábiles a partir del 22 de Abril del 2024.
Al respecto la funcionaria del ICODER, María Sibaja Cubillo indica mediante correo
a esta Auditoría el pasado 27-05-2024, que El CCDR Guácimo no elevó la apelación
al tribunal, lo que hizo fue enviarlo al Consejo Nacional del Deporte y Recreación,
sin realizar el procedimiento correcto ya que primero debe ser visto por el Tribunal
de Primera Instancia, Tribunal de Segunda Instancia y el Consejo es la última
instancia.
De lo señalado en la información de las conversaciones en los correos entre los
funcionarios del ICODER y el funcionario del CCDRG, queda muy claro que no se

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ffunicipalidad de Guácímo G
E UNICIPALIDA;
> “be cuacine | Guácimo
Tay, AUDITORI
NS sea INTERNA > Conecta con lo natural
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
realizó bien el proceso de inscripción de estos 7 jóvenes de Atletismo. También, se
observa que por parte del ICODER se les instó a que presentaran una apelación
sobre este tema concediéndoles un plazo de 3 días, sin embargo, no se dirigió
correctamente a quién correspondía tal trámite ya que lo que correspondía era
enviarlo al Tribunal de Primera Instancia y lo pasaron al Concejo Nacional del
Deporte y Recreación.
Es importante que los tramites de inscripciones se realicen con una antelada
programación para el trámite de inscripciones de Juegos Deportivos Nacionales
(JDN), ya que según el cronograma del ICODER para JDN, se otorga un plazo
razonable para estos procesos de inscripciones en cada disciplina, por lo que es
necesario que el CCDR planifique el debido tramite contemplando las diferentes
situaciones de posibles errores en el registro de inscripción de cada disciplina
deportiva (problemas en los formatos de carga de archivos digitales en la plataforma
de inscripciones del ICODER), retrasos en la presentación de requisitos por parte
de los interesados, más aún si se da el caso de falta de experiencia del personal
designado para atender la responsabilidad de este proceso de gran transcendencia
concerniente a los juegos deportivos nacionales.
4- Sobre la solicitud de una Auditoria al CCDRG.
En cuanto a la solicitud de una Auditoria al CCDRG, esta Auditoria el pasado 28-02-
2024 presentó el borrador de * Informe Auditoria de Carácter Especial sobre la
Gestión Operativa y Administrativa del Comité de Deportes y Recreación de
Guácimo (CCDRG)”, donde fueron expuestos los resultados de este informe el cual
señaló varias debilidades de control interno, el mismo fue presentado de forma
definitiva en oficio DAl-049-2024 con fecha 07-03-2024, el cual esta disponible para
su consulta en las oficinas de Auditoria, asimismo se están generando otros
productos por parte de esta Auditoria en cuanto a las debilidades dadas en este
CCDRG.
Al respecto, a esta Auditoria le corresponde dar seguimiento a las acciones
realizadas por este Comité para atender el cumplimiento de las recomendaciones,
tanto en el informe indicado como en informes anteriores que a la fecha no han
implementado las acciones para subsanar las debilidades de control interno, esto
en cuanto a actas de junta directiva, procedimientos de registros presupuestarios,
de aplicación de la normativa de contratación pública, de manejo de caja chica y
otros, por tanto ya se documentaron en el informe las debilidades señaladas.
De lo expuesto en los puntos anteriores, en el cual algunos no fueron abordados ya
que no le compete a esta Auditoría, es importante que este Concejo Municipal en
conjunto con la Junta Directiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de
Guácimo, puedan valorar realizar las acciones pertinentes (procedimientos,

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cima € G
¿2 MUNICIPALIDAD Guácimo
” DE GUACIMO
Y, AUDITORIA Conecta con lo natural
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
divulgación, capacitación y otros) para garantizar que en el futuro no se incurra en
este tipo de situaciones que afectan el funcionamiento del CCDRG y la población
interesada en el área deportiva y recreativa del cantón.
