Ordinaria 22 · 2022-04-07

Sfunicipalidad de
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
y, AUDITORIA
¿ ¡INTERNA
* MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO *
ACTA N? 22 -2022, SESION ORDINARIA N* 15-2022
CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO
EL SIETE DE ABRIL DEL DOS MIL VEINTIDOS A LAS QUINCE, HORAS
TREINTA MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL SALON
DE SESIONES MUNICIPALES
Regidores Propietarios
José Leoncio Orozco Peraza- Preside
Nelson Lobo Rodríguez
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez v
William Fajardo Fajardo *
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Síndicos Propietarios
Maricela Solano Álvarez*
Luis Guillermo Zamora Brenes *
Carlos David Francis Sequeira*
Vera Myrie Graham*
Elpidio Cubillo López
(+) Ausente (+) sustituyó ( V ) virtual
Funcionarios.
Gerardo Fuentes González - Alcalde
Cynthia Hyman Schatruell*
Jeanneth Crawford Stewart -secretaria
DIRECTORIO
Regidores Suplentes
Nitzy Vega Chaves
Ana María Esquivel Mesen
Rosibel Calvo Angulo
Leance Ramírez Mora V +
Alba Nidia Orozco Madrigal *
José Andrés Jirón Jirón
Wilberth Carrillo Navarro
Síndicos Suplentes
Yundi Alberto Artavia Lovemore*
Flor Chavarría Arguedas V+
Jesarela Cocorn Guerrero *
Greivin Muñoz Elizondo V+
Jacqueline Jiménez Salas *
Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con la
siguiente orden del día:
l. Juramentación miembros del
11. Asuntos del Alcalde Municipal
AQUA Correspondencia
TV, Informes de Comisión
V. Mociones
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Guácimo.

MUNICIPAL!
+ DE GUACI
AUDITORIA
INTERNA
DAD
MO
Acta N.% 22-2022
S.O. N.0 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N. 02.
El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, inicia la sesión solicitando a
la Secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford Stewart, proceder a la lectura del
orden del día.
En uso de la palabra la Secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford
Stewart, procede a la lectura del orden del día, mismo que ha sido elaborado por el Presidente
Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, para atender la sesión del día de hoy 07-04-2022,
dice:
Oración.
Juramentación miembros del Comité Cantonal de Deportes y Recreación Guácimo .
Alcalde Municipal
Correspondencia.
Mociones.
DUNA
Sometida a votación el orden del día por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, resulto aprobada por unanimidad.
ORACION:
El Concejo Municipal período 2020 - 2024, inicia la sesión pronunciando una
oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la función de
cada uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte de la Reg. Rosibel
Marchena Serrano.
NOTA: En cumplimiento del Acuerdo N.% Dieciséis, del Acta N.% 16-2022, de la
Sesión Ordinaria N.2 10-2022, de fecha 08-03-2022, se lleva a cabo esta sesión
como cambio de fecha de la sesión del martes 12 de abril 2022, por motivo de
disfrute de la semana santa.
ARTICULO 1. JURAMENTACION MIEMBROS DEL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES
Y RECREACION GUACIMO.
En cumplimiento del Acuerdo N.* Diez, del Acta N.* 21-2022, de la Sesión
Ordinaria N.2 14-2022, de fecha 05-04-2022, se procede a juramentar a miembros
que conforman el Comité Cantonal de Deportes y Recreación Guácimo.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Vamos a proceder con el punto número dos Juramentación de los miembros del Comité de
Deportes 2022-2024, donde tenemos presente al Sr. Danilo Villalobos Zamora, Anabelle
Berrocal Guzmán y al Wilson Chávez Ortega, por lo tanto vamos a proceder a juramentar
parte del Comité ya que ustedes son lo que están presentes acá y para la próxima sesión se le
va a dar espacio también a los demás miembros del Comité de Deportes para que puedan
juramentarse:
De conformidad al artículo 194.-de la Constitución Política, Presidente
Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, solicita ponerse de pie y le indica al
Sr. Danilo Villalobos Zamora, Anabelle Berrocal Guzmán y al Wilson Chávez Ortega,
levantar la mano derecha mientras les pregunta: ¿Juráis a Dios y prometéis a la
Patria, observar y defender la Constitución y las leyes de la República, y cumplir
fielmente los deberes de vuestro destino? a lo cual respondieron “Sí, juro”. Si así lo
hiciereis, Dios os ayude, y si no, él y la Patria os lo demande”, están debidamente
juramentados y de parte del Concejo Municipal desearle éxitos en sus labores ya que sabemos
la trayectoria en el caso del señor Wilson Chaves en el Deportes, Don Danilo también mis
respetos para él, ya que fue uno de mis entrenadores cuando yo era joven y gracias a las
buenas instrucciones del Señor Danilo me ayudaron a salir adelante en muchos campos y a la
054

Ex, MUNICIPALIDAD
¿XD DE GUACIMO
), AUDITORIA
¿”INTERNA
Acta N.9 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.9 03.
señora Ana Berrocal felicitarla por sus actividades comunales, en las que ha sido miembro del
Comité de Deportes y se le reconoce el trabajo que ha realizado, sin más por el momento
desearles un éxito en sus labores y especialmente que de aquí en adelante trabajemos
conjuntamente para el bien de nuestro Cantón.
En uso de la palabra el Reg. Nelson Lobo Rodríguez, dice: Bueno la verdad que es mi
charco de lunes a domingo y me gano mi arroz y frijoles en esta área del Deporte y la verdad
que en el caso de estas tres personas que están acá, Doña Ana que la verdad que tiene muchos
años en trabajar en diferentes comités, en el caso de Danilo que la verdad es un icono en este
Cantón y lo admiro mucho y aquí públicamente se lo digo porque yo sé y me consta que él ha
buscado mucha capacitación en el área que él trabaja como lo es el futbol y la verdad que eso
es de admirar que Danilo este trabajando y capacitándose para formar y aprender cada vez más
porque por ejemplo en el área del futbol, ya es hora que produzcamos más futbolistas para el
Cantón de Guácimo para primera y segunda división e internacionalmente para que representen
el Cantón, en el caso de Wilson mi hermano Dani Lobo es el Presidente del INAFA en Guápiles y
organiza todos los torneos y siempre me ha hablado muy bien de Wilson como trabaja en la
Comunidad del Hogar y la verdad que creo que es un buen grupo.
Sabemos que el Comité de Deportes el presupuesto es muy bajo y tiene muchas
necesidades y esas palabras que dijo el señor Presidente de que trabajemos en conjunto para lo
que ustedes no puedan solucionar nos busquen a la comisión de Deportes ya que también
nosotros podemos fomentar áreas y proyectos que ustedes no tiene el alcance económico para
poder fomentar y esperamos lo mejor de ustedes para el bien del Cantón.
En uso de la palabra el Reg. Wilbert Carrillo Navarro, dice: Desearles muy buen éxito
a estas grandes personas que están luchando por el deporte en el Cantón de Guácimo. Don
Wilson una gran personalidad de verdad, nuestro compañero Danilo y la compañera también,
esperando siempre que nuestra juventud que trae Danilo y este otro compañero por Duacari,
Río Jiménez donde se espera ver por muchos años o poco un equipo de segunda división en el
Cantón de Guácimo y creo que con esas promesas que tienen ustedes acá y como dice el
Compañero Lobo buscar metas, dineros o proyectos para fomentar algunas cosas que necesitan
con esa niñez que está ahorita y creo que el Presidente también es una parte fundamental
porque él conoce mucho el deporte también y las necesidades que todos ustedes tienen; así
que les agradezco mucho y suerte.
En uso de la palabra la Reg. Magda Orocú Jiménez, dice: Compañeros del Comité
Cantonal de Deporte no queda más que desearles el mayor éxito en este periodo de trabajo de
ustedes con un gran reto y compromiso que se asume porque las personas no todos tiene la
capacidad de sacar su tiempo, dedicación y esfuerzo en pro del Cantón y por eso son cosas que
se agradecen mucho cuando se trabaja para los demás, cuenten y sepan que nuestro Concejo
en su totalidad siempre va a estar a la ayuda total para apoyar sus proyectos y las situaciones
que se vayan presentando en el camino porque como lo dicen los compañeros con coordinación
y comunicación que es lo más importante ya que se debe coordinar y comunicar todo lo que
necesitamos para que nuestros atletas reciban lo que se merecen. Siempre he creído que los
atletas de Guácimo se merecen mucho más y pues con una buena comunicación y una buena
coordinación de parte del Concejo, las comisiones y el Comité de Deportes lo podríamos lograr,
sepan que estamos totalmente anuentes y yo soy una de las que siempre he considerado
sumamente importante y desearles lo mejores de los éxitos y que Dios los acompañe.
En uso de la palabra el Reg. Nelson Lobo Rodríguez, dice: Señor Presidente me gustaría
que también se juramente a la señorita y la señora Flor Valerin ya que estoy viendo acá que el
acuerdo dice que para la juramentación a las 3:45 y más bien inicio antes la juramentación y
ellas dos llegaron a las 3:44, entonces sería bueno que se cumpla el acuerdo ya que la
juramentación dice que es a partir de las 3:45 no sé si gusta que se lo pase al WhatsApp para
que vea y creo que para aprovechar que están acá y luego solo faltaría la compañera Patricia y
la otra señorita.
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Ya
la juramentación del punto numero dos se realizó y tendríamos que alterar el orden del día para
volver a juramentar los otros dos miembros que llegaron posteriormente, por lo tanto: Los
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ICIPALIDAD
GUACIMO
DITORIA
Slunicipalidad de €
Acta N.* 22-2022
S.O. N.* 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.* 04.
señores y señoras regidores que estén de acuerdo en alterar el orden de día para
volver a realizar la juramentación por favor sírvanse a levantar la mano; aprobado de
forma unánime definitivamente aprobado.
Vamos a proceder a juramentar a la Sra. Flor Valerin Cabalceta y a la Srta.
Angelín Otárola Flores, miembros que se han hecho presente a la sesión: Según el
artículo 194: El juramento que deben de presentar los funcionarios públicos, según
dispuestos en el artículo 11 de la Constitución es el siguiente:
“Juráis a Dios y prometéis a la patria, observar y defender la constitución y las
leyes de la Republica y cumplir fielmente los deberes de vuestro destino? - si juro - si
así lo hiciereis, Dios os ayude, y si no, él y la Patria os lo demande”, están
debidamente juramentadas.
Igualmente desearles éxitos en sus nuevas labores en pro de que el Deporte mejore en
nuestro Cantón porque sabemos las necesidades que existen en el deporte y que junto con el
Comité de Deportes, Concejo Municipal y la Municipalidad busquemos la forma de mejorarlo
conjuntamente.
De esta forma se da por concluida la juramentación quedando pendiente
de juramentar a la Sra. Patricia Salas Cárdenas y la Srta. Camila Quirós Cordero.
ARTICULO II. ASUNTOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL.
1- Se dio lectura a oficio AMG-420-2022, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 08-
04-2022, firmado por la Bach. Seidy González Abrahams - Asistente Administrativa Alcaldía
Municipal en el que indicar que el Alcalde Municipal Sr. Gerardo Fuentes González, no asistirá a
la Sesión Extraordinaria del día de hoy, ya que se encuentra presente en una reunión con
representantes del Instituto de Desarrollo Rural.
Conocido el oficio AMG-420-2022, suscrito por la Bach. Seidy González
Abrahams - Asistente Administrativa Alcaldía Municipal al respecto el Presidente
Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, manifiesta que se acepta la
justificación.
CONOCIMIENTO.
2- Se dio lectura a oficio AMG-413-2022, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 06--
04-2022, firmado por Gerardo Fuentes González, alcalde Municipal, remisión de oficio PSCMG-
048-2022, suscrito por Licda. Yahaira Chambers Moya, Coordinadora de Servicios Ciudadanos
de esta institución, lo anterior en referencia a lo requerido mediante Acuerdo N* 17, tomado
por el Concejo Municipal del Cantón de Guácimo, mediante sesión Ordinaria N* 09-
2022, celebrada el 01 de marzo de 2022, donde se solicita atender oficio presentado por los
vecinos de la Urbanización Los Geranios, dice:
En relación con el oficio AMG-255-2022, mediante el cual se traslada denuncia de
vecinos de la comunidad de los Geranios por aparente actividad ilegal de chatarrera clandestina,
se informa que mediante oficio DIMG-10-2022 de la unidad de inspecciones el Sr. Javier Morales
Martínez manifestó que se dedica a la compra de chatarra y la revende cunado completa la
carga del camión, lo que mantiene en su casa son materiales que le sirven para efectuar algún
trabajo de su hogar.
Debido a lo anterior el 10 de abril se giró notificaciones por parte de la Unidad de
Patentes al señor Javier, mediante el cual se le previene que deberá obtener previamente
licencia para ejercer actividad lucrativa y en el caso de ejercer actividades sin patente podría
conllevar a posible clausura, a su vez en caso de recibir y comercializar chatarra de dudosa
procedencia podría incurrir en responsabilidad según el artículo 330 y 331 del Código Penal,
cabe mencionar que el señor Morales Martínez no se registra inscrito como contribuyente según
la base de datos del Ministerio de Hacienda.
A su vez se procede a remitir documento sobre lo actuado por la Municipalidad a
Fuerza Pública y al Ministerio de Salud para que actuaran según sus competencias.
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Sflunicipalidad de Guacimo
>, MUNICIPALIDAD
MSE GUACIMO
AUDITORIA
¿” INTERNA
Acta N.* 22-2022
S.O. N.? 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.? 05.
Conocido el oficio PSCMG-048-2022 suscrito por la Licda. Yahaira Chambers
Moya, Coordinadora de Servicios Ciudadanos en respuesta al Acuerdo N* 17, tomado
por el Concejo Municipal del Cantón de Guácimo, mediante sesión Ordinaria N* 09-
2022, celebrada el 01 de marzo de 2022, al respecto el Presidente Municipal - Reg.
José Leoncio Orozco Peraza, propone trasladar respuesta al Sr. Javier Morales
Martínez, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en
aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad,
por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a los Vecinos de la
Urbanización Los Geranios, que en respuesta a la denuncia presentada ante este Organo
Colegiado por instalación de chatarrera ilegal en la comunidad, para su debido conocimiento,
se le traslada oficio PSCMG-048-2022 suscrito por la Licda. Yahaira Chambers Moya,
Coordinadora de Servicios Ciudadanos, en el cual se informa que el Departamento de
Inspectores procedió a realizar inspección a la propiedad del Sr. Javier Morales Martínez, y
se le previene que deberá obtener previamente licencia para ejercer actividad lucrativa y en el
caso de ejercer actividades sin patente podría conllevar a posible clausura, a su vez en caso de
recibir y comercializar chatarra de dudosa procedencia podría incurrir en responsabilidad según
el artículo 330 y 331 del Código Penal.
(Se adjunta oficios AMG-413-2022 y PSCMG-048-2022, para que tome en
cuenta la preventiva).
Acuerdo N.2 Uno. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
3- Se dio lectura a oficio AMG-414-2022, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 06-
04-2022, firmado por Gerardo Fuentes González, alcalde Municipal, remisión de oficio PSCMG-
049-2022, suscrito por Licda. Yahaira Chambers Moya, Coordinadora de Servicios Ciudadanos
de esta institución, lo anterior en referencia a lo requerido mediante Acuerdo N* 19, tomado
por el Concejo Municipal del Cantón de Guácimo, mediante sesión Ordinaria N* 12-
2022, celebrada el 22 de marzo de 2022, donde se solicita atender oficio suscrito por la Sra.
Doris Maybell Ruiz López, representante de vecinos de la Urbanización Los Colegios, dice:
En relación con el oficio AMG-355-2022, mediante el cual se traslada denuncia de
vecinos de la urbanización Los Colegios sobre taller clandestino ubicado 100 metros norte, 50
oeste y 60 este el cual al parecer funciona en las noches y fines de semana se informa que en
fecha 07 de marzo y 01 de abril se entregaron notificaciones para que el Sr. Gerardo Vargas
Rodríguez tramitara los permisos correspondientes o se abstenga de ejercer actividad comercial
sin licencia.
Conocido el oficio PSCMG-049-2022 suscrito por la Licda. Yahaira Chambers
Moya, Coordinadora de Servicios Ciudadanos en respuesta al Acuerdo N* 19, tomado
por el Concejo Municipal del Cantón de Guácimo, mediante sesión Ordinaria N* 12-
2022, celebrada el 22 de marzo de 2022 al respecto el Presidente Municipal - Reg. José
Leoncio Orozco Peraza, propone trasladar respuesta a la Sra. Doris Maybell Ruiz
López, representante de vecinos de la Urbanización Los Colegios, por lo tanto: Los
Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta,
sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se
acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladarle ala Sra. Doris Maybell
Ruiz López, representante de Vecinos de la Urbanización Los Colegios, oficio PSCMG-049-2022,
suscrito por Licda. Yahaira Chambers Moya, Coordinadora de Servicios Ciudadanos en
respuesta a la gestión realizada en atención ala denuncia sobre taller clandestino ubicado
100 mts norte, 50 oeste y 60 este, en el que se procedió a notificar al Sr. Gerardo Vargas
Rodríguez, indicándole que debe tramitar los permisos correspondientes o se abstenga de
ejercer actividad comercial sin licencia.
( Se adjunta copia del oficio PSCMG-049-2022).
Acuerdo N.2 Dos. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.

