Ordinaria 16 · 2022-03-08

£iluntcipalidad de
DE GUACIMO
o[v: AUDITORIA
- INTERNA
* MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO *
ACTA N? 16 -2022, SESION ORDINARIA N? 10-2022
CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO
EL OCHO DE MARZO DEL DOS MIL VEINTIDOS A LAS QUINCE, HORAS
TREINTA MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL SALON
DE SESIONES MUNICIPALES
Regidores Propietarios
José Leoncio Orozco Peraza- Preside
Nelson Lobo Rodríguez
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo*
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Síndicos Propietarios
Maricela Solano Álvarez *
Luis Guillermo Zamora Brenes*
Carlos David Francis Sequeira*
Vera Myrie Graham*
Elpidio Cubillo López
(+) Ausente (+) sustituyó ( V) virtual
Funcionarios.
Gerardo Fuentes González - Alcalde
Cynthia Hyman Schatruell*
Jeanneth Crawford Stewart -Secretaria
DIRECTORIO
Regidores Suplentes
Nitzy Vega Chaves
Ana María Esquivel Mesen
Rosibel Calvo Angulo
Leance Ramírez Mora +
Alba Nidia Orozco Madrigal V
José Andrés Jirón Jirón
Wilberth Carrillo Navarro
Síndicos Suplentes
Yundi Alberto Artavia Lovemore *
Flor Chavarría Arguedas V+
Jesarela Cocorn Guerrero V+
Greivin Muñoz Elizondo V+
Jacqueline Jiménez Salas *
Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con la
siguiente orden del día:
l. Lectura, aprobación y firma actas anteriores
I1. Asuntos del Alcalde Municipal
TIT.
IV.
Correspondencia
Mociones

MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
* INTERNA
Acta N.% 16-2022
S.O. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.9 02.
El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, inicia la sesión solicitando a
la Secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford Stewart, proceder a la lectura del
orden del día.
En uso de la palabra la Secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford
Stewart, procede a la lectura del orden del día, mismo que ha sido elaborado por el Presidente
Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, para atender la sesión del día de hoy 08-03-2022,
dice:
Oración.
Lectura, aprobación y firma actas anteriores
Alcalde Municipal
Correspondencia.
. Mociones.
Sometida a votación el orden del día por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, resulto aprobada por unanimidad.
MANE
ORACION:
El Concejo Municipal período 2020 - 2024, inicia la sesión pronunciando una
oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la función de cada
uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte de la Reg. Rosibel Marchena
Serrano.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: El 8 de marzo hace recordar lo importante que son las mujeres durante todos los días de
nuestra vida.
Felicidades a todas las mujeres, madres, esposas hermanas, hijas, amigas. A ustedes
las mujeres, fuente insustituible de la vida, apoyo, esperanza y calidez para los hombres y las
civilizaciones.
Ustedes las mujeres, son como conquistar la luna: cada pequeño paso que dan significa un salto
gigante para la humanidad.
Espero que esté lleno de felicidad, sonrisa, diversión, y se puedan cumplir tus sueños
más secretos. Pero lo que realmente deseo es que estos mismos eventos, llenen tu vida todo el
año.
En uso de la palabra la Reg. Rosibel Marchena Serrano, dice: Estoy acá en estos
momentos para agradecerle a Dios primeramente que es el que nos da la vida y quien nos permite
esta tarde para estar acá ya que él es grande en misericordia, también para decirles a las mujeres
del Cantón de Guácimo y a mis compañeras que tengo aquí con migo en este Concejo que son
Unas mujeres bellas, empoderadas, que hemos llorado y caído pero seguimos adelante porque no
importa llorar ya que llorar es de valientes porque no importa lo que nos haya pasado porque eso
no deja huellas, cicatrices que nos vuelven mujeres valientes; entonces quiero decirles que Dios
está con cada una de nosotras desde que él nos formó porque Dios dijo en su palabra que nosotros
somo como de las piedras preciosas ósea imagínese ustedes sobre pasamos a las piedras
preciosas.
Mujeres Guacimeñas que estamos aquí vean el valor que Dios nos pone a nosotros porque es algo
que no tiene valor así que mujeres yo les digo a ustedes que nosotros podemos, sabemos que
también tenemos un hombre a la par pero sin el también podemos porque Dios nos dejó las
capacidades de ser madres, amigas, consejeras, esposas, de ir a trabajar para sacar adelante a
nuestros hijos, ayudarle con las tareas, a develarnos si están enfermos, ósea son un sin fin de
cosas algo que no podemos explicarlo en una capacidad inigualable y tan grande. Usted vale
mucha mujer, amiga, compañera, así que en el día de hoy usted vale mucho siempre y eso téngalo
presente con la frente levantada porque usted vale mucho, bendiciones a todas en general Dios
les bendiga y me levanto y aplaudo como mujer de este Concejo para que vivan las mujeres que
ustedes pueden.
352

. MUNICIPALIDAD
Sunicipalidad de Guaácimo
7 DE GUACIMO
EU. AUDITORIA
5 INTERNA
Acta N.% 16-2022
S.O. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.9 03.
ARTICULO 1. LECTURA Y APROBACION DE ACTAS ANTERIORES.
1. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a revisión el Acta N. 13-
2022, de la Sesión Ordinaria N.% 09-2022, celebrada el día 01 de Marzo 2022, resultando
conforme en todas sus partes, siendo firmada como corresponde.
2. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a revisión el Acta N.0 14-
2022, de la Sesión Extraordinaria N.2 05-2022, celebrada el día 02 de Marzo 2022,
resultando conforme en todas sus partes, siendo firmada como corresponde.
ARTICULO 11. ASUNTOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL.
1- Se dio lectura a oficio AMG-230-2022, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 03-03-
2022, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González, Alcalde Municipal, se remite oficio PSCMG-
024-2022, suscrito por la Licda. Yahaira Chambers Moya, Coordinadora de Servicios Ciudadanos
de esta institución, lo anterior con la finalidad de solicitarles muy respetuosamente interponer sus
buenos oficios a fin de tomar un acuerdo municipal, en atención a lo señalado en el artículo 2 de
la ley N% 10026, Autorización Municipal para promover la disminución de la morosidad de sus
contribuyentes y facilitar la recaudación”, (amnistía tributaria) el cual indica:
ARTÍCULO 2- Acuerdo Municipal para la aplicación de esta ley. Para poder aplicar
dispuestos en esta ley, los Concejos Municipales y los Concejos Municipales de distrito
deberán acordar las condiciones en las que implementaran la condonación de recargos,
intereses y multas por concepto de impuestos y tasas Municipales; para ello, deberán
contar con un estudio técnico y un plan de condonación que aporte la administración,
de conformidad con los parámetros dispuestos en esta ley.
En atención a lo señalado en el artículo 2 de la Ley N*10026, Autorización Municipal para
promover la disminución de la morosidad de sus contribuyentes y facilitar la recaudación”,
(amnistía tributaria) el cual indica:
ARTÍCULO 2- Acuerdo municipal para la aplicación de esta ley.
Para poder aplicar lo dispuesto en esta ley, los concejos municipales y los concejos municipales
de distrito deberán acordar las condiciones en las que implementarán la condonación de recargos,
intereses y multas por concepto de impuestos y tasas municipales; para ello, deberán contar con
un estudio técnico y un plan de condonación que aporte la administración, de conformidad con los
parámetros dispuestos en esta ley.
Lo anterior por acuerdo municipal, tomado dentro de los nueves meses posteriores a la
publicación de la presente ley.
Debido a que el pasado 23 de noviembre del año 2021, mediante acuerdo N*8, de la
sesión ordinaria n%47-2021, se tomó acuerdo para aplicar la amnistía durante un plazo de 4 meses
iniciando en diciembre pasado, sin embargo, debido a que el comunicado al proveedor se dio
hasta el 22 de diciembre y también existió un atraso en la entrega del servicio por parte del
proveedor el cual se efectuó hasta el 16 de febrero de este año, se sugiere se modifique el acuerdo
anterior y se amplié el plazo de igualmente los cuatro meses pero iniciando desde el 16 de febrero
hasta el 16 de junio del año en curso, esto con el fin de incentivar el pago por parte de los
contribuyentes.
Conocido el oficio PSCMG-024-2022, suscrito por la Licda. Yahaira
Chambers Moya, Coordinadora de Servicios Ciudadanos de esta institución, al respecto
el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: En el documento dice
que se debe de contar con un estudio técnico y un plan de condonación que aporte
la administración, entonces solicitarle al Alcalde nos aporte este estudio técnico
353

E MUNICIPALIDAD
eS DE GUACIMO
EY. AUDITORIA
Sd: INTERNA
M2
Acta N.* 16-2022
S.O. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.* 04,
para proseguir con el parámetro que indica esta ley, con el entendido que estamos
totalmente de acuerdo que se aplique la amnistía, por lo tanto: Ampliamente
discutido el tema voy a proceder a elevar la moción a votación, por lo tanto: Los
Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase
levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitarle al Alcalde Municipal - Sr.
Gerardo Fuentes González, adjuntar estudio técnico y el plan de condonación, conforme lo
requerido en el artículo N% 2, de la ley N* 10026, Autorización Municipal para promover la
disminución de la morosidad de sus contribuyentes y facilitar la recaudación”, (amnistía
tributaria), con el fin de que este Órgano Colegiado proceda a darle tramite a la solicitud
de modificación del Acuerdo N? 8, del Acta N* 75-2021, de la Sesión Ordinaria n*47-2021,
de fecha 23-11-2021, solicitado por la Licda. Yahaira Chambers Moya, Coordinadora de
Servicios Ciudadanos, que consiste en ampliar la aplicación de la amnistía durante un plazo de
4 meses iniciando 16 de febrero hasta el 16 de junio 2021.
Acuerdo N.“ Uno. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
2- Se dio lectura a oficio AMG-249-2022, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 07-03-
2022, firmado por Gerardo Fuentes González, Alcalde Municipal, remisión de oficio DPMG-027-
2022, suscrito por Zilenia Venegas Vargas Proveedora Municipal de la Municipalidad de Guácimo,
en donde remite solicitud de corrección de acuerdo de adjudicación, correspondiente a la licitación
abreviada 2022LA-000001-0022500001, tramitada para la contratación de servicios de gestión y
apoyo y Ludotecaria, dice:
La suscrita Zilenia Venegas Vargas, cédula 3-0358-0218, en calidad de proveedora municipal, le
solicito tramitar ante el Concejo Municipal la corrección del acuerdo de adjudicación contenido en
la resolución del recurso de revocatoria correspondiente a la Licitación Abreviada 2022LA-000001-
0022500001, tramitada para contratación de servicios de gestión y apoyo y Ludotecaria, debido
a que por el dictado del nuevo acto se abrió nuevamente la etapa recursiva y atrasó el inicio de
la ejecución del contrato en 15 días más, considerando que después de la firmeza del acto se debe
proceder con las siguientes etapas según corresponde, a saber presentación de garantía y pago
de especies fiscales, aprobación interna del contrato, por lo que la nueva fecha de inicio se estima
que sea el 01 de abril. En el acuerdo anterior se indica un monto de ¿22.982.970.95, se debió
restar 15 días de contrato a la última línea por finalizar el 23 de diciembre, por lo que el monto
correcto es ¿22.657.048.21
De conformidad al oficio DPMG-027-2022, suscrito por la Sra. Zilenia Venegas
Vargas, cédula 3-0358-0218, este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Corregir el
Acuerdo N.* Uno, del Acta N.* 13-2022, de la Sesión Ordinaria N.2 09-2022, de fecha
01-03-2022, que refiere a la resolución del recurso de revocatoria correspondiente a la
Licitación Abreviada 2022LA-000001-0022500001, tramitada para contratación de servicios de
gestión y apoyo y Ludotecaria, ya que el mismo indica que el monto de adjudicación es por
la suma de ¿22.982.970.95, siendo lo correcto la suma de ¿22.657.048.21.
Dicho error obedeció que al haberse dictado un nuevo acto, se abrió nuevamente la
etapa recursiva y atrasó el inicio de la ejecución del contrato en 15 días más, considerando que
después de la firmeza del acto se debe proceder con las siguientes etapas según corresponde, a
saber presentación de garantía y pago de especies fiscales, aprobación interna del contrato, por
lo que la nueva fecha de inicio se estima que sea el 01 de abril.
Acuerdo N.” Dos. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.

