Ordinaria 20 · 2024-04-02

£funicipalidad de Guácimo
5222 MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
¿ AUDITORIA
SH2_INTERNA
E
UL)
144
* MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO + —
ACTA SESION ORDINARIA N? 20-2024
ACTA SESIÓN ORDINARIA VEINTE, DOS MIL VEINTICUATRO
CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO
DOS DE ABRIL DEL DOS MIL VEINTICUATRO A LAS QUINCE,
HORAS TREINTA MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES
DEL SALON DE SESIONES MUNICIPALES
DIRECTORIO
Regidores Suplentes
Regidores Propietarios Ana María Esquivel Mesen
Magda Orocú Jiménez- Preside Leance Ramírez Mora (Supl)
Nelson Lobo Rodríguez José Andrés Jirón Jirón
Rosibel Marchena Serrano Wilberth Carrillo Navarro
Alejandra López Lee Nitzy Vega Chaves
Rosibel Calvo Angulo
Síndicos Propietarios
Elpidio Cubillo López Síndicos Suplentes
Flor Chavarría Arguedas
Funcionarios.
Gerardo Fuentes González — Alcalde*
Abigail Ruiz Lépiz — Secretaria a.i.
Ausentes:
Regidores: José Leoncio Orozco Peraza-
Leonardo Carrillo Sánchez
Síndicos: Maricela Solano Álvarez, Luis Guillermo Zamora Brenes, Carlos David
Francis Sequeira, Vera Myrie Graham, Yundi Alberto Artavia Lovemore, Jacqueline
Jiménez Salas, Greivin Muñoz Elizondo, Jesarela Cocorn Guerrero
Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con la siguiente
orden del día:
Il... Lectura, aprobación orden del día.
IL. Oración.
lll. Lectura, aprobación y firma de actas anteriores
IV. — Atención al publico
V. Asuntos del Alcalde Municipal
VI. Correspondencia
VII. Comisiones

£filunicipalidad de Guarímo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Na
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA: 02-04-2024.
Pág. 2
CAPITULO l. LECTURA, APROBACIÓN ORDEN DEL DÍA. =omaiiacaccccacacnaaanes
El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, inicia la sesión
solicitando a la Secretaria del Concejo Municipal a.i.- Srta. Abigail Ruiz Lépiz,
proceder a la lectura del orden del día.
Al Ser las 3:45 p.m., el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio
Orozco Peraza, en ausencia del Regidor Propietario del curul que
corresponde a representante del partido justicia social, procede a ascender
al Regidor Suplente - Sr. Leance Ramírez Mora.
ARTICULO N* 01. En uso de la palabra la Secretaria del Concejo Municipal -
Srta. Abigail Ruiz Lépiz, procede a la lectura del orden del día, mismo que ha sido
elaborado por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, para
atender la sesión del día de hoy 02-04-2024, dice:
Il... Lectura, aprobación orden del día
IL. Oración.
Ill... Lectura, aprobación y firma de acta anterior
IV. — Atención al publico
V. Asuntos del Alcalde Municipal
VI. Correspondencia
VII.  Mociones
ORACION:
El Concejo Municipal período 2020 — 2024, inicia la sesión pronunciando una
oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la
función de cada uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte
de la Reg. Rosibel Marchena Serrano
CAPITULO ll. LECTURA, APROBACIÓN DE ACTA ANTERIOR -oomaamammmccccncnnn
ARTICULO N* 02. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
somete a revisión el Acta Sesión Ordinaria N.” 17-2024, celebrada el día 19 de
Marzo 2024, conforme en todas sus partes, siendo firmada como corresponde. —
ARTICULO N?* 03. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
somete a revisión el Acta Sesión Ordinaria N.” 18-2024, celebrada el día 20 de
Marzo 2024, conforme en todas sus partes, siendo firmada como corresponde. —
ARTICULO N* 04. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
somete a revisión el Acta Sesión Extraordinaria N.* 19-2024, celebrada el día 21
de Marzo 2024, conforme en todas sus partes, siendo firmada como corresponde.
145

fflunicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
PE SUACIMO
TE
al INTERNAS
] Pág. 3
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.20-2024 DE FECHA: 02042024.
CAPITULO lll. ATENCION AL PUBLICO.
ARTICULO N* 05. Grupo al que representa: Vecinos Barrio Santa Marta, Guaira.
Señores: Gisela Núñez Varela y Meilyn López
Asunto: Reparación de carretera
En uso de la palabra la Sra. Meylin López Matarrita — Vecinos del Barrio
Santa Marta, dice: Buenas tardes señores regidores y con ciudadanos, por este
medio nos acercamos a ustedes para solicitar que por favor nos hagan visibles
ante ustedes ya que el barrio Santa Marta no tiene una calle asfaltada, ahí hay
niños, personas adultas mayores que requieren que usted se sensibilicen y nos
ayuden con este con este proyecto que tenemos en mente que este proyecto se
gestionó desde el año 2018 y los gobiernos municipales han hecho caso omiso a
nuestras peticiones.
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: ¿El barrio Santa Marta es el que está a la derecha? rm.
En uso de la palabra la Sra. Meylin López Matarrita — Vecinos del Barrio
Santa Marta, dice: El que está al frente del barrio La Guaira, mejor conocido como
barrio la Nica o la Paisa como le quiera decir usted.
En uso de la palabra el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Ahí hay un asunto grave, hay muchos vecinos que están invadiendo
la carretera, está muy angosta no sé si ahí donde ustedes hay partes angostas,
ustedes que son de ahí.
En uso de la palabra la Sra. Meylin López Matarrita — Vecinos del Barrio
Santa Marta, dice: El ingeniero fue en el 2018 un ingeniero de la municipalidad y
revisó, dijo que la calle está en perfectas condiciones para proceder con el
proyecto.
En uso de la palabra el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: ¿Usted tiene ese documento?
En uso de la palabra la Sra. Meylin López Matarrita — Vecinos del Barrio
Santa Marta, dice: El proyecto se dio por desestimado porque no contamos con
las personas necesarias para el proyecto y no contábamos con una Junta
Comunal.
En uso de la palabra el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: ¿Ustedes tienen un comité formado de Caminos? rrmmacainnnnancncanoe-
En uso de la palabra la Sra. Meylin López Matarrita — Vecinos del Barrio
Santa Marta, dice: Sí señor, ya tenemos comité.
146

Pág. 4
ACTA SESION ORDINARIA N.?* 20-2024 DE FECHA: 0£ 202.
En uso de la palabra el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Bueno estamos redactando el Plan Vial Quinquenal, ustedes tienen
que notificarlos para ser tomados en cuenta. Ahí en ese plan quinquenal es donde
se incorporan todos los proyectos que se pueden hacer durante los próximos cinco
años, ahí en la elaboración de ese plan quinquenal ustedes tienen que acercarse
al departamento del SIOP como comité de caminos y solicitar que sea incluidos
dentro del plan quinquenal. Sería importante nosotros como Concejo que el SIOP
haga una inspección en el camino para ver si cuenta con las condiciones idóneas,
porque he pasado por ahí, al final hay una parte que es muy angosto, hay unas
partes que están como invadiendo la vía, para pavimentar una carretera ahora
más con la ley que tenemos, nosotros nos regimos por el reglamento del LIMBO
toda carretera para poder hacer ese tipo de inversiones, deben contar con 14
metros de ancho, si ustedes están seguros que cumplen 14 metros de ancho y
para nosotros tomar una decisión ocupamos que el ingeniero del SIOP nos
certifique que la carretera cumple con los anchos que requiere la ley para poder
hacer esas inversiones, ahorita lo que podemos hacer es: vamos a solicitarle al
departamento del SIOP que para la próxima semana nos tenga un informe
detallado de, si la carretera cumple con los anchos de lo que está estipulado en la
ley para poder incorporarla dentro del plan quinquenal para la inversión del
pavimento. Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en
aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad,
por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N* UNO. Habiendo atendido a la Sra. Meylin López Matarrita — Vecina
de Santa Marta, la Guaira, Guácimo, exponiendo que cuentan con la calle
asfaltada, en donde transitan niños (as), personas adultas mayores que requieren
la ayuda con las mejoras de calle siendo que indican que es un proyecto que se
gestionó desde el año 2018, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Solicitarle al Sr. Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal girar instrucciones
al Ing. Jhonny Jiménez Rodríguez — Coordinador del Departamento de Servicios
de Infraestructura y Obra Pública, a fin de brindar un informe lo más pronto
posible para la próxima sesión, un informe en el cual detalle si la calle ubicada
en Santa Marta, La Guaira, Guácimo cumple con el ancho estipulado por la ley
para poderla incorporar dentro del Plan Vial Quinquenal.
Debiendo rendir informe ante este Órgano Colegiado.
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ------------
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Estamos para servirle y ustedes como comité también acérquense al
SIOP y soliciten que sean tomados en cuenta en las reuniones que se hacen para
elaborar el plan quinquenal.
En uso de la palabra la Sra. Meylin López Matarrita — Vecinos del Barrio Santa
Marta, dice: Disculpe, ¿qué día podemos venir?
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MUNICIPALIDAD
2” DE GUACIMO
E RESEA
z A
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ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA: 0%.04-2024.
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Ustedes puede venir al SIOP cuando gusten. Para servirles que Dios los
acompañe, esperamos que pronto se le resuelva el problema. --—ooo
CAPITULO IV. ASUNTOS DEL ALCALDE MUNICIPAL.
ARTICULO N? 06. Se dio lectura a oficio AMG-419-2024, recibido en la secretaria
del Concejo Municipal el 02-04-2024, firmado por la Sra. Seidy González
Abrahams — Asistente de Alcaldía, comunica respetuosamente que el señor
Alcalde no asistirá a la sesión del día de hoy, por motivo de tener una reunión con
representantes de la Municipalidad de Siquirres.
Conocida el oficio AMG-419-2024, suscrito por la Sra. Seidy González
Abrahams - Asistente Alcaldía Municipal, en el cual presenta justificación por
la no asistencia a la sesión ordinaria del día de hoy del Alcalde Municipal Sr.
Gerardo Fuentes González, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José
Leoncio Orozco Peraza, propone aceptar la justificación siendo aceptada por
unanimidad.
ARTICULO N* 07. Se dio lectura a oficio AMG-412-2024, recibido en la secretaria
del Concejo Municipal el 02-04-2024, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González
— Alcalde Municipal, remite oficio DPMG-031-2024, suscito por el Sr. Luis Herra
Abrahams — Asistente de Proveeduría Municipal, donde remite por medio de la
plataforma de SICOP a la Secretaría del Concejo Municipal, el expediente y la
recomendación de adjudicación de Licitación Reducida 2024LD-000013-
0022500001 “SERVICIO. DE ALIMENTACIÓN Y LOGÍSTICA PARA
ACTIVIDADES LANZAMIENTO MARCA CANTON DE GUÁCIMO.” con el fin de
que se tome acuerdo de adjudicación a favor de la empresa CENTRO TURISTICO
PACUARE SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica 3-101-048838. La adjudicación
es por un monto total de ¿17.060.000,00. Se realizará un solo pago, una vez
brindado el servicio y recibido a entera satisfacción por parte del administrador del
contrato, con la previa presentación de factura electrónica.
Conocida la solicitud de acuerdo de adjudicación de Licitación
Reducida 2024LD-000013-0022500001 “SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y
LOGÍSTICA PARA ACTIVIDADES LANZAMIENTO MARCA CANTON DE
GUÁCIMO.”, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone, por
lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo
en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad,
por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N* DOS. De Conformidad al oficio DPMG-031-2024, suscito por el Sr.
Luis Herra Abrahams — Asistente de Proveeduría Municipal, Este Concejo
Municipal por unanimidad acuerda: Adjudicar Licitación Reducida 2024LD-
000013-0022500001 tramitada para “SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y
LOGÍSTICA PARA ACTIVIDADES LANZAMIENTO MARCA CANTON DE
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MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
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ACTA SESIÓN ORDINARIA N.' 20-2024 DE FECHA: edo.
GUÁCIMO”, a favor de la empresa CENTRO TURISTICO PACUARE SOCIEDAD
ANONIMA, cédula jurídica 3-101-048838. La adjudicación es por un monto total de
$17.060.000,00. Se realizará un solo pago, una vez brindado el servicio y recibido
a entera satisfacción por parte del administrador del contrato, con la previa
presentación de factura electrónica.
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -------=-=----
ARTICULO NY? 08. Se dio lectura a oficio AMG-420-2024, recibido en la secretaria
del Concejo Municipal el 02-04-2024, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González
— Alcalde Municipal, remite oficio SFDP-44-2024 suscrito por Andreina Hernández
Durán — Departamento de Presupuesto, indicando que solicita entrega a más
tardar el jueves 04 de abril de 2024, perfiles de proyectos correspondiente a los
acuerdos enviados para su inclusión en el Presupuesto Extraordinario 02-2024.
Al respecto el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Acá hemos aprobado varias mociones una de esas es lo de Pocora,
iluminación cancha del Limbo, las maquinas y todo lo que está pendiente que se
ha aprobado, la compañera Andreina lo requiere a mas tardar mañana o el jueves,
porque ya se requiere aprobar es el presupuesto.
CONOCIMIENTO.
ARTICULO N? 09. Se dio lectura a oficio AMG-413-2024, recibido en la secretaria
del Concejo Municipal el 02-04-2024, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González
- Alcalde Municipal, remite oficio DCAT-004-2024, firmado por el Msc. Juan Carlos
González Calderón — Coordinador Servicios Técnicos, en respuesta a lo requerido
mediante acuerdo N* 17 tomado por el Concejo Municipal, mediante Sesión
Ordinaria N” 15-2024, celebrada el 12 de marzo de 2024, en cual se solicitaba
estudio tencio donde se puede construir puente peatonal y vehicular para que las
comunidades aledañas de África tengan conexión directa al centro de Guácimo,
sin tener que utilizar la Ruta Nacional 32, se adjunta copia del oficio DCAT- 052.
2023, donde se había dado respuesta sobre el tema desde la competencia de la
Unidad de Servicios Técnicos.
Conocido el oficio DCAT-004-2024, al respecto el Reg. José Leoncio
Orozco Peraza propone trasladarle la respuesta al solicitante, por lo tanto:
dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en
aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad,
por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N* TRES. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Trasladarle a Comité Auxiliar de Desarrollo Integral de África, oficio DCAT-004-
2024, firmado por el Msc. Juan Carlos González Calderón — Coordinador Servicios
Técnicos, en respuesta a lo requerido mediante Acuerdo N* 17 de Sesión
Ordinaria N* 15-2024, celebrada el 12 de marzo de 2024, referente a solicitud de
un informe técnico para la construcción de un puente peatonal y vehicular para
149

MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
. AUDITORIA
S INTERNA
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ACTA SESIÓN ORDINARIA N.' 20-2024 DE FECHA: 02-
que las comunidades aledañas de África tengan conexión directa al centro de
Guácimo sin tener que utilizar la Ruta Nacional 32.
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. --------------
ARTICULO N? 10. Se dio lectura a oficio AMG-414-2024, recibido en la secretaria
del Concejo Municipal el 02-04-2024, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González
— Alcalde Municipal, remite oficio GJ-27-2024 firmado por el Lic. Danny Arguello
Morales — Gestor Jurídico a.i., en respuesta a lo requerido mediante acuerdo N*
18 tomado pro el Concejo Municipal, mediante Sesión Ordinaria N” 15-2024,
celebrada el 12 de marzo de 2024, referente a la gestión de levantamiento de
limitaciones presentada por la Sra. Mariana Solano Solano.
1.- Sobre las limitaciones establecidas en la Ley 7783. -----—----—-
Para realizar el correcto análisis del caso sometido a consulta se hace necesario
establecer cuales son las limitaciones reguladas en la Ley 7783. En dicho sentido,
como bien es conocido la ley en referencia autoriza a la Municipalidad de
Guácimo para realizar donaciones de las siguientes fincas: No. 1720, 3397,
10246. En relación, el artículo 5 de la Ley 7783, literalmente establece lo
siguiente: “Los inmuebles adjudicados y traspasados conforme a lo establecido en
el artículo 292 del Código Civil no podrán ser vendidos, gravados, arrendados,
cedidos ni traspasados a terceros, hasta tanto no hayan transcurrido diez años de
la presente adjudicación y traspaso. Se exceptúan de esta regulación, las
operaciones de los adjudicatarios con entes autorizados del Sistema Nacional
Financiero de la Vivienda”.
De tal suerte, de lo transcrito en el párrafo anterior, se desprende que por
disposición de la Ley 7783, los inmuebles adjudicados quedan sujetos a una
limitación por diez años, en donde prohíbe la venta, arriendo, gravamen y cesión a
terceros, estableciéndose como única excepción las operaciones de los
adjudicatarios con entes autorizados del Sistema Nacional Financiero de la
Vivienda, constituyéndose este en el único supuesto bajo el cual se puede tramitar
el levantamiento de la limitación.
2.- Sobre la condición del inmueble inscrito a nombre de la solicitante. -------
La señora Mariana Solano Solano, es la propietaria registral del terreno con
número de folio real 7-151564-000, con un área de 756m?, descrito mediante
plano L-1549352-2012, siendo que dicha propiedad era parte de la finca madre 7-
010889-000, cuyo titular registral es la Municipalidad de Guácimo. ----------------——-
Ahora bien, la propiedad 7-151564-000, tiene dos limitaciones que son de interés
para este estudio, la primera corresponde a una limitación municipal con citas
2014-204805-01-0004-001, con fecha de inicio 7 de julio de 2014 y fecha de
finalización 7 de julio de 2024. En colación, de los datos indicados se concluye
150

la 32%, MUNICIPALIDAD
pa DE GUACIMO
. AUDITORIA
INTERNA
] Pág. 8 E
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 20-2024 DE FECHA: 02%04:2024.
que la limitación de diez años, esta a punto de concluir el próximo mes de julio,
faltando poco más de tres meses, lo cual implica que para el 8 de julio de 2024,
podría la señora Mariana Solano Solano, tramitar la cancelación por vencimiento
de plazo, lo que implica que ya podrá disponer libremente de esa propiedad por
haber transcurrido el plazo de los 10 años de limitación.
Por otra parte, aparece otra limitación de las Leyes 7052 y 7208, del Sistema
Financiero de la Vivienda, correspondiente a Bono del BANHVI, con fecha de
inicio 24 de febrero de 2015 y fecha de finalización 24 de febrero de 2025 .ocmmaaao
3.- Sobre la solicitud de levantamiento de limitaciones para ceder la
titularidad del inmueble bajo la figura de nuda propiedad y usufructo. -------
Revisada la justificación y motivación presentada por parte de la señora por la
señora Mariana Solano Solano, la misma no sería viable aprobarse, ya que el
supuesto indicado par solicitar la autorización de levantamiento de la limitación, no
corresponde a la causal de excepción señalada en el artículo 5 de la Ley 7783, ya
que ese ordinal establece que: Se exceptúan de esta regulación, las operaciones
de los adjudicatarios con entes autorizados del Sistema Nacional Financiero de la
Vivienda”. Visto esto, es importante acotar que en el caso de la limitación
municipal, la cual esta establecía en la Ley 7783, el único supuesto de excepción
que permite autorizar el levantamiento, lo son las operaciones con el Sistema
Nacional Financiero de la Vivienda, sin que este sea el caso que plantea la señora
Mariana Solano Solano. Es por lo dicho, que en aplicación del principio de
legalidad, considerando que el artículo 5 de la ley 7783, establece una clausula
cerrada, ya que únicamente contempla un supuesto para autorizar el
levantamiento de la limitación y ese supuesto no es el motiva la solicitud de la
parte interesada, siendo que por eso motivo no sería procedente la aprobación
solicitada. En relación, no esta por demás decir que la limitación municipal por
diez años a la propiedad con matrícula de folio real 7-151564-000, esta próxima a
vencer el 7 de julio de 2024, por lo que podría a partir del 8 de julio de este año la
señora Solano Solano, realizar el levantamiento de la misma por vencimiento de
plazo y realizar los movimientos que considere según su voluntad.
Finalmente, considerando que en su solicitud la señora Solano Solano adjunta
autorización emitida por la MUCAP, se hace saber que la limitación Municipal se
rige por la Ley 7783 y en el caso la limitación del Sistema Financiero de Vivienda,
se rige por las leyes 7052 y 7208; por tal motivo, la Municipalidad de Guácimo
solo esta autorizado a aprobar el levantamiento la limitación municipal según las
reglas establecidas en la ley 7783. En dicho sentido, si a consideración del
Concejo Municipal conviniera ampliar los supuestos de levantamiento de la
limitación municipal, eso sería algo que debe plantearse formalmente ante la
Asamblea legislativa, para que se tramite como una modificación del artículo 5 de
la Ley 7783.
151

Sílunicipalidad de Guácimo
E. MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
Pág. 9
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 20-2024 DE
Conocido el oficio GJ-27-2024, al respecto el Reg. José Leoncio
Orozco Peraza propone aprobarlo, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en trasladarlo al solicitante, sírvase
levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se
acuerda:
ACUERDO N* CUATRO. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Trasladarle a la Sra. Mariana Solano Solano — Vecina de Pocora, oficio GJ-27-
2024 firmado por el Lic. Danny Arguello Morales — Gestor Jurídico a.i., en
respuesta a lo requerido mediante Acuerdo N* 18 de Sesión Ordinaria N* 15-2024,
celebrada el 12 de marzo de 2024, referente a la gestión de levantamiento de
limitaciones.
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ------------
ARTICULO N* 11. Se dio lectura a oficio AMG-415-2024, recibido en la secretaria
del Concejo Municipal el 02-04-2024, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González
— Alcalde Municipal, remite oficio SIOP-245-2024, firmado por el Ing. Jhonny
Jiménez Rodríguez, Coordinador del Departamento de Servicios de Infraestructura
y Obra Pública, en el cual remite lista de caminos con sus respectivos códigos,
para la declaratoria de caminos públicos, dice:
152
e Longitud z y :
Cotao registrada | Extensión Hoc Tipo de |Derecho Tipo es Tipo
tell Milo: (km) (km) mal | sehciua | denia ¡PA
camino MOPT boletas de ruedo | via
C7-06-
1 010 1.001 1.713 2.714 |Ampliación 14 4 vC
C7-06-
2 017 10.285 0.975 11.260 | Ampliación 16 4 VC
C7-06-
4 026 8.640 0.054 8.694 |Ampliación 14 4 VC
C7-06-
5 32 1.142 0.228 1.370  |Ampliación 14 4 vC
C7-06-
6 033 8.396 5.292 13.688 | Ampliación 14 4 VC
C7-06-
14 104 1.150 0.460 1.610  |Ampliación 14 4 vC
C7-06-
16 109 0.8 0.050 0.850  |Ampliación 14 4 Ú
C7-06-
21 139 0.462 0.238 0.700  |Ampliación 14.5 4 vVC
C7-06-
26 175 1.300 0.200 1.500  |Ampliación 14 4 U
C7-06-
29 205 2.800 0.250 3.050 |Ampliación 14 4 vC

153
DE GUACIMO
AUDITORIA
Pág. 10 A
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.?” 20-2024 DE FECHA: 02/03:2024.
C7-06-
30 241 2.754 1.822 4.576 |Ampliación| 17.9 4 VC
C7-06-
33 256 0.460 0.610 1.070 |Ampliación 14 4 vC
C7-06-
36 298 6.750 0.285 7.035 | Ampliación 14 4 VC
C7-06-
38 310 0.440 1.560 2.000 | Ampliación 14 4 vC
C7-06-
39 315 7.700 0.450 8.150  |Ampliación 14 4 VO
54 14.187 68.267
Se adjunta lista de caminos con su respectivo código, esto con el objetivo que
sean presentados ante el Concejo Municipal para declaratoria de caminos
públicos. Los mismos obedecen a solo extensiones que se le van a realizar a las
longitudes de los caminos. Según normativa reciente del Ministerio de Obras
Públicas y Transportes (MOPT), la lista adjunta debe de cumplir con 4 requisitos
antes de ser enviado al Ministerio.
Conocido el oficio SIOP-245-2024, al respecto el. Reg. José Leoncio
Orozco Peraza propone aprobarlo, por lo tanto: dice: Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla y que sea
dispensado de trámite de comisión sírvase levantar la mano, aprobado
firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N* CINCO. De conformidad a lo solicitado mediante oficio SIOP-245-
2024 suscrito por el Ing. Jhonny Jiménez Rodríguez, Coordinador del
Departamento de Servicios de Infraestructura y Obra Pública, Este Concejo
Municipal por unanimidad acuerda: Declarar como calle publica los siguientes
caminos:
códia Longitud ; :
Se registrad Extensió Longitu Tipo de Derech| Tipo . | Tipo
ses camin > n (km) sis solicitud a vía
ES (km)MOP boletas vía e ruedo
E
C7-06- Ampliació
4 010 1.001 1.713 2.714 ' 14 4 vC
C7-06- Ampliació
> 017 10.285 0.975 | 11.260 n 16 4 vC
C7-06- Ampliació
3 026 8.640 0.054 8.694 ñ 14 4 vC
C7-06- Ampliació
4 032 1.142 0.228 1.370 ñ 14 4 vC
cro6-" 8306 | 5202 | 13.688 [Ampliació| ¿q 4 [vc
5 033 n

5. MUNICIPALIDAD
¿7 DE GUACIMO
¿D) AUDITORIA
0% _ INTERNA
] Pág. 11 7
ACTA SESIÓN ORDINARIA N2 20-2024 DE FECHA: 02.042024.
C7-06-1 4450 | 0460 | 1610 Ampliació| 44 4 [vc
6 | 104 n
C7-06- Ampliació
> loo | 08 0.050 | 0.850 Ñ 14 4 U
C7-06- 0482 | 0238 | 0700 AmPpliació. ¿75 4  |vC
8 | 139 n
C7-06-| 4300 | 0200 | 1500 ¡AmPliació| ¿q 4 U
9 | 175 n
C7-06- Ampliació
s0 ds | 2.800 | 0.250 | 3.050 Ñ 14 4  |vc
GPUE=| 9 754 1822 | 4576 ¡Ampliació! 479 4 vC
11 | 241 n
C7-06- Ampliació
Vo o | 0460 | 0.610 | 1.070 Ñ 14 4 [vc
C7-06- Ampliació
q8 dos | 6750 | 0.285 | 7.085 Ñ 14 4 ¡vc
C7-06- Ampliació
qa 0.440 | 1,560 | 2.000 ! 14 4 [vc
C7-06- Ampliació
as e | 7.700 | 0.450 | 8.150 Ñ 14 4  |vc
54.080 | 14.187 | 68.267
Se dispensa de trámite de comisión.
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ---------=---
CAPITULO V. CORRESPONDENCIA.
ARTICULO N”* 12. Se da lectura a propuestas entregadas a en el Departamento
de Secretaría del Concejo Municipal por la Sra. Lizzette Suarez Ugalde y Licda.
Marilyn Gayle Villalobos, lo cual presentaron su interés en formar parte de la Junta
Directiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, asimismo
se tienen las cartas enviadas a la Comisión de Deportes de parte de la Sra. Flor
Valerín Cabalceta, Sr. Jairo Barrantes y Sr. Jhonny Aguilar. ------------------------
Al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Es un tema que tenemos que nombrar, sería mandarlo a comisión
para girar un dictamen de comisión, o una mesa de trabajo de los 07 regidores
para tener un consenso. Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de
acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por
unanimidad, por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N' SEIS. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Convocar
a mesa de trabajo a los siete regidores propietario, para el jueves 04 de abril de
2024, después de concluir la sesión extraordinaria, con el fin de analizar las
propuestas conocidas ante este Órgano Colegiado con el propósito de nombrar las
154

£Municipalidad de Guacimo
MUNICIPALIDAD
” DE GUACIMO
, AUDITORIA
INTERNA
y Pág. 12 Ñ / Ho
ACTA SESION ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA: (02-04-2024.
Í
|
personas que presentarán a la Municipalidad de Guácimo ante el Comité Cantonal
de Deportes y Recreación de Guácimo.
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ===
ARTICULO N* 13. Se dio lectura oficio DPMG-051-2024 recibido en la secretaria
del Concejo Municipal el 02-04-2024, firmado por la Licda. Margarita Brenes
Solano - Depto. De Patentes — Municipalidad de Guácimo, en el cual adjunta para
sus análisis aprobación de solicitud de explotación de Licencia para bebidas
alcohólicas, Ley N*9047 a nombre de ZHEING JINCHAO, con cédula de
residencia 115600723325, para la categoría de Minisúper (D1), en el negocio
denominado “MINISUPER EL LIMBO”, ubicado en Duacarí Frente a la Escuela El
Limbo, con un horario permitido de las 8:00 horas hasta las 12:00 media noche,
debiendo cancelar £ 57,775.00 por trimestre.
Conocido la solicitud de patente de licor, al respecto el Reg. José
Leoncio Orozco Peraza propone aprobarla, por lo tanto: dice: Los Señores
y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar
la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: --===..
ACUERDO N” SIETE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Informarle a Licda. Margarita Brenes Solano - Depto. De Servicios Ciudadanos —
Municipalidad de Guácimo, que este Gobierno Local, aprueba en todas sus partes
solicitud de explotación de Licencia para bebidas con contenido alcohólico Ley N*
9047, a nombre de ZHEING JINCHAO, con cédula de residencia 115600723325,
para la categoría de Minisúper (D1), en el negocio denominado “MINISUPER EL
LIMBO”, ubicado en Duacarí Frente a la Escuela El Limbo, con un horario
permitido de las 8:00 horas hasta las 12:00 media noche, debiendo cancelar ¿
57,775.00 por trimestre.
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO .-ocmmmmmaaicicann
ARTICULO N*14. Se dio lectura oficio recibido en la secretaria del Concejo
Municipal el 02-04-2024, firmado por Msc. Yorle Ugalde Morera — Directora de
Escuela Dr. Luis Shapiro, Villafranca, Guácimo, en la cual remite propuesta de
terna para la conformación de la Junta de Educación para su nombramiento y
juramentación ante el Concejo Municipal, para sustituir tres miembros que
presentaron su renuncia a su puesto: Sr. Mauricio Armando Arias Brenes cedula
N* 7-0158-0725, Sra. Hellen Julissa Lorente López cedula N* 155820788413 y Sr.
Eli Cerdas Aguilar cedula N* 6-0133-0156.
Terna N? 1
Nombre Cédula
Karen Inés Campos Trejos | 7-0203-0930
Levi Contreras Moraga 5-0106-0986
Marlen Zúñiga Solano 7-0177-0081
155

£unicipalidad de Guácimo
UNICIPALIDAD
DE GUACIMO
o . AUDITORIA
AS INTERNA
. Pág. 13 - A
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 20-2024 DE FECHA: 0%:04-2024.
Conocido el oficio que suscribe por Msc. Yorle Ugalde Morera —
Directora de Escuela Dr. Luis Shapiro, Villafranca, Guácimo, solicitando el
nombramiento de tres miembros faltantes en la Junta de Educación del
Centro Educativo al respecto el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio
Orozco Peraza, somete a votación manifestando: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla , sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: — ---—-——------
ACUERDO N* OCHO. A solicitud de Msc. Yorle Ugalde Morera — Directora de
Escuela Dr. Luis Shapiro, Villafranca, Guácimo, este Concejo Municipal por
unanimidad acuerda: Nombrar como miembros de la Junta de Educación de
Escuela Dr. Luis Shapiro, a las siguientes personas:
e Sra. Karen Inés Campos Trejos, cedula N* 7-0203-0930, en sustitución de
Mauricio Armando Arias Brenes cedula N* 7-0158-0725, por motivo de
renuncia.
+ Sr. Levi Contreras Moraga cedula N* 5-0106-0986, en sustitución de la Sra.
Hellen Julissa Lorente López cedula N* 155820788413 por motivo de
renuncia.
o Sra. Marlen Zúñiga Solano, cedula N* 7-0177-0081, en sustitución del Sr.
Eli Cerdas Aguilar cedula N* 6-0133-0156., por motivo de renuncia. ===mmmm==-
(Fecha vencimiento 23-05-2025).
Asimismo, se le comunica que deberán presentarse al
Departamento de Secretaria del Concejo Municipal en horario laboral de 7:30
a.m. a 3:30 p.m., para proceder a la debida juramentación. "===
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. cem=====mmm===-
ARTICULO N%15. Se dio lectura oficio recibido en la secretaria del Concejo
Municipal el 02-04-2024, firmado por la Licda. Angela Espinoza López —
Encargada de Talento Humano, remite primer informe del estado de los
CONCUNSOS. ===
CONCURSO ESTADO
CONCURSO INTERNO N? 01-2024 Aplicación de pruebas — conocimiento
del 01 al 4 de abril 2024
CONCURSO EXTERNO N* 01-2024 Aplicación de pruebas — conocimiento
del 08 al 17 de abril 2024
Al respecto el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Trasladar la información a todas las personas a todo el personal
para que este informado, que se lo hagan llegar a todo el personal interno y las
personas externas. Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de
acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por
unanimidad, por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N* NUEVE. Conocido el Primer Informe emitido por la Encargada de
Talento Humano — Licda. Angela Espinoza López, Este Concejo Municipal por
156

