Ordinaria 14 · 2024-03-05
14. Acta S.O. N° 14-2024 del 05-03-2024.pdf · 157 páginas · PDF original · ver en el sitio municipal
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Acuerdos en esta acta
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- ~ Acuerdo (pág. 4) · unanime · aprobado ntar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ma. ACUERDO N* UNO. Debido a que los miembros faltantes por juramentar del…
- ~ Acuerdo (pág. 17) · unanime · aprobado doptado en la Sesión Ordinaria N” 14-2024, de fecha 05 de marzo del 2024. Asimismo, se autoriza al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, p…
- ~ Acuerdo (pág. 29) · unanime · aprobado esión Ordinaria N” 14-2024, de fecha 05 de marzo del 2024. Asimismo, se autoriza al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, para que en su c…
- ~ Acuerdo (pág. 126) · unanime · aprobado oncio Orozco Peraza propone, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprob…
- ~ Acuerdo (pág. 128) · unanime · aprobado 4 en el cual solicitando aprobación de Ajuste de liquidación presupuestaria, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone aprobarlo, por lo …
- ~ Acuerdo (pág. 129) · unanime · aprobado ENCINAI de la comunidad de la Selva, por inundación al centro educativo cada vez que llueve Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitarle…
- ~ Acuerdo (pág. 130) · unanime · aprobado guiente recomendación de la Auditoria Interna Municipal, en todos sus alcances, Oficio DAl-012-2024. 4.3.3 Proponer al Coordinador del departamento de…
- ~ Acuerdo (pág. 130) · unanime · aprobado eban la recomendación de la Auditoría Interna Municipal, en todos sus alcances, Oficio DAl-012-2024, dice: 4.3.3 Proponer al Coordinador del departame…
- ~ Acuerdo (pág. 131) · unanime · aprobado 0 000,00 | £2 100 000,00 £2 100 000,00; Justificación: SE REBAJA SE AUMENTA 221 flunicipalidad de Guacímo UNICIPALIDAD ] DE GUACIMO AUDITORIA | INTERN…
- ~ Acuerdo (pág. 131) · unanime · aprobado O [Combustibles y lubricantes | Equipo y programas de computo | | 5,03,02,03,02,01,01 |(meta 1, inversión) E2 100 000.00|5.03.02.01.05,01.05 (meta 9, …
- ~ Acuerdo (pág. 132) · unanime · aprobado rda: Nombrar como miembro de la Junta de Educación de la Escuela El Camarón al Sr. Víctor Hugo Arce Barrantes cedula de identidad N* 702810323, en sus…
- ~ Acuerdo (pág. 133) · unanime · aprobado del Sr. José Rafael Aguilera Calderón - Cédula N” 3-0266-0624, por motivo de haber renunciado. b. Sra. Marianela Ruiz Cordoncillo cedula de identidad …
- ~ Acuerdo (pág. 134) · unanime · aprobado os Naranjos a las siguientes personas: - Nombre Cédula Daisy Yolanda Loaiza Salas 303000238 Gabriela Vargas Carballo 701950414 Karen Jeanneth Céspedes…
- ~ Acuerdo (pág. 135) · unanime · aprobado ución del Sr. Deyber Johan Sánchez Montero, cedula N' 155811017200, por motivo de haber renunciado. c. Sr. Alexander Araya Álvarez, cedula de identida…
- ~ Acuerdo (pág. 136) · unanime · aprobado de Guácimo, que este Órgano Colegiado aprueba en todas sus partes la solicitud de explotación de Licencia para bebidas con contenido alcohólico Ley N*…
- ~ Acuerdo (pág. 137) · unanime · aprobado gano Colegiado aprueba en todas sus partes la solicitud de explotación de Licencia para bebidas con contenido alcohólico Ley N” 9047, a nombre de GARC…
- ~ Acuerdo (pág. 141) · unanime · aprobado ar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ACUERDO N* QUINCE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarl…
- ~ Acuerdo (pág. 141) · unanime · aprobado erdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: .- ACUERDO N” DIECISEIS. Este Concejo Munici…
- ~ Acuerdo (pág. 142) · unanime · aprobado lo tanto, se acuerda: ACUERDO N* DIECISIETE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Conceder visto bueno para que la Licda. Marcela Núñez Pere…
- ~ Acuerdo (pág. 142) · unanime · aprobado nte se le puede autorizar a la secretaria para que se la haga llegar. Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase le…
- ~ Acuerdo (pág. 143) · unanime · aprobado e estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: -- ACUERDO N* DIECINUEVE. De c…
- ~ Acuerdo (pág. 143) · unanime · aprobado ase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: - ACUERDO N* VEINTE. En cumplimiento con el Articulo N* 74, de Reg…
- ~ Acuerdo (pág. 144) · unanime · aprobado to Mayor, realizar una visita, al lugar donde reside la señora Saborío Barquero Vecina de San Luis, una entrada antes de Fogón de Leyda, 300 metros oe…
- ~ Acuerdo (pág. 145) · unanime · aprobado VEINTIDOS. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión de Hacienda y Presupuesto, para su análisis oficio suscrito por MSc.…
- ~ Acuerdo (pág. 145) · unanime · aprobado os Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se ac…
- ~ Acuerdo (pág. 146) · unanime · aprobado itud del detalle de cada uno de los reajustes semestrales que por costo de vida (variación en el Índice de Precios al Consumidor -IPC-), recibieron lo…
- ~ Acuerdo (pág. 147) · unanime · aprobado pone brindar voto de apoyo, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aproba…
- ~ Acuerdo (pág. 147) · unanime · aprobado evantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: -=urammmmiamanes ACUERDO N* VEINTISEIS. Conocido el oficio AL-CPASOC-02…
- ~ Acuerdo (pág. 148) · unanime · aprobado PETUR-0516-2024, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Nancy Vilchez Obando — Jefe de Área Comisiones Legislativa V, qu…
- ~ Acuerdo (pág. 149) · unanime · aprobado nicarle a la Sra. Daniella Agúero Bermúdez— Jefe de Área Comisiones Legislativa VIl, que este Órgano Colegiado brinda voto de apoyo a Expediente N.” 2…
- ~ Acuerdo (pág. 149) · unanime · aprobado manes ACUERDO N* VEINTINUEVE. Conocido el oficio AL-24097-OFl-0150-2024, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Daniella…
- ~ Acuerdo (pág. 150) · unanime · aprobado mmmmmmmnacane. ACUERDO N* TREINTA. Conocido el oficio AL-CPETUR-0554-2024, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Nancy …
- ~ Acuerdo (pág. 150) · unanime · aprobado imidad, por lo tanto, se acuerda! rooammmmamaameaame ACUERDO N* TREINTA Y UNO. Conocido el oficio AL-23698-OFI-0127-2024, Este Concejo Municipal por u…
- ~ Acuerdo (pág. 151) · unanime · aprobado , y solicitan gestionar otra fecha para realizar la actividad, por lo tanto, este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Lili…
- ~ Acuerdo (pág. 152) · unanime · aprobado la Comisión de Obra Pública, el martes 12 de marzo de 2024, a partir de las 2:00 pm, en el salón de sesiones de esta Municipalidad, para tratar temas …
- ~ Acuerdo (pág. 152) · unanime · aprobado anto se acuerda: ACUERDO N* TREINTA Y CUATRO. Con motivo de celebrarse la semana santa en el mes de marzo 2024 tiempo en el que tradicionalmente se co…
- ~ Acuerdo (pág. 153) · unanime · aprobado jo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitar al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, a fin de que gire instrucciones a la Licda. Vera Z…
- ~ Acuerdo (pág. 156) · unanime · aprobado te tecnológica de realizar la sesión solemne del 01 de mayo del presente año, indicar si se cuenta con el equipo apto para realizar la transmisión de …
- ~ Acuerdo (pág. 157) · unanime · aprobado nicipalidad de Guácimo, concursos realizados por el Departamento de Gestión de Talento Humano, este Órgano Colegiado convoca a sesión extraordinaria e…
- ~ Acuerdo (pág. 157) · unanime · aprobado nes a las 2:00 pm. Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad,…
* MUNICIPALIDAD DE GUACIMO * _ ACTA SESION ORDINARIA N? 14-2024 l ED, DE GUACIMO IN CINCO DE MARZO DEL DOS MIL VEINTICUATRO A LAS QUINCE, HORAS TREINTA MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL SALON DE SESIONES MUNICIPALES DIRECTORIO Regidores Propietarios José Leoncio Orozco Peraza- Preside Nelson Lobo Rodríguez Magda Orocú Jiménez Rosibel Marchena Serrano Leonardo Carrillo Sánchez Alejandra López Lee Síndicos Propietarios Elpidio Cubillo López A A Funcionarios. Gerardo Fuentes González — Alcalde* Abigail Ruiz Lépiz — Secretaria a.i. Ausentes: Regidores: No hubo. Regidores Suplentes Ana María Esquivel Mesen Leance Ramírez Mora (Supl) José Andrés Jirón Jirón Wilberth Carrillo Navarro Nitzy Vega Chaves Rosibel Calvo Angulo Síndicos Suplentes Flor Chavarría Arguedas Jesarela Cocorn Guerrero Greivin Muñoz Elizondo Jacqueline Jiménez Salas Síndicos: Maricela Solano Álvarez, Luis Guillermo Zamora Brenes, Carlos David Francis Sequeira, Vera Myrie Graham, Yundi Alberto Artavia Lovemore. Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con la siguiente orden del día: Il. Lectura, aprobación orden del día. Il. Oración. II. Lectura, aprobación y firma de actas anteriores IV. — Asuntos del Alcalde Municipal V. Correspondencia VI. Informes de Comisión VII. Comisiones 092
093 fMunicipalidad de Guácimo UNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Pág. 2 Un) ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. CAPITULO I. LECTURA, APROBACIÓN ORDEN DEL DÍA. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, inicia la sesión solicitando a la Secretaria del Concejo Municipal a.i.— Srta. Abigail Ruiz Lépiz, proceder a la lectura del orden del día. ARTICULO N* 01. En uso de la palabra la Secretaria del Concejo Municipal - Srta. Abigail Ruiz Lépiz, procede a la lectura del orden del día, mismo que ha sido elaborado por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, para atender la sesión del día de hoy 05-03-2024, dice: Il. Lectura, aprobación orden del día IL. Oración. lll... Lectura, aprobación y firma de actas anteriores IV. — Presentación de video conmemorativo al Dia Internacional de la Mujer - Comisión de Condición de la Mujer V. Juramentación de miembro Comité Pro Mejoras Barrio [Mas iii. VI. Atención al público VII. Asuntos del Alcalde Municipal Vill. Correspondencia IX. Informes de Comisión X. Mociones ORACION: El Concejo Municipal período 2020 — 2024, inicia la sesión pronunciando una oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la función de cada uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte de la Reg. Rosibel Marchena Serrano CAPITULO Il. LECTURA, APROBACIÓN DE ACTA ANTERIOR ARTICULO N* 02. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a revisión el Acta Sesión Extraordinaria N.* 11-2024, celebrada el día 23 de Febrero 2024, conforme en todas sus partes, siendo firmada como corresponde. — ARTICULO N* 03. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a revisión el Acta Sesión Ordinaria N.* 12-2024, celebrada el día 27 de Febrero 2024, conforme en todas sus partes, siendo firmada como corresponde.---——-—--- ARTICULO N* 04. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a revisión el Acta Sesión Extraordinaria N.* 13-2024, celebrada el día 28 de Febrero 2024, conforme en todas sus partes, siendo firmada como corresponde.--——----
094 £ilunicipalidad de Guacímo | 5%, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Al Ser las 3:45 p.m., el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco Peraza, en ausencia del Regidor Propietario del curul que corresponde a representante del partido justicia social, procede a ascender al Regidor Suplente - Sr. Leance Ramírez Mora. CAPITULO. PRESENTACIÓN DE VIDEO CONMEMORATIVO AL DIA INTERNACIONAL DE LA MUJER — COMISIÓN DE CONDICIÓN DE LA MUJER..-------- ARTICULO N'* 05. Se procede a proyectar en las pantallas y por medio de la pagina del Facebook de la Municipalidad de Guácimo. Link https://youtu.be/R-M- oL8STCA?sizuShunwCae5amoLkF En uso de la palabra el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Felicitar a todas las mujeres de nuestro bello cantón, del país y nuestras madres, mujeres trabajadores que luchan día a día para apoyarnos y colaborarnos en el diario que hacer. En uso de la palabra la Reg. Nitzy Vega Chaves, dice: El video de parte de la Comisión Condición de la Mujer, en nombre de la coordinadora y toda la comisión, 08 de marzo es el Dia Internacional de la Mujer, como decía el video no es un día para felicitar si no mas bien para conmemorar esta lucha de las mujeres de hace casi 113 años que han dado esta lucha de los derechos igualitarios, mujeres que han dado un recorrido muy grande, emblema del día internacional de la mujer se acostumbra a ponerse un lazo violeta ¿Por qué ? Porque cuando estas mujeres comenzaron a protestar para tener derechos igualitarios en el trabajo, por protesta se quedaron dentro de la fábrica, había una tinta por ser textil, y cuando fue quemado el lugar ellas fueron causa de su muerte, y el humo comúnmente es negro pero ese humo era color violeta, en conmemoración el lazo violeta, que dieron sus vidas por sus derechos, hoy podemos disfrutar de esos derechos todavía estamos en la lucha de conquista, derecho e igualdad a las mujeres, sé que en Guácimo hay muchas mujeres luchadoras que se levantan en la brecha para defender su postura, sus hijos, hogar, familia, comunidades, todo lo que hacen no es vano, todo es una lucha constante solamente las mujeres que estamos en este Concejo Municipal saben la lucha por este cantón, si no que todas estamos con el símbolo igual para nuestro cantón, cuando veamos este lazo color violeta nos recordemos de esa conmemoración que han tenido todas estas mujeres y que han dado una lucha. De parte de la Comisión Condición de la mujer, es nuestro mensaje para seguir luchando y conquistando estas barreras de igualdad, es una rama de oportunidades, es una lucha que aún no hemos terminado, entonces para sensibilizar que Dios ha sido fiel y nos da las fuerzas para seguir adelante.---------------——- En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Muchas gracias.
095 ” DE GUACIMO AUDITORIA Pág. 4 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. CAPITULO. JURAMENTACIÓN DE MIEMBRO COMITÉ PRO-MEJORAS BARRIO IMAS. ARTICULO N* 06. Al haber sido reconocido el nombramiento Comité Pro Mejoras Barrio Imas, mediante el Acuerdo N.* Diecinueve del Acta de la Sesión Ordinaria N? 09-2024, celebrada el 13 de febrero de 2024 y habiéndose invitado a presentarse para su debida juramentación el Sr. Austin James Graham - Presidente, el Presidente Municipal — Reg. José Leoncio Orozco Peraza, de conformidad al artículo 194.- de la Constitución Política, procede a juramentarlo. Quedando debidamente juramentado. En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Felicitar a cada uno y gracias por todo el apoyo que han venido dando a la cancha que ya se ve diferente. Hay unos miembros que faltan de juramentarse en el Comité que tal vez por motivos laborales no han podido asistir, entonces solicito se tomó el acuerdo de autorizar a la Señorita secretaria Abigail Ruiz proceda a la juramentación de los demás miembros. Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ma. ACUERDO N* UNO. Debido a que los miembros faltantes por juramentar del Comité Pro Mejoras Barrio Imas por diferentes situaciones laborales, siendo les dificulta asistir a la sesión municipal para su debida juramentación, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Autorizar a Secretaria del Concejo Municipal, proceder con la juramentación de los miembros faltantes del Comité Pro Mejoras Barrio Imas.-------------- APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -oocommmmmmmaiacaaaaaas CAPITULO. ATENCION AL PUBLICO. ARTICULO N* 07. En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: La asociación de la Selva se encuentra ausente. —aiiiiiccniinican CAPITULO. ASUNTOS DEL ALCALDE MUNICIPAL. ARTICULO N” 08. Se dio lectura a oficio AMG-291-2024, recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González — Alcalde Municipal, remite oficio con motivo del proyecto de convenio específico entre CORBANA y la Municipalidad de Guácimo Convenio para la Transferencia de Fondos para el Proyecto: Mejoramiento de la Superficie de Ruedo con Carpeta Asfáltica y los Sistemas Pluviales de los Caminos C.7-06-026 ENTRE CORRALES-CALINDA Y C.7- 06-016 ENTRE EL LIMBO Y PUENTE SOBRE RÍO LIMBO, Ubicados en el Distrito de Duacarí, Guácimo, Limón; me permito realizar la siguiente sOliCitUk:-——— ocn.
096 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO , AUDITORIA 2. INTERNA ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Conforme a lo dispuesto en el artículo 13 inciso e) del Código Municipal, solicito se apruebe el proyecto de convenio en cuestión y se autorice al suscrito, para que en mi condición de Alcalde de la Municipalidad de Guácimo, pueda suscribir con mi firma el convenio. En relación con lo indicado, es importante mencionar que a través del convenio de referencia CORBANA estaría realizando aporte por la suma de (616 882 653.31, para utilizar en la intervención de los Caminos C.7-06-026 ENTRE CORRALES-CALINDA Y C.7-06-016 ENTRE EL LIMBO Y PUENTE SOBRE RÍO LIMBO, Ubicados en el Distrito de Duacarí, Guácimo, Limón. Por otra parte, la Municipalidad estará aportando (411 768 312.90, contenido que ya fue aprobado por acuerdo del Concejo Municipal de Guácimo número 03, adoptado en sesión extraordinaria 6-2024 de fecha 29 de enero de 2024 fue aprobado el presupuesto respectivo de la Junta Vial Cantonal de Guácimo. ARTICULO N?* 08.01. Se da lectura a moción presentada por el Reg. José Leoncio Orozco Peraza, en atención del oficio del Despacho de Alcaldía N” 291 referente a la remisión y solicitud de aprobación del proyecto de Convenio Específico de Cooperación para la Transferencia de Fondos para el Proyecto: Mejoramiento de la Superficie de Ruedo con Carpeta Asfáltica y los Sistemas Pluviales de los Caminos C.7-06-026 ENTRE CORRALES-CALINDA Y C.7-06-016 ENTRE EL LIMBO Y PUENTE SOBRE RÍO LIMBO, Ubicados en el Distrito de Duacarí, Guácimo, Limón; se acuerda lo siguiente: Considerando. Primero. Que el CORBANA es una organización que se ha consolidado en los últimos años como un socio estratégico de la Municipalidad de Guácimo, para el desarrollo de proyectos de interés público que impulsan el desarrollo en el Cantón de Guácimo.-------- Segundo. Mediante el proyecto de Convenio Específico entre CORBANA y la Municipalidad e Guácimo, para la Transferencia de Fondos para el Proyecto: Mejoramiento de la Superficie de Ruedo con Carpeta Asfáltica y los Sistemas Pluviales de los Caminos C.7-06-026 ENTRE CORRALES-CALINDA Y C.7-06-016 ENTRE EL LIMBO Y PUENTE SOBRE RÍO LIMBO, Ubicados en el Distrito de Duacarí, Guácimo, Limón; CORBANA estaría aportado la suma L616 882 653.31 y la Municipalidad le correspondería la contrapartida por el monto de (411 768 312.90. En relación, el convenio en cuestión lo sería por un plazo de 24 meses. Tercero. Conforme a las competencias indicadas en el artículo 13 inciso e), corresponde al Concejo la aprobación de convenios. Por tanto. El Concejo Municipal de Guácimo, en atención del oficio N” 291 remitido por el Despacho de Alcaldía, mediante el cual solicita la aprobación del proyecto de Convenio
097 SR > MUNICIPALIDAD A” DE GUACIMO |, AUDITORIA £” INTERNA Pág. 6 z 9 Ne ACTA SESION ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03- Específico entre CORBANA y la Municipalidad de Guácimo para Transferencia de Fondos para el Proyecto: Mejoramiento de la Superficie de Ruedo con Carpeta Asfáltica y los Sistemas Pluviales de los Caminos C.7-06-026 ENTRE CORRALES-CALINDA Y C.7-06-016 ENTRE EL LIMBO Y PUENTE SOBRE RÍO LIMBO, Ubicados en el Distrito de Duacarí, Guácimo, Limón; se procede en su orden acordar lo siguiente: ---------———-——---- 1.- Aprobar el Convenio Específico entre CORBANA y la Municipalidad de Guácimo, para Transferencia de Fondos para el Proyecto: Mejoramiento de la Superficie de Ruedo con Carpeta Asfáltica y los Sistemas Pluviales de los Caminos C.7-06-026 ENTRE CORRALES-CALINDA Y C.7-06-016 ENTRE EL LIMBO Y PUENTE SOBRE RÍO LIMBO, Ubicados en el Distrito de Duacarí, Guácimo, Limón. 2.- Autorizar al señor Gerardo Fuentes González, para que en su condición de Alcalde Municipal de Guácimo, proceda a suscribir con su firma el convenio de cooperación aprobado. 3.- Aprobar realizar todas las acciones que sean necesarias, con el fin de habilitar el uso de los recursos correspondientes al aporte que debe realizar la Municipalidad de Guácimo, por la suma de (411 768 312.90. Se solicita se dispense del trámite de comisión y se tenga como acuerdo en firme y definitivamente aprobado. Conocido el oficio AMG-291-2024 y moción presentada por el Reg. José Leoncio Orozco Peraza, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone aprobarla la moción, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: --==cmmmmmnnnanaannmmmmmo. ACUERDO N* DOS. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Aprobar el Convenio Específico entre CORBANA y la Municipalidad de Guácimo, para Transferencia de Fondos para el Proyecto: Mejoramiento de la Superficie de Ruedo con Carpeta Asfáltica y los Sistemas Pluviales de los Caminos C.7-06-026 ENTRE CORRALES-CALINDA Y C.7-06-016 ENTRE EL LIMBO Y PUENTE SOBRE RÍO LIMBO, Ubicados en el Distrito de Duacarí, Guácimo, Limón. Entre nosotros, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO, cédula de personería jurídica 3-014- 042122, con oficina en Guácimo, Guácimo, provincia de Limón, representada por el señor Gerardo Fuentes González, mayor, divorciado, portador de la cédula de identidad número dos-cero doscientos noventa y dos- mil cuatro ochenta y seis, vecino del Distrito de Guácimo de Guácimo, en mi condición de Alcalde de la Municipalidad de Guácimo, con nombramiento según resolución N”. 1319-E11-2020 de las diez horas con diez minutos del veinticuatro de febrero del dos mil veinte del Tribunal Supremo de Elecciones, publicado en la Gaceta N” 44 del jueves 05 de marzo del 2020, quien ostenta la representación de la Municipalidad, con en el artículo 17 inciso n) de la Ley---
098 o IDA DE GUACIMO E , AUDITORIA =2% INTERNA Pág. 7 / (2) ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. 7794 y con vista en certificación emitida por la Secretaria Municipal de la Municipalidad de Guácimo firmada el 24 de febrero del 2020, en adelante denominada MUNCIPALIDAD y CORPORACIÓN BANANERA NACIONAL SOCIEDAD ANÓNIMA, cédula jurídica 3-101-018968, con domicilio registrado en San José, Zapote, 125 metros al noreste de Casa Presidencial, representanta por el señor JORGE ARTURO SAUMA AGUILAR, mayor, casado una vez, ingeniero agrónomo, vecino de San José, Curridabat, cédula de identidad 9-0044-0869, personería que consta en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional, sistema digitalizado, con vista de la cédula jurídica indicada y del tomo 2020 asiento 542227 consecutivo 1-2, en delante denominada como CORBANA; convenimos en celebrar el presente convenio de cooperación para la TRANSFERENCIA DE FONDOS PARA EL PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LA SUPERFICIE DE RUEDO CON CARPETA ASFALTICA Y LOS SISTEMAS PLUVIALES, DE LOS CAMINOS C.7-06-026 ENTRE CORRALES- CALINDA Y C.7-06-016 ENTRE EL LIMBO Y PUENTE SOBRE RÍO LIMBO, UBICADOS EN EL DISTRITO DUACARÍ, GUÁCIMO, LIMÓN; de conformidad con lo estipulado en las siguientes cláusulas. CONSIDERANDO Il. Que la Municipalidad, en su condición de gobierno local del cantón de Guácimo, tiene como deber mejorar y mantener la infraestructura vial pública del cantón.--— Il. Que la MUNICIPALIDAD como gobierno local, está plenamente facultada para realizar los procesos de coordinación y contratación que estime pertinentes para el mejoramiento de las condiciones de las vías objeto de este convenio.------------- Ill. Que, para coadyuvar en el mejoramiento de la red vial, existe como instrumento la modalidad de intervención participativa, que incluye la participación del sector privado, siempre y cuando prime el interés público. IV. Que le corresponde a la Municipalidad el administrar los intereses y servicios cantonales, acordar los presupuestos y ejecutarlos de conformidad con lo que establece el Código Municipal, artículos 3 y 4. V. Que en materia de uso de suelo y de ordenamiento territorial, para reducir la vulnerabilidad de las personas, corresponde a una competencia ordinaria de las municipalidades como órgano de organización territorial con máxima autonomía de gobierno. VI. Que en el artículo IX inciso A de la Sesión N*41-11-2023, celebrada el 07 de noviembre de 2023 y ratificada el 14 de noviembre del 2023, la Junta Directiva de CORBANA aprobó el presupuesto para el aporte de CORBANA al proyecto vial municipal Limbo-Puente Sobre el Rio Limbo y proyecto Corrales-Calinda, por la suma total de (616 882 653,31, el cual representa el 59.97% de la inversión del proyecto. VII. Que en la sesión extraordinaria N” 06-2024 del Concejo Municipal de Guácimo, celebrada el 29 de enero del 2024 se aprobó el Presupuesto Extraordinario de la Junta Vial Cantonal, provenientes de la Ley 8114 para el cumplimiento de la contrapartida necesaria para el proyecto en conjunto con CORBANA para el-----—--
099 ¿Municipalidad de Guacimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO . AUDITORIA - INTERNA Pág. 8 A ACTA SESIÓN ORDINARIA N.' 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024, mejoramiento vial con carpeta asfáltica de los caminos C7-06-016 entre el Limbo-Puente Sobre el Rio Limbo y C7-06-026 entre Corrales-Calinda.-------------- VIII. Que dado que los gobiernos locales cuentan con una exoneración del pago del impuesto al valor agregado (IVA), por eficiencia en la administración de los fondos públicos, CORBANA realizará la transferencia de los recursos correspondientes a su aporte a la Municipalidad de Guácimo de forma que ésta proceda a realizar el proceso de contratación que corresponda.--————————-—- IX. Que, debido al principio de eficiencia, CORBANA realizará el giro de recursos a la MUNICIPALIDAD para ejecutar las obras mediante la contratación según demanda número 2023LY-000001-0022500001, con el contrato debidamente aprobado en la plataforma de SICOP N* 0432023000700076-00 del 19 de octubre 2023. Que el proyecto se encuentra dentro de los objetivos del Fondo Especial de Prevención e Infraestructura, según el artículo primero del decreto ejecutivo N*37313-MAG. CLÁUSULAS PRIMERA. - OBJETO. El convenio específico tiene por objeto regular las obligaciones de las Partes para llevar a cabo el proyecto de mejora la superficie de ruedo mediante la colocación de una estructura de pavimento, así como una carpeta asfáltica y la mejora de los sistemas pluviales, en las rutas municipales C. 7-06-016, en una longitud de 1,7 km y C. 7-06-026 con una longitud de 3,20 km, ubicados en el distrito Duacarí, entre El Limbo y puente sobre Río Limbo, cantón de Guácimo, Limón. Todos los trabajos se realizarán de conformidad con lo que se indica en el perfil de proyecto que se adjunta como Anexo N*1 a este convenio. A. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO. e Nombre del proyecto: MEJORAMIENTO DE LA SUPERFICIE DE RUEDO CON CARPETA ASFALTICA Y LOS SISTEMAS PLUVIALES, DE LOS CAMINOS C.7-06-026 ENTRE CORRALES-CALINDA Y C.7-06-016 ENTRE EL LIMBO Y PUENTE SOBRE RÍO LIMBO, UBICADOS EN EL DISTRITO DUACARÍ, GUÁCIMO, LIMÓN ooo Descripción general de los trabajos a ejecutar: e Rehabilitación del sistema de drenaje, mejoramiento de la superficie de ruedo de 1,7 km en el camino C7-06-016-00, con colocación de base estabilizada compacta de 200 mm de espesor y carpeta asfáltica de 50 mm de espesor. El alcance del trabajo se define en el Perfil de Proyecto y sus Anexos. e Rehabilitación del sistema de drenaje, mejoramiento de la superficie de ruedo de 3,20 km en el camino C7-06-026-00, con colocación de base granular compacta de 260 mm de espesor y carpeta asfáltica de 60 mm de espesor. El alcance del trabajo se define en el Perfil de Proyecto y sus anexos.
100 £Municipalidad de Guácimo > MUNICIPALIDAD PE GUACIMO o IT IO Pág. 9 US) ACTA SESIÓN ORDINARIA N.” 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Sector al que pertenece: Cantón de Guácimo, distrito de Duacarí, en el tramo de los camino que va desde: e C7-06-016 Delegación Policial El Limbo, hasta Puente sobre el Rio Limbo.-------- e C7-06-026 Cruce los Corrales hasta la Finca Empacadora Calinda. ----—— o Localización geográfica: El tramo de carretera a intervenir para el camino C7-06-026 consiste en 1,7 km de longitud ubicado según coordenadas CRTM-05: Inicio 541920.8, 1140804.7, Fin 543369.7, 1141647. Para el camino C7-06-016 consiste en 3,20 km de longitud ubicado según coordenadas CRTM-05: 536706.6, 1140490.6, Fin 538113.2, 1141732.5 o Finca Finca > Finca Duacarí 2 Camino Duacarí 3 Duacarí 1 Limbo - Pueblo Nuevo Ñ Finca ;y Duacarí 4 / Escuela É AS ) A El Limbo A Ñ PE EA N Finca PAE Calinda ; _Finca Montebello 2// >> Escuela Duacarí Camino a intervenir (carpeta asfáltica) Camino asfaltado : E Camino a intervenir proyecto MOPT-BID Ubicación del camino propuesto Fuente: Perfil de Proyecto, Municipalidad de Guácimo. Unidad Ejecutora del proyecto: Municipalidad de Guácimo. Elaboración del documento del proyecto: Municipalidad de GUÁCIMO. arcaica Beneficiarios: Habitantes de las comunidades de Pueblo Nuevo, Corrales, Calinda, Zancudo, Aguas gatas, Línea Vieja, El Limbo, La Esperanza, La Unión, Nazareth, -------
101 = MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA Pág. 10 AAN ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05- SA. Parismina, Duacarí 1, 2, 3, 4 y 5, entre otras, además de las fincas bananeras Calinda, Montebello 2 y Finca Duacarí 1,2,3 y 4. B. CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO De acuerdo con la planificación para la ejecución de la construcción de las obras, la MUNICIPALIDAD tendrá un plazo máximo de 90 días naturales una vez girada la orden de inicio por parte de esta, conforme al perfil del proyecto. SEGUNDA. - PLAZO. El plazo del presente convenio es de 24 meses contados a partir de la fecha de firma. Este convenio podrá prorrogarse de común acuerdo entre las Partes y por escrito. La eventual prórroga no significará la autorización, por parte de CORBANA o a la Municipalidad de Guácimo, de realizar aportes adicionales. Las Partes por mutuo acuerdo podrán dar por terminado este convenio, siempre que sea por motivos justificados que imposibiliten la consecución de su objeto y que no sean responsabilidad de las Partes. Asimismo, se podrá dar por terminado de forma unilateral por variación del objeto y/o por incumplimiento de obligaciones y responsabilidades de alguna de las Partes. TERCERA. - OBLIGACIONES DE LAS PARTES. A. APORTES CORBANA aportará un monto de SEIS CIENTOS DIECISEIS MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y TRES CON TREINTA Y UN CENTIMOS (616 882 653,31), mientras que la MUNICIPALIDAD aportará un monto de CUATROCIENTOS ONCE MILLONES SETECIENTO SESENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS DOCE CON NOVENTA CENTIMOS (411 768 312,90) según las contrapartidas definidas en el proyecto, donde el aporte de CORBANA corresponde al 59,97,00% del proyecto y el otro 40,03% corresponde al aporte municipal. Los recursos aportados por CORBANA serán utilizados exclusivamente para el objeto descrito y de conformidad con el perfil de proyecto. CORBANA girará la suma indicada en este apartado hasta que la MUNICIPALIDAD remita la solicitud de giro por haberse concretado el procedimiento de la firma del convenio interinstitucional.
Sfilunicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Pág. 11 f Hoy) 2 OEA ACTA SESION ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. CORBANA aportará a la MUNICIPALIDAD, una vez firmado el presente convenio, un documento en el cual se haga constar la existencia de los recursos en el FONDO ESPECIAL DE PREVENCIÓN E INFRAESTRUCTURA. En caso de requerir recursos adicionales para ampliar los alcances de las obras, se deberá tramitar una solicitud formal de la MUNICIPALIDAD, la cual contendrá la modificación propuesta y la debida justificación y respaldo técnico. Esta solicitud será analizada por la Comisión de Proyecto, y será sujeta a la recomendación de la Comisión de Infraestructura (decreto 37613-MAG-H) y finalmente conocida por la Junta Directiva de CORBANA (decreto 37313-MAG). B. OBLIGACIONES DE CORBANA CORBANA se compromete a: 1. Aportar el monto total de (616 882 653,31, para los proyectos viales municipal de Corrales-Calinda y Delegación policial Limbo-Puente sobre el Río Limbo a la MUNICIPALIDAD. 2. Depositar en un solo tracto la suma del aporte establecido en el punto 1) anterior a la MUNICIPALIDAD, una vez que esta haya realizado el proceso de la firma del convenio. CORBANA realizará la transferencia del aporte dentro de los 10 días hábiles posteriores a dicha solicitud. El depósito se realizará en la cuenta indicada en el punto 6 de Obligaciones de la Municipalidad a nombre de Municipalidad de Guácimo. 3. Revisar los trabajos ejecutados, así como la construcción de las obras que se requiera, y que hayan sido ejecutadas con los recursos del Fondo Especial de Prevención e Infraestructura. El Encargado de Supervisión designado por CORBANA podrá hacer observaciones sobre la ejecución y avances de los trabajos a la MUNICIPALIDAD y remitirá sus observaciones a esta.----------------- 4. El Encargado de Supervisión designado por CORBANA podrá inspeccionar, aprobar o rechazar cualquier trabajo total o parcialmente, que no se apegue a los requerimientos indicados en los planos constructivos suministrados por la MUNICIPALIDAD como parte de la contratación y a los términos de su correspondiente contrato. Lo anterior se realizará ante el encargado técnico designado por la MUNICIPALIDAD o bien mediante bitácora establecida para la contratación, con el objetivo de que la se emita un criterio como ente técnico responsable del proyecto. 5. Verificar, en cualquier momento de la ejecución de los trabajos de la contratación que realice la MUNICIPALIDAD, que los profesionales propuestos por la contratista se encuentran debidamente inscritos y al día en sus obligaciones gremiales ante el CFIA (habilitados para el ejercicio de su profesión), y de no estarlo, se procederá a realizar las denuncias correspondientes ante la MUNICIPALIDAD. 6. Participar en las visitas de seguimiento conjuntas con la MUNICIPALIDAD.-----— 102
103 £lunicipalidad de Guácimo . AUDITORIA "_ INTERNA Pág. 12 AAN ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. 7. Realizar el seguimiento y control de la correcta ejecución de los recursos destinados para las obras, mediante el personal designado por CORBANA, por medio de las inspecciones de campo, las reuniones con el personal de la MUNICIPALIDAD que se consideren necesarias para determinar que los recursos aportados por CORBANA se utilicen adecuadamente, así como cualquier otro mecanismo de verificación que se considere Oportuno. ---====--------- 8. Designar al Encargado de Supervisión quien coordinará con el personal de la MUNICIPALIDAD a cargo de la ejecución del proyecto. 9. Nombrar dos miembros titulares y un suplente que representarán a CORBANA en la comisión del proyecto como se indica en la cláusula cuarta de este convenio. 10.Conocer el Plan de Control de Calidad que deberá presentar la MUNICIPALIDAD del proyecto en una reunión previa al inicio de los trabajos relacionados con el proyecto. 11.Conocer, analizar y aprobar los informes y reportes emitidos por la MUNICIPALIDAD, emitiendo las recomendaciones pertinentes. ---———=i- 12.Participar en conjunto con la MUNICIPALIDAD de la recepción provisional y definitiva de los trabajos realizados CORBANA no participará en ningún caso como director técnico del proyecto, limitándose a realizar recomendaciones en caso de considerarlo necesario. ---------------- C. OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD. La MUNICIPALIDAD se compromete a: 1. Aportar una inversión de (M411 768 312,90 como contrapartida al aporte realizado por CORBANA, para la ejecución del proyecto. Los recursos serán utilizados para cumplir con los aportes establecidos, conforme al perfil de proyecto que se incluye como anexo a este convenio. 2. Asumir la inspección para la ejecución de la obra y fiscalización del diseño, así como la calidad de los trabajos que se realicen en función del proyecto, de conformidad con los requerimientos de funcionalidad de la obra a ejecutar.---—--— La fiscalización incluye la verificación de la calidad y características de los materiales a utilizar según los documentos técnicos del proyecto (diseños). En caso de encontrar fallos podrá solicitar correcciones e incluso ordenar la suspensión de los trabajos, con los daños y perjuicios a cargo del contratista conforme a su normativa interna. 3. Asumir el papel de Unidad Ejecutora en el proyecto, de conformidad con las contrataciones y demás aportes que sean realizados por CORBANA con los recursos del Fondo Especial de Prevención e Infraestructura.--------------------- 4. Realizar, mediante la modalidad de Contratación Administrativa, con base en la Ley de Contratación Administrativa o legislación vigente, su reglamento y normas conexas y de acuerdo con su capacidad instalada, las actividades descritas en el objeto de este convenio, indicando las tareas que se realizan en cada modalidad
104 £Hunicipalidad de Guácimo $5 +, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO la y. AUDITORIA 5" INTERNA Pág. 13 Or )> ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. mediante un documento inicial de planeamiento a presentar ante la Comisión del Proyecto. Para tales efectos, la MUNICIPALIDAD hará uso de la contratación mayor número 2023LY-000001-0022500001 registrada en el Sistema Integral de Compras Públicas (SICOP). 5. Remitir a CORBANA copia de toda la documentación relacionada con el procedimiento de Contratación Administrativa, entre ella incluida pero no limitada a: Cartel de la contratación, aclaraciones al cartel de la contratación, oferta adjudicada, nota de adjudicación, contrato con el adjudicatario, informes y reportes de campo, solicitudes de pagos y pagos al contratista, informes de cierre y cuantificación final de los trabajos ejecutados y la ejecución presupuestaria, así como cualquier otro relacionado con esta contratación. La remisión de esta información y documentos deberá realizarse sin mediar previa solicitud por parte de CORBANA. 6. Disponer de una cuenta exclusiva, para el depósito y manejo de los fondos para la ejecución de los compromisos adquiridos, a la cuenta corriente 100-01-858- 000633-2 o la cuenta IBAN número CR75 0151 8581 0010 0063 22 del BANCO NACIONAL DE COSTA RICA a nombre de Municipalidad de GUÁCIMO 7. Utilizar los recursos aportados por las Partes exclusivamente para el proyecto vial municipal de la Municipalidad de Guácimo, relacionado con el mejoramiento vial de los caminos C7-06-016-00 entre Delegación Policial Limbo-Puente sobre el Rio Limbo, en un tramo de 3,20 kilómetros de longitud y C7-06-026-00 entre Corrales-Calinda, en un tramo de 1,7 kilómetros de longitud según se indica en la cláusula primera de este convenio. 8. Realizar las gestiones que resulten necesarias para la obtención de los permisos y licencias que sean requeridos para la ejecución del proyecto, tanto en instituciones y gobierno local, como con los propietarios de los terrenos por los cuales deba transitarse, se ejecute el proyecto o se vean afectados por el proyecto. 9. La MUNICIPALIDAD tendrá a cargo la programación, coordinación, ejecución, fiscalización interna y elaboración de los informes sobre las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos del presente convenio. En tal sentido, la MUNICIPALIDAD deberá establecer el o los sistemas de control interno que brinden una seguridad razonable en el correcto manejo de los fondos que le serán transferidos, en estricto apego a los objetivos y metas del Convenio. Los mecanismos o sistemas de control que empleará la MUNICIPALIDAD deberán indicarse a CORBANA mediante formal oficio dentro de los 10 días hábiles posteriores a la firma de este convenio, con la finalidad de que esta pueda brindar o solicitar, si así lo considera oportuno, la información que respalde el seguimiento de la aplicación de estos mecanismos de control interno. 10.Nombrar un funcionario técnico de la MUNICIPALIDAD que coordine con el personal de CORBANA, dentro de los 10 días hábiles posteriores a la firma de este convenio. 11.Nombrar dos miembros titulares y un suplente, para la representación de la MUNICIPALIDAD en la comisión del proyecto, de conformidad con lo que se indica en la cláusula tercera de este convenio.