Municipalidad de Guácimo
> MUNICIPALIDAD
Ó2* DE GUACIM
;
g . AOORLA
Ls INTERNA
Acta N.% 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.* 06.
ARTICULO III. CORRESPONDENCIA.
1- Se dio lectura a oficio F-PJ-04, recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 07-04-2022,
firmado por MSc. Deiry Lizano Mora, Directora Colegio Técnico Profesional de Guácimo,
sustitución de terna, dice:
En concordancia con el artículo 41 y 43 de la ley 2160 “Ley fundamental de Educación”
y los artículos 10 y 11 del decreto ejecutivo 38249-MEP “Reglamento General de Juntas de
Educación y Juntas Administrativas”, procedo a remitir la propuesta de ternas para la
conformación de la Junta Administrativa Colegio Técnico Profesional de Guácimo para su
nombramiento y juramentación ante el Concejo Municipal.
Terna N* 1
Nombre Cédula
Guiselle Rodríguez Arce 4 0145 0672
Wargner Jacdany Campos Arce 7 0301 0732
Alonso Enrique Álvarez García 7 0216 0437
Conocida la solicitud de nombramiento de un miembro en la Junta
Administrativa del Colegio Técnico Profesional de Guácimo, al respecto el
Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco, dice: Vamos a proceder a la
votación uno por uno: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en
aprobar nombrar a la Sra. Guiselle Rodríguez Arce sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: .
De conformidad a la terna presentadas por la MSc. Deiry Lizano Mora, Directora
Colegio Técnico Profesional de Guácimo, este Concejo Municipal por unanimidad, acuerda:
Nombrar a la Sra. Guiselle Rodríguez Arce, Cédula de identidad N* 4 0145 0672, como
miembro de la Junta Administrativa del Colegio Técnico Profesional de Guácimo, en
sustitución del Sr. José Ángel González González - Cédula N* 7-0119- 0866, por haber
renunciado.
(Periodo de vencimiento 27-04-2024).
Acuerdo N.“ Tres. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
2- Se dio lectura a oficio, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 30-03-2022, firmado
por vecinos de camino calle 5, solicitud de reunión, dice:
Por este medio el Comité de Caminos de Calle 5, solicitamos a la mayor brevedad posible una
reunión con carácter de urgencia se nos explique sobre el plan de desfogue de las aguas que
viene de la Selva hacia nuestra comunidad, en virtud de los trabajos de ahí se realizan, ya que
el volumen de aguas ahora cuneteadas aumenta el caudal considerablemente y no vemos hacia
donde planean desfogarlas, nos preocupan los posibles daños que pueda causar en nuestra
calle, las fincas y cultivos en la zona, para dicha reunión proponemos las fechas de abril a las
6pm en el salón comunal del Hogar
Conocido el oficio suscrito por el Comité de Caminos de Calle 5-
Representado por la Sra. Noylin Rivera Cárdenas - Katherine Herrera Rodríguez y
Rodrigo Nájera Santamaría, al respecto el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio
Orozco, sugiere trasladar al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, para
que coordine la reunión correspondiente, por lo tanto: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la
mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde Municipal — Sr.
Gerardo Fuentes González, oficio suscrito por el Comité de Caminos de Calle 5 —
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EZ JNICIPALIDAD
MER SUACIMO
AUDITORIA
: INTERNA
Acta N.* 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.9 07.
Representado por la Sra. Noylin Rivera Cárdenas - Katherine Herrera Rodríguez y Rodrigo
Nájera Santamaría, para que coordine la reunión que solicitan, en la que requieren que se
les brinde respuesta conh carácter de urgencia sobre el plan de desfogue de las aguas que
viene de la Selva hacia la comunidad, en virtud de los trabajos de ahí se realizan, ya que
indican que el volumen de aguas ahora cuneteadas aumenta el caudal considerablemente y no
saben hacia dónde planean desfogarlas y les preocupa los posibles daños que pueda causar a
la calle, las fincas y cultivos en la zona.
Acuerdo N.* Cuatro. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
3- Se dio lectura a oficio, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 07-04-2022, firmado
por el Sr. William Zúñiga Pérez, representante legal de ASEFIDUA IV, lote de donación, dice:
Nosotros los miembros de Junta Directiva, ASEFIDUA IV, a través de la presente nos
dirigismo a ustedes para comunicarles que el día de la Asamblea General Ordinaria Anual que
fue celebrada el 12 de febrero del año en curso, se acordó con los socios de la Asociación
Solidaristá de Empleados de Corporación de Desarrollo Agrícola del Monte S.A en el artículo
segundo que dicho terreno a nombre de la asociación ASEFIDUA IV y anteriormente llamados
ASOMOLA ll, ambas funcionadas con cedula jurídica 3-002-116495 en darle dicho lote como
donación a la Municipalidad de Guácimo para áreas de recreación debido a que es una
urbanización y la ley dice que se debe dejar un lote para recreación.
Agradeciéndole de antemano lo antes expuesto nos despedimos deseándole éxitos en
sus labores
Conocido oficio suscrito por el Sr. William Zúñiga Pérez, representante
legal de ASEFIDUA IV, en el cual solicita se le apruebe la donación de lote para
área de recreación en urbanización, al respecto el Presidente Municipal - Reg. José
Leoncio Orozco, dice: Vamos a trasladarle este documento al Alcalde Municipal - Sr.
Gerardo Fuentes González, para que se lo redirija al Departamento Servicios
Técnicos y al Coordinador del SIOP, para que nos brinden criterio técnico donde
nos indiquen si se puede aceptar la donación, por lo tanto: Gerardo Fuentes
González, para que coordine la reunión correspondiente, por lo tanto: Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase
levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde Municipal - Sr.
Gerardo Fuentes González, oficio suscrito por el Sr. William Zúñiga Pérez, representante legal
de ASEFIDUA IV, a fin de que gire instrucciones al MSc. Juan Carlos González Calderón,
coordinador de servicios técnicos de la Municipalidad de Guácimo y al Ing. Johnny Jiménez
Rodríguez - Coordinador a.i., Area Servicios de Infraestructura de Obra Pública, con el
propósito de que analicen la petitoria de donación de terreno para área recreativa sobre
urbanización y brinden criterio técnico, en donde indiquen si es viable proceder a la
aceptación del mismo.
Acuerdo N.% Cinco. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
4- Se dio lectura a oficio, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 07-04-2022, firmado
por el Sr. Fernando Cordero Fuentes, Presidente de la Asociación, solicitud de donación, dice:
La Asociación de familias campesinas en acción FACAENA CED.J] 3-002-821916, se dirige
a ustedes muy respetuosamente y deseándoles muchos éxitos en sus labores.
FACAENA desea hacer de sus conocimientos que somos una Asociación con poco
tiempo de existencia, pero nuestra misión es poder ser ayuda a la comunidad de los Ángeles y a
las comunidades vecinas trabajando en proyectos que puedan beneficiar en distintas áreas
como agricultura, proyectos amigables con el ambiente, como el reciclaje y el área cultural. Por
lo cual deseamos solicitarle su ayuda para donación de unos instrumentos musicales, debido a
que estamos llevando a cabo un proyecto con Jóvenes en condición de pobreza y calle, dicho
proyecto se trata de la enseñanza y aprendizaje del arte de la música por medio de aprender a
dominar los instrumentos musicales. Con el objetivo de lograr que se interesen en otra área y
puedan salir de la zona de riesgo (drogas, alcohol y otros vicios). La lista de instrumentos
059

uácimo
DE GUACIMO
AUDITORIA
¿* INTERNA
Acta N.% 22-2022
S.O. N.* 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.2 08.
solicitados es la siguiente; un violín 4/4 YAMAHA acústico color madera más arco, estuche
tamaño 4/4 y resina. Accesorios: soporte de hombro para ejecutar, resina y cuerdas extras.
Un bajo YAMAHA TRBX SOS y un AMP Fender 500 220v para bajo, un estuche para bajo. 1-
saxofon soprano Amadeus y estuche, 1- sintetizador rolando FA 07 y estuche, 1- cajón peruano
ASPIRE-IP. 1 platillo 18 China low volume zijdjian, 1 platillo 18 low volume crash zjldjian. 2-
pedestales c/ boom para platillo-lazer, 2- micrófonos para instrumento acústico, marca shure,
modelo PGA81, 2 pedestales para micrófono económico, 1 amplificador de sonido Crown
xIs802d.
La asociación familias en acción les agradece toda la ayuda que puedan brindarnos.
Conocida el oficio suscrito por el Sr. Fernando Cordero Fuentes, Presidente de
la Asociación Familias campesinas En Acción FACAENA, Cédula Jurídica N* 3-002-
821916, al respecto el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco, dice: Que
difícil nosotros quisiéramos poder decirle a estas personas que sí, pero que difícil
se nos hace por todos los recortes presupuestarios que hemos tenido, sin embargo
vamos a trasladarlo a análisis de la Comisión de Hacienda y Presupuesto, para ver
si talvez aunque no podamos todo, quizás podamos donarle un instrumento o lo
que nos alcance con el presupuesto, por lo tanto: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la
mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión de
Hacienda y Presupuesto oficio suscrito por el Sr. Fernando Cordero Fuentes, Presidente de la
Asociación Familias campesinas En Acción FACAENA, Cédula Jurídica N* 3-002-821916,
para analizar la solicitud de donación de instrumentos musicales, cuyo propósito es llevar a
cabo un proyecto con Jóvenes en condición de pobreza y calle, en el cual se les enseñe el arte
de la música a través del dominio de los instrumentos musicales. Con el objetivo de lograr que
se interesen en otra área y puedan salir de la zona de riesgo (drogas, alcohol y otros vicios).
Se le hace saber al Sr. Fernando Cordero Fuentes, que su petitoria se estará
analizando por lo que se le solicita paciencia ya que como es sabido por la situación de
pandemia la Municipalidad sufrió grandes recortes presupuestarios, lo que ha impedido
poder colaborar con todas las necesidades de las comunidades.
Acuerdo N.% Seis. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
5- Se dio lectura a oficio, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 30-03-2022, firmado
por la Sra.  Roxinia Chevez Luna - Representante de Junta Directiva A.G.E.A , solicitud
reanudar ferias, dice:
Por medio de la presente nos dirigimos a ustedes con mucho respeto nosotros los
miembros de la Junta Directiva A.G.E.A y sus servidores Tatiana Ginnette Fernández Solís
vecina de Guácimo los Geranios, presidenta de la Asociación Guacimeñas de emprendedoras en
acción y Roxinia Chevez Luna vice presidenta, vecina de Guácimo las Aralias, el motivo de
nuestra carta es para ver si ya podemos reanudar nuestras ferias como las realizábamos antes,
ya que nosotros tenemos el acuerdo tomado por el Concejo Municipal del Cantón de Guácimo
sesión ordinaria 46-2019, celebrada el 15 de noviembre del 2019 y poder seguir obteniendo los
beneficios brindados por la Municipalidad, del uso de sanitarios y toldos, recordar que nuestro
acuerdo es para el último sábado de cada mes, agradeciendo la ayuda brindada queremos
realizar las ferias para las siguientes fechas el 30 de abril, el 28 de mayo, 25 de junio, 30 de
julio, 27 de agosto, 24 de septiembre, 29 de octubre, 26 de noviembre, 31 de diciembre estas
serían las fechas agendadas ya que son los últimos sábados de cada mes o como lo dice
nuestro acuerdo firmado por los anteriores regidores del antiguo Gobierno Municipal,
solicitamos su apoyo para los emprendedores de nuestro Cantón ya que lo necesitamos mucho,
recordando que ellos hacen que nuestra economía se active en nuestro Cantón.
Conocido el oficio suscrito por la Sra. Tatiana Ginnette Fernández Solís
vecina de Guácimo los Geranios, presidenta de la Asociación Guacimeñas de
emprendedoras en acción y a la Sra. Roxinia Chevez Luna vice presidenta, vecina de
Guácimo las Aralias al respecto el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco,
dice: Aquí están adjuntos los acuerdos en el primero se autoriza a la Ex Vice-
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ALCUNA
DE GUACIMO
Á AUDITORIA
¿ INTERNA
Acta N.% 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
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Alcaldesa Sra. Flor Valerin Cabalceta para que realice Feria Turi- Arte en fechas
específicas del año 2019 y el otro Acuerdo se conforma una comisión especial para
llevar a cabo mensualmente Feria de Emprendedores Guacimeños también en el
año 2019, pero no corresponde a lo que está diciendo el documento, estamos de
acuerdo que se realice mensualmente y todos los Regidores aquí estamos de
acuerdo, pero esta feria tiene que ser coordina con Licda. Marcela Núñez Pereira
Gestora Social / OGSDE, entonces que si ellos quieren participar por lo tanto: Los
Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta,
sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se
acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Tatiana
Ginnette Fernández Solís vecina de Guácimo los Geranios, presidenta de la Asociación
Guacimeñas de emprendedoras en acción y a la Sra. Roxinia Chevez Luna vicepresidenta,
vecina de Guácimo las Aralias, que este Órgano Colegiado no tiene ningún inconveniente en
que Cada mes se realicen Feria ide Emprendedores Guacimeños, siempre y cuando dicho
evento sea a través de la Coordinación de la Licda. Marcela Núñez Pereira Gestora Social /
OGSDE.
Asimismo se le hace saber que revisadas las a actas de administraciones
anteriores no existe un acuerdo en donde se autorice ala Asociación Guacimeñas de
emprendedoras , realizar ferias cada mes y el Acuerdo que menciona este documento que
corresponde al Acuerdo N* Diez, de la sesión ordinaria 46-2019, celebrada el 15 de
noviembre del 2019, lo que indica es que se formó una Comisión Especia, integrada por
Regs. Odilie Méndez Ramírez, Laurita López López, Maritza Meoño Hernández, encargada del
proyecto que se plantea llevar a cabo feria mensual, por lo tanto no obedece a una
autorización como tal.
Acuerdo N.% Siete. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado. :
6- Se dio lectura a oficio, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 30-03-2022, firmado
por Roxinia Chevez Luna, Solicitud de ayuda, dice:
Por medio de la presente nos dirigimos a ustedes con mucho respeto nosotros los
miembros de la Junta Directiva A.G.E.A y sus servidores Tatiana Ginnette Fernández Solís
vecina de Guácimo los Geranios, presidenta de la Asociación Guacimeñas de emprendedoras en
acción y Roxinia Chevez Luna vice presidenta, vecina de Guácimo las Aralias, quisiéramos ver
de qué manera podrían ayudarnos con la solicitud de retomar las ferias por nuestra parte como
Asociación de emprendedores, ya que antes nos lo habían aprobado mediante acuerdo tomado
por el Concejo Municipal del Cantón de Guácimo mediante sesión ordinaria 46-2019 celebrada
el 15 de noviembre del 2019, ya que nos bloquearon dicho convenio en nuestra última intensión
de volver a las ferias, ya que por parte del Señor Alcalde recibimos una llamada de la señora
Seidy solicitado un permiso sanitario para poder seguir con: las ferias, y nosotros nos
apersonamos al Ministerio de Salud, y con una lista inalcanzable de tramitología y además altos
costos económicos de requisitos que nos solicitaron los del Ministerio de Salud, solo por
mencionar UNA CERTIFIACIÓN EMITIDA POR UN PROFESIONAL EN INGENIERIA CIVIL
DEVIDAMENTE FIRMADA Y SELLADA POR EL COLEGIO FEDERADO, PLAN DE ATENCIÓNA
EMERGENCIAS DEVIDAMNETE FIRMADO, PLAN DE SEGURIDAD EN DONDE SE DESCRIBA
CLARAMENTE LOS PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD, CERTIFICACIÓN EMITIDA POR UN
PROFESIONAL EN INGENIERIA CIVIL. SI SE PONDRIAN ESTRUCTURAS COMO TOLDOS Y DEMAS
ENTRE OTROS, dinero que no tenemos para pagar a dichos profesionales para poder obtener
esas certificaciones, todo esto debe ser del lugar donde se realizaría las ferias que en este caso
sería el parque de Guácimo y el bulevar, entre otros más requisitos, que se comprende como
traba para cancelarnos el evento, el pasado 229 de enero ya que eso se nos fue solicitando a
tres días de iniciar la feria, además cabe mencionar que muchos de participantes hicimos
inversión económica, vendemos productos hechos por nosotras, y otros que son preparados y
precederos y los agricultores preparan sus productos también para ese día venderlos lo cual fue
una gran pérdida para todos, para los más de 100 integrantes que emprende AGEA, lo anterior
lo expongo ya que nosotras las dirigentes su servidora Tatiana G Fernández y mi compañera
Roxinia Chevez estamos sabidos de que se efectuara dos ferias para las fechas 20 bien de su
parte el apoyo y colaboración pero estamos los formales y jurídicamente legales y con más
061

+,
. LIDAD
LS + MES SUACIMO
UDITORIA
: INTERNA
£lunicipalidad de
Acta N.* 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 10.
años de antiguedad, y la pregunta es del porque a ellos si les permiten realizar las ferias a
nosotros nos ponen tantas trabas deberían de ser parejos con todos ya que trabajamos para un
mismo bien, en activar nuestra economía del Cantón por medio de los emprendedores, a lo que
nos acogemos a su conocimiento y apoyo como lo indica el MEIC, con el reglamento de creación
de sistema integrado de Desarrollo al Emprendedor y la PYME número 3705-MEIC.
Agradecemos su colaboración y hacemos de su conocimiento que es por el crecimiento y
mejoras de nuestro Cantón, a través del Emprendedurismo, por eso les solicitamos de su ayuda
solo solicitamos nos permitan regresar a las ferias sin más trabas.
Conocido el oficio suscrito por la Sra. Tatiana Ginnette Fernández Solís
vecina de Guácimo los Geranios, presidenta de la Asociación Guacimeñas de
emprendedoras en acción y a la Sra. Roxinia Chevez Luna vice presidenta, vecina de
Guácimo las Aralias al respecto el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco,
dice: Aquí en este mismo documento la Señora menciona que se requiere de una
serie de permisos para realizar esta serie de actividades, por eso es que debe de
haber una coordinación con la Gestora Social, para que esta funcionaria haga los
procedimientos correspondientes y poder tener realizar estas ferias, por tal motivo
es que se le encomienda a la Licda. Marcela Núñez Pereira Gestora Social / OGSDE,
que es la coordinadora de hacer estas actividades, entonces por cada actividad de
que se realiza en el cantón ellos deben de hacer la solicitud ante la Gestora
Social, para que ella programe una fecha y las coordinaciones correspondientes con
las instituciones que correspondan, por lo tanto: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la
mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Tatiana
Ginnette Fernández Solís vecina de Guácimo los Geranios, Presidenta de la Asociación
Guacimeñas de emprendedoras en acción y a la Sra. Roxinia Chevez Luna vicepresidenta,
vecina de Guácimo Las Aralias, que las ferias de Emprendedores Guacimeños, que se llevan
acabo en el cantón de Guácimo, se realizan a través de la coordinación de la Licda.
Marcela Núñez Pereira Gestora Social / OGSDE, a quien le corresponde programar las
diferentes actividades sociales y se encarga de realizar las gestiones correspondientes ante
las diferentes Instituciones Gubernamentales, para la obtención de los visto bueno, con los
que debe contar la aprobación para llevara cabo el evento, por esta razón, se les sugiere
apersonarse a la Oficina de Gestión Social de esta Municipalidad, para que presenten la
solicitud, para que pueda ser analizada y coordinada por la Gestora Social.
Acuerdo N.% Ocho. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
7- Se dio lectura a oficio, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 30-03-2022, firmado
por Roxinia Chevez Luna, solicitud estudio terreno Municipal, dice:
Por medio de la presente nos dirigimos a ustedes con mucho respeto nosotros los
miembros de la Junta Directiva A.G.E.A y sus servidores Tatiana Ginnette Fernández Solís
vecina de Guácimo los Geranios, presidenta de la Asociación Guacimeñas de emprendedoras en
acción y Roxinia Chevez Luna, vecina de Guácimo las Aralias, vice presidenta de la Asociación
Guacimeñas de emprendedoras en acción A.G.E.A el motivo por el cual le escribo es para
solicitarles por segunda vez un estudio de terrenos Municipales, cuantos terrenos tiene y donde
están ubicados y si poseen los servicios de agua y luz, ya que hasta el momento no lo han
hecho llegar, por parte del señor Alcalde Don Gerardo Fuentes, eso sería por el momento.
Conocido el oficio suscrito por la Sra. Tatiana Ginnette Fernández Solís
vecina de Guácimo los Geranios, presidenta de la Asociación Guacimeñas de
emprendedoras en acción y a la Sra. Roxinia Chevez Luna vice presidenta, vecina de
Guácimo las Aralias al respecto el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco,
dice: Vamos a trasladarle el oficio al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes
González, para que le brinde respuesta a esta Asociación, por lo tanto: Los
Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta,
sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se
acuerda:

MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Acta N.* 22-2022
S.O. N.* 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.9 11.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde Municipal - Sr.
Gerardo Fuentes González oficio suscrito por la Sra. Tatiana Ginnette Fernández Solís vecina
de Guácimo los Geranios, Presidenta de la Asociación Guacimeñas de emprendedoras en acción
y a la Sra. Roxinia Chevez Luna vice presidenta, vecina de Guácimo Las Aralias, en el que
indican que solicitan por segunda vez un estudio de terrenos Municipales, cuantos terrenos
tiene y donde están ubicados y si poseen los servicios de agua y luz, a fin de que se les brinde
la información. Debiendo mantener informado a este Órgano Colegiado de la respuesta que
se genere.
Acuerdo N.” Nueve. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
8- Se dio lectura a oficio enviado al correo electrónico, recibido en la secretaria del Concejo
Municipal el 01-04-2022, firmado por el Joven Emanuel Calderón Padilla - Presidente del
Comité Cantonal de la Persona Joven de Guácimo, informe, dice:
El Comité Cantonal de la Persona Joven de Guácimo (CCPJG) por unanimidad acuerda:
Aprobar el proyecto 2022 aprobado “Juventudes en Acción”, el cual está dirigido a mejorar la
calidad de vida de las personas jóvenes del Cantón de Guácimo. .
Estos según la sesión llevada a cabo el día 22 de marzo del 2022.
Por lo tanto, se otorga visto bueno para enviar el proyecto para su debida aprobación.
Conocido el oficio suscrito por Joven Emanuel Calderón Padilla - Presidente
del Comité Cantonal de la Persona Joven de Guácimo, al respecto el Presidente
Municipal - Reg. José Leoncio Orozco, dice: Seria importante enviarlo a Comisión
de Hacienda y Presupuesto para analizarlo y posteriormente aprobarlo, por lo tanto:
Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta,
sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se
acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a Comisión de
Hacienda y Presupuesto para su debido análisis, oficio suscrito por el Joven Emanuel
Calderón Padilla - Presidente del Comité Cantonal de la Persona Joven de Guácimo, en el que
adjunta y solicita aprobación al proyecto 2022 “Juventudes en Acción”, el cual está dirigido a
mejorar la calidad de vida de las personas jóvenes del Cantón de Guácimo. Debiendo presentar
dictamen de Comisión a este Organo Colegiado.
Acuerdo N.% Diez. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
9- Se dio lectura a oficio enviado al correo electrónico, recibido en la secretaria del Concejo
Municipal el 05-04-2022, enviado por el Programa Observatorio Regional Huetar Norte y Caribe
UNA, Reunión, dice:
Después de analizar la agenda de trabajo del Observatorio, planteamos una nueva
fecha para la reunión con ustedes. Contamos con especial disposición para la semana del 9 al
11 mayo.
Quedamos atentos a la confirmación de dicha reunión.
Conocido el correo electrónico suscrito por el Sr. Adrián Carmona
Miranda - Coordinador Regional Huetar Norte y Caribe, al respecto el Presidente
Municipal - Reg. José Leoncio Orozco, propone atenderles en sesión ordinaria del
martes 10 de mayo 2022, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que
estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado
firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle al Sr. Adrián
Carmona Miranda - Coordinador Regional Huetar Norte y Caribe, que este Organo Colegiado
le brinda audiencia en la sesión municipal del día martes 10 de mayo 2022, a partir de
las 3:45 p.m., en el salón de sesiones de esta municipalidad, para conocer el Programa
Observatorio Regional Huetar Norte y Caribe UNA.
Favor confirmar asistencia al correo electrónico concejomunicipalQOguacimo.go.cr
Acuerdo N.” Once. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
063

Sílunicipalidad de Guácimo
E Ez, MUNICIPALIDAD
Ss
( EZ? DE GUACIMO
. AUDITORIA
¿+ INTERNA
Acta N.9 22-2022
S.O. N.9 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.9 12,
10- Se dio lectura a oficio DAI-055-2022 enviado al correo electrónico, recibido en la secretaria
del Concejo Municipal el 01-04-2022, firmado por la Licda. Marleni Myrie Pérez - Auditora
Municipal, advertencia presentación tardía presupuesto, dice:
Asunto: Advertencia sobre la presentación tardía de información presupuestaria ante
la Contraloría General de la República.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 22 inciso d) de la Ley General de Control
Interno y en concordancia con las Normas para el Ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector
Público referidos a los servicios preventivos que esta Auditoría puede y debe realizar como parte
de sus competencias legales, me permito señalar lo siguiente:
Ha sido de conocimiento de esta auditoría interna que en algunas ocasiones se ha
incumplido con las fechas establecidas para el suministro de información presupuestaria
(liquidación presupuestaria, información de la ejecución de las cuentas del presupuesto,
evaluación presupuestaria) en el Sistema de Información sobre Planes y Presupuestos (SIPP) de
la Contraloría General de la República (CGR), por lo anterior, se procedió a verificar en el
sistema y se determinó lo siguiente:
+ En relación a la información de la ejecución de las cuentas del presupuesto (informes de
ejecución presupuestaria) algunas fechas de notas de remisión y fechas de carga de
documentos al SIPP, es posterior a la fecha límite para presentar la información ante CGR (10
días hábiles posteriores al vencimiento de cada mes).
e La fecha de la nota de remisión de la liquidación presupuestaria es posterior a la fecha
indicada en las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público (15 febrero 2022), como se observa
en el reporte de datos del SIPP proporcionado por la Contraloría General de la República.
e Por otra parte, al verificar la información sobre la evaluación anual, se determina que la fecha
de la nota de remisión de la evaluación presupuestaria es posterior a la fecha establecida por la
Contraloría General de la República (31 de enero 2022), asimismo, al revisar en el sistema, se
observa que la evaluación e información complementaria del informe de ejecución del II
semestre, se encontraba registrada de forma errónea bajo el nombre Informe de Ejecución con
el estado “documento en la institución”, en el periodo 2022, lo cual significa que no había sido
enviada a la Contraloría solo se había cargado los adjuntos, siendo lo correcto incluirse en el
SIPP bajo el nombre Evaluación anual y ejecución semestral (adjuntos) del año de
liquidación (2021), lo anterior, según las indicaciones proporcionadas por la Contraloría General
de la República vía correo electrónico recibido el pasado 25-01-2021 en relación al Informe de
Evaluación (anual 2021) e Información Complementaria de la Ejecución presupuestaria (11
semestre 2021).
En virtud de lo anterior se levantó una minuta el día 03-03-2022, con la presencia del
Coordinador de Servicios Financieros, donde se le mostro el error de registro involuntario con la
información de la evaluación del 11 semestre 2021, de lo cual cabe mencionar que ya la unidad
de Servicios Financieros realizó la corrección en el sistema, no obstante, la información fue
presentada tardíamente.
Lo expuesto contraviene con lo señalado en las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público, en
los siguientes numerales:
4.3.14 Suministro de la información de la ejecución de las cuentas del presupuesto que debe presentarse
al Órgano Contralor, que indica:
La información de la ejecución de las cuentas del presupuesto deberá registrarse mensualmente...dentro de los
diez días hábiles posteriores al vencimiento de cada mes o semestre, según corresponda.
4.3.198 Fechas para el suministro de información de la liquidación presupuestaria al Órgano Contralor. La
información de la liquidación presupuestaria y los datos adjuntos deberán suministrarse a la Contraloria General
de la República, para el ejercicio de sus competencias:
a) En el caso de las municipalidades. a más tardar el 15 de febrero del año posterior a la vigencia del
presupuesto, conforme se establece en el Código Municipal.
(28)
064

MUNICIPALIDAD
2 DE GUACIMO
. AUDITORIA
: INTERNA
Acta N.* 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.? 13.
También, tomar en consideración lo establecido en las Directrices Generales a los Sujetos
Pasivos de la Contraloría General de la República para el adecuado Registro y Validación de
Información en el Sistema de Información sobre Planes y Presupuestos (SIPP), que indica:
7%—Sobre el registro y validación de la información en el SIPP, para las entidades incluidas en el ámbito
de aplicación, con excepción de entes y órganos cuyos presupuestos forman parte del Presupuesto
Ordinario y Extraordinario de la República.
(...)
La Administración deberá registrar y validar, según corresponda, la información de la ejecución presupuestaria y
del avance en la ejecución del plan, en los plazos y condiciones que requiera el Órgano Contralor para el ejercicio
de sus competencias.
10.—Responsabilidad de velar por la calidad de la información y la definición de procedimientos Internos.
n incluida en el SIPP sea en
imientos internos para el
entre otros aspectos. las
Será responsabilidad del jerarca de cada Administración velar p
todo momento exacta, confiable y oportuna, para ello deberá
registro y la validación de los datos requeridos por el Sistema, que
responsabilidades de las Unidades y funcionarios que intervengan en ellos.
er los pro:
contemple:
En virtud de lo anterior se emite la presente advertencia a fin de que sea considerada y tomen
las acciones correspondientes con el fin de subsanar las debilidades señaladas, por lo que se
agradece informar a esta auditoría en el plazo de 15 días hábiles sobre las medidas correctivas
en torno a lo expuesto. Sin perjuicio del seguimiento que esta Unidad pueda dar sobre el tema.
Conocido el oficio DAI-055-2022 suscrito por la Licda. Marleni Myrie Pérez -
Auditora Municipal, advertencia presentación tardía presupuesto, el Presidente
Municipal - Reg. José Leoncio Orozco, propone trasladarlo a la Comisión de
Jurídicos para ser analizado, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que
estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado
firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión de
Asuntos Jurídicos para ser analizado, oficio DAI-055-2022 suscrito por la Licda. Marleni
Myrie Pérez - Auditora Municipal, referente a Advertencia sobre la presentación tardía de
información presupuestaria ante la Contraloría General de la República. Debiendo rendir
dictamen de Comisión a este Organo Colegiado.
Acuerdo N.% Doce. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
11- Se dio lectura a oficio enviado al correo electrónico, recibido en la secretaria del Concejo
Municipal el 01-03-2022, firmado por el Sr. Hugo Virgilio Rodríguez Estrada, Presidente
Ejecutivo IFAM, curso virtual, dice:
De conformidad con las competencias que la Ley Nacional de Emergencias y Prevención
del Riesgo N* 8488 le confieren a la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de
Emergencias (CNE) y a la Ley 4716 Ley de Organización del Instituto de Fomento y Asesoría
Municipal (IFAM), ambas instituciones se encuentran coordinando una serie de acciones de
capacitación para coadyuvar con el mejoramiento y actualización del conocimiento teórico y
técnico que poseen los gobiernos locales en materia de gestión de riesgo de desastres.
Como parte de este proceso de coordinación, la CNE ha elaborado el “Curso Virtual de
Gestión del Riesgo de Desastres para Gobiernos Locales 2022”, el cual consta de tres módulos
(según el detalle de contenido adjunto), cuyo objetivo es contribuir en la actualización del
conocimiento, capacidades y competencias teóricas y técnicas de los gobiernos locales,
mediante la implementación del programa virtual autogestionado, con la finalidad de promover
el reconocimiento y la aplicación de las disposiciones, lineamientos, generalidades y principios
de la gestión del riesgo de desastres.
065

UNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
¿- INTERNA
Acta N.* 22-2022
S.O. N.9 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 14.
El programa se lleva a cabo de manera 100% virtual y autogestionada, a través de la
plataforma Moodle de la CNE. El curso requiere del compromiso y la participación en la revisión
de los materiales y la conclusión de las actividades evaluativas por parte de las personas
participantes; será evaluado por medio de diversas estrategias para reconocer el nivel de
avance de las personas. Las que culminen el curso con éxito serán certificadas por parte de
ambas instituciones.
Muy cordialmente invitamos al gobierno local que usted representa a ser parte de este curso de
formación, el cual se desarrollará del 28 de abril al 24 de junio de 2022. Para ello agradecemos
la designación y confirmación de cinco (5) personas a más tardar el 21 de abril de 2022 al
correo capacitaciónQifam.go.cr. Cualquier consulta adicional, puede referirla al mismo correo o
al teléfono: 2507-1000. Agradecemos utilizar el siguiente formato:
Nombre Completo Cargo o función Correo electrónico Número telefónico
Las personas por considerar en el curso serán propuestas por las respectivas autoridades de
cada gobierno local, la CNE y el IFAM no forman parte del proceso de selección.
En forma posterior, se contactará las personas participantes mediante las direcciones
electrónicas suministradas, para brindarles la información del registro, tutorial de usuario de la
plataforma MOODLE, enlace a las sesiones, programa del curso y cualquier otra que se
considere pertinente. Agradecemos su interés y apoyo en esta actividad estratégica para el
fortalecimiento del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo, quedamos atentos a su pronta
respuesta.
Conocido el oficio suscrito por el Sr. Hugo Virgilio Rodríguez Estrada,
Presidente Ejecutivo IFAM, en el que invita a participar en Curso Virtual de Gestión
del Riesgo de Desastres para Gobiernos Locales 2022”, a llevarse a cabo del 28 de
abril al 24 de junio de 2022, al respecto el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio
Orozco, propone trasladarlo al Concejo en Pleno y Alcalde Municipal - Sr. Gerardo
Fuentes González, por que analicen y confirmen su participación por lo tanto: Los
Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta,
sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se
acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Concejo en Pleno y
Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González oficio suscrito por el Sr. Hugo Virgilio
Rodríguez Estrada, Presidente Ejecutivo IFAM, en el que invita a participar en Curso Virtual
de Gestión del Riesgo de Desastres para Gobiernos Locales 2022”, a llevarse a cabo del 28 de
abril al 24 de junio de 2022, a fin de que tomen en cuenta participar de dicho curso.
Acuerdo N.% Trece. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
12- Se dio lectura a oficio, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 01-04-2022,
firmado por los vecinos del Encanto, carpeta asfáltica, dice:
Cordial saludo, nosotros los vecinos del Encanto +2 y Encanto +3 solicitamos a esta
Municipalidad se tome en cuenta en el presupuesto la intervención a estas calles que son
aledañas y calles principales a la Escuela Juan Ferraro Dobles Los Geranios, que son la calle que
comunica al Encanto 2 con calle el Hogar, la calle del Encanto 3 u la calle principal a la Escuela,
estas calles son transitadas por niños y adultos, adultos mayores, personas en sillas de ruedas,
en el Barrio hay vecinos con algunas discapacidades en silla de ruedas, pacientes con Cáncer,
asmáticas que el polvo en acceso afectando su salud, tanto que si las calles están en buen
estado los vehículos se dañan menos y en una emergencia el ingreso de vehículos de
emergencia será más rápido más cómodo brindas servicio a la población.
Conocido el oficio suscrito por vecinos del Encanto +2 y Encanto 33,
solicitando intervención de los caminos por encontrarse en mal estado, al
respecto el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco, dice: Seria enviarle

£flunicipalidad de
Hz, MUNICIPALIDAD
ER? DE GUACIMO
AUDITORIA
¿ "¡INTERNA
Acta N.* 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.* 15.
respuesta a los vecinos indicándoles que estos proyectos se enviaron a Junta
Vial y a la Comisión de Hacienda y Presupuesto, para que sea analizado dentro
de los futuros presupuestos, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que
estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado
firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a los vecinos del
Encanto +2 y Encanto +3, que su solicitud para que se tome en cuenta en presupuesto
municipal la intervención de las calles que son aledañas y calles principales a la Escuela Juan
Ferraro Dobles, Los Geranios, que son la calle que comunica al Encanto 2 con calle el Hogar, la
calle del Encanto 3 y la calle principal a la Escuela, se traslada a la Junta Vial Cantonal y
Comisión de Hacienda y Presupuesto con el objetivo de que se analizado dentro de los
futuros presupuestos.
Acuerdo N. 2 Catorce. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
13- Se dio lectura a oficio DVOP-UEC-PRVC-2022-379 enviado al correo electrónico, recibido en
la secretaria del Concejo Municipal el '01-04-2022, firmado por la Licda. Suleyka Aymerich
Pérez, especialista en coordinación y participación, dice:
El Programa de la Red Vial Cantonal PRVC-11 MOPT/BID, concretamente en relación con el
proceso de desarrollo de capacidades en potencial humano, desea felicitarles por haber llegado
hasta este punto, porque sabemos que los últimos 12 meses en nuestro país no han sido
fáciles, y a pesar de eso han hecho el esfuerzo de comprometerse con un programa que no es
vinculante, pero que ustedes mismos han valorado como de muy alto valor para ustedes como
personas, y para su rol en el desarrollo de sus cantones.
Como saben, aún quedan 4 sesiones para cerrar el programa de Potencial Humano, 3 virtuales
y 1 de cierre, presencial, con invitados del ámbito político, para que ustedes compartan y
presenten sus experiencias.
Con base en lo anterior, aunque la figura de los equipos timón es muy relevante para el
Programa, si el de su cantón no está muy desarrollado, pero usted tiene real interés en
impulsar esta iniciativa, no deje de venir a las 4 últimas. Estas están diseñadas para integrar
experiencias y conceptos, socializar avances, retrocesos y aprendizajes, y visualizar apoyos que
requieran en el futuro para seguir avanzando, cuando sea su momento.
En el marco del proceso de Potencial Humano, hay al menos 12 cantones que han logrado un
nivel de desarrollo alto, que puede ser muy interesante de escuchar para intercambiar-
experiencias, ideas, apoyos, ... escuchar para extraer tips, hacer preguntas, pedir ayuda o para
intercambiar nuestras visiones futuras de desarrollo.
Finalmente, en el transcurso de esta última fase nos enfocaremos en las implicaciones que tiene
un cambio de este carácter, y haremos énfasis en la sostenibilidad a futuro, que garantice que
el esfuerzo realizado crezca con el tiempo.
Por lo anterior, les invitamos a concluir este valioso proceso de desarrollo de capacidades en
potencial humano y capitalizar los conocimientos innovadores que ustedes han generado a lo
largo de 18 meses, en beneficio de sus cantones con una visión estratégica de largo plazo.
Conocido el oficio DVOP-UEC-PRVC-2022-379 suscrito por la Licda. Suleyka
Aymerich Pérez, especialista en coordinación y participación del Programa de la Red
Vial Cantonal PRVC-11 MOPT/BID, concretamente en relación con el proceso de
desarrollo de capacidades en potencial humano, instando a continuar y finalizar las
4 sesiones para cerrar el programa de Potencial Humano, 3 virtuales y 1 de cierre,
presencial, al respecto el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco, propone
trasladarlo el documento al Concejo en Pleno y al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo
Fuentes González, para su atención y participación, por lo tanto:Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase
levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Concejo en Pleno y
Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González oficio DVOP-UEC-PRVC-2022-379 suscrito por
la Licda. Suleyka Aymerich Pérez, especialista en coordinación y participación del Programa de

£ilunicipalidad de Guácim
Acta N.% 22-2022
S.O. N.9 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.% 16.
la Red Vial Cantonal PRVC-I1 MOPT/BID, concretamente en relación con el proceso de desarrollo
de capacidades en potencial humano, en el cual insta a continuar y finalizar las 4 sesiones
que faltan para cerrar el programa de Potencial Humano, 3 virtuales y una de cierre
presencial, a fin de que se atienda la iniciativa y se tome en cuenta participar de dicho
curso.
Acuerdo N.* Quince. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
14- Se dio lectura a oficio DAI-054-2022 enviado al correo electrónico, recibido en la secretaria
del Concejo Municipal el 01-04-2022, firmado por la Licda. Marleni Myrie Pérez, Auditora
Municipal, remisión informe de labores, dice:
Asunto: Remisión del Informe de labores según las actividades propuestas en el Plan Anual de
Trabajo 2021 e informe de seguimiento de advertencias.
Para su conocimiento, de acuerdo con lo establecido en el inciso g) del artículo 22 de la Ley
General de Control Interno No. 8292, y al numeral 2.6 de las Normas para el Ejercicio de la
Auditoría Interna en el Sector Publico publicado en la Gaceta No. 28 del 10-02-2010, esta
auditoría interna presenta el informe de rendición de labores de acuerdo con lo ejecutado en el
año 2021.
Asimismo, se adjunta el informe de seguimiento de advertencias según respuestas sobre las
acciones ejecutadas por la administración para la implementación de las advertencias emitidas
en los productos que genera esta Auditoria.
Agradeciendo su atención y de existir cualquier duda, esta Auditoria con gusto queda a su
disposición para su correspondiente aclaración.
Adjunto: Informe de rendición de labores 2021 e informe de seguimiento advertencia
INFORME DE RENDICION DE LABORES DE ACUERDO AL PLAN ANUAL DE TRABAJO
PERIODO 2021.
1.-INTRODUCCION.
El presente informe contempla la compilación de todas las acciones ejecutadas por la auditoría
interna en cumplimiento de sus competencias (servicios de la auditoria, servicios preventivos,
gestión gerencial, servicios de seguimiento) establecidas en el Plan Anual de Trabajo 2021. Lo
anterior, acorde a lo establecido en el artículo 22, inciso g) de la Ley General de Control Interno
No 8292, así como el numeral 2.6, inciso a. de las Normas para el Ejercicio de la Auditoría
Interna en el Sector Público, que establece que las auditorías internas deben realizar un informe
anual de la gestión llevada a cabo. Este informe incluye, asimismo, mejorar y validar las
operaciones de la institución y fortalecer el Sistema de Control Interno Institucional.
1.1-Misión, Visión y Valores de la Auditoría Interna.