157
£funicipalidad de Guácimo
P E, MUNICIPALIDAD
| DE GUACIMO
a , AUDITORI
She ARRIIOA
024.
Pág. 14 .
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA: 0
unanimidad acuerda: Trasladar a los Funcionarios Municipales para su
conocimiento informe de actualización de avance y estado de los concursos que
se encuentran activos en el municipio Interno y externos 2024. -aociciinni----
CONCURSO ESTADO
CONCURSO INTERNO N* 01-2024 Aplicación de pruebas — conocimiento
del 01 al 4 de abril 2024
CONCURSO EXTERNO N* 01-2024 Aplicación de pruebas — conocimiento
del 08 al 17 de abril 2024
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. --------------
ACUERDO N* DIEZ. Conocido el Primer Informe emitido por la Encargada de
Talento Humano — Licda. Angela Espinoza López, Este Concejo Municipal por
unanimidad acuerda: Solicitar al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes
González, girar instrucciones al Encargado de Tl, para que publique en la página
de Facebook para conocimiento de los ciudadanos informe de actualización de
avance y estado de los concursos que se encuentran activos en el municipio
Interno y externos 2024.
CONCURSO ESTADO
CONCURSO INTERNO N* 01-2024 Aplicación de pruebas — conocimiento
del 01 al 4 de abril 2024
CONCURSO EXTERNO N?* 01-2024 Aplicación de pruebas — conocimiento
del 08 al 17 de abril 2024
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -------------
ARTICULO N*16. Se dio lectura oficio recibido en la secretaria del Concejo
Municipal el 22-03-2024, firmado por el Sr. Rafael Creed Fallas, presenta queja
formal contra el departamento de topografía por violentar el debido proceso y
principio de legalidad, específicamente con el visado de planos. ooo.
DÁ

ACTA
Municipalidad de Guacimo
2, MUNICIPALIDAD.
” DE GUACIMO
EY, AUDITORI
e INTERNAS
Pág. 15
SESIÓN ORDINARIA N.* 20-2024 DE FECHA: 02-04-2024.
Quien se presenta, RAFAEL ALBERTO CREED FALLAS, con cédula de identidad:
7 0069 0560, en mi condición de usuario, me presento a manifestar lo que se dirá
con relación a la inoperancia dei Departamento de Topografía, específicamente
con el VISADO DE PLANOS;
1- En dicho Departamento se encuentra una joven que supongo es la
Secretaria, ya que es la persona que atiende y me ha manifestado en
repetidas ocasiones, por teléfono y personalmente que, en lo que va del
año y hasta la fecha, la Municipalidad no cuenta con Topógrafo encargado
para extender los visados.
2- Dicha funcionaria manifiesta además que, el Ing. Yoicer Kenneth Pérez
González, no tiene nombramiento y a veces pasa al Departamento de
Topografía por hacerie el favor a la Municipalidad, es decir, trabaja ad
honoren.
3- De lo anterior se desprende que no existe profesional nombrado para los
efectos de visado de planos.
4- Bajo esta fáctica situación, en buena teoría, no deberían aparecer Planos
visados por el citado funcionario, (el cual no tiene nombramiento según dice
la secretaria del Dpto. de Topografía) pero en fecha 02 de febrero del 2024,
el supuesto “funcionario ad honoren” visa el Plano catastrado número:
7006139-2024. Se adjunta copia del Plano en mención, debidamente
catastrado en el cual consta que el visado es anterior a la presentación ante
el C.F.LA.
5- Nótese que el Plano catastrado número: 7 006139-2024, es para segregar
de la finca 7 038518-000, la cual se encuentra morosa, por lo que según las
disposiciones municipales un requisito indispensable para proceder con el
respectivo visado, es estar al día con las obligaciones municipales. Con
anterioridad se estaba tramitando otro visado de plano para segregar de la
misma finca (con las citas 2023-27850-C, Contrato 1066546) y
curiosamente no lo han visadi J la fini ícula: 7 038518-
000 se encuentra morosa.
Lo anterior evidencia graves inconsistencias en el Debido proceso y Principio
de legalidad que rigen los actos emanados de la Administración pública, por lo
que solicito:
a- respuesta a lo expuesto por el suscrito con relación a la existencia o no de
un profesional en topografía para el visado de planos y
b- una exhaustiva investigación interna de la actuación parcializada y subjetiva
de la persona responsable de los visados en el Dpto. de Topografía, ya que
se logra visar de manera expedita unos planos y a otros les piden
innumerables y antojadizos requisitos, aunque ambos sean para segregar
de la misma finca.
Lo anterior en el plazo establecido por la Ley general de la Administración pública.
158

AUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
Pág. 16
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA: 02-04-2024.
Conocido el oficio del Sr. Rafael Creed Fallas, al respecto el Reg.
José Leoncio Orozco Peraza propone trasladarlo al Sr. Gerardo Fuentes
Gonzalez para aque lo remita al departamento correspondiente par aque
haga su descargo lo mas pronto posible, para el próximo martes, por lo
tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en
aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad,
por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N” ONCE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Trasladarle al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, oficio suscrito
por el Sr. Rafael Creed Fallas, referente a queja formal contra el Departamento de
Servicios Técnicos por violentar el debido proceso y principio de legalidad,
específicamente con el visado de planos, a fin de que se lo transfiera al
Departamento que corresponda brindar una respuesta al solicitado sobre la
situación expuesta. (Se adjunta oficio).
Debiendo presentar respuesta para el martes 09 de abril de 2024. ---------
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ------------
ARTICULO N?17. Se dio lectura a oficio DAl-057-2024, recibido en la Secretaría
del Concejo el 13-03-2024, firmado por la Licda. Marleni Myrie Pérez — Auditora
Interna de la Municipalidad de Guácimo remite Informe de labores según las
actividades propuestas en el Plan Anual de Trabajo 2023 e informe de
seguimiento de advertencias, de acuerdo con lo establecido en el inciso g) del
artículo 22 de la Ley General de Control Interno No. 8292, y al numeral 2.6 de las
Normas para el Ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Publico publicado en
la Gaceta No. 28 del 10-02-2010, esta auditoría interna presenta el informe de
rendición de labores de acuerdo con lo ejecutado en el año 2022. 2aio-------
Asimismo, se adjunta el informe de seguimiento de advertencias según respuestas
sobre las acciones ejecutadas por la administración para la implementación de las
advertencias emitidas en los productos que genera esta Auditoria. -———
INFORME ANUAL DE LA EJECUCION DEL PLAN DE TRABAJO PERIODO
2023
1.-INTRODUCCION.
El presente informe contempla la recopilación de todas las acciones ejecutadas
por la auditoría interna en cumplimiento de sus competencias (servicios de la
auditoria, servicios preventivos, gestión gerencial, servicios de seguimiento)
establecidas en el Plan Anual de Trabajo 2024. Lo anterior, acorde a lo
establecido en el artículo 22, inciso g) de la Ley General de Control Interno No
8292, así como el numeral 2.6, inciso a. de las Normas para el Ejercicio de la
Auditoría Interna en el Sector Público, que establece que las auditorías internas
deben realizar un informe anual de la gestión llevada a cabo. Asimismo, mejorar y
159

+, MUNICIPALIDAD
DE SUACIMO
1
¡SDITORIA
Pág. 17
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA: 0
validar las operaciones de la institución y fortalecer el Sistema de Control Interno
Institucional
1.1-Misión, Visión y Valores de la Auditoría Interna.
+ “Proporcionar seguridad razonable de que los funcionarios municipales realizan sus
funciones fundamentados en el marco jurídico y técnico aplicable, así como bajo
principios éticos y valores que permitan cumplir sus objetivos con eficiencia, eficacia,
economía y una adecuada rendición de cuentas, mediante recomendaciones de alta
calidad". )
+“Seremos una Auditoría Interna que coadyuve con la Administración Municipal en la
mejora continua de su gestión, partiendo desde sus cimientes estratégicos hasta las
áreas operativas y administrativas, mediante servicios y productos generados con
altos estándares de calidad ejecutados por funcionarios de la Auditoría Interna con
elevados conocimientos, competencias, habilidades, así como valores éticos y
principios de su función”.
Probidad Objetividad
1.2.-Origen del Estudio.
Este informe se genera de conformidad a lo contemplado en el Plan Anual de
Trabajo para el año 2024, sobre todas las labores programadas y ejecutadas
durante el año 2023 por la auditoría interna.
1.3.-Objetivo general.
Presentar informe de la ejecución del Plan Anual de Trabajo de Auditoria Interna.
1.4.-Alcance del estudio.
El estudio comprenderá las actividades realizadas para dar cumplimiento al Plan
Anual de Trabajo 2023 sobre la ejecución de estudios programados de control
interno, estudios especiales, presentación de relaciones de hechos y denuncias,
servicios de asesoría, advertencias, autorización de libros, Plan Anual Operativo,
Plan Estratégico, Plan de Mejora y labores administrativas, así como el detalle de
160

£funicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Pág. 18 - 771
ACTA SESIÓN ORDINARIA N. 20-2024 DE FECHA: 0204-2024,
las advertencias emitidas por la Auditoria Interna y las acciones ejecutadas por la
administración.
1.5.-Limitaciones.
No hubo limitaciones en el presente informe.
1.6.-Cumplimiento de Normas Técnicas de Auditoría.
El estudio se realizó con observancias a las Normas para el Ejercicio de la
Auditoría Interna en el Sector Público?; Normas Generales de Auditoría para el
Sector Público?, Reglamento de la Organización y Funcionamiento de la Auditoría
Interna?, entre otras y donde resulten aplicables.
11.-RESULTADOS.
2.1.- GESTION EJECUTADA POR LA AUDITORIA Y GRADO DE
CUMPLIMIENTO.
Para el año 2023:
> De los 9 proyectos de Servicios de Auditoria programados faltó de concluir
el Estudio de Carácter Especial de Auditoría - Comité Cantonal de Deportes
y Recreación de Guácimo, además, en el periodo 2024 se debe continuar
con la denuncia trasladada por la Contraloría General de la Republica para
realizar la correspondiente investigación preliminar y otra denuncia que por
fecha de presentación no fue posible finiquitarlas. Referente a la relación
de hechos se culminó las diferentes etapas quedando para el 2024 la
remisión de esta.
> De las tres actividades de Servicios preventivos (Autorización de libros,
Advertencias y Asesorías) que se programan siempre según los
requerimientos dados en la normativa, todas las actividades fueron
atendidas y ejecutadas satisfactoriamente.
> De las trece actividades de Gestión Gerencial (Planificación, Riesgos,
Solicitudes de Bienes y Servicios, Capacitación, entre otros) previstas,
fueron ejecutadas, excepto actualización del Estudio Técnico de Dotación
de Recursos periodo 2023, el cual en Oficio DAI-093-2023 se realizó
modificación al Plan de Trabajo. Respecto, al tema de capacitación, no fue
posible dar cumplimiento total al Plan debido que los recursos no son
suficientes.
> De la actividad de seguimiento sobre los Planes de Auditoria esta se pudo
ejecutar a cabalidad.
A continuación, se presenta el detalle de lo realizado de acuerdo con el Plan Anual
de Trabajo, periodo 2023:
2.2. PROCESO SERVICIOS DE LA AUDITORIA INTERNA. ------—am
161

162
£Municipalidad de Guacímo
MUNICIPALIDAD
E gUAcIMO
ITORI
INTERNA”
] Pág. 19
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.” 20-2024 DE FECHA: 02-
Imagen No 01. Clasificación de los Servicios de Auditoría Interna.
Fuente: Según Numeral 1.1.4 de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Intema en el Sector Público.
Imagen No 02. Servicios de Auditoria.
Fuente: Según numeral 1.1.4 de las Normas para el ejercicio de la Auditoria Interna en el Sector Público.
a 1. PROCESO SERVICIOS DE AUDITORIA. y
DATOS DEL SERVICIO REALIZADO:
ESTADO:
11.1 Proyecto en conjunto con la CGR, sobre Procesos de reclutamiento y Finalizado.
elección personal, se generó los siguientes productos:
e Mediante correo electrónico de fecha 13/09/2023, se remite a
la Contraloría General de la República el oficio DAl-145-2023 de
misma fecha, donde se adjunta la Guía de Seguimiento Verificación
de Controles e informe ejecutivo de resultados, así como la
declaración del responsable.
e  Seremitió vía correo electrónico de fecha 13/09/2023 DAI-146-
2023 Asesoría sobre la “Prevención de riesgos en los procesos de
reclutamiento y selección de personal en el sector público”, con
fecha de entrega 13/09/2024, dirigido al Sr. Gerardo Fuentes
González, Alcalde Municipal y la Sra. Angela Espinoza López,
Coordinadora, Gestión Talento Humano.
1.2 Proyecto de Auditoria sobre implementación de las NICSP en la [Reprogramado.
Municipalidad de Guácimo.
Teniendo presente que el departamento financiero mediante contratación No.
12023LD-000014-0022500001 contrató servicios profesionales para la
implementación de las NICSP y elaboración de manuales de procedimientos, esta
lAuditoria consideró que no era oportuno ejecutar la Auditoria estando en ejecución
lla contratación de implementación en la administración, por lo que este estudio se
elimina de la programación 2023 y se pospone para el otro año 2024.
En el Plan Anual de Trabajo del periodo 2024 se incluyó un Proyecto en conjunto
Icon la CGR, sobre Estudio de Auditoria de Carácter Especial sobre el Proceso de
implementación de las NICSP al 31-12-2023, para ejecutarse en el primer
emestre.

163
Municipalidad de Suácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Pág. 20
y
z / Ja
ACTA SESION ORDINARIA N.* 20-2024 DE FECHA: 02-04-2024.
11.3 Proyecto de Auditoria de revisión de la liquidación Presupuestaria de la  [Finalizado.
Municipalidad de Guácimo, periodo 2022.
IDAI-INFORME-004-2023, Informe “Proyecto de Auditoria de Revisión de la
Liquidación Presupuestaria de la Municipalidad de Guácimo, periodo 2022”,
presentado mediante DAI-102-2023, con fecha de entrega 18/07/2023, dirigido a
(Gerardo Fuentes González, Alcalde Municipal, Vera Zúñiga Torres, Encargada
Presupuesto y Carlos Cubillo Aguilar Coordinador Financiero.
¡Se da seguimiento mediante oficios:
e Oficio DAl-137-2023, dirigido al Coordinador Financiero y
Encargada de Presupuesto, entregado el 05/09/2023.
e | recordatorio oficio DAl-143-2023 dirigido al Coordinador
Financiero, entregado el 12/09/2023.
e | recordatorio oficio DAI-171-2023 dirigido a la Alcaldía,
entregado el 19/10/2023.
e ll recordatorio oficio DAl-183-2023 dirigido a la Alcaldía
entregado el 02/11/2023.
e lll recordatorio oficio DAl-197-2023 dirigido a la Alcaldía
entregado el 15/11/2023.
e Seguimiento mediante oficio DAl-219-2023 dirigido a la
Coordinadora de Servicios Financieros, entregado el 12/12/2023.
e Seguimiento DAl-220-2023 dirigido a la encargada de
Presupuesto, entregado el 12/12/2023.
11.4 Estudio de Carácter Especial de Auditoría Comité Cantonal de Deportes y |En proceso
Recreación de Guácimo.
¡Gestionado mediante contratación 2023LD-000030-0022500001, para la
Contratación de Servicios Profesionales de Auditoria”.
Referente a este estudio se amplió el plazo de entrega, considerando la magnitud
del estudio y el retraso que se dio en la presentación de la información por parte de
la unidad auditada.
11.5 Estudios de investigación de Hechos Presuntamente Irregulares.
e Ejecución de una Relación de hechos (confidencial), se realiza
las etapas correspondientes, quedando pendiente la remisión del
producto final.
e  Serecibe denuncia (confidencial), la misma se encuentra en
proceso.
Denuncias ciudadanas:
e  Serecibe denuncia ciudadana (confidencial), se brinda
respuesta mediante oficio DAI-003-2023 de fecha 12/01/2023.
e  Serecibe gestión ciudadana (confidencial), se brinda
respuesta mediante oficio DAl-205-2023 (resolución) de fecha
24/11/2023.
e  Serecibe gestión ciudadana (confidencial) la misma se
encuentra en proceso.
1.6 Atención de solicitudes del Concejo Municipal. En proceso.
¡Se recibió y atendió solicitud por parte del Concejo Municipal mediante oficio SMG-|
1879-2023, con fecha 04 de agosto 2023, a fin de analizar y brindar un criterio legal
¡sobre la situación de la contratación directa 2021 CD-000056-0022500001.
Interna.
Respecto, a esta solicitud, esta se encuentra en análisis por parte de esta puto