uáacimo
DE GUACIMO
j AUDITORIA
+ INTERNA
Acta N.0 16-2022
S.O. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.0 05.
ARTICULO III. CORRESPONDENCIA.
1- Se dio lectura a oficio F-PJ-04, recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 08-03-2022,
firmado por el Supervisor de Circuito Educativo - MSc. Andy Flores Castro, solicitando el
nombramiento de la Junta Administrativa del Liceo Experimental Bilingie de Río Jiménez,
conformación de terna, dice:
En concordancia con el artículo 41 y 43 de la ley 2160 “Ley fundamental de
Educación” y los artículos 10 y 11 del decreto ejecutivo 38249-MEP * Reglamento General de
Juntas de Educación y Juntas Administrativas”, procedo a remitir la propuesta de ternas para la
conformación de la Junta Administrativa del Liceo Experimental Bilingúe de Río Jiménez , para
su nombramiento y juramentación ante el Concejo Municipal.
Nombre Cédula |
Eunice Fernández Sánchez 7 0163 0545
“Jonatan Obando Granados 303160642
| Doris María Rivera Hurtado _ 155813095224
| Silvia León Céspedes E 108120739. o
| Seidy Madrigal Cordero | 109280652
Conocida la solicitud de nombramiento de la Junta Administrativa del Liceo
Experimental Bilingiie de Río Jiménez, es sometido a votación por el Presidente
Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, manifestando: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado
firmemente por unanimidad.
De conformidad a la terna presentadas por el Supervisor de Circuito
Educativo - MSc. Andy Flores Castro, este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Nombrar
como miembros de la Junta Administrativa del Liceo Experimental Bilingúe de Río Jiménez, a
las siguientes personas:
Nombre j "Cédula
| Eunice Fernández Sánchez 701630545
| Jonatan Obando Granados | 3 0316 0642
| Doris María Rivera Hurtado 155813095224
| silvia León Céspedes 108120739
| Seidy Madrigal Cordero A 0928 0652 l
(Periodo de vigencia a partir del 03-03-2022 y periodo de vencimiento el 07-03-2025).
Asimismo, se le comunica que deberán presentarse al Departamento de Secretaria del
Concejo Municipal en horario laboral de 7:30 a.m. a 3:30p.m., para proceder a la debida
juramentación.
Acuerdo N.2 Tres. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
2- Se dio lectura a copia de oficio DAJ-2022-542, recibido en la Secretaria del Concejo Municipal
el 08-03-2022, firmado por la Sra. Carolina Acuña Fernández - Abogada del MOPT, dirigida al
Comité Cantonal de Deportes y Recreación De Guácimo, dice: En atención al procedimiento de
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MUNICIPALIDAD
* DE GUACIMO
. AUDITORIA
*_ INTERNA
Acta N. 16-2022
S.O. N.% 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.* 06.
expropiación visto en el expediente Administrativo N% SABI 2019186, a nombre de Comité
Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, para el proyecto denominado "Rehabilitación y
ampliación de la Ruta Nacional N* 32. SPV Guácimo”, agradezco su colaboración en lo
siguiente:
El expediente supra mencionado fue remitido a la Procuraduría General de la República,
para que, a través de la Notaria del Estado, se procediera con la inscripción del bien inmueble en
cuestión, no obstante el mismo fue devuelto por dicho Ente mediante oficio DNE- OFI- 146-2021,
donde se indica que por la naturaleza del terreno, el mismo no es sujeto de expropiación por ser
un bien demanial.
Por estas razones y en aras de lograr una re consideración del caso por parte de la Notaria
del Estado, solicitamos concretar una justificación para la continuidad del caso, por lo que
agradezco que en un plazo no mayor a 10 días hábiles, pudieran brindarme información relevante
que considere pertinente respecto al uso del terreno afectado y justificar cual será la medida
compensatoria para recuperar el terreno traspasado con la finalidad de mantener su naturaleza y
si es así, indicar mediante al acuerdo legal pertinente que la aceptación corresponde a una
mutación demanial por la superioridad de interés Nacional y el carácter demanial de la vía pública
y autorizar nuevamente al representante para que firme la escritura de traspaso .
Nótese que dichos documentos quedarán nuevamente sujetos a valoración de la Notaria del
Estado, por ello, el sustento probatorio y legal que nos pueda aportar en este acto será de gran
valor para el fundamento de la inscripción por esta vía.
Para mejor respaldo se le remite la nota supra mencionada y quedamos atentos a la
documentación indicada.
Asimismo, adjunta copia de oficio DNE-OF1-146-2021, suscrito por el Notario
del Estado Sr. Jonathan Bonilla Córdoba - Procuraduría General de la República, dirigida
al Alex Ureña Ortega - Jefe Departamento de Adquisiciones de Bienes Inmuebles Ministerio
de Obras Públicas y Transportes, dice: Mediante el oficio DAJ-2021-4281 del 16 de agosto
del 2021, se presentó el expediente administrativo número SABI 2019-186, que consta de
104 folios, a nombre de Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo, del Proyecto
"Rehabilitación y Ampliación de la Ruta Nacional N"32, Carretera Braulio Carrillo Sección: PSV
GUÁCIMO, con la finalidad de que se otorgue la correspondiente escritura pública de un lote
de terreno con medida 2849,00 metros cuadrados. Sin embargo, devuelvo sin tramitar las
presentes diligencias por lo siguiente:
La finca objeto de las presentes diligencias es un bien demanial, por lo que esta fuera del
comercio de los hombres (artículo 261 del Código Civil) y no es objeto de la Ley de Expropiaciones.
En este sentido artículo 1 establece:
Artículo 1.- Objeto. La presente ley regula la expropiación forzosa por causa de
interés público legalmente comprobado. La expropiación se acuerda en ejercicio
del poder de imperio de la Administración Pública y comprende cualquier forma
de privación de la propiedad privada o de derechos o intereses patrimoniales
legítimos, cualesquiera sean sus titulares, mediante el pago previo de una
indemnización que represente el precio justo de lo expropiado.
Según la publicidad registral, la naturaleza de la finca 77896-000 de Limón es TERRENO
DEDICADO A PLAZA DE DEPORTES CON UNA GRADERIA Y UNOS VESTIDORES, propiedad del
Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Guácimo.
Como se indicó al ser no un bien privado del Comité Cantonal de Deportes, no es posible
acceder por la vía de expropiación.
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£Municipalidad de Guácimo
MÉS. MUNICIPALIDAD
ES DE GUACIMO
EJ". AUDITORIA
ES" INTERNA
Acta N.% 16-2022
S.O. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.? 07.
Conocido copia de oficio DAJ-2022-542, suscrito por la Sra. Carolina Acuña
Fernández - Abogada del MOPT, al respecto el Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes
González, dice: Escuche que la Secretaria del Comité esta en vacaciones y que regresa
hasta abril así que no le va a dar tiempo de contestar este documento, eso lo vamos a tener
que contestar nosotros. Pero si pienso que hay que hacerle una buena justificación a la hora
de responder este documento, y explicarle ala Contraloría la importancia que representa la
entrada principal de Guácimo. Manifestarle que prácticamente no nos están despropiando,
como dicen ellos a la brava, porque la Procuraduría dice debido al interés público no pueden
despropiarlos, pero la procuraduría no se ha enterado bien, de la necesidad de esa orilla que
se ocupa ahí, para la entrada del cantón de Guácimo.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Tenemos
que el Comité Cantonal de Deportes que ahorita está vencido, y en virtud de esta situación
vamos a autorizar al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, para que conteste lo
solicitado, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en
aprobar la propuesta sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad.
Al encontrarse el Comité Cantonal de Deportes y Recreación Guácimo en periodo
de vencimiento para ejercer labores, este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar
al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, oficio DAJ-2022-542, suscrito por la Sra.
Carolina Acuña Fernández - Abogada del MOPT y oficio DNE-OF1-146-2021, suscrito por el
Notario del Estado Sr. Jonathan Bonilla Córdoba - Procuraduría General de la República, a fin
de que preparé y envié respuesta a dicha Entidad, respecto al procedimiento de expropiación
visto en el expediente Administrativo N* SABI 2019186, a nombre de Comité Cantonal de Deportes
y Recreación de Guácimo, para el proyecto denominado "Rehabilitación y ampliación de la
Ruta Nacional N* 32. SPV Guácimo”.
Acuerdo N.% Cuatro. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
3- Se dio lectura a oficio, recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 02-03-2022, firmado
por los Vecinos de Cruce de Cartagena, solicitud de material, dice:
Por este medio los vecinos del Cruce de Cartagena, Calle Sur, solicitamos el aporte de material
de lastre para arreglo de la calle, ya que días anteriores estuvieron pasando la niveladora y como
resultado se han presentado los siguientes problemas:
e Los días lluviosos, se hace mucho barro.
e Los días asoleados genera mucho polvo.
En la actualidad la calle genera mucho polvo, porque el día que enviaron la niveladora el material
de lastre que tenía la vía quedo enterrado o fuera de esta y esto provoca los problemas antes
mencionados. Además, recalcar que estos problemas no existían antes de que la niveladora hiciera
el arrastre en la calle.
Por lo tanto, solicitamos como vecinos del barrio que envíen unas vagonetas de material para
disminuir estos problemas actuales que presenta la calle y así evitar estas complicaciones que
está pasando en el barrio en este momento.
Esta calle es muy transitada porque existen pequeños proyectos como plantaciones, mariposarios,
yucales, venta de pipas entre otros y lo más importante son las personas adultas y niños que
padecen de asma y de alergia (rinitis), lo cual están haciendo afectados por tanto polvos, además
que nos preocupa la entrada de clases para los estudiantes de la comunidad en el tiempo de lluvia.
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MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Acta N.” 16-2022
S.O. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.* 08.
Conocido el oficio suscrito por Vecinos de Cruce de Cartagena, Calle Sur, en
el cual solicitan de material, de lastre para arreglo de la calle, al respecto el Presidente
Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Ellos se han comunicado conmigo
haciéndome la solicitud y por lo tanto yo les dije a ellos que hicieran este documento haciendo
una solicitud formal del mantenimiento, en lo personal Yo si visite el lugar y de verdad a la hora
que pasaron la niveladora el poco de material que había se llegó a la parte donde había tierra y
quedo un poco complicado el tema y cuando los carros pasan queda la marca de los neumáticos
porque está bastante húmedo y ahí lo que hay que hacer es prácticamente enviar un poquito de
material y colocarle una carpeta de material de lastre o fino para solucionar el problema. Entonces
vamos a enviarlo al Departamento del SIOP y al Señor Gerardo Fuentes González para que
interponga sus oficios y se les pueda solucionar el problema, por lo tanto: Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar
la mano, aprobado firmemente por unanimidad.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde Municipal - Sr.
Gerardo Fuentes González, oficio suscrito por Vecinos de Cruce de Cartagena, Calle Sur, en el
cual solicitan de material, de lastre para arreglo de la calle, a fin de que gire instrucciones al
Ing. Johnny Jiménez - Coordinador del SIOP, para que les ayuden a solucionar el problema
de la calle, ya que la hora que pasaron la niveladora el poco de material que había llegó a la parte
donde había tierra, provocando una especie de humedad y cuando los carros pasan queda la
marca de los neumáticos. Debiendo rendir informe a este Organo Colegiado de las acciones
que se tomen al respecto.
Acuerdo N.* Cinco. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Casualmente hoy relacionando el tema de caminos, nos reunimos en Junta Vial, en una reunión
que que fue bastante intensa desde las 9:00 am hasta la 1:00 pm, pero afortunadamente ya se
incluyeron todos los caminos que nosotros en comisión hemos acordado para que lo tengan de
conocimiento.
4- Se dio lectura a oficio DVM-A-DIE-0243-2022 enviado al correo electrónico, recibido en la
secretaria del Concejo Municipal el 03-03-2022, firmado por la Sra. Catalina Salas Hernández,
Dirección de Infraestructura Educativa, respuesta oficio SMG-192-2022, dice:
En atención al oficio SMG-192-2022, sobre la invitación a una sesión municipal para trabajar en
conjunto y tratar de buscar una pronta solución a los problemas que se están presentando en los
centros educativos del cantón de Guácimo, primero que nada agradecer dicha gestión que resulta
muy importante dado el contexto presupuestario que se tiene en estos momentos, y segundo le
solicito indicar cuales son los centros educativos con su respetivo código para adelantar el trabajo
en la información de cada caso, etapa de atención, fondos que se tienen para su atención, entre
otros, previo a dicha sesión de trabajo.
Indicar en ese mismo documento posibles fechas para organizar la sesión de trabajo y correos
para hacer la invitación vía TEAMS a la reunión virtual.
Conocido el oficio DVM-A-DIE-0243-2022, suscrito por la Sra. Catalina Salas
Hernández, Dirección de Infraestructura Educativa, en respuesta al oficio SMG-192-
2022, el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:  Reiterar
nuevamente alos Supervisores del Circuito 04 -07, la solicitud para que envíen la información
de las escuelas que se encuentran realizando gestiones ante la Dirección de Infraestructura
Educativa - Misterio de Educación pública para obtener la titulación de un terreno para la
construcción de centros educativos, ya que este Órgano Colegiado esta gestionando una reunion

