Ordinaria 30 · 2020-05-15

nu.
IV,
£Municipalidad de Guácimo_*
MUNICIPALIDAD
7 DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
“ * MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO *
ACTA N? 30 -2020, SESION ORDINARIA N* 20-2020
CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO
EL QUINCE DE MAYO DEL DOS MIL VEINTE A LAS QUINCE
HORAS, EN LAS INSTALACIONES DEL SALON
DE SESIONES MUNICIPALES
DIRECTORIO
Regidores Propietarios Regidores Suplentes
José Leoncio Orozco Peraza - Preside Seidi Morales Bolaños
Nelson Lobo Rodríguez Ana María Esquivel Mesen
Alejandra López Lee Juan Diego Ortega Ortiz
Magda Orocú Jiménez* Leance Ramírez Mora+
William Fajardo Fajardo Jeannette González Li
Rosibel Marchena Serrano José Andrés Jirón Jirón
Leonardo Carrillo Sánchez Wilberth Carrillo Navarro
Leance Ramírez Mora Jeannette González Li
Síndicos Propietarios Síndicos Suplentes
Maricela Solano Álvarez Yundi Alberto Artavia Lovemore*
Luis Guillermo Zamora Brenes Flor Chavarría Arguedas
Carlos David Francis Sequeira Jesarela Cocorn Guerrero
Vera Myrie Graham Greivin Muñoz Elizondo
Elpidio Cubillo López Jacqueline Jiménez Salas
(*) Ausente (+) sustituyó
Funcionarios
Gerardo Fuentes González - Alcalde *
Cynthia Hyman Schatruell - Vice-alcaldesa
Jeanneth Crawford Stewart —Secretaria
Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con
la siguiente orden del día:
Lectura y Aprobación y firma de Actas anteriores.
Dip. Marolin R. Azofeifa Trejos y al Lic. José Lidier Azofeifa González - Jefe de
Despacho.
Atención Cámara de Comercio Guácimo.
Asuntos del Alcalde.
Asuntos correspondencia.

4, MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
£lunicipalidad de Guácin
Acta N* 30-2020
S. O, N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 02.
ORACION:
El Concejo Municipal período 2020 - 2024, inicia la sesión pronunciando una
oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la función de
cada uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte de la Reg. Rosibel
Marchena Serrano.
ARTICULO 1. LECTURA Y APROBACION DE ACTAS ANTERIORES
1. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a revisión el Acta N. O
28-2020, de la Sesión Ordinaria N. % 19-2020, celebrada el día 08 Mayo 2020, resultando:
En uso de la palabra el Reg. Nelson Lobo Rodríguez, dice: Solicito modificar el Acuerdo
N.0 Trece, (en el cual se solicita al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes
González, su colaboración girando instrucciones a los Coordinadores de cada una de
los diferentes Departamentos Municipales, para que se presenten a la sesión
ordinaria del día viernes 22 de mayo 2020 a exponer las funciones que lleva a cabo).
Al respecto manifiesta: Debido a que he conversado con algunos Funcionarios y me han
informado que cada una de sus presentaciones abarcaran un lapso de tiempo, de entre treinta y
cuarenta y cinco minutos. A la vez tomando en cuenta la emergencia país que estamos
enfrentando con el tema de la Pandemia, consideran que sería bueno que se les llamara de
forma individual y no de manera grupal, lo cual personalmente me parece una buena opción, por
lo que le solicito a los compañeros, acoger esta propuesta, de manera que modifiquemos el
acuerdo, para poder recibir a los Coordinadores de cada Departamento uno por uno, porque
también es mucha la información la que se maneja, y no vamos a poder absorber todo de una
vez, incluso muchas veces se aprende de todo un poco con el transcurrir de los cuatro años y a
veces ya finalizando es cuando más vas conociendo y aprendiendo.
En uso de la palabra el Reg. Leance Ramírez Mora, dice: Escuchando los comentarios
del compañero Reg. Nelson Lobo, me parece importante recalcar, que sería bueno tomar en
cuenta el horario más acorde a todos los compañeros del Concejo, hago la observación porque
el miércoles el Señor Presidente, convoco a reunión a las 2: p.m., para que recibiéramos una
importante información por parte de la Promotora Social-SIOP, y a la vez ya existía una
convocatoria a sesión extraordinaria a las 3: p.m., entonces la sugerencia va en el sentido de
que todos podamos aprovechar la oportunidad de poder participar, porque muchos se nos
difículto llegar a tiempo. Muchísimas gracias.
En uso de la palabra el Reg. William Fajardo Fajardo, dice: Mi propuesta seria que se
solicite a la Administración, elaborar un cronograma de exposiciones que abarque todos los
Departamentos Municipales, y nos lo hagan llegar y ya sabríamos, como menciona el compañero
que tendríamos un espacio de treinta a cuarenta y cinco minutos solo para atender al
Coordinador del Área que corresponda. Una vez que tengamos el cronograma podríamos
coordinar las fechas de presentación, que podrían ser, en el marco de sesiones extraordinarias,
como igualmente se hizo con el Área de Servicios Financieros, tomando también en cuenta
que, en las seslones ordinarias, no está alcanzando el tiempo, por la situación de respeto a
las directrices de la Presidencia de la República y Ministerio de Salud, por el tema de la
Pandemia.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Pienso que lo más sensato es recibir cada Coordinador de Departamento en sesiones
extraordinarias, tomando en cuenta las directrices de la Presidencia de la República y Ministerio
de Salud, las cuales nos indican que no podemos alargar mucho el tiempo de celebración
de las sesiones municipales, por esta razón mí propuesta de moción, seria