£ílunicipalidad de Guácime
y, AUDITORIA
£ INTERNA
Acta N.% 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.2 17,
MISION
“Proporcionar seguridad razonable de que los funcionarios municipales realizan sus funciones
fundamentados en el marco jurídico y técnico aplicable, así como bajo principios éticos y valores
que permitan cumplir sus objetivos con eficiencia, eficacia, economía y una adecuada rendición
de cuentas, mediante recomendaciones de alta calidad".
VISION
“Seremos una Auditoría Interna que coadyuve con la Administración Municipal en la
mejora continua de su gestión, partiendo desde sus cimientes estratégicos hasta las áreas
operativas y administrativas, mediante servicios y productos generados con altos estándares de
calidad ejecutados por funcionarios de la Auditoría Interna con elevados conocimientos,
competencias, habilidades, así como valores éticos y principios de su función”.
VALORES
Justicia Integridad || Excelencia Lealtad Probidad Objetividad
Honestidad Responsab || Imparcialid || Transparen
ilidad ad cía Respeto
1.2.-Origen del Estudio.
Este informe se genera de conformidad a lo contemplado en el Plan Anual de Trabajo para el año
2022, sobre todas las labores ejecutadas durante el año 2021 por la auditoría interna.
1.3.-Objetivo general.
Verificar el grado de cumplimiento del Plan Anual de Trabajo periodo 2020 de la auditoría
interna, en relación con las labores realizadas de acuerdo a lo proyectado en el plan.
1.4.-Alcance del estudio.
El estudio comprenderá las actividades realizadas para dar cumplimiento al Plan Anual de
Trabajo 2020 sobre la ejecución de estudios programados de control interno, estudios
especiales, presentación de relaciones de hechos y denuncias, servicios de asesoría,
advertencias, autorización de libros, Plan Anual Operativo, Plan Estratégico, Plan de Mejora y
labores administrativas, así como el detalle de las advertencias emitidas por la Auditoria Interna
y las acciones ejecutadas por la administración.
1.5.-Limitaciones.
No hubo limitaciones en el presente informe.
069

UNICIPALIDAD
ZE DE SUACIMO
,, AUDITORIA
: INTERNA
Acta N.* 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N. 183.
1.6.-Cumplimiento de Normas Técnicas de Auditoría.
El estudio se realizó con observancias a las Normas para el Ejercicio de la Auditoría Interna en el
Sector Público; Normas Generales de Auditoría para el Sector Público, Reglamento de la
Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna, entre otras y donde resulten aplicables.
11.- RESULTADOS.
2.1.- GESTION EJECUTADA POR LA AUDITORIA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO.
Para el año 2021:
= Delos 13 proyectos de Servicios de Auditoria programados, únicamente faltó de concluir
el “Estudio especial sobre los mecanismos de control implementados en el
procedimiento de contratación de servicios de reparaciones de mantenimiento preventivo
y correctivo de vehículos y maquinaria” al no haberse obtenido parte de la información
solicitada oportunamente, según oficio DAI-195-2021 con fecha de entrega a la
Secretaría del Concejo el día 16-12-2021, esta Auditoria comunica el aplazamiento de
ejecución del estudio para continuar en el año 2022 y en oficio DAI-042-2022 con fecha
presentación 02-03-2022, se comunica a este Concejo Municipal la incorporación al Plan
Anual de Trabajo 2022.
= De las tres actividades de Servicios preventivos (Autorización de libros, Advertencias y
Asesorías) que se programan siempre según los requerimientos dados en la normativa,
todas las actividades fueron atendidas y ejecutadas satisfactoriamente.
= De las once actividades de Gestión Gerencial (Planificación, Riesgos, Solicitudes de
Bienes y Servicios, Capacitación, entre otros) previstas, todas fueron ejecutadas.
» De las dos actividades de seguimiento únicamente el seguimiento a los Planes de
auditoria se pudo concretar, el segundo seguimiento de recomendaciones que se
planificó realizar fue cambiado por una de las actividades de servicios de auditoría.
A continuación, se presenta el detalle de lo realizado de acuerdo con el Plan Anual de Trabajo,
periodo 2021:
2.2. SERVICIOS DE LA AUDITORIA INTERNA.
Imagen No 01. Clasificación
de los Servicios de Auditoría Interna.
Servicios de
Lo Auditoria
Servicios
, _Preventivos
Fuente: Según Numeral 1.1.4 de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público.

071
£ilunicipalidad de Gué
2, MUNICIPALIDAD
Xi DE GUACIMO
a AUDITORIA
Ls” INTERNA
Acta N.? 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.* 19.
2.2.1. SERVICIOS DE AUDITORIA.
Imagen No 02. Servicios de Auditoria.
y e los distintos tipos de
operativa, especial).
a
! auditoría finan
Fuente: Según numeral 1.1.4 de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público.
2.2.1.1. Estudios Programados en el Plan Anual de Trabajo, periodo 2021.
República y otros
entes
Fiscalizadores.
Periodo 2020
: A No No Oficio | Fecha z L
Nombre del Estudio Informe | Remisión | Entrega Destinatario . Estado
Informe de | oar-
Rendición de Informe- Concejo Municipal
Labores de |001- DAI-034- | 23-03- de GuáciMO | cinalizado
Acuerdo al Plan 2021 2021 2021 Copia: Alcaldía
Anual de Trabajo, Municipal
Periodo 2020
Informe de | DAI- DAI-038- | 26-03- Concejo Municipal | Finalizado
Seguimiento de | Informe- | 2021 2021 de Guácimo
las 002- Copia:
Recomendaciones | 2021 Y Gerardo Fuentes
y Disposiciones González,
Emitidas por la Alcalde
Controlaría + Municipal
General * de la Y Yahaira
Chambers Moya,
Servicios
Ciudadanos
Y Carlos Cubillo
Aguilar,
Coordinador
Servicios
Financieros
Y Jhonny Jiménez
Rodríguez,
Coordinador
sIoP
Y Angela Espinoza
López, Gestión
del Talento
Humano
Y José
Jiménez
Salguero,
Encargado TI
Y Marianela Rojas
Andrés

Silunicipalidad De (
ÉN
3
MUNICIPALIDA!
DE GUACIMO
AUDITORIA
¿INTERNA
AciaN.9 22-2022
5.0. N.0 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 20.
Quirós,
Coordinadora
Saneamiento
| Ambiental y
Municipal
Y Junta Directiva,
Comité Cantonal
de Deportes y
Recreación de
| Guácimo
Y Junta Vial
| Cantonal
Informe DAI- DAI-074- 30-06- Concejo Municipal | Finalizado
autoevaluación Informe- | 2021 2021 de Guácimo
anual de calidad | 003-
de 2021
la auditoría
interna de la
municipalidad de
Guácimo para el
periodo 2020
Informe de la | Auditoría | DAI-096- | 09-08- Concejo Municipal | Finalizado
Auditoria sobre la | Externa 2021 2021 de Guácimo
gestión del
proceso de DAI-097- Gerardo Fuentes
patentes, 2021 González, Alcalde
| incluyendo la Municipal
organización del
departamento, la DAI-098- Y Yahaira
tramitología, la 2021 Chambers Moya,
determinación, el Coordinadora de
cobro y control Servicios
del impuesto de Financieros
licencias para el Y Margarita
ejercicio de Brenes Solano,
actividades Encargada de
lucrativas en la| Patentes
Municipalidad de Y Carlos Cubillo
Guácimo Aguilar,
Coordinador
Financiero a.i.
Y Angela Espinoza
López,
Encargada de
Talento
Humano.
Estudio Especial | DAI- DAI-116- | 07-09- Finalizado
sobre Solicitud | Informe | 2021 2021 Junta Directiva
del Concejo | N.0 004- | Comité Cantonal de
Municipal de | 2021 Deportes y
Analizar los | Recreación de
Diferentes | | Guácimo

Acta N.2 22-2022
5.0. N.0 15-2022
Stlunicipalidad de
y
S
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 21,
Informes de DAI-117- Concejo Municipal
Rendición de 20 21 de Guácimo
Cuentas y
Presupuestarios
del Comité
Cantonal de
Deportes y
Recreación de
Guácimo.
Estudio sobre la | DAI- DAI-182- | 06-12- Concejo Municipal | Finalizado
Declaratoria de | Informe | 2021 2021 de Guácimo
Caminos Públicos | N.0 005- | Copia: Alcaldía
en la | 2021 | Municipal
Municipalidad de |
Guácimo
Informe de | DAI- DAI-001- | 04-01- Concejo Municipal | Finalizado
Ejecución del | Informe | 2022 2022 de Guácimo
Programa de | N.9 006- Copia: Alcaldía
Fiscalización 2021 Municipal
Extraordinaria en
Cumplimiento a
lo requerido en el
Artículo 20 a la
Ley No 9843,
Periodo 2021
Estudio Especial | DAl- DAI-029- | 14-02- Alcaldía Municipal | Finalizado
acerca de los | Informe | 2022 2022 Copia:
Mecanismo de | N.9 007- Y Yahaira
Control Interno | 2021 Chambers Moya,
implementados Coordinadora de
en la Servicios
Contratación de Financieros
Servicios de Y Carlos Cubillo
Apoyo con Aguilar,
Terceros Coordinador
Financiero a.i.
Y Angela Espinoza
López,
Encargada de
Talento
Humano.
Y Marianela Rojas
Quirós,
Coordinadora
Servicios
Ambientales y
Municipal
Y Jeanneth
Crawford
Stewart,
Secretaria
Concejo
Municipal
Y Danny Arguello
Morales, Asesor
Legal
Y Jhonny Jiménez |
Rodríguez,
Coordinador
|
|
|
|
|
073

2 22-2022
S.O. N.* 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 22.
sIoP
Estudio especial | DAI- En p | En En proceso Pendiente de
| sobre los | Informe roceso proceso finiquitar la
mecanismos de | N.9 008- etapa de
control 2021 planificación
implementados examen e
en el iniciar la de
procedimiento de comunicación
contratación de de resultados
| servicios de preliminar,
reparaciones de debido a la
mantenimiento falta de
preventivo y| | entrega de
correctivo de información
vehículos y | | de una de las
maquinaria. unidades
auditadas, se
decidió
continuar el
| estudio en el
2022.
INFORMES DE SEGUIMIENTO DE LA GESTIÓN PÚBLICA EN CONJUNTO CON LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPUBLICA (CGR).
-Mediante oficio DFOE-CAP-0057 recibido vía correo electrónico el 21-05-2021 se
recibe invitación al Taller para el seguimiento de las medidas tomadas por las
instituciones en virtud de la derogatoria de las Normas Técnicas para la Gestión y
Control de las Tecnologías de Información, donde se determina que se llevara a cabo
la Ejecución de Proyecto en conjunto con la Contraloría General de la República (CGR)
sobre el Seguimiento de la Gestión sobre las medidas tomadas por la Municipalidad
ante la derogatoria de las Normas Técnicas para la Gestión y Control de las
Tecnologías de Información, de lo cual esta auditoria completó el formulario en línea y
proporcionó el resumen ejecutivo e instrumento mediante correo electrónico
institucional el día 15-06-2021.
-Mediante oficio DFOE-ST-0107 recibido vía correo electrónico el 11-11-2020 se recibe
invitación a participar en proyectos sugeridos por la Contraloría General (CGR) para el
período 2021, de lo cual esta auditoria eligió el tema “Avance en la implementación de
NICSP en las Instituciones Públicas”, de lo cual se ejecutó el proyecto en conjunto con
la Contraloría General de la República (CGR) sobre el Seguimiento de la Gestión de la
implementación transversal de Normas Internacionales para el Sector Público
(NICSP), donde esta auditoria completo el formulario electrónico en el enlace
| proporcionado por la Contraloría y proporcionó asesoría sobre la Gestión de la
| Implementación transversal de Normas Internacionales para el Sector Público
(NICSP) desde el enfoque estratégico y técnico, vía correo electrónico el 12-10-2021.

NICIPALIDA
ME GUACIMO
AUDITORIA
Y INTERNA
Stlunicipalidad de (5
Acta N.* 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.2 23.
ESTUDIOS ESPECIALES O ATENCION DE DENUNCIAS SOLICITADOS POR EL JERARCA
U OTROS:
Se recibió y atendió una denuncia presentada por varios ciudadanos de un tema en
común, a la cual se le dio seguimiento, mediante oficio DAI-029-2021 con fecha 17-03-
2021 de admisibilidad de la denuncia para la atención respectiva, asimismo, mediante
oficio DAI-043-2021 con fecha 16-04-2021 se da respuesta de las acciones realizadas por
esta Auditoria.
Se recibió y atendió una denuncia presentada por un ciudadano, a la cual se le dio
seguimiento, mediante oficio DAI-123-2021 con fecha 10-09-2021 sobre valoración de la
admisibilidad, posteriormente, según oficio DAI-146-2021 con fecha 13-10-2021, se da
respuesta a la denuncia presentada.
Se recibió y atendió una denuncia presentada por un ciudadano, a la cual se le dio
seguimiento, mediante oficio DAI-190-2021 con fecha 09-12-2021 se dio admisibilidad y
mediante oficio DAI-038-2022 con fecha 23-02-2022 se dio respuesta al denunciante.
Se recibió y atendió solicitud por parte del Concejo Municipal de Guácimo, mediante oficio
S.M.G-377-2021, referente a brindar respuesta al acuerdo No. Once, tomado en Sesión
Ordinaria N* 13-2021, celebrada el 25 de marzo 2021 recibido el pasado 05-04-2021,
según solicitud de información suscrito por un vecino del cantón representante de una
organización comunal, de lo cual se proporcionó contestación mediante el oficio DAI-044-
2021 con fecha 20-04-2021.
Se recibió y atendió solicitud por parte del Concejo Municipal de brindar respuesta de
investigación por parte de la Junta Administradora del Cementerio, según acuerdo No. 22,
tomado en sesión ordinaria No. 23-2021 con fecha 08 de junio 2021, esta auditoria
remitió respuesta mediante oficio DAI-106-2021 con fecha 20-08-2021.
Se recibió y atendió solicitud por parte del Concejo Municipal de Guácimo de brindar
respuesta al oficio S.M.G. + 1054-2021 Sobre remisión del oficio C.C.D.R.G-111-2021 en
relación con el informe de ejecución presupuestario primer semestre 2021 del Comité
Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, esta auditoria remite respuesta mediante
oficio DAI-132-2021 con fecha 21-09-2021.
Se recibió y atendió solicitud por parte del Concejo Municipal de Guácimo de brindar |
respuesta al oficio S.M.G + 1067-2021 sobre acuerdo municipal No. 25 tomado por el
Concejo Municipal mediante Sesión Ordinaria N* 36-2021, celebrada el 07 de setiembre
2021, referente a denuncia sobre situaciones que considera se presentan en el Comité
Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, esta auditoria remite el oficio DAI-142-
2021 con fecha 08-10-2021. 7
Se recibió y atendió solicitud por parte del Concejo Municipal de Guácimo en acuerdo No.
21 tomado en sesión ordinaria No. 21-2021 celebrada el pasado 25-05-2021, solicitando
información sobre la ejecución de las contrataciones de obras de edificios propiedad de la
Municipalidad, de la cual se atendió en oficio No. DAI-051-2022 con fecha 15-03-2022.
075

ICIPALIDAD
GUACIMO
Acta N.2 22-2022
5.0. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.9 24,
RELACIONES DE HECHO Y DENUNCIAS ANTE FISCALIA:
|
|
| + Remisión de Relación de hechos No DAI-RH-001-2021 presentada ante la Alcaldía m
unicipal el 15-12-2021 (confidencial).
ATENCION DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE OTRAS ENTIDADES PUBLICAS:
= De acuerdo con solicitud por parte de la Contraloría General de la República (CGR), para
revisión extraordinaria de fiscalización según lo requerido en el artículo 20 de la ley No.
9848, para la atención de los temas relacionados con gestión financiera y presupuestaria
institucional, se presenta el tercer reporte para los meses de octubre, noviembre y
diciembre 2020, asimismo, el cuarto reporte para los meses de enero a junio 2021, que
respondan a la aplicación de los artículos de la Ley NO 9848 referente a variación en los
límites presupuestarios. Asimismo, información general de la aplicación del artículo N9
10, de la Ley NO 9848, sobre procesos de contratación administrativa a través del
Sistema Integrado de Compras (SICOP). Se recopiló y se registró la información en las
herramientas dadas por la CGR los cuales se enviaron mediante un enlace proporcionado
por la Contraloría.
» En atención a solicitud de la Asamblea Legislativa, presentada vía correo electrónico
mediante oficio AL-DECLCOMIESP-22456-017-2021 recibido el 14-07-2021, relacionada
con información requerida sobre procesos de contratación administrativa sobre
conservación y construcción de infraestructura vial, esta auditoria remitió el informe de lo
solicitado, vía correo electrónico institucional el oficio DAI-103-2021 con fecha 17-08-
2021.
2.2.2. SERVICIOS PREVENTIVOS.
Imagen No 03. Servicios Preventivos.
y). ==
Asesoria
Autorización de Libros Advertencia
Fuente: Según numeral 1.1.4 de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público.
2.2.2.1. Servicios de Asesorías y Advertencias.
Imagen No 04. Definiciones Asesoría y Advertencia.