filunicipalidad de Guacimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
3: AUDITORIA
INTERNA
Acta N.% 16-2022
S.0. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.? 09.
con la Sra. Catalina Salas Hernández, Dirección de Infraestructura Educativa, para evacuar estos
temas y dicha Funcionaria solicita la información con antelación a la reunion. Asimismo una vez
que se tenga la información se autoriza a la Secretaria del Concejo hacerla llegar ala Sra.
Catalina Salas Hernández, Dirección de Infraestructura Educativa, por lo tanto: Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar
la mano, aprobado firmemente por unanimidad.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitarle formalmente al MSc.
Rigoberto Román González - Supervisor Circuito Escolar 04 y a el MSc. - MSc. Andy Flores Castro
- Supervisora Circuito 07, interponer sus buenos oficios, haciendo llegar a este Órgano Colegiado
respuesta al Treinta y uno, del Acta N.* 12-2022, de la Sesión Ordinaria N.* 08-2022,
de fecha 22-02-2022, en el que se le solicita transferir a la mayor brevedad posible, un
listado de los diferentes centros educativos que se encuentran realizando gestiones ante la
Dirección de Infraestructura Educativa — Misterio de Educación pública para obtener la titulación
de un terreno para la construcción de centros educativos. Lo anterior debido a que este
Órgano Colegiado, procedió a girar invitación formal a la Arq. Catalina Salas Hernández -
Directora de la Dirección de Infraestructura Educativa - Misterio de Educación Pública, para
atenderla en el marco de una sesión municipal, recibiendo respuesta positiva, sin embargo,
dicha funcionaria solicita tener esta información con antelación a la reunion.
Para tal efecto se sugiere enviar la información al correo electrónico
concejomunicipalGOguacimo.go.cr, ya que se autoriza a la Secretaria del Concejo Municipal
una vez recibida la información hacerla llegar a la Arq. Catalina Salas Hernández - Directora
de la Dirección de Infraestructura Educativa - Misterio de Educación Pública,
Acuerdo N* Seis. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
5- Se dio lectura a oficio DAI-041-2022, recibido en la secretaria del Concejo Municipal el 02-03-
2022, firmado por la Licda. Marleni Myrie Pérez- Auditora Municipal, Modificación Plan Trabajo
Anual 2022, dice: Para conocimiento de este órgano colegiado, me permito informar la
modificación al Plan Anual de Trabajo (PAT) de esta Auditoría Interna 2022, según se adjunta, de
acuerdo con lo establecido en las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector
Público, específicamente en su norma 2.2.3 Comunicación del plan de trabajo anual y sus
modificaciones, que señala:
Las modificaciones al plan de trabajo anual que se requieran durante su ejecución deben
comunicarse oportunamente al jerarca.
El plan de trabajo anual y sus modificaciones se deben remitir a la Contraloría General de la
República, en la forma y términos que al efecto disponga ese órgano contralor. La remisión de esa
información no tiene como objetivo otorgar una aprobación o visto bueno a lo planificado por la
auditoría interna.
Las modificaciones al PAT responden a lo siguiente:
1- A una solicitud del Concejo Municipal mediante acuerdo N* Seis tomado en la Sesión Ordinaria
N*08-2022, celebrada el 02 de febrero 2022, referente al análisis y verificación de la información
presentada por el Comité Cantonal de Deportes y Recreación, siendo que esta unidad se encuentra
en nivel de riesgo medio se da la necesidad de analizar lo solicitado.
A continuación, se detalla la actividad No. 1.5 incluida en el Plan de Trabajo 2022 que se
modificará:
359

360
fflunicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
(a),
Acta N.* 16-2022
S.0.N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.* 10.
Proceso | Objetivo del | Origen o| Tema Proceso  y| Tiempo
Servicios | Estudio justificación Coordinación | asignado
de la en días.
Auditoria.
1:5 Atención | Atender Valoración previa | Programación | Según 30
de solicitudes para atender|A.l. Control | valoración
solicitudes| del Concejo | dentro del marco| Interno. previa.
del Municipal de las
Concejo | que estén | competencias de
Municipal. | dentro de las | la A.l.
competencias
de esta
Auditoria, |
para
investigar lo
requerido y
subsanar las
debilidades
expuestas.
Se modifica de la siguiente forma:
Pp Objetivo  del| Origen  o| Tema Proceso  y|Tiempo
PO Estudio justificació Coordinació | asignad
Servicios de ñ ñ = 9 SE
la Auditoria. da
1. |Estudio Verificar lajA  solicitud| Atender Programación | 30
8 |Especial sobre | razonabilidad | del Concejo| requerimient | A.L Control
solicitud del | de la| Municipal. — | o de solicitud | Interno.
Concejo información por parte del
Municipal de| contenida en Jerarca.
analizar los |los informes
informes presupuestario
presupuestario |s presentados
s presentados | por el CCDRG
por el Comité | del año 2021.
Cantonal de
Deportes y
Recreación de
Guácimo.
Periodo 2021.
2-Continuación del estudio de “Estudio especial sobre los mecanismos de control implementados
en el procedimiento de contratación de servicios de reparaciones de mantenimiento preventivo y
correctivo de vehículos y maquinaria” el cual se inició el año pasado, esta se incluye como la
actividad No. 1.9 dentro del PAT 2022.

Sfilunicipalidad de Guacimo
Acta N.* 16-2022
S.0.N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
AUDITORIA
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
INTERNA
Pág. N.? 11.
Proceso Objetivo  del| Origen o| Tema Proceso y | Tiempo
Servicios de| Estudio justificación Coordinación | asignado
la Auditoría. en días.
1.9 | Estudio Analizar y | Debido a la| Control Departamentos | 60
especial sobre | verificar los | realización | interno. de Alcaldía,
los controles de un SIOP y
mecanismos | implementados | análisis Servicios
de control | en el | particular Ambientales.
implementados | procedimiento | sobre el
en el | de contratación | cumplimiento
procedimiento | de servicios en| de la
de las normativa
contratación reparaciones | interna Y
de servicios de | de bloque de
reparaciones | mantenimiento | legalidad.
de preventivo y
mantenimiento
preventivo y
correctivo de
vehículos y
maquinaria.
correctivo de
vehículos y
maquinaria
llevados a
cabo por las
unidades que
tienen a cargo
vehículos y
maquinaria
municipal.
3-Se incluye la actividad No 3.12 sobre la actualización del Estudio Técnico de Dotación de
Recursos, la cual no fue incluida en el PAT 2022 presentado el año pasado, a fin de anexar
al PAO-Presupuesto Ordinario 2023.
361

MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Acta N.% 16-2022
S.O. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.2 12.
Proceso Objetivo Origen o | Tema Proceso y | Recurso Tiempo
Gestión de la | justificació Coordinació | s Asignad
Gerencial | Actividad n n o en
días
hábiles
Actualizació | Determinar Lineamientos | Cumplimient | (Mejora 2 15
n del | el recurso | sobre o al bloque | continua) funcionaria
Estudio humano y de | gestiones de Funcionarios s de
Técnico de | cualquier que legalidad. de Auditoría. Auditoria
Dotación de | otra involucran a Interna.
Recursos. naturaleza la Auditoria
que requiere | Interna
la Auditoría | presentadas
Interna para | ante la CGR.
el debido | R-DC-83-
cumplimient 2018.
o de sus
funciones,
que le
permita
fiscalizar su
universo
auditable de
manera
eficaz,
eficiente y
oportuna, lo
anterior en
un ciclo de
auditoría
razonable
materiales y
suministros,
tecnológicos
viáticos.
transportes y
otros
dependerán
del recurso
humano
definido y
del que el
Concejo
Municipal
ordene
asignar a la
Auditoría
Interna.
Estas modificaciones fueron debidamente incluidas en el sistema de Planes de Trabajo de las
Auditorías Internas de la Contraloría General de la Republica como se solicita en la normativa
vigente.
Adjunto: Se adjunta Plan Anual de Trabajo (PAT) 2022 versión 2.