£Municipalidad de Guací
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 03.
llevar a cabo estas presentaciones en el marco de sesiones extraordinarias y buscar el horario
más adecuado para que todas las personas puedan asistir.
En uso de la palabra el Reg. Nelson Lobo Rodríguez, dice: Estoy muy de acuerdo con
la propuesta del compañero William Fajardo, en el sentido de que se solicite realizar un
cronograma de las presentaciones y que ojala nos pasen con antelación, una información en
cuanto al desempeño de cada función de las Areas Municipales, para que nosotros podamos leer
antes y poder de esta forma reducir el tiempo, porque ya traeríamos las preguntas en cuanto
a todas las dudas que nos surjan y que nos interesaría aclarar.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: De acuerdo a lo que indica el Reg. Nelson Lobo, lo ideal es hacer la solicitud al Sr.
Alcalde para que realicen el cronograma de presentación de funciones de los diferentes
Departamento y una vez que lo envié, programamos para recibir a cada Coordinador en el
marco de una sesión extraordinaria, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as)
que estén de acuerdo en aprobar la propuesta sírvase levantar la mano, aprobado
firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda:
Considerando que a nivel país estamos enfrentando una situación de emergencia,
producto de la declaratoria de estado de pandemia a causa del virus COVID-19, este Concejo
Municipal por unanimidad acuerda: Modificar el Acuerdo N* Trece, del Acta N. * 28-2020,
de la Sesión Ordinaria N. * 19-2020, dejando sin efecto la petitoria de asistencia de los
Coordinadores de cada Departamento Municipal a la sesión ordinaria del día viernes 22 de
mayo 2020, en su lugar, se solicita al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González,
elaborar a la mayor brevedad posible, un cronograma que proyecte una secuencia de orden
de asistencia para la presentación de gestiones que lleva acabo cada Coordinador de
Departamento, con el propósito de establecer fecha y hora para atenderles individualmente
en el marco de una sesión extraordinaria.
Acuerdo N* uno. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
No habiendo más observaciones el Acta, resulta conforme en todas sus
partes, siendo firmada como corresponde.
2. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a revisión el Acta N.
29-2020, de la Sesión Extraordinaria N. * 10-2020, celebrada el día 13 Mayo 2020,
resultando:
En uso de la palabra el Reg. William Fajardo Fajardo, dice: Considero que a pesar de
que la exposición de los compañeros del Area Servicios Financieros y Presupuesto, nos
proyectaron una presentación bastante ilustrada, pero considero que todavía faltaba
especificarla o detallarla un poco más. Bueno se supone que el día de hoy vamos a conocer
la modificación, donde se establece en que se vaa invertir los diez millones de colones
que originariamente se habían asignado para compra de alimentación, y que posteriormente
derogaron y se supone que en la modificación que presentaran hoy, vienen para cuales
proyectos se asignaron, entonces es importante que cuando ellos vengan a hacer una
presentación, si nos dicen, por ejemplo que se modificó un proyecto y existe el dinero, que
nos indiquen, como se está direccionando, cual es el nuevo proyecto que incluyen del fondo
que se supone están modificando, por esa razón es importante que nos aclaren bien para que
no hayan especulaciones, en cuanto a, en quese está invirtiendo, porque en realidad no se
sabe en qué, por eso es importante que nos especifiquen eso.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Si
Don William, Yo desde la mañana le solicite al Señor Contador, que nos deben presentar una
mayor aclaración, y él está de acuerdo, porque lo que él me indica, es que a la hora
, MUNICIPALID
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DE GUACIM" +
AUDITOR:
INTERNZ