077
NICIPALIDAD
> E GUACIMO
AUDITORIA
¿“£ ¡INTERNA
MU
D
Acta N.% 22-2022
S.O. N.* 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.* 25.
Asesoria
Es un servicio dirigido al jerarca y
consiste en el suministro de criterios,
observaciones y demás elementos de
juicio para la toma de decisiones con
respecto a los temas que son
competencia de la auditoría interna.
También puede ser brindado a otras
instancias institucionales, si la
auditoría interna lo considera
pertinente.
Advertencia
Es un servicio dirigido a los órganos
sujetos a la competencia institucional de la
auditoría interna, y consiste en señalar los
posibles riesgos y consecuencias de
determinadas conductas o decisiones,
cuando sean de conocimiento de la
auditoría interna.
Fuente: Según anexo 1: Glosario de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público.
Durante el año 2021, se brindó asesoría verbal a los jerarcas e instancias administrativas en el
momento requerido.
Igualmente, se proporcionó por escrito, las asesorías y advertencias (en el punto 2.5 de este
informe se agregan las acciones del seguimiento de cada advertencia emitida) que se
detallan a continuación:
ADVERTENCIAS Y ASESORIAS
No Oficio Destinatario Fecha Asunto
Entrega
DAI-027-2021 Junta Directiva Comité Cantonal de 17-03-2021 Advertencia sobre la
Deportes y Recreación apertura y cierre del
Copia a: libro de actas.
Concejo Municipal
DAI-046-2021 Alcaldía Municipal 07-05-2021 Incumplimiento en
Copia a: requerimientos de la
Concejo Municipal contratación del
Coordinadora Servicios al Sistema Integrado
Ciudadano Municipal (SIGEAF).
Coordinador Servicios Financieros
Encargado TI
Encargada de Patentes

Acta N.2 22-2022
S.0. N.0 15-2022
Fecha:
Pág. N.9 26.
DAI-069-2021
DAI-135-2021
DAI-143-2021
DAI-155-2021
. Alcaldía Municipal
07-04-2022
Alcaldía Municipal 18-06-2021
Copia a:
Concejo Municipal
Encar gado TI
Alcaldía Municipal 21-09-2021
Coordinador Servicios Financieros
Contadora Municipal
Copia a:
Concejo Municipal
Alcaldía Municipal 12-10-2021
Concejo Municipal
Copia a:
Contraloría General de la República
Coordinador Servicios Financieros
Contadora Municipal
01-11-2021
Coordinador Servicios de
Infraestructura de Obra Pública
(SIOP)
Copia a:
Concejo Municipal
Coordinador Servicios Financieros
Encargada de Gestión Talento
Humano
2.2.2.2. Servicios de Autorización de Libros.
Imagen No 05. Servicios de Autorización de Libros.
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
y, AUDITORIA
INTERNA
Advertencia sobre la
necesidad de contar
con un Marco de
Gestión de
Tecnologías de
Información y
Comunicación, así
como valorar la
posible dotación de
recursos.
Advertencia y
asesoría sobre la
apertura y cierre de
libros contables e
implementación de
libros digitales.
Asesoría sobre la
Gestión de la
Implementación
Transversal de
Normas
Internacionales para
el Sector Público
(NICSP) desde el
enfoque estratégico y
técnico.
Advertencia en
relación al pago de
horas extras
Es una obligación asignada de manera específica a la auditoría interna,
que consiste en el acto de otorgar la razón de apertura de los libros de
contabilidad y de actas que deban llevarse en la institución respectiva. Así
también, aquellos otros libros que a criterio de la auditoría interna deban
cumplir con este requisito.
Fuente: Según anexo 1: Glosario de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público

079
- Filunicipalidad de Guarl
EN MUNICIPALIDAD
ES DE GUACIMO
Y, AUDITORIA
INTERNA
¿Mio
A TE
Acta N.* 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 27.
Se brindó el servicio de autorización de libros (realizando actividades de revisión, apertura y
cierto) « de actas, contables, entre otros, según se detalla a continuación:
. Descripción Tipo Fecna Dependencia
No Asiento del lib Solicitud que utiliza el
el libro euEIu Recibido Devolución  Jibro
33 Actas Cierre 26-01-2021 Secretaría del
Municipales Concejo
34 Apertura 26-01-2021 26-01-2021 Municipal
35 pap Diario Cierre Unidad de
e Caja .
36 y Apertura 11-03-2021 16-03-2021 Tesorería
37 Actas Cierre Secretaría del
Municipales Concejo
38 Apertura 16-03-2021 16-03-2021 Municipal
39 Diario, Cierre Ñ
Contabilidad a ¿e
40 base devengo APertura 22-03-2021 06-04-2021 entablllda
41 Actas del Cierre de
ren Comité
Epmito Cantonal de
42 Cantonal de
Depeites y Deportes y
pS Apertura 23-03-2021 23-03-2021 | Recreación
Recreación
43 Cierre
27-04-2021 27-04-2021
44 Apertura
45 Actas Cierre %
Municipales 22-06-2021 22-06-2021 Secretaría del
46 Apertura Concejo
Municipal
47 Cierre
? 27-07-2021 27-07-2021
48 Apertura
49 Actas Comité 0%
Cantonal de Comte
Apertura 16-08-2021 27-08-2021 Cantonal de la
la Persona
Persona Joven
Joven
50 Cierre Secretaría del
Actas ;
Minicióales 07-09-2021 07-09-2021 Concejo
51 UnIcIp: Apertura Municipal
52 Diario Cierre y
spy Unidad de
Contabilidad 29-09-2021 29-09-2021 Contabilidad
53 base devengo Apertura

UNICIPALI
DE GUACIMO
UDITORIA
ANTERNA
Acta N.2 22-2022
S.O. N.9 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.% 28.
54 Actas Cierre Secretaria del
= Municipales 21-10-2021 21-10-2021 Concejo
55 Apertura Municipal
56 Mayor,
Contabilidad Apertura 27-10-2021 27-10-2021
Base
Devengo
57 1 tari Unidad de
nventario Y Apertura 27-10-2021 27-10-2021 Contabilidad
balances
58 Diario, Cierre
Contabilidad 09-11-2021  9-11-2021
59 base devengo Apertura
60 Actas Cierre Secretaria del
Municipales 07-12-2021 07-12-2021 Concejo
61 Apertura Municipal
2.3. LABORES DE GESTION GERENCIAL- ADMINISTRATIVAS.
2.3.1. Actividades de Carácter Administrativo.
Se atendió actividades de índole administrativo, de la gestión de la Auditoria, entre las cuales se
contemplan las siguientes:
-Análisis de proyección, elaboración y presentación del Plan Anual Operativo (PAO)-
Presupuesto de Auditoria para el año 2022, enviado al correo institucional de la
Encargada de Presupuesto de la unidad de Servicios Financieros y Logísticos, el día
23-06-2021 y presentado mediante oficio DAI-131-2021 con fecha de recibido 21-
09-2021 en la Secretaría del Concejo Municipal.
-Análisis, elaboración y presentación del Plan Anual de Trabajo (PAT) para el año
2022, enviado a la Contraloría General de la Republica el día 22-11-2021, mediante
el Sistema de Planes de Auditoria (PAI) y presentado mediante oficio NODAI-181-
2021, con fecha de recibido 06-12-2021 en la Secretaría del Concejo Municipal, con
copia en la oficina de la Alcaldía Municipal.
-Tramite de cuatro solicitudes de bienes y servicios mediante el Sistema Integrado
de Compras Públicas (SICOP).
Gestiones de solicitudes de tres modificaciones presupuestarias.
-Se gestiona tres modificaciones al Plan Anual de Trabajo (PAT) 2021, mediante
registro en el Sistema PAI de la CGR y mediante comunicación de conocimiento al
Concejo Municipal, mediante oficios No. DAI-059-2020 entregado el 03-06-2021,
DAI-105-2020 entregado el 20-08-2021 y DAI-130-2021 entregado el 21-09-2021.
-Elaboración del Plan Operativo de cinco años y Plan Operativo de cada año,
solicitado por Servicios Financieros, solicitado mediante correo institucional el
pasado 29-06-2021.
-Elaborar el Plan de Capacitación para la Auditoria periodo 2021 y enviado al

, AUDITORIA
INTERNA
Acta N.2 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 29.
Concejo de conocimiento.
-Identificación y Administración de Riesgos que puedan afectar los objetivos de la
Unidad de Auditoria (SEVRAI) periodo 2021.
-Remisión al archivo municipal de la documentación producida en el año 2018.
-Atención del público.
-Gestión de archivo.
-Gestión documental.
-Actualización al Plan Estratégico de Auditoria Interna (PEAI) periodo 2021-2025
-Elaboración del informe de la Evaluación del 1 semestre sobre el cumplimiento de
las metas del PAO 2021.
-Seguimiento a las acciones señaladas en el Plan Estratégico de Auditoria Interna y
a los planes de mejora según autoevaluación de la calidad de auditoría interna.
2.3.2. Actividades de reuniones y otros eventos:
A continuación, se detalla las reuniones u eventos en los cuales participó la auditoría interna:
ACTIVIDADES DE REUNIONES Y OTROS EVENTOS
Participantes
por parte de
Tema Fecha Hora Lugar toa
Interna
Comunicación
resultados
Informe auditoria
de carácter
especial sobre la
evaluación del
De 1:36 a A
proceso e Sala de | -Auditora
municipal del | +9-01-2021 [4:30 pam: sesiones -Asistente
SEVRI para
promover a
través de
recomendaciones,
las mejoras
pertinentes
Reunión para ver
recomendación
No 627 sobre
propuesta
reglamento
intervenciones 9:43 a | Oficina -Auditora
menores der 2201-2021 | 10:26 a.m. | auditoria -Asistente
mantenimiento
rutinario manual
mecanizado para
conservación de
caminos
Control _ Interno | 0402-2021 De 1 a 1:50 | Sala de | -Auditora
(explicación p.m. sesiones -Asistente

082
£ílunicipalidad de Guácimo
2, MUNICIPALIDAD
So DE GUACIMO
), AUDITORIA
¿INTERNA
hera
Acta N.0 22-2022
S.0. N.0 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.% 30.
metodología de la
capacitación)
| Reunión para ver
seguimiento
recomendaciones | 16-02-2021
de servicios
financieros
Reunión con
comisión de
seguimiento 19-02-202 De 2:15 a| Sala de
recomendaciones | 1 3:30 p.m. sesiones
del Concejo
Municipal
Reunión sobre
temas varios del
Comité Cantonal | 19-02-2021
de Deportes y
Recreación
Reunión sobre
oficio de solicitud 9:02 a 9:22 | Oficina
de manual de | 0393-2021 | ¿pp alcaldía
procedimientos
Reunión sobre el
tema de 8:22 a 9:05 | Oficina
| formularios de | 94-03-2021 | ¿p, auditoria
reporte trabajo
Reunión
seguimiento 2:15 a 3:40 | Oficina
recomendaciones | +9 032021 p.m. alcaldía
alcaldía
Reunión para ver
el tema de De 9:30 a| Sala de $
recomendaciones | 1793-2021 | +0:20'3.m. | sesiones Asistente
de vehículos )
Reunión tema
: De 1:25 a| Sala de
declaratoria 15-03-2021 2:08 p.m. sesiones
camino público
Reunión sobre
sesión inicial
implementación
transversal de De 2:00 a
Normas 02-06-2021. 13:30 p.m.
Internacionales
para el Sector
Público (NICSP)
Reunión para
tratar tema
relacionado  con|
recomendaciones
para el Comité | 23-06-2021
Cantonal de
Deportes y
Recreación y
clave hacienda | |
De 10 aj|oOficina
11:50 a.m. | auditoria Asistente
Auditora
2:20 a 3: | Oficina
34 p.m. auditoria Auditara
| Auditora
Auditora
Asistente
Auditora
Virtual Asistente
De 1:10 a| Oficina -Auditora
2:00 p.m. auditoria -Asistente

083
Sfuntcipalidad de
> NICIPALIDAD
SS MBE GUACIMO
AUDITORIA
¿ “INTERNA
Acta N.2 22-2022
5.0. N.0 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.% 31.
Comunicación
resultados
estudio Estudio
de auditoría de
carácter especial
en relación a los
controles
establecidos para | 23-06 - pS 8:20 Sala de | -Auditora
la ejecución de | 2021 Im 2 | sesiones -Asistente
12:30 p.m.
los - recursos
asignados a la
Unidad de
Gestión Vial de la
Municipalidad de
Guácimo, Periodo
2019
Reunión con Don
Luis Acevedo
para ver el tema De 9:02 a| Oficina -Auditora
de aplicación de 14-07-2021 (0-43 2.m. | auditoria -Asistente
las matrices
requeridas
Comunicación
resultados
Estudio de
Auditoria de
carácter especial
acerca de los
mecanismos de
control y
vigilancia 515 a 2:30 -Auditora
relativos a la |2007-2021 p.m. -Asistente
gestión de
licencias para el
ejercicio de
actividades
lucrativas en la
Municipalidad de
Guácimo, periodo
2020
Reunión sobre P.
tema de libros | 30-08-2021 | 2:00 32:10 | yjirgyaj Contabilidad
contables p.m. | Nacional
Comunicación
resultados
Eestudio Especial |
sobre solicitud |
del Concejo
Municipal de
analizar los De 4:10 a| Oficina -Auditora
diferentes 03-09-2021 5:50 p.m. auditoria -Asistente
informes de
rendición de
cuentas y
presupuestarios
del Comité
Cantonal de

084
ffunicipalidad de Guácim
Q 57% DE GUACIMO
UDITORIA
ly: ARTERNA
Acta N.9 22-2022
5.0. N.9 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.9 32.
Deportes y
Recreación de
Guácimo.
Reunión sobre
capacitación IO De 1:45 a| Sala de ,
contratación 15-09-2021 3:00 p.m. sesiones Auditor
administrativa.
Reunión
seguimiento A De 10:16 a | Oficina S
recomendaciones 13-10-2021. 10:33 a.m. | auditoria ASISTSnLS
de alcaldía
Comunicación
resultados
Informe sobre
Declaratoria de
Caminos Públicos . . Oficina
en la e 12- SU El DE auditoria Auditora
Municipalidad de pata (virtual)
Guácimo, dirigido
a los miembros
del Concejo
Municipal.
Reunión 3% .
A De 1:20 a| Oficina -Auditora
O 16-12-2021 | 3.39 p.m. alcaldía -Asistente
ee, |
2.4 CAPACITACION.
Imagen No 06. Educación Profesional Continua.
El personal de auditoría debe mantener y perfeccionar sus
capacidades y competencias profesionales mediante la
participación en programas de educación y capacitación
profesional continua.
Fuente: Normas Generales de Auditoria para el Sector Publico, numeral 107.
Con el propósito de actualizar y reforzar los conocimientos esta auditoria participó en diferentes
actividades (capacitaciones, charlas) en procura de mejorar la calidad de los servicios que presta
esta unidad, según se detalla:
CAPACITACIONES/CHARLAS/TALLER
Participantes
por parte de | Impartido
Tema Fecha Hora Lugar las Auditoría lpor
Interna
Webinar
gratuito: Diseño 14-01-2021 4:00 2 | Virtual Asistente Capacita 8> |
del plan anual de
Auditoría Interna
5:10 p.m. Learning

Acta N.2 22-2022
5.0. N.9 15-2022
085
SfHlunicipalidad de Guarí y
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 33.
en tiempos de
incertidumbre
Introducción a la Del 25 de
Lz enero al 07 | Horario r -Auditora
a de | de febrero | flexible Mita -Asistente CICAP-UEA
9 de 2021
Webinar
uN De 4:00 ; a |
Gratuito: Causa 09-02-2021 E 5:24 | Virtual Asistente Capacita e-
Raíz aplicada a ñ Learning
Auditoría Interna pos
Webinar
Gratuito: COSO: . : Ñ
Optimizando la | 19-02-2021 ¿0 pl Virtual ASIStente pa $
auditoria de eu peras 9
procesos
Foro virtual
acerca de la De 9:00 P
urbanización y la a.m. a plend l E
movilidad como | 23-02 -2021 | 12:00 Virtual Asistente República
elementos p.m. (CGR)
transformadores
de las ciudades
De 9:45a -Asistente
1015 -Auditora
Charla z :
y - a.m. Sala de Gestión Social
nto cujaado en | 09-03-2021 capacitaci de la
3 De 10:30 | ones Municipalidad
a 11:00
a.m.
11-03-2021 713 mg | Virtual — | -Auditora
e -Asistente Unión
eoaiÉ De 9:00 Ñ Nacional de
Capacitación tal m -Auditora de
control Ihterko 15-04-2021 | a.m. a | Virtual Resistente Gobiernos
12 m.d. Locales
De 9:00 -Auditora (UNGL)
02/07/2021 NN a 12 | Virtual -Asistente
Grupo QUS-
Charla valor De 9:00 a A -Auditora Carlos
público 28-05-2021 [o0.159m, | Viftual -Asistente Pacheco
Conversatorio -Auditora Sin anotación.
NICSP (de De 2:00 -Asistente
efectivo a | 16-03-2021 a 3:30 | Virtual
devengo) p.m.
Ier. Webinar
Mejoramiento De 9:00 Contraloría
del ejercicio de | 18-03-2021 |a 11:00 | Virtual -Auditora General de la
la función de la a.m. -Asistente República
auditoría interna (CGR)
Webinar “La Ministerio de
Evolución de la De 9:00 Hacienda
Contabilidad a.m. a , Centro de
Gubernamental a | 29-94-2021 | y2.29 Virtual -Auditora Investigación
través de p.m. -Asistente y Formación
mejores
Hacendaria,

Acta N.2 22-2022
5.0. N.2 15-2022
> MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
3), AUDITORIA
¿2 INTERNA
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 34.
prácticas Contabilidad
internacionales” Nacional
Ministerio de
Hacienda
Webinar De 9:00 Centro de
"Tratamiento de Ñ . . Investigación
Libros Contables 06-05-2021 LA Virtual Asistente y Formación
Digitales" sip Hacendaria,
Contabilidad
Nacional
Ministerio de
Webinar Hacienda
"Cambios en Centro de
Políticas De 1:00al|,, s Investigación
contables 2021" | 96-05-20 21 | 3:99 pm, | Virtual | Asistente y Formación
Hacendaria, |
Contabilidad
Nacional
Ministerio de
Webinar Hacienda
"Tratamiento De 8:00 a Ei Sl
Contable de | 07-05-2021 10:00 Virtual Asistente F 9 54
Fideicomisos” a.m. Y ermación
Hacendaria,
Contabilidad
Nacional
Webinar 11:00
Autoevaluación a.m. ali, -Auditora Capacita e-|
de calidad de la | 1207202 | 12:00 Virtual | asistente Learning
auditoría interna m.d.
Ministerio de
Webinar "NICSP Hacienda
33: Adopción por Centro de
primera vez de E 1:00 a n A Investigación
las NIcsP de| 19052021 | 3:00 p.m. MIER] Asistente y Formación
base de Hacendaria,
causación" Contabilidad
Nacional
Ministerio de
s - | Hacienda
le A id De 09:00 Centro de
autoevaluación 19-05-2021 | 97 2 | virtual Asistente investigación
2021 NICSP 12:00 4 de e
de me p.m. acendaria,
Mersión- 20.58 Contabilidad
Nacional
Webinar "NICSP arde ral
. acienda
A De 09:00 EENEES de
actualizado 20-05-2021 |97-. ?| virtual Asistente nvestigación
NICSP versión q Y aemación
2018" p.m. Hacendaria,
Contabilidad
Nacional

Acta N.2 22-2022
S.O. N.0 15-2022
Municipalidad de Guacimo
NES. MUNICIPALIDAD
ZF DE GUACIMO
), AUDITORIA
: INTERNA
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 35.
11 Webinar para
Auditorías
Internas Gestión Contraloría
del Riesgo A
Institucional: 21-05-2021 |P29 23M | Virtua | Auditora General “dela
Rol de la a12m.d. -Asistente República
administración (CGR)
activa y rol de la
auditoría interna
Taller para el
seguimiento de
las medidas
tomadas por las
instituciones en %
virtud de la De 10:00 Sonuglens
derogatoria de | 28-05- 2021 | a.m. a 12 | Virtual Asistente Seperal geala
las normas m.d. Republica
técnicas para la (CGR)
gestión y control
de las
tecnologías de
información
Ministerio de
; " Hacienda
Pi NIESE De 8:30 . Centro de
Conceptualizació | 15-06-2021 | 9": 2 | Virtual *uditora Investigación
n y Medición 12:30 -Asistente y Formación
Técnica" p.m. Hacendaria,
Contabilidad
Nacional
Ministerio de
Hacienda
NICSP 17: De 8:30 : Centro de
Medición y | 16-06-2021 [Í77" 39 | Virtual | Audrora Investigación
FOnistro : -Asistente y Formación
p.m. Hacendaria,
Contabilidad
Nacional
17, 24 de
junio 2021
Capacitación 01,08, LE
NorHras 22 de julio
Internacionales 2021 De 8:30 | Centro de .
de Contabilidad a.m. a | Eventos Asistente CAPROBA
05,12,19, 26 | 4:00 p.m. | Pacuare
para el Sector 2021
Público (NIcsP) | 9905to
02, 09
setiembre
2021
087

