Ordinaria 24 · 2023-04-11

108
£funicipalidad de Guacímo
£32. MUNICIPALIDAD ]-—
0 DE GUACIMO (af
EÍY, AUDITORIA Y
SAA INTERNA Jj
* MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO *
ACTA SESION ORDINARIA N?* 24-2023
CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO
ONCE DE ABRIL DEL DOS MIL VEINTITRES A
LAS QUINCE, HORASTREINTA MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES
DEL SALON DE SESIONES MUNICIPALES
DIRECTORIO
Regidores Suplentes
Nitzy Vega Chaves
Ana María Esquivel Mesen
Leance Ramírez Mora (Supl)
José Andrés Jirón Jirón
Wilberth Carrillo Navarro
Rosibel Calvo Angulo
Regidores Propietarios
José Leoncio Orozco Peraza- Preside
Alejandra López Lee
Rosibel Marchena Serrano
Nelson Lobo Rodríguez
Leonardo Carrillo Sánchez
Síndicos Propietarios Síndicos Suplentes
Elpidio Cubillo López Jesarela Cocorn Guerrero (Supl)
Greivin Muñoz Elizondo (Supl)
naaa
Funcionarios.
Gerardo Fuentes González — Alcalde
Jeanneth Crawford Stewart -secretaria
Ausentes:
Regidores: Magda Orocú Jiménez,
Síndicos, Maricela Solano Álvarez, Luis Guillermo Zamora Brenes, Carlos David
Francis Sequeira, Yundi Alberto Artavia Lovemore, Flor Chavarría Arguedas, Vera
Myrie Graham, Jacqueline Jiménez Salas
Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con la siguiente
orden del día: :
|. Oración.
ll. Atención al Comité Cantonal de Deportes y Recreación Guácimo.
111. Asuntos del Alcalde Municipal
IV, Correspondencia
V. Mociones

$3 MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
UDITORIA
INTERNA
Pág. N* 02
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
CAPITULO l. LECTURA, APROBACIÓN ORDEN DEL DÍA. =eroomacnmaacaaaaaaaaaaa
El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, inicia la sesión
solicitando a la Secretaria del Concejo Municipal — Sra. Jeanneth Crawford Stewart,
proceder a la lectura del orden del día.
ARTICULO N* 01. En uso de la palabra la Secretaria del Concejo Municipal - Sra.
Jeanneth Crawford Stewart, procede a la lectura del orden del día, mismo que ha
sido elaborado por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, para
atender la sesión del día de hoy 12-04-2023, dice:
1. Oración
2. Atención al Comité Cantonal de Deportes y Recreación ———————-- _
3. Asuntos del Alcalde Municipal
4. Correspondencia
5. Mociones.-
Sometida a votación el orden del día por el Presidente Municipal —Reg.
José Leoncio Orozco Peraza, resulto aprobada por unanimidad. =-==mummmao- ES
ORACION:
El Concejo Municipal período 2020 — 2024, inicia la sesión pronunciando una
oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la
función de cada uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte
de la Reg. Rosibel Marchena Serrano.
Al Ser las 3:45 p.m., el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio
Orozco Peraza, en ausencia del Regidor Propietario del curul que
corresponde a representante del partido justicia social, procede a ascender
al Regidor Suplente - Sr. Leance Ramírez Mora.
CAPITULO Il. ATENCIÓN AL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y
RECREACIÓN.
En cumplimiento al Acuerdo N* Cuatro, del Acta Sesión Ordinaria N.?
23-2023, de fecha 28-03-2023, se incluye en el orden del día la atención a
la Junta Directiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo.
ARTICULO N? 02. En uso de la palabra el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio
Orozco Peraza, dice: Ellos me escribieron comunicándome que no podía asistir
el día de hoy ala sesión, asimismo hacen llegar por escrito la siguiente nota:
109

S£ílunicipalidad de Guácimo
N=4 INTERNA
Pág. N* 03
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
oficio C.C.D.R.G-089-2023, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 14-
02-2023, firmado por la Sra. Flor de María Valerín Cabalceta — Presidente CCDR
Guácimo, manifestando: hacemos de su conocimiento que el CCDR Guácimo
por motivos de fuerza mayor no podrá presentarse el día de hoy, solicitamos de
manera más atenta, se nos traslade a un día diferente la audiencia del martes
11 de abril 2023, para la presentación del Informe Presupuestario 2022.
Al respecto el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: En el transcurso de la sesión vamos a ver qué día los convocamos
a sesión.
CAPITULO lll. ASUNTOS DEL ALCALDE MUNICIPAL.
ARTICULO N? 03. Se dio lectura a oficio AMG-403-2023, recibido en la secretaria
del Concejo Municipal el 11-04-2023, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González,
en el cual remite oficio DPMG-039-2023, suscrito por la Sra. Zilenia Venegas
Vargas — Proveedora Municipal de esta Municipalidad, en calidad de Proveedora
Municipal, remite órdenes de compra N* 13042, acta de recepción definitiva
firmada por los Ingenieros a cargo del contrato, visto bueno de recibido del
objeto por pare de la Alcaldía y factura original N* 100 correspondiente al
expediente de la Licitación Abreviada 2022LA-000015-0022500001, tramitada para
* Desinstalación, suministro e instalación y puesta en marcha del nuevo
elevador, suministro e instalación de una planta eléctrica y una bomba con
un sistema neumático” con el fin de que se tome acuerdo de pago a favor del
contratista Consorcio ENERTEK SOLUTIONS -— ELECTRO INTEGRAL —
ENGELBERTH, por instalación y puesta en marcha de Planta eléctrica
emergencia, para cancelar a favor de la empresa representante del consorcio
Enertek Solutios Sociedad Anónima, cédula jurídica 3-101-796777, por un monto
de $ 53.500 al tipo de cambio del día del pago.
Conocida la solicitud de autorización de pago de la Licitación
Abreviada 2022LA-000015-0022500001 tramitada para “Desinstalación,
suministro e instalación y puesta en marcha del nuevo elevador, suministro
e instalación de una planta eléctrica y una bomba con un sistema neumático”
es sometida a aprobación el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio
Orozco Peraza, manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que
estén de acuerdo en aprobar la petición sírvase levantar la mano, aprobado
firmemente por unanimidad.
ACUERDO N.* UNO. De conformidad al oficio DPMG-039-2023, de la Proveedora
Municipal — Sra. Zilenia Venegas V., este Concejo Municipal por unanimidad
acuerda: Aprobar el pago de la Licitación Abreviada 2022LA-000015-0022500001,
tramitada para “ Desinstalación, suministro e instalación y puesta en marcha
3% MUNICIPALIDAD) 1
DE GUACIMO (pr)
, AUDITORIA 17,
110

111
* "DE GUACIMO (y
AUDITORIA
Pág. N* 04
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
del nuevo elevador, suministro e instalación de una planta eléctrica y una
bomba con un sistema neumático” a favor de la empresa  Enertek Solutios
Sociedad Anónima, para la instalación y puesta en marcha de Planta eléctrica
emergencia, cédula jurídica 3-101-796777, por un monto de $ 53.500 al tipo de
cambio del día del pago.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
ARTICULO N?* 04. Se dio lectura a oficio AMG-377-2023, recibido en la secretaria
del Concejo Municipal el 11-04-2023, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González
— Alcalde Municipal, en respuesta a lo requerido mediante el Acuerdo N”* 04,
tomado por el Concejo Municipal de Guácimo, mediante la Sesión Ordinaria N*
16-2023, celebrada el 28-02-2023, se adjunta lo relacionado con el
procedimiento de la conformación del Comité Pro- Mejoras Barrio San Martin.
a. Adjunta oficio de fecha 22 de abril 2016, firmado por el Sr. Honorio Marín
Perez - Cédula N* 1-0344-0672 y la Sra. María de los Ángeles Rodríguez
Calderon, comunicando que se organizaron para conformar el Comité
Pro- Mejoras Barrio San Martin Pocora Sur.
b. Nomina de la Directiva del Comité Pro- Mejoras Barrio San Martin Pocora
Sur. —
c. Oficio de Asamblea Constitutiva del Comité.
Conocido el oficio AMG-377-2023suscrito por el Sr. Gerardo Fuentes
González — Alcalde Municipal, en respuesta al Acuerdo N* 04, tomado por
el Concejo Municipal de Guácimo, mediante la Sesión Ordinaria N* 16-2023,
celebrada el 28-02-2023, al respecto el Presidente Municipal - Reg. José
Leoncio Orozco Peraza, dice: Seria reconocerlos y invitarlos a presentarse
a juramentarse la próxima sesión, por lo tanto: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar
la mano, aprobado firmemente por unanimidad.
ACUERDO N.” DOS. Habiendo el Sr. Gerardo Fuentes González — Alcalde
Municipal, mediante oficio AMG-377-2023, dado respuesta al Acuerdo N* 04,
tomado por el Concejo Municipal de Guácimo, mediante la Sesión Ordinaria N*
16-2023, celebrada el 28-02-2023, este Concejo Municipal por unanimidad
acuerda: Reconocer el nombramiento del Comité Pro- Mejoras Barrio San Martin,
integrado de la siguiente manera:
Puesto Nombre y apellido Cédula N*
Presidente Honorio Marín Perez 1-0344-0672
Vicepresidencia Ronald Villalobos Ferreto 7-172-804
Secretaria María de los Angeles Rodríguez Calderon | 5-292-584
Tesorería Rafael Santos Guido Lara 5-088-545
Fiscal Jorge Prado Rivera 7-188-622

£flunicipalidad de Guácimo
22%. MUNICIPALIDAD
TY, AUDITORIA
ALS" INTERNA
Pág. N* 05
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
Primera vocal José Palacios Palacios 155814689222
Segunda vocal Melber Ugalde Sánchez | 5-276-375
Asimismo se le invita a participar de la sesión ordinaria del día
martes 18 de abril 2023, a partir de las 3:30 p.m., en el salón de sesiones
de esta Municipalidad para proceder a la respectiva juramentación. -----—---
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
ARTICULO N' 05. Se dio lectura a oficio AMG-386-2023, recibido en la secretaria
del Concejo Municipal el 11-04-2023, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González
— Alcalde Municipal, en el cual adjunta oficio SAM-109-2023, Sr. Leonel Sánchez
Paz — Técnico Ambiental de esta Municipalidad en respuesta a lo requerido
mediante el Acuerdo N* 23, tomado por el Concejo Municipal de Guácimo,
mediante la Sesión Ordinaria N* 14-2023, celebrada el 21-02-2023, al respecto
informa que se ha realizado la inspección de los Play Ground ubicados en el
parque central, se detectan las máquinas en mal estado y de inmediato se
atiende y se inicia con la valoración y reparación.
Conocido el oficio SAM-109-2023, Sr. Leonel Sánchez Paz — Técnico
Ambiental de esta Municipalidad en respuesta a lo requerido mediante el
Acuerdo N* 23, tomado por el Concejo Municipal de Guácimo, mediante la
Sesión Ordinaria N* 14-2023, celebrada el 21-02-2023, al respecto el
Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone
agradecerle la pronta atención al acuerdo por lo tanto: Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase
levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad.
ACUERDO N.? TRES. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitar
al Sr. Gerardo Fuentes González — Alcalde Municipal, hacer llegar al Sr. Leonel
Sánchez Paz — Técnico Ambiental de esta Municipalidad, agradecimiento de parte
de este Organo Colegiado al cumplir con prontitud la solicitud para que se
inspeccionara y repararan los Play Ground ubicados en el parque central. ---——-
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
ARTICULO N* 06. Se dio lectura a oficio AMG-401-2023, recibido en la secretaria
del Concejo Municipal el 30-03-2023, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González
— Alcalde Municipal, en el cual adjunta oficio JVCG-08-2023, como Presidente
Junta Vial Cantonal de Guácimo, transcribe acuerdo N* Uno, tomado por la junta
vial municipal del Cantón de Guácimo mediante Sesión extraordinaria N*4-2023,
celebrada el 07 de marzo del 2023, comunicando que Junta Vial por unanimidad,
aprueba en todas sus partes el segundo presupuestaria extraordinario. -———--—-——-
112
* DEGUACIMO (| ('s)/

115
2 SII
DE GUACIMO
¿EY, AUDITORIA
SA TERNA
Pág. N* 08
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
CAPITULO IV. CORRESPONDENCIA.
ARTICULO N* 07. Se dio lectura a oficio DPMG-023-2023, recibido en la oficina de
Secretaría del Concejo Municipal el 30-03-2023, firmado por la Licda. Margarita
Brenes Solano - Depto. De Servicios Ciudadanos — Municipalidad de Guácimo,
remite la solicitud de explotación de la Licencia para bebidas alcohólicas con
contenido alcohólico Ley N* 9047 a nombre de FUENTES ARTAVIA ALEJANDRA,
con cédula número 07-0219-0324 para la categoría de Minisúper (D1), en el negocio
denominado “MINISUPER UMANA” ubicado en GUACIMO FRENTE AL BAR
LEYENDAS, CALLE AL TRES con un horario permitido de las 11:00 horas hasta
las 12:00 media noche, debiendo cancelar ¿ 8.000.00 por trimestre. ---------——------—
Conocida la solicitud de patentes de licores, el Presidente Municipal —
Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza, procede a someter a votación
manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo
en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad.
ACUERDO N.” CINCO. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Informarle a la Licda. Margarita Brenes Solano — Encargada del Dpto. de Patentes
— Municipalidad de Guácimo, que este Órgano Colegiado aprueba en todas sus
partes la solicitud de explotación de Licencia para bebidas con contenido alcohólico
Ley N* 9047, a nombre de favor FUENTES ARTAVIA ALEJANDRA, con cédula
número 07-0219-0324 para la categoría de Minisúper (D1), en el negocio
denominado “MINISUPER UMAÑA” ubicado en GUACIMO FRENTE AL BAR
LEYENDAS, CALLE AL TRES con un horario permitido de las 11:00 horas hasta
las 12:00 media noche, debiendo cancelar £ 8.000.00 por trimestre. -----—-——-----
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
ARTICULO N* 08. Se dio lectura a copia de correo electrónico recibido en la
oficina de Secretaría del Concejo Municipal el 11-04-2023, firmado porla Sra. Keren
Barrientos — Comité Cruz Roja Guacimo, solicitando autorización para utilizar un
espacio en el parque central de Guácimo el próximo domingo 16 de abril de las
09:00 a las 12:00 horas aproximadamente.
Con el fin de realizar una actividad dirigida a la comunidad dicha actividad consiste
en que las personas presentes en el parque puedan recibir una inducción de cómo
salvar vidas través de maniobras de RCP con el uso de muñecos, esta actividad se
ha nombrado una hora de salva corazones y es con el fin de celebrar nuestro
aniversario 40 de servicio de ambulancia en el cantón.
Agradezco la atención y quedo atenta a sus consideraciones.
Conocida la solicitud presentada por Sra. Keren Barrientos — Comité
Cruz Roja Guacimo, para el préstamo del parque para que las personas
reciban inducción de cómo salvar vidas través de maniobras de RCP con el
uso de muñecos, al respecto el Presidente Municipal — Reg. Jose Leoncio

£iunicipalidad de Guácimo
53% MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
¿ AUDITORIA
Ss _ INTERNA
Pág. N* 09
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
Orozco Peraza, propone concederles visto bueno, asimismo solicitar al
Alcalde Municipal girar instrucciones al Encargado de Tl, para que lo
publique en la página de Facebook para conocimiento de todos los
ciudadanos, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de
acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por
unanimidad.
ACUERDO N.?” SEIS. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Comunicarle a la Sra. Keren Barrientos — Comité Cantonal de la Cruz Roja
Guacimo, que este Órgano Colegiado concede visto bueno para el uso del
parque central de Guácimo, para el próximo domingo 16 de abril 2023 de las
09:00 a las 12:00 horas, con el objetivo de que lleven a cabo actividad denominada
una hora de salva corazones dirigida a la comunidad, la cual consiste en que las
personas presentes en el parque puedan recibir una inducción de cómo salvar vidas
través de maniobras de RCP con el uso de muñecos, en celebración del
aniversario 40 de servicio de ambulancia en el cantón.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
Asimismo se acuerda:
ACUERDO N.? SIETE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitar
al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, girar instrucciones al
Encargado de TI, para que publique en la página de Facebook de esta
Municipalidad, actividad denominada una hora de salva corazones, que estará
llevando a cabo el próximo domingo 16 de abril 2023 de las 09:00 a las 12:00
horas, el Comité Cantonal de la Cruz Roja Guacimo, en celebración al
aniversario 40 de servicio de ambulancia en el cantón, el cual consiste en que las
personas presentes en el parque puedan recibir una inducción de cómo salvar vidas
través de maniobras de RCP con el uso de muñecos, en celebración del
aniversario 40 de servicio de ambulancia en el cantón.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
ARTICULO N* 09. Se dio lectura a copia de correo electrónico recibido en la
oficina de Secretaría del Concejo Municipal el 03-04-2023, firmado por la Sra. Seidy
Morales Bolaños — Cédula N* 7-0099-0748, dice: La presente es para informarles
que apegada al artículo ++ 26 del código de trabajo donde se indica que: “El contrato
de trabajo sólo podrá estipularse por tiempo determinado en aquellos casos en que
su celebración resulte de la naturaleza del servicio que se va a prestar. Si vencido
su término subsisten las causas que le dieron origen y la materia del trabajo, se
tendrá como contrato por tiempo indefinido, en cuanto beneficie al trabajador, aquél
en que es permanente la naturaleza de los trabajos.”
116