Acta N.* 16-2022
S.O. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.* 13.
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA AUDITORIA INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD DE GUACIMO 2022.
Proceso Servicios do Objetivo del Estudio ¡Origen o justificación Tema Proceso y Recursos Tiempo Fecha Fecha estimada
1 la Auditoria. Coordinacion Asignado en |estimada de| de conclusión
dias habilos inicio
Estudio para dar cuenta|Examinar y brindar informe alíDar cumplimiento a lo|Cumplimiento al[Administracion 2 funcionarias de| 30 1/11/2022 [16/12/2022
ante el Concejo|Concejo Municipal de lo solicitada|solicitado en el artículo|bloque dejactiva municipal. ¡Auditoria Intema.
Municipal de losjen la ley No. 9848 en su articulo 20|20 a la Ley No. 9848. legalidad.
procesos de gestión,|lcon el fin de verificar si los
atención de la|procedimientos dados se realizaron
emergencia, procesos de|de conformidad con la presente ley.
contratación, el nivel de
ejecución presupuestaria
y los resultados
obtenidos, de
¡conformidad con los
términos de la presente
ES
1.1
7
untct
r
Estudio de analisis de|Verificar y examinar el diseño ejArticulo 22 inciso b) de|Programacion A.l. [Coordinacion de Contratacion del 90 17/1/2022 [8/4/2022
Controles en ellimplementacion de los controles enfla Ley General de|Control Interno. Semicios al Semcios
otorgamiento ylel proceso de  otorgamiento,|Control Interno No. [Ciudadano y profesionales en
acion de permisos|fiscalizacion y seguimiento de los|8292. Coordinacion de Ciencias
permisos de construccion en Semcios de 'economicas.
cumplimiento a lo establecido en el Infraestructura y
bloque de legalidad. Obra Publica.
1.2
Estudio de Analisis de|Determinar si la Municipalidad de|Articulo 22 inciso b) de|Programacion A.I.[Coordinacion  de|2 funcionañas de E 30/3/2022 [10/8/2022
Controles en ellGuacimo ha diseñado ella Ley General de|ControlIntemo.  |Semicios al Auditoria Intema.
procedimiento de cobrolimplementado mecanismos  de|Control Interno No. Ciudadano.
administrativo y ju control efectivos en la gestion de|8292.
periodo 2021 Cobros con respecto al cobro de la
cartera morosa y de las sumas en
riesgos de prescripción, de
conformidad con el ordenamiento
jurídico y técnico aplicable
¡Auditoria Especial dejAnalizar y verificar que las|Articulo 22 inciso b) de|Programacion A.l. [Coordinacion dej2 funcionarias de 60 11/8/2022 [3/11/2022
Controles en los|contrataciones de obras de gestionjla Ley General de|Control Interno. Semnicios dejAuditoria  Intema-
contratataciones y|val y su fiscalizacion cumplan con|Control Interno No. Infraestructura  y|Contratacion de
dellos controles y  requerimientos|8292. 'Obra Publica Semicios
1.4 proyectos de obra enlestablecidos en la normativa Profesionales en
gestion val,  periodolaplicable y vigente, asi como en las Ingeniería
2021 practicas sanas de control interno.
palidad de (5
a
Atencion de solicitudes|Atender solicitudes del Concejo|Valoracion previa para|Programacion AL [Según  valoracion|2 funcionanas de| Nota:Esta 3/1/2022 [23/12/2022
del Concejo Municipal. — [Municipal que esten dentro de las|atender dentro  del[Control Interno. — |preva. Auditoria Interna. — | actividad se
competencias de esta Auditoria, |marco de las sustituye por
1.5 para investigar lo requerido y|competencias de la la No. 1.8,
subsanar las debilidades expuestas. |A.. según
modificacion
No. 1
-»uÉ
328 |a
0 90 | fa
m3 Sy
0x7 Dará
2130
> 53
363

Acta N.% 16-2022
S.0. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.9 14.
pa Atencion a Tas
solicitudes recibidas por
parte de entes del
fiscalizacion external
4.6 - [legalmente atribuidas.
Brindar atencion de solicitudes deJEn cumplimiento allProgramacion A.I.[Según  valoracion|2 funcionarias del 15 3/1/2022 [23/12/2022
colaboracion de estudios  elarticulo 32 inciso c) de|Control Intemo. — |preva. Auditoria Intema.
investigacion por parte de lalla Ley General del
Contraloría General de la Republica|Control Intemo.
y otras instituciones en el ejercicio
de competencias de control o
fiscalizacion legalmente atribuidas.
Proyecto de Asesoría
sobre Procesos de
contratación de
Potencial Humano.
1.7
Ejecutar en conjunto con  la|Desarrollo de proyecto|Programacion A.l. [Encargada de|2 funcionarias de 15 1/7/2022 [23/12/2022
Contraloría General de la Respubli de Auditoria con|Control Interno. Talento Humano. ¡Auditoria Interna.
las herramientas proporcionadas |acompañamiento de la
para el proyecto de Asesoría sobre|Contraloría General de|
Procesos de contratación de la Republica según
Potencial Humano, invitacion mediante
oficio No. DFOE-lAF-
10046 (16963) con fecha|
01-11-2021
SHunit
Ct
r
Estudio Especial sobre
solicitud del Concejo!
Municipal de analizar los
diferentes informes del
rendición de cuentas y
presupuestarios del
Comité Cantonal de
Deportes y Recreación
de Guácimo. Periodo
2020.
1.8
Verificar la razonabilidad de la|A solicitud del Concejo|Atender Programación A.I.[2 funcionarias de| 30 3/2/2022 [20/4/2022
información contenida en  los|[Municipal. requerimiento  de[Control Interno. ¡Auditoria Intema.
informes presupuestarios solicitud por partel
presentados por el CCDRG del año| del Jerarca.
2021.
Estudio especial sobre
los mecanismos de
control implementados
en el procedimiento de
contratacion de servicios
de reparaciones — del
mantenimiento preventivo!
y correctivo de vehiculos
y maquinaria.
1.9
Analizar y verificar los controles|Debido a la reali ¡Control interno. Departamentos de|2 funcionarias de 60 15/3/2022 [10/6/2022
implementados en el procedimiento|de un Alcaldía, SIOP y|Auditoria Intema.
de contratacion de servicios en las/|particular sobre el Semicios
reparaciones de mantenimiento iento de la 'Ambientales.
preventivo y correctivo de vehiculos y [normativa interna y
maquinaria llevados a cabo por las|bloque de legalidad.
unidades que tienen a cargol
vehiculos y maquinaria municipal.
palídad de (5
Proceso
Servicios Preventivos
Origen o justificación|Tema Proceso y Recursos Tiempo Fecha [Fecha estimada
Objetivo del Estudio Coordinacion Asignado en [estimada de | de conclusión
dias habiles inicio
da]
Fiscalización en la
Autorización y
Legalización de libros
2.1 [contables y actas entre|
otros .
¡Autorizar y revisar las aperturas y|Cumplimiento Articulo[Control Intemo Monitoreo  intemoj2 funcionarias del 17 3/1/2022 [23/12/2022
cierres de libros de actas y otros|22. inciso e) de la Ley EN Secretarias, |Auditoria Interna.
libros de acuerdo a la normativajControl  Intemo No. Junta Vial, Concejo
vigente y las prácticas sanas. 8292. Municipal,
Comisiones,
Contabilidad,
>»
7C
E
20
27
>
Ed
Oc
mz
00
>>
SE
Edu]
[ep
ju)
Tesoreria y otros
S
2
2 N
=
=
364

Acta N.% 16-2022
S.O, N,2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.2 15.
Brindar servicios de|Advertir a los órganos pasivos que|Cumplimiento Articulo|Control Interno ¡Administracion 2 funcionarias de| 30 3/1/2022 [23/12/2022
¡Advertencias a la|fiscaliza sobre las posibles|22. inciso d) de la Ley ¡activa municipal. ¡Auditoria Interna.
2.2 — [Administración activa consecuencias de  determinadas|Control  Intemo No.
¡conductas o decisiones cuando sea|8292.
de su conocimiento.
Brindar asesorías, [Brindar criterio de acuerdo a la|Cumplimiento Articulo|[Control interno ¡Administracion 2 funcionarias de| 15 3/1/2022 [23/12/2022
solicitadas por  los[competencia de esta  unidad|22. inciso d) de la Ley activa municipal. — [Auditoria Interna.
jerarcas y titulares [fiscalizadora para asesorar al jerarca|Control  Intemo No.
subordinados  mediante|del cual depende según marco legal|8292
informes y de  formaly técnico y a las prácticas sanas.
verbal.
Proceso Gestion|Objetivo de la Actividad Origen o justificación|Tema Proceso y Recursos Tiempo Fecha Focha estimada
3 Gerencial Coordinacion Asignado en [estimada de| de conclusión
dias habiles inicio
Elaborar la Planificacion[Establecer y priorizar las diferentes|En cumplimiento  al[Cumplimiento al[( Monitoreo interno)[2 funcionarias de| 5 7/11/2022 [11/11/2022
¡Anual de la Unidad dejactivdades contempladas en la|jnumeral 2.2 de las[bloque de|Personal dejAuditoria Interna.
Auditoria intema (PAT)|Normativa que rige el actuar de la|Normas para  elllegalidad. auditoria — intema
2023. auditoria intema. Ejercicio de la! durante el año.
3.1 ¡Auditor Interna en ell
Sector Publico, “
Resolucion R-DC-119-|
2009 y articulo 22
inciso f) de la Ley
Elaborar la Planificacion|Planificar anualmente los objetivos y|En cumplimiento  al[Cumplimiento al[( Monitoreo interno)|2 funcionarias de 1 1/6/2022 1/6/2022
Operativa de la Unidad|metas a seguir por parte de la[numeral 2.2 de las|bloque de|Personal de|Auditoria Interna.
de Auditoria  IntemajAuditoría Intema, en relación con su|Normas para el|legalidad. auditoria internal
(PAO) 2023. planificación estratégica (misión y|Ejercicio de la! durante el año.
visión y objetivos a largo plazo) y por[Auditor Interna en el
¡consiguiente orientar a los |Sector Publico,
colaboradores en la ejecución de|Resolucion R-DC-119-!
cada una de las  activdades|[2009 y articulo 22!
¡asignadas durante el período. inciso f) de la Ley
Control  Intemo No.
Elaboracion del Plan-[Orientar en la elaboración dellEn cumplimiento  allCumplimiento al[( Monitoreo interno)[2 funcionarias de 1 1/6/2022 1/6/2022
| Presupuesto Anual 2023. [Presupuesto de Gastos de la[numeral 2.2 de las|bloque de|Personal de|Auditoria Interna
| Auditoría Interna, con el propósito de| Normas para ell legalidad. auditoria — intemal
que la Auditoría defina los recursos |Ejercicio de la durante el año.
3.3 necesarios para llevar a cabo las|Auditoria Interna en el
funciones durante el año. Sector Publico,
Resolucion R-DC-119-
2009 y articulo 22
inciso f) de la Ley
Estudio dejAnalizar la calidad de la auditoríaiEn cumplimiento  al|Control Intemo ¡[Administracion 2 funcionarias de; 30 20/4/2022 [31/5/2022
¡Autoevaluación delintema para brindar oportunidades|numeral 1.3.1 de las activa municipal, [Auditoria Interna.
Aseguramiento de lalde mejora y obtener una opinión|Normas para el Concejo Municipal
Calidad en la auditoria[sobre el cumplimiento del Manual de| Ejercicio de la y Personal del
intema 2022. normas para el ejercicio de lajAuditoria Interna en el ¡Auditoria Interna.
auditoría interna en el sector público. | Sector Publico,
Resolucion R-DC-119-
2009.
ES
23
r
unicip
3.2
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alidad de (5
E
“A
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365