Conocido el oficio DAl-102-2024, al respecto el Presidente Municipal —
Reg. Francisco Garro Carmona, somete a votación manifestando: Los
Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la
propuesta en trasladar a jurídicos, y solicitarle a la señora alcaldesa para que
nos colabore con el asesor jurídicos y departamento financiero, sírvase
levantar la mano, de forma unánime, en firme, por lo tanto, se acuerda:------
ACUERDO N* SEIS. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar
a la Comisión de Asuntos Jurídicos para su atención oficio DAl-102-2024 suscrito
por la Licda. Marleni Myrie Pérez — Auditora Interna de la Municipalidad de Guácimo
remite Respuesta al Acuerdo N* 16, tomado en sesión ordinaria N*. 23-2024,
celebrada el 16 de abril de 2024, sobre denuncias presentadas por atletas del
cantón de Guácimo.
Asimismo, se traslada a la Alcaldesa Municipal — Msc. Beatriz Mora Valverde,
con el propósito de que le traslade el oficio DAl-102-2024 al Lic. Danni Arguello
Morales — Gestor Jurídico y Licda. Kattia Montero Astúa — Coordinadora de
Servicios Financieros.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME.
ARTICULO N* 10. Se dio lectura al oficio recibido en la Secretaría del Concejo
Municipal el 05-08-2024, firmado por el joven Jareth Emmanuel Ruiz Mena, remite
para su conocimiento la situación presentada el jueves 01 de agosto del 2024 en
sesión del Comité Cantonal de Deportes y Recreación, indica lo siguiente:
“En primera instancia cabe mencionar que mi persona inicio su relación laboral con
el CCDR Guácimo el día 1 de septiembre del 2022, siendo prorrogado repetidas
veces, finalizando mis labores contractuales el día 1 de agosto del 2024, haciendo
entrega de los informes de Juegos Deportivos Nacionales, informe laboral,
inventario de activos (realizado sin compañía del señor presidente Jhonny Aguilar),
control de acuerdos y llaves de las instalaciones según así se me fue solicitado.
Mi persona se hizo presente en la sesión del CCDR Guácimo con el fin de hacer
estrega de todo lo anterior, solicitando se me girara el pago del monto adeudado
hacia mi persona desglosado de la siguiente manera:

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Guácimo
Conecta con lo natural
AUDITORIA
INTERNA
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
Guácimo Limón Costa Rica
1 de agosto 2024
Srs:
Comité Cantonal de Deporte y Recreación Guácimo.
DETALLE MONTO
1es quincena Mayo £171 046.23
2da quincena Mayo £171 046.23
Terquincena Junio 171 046.23
2d3 quincena Junio 171 046.23
1er quincena Julio £171 046.23
| 2da quincena Jutto €£171 046.23
| Liquidación Laboral £263 067.52
TOTAL €1 294 344,9
Cuadro de pago, Jareth Ruiz Mena, mes de mayo, junio, julio y liquidación laboral.
Jarpíh Emmanuel Ruíz Mena
118600916
Presentando en colaboración de la señora contadora Xiomara Campos Jiménez que
se cuenta con contenido presupuestario el código 60.01.03 SERVICIOS
ESPECIALES correspondiente para girar el pago de 4 quincenas hacia mi persona,
contando este con un contenido de ¿709 572.12 a lo cual se le debía hacer una
modificación presupuestaria de ¿584772.72 para realizar la cancelación en su
totalidad de lo adeudado hacia mi persona.
Sin embargo, finaliza la sesión sin haberse realizado, ya que el señor Jhonny Aguilar
Fernández manifiesta que no se cuenta con el contenido presupuestario para
realizar el pago, indicando que mi persona debe esperarse hasta el 20 de agosto
del 2024, día en el cual se llevara a cabo la conciliación citada por la ANEP y el
Ministerio de Trabajo, demostrando la falta de interés hacia mi situación actual.