105 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Pág. 14 1d, ACTA SESION ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. 12.Elaborar el cronograma de ejecución junto con los planes de trabajo para la ejecución de del proyecto. Esta documentación del proyecto deberá remitirse al personal a cargo en CORBANA para su debido control, tanto al inicio del proyecto como durante su fase de ejecución. 13.Apoyar con maquinaria necesaria, recursos materiales y humanos, según el presupuesto municipal y sus posibilidades, cuando así sea requerido para lograr el objeto de este convenio. 14. Previo al inicio del proyecto, la MUNICIPALIDAD deberá presentar ante CORBANA un Plan de Control de Calidad. Este plan deberá realizarse en concordancia con el programa de trabajo y realizar los reportes correspondientes a CORBANA, respecto del cumplimiento o incumplimiento de lo planificado, con las justificaciones técnicas correspondientes, y las propuestas de corrección, según se requiera. 15.Llevar el control actualizado de la ejecución de las actividades de conformidad con el cronograma de trabajo aprobado para la ejecución de las obras, para lo cual remitirá a CORBANA informes de avance técnicos y financieros. ------——-——--—-—- 16.Durante la etapa de construcción, los informes de avance deberán contener al menos los siguientes apartados: a) Introducción, b) Avances en los trabajos ejecutados, c) Ejecución del presupuesto, d) Verificación de cumplimiento del cronograma y alcance, e) Reporte de pagos parciales realizados, f) Comentarios finales y acciones a ejecutar. 17.Los informes parciales de avance de obra tendrán una periodicidad bimensual y serán necesarios únicamente cuando la etapa de construcción del proyecto tenga una duración superior a los 2 meses (60 días naturales). acia 18.Abrir, mantener actualizado y custodiar un expediente del proyecto conforme a su normativa interna. La Unidad Ejecutora será la única responsable del cumplimiento de lo anterior. 19.Presentar un informe de cierre del proyecto, que contenga al menos los siguientes apartados: a) Introducción, b) Descripción y avances de los trabajos ejecutados, c) Registro de cambios del proyecto, d) Verificación de cumplimiento del cronograma y alcance, e) Tabla de pagos y autorización del pago final, f) Comentarios finales, así como cualquier otro que la Unidad Ejecutora estime conveniente incluir para documentar cualquier aspecto relevante del proyecto.---- 20.Solicitar al contratista las certificaciones correspondientes con el fin de verificar que cuenta con las pólizas al día de los seguros y que cumple con sus obligaciones obrero-patronales. Esto deberá hacerlo de forma periódica sin que medie solicitud por parte de CORBANA, a la cual remitirá la información correspondiente para efectos de respaldo en el expediente del proyecto. -—- 21.Valorar si los equipos o herramientas usados en las labores deberán ser sustituidos o si fuera necesario el aporte de más unidades, con el objetivo de cumplir con el plazo acordado. De igual manera, deberá realizar un balance de costos para investigar la necesidad de un aumento del número de personas trabajadoras, si la ejecución no avanzara satisfactoriamente a criterio de la Unidad Ejecutora.
£lunicipalidad de Guacimo z MUNICIPALIDAD ED e GUACIMO DITO dl INTERNAS Pág. 15 des , y ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. 22. Llevar un control estricto de los avances en sitio del proyecto e informar a CORBANA acerca del uso de los recursos que esta última aporte, así como de cualquier otra información que sea solicitada. 23.Atender las inspecciones del proyecto conjuntas, así como las reuniones presenciales o virtuales que sean solicitadas por CORBANA y que estén relacionadas con el proyecto. 24. Realizar la recepción provisional y definitiva de los trabajos realizados a la cual podrá asistir CORBANA. 25.La MUNICIPALIDAD deberá devolver los recursos girados por CORBANA (junto con sus intereses y dividendos, si estos se produjeren), que por cualquier causa no hayan sido utilizados para los fines de este convenio o incluso cuando no se hayan utilizado en alguna obra por una menor ejecución presupuestaria o porque haya finalizado el proyecto. En cualquier caso, la MUNICIPALIDAD realizará la devolución en el plazo de 30 días naturales a partir del momento en que CORBANA así lo requiera por escrito. CUARTA. - COMISIÓN DEL PROYECTO. Las Partes crean una Comisión del Proyecto, la cual está constituida por dos representantes de cada una de las Partes, quienes podrán nombrar un suplente para cada representación. Los nombramientos de titulares y suplentes deberán realizarse dentro de los 10 días hábiles posteriores a la firma de este convenio, y deberán ser nombrados por el Alcalde Municipal de Guácimo y por el Gerente General de CORBANA. Las Partes podrán hacerse acompañar del personal técnico y asesor que estimen conveniente durante las sesiones de la comisión del proyecto, las inspecciones de campo o cualquier reunión de coordinación técnica. La comisión del proyecto será la encargada de dar seguimiento a las actividades a desarrollar de conformidad con el objeto del presente convenio, pudiendo analizar propuestas de ampliación o modificación de alcances, redistribución o eliminación de actividades y costos, siempre que esto no implique aportes adicionales a las sumas cuantificadas que aporte cada Parte y que garantice el cumplimiento en su totalidad del alcance originalmente establecido en este convenio, de conformidad con el perfil de proyecto adjunto al convenio principal. En el caso de que se presenten variaciones al alcance del proyecto que involucren los recursos aportados por CORBANA, así como el uso de estos, se deberá tramitar la aprobación ante la Junta Directiva de CORBANA. Adicionalmente, en el caso de que, debido a modificaciones de alcance o actividades, las Partes acuerden incrementar los aportes y haya una afectación de todos los involucrados, dichos aportes deberán aprobarse por el Concejo Municipal de Guácimo y la Junta Directiva de CORBANA, respectivamente. 106
107 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA $ INTERNA Pág. 16 ADN . ta ACTA SESIÓN ORDINARIA N.' 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. En el caso de modificaciones en los aportes que afecten únicamente a una de las Partes, la Parte afectada podrá gestionar los mecanismos de aprobación de acuerdo con su normativa interna. La comisión creada deberá establecer registros de todo lo actuado, por medio del levantamiento de actas de cada sesión que se realice. La confección de las actas estará a cargo de CORBANA aportando para ello el personal requerido en cada sesión. La frecuencia de las reuniones de la comisión dependerá del cronograma de trabajo y de la duración de la ejecución de las obras, pudiendo establecer la frecuencia de las reuniones por mutuo acuerdo entre las Partes. No obstante, esta comisión deberá sesionar al menos una vez al inicio del proyecto y una vez finalizados todos los trabajos y cubierto el alcance de este convenio, y podrá reunirse de forma extraordinaria cuando alguna de las Partes así lo solicite. Las reuniones se llevarán a cabo de forma alterna en las instalaciones de la Municipalidad de Guácimo y en las oficinas centrales de CORBANA en San José, o bien por medio de plataformas virtuales que permitan establecer un registro de lo actuado cuando así las Partes lo acuerden. QUINTA. - RESPONSABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO. En caso de incumplimiento de las obligaciones pactadas en este contrato, sea en forma total o parcial, las Partes se comprometen a pagar a la otra los daños y perjuicios ocasionados, los cuales consistirán en el pago de una suma de dinero proporcional a las prestaciones no ejecutadas. SEXTA. - MODIFICACIONES AL CONVENIO. Toda modificación, corrección o aclaración al presente contrato, se hará de común acuerdo entre las Partes y que conste mediante documento escrito, el cual pasará a formar parte integral de este contrato. SÉPTIMA. - NOTIFICACIONES. De conformidad con los artículos 22 de la Ley de Notificaciones Judiciales Ley 8687, para atender notificaciones referentes al contrato, CORBANA señala como domicilio contractual el siguiente: San José, Zapote, 125 metros noreste de la Casa Presidencial; y la MUNICIPALIDAD señala como domicilio contractual el siguiente: Guácimo, frente al Parque Central de Guácimo, y al correo electrónico sgonzalez(Wguacimo.go.cr, ¡jhonny jimenezOguacimo.go.cr y sihani.araya(Mguacimo.go.cr Asimismo, las Partes acuerdan que el lugar o medio señalado para recibir notificaciones no podrá ser modificado sin haber comunicado el nuevo domicilio de previo y por escrito a la otra Parte, con una anticipación mínima de ocho días. De no proceder de esta forma, los medios aquí señalados se tendrán por válidos y la notificación por realizada válidamente 24 horas después de realizada la comunicación. En fe de lo anterior, suscribimos el presente documento con firma digital, estando autorizado el Alcalde Municipal de Guácimo, mediante acuerdo N* Dos del Concejo----
” DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Pág. 17 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Municipal de Guácimo adoptado en la Sesión Ordinaria N” 14-2024, de fecha 05 de marzo del 2024. Asimismo, se autoriza al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, para que en su condición de Alcalde Municipal de Guácimo, proceda a suscribir con su firma el convenio. A su vez, realizar todas las acciones que sean necesarias, con el fin de habilitar el uso de los recursos correspondientes al aporte que debe realizar la Municipalidad de Guácimo, por la suma de L411 768 312.90. Dispensado de trámite de comisión. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. >oroommmmmmmanmiamm ARTICULO N? 09. Se dio lectura a oficio AMG-292-2024, recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González — Alcalde Municipal, remite con motivo del proyecto de Convenio Específico de Cooperación para la Transferencia de Fondos para el Proyecto: MEJORAMIENTO DE LA SUPERFICIE DE RUEDO CON CARPETA ASFALTICA Y LOS SISTEMAS PLUVIALES, CAMINO C.7-06-018 ENTRE RUTA NACIONAL 248 Y CARTGENA, UBICADO EN EL DISTRITO RÍO JIMÉNEZ, GUÁCIMO, LIMÓN, a suscribirse entre CORBANA y la Municipalidad de Guácimo; por lo que procede a indicar lo siguiente:---- Conforme a lo dispuesto en el artículo 13 inciso e) del Código Municipal, solicito se apruebe el proyecto de convenio en cuestión y se autorice al suscrito, para que en mi condición de Alcalde de la Municipalidad de Guácimo, pueda suscribir con mi firma el convenio. En relación con lo indicado, es importante mencionar que a través del convenio de referencia CORBANA estaría realizando aporte por la suma de (345 764 619.84 (TRES CIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES SETENCIENTOS SESENTAY CUATRO MIL SEISCIENTOS DIECINUEVE COLONES CON OCHENTA Y CUATRO CENTIMOS), y la Municipalidad de Guácimo, deberá aportar una contrapartida de L 230 492 457.98 (DOS CIENTOS TREINTA MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SIETE CON NOVENTA Y OCHO CÉNTIMOS). De igual forma, el convenio sugiere un plazo de ejecución de 24 meses, además de regular un apartado que incorpora regulaciones sobre el incumplimiento; asimismo se crea una comisión de proyecto y se regula lo concerniente a modificaciones del convenio. En dicho sentido, sobre la contrapartida que de aportar la Municipalidad por / 230 492 457.98, por acuerdo del Concejo Municipal de Guácimo número 03, adoptado en sesión extraordinaria 6-2024, de fecha 29 de enero de 2024 fue aprobado el presupuesto respectivo de la Junta Vial Cantonal de Guácimo, dentro del cual iba comprendido el financiamiento para dicho proyecto. ARTICULO N” 09.01. Se da lectura a moción presentada por el Reg. José Leoncio Orozco Peraza, en atención del oficio del Despacho de Alcaldía N* 292, referente a la 108
109 (532, MUNICIPALIDAD 142? DE GUACIMO , AUDITORIA INTERNA Pág. 18 . (5 z A) ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. remisión y solicitud de aprobación del proyecto de convenio específico de cooperación entre la Municipalidad De Guácimo y Corporación Bananera Nacional para el mejoramiento de la superficie de ruedo con carpeta asfáltica y los sistemas pluviales, camino c7-06-018 entre Ruta Nacional 248 y Cartagena; se acuerda lo siguiente:--------- Considerando. Primero. Que el CORBANA es una organización que se ha consolidado en los últimos años como un socio estratégico de la Municipalidad de Guácimo, para el desarrollo de proyectos de interés público que impulsan el desarrollo en el Cantón de Guácimo.------ Segundo. Mediante el proyecto de Convenio específico de cooperación entre la Municipalidad De Guácimo y Corporación Bananera Nacional: Mejoramiento de la superficie de ruedo con carpeta asfáltica y los sistemas pluviales, camino c7-06-018 entre Ruta Nacional 248 y Cartagena, ubicado en el distrito Río Jiménez, Guácimo, Limón; CORBANA estaría aportado la suma (345 764 619,84 y la Municipalidad le correspondería la contrapartida por el monto de (230 492 457,98. En relación, el convenio en cuestión lo sería por un plazo de 24 meses. Tercero. Conforme a las competencias indicadas en el artículo 13 inciso e), corresponde al Concejo la aprobación de convenios. Por tanto. El Concejo Municipal de Guácimo, en atención del oficio N* 292, remitido por el Despacho de Alcaldía, mediante el cual solicita la aprobación del proyecto de Convenio específico de cooperación entre la Municipalidad De Guácimo y Corporación Bananera Nacional: Mejoramiento de la superficie de ruedo con carpeta asfáltica y los sistemas pluviales, camino c7-06-018 entre Ruta Nacional 248 y Cartagena, ubicado en el distrito Río Jiménez, Guácimo, Limón; se procede en su orden acordar lo siguiente: --———o---- 1.- Aprobar el Convenio específico de cooperación entre la Municipalidad De Guácimo y Corporación Bananera Nacional: Mejoramiento de la superficie de ruedo con carpeta asfáltica y los sistemas pluviales, camino c7-06-018 entre Ruta Nacional 248 y Cartagena, ubicado en el distrito Río Jiménez, Guácimo, Limón. 2.- Autorizar al señor Gerardo Fuentes González, para que en su condición de Alcalde Municipal de Guácimo, proceda a suscribir con su firma el convenio de cooperación aprobado. 3.- Aprobar realizar todas las acciones que sean necesarias, con el fin de habilitar el uso de los recursos correspondientes al aporte que debe realizar la Municipalidad de Guácimo, por la suma de 230 492 457,98.
Sunicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA) Pág. 19 AG ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Se solicita se dispense del trámite de comisión y se tenga como acuerdo en firme y definitivamente aprobado. Conocido el oficio AMG-292-2023 y moción presentada por el Reg. José Leoncio Orozco Peraza, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone aprobar la moción, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se ACUBIdA! rn =- ACUERDO N'* TRES. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Aprobar en todas sus partes el Convenio específico de cooperación entre la Municipalidad De Guácimo y Corporación Bananera Nacional: Mejoramiento de la superficie de ruedo con carpeta asfáltica y los sistemas pluviales, camino c7-06-018 entre Ruta Nacional 248 y Cartagena, ubicado en el distrito Río Jiménez, Guácimo, Limón. Entre nosotros, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO, cédula de personería jurídica 3-014- 042122, con oficina en Guácimo, Guácimo, provincia de Limón, representada por el señor Gerardo Fuentes González, mayor, divorciado, portador de la cédula de identidad número dos-cero doscientos noventa y dos- mil cuatro ochenta y seis, vecino del distrito de Guácimo, Guácimo, en mi condición de Alcalde de la Municipalidad de Guácimo, con nombramiento según resolución N?. 1319-E11-2020 de las diez horas con diez minutos del veinticuatro de febrero del dos mil veinte del Tribunal Supremo de Elecciones, publicado en la Gaceta N* 44 del jueves 05 de marzo del 2020, quien ostenta la representación de la Municipalidad, con en el artículo 17 inciso n) de la Ley 7794 y con vista en certificación emitida por la Secretaria Municipal de la Municipalidad de Guácimo firmada el 24 de febrero del 2020, en adelante denominada MUNICIPALIDAD y CORPORACIÓN BANANERA NACIONAL SOCIEDAD ANÓNIMA, cédula jurídica 3-101-018968, con domicilio registrado en San José, Zapote, 125 metros al noreste de Casa Presidencial, representanta por el señor JORGE ARTURO SAUMA AGUILAR, mayor, casado una vez, ingeniero agrónomo, vecino de San José, Curridabat, cédula de identidad 9-0044-0869, personería que consta en el Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional, sistema digitalizado, con vista de la cédula jurídica indicada y del tomo 2020 asiento 542227 consecutivo 1-2, en delante denominada como CORBANA; convenimos en celebrar el presente convenio de cooperación para la TRANSFERENCIA DE FONDOS PARA EL PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LA SUPERFICIE DE RUEDO CON CARPETA ASFÁLTICA Y LOS SISTEMAS PLUVIALES, CAMINO C7-06-018 ENTRE RUTA NACIONAL 248 Y CARTAGENA, UBICADO EN EL DISTRITO RÍO JIMÉNEZ, GUÁCIMO, LIMÓN; de conformidad con lo estipulado en las siguientes cláusulas. 110
111 £Municipalidad de Guácimo 2 MUNICIPALIDAD 7 DE GUACIMO ). AUDITORIA INTERNA Pág. 20 06 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. CONSIDERANDO X. Que la Municipalidad, en su condición de gobierno local del cantón de Guácimo, tiene como deber mejorar y mantener la infraestructura vial pública del cantón.---- XI. Que la MUNICIPALIDAD como gobierno local, está plenamente facultada para realizar los procesos de coordinación y contratación que estime pertinentes para el mejoramiento de las condiciones de las vías objeto de este convenio. --———-—-- Xil.. Que, para coadyuvar en el mejoramiento de la red vial, existe como instrumento la modalidad de intervención participativa, que incluye la participación del sector privado, siempre y cuando prime el interés público. XIII. Que le corresponde a la Municipalidad el administrar los intereses y servicios cantonales, acordar los presupuestos y ejecutarlos de conformidad con lo que establece el Código Municipal, artículos 3 y 4. XIV. Que en materia de uso de suelo y de ordenamiento territorial, para reducir la vulnerabilidad de las personas, corresponde a una competencia ordinaria de las municipalidades como órgano de organización territorial con máxima autonomía de gobierno. XV. Que en el artículo VI inciso A de la Sesión N*45-12-2023, celebrada el 05 de diciembre de 2023, la Junta Directiva de CORBANA aprobó el presupuesto para el aporte de CORBANA al proyecto vial municipal Cartagena, por la suma total de (345 764 619.84, el cual representa el 60% de la inversión del proyecto.------ XVI. Que en la sesión extraordinaria N” 06-2024 del Concejo Municipal de Guácimo, celebrada el 29 de enero del 2024 se aprobó el Presupuesto Extraordinario de la Junta Vial Cantonal, provenientes de la Ley 8114 para el cumplimiento de la contrapartida necesaria para el proyecto en conjunto con CORBANA para el mejoramiento vial con carpeta asfáltica del camino C7-06-018 entre la ruta nacional N* 248 y Cartagena. XVII. Que dado que los gobiernos locales cuentan con una exoneración del pago del impuesto al valor agregado (IVA), por eficiencia en la administración de los fondos públicos, CORBANA realizará la transferencia de los recursos correspondientes a su aporte a la Municipalidad de Guácimo de forma que ésta proceda a realizar el proceso de contratación que COrresponda. iaaiinaiiaoo XVIII. Que, debido al principio de eficiencia, CORBANA realizará el giro de recursos a la MUNICIPALIDAD para ejecutar las obras mediante a contratación según demanda número 2023LY-000001-002250000-1, con el contrato debidamente aprobado en la plataforma de SICOP N” 0432023000700076-00 del 19 de octubre 2023. XIX. Que el proyecto se encuentra dentro de los objetivos del Fondo Especial de Prevención e Infraestructura, según el artículo primero del decreto ejecutivo N*37313-MAG.
338, MUNICIPALIDAD 2? DE GUACIMO Y AUDITORIA Pág. 21 ¡Mi ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. CLÁUSULAS PRIMERA. - OBJETO. e El convenio específico tiene por objeto regular las obligaciones entre las Partes para realizar el proyecto de mejora de la superficie de ruedo mediante la colocación de una estructura de pavimento, así como una carpeta asfáltica y la mejora de los sistemas pluviales, en una longitud de 2,83 km, en la ruta municipal C. 7-06-018, entre Ruta Nacional 248 y Cartagena, ubicado en el distrito Río Jiménez, Guácimo, Limón. Todos los trabajos se realizarán de conformidad con lo que se indica en el perfil de proyecto que se adjunta como Anexo N*1 a este convenio. C. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO. Nombre del proyecto: MEJORAMIENTO DE LA SUPERFICIE DE RUEDO CON CARPETA ASFÁLTICA Y LOS SISTEMAS PLUVIALES, CAMINO C7-06-018 ENTRE RUTA NACIONAL 248 Y CARTAGENA, UBICADO EN EL DISTRITO RÍO JIMÉNEZ, GUÁCIMO, LIMÓN Descripción general de los trabajos a ejecutar: + Rehabilitación del sistema de drenaje, mejoramiento de la superficie de ruedo de 2,83 km en el camino C7-06-018-00, con colocación de base estabilizada compacta de 250 mm de espesor y carpeta asfáltica de 50 mm de espesor. El alcance del trabajo se define en el Perfil de Proyecto y sus anexos. -----—-=--==---- Sector al que pertenece: Cantón de Guácimo, distritos de Guácimo y Rio Jimenez, en el tramo del camino que va desde ENT R.N. 248 San Luis, hasta el Centro Educativo de Cartagena. Localización geográfica: El tramo de carretera a intervenir consiste en 2,830 km de longitud, ubicados según coordenadas CRTM-05: Inicio 538127.5, 1133432.1, Fin 539432.5, 1135322. MÁ 112
113 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ¿ AUDITORIA US INT Pág. 22 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Er > ES > Finca Modelo — "==" Camino Chiquita Brands Carambi Cartagena Finca Esmeralda an|Luis Ubicación del camino propuesto Fuente: Perfil de Proyecto, Municipalidad de Guácimo. Unidad Ejecutora del proyecto: Municipalidad de Guácimo. Elaboración del documento del proyecto: Municipalidad de GUÁCIMO. aiii Beneficiarios: Habitantes de las comunidades de Cartagena, San Luis, Carambola y Villa Franca, entre otras, además de las fincas bananeras Chiquita Brands Costa Rica S.R.L y Técnicas Agrícolas Sebastopol Sociedad Anónima, (finca Cartagena).---———------ D. CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO De conformidad con la planificación estimada para la ejecución de la construcción de las obras, la MUNICIPALIDAD tendrá un plazo de 45 días naturales una vez girada la orden de inicio por parte de esta, conforme al perfil del proyecto. SEGUNDA. - PLAZO. El plazo del presente convenio es de 24 meses contados a partir de la fecha de firma. Este convenio podrá prorrogarse de común acuerdo entre las Partes y por escrito. La eventual prórroga no significará la autorización, por parte de CORBANA o a la Municipalidad de Guácimo, de realizar aportes adicionales. Las Partes por mutuo acuerdo podrán dar por terminado este convenio, siempre que sea por motivos justificados que imposibiliten la consecución de su objeto y que no sean responsabilidad de las Partes. Asimismo, se podrá dar por terminado de forma unilateral por variación del objeto y/o por incumplimiento de obligaciones y responsabilidades de alguna de las Partes. TERCERA. - OBLIGACIONES DE LAS PARTES. --
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO UDITORIA Pág. 23 HD ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. D. APORTES CORBANA aportará un monto de TRES CIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES SETENCIENTOS SESENTAY CUATRO MIL SEISCIENTOS DIECINUEVE COLONES CON OCHENTA Y CUATRO CENTIMOS (345 764 619,84), mientras que la MUNICIPALIDAD aportará un monto de DOS CIENTOS TREINTA MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SIETE CON NOVENTA Y OCHO CÉNTIMOS (230 492 457,98) según las contrapartidas definidas en el proyecto, donde el aporte de CORBANA corresponde al 60,00% del proyecto y el otro 40,00% corresponde al aporte municipal. Los recursos aportados por CORBANA serán utilizados exclusivamente para el objeto descrito y de conformidad con el perfil de proyecto. CORBANA girará la suma indicada en este apartado hasta que la MUNICIPALIDAD remita la solicitud de giro por haberse concretado el procedimiento de la firma del convenio interinstitucional. --- CORBANA aportará a la MUNICIPALIDAD, una vez firmado el presente convenio, un documento en el cual se haga constar la existencia de los recursos en el FONDO ESPECIAL DE PREVENCIÓN E INFRAESTRUCTURA. En caso de requerir recursos adicionales para ampliar los alcances de las obras, se deberá tramitar una solicitud formal de la MUNICIPALIDAD, la cual contendrá la modificación propuesta y la debida justificación y respaldo técnico. Esta solicitud será analizada por la Comisión de Proyecto, y será sujeta a la recomendación de la Comisión de Infraestructura (decreto 37613-MAG-H) y finalmente conocida por la Junta Directiva de CORBANA (decreto 37313-MAG). E. OBLIGACIONES DE CORBANA CORBANA se compromete a: 1. Aportar el monto total de (345 764 619, 84, para el proyecto de mejoramiento del camino C7-06-018 entre Ruta Nacional 248 y Cartagena a la MUNICIPALIDAD. 2. Depositar en un solo tracto la suma del aporte establecido en el punto 1) anterior a la MUNICIPALIDAD, una vez que esta haya realizado el proceso de la firma del convenio. CORBANA realizará la transferencia del aporte dentro de los 10 días hábiles posteriores a dicha solicitud. El depósito se realizará en la cuenta indicada en el punto 6 de Obligaciones de la Municipalidad a nombre de Municipalidad de Guácimo. 3. Revisar los trabajos ejecutados, así como la construcción de las obras que se requiera, y que hayan sido ejecutadas con los recursos del Fondo Especial de Prevención e Infraestructura. El Encargado de Supervisión designado por CORBANA podrá hacer observaciones sobre la ejecución y avances de los trabajos a la MUNICIPALIDAD y remitirá sus observaciones a esta.-----———------ 114
115 Es MUNICIPALIDAD £2” DE GUACIMO . AUDITORIA INTERNA Pág. 24 5 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.” 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. 4. El Encargado de Supervisión designado por CORBANA podrá inspeccionar, aprobar o rechazar cualquier trabajo total o parcialmente, que no se apegue a los requerimientos indicados en los planos constructivos suministrados por la MUNICIPALIDAD como parte de la contratación y a los términos de su correspondiente contrato. Lo anterior se realizará ante el encargado técnico designado por la MUNICIPALIDAD o bien mediante bitácora establecida para la contratación, con el objetivo de que la se emita un criterio como ente técnico responsable del proyecto. 5. Verificar, en cualquier momento de la ejecución de los trabajos de la contratación que realice la MUNICIPALIDAD, que los profesionales propuestos por la contratista se encuentran debidamente inscritos y al día en sus obligaciones gremiales ante el CFIA (habilitados para el ejercicio de su profesión), y de no estarlo, se procederá a realizar las denuncias correspondientes ante la MUNICIPALIDAD. 6. Participar en las visitas de seguimiento conjuntas con la MUNICIPALIDAD. ------- 7. Realizar el seguimiento y control de la correcta ejecución de los recursos destinados para las obras, mediante el personal designado por CORBANA, por medio de las inspecciones de campo, las reuniones con el personal de la MUNICIPALIDAD que se consideren necesarias para determinar que los recursos aportados por CORBANA se utilicen adecuadamente, así como cualquier otro mecanismo de verificación que se considere Oportuno. ---=amm-- 8. Designar al Encargado de Supervisión quien coordinará con el personal de la MUNICIPALIDAD a cargo de la ejecución del proyecto. 9. Nombrar dos miembros titulares y un suplente que representarán a CORBANA en la comisión del proyecto como se indica en la cláusula cuarta de este convenio. 10.Conocer el Plan de Control de Calidad que deberá presentar la MUNICIPALIDAD del proyecto en una reunión previa al inicio de los trabajos relacionados con el proyecto. 11.Conocer, analizar y aprobar los informes y reportes emitidos por la MUNICIPALIDAD, emitiendo las recomendaciones pertinentes. aii... 12.Participar en conjunto con la MUNICIPALIDAD de la recepción provisional y definitiva de los trabajos realizados. CORBANA no participará en ningún caso como director técnico del proyecto, limitándose a realizar recomendaciones en caso de considerarlo necesario. --——a F. OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD. -- La MUNICIPALIDAD se compromete a: 26.Aportar una inversión de (230 492 457,98 como contrapartida al aporte realizado por CORBANA, para la ejecución del proyecto. Los recursos serán -----
116 Sfíunicipalidad de Guácimo 52 £% MUNICIPALIDAD DE GUACIMO , AUDITORIA 2 INT Pág. 25 ¡ E ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-204 DE FECHA: 05-03-2024. utilizados para cumplir con los aportes establecidos, conforme al perfil de proyecto que se incluye como anexo a este convenio. 27.Asumir la inspección para la ejecución de la obra y fiscalización del diseño, así como la calidad de los trabajos que se realicen en función del proyecto, de conformidad con los requerimientos de funcionalidad de la obra a ejecutar.-----—— La fiscalización incluye la verificación de la calidad y características de los materiales a utilizar según los documentos técnicos del proyecto (diseños). En caso de encontrar fallos podrá solicitar correcciones e incluso ordenar la suspensión de los trabajos, con los daños y perjuicios a cargo del contratista conforme a su normativa interna. 28.Asumir el papel de Unidad Ejecutora en el proyecto, según las contrataciones y demás aportes que realice CORBANA con recursos del Fondo Especial de Prevención e Infraestructura. 29.Realizar, mediante la modalidad de Contratación Administrativa, con base en la Ley de Contratación Administrativa o legislación vigente, su reglamento y normas conexas y de acuerdo con su capacidad instalada, las actividades descritas en el objeto de este convenio, indicando las tareas que se realizan en cada modalidad mediante un documento inicial de planeamiento a presentar ante la Comisión del Proyecto. Para tales efectos, La MUNICIPALIDAD hará uso de la contratación mayor número 2023LY-000001-0022500001 registrada en el Sistema Integrado de Compras Publicas (SICOP). 30.Remitir a CORBANA copia de toda la documentación relacionada con el procedimiento de Contratación Administrativa, entre ella incluida pero no limitada a: cartel de la contratación, aclaraciones al cartel de la contratación, oferta adjudicada, nota de adjudicación, contrato con el adjudicatario, informes y reportes de campo, solicitudes de pagos y pagos al contratista, informes de cierre y cuantificación final de los trabajos ejecutados y la ejecución presupuestaria, así como cualquier otro relacionado con esta contratación. La remisión de esta información y documentos deberá realizarse sin mediar previa solicitud por parte de CORBANA. 31.Disponer de una cuenta exclusiva, para el depósito y manejo de los fondos para la ejecución de los compromisos adquiridos, a la cuenta corriente 100-01-858- 000633-0 o la cuenta IBAN número CRO4 0151 8581 0010 0063 39 del BANCO NACIONAL DE COSTA RICA a nombre de Municipalidad de Guácimo.------------ 32. Utilizar los recursos aportados por las Partes exclusivamente para el proyecto vial municipal de la Municipalidad de Guácimo, relacionado con el mejoramiento vial del camino C7-06-018-00 entre San Luis-Centro Educativo Cartagena, en un tramo de 2,83 kilómetros de longitud según se indica en la cláusula primera de este convenio. 33.Realizar las gestiones que resulten necesarias para la obtención de los permisos y licencias que sean requeridos para la ejecución del proyecto, tanto en instituciones y gobierno local, como con los propietarios de los terrenos por los cuales deba transitarse, se ejecute el proyecto o se vean afectados por el proyecto.
117 Municipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO UDITORIA INTERNA Pág. 26 (05) ACTA SESIÓN ORDINARIA N.” 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. 34.La MUNICIPALIDAD tendrá a cargo la programación, coordinación, ejecución, fiscalización interna y elaboración de los informes sobre las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos del presente convenio. En tal sentido, la MUNICIPALIDAD deberá establecer el o los sistemas de control interno que brinden una seguridad razonable en el correcto manejo de los fondos que le serán transferidos, en estricto apego a los objetivos y metas del Convenio. Los mecanismos o sistemas de control que empleará la MUNICIPALIDAD deberán indicarse a CORBANA mediante formal oficio dentro de los 10 días hábiles posteriores a la firma de este convenio, con la finalidad de que esta pueda brindar o solicitar, si así lo considera oportuno, la información que respalde el seguimiento de la aplicación de estos mecanismos de control interno. 35.Nombrar un funcionario técnico de la MUNICIPALIDAD que coordine con el personal de CORBANA, dentro de los 10 días hábiles posteriores a la firma de este convenio. 36.Nombrar dos miembros titulares y un suplente, para la representación de la MUNICIPALIDAD en la comisión del proyecto, de conformidad con lo que se indica en la cláusula tercera de este convenio. 37.Elaborar el cronograma de ejecución junto con los planes de trabajo para la ejecución de del proyecto. Esta documentación del proyecto deberá remitirse al personal a cargo en CORBANA para su debido control, tanto al inicio del proyecto como durante su fase de ejecución. 38.Apoyar con maquinaria necesaria, recursos materiales y humanos, según el presupuesto municipal y sus posibilidades, cuando así sea requerido para lograr el objeto de este convenio. 39.Previo al inicio del proyecto, la MUNICIPALIDAD deberá presentar ante CORBANA un Plan de Control de Calidad. Este plan deberá realizarse en concordancia con el programa de trabajo y realizar los reportes correspondientes a CORBANA, respecto del cumplimiento o incumplimiento de lo planificado, con las justificaciones técnicas correspondientes, y las propuestas de corrección, según se requiera. 40.Llevar el control actualizado de la ejecución de las actividades de conformidad con el cronograma de trabajo aprobado para la ejecución de las obras, para lo cual remitirá a CORBANA informes de avance técnicos y financieros. ama 41.Durante la etapa de construcción, los informes de avance deberán contener al menos los siguientes apartados: a) Introducción, b) Avances en los trabajos ejecutados, c) Ejecución del presupuesto, d) Verificación de cumplimiento del cronograma y alcance, e) Reporte de pagos parciales realizados, f) Comentarios finales y acciones a ejecutar. 42.Los informes parciales de avance de obra tendrán una periodicidad bimensual y serán necesarios únicamente cuando la etapa de construcción del proyecto tenga una duración superior a los 2 meses (60 días naturales). 43.Abrir, mantener actualizado y custodiar un expediente del proyecto conforme a su normativa interna. La Unidad Ejecutora será la única responsable del cumplimiento de lo anterior.