Acta N.* 16-2022
S.0. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.0 16.
Identificacion y|Propiciar una óptima Gestión de|Dar cumplimiento a los|Control intemo (Mejora continua)[2 funcionarias de 3 28/11/2022 [30/11/2022
¡Administracion dejRiesgos en la Auditoría Intema, con|dispuesto en el articulo! Funcionarios dejAuditoria Interna.
Riesgos que  puedan| lad de tomar oportunamente|18 de la Ley de Control
afectar los objetivos de la mes o medidas para minimizar| Interno No. 8292,
Unidad de Auditoria. |el efecto o el impacto de posibles
Sistema de Valoracion|riesgos que afecten dicha unidad. z
de Riesgo de la;
Auditoria. (SEVRAI)
Realizar la|Orientar y canalizar los esfuerzos de| Dar cumplimiento a los|Control Interno (Mejora continua)|2 funcionarias de| 3 23/11/2022 [25/11/2022
autoevaluación del|la Auditoría Intema para llevar a cabo| dispuesto en los Funcionarios dejAuditoria Interna.
Sistema de  Controllla ASCIA, a fin de cumplir lo|articulos 17 de la Ley Auditoría.
Intemo de la Auditoria.|establecido con las normas quejde Control Intemo No.
(ASCIA). rigen dicha materia,  ajustando|8292.
aquellos tópicos que sean
necesarios con el propósito de lograr|
una mejora continua del Sistema de|
Estudio de Rendicion de|Presentar informe de la ejecucion| Cumplimiento Articulo|Control Intemo Mejora continua[2 funcionarias de| 15 10/1/2022 [28/3/2022
labores de acuerdo al[del Plan Anual de Trabajo de|22 inciso g) de la Ley Según trabajo|Auditoria Interna.
Plan Anual periodo 2021. [Auditoria Intema de Control Intemo No. realizado por la
8292. auditoría interna.
3.5
ES
Ss
=
3.6
ct
7
3.7
Estudio de Seguimiento[Presentar el informe sobre el estado| Cumplimiento Articulo|Control Interno Mejora continua|2 funcionarias del 40 10/1/2022 [28/3/2022
de las Recomendaciones|de seguimiento a las acciones|22 inciso g) de la Ley Según trabajo|Auditoria Interna.
y disposiciones emitidas|dadas por la administracion para lajde Control Intemo No. realizado por la
por la Controlaría General [implementacion de las|8292. auditoría intema.
3.8 [de la República y otroslrecomendaciones emitidas en los
entes fiscalizadores. [informes de auditoria para brindar
PERIODO 2021 conocimiento y rendicion de cuentas
a los Jerarcas Municipales.
Elaborar el Plan dejElaborar y cumplir con  las|En Control Intemo (Mejora continua)|2 funcionarias del 1 7/1/2022 7/1/2022
Capacitaciones para la idades del Plan de Capacitación|numeral 107 de las| Funcionarios dejAuditoria Intema.
Auditoria interna periodo|2020 para mejorar las destrezas y|Normas Generales de| Auditoría.
3.9 2022. conocimientos del Personal dejAuditoria para el Sector]
¡Auditoria intema. Publico Resolucion R-|
DC-64-2014.
palidad de (5
Y
A: ir a capacitaciones|Generar valor agregado al personallEn cumplimiento Al|Control Intemo (Mejora continua)|2 funcionarias de| 15 3/1/2022 23/12/2022
según lo programado en| ria, para mejorar los[numeral 107 de las Funcionarios de|Auditoria Interna.
el Plan respectivo. jentos aplicados a la labor[Normas Generales de Auditoría.
3.10 de Auditoria Interna. ¡Auditoria para el Sector]
Publico Resolucion R-|
DC-64-2014.
,
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
366

Acta N.% 16-2022
S.O. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.2 17.
Realizar actividades de
tipo administrativo, como
apoyo a la gestion de
auditoria interna (talento
humano, gestion del
archivo, control de|
activos y gestion|
documental, — solicitudes
de bienes y servicios).
3.11
Gestionar diferentes  activdades
administrativas para cumplir con|
itudes y labores de apoyo|
mediante tareas como: reuniones,
lectura de actas, solicitudes del
bienes y sernvcios, elaboracion de|
oficios, archivar, gestion control
documental y otros.
En
numeral
al
las
cumplimiento
2.1 de
Normas para el
Ejercicio de la
¡Auditoria Interna en ell
Sector Publico,
Resolucion R-DC-119-
2009.
Actualizacion del Estudio|
"Técnico de Dotacion de|
Recursos.
Determinar el recurso humano y de
cualquier otra naturaleza quel
requiere la Auditoría Interna para el
debido cumplimiento de susi
funciones, que le permita fiscalizar
su universo auditable de manera
eficaz, eficiente y oportuna, lol
anterior en un ciclo de auditoría
razonable. Los recursos materiales
y suministros, tecnológicos,
máticos, transportes y otros
dependerán del recurso humano|
definido y del que el Concejo|
Municipal ordene asianar a la
Lineamientos
gestiones
involucran
¡Auditoria Intemal
presentadas ante la
CGR. R-DC-83-2018.
sobre|
quel
lal
a
Proceso
Servicios
Seguimiento.
de
Objetivo de la Actividad
Origen o justificación
Seguimiento al
cumplimiento del  Plan|
Estratégico (PEAI) Plan
de Trabajo anual (PAT),
Plan Anual  Operativo-|
Presupuesto (PAO), Plan|
Mejora (PM) año 2023
de Auditoría Interna.
4.1
Evaluar la ejecucion de las
¡activdades, metas y objetivos para!
un mejor control de las labores y
cumplimiento de la Planificacion de
¡Auditoria Interna.
Según lo solicitado por|
la CGR, en el Manual
del Ejercicio de la
¡Auditoria Interna en el
Sector Público,
numeral 2.2.4,
Nota: Según la distribucion de tiempo en el año, se programa la atencion de 4 proyectos de estudios y 1 colaboracion breve a la CGR,
lo demás son trabajos recurrentes de la A.l. que se debe de apartar tiempo todos los años en cumplimiento al bloque de legalidad.
En el presupuesto de los recursos asignados en gestion y apoyo se utilizó para contratar los servicios para realizar un proyecto
de Auditoria (fiscalizacion Licencias de Construccion) que correspondía a las 90 horas del tiempo que falta para cubrir lo programado
en el Plan Anual de Trabajo, se presenta un faltante de 16 días.
2 funcionarias de|
¡Auditoria Interna.
( Monitoreo interno)
2 funcionarias de|
Auditoría Interna,
ES
=
a
tt
F
pali
Fecha estimada
2 funcionarias del
Auditoria Interna.
dad de ($
Menos total de
dias laborales en
a
y
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> iS
50 95 [ea
40 05 ema
MI 57 [cum
Zo or
35
367