164
+ MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
). AUDITORIA
INTERNA
Pág. 21
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.?20-2024 DE FECHA: 02
No Atención a las solicitudes recibidas por parte de entes de [Finalizado
fiscalización externa legalmente atribuidas.
El tiempo asignado en esta actividad (10 días) se dedicó a:
La programación de atender denuncia trasladada por la Contraloría General de la
República, donde se estableció un plazo de 7 meses para atender las diferentes
letapas que conlleva esta investigación, se dio respuesta de la programación en
oficio No DAl-176-2023 entregado el 25/10/2023.
LSe atendió solicitud de acompañamiento por parte de la Contraloría General de la
República, mediante oficio DFOE-CAP-2459 de fecha 07/11/2023, sobre el
seguimiento de la gestión pública: Índice de Capacidad de Gestión. Se da
[seguimiento mediante oficio DAl-190-2023 entregado el 08/11/2023, DAl-195-2023
entregado el 15/11/2023, además, se remite dos correos electrónicos en fecha 21 y|
128 de noviembre 2023, solicitando información sobre la conformación del
expediente.
LSe recibe solicitudes de información por parte de autoridades judiciales.
Una vez realizada la conformación de la documentación e información solicitada, la
Auditoría Interna da respuesta mediante oficio DAI-006-2023 de fecha 27/01/2023
oficio DAl-108-2023 de fecha 28/07/2023 (confidencial).
8. Estudio de análisis de control interno aplicado en la Finalizado.
compra de materiales para proyectos del cantón de los periodos
2021 y 2022.
DAI-Informe-005-2023 Informe “Estudio de análisis de control interno aplicado en lal
Icompra de materiales para proyectos del cantón de los periodos 2021 y 2022”,
[presentado mediante oficio DAl-230-2023 con fecha de entrega 20/12/2023,
dirigido al Señor Gerardo Fuentes González Alcalde Municipal, al Ing. Jhonny
Viménez Rodríguez Coordinador SIOP a.i y la Ing. Marianela Rojas Quirós
¡Coordinadora Servicios Ambientales y Municipales a.i.
9. Atención a las solicitudes recibidas por parte de entes de [En proceso.
fiscalización externa legalmente atribuidas.
Se inició la labor de las etapas para el estudio especial para atender denuncia
trasladada por la Contraloría General de la Republica para realizar la
correspondiente investigación preliminar (confidencial).
2.3 SERVICIOS PREVENTIVOS.
Imagen No 03. Servicios Preventivos.
Fuente: Según numeral 1.1.4 de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Intema en el Sector Público,

165
(E >. MUNICIPALIDAD
27 DE GUACIMO
¡p y AUDITORIA
1% INTERNA
Pág. 22
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.' 20-2024 DE FECHA: 2024.
2.3.1 Autorización de Libros.
Imagen No 04. Servicios de Autorización de Libros.
Es una obligación asignada de manera específica a la auditoría interna, que
consiste en el acto de otorgar la razón de apertura de los libros de
contabilidad y de actas que deban llevarse en la institución respectiva. Así
también, aquellos otros libros que a criterio de la auditoría interna deban
cumplir con este requisito.
Fuente: Según anexo 1: Glosario de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público.
Se brindó el servicio de autorización de libros (realizando actividades de revisión,
apertura y cierre) de actas, contables, entre otros, según se detalla a continuación:
d Recibido [Devolución
Cierre 9/01/2023 [10/01/2023 [Secretaría del
Concejo
92 Apertura [9/01/2023 [9/01/2023 Municipal
¡Actas
Municipales Secretaría del
Concejo
Municipal
93 Diario, Cierre 13/01/2023 [13/01/2023 Unidad de
Contabilidad Contabilidad
94 Base Devengo Apertura [13/01/2023 [13/01/2023
95 Diario de Caja [Cierre 31/01/2023 [03/02/2023 [Unidad de
- .
96 Apertura [31/01/2023 03/02/2023 |.”

MUNICIPALIDAD
” DE GUACIMO
) Pág. 23 .
SESION ORDINARIA N.* 20-2024 DE FECHA: 0204-20 4,
97 Actas Cierre 6/02/2023 [8/02/2023 [Secretaría del
Municipales Concejo
98 Apertura [6/02/2023 [7/02/2023 Municipal
99 Cierre 20/02/2023 [22/02/2023
100 ¡Apertura [20/02/2023 [21/02/2023
101 Cierre [28/02/2023 [01/03/2023
102 Apertura [28/02/2023 [28/02/2023
103 Inventarios y Cierre 03/03/2023 [08/03/2023 [Unidad de
B Contabilidad
104 alances Apertura (03/03/2023 (08/03/2023 | A
105 ¡Actas Cierre 13/03/2023 [13/03/2023 [Secretaría del
Municipales oncejo
106 ¡Apertura [13/03/2023 [13/03/2023 Municipal
107 Diario Cierre (29/03/2023 [29/03/2023 [Unidad de
Contabilidad Contabilidad
108 Base Devengo  PPertura [29/03/2023 (29/03/2023
109 ¡Actas Cierre 11/04/2023 da Secretaría del
Municipales 12/04/2 Concejo
110 Apertura Municipal
111 Cierre
4/04/2023 [25/04/2023
a Apertura
AS) Cierre
2/05/2023 [23/05/2023
114 Apertura
MS Cierre
06/06/2023 [06/06/2023
116 Apertura
abi Cierre 05/07/2023 [05/07/2023
118 Apertura
119 Cierre 7/8/2023
04/08/2023
120 ¡Apertura
121 Contabilidad Cierre Unidad
BaseDevengo a Contabilidad
166

£ílunicipalidad de Guácimo
| ¿EG MUNICIPALIDAD
| DE GUACIMO
, AUDITORIA
2% _ INTERNA
. Pág. 24 ARS
ACTA SESION ORDINARIA N.* 20-2024 DE FECHA: 02-04/2024.
122 Contabilidad Apertura Unidad
Base Devengo a cd Contabilidad
123 Actas CCDRG [Cierre 16/08/2023 Comité Cantonal
de Deportes y
124 Apertura Recreación de
Guácimo
125) ¡Actas Cierre Secretaría del
Municipales (23/08/2023 [24/8/2023 [Concejo
126 Apertura Municipal
127 Diario Contable ¡Apertura [25/08/2023 [30/08/2023 [Comité Cantonal
de Deportes y
128 Mayor Recreación de
Guácimo
129 ¡Actas Cierre 08/09/2023 [12/09/2023 ¡Junta Vial
130 Apertura A
131 ¡Actas Cierre 12/09/2023 [12/09/2023 [Secretaría del
Municipales oncejo
132 Apertura [12/09/2023 [12/9/2023 Municipal
133 Inventario y Apertura [21/09/2023 [21/09/2023 [Comité Cantonal
Balances de Deportes y
Recreación de
Guácimo
134 ¡Actas Cierre 26/09/2023 [26/09/2023 [Secretaría del
Municipales Concejo
Municipal
135 ¡Actas Apertura [26/09/2023 [26/09/2023 ¡Secretaría del
Municipales Concejo
Municipal
136 ¡Actas Cierre 19/10/2023 [25/10/2023 [Secretaría del
Municipales Concejo
Municipal
ISA ¡ActasMunicipales Apertura [19/10/2023 [20/10/2023 ¡Secretaría del
ConcejoMunicipal
167

168
Municipalidad de Guácimo
os de. MUNICIPALIDAD
< DE GUACIMO
Y APENAS
Pág. 25 47
ACTA SESION ORDINARIA N.?* 20-2024 DE FECHA: 02-0%
138 Actas Cierre 08/11/2023 [09/11/2023 [Secretaría del
Municipales Concejo
Municipal
139 ¡Actas Apertura [08/11/2023 [09/11/2023 [Secretaría del
Municipales Concejo
Municipal
140 Diario contable [Cierre 15/11/2023 [16/11/2023 Unidad
Contabilidad
141 Diario contable [Apertura [15/11/2023 [16/11/2023 [Unidad
Contabilidad
142 ¡Actas Cierre 30/11/2023 [04/12/2023 [Secretaría del
Municipales Concejo
Municipal
143 ¡Actas Apertura [80/11/2023 [04/12/2023 [Secretaría del
Municipales Concejo
Municipal
2.3.2 Asesorías y Advertencias.
Imagen No 05. Definiciones Asesoría y Advertencia.
Asesoria
Es un servicio dirigido al jerarca y
consiste en el suministro de
criterios, observaciones y demás
elementos de juicio para la toma de
decisiones con respecto a los temas
que son competencia de la auditoría
interna. También puede ser brindado
a otras instancias institucionales, si
la auditoría interna lo considera
pertinente,
Advertencia
Es un servicio dirigido a los órganos
sujetos a la competencia
institucional de la auditoría interna,
y consiste en señalar los posibles
riesgos y consecuencias de
determinadas conductas o
decisiones, cuando sean de
conocimiento de la auditoría interna.
Fuente: Según anexo 1: Glosarío de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público.
Durante el año 2022, se brindó asesoría verbal a los jerarcas e instancias administrativas
en el momento requerido. Además, se proporcionó por escrito, asesorías y advertencias;
y se realizó las acciones de seguimiento por parte de la Auditoría Interna para conocer las
acciones realizadas por la administración activa, según se detalla a continuación:

169
DE GUACIMO
AUDITORIA
INF A
] Pág. 26
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 20-2024 DE
[2. PROCESO SERVICIOS PREVENTIVOS.
2.2 Brindar servicios de Advertencias a la Administración activa.
(2.3 Brindar asesorías, solicitadas por los jerarcas y titulares subordinados mediante informes y de forma verbal.
DATOS DEL SERVICIO REALIZADO:
¡Se brindó asesoría verbal a funcionaria de Presupuesto, sobre archivo de modificaciones.
¡Servicio de advertencia sobre omisión de procedimiento según bloque de legalidad, con relación a la obligación dispuesta
para que el CCDRG cumpla con la presentación de la Declaración Jurada de Bienes, presentada mediante oficio DAI-077-
2023, con fecha de entrega 17/05/2023, dirigido a la Licda. Angela Espinoza López, Encargada de Talento Humano.
¡Como parte del seguimiento se remite el oficio DAl-014-2024 entregado el 07/02/2024.
¡Respuesta recibida:
Mediante oficio OGTH-0083-2023 suscrito por la Licda. Angela Espinoza López, Encargada de Talento Humano, recibido
el 24/05/2023, informa que se pudo identificar que los miembros de juntas directivas, excepto los fiscales sin derecho a
oto deben presentar la declaración, se estará comunicando a los miembros del Comité. En relación con el Comité de la
Persona Joven, se le solicitó al área legal una valoración jurídica para la determinación de la obligación de presentar la
declaración jurada. Asimismo, se recibe copia de oficio OGTH-0084-2023 de fecha 24/05/2023, remitido a los miembros
de la Junta Directiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, sobre notificación obligados a realizar la
declaración jurada inicial Contraloría General de la República.
¡Como parte del seguimiento se recibe las siguientes respuestas:
e Oficio OGTH-0048-2024 suscrito por la Licda. Angela Espinoza López, Encargada de Talento
Humano, recibido el 13/02/2024, indica que se le incluyó a dos miembros de la Junta Administrativa, y las
otras personas una de ellas ya está incluida como declarante activa, y la otra se está en espera de recibir la
información para incluirla al sistema.
e Oficio OGTH-0060-2024 suscrito por la Licda. Angela Espinoza López, Encargada de Talento
Humano, recibido el 19/02/2024, informa que no se ha podido tener el criterio del área Legal, y en este
momento el funcionario se encuentra incapacitado, por tal motivo queda en espera de poder definir dicho
tema.
¡Servicio de asesoría y advertencia de reiteración en la aplicación e implementación del Nuevo Modelo de Gestión de
[Compras Públicas, "Ley General de Contratación Pública, N” 9986 y su reglamento”, presentada mediante oficio DAI-088-
(2023, con fecha de entrega 09/06/2023, dirigido al Concejo Municipal de Guácimo, Gerardo Fuentes González Alcalde
Municipal, Zilenia Venegas Vargas, Proveedora Municipal. Además, como primer recordatorio se remite oficio DAl-099-
12023 entregado el 11/07/2023.
¡Respuesta recibida:
e  Serecibe copia de oficio SMG-671-2023 suscrito por la Sra. Jeanneth Crawford Stewart secretaria
Concejo Municipal, donde transcribe acuerdo No Catorce tomado en de Acta de la Sesión Ordinaria N* 40-
2023, celebrada el 13 de junio de 2023, que dice: ACUERDO N.? CATORCE. Este Concejo Municipal por
unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión de Asuntos Jurídicos y Regidores Propietarios oficio DAI-088-
2023, suscrito por la Licda. Marleni Myrie Pérez, Auditora Municipal, que refiere a Servicio de asesoría y
advertencia de reiteración en la aplicación e implementación del Nuevo Modelo de Gestión de Compras
Públicas, "Ley General de Contratación Pública, N* 9986 y su reglamento”, para ser analizado. Debiendo
presentar dictamen de comisión ante el Concejo Municipal. APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO
EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
e  Serecibe oficio AMG-964-2023 con fecha 26/07/2023 suscrito por el Sr. Gerardo Fuentes González,
Alcalde Municipal, informa sobre las acciones que se han tomado.
Posteriormente, como parte del seguimiento del periodo 2024 se remite a la Alcaldía el oficio DAI-017-2024 entregado el
07/02/2024, así como los siguientes recordatorios:
e | Recordatorio mediante oficio DAl-038-2024 entregado el 28/02/2024.
e || Recordatorio mediante oficio DAl-047-2024, entregado el 06/03/2024.
e 11 Recordatorio DAl-053-2024, entregado el 14/03/2024.
No se recibió respuesta puntual, solamente se recibió una directriz relacionada con uno de los puntos expuestos en el
servicio de advertencia emitido.

£lunicipalidad de Guácimo
1 MUNICIPALIDAD
i DE GUACIMO
¡a , AUDITORIA
(A INTERNA
. Pág. 27 TA
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.?20-2024 DE FECHA: 02-04-2024.
¡Servicio de aadvertencia y asesoría sobre la apertura y cierre de libro de actas, autorizados por la Auditoria Interna,
presentada mediante oficio DAl-141-2023, con fecha de entrega 08/09/2023, dirigido a la Junta Directiva Comité Cantonal
lde Deportes y Recreación de Guácimo. Posteriormente, como primer recordatorio se remite oficio DAl-149-2023 entregado
lel 19/09/2023. Respecto, a este servicio solamente se indicó plazo para la presentación de las respectivas actas.
[Servicio de Asesoría sobre la "Prevención de riesgos en los procesos de reclutamiento y selección de personal en el sector
público”, presentada mediante oficio DAl-146-2023, con fecha de entrega 13/09/2023, dirigido a la Sra. Angela Espinoza
López Encargada Talento Humano y el Sr. Gerardo Fuentes González Alcalde Municipal. Posteriormente, se remite los
Pa recordatorios:
e | Recordatorio mediante oficio DAI-185-2023 entregado el 02/11/2023 (dirigido Alcaldía, Talento
Humano).
e || Recordatorio mediante oficio DAI-196-2023 entregado el 15/11/2023 (dirigido Alcaldía).
e lil Recordatorio mediante oficio DAI-201-2023 entregado el 22/11/2023 (dirigido Alcaldía).
e IV Recordatorio mediante oficio DAl-210-2023 entregado el 29/11/2023 (dirigido Alcaldía).
lAdemás, como parte del seguimiento del periodo 2024, se remite a la Alcaldía el oficio DAI-018-2024 y a la encargada de
[Talento Humano el oficio DAl-016-2024, entregados el 07/02/2024
¡Respuesta recibida:
e Mediante correo electrónico recibido el 13/11/2023, la Sra. Angela Espinoza López, Encargada Talento
Humano, remite Plan de Acción.
+ Mediante oficio OGTH-0051-2024 suscrito por la Licda. Angela Espinoza López, Encargada de Talento
Humano, recibido el 14/02/2024, informa que en el mes de diciembre 2023 se realizó el proceso de compra,
pero el mismo no fue aprobado por el área de Proveeduría por el volumen de trabajo. Se adjunta evidencia
del rechazo del trámite.
+ Mediante oficio AMG-209-2024 recibido el 20/02/2024, suscrito por el Sr. Gerardo Fuentes González
informa que la Alcaldía en reunión sostenida el 20 de febrero del 2024, con la coordinadora de Talento
Humano, nos indica que incluyo los recursos necesarios en el presupuesto extraordinario n*2-2024.
Servicio advertencia en cuanto a la ausencia de registro de justificación para ayudas temporales a personas en situaciones
de desgracia u infortunio, presentada mediante oficio DAI-147-2023, con fecha de entrega 18/09/2023, dirigido al Sr.
Gerardo Fuentes González, Alcalde Municipal.
[Servicio de advertencia referente a debilidades de control interno sobre la adquisición de materiales para proyectos en el
Icantón, presentada mediante oficio DAI-178-2023, con fecha de entrega 26/10/2023, dirigido al Sr. Gerardo Fuentes
¡González Alcalde Municipal, Jhonny Jiménez Rodríguez, Coordinador, Servicios de Infraestructura de Obra Pública (SIOP).
Posteriormente, se remite los siguientes recordatorios:
e | Recordatorio mediante oficio DAl-202-2023 entregado el 22/11/2023.
e || Recordatorio mediante oficio DAl-208-2023 entregado el 29/11/2023.
e  |Il Recordatorio mediante oficio DAl-211-2023 entregado el 07/12/2023.
[Respuesta recibida:
Mediante oficio SIOP-1309-2023 recibido vía correo electrónico el día 06/12/2023, suscrito por el Ing. Jhonny Jiménez
Rodríguez, indica lo siguiente: Si bien es cierto la Auditoria Interna tiene la razón en cuanto a la debilidad de control interno|
[sobre la adquisición de materiales para proyectos del cantón, le comunico que este departamento cuenta con una
capacidad instalada limitada en cuanto a personal y herramientas para llevar un control exhausto de todos los proyectos
que gestiona el departamento, que los proyectos realizados con la adquisición de materiales en su mayoría se consideran
lcomo micro proyectos que solucionan problemas muy específicos como pasos de alcantarillas, construcción de cabezales
lo cajas de registro, los cuales nacen tanto de quejas que el departamento recibe, como necesidades en los proyectos del
Icantón.
(Se comunica que se realizaran esfuerzos para mejorar el sistema de fiscalización de este tipo de proyectos con el recurso
existente, en este momento se está elaborando un cartel por demanda para realizar y estructurar los procesos en el
departamento, el cual nos va a servir para elaborar herramientas de formulación, planificación, control y seguimiento de
proyectos y crear insumos como por ejemplo para los perfiles de proyecto, con el presupuesto y cantidad de materiales
lrequeridos para solventar cada necesidad así como también estructurar un programa de inspección durante la ejecución de
leste tipo de proyectos.
lAdemás, como parte del seguimiento del periodo 2024, se remite a la Alcaldía el oficio DAl-013-2024. Posteriormente, se
lremite los siguientes recordatorios:
e | Recordatorio mediante oficio DAI-039-2024 entregado el 28/02/2024.
e || Recordatorio mediante oficio DAl-048-2024 entregado el 06/03/2024.
e lil Recordatorio mediante oficio DAl-054-2024 entregado el 14/03/2024.
No se recibió respuesta.
170