£Municipalidad de Guacín
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 04.
de proyectar la presentación, se suscitó una falla técnica, entonces cuando el estaba
presentando las dispositivas, le falto un archivo, por eso en ese momento no pudo aclarar. A raíz
de esta situación, él hoy nos va a enviar una nota, solicitando que se le conceda una nueva
audiencia para aclarar toda la situación. Inclusive Yo lo hice saber en el grupo del chat, que me
sentía, un poco insatisfecho, con la presentación que habían hecho, por eso me adelante y le
solicite al Contador una nueva presentación ante este Concejo, que viniera más detallada y
con mayor claridad.
No habiendo más observaciones el Acta, resulta conforme en todas sus
partes, siendo firmada como corresponde.
ARTICULO II. DIP. MAROLIN R. AZOFEIFA TREJOS Y AL LIC. JOSÉ LIDIER AZOFEIFA
GONZALEZ - JEFE DE DESPACHO.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Reciban una cordial bienvenida a nuestro Cantón, tanto la Dip. Marolin Azofeifa Trejos - Lic.
José Lidier Azofeifa González - Jefe de Despacho y sus acompañantes, es un placer contar
con su presencia. Seguidamente procedo a concederle la palabra.
En uso de la palabra la Dip. Marolin Azofeifa Trejos dice: Muy buenas tardes tengan
cada uno de Ustedes, para mí es un placer estar acá, en este Concejo Municipal. Hoy me
acompaña Lic. José Lidier Azofeifa González - Jefe de Despacho y el Sr. Norbel Salas -
Asesor. Realmente desde la Administración anterior, con esta Municipalidad, hemos tenido una
estrecha comunicación de un trabajo en conjunto, esperamos que este periodo que recién inicia
para Ustedes y lo que me resta por concluir mi periodo podamos seguir teniendo esos lazos de
comunicación y de estrecha confianza, que hemos tenido durante todo este tiempo, creo que
esto es importante para sacar proyectos adelante para el desarrollo de este Cantón de Guácimo,
que aunque no soy Guacimeña directamente, pero Yo amo toda la Provincia en general, pero
soy más Guacimeña. Hoy la idea es presentarles un informe de la gestión que hemos tenido con
el Cantón de Guácimo que corresponde al 2018 - 2020.
APOYO A LA COMISIÓN DE DISCAPACIDAD Y ADULTO MAYOR
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MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA

£Hunicipalidad de Guací
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
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S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 05.
Hemos tenido el apoyo de la Comisión de Discapacidad y Adulto Mayor, estos
conforman la COMAD, que realmente esta Comisión fue liderado por la hoy Vice-Alcaldesa
Cynthia Hyman Schatruell y quiero transmitirles la importancia de lo que representa la COMAD
para los Cantones en la atención de la población de personas con alguna discapacidad, ya que
la COMAD será la encargada de velar por que en el cantón se cumpla la Ley N.9 7600, Igualdad
de oportunidades para las personas con discapacidad.
Este Municipio ha sido el protagonizado y organizador de los proyectos COMAD, a
nivel de toda la provincia, aquí se han reunido, con las diferentes organizaciones de toda
la Provincia de Limón desde Talamanca hasta Pococí, aquí se han organizado, se han tomado
decisiones y acompañamiento en gestiones ante la COMAD. Posteriormente Ustedes como
Concejo Municipal, Síndicos Regidores que quizás no manejen, el funcionamiento humanitario
de las COMAD, mi despacho está en la plena disposición de brindarles un asesoramiento ya
que cuento con un Asesor que tengo actualmente que está dando este tipo de capacitaciones a
las actuales autoridades y así poderles brindar ese acompañamiento que se requiere. Realmente
es importantísimo, el tema de la participación de los Municipios en la COMAD, cuando nos
ponemos a ver la cantidad de personas con discapacidad, que tiene este Cantón y que no se
refleja en un presupuesto ordinario o extraordinario, es preocupante.
APOYO ANTE LA CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO SOCIAL

Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 06.
Hemos dado un acompañamiento a las petitorias planteadas ante la CCSS,
nosotros a solicitud del Concejo anterior, donde el Señor Alcalde en conjunto con el
Presidente Municipal, enviaron solicitud a mi Despacho para que les gestionara una audiencia,
con los Jerarcas de la CCSS, con la intención de que se estudiara y brindara solución a
las necesidades que tiene este Cantón, debido a esto, la gestión se realizó satisfactoriamente
y tuvimos ese lazo de comunicación, logrando que el Presidente de la CCSS se hiciera presente
a este Concejo Municipal y en virtud de la exposición de todas las necesidades que tiene
este Cantón, se dio una segunda visita, donde el Presidente Ejecutivo de la CCSS, pudo
visualizar la realidad que tenían los Guacimeños, inclusive logramos que los horarios
vespertinos de jornada de emergencia que en su momento funcionaban hasta las 7: p.m.,
se extendieran hasta las 10:p.m., y estamos actualmente en un proceso que la CCSS puede
aprobar un presupuesto extraordinario, para que pueda extenderlo hasta la media noche, esto
con base a un estudio que están realizando. También en esta visita se tocaron temas como
los EBAIS y también algo sumamente importante que fue un proyecto de impacto, en
donde este Cantón fue privilegiado porque fue el primer Cantón a nivel Nacional donde se
llevó acabo la feria de salud, misma que tuvo un importante impacto del servicio hacia
la salud. En dicha feria se realizaron electrocardiogramas, en donde había una enorme
lista de espera, igualmente se pudo abarcar diferentes áreas de salud, de mucho valor para
la población.
£flunicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA

Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 07.
Trabajo con el Ministerio de Educación Pública
Hemos trabajado con el Ministerio de Educación Pública, en donde hemos tenido reuniones,
donde hemos podido visualizar las realidades y necesidades que existen en infraestructura y en
una de estas gestiones, quien nos dio acompañamiento en el ejercicio de su función, fue el
Reg. Melvin Jiménez, que en conjunto con la Directora Doña Andrea y la Fundación Pro-
sanamos heridas, en cuanto a la gestión de lo que fue el CINDEA de Río Jiménez, que inclusive
este proyecto ya está en la cartera del DIEE, para que estos proyectos se puedan dar y se
puedan presupuestar y destinar los fondos para estos proyectos.
En la Escuela de Iroquois tenemos el oficio firmado por el Ing. Douglas Segura
Rodríguez - Departamento de Gestión de Proyectos Específicos DIEE-MEP, dirigido a mi persona
donde me indica que el documento que me envía es para dar un estado del proceso en que
se encuentran los casos de los Centros Educativos, que mantienen gestión ante el DIEE.
Indica que el detalle de los casos a mencionar es de la forma como se
entregaron a la institución el compañero sucesor, del cual el Coordinador recibe y entrega
para dar continuidad de los mismos. Los casos fueron entregados formalmente el 04 de
mayo 2020 a su persona
di AUDITORIA
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
INTERNA
Institución Código Estado
Académico Diurno 5718 El día 13-05-2020, se entregó
Experimental Bilingúe de Río el documento de
Jiménez. autorización para  SETENA.
Revisión de planos.
Escuela Diurno Iroquois 3618 La Institución ya tiene el
depósito del tracto A. Se
debe de solicitar que avancen
con las cotizaciones para el
trabajo.
Académico Diurno Liceo 4143 Proceso de segunda revisión
Duacari. de planos.

-—Siunicipalidad de Guacimo_?
--. MUNICIPALIDAD
* DE GUACIMO
AUDITORIA
+ INTERNA
(pod,
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 08.
También algo importante que se gestó, que no se si Ustedes recuerdan como Guacimeños,
referente a la Escuela de Enseñanza Especial del Cantón de Guácimo, a solicitud de la Sra. Flor
de María Valerin Cabalceta, en el ejercicio de su función como Alcaldesa y la Presidenta del
Concejo Municipal - Reg. Maritza Meoño Hernández, me hicieron una solicitud en conjunto con
los representantes de la Escuela de Enseñanza Especial, para que les gestionara una audiencia
con el Ministerio de Educación, lográndola satisfactoriamente, nos reunimos y pudimos
exponerles el significado que tiene esta Institución para el Cantón y todo el trabajo que en ella
se ha llevado a cabo, de ahí se gestó el compromiso de que la Escuela de Enseñanza Especial,
no se va air de este Cantón, podríamos decir que dieron la palabra y mientras este Yo en
mi gestión esa Escuela no se va a trasladar de este Cantón, posteriormente quedara en manos
de Ustedes darle cumplimiento a que dicha Escuelita permanezca en el Cantón.
Nosotros podemos complementar brindándoles a Ustedes documentación donde ellos
han dado la palabra de que la Escuelita de Enseñanza Especial, no se trasladara de este
Cantón.