£Muntcipalidad de Guácimo
+. MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Acta N.” 16-2022
S.O.N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.% 18,
Conocido el oficio DAI-041-2022, suscrito por la Licda. Marleni Myrie Pérez-
Auditora Municipal, en el cual comunica modificación de su Plan de Trabajo Anual 2022, de
acuerdo con lo establecido en las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector
Público, específicamente en su norma 2.2.3, al respecto el Presidente Municipal - Reg. José
Leoncio Orozco Peraza, propone aprobar como visto bueno la modificación del Plan de Trabajo
Anual 2022, presentado por la Auditoria Interna, por lo tanto: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Licda. Marleni
Myrie Pérez- Auditora Municipal, que al haber cumplido con lo establecido en las Normas para
el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público, específicamente en su norma 2.2.3 este
Organo Colegiado, conoce mediante su oficio DAI-041-2022, la modificación de su Plan de
Trabajo Anual 2022 y lo aprueba en todas sus partes.
Acuerdo N* Siete. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
6- Se dio lectura a oficio, recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 02-03-2022, firmado
por la Sra. Lucía Cordero Hernández, solicitud de ayuda, dice:
Lo siguiente es para hacer de su conocimiento, que ya hace algunos días se le entregó
documentos al señor Ingeniero Jhonny, ya que nos lleva un proceso de un problema de aguas
jabonosas que atraviesan mi propiedad que está ubicada en Río Jiménez Guácimo, Limón.
Lo cual nosotros el día 21/02/2022 le entregamos al señor Jhonny un informe pericial
realizado por un profesional y el mismo día se le entrego al Señor una nota redactada explicando
con lujo y detalle de la situación, está porque el día 17/02/2022 el señor Jhonny nos hizo una
visita de campo al lugar que se encuentra en discusión.
El asunto es que con todo respeto este tema nos tiene un poco molestos por la razón que
no le notamos al Señor Jhonny ningún interés de querernos ayudar, el Señor Jhonny hace días
nos tiene que vengan el lunes y nos tiene una razón, luego nos dicen vengan el próximo martes
y nosotros nos aparecemos y ese martes nos termina diciendo que no nos tiene una respuesta
concreta y que no nos puede dar porque él no ha entregado los documentos al congreso ya que
esta situación nos tiene cansados porque nosotros trabajamos y tenemos que estar pidiendo
permiso; esto nos perjudica tanto en lo económico como en lo laboral. Les pedimos muy
respetuosamente nos puedan ayudar con dicha situación ya que nosotros estamos en plena
certeza de que corresponde a la Municipalidad intervenir cuando un vecino le tira sus aguas
jabonosas al vecino de al lado, más cuando esas personas tienen terreno se sobra para canalizar
las aguas hasta el zanjo madre por dentro de su propiedad, o bien sea hacer un tratado de aguas
jabonosas con un tanque de dos alcantarillas en 30 pulgadas con un drenaje adecuado de 12
metros lineales esta persona tiene los recurso para poder solucionar este problema que está
provocando si fuera que tira a sus aguas a un lote baldío o sin dueño todavía lo podríamos
entender pero este terreno al que tira sus aguas tiene dueño y si es por el tiempo que llevan esas
aguas atravesando el terreno ajeno eso no le da ningún derecho, así que necesitamos que actúen
por favor.
Conocido el oficio suscrito por la Sra. Lucía Cordero Hernández,
solicitud de ayuda, sobre presentación de resolución sobre problema de aguas
jabonosas que atraviesan su propiedad que está ubicada en Río Jiménez Guácimo,
Limón, proceso que le lleva el Ing. Johnny Jiménez, al respecto el Presidente
Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Lo que Yo entiendo es que ahí pasa un
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INTERNA
Acta N.* 16-2022
S.O.N.% 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.? 19.
alcantarillado que es ese que atraviesa las calles que es de agua pluviales, pero yo no sé si los
vecinos echan aguas jabonosas o no pero si existe un alcantarillado de paso e igualmente más
bien tengo conocimiento que la señora Nelsy había autorizado que hicieran un zanjo por la
propiedad de ella para poder sacar aguas del Centro de Río Jiménez que pasa por ahí y ella autorizo
a la Municipalidad hacer hace unos años ese zanjo y más bien había un compromiso de la
Municipalidad para que esta hiciera el alcantarillado pero este nunca se ha hecho.
En uso de la palabra el Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, dice: Yo si
conozco ese caso, de hace muchos años, pero en la parte atrás de ese dicho Zanjo hay una aguas
y suampos, pero eso viene de atrás y como dijo el Presidente Municipal ellos autorizaron que
pasara por su propiedad y ese zanjo sigue para desaguarlo en la esquina por la iglesia de el Sr.
Jaime Rojas, pero ahora la compañera Nelsy compro sus alcantarillas para evitar los malos olores
y está alcantarillando su propiedad pero como dijo el Presidente Municipal en un momento más
bien la Municipalidad se las hubiera tenido que meter porque era un compromiso de hace muchos
años; sin embargo ella al ver el proceso de malos olores, mosquitos y que por el frente de ella
pasaban aguas de jabón y no sé si ella hecha aguas de jabón que la verdad no creo porque ella
es ordenada y creo que ella tiene su drenajes.
Entonces el problema que hay es que quien sigue después de ella según entiendo le ofreció
cerrar eso pero esta muchacha Austin fue hasta el MINAE y ellos le dijeron que eso no era
competencia del MINAE ya que son materia Municipal y que lo resuelvan pero lo que pasa es que
quien sigue después de ella, lo que le dijo fue alcantarílleme la parte mía y eso pasa por
propiedades privadas y un zanjo de esos no se puede cerrar durante existencia de 30 años o más
ya que es imposible y sencillamente la gente esa que pone y manifiesta eso es porque ella
alcantarillo su terreno sin poner ningún tapón del agua y más bien ellos han querido cerrarle a ella
y lo que están enojados es que ella no les quiso alcantarillar a ellos y los que siguen para bajo
pero en ese caso diría que en base a lo que ahí viene que ya se tiene conocimiento con Don Jhonny
Jiménez quien ha ido a ese lugar e igualmente que se le pase eso a Don Jhonny para que el siga
con el proceso ese.
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Yo también quiero dejar claro que ninguna salida de agua pluviales se puede cerrar y contestarle
a esa muchacha de esa forma y trasladarlo a el señor Jhonny para que le dé un criterio técnico
por escrito a la señora, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de
acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por
unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde Municipal —
Sr. Gerardo Fuentes González oficio suscrito por la Sra. Lucía Cordero Hernández, Vecina de
Río Jiménez - Guácimo, para que gire instrucciones al Ing. Johnny Jiménez - Coordinador del
SIOP, para que de continuidad al proceso que viene llevándole a la Sra. Cordero Hernández,
con relación a alcantarillado de aguas pluviales a fin de que se le brinde una respuesta.
Asimismo, este Órgano Colegiado le hace saber a la Sra. Lucía Cordero Hernández,
Vecina de Río Jiménez - Guácimo, que ninguna salida de agua pluviales se puede cerrar.
Acuerdo N.2 Ocho. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
7- Se dio lectura a oficio SINAC-ACTo-COLAGUA-035-2022 enviado al correo electrónico, recibido
en la secretaria del Concejo Municipal el 01-03-2022, firmado por Jairo Alonso Mora Carpio,
secretario ejecutivo COLAGUA, Invitación asamblea, dice:
En días anteriores, el Área de Conservación Tortuguero les hizo llegar una invitación para
la celebración de la asamblea del Consejo Local del Agua (COLAGUA).