S£funicipalidad de Guácimo
| ». MUNICIPALIDAD
> ” DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Pág. 28 A
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA: 2024.
¡Servicio de advertencia en cuanto al uso de los recursos adquiridos con la transferencia de la Ley 8114, presentada
mediante oficio DAl-191-2023, con fecha de entrega 09/11/2023, dirigido al Sr. Gerardo Fuentes González y el Ing. Jhonny
Jiménez Rodríguez Coordinador SIOP a.i. Este documento es complemento al servicio de advertencia DAI-147-2023.
¡Servicio de Advertencia en relación a la autorización de libros por parte de la Auditoría Interna, presentada mediante oficio
DAI-193-2023, con fecha de entrega 09/11/2023, dirigido a la Junta Vial Cantonal. Posteriormente, se remite los siguientes
recordatorios:
e | Recordatorio DAl-212-2023 entregado el 22/11/2023.
e || Recordatorio DAl-223-2023 entregado el 13/12/2023.
AA la fecha no se recibe respuesta, por lo cual esta Auditoría Interna procedió a solicitar las actas para el respectivo
jseguimiento.
¡Servicio de Advertencia sobre la autorización de libros por parte de la Auditoría Interna, presentada mediante oficio DAI-
194-2023, con fecha de entrega 09/11/2023, dirigido a la Junta Directiva, Comité Cantonal de Deportes y Recreación de
¡Guácimo.
e | recordatorio DAl-203-2023 entregado el 22/11/2023.
e || Recordatorio DAl-209-2023 entregado el 29/11/2023.
e || Recordatorio DAl-213-2023 entregado el 07/12/2023.
Además, se remite el oficio DAI-222-2023 entregado 13/12/2023, también, como parte del seguimiento del periodo 2024 se
envía el oficio DAI-001-2024 entregado el 10/01/2024 y se recibe oficio CCDRG-025-2025 en fecha 15/01/2024, en el cual
[solicita plazo para responder el 23/01/2024, a la fecha no se recibe respuesta.
¡Advertencia sobre la implementación del uso del Sistema Integrado de Compras Públicas, “SICOP”, presentada mediante
oficio DAI-225-2023, con fecha de entrega 19/12/2023, dirigido al Concejo Municipal, Municipalidad de Guácimo, al Sr.
¡Gerardo Fuentes Gonzalez, Alcalde Municipal y a la Junta Directiva Comité Cantonal de Deportes y Recreación Guácimo.
¡Respuesta recibida:
Mediante copia de oficio SMG-1514-2023 recibido el 21/12/2023 suscrito por la Secretaria del Concejo Municipal Abigail
Ruiz Lepiz, transcribe acuerdo N* Cuatro tomado en la Acta de la Sesión Ordinaria N*85, celebrada 20/12/2023, que dice:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladarle al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, oficio
DAI-225-2023 por la Licda. Marleni Myrie Pérez — Auditora Interna de la Municipalidad de Guácimo a fin de que brinde
respuesta a más tardar al 15 de enero de 2024 una solución de como se podría manejar el tema para que el Comité
¡Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo pueda implementar el uso del Sistema Integrado de Compras Públicas
['SICOP”. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO.
2.4. PROCESO GESTION GERENCIAL.
8. PROCESO GESTION GERENCIAL.
o DestinataNo oficio [Fecha >
¡Actividad rio remisión lentrega [Observaciones
t Planificación [Concejo [DAI-200-  [20/11/2023[Se envió a la Contraloría General de la Republica el día
Anual de la Unidad de [Municipall2023 115/11/2023, mediante el Sistema de Planes de Auditoria
Auditoria interna (PAT) [Cc: (PAI).
periodo 2024. ¡Alcaldía
Municipal!
Zo Planificación [Concejo [DAl-133- [24/08/2023 [Se envío vía correo electrónico institucional, el día
Operativa de la Unidad [Municipall2023 (28/06/2023, el Plan Anual Operativo (PAO) para el año
de Auditoria Interna (2024, a la Encargada de Presupuesto de la unidad de
(PAO) 2024. ¡Servicios Financieros y Logísticos.
3. Plan- [Concejo [DAl-133- [24/08/2023 [Se envío vía correo electrónico institucional, el día
Presupuesto Anual Municipal[2023 04/07/2022, el Presupuesto de Auditoria para el año
2024. (2024, a la Encargada de Presupuesto de la unidad de
¡Servicios Financieros y Logísticos.
4 Autoevaluaci [Concejo [DAl-092- [30/06/2023 INFORME ESPECIAL No. 003-2023.
ón de Aseguramiento [Municipal[2023 Finalizado
de la Calidad en la
auditoría interna 2022.
171

172
z, MUNICIPALIDAD
e SRACIMO
1
. < NTERNAS
! Pág. 29 r
ACTA SESION ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA: 02-64-2024.
5. Sistema de [| F F Producto para identificar y valorar riesgos que puedan
valoración de Riesgo lafectar las metas y objetivos de la A.l., además para dar|
de la Auditoria. Iicumplimiento de normativa de control interno por parte
(SEVRA]). de la Auditoría Interna, finalizado.
6. Autoevaluaci [- P F Producto realizado para mejorar los controles de la A.!.
ón del Sistema de dar cumplimiento a la normativa por parte de la
Control Interno de la ¡Auditoría Interna, finalizado.
Auditoria. (ASCIA).
e Informe de [Concejo [DAI-052- [80/03/2023 [DAI-INFORME-001-2023. Finalizado
rendición de labores delMunicipal[2023
acuerdo al Plan Anual
periodo 2022.
8. Seguimiento de[ Concejo [DAI-053- [81/03/2023 [DAl-INFORME-002-2023. Finalizado
las Recomendaciones y  [Municipal[2023
disposiciones emitidas por
la Controlaría General de
la República y otros entes
fiscalizadores. PERIODO
2022.
9. Plan de Concejo [DAI-023- [09/02/2022
Capacitaciones para la Municipal[2023
Auditoria interna [CC:
periodo 2023. Alcaldía
Gestión
[Talento
Humano
10. Capacitacion |- F F Es importante aclarar que la capacitación recibida
es según lo egún el cuadro de capacitaciones en el punto 2.4, no
programado en el Plan corresponde a todo lo requerido en el Plan de
respectivo. Icapacitación 2023 propuesto por esta auditoría interna,
resultando que no se pudo cumplir lo dispuesto en el
Plan, debido que los recursos asignados no son
uficientes.
De lo propuesto solamente se recibió lo siguiente:
"Auditoría Financiera.
|* Prevención y detección del fraude
[Control Interno.
* Lineamientos generales para el análisis de presuntos
hechos irregulares.
* Ley General de Contratación Pública y su
¡Reglamento
EN Actividades p F F Actividades realizadas:
de tipo administrativo,
como apoyo a la * Trámite de tres solicitudes de bienes y servicios
gestión de auditoría Imediante el Sistema Integrado de Compras Públicas
interna (talento (SICOP), mediante las labores de ingreso de
humano, gestión de información de: elaboración de decisión inicial,
archivo, control de demás, el respectivo Estudio técnico para cada
activos y gestión ontratación y la recepción provisional y definitiva,
documental, solicitudes laboración visto bueno de pago y recibir la gestión de
de bienes y servicios). pago.
Se gestionó cuatro solicitudes de modificaciones
resupuestarias y el respectivo tramité en el SIGEAF.
Remisión al archivo municipal de la documentación
[producida en el año 2011-2020, sobre información que
e tenía pendiente de escanear para consulta
loportuna.
Gestión documental: control en un registro de la
locumentación enviada y recibida.
Gestión de archivo tanto físico como digital.
"Atención a los funcionarios municipales, miembros del
'oncejo Municipal y Público que se presentaron a
Iguna consulta o gestión ante esta Auditoria.

173
£Municipalidad de Guacímo
MUNICIPALIDAD
” DE GUACIMO
¿ AUDITORIA
2% INTERNA
Pág. 30
ACTA SESION ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA: 0
12: Actualización |- F P ¡Se analizó que no era necesario actualizar este estudio
del Estudio Técnico de ya que se mantiene la misma condición del año 2022,
dotación de Recursos ¡por lo que se elimina esta actividad.
periodo 2023.
13. Actualización |- P P Producto realizado para dar cumplimiento a la normatival
de los valores de [por parte de la Auditoría Interna, finalizado.
riesgo del Universo
Auditable.
En relación con el tema de capacitación a continuación se presenta la definición sobre
educación profesional continua.
Imagen No 06. Educación Profesional Continua.
Fuente: Normas Generales de Auditoria para el Sector Publico, numeral 107.
Con el propósito de actualizar y reforzar los conocimientos esta auditoria participó en
diferentes actividades (capacitaciones, charlas) en procura de mejorar la calidad de los
servicios que presta esta unidad, según se detalla en la siguiente tabla:  ——oo.
[Capacitación módulo de [12/01/2023  [9:30a.m.a [Sala de FAuditora [Beach Palace.
gresos SIGEAF. 112 p.m. ¡Sesiones FAsistente
11 a 2:30
[p.m.
lebinar "Requerimientos [17/01/2023  |8:30a.m.a Virtual tAuditora Ministerio de Hacienda,
de presentación de 112:45 p.m. Asistente ¡Centro de Investigación y
Estados Financieros Formación Hacendaria,
[periodo contable 2022". ¡Contabilidad Nacional.

174
fflunicipalidad de Guácimo
! 5 MUNICIPALIDAD
H % DE GUACIMO
| . AUDITORIA
, _ INTERNA
] Pág. 31 ;
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.?20-2024 DE FECHA: 02-04-2022)
lebinar "Normas 18/01/2023  |8:30a.m.a [Virtual PAuditora Ministerio de Hacienda,
Internacionales de 12 p.m. Asistente ¡Centro de Investigación y
[Contabilidad del Sector Formación Hacendaria,
Publico (NICSP)- Marco Contabilidad Nacional.
¡Conceptual - Propiedades
de Inversión (NICSP16)".
Taller de sensibilización [09/02/2023  [9:10. 29:48 [Virtual FAuditora ¡Consultor Carlos Morales
[para abordar el tema de la.m. Asistente mediante Contratación
¡SEVRI. (2022CD-000152-
10022500001
Charla "Cómo preparara [15/02/2023 11:05 a 2:13 [Virtual tAuditora Centro de Investigación y
llas Municipalidades en la p.m. FAsistente ¡Capacitación en
implementación del nuevo lAdministración Pública
Imodelo de Contratación (CICAP).
Pública"
lebinar para el 23/02/2023  [9a.m.a12 [Virtual pAuditora ¡Contraloría General de la
mejoramiento del ejercicio p.m. rAsistente República.
de la función de Auditoria
Interna.
(Taller sobre SEVRI para [28/2/2023 9 a 9:45 Virtual uditora/Asistent [Consultor Carlos Morales
Icompletar matriz. ja-m. Imediante Contratación
12022CD-000152-
10022500001.
Charla conmemoración del[10/03/2023  |-1:30 a 2:00 [Sala de pAuditora Dinnia Fallas Villalobos
(08 marzo “Toma de p.m. ¡Sesiones AFA.
Decisiones”. 42:15 a 2:45 FAsistente
[p.m.
lebinar Selección 114/03/2023 Hs a 10:45 [Sala de pAuditora Ministerio de Hacienda.
ladecuada de los criterios a.m ¡Sesiones Asistente
lambientales a incluir en los]
procedimientos de
Icompras públicas.
febinar "Resultados de [15/03/2023 [08:30 a.m. a [Virtual PAuditora inisterio de Hacienda,
lanálisis de Balanza de 112:00 p.m. rAsistente Centro de Investigación y
¡Comprobación y Estados Formación Hacendaria,
Financieros, su calidad en ¡Contabilidad Nacional.
el cierre del periodo
Icontable 2022, Estados
Financieros de Apertura,
¡Contabilidad
Presupuestaria y la
Aplicación del Devengo" .

175
£Municipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
l INTERNA
] Pág. 32 76)
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 20-2024 DE FECHA: 02-0
¡Capacitación Ley General (21, 22, marzo [De 8:00 a.m. Virtual HAuditora ¡Consultor Jerry Campos
de Contratación Pública. [2023 la 12:00 p.m. Asistente Monge mediante
¡Contratación 2022CD-
[000140-0022500001.
lebinar Importancia de la [30/03/2023 10:25 a.m. a [Virtual FAuditora Ministerio de Hacienda,
[profesionalización en la 12:00 p.m. Asistente ¡Centro de Investigación y
Icompra pública. Formación Hacendaria y la
Dirección de Contratación
Pública.
lebinar "Fideicomisos y [19/04/2023 18:30 a.m. a irtual HAuditora Ministerio de Hacienda,
Libros Digitales Contables" 112 p.m. rAsistente ¡Centro de Investigación y
F (Auditores). Formación Hacendaria y la
Dirección de Contratación
Pública.
¡Charla de Normas 20/04/2023  [8:30ama [Virtual FAuditora MICITT.
[Técnicas de T.l. 10:00am FAsistente
(Capacitación Ley General [02/04/2023 [De 1:00 p.m. [Virtual HAuditora ¡Consultor Renato Rey
de Contratación Pública. la 3:00 p.m. Asistente Méndez mediante
Contratación 2022CD-
[000140-0022500001.
Capacitación Ley General [04/05/2023 [De 7:30 a.m. [Presencial FAuditora ¡Consultor Renato Rey
de Contratación Pública. la 3:30 p.m. Asistente Méndez mediante
¡Contratación 2022CD-
1000140-0022500001.
¡Capacitación Ley General [08 y 09 de De 1:00 a irtual Asistente Consultor Renato Rey
¡Contratación Pública mayo 2023 [3:30 p.m. Méndez mediante
Contratación 2022CD-
1000140-0022500001.
¡Capacitación Ley General [11 y 12 de De 8:00 a.m. [Virtual Asistente ¡Consultor Renato Rey
¡Contratación Pública Imayo 2023 la 12:00 p.m. Méndez mediante
¡Contratación 2022CD-
(000140-0022500001