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S£íunicipalidad De Guácímo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
pm
Ny
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N”.09.
APOYO ANTE EL MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA
Voy a hablarles de los ejes que estoy trabajando desde mi despacho, en cuanto
los actos delictivos que se han estado viviendo en el Cantón de Guácimo, la inseguridad
que refleja como tal y debido a esta situación, se gestionó una visita del Ministro de Seguridad
para que viniera a ilustrarnos acá. También un tema importante el Viceministro de Seguridad
Sr. Eduardo Antonio Solano Solano, se hizo presente a este Concejo Municipal a escucharlos, y
de ahí se generó la participación en el programa “Sembremos Seguridad” hoy también vengo a
incentivarlos e instarlos en primera instancia a que Ustedes le den seguimiento a este trabajo
que hemos venido forjando desde el Ministerio de Seguridad.
Es un trabajo minucioso, que se despertó y se focalizo y si Ustedes como Concejo
Municipal necesitan que las personas encargadas de este programa vengan a capacitarlo,
podemos hacer las gestiones, existen recursos, fondos para este Cantón, para que implementen
el sistema de sembremos seguridad. Estos recursos son provenientes de la Embajada
Americana, este programa es un trabajo en conjunto, que se viene trabajando con la Embajada
de Los Estados Unidos y es importante aprovechar los recursos, es cuestión de que Ustedes
como Concejo Municipal, se propongan trabajar en equipo para que estos recursos lleguen a
este Municipio y con mucho gusto en lo que requieran que esté en nuestras posibilidades
desde mi despacho les podemos dar ese acompañamiento.
También quiero comentarles que gracias a la solicitud que realizo la Asociación
de Desarrollo de Duacari en conjunto desde mi despacho, logramos que esta Comunidad
tuviera una Unidad nueva para darle seguridad a esa zona, que era uno de los focos que
estaba muy debilitados y se detectó los índices altos de delincuencia.

S£flunicipalidad de Guacimo
UNICIPALIDAD
Moe GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 10.
PROYECTO DE LEY PARA LA AUTORIZACIÓN A LA MUNICIPALIDAD A DONAR LOTES
EN BARRIO PARAISO POCORA
Tenemos lo que es el proyecto de ley 9599, que corresponde a la desafectación del
uso público de un bien inmueble, que solicito esta Municipalidad para solucionarle el problema
a los vecinos de Barrio El Paraíso de Pocora, quienes al ser dueños de propiedades que
registralmente se encuentran a nombre de la Municipalidad de Guácimo, requiere trasladar
el beneficio mediante escritura a cada propietario. Yo les quiero comentar que este proyecto
es de otro Diputado, pero esta Diputada lo impulso y lo trajo a que se discutiera en la corriente
legislativa, por la importancia que tenía para este Cantón, y ya hoy incluso ya es ley de
la república, y ya muchas de las personas que habitan en este Barrio Paraíso, ya cuentan con
el título de propiedad y otras que se encuentran en proceso haciendo la gestión que corresponde
en el Municipio. Creo que esto es un logro importante para el beneficio de esta Comunidad.
APOYO A LAS ASADAS
Les cuento que en cuanto alas ASADAS, hemos tenido un apoyo significativo por
ejemplo en la ASADA Los Ángeles - La Isleta, en conjunto con COMCURE, se logró que se
donara un equipo, de medición para la calidad del agua, y también hay proyectos de
invernaderos, en todo lo que es la Comunidad de La Isleta, donde hay muchas mujeres
emprendedoras que están siendo beneficiadas con estos aportes provenientes de COMCURE(Es
una entidad de máxima desconcentración del Ministerio de Ambiente, Energía y
Telecomunicaciones (MINAET) entidad representan un acompañamiento importante.
Algo importante de mencionar es que el Acueducto del A y A Sede en Guácimo, van
a hacer mejoras del Acueducto en un monto de /8.057.395.883, lo cual mediante el oficio PRE-
2019-01325-del 15-10-209, me envía respuesta la Presidenta Ejecutiva del A y A, Sra. Yamileth
Astorga Espeleta, indicándome que esta inversión tiene que estar en ejecución a partir de
octubre de este año, dicho oficio menciona lo siguiente:
Tengo el agrado de dirigirme a Usted, con motivo de dar respuesta a su oficio DIPDA
MAT 335-109, en él solicita se le remita el plan de inversión y el cronograma de inversión del Plan
Maestro para el cantón de Guácimo. Además, solicita se le aclare el monto de la obra a
construir, dado que considera que existe una diferencia entre el