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S.0. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.* 20.
El Concejo Municipal, mediante acuerdo N* 18, de la Sesión Municipal N* 05-2022, del 01 de
febrero del presente año, nombró a los regidores Rosibel Marchena Serrano y Leonardo Carrillo
Sánchez como representantes titular y suplente, respectivamente, ante dicha asamblea. Dicho
nombramiento fue comunicado al COLAGUA el día 03 de febrero.
No obstante, lo anterior, se requiere completar la hoja de acreditación, así como hacernos llegar
copia de las cédulas de los dos representantes.
Adicionalmente, les comunicamos que dicha asamblea fue trasladada para el día miércoles 30 de
marzo del 2022, a partir de las 8:00 a.m., en el Centro Cívico de Pococí, ubicado en el polideportivo
de Guápiles.
Para la participación de la municipalidad de Guácimo, se le recuerda la documentación requerida:
Adjuntar:
- Copia de la cédula vigente de las personas acreditadas (ambos lados).
- Oficio con número de consecutivo, fecha, firma y sello de la municipalidad, donde se acredite a
un titular y a un suplente ante la asamblea ordinaria del COLAGUA. Deberá aportar el documento
original firmado.
- Copia textual del acuerdo del Concejo Municipal, con fecha, número de sesión y número de
acuerdo.
- Hoja de acreditación completa.
Toda la documentación solicitada, se deberá enviar a más tardar el viernes 18 de marzo de 2022,
al correo electrónico jairo.mora(sinac.go.cr o bien, puede ser presentado de lunes a viernes en
el horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., en la Oficina Regional del Area de Conservación Tortuguero,
ubicada contiguo al puente sobre el río Santa Clara, en barrio Diamantes, Guápiles, Pococí, Limón.
Con el objetivo de respetar los protocolos dispuestos por el Ministerio de Salud, y así también para
el uso de las instalaciones, el Comité Administrativo del Centro Cívico de Pococí, se solicita:
+ Esquema de vacunación completa contra el COVID-19, (presentar tarjeta de vacunación).
+» Uso adecuado de la mascarilla.
s Lavado de manos.
+ Distanciamiento de al menos 1.8 metros.
+ Velar por el orden y aseo del espacio o los espacios utilizados.
La agenda, correspondiente a la Asamblea Anual Ordinaria 2022, se estará remitiendo
oportunamente a las personas acreditadas.
Conocido el oficio SINAC-ACTo-COLAGUA-035-2022 suscrito por el Sr. Jairo Alonso
Mora Carpio, Secretario Ejecutivo COLAGUA, en el cual remite invitación a los representante
de este Concejo Municipal ante Consejo Local del Agua (COLAGUA), asimismo solicita se haga
llegar completa la hoja de acreditación, así como hacernos llegar copia de las cédulas de los dos
representantes, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, propone
confirmar la invitación y autorizar a la Secretaria del Concejo para que adjunte e envía la
documentación que requieren, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén
de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por
unanimidad, por lo tanto se acuerda:
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S.O. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.? 21.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle al Sr. Jairo Alonso
Mora Carpio, Secretario Ejecutivo COLAGUA, que este Órgano Colegiado confirma la
participación de los Regs. Rosibel Marchena Serrano y Leonardo Carrillo Sánchez, a la Asamblea
del Consejo Local del Agua (COLAGUA), a realizarse el día miércoles 30 de marzo del 2022, a
partir de las 8:00 a.m., en el Centro Cívico de Pococí, ubicado en el polideportivo de
Guápiles.
Asimismo se autoriza ala Secretaria del Concejo Municipal para que adicione a
este acuerdo la hoja de acreditación de los Regs. Rosibel Marchena Serrano y Leonardo Carrillo
Sánchez, debidamente llena y sus respectivas cédulas de identidad.
Asu vez se solicita al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, la
coordinación del respectivo transporte.
Acuerdo N.% Nueve. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
8- Se dio lectura a oficio F-PJ-04 enviado al correo electrónico, recibido en la secretaria del
Concejo Municipal el 01-03-2022, firmada por la Licda. Argerie Guzmán Welleams, Directora
Escuela Coopemalanga, conformación de terna, dice:
En concordancia con el Artículo 41 y 43 de la Ley 2160 “Ley Fundamental de Educación” y
los artículos 10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP “Reglamento General de Juntas de
Educación y Juntas Administrativas”, procedo a remitir la propuesta de ternas para la
conformación de la Junta de Educación Escuela Coopemalanga, cédula jurídica número 3-008-
092607 para su nombramiento y juramentación ante el Concejo Municipal:
: Terna N? 1 |
Nombre Cédula
| Kattya Johanna Hurtado Calvo 701620464
Carlos Solano Ávalos 1 0496 0042
María Alejandra Brenes Fonseca | 112930105
Jorge Santana Hurtado Calvo 7 0106 0994
Andrés Ramón Téllez Núñez 155816141108
Nota: se realiza una terna por el motivo no hay personal para realizar las siguientes ternas por
ser una Escuela unidocente y una comunidad muy pequeña.
Conocida la solicitud de nombramiento de la Junta de Educación de la
Escuela Coopemalanga, es sometido a votación por el Presidente Municipal -Reg. José
Leoncio Orozco Peraza, manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén
de acuerdo en  aprobarla sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por
unanimidad.
De conformidad a la terna presentadas por la Licda. Argerie Guzmán
Welleams, Directora Escuela Coopemalanga este Concejo Municipal por unanimidad acuerda:
Nombrar como miembros de la Junta Educación de la Escuela Coopemalanga, a las siguientes
personas:
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£flunicipalidad De Guácimo
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Acta N.% 16-2022
S.O0.N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.% 22.
HO A
Kattya Johanna Hurtado Calvo 7 0162 0464
Carlos Solano Ávalos 1 0496 0042 |
María Mejamica e Preta +: a 1293 0105
Jorge Santana Hurtado Calvo 7 0106 0994
Andrés Ramón Téllez Núñez ] 155816141 108
(Periodo de vigencia a partir del 08-03-2022 y periodo de vencimiento el 07-03-2025).
Asimismo, se le comunica que deberán presentarse al Departamento de Secretaria del
Concejo Municipal en horario laboral de 7:30 a.m. a 3:30p.m., para proceder a la debida
juramentación.
Acuerdo N.% Diez. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
09- Se dio lectura a oficio SINEM-GUÁCIMO-0072022, recibido en la secretaria del Concejo
Municipal el 03-03-2022, firmado por Bach. Mauricio Miguel Murillo Brealey, Director SINEM de
Guácimo, permiso del parque, dice:
Reciban un cordial saludo de nuestra parte, el Sistema Nacional de Educación Musical, SINEM,
sede Guácimo.
Este año nuestra sede cumple 10 años de estar en funcionamiento en el Cantón, un tiempo de
esfuerzo y trabajo duro, pero también de hermosas historias de superación, de solidaridad, de
éxito, contadas con música, y con el apoyo de muchos que como este Concejo siempre nos brindad
su apoyo.
Para este 10 aniversario queremos organizar una actividad en el parque de Guácimo e día sábado
10 de setiembre, con actividades culturales, música, y diversas actividades durante el día, y ya
que es cerca del día de niño y las niñas, la idea es que la actividad sirva para celebrar las dos
cosas, el 10 aniversario del SINEM y el día del niño.
Para comenzar con esta gestión hemos conversado con las compañeras de la oficina de la vice
alcaldía y con Marcela la Trabajadora Social y están anuentes y proactivas con esta iniciativa, y
es por este motivo que nos dirigimos a ustedes, más en particular a la comisión de cultura del
Concejo Municipal, para saber si nos quieren colaborar en esa actividad, y sumar esfuerzos
para llevar a los chicos de la comunidad una actividad, que nos ayude a comunicar una cultura de
paz para nuestras nuevas generaciones.
Agradeciendo de antemano la atención a estas palabras, y esperando con mucho entusiasmo su
respuesta, me despido de ustedes poniendo.
Conocido el oficio SINEM-GUÁCIMO-0072022, suscrito por el Bach. Mauricio
Miguel Murillo Brealey, Director SINEM de Guácimo, solicitando permiso del parque y
colaboración de la Comisión de Cultura para festejar el décimo aniversario del
SINEM, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Comunicarle
al Señor Mauricio Murillo que la Comisión de Cultura esta anuente a colaborar y que nuestra
coordinadora en la comisión de cultura es la Señora Alejandra López Li, entonces más bien es que
se ponga en contacto con la coordinadora de la comisión para ver en que podemos colaborar.
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Sélunicipalidad de Guacimo
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Acta N.% 16-2022
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Fecha: 08-03-2022
Pág. N.* 23.
En uso de la palabra la Reg. Alejandra López Lee, dice: De hecho, a la comisión de
Cultura esa es una de las fechas que le toca dentro del PAO celebrar, entonces seria que Don
Mauricio se comunique conmigo para hacer una mesa de trabajo ya que lo va a acompañar Marcela
para ver si podemos hacer en conjunto todo.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Talvez se pone en comunicación con él para que le exponga las necesidades y después convocar
una comisión de Cultura y ahí coordinamos e igualmente reiterarle al señor Mauricio que nosotros
estamos en toda la disposición de ayudar, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as)
que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano, aprobado
firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Bach. Mauricio
Miguel Murillo Brealey, Director SINEM de Guácimo, que este Organo Colegiado se encuentra en
la mayor disposición de colaborar en la actividad que programa llevar a cabo, el día sábado
10 de setiembre 2022, en el parque de Guácimo Centro en celebración del decimo aniversario
del SINEM, por lo que se le sugiere ponerse en contacto con la Coordinadora de la Comisión
de Cultura - Reg. Alejandra López Lee, con el propósito de coordinar mesas de trabajo
conjuntamente con la Vice-Alcaldesa y la Licda. Marcela Núñez Pereira - Gestora Social y
determinar los requerimientos de dicho evento.
Acuerdo N.2 Once. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
10- Se dio lectura a oficio enviado al correo electrónico, recibido en la secretaria del Concejo
Municipal el 04-03-2022, enviado por el Sr. Fermín Carrasco, dice:
Gracias por toda la información, sin embargo, creo que NO han respondido mi duda y han omitido
la verdad de este asunto.
Ustedes manifiestan que se cumplió con el Artículo 12, pero ese no es el problema, no se quien
respondió mi carta y me preocupa aún más.
Vuelvo a ver si alguien entiende
El Artículo 12 se utiliza cuando se va a nombrar toda la JUNTA ADMINISTRATIVA y NO cuando se
va a elegir a un solo miembro que hace falta.
El Artículo que se aplica cuando se va a elegir un miembro faltante es el
Artículo 21.-Cuando por cualquier motivo fuere necesario sustituir, de manera permanente un
miembro de la Junta que no hubiere cumplido la totalidad de su período, el primer vocal o el
segundo vocal, en ese orden, se considerará nombrado en dicho cargo, únicamente por el período
restante. Se exceptúa de lo anterior el cargo de presidente, quien, en su ausencia temporal o
permanente, por los motivos establecidos en este reglamento, será sustituido por el vicepresidente
en ejercicio, en cuyo caso un vocal ocupará el cargo de vicepresidente.
Cuando alguno de los vocales o ambos, pasen de manera permanente a ocupar el cargo de algún
otro miembro, quedando así cupos vacantes en la Junta, el director del Centro Educativo deberá
proponer los nuevos miembros para que se realice el trámite correspondiente ante el Concejo
Municipal para el nombramiento en dicho cargo, únicamente por el período restante.
Vean bien, aquí aplica para escoger un miembro faltante, NO dice que para toda la Junta......
El director del Centro Educativo deberá proponer los nuevos miembros para que se realice el
trámite correspondiente ante el Concejo Municipal para el nombramiento en dicho cargo,
únicamente por el período restante.
Esto lo hizo la directora en su momento y se envió la Terna respectiva, sin embargo, por
negligencia de alguien no la firmaron o por intención voluntaria, y ustedes eligieron a Marlen
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Fecha: 08-03-2022
Pág. N.% 24.
Villalobos y nadie vio que no llevaba la firma del Supervisor, y milagrosamente si lo pudo ver la
actual presidenta la cual procede con un documento pidiendo la revocatoria y ustedes la aceptaron,
lo cual es muy dudoso ya que solo tenía que firmarse.
¿Atiendan son dos artículos diferentes, el Supervisor procede a realizar una Sesión de docentes
cuando no procede, pero lo hizo para sacar a la señora Marlen Villalobos la misma por la cual los
Regidores votaron para ser elegida en sesión del 1ro de febrero, ¿no hay un Regidor que pueda
ver esto y entenderlo? Una clara manipulación tenemos a la vista.
Pero está bien, gracias por responder ya que era obligación de ustedes hacerlo, sin embargo, esto
se presentará a las instancias que corresponda para que se haga justicia, algo que parece que
muchos ignoran.
Conocido el oficio suscrito por el Sr. Fermín Carrasco, al respecto el
Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Es correcto cuando nosotros
lo devolvimos fue para que enviaran el documento firmado y no sé si en ese proceso fue que
cambiaron del director y eso se nos sale a nosotros de las manos porque simplemente nosotros a
la hora que nos dimos cuenta de la observación de la señora que vio el documento vimos que
efectivamente no estaba firmado y por eso nosotros tomamos revocar el acuerdo y devolverlo
para que el director del centro educativo hiera el procedimiento como tiene que ser, entonces ahí
nos mandan un documento ya firmado tanto por el director como del supervisor y ahí fue donde
ya nosotros decidimos nombrar porque nosotros no participamos en todo este proceso sino
simplemente nosotros nombramos.
Aquí estamos anuentes hacer lo que corresponda, pero si el señor cree que nosotros cometimos
una injusticia puede ir a las instancias que el considere e igualmente vamos a trasladarle este
documento a la Administración para que el Licenciado Danny realice un análisis si nosotros
incumplimos o no y que así nos brinde una debida respuesta, pero a lo que tengo entendido
nosotros hemos tratado de hacer más bien las cosas de la manera más transparente., por lo
tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la
propuesta sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto
se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde Municipal - Sr.
Gerardo Fuentes González, los oficios que ha enviado el Sr. Fermín Carrasco Carrasco S.