Acta N.2 22-2022
5.0. N.0 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 36.
£lunicipalidad De
MAS
088
Guari mo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
¿INTERNA
Fundamentos de
auditoría de la Contraloría
seguridad de las | Del 07 al 28 | Horario Virtual -Auditora General de la
tecnologías de | julio 2021 flexible -Asistente República
información (CGR)
Taller de p
E z Contraloría
retroalimentació De 8:00 a Ñ
A Auditorías | 13-07-2021 | 11:30  |vinuar | H0Upr ole
-Asistente República
Internas, SsGP- a.m. (CGR)
NICSP
Ministerio de
Webinar: NICSP Haces
18 Propiedades De 8:30 O en
de orór: 19 y 20 de EA LO Virtual -Auditora Investigación
/ | julio de 2021 | y -Asistente y Formación
NICS 13 m.d a
Arrendamientos Hacerdaria,
Contabilidad
Nacional
Webinar
Gratuito-Fraude
en las 2:00 a ss Ñ BCR
Organizaciones 27-07-2021 | 3.39 p.m. Mirual Asiste Consultores
Públicas y
Privadas
De9a12
111 webinar m.d -Auditora
sobre el 05-08-2021 Contraloría
mejoramiento Virtual General de la
del ejercicio de De 8:00 República
| la función de la EY a.m. a (CGR)
auditoría interna Po 11:00 -Asistente
a.m.
Taller de
Acompañamiento Contraloría
Técnico con las De 8:00 ; . General de la
Auditorías 10-08-2021 | ¿109.m. | Virtual ASIstónte República
Internas sGP- (CGR)
NICSP
Ministerio de
Webinar “Matriz Hecienda
de De 9:00 Centro de
Autoevaluación | 16-08-2021 |a.m. a 12 | Virtual | Auditora investigación
a -Asistente y Formación
NICSP, versión md. :
2021" Hacendaria,
Contabilidad
Nacional

£unicipalidad de Guacimo
2 MUNICIPALIDAD
AS
S
DE SUACIMO
AUDITORIA
¡INTERNA
Acta N.2 22-2022
S.O. N.0 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 37.
Ministerio de
Webinar NICSP
4: Los efectos de De 8:30 -Auditora Investigación
las variaciones | 17- 08-2021 | a.m. a 12 | Virtual -ASIStent Ñ F 9 e
en las tasas de md. SIRACIES el
cambio Contabilidad
Nacional
Webinar "NICSP stc ol
3: Políticas de eri a dé
Contabilidad, De 8:30 -Auditora Investigación
cambios en | 18-08-2021 | a.m. a 12 | Virtual Asistente mación
estimados de md. ¡a
contabilidad y aa
errores" Contabilidad
Nacional
Webinar
Gratuito:
Auditoría De 4:00al|,, a Capacita e-
Interna: Relación | 18-08-2021 | 5.09 p.m. Mirtbal ASIStente learning.
de Hechos y
denuncia penal
v Congreso
sobre el Régimen | 01, 02, 07 y | De 7:30 Contraloría
Jurídico de  la| 08 de | a.m. al virtual -Auditora General de la
Hacienda Pública | September 12:00 -Asistente República
2021 del 2021 m.d. (CGR)
De 9:00 a Unidad
Taller de | 03-09-2021 [17.74 Sola 8 | auditora Técnica de
atención a a.m. Discapacidad
personas con De 9:00 a Sala de y Adulto |
discapacidad 14-09-2021 11:00 sestoniés Asistente Mayor de la
a.m. Municipalidad
Modalidad Del 15 al 28 | Horario oi la
entrega según | de setiembre | flexible  -| Virtual Asistente e
demanda 2021 , Republica
(CGR)
Ministerio de
Hacienda
ntr
Webinar "NICSP Der MEE -Auditora Tmuestiddón
+ | 20-09-2021 | a.m. a | Virtual S e
12: Inventarios z -Asistente y Formación
12:00 md a
Hacendaria,
Contabilidad
Nacional
Ministerio de
Webinar "NICSP Hacienda
19: Provisiones, De 9:00 Centro de
pasivos y activos ? . -Auditora Investigación
contingentes" e Ed 12 Mea! -Asistente y Formación
Hacendaria,
Contabilidad
Nacional
Webinar "NICSP De 9:00 . -Auditora Ministerio de
31: Activos | 2299-2021 | am, a 12] Mitual -Asistente Hacienda

090
Mo
Za, NICIPALIDAD
y * MOE GUACIMO
AUDITORIA
¿" ¡INTERNA
Acta N.2 22-2022
S.O. N.0 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 38.
Intangibles" | md Centro de
| | Investigación
y Formación
Hacendaria,
Contabilidad
Nacional
Comisión |
Nacional de
| Etica y
| e De 9:00 a F
Auditoria de la 2 -Auditora Valores
Gestión Ética 2809-2021 Pra Srcdol -Asistente Sistema
a Nacional de
Etica y
Valores |
Webinar Claves Ñ
F Capacita e-
| dE pl 28-09-2021 E 2 | Virtual Asistente learning
alto impacto
Webinar Gestión
De 2:00 n
contro! Interno Y | 30-99-2021 y 4:00 | Virtual | Asistente E Solution
| De 8:30 a
Programa 01-10-2021 44.35 a "
“Nueva Ley e. : ontraloría
General de Virtual -Auditora General de la
Cc 7 -Asistente República
ontratación (CGR)
Pública"
8:30 a
29-10-2021 10: 30 |
a.m.
Taller de buenas
prácticas, |
aprendizajes y De 10:43 Contraloría
resultados a.m. a A -Auditora General de la
generales” SGP- 29-10-2021 | ,>:99 Mirtual -Asistente República
NICSP m.d. (CGR)
|
ñ
E De 10:00 Sala de
integrado, 17-11-2021 [a 11:40 | ciones | Asistente BuachHalacer: 1
planificación ena |
Inducción
Sistema De 10:00 Sala dé
integrado, caja | 18-11-2021 a 11:20 y Asistente Beach Palace
chica, solicitudes a.m. SesIBnes
de compra
Ministerio de
Webinar "Para Hacienda
entes De 8:30 Centro de
fiscalizadores, a.m. a , -Auditora Investigación
Estados 23-112021 15-80 Misetal -Asistente y Formación
financieros y m.d. Hacendaria,
NICSP" | Contabilidad
| Nacional |

z ¡CIPALIDAD
Ss Mee GUACIMO
AUDITORIA
Ys INTERNA
£funicipalidad de Guacímo
l Vo
Acta N.* 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.? 39.
Es importante aclarar que la capacitación recibida según el cuadro descrito no corresponde a
todo lo requerido en el Plan de capacitación 2021 propuesto por esta auditoría interna, siendo
que no se pudo cumplir lo dispuesto en el Plan, ya que el Jerarca no asignó los recursos
solicitados.
2.5 SEGUIMIENTO DE ADVERTENCIAS PERIODO 2021.
En relación con los servicios preventivos que brinda esta auditoría a través de las advertencias, a
continuación, se detalla el seguimiento de las acciones realizadas por la administración activa:
No. oficio Destinatario a ga Asunto Respuestas recibidas
DAI-027-2021 | Junta 17/03/202 | Adverten | *Se recibe vía correo electrónico
Directiva 1 cia sobre | institucional el oficio CCDRG-119-2021
Comité la suscrito por la Señora Seidy Morales
Cantonal de apertura | Bolaños, Secretaria Ejecutiva del
Deportes y y cierre | CCDRG, donde transcribe el acuerdo
Recreación del libro | No Cuatro tomado en Sesión ordinaria
de Guácimo de actas. | No 28, del 07-07-2021, que señala:
Esta Junta Directiva por unanimidad
acuerda: Reafirmar el acuerdo
tomado en el acta +11 del día 30-03-
2021 acuerdo siete donde se indica
que según recomendación dada por la
señora Auditora Marleni Myrie se
deben imprimir las actas a partir de la
*11 y las anteriores se deben guardar
para verificación de acuerdos, a la vez
solicitamos se nos indique cual es la
inquietud ante esta situación.
Acuerdo cuatro aprobados por.
unanimidad “en forma definitivo.
*La auditoría mediante oficio. DAI-140-
2021 con fecha 29-09-2021 solicita
aclaración en relación al acuerdo
número cuatro transcrito en el oficio
CCDRG-119-2021
*Mediante oficio DAI-036-2022
remitido vía correo electrónico el 22-
02-2022, a la Junta Directiva del
Comité Cantonal de Deportes y
Recreación, se envía un segundo
recordatorio como parte del
seguimiento a la solicitud de
aclaración, del cual a la fecha no se
recibe respuesta.

092
Í
] O
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Acta N.9 22-2022
S.O. N.0 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 40.
DAI-046-2021 | Gerardo 07/05/202 | Incumpli | *Se recibe el oficio AMG-702-2021 con
Fuentes 1 miento fecha 02-06-2021, suscrito por el
González en Señor Gerardo Fuentes González,
requerim | alcalde municipal, recibido en misma
ientos de | fecha, en el cual remite adjunta oficio
la No. GJ-34-2021 emitido por el Asesor
contratac | Legal Municipal, donde se genera una
ión del | serie de recomendaciones en relación
Sistema a documentar y confeccionar
Integrad | expediente donde se recopile los
o informes generados por cada uno de
Municipal | los departamentos, de lo anterior, en
(SIGEAF) | caso de  sugerirse un posible
. incumplimiento en el plazo de entrega
de forma injustificada, realizar las
gestiones pertinentes con el objeto de
aplicar multas, en caso de
incumplimiento contractual realizar el
debido proceso e indica que los
informes técnicos generados por las
unidades administrativas usuarias de
los nuevos sistemas serian insumos
como base, se podría determinar la
realización de procedimientos
tendientes a la aplicación de multas,
ejecución de garantías y la eventual
resolución contractual en caso que se
sugiera incumplimiento atribuibles al
contratista.
*Se recibe el oficio AMG-767-2021 con
fecha 16-06-2021 suscrito por el Sr.
Gerardo Fuentes González Alcalde
Municipal, recibido el 17-06-2021,
referente a solicitud de plazo por un
término de 3 días hábiles para
responder el oficio DAI-058-2021 (se
requirió más información ya que la
respuesta del oficio AMG-702-2021 no
fue de forma puntual)
*Se recibe el oficio AMG-834-2021 con
fecha 30-06-2021 suscrito por el Sr.
Gerardo Fuentes González alcalde
Municipal, recibido en misma fecha,
referente a remisión de información y
ampliación de plazo, en relación a
oficios DAI-058-2021 Y DAI-073-2021
(mediante oficio DAI-115-2021 se
solicitó respuesta a los oficios DAI-
046-2021 y DAI-058-2021, según las
respuestas brindadas en oficio AMG-
834-2021).
*Mediante oficio DAI-025-2022
remitido vía correo electrónico el 08-
02-2022 sobre seguimiento a la
advertencia, del cual a la fecha no se
| recibe respuesta.

Acta N.2 22-2022
S.O. N.0 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 41,
£Municipalidad de Guaci
(AE
El
y, AUDITORIA
:" INTERNA
DAI-069-2021
Gerardo
Fuentes G
onzález
18/06/202
1
Adverten
cia sobre
la
necesida
d de
contar
con un
Marco de
Gestión
de
Tecnologí
as de
Informac
ión y
Comunic
ación, así
como
valorar la
posible
dotación
de
recursos.
Se recibe oficio  AMG-1198-2021
remitido por el Sr. Gerardo Fuentes
González alcalde Municipal, en el cual
informa que se está gestionando una
modificación interna para incluir los'
recursos necesarios para contratación
de un profesional o empresa para
cumplir con lo requerido por la
Contraloría General de la República, se
adjunta oficio enviado a la encargada
de presupuesto, así como proforma
del monto de la contratación.
Además, comunica que se giró
instrucción de forma verbal y por
correo electrónico al encargado de TI
para ir realizando la decisión inicial
para cuando estén los recursos
disponibles iniciar con el trámite en la
plataforma SICOP.
*Se recibe oficio AMG-125-2022 con
fecha 10-02-2022, suscrito por el Sr.
Gerardo Fuentes González, alcalde
Municipal, recibido en misma fecha, en
el cual informa que la alcaldía coordinó
con el encargado de TI para que se
realizara modificación presupuestaria
para la contratación en la plataforma
SICOP, Sin embargo, la solicitud se
anuló de acuerdo con el oficio TI
GUACIMO-042-2021 presentado por el
Ing. José Andrés Jiménez Salguero,
donde adjunta oficio del MICITT
dirigido a todos los directores y jefes
de Tecnologías de Información
refiriéndose al proceso de Marco de
Gestión, en el cual se indica que se
encuentran terminando de formular la
nueva Normas Técnicas de T.I.
DAI-135-2021
Gerardo
Fuentes
González
Carlos
Cubillo
Aguilar
Kattia
Montero
Astúa
Comité
Cantonal de
Deportes y
Recreación
de Guácimo
21-09-
2021
22-09-
2021
Adverten
cia y
asesoría
sobre la
apertura
y cierre
de libros
contables
e
impleme
ntación
de libros
digitales
*Se recibe el oficio SF 175-2021
remitido vía correo electrónico
institucional con fecha 27-10-2021, en
donde se indica que se Incluirá en el
presupuesto extraordinario 01-2022
los recursos que se requieren para su
implementación.
Por parte de la unidad de Servicios
Financieros el 27-10-2021 presentó
solicitud de apertura de libro mayor y
de inventario y balances.
*Mediante oficio SF-047-2022 suscrito
por el Señor Carlos Cubillo Aguilar,
Coordinador de Servicios financieros,
recibido vía correo electrónico el 01-
03-2022, informa que el
departamento de contabilidad incluyó
en su PAO para este presupuesto
extraordinario 01-2022, los recursos
para el pago del módulo en el sistema
integrado, esto por cuanto se debe
093

094
Municipalidad de Guaciny
INTERNA
ActaWN.2 22-2022
S.O. N.9 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 42.
contratar con la empresa Beach Palace
S.A dicho módulo, a razón que cuando
se elaboró el cartel no estaba incluido |
este servicio. |
*Mediante oficio DAI-035-2022
remitido vía correo electrónico el 22-
02-2022, a la Junta Directiva del
Comité Cantonal de Deportes y
Recreación, se envía un tercer
recordatorio como parte del
seguimiento, del cual a la fecha no se |
| recibe respuesta.
DAI-155-2021 | Gerardo 01/11/202 | Adverten | *Se recibe el oficio SIOP 1236-2021
Fuentes 1 cia en | suscrito por el Ing. Jhonny Jiménez
González relación Rodríguez Servicios de Infraestructura
Jhonny con el | y Obra Pública, recibido el 20-12-2021
Jiménez pago de | indica lo siguiente:
Rodríguez horas El tiempo extraordinario que se laboró
extras. en el presente año es debido a las
cargas de trabajo
acumulado por:
e El mal estado de maquinaria
municipal.
+ Se había programado el alquiler de
maquinaria para realizar las obras
correspondientes al
convenio de Ruta Turística con el
INDER, la distribución anual de
mantenimiento rutinario cantonal,
convenios con la CNE, sin embargo, de
acuerdo a la reco mendación de la
Junta
Vial y el Consejo Municipal, y
reuniones en la Alcaldía en donde
participo su persona, se
determinó hacer el cambio
presupuesto y utilizar el mismo en la
compra de maquinaria. |
La medida correctiva que se tomo fue
el cese de laborar horas extras,
mientras se giren las
instrucciones oficiales por parte de la
Administración para lo
correspondiente.
Sin embargo se adquirió distintos
compromisos por parte de la
Administración con la CNE, MOPTBID,
INDER, MUNICIPALIDAD DE POCOCI,
CORBANA, CONABVI, JAPDEVA, en

SMunicipalidad de
Acta N.2 22-2022
S.0. N.? 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.9 43.
donde se requiere
desarrollar distintas actividades
constructivas con la presencia de
Inspectores Municipales,
Profesionales del Departamento,
Maquinaria Municipal, por lo que se va
requerir laborar tiempo
extraordinario para cumplir con dichos
compromisos, en donde se comunicara
oportunamente la
programación de obras para lo
correspondiente.
*Se recibe oficio  AMG-340-2022
suscrito por el Sr. Gerardo Fuentes
González, Alcalde Municipal, recibido
el 25-03-2022, en el cual traslada el
oficio SIOP-285-2022 presentado por
el Ing. Jhonny Jiménez Rodríguez, en
referencia al tema de horas extras,
donde especifica los casos en los
cuales se estarán realizando el pago
de horas extras, mismo oficio que fue
presentado ante esta auditoria en
fecha 21-03-2022.
2.6 MODIFICACIONES AL PLAN ANUAL DE TRABAJO.
Al Plan Anual de Trabajo (PAT) del periodo 2021 se realizó las siguientes modificaciones:
Actividades  Proyectadas Actividades incluidas Observaciones
que se eliminaron posteriormente
Realizar la autoevaluación | + Estudio Especial sobre
del Sistema de Control Declaratoria de Caminos
Interno de la Auditoria. Públicos en la Municipalidad
(ASCIA). de Guácimo.
e Estudio Especial sobre
solicitud del Concejo
Municipal de analizar los
diferentes informes de
rendición de cuentas y
presupuestarios del Comité
Cantonal de Deportes y
Recreación de  Guácimo.
Periodo 2020.
Ejecución de Proyecto en
conjunto con la Contraloría
para medir el avance de las
acciones realizadas por la
Municipalidad de Guácimo
para declarar, aprobar,
divulgar el Marco .de
Gestión de las Tecnologías
de Información y
Comunicación.

| Seguimiento
¡la
Acta N.” 22-2022
S.0. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.? 44.
a las
recomendaciones,
disposiciones emitidas por
la Contraloría General de
Republica y de los
despachos de contadores
públicos. -
Seguimiento al
cumplimiento del Plan
Estratégico (PEAI) Plan
de Trabajo anual (PAT),
Plan Anual Operativo-
Presupuesto (PAO), Plan
Mejora (PM) año 2020 de
Auditoría Interna. *
Atención solicitud
información de la Asamblea
Legislativa. Ñ o
Atención solicitud por parte
del Concejo de brindar
respuesta de investigación
por parte de la Junta
Administradora del
Cementerio. o
Atender solicitud por parte del
Concejo Municipal de
información sobre diferentes
temas de | a ejecución de las
contrataciones de obras de
edificios propiedad de
Municipalidad. o
Estudio especial acerca de los
mecanismos de control
implementad os en la
contratación de servicios a
terceros _____ o
Estudio especial sobre los
mecanismos de control
implementados en el
procedimiento de contratación
de servicios de reparaciones
de mantenimiento preventivo
y correctivo de vehículos y
maquinaria.
Actualización del Universo
Auditable y del Estudio de
Dotación de Recursos de la
Auditoría Interna.
Actualización del Estudio
Técnico de Dotación de
Recursos.
de |
la |
DE GSUACIMO
AUDITORIA
:" INTERNA
Se elimino esta actividad.
“Se elimino esta actividad.
Estas actividades
se
agregaron al Plan Anual de
Trabajo de la auditoría |
interna, sobrepasando el
tiempo disponible.