£flunicipalidad de Guácimo
> MUNICIPALIDAD
"DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA.
nOs
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S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
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marco de la Mesa Caribe y el dato presentado en la gira del señor Presidente de la República, el
pasado 29 de agosto.
Al respecto, me permito informarle que la información que se ha suministrado de
los proyectos ante la Mesa Caribe es de 8.054.000.000.00 millones de colones, monto que
puede tener una leve diferencia debido a la variación del tipo de cambio. Este monto
corresponde a la primera etapa, que se ha concebido a corto plazo para las Mejoras,
rehabilitación y reordenamiento de la infraestructura existente.
Para mayor abundamiento, procedo a compartir con usted los siguientes elementos:
Antecedentes
El proyecto para abastecimiento de agua para la ciudad de Guácimo se basa en los Estudios de
Factibilidad que concluyó en diciembre 2016, la empresa alemana Fichtner. Se aclara, que estos
estudios de factibilidad no incluyen los diseños finales de las obras. El proyecto contempla las
mejoras a la infraestructura existente y su ampliación, para cubrir las necesidades de los
próximos veinte años. Con base en estos estudios A y A, negocio con el BCIE el crédito 2188,
que se firmó en mayo del presente año.
Situación actual
Una vez firmado el crédito hemos iniciado el proceso de Cumplimiento de Condiciones Previas
para el primer desembolso, requerido por el BCIE, para lo cual contamos con dos años, según
contrato, pero que esperamos cumplir este mismo año.
A la fecha, hemos terminado ya de preparar el cartel para contratar una empresa consultora
que, en lo referente a Guácimo se destaca las siguientes actividades:
1) Realice los diseños finales (incluyendo especificaciones y presupuesto) de las
Obras. va
2) Apoye a la Unidad Ejecutora (UE) en los procesos de contratación (preparación de carteles,
evaluación de ofertas) y
3) Acompañe a la UE en la Supervisión de las obras. Actualmente, este cartel se encuentra en la
etapa de revisión del BCIE y se espera que este mes se obtenga su No Objeción, y que en el
mes de noviembre podamos iniciar la licitación pública internacional, para concretar lá
contratación de la empresa consultora.
Cronograma de Obras
Para octubre 2020 esperamos haber cumplido el proceso de contratación ya mencionado, de
manera que en noviembre del próximo año se inicien las labores de la empresa consultora, antes
comentada.
Mientras la empresa consultora desarrolla su trabajo, y para ganar tiempo, en paralelo,
estaremos preparando el cartel y corriendo una licitación para precalificar empresas
constructoras. Para marzo 2021 tenemos programado concluir esta precalificación.
Para octubre 2021 se estima que la empresa consultora haya finalizado los diseños finales, por
lo que, procederíamos entonces con la licitación de estas obras (solo seis meses, gracias a la
precalificación), por lo que la construcción de estas obras se tiene programado inicien en mayo
2022 y finalicen en octubre 2023 (año y medio de construcción).

£Municipalidad de Guácimao_-”
5. MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
+ INTERNA
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 12.
PROYECTO DE GIMNASIO DEPORTIVO MUNICIPALIDAD-ICODER-INDER
Este proyecto de construcción de un gimnasio deportivo se ha gestado con el aporte de
ICODER, INDER Y MUNIICPALIDAD, ha sido todo un dilema, hemos tenido diferentes reuniones,
en INDER - ICODER y en este Municipio, en infinitas reuniones pero quiero comentarles que
por lo menos ya se hizo el convenio que se tenía que dar, por lo que este proyecto ya está
como dirían cocinado, esto se los informo para que Ustedes como nuevas autoridades le den
continuidad, pero igualmente Yo le voy a dar continuidad, dando todo el acompañamiento
que se requiera. Ya están elaborados los diseños de este centro deportivo amparados inclusive
a la Ley 7600, con el tema de inclusión, esta con todo lo que requiere la ley. INDER es el
que tiene los recursos y el que va a ejecutar la obra va a ser el ICODER, pero hay algo
importante y es que la Municipalidad tiene que intervenir y es en un convenio tripartito,
donde la Municipalidad va a dar un aporte importante con lo que es el terreno, el cual en su
momento ya se presentó.

Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 13.
MESA CARIBE
La mesa caribe es muy importante y desde ahí nosotros hemos defendido proyectos
como es el gimnasio, porque para mí la parte deportiva es muy importante, porque podemos
sacar adelante a jóvenes, adultos de muchos temas como la drogadicción e inclusive el tema
de salud y la prevención, por lo que considero que un gimnasio deportivo puede ayudar
muchísimo a un Cantón como este, en desarrollo. También quiero incentivarlos porque en la
mesa caribe se ha mencionado muchísimo, la importancia de contar con un Plan Regulador de
este Cantón y les cuento a Ustedes como Concejo Municipal que este tema ya está bastante
adelantado se ha trabajado muchísimo, ya el Señor Alcalde ha hecho las gestiones con todo
lo que esto conlleva. Y la gran importancia de este plan recae en que, si nosotros no contamos
con este instrumento es imposible captar atracción de inversión de Empresas para instalarse
en el Cantón, por esta razón el Plan Regulador es fundamental y Yo los insto a Ustedes como
Concejo Municipal a trabajar fuertemente en este tema del cual ya el Señor Alcalde conoce
mucho del tema y ya lo tiene muy adelantado y esperamos que Ustedes puedan darle la
oportunidad para que este proyecto se de en el Cantón, porque una de las cosas que los
inversionistas solicitan es que exista un plan regulador, en el momento que exista este
instrumento podemos tener mayor certeza de que una zona franca se venga a instalar acá.
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
: AUDITORIA
INTERNA

MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
S£flunicipalidad de Guácimo_*
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S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 14.
RUTA 811 TRAMO RIO JIMÉNEZ - IRLANDA
En cuanto a esta ruta ruta 811 que corresponde al tramo Río Jiménez - Irlanda, ahí
lo que hace falta nada más, es la entrega de documentación, ahí se dará una inversión de
(1479,866,790.00, ya se firmó el convenio, ya está listo, el Señor Alcalde conoce la ruta,
en estos días he estado reunida con el Sr. Viceministro del MOPT. Las imágenes muestran
todas las reuniones en las que hemos estado presentes desde sus inicios. Este es un convenio
tripartito, con CORBANA, MUNICIPALIDAD Y CONAVI. Y CORBANA es el que va a donar los
recursos, en conjunto con la Municipalidad y el que va a supervisar las obras va a ser el
CONAVI.

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Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 15.
APOYO PARA EL ENLACE IFAM-MEIC-MUNICIPALIDAD
Tema: Ventanilla Unica.
Ya habrán escuchado hablar del tema de ventanilla única, en este sentido hemos
recibido apoyo para este enlace con el IFAM - MEIC-Municipalidad, se ha ido trabajando, pero
en este momento no sé en qué estado se encuentra, sobre el tema si hemos tenido bastantes
reuniones, con la Presidenta Ejecutiva del IFAM, en cuanto a esto, en el sentido de que se le dé
continuidad. Si lo que es el sistema de incorporar ventanilla única está muy avanzado en lo
que refiere a trámite y documentación.