Padre de familia del Centro de Educación Especial, que refiere al nombramiento de miembro en
la Junta Administrativa del Centro de Educación Especial, en los que indica que se cometió
una injusticia en el procedimiento al incumplir en la aplicación del articulo N* 21 del
Reglamento de Juntas, con el propósito de que gire instrucciones al Lic. Dani Arguello Morales,
Gestor Jurídico de la Municipalidad de Guácimo, para que analice el procedimiento que este
Organo Colegiado llevo a cabo, una vez recibida la solicitud de nombramiento de un miembro
por parte de la Dirección de dicha Escuelita y rinda criterio legal, ya que este Concejo
Municipal considera que el procedimiento fue el correcto y de manera transparente.
Acuerdo N.% Doce. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
11- Se dio lectura a oficio enviado al correo electrónico, recibido en la Secretaria del Concejo
Municipal el 01-03-2022, firmado por la Sra. Yanitsia Marcela Mena Castro - Presidenta del Comité
Pro-Mejoras los Colegios, dice:
Quien suscribe Sra. Yanitsia Marcela Mena Castro en calidad de presidenta del Comité Pro Mejoras
los Colegios con cédula de identidad + 701670236, deseándole éxitos en sus gestiones de la
manera más atenta en relación a los oficios tanto el oficio SMG-+*10-2022 con fecha 03 de febrero
2022. Del cual fue enviado al Señor Gerardo Fuentes González y al Señor Lic. Carlos Cubillo
Coordinador Financiero de la Municipalidad de Guácimo y del cual responde en el oficio SMG-
146-2022.Este concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Sra. Yanitsia
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Acta N.% 16-2022
S.O. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.9 25.
Marcela Mena Castro - Presidenta del Comité Pro-Mejoras los Colegios, oficio SF-031-
2022, dice suscrito por Carlos Cubillo Coordinador de Servicios Financiero, en respuesta
a solicitud de información sobre la ejecución programada para el Bario Los Colegios en
relación a un Play Graw.
Acuerdo N* 6. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado.
Es por esta razón que en relación a la siguiente respuesta y esperando de sus buenos
oficios se le solicita al honorable Concejo Municipal inyectar más presupuesto a esta partida
específica con el fin de que se pueda concretar este proyecto instalar un Play Graw en la
Urbanización Los Colegios Guácimo: Dirección Urbanización los Colegios del hidrante al fondo calle
sin salida, mano izquierda frente al poste de alumbrado público área comunal esto dado que el
mismo se encuentra en trámite desde hace más de cuatro años según consta en las diferentes
solicitudes reiterativas vistas en las actas Municipales. Además, se solicita nuevamente las
mejoras de nuestros caminos ya que somo una urbanización de más de 15 años y nunca hemos
tenido el privilegio de terne nuestras calles asfaltadas.
Conocido el oficio suscrito por la Sra. Yanitsia Marcela Mena Castro -
Presidenta del Comité Pro Mejoras los Colegios, solicitando Municipal inyectar más presupuesto
a esta partida específica con el fin de que se pueda concretar este proyecto instalar un Play Graw
en la Urbanización Los Colegios Guácimo, además solicita nuevamente las mejoras de los caminos
de dicha urbanización, al respecto el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Indicarle a la señora Yanitsia Mena Castro que ya se tomó un acuerdo para ampliar el
presupuesto y poder realizar la compra de estos Play Graw y que puedan ser destinados a esta
urbanización Los Colegios, esta urbanización déjeme decirle que este terreno era de mi abuelo y
prácticamente esa urbanización es una de las más nuevas del Cantón junto con la de las Aralias
que son urbanizaciones que se hicieron en el Cantón; los Geranios ya tiene más años y todavía se
encuentra en calle de lastre e imagínese que la primera urbanización que se hicieron en el Cantón
fue la del Barrio las Iglesias, el Guayacán y la que está por la Cruz Roja que son las más viejas
que están y aún se encuentran en camino de lastre y relativamente si le damos prioridad a las
Urbanizaciones por antigúiedad tendría que esperarse un tiempo más hasta que pavimentemos
todas las otras urbanizaciones que son más viejas hasta que llegue el proceso de pavimentar la
urbanización Los Colegios ya que nosotros no podemos brincarnos porque el presupuesto de esta
Municipalidad es sumamente corto relativo a la cantidad de kilómetros que tenemos que asfaltar.
Por tal motivo hace poco se le hizo un arreglo a la urbanización donde se le metió material fino y
por tal motivo ahorita nosotros no podemos destinar recursos hasta que podamos resolver los
problemas a las otras urbanizaciones que tiene más antiguedad, por lo tanto: Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar
la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Yanitsia
Marcela Mena Castro - Presidenta del Comité Pro Mejoras los Colegios, que este Órgano Colegiado,
tomó un acuerdo para ampliar el presupuesto, precisamente para poder realizar la compra de
Plays Graw y dentro de lo proyectado se tiene en cuenta destinar el play Graw para la
urbanización Los Colegios.
Asimismo, se le comunica a la Sra. Yanitsia Marcela Mena Castro - Presidenta del
Comité Pro Mejoras los Colegios, que existen urbanizaciones que tienen mayor antigúedad y
aún se encuentran con caminos de lastre, por lo tanto, en caso de pavimentarse la
proyección seria llevar un orden y la Urbanización Los Colegios tendría que esperar hasta
tanto corresponda su proceso. No obstante, esta Municipalidad recientemente intervino los
caminos de esta urbanización con material fino.
Acuerdo N.% Trece. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
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MUNICIPALIDAD
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AUDITORIA
INTERNA
Acta N.% 16-2022
S.0. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.? 26.
12- Se dio lectura a oficio JTA-ADM-LEBRJ-008-2022, recibido en la Secretaria del Concejo
Municipal el 01-03-2022, firmado por la Sra. Giselle Hernández González, presidenta Junta
Administrativa Liceo Experimental Bilingue, Solicitud de toldos, dice:
La junta Administrativa del Liceo Experimental Bilingúe de Rio Jiménez, cod5718 adscrito a la
Dirección Regional de Enseñanza Guápiles, circuito 07- Río Jiménez les saluda deseando éxitos en
todas sus actividades.
Nos dirigimos a ustedes para comentarles una situación que estamos viviendo en nuestra
institución LEB, la población ha crecido a 575 estudiantes, lo cual nos ha provocado no tener el
espacio suficiente para poder albergar a tal cantidad de estudiantes, en estos momentos nos
encontramos a la espera de construcción de la tercera etapa, en donde lo que nos hace falta es
liquides económica , esto nos ha llevado a que tengamos que convertir aulas en medias aulas, y
aun así nos faltan dos aulas más.
Por lo expuesto anteriormente les solicitamos el préstamo de dos toldos grandes los cuales
cumplirán la función de dos aulas abiertas.
Conocido el oficio suscrito por la Sra. Giselle Hernández González, Presidenta
Junta Administrativa Liceo Experimental Bilingiie, Solicitud de toldos para uso en las
instalaciones de dicha Institución para albergar estudiantes, al respecto la Reg.
Alejandra López Lee, dice: Bueno yo ya les expliqué a ellos e inclusive les dije que uno
de los toldos está en el EBAIS de Pocora y que no tenemos toldos, yo se los expliqué,
pero ellos querían que viniera aquí e igual les dije lo de las mesas y sillas que aquí no
hay.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Comunicarle
al Liceo Experimental Bilingúe que nosotros no contamos con presupuesto y que los toldos que
tenemos están destinados para las ferias y actividades que realiza la Municipalidad, entonces no
podemos facilitar estos toldos en estos momento porque tenemos programadas varias actividades
e igualmente vamos a tomar este documento y lo vamos a presentar en una reunión que tenemos
con el DIEE para que busquen la solución del problema, por lo tanto: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle a la Sra. Giselle
Hernández González - Presidenta Junta Administrativa Liceo Experimental Bilingúe Río Jiménez,
que lastimosamente esta Municipalidad no cuenta con presupuesto disponible para colaborarles
en la solución del problema de falta de mobiliario para albergar estudiantes en dicha
Institución y los toldos en este momento no se pueden facilitar porque ya existe una
programación de actividades para lo cual se van autilizar. Sin embargo le comunicamos
que este Organo Colegiado se encuentra gestionando una reunion con la Sra. Catalina Salas
Hernández, Dirección de Infraestructura Educativa (DIEE), por lo que dentro de las necesidades
para mejorar las condiciones en las instalaciones de los centros educativos, presentaremos la
necesidad de mobiliario para el Liceo Experimental Bilingúe,
Acuerdo N.% Catorce. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
12- Se dio lectura a copia de oficio DAI-043-2022, recibido en la secretaria del Concejo Municipal
el 04-03-2022, firmado por la Licda. Marleni Myrie Pérez - Auditora Municipal, dirigido al Comité
Cantonal de Deportes y Recreación Guácimo, |! y ultimo recordatorio de remisión, dice:
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£Hunicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Acta N.* 16-2022
S.O. N.2 110-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.? 27.
Esta auditoria según requerimiento de ley (Artículo 22 inciso g) Ley General de Control Interno),
señala que debe presentar un informe al Jerarca sobre el estado de las recomendaciones, por lo
que la información que las unidades proporcionen debe ser cuidadosamente analizada, en
ocasiones cuando amerite verificada y registrada en la matriz respectiva, posteriormente
plasmarlo en el informe dirigido a los jerarcas. Al respecto, esta auditoria el 02 de febrero 2022
les remitió el oficio DAI-016-2022, referente a la remisión de recomendaciones para informar a
esta auditoria las acciones realizadas para su cumplimiento, siendo que el miércoles 16 de febrero
se venció el plazo para presentar la información solicitada, posteriormente se remite el oficio DAI-
034-2022 en fecha 18-02-2022 y a la fecha no se ha recibido lo requerido.
De lo anterior se reitera lo dispuesto en la Ley General de Control Interno No 8292, que establece:
Artículo 22.-Competencias. Compete a la auditoría interna, primordialmente lo siguiente:
g) Elaborar un informe anual de la ejecución del plan de trabajo y del estado de las
recomendaciones de la auditoría interna, de la Contraloría General de la República y de los
despachos de contadores públicos; en los últimos dos casos, cuando sean de su
conocimiento, sin perjuicio de que se elaboren informes y se presenten al jerarca cuando las
circunstancias lo ameriten.
Asimismo, se señala lo indicado en el Artículo 39:
“Artículo 39.-Causales de responsabilidad administrativa.
El jerarca, los titulares subordinados y los demás funcionarios públicos también incurrirán en
responsabilidad administrativa y civil, cuando corresponda, por obstaculizar o retrasar el
cumplimiento de las potestades del auditor, el subauditor y los demás funcionarios de la
auditoría interna, establecidas en esta Ley.
Se les recuerda que estamos a su disposición para evacuar dudas en relación con las
recomendaciones, previa coordinación de la fecha y hora.
Por lo anterior, se les insta a realizar las acciones pertinentes para remitir la información solicitada
a fin de que esta auditoria pueda dar cumplimiento a la labor encomendada en la ley vigente.
Agradezco remitir sus respuestas a más tardar tres días hábiles después del recibido de este oficio,
que se cumple el miércoles 08 de marzo del 2022.
Conocido el oficio Se dio lectura a copia de oficio DAI-043-2022, suscrito
por la Licda. Marleni Myrie Pérez - Auditora Municipal, al Comité Cantonal de
Deportes y Recreación Guácimo, en el que refiere |! y ultimo recordatorio de remisión,
de recomendaciones para informar a esta auditoria las acciones realizadas para su
cumplimiento, al respecto el Presidente Municipal —-Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
propone trasladarlo al CCDRG, para su atención y respuesta, por lo tanto: Los Señores
y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar
la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Junta Directiva del
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Guácimo, para su atención y pronta respuesta,
oficio DAI-043-2022, suscrito por la Licda. Marleni Myrie Pérez - Auditora Municipal, en el cual
que refiere || y ultimo recordatorio de remisión, de recomendaciones para que le informen a
esta auditoria las acciones realizadas para su cumplimiento.
Acuerdo N.2 Quince. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
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MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
Hi AUDITORIA
AN: INTERNA
Acta N. 16-2022
S.O. N.2 10-2022
Fecha: 08-03-2022
Pág. N.0 23.
ARTICULO IV. MOCIONES.
1. - Se dio lectura a moción de fecha 08-03-2022, presentada por la Reg. Rosibel
Marchena Serrano, dice:
CONSIDERANDO:
Que como es costumbre compartir tiempo en familia toda la semana santa y el martes corresponde
día de sesión municipal y las instalaciones de la Municipalidad estarán cerradas.
MOCIONO:
Para que el siguiente día de celebración de sesión municipal sea trasladada de la siguiente manera:
Sesión Ordinaria del día martes 12 de abril 2022, se traslada para realizar el jueves 07 de
abril 2022
Solicito dispensar de trámite de comisión.
Conocida la moción presentada por la Reg. Rosibel Marchena Serrano, es
sometida a votación por el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza
manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar
la moción sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto,
se acuerda:
Con motivo de celebrarse la semana santa en el mes de abril 2022 tiempo en el
que tradicionalmente se comparte espacios familiares de reflexión, este Concejo Municipal por
unanimidad acuerda: Trasladar la Sesión Ordinaria del día martes 12 de abril 2022, para
celebrarla el jueves 07 de abril 2022, a las 3:30 p.m., en el salón de sesiones de esta
Municipalidad.
Solicito dispensar de trámite de comisión y acuerdo definitivamente
aprobado.
(Publíquese en el diario oficial La Gaceta).
Acuerdo N.* Dieciséis. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
Concluye la sesión el Presidente Municipal, Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, siendo las diecisiete horas, treinta minutos.
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AGSé4 Go pelo Orozco Peraza
Presidente
Jeann Cri 'wford Stewart
¡Secretaria
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