118 S£ílunicipalidad de Guaácimo MUNICIPALIDAD 7. DE GUACIMO ADA AUDITORIA Pág. 27 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. 44. Presentar un informe de cierre del proyecto, que contenga al menos los siguientes apartados: a) Introducción, b) Descripción y avances de los trabajos ejecutados, c) Registro de cambios del proyecto, d) Verificación de cumplimiento del cronograma y alcance, e) Tabla de pagos y autorización del pago final, f) Comentarios finales, así como cualquier otro que la Unidad Ejecutora estime conveniente incluir para documentar cualquier aspecto relevante del proyecto.--— 45. Solicitar al contratista las certificaciones correspondientes con el fin de verificar que cuenta con las pólizas al día de los seguros y que cumple con sus obligaciones obrero-patronales. Esto deberá hacerlo de forma periódica sin que medie solicitud por parte de CORBANA, a la cual remitirá la información correspondiente para efectos de respaldo en el expediente del proyecto.----------- 46.Valorar si los equipos o herramientas usados en las labores deberán ser sustituidos o si fuera necesario el aporte de más unidades, con el objetivo de cumplir con el plazo acordado. De igual manera, deberá realizar un balance de costos para investigar la necesidad de un aumento del número de personas trabajadoras, si la ejecución no avanzara satisfactoriamente a criterio de la Unidad Ejecutora. 47.Llevar un control estricto de los avances en sitio del proyecto e informar a CORBANA acerca del uso de los recursos que esta última aporte, así como de cualquier otra información que sea solicitada. 48.Atender las inspecciones del proyecto conjuntas, así como las reuniones presenciales o virtuales que sean solicitadas por CORBANA y que estén relacionadas con el proyecto. 49.Realizar la recepción provisional y definitiva de los trabajos realizados a la cual podrá asistir CORBANA. 50.La MUNICIPALIDAD deberá devolver los recursos girados por CORBANA (junto con sus intereses y dividendos, si estos se produjeren), que por cualquier causa no hayan sido utilizados para los fines de este convenio o incluso cuando no se hayan utilizado en alguna obra por una menor ejecución presupuestaria o porque haya finalizado el proyecto. En cualquier caso, la MUNICIPALIDAD realizará la devolución en el plazo de 30 días naturales a partir del momento en que CORBANA así lo requiera por escrito. CUARTA. - COMISIÓN DEL PROYECTO. Las Partes crean una Comisión del Proyecto, la cual está constituida por dos representantes de cada una de las Partes, quienes podrán nombrar un suplente para cada representación. Los nombramientos de titulares y suplentes deberán realizarse dentro de los 10 días hábiles posteriores a la firma de este convenio, y deberán ser nombrados por el Alcalde Municipal de Guácimo y por el Gerente General de CORBANA. Las Partes podrán hacerse acompañar del personal técnico y asesor que estimen conveniente durante las
119 £Municipalidad de Suácimo 52 MUNICIPALIDAD 7 DE GUACIMO GÍY. AUDITORI SS INTERNA Pág. 28 ) ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. ! | | US Ls sesiones de la comisión del proyecto, las inspecciones de campo o cualquier reunión de coordinación técnica La comisión del proyecto será la encargada de dar seguimiento a las actividades a desarrollar de conformidad con el objeto del presente convenio, pudiendo analizar propuestas de ampliación o modificación de alcances, redistribución o eliminación de actividades y costos, siempre que esto no implique aportes adicionales a las sumas cuantificadas que aporte cada Parte y que garantice el cumplimiento en su totalidad del alcance originalmente establecido en este convenio, de conformidad con el perfil de proyecto adjunto al convenio principal. En el caso de que se presenten variaciones al alcance del proyecto que involucren los recursos aportados por CORBANA, así como el uso de estos, se deberá tramitar la aprobación ante la Junta Directiva de CORBANA. Adicionalmente, en el caso de que, debido a modificaciones de alcance o actividades, las Partes acuerden incrementar los aportes y haya una afectación de todos los involucrados, dichos aportes deberán aprobarse por el Concejo Municipal de Guácimo y la Junta Directiva de CORBANA, respectivamente. En el caso de modificaciones en los aportes que afecten únicamente a una de las Partes, la Parte afectada podrá gestionar los mecanismos de aprobación de acuerdo con su normativa interna. La comisión creada deberá establecer registros de todo lo actuado, por medio del levantamiento de actas de cada sesión que se realice. La confección de las actas estará a cargo de CORBANA aportando para ello el personal requerido en cada sesión. La frecuencia de las reuniones de la comisión dependerá del cronograma de trabajo y de la duración de la ejecución de las obras, pudiendo establecer la frecuencia de las reuniones por mutuo acuerdo entre las Partes. No obstante, esta comisión deberá sesionar al menos una vez al inicio del proyecto y una vez finalizados todos los trabajos y cubierto el alcance de este convenio, y podrá reunirse de forma extraordinaria cuando alguna de las Partes así lo solicite. Las reuniones se llevarán a cabo de forma alterna en las instalaciones de la Municipalidad de Guácimo y en las oficinas centrales de CORBANA en San José, o bien por medio de plataformas virtuales que permitan establecer un registro de lo actuado cuando así las Partes lo acuerden. QUINTA. - RESPONSABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO. En caso de incumplimiento de las obligaciones pactadas en este contrato, sea en forma total o parcial, las Partes se comprometen a pagar a la otra los daños y perjuicios ocasionados, los cuales consistirán en el pago de una suma de dinero proporcional a las prestaciones no ejecutadas.
£Municipalidad de Guácimo 5%, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ). AUDITORIA £_ INTERNA ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. SEXTA. - MODIFICACIONES AL CONVENIO. Toda modificación, corrección o aclaración al presente contrato, se hará de común acuerdo entre las Partes y que conste mediante documento escrito, el cual pasará a formar parte integral de este contrato. SÉPTIMA. - NOTIFICACIONES. De conformidad con los artículos 22 de la Ley de Notificaciones Judiciales Ley 8687, para atender notificaciones referentes al contrato, CORBANA señala como domicilio contractual el siguiente: San José, Zapote, 125 metros noreste de la Casa Presidencial; y la MUNICIPALIDAD señala como domicilio contractual el siguiente: Guácimo, frente al Parque Central de Guácimo, y al correo electrónico sgonzalez(Wguacimo.go.cr , jhonny.jimenezdguacimo.go.c y sihani.araya(MWguacimo.go.cr Asimismo, las Partes acuerdan que el lugar o medio señalado para recibir notificaciones no podrá ser modificado sin haber comunicado el nuevo domicilio de previo y por escrito a la otra Parte, con una anticipación mínima de ocho días. De no proceder de esta forma, los medios aquí señalados se tendrán por válidos y la notificación por realizada válidamente 24 horas después de realizada la comunicación. En fe de lo anterior, suscribimos el presente documento con firma digital, estando autorizado el Alcalde Municipal de Guácimo, mediante acuerdo N” Tres del Concejo Municipal de Guácimo adoptado en la Sesión Ordinaria N” 14-2024, de fecha 05 de marzo del 2024. Asimismo, se autoriza al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, para que en su condición de Alcalde Municipal de Guácimo, proceda a suscribir con su firma el convenio. - A su vez, aprobar realizar todas las acciones que sean necesarias, con el fin de habilitar el uso de los recursos correspondientes al aporte que debe realizar la Municipalidad de Guácimo, por la suma de /230 492 457,98. Dispensado del trámite de comisión. .-- APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO .-ormmmmmmaammanmmnna= ARTICULO N' 10. Se dio lectura a oficio AMG-272-2024, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 01-03-2024, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González — Alcalde Municipal, el cual remite para su conocimiento y aprobación el Informe de labores del periodo 2023-2024, del Alcalde Municipal, conforme al artículo 17 del Código Municipal. En Costa Rica distintas municipalidades han partido de los nuevos marcos legales que rigen su funcionamiento en los cantones, estas han sentido la necesidad de aumentar la capacidad de gestión. La austeridad y la disciplina en el uso de los recursos son objetivos que deben alcanzar los gobiernos locales en las actuales circunstancias. 120
121 £ílunicipalidad de Guácimo 538% MUNICIPALIDAD DE GUACIMO . AUDITORIA 2 INTERNA Pág. 30 SES ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. La Municipalidad de Guácimo, en los últimos años ha tratado de mantener un equilibrio de sus finanzas actuando sobre los recursos y el gasto, buscando niveles de autonomía financiera, optimizando el sistema tributario local, incluyendo la modernización, actualización de los servicios técnicos y la plataforma de los servicios funcionando de servicio al cliente. El presupuesto ha sido un instrumento decisivo de la administración financiera, en donde los esfuerzos han sido encaminados para contar con un proceso integral con sistemas informáticos, mejoramiento de la recaudación y la actualización de tasas entre otros aspectos. En el campo de las competencias municipales se ha comenzado a plantearse las funciones que deben hacerse desde la administración y en cuáles debe haber participación del sector privado. Para ello se ha venido haciendo un esfuerzo de contar con la normativa y procedimientos que faciliten los procesos de articulación de lo público y privado. La idea hacia el futuro es que los servicios de recolección de residuos, centros de acopio, limpieza de vías, gestión de cobros entre otros sean manejados por empresas locales y/o organizaciones de base. Bajo un esquema diferente de gestión directa las municipalidades deben abrir las puertas de la modernización. Por otro lado, una nueva estructura administrativa de la municipalidad, la consultoría y asistencia técnica, son instrumentos claves para apoyar la gestión municipal en el camino de la modernización y más democracia local. Con los nuevos enfoques de trabajo en equipo, los profesionales de la Municipalidad de Guácimo, han estado preocupados por la especialización interna que esté en función de proveer instrumentos metodológicos y técnicos en el incremento de la productividad, la eficiencia en la gestión local y han estado implementando equipos multidisciplinarios encargados de planificar, diseñar, ejecutar y evaluar la modernización de la gestión municipal, determinando las necesidades de asesoría técnica y aplicando criterios empresariales orientados a las tareas del desarrollo local y una cultura organizacional centrada en la participación de la ciudadanía y la calidad de los servicios públicos locales. De ahí que en este último año de labores se hizo un esfuerzo en la ejecución de los planes de Largo plazo 2020/2040, Plan estratégico municipal 2021-2026, Plan Vial quinquenal 2020/2025 así como los principales proyectos del Programa de Gobierno del alcalde 2020-2024, que han sido instrumentos de planificación que dieron origen a una guía de trabajo institucional dentro de estrategias de modernización municipal con enfoque de valor público y mecanismos de participación ciudadana. Los mismos se presentaron a la Contraloría General de la República con el fin de ponernos al día en relación con el sistema de indicadores a efectos de tener una mejora de posición en el ranking municipal a nivel nacional.
z. MUNICIPALIDAD DE GUACIMO . AUDITORIA 5 INTERNA Pág. 31 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Otro instrumento clave fue la aprobación y los primeros pasos hacia la institucionalización del Reglamento de Participación Ciudadana que abre pasos significativos en la implementación de un modelo de concertación con la ciudadanía mediante la creación de los concejos de distritos ampliados, las auditorías sociales, las consultas populares entre otros. Esta deberá ser una tarea de las nuevas autoridades municipales. Por último, me complace brindar el informe de rendición de cuentas como lo establece el inciso g del artículo 17 del Código Municipal que debe darse a los vecinos del cantón, ante el Concejo Municipal, para ser discutido y aprobado en la primera quincena de marzo de cada año. Dicho informe incluye los principales resultados y retos para el desarrollo sostenible, la igualdad y la equidad de género, que se reflejan en los proyectos componentes de cada área de intervención como parte de la estrategia de concertación definida de la municipalidad como gobierno local. La EJES ESTRATÉGICOS DEL GOBIERNO LOCAL COINCIDENTE Y COMPLEMENTARIO CON EL ENFOQUE DE GOBERNABILIDAD----=wcw=- En el este último año con fundamento en el programa de gobierno 2020-2024 se prosiguió con los siguientes lineamientos de carácter estratégico: e Descentralización y transformación política transfiriendo capacidad de decisión y recursos a los actores locales e La articulación de la diversidad de actores y demandas en el diseño de una multiplicidad de respuestas e La concertación, negociación y participación de los actores en todos los niveles y en todos los momentos e Las alianzas estratégicas para un desarrollo humano sostenible y territorial--------- e El fortalecimiento del gobierno local, la planificación del espacio territorial y sociopolítico: e Los planes concertados de desarrollo local y los presupuestos participativos------ DÁ 122
123 ¿Municipalidad de Guácimo =, MUNICIPALIDAD e DE GUACIMO AUDITORIA "INTERNA > Pág. 32 QS ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Con los lineamientos estratégicos se plantearon los siguientes proyectos claves:--------— Infraestructur Gobierno | Desarrollo . Desarrollo Ordenamient a : pes Ambiente a A a 4 abierto económico social o territorial equipamiento s servicios | Promoción | Apoyo y | Protección | Impulso de una | Formulación y | Mejoramiento de una | promoción |del medio | política social y | aprobación del | y transferen | de las | ambiente, local que genere [| plan regulador [| mantenimiento cia actividades | de las áreas | mejoras en los | para lo cual se | de la red vial tecnológic | agrícolas, de servicios de | cuenta con [con un plan a, especialme | conservació | salud, seguridad | 133 millones | vial quinquenal capacitaci | nte en el|n y mantos | ciudadana, lucha | de colones ón y [área de | acuíferos contra la profesiona | innovación drogadicción y la lización y violencia del diversificaci intrafamiliar, recurso ón de recreación, humano cultivos vivienda, cultura y educación, saneamiento y reducción del desempleo, que conduzcan al fortalecimiento de la familia y la comunidad Apoyo de | Fomentar la | Capacitació | Facilitación de Plan de pre- micro, n en gestión | procesos de mejoramiento inversión pequeña y | ambiental, inclusión social a de obras y inversión mediana manejo través de la servicios con que empresa integral de | cultura, la Acceso a permitan para residuos recreación y el comunidades el generación | propiciando | deporte periféricas desarrollo | de Empleo | proyectos de y creación | de reciclaje, capacidad | de reutilización es en la |alternativas | y Municipali | productivas | conservació dad en el | n ambiental. cantón.
124 £funicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA [INTERNA Pág. 33 (yO, : so, ACTA SESION ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Aplicación [| Creación de | Impulso de | Atención, Equidad en el del zonas proyectos protección y Transporte Reglamen | francas de Bandera | cuidado de la Publico, to de Azul niñez y de las Mejoramiento participaci Ecológica personas adultas del servicio del ón mayores Agua y gestión ciudadana integral de residuos Impulso del Fortalecimiento turismo de los procesos ecológico educativos en el cantón, tanto en términos de oferta como infraestructura Fuente: Programa de Gobierno del alcalde 2020-2024 2. OBJETIVOS Y VALORES ESTRATÉGICOS - Para el desarrollo del programa de gobierno y plan estratégico municipal se plantearon como objetivo y valores estratégicos: Objetivo estratégico Ejecutar un proceso de cambio planificado para el desarrollo institucional municipal que permita generar capacidades organizativas, técnicas y financieras en la municipalidad, así como adecuar su organización, incentivar la motivación y las capacidades de las autoridades locales y funcionarios (su cultura institucional), a los nuevos retos del desarrollo humano y al replanteamiento en el nivel local de las relaciones estado- sociedad civil-ciudadanía. e Valores estratégicos y principios clave de proceso Transparencia: Veracidad en la Integralidad en donde se articulan todos información efectiva y oportuna. los agentes y actores en las distintas fases del proceso de planificación. Responsabilidad: Actuamos cumpliendo con nuestras funciones y Divulgación en donde las actividades de obligaciones manteniendo actitud de todo el proceso deben ser divulgadas. compromiso. a : Ñ Participación en donde deben aplicarse Eficiencia: Capacidad para cumplir los distintos mecanismos para la
Pág. 34 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE objetivos y metas utilizando con responsabilidad los recursos. Honestidad: Reflejar en el personal municipal un comportamiento coherente, sincero, bajo el marco de la verdad y justicia. Amabilidad: atención a los usuarios en forma cortés y respetuosa. =, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ¿ AUDITORIA INTERNA (US) FECHA: 05-03-2024. participación de los distintos actores locales. Flexibilidad para asegurar el cumplimiento de los objetivos del desarrollo local e institucional, de la misión de la municipalidad. Sostenibilidad en donde se consideren los aspectos de factibilidad 125 administrativa, técnica, financiera, económica y ambiental de los proyectos para el sostenimiento durante los períodos de ejecución. Bien común: el personal municipal tiene como probidad hacer un trabajo eficaz para desarrollo y bienestar de nuestra población. Servicio al cliente: la administración y el personal toma las previsiones necesarias para adelantarse y atender las necesidades de los clientes. Fuente: Plan Estratégico Municipal 2021-2026.Octubre. 2021 3. EJES TRANSVERSALES Para la ejecución del programa de gobierno se definió un marco de acción en forma de políticas rectoras de todo el proceso: e Capacitación y asistencia técnica para el cambio en el cantón------- e Modernización para un mejoramiento de los servicios municipales e Gobierno abierto, planificación democrática como una nueva relación entre la municipalidad y la participación de la ciudadanía. e Planes operativos y presupuestos municipales participativos e. Mejoramiento tributario y financiero para más inversión en obras y proyectos comunales e Ordenamiento territorial como un instrumento del desarrollo local participativo--—- e Fortalecimiento de la relación de los concejos de distrito con las asociaciones de desarrollo y otros grupos organizados e Desarrollo sostenible y gestión ambiental integral e Desarrollo social como estrategia de concertación de los proyectos del plan estratégico y de articulación de la política pública local e Infraestructura básica, equipamiento y servicios: e Desarrollo económico local
126 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO . AUDITORIA 4" INTERNA Pág. 35 723) ACTA SESIÓN ORDINARIA N. 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. e Igualdad y la equidad de género 4. POLÍTICAS Y AREAS ESTRATEGICAS Estas políticas fueron redimensionadas con el nuevo Plan Estratégico municipal que se aprobó en noviembre para el período octubre 2021-octubre 2026. A continuación, se hace un detalle de estas: Gobierno abierto y + Crear un modelo de organización interna modernización municipal y manuales e instrumentos de carrera administrativa e Elaboración de Planes municipales (Corto, mediano y largo plazo) e Implementación de Sistema de planificación, programación y presupuestos locales participativos instrumentalización plurianual presupuestaria +. Desarrollo de una Administración tributaria integral, finanzas, catastro, descentralización de cobros y actualización de tasas. + Establecimiento de los sistemas de Control y fiscalización de la ciudadanía + Organización de programas de Capacitación especializada para la modernización y el desarrollo local sostenible + Actualización y creación de Reglamentos municipales para la modernización Desarrollo económico e. Facilitación de las condiciones para que en Guácimo se generen ideas, proyectos e iniciativas de desarrollo económico con responsabilidad social, ambiental, ambiental y con un enfoque innovador de manera que permitan la inversión, la creación de empleo y potenciamiento de las actividades económicas que se lleven a cabo. e Elaborar las propuestas técnicas y financieras, presentarlas a entidades ligadas al desarrollo económico que
127 £ffluntcipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO Pág. 36 (0 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. facilite el financiamiento de iniciativas productivas locales. + Reconversión productiva y estímulo a las actividades empresariales en las comunidades con apoyo de instancia organizativa cantonal que impulse el desarrollo económico que brinde los espacios en el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas se flexibilicen los trámites de patentes en alianza con entidades como el MEIC, INA, PRONAMYPE, CINDE, PROCOMER, entidades bancarias, ONGs especializadas y organismos de cooperación internacional entre otras. e La capacitación, fortalecimiento de redes productivas y apertura de espacios a diferentes agentes y actores de desarrollo económico obliga a una especialización municipal, donde deberá pensarse en la creación de oficinas de asesoramiento tributario y financiero a las PYMES. e Articulación de los esfuerzos, estrategias y recursos público-privados orientados al logro de proyectos de desarrollo sostenible Ambiente e Lograr un cantón respetuoso con el medio ambiente, cuyos habitantes cuidan los recursos naturales con los que cuentan para que otras generaciones puedan aprovecharlos e Desarrollo de la Agenda local 2030 de las Naciones Unidas e Programas de la calidad de agua, protección de cuencas, del aire y suelo Gestión integral de residuos Estudios de impacto ambiental Desarrollo social e Construcción de un Guácimo inclusivo y accesible, donde sus habitantes y las personas que visitan el cantón puedan disfrutar de mejores condiciones de vida gracias a un infraestructura y servicios públicos de calidad e Integración, coordinación y enlace de los programas estatales de educación, salud,
128 55, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO , AUDITORIA INTERNA Pág. 37 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. vivienda, seguridad social y otros se plantearon estrategias y acciones en los temas de vivienda, educación, salud y seguridad como ejes básicos de en un modelo de gestión social local que se caracterice por la sensibilización con sectores más excluidos y marginados. + Un área social con mecanismos de participación de la sociedad civil ligada la prestación de los servicios municipales. e Favorecer los espacios para una participación ciudadana efectiva que permita integrar el cantón, fortalecer la gobemabilidad democrática, la transparencia y la rendición de cuentas e Definición de políticas y acciones de lucha contra la pobreza debe hacerse un esfuerzo que fortalezca a mediano plazo el Concejo cantonal de coordinación interinstitucional (CCCI) y se integren los distintos programas y proyectos institucionales. Ordenamiento territorial e Creación de los mecanismos, normas y estrategias de participación de la sociedad civil en la formulación, ejecución y evaluación del plan regulador. e Diseño de las propuestas para la minimización y/o solución de los conflictos de uso de la tiera y ambientales presentes en el territorio. + Fomento de una estrategia de distribución equitativa y eficiente de las oportunidades de desarrollo, mediante un mayor acceso de la población a los bienes y servicios, la infraestructura vial, la vivienda, las tierras, la salud, la educación, la recreación y los medios de consumo colectivo. e La evaluación y clasificación del uso de la tierra y la formulación de propuestas alternativas de uso futuro, fundamentados en principios, juicios de valor y criterios de viabilidad económica,
129 MUNICIPALIDAD 05 SUACIMO 1 INTERNAS Pág. 38 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. técnica y política, que permitan compatibilizar / armonizar los intereses y expectativas de los grupos económicos y sociales acorde con los derechos sociales e individuales. + Diseño de una estrategia preventiva, de gestión y rehabilitación de los impactos ambientales y de los riesgos y amenazas sobre la población y el territorio. e Sistemas territoriales de información, para el desarrollo local, con apoyos técnicos desde el nivel central, a fin de acceder a las bases de datos relevantes para las características de la base productiva y el tejido local de empresas. Estos sistemas de información territorial deben tratar de identificar, los circuitos económicos o cadenas productivas más significativas, para la economía local, a fin de centrar las estrategias de desarrollo económico y de generación de empleo, en las potencialidades básicas del territorio y en el aprovechamiento de oportunidades extemas. Infraestructura, equipamiento y e Elaboración de un plan de obras de servicios mediano plazo en forma coordinada por parte de la UTGVY y la unidad responsable de las obras y proyectos de infraestructura básica e Elaboración y ejecución de planes y programas de Conservación y Desarrollo Vial dentro los términos establecidos en la ley 8114 y su reglamento. Fuentes: Plan de Largo plazo 2020-2024. Plan estratégico municipal 2021-2026 5. PROYECTOS DEFINIDOS POR ÁREAS DE INTERVENCIÓN DE LOS PLANES
SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 Pág. 39 DE £flunicipalidad de Guacímo 5%, MUNICIPALIDAD ES ae SUACIMO A es IT CES NTRA FECHA: 05-03-2024. ÁREA DE MODERNIZACION Y GOBIERNO ABIERTO - -- -- control interno Comisión de control interno cumpliendo con las directrices de la CGR en este tema Actualización de |Se han actualizado los | Manuales de organización, de instrumentos de | manuales de organización, | puestos y procedimientos carrera puestos y escala salarial a lo | actualizados. administrativa interno en la municipalidad. Reglamento de Paióradón Programa de capacitación | ciudadana se aplica y se crea elaborado y aplicado para | oficina de asuntos ciudadanos implementación de los instrumentos de carrera administrativa. Se aplica el reglamento de participación ciudadana y se crean oficina de asuntos ciudadanos e instancia de fiscalización ciudadana. Se han establecido los mecanismos de gobierno digital de apertura a la ciudadanía Oficina de | Oficina de desarrollo | Institucionalización del sistema desarrollo estratégico creada y en | de planificación de planificación, estratégico, y | funcionamiento monitoreo y evaluación con comisión de estructura de informes sobre objetivos y procesos a nivel institucional Simplificación trámites Plataforma servicios de de Elaborado un proceso de simplificación de trámites según los requerimientos del municipio y las políticas del gobierno central en esta materia Se amplían y desconcentran los servicios de la plataforma de servicios Plataforma de servicios se moderniza con el proceso de simplificación de trámites 130
Pág. 40 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 Mejoramiento Elaborado un plan de £Hunicipalidad de Guácimo 2. MUNICIPALIDAD | 27 DE GUÁCIMO 5774 ¿Y AUDITORIA INTERNA DE FECHA: 05-03-2024. Plan tributario en donde esté en 131 sobre tecnologías de información informático y se ejecuta plan para el desarrollo de las tecnologías de información dentro de estrategia de gobierno abierto Equipo y software municipal actualizado y funcionando en red con instituciones de gobierno para control cruzado y fiscalización de la ciudadanía. tributario mejoramiento tributario forma explícita la aplicación de Tasas actualizadas aia sta rá SaenES acciones a realizar con el Mayores recursos | mismo, creación de comisiones financieros para proyectos | de trabajo, elaboración de municipales informes, definición de áreas de trabajo, gestión y acciones específicas y las estrategias de mejoramiento de ingresos, metas y resultados tangibles. Plan estratégico | Se instala sistema integrado | Plan estratégico sobre tecnologías de información Gestión del riesgo para el desarrollo institucional Gestión del riesgo para el desarrollo institucional Estrategia para la gestión del riesgo elaborada según las necesidades del municipio. Se aplica la estrategia de gestión del riesgo ÁREA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL de | Programa Programa PYMES de PYMES operando a nivel de distritos Elaborada una estrategia integral de reconversión productiva e integración de iniciativas productivas. Estrategia de reconversión productiva con fondos de financiamiento se implementa por parte de la municipalidad
£Municipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Pág. 41 ACTA SESION ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05/032024. según las necesidades del cantón. Fondos de financiamiento apoyan las PYMES Promoción de | Agenda de proyectos [| Se promueven actividades actividades de | elaborada con apoyo de | productivas, se crea una ONG desarrollo entidades públicas y | especializada y se desarrollan científico a nivel | privadas proyectos que ¡impulsan el territorial para el L E di desarrollo económico local mejoramiento de LES En la producción en dia ñ euen el cantón aRaoramiarío dit administrativo, técnico y Construcción de mercados estratégicos de factores y servicios de apoyo a las empresas existentes Creación de una ONG que fomente el desarrollo económico y local Desarrollo de proyectos que propicien empleo generando una mejor calidad de vida. financiero empresarial para que puedan cumplir con su trabajo, negociar buenos precios y disponer de los recursos para comprar productos y pagar a tiempo Turismo rural Planes de desarrollo turístico se ejecutan en el cantón Mapeo turístico anual Oficina de turismo funciona con información de los sitios turísticos y de proyectos de inversión Se pone en funcionamiento la Oficina de Turismo con participación de distintos actores productivos 132
ACTA Estudio de necesidades capacitación y Pág. 42 SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 Informe de estudio realizado Plan de mejora de caminos £Municipalidad de Suácimo «¿55 MUNICIPALIDAD q DE GUACIMO Y, AUDITORI Er APENAS 5 NA FECHA: 05-03-2024. DE De de apoyo con los resultados del estudio definen estrategias para los sectores productivos del cantón e articulado a estrategia apoyo técnico E productiva para los procesos productivos Asesoría técnica y financiera en materia productiva Programa de apoyo técnico, financiero y mejora de infraestructura Marco jurídico | Documento sobre Políticas y | Se define el apoyo de entidades para el desarrollo | Leyes para el desarrollo | especializadas con un marco económico económico local se prepara | jurídico definido ÁREA DE GESTIÓN AMBIENTAL Programas de gestión ambiental sostenible Elaborado programa de capacitación en el cantón sobre gestión de recursos naturales Diseñada política de protección y conservación del recurso hídrico, aire y suelo. Elaborado un programa de comunicación y concientización de las buenas prácticas de gestión ambiental tanto en la empresa privada como en las instituciones de gobierno. Elaborada una estrategia de Diseñar y ejecutar programas de capacitación a los vecinos para informarlos sobre la importancia de proteger los recursos naturales. Diseñar e implementar una política cantonal que garantice la protección y conservación del recurso hídrico, aire y suelo. Desarrollar un programa de comunicación y concientización de las buenas prácticas de gestión ambiental tanto en la empresa privada como en las instituciones de gobierno Desarrollar estrategia de 133
ACTA Pág. 43 SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 implementación del Programa Bandera Azul Ecológica y carbono neutral Inventario de normativa y obligaciones legales en materia ambiental. Se dispone de un marco normativo de referencia en materia ambiental £Municipalidad de Guacimo (Hz. MUNICIPALIDAD 156% “DE GUACIMO ¡RES AUDITORIA X=4 "INTERNA DE FECHA: 05-03-2024. implementación del Programa Bandera Azul Ecológica y carbono neutralidad Apoyar proyectos de alcantarillado y tratamiento de aguas en principales centros de población del cantón. 134 Plan de gestión integral de residuos Plan integral aplicado en el cantón con los criterios técnicos y financieros requeridos Reglamento sobre GIRS aplicándose en el cantón Diseñadas y ejecutadas campañas, talleres y foros educativos que promueven cambios de manejo de los residuos Sitio para disposición final de residuos sólidos Estudios de actualización de tasas y ampliación de la Cobertura del Servicio Diseñar y ejecutar campañas, talleres y foros educativos y de concientización que promuevan un cambio en la cultura de manejo de los residuos Mejorar la gestión integral de residuos sólidos mediante la participación de todos los habitantes en beneficio de la salud, ambiente y economía del cantón. Aplicar ley 8839 y reglamento de residuos sólidos Poner en operación un plan que le permita al municipio brindar un servicio eficiente en la recolección de residuos, mediante un uso racional de la maquinaria, el equipo, el tiempo y el recurso humano. Gestionar recursos externos para desarrollar el PMGIRS Aplicar reglamento del PMGIRS Implementación de centros de acopio en el cantón Diseñar y ejecutar campañas de capacitación y sensibilización
Pág. 44 SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 £ílunicipalidad de Guácimo 3% MUNICIPALIDAD DE GUACIMO EY, AUDITORIA AY INTERNA FECHA: 05-03-2024. DE entre la población sobre la aplicación del PMGIRS. Crear un relleno sanitario para disposición final de residuos sólidos Implementar programa compostaje a nivel cantonal Participar en la formulación e implementación del plan regulador 135 Creación y funcionamiento de un centro de acopio municipal con mecanismos de participación ciudadana para resolver la contaminación ambiental y el daño escénico ocasionado por el mal manejo de los residuos en los distritos del cantón de Guácimo. Creado centro de acopio y redes de reciclaje en el cantón Disminución de residuos en los distritos y valorización de residuos con mercadeo Se concluyen las instalaciones del centro de acopio y se revisan convenios con COOPEGUACIMEÑAS para operación del centro de acopio y se define plan de trabajo de largo plazo Implementación de sistemas de Se promocionan sistemas de producción con bajo impacto Se establecen convenios con instituciones y empresas para producción ambiental, en forma | gestión de estas iniciativas sostenibles coordinada con las | productivas empresas piñeras y bananeras Diseño de sistema de | Se dispone de un sistema de | Se realizan gestiones para alcantarillado Y | alcantarillado que mejora la | consolidar apoyo técnico y ampliación del alcantarillado pluvial y Plan de financiamiento calidad de vida financiero en la ampliación del sistema de alcantarillado
Pág. 45 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 Agua de consumo humano Se dota de agua potable a toda la población de Guácimo y mejora la calidad de vida para consumo humano Plan de Inversión para la protección y conservación del recurso hídrico Implementación de estrategia de bandera azul ecológica Desarrollar campañas de siembra con niños, jóvenes y adultos Mejoramiento y ampliación de la infraestructura de las ASADAS Solicitar inventario de acueductos y su situación actual Proyecciones de crecimiento poblacional. Se monitorea y evalúa el funcionamiento de ASADAS, AYA y acueductos. Protección de acuíferos y zonas de recarga. ÚDITORIA INTERNA WR" YES DE FECHA: 05-03-2024. Se establecen negociaciones con el gobierno central y el AYA que fortalecen las ASADAS y se mejora el servicio de agua potable Fortalecimiento de la unidad de gestión ambiental Programa de fortalecimiento presentado y aprobado por el Concejo Municipal.Se aplica ley y reglamento de residuos sólidos Se hacen estudios de impacto ambiental aprobados por las autoridades municipales Transformar el departamento de saneamiento para hacer estudios de impacto ambiental aprobados por las autoridades municipales 136
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 Pág. 46 ÁREA DE DESARROLLO SOCIAL Gobierno local y pobreza Se desarrolla una estrategia y modelo de intervención de la pobreza extrema según lineamientos de la CGR Se incrementan los proyectos, los servicios y acciones específicas en los sectores más pobres de los distritos en el cantón de Guácimo Creada una instancia que promueve el desarrollo económico y social en el cantón. Programa de becas adecuado a la realidad del cantón elaborado Programa de fomento de la inversión privada como medio para generar fuentes de empleo en el cantón. Se coordina con el INA la ejecución de programas de capacitación y formación de jóvenes y adultos Se establece una comisión que apoye mejores servicios salud a la población DE filunicipalidad de Guácimo £ OS -, MUNICIPALIDAD ! DE GUACIMO ). AUDITORIA Ed ETERNA” (Y) FECHA: 05-03-2024. Lograr una mayor y mejor coordinación de las diferentes instancias que trabajan en el campo de atención a la pobreza. Fortalecer la participación ciudadana en los programas u proyectos de atención a la pobreza. Fomentar la inversión privada como medio para generar fuentes de empleo en el cantón. Lograr la intervención del INA con programas de capacitación y formación de ¡jóvenes y adultos. Conformar una comisión para que se brinden mejores servicios salud a la población Coordinar con MIDEPLAN asesoría para fortalecer el Concejo interinstitucional cantonal Promover entre las instituciones la necesidad de la integración del citado concejo. Hacer reuniones entre las instituciones para la adecuada coordinación de los diferentes proyectos que se desarrollen en el cantón. 137
Pág. 47 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 Participación ciudadana, transparencia rendición cuentas y de % de recursos presupuestarios asignados a proyectos priorizados en los planes municipales Se incrementa la participación en concejos de distrito ampliados % de inversiones municipales con mecanismos de participación ciudadana Se constituyen la Oficina de Asuntos y la Contraloría ciudadanos Existencia de mecanismos MUNICIPALIDAD - DE GUACIMO , AUDITORIA Ss INTERNA FECHA: 05-03-2024. DE Se aplica el reglamento de Participación ciudadana y se definen los instrumentos de participación en forma coordinada con la sociedad civil Diseñar y aplicar mecanismos y procedimientos claros y transparentes, que le permitan a la ciudadanía participar de manera libre y abierta en los procesos, proyectos y actividades que se ejecutan en el cantón Fortalecer el trabajo de concejos de distritos ampliados que faciliten participación de 138 de información ciudadana en | ciudadanía en los planes forma permanente, página | distritales web, audiencias públicas, informes de rendición de cuentas, presupuestos participativos, otros Fortalecimiento Se incrementa la |Se consolida estrategia de de la organización | participación de las | fortalecimiento de las comunitaria y | actividades deportivas, | organizaciones comunitarias participación recreativas y culturales en el | existentes en el cantón ciudadana cantón Se logra más participación de las organizaciones en el desarrollo sostenible en el cantón Organizar un programa de capacitación, asesoramiento y acompañamiento para las asociaciones de desarrollo y otros grupos organizados en la formulación de proyectos.