Municipalidad de Guácimo
2 INTERNA
Pág. N* 010
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
El día 28 de febrero recibí el oficio CCDRG-053-2023 donde se me indica que
en vista de que el contrato vence el 01 de marzo del 2023 no habrá prorroga a dicho
contrato.
A pesar de eso solicito se me informé cómo va el trámite de mi liquidación y
pago pendiente de aumento de salario correspondiente.
También solicito se me indique cómo va el proceso de reconocimiento de
anualidades que presente desde el 26 de setiembre del 2022. En el oficio CCDRG-
052-2023 enviado el 28 de febrero del 2023, se me indico que no habían recibido
respuesta por parte del Departamento de Recursos Humanos, solicito se me envié
toda la documentación enviada a Talento Humano de la Municipalidad realizando
dicho trámite, ya que es un derecho adquirido a pesar de la no renovación del
contrato.
Conocido el oficio suscrito por la la Sra. Seidy Morales Bolaños —
Cédula N* 7-0099-0748, al respecto el Presidente Municipal — Reg. Jose
Leoncio Orozco Peraza, propone solicitar al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo
Fuentes González, girar instrucciones ala Licda. Angela Espinoza López -
Gestión Talento Humano, girar todo la información requerida al Comité
Cantonal de Deportes y Recreación y a la Sra. Seidy Morales Bolaños por
lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en
aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad.----
ACUERDO N.* OCHO. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitar
al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, girar instrucciones a la
Licda. Angela Espinoza López - Gestión Talento Humano, para que a la mayor
brevedad posible proceda a hacerle llegar al Comité Cantonal de Deportes y
Recreación y a la Sra. Seidy Morales Bolaños, información que requiere en
relación al proceso de reconocimiento de anualidades que presento desde el 26
de setiembre del 2022, la Sra. Morales Bolaños.
Debiendo mantener informado a este Órgano Colegiado de atención que
se le brinde al citado acuerdo.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
ARTICULO N* 10. Se dio lectura a oficio SECO4G-014-2023, recibido en la
Secretaría del Concejo Municipal el 11-04-2023, firmado por Rigoberto Román
González, Supervisor de Centros Educativos remite lo siguiente: aan
Traslado de denuncia por parte de la Directora de la Escuela Juan Ferraro Dobles
contra el Presidente de la Junta de Educación por supuesto incumplimiento del
artículo 13 inciso b del Reglamento de Juntas de educación decreto 38249, se
adjunta denuncia.
Conocido el oficio SEC04G-014-2023, recibido en la Secretaría del
Concejo Municipal el 11-04-2023, firmado por Rigoberto Román González,
¿S%s MUNICIPALIDAD ] ¿2
DE GUACIMO [f*
. (UD AUDITORIA
TAE

Es MUNICIPALIDAD
Sá GUACIMO
Pág. N* 011
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
Supervisor de Centros Educativos Circuito 04, referente a denuncia por parte
de la Directora de la Escuela Juan Ferraro Dobles contra el Presidente de la
Junta de Educación por supuesto incumplimiento del artículo 13 inciso b del
Reglamento de Juntas de educación decreto 38249, al respecto el Presidente
Municipal - Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza, propone solicitar al Alcalde
Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, girar instrucciones al Lic. Danny
Arguello Morales — Gestor Jurídico a.i. para que analice legalmente y brinde
criterio legal por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de
acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por
unanimidad.
ACUERDO N.* NUEVE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitar
al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, girar instrucciones al Lic.
Danny Arguello Morales — Gestor Jurídico a.i., para que analice y brinde criterio
legal con referencia a oficio SECO4G-014-2023, suscrito por el MSc. Rigoberto
Román González - Supervisor de Centros Educativos Circuito 04, en el que adjunta
denuncia por parte de la Directora de la Escuela Juan Ferraro Dobles contra el
Presidente de la Junta de Educación por supuesto incumplimiento del artículo 13
inciso b del Reglamento de Juntas de educación decreto 38249. cin
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO. ----
ARTICULO N?* 11. Se dio lectura a oficio, recibido en la Secretaría del Concejo
Municipal el 11-04-2023, firmado por la Sra. Ana Lorena Gutiérrez Álvarez,
Directora del Centro Educativo Escocia, por Vicepresidenta y secretaria de la Junta
educación, remiten lo siguiente: solicitud de donación de dos mesas con sus bancas
de cemento, presentan situación de delincuencia, se meten a robar y no pueden
tener mobiliario, pero se necesita para alimentación de los estudiantes. --——-—--——
Conocido el oficio suscrito por la Sra. Ana Lorena Gutiérrez Álvarez,
Directora del Centro Educativo Escocia, solicitando la donación de dos
mesas con sus bancas de cemento, para ser utilizada para la alimentación
de los estudiantes, al respecto el Presidente Municipal — Reg. Jose Leoncio
Orozco Peraza, dice: La Directora hablo conmigo y en realidad esas
bancas se necesitan porque se les roban todo, por lo tanto: Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la
mano, aprobado firmemente por unanimidad. —-
ACUERDO N.* DIEZ. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar
al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, oficio suscrito por la Sra.
Ana Lorena Gutiérrez Álvarez, Directora del Centro Educativo Escocia, la cual
solicita la donación de dos mesas con sus bancas de cemento, para ser utilizada
para la alimentación de los niños, lo cual este Órgano Colegiado aprueba que
118

Pág. N* 012
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
se haga efectiva la donación que solicita la Directora del Centro Educativo
Escocia.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO. ----- Pe
ARTICULO N* 12. Se dio lectura a oficio SIOP238-2023, recibido en la Secretaría
del Concejo Municipal el 11-04-2023, firmado por el Ing. Jhonny Jiménez Rodríguez
- Servicios de Infraestructura y Obra Pública SIOP, remite lo siguiente: solicitud al
señor Sergio Castro Figueres, mediante boleta de inscripción N*5493, tome acuerdo
municipal, para autorizar al departamento de Servicios de Infraestructura y Obras
Publicas de la Municipalidad de Guácimo, realizar trámite ante el MINAE para cortar
6 árboles en vía pública ver cuadro adjunto.
NUMERACIÓN
DECAMPO NOMBRE ESPECIE VOLUMEN ALTURA(m)
E Cedro Cedrela Odorata 39cm 14
2 Zorrillo oi 18cm 0
racemosu
3 Hule Castilla elastica 20cm 0
4 Guarumo Cecropa sp 37cm 0
5 Jobo SpondiasMombin 26cm 0
Guécimo | Guazuma invira 26cm 0
Ternero |!
Total | 6
Conocido el oficio SIOP238-2023, suscrito por el Ing. Jhonny Jiménez
Rodríguez - Servicios de Infraestructura y Obra Pública SIOP, a solicitud
del señor Sergio Castro Figueres, mediante boleta de inscripción N*5493,
solicita realizar los trámites ante el MINAE para cortar 6 árboles en vía
pública, al respecto el Presidente Municipal — Reg. Jose Leoncio Orozco
Peraza, somete a votación manifestando: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad. --
ACUERDO N.* ONCE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Autorizar
al Ing. Jhonny Jiménez Rodríguez - Servicios de Infraestructura y Obra Pública
SIOP, para que proceda a atender solicitud del señor Sergio Castro Figueres,
mediante boleta de inscripción N*5493, gestión a llevar a cabo ante el MINAE,
para la corta de 6 árboles en vía pública.
119

MUNICIPALIDAD
y DE GUACIMO
a ¿ AUDITORIA |
Si INTERNA
Pág. N* 013
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
NUMERACIÓN
DECAMPO NOMBRE ESPECIE VOLUMEN ALTURA([m)
4 Cedro Cedrela Odorata 39cm 14
P Cestrum
Z Zorrillo E 18cm 0
3 Hule Castilla elastica 20cm 0
4 Guarumo Cecropa sp 37cm 0
5 Jobo SpondiasMombin 26cm 0
Romo Guazuma invira 26cmn 0
Ternero
Total | 6
Mismos que se encuentran ubicados en el Distrito de Las Mercedes 200
metros este, 100 metros Sur y 100 metros este del Parque Central Mercedes,
camino código 7-06-093, frente a plano L-1278848-2008. Tomando en cuenta
que por altura y diámetro atenta contra la vida humana. Arboles que serán
donados a la Escuela Las Mercedes, con el entendido que esa Institución se
encargara de presentar la solicitud ante el MINAET para el seguimiento de la
corta y transporte.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
ARTICULO N?* 13. Se dio lectura a oficio LEBRJ-016-2023, recibido en la Secretaría
del Concejo Municipal el 11-04-2023, firmado por MSc. Christian Mora Moya
Director del Centro Educativo, remite lo siguiente: por este medio solicitamos valorar
posibilidad de donar a nuestra institución 15 “pollitos” o juegos de mesas y bancas
de jardín para colocar en diferentes áreas del liceo, a beneficio de los 564
estudiantes de nuestra institución.
Conocido el oficio LEBRJ-016-2023, suscrito por el MSc. Christian Mora
Moya Director del Centro Educativo, solicitando la donación de 15 “pollitos”
o juegos de mesas y bancas de jardín para colocar en diferentes áreas del
liceo, a beneficio de los 564 estudiantes de nuestra Institución, al respecto el
Presidente Municipal — Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza, dice: La cantidad
que solicitan es bastante alta, requiere de presupuesto, entonces vamos a
enviarlo ala Comision de Hacienda y Presupuesto para buscarle la forma
de colaborarle por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén
de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por
unanimidad.
ACUERDO N.* DOCE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar
a la Comision de Hacienda y Presupuesto oficio suscrito por el MSc. Christian
Mora Moya Director del Centro Educativo, Liceo Experimental Bilingie de Río
Jiménez para analizar presupuestariamente la posibilidad de atender su solicitud
120

2. MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Pág. N* 014
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
de donación 15 “pollitos” o juegos de mesas y bancas de jardín para colocar en
diferentes áreas del liceo, a beneficio de los 564 estudiantes de nuestra Institución.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
ARTICULO NP? 14. Se dio lectura a oficio, recibido en la Secretaría del Concejo
Municipal el 11-04-2023, firmado por el Sr. Victor Solano Valverde Presidente
Comité Pro Mejoras La Ligia, remite lo siguiente: Solicitar ayuda con donación de
infraestructura de la tubería que iría destinada para nuestra comunidad vecina, La
Clemencia, Proyecto que contaría con un aproximado de 90 tubos madre y con
maquinaria correspondiente para abrir zanja en dicho proyecto. -aiinn—---
Conocido el oficio suscrito por el Sr. Victor Solano Valverde
Presidente Comité Pro Mejoras La Ligia, al respecto el Presidente Municipal —
Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza, dice: Comunicarle al Sr. Solano Valverde,
que el Concejo Municipal estamos anuentes a colaborarles, pero que si es
importante que nos envíen la nota del A y A donde les autorizan
disponibilidad de agua en ese sector para que la Municipalidad pueda hacer
la inversión, porque primero debe de existir la disponibilidad de agua para
poder asignarle recursos, por lo tanto: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad.
ACUERDO N.” TRECE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Comunicarle al Sr. Victor Solano Valverde Presidente Comité Pro Mejoras La Ligia,
que este Órgano Colegiado se encuentra anuente en colaborarle, sin embargo
es importante como requisito para asignarle recursos al proyecto, presentar en
el Departamento de Secretaria del Concejo, documento donde el Instituto
Costarricense de Acueductos y Alcantarillados les aprueban la disponibilidad de
agua, para conocer nuevamente su solicitud, de lo contrario la Municipalidad
no puede destinar recursos económicos.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO. ---
ARTICULO N* 15. Se dio lectura a oficio DAl-052-2023, recibido en la Secretaría
del Concejo Municipal el 11-04-2023, firmado por la Licda. Marleni Myrie Pérez,
Auditora Interna Municipalidad de Guácimo, remite lo siguiente: --—--—---——-—-—---—
Asunto: Remisión del Informe de labores según las actividades propuestas en el
Plan Anual de Trabajo 2022 e informe de seguimiento de advertencias, dice: ===.
Para su conocimiento, de acuerdo con lo establecido en el inciso g) del artículo 22
de la Ley General de Control Interno No. 8292, y al numeral 2.6 de las Normas para
el Ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Publico publicado en la Gaceta No.
121

MUNICIPALIDAD
de Suacimo
E]
INTERNAS
Pág. N* 015
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
28 del 10-02-2010, esta auditoría interna presenta el informe de rendición de labores de
acuerdo con lo ejecutado en el año 2022.
Asimismo, se adjunta el informe de seguimiento de advertencias según respuestas sobre
las acciones ejecutadas por la administración para la implementación de las advertencias
emitidas en los productos que genera esta Auditoria.
Agradeciendo su atención y de existir cualquier duda, esta Auditoria con gusto queda a su
disposición para su correspondiente aclaración.
Adjunto: Informe de rendición de labores 2022 e informe de seguimiento advertencias.
INFORME DE RENDICION DE LABORES DE ACUERDO CON EL PLAN ANUAL DE
TRABAJO PERIODO 2022.
L.-INTRODUCCION. -
El presente informe contempla la recopilación de todas las acciones ejecutadas por la
auditoría interna en cumplimiento de sus competencias (servicios de la auditoria, servicios
preventivos, gestión gerencial, servicios de seguimiento) establecidas en el Plan Anual de
Trabajo 2023. Lo anterior, acorde a lo establecido en el artículo 22, inciso g) de la Ley
General de Control Interno No 8292, así como el numeral 2.6, inciso a. de las Normas para
el Ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público, que establece que las auditorias
internas deben realizar un informe anual de la gestión llevada a cabo. Asimismo, mejorar
y validar las operaciones de la institución y fortalecer el Sistema de Control Interno
Institucional.
1.1-Misión, Visión y Valores de la Auditoría Interna.
=-“Proporcionar seguridad razonable de que los funcionarios municipales realizan sus |
funciones fundamentados en el marco jurídico y técnico aplicable, así como bajo
principios éticos y valores Sa cumplir sus objetivos con eficiencia, eficacia,
a y una adecuada rendición de cuentas, mediante recomendaciones de alta
calidad".
»"Seremos una Auditoría Interna que coadyuve con la Administración Municipal en la
mejora continua de su gestión, partiendo desde sus cimientes estratégicos hasta las
áreas operativas q administrativas, mediante servicios y productos generados con
altos estándares de calidad ejecutados por funcionarios MES la Auditoría Interna con
elevados conocimientos, competencias, habilidades, así como valores éticos y
principios de su función".
>
Sflunicipalidad de Guacimo
122

¿Municipalidad de Guácimo
Pág. N* 016
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
1.2.-Origen del Estudio.
Este informe se genera de conformidad a lo contemplado en el Plan Anual de Trabajo para
el año 2023, sobre todas las labores programadas y ejecutadas durante el año 2022 por la
auditoría interna.
1.3.-Objetivo general.
Elaborar y presentar informe de la ejecución del Plan Anual de Trabajo de Auditoría Interna
con el fin de brindar rendición de cuentas.
1.4.-Alcance del estudio.
El estudio comprenderá las actividades realizadas para dar cumplimiento al Plan Anual de
Trabajo 2022 sobre la ejecución de estudios programados de control interno, estudios
especiales, presentación de relaciones de hechos y denuncias, servicios de asesoría,
advertencias, autorización de libros, Plan Anual Operativo, Plan Estratégico, Plan de Mejora
y labores administrativas, así como el detalle de las advertencias emitidas por la Auditoria
Interna y las acciones ejecutadas por la administración.
1.5.-Limitaciones.
No hubo limitaciones en el presente informe.
1.6.-Cumplimiento de Normas Técnicas de Auditoría.
El estudio se realizó con observancias a las Normas para el Ejercicio de la Auditoría Interna
en el Sector Público; Normas Generales de Auditoría para el Sector Público, Reglamento
de la Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna, entre otras y donde resulten
aplicables.
1.-RESULTADOS.
2.1.- GESTION EJECUTADA POR LA AUDITORIA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO.-------
Para el año 2022:
> De los 9 proyectos de Servicios de Auditoria programados faltó de concluir el
“Estudio especial sobre los mecanismos de control implementados en el
procedimiento de contratación de servicios de reparaciones de mantenimiento

124
Municipalidad de Guácimo
UNICIPALIDAD
Ñ DE GUACIMO
AUDITORIA
Pág. N* 017
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
preventivo y correctivo de vehículos y maquinaria”, el cual se concluyó en el mes de
marzo de este año.
> De las tres actividades de Servicios preventivos (Autorización de libros,
Advertencias y Asesorías) que se programan siempre según los requerimientos
dados en la normativa, todas las actividades fueron atendidas y ejecutadas
satisfactoriamente.
> De las trece actividades de Gestión Gerencial (Planificación, Riesgos, Solicitudes
de Bienes y Servicios, Capacitación, entre otros) previstas, fueron ejecutadas,
excepto lo relacionado con la actualización y elaboración de normativa,
procedimientos e instrumentos para guiar la labor de atención de presuntos hechos
irregulares, el cual en el mes de noviembre se había modificado el Plan de Trabajo
para incluir esta actividad, se realizó mediante proceso de contratación y se dejó en
compromiso presupuestario, el mismo fue recibido en el mes de enero, está
pendiente de oficializar estas herramientas y enviar a aprobación el reglamento a
este Concejo Municipal para su aprobación.
> De la actividad de seguimiento sobre los Planes de Auditoria esta se pudo ejecutar
a cabalidad.
A continuación, se presenta el detalle de lo realizado de acuerdo con el Plan Anual de
Trabajo, periodo 2022:
2.2. PROCESO SERVICIOS DE LA AUDITORIA INTERNA.
Imagen No 01. Clasificación de los Servicios de Auditoría Interna. ---------—--—
Fuente: Según Numeral 1.1.4 de las Normas para el ejercicio de la Auditoria Interna en el Sector Público.