Pág. 33
FECHA: 02-04
£Municipalidad de Guácimo
DE GUACIMO
SS
ACTA SESION ORDINARIA N.? 20-2024 DE
¡Capacitación Ley General [23 y 26 de De 8:00 a.m. [Virtual rAsistente Consultor Renato Rey
¡Contratación Pública Imayo 2023 la 12:00 p.m. 'éndez mediante
¡Contratación 2022CD-
1000140-0022500001
¡Capacitación Ley General [29/05/2023  [7:30ama [Presencial Asistente ¡Consultor Renato Rey
¡Contratación Pública 13:30 pm Méndez mediante
¡Contratación 2022CD-
(000140-0022500001
[Taller Gestión Integral de [06/06/2023 9:30 a 10:30 [Presencial HAuditora Marianela Rojas Quirós
¡Residuos Solidos a.m. ¡Coordinadora Servicios
¡Ambientales y Municipales
1:30 a 2:30 FAsistente
p.m.
¡Capacitación Ley General [09/06/2023 De8a.m.a Virtual pAsistente ¡Consultor Renato Rey
¡Contratación Pública 12 p.m. Méndez mediante
¡Contratación 2022CD-
(000140-0022500001
¡Charla Chat GTP como [09/06/2023 De 1 p.m. a 2Virtual PAuditora ¡Asociación de Auditores
herramienta en la Auditoria p.m. pAsistente Internos de Gobiernos
Interna Municipal Locales del Área
Metropolitana y Afines
¡Capacitación Ley General [14/6/2023 De8a.m.a [Presencial Asistente ¡Consultor Renato Rey
¡Contratación Pública 13:30 p.m. Méndez mediante
¡Contratación 2022CD-
[000140-0022500001
lebinar "Balanza de 14/06/2023 [De 8:30 a.m. [Virtual lAuditora Ministerio Hacienda
¡Apertura y Requerimientos ja 12 p.m. Dirección General de
¡al cierre de junio 2023 ¡Contabilidad Nacional
¡Capacitación Ley General [20/6/2023 De 8 a.m. a 3[Presencial FAuditora ¡Consultor Renato Rey
¡Contratación Pública [p.m. Asistente Méndez mediante
Contratación 2022CD-
[000140-0022500001
[Capacitación revisióne [21/06/2023  [9:00a.m.a [Presencial HAuditora Carlos Cubillo Aguilar
ingreso de la información Asistente ¡Servicios Financieros
en el sistema del SIGEAF
EY, AUDITORIA
176

177
Municipalidad de Guácimo
] z MUNICIPALIDAD
2 DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
] Pág. 34 AN
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA: 02-042024.
¡Capacitación análisis de [22/06/2023 De 08:00 a. [Virtual pAuditora IFAM, Unidad de
las principales políticas im. a 10:00 a. rAsistente ¡Capacitación y Formación
contables y su adopción”, Im
¡como parte del Programa
Municipal SOS de auxilio
en la aplicación de las
NICSP
1! Webinar para el 06/07/2023 [De 9:00 a.m. [Virtual Asistente Contraloría General de la
mejoramiento del ejercicio la 12 m.d. [República
de la función de la
Auditoría Interna
Capacitación evaluación [07/07/2023 De 9:11a.m. [Virtual Asistente Beach Palace.
de metas en el sistema la 10:00 a.m
¡SIGEAF
¡Segunda parte estructura [11/07/2023 [De 8:30 a 12 [Virtual Asistente Ministerio de Hacienda, La
balanza de apertura p.m. Oficialía Mayor y Dirección
¡Administrativa y Financiera
la Dirección General de la
¡Contabilidad Nacional
119 y 20 de De 8:00 a.m. [Presencial Asistente Consultor Carlos Varela
Taller “Alineando el Julio la 3:30 p.m. Imediante contratación
¡Subsistema de Gestión de (2023PX-000021-
lla Compensación” 10022500001
¡Conversatorio 04/08/2023 [De 9:30 a irtual PAuditora lÁrea de Educación Continua
¡Compartiendo 11:20 a.m. rAsistente de la Escuela de Informática
lexperiencias en la de la Universidad Nacional
implementación de marcos
de gestión de tecnología
de información en el sector]
úblico costarricense
[Taller seguimiento de la [18/08/2023 [De 8:30 a 10 Virtual pAuditora Contraloría General de la
gestión pública: la.m. Asistente ¡República
"Prevención de riesgos en
los procesos de
reclutamiento y selección
de personal en el sector
úblico”
ebinar "Aspectos (22/08/2023  ([8:30a.m.a [Virtual FAuditora Ministerio Hacienda
[Técnicos Balanza de 12:00 p.m. Asistente Dirección General de
Apertura, Proceso de ¡Contabilidad Nacional
¡Confirmación de Saldos de
¡Cuentas Reciprocas,
Políticas Particulares y
[Revelación en Notas
Contables"
[Taller seguimiento de la [23 y 24 agosto|8:00 a 9:00 [Virtual Asistente Contraloría General de la
gestión pública: 12023 a.m. [República
“Prevención de riesgos en
los procesos de 110:00 a
reclutamiento y selección 111:00 a.m.
de personal en el sector
público”

178
£ilunicipalidad de Guacímo
Ex, MUNICIPALIDAD
52? DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
. Pág. 35 A
ACTA SESIÓN ORDINARIA N. 20-2024 DE FECHA: 02-02.
lebinar "Balanza de 12/09/2023  [8:30a.m.a [Virtual FAuditora Ministerio Hacienda
Apertura, Matriz de 12 m.d. pAsistente Dirección General de
Autoevaluación y Calidad ¡Contabilidad Nacional
ten la Revelación en Notas
Contables"
IV Webinar para el 13/09/2023  [Yam.a12 Virtual HAuditora ¡Contraloría General de la
mejoramiento del ejercicio Im.d. Asistente República
de la función de la
[auditoría interna
Vornada de 12 y 13 8 a.m. a irtual HAuditora ¡Colegio Contadores
implementación de NICS  loctubre 2023 [11:40 a.m. Asistente Públicos
lebinar Consultas 117/10/2023 18:30 a.m. a [Virtual PAuditora Ministerio de Hacienda,
Balanza de Apertura, 112 md rAsistente Dirección de Contabilidad
confirmación de saldos de Nacional
Icuentas reciprocas, NICSP
39 Beneficio a empleados,
NICSP 42 Beneficios
¡Sociales, informe final
Pandemia COVID 19
¡Charla autoexamen de (23/10/2023 1a2pm. [Presencial Asistente Funcionarios Clínica
mamas 2 a3 p.m. FAuditora Kerigma
111” Congreso Nacional de [01 y 03 8:00 a.m. a [Virtual tAuditora ¡Contraloría General de la
¡Gestión y Fiscalización de [noviembre 112:00 m.d Asistente República
la Hacienda Pública 12023
Curso virtual “El rol de la [7, 14, 21 y 28 [De 8am a 12 [Virtual Auditora ¡Centro Internacional para el
Auditoría Interna frente a [de noviembre |md Desarrollo del Individuo
los riesgos, controles e de 2023 (CIDI)
indicadores sobre fraude y contratación 2023PX-
corrupción”. [000037-0022500001
EBINAR 14/11/2023 De 8:30 a.m [Virtual Asistente Ministerio de Hacienda,
Balanza de Apertura, la 12 md Dirección de Contabilidad
Matriz de Autoevaluación, Nacional
NICSP 4: Efectos de
'ariaciones en las tasas de]
¡cambio de monedas
extranjeras. NICSP 10:
información financiera en
leconomías
hiperinflacionarias. NICSP
117: Propiedad, planta y
lequipo. NICSP 18:
Información Financiera por
egmentos. NICSP 20:
Partes relacionadas.
NICSP 21: Deterioro del
alor de activos. NICSP
139: Beneficios a los
lempleados.
¡Curso virtual “Auditoría De 8:00 a.m. a4, 7,11 y 14 [Virtual Asistente ¡Centro Internacional para el
Financiera en el Sector [12 m.d ide diciembre [Desarrollo del Individuo
Público”. 12023 (CIDI), contratación 2023PX-
[000037-0022500001

179
£Municipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
), AUDITORIA
+ INTERNA
] Pág. 36 _ AS
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA: 02-04-2024.
[Relaciones de hechos y [De 8 a.m. a 12[5, 8, 12 y 15 [Virtual Asistente ¡Centro Internacional para el
denuncias penales según [|m.d. Ide diciembre,| Desarrollo del Individuo
lineamientos de la 12023 (CIDI), contratación 2023PX-
Contraloría General de la [000037-0022500001
República
lebinar día contra la [De 9:00 a.m. a[06/12/2023 [Virtual Asistente ¡Contraloría General de la
[corrupción Guía básica 110:40 a.m. lAuditora República
[para prevenir identificar y
Igestionar los conflictos de
intereses en el sector
ublico
¡Sobre el seguimiento de [De 9:30 a.m a [14/12/2023 [Virtual ¡Auditora ¡Red Auditores Municipales
las recomendaciones por [12 md.
[parte de la Auditoría
Interna y los informes de
[Responsabilidades en
Icaso de incumplimiento en
[su implementación
Actividades de reuniones y otros eventos:
A continuación, se detalla las reuniones u eventos en los cuales participó la
auditoría interna:
¡ACTIVIDADES DE REUNIONES Y OTROS EVENTOS
Participantes por parte de!
Tema Fecha Hora Cugar la Auditoría Interna
¡Comunicación de
resultados “Auditoria
Especial de Contrataciones [19/01/2023
para Proyectos en
Infraestructura Vial”.
¡Comunicación de resultado
“Estudio Especial sobre
solicitud del Concejo
Municipal de analizar los
diferentes informes de (26/01/2023 2:05 p.m. Oficina Auditoría
rendición de cuentas y
[presupuestarios del Comité
¡Cantonal de Deportes y
Recreación de Guácimo”.
[Reunión con consultora
Isobre presuntos hechos 2/02/2023
irregulares.
[Reunión con Don Luis
Acevedo para ver el tema
formato de Evaluación de [07/02/2023 11 a 1:40 p.m. Oficina Auditoría
indicadores área
estratégica.
[Reunión Contraloría
¡General de la República
[para ver el tema de recurso [10/02/2023 110 a 10:35 a.m. irtual ¡Auditora
[presentado al Contencioso
trasladado a la CGR.
9:50 a 11:15 A ari,  PAuditora
(A Oficina Auditoría lAsistente
pAuditora
FAsistente
[9:00 a.m. a 12:15 Virtual HAuditora
p.m. +Asistente
pAuditora
pAsistente

180
£Municipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
, AUDITORIA
INTERNA
o
Pág. 37
SESIÓN ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA: 02-04-20
Presentación de resultados
del seguimiento de la
gestión pública: “índice de
¡capacidad de gestión
financiera”
¡Comunicación resultados
“Proyecto de Auditoria de
[Revisión de la Liquidación
Presupuestaria de la
Municipalidad de Guácimo,
[periodo 2022”
ACTA
FAuditora
13/04/2023 Asistente
10a 10:40 a.m. [Virtual
9:12 a.m. a
10/07/2023 11:02 p.m.
Presencial Asistente
¡Sesión para atender dudas
isobre la aplicación del ICG
la revisión del expediente
icon la CGR.
¡Comunicación de
resultados “Estudio de
nálisis de control interno
plicado en la compra de
ateriales para proyectos
lel cantón de los periodos
021 y 2022”
8:00 a.m. a 9:00
¡a.m.
¡Auditora
17/11/2023 Asistente
irtual
11:05 a.m., 12:24
[p.m.
¡Auditora
18/12/2023 Asistente
Presencial
2.5 PROCESO SERVICIOS DE SEGUIMIENTO.
Desde el periodo 2022 se completa una matriz para el seguimiento de los distintos
planes, la cual se llena de forma trimestral.
A continuación, se detalla el seguimiento dado en la implementación a los planes
de mejora de la actividad de la Auditoría Interna obtenidos como resultados de la
autoevaluación de calidad.
PLAN DE MEJORA, ESTUDIO No. 002-2019, INFORME AUTOEVALUACION ANUAL DE CALIDAD DE LA AUDITORÍA
INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD DE GUACIMO PERIODO 2018.
Acción programada
Acción
realizada
Observaciones
[Hacer solicitud a la administración, mediante
política para requerir las solicitudes por escrito.
La Política está contemplada en el tomo !l del Sistema de
¡Control de Calidad, para complementar esta política se
lelaboró un formulario que se proporcionará al funcionario
¡administrativo interesado en recibir la asesoría.
Proyectar en el Plan Anual de Trabajo 2020.
(analizar la inclusión de un Estudio de ética
institucional).
Mediante Gaceta N*158 del 22-08-2022, la administración
municipal publicó el Código de Etica. Se analizará la inclusión
[para el periodo 2025, teniendo en cuenta que ya se dispone
Ide una normativa interna.
Incluir modificación en Plan de Trabajo Anual
22019. (Actualizar archivo permanente según
nuevas normativas.)
[El manual de clases de puestos a la fecha no ha sido definido
ly no hay organigrama de la estructura municipal.
[Requerir modelo de papeles de trabajo de otra
auditoría interna.
¡Se revisará el MARPAI de la CGR, para analizar lo
relacionado con papeles de trabajo.
Planificar para el año 2020 un taller para explicar
los objetivos y alcance de esta encuesta y
repasar el completado de esta fórmula.
No fue posible llevar a cabo el taller, a causa de la pandemia
Icovid-19. Durante el periodo 2021 lo que se hizo fue que al
Imomento de entregar el oficio y encuesta se procedió a
lexplicar de forma individual a los regidores propietarios la
forma de completar cada item de la encuesta. Se programará
jun taller para el nuevo Concejo municipal.

181
32, MUNICIPALIDAD
* DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
] Pág. 38
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 20-2024
Observaciones
Acción
realizada
Se realizará la solicitud de recursos en el presupuesto
extraordinario 2-2024,
Acción programada
Gestionar la actualización del Reglamento de
Organización y Funcionamiento de la Auditoría
Interna.
Divulgar el actual Reglamento de Organización y
Funcionamiento de la Auditoría Interna (ROFAI) a
los nuevos Jerarcas Municipales y brindar un
refrescamiento a la administración municipal de
este reglamento.
Antes de realizar esta acción, se considera necesario realizar
una actualización del actual reglamento ( ROFAI).
PLAN DE MEJORA, INFORME ESPECIAL No. 003-2021, INFORME AUTOEVALUACIÓN ANUAL DE CALIDAD
- DELLA AUDITORIA INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD DE GUACIMO PARA EL PERIODO 2020.
Acción programada Acción realizada
Actualizar el Manual de Sistema de E
Control de Calidad de la Auditoría
Interna
Observaciones
Los recursos asignados no son
suficientes, solamente se logró
actualizar la normativa de análisis de
presuntos hechos irregulares.
INFORME ESPECIAL No. 003-2022 INFORME AUTOEVALUACIÓN ANUAL DE CALIDAD DE LA AUDITORÍA
INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD DE GUACIMO PARA EL PERIODO 2021.
Acción programada Acción realizada
Observaciones
¡Se está consultando en otras
uditorías internas la forma en que
realizan esta congruencia para
'omprender este requerimiento
eñalado en las herramientas de
¡autoevaluación de la calidad de la
Auditoria.
¡Se va a revisar el MARPAI para
determinar si contempla lo relacionado
Icon el control de desempeño para
¡cada estudio.
Establecer en cada estudio la determinación
de la congruencia, cumplimientos de
objetivos, metas, programas y presupuestos
de los niveles operativos, respecto de los de
la organización, así como el establecimiento
de criterios para verificar ese cumplimiento.
[Establecer y documentar un control de
desempeño para cada estudio según los
objetivos planteados en cada actividad por
revisar.
[Establecer criterios para atender las
[solicitudes de prorrogas para cumplimiento
de recomendaciones y otros productos de la
¡Auditoría Interna.
[Está pendiente de analizar la
información recopilada con relación a
llos criterios para atender las
olicitudes de prorrogas para
lrecomendaciones y otros productos de
auditoría.
PLAN DE MEJORA, ESTUDIO No. 003-2023, INFORME AUTOEVALUACION ANUAL DE CALIDAD DE LA AUDITORÍA
INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD DE GUACIMO PERIODO 2022.
Acción programada Acción realizada
Observaciones
Dar seguimiento y advertir a la
ladministración Municipal sobre la
importancia y necesidad de contar con
los manuales de clases de puestos y el
dde organización de la Municipalidad.
Mediante DAl-094-2022 entregado el 13
de julio del 2022 y oficio DAI-198-2023
entregado el 16/11/2023 se da
[seguimiento a la advertencia DAl-094-
(2022. Mediante oficio DAl-098-2023
lentregado el 16/11/2023 se da
Iseguimiento.
erificar si en el Manual del sistema de
control de calidad, los servicios
preventivos y de seguimiento cuentan
Icon herramientas para documentar las
ps realizadas, gestionar las
icciones necesarias para disponer de
ales herramientas.
El día 07/11/2023 se revisó el manual
el sistema control calidad, no se
identifica en el procedimiento la
xistencia de un formulario de punto de
ontrol.