SS Pág. 48 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 Generación ingresos iniciativas de e de Emprendurismo. Se valida el plan regulador como instrumento para la creación de zona franca y definición de focos de desarrollo productivo en los distritos. de de Existen proyectos fomento de fuentes empleo e inversiones. Definición de estrategias y políticas municipales en el tema de desarrollo económico intermediando posibilidades de financiamiento y capacitación. Se desarrollan programas del INA según necesidades del cantón y nuevas tendencias de desarrollo en el cantón Plan de organización de los diferentes sectores productivos presentes en el cantón. Explotación de recursos en los distritos que refuerce la atracción turística. Encadenamientos productivos por medio de socios que aporten capital. Rotulación de caminos que promuevan las actividades productivas DE GUACIMO ER, AUDIT 2 DE FECHA: 05-03-2024. Se aprueba plan regulador con énfasis en la definición de territorios de fomento económico, protección del ambiente, entre otros que favorecen el encadenamiento de distintos actores locales 139
ACTA Estudio de necesidades educativas dentro de una estrategia de diversificación del conocimiento Plan de capacitación técnica alternativa por medio del medio del INA u otras entidades en cómputo, ingles Elaboración de una propuesta técnica y financiera de creación de un centro superior en el cantón. fMunicipalidad De Guácimo Pág. 49 SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 Se establecen mecanismos de coordinación interinstitucional para desarrollo de propuesta al MEP, al INA y. otras entidades que faciliten una educación técnica alternativa. Diseño de propuesta que procure un cambio curricular en el colegio técnico y en los cursos dirigidos a la población Desarrollo y mejoramiento de los medios de comunicación, transporte e información Impulso programas de inglés y cómputo Estudio con el apoyo de PROCOMER y CINDE Convenios con Universidades estatales que faciliten a los jóvenes continuar con estudios elaborado Programa de prevención de consumo de drogas en escuelas y colegios elaborado. Programa de promoción de oportunidades de capacitación de jóvenes sin título elaborado MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INT TERNA DE FECHA: 05-03-2024. Coordinar con el MEP y otros entes vinculados a la educación la ejecución de acciones en el campo educativo. Establecer un programa de otorgamiento de becas a estudiantes de escasos recursos Firmar convenios con universidades estatales que faciliten a los jóvenes continuar con estudios Establecer un programa de promoción de oportunidades de capacitación de jóvenes sin título. Crear oportunidades de educación a adultos sin titulación. Gestionar con el MEP la ejecución de programas de educación a adultos Ejecutar acciones para la atención de otras patologías sociales. 140
Pág. 50 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 Vivienda Se ha definido y aprobado propuesta técnica y financiera con los estudios pertinentes que contribuyen en la solución del problema de vivienda en el cantón £flunicipalidad de Guarímo 3%, MUNICIPALIDAD a DE GUACIMO AUDITORIA _INTERNA FECHA: 05- 03-2024. DE Se establecen convenios de cooperación para el fomento de la vivienda Albergues para adultos mayores Estudio de factibilidad y elaboración del proyecto Plan de captación de recursos financieros para su ejecución Convenios entre entidades gubernamentales para designar recursos para la red cantonal de cuido del adulto mayor. Se definen los proyectos en forma priorizada en los distritos Política municipal de entorno saludable a los niños, niñas y jóvenes Diagnóstico de necesidades Estudios e inventarios de zonas verdes municipales para la creación de espacios deportivos, recreativos y culturales Mejora de los espacios existentes Diversificación de disciplinas deportivas y recreativas Talleres y actividades deportivas, recreativas y culturales dirigidas al sector Creación de comunales guarderías Se aprueban políticas y proyectos de entorno saludable en forma coordinada con entidades públicas, privadas y organizaciones comunitarias existentes 141
ACTA Mejora de la atención a los usuarios en el EBAIS y de la clínica Pág. 51 SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 Solicitud del profesionales EBAIS. cambio de en algunos Desarrollo de programas preventivos por parte de los EBAIS Fortalecimiento de las Ferias de Salud Feria del agricultor comunal donde se promueva una alimentación saludable. Caminatas y actividades comunales que fomenten la práctica de ejercicio y actividad física. Establecimiento y desarrollo de un programa de fomento de actividad física y salud como valor social en el cantón a través de actores correspondientes. 142 £Hunicipalidad de Guácimo DE GUACIMO , AUDITORIA *_ INTERNA DE FECHA: 05-03-2024. Apoyo a mejora de la servicios instituciones para atención de Programa de capacitación en materia de seguridad ciudadana Proyecto de organización comunitaria de seguridad ciudadana Se enlazan esfuerzos comunales e institucionales para exigir un mejor desempeño por parte de la fuerza pública y de las comunidades organizadas. Fomento de capacitaciones para una cultura de organización en el tema de seguridad. Se constituye la policía municipal Creación de sistemas Cámaras locales para mayor seguridad ciudadana. Se firma los convenios para los proyectos de seguridad ciudadana
143 £funicipalidad de Guácimo SE z MUNICIPALIDAD A DE GUACIMO la |, AUDITORIA 4 | INTERNA Pág. 52 Ue ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Mejora Convenios de cooperación y | Se constituye el CCCI articulado coordinación y | estudios para la atención de |a los planes municipales comunicación de | las comunidades más | vigentes la municipalidad e | vulnerables de los distritos instituciones para la prestación de servicios Se ha puesto en funcionamiento el Concejo cantonal de coordinación interinstitucional (CCCI) ÁREA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL SA Actualización de | Se aprueba plan regulador | Darles continuidad a los la propuesta del | con mecanismos de | trámites de aprobación del plan Plan Regulador | participación ciudadana regulador en SENARA y el para el Cantón de INVU-— con los fondos de Guácimo JAPDEVA aprobados Dar información a las comunidades sobre los componentes del plan regulador aprobado. ÁREA DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTOS Y SERVICIOS INFRAESTRUCTURA -o=ocmmoon-- a A Actualización permanente de | Aplicar el plan vial quinquenal inventario de caminos y|período 2020-2025 según Planes para la 5 puentes etapas establecidas para su A se , e AE ejecución con los respectivos desarrollo vial Diagnósticos participativos y ajustes priorización de caminos y puentes Elaborar un plan de desarrollo o por distrito en estrecha relación Constitución de redes de CoN ál plan vial comités de caminos - es quinquenal para la construcción Capacitación y asesoría |de caminos y carreteras que técnica respondan a las necesidades de
Sffunicipalidad de Guacimo Pág. 53 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 Se formulan los planes cada 5 años de gestión vial del cantón, con miras a alcanzar MUNICIPALIDAD HE GUACIMO UDIT SS INTERNAS DE FECHA: 05-03-2024. deferentes económicos. los Los proyectos de los planes y 144 los objetivos y metas si previstas durante esos | Programas = precie cat ol hs desarrollo vial se ejecutan con períodos e PS base en criterios técnicos de priorización Los proyectos se desarrollan en los distritos tomando los criterios, demandas y necesidades de la población Plan Estudio de valoración | Ejecutar los proyectos según Mejoramiento de | general de todas las | priorización establecida y el la infraestructura | escuelas, salones | escenario de intervención del comunitaria a | Comunales y centros de [plan de infraestructura. nivel cantonal recreación, Campos de deportes e instalaciones de los EBAIS a nivel cantonal Plan de mejoramiento se aplica en todos los distritos Plan de Búsqueda de recursos para proyectos prioritarios como: EBAIS. Salón comunal. Cancha multiusos. Redes de cuido. Cancha sintética. Casetillas de seguridad. Centros educativos. CEN CINAI Competitividad Conectividad. Instalación de nueva torre por parte del ICE. Se amplía el acceso de las comunicaciones en el cantón Fibra óptica ICE mejora los servicios de telefonía celular e ¡internet en todos los distritos Se establecen los convenios de cooperación con el ICE
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 EQUIPAMIENTOS Pág. 54 DE | 58, MUNICIPALIDAD JS DE GUACIMO la Y), AUDITORIA LESS INTERNA E FECHA: 05-03-2024. Dotación de | Diagnóstico de necesidades. | Se desarrolla plan de dotación equipos e 7 de recursos para equipos e instrumentos de 89 EEMIS aisasiian de instrumentos de los EBAIS : equipamientos de pr odontología rayos x EBAIS en los cl e laboratorios, sillas de ruedas, distritos S , camillas, laboratorios, ventilación, mobiliario, otros y se mejoran los servicios de salud en los distritos Dotación del | Estudio de necesidades de | Desarrollar plan de captación de equipamiento a| equipamientos de las | recursos para el equipamiento los centros | entidades educativas de los centros educativos educativos , MA Se mejoran condiciones de trabajo en las entidades educativas de los distritos con planes específicos de las Junta de educación (escuelas) y Juntas administrativas (colegios). SERVICIOS------ A Mejora del servicio de transporte público. Ampliación del servicio de aseo de vías y sitios públicos Se amplía la cobertura de los servicios, los horarios los servicios de transporte en los distritos Convenios de cooperación de organizaciones con las empresas en la mejora de los servicios Programa de mantenimiento y aseo de vías y sitios públicos elaborado. Las comunidades se organizan para el mejoramiento del servicio de transporte público Hacer estudio técnico financiero de ampliación del servicio de limpieza de vías. Fortalecer la capacidad de la administración municipal para ejercer las funciones de regulación del servicio que le corresponde conforme el Código Municipal y la.
fMlunicipalidad de Guácimo Pág. 55 SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 Estudio técnico para ampliación para ampliación del servicio de limpieza de vías realizado. Mecanismos de regulación técnica y económica que incentiven mayor eficiencia en la prestación del servicio y ofrezcan seguridad a los clientes o usuarios, así como a las instituciones financieras y a los operadores privados establecidos y aplicándose Capacidad de la administración municipal para la regulación de los servicios que le corresponde conforme el Código Municipal y la reglamentación vigente mejorada SE, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO GÍY AUDITORIA 4 INTERNA DE FECHA: 05-03-2024. reglamentación vigente Plan de mejora de cementerios en el cantón Estudios de las necesidades de los cementerios existentes. Se Activan las organizaciones responsables de los cementerios Recursos asignados vía presupuesto municipal Aportes del sector privado para la mejora, eficacia y eficiencia en la prestación del servicio Alcanzar y mantener niveles de eficiencia técnica y financiera óptimos en la prestación del servicio, fomentando alianzas estratégicas en la operación de una red de cementerios locales Creación de mercado municipal con redes de mercaditos distritales Se instala un mercado municipal con diversificación de productos agrícolas y artesanales y de incentivo turístico Plan de captación de recursos técnicos y financieros para el desarrollo del proyecto 146
147 DE GUACIMO AUDITORIA z INTERNA Pág. 56 za : a) ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Parques y obras | Capacidad de la | Fortalecer la capacidad de la de ornato administración municipal | administración municipal para para ejercer las funciones de | ejercer las funciones de regulación del servicio | regulación del servicio que le mejorada. corresponde conforme el Código Municipal y la Sostenibilidad ambiental y reglamentación vigente financiera del servicio alcanzada Mecanismos de regulación técnica y económica que incentiven mayor eficiencia en la prestación del servicio establecidos Capacidad de la administración municipal ha sido fortalecida. Fuentes: Plan de Largo plazo 2020-2024. Plan estratégico municipal 2021-2026 6. PRINCIPALES RESULTADOS DE PROCESO ÁREA DE MODERNIZACION Y GOBIERNO ABIERTO Secretaría del Concejo Municipal Según informe de la Secretaría del Concejo Municipal se hicieron distintas actividades proceso que a continuación se detallan: RESUMEN DE PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL DEPARTAMENTO DE SECRETARIA Actividad Cantidad | Actas Municipales (ordinarias extraordinarias) | 85 | Acuerdos Municipales 1522 | | Mociones ¡| 100
148 Municipalidad De Guácimo | P MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA S _INTERNA | Pág. 57 E > : 9 So) ACTA SESION ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. | Informe Control de asistencia de Regidores y Síndicos a las sesiones 12 municipales durante el año 2023 (Planilla) Certificación de nombramiento de Juntas de Educación y Juntas 58 Administrativas | Empastes de libros de actas municipales : o 12 Informe de dictámenes de Comisiones del Concejo El 25 Formulario de viáticos por transporte por asistir a las sesiones ma | municipales | Órdenes del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias. | 85 Agendas semanales de actividades del Concejo Municipal ú NN 50 - Fuente: Informe de Secretaria del Concejo Municipal. 2024 Actualización de instrumentos de carrera administrativa y actividades de Talento Humano Se debe contar con la representación gráfica de la estructura organizacional y funcional en la cual se identifiquen la denominación de las unidades, además de tener la definición de todos los puestos organizacionales, con el fin de fomentar la generación de valor público según lineamientos de MIDEPLAN. Es de suma importancias desarrollar la identificación de todos los procesos estratégicos, sustantivos y de apoyo, necesarios para la prestación del servicio público y la adecuada gestión de la organización. RESUMEN DE PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PERIODO ENERO 2023 A DICIEMBRE 2023 Actividad Cantidad | 78 (se aclara que se estaba Planillas tramitadas (quincenales, mensuales- regidores y jornales trabajando ocasionales). con dos | sistemas de e y Ed planillas) ¡Planilla aguinaldos 2023 2 | Lista de chequeos — tramites de horas extras | 60 Solicitudes de caja chica 10
149 [| 5%, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO 2 Wi mT LESS INTERNAS Pág. 58 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-032024. Órdenes y nóminas de pago tramitadas | 120 | Reportes deducciones 12 | Liquidaciones tramitadas | 25 | Solicitudes de Adquisiones de bienes y servicios solicitadas (SICOP) | 30 | | Oficios redactados y comunicados 213 | Reuniones -— participación | 15 | Actividades de capacitación | 15 | Reportes de salarios SICERE CCSS | 12 | Reportes de salarios INS 12 Constancias de salarios elaboradas | 43 Constancias de tiempo laborado | 19 | Modficadiones Arconpuestó masiaaneimaas Et a 0 Lal | Envíos de boletas de pago remitidas por correo electrónico y WhatsApp 960 Contratos de trabajo realizados | 74 Acciones de personal lts | 150 E | | Expediente de personal armados | 5
150 y J E 5 2 MUNICIPALIDAD S / ] DE GUACIMO ES Pág. 59 la VOS ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05 = | Documentos arciivados | 300 | PAO- matriz de prespuesto elaborados : 3 | | InOrmES de ejecución E : | 2 | | Actualizaciones de vacaciones | ES] | Formularios '¡alaboradas pe: rsallzaran para el área haa proveedura — peBeSa de compras) 6 | | Consultas en temas laborales 20 | Reportes de asistencia personal ña 7 SES 42 Estudios pata creación de puestos y transformación uN o 2 | Revisiones de requisitos para contutación de personal 15 | Estudios prettea EN palo servicios Sspenales | 2 | | Actualizaciónes mágelos declaraciones juradas 3 | [ASERaNEna en temas ICAEraES entre otros 20 | | Diagnóstico de necesidades de capacitación 0 | E - edi a o o On o ..'. pon 1 Pan . Pl Plan estratégico de PA | 0 | Actualización de pS lles para procesos de reclutamiento y selección | 26 | Actualización de herramientas pa para el proceso de reclutamiento y selección (manuales, era pe o _lineamientos y procedimientos, formulario de oferta entre otros) | | na). de concursos con todas las etapas (ascensos directos, , CONCUrSOS internos y EN se . | externo | Fuente: Informe de Talento Humano. 2023 Desarrollo estratégico y control interno: Por disposición del Concejo Municipal se dieron directrices a la Alcaldía para poner en práctica una serie de recomendaciones en la que se destacan un plan de capacitación dirigido a funcionarios y estrategia de articulación de los sistemas de control interno y SEVRI a la nueva propuesta de organización interna. -—————-----
151 fíuntcipalidad de Guácímo ¿55% MUNICIPALIDAD 5%? DE GUACIMO , AUDITORIA X%_ INTERNA ] Pág. 60 Ñ p ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05/03)2024. Se contrataron los servicios de una empresa, con experiencia y conocimientos acreditados en Control Interno, Riesgos y Procesos, para suplir las siguientes necesidades de la municipalidad: a) El cumplimiento del artículo 18 de la Ley General de Control Interno No.8292, en lo referente al establecimiento de un Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI) por áreas, sectores, actividades o tareas que, de conformidad con sus particularidades, permita identificar el nivel de riesgo institucional y adoptar los métodos de uso continuo y sistemático, a fin de analizar y administrar el nivel de dicho riesgo.-----------—- b) La mejora progresiva en los resultados del Índice de Capacidad de Gestión, en lo relativo a la Práctica N*8 EE.8 Orientación de la acción institucional hacia la gestión de riesgos: - Marco orientador institucional en riesgos - Metodología aprobada para la gestión integral de riesgos----------—---— - Utilización de la metodología de gestión de riesgos para la identificación de los riesgos de las Unidades Organizacionales sustantivas, estratégicas y de apoyo. - Identificación de las acciones de mejora (planes para la gestión de riesgos) c) La atención de las oportunidades de mejora señaladas en los puntos 2.1 al 2.8 del informe denominado Proceso Municipal del SEVRI para promover a través de recomendaciones, las mejoras pertinentes elaborado por la Auditoría Interna Municipal. Mejoramiento tributario El proceso de trabajo en este año ha estado orientado para el aumento de la eficiencia interna destacando: Disminución del pendiente de cobro de años anteriores en un 5%-----------—- Actualización del conocimiento por parte de todo el personal --------- Adquisición del equipo y material necesario para las labores diarias-- Actualización de normativa vigente relacionada a los tramites ---------------— Mejoramiento del equipo de trabajo que esté en condiciones óptimas para las labores que se ejecutan en inspecciones + Aumento de la recaudación en patentes e Vigilancia del cumplimiento de la normativa por parte de los licenciatarios de actividades comerciales. + Con los manuales de organización esta área debe darse un cambio de nomenclatura por el de servicios tributarios Con el apoyo del MEIC se deben desarrollar procesos de simplificación de trámites relacionados con el proyecto de ventanilla única para lo cual se deben establecer convenios con instituciones que faciliten este tipo de iniciativas. -----———-
SMuntcipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD Qe GUACIMO ÚDITORI INTERNA Pág. 61 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05032024. Una tarea clave debe ser el mejoramiento de la Página WEB de servicio a la comunidad Simplificación de trámites y plataforma de servicios Ha existido una carencia de medios tecnológicos que le permita a los usuarios hacer uso de uso plataformas tecnológicas para efectuar el pago de los tributos.-- No existe en la página web la forma que los clientes puedan consultar los estados de cuenta y se debe estar al pendiente de actualizar la información no existe un funcionario responsable de esa actividad. La falta de recursos financieros no permitió la creación de más puestos, con el personal que se ha contratado por servicios se trató de mejorar el servicio de atención al público y con el ingreso de personal nuevo se debe capacitar en los tramites que deben ser atendidos por año. A continuación, se hace un detalle de los principales servicios en esta área:-------- INFORME GENERAL SERVICIOS CIUDADANOS . PERIODO 2023 Areas de intervención Cantidad de trámites atendidos Actualización de datos de clientes en la base de datos municipal Arreglos de pago realizados 1062 Exoneraciones recibidas y procesadas 11387 Elaboración de resoluciones administrativas -cementerio 25 Declaraciones de IBl recibidas y procesadas 1147 Elaboración de resoluciones administrativas 164 Escaneo de documentos del área de plataforma de servicio, 16059 cobros, patentes y permisos de construcción Emisión de estados de cuenta 2800 Inspecciones resueltas por cobros indebidos 435 152
] Pág. 62 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA (y , 2024. Inclusión de cobro de servicios de recolección de basura 254 producto de inspecciones efectuadas Separación de servicios de basura en el SIGEAF 370 Traspaso de propiedades en SIGEAF 535 Recepción de solicitudes de permisos de construcción. 51 obras menores y 47 PC de Cementerio Inspecciones de visados y usos de suelo 877 Disminución de notas sin identificar en comparación al 4% período anterior Notificaciones de cobro por atraso en el pago 1933 Notificaciones de construcciones sin permiso 71 Construcciones clausuradas 3 Prescripciones de deuda 24 Procesos en cobro judicial enviados 2023 328 Cobros judiciales cancelados 280 Cantidad de expedientes de depuración de base de datos 44 Patentes otorgadas 182 Patentes anuladas 155 Licencias de licor anuladas 19 Patentes traspasadas 15 Patentes trasladadas 16 Notificaciones realizadas del 01/01/2023 al 31/12/2023 de la 358 unidad de patentes Operativos efectuados 12 Ordenes de clausura giradas 239 153
154 Municipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA As INTERNA Pág. 63 a ACTA SESION ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Fiscalización de establecimientos comerciales 86 Recalificaciones efectuadas 22 Cantidad de procesos tramitados producto de partes Se giraron 10 notas policiales, Multas cobradas preventivas para cumplimiento de la ley, no se cobraron multas Patentes inactivas 35 Reuniones y casos de patentes con contribuyentes 30 Actualización de quinquenios renovados 112: Cobro patentes temporales comerciales y venta de pólvora 8 Patentes rechazadas o apercibidas 8 Fuente: Informe de la Coordinación Servicios Ciudadanos, período 2023. Enero, 2024. Servicios Técnicos El proceso de trabajo de esta área se detalla en el cuadro siguiente: --———————————- CUADRO RESUMEN DE PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS EN SERVICIOS TÉCNICOS. Aumento de la Base Actividad Cantidad S Imponible en colones Notificación de Contribuyentes Omisos de la 269 £2,020,428,005.93 presentación de la Declaración de Bines Inmuebles Actualización de valores por Hipoteca 114 ¿4,410,360,968.71 Actualización por estudio Registral (Estimación o 77 2,140,792,050.90 precio) Depuración de la Base de Datos Municipal Bl (Resoluciones) Actualización del Mapa Catastral Actividad in - constante
155 £ffunicipalidad de Guácimo > YUNICIPALIDAD DE GUACIMO UDITORIA * INTERNA . Pág. 64 2) ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Censos 3 Conciliación Valor Declarado Sl ¿182,239,188.00 Visado Planos e Inspecciones 798 Estudio de Bono Patio e Inspecciones 22 Estudio con la Unidad Técnica respecto a 2 caminos Seguimiento de la Elaboración del Plan Regulador 1 Avalúos Tributarios 122 ¿1,817,118,353.47 Fuente: Informe de Servicios Técnicos. Enero 2024 Los datos de visados y bono patio, no son labores propias de la Unidad, no obstante se realizan dentro de la Unidad de Servicios Técnicos.--------------------- Sistema informático: El departamento de Tecnologías de información ha hecho un esfuerzo que permita contar con herramientas ofimáticas para uso de tareas de los funcionarios municipales contar con el mantenimiento del sistema integrado, la seguridad de antivirus en equipos informáticos municipales, licencia de ZOOM, para transmisiones de sesiones municipales, el desarrollo de una plataforma web para la municipalidad, la ampliación de equipos wifi para todo el edificio municipal y el servicio de alquiler de equipo de impresión a color. RESUMEN DE PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Actividad Cantidad Seguimiento de puesta en El sistema integrado SIGEAF el cual se basa en dos Ñ | producción del Sistema módulos (Ingresos y Egresos) los cuales actualmente se | Integrado Municipal. encuentran en producción, dicho proyecto se encuentra en fase de entrega final del proyecto. Se encuentra en etapa de recibir conforme al cartel original a partir de las | validaciones correspondientes y vistos buenos por parte de | | hs | los departamentos involucrados. | | Mantenimiento preventivo El mantenimiento correctivo y preventivo se realizó durante | de los equipos todo el año con forme lo establecido en las tareas diarias | | municipales. del departamento de una forma satisfactoria, dando | | solución a los problemas reportados de equipos de | cómputo. |
156 Municipalidad de Guacímo UNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA ] Pág. 65 CR ACTA SESIÓN ORDINARIA N.” 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024, | Publicaciones informativas Con forme a lo establecido y solicitado por las entidades en redes sociales y que requieren publicaciones por medio de las redes plataforma web. sociales y la plataforma web, se realizaron de forma | | satisfactoria toda publicación informativa en Facebook | oficial de la municipalidad, asi como la página web de la municipalidad. | Respaldos de información Apegado a las normativas internas del departamento, se | de bases de datos y realizaron los respaldos diarios de toda la información tanto archivos de los equipos de bases de datos, como de información compartida por los | ' municipales. departamentos municipales. Dichos respaldos son realizados automáticamente, tanto diario como semanal en servidores físicos locales, asi como respaldos en la nube. | Dando continuidad a los servicios informáticos en caso de | alguna falla. Adquisición de compras Se realiza la asesoría a los departamentos municipales que | | por SICOP de equipos y requieren realizar compras de equipos de computo o | | software municipal. software, con las especificaciones técnicas y vistos buenos correspondientes los cuales deben ser registrados en la plataforma SICOP y el seguimiento correspondiente en | cuanto a la parte técnica. Tambien se realizan las solicitudes de compra requeridas por el departamento de Tecnologías de Información para la renovación de licencias, compras de equipos y seguimiento de los contratos | administrados por este departamento. Fuente: Informe de Tecnologías de Información. Enero 2024 Comportamiento de ejecución de ingresos, gastos y ejecución presupuestaria y desviaciones Resultado de la ejecución financiera (Según NTP 4.3.15. b.i) Ingresos Al cierre del periodo de ejecución del 2023, La Municipalidad de Guácimo presenta ingresos totales por un monto de (7.832.390.426,81, conformados por los Ingresos Corrientes del municipio, los Ingresos de Capital producto de la Transferencia de Capital de la Ley 8114, además de financiamiento, así como también recursos de vigencias anteriores, específicamente el Superávit Libre y Específico, según resultados de liquidación presupuestaria al 31-12-2022 Los ingresos reales del periodo han superado los ingresos presupuestados en un 17,79%, solamente ocho partidas no alcanzaron el 100% de la meta propuesta, como se muestra en el cuadro adjunto.
Pág. 66 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 Cuadro 1 DE FECHA 157 MUNICIPALIDAD A GUACIMO : DITO INTERNA 1.1.2.3.00.00.0.0.000 Impuesto sobre el Patrimonio Y 40.000,00 U 12.446,24 -L 27.553,76 31,12% 1.1.9.1.01.00.0.0.000 Timbres Municipales (Por Hipotecas) T 13.958.000,00 dC 8.310.731,81 -U 5.647.268,19 59,54% 1.3.1.2.05.09.9.0.000 Otros Servicios Comunitarios (1 124.188.000,00 Y 115.804.000,00 -1 8.384.000,00 93,25% 1.3.1.2.09.09.0.0.000 Venta de otros Servicios 123.916.000,00 _ 12.179.653,00 -111.736.347,00 50,93% 1.4.1.3.00.00.0.0.000 Transferencias Corrientes T 11.686.532,52 d 11.552.759,91 -U 133.772,61 98,86% 2.4.1.1.00.00.0.0.000 Transferencias de Capital de Capital (Ley 8114) (1.785.964.420,00 (1.639.371.590,00 -U 146.592.830,00 91,79% 2.4.1.3.00.00.0.0.000 Transferencias De Capital De Capital (INDER) (1.482.831.729,23 UT 495.284.043,97 -U 987.547.685,26 33,40% 3.1.1.3.00.00.0.0.000 Préstamos Directos (IFAM) (U 783.920.927,98 d_780.152.083,76 Ll 3.768.844,22 99,52% Las metas establecidas para los ingresos provenientes del Impuesto sobre el Patrimonio, los timbres municipales (relacionados con hipotecas), otros servicios comunitarios y las transferencias corrientes (específicamente el giro de licores a través del IFAM), transferencias de capital (mejoras al parque), no fueron alcanzadas durante el período, Esta falta de cumplimiento se atribuye principalmente a que estos ingresos son externos y la Municipalidad carece de la posibilidad para intervenir y garantizar su obtención. Estas circunstancias externas han impedido que se logren las metas establecidas, en el caso de venta de otros servicios ha venido a menos por la disposición de no vender algunas certificaciones del Registro Nacional.
Pág. 67 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 Cuadro 2 158 C Ingresos T T 1.0.0.0.00.00.0.0.000 | Corrientes 1.941.336.915,17 2.286.674.098,69|345.337.183,52 |117,79% Ingresos De T T -h 2.0.0.0.00.00.0.0.000 | Capital 3.268.796.149,23 2.134.735.958,97 | 1.134.060.190,26 | 65,31% T T T 3.0.0.0.00.00.0.0.000 | Financiamiento | 2.937.432.808,08 3.410.980.369,15|473.547.561,07 |116,12% (ía Ln E Total 8.147.565.872,48 7.832.390.426,81|315.175.445,67 96,13% Los Ingresos Corrientes recaudados, se distribuyen en Ingresos Tributarios que alcanzaron la suma de L 1 169 140 349,22 Ingresos No Tributarios por un monto de ( 862.709.856,60 y Transferencias Corrientes por (254 823 892,87.---—————- Dentro de los Ingresos Tributarios la mayor importancia relativa la tienen el Impuesto de Bienes Inmuebles y las Patentes Municipales, en cuanto al primero supero la meta del 27,09% y, el segundo un 15.17%, lo que implica que se superó notablemente la meta. En el caso de los ingresos no tributarios, la mayor importancia relativa, la tiene, el ingreso por el servicio de recolección de basura, que sobre paso la meta 12,83% y depósito y tratamiento la sobe paso en un 16.77% a continuación, se presenta la información de ingresos: Cuadro 3 IMPUESTO SOBRE 1.1.2.1.01.00.0.0.000 | LA PROPIEDAD 10 426.690.000,00 T 542.296.946,31 | 115.606.946,31 127,09%
Municipalidad de Guacímo N= [Ez MUNICIPALIDAD ¡27 DE GUACIMO 1.ÍY, AUDITORIA 10% 2 INTERNA 159 Pág. 68 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. IMPUESTO SOBRE -L 1.1.2.3.00.00.0.0.000 | EL PATRIMONIO 40.000,00 12.446,24 27.553,76 31,12% IMPUESTO SOBRE T 1.1.2.4.00.00.0.0.000 [LOS TRASPASOS 13.048.700,00 | % 14.986.756,49 |1.938.056,49 |114,85% 1.1.3.2.01.05.0.0.000 IMPUESTOS ESPECIFICOS SOBRE CONSTRUCCION 31.890.000,00 T 30.631.227,43 -L 1.258.772,57 96,05% PATENTES 0 1.1.3.3.01.02.0.0.000 | MUNICIPALES 436.891.000,00 T 503.148.033,07 |66.257.033,07 115,17% OTRAS LICENCIAS 0 1.1.3.3.01.09.0.0.000 | PROFESIONALE 51.450.000,00 T 58.906.295,81 |7.456.295,81 114,49% TIMBRES MUNICIPALES LL 1.1.9.1.01.00.0.0.000 | (POR HIPOTECAS) 13.958.000,00 _8.310.731,81 5.647.268,19 59,54% TIMBRE PRO- PARQUES 0 1.1.9.1.02.00.0.0.000 | NACIONALES 9.585.000,00 10.847.912,06 |1.262.912,06 113,18%
160 > MUNICIPALIDAD "PE GUACIMO DITORI s INTERNAS Pág. 69 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. ALQUILER DE T 1.3.1.2.04. 01. 0.0.000 | EDIFICIOS. 6.500.000,00 T_6.715.060,64 .060, 103,31% 1.3.1.2.05.03.0.0.000 )_ .202.549, .203.012, .000.463, 116,13% SERVICIO DE REOLECCION DE 0 1.3.1.2.05.04.1.0.000 |BA [A 200.000.000,00 Y 225.658.368,66_|25.658.368,66 112,83% SERVICIOS DE T 1.3.1.2.05.04.2.0.000 | ASEO DE VIAS Y T 15.147.000,00 Z 22.201.646,50_ |7.054.646,50 146,57% SERVICIO DE DEPOSITO Y T 1.3.1.2.05.04.3.0.000 | TRATA [0 175.000.000,00 T 204.353.209,55 |29.353.209,55 116,77% MANTENIMIENTO 0 1.3.1.2.05.04.4.0.000 DE PARQUES 72.368.000,00 TL 96.934.741,00_ |24.566.741,00 133,95% 1.3.1.2.05.09.9.0.000 VENTA DE OTROS 1.3.1.2.09.09.0.0.000 [SERVICIOS 23.916.000,00 | 12.179.653,00|11.736.347,00 [50,93% 1.3.1.3.02.09.1.0.000 INTERESES SOBRE T 1.3.2.3.03.01.0.0.000 | CUENTAS CORR T 5.000.000,00 25.031.972,51 |20.031.972,51 500,64%
161 2 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO Pág. 70 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. jo 1.3.3.1.09.09.0.0.000 | MULTAS VARIAS T 25.995.000,00 __33.209.651,35 |7.214.651,35 127,75% INTERESES MORATORIOS T 1.3.4.1.00.00.0.0.000 | POR ATRASO T 47.320.000,00 Y 80.135.818,17_ |32.815.818,17 169,35% OTROS VARIOS 3 NO 0 jo 1.3.9.9.09.00.0.0.000 | ESPECIGFICAD 31.931.447,47 31.931.447,47 100,00% TRANSFERENCIAS 1.4.1.1.00.00.0.0.000 |CORRIENTESDE | 237.820.390,65 U 237.820.389,96 |0,69 100,00% TRANSFERENCIAS 0 1.4.1.2.00.00.0.0.000|CORRIENTESDE | 5.450.743,00 T 5.450.743,00 - 100,00% TRANSFERENCIAS LU 1.4.1.3.00.00.0.0.000 |CORRIENTESDE | 11.686.532,52 11.552.759,91 |133.772,61 98,86% VENTA DE TERRENOS PLAN E 2.1.1.1.01.00.0.0.000 |LOTIF E - | (6 80.325,00 80.325,00 100,00% | | | | |
162 £ilunicipalidad de Guacimo 32, MUNICIPALIDAD DE GUACIMO , AUDITORIA == INTERNA NE Pág. 71 DE FECHA: 05-03-2024. TRANSFERENCIAS a o E >.4.1.1.00.00.0.0.000 [DE CAPITALDE. | € 1.785.964.420,00 |1.639.371.590,00 |146.592.830,00 [91,79% TRANSFERENCIAS m7 2.4.1.3.00.00.0.0.000 | DE CAPITAL DE _ 1.482.831.729,23 E 495.284.043,97 |987.547.685,26 |33,40% PRESTAMOS E i DIRECTOS DE 3.1.1.3.00.00.0.0.000 INSTIT_— d 783.920.927,98 | 780.152.083,76|3.768.844,22 3.3.1.0.00.00.0.0.000 | SUPERAVIT LIBRE | L 549.130.743,69 103,84% SUPERAVIT 3.3.2.0.00.00.0.0.000 | ESPECIFICO T_ 1.604.381.136,41 2.060.624.122,23 |456.242.985,82__128,44% Egresos: Al finalizar el año 2023, la ejecución de egresos de la Municipalidad de Guácimo alcanza un monto de (5.553.805.089,14 monto que representa un 68% del presupuesto de egresos. Cuadro 4. % PRESUPUESTADO EJECUTADO RELATIVO Remuneraciones (1.290.850.769,98 (1.092.604.737,42 _|85% Servicios (1.258.007.684,78 (1957.938.571,82 76%
163 £Munitcipalidad de Guácimo z, MUNICIPALIDAD 2? DE GUACIMO . AUDITORIA £ "INTERNA ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? ad a DE FECHA: 05-03- Materiales y Suministros (797.058.578,88 (1 451.690.781,14 57% Intereses y Comisiones (£50.876.004,12 (144.678.552,42 88% Bienes Duraderos (4.267.681.638,26 (2.648.946.221,90 |62% Transferencias Corrientes (316.333.624,61 (1 234.446.640,33 74% Transferencias De Capital 40.100.000,00 (33.631.711,68 84% Amortización (92.226.271,30 (189.867.872,43 97% (120.323.148,37 0% (13.133.457.720,30 (5.553.805.089,14 _|68% Cuentas Especiales TOTALES Fuente: Sistema MCP Esta baja ejecución se debe principalmente a dos factores específicos; primero la incorporación del presupuesto extraordinario 02-2023, aprobado durante el mes de agosto y a la baja ejecución en bienes duraderos. Cuadro 5 % PRESUPUESTADO| EJECUTADO RELATIVO Programa | (1.218.197.460,90 | 972.101.228,33 80% Programa ll (1.256.667.794,61 | 1978.218.256,44 78% Programa II! (5.643.345.521,87 |(13.598.504.602,71 64% Programa IV 1 15.246.942,92 (4.981.001,66 33% TOTALES (8.133.457.720,30 |(5.553.805.089,14 68% Fuente: Sistema MCP Programa l: Dirección y Administración General. La ejecución de recursos en este programa alcanzo un monto de (1.256.667.794,61 que un 80% de ejecución según el presupuesto asignado a este programa presupuestario. En cuanto a la ejecución por partidas de egresos en este programa Materiales y Suministros tienen la menor proporción de ejecución por debajo del 50% respectivamente, de su presupuesto de egresos; mientras el resto de las partidas supero la ejecución sobre el 50% como se muestra en la tabla. -----------—-—---—
Pág. 73 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 z M DE FECHA: ” DE GUACIMO z AUDITORIA 164 UNICIPALIDAD ¡INTERNA Los. Cuadro 6 PRESUPUESTADO| EJECUTADO |RELATIVO Remuneraciones L 497.252.098,21 | ( 440.460.187,50 89% Servicios 302.033.989,80 | ( 199.319.124,12 66% Materiales y Suministros ( 28.432.842,00_ | ( 13.619.167,96 48% Intereses y Comisiones 20.517.159,90 T 20.515.663,08 100% Bienes Duraderos ( 94.081.853,76 ( 53.595.437,41 57% Transf Corrientes 253.703.245,93 | ( 222.416.903,78 88% Transferencias De Capital - dC - 0% Amortización 1 22.176.271,30 | 22.174.744,48 100% Cuentas Especiales - T - TOTALES Y 1.218.197.460,90 | (972.101.228,33 80% Fuente: Sistema MCP Programa l: Dirección y Administración General. La ejecución de recursos en este programa alcanzo un monto de (1978.218.256,44, que representa un 78% de los recursos presupuestados en este programa. En cuanto a la ejecución por partidas de egresos en este programa transferencias corrientes tienen la menor proporción de ejecución por debajo del 50% respectivamente, de su presupuesto de egresos; mientras el resto de las partidas supero la ejecución sobre el 50% como se muestra en la tabla Cuadro 7 o) PRESUPUESTADO |EJECUTADO ELIO Remuneraciones U 320.518.174,05 | (_ 277.583.626,06 |87% Servicios Y 626.999.220,94 | € 529.501.337,25 |84% Materiales y Suministros U 151.470.363,79 | 98.447.988,72 |65%
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO 165 . Pág. 74 VW ACTA SESION ORDINARIA N.” 14-2024 DE FECHA: 05-032024) T T Intereses y Comisiones - - 0% T Servicios de gestión y Apoyo |- - 0% Bienes Duraderos 112.806.608,79 | 68.605.048,38 [61% Transferencias Corrientes T 36.194.276,88 | L 4.080.256,03 |11% T Amortización [0 - 0% (0 Cuentas Especiales [0 8.679.150,16 |- Totales (1.256.667.794,61 (1978.218.256,44 78% Fuente: Sistema MCP Programa lll: Inversiones. La ejecución de recursos en este programa alcanzo un monto de (1978.218.256,44, que representa un 78% de los recursos presupuestados en este programa. En cuanto a la ejecución por partidas de egresos en este programa transferencias corrientes tienen la menor proporción de ejecución por debajo del 50% respectivamente, de su presupuesto de egresos; mientras el resto de las partidas supero la ejecución sobre el 50% como se muestra en la tabla. Cuadro 8 PRESUPUESTADO |EJECUTADO RELATIVO Remuneraciones U_ 473.080.497,72 | 374.560.923,86 |79% Servicios T_ 328.974.474,04 | 229.118.110,45|70% Materiales y Suministros | 616.127.804,81 | 338.982.622,80|55% Intereses y Comisiones U 30.358.844,22 | 24.162.889,34|80% Bienes Duraderos T 4.046.573.801,07 |42.522.405.736,11|62% Transferencias Corrientes [Y 26.436.101,80 | 7.949.480,52 | 30% T Transferencias De Capital |40.100.000,00 33.631.711,68|84% Amortización E 70.050.000,00 | 67.693.127,95|97%
166
£Hunicipalidad de Guácimo
2 MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
| a AUDITORIA
% INTERNA
] Pág. 75 — To
ACTA SESION ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 2024.