125
Municipalidad de Guácimo
37. MUNICIPALIDAD 4)
DE GUACIMO ha
AUDITORIA
INTERNA
Pág. N* 018
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
Imagen No 02. Servicios de Auditoria.
Fuente: Según numeral 1.1.4 de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Intema en el Sector Público.
DATOS DEL SERVICIO REALIZADO: ESTADO:
1.1 DAI-INFORME N*006-2022, Estudio para dar cuenta ante el | Finalizado.
Concejo Municipal de los procesos de gestión, atención de la
emergencia, procesos de contratación, el nivel de ejecución
presupuestaria y los resultados obtenidos, de conformidad con
los términos de la presente ley: presentado mediante DAl-207-
2022 con fecha entrega 12/12/2022, dirigido al Concejo
Municipal.
1.2 Auditoría Externa contratada, Estudio de análisis de | Finalizado.
Controles en el otorgamiento y fiscalización de permisos de
construcción, periodo 2021: presentado mediante DAl-209-2022,
con fecha entrega 13/12/2022 dirigido a Gerardo Fuentes
González, alcalde, Jhonny Jiménez Rodríguez, Coordinador
SIOP y Concejo Municipal.
1.3 DAl-INFORME-004-2022, Estudio de Análisis de Controles | Finalizado.
en el procedimiento de cobro administrativo y judicial, periodo
2021: presentado mediante DAI-128-2022, con fecha de entrega
26/09/2022, dirigido a Gerardo Fuentes González, alcalde
Municipal, Yahaira Chambers Moya, Coordinadora Servicios
Ciudadanos, Kathia Loría Valle, Encargada Cobros a.i..
Finalizado.
1.4 DAl-INFORME-007-2022, Auditoria Especial de Controles
en los contrataciones y fiscalización de proyectos de obra en
gestión vial, periodo 2021: presentado mediante DAl-008-2023,
con fecha de entrega 02/02/2023, dirigido a Gerardo Fuentes
González, Alcalde, Jhonny Jiménez Rodríguez, Coordinador
SIOP.
Finalizado.
1.5 Atención de solicitudes del Concejo Municipal: Se recibió y
atendió solicitud por parte del Concejo Municipal mediante oficio
SMG-169-2022, con fecha 24 de febrero 2022, referente a
traslado para su análisis y verificación de la información
presupuestaria (Informe de Ejecución Presupuestaria Cuarto
trimestre, Informe de Ejecución y evaluación Presupuestaria
segundo semestres, Liquidación Presupuestaria periodo 2021.
Dicho requerimiento fue incluido en el Plan Anual de Trabajo para
desarrollarse como una auditoría de carácter especial, según se
indicó mediante oficio DAl-046-2022 con fecha 03 de marzo
2022. Mediante oficio DAl-013-2023 en fecha 06/02/2023 se
remitió el informe final al Concejo y Junta Directiva del CCDRG.

Pág. N* 019
126
¿EY AUDITORIA
S INTERNA
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
1.6 Atención a las solicitudes recibidas por parte de entes de
fiscalización externa legalmente atribuidas: Se recibe dos
requerimientos de información por parte de la Contraloría
General de la República (CGR), según se detalla a continuación:
-Se completó un cuestionario electrónico mediante un enlace
proporcionado por la Contraloría, referente a información sobre
la Auditoria Interna y la institución.
-Para verificar el cumplimiento de lo establecido y autorizado en
la Ley N* 9848, en atención al artículo N*20 sobre el programa
extraordinario de fiscalización y continuar con la metodología de
trabajo para la atención de temas relacionados con la gestión
financiera y presupuestaria institucional, se presentó el último
reporte para el periodo 2021. Se recopiló y se registró la
información en las herramientas dadas por la CGR los cuales se
enviaron mediante un enlace proporcionado por la Contraloría,
asimismo, se completó un cuestionario.
Finalizado.
1.7 Proyecto en conjunto con la Contraloría General de la
República, de Asesoría sobre Procesos de contratación de
Potencial Humano: Mediante oficio DFOE-IAF-0046 del 01 de
noviembre de 2021, el Área para la Innovación y el Aprendizaje
en la Fiscalización, extendió la invitación para que los Auditores
Internos de las instituciones del Sector Público participarán en un
Seguimiento de la Gestión Pública relacionado con la prevención
de riesgos en los procesos de reclutamiento y selección de
personal, el cual fue incorporado en el Plan Anual Operativo del
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades, no
obstante, mediante oficio DFOE-CAP-2191, del 29 de julio 2022
comunican la reprogramación del seguimiento para el periodo
2023.
Reprogramado.
1.8 DAl-INFORME-008-2022, Estudio Especial sobre solicitud del
Concejo Municipal de analizar los diferentes informes de
rendición de cuentas y presupuestarios del Comité Cantonal de
Deportes y Recreación de Guácimo. Periodo 2020: presentado
mediante DAl-013-2023, con fecha de entrega 06/02/2023 al
Concejo Municipal y 08/02/2023 al CCDRG.
Finalizado.
1.9 Estudio especial sobre los mecanismos de control
implementados en el procedimiento de contratación de servicios
de reparaciones de mantenimiento preventivo y correctivo de
vehículos y maquinaria: presentado mediante oficio DAl-051-
2023, con fecha de entrega 30/03/2023 al Ing. Jhonny Jiménez
Rodríguez, Coordinador SIOP y la Ing.Marianela Rojas Quirós
Coordinadora Servicios Ambientales y Municipales.
Finalizado
2.3 SERVICIOS PREVENTIVOS.

127
£Hunicipalidad de Guácimo
¿E MUNICIPALIDAD
DE GUAcIMO lll: )
AUDITORIA |-
INTERNA
Pág. N* 020
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
Imagen No 03. Servicios Preventivos.
Fuente: Según numeral 1.1.4 de las Normas para el ejercicio de la Audizoría Interna en el Sector Público.
2.3.1 Autorización de Libros.
Imagen No 05. Servicios de Autorización de Libros.
cumplir con este requisito.
Fuente: Según anexo 1: Glosario de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público.
Se brindó el servicio de autorización de libros (realizando actividades de revisión, apertura
y cierre) de actas, contables, entre otros, según se detalla a continuación: a
2.PROCESO SERVICIOS PREVENTIVOS.
62 Actas Cierre | Secretaría del
63 Municipales Apertura 07/02/2022 | 09/02/2022 Concejo
HOLE A EE a es: Municipal
64 Actas Cierre | | Secretaría del
65 Municipales Apertura | 04/04/2022 | 05/04/2022 Concejo
| | | Municipal
66 Diario, Cierre | |
67 Contabilidad fura 12/05/2022 | 18/05/2022
base devengo P | Unidad de
68 Diario, Cierre Contabilidad
Contabilidad | 23/05/2022 | 27/05/2022
69 Apertura |
base devengo |

128
£Municipalidad de Guácimo
UNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
Pág. N* 021
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
= Cierre 1/05/2022 31/05/2022 Secretaría del
71 Actas Apertura 4
72 Municipales Cierre E IE
—— ——— 04/07/2022 05/07/2022 Municipal
73 Apertura
74 Actas del Cierre Comité
Comité Cantonal de
Cantonal de 16/08/2022 02/08/2022 Deportes y
hs Deportes y Apertura Recreación de
Lo Recreación o Guácimo Y
76 iari Cierre
onElaa do 24/08/2022 20/08/2022 orided de
77 sa a Apertura Contabilidad
base devengo
78 ES EE Secretaría
79 Municipales Apetiva 29/08/2022 29/08/2022 de ! Concejo
cid z Municipal
Inhumaciones, Servicios
80 da Apertura | 26/09/2022 04/10/2022 Ambientales y
traslados Municipales
__ Cementerio L
Registro de Servicios
tumbas o Ambientales y
81 istsclóns Apertura | 27/09/2022 | 04/10/2022 Municipales
cementerio
82 _ Actas Cierre |28/09/2022 | 28/09/2022 Secretaría del
83 Bcc Apertura | 28/09/2022 | 28/09/2022 mo
Municipal
84 Diario Cierre S
4aY Unidad de
85 Contabilidad Apertura 17/10/2022 17/10/2022 Contabilidad
base devengo |". se pa ni y:
Control de
86 entrega Apertura | 04/11/2022 | 09/11/2022 S*Micios
permisos Ciudadanos
Ñ l _ | Construcción PO IO
87 Control entrega Cierre
visado de Servicios al
88 planos y uso Apertura tao, | “BEnes Ciudadano
suelos +
Actas Secretaría del
89 Municipales Cierre 22/11/2022 | 23/11/2022 Concejo
Municipal

129
fíluntcipalidad de Guacimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
2 INTERNA
Pág. N* 022
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
2.3.2 Asesorías y Advertencias.
Imagen No 04. Definiciones Asesoría y Advertencia.
Asesoria
Es un servicio dirigido al jerarca
consiste en a suministro e
criterios, observaciones y demas
elementos de juicio pa EE toma de
decisiones con respecto a los temas
que son competencia de la auditoria
interna. También puede ser brindado
a otras instancias institucionales, si
la auditoria interna lo considera
pertinente.
Advertencia
Es un servicio dirigido a los órganos
sujetos a la com cia
institucional de la auditoria i
y consiste en señalar los posibles
riesgos y consecuencias de
determinadas conductas o
decisiones, cuando sean de
conocimiento de la auditoría interna.
Fuente: Según anexo 1: Glosario de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público.
Durante el año 2022, se brindó asesoría verbal a los jerarcas e instancias administrativas
en el momento requerido. Además, se proporcionó por escrito, asesorías y advertencias; y
se realizó las acciones de seguimiento por parte de la Auditoría Interna para conocer las
acciones realizadas por la administración activa, según se detalla a continuación:---——-——-
2. PROCESO SERVICIOS PREVENTIVOS. PAI a
2.2 Brindar servicios de Advertencias a la Administración activa.
2.3 Brindar asesorías, solicitadas por los jerarcas y titulares subordinados mediante
informes y de forma verbal.
DATOS DEL SERVICIO REALIZADO:
Atención a solicitud dada en acuerdo municipal No. 27 tomado en sesión ordinaria No. 05-2022
del 01-02-2022 para brindar observaciones y recomendaciones a la propuesta del Reglamento
del CCDRG, presentado mediante DAl-048-2022 se brindó respuesta al Concejo Municipal con
fecha de entrega 08-03-2022.
Respuesta recibida:
No se recibió respuesta.
Servicio de advertencia sobre el procedimiento de elección de los miembros del Comité Cantonal
y consideración de una pronta discusión, análisis y votación para la actualización de Reglamento
del CCDRG, presentado mediante DAl-053-2022, con fecha de entrega 22/03/2022, dirigido al
Concejo Municipal.
Respuesta recibida:
Mediante oficio SMG-732-2022 con fecha 05/07/2022, recibido en misma fecha vía correo
electrónico suscrito por la secretaria Jeanneth Crawford Stewart, se transcribe el acuerdo No

130
5%, MUNICIPALIDAD
27" DE GUACIMO
AcÍY, AUDITOR
ESA INREIOIIA (
Pág. N? 023
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
cuarenta y ocho tomado en la Sesión Ordinaria N*26 celebrada el 28/06/2022, que indica:
Trasladar a la Comisión de Asuntos Jurídicos, a la Licda. Marleni Myrie Pérez - Auditora Interna -
Municipalidad de Guácimo, Dictamen 15-ALCM-MG-2022, emitido por Asesores BSáA, suscrito
por MAG. David G. Salazar Morales, y LIC. Josué A. Bogantes Carvajal, referente a
consideraciones en relación al oficio DAI-053-2002 emitido por la Autoría Interna de la
Municipalidad sobre propuesta reglamentaria del Comité Cantonal de Deportes y Recreación,
para su análisis y aporte a alguna recomendación que considere pertinente. Acuerdo N.* Cuarenta
y Ocho. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado.
Advertencia sobre la presentación tardía de información presupuestaria ante la Contraloría
General de la República, presentado mediante oficio DAl-055-2022, con fecha presentación
31/03/2022, dirigido al Alcalde Municipal, Coordinador de Servicios Financieros y Encargada de
Presupuesto.
Respuesta recibida:
-Se recibe el oficio SF-091-2022 remitido por parte del Lic. Carlos Cubillo Aguilar, Coordinador
Servicios Financieros y la Licda. Vera Zúñiga Torres, Encargada de presupuesto, comunica que
los sistemas informáticos por medio de los cuales se extraen los reportes para generar los
informes, son sistemas muy viejos y desactualizados, razón por la cual, constantemente tenemos
problemas con los reportes, aunado a eso se realiza una conciliación entre el MP y el sistema de
presupuesto, los reportes siempre muestran diferencias que deben ser revisadas una a una y
corregir esas diferencias, con respecto a los informes de evaluación, lo que corresponde al área
financiera, se hace el informe a tiempo, el atraso se da en los informes que presentan los
departamentos, dichos informes en su mayoría vienen incompletos y con diferencias sustanciales
en los montos, corregir esa información requiere de mucho tiempo, una vez corregido, se depende
de la colaboración de planificación para incluir información relacionada con el plan a largo plazo
y con el plan estratégico municipal. Considera que una vez implementado el sistema SIGEAF, el
cual trae integrado los reportes financieros y de planificación, se podrá cumplir con los plazos
establecidos para la presentación que solicita la Contraloría General de la República.
-Se recibe copia de oficio AMG-613-2022 con fecha 18-05-2022, remitido al Señor Carlos Cubillo
Aguilar coordinador financiero y la Señora Vera Zúñiga Torres encargada de presupuesto,
suscrito por el Sr. Gerardo Fuentes González, Alcalde Municipal, recibido vía correo electrónico
el 16-06-2022, en el cual les solicita que de ahora en adelante se cumpla con los plazos a la hora
de remitir información a la Contraloría General de la República, por otro lado indicar que de incurrir
con lo anterior deberán hacerse responsables por la omisión de presentar información en los
plazos requeridos.
Advertencia sobre obstaculización de la labor de esta Auditoría Interna, presentado mediante DAI-
059-2022, con fecha de entrega 22/04/2022, dirigido a la secretaria ejecutiva del C.C.D.R.G.
Respuesta recibida:
No se recibió respuesta.
Advertencia sobre obstaculización de la labor de esta Auditoría Interna, presentado mediante
oficio DAI-061-2022 con fecha entrega 25/04/2022, dirigido a Junta Directiva, Comité Cantonal de
Deportes y Recreación de Guácimo.