182
£Hunicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
as GUACIMO
UDITORI
INTERNAS
Pág. 39 =
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.' 20-2024 DE FECHA: 0204-2024.
nalizar la necesidad de un ¡Se encuentra pendiente de analizar.
[procedimiento o lo que corresponda
[para guiar a los funcionarios de la
uditoria sobre como informar a la
instancia competente, cualquier
ituación que pueda afectar su
independencia y objetividad.
6. OTRAS ACTIVIDADES ATENDIDAS POR ESTA AUDITORIA INTERNA.
Se atendió otras actividades de la gestión de la Auditoria, entre las cuales se
contemplan las siguientes:
Se realiza dos modificaciones al Plan Anual de Trabajo (PAT) 2023, mediante registro en el Sistema PAI de la CGR y mediante comunicación
de conocimiento al Concejo Municipal, mediante oficios No. DAl-093-2023 entregado el 03/07/2023, DAI-160-2023 entregado el 09/10/2023.
Se ingresó en el SIGEAF la Evaluación sobre el cumplimiento de las metas del PAO del periodo anterior 2022 (Il semestre).
Se ingresó en el SIGEAF la Evaluación del | semestre, sobre el cumplimiento de las metas del PAO del periodo 2023.
Se gestionó en el SIGEAF tres trámites de caja chica.
Se da seguimientos varios a los servicios brindados por la Auditoria Interna, según se detalla:
. DAI-INFORME-009-2022 “Sobre los Mecanismos de Control Implementados en el Procedimiento de
Contratación de Servicios de Reparaciones de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos y Maquinaria.”
. Oficios DAI-082-2023 entregado el 07-06-2023, DAI089-2024 entregado el 15/06/2023, DAl-
090-2023 entregado el 21/06/2023 (dirigido Coordinador SIOP, Coordinadora Servicios Ambientales y
Municipal).
. Oficio DAI-096-2023 entregado 04/07/2023, oficio DAI-218-2023 entregado el 12/12/2023, DAI-
227-2023 entregado el 19/12/2023 dirigido a la Coordinadora Servicios Ambientales y Municipales.
. Oficios DAl-216-2023 entregado 12/12/2023, DAI-226-2023 entregado el 19/12/2023 dirigido al
Coordinador SIOP.
e Oficio DF-354-2021 del estudio a los dineros públicos girados de los años 2018 y 2019 Ley N* 7313 Impuesto al
Banano.
e Oficios DAl-064-2023, entregado el 26/04/2023, DAl-083-2023 entregado el 7/06/2023, DAl-117-2023
entregado el 15/08/2023, DAI131-2023 entregado el 24/08/2023, dirigido al Alcalde Municipal.
e DAI-INFORME-007-2022 “Auditoría Especial de Contrataciones para Proyectos en Infraestructura Vial”.
e Oficios DAl-047-2023 entregado el 21/03/2023, DAl-049-2023 entregado el 28/03/2023 (dirigido al Alcalde
Municipal, Coordinador SIOP).
e Oficios DAl-061-2023 entregado el 20/04/2023, DAI-065-2023 entregado el 26/04/2023 dirigido al Alcalde
Municipal.
e Oficio DAl-063-2023 entregado el 26/04/2023, DAl-085-2023 entregado el 07/06/2023 dirigido al
Coordinador SIOP
e Alquiler de Locales.
. Oficios DAI-070-2023 enviado el 08/05/2023, DAI-111-2023 entregado el 04/08/2023, DAI-118-2023
entregado el 15/08/2023, DAI-130-2023 entregado el 24/08/2023.
. DAI-INFORME-004-2022 “Estudio de Análisis de Controles en el procedimiento de cobro administrativo y
judicial, periodo 2021”.
Oficios DAl-072-2023 entregado el 08/05/2023, dirigido al Alcalde Municipal, Encargada Cobros.
e Oficios DAl-084-2023 entregado el 07/06/2023, DAl-162.2023 entregado el 11/10/2023, DAl-173-2023
entregado el 23/10/2023, DAl-187-2023 entregado el 02/11/2023, DAl-192-2023 entregado el 09/11/2023 dirigido al
Alcalde Municipal.
. Oficios DAl-170-2023 entregado el 19/10/2023, DAI-186-2023 entregado el 02/11/2023, DAl-189-2023
entregado el 08/11/2023 dirigido a la Encargada de Cobros.
. Oficio DAl-199-2023 entregado el 16/11/2023 dirigido a la Encargada de Talento Humano.
e Seguimiento Plan Acción "Estudio Análisis de Controles en el Otorgamiento y Fiscalización de los Permisos
de Construcción".
o DAI-217-2023 entregado el 12/12/2023 dirigido al Alcalde Municipal.

£flunicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
27 DE GUACIMO
iy, AUDITORIA
“INTERNA
Pág. 40 YA
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.” 20-2024 DE FECHA: 02042024,
2.7 MODIFICACIONES AL PLAN ANUAL DE TRABAJO.
Al Plan Anual de Trabajo (PAT) del periodo 2023 se realizó las siguientes modificaciones:
Actividades Proyectadas que se
eliminaron
Actividades incluidas posteriormente Observaciones
Estudio de análisis de control interno
Actualización del Estudio Técnico de [aplicado en la compra de materiales para
Dotación de Recursos periodo 2023. [proyectos del cantón de los periodos
(2021-2022.
[Teniendo presente que el departamento
financiero mediante contratación No.
12023LD-000014-0022500001 contrató
servicios profesionales para la
implementación de las NICSP y
elaboración de manuales de
[procedimientos, esta Auditoria
consideró que no era oportuno ejecutar
la Auditoria estando en ejecución la
Icontratación de implementación en la
idministración, por lo que este estudio
e elimina de la programación 2023 y
e pospone para el otro año 2024.
demás, aclarar que parte de tiempo
signado en el estudio de Dotación de
[Recursos y el estudio de las NICSP fue
utilizado en la ejecución del estudio de
lanálisis de control interno aplicado en la
compra de materiales para proyectos
del cantón de los periodos 2021-2022.
¡Atender denuncia trasladada por la
¡Contraloría General de la Republica
[para realizar la correspondiente
investigación preliminar.
¡Se realiza modificación tanto en el
Iinombre como en el objetivo, con el fin
ide brindar mayor cobertura de
fiscalización
Proyecto de Auditoria sobre
implementación de las NICSP en la
Municipalidad de Guácimo.
lAtención a las solicitudes recibidas por
[parte de entes de fiscalización externa
legalmente atribuidas.
Proyecto de Auditoria de revisión de la
liquidación Presupuestaria del Comité
¡Cantonal de Deporte y Recreación de
Guácimo (CCDRG), periodo 2022.
Estudio de Carácter Especial de Auditoría
+ Comité Cantonal de Deportes y
[Recreación de Guácimo
2.8 ASPECTOS RELEVANTES RELACIONADOS CON EXPOSICIÓN AL
RIESGO, DIRECCIÓN Y CONTROL.
La auditoría interna a través de la ejecución de estudios de auditoria, servicios de
asesorías y advertencias, coadyuva a fortalecer el Sistema de Control Interno,
administración de riesgos y la dirección institucional (ética y tecnologías de
información).
Como resultado de los estudios se emiten recomendaciones para corregir las
debilidades expuestas en los informes, sobre temas relevantes como la liquidación
presupuestaria, control en la adquisición de materiales, funcionamiento del Comité
Cantonal de Deportes y Recreación.
En los servicios de asesorías y advertencias se contemplo temas importantes
como declaración jurada de bienes, reclutamiento y selección, debilidades de
control interno sobre la adquisición de materiales para proyectos en el cantón, Ley
Contratación Pública, uso del SICOP, autorización de libros, uso de los recursos
adquiridos con la transferencia de la Ley 8114, entre otros.
I1.-CONCLUSIONES.
183

Sfunicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
5 AG GUACIMO
EN . DIT
S4_ INTE SON
Pág. 41 y
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 20-2024 DE FECHA: 0204/2024.
De acuerdo con lo expuesto en el presente informe, la Auditoria Interna logró de
acuerdo con el Plan de Trabajo, ejecutar la mayoría de los servicios proyectados,
entre ellos, advertencias, asesorías, estudios especiales, asimismo, la atención de
denuncias, autorización de libros, entre otros.
Hay que recalcar que a pesar de que este departamento solamente cuenta con
dos funcionarias, logró cumplir su plan de trabajo, del cual se tuvo el compromiso
de dedicar tiempo fuera de la jornada ordinaria para la consecución de lo
programado que ya se había indicado en el plan presentado el faltante de horas
para su cumplimiento, quedando solamente en proceso algunos productos que por
la fecha no podían culminarse en el periodo 2023.
No obstante, como se ha evidenciado en los informes de dotación de recursos a la
Auditoria presentados, la limitante del recurso humano no permite la adecuada
atención del universo auditable (unidades auditables), dejando desprotegido áreas
importantes de auditar que han sido valoradas con riesgo alto, asimismo, la
necesidad de que esta Auditoria pueda dedicar tiempo en capacitación de temas
relevantes que requiere de un mejor conocimiento para auditar áreas de riesgo,
así como de capacitación de herramientas que faciliten la labor y permita adquirir
mayor destrezas para ejecutar las labores de fiscalización, así como las
administrativas.
Para que la auditoría interna pueda brindar un servicio más eficiente y eficaz; y
coadyuve mayormente en el logro de los objetivos institucionales, es indispensable
el apoyo constante de la jerarquía institucional, principalmente otorgando más
recursos económicos, así como dar valor y atención a los productos que se emiten
mediante las recomendaciones, advertencias, asesorías, entre otros servicios que
son un pilar importante para fomentar y fortalecer el sistema de Control Interno
institucional.
Conocido el Informe de labores según las actividades propuestas
en el Plan Anual de Trabajo 2023 de la Auditoría Interna, al respecto el Reg.
José Leoncio Orozco Peraza propone se aprueba y se deja de conocimiento,
por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de
acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por
unanimidad, por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N* DOCE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Comunicarle a la Licda. Marleni Myrie Pérez, Auditora Interna Municipalidad de
Guácimo, que este Órgano Colegiado aprueba su Informe de labores según las
actividades propuestas en el Plan Anual de Trabajo 2023 e informe de
seguimiento de advertencias, mismo que adjunta al oficio DAI-057-2024. ----——--——
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. --------------
ARTICULO N*18. Se dio lectura a oficio DAl-058-2024, recibido en la Secretaría
del Concejo el 21-03-2024, firmado por la Licda. Marleni Myrie Pérez — Auditora
Interna de la Municipalidad de Guácimo remite Informe de Seguimiento de las
Recomendaciones y Disposiciones emitidas pro la Contraloría General de la
Republica y otros entes fiscalizadores, periodo 2023.
184

filuntcipalidad de Guárimo
MUNICIPALIDAD
cel DE GUACIMO
A AUDITORIA
Pág. 42
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA: 0254/2024.
Conocido el Informe de labores según las actividades propuestas en el
Plan Anual de Trabajo 2023 de la Auditoria Interna, al respecto el Reg. José
Leoncio Orozco Peraza propone se aprueba y se deja de conocimiento, por
lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo
en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad,
por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N* TRECE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Comunicarle a la Licda. Marleni Myrie Pérez, Auditora Interna Municipalidad de
Guácimo, que este Órgano Colegiado aprueba su Informe de Seguimiento de las
Recomendaciones y Disposiciones emitidas por la Contraloría General de la
Republica y otros entes fiscalizadores, periodo 2023, mismo que adjunta al oficio
DAI-058-2024.
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -------------
Conocido el oficio, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco
Peraza propone dejarlo de conocimiento y brindarle voto de apoyo para que
el ministro le brinde la reunión, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: mmmmmmmammmmmnan
ACUERDO N* CATORCE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Comunicarle al Ing. Mauricio Batalla Otárola — Ministro de Obras Públicas y
Transporte, que este Órgano Colegiado brinda voto de apoyo a gestión realizada
por el Ing. Ernesto Crawford Byfiel — Coordinador Mesa de Trabajo Ruta 32, en
cuanto a solicitarle una audiencia en su despacio, siendo en su despacho o en la
zona de Guápiles, Pococí, para tratar los siguientes temas:
1) Corregir y mejorar con carácter urgente los cruces provisionales, efectuar
demarcación horizontal con dientes de dragón y bandas transversales,
flechas de desvío hacia la derecha, colocación de barreras de new jersey o
cilindros, ambos preferiblemente plásticas y con colores fosforescentes,
instalación de luces reflectivas, demarcación vertical, así como toda mejora
de señalización en dichos giros.
2) Información oficial sobre el diseño y número de rotondas a ser
construidos y su ubicación exacta.
3) Información sobre los pasos a desnivel y sobre nivel que serán construidos,
¿Cuándo se reiniciarán o iniciarán los trabajos?
4) Información sobre los pasos peatonales que Serán construidos. ¿Cuándo
se reiniciará o iniciarán los trabajos?
5) De los tramos de carretera pendiente. ¿Cuándo se retomarán los trabajos,
cuándo se reiniciará los trabajos pendientes?
6) Estatus de las obras complementarias, presupuesto existente y requeridos
para realizarlas, que gestiones se hacen o se harén para buscar dicho
contenido presupuestario.
7) Establecer un compromiso de gobierno, en buscar los recursos para
financiar y realizar los pasos a sobre nivel y obras complementarias que
quedarán pendientes.
Esperando contar con una respuesta positiva.
185

| 5%, MUNICIPALIDAD
(50 De GUACO
LE ¿ AUDITORIA
NTERNA
Pág. 43
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA:
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -------------
ARTICULO N* 19. Se dio lectura a oficio CCDRG-82-2024, recibido en la
Secretaría del Concejo Municipal el 22-03-2024, firmado por la Sra. Flor de María
Valerín Cabalceta — Presidente C.C.D.R Guácimo, transcribe acuerdo tomado en
la Sesión Ordinaria N* 14 realizada el 21 de marzo del 2024, la Junta Directiva del
CCDR Guácimo, tomando el siguiente acuerdo: “Se informa al Honorable Concejo
Municipal y a la Auditoria Interna de la Municipalidad de Guácimo que este Comité
de Deportes se encuentra a la espera de la documentación del Asesor Legal y la
Contabilidad para hacerles llegar el informe de respuesta. Asimismo, tomando en
cuenta que en el informe de borrador remitido pro Auditoría Interna indica el plazo
de un mes para su contestación. Una vez entregada la información se solicitará
una sesión extraordinaria para su presentación. Aprobado pro los presente y
dispensado de todo tramite”.
Al respecto el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Ya eso se entrego y deben de contestar y también hacer cumplir las
recomendaciones que también están avaladas por este Concejo Municipal, deben
de ir resolviendo de la forma idónea.
CONOCIMIENTO.
ARTICULO N* 20. Se dio lectura a oficio, recibido en la Secretaría del Concejo
Municipal el 21-03-2024, firmado por la Sra. Margarita Ibeth Cruz Granados,
solicitua ayuda con instrumentos ya que inauguró su comparsa Show Caribeño
con un pequeño grupo show, madre soltera y emprendedora y cuenta con poco
presupuesto para financiar suficientes instrumentos musicales, por lo que pide
ayuda con instrumentos para poder aceptar a mas personas de la comunidad de
Rio Jiménez.
Conocido el oficio de la Sra. Cruz Granados, al respecto el Reg.
José Leoncio Orozco Peraza propone comunicarle que le podemos hacer
donaciones a escuelas o asociaciones de desarrollo o en el caso de la banda
comunal municipal, pero para organizaciones privadas se nos hace un poco
difícil hacer ese tipo de donaciones, por lo tanto: dice: Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la
mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda! -===mmmmm
ACUERDO N* QUINCE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Comunicarle a la Sra. Margarita lbeth Cruz Granados - Comparsa Show Caribeño,
que lastimosamente la Municipalidad no se puede proceder con la solicitud de
ayuda para la donación de instrumentos musicales.
Asimismo, se le hace saber que anteriormente si se han realizado
donaciones de instrumentos musicales pero a la Banda Comunal Municipal de
Guácimo, esto por ser Municipal y pertenecer al Municipio.
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ------------
186

MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
|, AUDITORIA
a INTERNA
Pág. 44
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 20-2024 DE FECHA: 02. 22024.
ARTICULO N?* 21. Se dio lectura a oficio, recibido en la Secretaría del Concejo
Municipal el 02-04-2024, firmado por Msc. Ingrid Cartagnea Valverde — Drectora
CINDEA de Guácimo, indica que estudiantes esta es su última oportunidad de
prepararse para un mundo altamente competitivo. En los últimos años se nos ha
disminuido el presupuesto considerablemente por lo que apelamos a su
generosidad para colaboren con la donación de 25 abanicos de pared. La razón
por la colaboración se resume en que el edificio que alquilamos contiguo al Banco
Popular, en el segundo y tercer piso no cuenta con circulación de aire y por
razones de seguridad las ventanas no abren. En estos tiempos que la temperatura
ha aumentado se vuelve imposible que nuestros estudiantes se concentren
durante la lección.
Conocido el oficio, al respecto el. Reg. José Leoncio Orozco
Peraza propone trasladarlo a comisón para , por lo tanto: dice: Los Señores
y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar
la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda:----
ACUERDO N* DIECISEIS. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Trasladar a la Comisión de Hacienda y Presupuesto, oficio suscrito por Msc. Ingrid
Cartagena Valverde — Directora CINDEA de Guácimo referente a solicitud de
colaboren con la donación de 25 abanicos de pared, a razón por la colaboración
se resume en que el edificio que alquilamos contiguo al Banco Popular, en el
segundo y tercer piso no cuenta con circulación de aire y por razones de
seguridad las ventanas no abren, con el fin de analizar la posibilidad de poderle
colaborar.
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -----------==-
ARTICULO N?* 22. Se dio lectura a oficio, recibido en la Secretaría del Concejo
Municipal el 02-04-2024, firmado por el Sr. Mauricio Penagos Villegas —
Presidente de Tico de Corazón, solicitan se designe un funcionario que ayude con
aspecto cultural y turístico del cantón. Además, fotos, datos estadísticos, lugares
importantes, historia, en síntesis, con toda la información posible sobre su cantón
de Guácimo.
Conocido el oficio, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza
propone Trasladar al Gerardo para que lo remita al departamento de turismo y a
la gestora social para que puedan contactarse con esas personas y puedan
realizar el cambio de conocimiento y sea atendidos, por lo tanto: dice: Los
Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase
levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se
acuerda:
ACUERDO N" DIECISIETE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Trasladarle al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes Gonzalez, oficio suscrito
por Sr. Mauricio Penagos Villegas — Presidente de Tico de Corazón, en el cual
solicita información de aspecto cultural y turístico del cantón. Además, fotos, datos
estadísticos, lugares importantes, historia, en síntesis, con toda la información
187

MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
SX=2 INTERNA
Pág. 45 IAS
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 20-2024 DE FECHA: 0 2/02! 2.04/2024.
posible sobre su cantón de Guácimo, a fin de que se lo traslade al Bach. Allan
Cerdas Monge — Oficina de Gestión Turística y Licda. Marcela Núñez Pereira —
Encargada de Gestión Social con el propósito que le pueda tener contacto y
brindar la información solicitada al Presidente de Tico de Corazón. -—r
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ------------
ARTICULO N* 23. Se dio lectura a oficio, recibido en la Secretaría del Concejo
Municipal el 02-04-2024, firmado por Licda. Yazmin Jimenez Guerrero — Sede
Guapiles — Coordinadora de CEU, remite Propuesta de servicios de capacitación
UISIL, destacar la amplitud de nuestras ofertas de servicios de capacitación. Es
fundamental destacar que la universidad cuenta con la flexibilidad para desarrollar,
ajustar y diseñar cursos según las necesidades particulares que se presenten.
Además, ofrecemos la opción de impartir los cursos tanto de forma presencial
como virtual, adaptándonos a las preferencias y circunstancias del entorno.---------
Conocido el oficio, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza
propone Trasladar al Gerardo para que lo remita a todo el personal que desee
capacitarse que están ofreciendo, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ==.
ACUERDO N* DIECIOCHO. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Trasladarle al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, oficio suscrito
Licda. Yazmin Jiménez Guerrero — Sede Guápiles — Coordinadora de Centro de
Especialización UISIL, en la cual remite Propuesta de servicios de capacitación
UISIL, con el fin de que se lo traslade a los funcionarios municipales para su
conocimiento la propuesta de los cursos que imparte la UISIL Sede de Guápiles.
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -----------
ARTICULO N?*24. Se dio lectura a minuta de reunión, recibido en la Secretaría del
Concejo el 01-04-2024, firmado por el Sr. Freddy Badilla Barrantes -Secretaría
Coordinación Red COMAD Huetar Caribe, remite minuta de Sesión Ordinaria de
Trabajo de Marzo 2024 de la Red de COMAD HUETAR CARIBE — SARAPIQUI,
en donde tomaron los siguientes acuerdos:
6. ACUERDOS
6.1. Se toma acuerdo por parte de los miembros de la Red de COMAD Huetar
Caribe Sarapiquí, mediante el cual se establece que, en lo sucesivo, no se
incorporará en las sesiones ordinarias ni extraordinarias de la Red a la
representación del CONAPDIS. Si es requerida la presencia de dicha institución,
se les invitará y, cuando sea sus representantes los que requieran una audiencia
por parte de la Red, lo deben solicitar por la vía de correo electrónico, como
corresponde. Se ordena a la Secretaría de la Coordinación de la Red realizar la
comunicación oficial a la señora Yanci Mora Bran, Directora Regional de
CONAPDIS Limón, para lo que corresponda. Rige a partir de su comunicación.
Acuerdo definitivamente aprobado y en Firme con 8 votos a favor y 1 en contra.
CONOCIMIENTO.
188

2. MUNICIPALIDAD
y DE GUACIMO
), AUÚDITO
S INTERNAS
Pág. 46 TM
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 20-2024 DE FECHA: 0202. 024.
ARTICULO N?*25. Se dio lectura a oficio AL-CE23949-0021-2024, recibido en la
Secretaría del Concejo el 02-04-2024, firmado por la Sra. Cinthya Diaz Briceño —
Jefa de Area Comisiones Legislativas IV, indica que La COMISIÓN ESPECIAL DE
REFORMAS AL SISTEMA POLÍTICO Y ELECTORAL DEL ESTADO, QUE TIENE
POR OBJETO ESTUDIAR, ANALIZAR, PROPONER Y  DICTAMINAR
PROYECTOS DE LEY RELACIONADOS A LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL,
AL SISTEMA POLÍTICO Y ELECTORAL COSTARRICENSE, ASÍ COMO LAS
QUE CONSIDERE OPORTUNAS,, en virtud del informe de consulta obligatoria del
Departamento de Servicios Técnicos, ha dispuesto consultar criterio sobre el
proyecto de ley “LEY PARA UNIFICAR LAS ELECCIONES NACIONALES Y
MUNICIPALES”, expediente N.* 23.229.
Al respecto el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Creo que incluir las elecciones nacionales con las cantonales es un
retroceso a la democracia, prqe si bien es cierto en las nacionales las personas
salen a votar por un candidato, y si lleva en la nomina no es lo mismo escoger en
Una nacional que cantonal, no es lo mismo, considero que se debe de mantener
igual a como están, no damos en el voto y estamos de acuerdo tal y como están.
Conocido el oficio , al respecto el Reg. José Leoncio Orozco
Peraza propone no brindar voto de apoyo, por lo tanto: dice: Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la
mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ---=----
ACUERDO N* DIECINUEVE. Conocido el oficio AL-CE23949-0021-2024, Este
Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Cinthya Diaz
Briceño — Jefa de Área Comisiones Legislativas IV, que este Órgano Colegio no
brinda voto de apoyo al Expediente N.” 23.229, “LEY PARA UNIFICAR LAS
ELECCIONES NACIONALES Y MUNICIPALES”.
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ----------
ARTICULO N?*26. Se dio lectura a oficio AL-CPEM-0231-2024, recibido en la
Secretaría del Concejo el 02-04-2024, firmado por la Sra. Ericka Ugalde Camacho
— Jefa de Área Comisiones Legislativas !Il, indica que La Comisión Permanente
Especial de Asuntos Municipales, en virtud de la moción aprobada en sesión 19,
ha dispuesto consultar criterio sobre el texto actualizado del Expediente N.” 23.938
“DEROGATORIA DEL INCISO C) DEL ARTÍCULO 53 Y REFORMA DE LOS
ARTÍCULOS 13 INCISO F), 52 Y 139 DEL CÓDIGO MUNICIPAL, LEY N.? 7794,
DE 30 DE ABRIL DE 1998”.
Conocido el oficio AL-CPEM-0231-2024, al respecto el Reg.
José Leoncio Orozco Peraza propone brindar voto de apoyo, por lo tanto:
dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en
aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad,
por lo tanto, se acuerda:
189

filunicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
] Pág. 47
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.” 20-2024 DE
ACUERDO N” VEINTE. Conocido el oficio AL-CPEM-0231-2024, Este Concejo
Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Ericka Ugalde
Camacho — Jefa de Área Comisiones Legislativas III, que este Órgano Colegiado
brinda voto de apoyo al Expediente N.” 23.938 “DEROGATORIA DEL INCISO C)
DEL ARTÍCULO 53 Y REFORMA DE LOS ARTÍCULOS 13 INCISO F), 52 Y 139
DEL CÓDIGO MUNICIPAL, LEY N.? 7794, DE 30 DE ABRIL DE 1998”. ------—--——
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ---------
ARTICULO N*27. Se dio lectura a oficio AL-CPEMUN-0218-2024, recibido en la
Secretaría del Concejo el 02-04-2024, firmado por la Sra. Ericka Ugalde Camacho
— Jefa de Área Comisiones Legislativas III, indica que La Comisión Permanente
Especial de Asuntos Municipales, en virtud de la moción aprobada en sesión 19,
ha dispuesto consultar criterio sobre el texto sustitutivo aprobado del proyecto de
Ley Expediente N.* 23.819 “REFORMA DE LA LEY SOBRE ARRENDAMIENTOS
DE LOCALES MUNICIPALES, LEY NÚMERO 7027 DEL 4 DE ABRIL DE 1986
(anteriormente denominado: REFORMA DE LOS ARTÍCULOS 2 Y 4 DE LA LEY
SOBRE ARRENDAMIENTO DE LOCALES MUNICIPALES, LEY N.* 7027, DE 4
DE ABRIL DE 1986).
Conocido el oficio AL-CPEMUN-0218-2024, al respecto el Reg. José
Leoncio Orozco Peraza propone brindar voto de apoyo, por lo tanto: dice:
Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla
sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto,
se acuerda:
ACUERDO N* VEINTIUNO. Conocido el oficio AL-CPEMUN-0218-2024, Este
Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Ericka Ugalde
Camacho — Jefa de Área Comisiones Legislativas III, que este Órgano Colegiado
brinda voto de apoyo al Expediente N.” 23.819 * "REFORMA DE LA LEY SOBRE
ARRENDAMIENTOS DE LOCALES MUNICIPALES, LEY NÚMERO 7027 DEL 4
DE ABRIL DE 1986 (anteriormente denominado: REFORMA DE LOS ARTÍCULOS
2 Y 4 DE LA LEY SOBRE ARRENDAMIENTO DE LOCALES MUNICIPALES, LEY
N.? 7027, DE 4 DE ABRIL DE 1986).
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -------------
ARTICULO N*28. Se dio lectura a oficio AL-CPEMUN-0334-2024, recibido en la
Secretaría del Concejo el 02-04-2024, firmado por la Sra. Ericka Ugalde Camacho
— Jefa de Área Comisiones Legislativas III, indica que La Comisión Permanente
Especial de Asuntos Municipales, en virtud de la moción aprobada en sesión 19,
ha dispuesto consultarles su criterio sobre el texto sustitutivo del Expediente N.*
23.639 “LEY DE SIMPLIFICACIÓN DE LINCENCIAS COMERCIALES REFORMA
DE LA LEY N.? 7794 CÓDIGO MUNICIPAL, DE 30 DE ABRIL DE 1998 Y SUS
REFORMAS”.
Conocido el oficio AL-CPEMUN-0334-2024, al respecto el Reg. José
Leoncio Orozco Peraza propone brindar voto de apoyo, por lo tanto: dice:
190

£flunicipalidad de Guacimo
2 MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
Q AUDITORIA
52% _ INTERNA
Pág. 48 7
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.” 20-2024 DE FECHA: 02-04-2024.
Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en
aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad,
por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N”* VEINTIDOS. Conocido el oficio AL-CPEMUN-0334-2024, Este
Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Ericka Ugalde
Camacho — Jefa de Área Comisiones Legislativas 111, que este Órgano Colegiado
brinda voto de apoyo al Expediente N.” 23.639 “LEY DE SIMPLIFICACIÓN DE
LINCENCIAS COMERCIALES REFORMA DE LA LEY N.* 7794 CÓDIGO
MUNICIPAL, DE 30 DE ABRIL DE 1998 Y SUS REFORMAS”. =noin-------
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ------------
ARTICULO N?29. Se dio lectura a oficio AL-CPEMUN-0334-2024, recibido en la
Secretaría del Concejo el 02-04-2024, firmado por la Sra. Ericka Ugalde Camacho
— Jefa de Área Comisiones Legislativas III, indica que La Comisión Permanente
Especial de Asuntos Municipales, en virtud de la moción aprobada en sesión 19,
ha dispuesto consultarles su criterio sobre el texto sustitutivo del Expediente N.*
23.505 “REFORMA DE LOS ARTÍCULOS 173, 174, 175, 177, 178, 179,180 Y 181
DEL CÓDIGO MUNICIPAL LEY N* 7794 PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS
COMITÉS CANTONALES DE DEPORTES Y RECREACIÓN (anteriormente
denominado: REFORMA DE LOS ARTÍCULOS 173, 174, 175, 177, 179,180 y 181
DEL CÓDIGO MUNICIPAL, LEY N.” 7794, PARA ELFORTALECIMIENTO DE
LOS COMITÉS CANTONALES DE DEPORTES”.
Al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Me gustaría hacer una observación, puede durar los cuatro años
pero que sean los Concejos Actuales que nombres los miembros del Comité,
como el nuevo gobierno sea que nombre el comité, que se realice esa observación
y se envié a la Asamblea Legislativa. Los Señores y Señoras Regidores(as) que
estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado por
mayoría calificada voto disidente de los Regs. Nelson Lobo y Leonardo
Carrillo, por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N* VEINTITRES. AL-CPEMUN-0334-2024Este Concejo Municipal por
mayoría calificada acuerda: Comunicarle a la la Sra. Ericka Ugalde Camacho —
Jefa de Área Comisiones Legislativas III, este Órgano Colegiado tiene la siguiente
observación con respecto al Expediente 23.505, específicamente al “ARTÍCULO
177.- Los miembros de cada comité durarán en sus cargos cuatro años, podrán
ser reelegidos y no devengarán dietas ni remuneración alguna”, para que la
elección de la nueva Junta Directiva del Comité Cantonal de Deportes y
Recreación el encargado sea el Gobierno Actual vigente, no el que este pronto a
vencer su periodo.
APROBADO POR MAYORIA CALIFICADA. DEFINITIVAMENTE APROBADO
CAPITULO VI. MOCIONES.
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Municipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
] Pág. 49 AS
ACTA SESIÓN ORDINARIA N. 20-2024 DE FECHA: 0204-2024.
ARTICULO N?30. Se dio lectura moción presentada por el Reg. José Jirón Jirón,
acogida por la Regs. Alejandra López Lee, leonardo Carrillo Sánchez, Magda
Orocú Jiménez, Nelson Lobo y Leance Ramírez Mora.
CONSIDERANDO: El mal estado de la calle Los Polines
MOCIONO: Para que sea tomada en cuenta para el plan quinquenal 2024 para
que el asfaltado de la calle con el fin de mejora el camino.
Conocida la moción, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza
propone, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén
de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por
unanimidad, por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N* VEINTICUATRO. Este Concejo Municipal por unanimidad
acuerda: Solicitarle al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, girar
instrucciones al Ing. Jonny Jiménez Rodríguez - Coordinador a.i. de SIOP, para
que tome en cuenta incluir dentro del Plan Vial Quinquenal camino de Calle Los
Polines, ubicado en Rio Jiménez para su asfaltado.
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -----===-==-
ARTICULO N?*31. Se dio lectura moción presentada por el Reg. Magda Orocú
Jiménez por la Regs. Alejandra López Lee, Nelson Lobo, Rosibel Marchena
Serrano y Leance Ramírez Mora.
CONSIDERANDO: Que se encuentra en la redacción del Plan Quinquenal y que
en repetidas ocasiones la Asociación de Desarrollo de Parismina se ha presentado
ante el Concejo par que se le tome en cuenta en las mejoras a las calles de la
comunidad de Parismina desde el 2022.
MOCIONO: Para que los acuerdos tomadas pro este Concejo para mejoras en los
caminos de Parismina sean incorporadas en el Plan Quinquenal que se esta
elaborando para los próximos cinco años.
Conocida la moción, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza
propone, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén
de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por
unanimidad, por lo tanto, se acuerda:
ACUERDO N”* VEINTICINCO. Considerando que en repetidas ocasiones la
Asociación de Desarrollo de Parismina se ha presentado pronunciado ante este
Órgano Colegiado para que se le tome en cuenta en las mejoras a las calles de la
comunidad de Parismina desde el 2022, Este Concejo Municipal por unanimidad
acuerda: Solicitarle al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, girar
instrucciones al Ing. Jonny Jiménez Rodríguez - Coordinador a.i. de SIOP, para
que tome en cuenta incluir dentro del Plan Vial quinquenal mejoras a las calles de
la comunidad de Parismina. =-
APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. --====---
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Fi 7
. MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
] Pág. 50 AN
ACTA SESIÓN ORDINARIA N. 20-2024 DE FECHA: 0%.0%2024.
Concluye la sesión el Presidente Municipal, Reg. José Leoncio
Orozco Peraza, siendo las dieciséis horas, treinta y cinco minutos. ---==========-
Ú Un,
To Orozco Peraza Abigail Ruiz Lépiz
.- Presidente Secretaria a.i.
Reg. Leonafdo Earrillo Sánchez Reg. Nelson Lobo Rodríguez
Voto Disidente Acuerdo N* 23 Voto Disidente Acuerdo N* 23
MÁ