Cuentas Especiales 11.643.998,21 | -
TOTALES a -15.643.345.521,87_ | (3.598.504.602,71 | 64%
Fuente: Sistema MCP
Programa IV: Programa IV Partidas Especificas
La ejecución de recursos en este programa alcanzo un monto de (/4.981.001,66,
que representa un 33% de los recursos presupuestados en este programa. ------
Cuadro 9
%
PRESUPUESTADO| EJECUTADO _|RELATIVO
Remuneraciones T - T - 0%
Servicios E - - 0%
Materiales y Suministros | UL 1.027.568,28 Y 641.001,66 62%
Bienes Duraderos T 14.219.374,64 74.340.000,00 31%
Cuentas Especiales E - T - 0%
Totales (15.246.942,92 ('4.981.001,66 33%
Fuente: Sistema MCP
Proyectos de inversión pública (Según NTP 4.3.15. b.¡i) -—--——————— ooo.
Cuadro 10
Presupuesto inicial 1 757 858 741,45
Monto unidades de desarrollo (01 de agosto 2022) 1020,507
Monto en unidades de desarrollo (1) 1 722 534,72
Monto estrato unidad de desarrollo 190 048,31
Monto unidades de desarrollo (01 de agosto 2022) 1020,507
Monto estimado en unidades de desarrollo para proyectos 193 945 630,69 167 Municipalidad de Guacímo 2. MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ¿ AUDITORIA INTERNA ] Pág. 76 AT ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: oLh3> 024. Cuadro 11 1) Mejoramiento de la red vial cantonal Nombre del proyecto: mejoramiento del camino 7-06-007 mediante colocación de carpeta asfáltica. Descripción y objetivo general: Realizar un mejoramiento de 2.4km por medio de la colocación de carpeta asfáltica en el camino 7-06-007. Modalidad de ejecución: será por medio de contratación administrativa. Financiamiento: recursos provenientes de la ley 8114. Costo total: ¿312,000,000.00 (trecientos doce millones de colones). Plazo estimado para su ejecución: 9 meses Monto total estimado en el presupuesto: ¿312,000,000.00 (trecientos doce millones de colones). Meta total que se espera alcanzar. realizar el mejoramiento de 2.4km por medio de la colocación de carpeta asfáltica en el camino 7-06-007. Unidad responsable del proyecto: Servicios de Infraestructura y Obra Pública. Cuadro 12 2) Mejoramiento de la red vial cantonal Nombre del proyecto: mejoramiento del camino 7-06-018 mediante colocación de carpeta asfáltica. Descripción y objetivo general: Realizar un mejoramiento de 2.78km por medio de la colocación de carpeta asfáltica en el camino 7-06-018. Modalidad de ejecución: será por medio de contratación administrativa. Financiamiento: recursos provenientes de la ley 8114. Costo total: ¿383,351,846.00 (trecientos ochenta y tres millones trescientos cincuenta y un mil ochocientos cuarenta y seis colones). Plazo estimado para su ejecución: 9 meses Monto total estimado en el presupuesto: ¿383,351,846.00 (trecientos ochenta y tres millones trescientos cincuenta y un mil ochocientos cuarenta y seis colones). Meta total que se espera alcanzar. realizar el mejoramiento de 2.76km por medio de la colocación de carpeta asfáltica en el camino 7-06-018. Unidad responsable del proyecto: Servicios de Infraestructura y Obra Pública.
169 Silunicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD 7” DE GUACIMO y, AUDITORIA INTERNA Pág. 78 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Cuadro 15 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO INCENTIVOS SALARIALES QUE SE RECONOCEN EN LA ENTIDAD INCENTIVO SALARIAL BASE LEGAL PROCEDIMIENTO DE CÁLCULO OTRA INFORMACIÓN IMPORTANTE antes de la vigencia de la Ley 9635 a 3% Retribución por años servidos Acuerdo No.20 del 07/09/88 monto fijo y de acuerdo a la ley 9635 Todos los empleados tomando en 1.94% clase profesional y 2.54% clase no]| consideración lo indicado en la Ley profesional Marco Empleo Público dlrs ación [pera Ley 8292 de Control intemo Buiebecoa a rial y ||. Auatora y Asistente de Auditoria Intema Decimotercer mes Ley 1835 del 11/12/54 EA Todos los empleados Salario Escolar Acuerdo No.14 del 21/04/05 8.19% sobre salano total Todos los empleados a ¡perl O! hrs y 65% y 35% salario Base Proveedora Municipal ¿6d tí 1 an | 2 anta Lay Orgaz dal unas | eta des Abogado Muricpal Coordinadores (Servicios ciudadanos), Retribución al ejercicio liberal | Código de normas y procedimientos Tributarios] 30% y 65% salano Base Profesional (Patentes), Profesional Bienes de la profesión artículo 118 (ley n*4755 y sus reformas) Inmuebles y valoración, Profesional Servicios Infraestructura de obra pública A rl O rel gir oil Social) Elaborado por: Angela Espinoza López Puesto que ocupa: Coordinadora de Gestión del Talento Humano Fecha elaboración: _22-1-2024 Firmado digitalmente por ANGELA ESPINOZA ANSELAESANOZA LOPEZ LOPEZ (FIRMA) Fer RO012 10172 Transferencias (Según NTP 4.3.15. b.iv) Cuadro 16 Monto Beneficiarios directos Finalidad transferido Cumplimiento de 5.01.04.06.01.01.03. . | Gobierno Central 1% IBI la ley T 5.203.353,42 Junta administración del Cumplimiento de 5.01.04.06.01.02.01. . |Registro Nacional la ley (110.407.573,66 Cumplimiento de 5.01.04.06.01.02.02. . |[C.O.NA.G.E.B.LO la ley 7 1.106.844,05 Cumplimiento de 5.01.04.06.01.02.03. . |Fondo Parques Nacionales _|la ley (6.973.126,55 Consejo Nacional De Personas con Discapacidad | Cumplimiento de 5.01.04.06.01.02.05. . |(CONAPDIS) la ley (6.293.706,57
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 5.01.04.06.01.03.03. . £flunicipalidad de Gu Pág. 79 DE Juntas de educación 170 y E : MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA FECHA: 0503-2024. Cumplimiento de la ley (152.042.207,29 5.01.04.06.01.04.01.01. Unión Nacional De Gobiernos Locales Cuota de afiliación U 4.167.890,40 5.01.04.06.01.04.01.02. FEMUCARIBE Cuota de afiliación 147.564.078,12 Comité Cantonal De Cumplimiento de 5.01.04.06.01.04.01.03. | Deportes De Guácimo la ley (74.208.511,78 Por convención 5.01.04.06.02.02. . . . [Becas a terceras personas |colección ( 293.837,28 Por convención 5.01.04.06.02.03. . . . [ayudas a funcionarios colección 2.018.111,88 E 210.279.241,00 TOTAL Principal, amortización e intereses de la deuda (Según NTP 4.3.15. b.iv) -- Cuadro 17 AMPLIACION Y REMODELACION EDIFICIO MUNICIPAL PLAZO 15 años FINANCIAMIENTO (1442.258.979,00 PLAZO DE FIALIZACIÓN 30/12/2029 SALDO A . DICIEMBRE AMORTIZACIÓN | INTERES SALDO ACTUAL T 10 E T 174.928.998,08 17.924.061,26 7.677.021,34 |157.004.936,82 ADENDA AMPLIACION Y REMODELACION EDIFICIO MUNICIPAL PLAZO 10 años FINANCIAMIENTO 740.000.000,00 PLAZO DE FIALIZACIÓN 30/9/2029 SALDO A . SALDO DICIEMBRE AMORTIZACIÓN | INTERES ACTUAL 10 / 36.795.832,41 4.268.778,17 | ( 2.850.576,79 |32.527.054,24 Observaciones; Durante el | semestre se dio el ultimo desembolso L 30 304 021,62
£flunicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ARTEENAS | . Pág. 80 VAN MR ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 22024. COMPRA DE MAQUINARIA PLAZO 8 años FINANCIAMIENTO (:753.768.844,22 PLAZO DE FIALIZACIÓN 30/03/32031 SALDO A INICIO DEL PERIODO AMORTIZACIÓN INTERES SALDO ACTUAL 10 U 753.768.844,22 53.603.008,58 |(38.253.008,71| (700.165.835,64 Identificación de necesidades de ajustes (Según NTP 4.3.15. b.vi) ----------——- Entre las principales necesidades de ajuste que han surgido como resultado de las fases de control y ejecución presupuestaria durante el ejercicio económico de 2023, se presentan las siguientes propuestas: 1. Optimizar la eficiencia de los procesos con el objetivo de reducir gastos innecesarios, permitiendo así la revaloración de recursos económicos en proyectos de impacto. 2. Fomentar la colaboración entre todos los departamentos para la priorización de proyectos y obras establecidas en los planes institucionales. Este enfoque conjunto resultará en una ejecución más eficiente con miras al cierre del año 2024. 3. Reforzar los procesos de fiscalización de obras y el manejo de los egresos presupuestarios mediante la implementación de políticas institucionales más rigurosas en la ejecución de proyectos, respaldadas por un seguimiento semanal detallado. Ejecución y evaluación de metas según indicadores El presente apartado refleja los resultados del cumplimiento de manera porcentual de los objetivos y metas establecidas por cada programa presupuestario, evaluados a través de los indicadores que se determinaron para su medición. Para la obtención de los resultados que se me muestran en el cuadro N” 18, se tomó en consideración los porcentajes de cumplimiento que se determinaron a través de las evaluaciones de objetivos y metas realizadas por cada departamento de la Municipalidad. Por lo tanto, el siguiente cuadro presenta en la columna denominada general los resultados del alcance de cumplimiento de todas las metas según el programa al que pertenecen, así mismo, se determinaron las metas que pertenecían a mejora u operativas. Cabe señalar que de manera general se determinó un 100% como el porcentaje programado de alcance para cada programa. 171
] Pág. 81 A ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 08/032024. Matriz de desempeño institucional y programático Cuadro 18 Programa|PProgramad |Alcanzad Programad lAlcanzad [Programad ¡Alcanzad (2 lO OO) [e O (Y Programa 100% 36% 100% 69% 100% 63% l Programa 100% 9% 100% 73% 100% 62% 1! Programa 100% 61% 100% 48% 100% 54% 111 Programa 100% 42% 100% 0% 100% 42% IV General 100% 37% 100% 48% 100% 55% (todos los programas Fuente: elaboración a partir del reporte de evaluación del plan anual operativo (PAO), Sistema Integrado de Gestión Administrativa y Financiera (SIGEAFP), 2023. Programa l: Para el año 2023 en el programa | se plantearon 111 metas en total, 18 de ellas de mejora y 93 operativas. De manera general el programa obtuvo un 63% de eficacia en la gestión realizada. Programa ll: Se plantearon en el año 2023 un total de 85 metas para el programa Il, 14 de ellas de mejora y 71 operativas. De manera general el programa obtuvo un 62% de eficacia en la gestión realizada. Programa lll: Se plantearon un total de 120 metas, 51 de ellas son de mejora y 69 operativas. Se programó un 100% y de manera general se obtuvo un 54% de eficacia en la gestión realizada. Programa IV: En total se plantearon únicamente 7 metas de mejora para el programa IV, cabe señalar que no se establecieron metas operativas por ese emotivo el resultado de ejecución es un 0%. De manera general el programa obtuvo un 42% de alcance en total en las metas operativas planteadas. --------—— Ejecución de metas por ejes estratégicos del Plan Estratégico Municipal (PEM) y el Plan Municipal de Largo Plazo para el Desarrollo Sostenible (PLP) La vinculación de metas y objetivos con el PEM y PLP desempeña papel esencial en la eficiencia que se refleja en la gestión administrativa y local. Este enfoque permite una asignación más precisa de recursos hacia áreas prioritarias y estratégicas, evitando la dispersión de esfuerzos en actividades no esenciales. 172
173 £flunicipalidad de Guácimo + MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA E INTERNA ] Pág. 82 MS, ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Al vincular las metas con la visión de mediano y largo plazo, la municipalidad orienta sus acciones hacia resultados duraderos, promoviendo así un beneficio sostenible para la comunidad de acuerdo con sus necesidades. Así mismo, fortalece la transparencia, la rendición de cuentas y la cohesión interna, construyendo una base sólida para una gestión municipal efectiva y centrada en el bienestar a largo plazo de la comunidad. Por lo tanto, en los siguientes cuadros se presenta la vinculación de las metas y objetivos con el fin de reflejar el alcance de cumplimiento por cada eje estratégico. Cabe señalar, que para la obtención de los resultados que se muestran se realizó un filtro por programa para determinar la cantidad de metas vinculadas a los diferentes ejes estratégicos. Cuadro 19 01 Eje estratégico gobierno abierto y modernización municipal ---------——---——- Programa [ProgramadoAlcanzado! nado|Alcanzado|Programado|Alcanzado Programa | 100% 35% 100% 70% 100% 64% Programa ll 100% 30% 100% 47% 100% 45% Programa 100% 81% 100% 67% 100% 75% 1 Programa 100% 0% 100% 0% 100% 0% IV General 100% 37% 100% 46% 100% 46% (todos los programas) Fuente: elaboración a partir del reporte de evaluación del plan anual operativo (PAO), Sistema Integrado de Gestión Administrativa y Financiera (SIGEAP), 2023. Programa |: Con respecto al eje estratégico de gobierno abierto y modernización municipal, se determinaron 109 metas en total vinculadas a dicho eje con un porcentaje de cumplimiento del 64%, 92 de las metas son operativas y 17 de mejora. Programa ll: Se plantearon 34 metas en total vinculadas a dicho eje con un 45% de cumplimiento, 4 de las metas son de mejora y 30 operativas. ----------------- Programa lll. Se determinaron 47 metas en total con un 75% de cumplimiento, 28 de ellas son de mejora y 19 operativas. 02 Eje estratégico desarrollo económico local De acuerdo con el reporte de evaluación del Plan Anual Operativo (PAO) del año 2023 extraído del Sistema Integrado de Gestión Administrativa y Financiera -----
174 DE GUACIMO AUDITORIA ¡INTERNA íS Pág. 83 N a ACTA SESIÓN ORDINARIA N.” 14-2024 DE FECHA: 06/03/2024. (SIGEAF) no se establecieron objetivos y metas vinculadas al eje estratégico de desarrollo económico local por ese motivo no se presentan resultados. --------—- 03 Eje estratégico ambiente Programa [Programado lAlcanzado [Programado lAlcanzado [Programado |Alcanzado Programa | 100% 0% 100% 0% % 100% 0% Programa ll 100% 0% 100% 100% 100% 79% Programa 100% 33% 100% 0% 100% 25% 11 Programa 100% 0% 100% 0% 100% 0% IV General 100% 8% 100% 25% 100% 26% (todos los rogramas) Fuente: Fuente: elaboración a partir del reporte de evaluación del plan anual operativo (PAO), Sistema Integrado de Gestión Administrativa y Financiera (SIGEAP), 2023. Programa !: En el programa | no se determinaron objetivos y metas para el eje estratégico de ambiente. Por ese motivo no se presentan los resultados. -------- Programa ll: Se determinaron un total de 32 metas vinculadas al eje estratégico de ambiente con un cumplimiento del 79%, 7 de las metas son de mejora, pero en ninguna se alcanzó su cumplimiento por eso se refleja ese resultado y 25 son operativas con una 79% de cumplimiento. Programa lll: Se determinaron un total de 4 metas con un 25% de cumplimiento, 3 de ellas de mejora y 1 operativa. Programa IV: En el programa IV no se determinaron objetivos y metas para el eje estratégico de ambiente. Por ese motivo no se presentan los resultados -----—------- 04 Eje estratégico desarrollo social Progr: Programado | Alcanzado | Programado | Alcanzado | Programado | Alcanzado Programa | 100% 0% 100% 0% 100% 0% Programa ll 100% 0% 100% 79% 100% 75% Programa lll 100% 25% 100% 0% 100% 25% Programa IV 100% 43% 100% 0% 100% 43% General 100% 17% 100% 20% 100% 36% (todos los programas)
) Pág. 84 AN E ACTA SESION ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05% 24. Fuente: Fuente: elaboración a partir del reporte de evaluación del plan anual operativo (PAO), Sistema Integrado de Gestión Administrativa y Financiera (SIGEAF), 2023. Programa |: Con respecto al eje de desarrollo social se determinó 1 meta operativa, sin embargo, no se alcanzó su cumplimiento Programa ll: Se plantearon 17 metas vinculadas al eje de desarrollo social con un 75% de cumplimiento, 16 de las metas son operativas y 1 de mejora. ---------- Programa lll: Se determinaron 4 metas en total con un cumplimiento del 25%, 2 de mejora y 2 operativas. Programa IV: Se plantearon 7 metas en total únicamente de mejora con un cumplimiento del 43%. 05 Eje estratégico ordenamiento territorial Según reporte de evaluación del Plan Anual Operativo (PAO) del año 2023 extraído del Sistema Integrado de Gestión Administrativa y Financiera (SIGEAF) no se establecieron objetivos y metas vinculadas al eje estratégico de ordenamiento territorial por ese motivo no se presentan resultados. -—--—————----- 06 Infraestructura, equipamiento y servicios 175 Programa [Programado |Alcanzado [Programado ¡Alcanzado [Programado ¡Alcanzado Programa | 100% 50% 100% 0% 100% 50% Programa ll 100% 0% 100% 0% 100% 0% Programa 100% 41% 100% 43% 100% 42% 111 Programa 100% 0% 100% 0% 100% 0% IV General 100% 23% 100% 11% 100% 23% (todos los programas) Fuente: Fuente: elaboración a partir del reporte de evaluación del plan anual operativo (PAO), Sistema Integrado de Gestión Administrativa y Financiera (SIGEAF), 2023. Programa |: Se determinó 1 meta de mejora que alcanzó su cumplimiento en un 50%. Programa ll: Se establecieron un total de 2 metas únicamente de mejora de las cuáles no se logró su cumplimiento. Programa lll: Se determinaron un total de 65 metas vinculadas al eje estratégico de Infraestructura, Equipamiento y Servicios con un porcentaje de cumplimiento del 42%, 18 de las metas son de mejora y 47 operativas.
176 7. DE GUACIMO e ARROGA ACTA SESION ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Desviaciones de mayor relevancia que afectaron la consecución de los objetivos y metas Algunas de las principales razones de afectación que se presentaron para el cumplimento de los objetivos y metas de la institución se muestran a continuación: + Se presenta un incumplimiento en las metas pertenecientes al centro de costo denominado proyectos del cantón, debido a que en la mayoría de los casos le corresponde a la comunidad ejecutarlos, pero no se hacen presentes. + La falta de personal técnico y administrativo ha limitado la capacidad para abordar eficientemente las demandas del entorno laboral. Esta combinación de factores ha dificultado el logro de los objetivos establecidos y resaltando la necesidad de estrategias y soluciones para optimizar la eficiencia y el rendimiento en el futuro. —--———————————-—-— e En cuanto al servicio de saneamiento ambiental, se ha visto limitado por el mal estado de los camiones recolectores, aunado a esto el proceso de contratación de las reparaciones por la plataforma de SICOP es lenta, además de escasos insumos para la prestación del servicio. + Demora en la aprobación de los manuales e instrumentos de carrera administrativa, obstaculizando la búsqueda de mayor eficiencia y racionalización del recurso humano a nivel institucional. -------—------— + La ausencia de una adecuada institucionalización de procedimientos que faciliten el desarrollo eficiente de programas y proyectos se atribuye a la desactualización de la estructura organizativa. -----—————----- + Algunos procesos de contratación no fueron concretados debido a apelaciones. Así mismo, los plazos de ejecución no dieron para finalizar antes del 31 de diciembre. + No se han identificado y analizado los riesgos relevantes asociados al logro de objetivos y metas institucionales, definidos tanto en los planes operativos anuales como en los planes a mediano y largo plazo. Por lo tanto, no se han definido medidas para minimizar los riesgos. ---- + Fuga de personal hacia otros departamentos o instituciones en busca de mejores condiciones laborales afecta la experiencia del personal restante, compuesto en su mayoría por funcionarios (as) nuevos. -------- +. Los procesos de compra de bienes y servicios se realizan por medio de la plataforma de SICOP, la falta de conocimiento técnico en el uso de la plataforma y la Ley de Contratación Administrativa (derogada) y la actual Ley General de Contratación Pública, de algunos funcionarios, ha dificultado que el proceso quede adjudicado en firme en el menor tiempo posible, y en algunos casos la mucha o nula participación de proveedores alarga los tiempos de ejecución de proyectos importantes. Medidas correctivas y acciones a seguir en procura de fortalecer el proceso de mejora continua de la gestión institucional Se presentan algunas medidas correctivas que se plantean a partir de las necesidades que se mencionan anteriormente, esto con el propósito de mejorar la
177 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ¡TORIA ] Pág. 86 de ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 0503/2024. capacidad de gestión de la institución. La suma de los esfuerzos que se realicen sin duda alguna contribuiran a una mejora significativa en la gestión realizada por la Municipalidad y, por ende, en el desarrollo local. +. Desarrollar estrategias de comunicación efectiva para informar a la comunidad sobre su papel en la ejecución de proyectos y los beneficios asociados. Brindarles acompañamiento en la ejecución de los proyectos. + Continuar con el mejoramiento de la plataforma de servicios, la conectividad con el sistema bancario para pagos en línea y la simplificación de trámites. Además, continuar la propuesta del plan de mejora del sistema de patentes y control de la morosidad. -----=-==------ +. Trabajar en coordinación con los planes institucionales, es necesario que los y las funcionarias conozcan acerca de la función de dichos planes en la institución para que exista una vinculación de las metas que se plantean. Los planes anuales operativos deben están vinculados a los propuesto en los planes institucionales. + Adoptar las medidas necesarias para el funcionamiento adecuado del Sistema de Valoración del Riesgo y para ubicarse por lo menos en un nivel de riesgo organizacional aceptable y establecer los mecanismos operativos que minimicen el riesgo en las acciones por ejecutar. Es necesario que este proceso sea una práctica habitual. ----——---------- + Es importante considerar la elaboración de directrices solicitando a las personas funcionarias realizar, minutas, actas, informes formales de las reuniones de trabajo y capacitaciones, debido a que la CGR solicita evidencia del trabajo en equipo y capacitaciones. Debe definirse un formato para la elaboración de dichos documentos formales. -------=-=-- +. Implementación de mecanismos para conocer la percepción de la población local en relación con la gestión que se realiza debido a que es esencial para promover la participación ciudadana y de esa forma tener un acercamiento a las necesidades reales de la comunidad. Lo anterior, brinda un punto de partida para mejorar la capacidad de la gestión municipal. + Conclusión de los estudios pendientes de la Unión Nacional de Gobiernos Locales (UNGL) para la actualización de los manuales de organización, puestos y procedimientos. Estudios para los manuales de Carrera Administrativa Una de las tareas fundamentales en relación con el sistema de control interno es la aprobación y actualización de los manuales de carrera administrativa. El proceso de Talento Humano debe continuar con el desarrollo del sistema de evaluación del desempeño
178 £funicipalidad de Guacimo 5 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO . AUDITORIA NA INTERNA ' Pág. 87 ACTA SESION ORDINARIA N.?* 14-2024 DE FECHA: 05(03-2024. Articulación de los planes en función de la estrategia de desarroll0-------=-=------- Para la articulación de los planes se requiere la aplicación del sistema integrado de información, vinculando a todos los procesos y subprocesos institucionales, la búsqueda de asesoría para la creación de la oficina de asuntos ciudadanos, la capacitación de las nuevas autoridades municipales y líderes locales en función de los nuevos enfoques de la modernización municipal. Con la aprobación del PEM 2021-2026, deberá hacerse un esfuerzo con la institucionalización del sistema de gestión de indicadores PEM, el modelo de monitoreo y evaluación de planes institucionales y el fortalecimiento de la comisión de control interno y el SEVRI. ÁREA DE DESARROLLO ECONÓMICO Programa de PYMES En el cantón existe un alto nivel de desempleo. No se cuenta con una política tanto estatal, como local, que fomente la inversión en los distritos, con el fin de desarrollar actividades productivas que contribuyan a paliar los problemas de empleo que existen. Las opciones de capacitación y formación que existen en el cantón son limitadas, situación que agrava aún más las opciones de empleo. No se perciben iniciativas que busquen fomentar la micro y pequeña empresa, considerando las potencialidades de la zona y la importancia de este tipo de empresas en fomento del empleo, renta y difusión mayor del progreso técnico. Se hizo un esfuerzo para para contar con perfil económico del cantón con apoyo de CINDE, PROCOMER. Turismo sostenible En esta área los esfuerzos de la Oficina de Gestión turística municipal han sido encaminados en el desarrollo de la Marca cantón de Turismo, como principales actividades se destacan las siguientes: Abril Actualización de Inventario turístico de Turismo Se realizan reuniones agendadas de Marca Cantón de Guácimo Se mantiene información turística en el municipio y se distribuyen en el municipio Asesoría a empresas de turismo del cantón de Guácimo Se participó en el encuentro de participación ciudadana del parque
179 flunicipalidad de Guacímo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO . AUDITORIA INTERNA ] Pág. 88 7 ZAS ACTA SESION ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 0s(d3.2024. nacional Tortuguero. Se gestionaron cursos de capacitación del INA para empresarios de Turismo. Se gestiona con la UCR la creación de un mapa de turismo del cantón de Guácimo Se realizó con ICT la obtención de los títulos de servicio al cliente para empresarios Turísticos Se envió información turística del cantón de Guácimo a tour operadores y periódicos online Se Participó en el primer encuentro de gestores turísticos de Costa Rica con apoyo de ICT y INA Mayo Se Participó en la entrega del Plan Integral de destino turístico. Se realizó la gestión de compartir varios archivos de fotos y documentación a PROCOMER con el objetivo de hacer un catálogo. Se gestionó ante el núcleo de turismo asistencias técnicas para la preparación de empresarios turísticos del cantón de Guácimo. Se recibieron la oficina estudiante de la universidad EARTH y se colocaron en empresas turísticas. Se gestionó con el colegio técnico de Guácimo, la pasantía de 2 estudiantes en la oficina de turismo. Se gestionó con PROIMAGEN la visita de 10 compradores de agencias turísticas de México para hacer un FAM Tour de un día en proyectos turísticos de Guácimo. Se prosiguió con la actualización de inventario Turístico de Guácimo Elaboración de diseño de paquetes a empresarios turísticos Elaboración de folletos turísticos Visitas de Campo Programadas a empresas turísticas. Asesoría a personas del cantón acerca de la gestión turística del cantón. Se Inicio con el curso de Destinos de ciudades inteligentes financiado por IFAM Junio Se gestionó un curso de la Maestría de Turismo de la UNA se llama Curso Taller Desarrollo Territorial Sustentable como parte de la formación personal con una duración de 1 mes.
180 £Municipalidad de Guácimo 2% MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA . Pág. 89 TA ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 08032024. Reunión con Alberto Gambo de INDER para propuesta de una oficina de información turística. Se participó en charla de actualización empresarial en las instalaciones de ICT en San José, con la participación de 5 empresarios turísticos del cantón. Presentación del libro de marca Cantón de Guácimo. Creación de Folletos a empresas turísticas Creación de contenido para las redes sociales de la Oficina de Turismo. Gestión empresarial con el INA para empresas turísticas Reuniones con IFAM para propuesta final de Marca Cantón. Julio Reunión con IFAM para gestión del Proyecto de la marca cantón de Guácimo. Estudiantes EARTH Se realizó una capacitación para empresarios turísticos en tema de inglés para turismo Reunión de Marca Cantón para definir la presentación Final. Reunión Silvia Tarrazú para la coordinación de la una visita de intercambio de productores turísticos de Guácimo / Tarrazú. Reunión y gira Caño Sirena para realizar los primeros acercamientos en tema turístico e identificación de emprendedores turísticos. Se realizan 2 visitas en el mes. Reunión con gestora municipal y Gestora social de la UCR en un tema de planificación de Fam Tour con empresarios Turísticos. Planificación de la feria turística Descubre Guácimo. Visita Héctor Angulo para emprender proyecto de turismo en sector de Agrigama. Reunión con el IFAM para seguimiento de proyecto Marca Cantón Encuentro Regional Turismo elaborado por CENECOOP para establecer una cooperativa a nivel regional. Coordinación con TCU - UCR para realizar taller de Biojardineras. Reunión núcleo Turismo para proceso de asistencia técnica dirigido a las empresas turísticas del cantón Visita a Barra Parismina para acercamiento con la comunidad de Jalova para inventariar la zona.
181 DE GUACIMO iy, AUDITORIA 2 INTERNA Pág. 90 a ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 0503-2024. Agosto | Coordinación con INA para la asistencia técnica para solicitar un chef de cocina para la preparación del Rondón Guacimeño con motivo de la feria turística. Coordinación con Fuerza Pública para que atiendan el evento. Coordinación con Cruz Roja para atención del evento. Coordinación con CTP de Guácimo para la elaboración del rondón en sus instalaciones y también se les solicito apoyo de estudiantes de la espacialidad de turismo. Se solicito apoyo de las presentaciones culturales al CTP de Guácimo. Coordinación con el Liceo de Rio Jiménez de Guácimo para la presentación de Iría Tsokolpa. Coordinación con el grupo Afrocultural de mujeres afrocaribeño. Coordinación con 6 patrocinadores de empresas privadas las cuales son: Petrogas, Coopenae, Colono construcción, Cámara de ganaderos del Caribe, Supermercado Hermanos Rojas, Centro comercial Rojas que hicieron donaciones para la feria turística Descubre Guácimo por un monto de 1 millón de colones. Organización de la segunda feria turística Descubre Guácimo para el mes de octubre Coordinación la Universidad de Costa Rica y estudiantes de TCU donde se convocaron 50 empresarios turísticos, artesanos y gastronomía local. Coordinación con alcaldía y comisión de cultura para gestionar un concierto con artista nacional la Kuarta y montaje de tarima para concierto. Coordinación para presentación de artista local de Guácimo Manglar. Coordinación con Chef Angel y grupo 10 cocineras locales de Guácimo y guápiles para cocinada Coordinación con el Programa TC-743 agua, lucha y justicia ambiental de Caribe Norte para la colaboración y participación de feria de turismo. Visita a Tarrazú en el primer intercambio de experiencias de turismo rural con empresarios turísticos de Guácimo — Tarrazú. Solicitud de Plan Cantonal de turismo Guácimo al ICT y en colaboración con UCR para la creación de este. Se recibió una estudiante del CTP de Guácimo de la especialidad de
182 Silunicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD | ” DE GUACIMO LEN. AUDITORIA LS "INTERNA ] Pág. 91 ns ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 06-03-2024. Turismo por un periodo de un mes. Se gestiono la creación de un mapa turístico del cantón de Guácimo. Se gestiono una campaña de videos promocionales para empresas turísticas de Guácimo. Setiembre | Se gestionó con INFOCOOP una reunión para obtener información en el tema de cooperativa Se gestionan visitas de campo a empresas turísticas de Guácimo. Se brinda publicidad de empresas turísticas por medio de la página de FB Se coordina empresas patrocinadoras para feria de turismo. Se realizo una reunión con funcionarios municipales, funcionario de ICT y empresarios turísticos para iniciar con el plan cantonal de turismo de Guácimo. Se me nombro por el concejo municipal de Guácimo coordinador del Zona Amigable Fílmica de Caribe Norte en representación de la Municipalidad de Guácimo. Se realiza FAM Tour con productores de Cine que llevó PROCOMER a Guácimo Se coordinó con empresarios turístico desde agosto a Septiembre Capacitaciones de la plataforma ICT capacita. Se participó en la jornada de guías locales en Sector del Volcán Turrialba Se organizo una gira para empresarios del Sector Norte de Guácimo Jalova y empresario de Sector Boca del silencio de Guácimo se conocieran para generar encadenamientos turísticos y navegación. Se coordina con UCR una gira de empresarios turísticos sector Sur para que conozcan emprendimientos de sector norte al sector de Jalova de la playa de Guácimo, con el Objetivo de establecer sinergias turísticas. Se brinda seguimiento al tema de la zona fílmica con PROCOMER. Se participa en la presentación de Guía de Fomento al Emprendimiento para Gobiernos Locales como herramienta para aplicarlo en de Guácimo por medio del MEIC
183 £Hlunicipalidad de Guacímo | 7 MUNICIPALIDAD ” DE GUACIMO | . AUDITORIA 1 INTERNA Pág. 92 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Octubre | Se realiza una gira de 2 días con coordinación de la UCR y empresarios Turísticos a Jalova de Guácimo y empresarios de Guácimo Norte. Se Realiza la Gira entre Empresarios Turísticos de Rio Jiménez de Guácimo y empresarios de Jalova de Guácimo para brindar una opción de Navegación por el afluente del Rio Parismina. Se realiza la Feria turística Descubre Guácimo Se Realiza la Gira de 4 días por el cantón Guácimo con el departamento de Planificación y Desarrollo Turístico del ICT para que reconozcan nuestras actividades y potencial turístico. Se realizan capacitaciones virtuales de la Plataforma ICT Capacita. Se coordina una visita de campo a empresas Turísticas Se coordina con Vera Zúñiga un presupuesto que existe para la oficina de gestión Turística. Se coordina con gestión Ambiental y gestión Social asuntos de logística para la feria de Turismo. Solicitud para trabajar en Investigación Turismo y Sostenibilidad Litoral en el Caribe de Costa Rica: Una aproximación desde la gestión integrada” en Conjunto a estudiante de la Universidad de Cádiz, España. Fuente Oficina de gestión turística municipal. Enero 2024 O Finca agroecológica
184 2 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO | AUDITORIA INTERN | Pág. 93 A ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE — FECHA: 05. d3:2024. ÁREA DE GESTIÓN AMBIENTAL El área de servicios ambientales ha trabajado en los siguientes puntos estratégicos Seguimiento al Plan de Gestión Ambiental Institucional. Seguimiento al Programa de Bandera Azul Ecológica. ----—------- Seguimiento al Plan Municipal de Gestión de Residuos Sólidos. ----=-=—--—-—-—- Campañas Ambientales para recolección de residuos sólidos valorizables, se crearon nuevas rutas de recolección y se consolidaron las que se tienen desde el año 2020. e Se continuó con las operaciones del Centro de Acopio Municipal a cargo de COOPEGUACIMEÑAS SERVICIOS AMBIENTALES RESUMEN DE PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS EN 2023 Actividad Cantidad Recolección de Basura Recolección de residuos sólidos y disposición final en el relleno sanitario 4 6.320,65 (cantidad de toneladas). Recolección de residuos sólidos y disposición final en el relleno sanitario 750 (viajes realizados al relleno sanitario). Mantenimiento de los camiones recolectores de basura (incluye 72 reparaciones y mantenimientos preventivos y correctivos). Procedimientos de compra de insumos para el departamento. £ Exámenes médicos para el personal operativo, según lo acordado por 47 Convención Colectiva. Disposición y tratamiento de basura Recolección de residuos sólidos valorizables llevados al centro de acopio 450 (cantidad estimada de toneladas). Compra e instalación de basureros y contenedores para residuos sólidos 15 en diferentes partes del cantón (cantidad de basureros). Mantenimiento de los camiones de reciclaje (incluye reparaciones y 38 mantenimientos preventivos y correctivos). Procedimientos de compra de insumos para el departamento. 6 Campañas de recolección de residuos valorizables. 72
185 UNICIPALIDAD ” DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? a Ñ DE FECHA: 05-03-40) Campañas de recolección de residuos electrónicos. 1 Exámenes médicos para el personal operativo, según lo acordado por 2 Convención Colectiva. Aseo de vías Compra de alcantarillas para las calles del casco central del cantón. 0 Mantenimiento de las calles del casco central del cantón, en kilómetros. 130 Compra de insumos para el departamento. 3 Compra de equipo para trabajo y herramientas. 0 Exámenes médicos para el personal operativo, según lo acordado por > Convención Colectiva. Proyecto Mejoras de vías: Colocación de 58 metros de alcantarillas para 4 aguas pluviales. Parques Compra de Play Ground para parques. 6 Compra de máquinas para hacer ejercicios para parques. 4 Mantenimiento a parques del cantón. 110 Compra de insumos para el departamento. 6 Compra de equipo para trabajo y herramientas. 0 Exámenes médicos para el personal operativo, según lo acordado por 4 Convención Colectiva. Proyecto Mejoras en Parques: Colocación de basureros en diferentes 15 parques del cantón. Proyecto Mejoras Parques: Enmallado en diferentes parques del cantón. 3 Cementerio Mantenimiento del cementerio, en metros cuadrados. 16.680,00 Compra de insumos para el departamento. 3 Compra de equipo para trabajo y herramientas. 0
186 AUDITORIA INT TERNA ] Pág. 95 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05- 03202 Exámenes médicos para el personal operativo, según lo acordado por Convención Colectiva. Mantenimiento de edificio Compra de insumos para el departamento. 1 Exámenes médicos para el personal operativo, según lo acordado por Convención Colectiva. +. Fuente: Elaboración propia, datos del departamento de Servicios Ambientales y Municipales. Enero 2024. ÁREA DESARROLLO SOCIAL. En esta área se ha estado trabajando en los siguientes proyectos y obras: --------- Oficina de la Capacidad y adulto mayor Con el respaldo del Alcalde y la vicealcaldesa en esta área se realizaron los siguientes proyectos y actividades: Proyectos Actividades Promoción y visualización de| Conmemoración del día Nacional de las actividades sociales Personas con discapacidad. Conmemoración del día Nacional de la Persona adulta Mayor. Semana Nacional de los derechos de las Personas con discapacidad. Conmemoración del día Nacional de la Persona con autismo. Conmemoración del día Nacional de la Persona con Síndrome de Down. Conmemoración del día Internacional de las Personas con Discapacidad. Capacitaciones y talleres en | 33 talleres. coordinación con diversas instituciones 583 personas de la sociedad civil. 66 funcionarios municipales. En diferentes lugares y distintos temas: Colegio Académico de Guácimo: 47
187 Municipalidad de Guácimo UNICIPALIDAD ” DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Pág. 96 7 FAY ACTA SESION ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05 6 24. personas Colegio Técnico de Guácimo: 103 personas. Centro de Enseñanza Especial: 60 personas. INA: 40 personas — Asistentes personales. Programa educa: 60 personas capacitadas. Programa ciudadano de Oro: 9 talleres- 85 personas capacitadas. Funcionarios municipales: 66 personas. Lesco: 18 personas Lesco Ongs: 6 organizaciones, 25 personas. Taller UCR: 45 personas adultas mayores. Patronato Nacional de Ciegos: 33 personas. Comisión Municipal de accesibilidad y Discapacidad: 48 personas. Asesoría y capacitación a ONGS Se brindo asesoría y capacitación a 6 organizaciones de personas con discapacidad y adulto Mayor de Guácimo, se realizaron 18 talleres y se capacitaron un total de 187 personas. + Asociación de personas con discapacidad de Rio Jiménez + Asociación Manos Abiertas. + Asociación Girasol Caribe +. Asociación DYAM + Asociaciones de Personas con Discapacidad de Villa Franca. + Función ayuda personas con autismo de Guácimo. Atención al Público y asesorías Se atendieron » 1.489 personas. + Grecursos de amparo » 19 solicitudes de pensiones + 38 recursos de apelación de pensiones.