131
MUNICIPALIDAD
AS SUAciMo
z o
INTERNA
Pág. N* 024
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.?* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
Respuesta recibida:
Mediante oficio C.C.D.R.G-043-2022 con fecha 02/05/2022 suscrito por la Sra. Flor Valerin
Cabalceta, Presidenta, C.C.D.R. Guácimo, que indica textualmente lo siguiente: Comunicar al
Concejo Municipal que, en referencia al Oficio SMG-410-2022, del día 27 de abril del 2022,
mediante el oficio C.C.D.R.G-016-2022 del día 19 de abril, enviado a la Sra. Auditora Marlen
Mirye se le comunicó que estamos en la mayor disposición de que se realice la auditoria este
Comité, invitándola para que dicha auditoria se realice la auditoria a este Comité, invitándola para
que dicha auditoria se realice en nuestras instalaciones, sin tener que manipular documentación
fuera de la institución. No obstante, una vez más analizado el caso que es de suma urgencia
para Auditoria Municipal revisar los documentos del Comité de Deportes y, teniendo muy claro lo
que se estipula en el artículo 22 inciso d) de la Ley General de Control Interno y en concordancia
con las Normas para el Ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público, referidos a los
servicios preventivos que esta Auditoria puede y debe realizar como parte de sus competencias
legales, con todo respeto solicitamos un plazo de un mes calendario para sacar copia a toda la
documentación solicitada y hacerla llegar a la Sra. Auditoria debidamente foliada, con el fin de
que realice su trabajo tal y como se estipula en la Ley, de manera que se puedan resguardar los
documentos originales en nuestras oficinas evitando así cualquier pérdida o que se traspapelen.
Advertencia sobre posible afectación a la independencia funcional de esta Auditoría Interna en el
desarrollo de sus labores de fiscalización según solicitud realizado por el CCDRG, presentado
mediante DAl-071-2022, con fecha de entrega 17-05-2022, dirigido al Concejo Municipal.
Respuesta recibida:
Se recibe copia del oficio SMG-538-2022 dirigido al Comité Cantonal de Deportes y Recreación
de Guácimo suscrito por la Sra. Jeanneth Crawford Stewart, Secretaria Concejo Municipal
recibido el 26-05-2022, referente a transcripción del acuerdo No Veintiuno, tomado en la Sesión
Ordinaria N*21 del 24-05-2022, que dice: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Trasladar a la Junta Directiva del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, para
su debida atención y respuesta, oficio DAI-071-2022, suscrito por la Licda. Marleni Myrie Pérez-
Auditora, que refiere a posible afectación a la independencia funcional de esta Auditoría Interna
en el desarrollo de sus labores de fiscalización según se le ha sido solicitado al CCDRG. Acuerdo
N.* Veintiuno. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado.
Respuesta a oficio No. C.C.D.R.G-117-2022, que transcribe acuerdo No. 27 tomado en reunión
ordinaria NO. 210, Acta No. 23, celebrada el 13 de junio del 2022 y advertencia sobre deficiencias
en la elaboración de actas del CCDRG, presentado mediante oficio DAl-090-2022, con fecha
entrega 30/06/2022, dirigido a Junta Directiva, Comité Cantonal de Deportes y Recreación de
Guácimo.
Respuesta recibida:
Mediante oficio C.C.D.R.G-031-2023 con fecha 14/02/2023 suscrito por la Sra. Flor Valerin
Cabalceta, Presidenta, C.C.D.R. Guácimo, referente a transcripción de acuerdo tomado en
Reunión Ordinaria N*7, Acta N*9, celebrada el 13/02/203, que dice textualmente: Esta Junta
Directiva por unanimidad y en firme acuerda: responder al oficio DAl-015-2023 a la señora
Marleni Myrie Auditora Municipal e informarle que esta junta directiva en el momento de querer
aplicar las medidas correctivas, fuimos demandados por la señora secretaria Seidi Morales ante
el Tribunal Supremo de Justicia, quien se encuentra incapacitada desde el 02 de febrero 2023
hasta el 28 de febrero 2023. Acuerdo diez, Aprobado por unanimidad y en firme, Acuerdo en
firme definitivamente aprobado.

£ilunicipalidad de Guácimo
se UNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Pág. N* 025
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
Servicio de advertencia y asesoría sobre incumplimiento de respuesta a recomendaciones,
advertencias, solicitudes de información u otras requeridas por la auditoría interna, presentado
mediante oficio DAl-091-2022, con fecha entrega 01/07/2022, dirigido a la Alcaldía Municipal,
Coordinadora Servicios al Ciudadano, Coordinadora Gestión Talento. Humano, Encargado TI,
Coordinador SIOP, Secretaría Municipal, Coordinador Servicios Financieros, Junta Directiva del
Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, Coordinadora Servicios. Ambientales y
Municipales, Coordinador Servicios Técnicos, Junta Vial Cantonal.
Respuesta recibida:
-Se recibe copia de oficio AMG-896-2022 dirigido a: Licda, Yahaira Chambers Moya, Depto.
Servicios Ciudadanos Licda. Ángela Espinoza López, Depto. Gestión Talento Humano, Ing. José
Jiménez Salguero, Tl, Ing. Jhonny Jiménez Rodríguez, Depto. SIOP, Sra. Jeanneth Crawford
Stewart, Concejo Municipal, Lic. Carlos Cubillo Aguilar, Depto. Servicios Financieros, Sres.
Comité Cantonal de Deportes y Recreación, Ing. Marianela Rojas Quirós, Depto. Servicios
Ambientales, MSc. Juan Carlos González Calderón, Depto. Servicios Técnicos, Sres. Junta Vial
Cantonal Municipalidad de Guácimo con fecha 08-07-2022, en el cual indica lo siguiente: me
permito remitir acuerdo N*19, tomado por el Concejo Municipal del Cantón de Guácimo, mediante
Sesión Ordinaria N*27-2022, celebrada el 05 de julio de 2022, lo anterior en aras de que se
atiendan las recomendaciones que se adjuntan mediante oficio DAl-091-2022, suscrito por la
Licda. Marleni Myrie Pérez, Auditora de la Municipalidad de Guácimo. Rendir informe ante esta
Alcaldía.
-Se recibió oficio CCDRG-145-2022 con fecha 07-07-2022, suscrito por la Señora Seidy Morales
Bolaños, secretaria ejecutiva, en el cual transcribe el acuerdo Quince, en el cual comunica que
esta nueva junta está recibiendo hasta ahorita estas notificaciones, se va a tomar en cuenta las
recomendaciones dadas en el oficio DAl-091-2022.
Servicio de asesoría y advertencia sobre implementación del Nuevo Modelo de Gestión de
Compras Públicas, “Ley General de Contratación Pública, N* 9986”, presentado mediante oficio
DAI-092-2022, con fecha entrega 05/07/2022, dirigido al Concejo Municipal, Alcaldía Municipal,
Coordinador Servicios Financieros, Zilenia Venegas Vargas, Junta Directiva, Comité Cantonal de
Deportes y Recreación de Guácimo.
Respuesta recibida:
Se recibe copia del oficio SMG-746-2022 dirigido al Sr. Gerardo Fuentes González, Alcalde
Municipal, suscrito por la Sra. Jeanneth Crawford Stewart, Secretaria Concejo Municipal recibido
vía correo electrónico el 07-07-2022, referente a transcripción del acuerdo No Nueve, tomado en
la Sesión Ordinaria N*27 del 05-07-2022, que dice: Trasladar al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo
Fuentes González, oficio suscrito DAl-092-2022 por la Licda. Marleni Myrie Pérez -Auditora
Municipal, que refiere a Servicio de asesoría y advertencia sobre implementación del Nuevo
Modelo de Gestión de Compras Públicas, “Ley General de Contratación Pública, N* 9986”, fin de
que se lo haga llegar al Lic. Carlos Cubillo Aguilar - Coordinador Servicios Financieros, Sra. Zilenia
Venegas Vargas - Proveedora Municipal, para conocimiento e implementación. Debiendo
informar a este Órgano Colegiado y Auditoria Municipal, las acciones tomadas en el plazo de 15
días, tal como lo indica la Auditoria municipal en su oficio DAl-092-2022. Acuerdo N.* Nueve.
Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado.
Se recibe oficio AMG-1028-2022 suscrito por el Señor Gerardo Fuentes González Alcalde
Municipal, indica que esta Alcaldía coordinó con la Directora de la Federación CAPROBA el apoyo
para ver la posibilidad de gestionar una capacitación sobre el nuevo modelo de gestión de
compras públicas. Asimismo, se coordinó con la Encargada de Talento Humano, el inicio de un
proceso preparatorio a nivel institucional y se ha definido la conformación de la Comisión
Institucional encargada de llevar a cabo el proceso preparatorio.
Se recibe oficio C.C.D.R.G-042-202 en recha 24/02/2023, suscrito por la Sra. Flor Valerin
Cabalceta, Presidenta, Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, donde se
transcribe el acuerdo tomado en la Reunión Ordinaria N*8, Acta N*10 celebrada el día 20 de
132

133
UNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Pág. N* 026
ACTA SESION ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
febrero del 2023 que señala textualmente: Responder al oficio DAl-025-2023, indicar a la señora
auditora Marleni Myrie que, si se realizó el trámite para entrar a SICOP, debido a los tiempos
quedamos fuera de dicho proceso de igual forma se le realizo la solicitud al Concejo Municipal y
la Alcaldía Municipal para que nos brindara apoyo, hasta el día de hoy no obtuvimos respuesta.
Adjunto en el presente documento los oficios C.C.D.R.G-419-2022, C.C.D.R.G-152-2022,
C.C.D.R.G-170-2022, C.C.D.R.G-200-2022, C.C.D.R.G-355-2022. Acuerdo Seis aprobados por
unanimidad y en firme.
Servicio de advertencia sobre el diseño e implementación de un sistema, normativa, políticas y
procedimientos de la actividad de seguimiento de las disposiciones y recomendaciones emitidas
por la Contraloría General de la República, la Auditoría Interna y otros entes de fiscalización
externa, presentado mediante oficio DAl-093-2022, con fecha presentación 05/05/202, dirigido a
la Alcaldía Municipal.
Respuesta recibida:
Se recibe oficio AMG-205-2023 con fecha 22/02/2023 suscrito por el Sr. Gerardo Fuentes
González, alcalde Municipal, donde remite oficio GJ-06-2023, del Asesor Legal, donde solicita
una ampliación de plazo hasta el 30 de marzo del 2023, esto en vista que el requerimiento por
falta de regulación específica existente en el ámbito municipal.
Comunicación de acuerdo emitido por la Junta Directiva del INVU, sobre la vigencia y
cumplimiento al artículo No. 38 de la Ley de Planificación Urbana, mediante oficio DAl-118-2022,
con fecha entrega 09/09/2022, dirigido al Concejo Municipal, Alcaldía Municipal, Coordinador
SsioP.
Respuesta recibida:
No se recibió respuesta.
Servicio de Advertencia y Asesoría en relación con la entrada en vigencia de la "Ley para mejorar
el Proceso de Control Presupuestario, por medio de la corrección de deficiencias normativas y
prácticas de la administración pública”, presentado mediante oficio DAl-138-2022, con fecha de
entrega 07/10/2022, dirigido a Concejo Municipal, Junta Vial Cantonal, Comité Cantonal de la
Persona Joven, Junta Directiva, Comité Cantonal de Deportes y Recreación.
Respuesta recibida:
-Se recibe copia de oficio SMG-1106-2022 con fecha 14/10/2022 dirigido al Sr. Gerardo Fuentes |
González, suscrito por la Sra. Jeanneth Crawford Stewart, Secretaria Concejo Municipal, recibido
vía correo electrónico el día 17-10-2022, referente a transcripción del acuerdo N* Quince tomado
en Sesión Ordinaria N* 41-2022, celebrada el 11 de octubre 2022, que dice: Trasladar el DAI-
138-2022, suscrito por la Licda. Marleni Myrie Pérez — Auditora Interna Municipal a los miembros
del Concejo Municipal, Junta Vial Cantonal y Comité Cantonal de Deportes y Recreación de
Guácimo, para que tomen en cuenta el Servicio de Advertencia y Asesoría en relación con la
entrada en vigencia de la "Ley para mejorar el Proceso de Control Presupuestario, por medio de
la corrección de deficiencias normativas y prácticas de la administración pública”. Acuerdo N.?
Quince. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado.
-Mediante oficio CCPJG-22-2022 recibido vía correo electrónico, suscrito por el presidente del
Comité Cantonal de la Persona Joven Emmanuel Calderón Padilla, informa que a partir del 11 de
noviembre del año en curso, todas las sesiones desarrolladas serán grabadas por medio de la
plataforma digital Zoom y almacenadas, así como las actas, en la red de servidores remotos
conectados a internet, coloquialmente conocida como la nube. De esta manera, estarán
disponibles por medio de un enlace para cualquier persona o entidad que las solicite.
-Mediante oficio N"JVCG 02-2023 con fecha 24/01/2023, recibido vía correo electrónico el día 06-
02-2023, suscrito por el Sr. Gerardo Fuentes González, referente a transcripción del acuerdo No
Dos tomado en Sesión Ordinaria N*1-2023, celebrada el 24/01/2023, que dice: Comunicar a la
auditoría Interna de la Municipalidad de Guácimo que, con la adquisición del equipo en la Alcaldía,
las sesiones de Junta Vial a partir del mes de enero serán grabadas en audio y video, guardadas

134
MUNICIPALIDAD
ORI
a INTERNA
Pág. N* 027
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023_ DE FECHA: 11-04-2023.
en el servidor de la Municipalidad y transcritas sus actas literalmente. Cumpliendo con las
disposiciones de esta nueva Ley. Acuerdo N* Dos. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
Definitivamente aprobado.
-Se recibe oficio C.C.D.R.G-050-2023 en fecha 24/02/2023, suscrito por la Sra. Flor Valerin
Cabalceta, donde transcribe el acuerdo tomado en la Reunión Ordinaria N*8, Acta N*10,
celebrada el día 20/02/2023, que dice textualmente: en relación con el oficio DAl-023-2023, se
acuerda indicarle a la señora auditora Marleni Myrie que, como ya es de su conocimiento, esta
junta directiva ha presentado problemas con la elaboración de las actas, situación que al momento
de asumir el cargo ya existía este problema con la elaboración de las actas. Las reuniones
grabadas en audio se respaldan en el servidor de almacenamiento propio del Comité Cantonal
de Deporte y Recreación Guácimo y además le informamos que, a partir del mes de marzo del
presente año, se estarán grabando las reuniones en formato de video y de igual manera, se
respaldarán en el servidor de almacenamiento anteriormente mencionado Acuerdo quince
aprobados por unanimidad y en firme.
Advertencia en cuanto a La falta de acciones para subsanar la recepción y pago del módulo de
ingresos del sistema integrado y entrega de los demás módulos, presentado mediante oficio DAI-
140-2022, con fecha entrega 07/10/2022, dirigido a la Alcaldía Municipal.
Respuesta recibida:
Se recibe oficio AMG-1495-2022 remitido por el Señor Gerardo Fuentes González, Alcalde
Municipal, en la cual da respuesta, entre ello comunica , la Alcaldía Municipal no tiene el
conocimiento técnico ni la experiencia para poder calificar o descalificar los productos entregados;
es por ello que para la toma de decisiones, se requiere la participación en primer instancia del
Ingeniero Informático Municipal, así como el reporte e informes que elaboren los Encargados de
las Áreas que son los usuarios del módulo 1, existe una serie de documentos que evidencia una
serie de acciones tomados por el suscrito, en donde se han hecho requerimientos directos y
formales, dirigidos al señor Rafael Ángel Rodríguez Villalobos, en su condición de representante
legal de BEACH PALACE, Mediante oficio Tl-GUACIMO-072-2022, el Ingeniero José Andrés
Jiménez, hace una serie de recuentos sobre las acciones realizadas previamente para el
seguimiento y corrección de situaciones reportadas, siendo que se adjuntó el oficio TI-GUACIMO-
061-2022, fechado 13 de setiembre de 2022, mediante el cual se realizó el reporte de las
inconsistencia señaladas, y que fueron abordadas, esta Alcaldía ha sido responsable en requerir
al Encargado de Tl la generación de informes con la evidencia que demuestren o sugieran que
se hayan dado posibles incumplimientos atribuibles a la responsabilidad de la empresa; ya que,
al tratarse de un objeto contractual referido a sistemas informáticos, es la oficina de Tl quienes
disponen del personal calificado para hacer esas valoraciones. En dicho sentido, aún no ha
recibido esta Alcaldía un reporte en esa línea.
2.4. PROCESO GESTION GERENCIAL.
3. PROCESO GESTION GERENCIAL.
0n A , No oficio | Fecha A
Actividad Destinatario remisión | entrega Observaciones
3.1 Elaborar la | Concejo DAI-189- | 15/11/2022 | Se envió a la Contraloría
Planificación Municipal 2022 General de la Republica el
Anual de la Unidad día 14/11/2022, mediante
de Auditoría | Cc: Alcaldía el Sistema de Planes de
interna (PAT) | Municipal Auditoria (PAI).
2023.