Siendo así, el señor Jhonny Aguilar Fernández realizo una llamada a la Fuerza
Pública quienes indicaron que los llamaron por perturbación del orden público, sin
que mi persona cometiera ningún delito, quienes resguardaron la salida de las
instalaciones del CCDR Guácimo.
Es por tanto que, solicito de la manera más respetuosa al Honorable Concejo
Municipal, se estudie el caso del CCDR Guácimo en la mayor brevedad posible ya
que mi persona cumplió a cabalidad con lo solicitado, finalizando mi relación laboral
el jueves 1 de agosto del 2024, después de 3 meses completos sin percibir mi salario
quincenal y la liquidación laboral y al CCDR Guácimo, se realice la modificación
presupuestaria correspondiente para la cancelación del monto adeudado, ya que mi
persona realizo entrega de lo que se me fue solicitado cumpliendo así a cabalidad
con mis funciones, todo esto con el fin de evitar llegar a instancias judiciales.

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Guácimo $ e
MUNICIPALIDAD Guácimo
* DE GUACIMO
Y, AUDITORIA Conecta con lo natural
INTERNA
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
Siendo así, por parte del CCDR Guácimo, quienes incumplen realizando la retención
de salario a un funcionario en planilla, demostrando su falta de interés y violentando
directamente a mi situación económica.”
Conocido el oficio del Sr. Jareth Ruiz Mena, al respecto el Presidente
Municipal —Reg. Francisco Garro Carmona, somete a votación manifestando:
Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la
propuesta de trasladarlo a la Comisión de Asuntos Jurídicos, sírvase levantar
la mano, de forma unánime, en firme, por lo tanto, se acuerda: ------
ACUERDO N' SIETE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar
a la Comisión de Asuntos Jurídicos, para su atención, oficio suscrito por el joven
Jareth Emmanuel Ruiz Mena, remite oficio en referencia a la situación presentada
el jueves 01 de agosto del 2024 en sesión de la Junta Directiva del Comité Cantonal
de Deportes y Recreación.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. --------------=-==--=---
ARTICULO N* 11. Se dio lectura al oficio EEC-105-2024, recibido en la Secretaría
del Concejo Municipal el 01-08-2024, firmado por EL Sr Víctor Madrigal Castro —
Director Escuela El Carmen, solicita su colaboración para la banca escolar, quienes
tienen carencias en tambores, 15 pares de fajas y 15 pares de bolillos. Las carencias
presupuestarias los limitan a adquirir esos insumos, los estudiantes desean
representar al cantón y Distrito de la Mejor manera para las fiestas patrias y fiestas
navideñas.
CONOCIMIENTO.
ARTICULO N* 12. Se dio lectura a oficio CDG-005-2024, recibido en la Secretaría
del Concejo Municipal el 01-08-2024, firmado por el Sr. Miguel Fallas Vega —
Secretario del Concejo de Distrito Primero, hace la entrega del libro de Actas de la
Junta Directiva del Cementerio de Guácimo, la cual fue entregado al Concejo de
Distrito Primero por el Señor Gerardo Fuentes, por lo cual, solicitan que dicho libro
de actas sea entregado a la Señora Laura Zúñiga Cowan — Presidenta de la Junta
Directiva del Cementerio.
En uso de la palabra el Reg. Manuel Alfonso Gutiérrez Chaves, dice: Sería
importante indicar hasta que folio llegan.
En uso de la palabra la Secretaria del Concejo Municipal — Srta. Abigail
Ruiz Lépiz, dice: La última acta llega hasta el folio 174, la fecha de la última acta
es la Acta 68-2017 del 29 de junio 2017.
En uso de la palabra el Reg. Manuel Alfonso Gutiérrez Chaves, dice: Sería
Importante revisar con la Auditora el tipo delibro porque ya no se utilizan, de que se
termine ese.

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£funitcipalidad de Guacímo O
Minor] Guácimo
EN:
, AUDITORIA Conecta con lo natural
INTERNA
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
En uso de la palabra la Reg. Blanca Rosa Mejía Medina, dice: El libro se
le entrega a la nueva junta directiva, y sea ellos que tome el acuerdo de venir donde
la auditora para que le cierren el libro y le abran otro.