£ilunicipalidad de A 5 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ARSS SÁ Pág. 97 y ( UN pa ACTA SESION ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: a: 02. Comisión Municipal de accesibilidad y Discapacidad: 16 talleres de capacitación y asesoría. Obras de Accesibilidad Coordinación construcción de aceras tramo clínica Guácimo- Municipalidad. Programas Concejo Nacional De Personas Con Discapacidad Asistente personal: 40 personas capacitadas como asistentes, 6 referencias enviadas para asistencia. Pobreza y Discapacidad: 19 referencias para (pañales, medicamentos y suplementos alimenticos para personas con discapacidad) Certificaciones: 186 certificados de discapacidad tramitados y 220 certificados entregados. Programa de turismo inclusivo: 2 capacitaciones. Colaboración en la elaboración del Plan Cantonal de Turismo. Atención referencias de Alcaldía y el concejo Municipal 8 casos referidos. Donación de productos 7 donaciones de pañales para personas adultas mayores y con discapacidad. 18 paquetes de champú y galletas. Donación de Productos de apoyo 165 productos de apoyo. » 107 sillas de ruedas. + 19 bastones + 13 andaderas. + 16 sillas para baño. + 6 bastones para ciegos. + 4 muletas Modificación y creación de leyes +» Modificación Ley 10046 expediente 23499. + Modificación Ley 8822 expediente 23543. + Creación de la Ley para el fortalecimiento Organizacional. Referencias IMAS 36 personas con discapacidad y adulta mayor referidas. Fuente: ODAM. Informe anual. 2024. 188
DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Yo 1 Pág. 98 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Gestión social Proyectos estratégicos realizados Se conformó un grupo de whatsap para el acompañamiento psicoemocional a mujeres del cantón, llamado “Grupo de Apoyo: Guerreras de Cambio” Se realizó un proceso de terapia grupal con mujeres sobrevivientes de Violencia, donde se dieron 7 sesiones en temas de Amor Propio, Estrategias de Afrontamiento, autoestima, autocuidado, herramientas para la vida, etc En total se ejecutaron 9 procesos socioeducativos en temas de violencia simbólica, manejo de emociones, manejo del estrés, autoprotección, habilidades blandas para el emprendedurismo, dirigidos a poblaciones de todas las edades del cantón. Se realizó la contratación del servicio de ingeniería para la reparación del sistema eléctrico y alarma del CECUDI, Guácimo, con el fin de cumplir con los requisitos necesarios para la renovación de la habilitación del Ministerio de Salud Se realizó un concierto para la celebración del Día de la Madre, en coordinación con alcaldía y la comisión de la mujer Como parte de las acciones ejecutadas por la comisión de la Mujer del Concejo Municipal y en coordinación con las Asociaciones de Desarrollo, se realizó una feria navideña de mujeres emprendedoras en cada una de las cabeceras de los principales distritos del cantón (Pocora, Guácimo, Río Jiménez, Villafranca y Mercedes) Como parte de las acciones ejecutadas por la comisión de Asuntos Sociales del Concejo Municipal y en coordinación con las instituciones educativas del cantón, se realizó la compra de útiles escolares para niños y niñas en edad escolar y en condición de pobreza Se realizó la fiscalización del servicio de operacionalización del CECUDI, Guácimo durante todo el año, en cumplimiento con el convenio establecido con la red CECUDI Se realizó una contratación de servicios para la ejecución de la fiesta navideña para las personas menores de edad, usuarias de CULTIVARTE, en cumplimiento con el convenio establecido con el Banco DAVIVIENDA Se realizó la coordinación mensual de la Red Contra la Violencia Intrafamiliar de Guácimo Se participó mensualmente en instancias de coordinación interinstitucional como ILAIS del MINSA, así como en el Subsistema y JPNA del PANI Se apoyó a la Vicealcaldía con proyectos propios de esa instancia organizativa. 189
190 filuntcipalidad de Guácimo MUNICIPAL IDAD DE GUACIMO AUGI DORIA ] Pág. 99 san: do ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 0503-2024. RESUMEN DE PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA PARTE SOCIAL DURANTE EL 2023 ACTIVIDAD TOS - CANTIDAD Desarrollar actividades de capacitación dirigidas al bienestar social y desarrollo 9 actividades de formación económico del cantón Velar por el buen estado del edificio Municipal de uso del CECUDI, Guácimo 12 VB de pago para la para el cumplimiento de obligaciones operacionalización del CECUDI asumidas en el convenio con red cui Realizar actividades de proyección social para el impulso del emprendedurismo, el disfrute, conmemoración o celebración de | € actividades de proyección social fechas patrias ejecutas Contar con los insumos necesarios para el funcionamiento de la Oficina 1 contratación ejecutada de insumos para la oficina Fuente: Informe de la Unidad de Gestión Social. Enero. 2024---- -- Participación ciudadana, transparencia y rendición de CUeNtaS-—-=- Se cuenta con el Reglamento de participación ciudadana y plan de largo plazo para la institucionalización del sistema de participación ciudadana, transparencia y de rendición de cuentas. Está pendiente la aplicación del reglamento y proceso de formación sobre gobierno abierto, consultas populares, cabildos, referendos, concejos de distritos ampliados, auditorías ciudadanas entre otros aspectos de la participación ciudadana. Fortalecimiento de la organización comunitaria y participación ciudadana--------—- Existe un plan de capacitación según módulos previstos y dirigido a organizaciones locales que está pendiente de su desarrollo en el seguimiento de los proyectos del sistema digital, de transparencia ciudadana y en la formación de las autoridades municipales. Programa _de capacitación en materia de seguridad ciudadana y proyecto de organización comunitaria de seguridad ciudadana
Silunicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ) Pág. 100 Ml 8 ORO ACTA SESION ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. La Implementación de plan de capacitación para Conocimiento y destrezas de asociaciones de desarrollo en materia de participación ciudadana y consultas populares y Seguridad ciudadana quedó pendiente para el año 2024. Proceso que deberá organizarse con las nuevas autoridades municipales. ---——m. ÁREA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Actualización del plan regulador- La municipalidad no ha implementado en su totalidad el Plan de Ordenamiento Territorial Urbano en materia del uso del suelo y localización de zonas urbanas, industriales, residenciales y de vocación agrícola y de la parte costera del cantón actualizado por los problemas de tramitología y de financiamiento como de acceso a los recursos APM internacional y de JAPDEVA. ÁREA DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTOS Y SERVICIOS INFRAESTRUCTURA Área de obra e infraestructura Se definieron como principales actividades: e Realizar las clausuras de forma oportuna en el área de construcciones y pasar a la fiscalía la violación de sellos e Notificar a los clientes que indica el sistema que han construido sin permiso con el fin de tratar recuperar recursos que no han ingresado a la institución, como parte de la estrategia de cobros se ha logrado que varios clientes cancelen parte de lo adeudado por este concepto. e Implementación del programa de digital de permisos de construcción (a pc) a partir del 30 de octubre se incorporó el sistema en línea para el trámite de permisos de construcción. e. Realizar inspecciones después de otorgar los permisos de construcción para verificar lo solicitado con lo efectuado en Campo. Tonino Planes para la conservación y el desarrollo vial En el documento del plan se hace una alineación del Plan Vial Quinquenal con otros instrumentos de planificación, se dan datos más actualizados sobre particularidades del cantón, se incluyen datos sobre la estrategia de conservación vial para los próximos 5 años, en donde se determinan la visión, misión, las políticas, los objetivos, normas, escenarios, la priorización de las vías a intervenir y sus respectivos recursos así comuna estrategia para la conservación y desarrollo de la red vial cantonal El cantón Guácimo cuenta con una red vial nacional (RVN) de 67.81 Km y 589.43 Km aproximadamente de red vial cantonal (RVC). De este último, el departamento Servicios de Infraestructura y Obra Pública (SIOP) es el encargado de velar por el buen estado de los caminos. Por lo que, en el periodo 2023-2024 se ejecutaron 191
s2% MUNICIPALIDAD DE GUACIMO Pág. 101 AU ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHAÍ 08-03-2024. una serie de acciones orientadas al mejoramiento de dicha red distribuida entre los cinco distritos (Guácimo, Mercedes, Pocora, Río Jiménez y Duacarí) en el marco del presente plan vial quinquenal 2020-2025. Además, durante dicho periodo se trabajó en la actualización de la red vial cantonal de Guácimo en conjunto con el Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT). Así como, en el cartel de contratación de entrega según demanda para obras públicas, mantenimiento y mejoramiento de los caminos del cantón de guácimo y sus convenios institucionales. Por otra parte, en el área de control urbano se gestionó diversas actividades, las cuales fueron orientadas a regular el desarrollo urbano y comercial por medio de la fiscalización, misma que está amparada en la legislación vigente sobre construcción y ordenamiento territorial, esto para lograr un adecuado ordenamiento. Urbanismo: En este apartado se describen las actividades realizadas por control urbano. --- Tabla 1. Actividades de control urbano Urbanismo Usos de suelo entregados 738 Permisos de construcción 361 Clausuras 1 Notificaciones 67 Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2024. Además, en la tabla 2 se presentan los proyectos en compromiso. ------------------ Tabla 2. Proyectos de urbanismo en compromiso 192 Eos Costo Distrito Lugar | código a Estado Descripción | estimado en le] financiadores eolbñes seas Diseños Municipalidad Guácimo | Guácimo de Guácimo - | Compromiso proyecto A JAPDEVA parquercaolta Guácimo Guácimo | Guácimo | 7-06-079 Ley 8114 Compromiso Genstucaión | 1624 048 BRZS de aceras 8 Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2024.
193 ; MUNICIPALIDAD 7” DE GUACIMO ¿ AUDITORIA INTERNA Slunicipalidad de Guácimo : Pág. 102 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE Infraestructura y obra vial: En esta sección se mencionan las intervenciones, procesos, obras por administración de la red vial en mantenimiento rutinario proveniente de la Ley 8114. Programa de mantenimiento vial rutinario: Tabla 3. Intervenciones en mantenimiento POT CÓA IYD Oarracaaaacin Ubicación Distrito Camino Código Lugar C7-06-026 Cruce Corrales-Pueblo Nuevo Duacarí C7-06-117 C7-06-050 C7-06-317 Pueblo Nuevo C7-06-294 C7-06-056 Nueva Selva C7-06-033 La Angostura Guácimo C7-06-028 La Isleta C7-06-012 Colinas C7-06-105 y C7-06-106 El Rudín-Afriquita C7-06-187 Los Andes Río Jiménez | C7-06-035 Puente Negro C7-06-163 Los Polines C7-06-022 Los Castillo C7-06-185 Los Pinos C7-06-174 Santa Emilia Pocora C7-06-170 y 165 Carmen Sur y Laureles C7-06-096 Calle Las Torres C7-06-175 Barrio Mascotas Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2024---—
194 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Pág. 103 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05- d3/2b24. En la tabla se mencionan los principales caminos, no obstante, se han efectuado más intervenciones. C7-06-096 Calle Las Torres Figura 1. Intervención mantenimiento de camino C7-06-096------------------ C7-06-241 Monte de Dios Se realizó la ampliación y reconformación de la superficie de ruedo. Figura 2. Intervención mantenimiento de caminos C7-06-241-----"====""- Nota: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023.
195 (3h, MUNICIPALIDAD [KK2" DE GUACIMO | 0) , AUDITORIA SA Pág. 104 7 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. C7-06-163 Calles y Cuadrantes Los Polines Nota: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. C7-06-175 Calles Urbanas (Cuadrantes Pocora Norte) Barrio Mascotas---------- Figura 4. Intervención mantenimiento de caminos 7-06-175---——————-——- Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. ----—----------
196 £funicipalidad de Guácímo 520% MUNICIPALIDAD 7 ” DE GUACIMO ) Pág. 105 ACTA SESION ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: -2024. C7-06-022 Los Castillo: Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. ai C7-06-105 Afriquita Figura 6. Intervención mantenimiento de caminos C7-06-1 05 Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. C7-06-185 Los Pinos:
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 Pág. 106 DE Sunicipalidad de Guácimo =. MUNICIPALIDAD DE GUACIMO INTERNA FECHA: 0 Figura 7. Intervención mantenimiento de caminos O706-1 8 ooo AUDITORIA 197 Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. Obras complementarias y sistemas pluviales: En lo que corresponde a la intervención de sistemas pluviales con alcantarillado, pasos transversales, cabezales, cajas de registro, cunetas y la construcción de aceras, se expone lo siguiente: Tabla 4. Intervenciones obras complementarias y sistemas pluviales por código Intervenciones Ubicación Distrito Camino Código Lugar Obra Guácimo C7-06-056 El Hogar Alcantarillado C7-06-001 Calle Vieja Pocora C7-06-094 Cuadrantes Alcantarillado en Urbanos Pocora | proceso Norte C7-06-195 El Tejar C7-06-027 Guácimo Pasos transversales, Guácimo C7-06-079 Guácimo cajas de registro, C7-06-033 La Angostura cabezales C7-06-028 La Isleta Cajas de registro Pocora C7-06-017 La Argentina Mercedes 7-06-093 Iroquois Río Jiménez C7-06-035 Río Jiménez Río Jiménez C7-06-074 Río Jiménez Aceras Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2024.
198 VAUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA AD Pág. 107 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 9: C7-06-056 El Hogar. Figura 8. Intervención sistemas pluviales(alcantarillado) para un adecuado direccionamiento de las aguas. Nota: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. C7-06-001 Calle Vieja C7-06-195 El Tejar Figura 9. Intervención sistemas pluviales (paso transversal) para el adecuado dlteaclemaraieito de las aguas. -————————---- Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. -------------"""
199 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO . AUDITORIA INTERNA Pág. 108 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 0503-2024. C7-06-017 La Argentina: Figura 10. Intervención sistemas pluviales (pasos transversales) para el direccionamiento de las ai Fuente: SsIOP- Municipalidad de Guácimo, 2023. o C7-06-093 lroquois Figura 11. Intervención sistemas pluviales (pasos transversales) para el direccionamiento de las aguas. Nota: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. C7-06-074 Río Jiménez. Figura 12. Proyecto construcción de aceras. --——————=------ Nota: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. ---------—-----
200 DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA ] Pág. 109 = ACTA SESIÓN ORDINARIA N." 14-2024 DE FECHA: 05(03-2024. Proyectos Ejecuciones por Ley 8114. Los proyectos ejecutados mediante la administración o con recursos de la Ley 8114, son los que se muestran a continuación. Tabla 5. Obras en compromiso con recursos de la ley 811 4- Ubicación E Código Entes inrión | Costo estimado Dista Lugar del financiadores po oNecón en colones camino Río Jiménez | El Tajo |7-06-020 8114 TSB-3 (183 597 701,25 Río Jiménez | Génesis | 7-06-186 8114 TSB-4 168 716 537,04 El Guácimo |Guayacán| 7-06-083 8114 TSB-3 (7 858 875,69 San Luis Carpeta Guácimo El Uno | 7-06-007 8114 asfáltica (1381 350 932,17 Calles Guácimo Urbanas | 7-06-193 8114 TSB-3 137 202 887.09 Nota: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2024. C7-06-020 El Tajo Figura 13. Intervención TSB-3 camino C7-06-020 Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023.
201 Pág. 110 1) ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 0 2024. C7-06-186 Génesis Nota: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. o ----- C7-06-083 Cuadrantes Guayacán Figura 15. Intervención TSB-3 C7-06-083----——-—----— Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. C7-06-007 San Luis (calle el uno) Figura 16. Intervención asfalto C7-06-007 a s É E Nota: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023.
202 Municipalidad de Guácimo ¿52% MUNICIPALIDAD £27 DE GUACIMO | AUDITORIA S=2%_ INTERNA MA Pág. 111 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: Ejecuciones por convenio Dentro de las articulaciones efectuadas o convenios interinstitucionales para la intervención de los caminos de la red vial cantonal, se tienen los siguientes: Tabla 6. Descripción general de las intervenciones mediante convenios interinstitucionales con el INDER, en presentación. --—————--——--- Ubicación Distrito Código | Descripción Entes ios Sul Lugar del financiadores| *N colones camino USD | 06. | Rehabilitación Duacarí - de la superficie (486 333 901,95 Línea 069 no de ruedo Vieja : Carpeta Municipalidad Mercedes Al nde re asfáltica y | de Guácimo- cuneta INDER (78 941 681,66 Carpeta La 7-06- pr Pocora Argentina 017 asfáltica y (175 363 954,01 cuneta 7-06- Carpeta La Isleta asfáltica y (1119 229 916.60 7% 028 Guácimo cuneta Carpeta La 7-06- Pa Angostura 033 asfáltica y (198 060 629.32 cuneta Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2024. root C7-06-069 Pueblo Nuevo — Línea Vieja Figura 17. Rehabilitación del camino C7-06-06 9
203 MUNICIPALIDAD H DE GUACIMO ¿ly AUDITORIA LI INTERNA Pág. 112 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.' 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024 C7-06-015 Tierra Grande (Ruta turística) Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. C7-06-017 La Argentina (Cuesta los Cartagos) Figura 19. Asfalto y cuneta camino C7-06-017 Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. C7-06-028 La Isleta Figura 20. Intervención asfalto y cuneta C7-06-028-—————————--—- Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023
204 £flunicipalidad de Guácimo 2. MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ), AUDITORIA % INTERNA ) Pág. 113 PIT )) UE) ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. C7-06-033 La Angostura Figura 21. Intervención asfalto y cuneta C7-06-03 Brrrrronni- Nota: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. o Obras por convenio en compromiso En el periodo 2023-2024 el Departamento SIOP gestionó diversos convenios interinstitucionales para una mayor intervención de los caminos debido al limitado presupuesto Municipal, no obstante, estos quedaron como compromiso. A continuación se detallan dichas articulaciones. Tabla 7. Intervenciones por convenio en presentación----——------------ Ubicación Entes herido Distrito Código Fhaneradores Estado |Descripción| estimado en Lugar del colones camino Ruta | INDER, CONAVI, Ra | essa Peel] | MOFT En 2 114 954 Jiménez | LaLigia | 21! CORBANA, —Iformulación | Asfalto 816.24 Sección | MUNICIPALIDAD : 70170 | DE GUÁCIMO. . 7-06- | Municipalidad de Duacarí Es a 016/ 7- Guácimo- Aprobado Asfalto e 06-026 CORBANA !
205 , MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA Pág. 114 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024; Río Municipalidad de Jiménez Cartagena E Guácimo- Aprobado Asfalto na $ Guácimo CORBANA y 7-06- 069, 7- 06-012, 7-06- 033, 7- 06- Mercedes, 028/015, Guácimo, 7-06- En proceso | Relastreo, (995 309 Pocora, Río 181, 7- Crédito IFAM de Asfalto y 336.20 Jiménez, 06-296, aprobación cuneta : Duacarí 7-06- 308, 7- 06-298, R.N 811, RED Ciclovía Pocora Arasitina m0 E gi Compromiso| Cuneta |(10 486 349.21 Pocora Argariiva (e A Compromiso| Cuneta (714 928 295.29 Fuente: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2024. Mantenimientos y compra de maquinaria Como parte de las actividades y gestiones para el óptimo funcionamiento de la maquinaria y vehículos del SIOP, se realizó: Mantenimiento: En actividades de mantenimiento se describe en la siguiente tabla. Tabla 8. Gestiones de mantenimiento de maquinaria y vehículos SIOP periodo 2023-2024 Actividad de mantenimiento Cantidad Reparaciones de maquinaria y vehículos del SIOP 19 Contratación por demanda de llantas para maquinaria y vehículos 1 Compras de necesidades del departamento para el desarrollo de los objetivos (suministros, repuestos, herramientas, elementos de resguardo y seguridad, 12 equipo de oficina, equipo de cómputo, productos de limpieza) Recopilación de datos solicitados por el departamento financiero para el 4 cumplimiento de las NICSP Nota: SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2024.
206 “DE GUACIMO ), AUDITORIA £ INTERNA ] Pág. 115 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: Gee 2024. Compra de maquinaria: Dentro las gestiones realizadas se efectuó la compra de la siguiente---————— maquinaria. e. Multidistribuidor: Costo de $315 820. + Compactadora: Costo de (38, 188, 330.00. Entrega de maquinaria en compromiso: En el año 2023 se entregó la maquinaria descrita en la tabla 3 como compromiso del año 2022. Tabla 9. Cantidad y tipo de maquinaria adquirida. Cantidad Maquinaria 3 Vagonetas 1 Camión 2 Excavadoras 1 Motoniveladora 1 Retroexcavadora Fuente: Departamento SIOP-Municipalidad de Guácimo, 2023. El costo total de la compra de maquinaria fue de /4805.883.000,00. En este apartado se adjunta el registro fotográfico: Figura 22. Maquinaria adquirida en el año 2023
£unicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Pág. 116 NN ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. no A =|SIO. ===> Fuente: SIOP-Mun Us icipalidad de Guácimo, 2023. Competitividad Conectividad. Se tomaron acuerdos en el concejo municipal de solicitud de mejoramiento de los servicios del ICE en el cantón. EQUIPAMIENTOS Dotación de equipos e instrumentos de trabajo a los EBAIS en los distritos----—— Estos proyectos son resorte de distintas instituciones locales pendientes de su ejecución Dotación del equipamiento a los centros educativos Estos proyectos son resorte de distintas instituciones locales pendientes de su ejecución SERVICIOS Mejora del servicio de transporte público y ampliación del servicio de aseo de vías y sitios públicos El municipio debe de establecer un programa que permita atender de manera adecuada y oportuna el aseo de vías y sitios públicos. Se necesita más personal y equipo porque no existe un adecuado control, solamente se brinda 2 veces a la semana. Se presta en forma regular en el caso urbano del distrito central de Guácimo y en el distrito Jiménez. Lo anterior plantea debilidades que se deben subsanar para que el servicio se pueda prestar de manera permanente y sostenible. 7. DESAFÍOS Y RETOS PARA EL NUEVO PERIODO -oaccmaccaccannno ÁREA DE MODERNIZACION Y GOBIERNO ABIERTO De acuerdo con los nuevos requerimientos de los índices de Gestión de la Contraloría debe aplicar un plan de gestión del recurso humano en donde se alinea la planificación que orienta la gestión del potencial humano con la estrategia institucional. Deben elaborarse los siguientes instrumentos y acciones de trabajo: 207
] Pág. 117 me ACTA SESIÓN ORDINARIA N. 14-2024 DE FECHA: 08:03-2024. £flunicipalidad de Guácimo £ MUNICIPALIDAD 7” DE GUACIMO UDITOR INTE AA Organigrama y los puestos institucionales que conforman la estructura organizacional y funcional. Mapa de procesos, marco de procesos institucional o manual de organización y funcionamiento en el que se definan todos los procesos estratégicos, los procesos sustantivos y los procesos de apoyo de la institución. Asegurar que los procesos estratégicos, operativos y de apoyo, estén alineados con la estrategia institucional, con el fin de potenciar el valor público Asegurar que el proceso de provisión del talento humano cumpla con las disposiciones por Ley que corresponda - Se definan y se ejecuten a nivel institucional que promuevan la motivación del personal para la consecución de los objetivos y metas establecidas. Se definan y se ejecuten acciones a nivel institucional para delegar funciones en los funcionarios que fomente la toma de decisiones----------—- Se definan y se ejecuten acciones para interiorizar: en los funcionarios los factores formales de la ética institucional (Código de ética o similar, actividades de integración, esfuerzos de divulgación continua de la conducta ética, evaluaciones de comportamiento ético, capacitación de nuevos funcionarios, medidas de protección para los funcionarios que hagan denuncias) Aplicación de Manual de puestos o competencias, donde se definan los conocimientos, habilidades y actitudes apara cada uno de los puestos Continuación con el proceso para la evaluación del desempeño a nivel institucional de acuerdo con la guía que aprobó MIDEPLAN que es global y debe ser adaptada a la estructura ocupacional de la Municipalidad y las competencias se establezcan acordes a los puestos y necesidades de la institución. Plan de formación y desarrollo del personal según diagnóstico de necesidades de capacitación, revisión del protocolo de ética y actualización permanente del Plan estratégico de capacitación. .- Promover condiciones necesarias para el trabajo colaborativo, la innovación y la adaptación al cambio en los equipos de trabajo. El Marco orientador institucional debe poseer la definición de nivel de riesgo a nivel aceptable así como el perfil del riesgo y la capacidad de riesgo a nivel institucional. Como actividades facilitadoras se debe: ------------------ Implementar el modelo de control interno y riesgo en el 2024 y el funcionamiento de la comisión de control interno y riesgos que debe facilitar la creación de instrumentos específicos de trabajo Continuar con la aplicación en forma integral del SICOP y de las NICSP. Concluir la segunda fase del sistema integrado que consiste en la implementación del sistema de contabilidad, presupuesto y tesorería y la integración de la proveeduría al SICOP. Continuar con la estrategia y acciones de las NICSP 208
Y r MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORI S INTERNAS ] Pág. 118 MA ACTA SESIÓN ORDINARIA N.14-2024 DE FECHA: 05:03-2024. e Se debe continuar con los esfuerzos que se están haciendo en simplificación de trámites con apoyo del MEIC, IFAM y desarrollo de proyecto de desconcentración de los servicios en distritos periféricos--------- e El proyecto de ventanilla única para el permiso de funcionamiento tipo C se encuentre en operación en forma integral e Desarrollo de sistemas donde se den los permisos de acuerdo con la reorganización interna en donde esté explícita la responsabilidad del área territorial y tributaria. e Contar con recurso humano para el 2024 y desarrollar una página web acorde a los requerimientos administrativos e institucionales que faciliten mejorar la transparencia y rendición de cuentas a la ciudadanía y que su uso resulte funcional para los usuarios. e Continuar con la gestión de inclusión de recursos presupuestarios para la contratación de un abogado de planta según decisión que tome la administración y de la disponibilidad de recurso financiero que exista para efectuar la contratación. e Según la disponibilidad presupuestaria se incorporará en los próximos presupuestos para llevar a cabo esta actividad y que a su vez atienda otros procesos. e Entre otros procesos. La Contraloría recomienda lo siguiente: Determinar si la municipalidad cuenta con canales de información para explicar a los usuarios los requisitos y procedimientos (uso de suelos, licencias comerciales, permisos de construcción) Plataforma de Servicios Publicación de los trámites (requisitos publicados en el diario oficial La Gaceta y en diarios de circulación nacional de uso de suelo, permisos de construcción y licencias comerciales). Requerimientos de mejora regulatoria en trámites de urbanismo (oficial de simplificación de trámites, plan de mejora regulatoria incorporado al sistema Digital trámites de CR, Trámites incorporados al Catálogo Nacional de Trámites, plan de mejora regulatoria al sistema digital--------—-------- Digitalización de trámites (permisos de construcción, licencias municipales, uso de suelo) trámite digitalizado: el usuario no deba presentarse de forma física a la municipalidad en ninguna etapa del trámite. Plan de ordenamiento territorial (Urbano y costero) para la totalidad del territorio bajo su jurisdicción------—-—-----—- Determinar si la municipalidad cumple con los plazos de resolución de los permisos de construcción Determinar si la municipalidad cumple con los plazos de resolución del uso de suelo
ls UNICIPALIDAD ! DE GUACIMO | AUDITORIA ' ( ¡NTERNA Pág. 119 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 3202a. Determinar si la municipalidad cumple con el plazo máximo para el otorgamiento de licencias comerciales (30 días naturales). Evaluación sobre la calidad del servicio brindado al usuario (uso de suelo, permisos de construcción, licencias comerciales) Plan de mejora de acuerdo con el grado de satisfacción del usuario en el servicio de Urbanismo. Desarrollo de sistemas donde se den los permisos de acuerdo a la reorganización interna en donde este explícita la responsabilidad del área territorial y tributaria. Con los manuales de organización y de puestos estén definidos roles de cada unidad administrativa institucional especialmente la de servicios técnicos para que de una mejor planificación de los servicios institucionales. Se debe articular la planificación institucional al sistema integrado y aplicar los nuevos procesos de evaluación y monitoreo La Contraloría recomienda: El plan estratégico de TI o documento probatorio que respalde las necesidades de tecnologías de información, como apoyo a los procesos de gestión institucional. Se identifican los riesgos relevantes asociados a la planificación que orienta la gestión de tecnologías de información, y se definen las medidas que permiten administrarlos para contribuir al cumplimiento de los fines institucionales Se consideran las necesidades identificadas y los riesgos administrados para llevar a cabo la planificación de la gestión de tecnologías de información. Se comunica y se comparte a todos los niveles de la institución la planificación que orienta la gestión de tecnologías de información, y se asegura su comprensión. Se alinea la planificación que orienta la gestión de tecnologías de información con la estrategia institucional. Se llevan a cabo acciones de mejora continua de la planificación que orienta la gestión de tecnologías de información, basadas en datos y/o la capitalización de aprendizajes. Toma de decisiones e información actualizada de proceSsO---— Modelo de arquitectura de la información o instrumento similar que visualice los requerimientos de información interna y externa necesarios para facilitar la toma de decisiones y el alcance de los resultados. Normativa interna en la cual se establezcan las orientaciones y los mecanismos para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad (seguridad), la confiabilidad, oportunidad y utilidad (calidad) de la información de la gestión institucional. Se mejore continuamente la gestión de la información que facilita la toma de decisiones y el alcance de los resultados. Este proceso de mejora continua se lleva a cabo basado en datos y/o la capitalización de aprendizajes. ---------------- Aplicación del Modelo de MIDEPLAN que facilite una base de datos estructurada 210
£Municipalidad de Suácimo SIGAS DE GUACIMO ). AUDITORIA es tm = NA . Pág. 120 GN ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. ÁREA DE DESARROLLO ECONÓMICO Creación de instancia en la municipalidad para fomento del desarrollo económico Encadenamientos productivos como parte de un perfil económico como parte de la estrategia propuesta para índice de competitividad cantonal. Crear base de datos de mano de obra disponible en el cantón. Diseñar e implementar un programa de desarrollo económico local sobre la base de estrategias, políticas y regulaciones claras y construidas participativamente, con el fin de reactivar la economía local. Hacer una base de datos de agricultores y ganaderos y banco de ideas productivas. Fomentar y promover actividades económicas y productivas tradicionales, que sean complementarias y alternativas Diseñar e implementar un programa para la promoción y el fomento de la pequeña y mediana empresa ajustado a la realidad del cantón, así como proponerle al INA un cambio curricular en Guácimo según demandas y necesidades. Constituir una plataforma de servicios para el fomento de proyectos de generación de empleo. Fortalecimiento de la estructura económica existente, con especial énfasis en los pequeños y medianos productores: Fomento de la diversificación de actividades productivas en el cantón con especial énfasis en esquemas ambiental y socialmente sostenibles hacia el turismo rural y ecológico. Impulso al desarrollo de las capacidades humanas, técnicas y profesionales de las personas del cantón de Guácimo Firma de convenios con universidades y centros de capacitación que permita asesoría técnica para la realización de estudios de mercadeo y estudioso de necesidades capacitación y apoyo técnico para los procesos productivos Establecer los mecanismos para el establecimiento de banco de proyectos, acorde con las potencialidades distritales en el cantón. Que la Oficina de Gestión turística municipal implemente la Marca Cantón turismo y la preparación de un plan estratégico en función de demandas y necesidades específicas de los distritos que consoliden esa marca de forma coordinada con el ICT, IFAM, INA (centro empresarial). Proseguir con la coordinación de PROCOMER y CINDE como la búsqueda de recursos para el establecimiento de zonas francas en el cantón de Guácimo Búsqueda de recursos para la creación del mercado municipal con sedes en los distritos Capacitación, financiamiento mercadeo y comercialización de la artesanía Buscar financiamiento para proyecto de Mercado de artesanía Programas de capacitación acompañados de financiamiento. ---------———-==---- Mercadeo y venta de productos por medio de un grupo organizado que se dedique únicamente a este proceso. Diversificación de los productos y financiamiento para nuevas opciones de producción Darle continuidad a este proceso para consolidar un marco legal en este tema 211
212 MUNICIPALIDAD ? PE GUACIMO " DITO 5 ROA | . Pág. 121 = a ACTA SESIÓN ORDINARIA N.14-2024 DE FECHA: 06-03-2024, ÁREA DE GESTIÓN AMBIENTAL e En el año 2024 se debe continuar con el análisis de los factores que, durante el período de evaluación aportaron y obstaculizaron el avance de los proyectos, objetivos, metas y actividades en materia de gestión ambiental Tanto las condiciones favorables como desfavorables como lecciones aprendidas. Así como Identificación de necesidades de ajustes, ya sea a nivel presupuestario o de ejecución, obtenida como resultado de las fases de control y evaluación presupuestaria sobre todo que la municipalidad no dispone de un sitio de disposición final de residuos en armonía con el entorno ambiental que afecta directamente en la fijación de sólo políticas ambientales. e Manejo de cuencas, manejo de bosques y áreas de cultivo, manejo de áreas protegidas y parques nacionales, manejo de espacios urbanos, plan regulador, conocimiento de fragilidad ambiental, uso sostenible de recursos naturales, manejo de desechos sólidos: e El municipio debe de implementar acciones que posibiliten ordenar el desarrollo del territorio y de las actividades productivas que permitan revertir el deterioro que han sufrido los recursos naturales del cantón. recursos sanos para privatización de los servicios de recolección y disposición final de residuos. Proseguir con la actualización de tasas anuales e Ampliación de la cobertura de servicios Se debe buscar soluciones y mecanismos de un proyecto tecnológico en el manejo integral de los residuos Obtener presupuesto para Construir un centro de disposición final para el cantón. Por cierre técnico del vertedero se tuvo que optar por opción privada. e Se debe aumentar la cobertura de recolección. Crear más plazas Búsqueda de recursos y obtener presupuesto para un centro de disposición final en el cantón. e Hacer un análisis de los resultados del plan de trabajo del centro de acopio en el año 2023 y proponer un cambio en su operación, se someta a licitación una administración más eficiente y eficaz por medio del SICOP.-- e Implementación de proyectos especializados según áreas de trabajo------- ÁREA DESARROLLO SOCIAL Fortalecimiento de la oficina de gestión social con personal de apoyo y ejecución de más programas de Bienestar social para atender a mediano plazo las siguientes disposiciones de la CGR: Reglamentación de los programas sociales Planificación de los servicios sociales y complementarios (objetivos, metas y métricas, responsables, análisis de viabilidad técnica, legal, administrativa y financiera de los programas, determinación de la cobertura de los programas