£Hunicipa
lidad de Guácimo
ES MUNICIPALIDAD
Es DE GUACIMO
De ARTERNAS
Pág. N” 028
ACTA SESION ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
3.2 Elaborar la | Concejo DAI-115- | 08/09/2022 | Se envío vía correo
Planificación Municipal 2022 electrónico institucional, el
Operativa de la día 04/07/2022, el Análisis
Unidad de de proyección, elaboración
Auditoría Interna y presentación del Plan
(PAO) 2023. Anual Operativo (PAO)-
Presupuesto de Auditoria
para el año 2023, a la
Encargada de Presupuesto
de la unidad de Servicios
Financieros y Logísticos.
3.3 Elaboración del | Concejo DAI-115- | 08/09/2022 | Se envío vía correo
Plan-Presupuesto | Municipal 2022 electrónico institucional, el
Anual 2023. día 04/07/2022, el Análisis
de proyección, elaboración
y presentación del Plan
Anual Operativo (PAO)-
Presupuesto de Auditoria
para el año 2023, a la
Encargada de Presupuesto
de la unidad de Servicios
Financieros y Logísticos.
3.4 Estudio de | Concejo DAI-089- | 30/06/2022 | INFORME ESPECIAL No.
Autoevaluación de | Municipal 2022 003-2022.
Aseguramiento de Finalizado
la Calidad en la
auditoría interna
2022.
3.5 Identificación y|- - - Producto para identificar y
Administración de valorar riesgos que puedan
Riesgos que afectar las metas y
puedan afectar los objetivos de la A.l., además
objetivos de la para dar cumplimiento de
Unidad de normativa de control
Auditoria. Sistema interno por parte de la
de Valoración de Auditoría Interna,
Riesgo de la finalizado.
Auditoria.
(SEVRAI).
3.6 Realizar la | - - - Producto realizado para
autoevaluación del mejorar los controles de la
Sistema de A.!. y dar cumplimiento a la
Control Interno de normativa por parte de la
la Auditoria. Auditoría Interna,
(ASCIA). finalizado.
3.7 Estudio de | Concejo DAI-054- | 30/03/2022 | DAI-INFORME-001-2022.
Rendición de | Municipal 2022 Finalizado
labores de
acuerdo al Plan
Anual periodo
2021.
135

136
HMunicipalidad de Guácimo
a ¿ AUDITORIA |” ¿
SN=2_ INTERNA
Pág. N* 029
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
3.8 Estudio de | Concejo DAI-056- | 31/03/2022 | DAI-INFORME-002-2022.
Seguimiento de | Municipal 2022 Finalizado
las
Recomendaciones
y disposiciones
emitidas por la
Controlaría
General de la
República y otros
entes
fiscalizadores.
Periodo 2021.
3.9 Elaborar el Plan | Concejo DAI-052- | 17/03/2022
de Capacitaciones | Municipal 2022
para la Auditoria
interna periodo | CC: Alcaldía
2022. Talento
Humano
3.10 Asistir a|- - -
capacitaciones Es importante aclarar que
según lo la capacitación recibida
programado en el
Plan respectivo. según el cuadro de
capacitaciones en el punto
2.4, no corresponde a todo
lo requerido en el Plan de
capacitación 2022
propuesto por esta
auditoría interna,
resultando que no se pudo
cumplir lo dispuesto en el
Plan, debido que los
recursos asignados no son
suficientes.
De lo propuesto solamente
se recibió lo siguiente:
“Ley de Contratación
Pública.
* Elaboración de Informes
de Auditoria.
*Control Interno.
*Auditoria Operativa.

Pág. N* 030
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023 DE FECHA:
£5%, MUNICIPALIDAD
02 DE GUACIMO
e , AUDITORIA
S=S INTERNA
11-04-2023.
3.11 Realizar
actividades de tipo
administrativo,
como apoyo a la
gestión de
auditoría interna
(talento humano,
gestión de archivo,
control de activos
y gestión
documental,
solicitudes de
bienes y
servicios).
Actividades realizadas:
* Trámite de nueve
solicitudes de bienes y
servicios mediante el
Sistema Integrado de
Compras Públicas
(SICOP), además de
elaborar el respectivo
Estudio técnico para cada
contratación y la recepción
provisional y definitiva y
recibir la gestión de pago.
* Se gestionó tres
solicitudes de
modificaciones
presupuestarias.
* Remisión al archivo
municipal de la
documentación producida
en el año 2019.
* Gestión documental.
*Gestión de archivo tanto
físico como digital.
“Atención a los funcionarios
municipales, miembros del
Concejo Municipal y
Público que se presentaron
a alguna consulta o gestión
ante esta Auditoria.
3.12 Actualización
del Estudio
Técnico de
Dotación de
Recursos.
Concejo
Municipal
CC/Alcaldía
DAl-116-
2022
08/09/2022
3.13 Actualización
y elaboración de
normativa,
procedimientos e
instrumentos para
guiar la labor de
atención de
presuntos hechos
irregulares.
Esta Actualización se
realizó mediante
contratación de una
consultoría, se recibió el
servicio en el periodo 2023,
debido a que quedó como
un compromiso
presupuestario a diciembre
2022.
137

138
£lunicipalidad de Guácimo
SL INTERNA
Pág. N* 031
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.*24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
Con relación al tema de capacitación a continuación se presenta la definición sobre
educación profesional continua.
Imagen No 06. Educación Profesional Continua.
Fuente: Normas Generales de Auditoria para el Sector Publico, numeral 107.
Con el propósito de actualizar y reforzar los conocimientos esta auditoria participó en
diferentes actividades (capacitaciones, charlas) en procura de mejorar la calidad de los
servicios que presta esta unidad, según se detalla en la siguiente tabla:
| webinar sobre el
j i Contraloría
mejoramiento del s
ejercicio de la | 23/02/2022 | 059 2M-2 | virtual o
función de la AABT: Laca
auditoría interna. (CGR).
De 1:15 a
Asistente Dinnia Fallas
Villalobos
Auditora lAFA.
Charla sobre
conmemoración 08/03/2022
Día de la mujer.
2:15 p.m. Sala de
De 2:30 a | capacitación.
3:30 p.m.
Webinar
Prevención del
soborno de
funcionarios
públicos nacionales De 9:00 oa
y extranjeros, a.m. A 4 ;
Delitos de Cohécho 24/03/2022 12:00 p.m. Virtual Asistente de la Ética
Doméstico y Pública.
Soborno
Transnacional,
normativa nacional
e internacional.

139
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Pág. N” 032
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
De 8 a -Auditora Instituto de
1 Congreso E a
Municipal de | perzsarga | Pan ARO cor
Tecnologías de | de marzo Muni A 1
Información. (FAM).
Conversatorio de Contalo a
sanas prácticas y De 8:30 a -Auditora a E
experiencias sobre | 07/04/2022 9:56 am Virtual -Asistente República
el abordaje de la ley s > (CER)
N? 9848. É
De 8:40 ón técnica
Charla sobre lesco. | 19/04/2022 | a.m. a | CUNLIMON | Asistente di cabacdad
A =dulo fa
De 9 ajSala de | -Auditora
sede Pl a PolOA/20zS 11:10a.m. | capacitación. | -Asistente
aler de Flan de De Y al|Sala de ;
Capacitación y | 2704202 Tam capacitación. Pan ia
dea De 9 a.m. a -Auditora .
05/05/2022 42 má. Virtual ASIS
Webinar La Instituto de
infraestructura de la Fomento y
calidad como De 9:15 a -Auditora Asesoría
herramientas para po 10:30 a.m. a. -Asistente | Municipal
las compras (IFAM).
públicas.
Webinar: Todo lo Asistente Instituto d
que necesita sa e
conocer sobre la De 9 a s
nueva Ley de 03/03/2022 10:45 a.m. Mitual a sel
Contratación dE AM),
Pública. ñ
05/05/2022 |De1a2:30|,, -Auditora
p.m. loss Asistente
26/05/2022 |De 9 al.,, -Auditora a
Círculo ampliado de 10:30 a.m. pa! -Asistente aia fa lá
analítica de datos. 07/07/2022 [De 9 al,s -Auditora Rat
A Virtual E República
10:30 a.m. -Asistente (CGR)
16/06/2022 |De Y a Virtual Asistente Ñ
04/08/2022 | 10:30 a.m.
ll Webinar para el E
e o Contraloría
yo SEno ES. De 7:40 a , General de la
ejercicio de la | 22/06/2022 JA0Ó am Virtual -Asistente Rebública
función de las ó Pe (CGR)
Auditorías Internas. j
Ñ , Contraloría
Webinar Sistema a 7
digital unificado y | 24/08/2022 gd 2 | Virtual ire o la
módulos recursivos. A (CGR)
Buenas prácticas ol y
en la elaboración de 26/08/2022 De 9 a 11 Virtual -Auditora Aa
presupuestos a.m. -Asistente Municipal
municipales. FAM).

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Pág. N* 033
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
Red Auditores
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implementación de 3:00 p.m. -Asistente A E y
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Fiscalización de la 12 p.m. Virtual A Ge
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Hacienda Pública 27/09/2022 De 8 a.m. a (CGR)
2022. 12:50 p.m. >
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29/09/2022 12:20 p.m.
Optimización de De 10:30 A UdROrA Colegio de
Procesos y | 28/09/2022 | am. a 12 | Virtual E Contadores
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digitalización p.m. Públicos.
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Pública. 9:15 a | Sala de : E
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Interno. noviembre 6 e pera! isdlibra Desarrollo del
2022 Edi Individuo
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Operativa. noviembre =n Ea mita pe Istente Desarrollo del
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interna. (CGR).

141
Municipalidad de Guaácimo
AUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Pág. N? 034
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
Instituto de
Capacitación Ley | 17,24, y31
De 8:30 Fomento y
unas Sh ES mo Ne a.m. a 12 | Virtual Auditora Asesoría
ce m.d. Municipal
Pública. 2022 (IEAM).
E Talento
. SS De 12:30 a | Sala de | -Auditora
Trabajo en Equipo. | 14/12/2022 3:00 p.m. sonas: E RSicienta o
cupacional.
Webinar "Auditorías
Internas y su papel
como actor en el
proceso de Ministerio de
implementación y De 8:30 Ss
adopción de las | 16/11/2022 | a.m. a | Virtual Asistente es EN d
NICSP conforme a 12:30 p.m. neral. e
Contabilidad
la Ley de e
Nacional.
Fortalecimiento de
las Finanzas
Publicas (9635)".
Webinar: Aspectos
relevantes sobre la
actividad Ministerio de
contractual de los De 9:30 a Hacienda
sujetos privados | 22/12/2022 10: 45m Virtual Asistente Departamento
cuando administren de ES Contratación
o custodien fondos Pública.
públicos al amparo
de la Ley 9986.
Actividades de reuniones y otros eventos:
A continuación, se detalla las reuniones u eventos en los cuales participó la auditoría
interna:
Participantes por
Tema Fecha Hora Lugar parte de la
Auditoría Interna
05,17,19y21 |DeSam.a 3:30 psuditota
de enero 2022 p.m.
Reunión sobre propuesta
del modelo por Sala de
competencias a capacitación.
institucional. 18/01/2022 ads Asistente
3:30 p.m.

Pág. N* 035
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023
DE FECHA:
142
£funicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO /
AUDITORIA
INTERNA
1)
11-04-2023.
Comunicación resultados
DAI-Informe-007-2021
Estudio especial acerca
de los mecanismos de
control interno
implementados en la
contratación de servicios
de apoyo con terceros.
02/02/2022
De 1:36 a 3:30
p.m.
Sala
capacitación.
-Auditora
-Asistente
Inducción proceso
solicitud de vacaciones
sistema informático.
06/04/2022
De 8:30 a.m. a
9:30 a.m.
Sala de
Sesiones.
-Auditora
Reunión con Don Luis
Acevedo para ver el tema
de Plan Operativo 2021-
2026.
11/05/2022
De 9 a 10:30
a.m.
Oficina auditoria.
-Auditora
-Asistente
Reunión sobre Plan de
trabajo implementación
evaluación del
desempeño.
01/06/2022
De 1 a 2:54 p.m.
Sala de
Sesiones.
Auditora
Reunión sobre sistema
SIGEAF modulo ingresos.
13/06/2022
De 10 am. a
12:45 p.m.
Virtual
Asistente
Reunión sistema SIGEAF
modulo patentes.
23/06/2022
De 1 a 3:30 p.m.
Virtual
Auditora
Presentación informe
índice transformación
digital.
17/06/2022
De8a9a.m.
Virtual
Asistente
Reunión para
presentación del Sistema
SIGUELO.
22/08/2022
De 9:30 a 11:30
a.m.
Virtual
-Auditora
-Asistente
Comunicación resultado
DAI-Informe-004-2022
Estudio de Análisis de
Controles en el
procedimiento de cobro
administrativo y judicial.
05/09/2022
De 1 a3:11 p.m.
Sala
capacitación.
-Auditora
-Asistente
Webinar presentación de
resultados del
seguimiento de la gestión
pública "Seguridad de la
información: nivel de
aplicación de prácticas en
las instituciones públicas”.
03/11/2022
De 1:30 a 2 p.m.
Virtual
-Auditora
-Asistente

ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023
2.5 PROCESO SERVICIOS DE SEGUIMIENTO.
Pág. N* 036
DE FECHA:
143
£Municipalidad de Guacímo
2% MUNICIPALIDAD
7” DE GUACIMO
|, AUDITORIA
INTERNA
11-04-2023.
Seguimiento al cumplimiento del Plan
Estratégico (PEAI) Plan de Trabajo anual
(PAT), Plan Anual Operativo- Presupuesto
(PAO), Plan Mejora (PM) año 2022 de
Auditoría Interna.
dl
Durante el periodo 2022 se completa la matriz para el seguimiento de los diferentes
planes, la cual se llena de forma trimestral.
Por otra parte, a continuación, se detalla el seguimiento dado en la implementación a los
planes de mejora de la actividad de la Auditoría Interna obtenidos como resultados de la
autoevaluación de calidad.
PLAN DE MEJORA, ESTUDIO No. 002-2019, INFORME AUTOEVALUACIÓN ANUAL DE CALIDAD DE
LA AUDITORÍA INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD DE GUACIMO PERIODO 2018.
Acción programada
Acción realizada
Observaciones
Hacer solicitud a la
administración, mediante política
para requerir las solicitudes por
escrito.
La Política está contemplada en el
tomo Il del Sistema de Control de
Calidad, para complementar esta
política se elaboró un formulario
que se proporcionará al
funcionario administrativo
interesado en recibir la asesoría.
Proyectar en el Plan Anual de
Trabajo 2020. (analizar la
inclusión de un Estudio de ética
institucional).
Mediante Gaceta N*158 del 22-
08-2022, la administración
municipal publicó el Código de
Ética. Se analizará la inclusión
para el periodo 2024, teniendo en
cuenta que ya se dispone de una
normativa interna.
Proyectar en el Plan Anual de
Trabajo 2020. (analizar la
inclusión de un Estudio de
sistema específico de riesgo
institucional).
Durante el periodo 2020 se
contrató los servicios de auditoría
externa para efectuar un estudio
del SEVRI.
Incluir modificación en Plan de
Trabajo Anual 2019. (Actualizar
archivo permanente según
nuevas normativas.)
El manual de clases de puestos a
la fecha no ha sido definido y no
hay organigrama de la estructura
municipal.