Silunicipalidad de
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
* ¡INTERNA
Acta N.* 22-2022
S.O. N.9 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.9 45.
*Esta actividad inicialmente fue eliminada del Plan Anual de Trabajo, no obstante, si fue
realizada por esta auditoría.
2.7 ASPECTOS RELEVANTES RELACIONADOS CON EXPOSICIÓN AL RIESGO, DIRECCIÓN
Y CONTROL.
La auditoría interna mediante la emisión de recomendaciones, producto de la ejecución de
estudios, contribuye con el sistema de control interno, riesgos y dirección institucional, en lo
relacionado con los temas fiscalizados en temas de contratación de servicios de gestión y apoyo,
declaratoria de caminos, actividades lucrativas, funcionamiento del Comité Cantonal de Deportes
y Recreación, de lo cual se emite recomendaciones para fortalecer las debilidades determinadas
en los informes.
Con el servicio de advertencias se abarcó temas relevantes como el pago de horas extras, libros
de actas y contabilidad, entre otros. Por otra parte, con el servicio de asesorías se logró
proporcionar información importante sobre el tema de las Las Normas Internacionales de
Contabilidad para el Sector Público (NICSP) desde un enfoque estratégico y técnico.
2.8 SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN A LOS PLANES DE MEJORA DE LA
ACTIVIDAD DE LA AUDITORÍA INTERNA OBTENIDOS COMO RESULTADOS DE LA
AUTOEVALUACIÓN DE CALIDAD.
PLAN DE MEJORA, INFORME _ AUTOEVALUACIÓN ANUAL DE CALIDAD DE LA
¡AUDITORÍA INTERNA DE LA! MUNICIPALIDAL JE GUACIMO. PARA EL PERIODO. 2019
"ACCIÓN programada
Gestionar la actualización del
Reglamento de Organización y
Funcionamiento de la Auditoría
Interna.
Divulgar el actual Reglamento de
Organización y Funcionamiento
de la Auditoría Interna a los
nuevos Jerarcas Municipales y
brindar un refrescamiento a la
administración municipal de este
reglamento.
Solicitar a la administración
municipal la definición de las
competencias y requisitos para
el personal de la Auditoría
Interna.
Gestionar capacitación sobre
temas de indicadores de fraude
y corrupción, riesgos y controles
claves en tecnologías y sistemas
de información, auditoría
asistida por computadora y otras
técnicas de análisis de datos.
Acción realizada
Se solicito recursos en el PAO
del Presupuesto Extraordinario
1-2021
Se solicito recursos en el PAO
del Presupuesto Extraordinario
1-2021
Se envió el oficio DAI-065-
2021 a la unidad de Talento
Humano
Se completa el diagnóstico de
necesidades de capacitación
proporcionado por la unidad de
Talento Humano, también,
mediante el PAO del
Presupuesto Extraordinario 1-
2021 se solicita recursos para
la subpartida capacitación
Observaciones
Por parte del Jerarca no
se asignó recursos a la
auditoría interna.
Por parte del Jerarca no
se asignó recursos a. la
auditoría interna.
Debido que el
Reglamento se
encuentra
desactualizado por el
momento no se
divulgara.
Por parte del Jerarca no
se asignó recursos a la
auditoría interna.

JICIPALIDAD
E GUACIMO
UDITORIA
Acta N.“ 22-2022
S.O. N.* 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.* 46.
Elaborar una matriz de registro
de todas las capacitacione s
recibidas de esta Auditoría
Interna.
Establecer una herramienta que
permita documentar de forma
ágil y oportuna la evaluación
interna de los resultados de la
Auditoría Interna de manera
continua.
Se implementó un registro en
formato Word de las
capacitaciones que recibe la
auditoría interna tanto internas
como externas.
Se elaboró las matrices para
llevar el control del
cumplimiento de los diferentes
planes de la auditoría interna
NTERNA
PLAN DE MEJORA, INFORME AUTOEVALUACIÓN ANUAL DE CALIDAD DE LA
Considerar las gestiones para
incluir en el Plan Anual de
Trabajo los riesgos que puedan
afectar la consecución de metas
y objetivos.
Actualizar en la Planificación
Estratégica de la Auditoría
interna 2021-2025 la vinculación
de los objetivos institucionales
según lo que se establezca en la
actualización del Plan Estratégico
Institucional que se formula este
año 2021.
Actualizar el Universo Auditable
de la Auditoría Interna.
Concluir para este año la
actualización del Estudio Técnico
de Dotación de Recursos por
parte del Jerarca Institucional
Actualizar el Manual de Sistema
de Control de Calidad de la
Auditoría Interna
TII1.-CONCLUSIONES.
AUDITORIA INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD DE GUACIMO PA!
En marzo 2022 se actualiza el
Plan Estratégico de la Auditoría
Interna.
Mediante oficio DAI-138-2021
se remite al Concejo Municipal
el Universo Auditable
Actualizado.
Mediante oficio DAI-137-2021
se remite al Concejo Municipal
el Estudio Técnico de Recursos
2021.
Se solicito recursos en el PAO
del Presupuesto Extraordinario
1-2021.
EL PERIODO 2020
No se ha podido realizar
en virtud de que hace
falta gestionar una
capacitación sobre este
tema, se han revisado
los planes de otras
auditorias y tampoco lo
hacen.
Por parte del Jerarca no
se asignó recursos a la
auditoría interna.
En cuanto al cumplimiento del Plan Anual de Trabajo de Auditoria del periodo 2021, se
determina que se dio de forma razonable, considerando el tiempo que fue preciso invertir en
actividades que no podían haber sido previstas y tuvieron que ser atendidas, de lo cual esta
Auditoria tuvo que laborar fuera del tiempo ordinario según la programación inicial de la
auditoría interna, quedando una actividad sin concluir.

Sfilunicipalidad de
>, MUNICIPALIDAD
E Moe GUACIMO
y AUDITORIA
Y: INTERNA
Me
o
Acta N.* 22-2022
S.O. N.* 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.* 47,
Además, esta auditoria ha tenido la limitante del recurso humano para la adecuada atención del
Universo auditable, ya que no es posible atender todas las áreas valoradas con riesgos altos, que
permitan minimizar las consecuencias en la afectación de las metas y objetivos institucionales.
Asimismo, se carece de herramientas informáticas que permitan agilizar la labor de auditoría.
Es fundamental para esta auditoría interna el apoyo permanente por parte de la jerarquía
institucional, primordialmente asignando más recursos económicos, así como brindar una mayor
atención de los diferentes productos que emite esta auditoria mediante recomendaciones,
advertencias, asesorías, entre otros.
Finalmente, es transcendental que todas las personas que son parte de esta Institución
comprendan día a día la importancia del fortalecimiento del control interno como parte de la
cultura institucional y como un medio de transparencia en el uso de los recursos encomendados
para la ejecución de los diferentes proyectos en el cantón.
Asimismo, la función que desempeña la auditoria al ser un componente orgánico del Sistema de
Control Interno que brinda valor agregado y coadyuva en el logro de objetivos como, la
protección del patrimonio público, confiabilidad y oportunidad de la información, cumplimiento
del ordenamiento jurídico y técnico, entre otros.
Se agradece el apoyo del Concejo Municipal y de toda la Administración Municipal por la
colaboración recibida en la gestión de esta Auditoría Interna.
Conocido el oficio DAI-054-2022 suscrito por Marleni la Licda. Myrie Pérez,
Auditora Municipal, referente a Remisión del Informe de labores según las
actividades propuestas en el Plan Anual de Trabajo 2021 e informe de seguimiento de
advertencias de acuerdo con lo establecido en el inciso g) del artículo 22 de la Ley
General de Control Interno No. 8292, y al numeral 2.6 de las Normas para el Ejercicio
de la Auditoría Interna en el Sector Publico publicado en la Gaceta No. 283 del 10-02-
2010, esta auditoría interna presenta el informe de rendición de labores de acuerdo
con lo ejecutado en el año 2021, al respecto el Presidente Municipal - Reg. José
Leoncio Orozco, propone trasladarlo a la Comisión de Jurídicos para ser analizado,
por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la
propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo
tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión de
Asuntos Jurídicos para ser analizado, oficio DAI-054-2022 suscrito por la Licda. Marleni Myrie
Pérez - Auditora Municipal, referente a remisión del Informe de labores según las actividades
propuestas en el Plan Anual de Trabajo 2021 e informe de seguimiento de advertencias de
acuerdo con lo establecido en el inciso g) del artículo 22 de la Ley General de Control Interno
No. 8292, y al numeral 2.6 de las Normas para el Ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector
Publico publicado en la Gaceta No. 28 del 10-02-2010, esta auditoría interna presenta el informe
de rendición de labores de acuerdo con lo ejecutado en el año 2021. Debiendo rendir dictamen
de Comisión a este Organo Colegiado.
Acuerdo N.* Dieciséis. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
15- Se dio lectura a oficio JMJA-0704-2022, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el
07-04-2022, firmado por José Mario Jara Alvarado, Las Rosas de Pocosol S.A., proceso de firma
escritura, dice:
El suscrito, JOSE MARIO JARA ALVARADO, adulto mayor, empresario, portador de la
cédula de identidad número 2-0291-1493, vecino de Ciudad Cariari, Residencial Los Arcos, Ulloa,
Heredia, en mi condición de VICEPRESIDENTE con facultades de apoderado generalísimo sin
límite de suma de la sociedad LAS ROSAS DE POCOSOL S.A., cédula de persona jurídica
número 3-101-628349, denominada GRUPO LAS ROSAS, empresa DESARROLLADORA del
proyecto de interés social LAS ROSAS DE RÍO JIMÉNEZ, ubicado en el distrito de Río Jiménez,
099

CIPALIDAD
MEVACIMO
UDITORIA
2 INTERNA
Acta N.” 22-2022
S.O. N.* 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.” 43.
cantón de Guácimo, provincia de Limón, solicitamos muy respetuosamente a su digno Concejo,
que tome el siguiente acuerdo:
ANTECEDENTES:
1.- El 16 de noviembre de 2021 el Concejo Municipal de Guácimo, mediante el Acuerdo No.
Dieciocho de la Sesión Ordinaria No. 46-2021, acordó literalmente lo siguiente:
“Este Consejo Municipal por unanimidad acuerda: Autorizar para que el Grupo Las Rosas con el
apoyo de la Administración Municipal -Sr. Gerardo Fuentes González- Alcalde Municipal-, proceda
con la segregación de la finca del Partido de Limón matrícula de folio real número 173442-000,
plano de catastro número L-2122335-2019 con una medida de 12.836M2, en dos nuevas fincas
con medidas de 9.328M2 correspondiente al área de las facilidades comunales, y de 3.508M2
correspondiente al área de protección del pozo municipal GM-182. Asimismo, que se autorice al
Grupo Las Rosas para que, con el apoyo de la Administración Municipal, proceda con la
inscripción de las dos nuevas fincas ante el Registro Nacional. Acuerdo N* Dieciocho.
Aprobado por unanimidad. Definitivamente aprobado”.
2.- El día 6 de abril de 2022 quedo debidamente inscrita a nombre de la MUNICIPALDAD DE
GUÁCIMO, la finca del partido de Limón Matricula de folio real número 187232-000, con una
medida de 3.508M2 según plano de catastro número L-0010035-2022, finca que se acordó
donar al Instituto Costarricense de Acueductos (AYA), según Carta de Entendimiento suscrita
entre este Municipio, el Grupo Las Rosas y el AYA.
PETITORIA:
Con fundamento en los dos anteriores antecedentes, solicito que se autorice mediante un
acuerdo a la Administración Municipal en la persona del Señor Gerardo Fuentes González -
alcalde- para que proceda con la firma de la escritura pública para la DONACIÓN al AYA de
la finca del partido de Limón Matricula del folio real número 187232-000, con una medida de
3.508M2 según plano de catastro número L-0010035-2022.
Conocido el oficio JMJA-0704-2022, suscrito por el Sr. José Mario Jara
Alvarado, Grupo Las Rosas, Empresa Desarrolladora del Proyecto de interés social
Las Rosas de Río Jiménez, en el que solicita, se autorice mediante un acuerdo a la
administración en la persona Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, para
que proceda con la firma de la escritura pública para la donación al A yA, de la
finca Partido Limón del folio real N% 187232-000, con una medida de 3.508M2, según
plano de catastro número L-0010035-2022, al respecto el Presidente Municipal -Reg.
José Leoncio Orozco Peraza, dice: Bueno compañeros como ustedes saben, esto es un
proceso que hemos venido trabajando, la donación de una parte de terreno al A y A para que el
A y A pueda otorgar la disponibilidad de agua en el sector de Río Jiménez por Santa María en un
terreno ubicado Las Rosas e igualmente es importante a la hora de autorizar al señor Gerardo
Fuentes González que este Concejo esta anuente a traspasarle ese terreno al A y A pero sin
embargo yo en lo personal quisiera a la hora que se le haga el traspaso al A y A incluir una
clausura al traspaso de que se le debe de dar prioridad al proyecto como tal, ya que muchas
veces agarran agua y se la llevan para otro lado y al final las casas se quedan sin agua por eso
darle prioridad al proyecto porque es importante para los vecinos como tal; entonces sería
autorizar al señor Gerardo Fuentes González para donación del terreno pero que se considere
incluir la cláusula de que se le traspasa al A y A pero que le dé prioridad al proyecto de solución
de viviendas Grupo las Rosas.
En uso de la palabra la Reg. Leonardo Carrillo Sánchez, dice: Yo creo que no es así como
tan fácil de autorizar a Don Gerardo, que se tengan que hacer convenios en los cuales
acueductos antes de que se firme ese convenio o la escritura ellos se comprometan de tener
100

Sflunicipalidad de Guaci í
>, MUNICIPALIDAD
$ DE GUACIM
ALDITORAA
: INTERNA
Acta N.0 22-2022
S.O. N.9 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.? 49,
como prioridad primero el proyecto y después si la capacidad hídrica es un poco más de lo que
dicen y hay una población vecindario igual que se haya cubierto la necesidad del proyecto.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Casualmente es lo que yo acaba de mencionar que a la hora que se le hace la donación
incorporar esa cláusula de que se le hace la donación al AyA pero que se le debe de dar prioridad
al proyecto como tal y ese es la cláusula casualmente que yo acabo de mencionar.
En uso de la palabra la Reg. Alejandra López Lee, dice: Yo tampoco lo voto ya que no me
parece que vaya así.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Compañeros vean hay una carta de entendimiento.
En uso de la palabra la Reg. Alejandra López Lee, dice: Si Reg. José pero yo sugeriría
que Don Gerardo la firme pero hacer primero las consultas de que tan viable es poner esa
clausura porque creo que ya han habido demasiados problemas con acueductos aquí a nivel
Municipal como para echarse otra, entonces yo creo que debería primero que Don Gerardo
consulte si esa cláusula puede ir ahí porque usted dice uno cosa y ellos llegan y mal entienden
otra y después dicen que aquí se les esta caucionando.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Bueno en reuniones que ya he tenido inclusive con el Lic. Danny y diferentes personas hasta
con el Grupo de Las Rosas y todo lo demás que ellos son los que están haciendo el pozo y
aportando la propiedad, entonces ellos si quieren que se les dé prioridad a ellos en el tema del
agua ya que nadie va hacer una inversión tan grande y que al final de cuentas no se le dé
prioridad al proyecto y eso ya se ha conversado en comisión y en diferentes situaciones y
casualmente por eso es que estoy haciendo mención a la hora de hacer la donación e igualmente
en la carta de entendimiento que ya nosotros aprobamos y firmamos con el A y A, la
Municipalidad y el Grupo las Rosas se establece una serie de procedimientos en el cual se está
haciendo la donación pero si debe tener prioridad el proyecto porque qué pasa si se le hace la
donación al A y A y al final dice que esa agua va para tal lado, entonces por eso es que si el A y
A dice que no le da prioridad al proyecto déjeme decirle que nosotros tampoco vamos a donar el
terreno porque al final de cuentas se está haciendo una inversión para un fin y al final de
cuentas el A y A va a decidir después que va hacer con el agua; pues no tampoco así, ya que
para eso es que se está metiendo esa cláusula ahí de que la prioridad es para el proyecto y que
después de ahí el agua que sobra ellos decidan que van hacer pero la prioridad es el proyecto
como tal.
En uso de la palabra la Reg. Alejandra López Lee, dice: Yo eso lo entiendo Reg. José y no
estoy en contra de que se le dé el agua al proyecto Las Rosas, sino es que ya sé cómo es
acueductos y que fue lo que paso unos años atrás que uno habla una cosa y ellos dijeron otras
cosas que por eso fue que se dieron todos los enredos que se dieron, entonces ante eso yo diría
que mejor que Don Gerardo consulte a ver qué tan viable es que vaya esa cláusula y de lo
contrario yo no lo voto.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Bueno Reg. Alejandra no sé si es que usted no ha participado en algunas reuniones pero si está
establecido de que se le debe dar prioridad al proyecto e igualmente en la carta de
entendimiento una vez que se le traspase eso al A y A ellos tiene que dar la carta de disposición
de agua y capacidad hídrica pero casualmente es donde yo le estoy diciendo que por eso yo
estoy incluyendo esta clausura porque es muy necesaria y no es que se le va a donar al Ay A
con todos los permisos y gastos para que al final de cuentas ellos van a decidir por el proyecto;
pero no ya que debe haber una cláusula que es prioridad el proyecto y luego lo que sigue e
101