Sfunicipalidad de Guácímo UNICIPALIDAD DE GUACIMO | AUDITORIA SS "INTERNA Pág. 122 IrTA ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: ma» 24. sociales, y de la oferta y demanda, criterios de selección y efectos esperados de los programas) Determinar si la municipalidad informa a los ciudadanos sobre los programas sociales que realiza (Comunicación de programas sociales) Estudios para mantener identificadas y actualizadas las zonas prioritarias del cantón en condiciones de pobreza y vulnerabilidad, que permita identificar beneficiarios potenciales Determinar el grado de ejecución de los recursos disponibles para la operación y el mejoramiento del servicio Determinar el grado de ejecución de las obras que realiza la municipalidad con fondos de partidas específicas (% de ejecución) Determinar el grado de atención a la población programada en los programas sociales (% de población atendida con programas sociales) --—=a------- Evaluación de los programas sociales realizados por la municipalidad para valorar los efectos o impactos generados en la población atendida Evaluación sobre la calidad del servicio brindado al usuario (encuesta) == Plan de mejora de acuerdo con el grado de satisfacción del usuario en los servicios sociales y comentarios Reglamento para los servicios educativos, culturales y deportivOS: Planificación de los servicios educativos, culturales y deportivos (Objetivos, metas y métricas, responsables, cobertura, programación --———==aaaamo Identificación de los actores que contribuyen al desarrollo educativo, cultural y deportivo del cantón Niveles de coordinación con otras organizaciones para la creación de proyectos culturales Inclusión de diferentes poblaciones en proyectos educativos, culturales y deportivos (Personas con discapacidad, adulto mayor, adolescentes, niños entre otros). ----- Determinación del grado de ejecución de los recursos disponibles para la operación y el mejoramiento del servicio. Determinar el grado de atención a la población programada en los programas educativos, culturales y deportivos. Grado de satisfacción del usuario en los servicios educativos, culturales y deportivos Plan de mejora de acuerdo con el grado de satisfacción del usuario en los servicios Educativos, culturales y deportivos Existencia de evaluaciones sobre los programas educativos, culturales y deportivos realizados por la municipalidad (efecto e iMpActo). rain Continuación de Proyectos estratégicos de la Unidad de Gestión social------------ CECUDI Velar por el buen estado del edificio Municipal de uso del CECUDI, Guácimo Contratación o compra de insumos para actividades de mantenimiento y reparación del edificio municipal 213
£flunicipalidad De Guacimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA . Pág. 123 ] VA ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 65532024. Red de cuido: Asegurar el funcionamiento del CECUDI, Guácimo Evaluación periódica de los servicios otorgados por la empresa adjudicada para el funcionamiento del CECUDI y ejecutar los "Visto Bueno" de pago correspondientes Se aplique manual de organización para darle sostenibilidad a la unidad de desarrollo social y económico ÁREA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Mediante convenio con JAPDEVA de los recursos disponibles de APM internacional estos se apliquen en la actualización del plan regulador urbano y su ampliación en la parte costera. ÁREA DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTOS Y SERVICIOS------------------ INFRAESTRUCTURA. Darle el seguimiento al plan vial quinquenal, hacer los ajustes, priorización de proyectos y definir instrumentos y procedimiento en la supervisión de proyectos. Por recomendaciones de la CGR se debe proceder con: Elaboración de Reglamento del servicio de Red Vial Cantonal------------—----=---- Plan quinquenal de gestión vial basado, entre otros insumos, en los planes de mediano y largo Existencia de proyecciones de la gestión financiera vinculada con el cumplimiento de la planificación de mediano y largo plazo (proyecciones plurianuales de al menos 3 años) Determinar el grado supervisión en las obras que son ejecutadas por la municipalidad Determinar si la municipalidad supervisa la calidad de las obras ejecutadas en el Cantón Determinar los recursos que la municipalidad destina durante el año para la atención de la red vial cantonal Grado de satisfacción del usuario en el servicio de Red Vial Cantonal (evaluación) Plan de mejora de acuerdo con el grado de satisfacción del usuario en el servicio de Red Vial Cantonal En materia de Desarrollo urbano enfatizar en las siguientes actividades: -----——---—- Análisis de las condiciones de la superficie de ruedo de la red vial cantonal (excelente, buena, regular, mala, muy mala) y de las condiciones de los puentes condiciones como: (satisfactoria, regular, deficiente, alarmante, falla inminente) Realizar un estudio que permita determinar cuáles son las necesidades fundamentales de infraestructura en los distritos que sirva de base para diseñar un plan de mejoramiento de infraestructura. Elaboración de plan con mecanismos de participación ciudadana y en forma concertada con las organizaciones locales 214
Silunicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ¿LUDITORI UNT RENA ] Pág. 124 GEN ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03/2024. Desarrollar las condiciones para que pueda establecer un servicio de transporte interdistrital oportuno, de amplia cobertura de acuerdo con las necesidades de cada área geográfica del distrito. Promoción del acceso a infraestructura adecuada que permita comunicación, movilización y eleve la calidad de vida de los habitantes de las comunidades del cantón Garantizar el apoyo al diseño, construcción y mantenimiento de infraestructuras comunales Apoyar en el diseño y construcción de infraestructura y actividades deportivas y recreativas Dar seguimiento a programas que garanticen la seguridad ciudadana y la atención a los problemas Implementación de un programa permanente de capacitación y asesoría técnica con funcionarios y líderes locales Conectividad Solicitud de mejoramiento de los servicios del ICE en el cantón. Darles seguimiento y monitoreo a los proyectos de telefonía celular e internet EQUIPAMIENTOS e La municipalidad realice las gestiones ante las entidades del estado para los proyectos de dotación de equipos e instrumentos de trabajo a los EBAIS e Apoyo a los proyectos de dotación de equipos de centros educativos que son resorte de distintas instituciones locales pendientes de su ejecución SERVICIOS Diseñar e implementar un programa de aseo de vías en el cantón, de carácter permanente operado con recursos generados por su propio servicio. --—aa. Promover el acceso a los servicios de calidad de toda la población del cantón dentro de un esquema de sostenibilidad social y ambiental Actualizar tarifas y cobro para tener recurso para más POr ON Alora Sensibilizar a las comunidades sobre su responsabilidad en esta materia---——---- Contemplar los siguientes aspectos de la CGR: Elaboración de Reglamento del servicio de aseo de vías y sitios públicos --------- Planificación del servicio de aseo de vías y sitios públicos (objetivos, metas y métricas, responsables zonas de riesgo, cobertura. La actualización de la tasa por el servicio de aseo de vías y sitios públicos, así como la de terminación de: e Porcentaje de metros lineales atendidos, en relación con la totalidad que deben ser cubiertos por el servicio Porcentaje de morosidad del servicio Evaluación sobre la calidad del servicio brindando al usuario (encuestas)Plan de mejora de acuerdo con el grado de satisfacción del usuario en el servicio de aseo de vías y sitios públicos 215
216 £unicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA ] Pág. 125 AAN ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Diseñar e implementar un programa de aseo de vías en el cantón, de carácter permanente operado con recursos generados por su propio servicio--------------- Promover el acceso a los servicios de calidad de toda la población del cantón dentro de un esquema de sostenibilidad social y ambiental Actualizar tarifas y cobro para tener recurso para más personal---—————————--- Sensibilizar a las comunidades sobre su responsabilidad en esta materia----—— Otros aspectos que considera la CGR deben contemplarse para la prestación de los servicios: La elaboración de Reglamento del servicio de aseo de vías y sitios públicos Planificación del servicio de aseo de vías y sitios públicos (objetivos, metas y métricas, responsables zonas de riesgo, cobertura Porcentaje de morosidad del servicio Evaluación sobre la calidad del servicio brindando al usuario (encuestas) Plan de mejora de acuerdo con el grado de satisfacción del usuario en el servicio de aseo de vías y sitios públicos Búsqueda de recursos para la creación del proyecto mercado municipal----------- Plan operativo que facilite la mejora de parques y obras de ornato----------------- 8. ANEXOS AREAS PROYECTOS ESTRATÉGICAS Gobierno local +. Promoción de una transferencia tecnológica, capacitación y abierto con profesionalización del recurso humano mecanismos de e Apoyo de pre-inversión e inversión que permitan el desarrollo de participación de capacidades en la Municipalidad la ciudadanía + Aplicación del Reglamento de participación ciudadana Desarrollo + Apoyo y promoción de las actividades agrícolas, especialmente en el económico local área de innovación y diversificación de cultivos + Fomentar la micro, pequeña y mediana empresa para generación de Empleo y creación de alternativas productivas en el cantón. e Creación de zonas francas e Impulso del turismo ecológico Ambiente + Protección del medio ambiente, de las áreas de conservación y mantos acuíferos + Capacitación en gestión ambiental, manejo integral de residuos propiciando proyectos de reciclaje, reutilización y conservación ambiental. + Impulso de proyectos de Bandera Azul Ecológica
217 £ilunicipalidad de Guácimo UNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA 2 INTERNA SENA Pág. 126 LS ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: si Desarrollo social + Impulso de una política social y local que genere mejoras en los servicios de salud, seguridad ciudadana, lucha contra la drogadicción y la violencia intrafamiliar, recreación, vivienda, cultura y educación, saneamiento y reducción del desempleo, que conduzcan al fortalecimiento de la familia y la comunidad e Facilitación de procesos de inclusión social a través de la cultura, la recreación y el deporte +. Atención, protección y cuidado de la niñez y de las personas adultas mayores e Fortalecimiento de los procesos educativos en el cantón, tanto en términos de oferta como infraestructura Ordenamiento + Formulación y aprobación del plan regulador para lo cual se cuenta territorial con 133 millones de colone Infraestructura, +. Mejoramiento y mantenimiento de la red vial con un plan vial equipamientos y quinquenal servicios e Plan de mejoramiento de obras y servicios con Acceso a comunidades periféricas e Equidad en el Transporte Publico, Mejoramiento del servicio del Agua y gestión integral de residuos Fuente: Programa de gobierno. 2020-2024 Conocido el oficio Informe de labores del periodo 2023-2024, del Alcalde Municipal, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ACUERDO N* CUATRO. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Aprobar en todas sus partes el Informe de labores del periodo 2023-2024, presentado por el Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González — Alcalde Municipal, de conformidad al inciso g, Artículo 17 del Código Municipal. -—— APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -------------- ARTICULO N* 11. Se dio lectura a oficio AMG-296-2024, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González — Alcalde Municipal, remite oficio SFDP-31-2024 suscrito por la Encargada de Presupuesto — Licda. Vera Zúñiga Torres, en el cual remite par conocimiento y aprobación el Ajuste de Liquidación Presupuestaria 2023, con respaldo de oficio SFDP-30-2024 indicando a detalle los movimientos presupuestario que se realizaron con el recurso de INDER Ruta Turística. Conocido el oficio SFDP-31-2024 en el cual solicitando aprobación de Ajuste de liquidación presupuestaria, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone aprobarlo, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Pág. 128 a) 2) ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024, he de periodo Resultado libre acumulado al cierre 2023 Monto Periodo incorporados en el periodo 2023 más el rracimiaciada an al 1 158,770,387.70 APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ------------- ARTICULO N? 12. Se dio lectura a oficio AMG-295-2024, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González — Alcalde Municipal, remite oficio SIOP-146-2024 suscrito por Ing. Jhonny Jiménez Rodríguez, Coordinador a.i. del Departamento de Servicios de Infraestructura y Obra Pública y el Inspector — Sr. Roberto Luna P., en respuesta a lo requerido mediante Acuerdo N* 23, tomado mediante sesión ordinaria N* 10-2024, celebrada el 20 de febrero de 2024, indicando que a petición del CENCINAI, de la comunidad de la Selva, por inundación al centro educativo cada vez que llueve según predio L-0944461-2004, informa lo siguiente: e Según visita a campo del 23 de enero de 2023, se logra detectar irregularidad en la calzada el camino código 7-06-041, calles urbanas y cuadrantes La Selva, específicamente frente al Cencinai, plano L-0944461- 2004. e El nivel del terreno del Centro Educativo se encuentra mas bajo que la calzada de la calle. e Porotro lado, se logra detectar que la calle tiene una condición de vado y faltante de cunetas. e El nivel del terreno del CENCINAI se encuentra mas bajo que la calle, de ahí que las aguas pluviales no cuenta con una salida adecuada. ------—----- Se recomienda. 1. La construcción de al manos 25 ml de cuneta revestida frente a los vértices 1 Y2 2. 20ml cuenta revestida frente a los vértices 2 y 3. 3. 45ml de aceras aplicando Ley 7600 4. Reconformación de la calzada. Faura 1. Candición actual del camino códico 7-06-041 219
. Pág. 129 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE Información; Municipalided Ot Mya. Cabe resaltar que el trabajo descrito quedará sujeto a la programación del mantenimiento rutinario del camino, donde se le dará seguimiento basado a disponibilidad y uso eficiente de los recursos disponibles por parte de la unidad. Conocido el oficio SIOP-146-2024-2024, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone solicitarle al SIOP incorporar los recursos necesarios para solucionar los problemas de CENCINAI, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ACUERDO N* SEIS. Conocido el oficio SIOP-146-2024, suscrito Ing. Jhonny Jiménez Rodríguez, Coordinador a.i. del Departamento de Servicios de Infraestructura y Obra Pública y el Inspector — Sr. Roberto Luna P., en respuesta a la petición realizada por el CENCINAI de la comunidad de la Selva, por inundación al centro educativo cada vez que llueve Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitarle al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, girar instrucciones al Departamento de Servicios de Infraestructura y Obra Pública, incluirlo dentro de la programación e incorporar los recursos necesarios para cumplir con las recomendaciones emitidas en dicho oficio, con el fin solucionar el problema del CENCINAI de la comunidad de la Selva. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ------------- CAPITULO. CORRESPONDENCIA. ARTICULO N* 13. Se dio lectura a oficio JVCG-11-2024, recibido en la oficina de Secretaría del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González — Presidente de Junta Vial Cantonal, transcribe el acuerdo Tres, tomado por la Junta Vial Municipal del cantón de Guácimo mediante Sesión Ordinaria N” 04-2024, celebrada el 05 de marzo de 2024, por unanimidad acuerdan lo siguiente: 220
. Pág. 130 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: Lboza, Aprobar en todas sus partes la siguiente recomendación de la Auditoria Interna Municipal, en todos sus alcances, Oficio DAl-012-2024. 4.3.3 Proponer al Coordinador del departamento del SIOP presentar a la Junta Vial Cantonal y Concejo Municipal, los proyecto de presupuesto anual de la gestión de la red vial cantonal correspondiente, con información mas detallada que al menos cumpla con los requerimientos señalados en el bloque de legalidad vigente, de la Ley 8114 para los presupuestos del año 2025 y venideros. Acuerdo N* Tres. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado, se dispensa de comisión. Conocido el oficio, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ACUERDO N?* SIETE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Aprobar en todas sus partes Acuerdo N”* Tres de la Junta Vial Municipal del cantón de Guácimo, mediante Sesión Ordinaria N* 04-2024, celebrada el 05 de marzo de 2024, en el cual aprueban la recomendación de la Auditoría Interna Municipal, en todos sus alcances, Oficio DAl-012-2024, dice: 4.3.3 Proponer al Coordinador del departamento del SIOP presentar a la Junta Vial Cantonal y Concejo Municipal, los proyectos de presupuesto anual de la gestión de la red vial cantonal correspondiente, con información más detallada que al menos cumpla con los requerimientos señalados en el bloque de legalidad vigente, de la Ley 8114 para los presupuestos del año 2025 y venideros---------—- APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ------------- ARTICULO N? 14. Se dio lectura a oficio JYVCG-09-2024, recibido en la oficina de Secretaría del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González — Presidente de Junta Vial Cantonal, transcribe el acuerdo N* Uno, tomado por la Junta Vial Municipal del cantón de Guácimo mediante Sesión Ordinaria N* 04-2024, celebrada el 05 de marzo de 2024, por unanimidad acuerdan lo siguiente: Aprobar en todas sus partes la modificación presupuestaria, en todos sus alcances. MODIFICACION DE DEPARTAMENTO DE SIOP SE REBAJA SE AUMENTA ¡CODIGO PARTIDA MONTO CODIGO PARTIDA MONTO Combustibles y lubricantes Equipo y programas de computo 15,03,02,03,02,01,01 |(meta 1, inversión) €2 100 000,00/5.03.02.01.05,01,05 |(meta 9, UTGV) £2 100 000,00 | £2 100 000,00 £2 100 000,00; Justificación: SE REBAJA SE AUMENTA 221
flunicipalidad de Guacímo UNICIPALIDAD ] DE GUACIMO AUDITORIA | INTERNA Pág. 131 E ? EY) ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Modificación 1: Justificación: Se requiere la modificación presupuestaria con el fin de realizar la compra de una computadora para el departamento SIOP, en vista que el personal del departamento ha aumentado y no se cuenta con los equipos de computo idóneos. Acuerdo N” Uno. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado, se dispensa de comisión. Conocido el oficio, al respecto el. Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ACUERDO N* OCHO. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Aprobar en todas sus partes Modificación presupuestaria de la Junta Vial Cantonal 222 recursos Ley 8114, dice: MODIFICACION DE DEPARTAMENTO DE SIOP [SE REBAJA | SE AUMENTA | CODIGO [PARTIDA MONTO [CODIGO PARTIDA [MONTO [Combustibles y lubricantes | Equipo y programas de computo | | 5,03,02,03,02,01,01 |(meta 1, inversión) E2 100 000.00|5.03.02.01.05,01.05 (meta 9, UTGV) £2 100 000,00; | | €2 100 000.00| £2 100.000.001 Justificación: SE REBAJA SE AUMENTA Modificación 1: Justificación: Se requiere la modificación presupuestaria con el fin de realizar la compra de una computadora para el departamento SIOP, en vista que el personal del departamento ha aumentado y no se cuenta con los equipos de cómputo idóneos. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -------------- ARTICULO N”* 15. Se dio lectura a oficio F-PJ-04, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por Msc. Cristian José Díaz Villarreal — Director de Escuela el Camarón, en donde indica que en concordancia con el artículo 41 y 43 de la ley 2160 “Ley fundamental de Educación” y los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP *“ Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas”, procede a remitir la propuesta de terna para la conformación de la Junta de Educación para su nombramiento y juramentación ante el Concejo Municipal ya que un miembro de la junta de educación renunció el Sr. Davis Antonio Vanegas Sánchez - Cédula N* 7-0182-0695, por lo tanto presenta postulantes. Propuesta Nombre Cédula Víctor Hugo Arce Barrantes | 5-0230-0338
TUNICIPALIDAD DE GUACIMO 1 MIOS Pág. 132 >, ACTA SESION ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05/93-2024. Conocida la solicitud de nombramiento de un miembro en la Junta de Educación de la Escuela El Camarón, al respecto el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco, somete a votación, manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ACUERDO N.” NUEVE. De conformidad a la terna presentadas por Msc. Cristian José Díaz Villarreal — Director de Escuela el Camarón, este Concejo Municipal por unanimidad, acuerda: Nombrar como miembro de la Junta de Educación de la Escuela El Camarón al Sr. Víctor Hugo Arce Barrantes cedula de identidad N* 702810323, en sustitución del Sr. Davis Antonio Vanegas Sánchez - Cédula N* 7- 0182-0695, por motivo de haber renunciado. (Periodo de vencimiento 06-06-2026) Asimismo, se le comunica que deberán presentarse al Departamento de Secretaria del Concejo Municipal en horario laboral de 7:30 a.m. a 3:30p.m., para proceder a la debida juramentación. -------------—-------- APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ------------- ARTICULO N* 16. Se dio lectura a oficio F-PJ-04, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por Msc. Rodolfo Fernández Barboza — Director de Escuela el Iroquois, en donde indica que en concordancia con el artículo 41 y 43 de la ley 2160 “Ley fundamental de Educación” y los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP * Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas”, procede a remitir la propuesta de terna para la conformación de la Junta de Educación para su nombramiento y juramentación ante el Concejo Municipal debido a renuncia de los señores José Rafael Aguilera Calderón cedula 3-0266-0624 y la Sra. Mayra Gutiérrez Méndez cedula 6-0352- 0685. Propuesta Nombre Cédula Juan Rafael Brenes Calvo | 3-0361-0416 Propuesta Nombre Cédula Marianela Ruiz Cordoncillo | 5-0340-0892 Conocida la solicitud de nombramiento de un miembro en la Junta de Educación de la Escuela lroquois, al respecto el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco, somete a votación, manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: 223
flunicipalidad de Guacimo 2. MUNICIPALIDAD Pág. 133 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. ACUERDO N.* DIEZ. De conformidad a la terna presentadas por Msc. Rodolfo Fernández Barboza — Director de Escuela el Iroquois, este Concejo Municipal por unanimidad, acuerda: Nombrar miembros de la Junta de Educación de la Escuela Iroquois a las siguientes personas: a. Sr. Juan Rafael Brenes Calvo cedula de identidad N* 3-0361-0416, en sustitución del Sr. José Rafael Aguilera Calderón - Cédula N” 3-0266-0624, por motivo de haber renunciado. b. Sra. Marianela Ruiz Cordoncillo cedula de identidad N* 5-0340-0892, en sustitución de la Sra. Mayra Gutiérrez Méndez cedula N* 6-0352-0685, por motivo de haber renunciado. (Fecha de vencimiento 16-11-2024). .-- Asimismo, se le comunica que deberán presentarse al Departamento de Secretaria del Concejo Municipal en horario laboral de 7:30 a.m. a 3:30p.m., para proceder a la debida juramentación. === APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ARTICULO N* 17. Se dio lectura a oficio F-PJ-04, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por Msc. Johana Masis Valle — Directora de Escuela Los Naranjos, en donde indica que en concordancia con el artículo 41 y 43 de la ley 2160 “Ley fundamental de Educación” y los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP * Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas”, procede a remitir la propuesta de terna para la conformación de la Junta de Educación Escuela Los Naranjos, para su nombramiento y juramentación ante el Concejo Municipal. -rcmrommnaannnccnnanccacanmme- Terna N* 1 Nombre Cédula Daisy Yolanda Loaiza Salas 303000238 Arlette Faride Vega Sánchez 701850230 Melanie Chinchilla Espinoza 702800531 Terna N* 2 Nombre Cédula Gabriela Vargas Carballo 701950414 Joselyn Tatiana Arguedas Briones 702570784 Cinthya Sánchez Sánchez 701620344 Terna N* 3 Nombre Cédula Karen Jeanneth Céspedes Salazar 603920354 Cynthia Sánchez Sandí 701800428 Ana Yanci Villalobos Vega 702160871 224
225 £Hunicipalidad de Guacimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA _INTERNA Pág. 134 AS, vo ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Terna N* 4 Nombre Cédula Jenny Kricia Olivares Granados 701570566 Sandra María Cedeño Torres 701410822 Katherine Tatiana Gonzalez Araya 111810947 Yanitsia Marcela Mena Castro 701670236 Terna N* 5 Nombre Cédula Ana Lisette Ramírez Vega 702210384 Carlos Enrique Luna Pérez 701040940 Ana Lorena Vega Palma 700760353 Conocida la solicitud de nombramiento de la Junta de Educación de la Escuela Los Naranjos, al respecto el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco, somete a votación, manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ACUERDO N.* ONCE. De conformidad a la terna presentadas por Msc. Johana Masis Valle — Directora de Escuela Los Naranjos, este Concejo Municipal por unanimidad, acuerda: Nombrar miembros de la Junta de Educación de la Escuela Los Naranjos a las siguientes personas: - Nombre Cédula Daisy Yolanda Loaiza Salas 303000238 Gabriela Vargas Carballo 701950414 Karen Jeanneth Céspedes Salazar 603920354 Yanitsia Marcela Mena Castro 701670236 Carlos Enrique Luna Pérez 701040940 (Periodo de vigencia 09-03-2024 — Periodo de vencimiento 08-03-2027). Asimismo, se le comunica que deberán presentarse al Departamento de Secretaria del Concejo Municipal en horario laboral de 7:30 a.m. a 3:30p.m., para proceder a la debida juramentación. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ==raaaacana ARTICULO N”* 18. Se dio lectura a oficio F-PJ-04, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por Msc. William Fajardo Fajardo — Director de Escuela Santa María, en donde indica que en concordancia con el artículo 41 y 43 de la ley 2160 “Ley fundamental de Educación” y los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP “ Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas”, procede a remitir la propuesta de terna para
4 £Municipalivad de Guacimo Pág. 135 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. la conformación de la Junta de Educación de Santa María Rio Jiménez, para su nombramiento y juramentación para el Concejo Municipal por renuncia de los siguientes miembros: 1. Marisel Montiel Sánchez, cedula N* 7-0203-0324 2. Deyber Johan Sanchez Montero, cedula N* 155811017200aaaamnmmm=======- 3. Victor Manuel Salazar Chavarria, cedula N* 70063091 1 emcmmanacianaacaamaam=- Se propone a Terna N* 1 Nombre Cédula lliana Molina Salazar 7-0131-0359 María Luisa Herrera Badilla 7-0144-0903 Alexander Araya Álvarez 3-0293-0018 Conocida la solicitud de nombramiento de un miembro en la Junta de Educación de la Escuela Santa María Rio Jiménez, al respecto el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco, somete a votación, manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ACUERDO N.* DOCE. De conformidad a la terna presentadas por Msc. William Fajardo Fajardo — Director de Escuela Santa María, Rio Jiménez este Concejo Municipal por unanimidad, acuerda: Nombrar miembros de la Junta de Educación de la Escuela Santa María, Rio Jiménez a las siguientes personas: ==mmmmmmmmmaamm=- a. Sra. lliana Molina Salazar cedula de identidad N* 7-0131-0359, en sustitución de la Sra. Marisel Montiel Sánchez, cedula N* 7-0203-0324, por motivo de haber renunciado. b. Sra. María Luisa Herrera Badilla cedula de identidad N* 7-0144-0903, en sustitución del Sr. Deyber Johan Sánchez Montero, cedula N' 155811017200, por motivo de haber renunciado. c. Sr. Alexander Araya Álvarez, cedula de identidad N” 3-0293-0018, en sustitución del Sr. Víctor Manuel Salazar Chavarría, cedula N* 7-0063-0911, por motivo de haber renunciado. (Fecha de vencimiento 13-07-2024). Asimismo, se le comunica que deberán presentarse al Departamento de Secretaria del Concejo Municipal en horario laboral de 7:30 a.m. a 3:30p.m., para proceder a la debida juramentación. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -- 226
Municipalidad de Guácimo UNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Pág. 136 25 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05:03-2024. ARTICULO N* 19. Se dio lectura oficio DPMG-039-2024 recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por la Licda. Margarita Brenes Solano - Depto. De Patentes — Municipalidad de Guácimo, en el cual adjunta para sus análisis aprobación de solicitud de explotación de Licencia para bebidas alcohólicas, Ley N*9047 a nombre de PIMETEL DURAN YAZMIN, con cédula 7- 0184-0467, para la categoría de RESTAURANTE (C1), en el negocio con nombre fantasía “RESTAURANTE SABOR GRILL”, ubicado en 100 MTRS AL NORTE DE LA PLAZA DE RIO JIMENEZ CALLE SANTA MARIA, con un horario permitido de las 11:00 horas hasta las 2:30 am, debiendo cancelar ¿ 57,775.00 por trimestre. Conocida la solicitud de patentes de licores, el Presidente Municipal — Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza, procede a someter a votación manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad. ACUERDO N* TRECE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Informarle a la Licda. Margarita Brenes Solano — Encargada del Dpto. de Patentes — Municipalidad de Guácimo, que este Órgano Colegiado aprueba en todas sus partes la solicitud de explotación de Licencia para bebidas con contenido alcohólico Ley N* 9047, a nombre de PIMETEL DURAN YAZMIIN, con cédula 7- 0184-0467, para la categoría de RESTAURANTE (C1), en el negocio con nombre fantasía “RESTAURANTE SABOR GRILL”, ubicado en 100 MTRS AL NORTE DE LA PLAZA DE RIO JIMENEZ CALLE SANTA MARIA, con un horario permitido de las 11:00 horas hasta las 2:30 am, debiendo cancelar ¿ 57,775.00 por trimestre. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. =unaaciaamma ARTICULO N? 20. Se dio lectura oficio DPMG-038-2024 recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por la Licda. Margarita Brenes Solano - Depto. De Patentes — Municipalidad de Guácimo, en el cual adjunta para sus análisis aprobación de solicitud de explotación de Licencia para bebidas alcohólicas, Ley N*9047 a nombre de GARCIA SOZA KEVIN ABEL, con cédula 7- 0277-0099, para la categoría de RESTAURANTE (C1), en el negocio con nombre fantasía “RESTAURANTE LA CHOZA DE LA NEGRA 42”, ubicado en LA SELVA 450 MTRS OESTE DE LA ENTRADA PRINCIPAL SOBRE RUTA NACIONAL $32, con un horario permitido de las 11:00 horas hasta las 2:30 am, debiendo cancelar £ 57,775.00 por trimestre. Conocida la solicitud de patentes de licores, el Presidente Municipal — Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza, procede a someter a votación manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad. 227
£lunicipalidad de Guácimo . MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA ) Pág. 137 CAD ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. ACUERDO N* CATORCE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Informarle a la Licda. Margarita Brenes Solano — Encargada del Dpto. de Patentes — Municipalidad de Guácimo, que este Órgano Colegiado aprueba en todas sus partes la solicitud de explotación de Licencia para bebidas con contenido alcohólico Ley N” 9047, a nombre de GARCIA SOZA KEVIN ABEL, con cédula 7- 0277-0099, para la categoría de RESTAURANTE (C1), en el negocio con nombre fantasía “RESTAURANTE LA CHOZA DE LA NEGRA 2”, ubicado en LA SELVA 450 MTRS OESTE DE LA ENTRADA PRINCIPAL SOBRE RUTA NACIONAL 232, con un horario permitido de las 11:00 horas hasta las 2:30 am, debiendo cancelar £ 57,775.00 por trimestre. - APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -==r=anmmnman== ARTICULO N? 21. Se dio lectura oficio DAl-045-2024 recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por la Licda. Marleni Myrie Perez- Auditora Municipal, remite primera Modificación al Plan de Trabajo Anual 2024, dice: e Para conocimiento de este órgano colegiado, me permito informar la modificación al Plan Anual de Trabajo (PAT) de esta Auditoría Interna 2024, según se adjunta, de acuerdo con lo establecido en las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público, específicamente en su norma 2.2.3 Comunicación del plan de trabajo anual y sus modificaciones, que señala: Las modificaciones al plan de trabajo anual que se requieran durante su ejecución deben comunicarse oportunamente al jerarca. El plan de trabajo anual y sus modificaciones se deben remitir a la Contraloría General de la República, en la forma y términos que al efecto disponga ese órgano contralor. La remisión de esa información no tiene como objetivo otorgar una aprobación o visto bueno a lo planificado por la auditoría interna. Las modificaciones al PAT responden a lo siguiente: -En la actividad No. 7 del punto 14 incluida en el Plan de Trabajo 2024 llamado “Seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico (PEAI) Plan de Trabajo anual (PAT), Plan Anual Operativo- Presupuesto (PAO), Plan Mejora (PM) año 2023 de Auditoría Interna.” Se agrega los seguimientos a la Autoevaluación del Sistema de Control Interno y Sistema de Evaluación de Riesgos de Auditoria, al incluir dos temas de seguimiento se procede a aumentar los días de 3 a 4 días, quedando de la siguiente forma: 228
DE GUACIMO AUDITORIA R 229 fflunicipalidad de Euncimo MUNICIPALIDAD Pág. 138 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: dos, Proceso Objetivo del Origen o Tema Proceso y Tiempo Servicios de la | Estudio justificación Coordinación asignado Auditoria. en días. Seguimiento al | Evaluar la Según lo Control (Mejora continua) 5 cumplimiento ejecución de las | solicitado por la | Interno funcionarios de del Plan actividades, CGR, en el Auditoría. Estratégico metas y Manual del (PEAI) Plan de | objetivos para Ejercicio de la Trabajo anual [un mejor control Auditoría (PAT), Plan de las labores y | Interna en el Anual cumplimiento de | Sector Público, Operativo- la Planificación numeral 2.2.4. Presupuesto de Auditoría (PAO),Plan Interna. Mejora (PM), ASCII, SEVRAI año 2023 de Auditoría Interna. -En la actividad No. 8 del punto No. 2, sobre el “Proyecto en conjunto con la CGR, sobre Estudio de Carácter Especial sobre Prevención de la Corrupción.” se procede a disminuir los días estimados a 20 ya que, como producto de aplicar la herramienta proporcionada por la CGR para revisión, se escogió emitir un servicio de advertencia. -En la actividad No. 8 del punto No. 4, “Proyecto de Auditoria de Revisión de la Liquidación Presupuestaria del Comité Cantonal de Deporte y Recreación de Guácimo (CCDRG), periodo 2023, esta actividad se modifica en el plan de trabajo ya que para este año se concluyó un estudio de fiscalización el cual abarcó el periodo de revisión a junio 2023, por lo que se procederá a realizar un “Estudio de seguimiento a las recomendaciones pendientes de cumplir por parte del CCDRG. “del cual pasará de 60 días a 15 días. Estaba de la siguiente forma:
). AUDITORIA 230 INTERNA Pág. 139 Al => (3) ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Proceso Objetivo del Origen o Tema Proceso y Tiempo Servicios de la |Estudio justificación Coordinación |asignado Auditoria. en días. Proyecto de Verificar la Artículo 22 Programación [Funcionarios 60 Auditoria de razonabilidad de [inciso a) de la |A.l. Control administrativos y Revisión de la la información Ley General Interno. miembros del Liquidación contenida en la |de Control CCDRG. Presupuestaria |Liquidación Interno No. del Comité Presupuestaria |8292. Cantonal de del CCDRG, de Deporte y conformidad con Recreación de la normativa Guácimo vigente. (CCDRG), periodo 2023. Se modifica de la siguiente forma: Proceso Objetivo del Origen o Tema Proceso y Tiempo Servicios de la Estudio justificación Coordinación [asignado Auditoria. en días. Estudio de Analizar las Ley General |Programación |Funcionarios 15 Seguimiento a las [acciones de Control A.!. Control administrativos recomendaciones [implementadas por | Interno No. Interno. y miembros del pendientes de el CCDRG 8292. CCDRG. cumplir por parte del CCDRG. realizadas para dar cumplimiento a las recomendaciones pendientes emitidas en los diferentes informes de Auditoria. -En la actividad No. 8 del punto 5 “Estudios de Investigación de Hechos Presuntamente Irregulares”, se procederá a aumentar el tiempo asignado que estaba en 60 días se aumenta a 80 días más, quedando en un total de 140 días ya que por error inicialmente al elaborar el plan no se tomó en cuenta el tiempo que esta Auditoria está dedicando a un estudio en atención a una denuncia que, según
Ls ) IS Pág. 140 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 el cronograma de ejecución, abarca parte de este año hasta 26 de abril de 2024, quedando así: DE 231 ” DE GUACIMO AUDITORIA FECHA: 05:0322024. Proceso Objetivo del |Origen o Tema Proceso y Tiempo Servicios de la | Estudio justificación Coordinación |asignado Auditoria. en días. 5 [Estudios de Determinar la |En Lineamientos | Según 140 Investigación existencia de |cumplimiento | Generales valoración de Hechos elementos de [al artículo 35 |para el previa. Presuntamente | juicio de la Ley análisis de Irregulares. necesarios General de presuntos para la Control hechos eventual Interno. irregulares. apertura de un (R-DC-102- procedimiento 2019. administrativo publicado en o judicial. el Alcance + 242 a la Gaceta + 209 del 04-11- 2019. -En la actividad No. 8 se incluye el punto No. 9, para agregar el Estudio de análisis y dictamen de propuesta de “Manual de procedimientos Financiero-Contable” de la Municipalidad de Guacimo, el cual fue recibida la solicitud el pasado 21-02-2024. Proceso Objetivo |Origen o Tema Proceso y Tiempo Servicios de |del justificación Coordinación | asignado la Auditoria. |Estudio en días. 9 | Estudio de Analizar y | Artículo 123 | Programación | Area 40 días. análisis y Dictaminar | del Código |de Control Financiera. dictamen de el Manual | Municipal. Interno. propuesta de |financiero- “Manual de contable procedimientos | conforme Financiero- la Contable” de la | normativa Municipalidad |aplicable. de Guacimo. Los cambios realizados se procederán a incluirse en el Sistema de Planes de Auditorias, (PAI) de la Contraloría General de la Republica.