Pág. N* 037
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023
DE FECHA:
144
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
11-04-2023.
Requerir modelo de papeles de
trabajo de otra auditoría interna.
papeles de trabajo.
Revisión del MARPA! de la CGR,
para analizar lo relacionado con
Planificar para el año 2020 un
taller para explicar los objetivos y
alcance de esta encuesta y
repasar el completado de esta
fórmula.
No fue posible llevar a cabo el
taller, a causa de la pandemia
covid-19, se le dará continuidad
durante el periodo 2021. Durante
el periodo 2021 lo que se hizo fue
que al momento de entregar el
oficio y encuesta se procedió a
explicar de forma individual a los
regidores propietarios la forma de
completar cada ¡tem de la
encuesta.
Acción realizada
Se informo al Concejo
Municipal la no ejecución de
los recursos asignados en el
presupuesto extraordinario 1-
2022.
Acción programada
Gestionar la actualización
del Reglamento de
Organización y
Funcionamiento de la
Auditoría Interna.
Divulgar el actual
Reglamento de
Organización y
Funcionamiento de la
Auditoría Interna (ROFAI) a
los nuevos Jerarcas
Municipales y brindar un
refrescamiento a la
administración municipal de
este reglamento.
Solicitar a la administración
municipal la definición de
las competencias y
requisitos para el personal
de la Auditoría Interna.
Se envió el oficio DAIl-065-
2021 a la unidad de Talento
Humano
Observaciones
No se ha terminado de revisar otros
modelos reglamentarios de otras
Auditorias Municipales con el fin de dar
forma a la propuesta que se deberá
presentar al Concejo para la reforma al
Reglamento Actual que se ajuste a la
normativa emitida por la CGR y al bloque
de legalidad vigente.
Antes de realizar esta acción, se
considera necesario realizar una
actualización del actual reglamento (
ROFAI).

145
8 Es
: MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
, AUDITORIA
2 INTERNA
d
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023
Gestionar capacitación
sobre temas de indicadores
de fraude y corrupción,
riesgos y controles claves
en tecnologías y sistemas
de información, auditoría
asistida por computadora y
otras técnicas de análisis
de datos.
Elaborar una matriz de
registro de todas las
capacitaciones recibidas de
esta Auditoría Interna.
Establecer una herramienta
que permita documentar de
forma ágil y oportuna la
evaluación interna de los
Pág. N* 038
DE FECHA:
Se completa el diagnóstico de
necesidades de capacitación
proporcionado por la unidad
de Talento Humano.
Se implementó un registro en
formato Word de las
capacitaciones que recibe la
auditoría interna tanto internas
como externas.
Se elaboró las matrices para
llevar el control del
cumplimiento de los diferentes
planes de la auditoría interna
11-04-2023.
resultados de la Auditoría
Interna de manera continua.
PLAN DE MEJORA, INFORME ESPECIAL No. 003-2021, INFORME AUTOEVALUACIÓN ANUAL DE
CALIDAD DE LA AUDITORIA INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD DE GUACIMO PARA EL PERIODO
2020.
Acción programada
Considerar las gestiones para incluir en el
Plan Anual de Trabajo los riesgos que
puedan afectar la consecución de metas y
objetivos.
Actualizar en la Planificación Estratégica de
la Auditoría interna 2021-2025 la vinculación
de los objetivos institucionales según lo que
se establezca en la actualización del Plan
Estratégico Institucional que se formula este
año 2021.
Actualizar el Universo Auditable de la
Auditoría Interna.
Concluir para este año la actualización del
Estudio Técnico de Dotación de Recursos
por parte del Jerarca Institucional
Actualizar el Manual de Sistema de Control
de Calidad de la Auditoría Interna
Acción realizada Observaciones
En el Plan Anual de Trabajo del
periodo 2023 se incluyó lo relacionado
con los riesgos.
En marzo 2022 se actualiza el Plan
Estratégico de la Auditoría Interna.
Mediante oficio DAl-138-2021 se
remite al Concejo Municipal el
Universo Auditable Actualizado.
Mediante oficio DAl-137-2021 se
remite al Concejo Municipal el Estudio
Técnico de Recursos 2021.
Mediante la Contratación 2022CD-
000194-0022500001 se contrató los
servicios para la actualización de
normativa de Presuntos Hechos
Irregulares.

146
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA |
asis INTERNA
Pág. N* 039
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
INFORME ESPECIAL No. 003-2022 INFORME AUTOEVALUACIÓN ANUAL DE CALIDAD
DE LA AUDITORÍA INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD DE GUACIMO PARA EL
PERIODO 2021.
Acción programada Acción realizada Observaciones
Establecer en cada estudio la Se está consultando en
determinación de la congruencia, otras auditorías internas la
cumplimientos de objetivos, forma en que realizan esta
metas, programas y congruencia para
presupuestos de los niveles comprender este
operativos, respecto de los de la requerimiento señalado en
organización, así como el | las herramientas de
establecimiento de criterios para | autoevaluación de la calidad
verificar ese cumplimiento. de la Auditoria.
Realizar un seguimiento a las Mediante Gaceta N*158 del
acciones por parte del Concejo 22-08-2022 se publicó el
Municipal con el fin de que la Código de Etica.
administración municipal cuente
con los mecanismos y
herramientas para fortalecer la
Ética institucional.
Establecer y documentar un Se va revisar el MARPAI
control de desempeño para cada para determinar si
estudio según los objetivos contempla lo relacionado
planteados en cada actividad por con el control de
revisar. desempeño para cada
estudio.
Actualizar el manual de
comunicación de resultados, con Ya se encuentra
el fin de incluir la metodología contemplado en el Manual
actual, en la que se envía un del Sistema de Control de
borrador del estudio al auditado calidad tomo ll Proceso de
para que realice las fiscalización
observaciones en caso de haber
y realizar las valoraciones por
parte de auditoria en caso de
realizar alguna modificación.
Consultar y analizar las opciones
en el mercado de un sistema Se realizó reunión el 22-08-
informático para el seguimiento 2022 con el representante
de recomendaciones y valorar de una empresa que ofrece
cual opción se ajusta a las un sistema llamado
condiciones de esta Auditoria, en | SIGUELO, el cual es usado
cuanto a funcionalidad, y costo en varias Auditorías
beneficio. internas.
Establecer criterios para atender Está pendiente de analizar
las solicitudes de prorrogas para la información recopilada
cumplimiento de con relación a los criterios
recomendaciones y otros para atender las solicitudes
productos de la Auditoría Interna. de prorrogas para
recomendaciones y otros
productos de auditoría.

147
£Municipalidad de Guácimo
e, MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
>
ES. AUDITORIA |
Nz=z2 INTERNA
Pág. N* 040
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
2.6 OTRAS ACTIVIDADES ATENDIDAS POR ESTA AUDITORIA INTERNA.
Se atendió otras actividades de la gestión de la Auditoria, entre las cuales se contemplan
las siguientes:
Se realiza tres modificaciones al Plan Anual de Trabajo (PAT) 2022, mediante registro en el
Sistema PAI de la CGR y mediante comunicación de conocimiento al Concejo Municipal,
mediante oficios No. DAl-041-2022 entregado el 02/03/2022, DAl-113-2022 entregado el
02/09/2022 y DAl-190-2022 entregado el 15/11/2022.
Elaboración del Plan Operativo de cinco años, solicitado por la administración municipal,
enviado por correo electrónico el pasado 21-06-2022 al señor Luis Acevedo, consultor en
planificación contratado por la Municipalidad de Guácimo a través de CAPROBA.
Actualización los objetivos, valores, principios al Plan Estratégico de Auditoría Interna
(PEAI) periodo 2021-2025, en relación al Plan Estratégico Municipal 2021-2026.
Elaboración de la Evaluación sobre el cumplimiento de las metas del PAO del periodo
anterior 2021.
Elaboración del informe de la Evaluación del | semestre, sobre el cumplimiento de las metas
del PAO del periodo 2022.
RELACIONES DE HECHO Y DENUNCIAS ANTE FISCALIA:
= Denuncia ante fiscalía DP-001-2022 presentada el día 23/02/2022 (confidencial).
= Remisión de Relación de hechos No DAI-RH-001-2022 presentada ante el Concejo
Municipal el 24/05/2022 (confidencial).
ATENCION DE SOLICITUD DE INFORMACION DE OTRAS ENTIDADES PUBLICAS:
> Se atendió solicitud de información por parte de la Fiscalía para ampliar denuncia
(DP-001-2017) el pasado 13-09-2022.
ATENCION A CIUDADANOS
Se recibe una gestión ciudadana, de lo cual el caso fue trasladado a las instancias judiciales.
v

ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023
2.7 MODIFICACIONES AL PLAN ANUAL DE TRABAJO.
Pág. N' 041
DE FECHA:
148
DE GUACIMO
AUDITORIA
11-04-2023.
Al Plan Anual de Trabajo (PAT) del periodo 2022 se realizó las siguientes modificaciones:
Actividades Proyectadas
que se eliminaron
Actividades incluidas
posteriormente
Observaciones
Atención de solicitudes del
Concejo Municipal.
Estudio Especial sobre
solicitud del Concejo Municipal
de analizar los informes
presupuestarios presentados
por el Comité Cantonal de
Deportes y Recreación de
Guácimo. Periodo 2021.
Estudio especial sobre los
mecanismos de control
implementados en el
procedimiento de contratación
de servicios de reparaciones
de mantenimiento preventivo y
correctivo de vehículos y
maquinaria.
Actualización del Estudio
Técnico de Dotación de
Recursos.
No había sido incluido en el Plan de
Trabajo presentado.
Proyecto de Asesoría sobre
Procesos de contratación de
Potencial Humano.
Mediante oficio No. DFOE-CAP-2191
(12481) con fecha 29-07-2022 emitido
por División de Fiscalización Operativa
y Evaluativa, Área de Fiscalización para
el Desarrollo de Capacidades de la
C.G.R., se reprogramó para el próximo
año 2023 la actividad.
Auditoria Especial de
Controles en los
contrataciones y fiscalización
de proyectos de obra en
gestión vial, periodo 2021.
Auditoria Especial de
Contrataciones para proyectos
en Infraestructura Vial.
Se modifica para cambiar únicamente
el nombre y el objetivo.
Actualización de los valores de
riesgo del Universo Auditable.
No había sido incluido en el Plan de
Trabajo presentado.
Actualización de normativa de
Presuntos Hechos Irregulares
(publicado en Alcance No. 242
de la Gaceta No. 209 del 04-
11-2019).
En las actividades del objetivo
estratégico No. 5 del Plan Estratégico
de la Auditoría Interna, se contempla la
necesidad actualizar normativa de la
Auditoría Interna entre ello la normativa
que regula la atención de denuncias por
arte de la Auditoría Interna.

149
£funicipalidad de Guácimo |
MUNICIPALIDAD ¿(y
DE GUACIMO
( , AUDITORIA
A INTERNA
Pág. N* 042
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
2.8 ASPECTOS RELEVANTES RELACIONADOS CON EXPOSICIÓN AL
RIESGO, DIRECCIÓN Y CONTROL.
La auditoría interna como resultado de la ejecución de estudios, busca fortalecer el
sistema de control interno, manejo de riesgos y dirección institucional, referente a
temas de fiscalización en la gestión de cobros, permisos de construcción,
contrataciones en proyectos de infraestructura vial, funcionamiento del Comité
Cantonal de Deportes y Recreación, mediante la emisión de recomendaciones que
permitan contribuir a subsanar las debilidades determinadas en los informes y así
brindar un mayor valor agregado a la institución.
Con el servicio de advertencias se abarcó temas relevantes como la Ley General
de Contratación Pública, elaboración de actas, procedimiento de elección de los
miembros del Comité Cantonal de Deportes, entre otros.
11.-CONCLUSIONES.
De acuerdo con el Plan Anual de Trabajo de la Auditoría Interna del periodo 2022,
el cumplimiento es de forma razonable y satisfactoria, a pesar de la limitante en
recurso humano en esta unidad fiscalizadora que no permite una debida atención
de la gestión de auditoría, afectando así el alcance y cobertura de la actividad de
auditoría de acuerdo al universo auditable establecido, dejando al descubierto áreas
valoradas con riesgo alto, lo cual puede conllevar a la afectación de metas y
objetivos institucionales.
Es trascendental para esta auditoría interna el poder contar con el apoyo pertinente
por parte de la jerarquía institucional, principalmente en la asignación de recursos
económicos, así como darle valor y atención a los distintos productos que se emiten
mediante recomendaciones, asesorías, advertencias, entre otros, que son
relevantes para fortalecer el control interno.
Además, es importante que a nivel institucional se comprenda la importancia de
fomentar e interiorizar una cultura del control interno y del Sistema Especifico de
Valoración de Riesgos (SEVRI), lo cual es un medio que contribuye a la
transparencia en el uso de recursos y a contar con una oportuna rendición de
cuentas a nuestro cantón y a las entidades que solicitan información de la gestión
institucional.
Asimismo, a mejorar la gestión institucional mediante una adecuada administración
de riesgos que permitan prever los posibles eventos que afecten la consecución de
las metas y objetivos institucionales y permita lograr la ejecución de proyectos

MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
INTERNA
Pág. N* 043
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
comunales con mayor eficiencia, eficacia y economía en el manejo de los recursos
proveniente de las tasas e impuestos.
Se agradece el apoyo del Concejo Municipal y de toda la Administración Municipal
por la colaboración recibida en la gestión de esta Auditoría Interna. ---------—-----—-
Conocido el oficio DAl-052-2023, suscrito por la Licda. Marleni
Myrie Pérez, Auditora Interna Municipalidad de Guácimo, en el cual remite
Informe de labores según las actividades propuestas en el Plan Anual de
Trabajo 2022 e informe de seguimiento de advertencias, al respecto el
Presidente Municipal — Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza, propone aprobarlo
por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en
aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad.
ACUERDO N.? CATORCE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Comunicarle a la Licda. Marleni Myrie Pérez, Auditora Interna Municipalidad de
Guácimo, que este Órgano Colegiado aprueba su Informe de labores según las
actividades propuestas en el Plan Anual de Trabajo 2022 e informe de seguimiento
de advertencias, mismo que adjunta al oficio DAl-052-2023.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
ARTICULO N? 16. Se dio lectura a oficio DAl-051-2023, recibido en la Secretaría
del Concejo Municipal el 11-04-2023, firmado por la Licda. Marleni Myrie Pérez -
Auditora Interna Municipalidad de Guácimo remite lo Siguiente: —--aammaainanininninnan
ASUNTO: remisión informe “sobre los mecanismos de control implementados en el
procedimiento de contratación de servicios de reparación de mantenimiento
preventivo y correctivo de vehículos y maquinaria”.
De conformidad con los establecido en la Ley General de Control Interno No. 8292
y normativa conexa, esta Auditoría Interna presento el borrador del informe citado
en la reunión sobre comunicación de resultados realizada el 23 de marzo del
presente año por los anterior se procede a efectuar la comunicación final de los
resultados, conclusiones y recomendaciones del estudio.
Transcribimos lo que establece la Ley General de Control Interno No. 8292 sobre los
deberes del Jerarca en materia de Control Interno y los informes dirigidos a los titulares
subordinados y el jerarca:
“Artículo 12.- Deberes del jerarca y de los titulares subordinados en el sistema de
control interno
En materia de control interno, al jerarca y los titulares subordinados les corresponderá
cumplir, entre otros, los siguientes deberes:
a) Velar por el adecuado desarrollo de la actividad del ente o del órgano a su cargo.
)¿ AUDITORIA | -
150

MUNICIPALIDAD
AU HÁSIMO
ITORI
INTERNA”
Pág. N* 044
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.” 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
b) Tomar de inmediato las medidas correctivas, ante cualquier evidencia de desviaciones o
irregularidades.
c) Analizar e implantar, de inmediato, las observaciones, recomendaciones y disposiciones
formuladas por la auditoría interna, la Contraloría General de la República, la auditoría
externa y las demás instituciones de control y fiscalización que correspondan. —_————--
d) Asegurarse de que los sistemas de control interno cumplan al menos con las
características definidas en el artículo 7 de esta Ley.
Artículo 36.— Informes dirigidos a los titulares subordinados. Cuando los informes de
auditoría contengan recomendaciones dirigidas a los titulares subordinados, se procederá
de la siguiente manera:
a) El titular subordinado, en un plazo improrrogable de diez días hábiles contados
a partir de la fecha de recibido el informe, ordenará la implantación de las
recomendaciones. Si discrepa de ellas, en el transcurso de dicho plazo elevará
el informe de auditoría al jerarca, con copia a la auditoría interna, expondrá por
escrito las razones por las cuales objeta las recomendaciones del informe y
propondrá soluciones alternas para los hallazgos detectados. mmm
b) Con vista de lo anterior, el jerarca deberá resolver, en el plazo de veinte días
hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la documentación remitida por
el titular subordinado; además, deberá ordenar la implantación de
recomendaciones de la auditoría interna, las soluciones alternas propuestas por
el titular subordinado o las de su propia iniciativa, debidamente fundamentadas.
Dentro de los primeros diez días de ese lapso, el auditor interno podrá
apersonarse, de oficio, ante el jerarca, para pronunciarse sobre las objeciones o
soluciones alternas propuestas. Las soluciones que el jerarca ordene implantar
y que sean distintas de las propuestas por la auditoría interna, estarán sujetas,
en lo conducente, a lo dispuesto en los artículos siguientes. ————- —_u—
c) El acto en firme será dado a conocer a la auditoría interna y al titular subordinado
correspondiente, para el trámite que proceda.
Artículo 37.-Informes dirigidos al jerarca. Cuando el informe de auditoría esté dirigido al
jerarca, este deberá ordenar al titular subordinado que corresponda, en un plazo
improrrogable de treinta días hábiles contados a partir de la fecha de recibido el informe, la
implantación de las recomendaciones. Si discrepa de tales recomendaciones, dentro del
plazo indicado deberá ordenar las soluciones alternas que motivadamente disponga; todo
ello tendrá que comunicarlo debidamente a la auditoría interna y al titular subordinado
correspondiente.
Artículo 38. —Planteamiento de conflictos ante la Contraloría General de la
República. Firme la resolución del jerarca que ordene soluciones distintas de las
recomendadas por la auditoría interna, esta tendrá un plazo de quince días hábiles,
contados a partir de su comunicación, para exponerle por escrito los motivos de su
inconformidad con lo resuelto y para indicarle que el asunto en conflicto debe remitirse a la
Contraloría General de la República, dentro de los ocho días hábiles siguientes, salvo que
el jerarca se allane a las razones de inconformidad indicadas.
151

£ilunicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Pág. N* 045
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
Artículo 39.—Causales de responsabilidad administrativa. El jerarca y los titulares
subordinados incurrirán en responsabilidad administrativa y civil, cuando corresponda, si
incumplen injustificadamente los deberes asignados en esta Ley, sin perjuicio de otras
causales previstas en el régimen aplicable a la respectiva relación de servicios. [...]
Igualmente, cabrá responsabilidad administrativa contra los funcionarios públicos que
injustificadamente incumplan los deberes y las funciones que en materia de control interno
les asigne el jerarca o el titular subordinado, incluso las acciones para instaurar las
recomendaciones emitidas por la auditoría interna, sin perjuicio de las responsabilidades
que les puedan ser imputadas civil y penalmente. [...].
En la conferencia final efectuada el 23 de marzo del presente año, estuvieron presentes, la
señora Cynthia Hyman Satchwell en representación de la alcaldía, Ing. Marianela Rojas
Quiros, Coordinadora Servicios Ambientales y Municipales a.i y las funcionarias de
Auditoría Interna, Marleni Myrie Pérez Auditora Municipal y Mariana Chinchilla Olivares,
asistente a.i. Se adjunta copia del informe para la respectiva implantación de los puntos
establecidos en el aparte 4.1. el cual se solicita presentar un plan de acción para
subsanar las debilidades expuestos en los hallazgos del punto 2 del informe, deberá
presentarse a la Auditoría Interna, a más tardar en un plazo de 30 días hábiles. En
ese sentido se informa que las respuestas de las acciones a realizar por esta administración
deben remitirse a esta auditoría en el plazo establecido en cada recomendación con las
respectivas evidencias de lo efectuado.
Esta auditoria queda a su disposición para evacuar dudas sobre el contenido de este
informe. —
Conocido oficio DAI-051-2023, suscrito por la Licda. Marleni Myrie Pérez
- Auditora Interna Municipalidad de Guácimo, en el que remite informe “sobre
los mecanismos de control implementados en el procedimiento de
contratación de servicios de reparación de mantenimiento preventivo y
correctivo de vehículos y maquinaria”, al respecto el Presidente Municipal —
Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza, propone trasladárselo a Alcalde Municipal
— Sr. Gerardo Fuentes González, para que se lo haga llegar a los
departamentos correspondientes igualmente se traslada a la comisión de
Asuntos Jurídicos, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que
estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente
por unanimidad. ---
ACUERDO N.” QUINCE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Trasladar al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, DAl-051-2023,
suscrito por la Licda. Marleni Myrie Pérez - Auditora Interna Municipalidad de
Guácimo, a fin de que se lo haga llegar a los departamentos correspondientes,
para la atención al informe que refiere a los mecanismos de control
implementados en el procedimiento de contratación de servicios de reparación de
mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos y maquinaria”.
Asimismo se traslada el citado oficio a la Comisión de Asuntos Jurídicos,
para su análisis.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
152

153
£Municipalidad de Guácimo
E MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
, AUDITORIA
+ INTERNA
Ye)
Pág. N' 046
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
ARTICULO N?* 17. Se dio lectura a oficio DAl-053-2023, recibido en la Secretaría
del Concejo Municipal el 11-04-2023, firmado por la Licda. Marleni Myrie Pérez -
Auditora Interna Municipalidad de Guácimo, remite lo siguiente: --————--———— —
Asunto: remisión de informe de seguimiento de las recomendaciones y
disposiciones emitidas por la Contraloría General de la Republica y otros entes
fiscalizadores, periodo 2022.
Esta Auditoría Interna presenta el Informe sobre el estado de las
recomendaciones y disposiciones emitidas por los órganos de control y fiscalización
competentes. --
El informe de seguimiento se realiza principalmente de acuerdo con las
respuestas a solicitudes de información dirigidas a cada unidad auditada, sobre las
acciones implementadas por la administración para la implementación de las
recomendaciones giradas en los productos que emite esta Auditoria.—--——— ca.
Sobre el tema de seguimiento a disposición emanadas por la Contraloría
General de la República, para este periodo no se recibió notificación de las mismas
de parte de este máximo ente fiscalizador, motivo por el cual no se incluye la
información por lo que se entiende no hay pendientes de cumplir por parte de esta
administración municipal. Se adjunta informe de recomendaciones y disposiciones
emitidas oír la Contraloría General de la Republica y otros entes fiscalizadores. --——
Conocido el DAI-053-2023, Licda. Marleni Myrie Pérez - Auditora Interna
Municipalidad de Guácimo, remisión de informe de seguimiento de las
recomendaciones y disposiciones emitidas por la Contraloría General de la
Republica y otros entes fiscalizadores, periodo 2022.
Esta Auditoría Interna presenta el Informe sobre el estado de las
recomendaciones y disposiciones emitidas por los órganos de control y fiscalización
competentes. --
Conocido el oficio DAl-053-2023, suscrito por la Licda. Marleni Myrie
Pérez - Auditora Interna, que refiere a informe de seguimiento de las
recomendaciones y disposiciones emitidas por la Contraloría General de la
Republica y otros entes fiscalizadores, periodo 2022, al respecto el
Presidente Municipal — Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza, propone
trasladárselo a la Comisión de Asuntos Jurídicos, para su respectivo análisis
por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en
aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad.
ACUERDO N.* DIECISEIS. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Trasladar a la Comisión de Asuntos Jurídicos, para su respectivo análisis oficio
DAI-053-2023, suscrito por la Licda. Marleni Myrie Pérez - Auditora Interna que
refiere a informe de seguimiento de las recomendaciones y disposiciones emitidas
por la Contraloría General de la Republica y otros entes fiscalizadores, periodo
2022.

£flunicipalidad de Guacímo
AUDITORIA pl
SL _ INTERNA
Pág. N* 047
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
Debiendo presentar dictamen de Comisión.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO. -----
ARTICULO N* 18. Se dio lectura a oficio, recibido en la Secretaría del Concejo
Municipal el 11-04-2023, firmado por el Reg. José Andrés Jirón Jirón.-—-————-—-—--
La presente nota es para brindarles un informe sobre la reunión que mantuve con
el presidente Ejecutivo INDER el pasado miércoles 22 de marzo de 2023; se
conversaron los problemas de contaminación en las parcelas de la Morenita Rio
Jiménez (contaminación por medio de mecate), también referente a las
inundaciones en las parcelas. -
Se le hizo saber al presidente ejecutivo que las personas de las parcelas de la
Morenita solicitaban la colaboración de 4 novillas cada uno, por lo que solicito
realizar un proyecto referente a lo solicitado sobre las novillas.-—-—————————--
También se le solicitó colaboración con las escrituras de cada parcelero, y se quedó
pendiente la ayuda.
Quedando pendiente visita del presidente ejecutivo a las parcelas de la Morenita.
CONOCIMIENTO. --------
CAPITULO V. MOCIONES.
ARTICULO N? 19. Se dio lectura a moción de fecha 11-04-2023, presentada por:
Reg. José Andrés Jirón Jirón, acogida por los Regs. Magda Orocú Jiménez, José
Leoncio Orozco Peraza, Alejandra López Lee, Leonardo Carrillo Sánchez, Rosibel
Marchena Serrano y Nelson Lobo Rodríguez,
CONSIDERANDO:--
Que la anterior visita en la oficina del presidente ejecutivo del INDER en la cual se
trataron temas de los parceleros de la Morenita de Rio Jiménez de Guácimo, en
donde sugirió realizar un proyecto. —-
MOCIONO:
Aprobar proyecto y solicitar al Presidente Ejecutivo la posibilidad de donar 4 novillas
de cría para que las familias puedan salir adelante, se adjunta copia de los
propietarios y beneficiarios.
Conocida la moción presentada por el Reg. José Andrés Jirón Jirón
al respecto el Presidente Municipal — Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza, dice:
En realidad no es aprobar el proyecto porque el proyecto tiene que
elaborarlo el INDER, entonces más bien es solicitar que se elabore el
proyecto para enviarlo al Presidente Ejecutivo INDER para que se pueda
realizar la donación de las novillas, por lo tanto: : Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad.
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MUNICIPALIDAD Y

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£Municipalidad de Guácimo
¿2 E MUNICIPALIDAD
É DE GUACIMO
Y, AUDITORIA
2 _ INTERNA
SN
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ACTA SESIÓN ORDINARIA N. 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
ACUERDO N.? DIECISIETE. En seguimiento a la visita del Reg. José Andrés
Jirón Jirón ante el Despacho de la Presidencia Ejecutiva del INDER, este
Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitarle al Presidente Ejecutivo
INDER interponer sus buenos oficios a fin de a la mayor brevedad posible se
gestione la elaboración y aprobación de proyecto que autorice la donación de
4 novillas de cría para que las familias, de parceleros de la Morenita de Rio Jiménez
de Guácimo. ---—-
Esperando contar con respuesta positiva para notificaciones al correo
electrónico secretariaconcejo(OMguacimo.go.cr
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
ARTICULO N” 20. Se dio lectura a moción de fecha 11-04-2023, presentada
por el Regidor: Jose L. Orozco Peraza, dice:
MOCIONO: Para convocar a sesión extraordinaria el día lunes 17 de abril
2023, a partir de las 3:30 p.m., para atender a funcionarios de la oficina de
Desarrollo Local de la Municipalidad de Buenos Aires, considerando que son un
modelo de gestión que se debe destacar.
Misma que se creó desde el 2017 con el fin de colaborar con las comunidades
en diferentes proyectos de desarrollo, en cinco ejes: turismo, cooperación
internacional, desarrollo comunal, intermediación laboral, economía local, proyectos
sociales y de Obra Comunal. ---
Solicito se dispense del trámite de comisión. --
Conocida la moción es sometida a votación por el Presidente
Municipal — Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza, manifestando: Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la
mano, aprobado firmemente por unanimidad.
ACUERDO N.* DIECIOCHO. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Convocar a sesión extraordinaria el día lunes 17 de abril 2023, a partir de las
3:30 p.m., en el salón de sesiones de esta Municipalidad, para atender a
funcionarios de la oficina de Desarrollo Local de la Municipalidad de Buenos Aires,
considerando que son un modelo de gestión que se debe destacar. --uaamaaanaaao
( Comuníquese al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González,
Concejo en pleno y Municipalidad de Buenos Aires).
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO. -
ARTICULO N? 21. Se dio lectura a moción de fecha 11-04-2023, presentada
por el Regidor: Jose L. Orozco Peraza, dice:

2%, MUNICIPALIDAD
” DE GUACIMO
AUDITORIA
2 INTERNA
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ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
CONSIDERANDO: Que recientemente se instalaron las letras de nuestro cantón
Guacimo. --
MOCIONO: Para que interpongan sus buenos oficios y de la manera más
cordial, solicitar que en un lapso de ocho días procedan a pintar los pollitos
que se ubicaron precisamente donde se instalaron las letras de Guácimo así
como la limpieza de las cunetas, con la única intención de que el lugar se
mantenga en optimas condiciones, ya que en este momento es uno de los
grandes atractivos, utilizados por los ciudadanos para tomarse fotografías. ----—-
Solicito se dispense del trámite de comisión.
Conocida la moción es sometida a votación por el Presidente
Municipal — Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza, dice: Igualmente se acerca el
cantonato, buscar la forma de darle mantenimiento al parque, pintar los
pollitos, embellecer nuestro cantón, ya que vamos a recibir visitantes de
todo el país, por eso es importante buscar la forma de embellecer nuestro
ornato en nuestro cantón, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as)
que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado
firmemente por unanimidad.
ACUERDO N.* DIECINUEVE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Solicitarle al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, girar instrucciones
a la Gestora Ambiental - Ing. Marianela Rojas Quirós, para que en un lapso de
ocho días procedan a pintar los pollitos que se ubicaron precisamente donde
se instalaron las letras de Guácimo así como la limpieza de las cunetas, con
la única intención de que el lugar se mantenga en óptimas condiciones, en virtud
de que en la actualidad es uno de los grandes atractivos, utilizados por los
ciudadanos para tomarse fotografías. --——-
Asimismo en virtud de que se aproxima la celebración del 52 Aniversario
del Cantón, proceder a la mayor prontitud posible a pintar los pollitos del parque
central, mantener todo el área del parque en optimas condiciones de manera que
embellezca el ornato de nuestro cantón.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
ARTICULO N* 22. Se dio lectura a moción de fecha 11-04-2023, presentada
por el Regidor: Jose L. Orozco Peraza, dice:
CONSIDERANDO: Que es importante que contemos con información respecto
a la fecha en la cual inician las obras de intervención a la ruta 811 2
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32, MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
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ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
MOCIONO: Para que se le solicite al CONAVI, hacer llegar al Concejo Municipal
de conformidad al convenio firmado para intervención de la ruta 811, la fecha
de inicio de las obras. ----
Solicito se dispense del trámite de comisión.
Conocida la moción es sometida a votación por el Presidente
Municipal — Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza, manifestando: Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la
mano, aprobado firmemente por unanimidad.
ACUERDO N.? VEINTE. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Solicitarle al Director Ejecutivo Mauricio Batalla de CONAVI informar a este
Órgano Colegio de conformidad al convenio que existe firmado con esta
Municipalidad y la institución que representa, la fecha en que se programa
llevar a cabo la intervención de la ruta 811.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
ARTICULO N* 23. Se dio lectura a moción de fecha 11-04-2023, presentada
por el Regidor: Jose L. Orozco Peraza, dice:
CONSIDERANDO: Que ya se realizó la compra de materiales para la
construcción del puente Los Laureles, 100 metros este de la escuela nuevo
amanecer
MOCIONO: Para solicitar al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes Gonzales,
girar instrucciones al Coordinador del SIOP para que envíe informe a este
Concejo Municipal en el cual indique la fecha de inicio de la obra.-—-—--—-—--——-—-
Solicito se dispense del trámite de comisión. -
Conocida la moción es sometida a votación por el Presidente
Municipal — Reg. Jose Leoncio Orozco Peraza, manifestando: Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la
mano, aprobado firmemente por unanimidad.
ACUERDO N.* VEINTIUNO. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Solicitarle al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, girar instrucciones
al Ing. Jhonny Jiménez Rodríguez - Servicios de Infraestructura y Obra Pública
SIOP, para que a la mayor brevedad posible envíe informe a este Órgano
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£ílunicipalidad de Guacimo .
E MUNICIPALIDAD
EA DE GUACIMO
AUDITORIA
BS INTERNA
NA
Pág. N' 051
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
Colegiado en el cuál indique la fecha en la que programan llevar a cabo la obra
puente Los Laureles, 100 metros este de la Escuela Nuevo Amanecer.
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO. ----
ARTICULO N* 24. En uso de la palabra la Sind. Flor Chavarría Arguedas,
dice: Muy buenas tardes compañeros, como están todos espero en Dios que todos
se encuentren bien, la situación que quiero aclarar y compartir es el asunto de los
acuerdos enviados a la Asociación de Desarrollo de Mercedes, sobre los
instrumentos musicales, en el primer acuerdo se dice que una denuncia de una
señora de la comunidad, por eso es que están solicitando lo de los instrumentos, yo
quisiera primero que nada, ver la carta escrita de la denuncia, porque yo puedo
llegar y denunciar cualquier cosa, puedo decir Alejandra hizo tal y tal cosa, pero
necesito una carta firmada y autorizada, para que puedan ejecutar, no sé si ustedes
la tienen. Segundo indican que no se usan los instrumentos y si tenemos pruebas
de que se usan, obviamente que no se usan todos los días, se trató de formar la
banda comunal pero usted sabe que cuesta mucho, pero los instrumentos si se
Usan, se usaron en la celebración del festival navideño, se usan los 15 de setiembre,
si han usado para las procesiones de la semana santa, entonces no se puede decir
que están sin uso, aparte de que esos instrumentos no fueron donados por una
partida municipal, fueron donados por una partida específica que ya fue entregada
hace dos años, esos instrumentos los tenemos hace dos años, y si se usan, lo que
pasa es que ahí hay un conflicto de interés, hay una familia que pelea los
instrumentos y esos instrumentos salvaguardados por la Asociación de Desarrollo,
entonces es muy fácil venir y decir no se usan, y si se usan, vean yo tengo pruebas,
tengo fotos si quiere las pasan, para que vean que si se están usando, lo que pasa
es que en el momento yo no estaba, estaba ausente porque estaba en otros asuntos
y entonces ahora que llegue me encuentro con la situación y ninguno de los
compañeros de la Asociación vino a especificar y aclarar el asunto. Yo no sé porque
están diciendo que devuelvan los instrumentos, si son de la comunidad y nos están
pidiendo los instrumentos para la banda cantonal, entonces nosotros nos vamos a
quedar sin nada, por ejemplo Magda en la escuela debe tener instrumentos, y le
preguntó, usted los usa todos los días? ----—-
En uso de la palabra la Reg. Magda Orocú Jiménez, dice: Nosotros
ensayamos todos los lunes. —
En uso de la palabra la Sind. Flor Chavarría Arguedas, dice: Nosotros hemos
tratado de formar la banda, lo que pasa es que estamos cortos de dinero y ustedes
saben que todo instructor cobra, entonces estábamos esperando presupuesto de la
Asociación de Desarrollo para sacar de ahí y ver si podemos pagar un profesor para
que vaya a ensayar los niños y jóvenes que se quieran apuntar en la banda, pero lo
que quiero que quede muy claro es que no están guardados y que están sin uso,
porque si se usan, es más ahora todas las actividades de semana santa se usaron.
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d
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ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Doña flor aquí llego una nota firmada por un representante de la
Asociación, diciendo que ¡iban a ir a hablar con la maestra para donárselos a la
escuela.
En uso de la palabra la Sind. Flor Chavarría Arguedas, dice: Quiero pedir
permiso para que Abi me ponga los videos, para que vean que los instrumentos si
se les da uso, el problema es que, sinceramente yo le voy a decir, yo no quiero
meterme en polémica, pero hay intereses personales de una familia, que por
cierto en la Asamblea de la Asociación de Desarrollo que se formó el año pasado
dijeron que en la asamblea esos instrumentos se los dio Gerardo a Manuel,
entonces no sé dónde está la situación, quiero ver la nota firmada de la denuncia.
En uso de la palabra el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Si bueno aquí llego una nota de un Joven llamado Brandon - vecino
de Pocora.
En uso de la palabra la Sind. Flor Chavarría Arguedas, dice: Esos
instrumentos no son de la escuela, la Asociación de Desarrollo se los presta a la
escuela cuando los ocupa porque tampoco podemos ser egoístas de que no los
usen, están guardados bajo la protección de la Asociación, pero se utilizan en la
comunidad, la escuela los utiliza, los utiliza los grupos de jóvenes quieren hacer un
presentación, cuando quieren hacer en diciembre el festival navideño, en la semana
santa, no pueden decir que están sin uso y me parece a mí que una nota que venga
de Pocora, no tiene que ver nada con las mercedes, nosotros somos una asociación
aparte, un distrito aparte.--
En uso de la palabra el Reg. Nelson Lobo Rodríguez, dice: Muy buenas
tardes a todos y a todas compañeros y compañeras, en lo particular me sorprende
lo que doña Flor está comentando y la verdad creo que en lo personal cada quien
vota como quiere votar, creo que, yo me retracto porque la verdad
desgraciadamente a veces nosotros debemos de escuchar las dos partes verdad,
creo que en una comunidad la mayor autoridad es la Asociación de Desarrollo, que
esos son los que nombran el pueblo, los que están afiliados a la asamblea y creo
que si está en manos de la junta de desarrollo y veo las notas y en base a las
pruebas, le están dando buen uso para todos los comités de la comunidad, entonces
yo siento que me retracto, la verdad que no estaba claro en eso y la verdad que
lástima que usted hasta ahora nos comunicó eso porque talvez por su ausencia,
pero ese día que se leyó la nota entonces usted hubiera aclarado todas esas cosas
y no hubiéramos, bueno en lo particular metido las patas, no sé qué opinan los
demás compañeros, que más que este en uso de la Asociación de Desarrollo y que
usted está presentando las pruebas de que se les está dando uso para todas las
entidades, un ejemplo si se le dona la escuela, uno no sabe quién tiene el poder en
la escuela, la junta el patronato o la directora y si no va prestar los implementos a
las actividades de la iglesia católica, evangélica para etc etc etc, y también los otros
es la parte jurídica, si son recursos de partidas específicos y no son recursos
-_ AUDITORIA |*
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MUNICIPALIDAD
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ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
municipales, hasta donde tenemos potestad nosotros para hacer y deshacer en ese
aspecto.
En uso de la palabra la Sind. Flor Chavarría Arguedas, dice: Las
compañeras se asustaron porque llego el acuerdo de que tenían que devolver los
instrumentos, entonces dijeron diay mejor se lo damos a la escuela, fue que se
asustaron pero no se ha pasado a la escuela para nada, porque yo les dije para
nada no, no y no, como lo van a pasar a la escuela eso es un material de la
Asociación y lo puede usar cualquiera en la comunidad. En el acuerdo dice, una
señora de la comunidad denuncio que los instrumentos están sin uso, una señora
de la comunidad, entonces yo quisiera saber que señora con nombre y apellido.---
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Yo tengo la nota aquí y dice: La presente es para poder externar que
en nuestro amado distrito de Pocora hay un grupo de jóvenes que tiene como sueño
de crear una banda Distrital y como actual integrante de la Junta del CCPJ decidí
apoyar esta iniciativa, por lo cual me comentan varios que existen unos instrumentos
que nuestra municipalidad aportó para crear una banda, deseo solicitar su
colaboración para saber si existe dichos instrumentos y además su procedencia,
además deseo hacer de su conocimiento que solicito su colaboración para poder
cumplir este sueño que será de gran impacto artístico y comunal, logrará además
ayudar a nuestra juventud y lograremos aportar gran valor a esta juventud, logrando
bajar el nivel de incidencia en otros caminos que están llevando a nuestra a cometer
actos delictivos. Por eso deseo su colaboración para la compra de dichos
instrumentos para impulsar el camino artístico de nuestra juventud, entonces
basado en esta nota. ---
En uso de la palabra la Sind. Flor Chavarría Arguedas, dice: ¿Quién la envía?
En uso de la palabra el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Brandon Barrantes Navas, Vecino de Pocora — Miembro del Comité
Cantonal de la Persona Joven
En uso de la palabra la Sind. Flor Chavarría Arguedas, dice: Pocora que tiene
que ver con nosotros
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Es que él es miembro del Comité Cantonal de la Persona Joven de la
Municipalidad
En uso de la palabra la Sind. Flor Chavarría Arguedas, dice: Los instrumentos
fueron donados a través de una partida específica .
En uso de la palabra el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Entiéndame Doña Flor, no se enoje porque yo siento que usted está
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MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Pág. N* 054
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 224-2023. DE FECHA: 11-04-2023.
enojada. Basados a este documento que nos llegó, nosotros hicimos la petición de
que si ustedes no estaban utilizando los instrumentos, si había la posibilidad, que
nos donaran esos instrumentos, ese fue el primer acuerdo, en base a ese acuerdo
enviaron una nota ustedes miembros de la Asociación de Desarrollo, diciendo que
ustedes iban a ir hablar con la escuela para ver si ellos aceptaban esos
instrumentos, entonces al menos Yo dije, como puede ser posible, ahora que
nosotros los estamos solicitando, ahora van a ir hacer una solicitud a la escuela,
porque todavía ni habían hablado en ese momento con la escuela, entonces
basado a eso yo digo no puede ser posible que nosotros aquí tenemos un proyecto
de crear una banda comunal municipal, donde sabemos los escasos recursos que
tiene la Municipalidad y sabemos que esos instrumentos pueden utilizarse de una
forma más continua entonces tomamos la decisión de enviar la solicitud que por
favor que nos donara o que hicieran la devolución de los instrumentos porque
motivos, doña Flor por medio de la carta que ustedes mismo nos mandaron, ahora
bien usted está viniendo y está aclarando las cosas como son, entonces hay una
diferencia, en cuanto a la nota que Ustedes mandaron, entonces no tiene por qué
tomar usted esa actitud de enojarse de estar brava, porque fue una decisión, que
nosotros tomamos basado en un documento que nos envió la misma Asociación de
Desarrollo.
En uso de la palabra la Sind. Flor Chavarría Arguedas, dice: Obviamente
porque usted se enviaron esos acuerdos de solicitud de devolución, ellos se
asustaron y Yo no estaba, cuando regresé y me contaron fue cuando Yo les dije
que no, que nosotros teníamos que conservar los instrumentos. --———————-- -
En uso de la palabra la Reg. Alejandra López Lee, dice: Bueno Buenas tardes
compañeros y los que nos ven por Facebook live, talvez ahí nosotros, cuando vino
esa nota, se le mando a la asociación de lo de la donación, pero creo que nos faltó,
como dice doña Flor, se asustaron y antes de devolverlos a la Municipalidad mejor
se lo damos a la escuela, cualquiera lo hubiera hecho, creo que debimos haber
escuchado a doña Flor que es la Presidenta de esa Asociación, creo que fallamos
en eso porque no lo llamamos.
En uso de la palabra el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Es que se le envió la nota a la Asociación y la Asociación mando una
nota después. —
En uso de la palabra la Reg. Alejandra López Lee, dice: Si después, por lo
que nosotros mandamos antes obviamente.
En uso de la palabra el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Ellos simplemente tenían que decir que, si se les estaba dando uso a
los instrumentos, pero no la contestación que nos dieron.
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£Municipalidad de Guácimo

MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
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INTERNA
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ACTA SESIÓN ORDINARIA N.? 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
En uso de la palabra la Reg. Alejandra López Lee, dice: Aquí es tan fácil
como eliminar ese acuerdo, ya doña Flor nos está aclarando, nos trajo fotos que los
utiliza la comunidad y que sigan trabajando con esos instrumentos. - ——.--
En uso de la palabra la Reg. Rosibel Marchena Serrano, dice: Nosotros en la
asamblea cuando se nombró a la Asociación de Desarrollo, frente a todos ellos iban
a tomar ese acuerdo en donarlos a la escuela, ellos no se asustaron, ahora bien,
Doña Flor y Yo tenemos problemas personales y los instrumentos no se usan, usar
un bombo del montón de chunches que tienen guardados ahí no es darle uso a las
cosas, prestar tres liras y cuatro tambores no es para todo lo que ellos tienen
guardado, o sea el problemas es ella y yo, porque no están usando los instrumentos,
y no quiere que otras personas los aprovechen y no fui yo la que puse la denuncia
fue Brandon y a mí me preguntaron y yo dije, que si es cierto que no se usan los
instrumentos, eso esta guardado y puedo traer personas de Las Mercedes que
pueden apoyarme en lo que yo estoy diciendo.
En uso de la palabra el Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González, dice:
Yo pienso que aquí a veces de una cosa pequeña hacen una cosa grande, primero
que nada pienso en el tema este que si la Asociación De Desarrollo hubiera pensado
o decidió dárselo a la escuela, diay es a la escuela del lugar, por ejemplo Villafranca
tiene equipo, la escuela, aquí se le dio contenido, presupuesto, colegio de Río
Jiménez, aquí se le ha dado al Colegio Río Jiménez varias veces y ahí podría
mencionar otros más, entonces yo creo, si fuese así que la Asociación decide
dárselo a la escuela, al final y al cabo que daño va causar es la misma comunidad,
fue algo que salió inclusive de una partida específica, sino me equivoco, yo creo
que eso no es ni del presupuesto municipal, eso vino en un momento en una partida
específica, al final y al cabo los responsables de esos instrumentos para cualquier
efecto legal que hubiese es la Asociación De Desarrollo, son los responsables, pero
yo no sé, sí, yo veo ahorita que están aclarando y que quieren manejarlo ahí en el
distrito, yo pienso que sería para mí, como mezquino, no darle uso a los
instrumentos o guardarlos ahí, entonces yo pienso que es algo que deben resolver
entre ellos mismos, yo no le miro ningún tema para una discusión de esas.-—-——-
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Voy a referirme nuevamente sobre el asunto, aquí llego una nota de
Brandon, solicitando los instrumentos, que no se usaban que no les estaban dando
uso, que hay unos instrumentos en Las Mercedes que no se les da uso que están
embodegados y todo, y cuando ya se hizo la conversación, para ya cerrar este tema,
entonces se le pregunto a la compañera Rosibel que es del lugar y ella dijo que si
hay unos instrumentos que están guardados en una bodega y que no se les da uso,
entonces nosotros tomamos el acuerdo de solicitarle a al a Asociación de Desarrollo
que si no estaban usando esos instrumentos que posibilidades había de que lo
donaran a nosotros, que estamos con el proyecto de una banda comunal municipal,
que si están los instrumentos y no se están usando ahí, hay que d arle buen uso a
los recursos públicos que hay en este cantón, al final de cuentas hay que usarlos,
£funicipalidad de Guácimo
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£ílunicipalidad de Guácimo
£3 2% MUNICIPALIDAD
¿EÍY, AUDITORI
SES INTERNA
Pág. N* 056
ACTA SESIÓN ORDINARIA N.” 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
entonces basado a eso se le hizo la solicitud en cuanto a que si había la posibilidad
que nos pudieran donar, vino una respuesta, donde decía que ellos iban a ver si se
los donaban a la escuela y todo lo demás entonces, no sabían qué hacer con los
instrumentos, eso fue lo que entendimos, cuando nos hizo llegar la nota, ahora bien,
ya una vez aclarada la situación, aquí lo que hay que hacer es derogar el acuerdo
simplemente, y que ustedes sigan usando los instrumentos y que fomenten la
cultura y el uso de esos instrumentos de los niños y jóvenes dentro de su distrito,
eso es todo, pero esa petición llego a segunda votación, fu basada al documento
que ustedes nos hicieron llegar, pero nosotros aquí no tenemos ninguna mala
intensión, verdad, quedar aclarado que es concejo no tuvo ninguna mala intención,
vamos a dar por cerrado el caso, a derogar el acuerdo, señoras y señores regidores
que estén de acuerdo sírvase levantar la mano, de forma unánime definitivamente
aprobado, sin más por el momento, algún otro tema, porque no quiero continuar con
el mismo. ---
Vamos a someter a votación derogar el acuerdo, por lo tanto: Los Señores
y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar
la mano, aprobado firmemente por unanimidad.
ACUERDO N.” VEINTIDOS. Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Derogar el Acuerdo N” Veintinueve, del Acta Sesión Ordinaria N.” 23-2023
de fecha 28-03-2023, misma que refiere devolución inmediata a esta
Municipalidad de los instrumentos, mismo dirigido a la Asociación de Desarrollo
Integral de Las Mercedes. ---
APROBADO POR UNANIMIDAD. ACUERDO EN FIRME. DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
En uso de la palabra el Reg. Nelson Lobo Rodríguez, dice: Doña Flor comento
de que ocupan un instructor algo así, entonces sería bueno que nosotros, buscar la
forma como Gobierno Local ayudarles a ellos tal vez hasta citar a una reunión a
través de una moción ala Sra. Jaylin.
En uso de la palabra el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Y porque no mejor aprovechar esos instrumentos ya que estamos
formando una banda comunal municipal, que con eso instrumentos las personas
que están ahí vengan y se unan a la banda y hacerla más grande y es mejor y así
ellos vienen y aprenden y van ensayando y todo lo demás, o como gusten es
decisión de ustedes, ya el acuerdo se derogo, entonces muchas gracias a todos los
presentes, agradecerles a todos que Dios los acompañe y que regresen a su casa
con Dios, muchísimas gracias. --—-
* DE GUACIMO po |)
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ACTA SESIÓN ORDINARIA N.* 24-2023 DE FECHA: 11-04-2023.
Concluye la sesión el Presidente Municipal, Reg. José Leoncio
Orozco Peraza, siendo las dieciséis horas, treinta minutos - -=arommcnannanananmma=
=Eeoncio Orozco Peraza Jeanneth Crawford Stewart
PA Presidente Secretaria