Conocido el oficio, al respecto el Presidente Municipal —Reg. Francisco
Garro Carmona, somete a votación manifestando: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta de trasladarlo a
la señora Laura Cowan, sírvase levantar la mano, de forma unánime, , por lo
tanto, se acuerda:
ACUERDO N* OCHO. Al haber recibido el oficio CDG-005-2024, suscrito por el Sr.
Miguel Fallas Vega — Secretario del Concejo de Distrito Primero, en el cual hace
entrega del libro de Actas de la Junta Directiva del Cementerio de Guácimo, la cual
fue entregado al Concejo de Distrito Primero por el Sr. Gerardo Fuentes, Este
Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Sra. Laura Zúñiga
Cowan — en calidad de Presidenta de la Junta Administradora del Cementerio de
Guácimo, libro de actas de la Junta Administradora del Cementerio Guácimo, el
cual consta de 200 folios, siendo utilizados hasta el folio N* 174. =---------
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME.
ARTICULO N* 13. Se dio lectura al oficio, recibido en la Secretaría del Concejo
Municipal el 31-07-2024, firmado por el Sr. Geovanny Cedeño Brenes —
Representante Legal — G.O.T. Servicios Múltiples Internacionales de Seguridad,
remiten oficio dirigido al Sub-Jefe de Puesto Delegación Policial Guácimo — Sr.
Héctor Murillo Cruz, en contestación al oficio MSP-DM-DVURFP-DGFP-DR12-
DPG-OP-349-2024, referente a recomendaciones par el Evento Masivo Festejos
Populares Guácimo 2024 del 08 al 19 de agosto 2024, dice: ----------—-—----
La presente es para saluderle y a la vez desearle éxitos en su gestión operacional, asi mismo se procede a contestar
en atención al oficio N” MSP-DM-DVURFP-DGFP-DR12-DPG-OP-349-2024 las recomendaciones
operacionales para el Evento Masivo Festejos Populares Guácimo 2024 del 08 al 19 de agosto de 2024,
Se procede según las recomendaciones e inconsistencias señaladas según el análisis técnico a subsanar los
siguientes puntos del Plan Operativo General
Punto +1
Se requiere aumentar La Capacidad Operativa de 3 Agentes de Seguridad a 4 Agentes de Seguridad Privada cn
Entrada Principal y Salidas de Emergencias por la magnitud de ingreso a los Filtros de Contención
Se atiende solicitud de Subsanación y se incrementa la Capacidad Operativa a 4 Agentes de Seguridad, para
cubrir, los puntos especificos y aumentar la presencia operacional en las áreas establecidas para ingreso de personas
ingreso Principal (Filtro 1) ingreso secundario (Filtro 3) acceso de Emergencias (Tentativamente Filtro 2), a tales
efectos se modifica Croquis de Escenario Numero 4

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£Muntcipalidad de Guácimo € G
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4 MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO 2 AE
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
Punto $2
Salida de Emergencias de Campo Ferial se denomina Filtro de Contención numero 2, no queda claro si es salida
de Emergencias o habilitado como filtro de ingreso, aclarar y asignar 4 Agentes de Seguridad Privada en lugar de