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ¿UDITORIA INT, Pág. 141 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Conocido el oficio DAl-045-2024 lera. Modificación al Plan Anual 2024 , al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone aprobarlo, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ACUERDO N* QUINCE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Auditora Municipal — Licda Marleni Myrie Perez, que este Órgano Colegiado le acepta lera. Modificación al Plan de Trabajo Anual (PAT) 2023, de acuerdo con lo establecido en las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público, específicamente en su norma 2.2.3 Comunicación del plan de trabajo anual y sus modificaciones. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. commmm===n== ARTICULO N* 22. Se dio lectura oficio, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por el Sr. Edgar Taylor Morera- Empresario- vecino de Guácimo, solicita como miembro activo de la sociedad y grandes deseos de contribuir al bienestar de los habitantes del cantón, ser reconocido como representante municipal y considerado parte de la Junta Administrativa del Comité Cantonal de Deportes, con pleno conocimiento del reto ante las supuestas irregularidades que han ocurrido en el pasado y con la necesidad que las mismas sean corregidas, oportuna y transparentemente. - Conocido el oficio suscrito por el Sr. Taylor, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone trasladarlo a la comisión de Deportes, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: .- ACUERDO N” DIECISEIS. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión de Deportes, oficio suscrito por el Sr. Edgar Taylor Morera- Empresario- vecino de Guácimo, para su conocimiento y ser analizado solicitud de reconocimiento representante municipal y solicitud de ser considerado parte de la Junta Administrativa del Comité Cantonal de Deportes. ====rmmmmmmmmmmmm-- APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. cenmm====n===- ARTICULO N* 23. Se dio lectura a copia de correo electrónico, recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por la Licda. Marcela Núñez Pereira- Encargada de Gestión Social, solicitando el préstamo del salón de sesiones para el 13 de marzo a partir de la 11:00 am a 3:30 pm, con el fin de realizar actividad coordinada por la Red Contra la Violencia Intrafamiliar, dirigida a mujeres del cantón, con motivo de la conmemoración del 08 de marzo, Dia de la Mujer Trabajadora. 232
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Pág. 142 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03-2024. Conocido el oficio suscrito por la Licda. Marcela Núñez Pereira- Encargada de Gestión Social solicitando espacio en el salón de sesiones, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ACUERDO N* DIECISIETE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Conceder visto bueno para que la Licda. Marcela Núñez Pereira- Encargada de Gestión Social r utilice el salón de sesiones el 13 de marzo de 2024, a partir de las 11:00 am a 3:30 pm, con el fin de realizar actividad coordinada por la Red Contra la Violencia Intrafamiliar, dirigida a mujeres del cantón, con motivo de la conmemoración del 08 de marzo, Dia de la Mujer Trabajadora. =urmmmmmaminainnananinanm. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ceramica ARTICULO N? 24. Se dio lectura a oficio PRES-CCDRG-002-2024, recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por la Sra. Flor de María Valerin Cabalceta — Presidenta Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, remite solicitud de audio de sesión extraordinaria realizada el 28 de febrero del 2024, con el fin de responder cada interrogante y recomendación del informe expuesto por la Auditoria Interna Municipal. Al respecto el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Cabe resaltar e informar que todas las sesiones son en vivo y quedan grabadas debidamente en la pagina oficial de la Municipalidad, ahí puede tomar la sesión está grabada, igualmente se le puede autorizar a la secretaria para que se la haga llegar. Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ACUERDO N* DIECIOCHO. De conformidad a lo solicitado por el CCDR Guácimo, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladarle al Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, audio de la sesión extraordinaria la cual se celebró el pasado 28 de febrero 2024. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. coman ARTICULO N* 25. Se dio lectura a oficio CCDRG-056-2024, recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por la Sra. Flor de María Valerin Cabalceta, remite solicitud de informe borrador del CCDRG, presentado el miércoles 28 de febrero entre el honorable Concejo Municipal, para análisis correspondiente y posterior respuesta al mismo en la mayor brevedad posible. Conocido el oficio CCDRG-056-2024, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone trasladarle el acta de la sesión, por lo tanto: dice: 233
2. MUNICIPALIDAD | DE GUACIMO | DITORIA = mn M5 ERNA Pág. 143 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: os, Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: -- ACUERDO N* DIECINUEVE. De conformidad a lo solicitado por el CCDR Guácimo, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladarle al Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, para su atención el Acta de Sesión Extraordinaria. N” 13-2024 celebrada el 28 de febrero de 2024, el cual contiene el Borrador de Informe Representado por la Auditoria Interna Municipal. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. === ARTICULO N* 26. Se dio lectura a oficio CCDRG-62-2024, recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 04-03-2024, firmado por la Sra. Flor de María Valerin Cabalceta, remite solicitud según indica el Reglamento del Comité Cantonal de Deporte y Recreación de la Municipalidad de Guácimo, Articulo 74 — Los gimnasio, plaza, estadios, pista de atletismo, piscinas, campos deportivos y otros dominios público en el campo deportivo será administrador por los subcomités de Administración de campos Deportivos, a cargo del Comité Cantonal podrán ser integrados por cinco miembro de la siguientes forma: =ammmmmmmmmmaaammm=- a) Dos de nombramiento directo del Comité Cantonal b) Dos de nombramiento de la Municipalidad c) Uno de nombramiento del Comité Cantonal .-- Esto con la finalidad de contar con dos miembros nombrados por el Honorable Concejo Municipal para la nueva Administración del Gimnasio del Bicentenario de Guácimo. Al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Tenemos que nombrar a dos personas para ese fin, me propongo, se propone la Reg. Alejandra López y Leance Ramirez. Cedo mi espacio, Quedando el Reg. Leance Ramirez Mora y la Reg. Alejandra López Lee. Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: - ACUERDO N* VEINTE. En cumplimiento con el Articulo N* 74, de Reglamento para el Funcionamiento del Comité Cantonal de Deportes y Recreación Guácimo, este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Nombrar como miembros de Sub-Comité de Administración del Gimnasio del Bicentenario en representación de la Municipalidad de Guácimo a las siguientes personas: a) Reg. Alejandra López Lee b) Reg. Leance Ramírez Mora - APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. === 234
fiunicipalidad de Guácimo : MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA 342024. . Pág. 144 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: ARTICULO N* 27. Se dio lectura a oficio CCDRG-63-2024, recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 04-03-2024, firmado por la Sra. Flor de María Valerin Cabalceta, remite acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria N*10 realizada el 29 de febrero del 2024, en la cual se acuerda solicitar según lo establecido en el Reglamento del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de la Municipalidad de Guácimo, Articulo 13. La Junta Directiva estará integrada por cinco miembros de la siguiente forma: dos de nombramiento directo del Concejo Municipal. Esto con el fin de establecer fechas y poder llevar a cabo la Asamblea General 2024. CONOCIMIENTO. ARTICULO N”* 28. Se dio lectura a oficio, recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por la Sra. Julieta Saborío Barquero vecina de San Luis, remite solicitud de vagoneta de relleno debido a que cuando llueve se inunda su propiedad, e indica que es persona de bajos recursos con ulceras en una pierna, vive una entrada antes de Fogón de Leyda, 300 metros oeste casa mano izquierda color verde musgo. -- Conocido el oficio, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone trasladarlo a la Sra. Marcela Núñez para que le puedan realizar una visita y nos presentan un informe, también trasladar a la oficina con discapacidad, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ACUERDO N” VEINTIUNO. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, oficio suscrito por la Sra. Julieta Saborío Barquero vecina de San Luis, a fin de que le solicite a la Licda. Marcela Núñez Pereira - Gestora Social y a la Licda. Kembly Mora Rodríguez — Gestora Oficina de Discapacidad y Adulto Mayor, realizar una visita, al lugar donde reside la señora Saborío Barquero Vecina de San Luis, una entrada antes de Fogón de Leyda, 300 metros oeste casa mano izquierda color verde musgo, indicando ser una persona de bajos recursos con ulceras en una pierna, esto con el propósito de analizar si se puede proceder con la donación de una vagoneta de relleno debido a que cuando llueve se le inunda la propiedad.--------- Debiendo rendir un informe a este Órgano Colegiado de la visita realizada. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ==-moammn ARTICULO N?* 29. Se dio lectura oficio, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por MSc. María Jesús Cascante Villafuerte — Directora de Dúrika y estudiante Elizeth Argerie Chavarría Marchena, Universidad de las Ciencias y El Arte, solicita instrumentos musicales para conformar una banda estudiantil y poder celebrar las fiestas patrias, navideñas y demás actividades, tienen 135 estudiantes y adjuntan lista de instrumentos y proforma. 235
£flunicipalidad de Guácimo z (<35 MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA ' 2 IN ERA Pág. 145 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: ma: ds. Cantidades de Nombre del instrumento Lugar de donación instrumentos Galletas $412 o 414 Tenores Bombos Escuela Dúrika Liras Guiros D|A[O0|ND | |a Timbales con caja percusora con bolillos Juegos de platillos 448 aja Juegos de platillos $410 Conocido el oficio, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone trasladarlo a la comisión de Hacienda y presupuesto para ser analizado, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: .— ACUERDO N?* VEINTIDOS. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión de Hacienda y Presupuesto, para su análisis oficio suscrito por MSc. María Jesús Cascante Villafuerte — Directora de Dúrika y estudiante Elizeth Argerie Chavarría Marchena, Universidad de las Ciencias y El Arte referente a solicitud de instrumentos musicales para conformar una banda estudiantil y poder celebrar las fiestas patrias, navideñas y demás actividades, tienen 135 estudiantes. Se adjunta factura proforma. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. m=rmmmmm==n== ARTICULO N? 30. Se dio lectura a perfil de proyecto, emitido por la Asociación de Desarrollo Pro-Mejoras de Rio Jiménez, en respuesta al acuerdo N* Veintiocho de Acta Sesión Ordinaria N.* 12-2024, fecha: 27 de febrero de 2024, en la cual se solicitó perfil de proyecto actualizado para proyecto Mejoras en cancha de Deportes. Conocido el perfil de proyecto, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone trasladarlo a la comisión de Hacienda y presupuesto para ser analizado, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: o ACUERDO N* VEINTITRES. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión de Hacienda y Presupuesto, para su análisis Perfil de Proyecto denominado “Mejoras en Cancha de Deportes”, remitido por la Sra. Maritza Meoño Hernández - Asociación de Desarrollo Pro-Mejoras de Rio Jiménez de Guácimo. Se adjunta factura proforma. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. m=n-=m==== 236
fMunicipalidad de Guaácimo MUNICIPALIDAD Z? DE GUACIMO AUDITORIA . INTERNA Pág. 146 j É _ Ml Jo » ACTA SESIÓN ORDINARIA N.' 14-2024 DE FECHA: 0803-2024. ARTICULO N* 31. Se dio lectura a oficio S.G.21-25-2588-24, recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por el Sr. Albino Vargas Barrantes- Secretario General- ANEP y el Sr. Walter Quesada Fernández- Secretario General Adjunto- ANEP, remiten: solicitud para brindar el detalle de cada uno de los reajustes semestrales que por costo de vida (variación en el Índice de Precios al Consumidor -IPC-), recibieron los salarios del honorable personal de la municipalidad a su digno cargo, según especificamos de seguido: » 1ro. y 2do. semestre año 2020. » 1ro. y 2do. semestre año 2021 me... » —1ro. y 2do. semestre año 2022 e + 1ro. y 2do. semestre año 2023 + Ter. semestre año 2024. La protección del salario y de su poder adquisitivo, especialmente en una época como la actual, caracterizada por la concentración del ingreso y por el crecimiento de la desigualdad; obliga a la organización sindical que nos honramos en representar, a desplegar una acción multifactorial de profundo humanismo y de elaborada estrategia para salvaguardar la integralidad del salario y de su poder de compra. Conocido el oficio, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone trasladarlos al alcalde municipal para que lo remita al departamento correspondiente brindar la información, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: === ACUERDO N” VEINTICUATRO. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladarle al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, oficio suscrito por Sr. Albino Vargas Barrantes- Secretario General- ANEP y el Sr. Walter Quesada Fernández- Secretario General Adjunto- ANEP, referente a solicitud del detalle de cada uno de los reajustes semestrales que por costo de vida (variación en el Índice de Precios al Consumidor -IPC-), recibieron los salarios del honorable personal de la municipalidad de los siguientes periodos: » 1ro. y 2do. semestre año 2020. » 1ro. y 2do. semestre año 2021 me. » —1ro. y 2do. semestre año 2022 e » 1ro. y 2do. semestre año 2023 + Ter. semestre año 2024. A fin de que lo traslade al departamento que corresponda brindar la información solicitado por la ANEP. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. === ARTICULO N* 32. Se dio lectura a oficio DE-E-024-02-2024, recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por MSC. Karen Porras Arguedas- Directora Ejecutiva- UNGL, remite proyecto de ley N*24.080 "LEY PARA EL FORTALECIMIENTO Y PROMOCIÓN DE MANCOMUNIDADES 237
E MUNICIPALIDAD DE GUACIMO ) Y: AUDITORIA INTERNA . Pág. 147 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: a: oEoz MUNICIPALES”, razón por la cual se realizaron sesiones de trabajo con las federaciones municipales con el propósito de presentar de manera conjunta un texto sustitutivo a dicho proyecto el cual de manera respetuosa solicitan hacer de conocimiento de las y los señores miembros del Concejo Municipal, así mismo, tomar ACUERDO DE APOYO. Conocido el oficio DE-E-024-02-2024, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone brindar voto de apoyo, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: 2... -- ACUERDO N* VEINTICINCO. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a MSC. Karen Porras Arguedas- Directora Ejecutiva- UNGL que este Órgano Colegiado brinda voto de apoyo a proyecto de ley N”24.080 "LEY PARA EL FORTALECIMIENTO Y PROMOCIÓN DE MANCOMUNIDADES MUNICIPALES". APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. rn ARTICULO N* 33. Se dio lectura a oficio AL-CPASOC-0296-2024, recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 01-03-2024, firmado por la Licda. Ana Julia Araya Alfaro-Jefa de Área- Comisiones Legislativas ll, remite consulta criterio del Expediente N.” 24.016, “LEY MARCO PARA EL USO DE CÁMARAS CORPORALES Y VEHICULARES EN LOS CUERPOS DE POLICÍA A CARGO DEL MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA”. Conocido el oficio AL-CPASOC-0296-2024 solicitando voto de apoyo a expediente N”* 24.016, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone visto bueno, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: -=urammmmiamanes ACUERDO N* VEINTISEIS. Conocido el oficio AL-CPASOC-0296-2024. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Licda. Ana Julia Araya Alfaro-Jefa de Área- Comisiones Legislativas ll, que este Órgano Colegiado brinda voto de apoyo a Expediente N.” 24.016, “LEY MARCO PARA EL USO DE CÁMARAS CORPORALES Y VEHICULARES EN LOS CUERPOS DE POLICÍA A CARGO DEL MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA”. - APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. cenmmmmmmmmms ARTICULO N* 34. Se dio lectura a oficio AL-CPETUR-0516-2024, recibido en la Secretaría del Concejo el 01-03-2024, firmado por la Sra. Nancy Vílchez Obando — Jefe de Área Comisiones Legislativa V, indica Consulta Texto Dictaminado Expediente N* 23.940. “REFORMA DE LOS ARTÍCULOS 51, --------- 238
UNICIPALIDAD DE GUACIMO , AUDITORIA ce A Silunicipalidad de Guácimo ] Pág. 148 ACTA SESIÓN ORDINARIA N 14-2024 DE FECHA: 06.032024. INCISO B), 91 Y 147, INCISO G), DE LA LEY DE TRÁNSITO POR VÍAS PÚBLICAS TERRESTRES Y SEGURIDAD VIAL, LEY N.? 9078, DE 4 DE OCTUBRE DE 2012, PARA HOMOLOGAR LICENCIAS DE CONDUCIR EMITIDAS BEN EL EXTRANJERO YEVITAR LAS MULTAS POR NO PORTARLA FÍSICAMENTE”. Conocido el oficio AL-CPETUR-0516-2024 solicitando voto de apoyo a expediente N” 23.940, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone visto bueno, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda! mmmmmmmaamman ACUERDO N* VEINTISIETE. Conocido el oficio AL-CPETUR-0516-2024, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Nancy Vilchez Obando — Jefe de Área Comisiones Legislativa V, que este Órgano Colegiado brinda voto de apoyo a Expediente N* 23.940. “REFORMA DE LOS ARTÍCULOS 51, INCISO B), 91 Y 147, INCISO G), DE LA LEY DE TRÁNSITO POR VÍAS PÚBLICAS TERRESTRES Y SEGURIDAD VIAL, LEY N.” 9078, DE 4 DE OCTUBRE DE 2012 PARA HOMOLOGAR LICENCIAS DE CONDUCIR EMITIDAS EN EL EXTRANJERO Y EVITAR LAS MULTAS POR NO PORTARLA FÍSICAMENTE” APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. c==-a-mmmmmn=- ARTICULO N* 35. Se dio lectura a oficio AL-CPESEG-559-2024, recibido en la Secretaría del Concejo el 01-03-2024, firmado por la Sra. Daniella Agúero Bermúdez- Jefe de Área Comisiones Legislativa VII, indica la Comisión Permanente Especial de Seguridad y Narcotráfico, mediante moción aprobada el 22 de febrero del 2024, en la sesión N*23, se solicita el criterio de la municipalidad, del texto del proyecto de Ley Expediente N.* 24.104 REFORMA A LOS ARTÍCULOS 195 Y 316 DEL CÓDIGO PENAL PARA IMPONER UNA PENA PROPORCIONAL A LAS AMENAZAS CON ARMA DE FUEGO A CIVILES Y A FUNCIONARIOS PÚBLICOS EN EL EJERICIO DE SUS FUNCIONES. Conocido el oficio AL-CPESEG-559-2024, solicitando voto de apoyo a expediente N” 24.104, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone visto bueno, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: mamma ACUERDO N* VEINTIOCHO. Conocido el oficio AL-CPESEG-559-2024, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Daniella Agúero Bermúdez— Jefe de Área Comisiones Legislativa VIl, que este Órgano Colegiado brinda voto de apoyo a Expediente N.” 24.104 REFORMA A LOS ARTÍCULOS 195 Y 316 DEL CÓDIGO PENAL PARA IMPONER UNA PENA 239
ffunicipalidad de Guácíimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA _INTERNA . Pág. 149 A ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 05-03/2024. PROPORCIONAL A LAS AMENAZAS CON ARMA DE FUEGO A CIVILES Y A FUNCIONARIOS PÚBLICOS EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES. cemmmmmnoo APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. c==-mmmmmmmnna ARTICULO N” 36. Se dio lectura a oficio AL-24097-OFI-0150-2024, recibido en la Secretaría del Concejo el 01-03-2024, firmado por la Sra. Daniella Agiero Bermúdez-— Jefe de Área Comisiones Legislativa VII, indica la Comisión Especial de la Provincia de Limón tiene para su estudio el proyecto de ley: “AUTORIZACIÓN PARA QUE LAS INSTITUCIONES DEL ESTADO CONDONEN DEUDAS A LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA (JAPDEVA), SEGÚN LOS ARTÍCULOS 5 Y 6 DE LA LEY N? 9764”, expediente N.* 24097, en sesión N*44 del 22 de febrero de 2024, se aprobó mediante moción consultar el texto base del presente proyecto de ley a su representada. Conocido el oficio AL-24097-OFl-0150-2024, solicitando voto de apoyo a expediente N” 24.097, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone visto bueno, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: -ramammmaacinmanes ACUERDO N* VEINTINUEVE. Conocido el oficio AL-24097-OFl-0150-2024, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Daniella Agúero Bermúdez— Jefe de Área Comisiones Legislativa VIl, que este Órgano Colegiado brinda voto de apoyo a Expediente N.” 24.097 “AUTORIZACIÓN PARA QUE LAS INSTITUCIONES DEL ESTADO CONDONEN DEUDAS A LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA (JAPDEVA), SEGÚN LOS ARTÍCULOS 5 Y 6 DE LA LEY N* 9764”. me. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. c=nammmammm= ARTICULO N* 37. Se dio lectura a oficio AL-CPETUR-0554-2024, recibido en la Secretaría del Concejo el 01-03-2024, firmado por la Sra. Nancy Patricia Vilchez Obando- Jefe de Área Comisiones Legislativa V, indica la Comisión Permanente Especial de Turismo, en virtud del informe de consulta obligatoria del Departamento de Servicios Técnicos, ha dispuesto consultarles su criterio sobre el proyecto de Ley Expediente N.* 23981 “REFORMA DEL ARTÍCULO 148 DEL CÓDIGO DE TRABAJO, LEY N*2 DEL 27 DE AGOSTO DE 1943 Y SUS REFORMAS. LEY PARA EL TRASLADO PERMANENTE DE LOS FERIADOS A 240
£ilunicipalidad de Guácimo ¡UNICIPALIDAD DE GUACIMO : AUDITORIA IN YIERNA ] Pág. 150 ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 0 zdoza. LOS LUNES, CON EL FIN DE PROMOVER LA VISITA INTERNA Y EL TURISMO. Conocido el oficio AL-CPETUR-0554-2024, solicitando voto de apoyo a expediente N” 23.981, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone visto bueno, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: rammmmmmmnacane. ACUERDO N* TREINTA. Conocido el oficio AL-CPETUR-0554-2024, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Nancy Patricia Vilchez Obando- Jefe de Área Comisiones Legislativa V, que este Órgano Colegiado brinda voto de apoyo a Expediente N.*” 23.981 “REFORMA DEL ARTÍCULO 148 DEL CÓDIGO DE TRABAJO, LEY N*2 DEL 27 DE AGOSTO DE 1943 Y SUS REFORMAS. LEY PARA EL TRASLADO PERMANENTE DE LOS FERIADOS A LOS LUNES, CON EL FIN DE PROMOVER LA VISITA INTERNA Y EL TURISMO. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. cucammmmmmna- ARTICULO N* 38. Se dio lectura a oficio AL-23698-OFl-0127-2024, recibido en la Secretaría del Concejo el 01-03-2024, firmado por la Sra. Daniella Aguero Bermúdez- Jefe de Área Comisiones Legislativa VII, indica la Comisión Especial de la Provincia de Limón tiene para su estudio el proyecto de ley: “DESAFECTACIÓN DE USO PÚBLICO DE UN INMUEBLE Y AUTORIZACIÓN A LA MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO PARA QUE SEGREGUE Y DONE UN INMUEBLE DE SU PROPIEDAD A LA ACTUAL POSEEDORA”, Expediente N.? 23698, en sesión N*44 del 22 de febrero de 2024, se aprobó mediante moción consultar el texto sustitutivo del presente proyecto de ley a su representada.-------- Conocido el oficio AL-23698-OFl-0127-2024, solicitando voto de apoyo a expediente N” 23.698, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone visto bueno, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda! rooammmmamaameaame ACUERDO N* TREINTA Y UNO. Conocido el oficio AL-23698-OFI-0127-2024, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Nancy Patricia Vílchez Obando-— Jefe de Área Comisiones Legislativa V, que este Órgano Colegiado brinda voto de apoyo a Expediente N.” 23.698 “DESAFECTACIÓN DE USO PÚBLICO DE UN INMUEBLE Y AUTORIZACIÓN A LA MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO PARA QUE SEGREGUE Y DONE UN INMUEBLE DE SU PROPIEDAD A LA ACTUAL POSEEDORA”. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. === 241
MUNICIPALIDAD DE GUACIMO d AUDITORIA INTERNA ) ] Pág. 151 Y AN ACTA SESION ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: os(g 2024. ARTICULO N* 39. Se dio lectura oficio PANI-OLPO-OF-00048-2024, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 05-03-2024, firmado por la Sra. Lilliana Mora Vargas- Promotora Social, PANI Pococí, remite cancelación de actividad del 14 de marzo del 2024, y acuden nuevamente a este honorable Concejo Municipal, para gestionar el préstamo del Salón de Sesiones de la Municipalidad de Guácimo, para el jueves 30 de mayo del 2024, en horario de 9:00 am a 12:00 oemmmmmmmmammmmen Conocido el oficio PANI-OLPO-OF-00048-2024, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ========- ACUERDO N* TREINTA Y DOS. Conocido el oficio PANI-OLPO-OF-00048-2024, en la cual indica la cancelación de actividad del 14 de marzo del 2024, siendo aprobado Acta de la Sesión Ordinaria N*12-2024, celebrada el 27 de febrero de 2024, y solicitan gestionar otra fecha para realizar la actividad, por lo tanto, este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Liliana Mora Vargas — Promotora Social Oficina Local del PANI Pococí, que este Órgano Colegiado le concede el cambio para que haga uso del salón de sesiones el día jueves 30 de mayo del 2024, a partir d las 9:00am a 12:00ma, a fin de realizar la Asamblea Popular Comunal de Renovación de la Junta de Protección a la niñez y a la Adolescencia de Guácimo. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. cucammmacmma CAPITULO. INFORMES DE COMISION. ARTICULO N* 40. Se dio lectura a Informe de Comisión de Deportes 01-2024, de fecha 06 de marzo de 2024, en el salón de sesiones de la Municipalidad. amame 1) Lista asistencia Alejandra López Lee Ana Berrocal Guzmán Flor Valerín Cabalceta me. Jhonny Jiménez Rodríguez José Vega Rodríguez ..- José Leoncio Orozco Peraza 2) Resumen ejecutivo del caso del tema, o cita del acuerdo a ejecutar: Se discuten los proyectos para el INDER que son cancha futbol pista atlética — Cancha del IMAS. Se acuerda: convocar a Comisión Obra Pública para el día 12 de marzo a las 2:00 pm en el salón de sesiones para que nos expongan los 2 proyectos. ===mrmamammamaman= Conocido el informe de comisión de deportes, al respecto el Reg. José Leoncio Orozco Peraza propone aprobarlo, por lo tanto: dice: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: me 2... 242
Municipalidad de Guacímo :, MUNICIPALIDAD ” DE GUACIMO AUDITORIA INT ZA y Pág. 152 MAN ACTA SESION ORDINARIA N.* 14-2024 DE FECHA: 055 4. ACUERDO N* TREINTA Y TRES. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Convocar a la Comisión de Obra Pública, el martes 12 de marzo de 2024, a partir de las 2:00 pm, en el salón de sesiones de esta Municipalidad, para tratar temas de los proyectos para el INDER tales como cancha de futbol, pista atlética y cancha del IMAS, por lo que se invita al Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo. Asimismo, se solicita al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González girar instrucciones al Ing. Jhonny Jiménez Rodríguez Coordinador a.i SIOP, participar de dicha reunión. APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -==-ammm=-- CAPITULO. MOCIONES. ARTICULO N* 41. Se dio lectura a moción presentada por la Reg. Alejandra López Lee, acogida por los Regs. Rosibel Marchena Serrano y José Orozco Peraza. CONSIDERANDO: Que del 24 al 30 de marzo del presente año tenemos la celebración de Semana Santa. MOCIONO: Para que la Sesión Ordinaria a celebrarse el día 26 de marzo sea trasladada para el 20 de marzo. Se dispensa de trámite de Comisión. Conocida la moción presentada por la Reg. Alejandra López Lee, es sometida a votación por el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco Peraza manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la moción sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: ACUERDO N* TREINTA Y CUATRO. Con motivo de celebrarse la semana santa en el mes de marzo 2024 tiempo en el que tradicionalmente se comparte espacios familiares de reflexión, este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar la Sesión Ordinaria del día martes 26 de marzo 2024, para celebrarla el miércoles 20 de marzo 2024, a las 3:30 p.m., en el salón de sesiones de esta Municipalidad. Solicito dispensar de trámite de comisión. (Publíquese en el diario oficial La Gaceta). APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. cemammnmanm=- ARTICULO N* 42. Se dio lectura a moción presentada por el Reg. Nelson Lobo Rodríguez, acogida por los Regs. José Orozco Peraza, Leonardo Carillo Sánchez y Leance Ramírez Mora. .- CONSIDERANDO: Que existe muchas posibilidades iluminación cancha futbol de El Limbo. MOCIONO: Para que se incluya presupuesto materiales para la construcción de una gradería cancha de futbol del Limbo y cerrar de maya dicha gradería. -======-- 243
£Hunicipalidad de Guacimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO A ] Pág. 153 j a ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 0 24. Conocida la moción presentada por el Reg. Nelson Lobo Rodríguez, es sometida a votación por el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la moción sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ACUERDO N”* TREINTA Y CINCO. Conocida la moción presentada por el Reg. Nelson Lobo Rodríguez, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitar al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, a fin de que gire instrucciones a la Licda. Vera Zúñiga Torres — Encargada de Presupuesto Municipal y a la Licda. Kattia Montero Astúa - Coordinadora de Servicios Financieros a.i., para que incluyan dentro del próximo presupuesto contenido presupuestario para compra de materiales para la construcción de una gradería cancha de futbol del Limbo y cerrar de maya dicha gradería. =rmmmmicnicaanacamaae APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. --==ammmm=- ARTICULO N? 43. Se dio lectura a moción presentada por la Reg. Magda Orocú Jiménez, acogida por los Regs. Leonardo Carillo Sánchez, Leance Ramírez Mora, Nelson Lobo Rodríguez y Rosibel Marchena Serrano. CONSIDERANDO: Que el próximo 01 de mayo tendremos cambio de Gobierno Local y Alcalde Municipal. En aras de tener una sesión al aire libre específicamente en el kiosko del parque. MOCIONO: Para que los encargados en el protocolo correspondiente realicen las gestiones que corresponden para dicha sesión. En uso de la palabra la Reg. Leonardo Carrillo Sánchez, dice: Buenas tardes, pienso que hay un montón de situaciones por las cuales no se debe de hacer ahí, pero siento que buscar los mecanismos que pueda hacer sesión donde está proponiendo la compañera Magda. E En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Sería analizar la parte legal porque nosotros salimos el 30 de abril, en la parte legal el código establece de que las sesiones donde se tienen que realizar, eso es la consulta y de analizar, mi voto lo salvo en ese sentido porque si me gustaría analizarlo profundamente porque se que algo establece y no lo tengo a mano, sería buscarlo. Cualquier sesión se puede celebrar, sugiero se envié a comisión y hacer un informe para presentar para no cometer UN error. manmmmmmmaamm= En uso de la palabra la Reg. Leonardo Carrillo Sánchez, dice: Acuérdese que nosotros nos regimos por lo que dice el Código Municipal no tenemos por qué utilizar otras leyes, el código en ningún momento nos prohíbe ir a sesionar a otro lado, más bien nos permite ir. Pm. 244
£funicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA L ] Pág. 154 ARIS ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 0830024, En uso de la palabra el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: El primero de mayo es un acto protocolario establecido por el Tribunal supremo de Elecciones no por nosotros. me. En uso de la palabra la Reg. Leonardo Carrillo Sánchez, dice: Que se busquen los mecanismos y se realice donde se está proponiendo la Reg. Magda, por ejemplo, la voto favorable. En uso de la palabra la Reg. Leance Ramírez Mora, dice: Mi voto para mi es positivo, lo doy siempre y cuando a mí lo que me preocupa es el tema de las transmisiones que ahora estábamos obligados a transmitir siempre y cuando se busque el mecanismo Como dice Don Leo no tengo ninguna objeción con que lo haga en el parque y nada más hay que mandarlo a publicar eso para que se pueda hacer allá pero Mi voto es positivo. En uso de la palabra el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: no voy a estar verdad Entonces por mí pueden hacer las sesiones cuando quieran hacerla, donde quieran hacerlas, Y eso no hay problema el asunto es que llamo por ejemplo, sí me gustaría dar Mi voto informado si puedo decidir sobre eso porque yo no estoy bien claro si como concejo municipal puedo seguir sobre eso si es algo que lo establece el Código municipal, o lo establece el tribunal supremo de elecciones habría que hacer a consulta al tribunal supremo de elecciones a ver si se puede hacer. En uso de la palabra la Reg. Alejandra López Lee, dice: Buenas tardes, estoy consultando con Danny que dice es un proceso como lo dijo Abigail hay que mandarlo a publicar, hay que ver si dan los tiempos de la publicación, mandarlo a publicar y ver principalmente porque ese no es una sesión cualquiera es una sesión solemne, entonces ver si hay algún alcance de por medio del T.l. para que pueda ser transmitida de aquí hasta el kiosco, entonces dice que sí son cositas que se deberían de consultar primero y después tomar el acuerdo hasta que hay que publicar eso por la Gaceta. En uso de la palabra el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Los que estén de acuerdo en aprobarlo, no lo voto porque no tengo conocimiento del caso. En uso de la palabra la Reg. Alejandra López Lee, dice: Pero es para mandarlo a consulta, mándelo a Don Gerardo para que haga las consultas pertinentes. En uso de la palabra el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Ah bueno entonces ahora Vamos a solicitarle al Señor Gerardo Fuentes González hacer las consultas sobre la realización de la sesión verdad en otro lugar que no sea el establecido verdad y que le haga la consulta al Tribunal Supremo de Elecciones y a la parte legal y que nos haga llegar el informe el 245
E Moe GUACIMO AUDITORIA ] Pág. 155 INTERNA ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 0503: 24. informe a esta municipalidad señora que estén de acuerdo por favor si vas levantando la mano. -- En uso de la palabra la Reg. Magda Orocú Jiménez, dice: No sé su insistencia con el tribunal supremo de elecciones, ninguno de ellos va a venir aquí no estuvieron ni en la de nosotros ya Alejandra lo aclaró y lo dijo que ya se ha hecho fuera de este recinto, entonces no sé cuál es su insistencia en eso, lo que se está pidiendo es que nosotros si estamos a favor o en contra de que la sesión se realice afuera como usted acaba de decirlo usted no le importa Porque usted ni a estar dijo, ya en ese momento ya no estamos ninguno de nosotros excepto creo que el Lobo nada más, la idea era que el departamento porque lo único que está impidiendo esto es el departamento tecnológico. En uso de la palabra el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Qué pasa si ese día está lloviendo, no se puede hacer la sesión. ============- En uso de la palabra la Reg. Magda Orocú Jiménez, dice: Entonces vamos aquí a estar pensando que si llueve mejor no hacemos nada. En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: es que esa sesión se tiene que hacer Sí o sí a la hora pactada, no tengo ningún problema lo que pasa es que sí salvo y me voto porque no voy a votar algo que no estoy informado, ustedes pueden. En uso de la palabra la Reg. Magda Orocú Jiménez, dice: Volvemos a someter a votación el próximo martes a votación. En uso de la palabra el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Lo sometí a votación y Mi voto lo justifiqué. En uso de la palabra la Reg. Magda Orocú Jiménez, dice: Bueno compañeros ustedes están de acuerdo con mi moción, los que están a favor que la voten sí o no, y se manden hacer las consultar pertinentes eso lo único que quiero con esa moción y que el otro martes nos den las repuestas de la parte tecnológica, pero lo que quiero es que se someta a votación la moción, porque se mandó a consultar, pero no se está aprobando la moción. En uso de la palabra el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Que se apruebe y se hagan las consultar, es que no se puede aprobar y hacer las consultas. Ejemplo la sacamos a votación para que se apruebe, se aprueba la moción condicionada a que T.!. Se realiza un receso por diez minutos. Pasados los minutos, se reanuda la sesión. 246
FE MUNICIPALIDAD. Municipalidad de Guacimo DE GUACIMO AUDITORIA $ INTERNA . Pág. 156 a ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 06.03.2024. En uso de la palabra el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Referente a la moción de la Sra. Magda Orocú vamos a solicitarle al departamento legal y al tribunal supremo de elecciones nos evacuen las consultas y T.l. nos evacuen las consultas realizadas y esta sesión se puede realizar sin ningún problema el día primero de mayo en el parque, realizar y transmitir, informe para la próxima semana. Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: --======-- ACUERDO N* TREINTA Y SEIS. Conocida la moción presentada por la Reg. Magda Orocú Jiménez, solicitando se realicen las gestiones para que se realicen las gestiones para que la sesión solemne del 01 de mayo de 2024 sea realizada en el kiosco del parque central de Guácimo, Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitarle al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, girar instrucciones al Lic. Danny Arguello Morales — Gestor Jurídico a.i. y al Ing. José Andrés Jiménez Salguero — Coordinador del Departamento T.!., a fin de que brinden un informe si existe la posibilidad dentro la parte legal y en la parte tecnológica de realizar la sesión solemne del 01 de mayo del presente año, indicar si se cuenta con el equipo apto para realizar la transmisión de la sesión en las páginas oficiales fuera de las instalaciones de la Municipalidad, debiendo rendir el informe para la próxima sesión ordinaria del martes 12 de marzo de 2024. =ummmcaan Asimismo, realizar la consulta al Tribunal Supremo de Elecciones, la realización de la sesión solemne fuera de las instalaciones de la Municipalidad de Guácimo. .-- APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. =-==========- ARTICULO N* 44. Se dio lectura a moción presentada por la Reg. Alejandra López Lee, acogida por los Regs. Leonardo Carrillo Sánchez, Rosibel Marchena Serrano, Nelson Lobo Rodríguez, Magda Orocú Jiménez, y Leance Ramírez Mora. CONSIDERANDO: --- aa Que según el articulo 40, dice que cualquier funcionario municipal podrá ser llamado a las sesiones del Concejo Municipal cuando este lo acuerde. =====mmmmm=-- MOCIONO: .-- Solicitarle a Angela departamento Recursos Humanos venir a rendir un informe sobre el proceso de los concursos. Conocida la moción el Presidente Municipal, Reg. José Leoncio Orozco Peraza dice: Los que estén de acuerdo, se convoca a sesión para el jueves 14 y solicitar la presencia de la señora Angela. Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: -=-=-====-= ACUERDO N* TREINTA Y SIETE. Conocida la moción presentada por la Reg. Alejandra López Lee, este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: === 247
fílunicipalidad de Guácimo MUNICIPALIDAD ' Pág 457 dE - TES ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 14-2024 DE FECHA: 05032 024. Comunicarle al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González que este este Órgano Colegiado con el propósito de conocer un Informe sobre el proceso de los concursos de la Municipalidad de Guácimo, concursos realizados por el Departamento de Gestión de Talento Humano, este Órgano Colegiado convoca a sesión extraordinaria el día jueves 14 de marzo de 2024, a partir de las 3:30 pm en el salón de sesiones de esta Municipalidad, por lo tanto se le solicita girar instrucciones a la Licda. Ángela Espinoza López- Coordinadora de Gestión del Talento Humano, de la Municipalidad de Guácimo se presente a rendir dicho informe. (Comuníquese al Concejo Municipal en pleno) ---- - APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. -==-mmmmmiaaaan En uso de la palabra el Presidente Municipal, Reg. José Leoncio Orozco Peraza dice: Convocar a la comisión de asuntos jurídicos el lunes a las 2:00 pm. Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda: ACUERDO N* TREINTA Y OCHO. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Convocar a la Comisión de Jurídicos para el lunes 11 de marzo de 2024, a partir de las 2:00 pm en el salón de sesiones de esta Municipalidad. Asimismo, se invita al Lic. Danny Arguello Morales — Gestor Jurídico a.i. a participar de la comisión. .-- APROBADO POR UNANIMIDAD. DEFINITIVAMENTE APROBADO. ===mmmmiaaan Concluye la sesión el Presidente Municipal, Reg. José Leoncio Orozco Peraza, siendo las dieciséis horas, cincuenta minutos. -===mmmmmmmmmcao. onicio Orozco Peraza Abigail Ruiz Lépiz residente Secretaria a.i. 248