Silunicipalidad de Guácimo
Acta N.2 22-2022
S.O. N.9 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.* 50.
igualmente voy a sacarlo a votación, por lo tanto: Las señoras y señores regidores que
estén de por favor sírvanse a levantar la mano, Leance Ramírez Mora, Magda Orocú
Jiménez, Rosibel Marchena Serrano y José Orozco Peraza y los votos disientes de
Alejandra López Lee, Leonardo Carrillo Sánchez y Nelson Lobo Rodríguez: Conocida
la votación cuatro votos a favor y tres disidentes es aprobado por mayoría
simple.
Este Concejo Municipal por mayoría simple, acuerda: Autorizar al Alcalde Municipal —
Sr. Gerardo Fuentes González, para que proceda con la firma de la escritura pública para la
donación al Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (A y A), de la finca
Partido Limón del folio real NO 187232-000, con una medida de 3.508M2, según plano de
catastro número L-0010035-2022. Para trámite de obtención de disponibilidad de agua para
el proyecto urbanístico Las Rosas.
Asimismo se sugiere al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, considere a
la hora de elaborar documento de traspaso de la propiedad al Instituto Costarricense de
Acueductos y Alcantarillados (A y A), incluir una cláusula, en la cual se indique, que se le
dé prioridad al proyecto de solución de viviendas Grupo las Rosas.
Acuerdo N.? Diecisiete. Aprobado por mayoría simple.
16- Se dio lectura a oficio JMJA-0704-2022, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el
07-04-2022, firmado por el MSc. Andy Flores Castro - Supervisor Educativo Circuito 07
respuesta a solicitud, dice: Reciba un cordial saludo, y aprovecho para dar respuesta a la
solicitud remitida a esta dependencia, por medio de correo electrónico.
Según lo comunicado por los directores de centros educativos, la siguiente institución se
encuentra realizando trámite de terreno ante la DIE.
Las Lomas del Camaroncito _3625_ PEU
En lo relacionado a centros educativos que se encuentran realizando gestiones ante la
DIE se detallan en la siguiente lista:
21_Carambola _3677_ En el año 2021 se recibió la visita de los
ingenieros de la DIE, con el propósito que
ellos elaboraran algunas propuestas de
cambio y construcción de infraestructura
para solventar algunas de las necesidades
que cuenta el centro educativo. La escuela
está pendiente de que la DIE mande la
propuesta que ellos hicieron después de la
visita que realizo los ingenieros.
12 El Camarón _3626_ Se hizo solicitud de mobiliario el año
anterior, la cual ya fue recibida y quedó en
lista de espera, según el correo el 24 de
febrero del 2022. Tenemos el mobiliario muy
deteriorado.
25_Liceo de Duacarí _4143_ El. liceo se encuentra en espera del
cumplimiento de la orden sanitaria 2015. Se
le está dando el seguimiento constante.
18_Los Ángeles _3691_ La escuela tiene un proyecto de
mantenimiento general de pozo de agua y
obra nueva.
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SHMunicipalidad de Gua mo
E MUNICIPALIDAD
“DE GUACIMO
1) AUDITORIA
E SÍV: ANTERNA
Acta N.* 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 51,
De antemano gracias por la gestión que están realizando para el beneficio de nuestros
estudiantes.
Conocido el oficio DREG-SECO7-019-2022, suscrito por el MSc. Andy Flores
Castro - Supervisor Educativo Circuito 07, en respuesta al Treinta y uno, del Acta
N.* 12-2022, de la Sesión Ordinaria N.* 083-2022, de fecha 22-02-2022, en el que se
le solicita transferir listado de los diferentes centros educativos que se encuentran
realizando gestiones ante la Dirección de Infraestructura Educativa - Misterio de
Educación pública para obtener la titulación de un terreno para la construcción de
centros educativos al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Corresponde trasladar la información a la Arq. Catalina Salas
Hernández - Directora de la Dirección de Infraestructura Educativa - Misterio de
Educación Pública, para que lo tenga como información a la hora de evaluar la
situación, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo
en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por
unanimidad.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Arq. Catalina Salas
Hernández - Directora de la Dirección de Infraestructura Educativa - Misterio de Educación
Pública, oficio DREG-SECO7-019-2022, suscrito por el MSc. Andy Flores Castro - Supervisor
Educativo Circuito 07, como respuesta a información solicitada por su persona referente a
listado de centros educativos que se encuentran realizando gestiones ante la Dirección de
Infraestructura Educativa - Misterio de Educación pública para obtener la titulación de un
terreno para la construcción de centros educativos. Con el objetivo de que dicha información
contribuya a dar respuesta a la petitoria de este Órgano Colegiado. Esperando concretar
fecha y hora de la sesión que se encuentra pendiente a asistir.
Acuerdo N* Dieciocho. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
17. Se dio lectura a oficio, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 07-04-2022,
firmado por José Antonio Arce Jiménez, director ejecutivo Fundación Líderes Globales Para El
Fomento De Los Gobiernos Locales, invitación, dice:
A nombre de la Fundación Líderes Globales para el Fomento de los Gobiernos Locales tengo el
agrado de invitarles a participar en el ENCUENTRO INTERNACIONAL DE GOBIERNOS
LOCALES Y REGIONALES 2022, una alianza estratégica, sobre: “La cooperación del
Condado de Miami Dade con los municipios, las pequeñas y medianas empresas
productivas de América Latina”, a realizarse del 25 al 30 de abril del 2022 en Miami. Florida,
USA.
La invitación está dirigida para Alcaldes, Alcaldesas, concejales, regidores, funcionarios
municipales, de gobiernos estatales, provinciales, diputados, representantes de corregimientos,
mancomunidades, prefecturas, organizaciones comunitarias, cooperativas y líderes
emprendedores.
El objetivo de este Encuentro internacional es presentar las experiencias del desarrollo
económico local y las estrategias de cooperación internacional con las ciudades del Condado
Miami Dade. A la vez concretar los lazos de cooperación y hermandad continental entre
gobiernos municipales, gobiernos regionales, organizaciones intermunicipales y de desarrollo
local por medio de acuerdos interregionales o binacionales entre ciudades y municipios.
Hemos programado sesiones de trabajo y reuniones con municipios que conforman el Condado
de Miami Dade y el gobierno del Condado, quienes los recibirán en sus respectivas ciudades para
intercambiar experiencias sobre gestión y administración local.
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NICIPALIDAD
EE GUACIMO
y. AUDITORIA
Si: INTERNA
Acta N.* 22-2022
S.O. N.* 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 52.
Le adjuntamos programa de trabajo, inversión por cada delegado y formulario de registro. Al
final del evento se entregará un certificado de participación a cada delegado inscrito.
Este Encuentro presencial cumple con los protocolos sanitarios de EUA. Para más información
pueden escribir a E-mails: presidenciaflgQhotmail.com / lideresglobales050O gmail.com
Los participantes deben tener la visa americana para ingresar a los Estados Unidos de América.
PROGRAMA TENTATIVO
LUNES 25 DE ABRIL DEL 2022
Llegada de las delegaciones a Miami.
Registro de participantes en el Hotel Sede.
Entrega de documentos y programa.
MARTES 26 DE ABRIL DEL 2022
Visita al Municipio de Coral Gables.
Recorrido por la ciudad de Coral Gables.
Recibimiento por parte del Señor Alcalde, Concejales y Funcionarios.
Exposición sobre cooperación de la Ciudad con municipios de Iberoamérica.
La administración de la ciudad y las tecnologías inteligentes.
MIERCOLES 27 DE ABRIL DEL 2022
Visita y reunión con el Alcalde del Municipio de la Ciudad de Doral.
Exposición sobre: “El uso de la inteligencia artificial en la administración municipal”.
“La cooperación y el fomento del comercio para el desarrollo económico local”.
Recorrido por la Ciudad y por los proyectos de gestión municipal.
JUEVES 28 DE ABRIL DEL 2022
Visita y reunión con la Alcaldesa del Condado de Miami Dade.
Programa Ciudades Hermanas del Condado de Miami Dade y ciudades de América Latina”.
La cooperación internacional con municipios y PYMES.
Proyectos del Condado de Miami Dade.
VIERNES 29 DE ABRIL DEL 2022
Visita al municipio de Miami.
Exposición sobre las Políticas de Medio Ambiente y Turismo en Miami.
Observatorio del Desarrollo Urbano y Ambiental de la Ciudad.
SABADO 30 DE ABRIL DEL 2022
Regreso de las delegaciones al país de origen.
CONOCIMIENTO.
18- Se dio lectura a oficio 1P-016-03-2022 enviado al correo electrónico, recibido en la
secretaria del Concejo Municipal el 30-03-2022, firmado por Eugenia Aguirre Raftacco, Directora
de incidencia política y comunicación de la UNGL, dice:
Reciban un cordial saludo por parte de la Unión Nacional de Gobiernos Locales (UNGL) institución
que agremia y representa políticamente al Régimen Municipal desde hace 44 años.
Se comunica que el pasado miércoles 23 de marzo de 2022 se aprobó en segundo debate el
expediente legislativo No. 21.790, titulado: “Adición del artículo 14 bis al código municipal, ley
n.0 7794 del 30 de abril de 1998, ley para el fortalecimiento de las vice alcaldías y vice
intendencias municipales, anteriormente denominado adición del artículo 14 bis al código
municipal, ley No. 7794. Fortalecimiento de las vice alcaldías municipales”. Este proyecto se
encuentra a la espera de la firma del presidente de la República para su respectiva publicación
oficial como ley.

AUDITORIA
¿INTERNA
Acta N.* 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.9 53.
Esta Ley tiene como objetivo fortalecer la figura de las vice alcaldías municipales y asignarles
funciones que respondan al salario que perciben y mejorar así el sistema municipal y la rendición
de cuentas de los representantes electos en las municipalidades.
Lo anterior se realiza mediante una adición de un artículo 14 bis al Código Municipal, Ley No.
7794. En este se establece que, una vez asumido el cargo, y en el plazo máximo de diez días
hábiles, la persona titular de la alcaldía o intendencia deberá precisar y asignar las funciones
administrativas y operativas de la primera vice alcaldía o primera vice intendencia.
Además de las establecidas en el artículo 14 del Código Municipal, las cuales deberán asignarse,
de manera formal, precisa, suficiente y oportuna y correspondiente al rango, responsabilidad y
jerarquía equiparable, a quien ostenta la alcaldía propietaria o intendencia.
Estas funciones deberán ser establecidas mediante acto administrativo escrito y debidamente
motivado. Su contenido debe definir el alcance y límite de las funciones asignadas y debe ser
publicado en el diario oficial La Gaceta para su eficacia, previa comunicación al concejo municipal
y a las dependencias de la corporación.
En caso de revocatoria o modificación del acto, se exigirá para su validez la expresión de las
causas, los motivos y circunstancias que la justifican y se acompañará la documentación de
respaldo.
Además, deben ser incorporadas en el Plan de Desarrollo Municipal y en el programa de gobierno
que debe presentar ante la ciudadanía y ante el Concejo Municipal, antes de entrar en posesión
del cargo.
Cada año, al realizar su rendición de cuentas, la persona titular de la alcaldía o intendencia debe
incluir en su informe las acciones desarrolladas por la vice alcaldías primera o vice intendencia
primera y ratificar por escrito las funciones asignadas a dicho cargo, e informarlo al Concejo
Municipal. De igual forma, deberá procederse si se realiza cualquier cambio en la asignación de
las funciones.
También, será obligación de la persona titular de la alcaldía o intendencia asignarle a la primera
vice alcaldía o vice intendencia primera un espacio físico adecuado y los recursos humanos y
financieros necesarios, según las capacidades del presupuesto del gobierno municipal y en
proporción a las funciones asignadas, para que estas puedan ser desarrolladas y no existan
obstáculos en el ejercicio de sus funciones.
Por último, con respecto al transitorio del proyecto aprobado, señala que para efectos de
establecer las funciones de la Vice alcaldía primera o Vice intendencia Primera durante el actual
periodo inconcluso, las personas titulares de la Alcaldía o la Intendencia tienen un plazo de diez
días para proceder de conformidad al contenido de esta ley, una vez entrada en vigencia, así
como publicada por el diario oficial La Gaceta.
Para más información agradecemos sea remitida al correo del Asesor de Incidencia Política, Lic.
Raúl Jiménez Vásquez, al correo electrónico rjimenezGungl.or.cr quien también podrá atender
sus consultas al teléfono 2290-4152 o al 8335-5602.
CONOCIMIENTO.
19- Se dio lectura a copia de la Gaceta de fecha 30 de marzo 2022 en el que se publica acuerdo
N* dieciséis, del Acta N* 16-2022, de la Sesión Ordinaria N* 10-2022, de fecha 08-03-
2022, en el que se aprueba cambios específicos en días de celebración de sesiones
Municipales por motivo de la celebración de la CATA en el mes de abril 2022 tiempo en el que
tradicionalmente se comparten espacios tradicionales de reflexión, se traslada la Sesión
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2, MUNICIPALIDAD
$ DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
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Acta N.% 22-2022
S.O. N.2 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.2 54.
Ordinaria del día martes 12 de abril 2022 para celebrarla el jueves 07 de abril a las 3:30pm, en
el salón de sesiones de esta Municipalidad.
CONOCIMIENTO.
ARTICULO IV. INFORME DE COMISION.
Se dio lectura a informe de Comisión de Jurídicos del 28-03-2022
A) Asistencia
Leonardo Carrillo Sánchez
Josué Bogantes Carvajal
Davis Salazar Morales
José Leoncio Orozco Peraza
B) Resumen ejecutivo del caso o tema, o cita del acuerdo a ejecutar:
-  Solicitarle al Señor Alcalde girar instrucciones al área de Gestión de Talento Humano
realizar el estudio técnico para la valoración de estructura ocupacional de área del
Comité Cantonal de Deporte y Recreación.
- —BSA consultores realizara modificación a la propuesta de reglamento para presentarla el
día lunes a las 9am a la comisión de Jurídicos (4 de abril)
- Solicitar criterio técnico a BSA consultores sobre advertencias realizadas por la señora
-  auditora sobre nombramientos y acuerdo tomados por el Concejo Municipal.
Conocido el informe de Comisión de Jurídicos, es sometido a votación por el
Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, manifestando: Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarlo, sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitar al Alcalde Municipal - Sr.
Gerardo Fuentes González, girar instrucciones a la Licda. Ángela Espinoza López -
Coordinadora del Talento Humano - Municipalidad de Guácimo, realizar el estudio técnico para
la valoración de estructura ocupacional de área del Comité Cantonal de Deporte y Recreación.
Debiendo presentar informe de lo solicitado a la mayor brevedad posible.
Acuerdo N. Diecinueve. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
Asimismo se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitar criterio técnico a BSA
consultores sobre advertencias realizadas por la Licda. Marleni Myrie Pérez - Auditora Municipal,
sobre nombramientos y acuerdo tomados por el Concejo Municipal en relación al Comité
Cantonal de Deporte y Recreación, mismas que fueron presentadas mediante oficio DAI-053-
2022,
Acuerdo N.2 Veinte. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
ARTICULO V. MOCIONES:
1. Se dio lectura a moción de fecha 05-04-2022, presentada por el Reg. Leonardo
Carrillo Sánchez, acogida por los Reg., Rosibel Marchena Serrano y Leance Ramírez
Mora y Nelson Lobo Rodríguez, dice:

£lunicipalidad de Gua
== NICIPALIDAD
EE 2 MOE GUACIMO
S AUDITORIA
Y. ¡NTERNA
Acta N.? 22-2022
S.O. N.9 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.0 55.
CONSIDERANDO:
Que es necesario intervenir el camino de Pueblo Nuevo - colinda donde llega el pavimento.
MOCIONO.
Para que se incluya en el presupuesto que se está elaborando.
Conocido la moción presentada por el Reg. Leonardo Carrillo Sánchez, al
respecto el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Compañero
bueno ahí hay un proyecto que lo mencionamos el martes sino me equivoco donde se va a
pavimentar ese trayecto que hace falta hasta Pueblo Nuevo.
En uso de la palabra la Reg. Ana María Esquivel Mesén, dice: Mas bien ahí lo que se
quiere es porque ya se sabe que se va a recarpetear tantos kilómetros, pero va a quedar un
faltante, que va a quedar vació sin recarpeteo, entonces lo que se quiere más bien es solicitar
que lo que va a quedar faltando de recarpeteo mandarlo a que lo tomen en cuenta para futuros
presupuestos, que serían kilómetro y medio que va a quedar sin recarpeteo.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Entonces vamos a enviarlo al señor Gerardo Fuentes González y a la Junta Vial para que a la
hora que elaboren presupuesto e inclusive habría que meterlo en el plan quinquenal para que lo
tengan de conocimiento. señoras y señores regidores que estén de por favor sírvanse a
levantar la mano, de forma unánime definitivamente aprobado.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde Municipal - Sr.
Gerardo Fuentes González y a la Junta Vial Cantonal, moción presentada por el Reg.
Leonardo Carrillo Sánchez, para que a la hora de elaborar presupuesto incluir recursos para
intervención de kilometro y medio de camino que faltara por recarpetear en Pueblo Nuevo -
colinda. Asimismo incluir en plan quinquenal.
Acuerdo N.* Veintiuno. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
2- Se dio lectura a moción de fecha 07-04-2022, presentada por la Reg. suplente Nitzy
Vega Chaves, acogida por los Reg. Leonardo Carrillo Sánchez, Rosibel Marchena
Serrano, Nelson Lobo Rodríguez y José Leoncio Orozco Peraza, dice:
CONSIDERANDO:
Por la gran labor y apoyo en el trabajo en conjunto departe de la Diputada Azofeifa y la
Municipalidad de Guácimo.
MOCIONO.
Convocar una sesión extraordinaria para el 29 de abril para darle un reconocimiento por su
exitosa labor.
En uso de la palabra el Presidente Municipal —Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, someto a votación la moción, por lo tanto: Las señoras y señores regidores
que estén de por favor sírvanse a levantar la mano, de forma unánime definitivamente
aprobado.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Invitar cordialmente a la Dip.
Marolin Azofeifa Trejos, a participar de una sesión extraordinaria, a llevarse a cabo el día
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NICIPALI
MBE SUACI
UDITORIA
¿ ARTERNA
DAD
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Acta N.* 22-2022
S.O. N.9 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.? 56.
viernes 29 de abril 2022, a partir de las 3:30 p.m., en el salón de sesiones de esta
Municipalidad, cuyo objetivo es brindarle a su estimable persona un reconocimiento por su
exitosa labor.
Acuerdo N.9 Veintidós. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
3- Se dio lectura a moción de fecha 07-04-2022, presentada por el Reg. Wilberth
Carrillo Navarro, acogida por los Reg. Leonardo Carrillo Sánchez, Rosibel Marchena
Serrano y José Leoncio Orozco Peraza, dice:
CONSIDERANDO:
Que se ha dado la visita de inescrupulosos que han robado a estudiantes desde dispositivos
móviles, computadoras, y dinero en efectivo en el colegio de Cartagena, San Luis, El Bosque,
Los Barquero y otros Barrios aledaños, causando daños también a personas adultas mayores.
MOCIONO.
Para que esta sea enviada y de su conocimiento al Director de la Fuerza Pública, ya que ellos no
cuentan con patrullas ni personal para resolver la situación aquí en el Cantón de Guácimo. En la
cual solicitamos vigilancia para dichos lugares nombrados anteriormente.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Creo que eso es un problema por todos lados porque sinceramente yo se los digo en El Hogar
últimamente han estado asaltando y asaltaron una casa como a las siete de la noche al frente
del taller Ledezma y esto es un problema que se está saliendo de las manos y yo tengo dos años
de estar aquí y ahorita en estos momentos ha crecido mucho la parte delictiva, es importante
que las autoridades tomen esas peticiones de la comunidad ya que no las hacen en vano porque
cuando una comunidad se pronuncia sobre un caso es porque ya es muy reiterativo.
Primeramente enviar esta documentación al Delegado Cantonal para que tome cartas
sobre el asunto e igualmente al señor Presidente de la República, para que tome cartas en el
asunto y designe más presupuesto para las fuerzas policiales para que protejan estos niños
porque imagínese el daño emocional, psicológico que les puede causar a un niño quitándoles el
teléfono y en el caso de los padres que tiene un niño como en mi caso yo tengo una niña y el día
de mañana a mí me asaltan a mi hija y yo no sabría que decir, si me doy cuenta porque sería
tomar las medidas en manos de uno y también se verían perjudicado uno también e igualmente
así todos los padres de familia.
Lastimosamente lo que está sucediendo es bastante grave, por eso solicito al Delegado
Cantonal De Guácimo que atienda esta petitoria de los Vecinos del Bosque y que igualmente, así
como está la petitoria de dar más seguridad al Cantón porque se le está saliendo de las manos,
señoras y señores regidores que estén de por favor sírvanse a levantar la mano; de
forma unánime definitivamente aprobado.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitarle cordialmente al Sr. Luis
Mena Martínez - Sub-Intendente Jefe Delegado Cantonal de Guácimo interponer sus buenos
oficios 2 fin de que a la mayor brevedad posible, disponga de vigilancia a las
comunidades de Cartagena, San Luis, El Bosque, Los Barquero, El Hogar y otros Barrios
aledaños, debido a que se informa que el hampa esta atentando contra la seguridad de
los ciudadanos inclusive interceptando niños y adultos para despojarlos de sus pertenencias,
por lo que es urge atender estas situaciones. Se solicita enviar informe a este Organo
Colegiado de las acciones que se tomen al respecto.
Acuerdo N.0 Veintitrés. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
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Municipalidad de Guácimo
E NICIPALIDAD
E MD GUACIMO
AUDITORIA
¿£— INTERNA
Acta N.9 22-2022
S.O. N.* 15-2022
Fecha: 07-04-2022
Pág. N.2 57.
4- Se dio lectura a moción de fecha 07-04-2022, presentada por el Reg. José Leoncio
Orozco Peraza, dice:
CONSIDERANDO:
Que la COMAD necesita capacitación referente a las nuevas leyes creadas a favor de la persona
con discapacidad y adulto mayor.
MOCIONO.
Solicitar al Instituto de Fomento y Asesoría Municipal capacite a la COMAD con respecto a los
alcances de la recién creada ley 10046 de creación de las oficinas municipales de adulto mayor y
discapacidad.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
señoras y señores regidores que estén de por favor sírvanse a levantar la mano; de
forma unánime definitivamente aprobado.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitar cordialmente al Presidente
Ejecutivo del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM), la posibilidad de tomar en
cuenta a la COMAD, para brindarle capacitación sobre los alcances de la recién creada ley
10046 de creación de las oficinas municipales de adulto mayor y discapacidad.
Agradeciendo de antemano la respuesta positiva que se sirvan brindar.
Acuerdo N.2 Veinticuatro. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
Definitivamente aprobado.
Concluye la sesión el Presidente Municipal, Reg. José Leoncio
Orozco Peraza, siendo las diecisiete horas, veinticinco minutos.
0 eoncio Orozco Peraza Jsaoniga peghrora Stewart
ps Presidente pa