3 Agentes.
Dicha área de acceso o salida se determina como salida e ingreso de unidades de respuesta a emergencias medicas
como de Fuerza Pública, pero de igual manera como en su recomendación del punto 1 sobre “La posible magnitud
de personas en ingresos a Campo Ferial” aumentamos en dicho acceso la capacidad operativa a 4 Agentes de
Seguridad Privada en caso de que el ingreso necesite ser más versátil, y ligero para el ingreso como también de
aplicar correctamente las medidas de seguridad de no permitir ingreso de objetos que atenten o pongan cn riesgo
el evento, asi mismo Filtro 3 por recomendación del Organizador de igual manera se incrementa su Capacidad
Operativa a 4 Agentes de Seguridad. (ver Croquis Escenario numero 4)
Punto $5
Aclaración de funcionabilidad de Unidad Táctica denominada Alfa y Bravo, y lo de su operación Dinámica, no
estacionaria (aclarar)
La Unidad Táctica o equipo de apoyo operacional en este caso está integrada por 3 Binomios o sea 10 agentes de
seguridad que actúa como equipo de respuesta a cualquier abordaje en caso de ser requerido y de igual manera
garantizar la extracción de la intervención policial, garantizando la seguridad de nuestros colaboradores como la
propia de la persona abordada, de una forma ordenada y con el menor rango de uso de la fuerza, en caso de que
dicha unidad deba segregerse para cubrir diferentes situaciones de orden publico o de emergencias se subdivide en
dos equipos Alfa y bravo, para mayor cobertura, al indicar que su patrón de o accionar será en forma Dinámica, es
por que todas las estaciones ubicadas en Campo Ferial tienen cobertura operativa (distribución estacionaria de
otros agentes) y dicha unida de respuesta su función es mantenerse en recomido constante (Dinámica de
Movimiento Operacional) cubriendo el Campo Ferial mediante patrullaje (Recorrido por zonas convergentes)
garantizando el orden y previniendo cualquier alteración al orden público o situaciones delictivas.
Si se presenta el “efecto hormiga” (aglomeración de personas a su mayor nivel no permitiendo la observación de
los binomios normales de operación, dichas unidades se complementan formando una línea táctica de 10 agentes
dando sentimiento de mayor cobertura policial, y de mayor capacidad al momento de una posible intervención)
Punto %4
Especificar el Rango de Horarios para Evento de 11:00 horas a las 02:00 horas
La Organización (ADI Guácimo) para el Evento Masivo “Festejos Populares Guácimo 2024”, realizo solicitud de
patente temporal de licores, con rango de venta y apertura de las 11:00 horas a las 00:00 horas como lo dispone la
Ley 9047 Regulación y Comercialización de bebidas con contenido alcohólico, pero tomando en cuenta las
recomendaciones de su institución (Fuerza Pública) en cuanto a establecer el rango de apertura y cierre de Campo
Ferial, al igual que todas las actividades comerciales, tomando la decisión de reubicar los horarios de la siguiente
mancra:
HORARIO DE APERTURA Y CIERRE DE CAMPO FERIAL FESTEJOS POPULARES GUACIMO
2024
e Apertura Hor Operativa
1 8,12,13,14,15,19 de agosto 2024 11:00 horas 00:00 horas 40 agentes de seguridad
[-9,10,11,16,17,18 de agosto 2024 11:00 horas 00:00 horas 40 agentes de seguridad |
Por lo tanto, se mantendria un rango de cierre a las 00:00 horas días normales (de lunes a jueves) y de igual manera
a las 00:00 horas días especiales (de viernes a domingo), tomando en cuenta que nuestra Capacidad Operativa es
superior según las tablas Ce medición de rango “Aforo estimado y Filtros de contención”, la organización pretende
mantener las capacidades operativas para garantizar la seguridad de los participantes o espectadores, y el evento
tenga su mayor fin primo-dial un “Evento Familiar” y de proyección comercial hacia la comunidad de Guácimo,
por tal motivo, apertura de Campo Ferial, será todos los días a las 11:00 horas con una capacidad mínima en los
Filtros de Contención, y recorrido como tipo custodia ya que los establecimiento permitidos serán todos los
comerciales enfocados en venta de alimentos, bebidas de refrescos, tiliches o venta de artículos varios, juegos,
entre otros, los Toldos establecidos para venta y consumo de licor, iniciaran sus actividades al ser las 17:00 horas
que el contingente de seguridad privada se encuentre activo al 100 % de sus Operaciones, cumpliendo con los
requerimientos de Capacidad Operativa.

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SKMuntcipalidad de Guacimo GO
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO Guácimo
ass 202 as EEN Conecta con lo natural
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ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.”52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
Punto +5
Relación, cantidad de agentes de seguridad privada y el horario de apertura de 11:00 horas y cierre 02:00 horas,
aclaración de horarios de venta a los Toldos de ventas de licor y tipo de patente comercial
Como lo especifica el punto anterior numero 4, la apertura de campo ferial es a las 11:00 horas con una capacidad
mínima cn los Filtros de Contención, y recorrido como tipo custodia ya que los establecimiento permitidos serán
todos los comerciales enfocados en venta de alimentos, bebidas de refrescos, tiliches o venta de artículos varios,
juegos, entre otros, los Toldos establecidos para venta y consumo de licor, iniciaran sus actividades al ser las 17:00
horas que el contingente «de seguridad privada se encuentre activo al 100 % de sus Operaciones, cumpliendo con
los requerimientos de Capacidad Operativa.
La capacidad operativa de 11:00 horas a 16:59 horas se dé (3 agentes de seguridad en campo ferial) y de 17:00
horas a los diferentes cierres días normales (00:00 horas) y días especiales de igual manera a las (00:00 horas) será
cl resto del contingente operacional 32 agentes de seguridad, completando su capacidad operativa para evento
Festejos Populares Guácimo 2024
Tipo de Patente Comercial de Licores solicitada (Patente Nacional de Licores) de la 17:00 horas a las 00:00
horas, para su tramite final de otorgamiento se requiere Aval de Fuerza Pública, al igual que el tramite a
otras instituciones Gubernamentales.
ESCENARIOS ESPECIALES DESFILE DE CABALLISTAS Y DESFILE DE CARNAVAL
Punto +]
Afectación de recorrido de Eventos Especiales (Operaciones Lineales) de Desfile de Caballistas y Desfile de
Carnaval a Clínica de Ibais Guácimo de la.CC SS
Tomando en cuenta la recomendación y justificación de la posible obstrucción y afectación directa a la Clínica
Ebais de Guácimo, se decide modificar el recorrido de los Eventos:
1- Desfile de Caballistas el 11 de agosto de 2024
- Desfile de Carnaval el 18 de agosto de 2024

054
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MUNICIPALIDAD no
pe cuacimo | Guáacimo
AUDITORIA Conecta con lo natural
26" INTERNA
£ilunicipalidad de
Pág. 31
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
Asi mismo, indicamos que la operación define sus horarios de contención de vías, desde las 12:00 horas, pero será
de divulgación e información y de paso controlado sin ocasionar caos vial, hasta recibir la orden o (Banderazo de
Salida) se iniciara el proceso de cierre de vias y será paulatino a como avance el recorrido de los Desfiles, sin
interferir en su libre movimiento, pero sin ocasionar colapso vial, sc modifican recorridos en ambos Croquis
Operacionales de Escenario 1 y Escenario 2
Nota: La seguridad privada hará un llamado 15 minutos antes a los establecimientos para preparan el cierre
de las actividades y dejar como se indica en el POG (Plan Operativo General) vacío el campo ferial y sin
ninguna actividad volviendo el área a la normalidad, se acata la disposición de mantener la hora de cierre
00:00 horas, días normales y de igual manera a las 00:00 horas días especiales, como actividad cero, sin
personas en campo ferial que no sean los trabajadores de los diferentes establecimientos, se retirara la
seguridad hasta que campo ferial este vacío, mediante a protocolo de barrido del lugar
Conclusiones de Subsanación
Gcovanni Cedeño Brenes, cedula 70180-0130, apoderado generalísimo de la empresa GOT SERVICIOS
MULTIPLES INTERNACIONALES DE SEGURIDAD, Cedula Juridica 3-102-852561 en el cual presentamos la
subsanación al Plan Operativo General de Seguridad Privada que se implementarán en Festejos Populares Guácimo,
Limón y solicitamos que todos los cambios presentes en este documento sean aplicados en forma total al POG
Festejos Populares Guácimo 2024
Esperando contar con todos los cambios requeridos y solicitados por la Delegación Policial de Guácimo, de Región
12 así cumpliendo con lo establecido por Reglamento de la Ley Eventos Masivos y la implementación requerida de
cobertura operacional como también nos ponemos a su disposición si en alguna recomendación en la posible
practica del Evento Masivo en su forma activa
Asi mismo, indicamos que la operación define sus horarios de contención de vías, desde las 12:00 horas, pero será
de divulgación e información y de paso controlado sin ocasionar caos vial, hasta recibir la orden o (Banderazo de
Salida) se iniciara el proceso de cierre de vías y será paulatino a como avance el recorrido de los Desfiles, sin
interferir en su libre movimiento, pero sin ocasionar colapso vial, se modifican recorridos en ambos Croquis
Operacionales de Escenario 1 y Escenario 2
Nota: La seguridad privada hará un llamado 15 minutos antes a los establecimientos para preparan el cierre
de las actividades y dejar como se indica en el POG (Plan Operativo General) vacio el campo ferial y sin
ninguna actividad volviendo el área a la normalidad, se acata la disposición de mantener la hora de cierre
00:00 horas, días normales y de igual manera a las 00:00 horas días especiales, como actividad cero, sin
personas en campo ferial que no sean los trabajadores de los diferentes establecimientos, se retirara la
seguridad hasta que campo ferial este vacío, mediante a protocolo de barrido del lugar
Conclusiones de Subsanación
Gcovanni Cedeño Brenes, cedula 70180-0130, apoderado generalísimo de la empresa GOT SERVICIOS
MULTIPLES INTERNACIONALES DE SEGURIDAD, Cedula Juridica 3-102-832561 en el cual presentamos la
subsanación al Plan Operativo General de Seguridad Privada que se implementarán en Festejos Populares Guácimo,
Limón y solicitamos que todos los cambios presentes en este documento sean aplicados en forma total al POG
Festejos Populares Guácimo 2024
Esperando contar con todos los cambios requeridos y solicitados por la Delegación Policial de Guácimo, de Región
12 así cumpliendo con lo establecido por Reglamento de la Ley Eventos Masivos y la implementación requerida de
cobertura operacional como también nos ponemos a su disposición si en alguna recomendación en la posible
practica del Evento Masivo en su forma activa
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. Francisco Garro
Carmona, dice: Hay algo importante, es lo que vimos hace un rato, nos ayuda a
nosotros mismos para que en los diferentes distritos ayudemos a los lideres a
presentar bien la documentación, y así no van a tener problema. En realidad es por
la seguridad de los vecinos que van a participar de la actividad. Conocido el oficio,
al respecto el Presidente Municipal —Reg. Francisco Garro Carmona, somete

055
Stlunicipalidad de Guácimo ' G
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DE GUACIMO Guácimo
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Pág. 32
ACTA SESIÓN EXTRAORDINARIA N.*52-2024 DE FECHA: 07-08-2024.
a votación manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de
acuerdo en aprobar la propuesta en aprobar lo que dicen los señores de
seguridad, sírvase levantar la mano, de forma unánime, en firme, por lo tanto,
se acuerda:
ACUERDO N* NUEVE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Aprobar
en todas sus partes oficio suscrito por el Sr. Geovanny Cedeño Brenes —
Representante Legal — G.O.T. Servicios Múltiples Internacionales de Seguridad,
remiten oficio dirigido al Sub-Jefe de Puesto Delegación Policial Guácimo — Sr.
Héctor Murillo Cruz, referente a contestación al oficio MSP-DM-DVURFP-DGFP-
DR12-DPG-OP-349-2024, referente a recomendaciones para el Evento Masivo
Festejos Populares Guácimo 2024 del 08 al 19 de agosto 2024. ----------------
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. ------------=-------------
Concluye la sesión el Presidente Municipal, Reg. Francisco Garro Carmona,
siendo las diecisiete horas, cinco minutos.
A
O
Francisco Garro Carmona Abigail Ruiz Lépiz
Presidente Secretaria