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Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 16.
PROYECTO CON EL PANI Y ASOCIACIONES DE DESARROLLO.
En este tema lo que hemos trabajado es proyectos de colocación de parques
infantiles. Hay tres parques que gestione desde mi despacho que se colocaron, los mismos
están ubicados en Duacari, Los Ángeles y Las Colina. Y para este año 2020, hay un promedio
de ocho parques que vamos a estar instalando.
APOYO A LA CÁMARA DE COMERCIO DE GUÁCIMO
Yo he tenido diferentes reuniones con esta Cámara y hemos podido generar
algunas cosas que nos preocupan, como son las zonas francas. Cuando hablamos de zonas
francas, estamos hablando de los requisitos que requiere una zona franca para que se puedan
instalar aquí en el cantón y por supuesto que uno de los requisitos importantes es el plan
regulador, es importantísimo el sistema de servicio que disponga el cantón en cuanto a agua,
electricidad y fibra óptica, son requisitos básicos para que zona franca invierta en el Cantón,
por lo que me pongo a sus órdenes para que podamos hacer en conjunto todo este
encadenamiento, que se debe de dar. También otro tema que conversamos con esta Cámara
fue el sistema de servicios que se le brinde al empresario que va a invertir en el Cantón, los
servicios públicos que Ustedes como Gobierno Local, pueden hacer presión ante diferentes
entidades, A y A, ICE, en otras y Yo como Diputada me corresponde hacer control político,
que cuando Ustedes como Gobierno Locales no están dando, ese acompañamiento y esa
respuesta que debe de dar Ustedes, para eso estoy Yo para hacer el control político. Esto
no puede quedar en el sueño de los Justos, esto tiene que avanzar, por eso hoy les digo
Regidores, Síndicos que este Plan Regulador es importante, tenerlo para la reactivación
económica del Cantón. También se conversó sobre los posibles incentivos municipales, que
pudiera dar el Municipio brindar a los Empresarios que decidan venir a invertir en el
Cantón.

£Municipalidad de Guaci
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 17.
APOYO CONVENIO MUNICIPALIDAD -JAPDEVA
Desde el despacho el Lic. José Lidier Azofeifa ha venido interviniendo fuertemente,
y realmente el tema de JAPDEVA es un tema muy delicado, para esta provincia y de los
activos que tenía JAPDEVA, pudimos detectar que tenían diferentes activos que se podían
traer para el Cantón, para implementarlos acá, entre ellos podría decirles que se trajo un
bajop, dos vagonetas, una niveladora y dos vehículos livianos, esto a través de un convenio
que es prorrogable con el tiempo, en esto Ustedes tienen que estar, revisando ese convenio en
cuanto al tiempo de vencimiento, porque este convenio tiene prorroga. Me informan que si
Ustedes no quisieran tener esa maquinaria o alguna de las partes no quisieran continuar con
el convenio, cuando este vence se debe de hacer los trámites para disolverlo, pero la idea es
que este convenio se mantenga en el tiempo porque son activos importantes para la
intervención de caminos y considero que es importante que estén acá.
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Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 18
APOYO A LAS ORGANIZACIONES COMUNALES
Nos hemos reunido con diferentes organizaciones comunales y hemos tratado de
resolver muchas de las problemáticas que tenemos y quiero decirle al Señor Alcalde que le
agradezco todo el apoyo y acompañamiento que me ha dado, definitivamente él ha estado
poniéndose la camiseta con todo el acompañamiento que me ha dado a mi como Diputada para
con los convenios y las necesidades en el Cantón. Por lo que hemos está aquí para resolver
diferentes temas. En la imagen donde Ustedes ven esas vigas, muy pronto vamos a tenerle
solución a la comunidad, con la construcción de un puente, que esperemos pronto pueda estar
en funcionamiento. Me dicen que el día de mañana ira una maquinaria que trabajara
comunicando lo que es la Isleta con ECOLIRIOS, esa es una vía de comunicación importante
que va aservir a futuro y creo que es esta una visión que tiene el Señor Alcalde, para poder
saber que esta es la fuente, de reactivación económica en este Cantón. *

£funicipalidad de Guaci
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 19.
APOYO A LA GESTIÓN PARA EL PROYECTO DE RUTA TURÍSTICA
1. Inclusión dentro del plan de Desarrollo del Concejo Territorial Siquirres- Guácimo INDER.
2. Redacción de la Moción para que se declarara de interés turístico cantonal estos
caminos.
3. Reuniones con don Haris Regidor, presidente ejecutivo del INDER.
4. Reuniones con Marco Vinicio del INDER
Y este proyecto se pudo traer a la mesa de discusión, porque en dos ocasiones
había sido rechazado, y en este momento la inversión es de: Un costo total de
(,1.047.526.000, con un aporte de la Municipalidad de £450.000.000 y un aporte de INDER
(597.526.000. Es una ruta sumamente importante para el desarrollo turístico de este
Cantón.
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Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 20.
APOYO A PRODUCTORES DE PALMA DEL CANTÓN
He estado muy de cerca de la parte agropecuaria, y en diferentes oportunidades
he estado reunida con el Ministro de Agricultura, y con representantes de productores de palma
del Cantón, las primeras comunicaciones fue acá en este Cantón, posteriormente nos reunimos
en San José y hemos estado dialogando sobre las necesidades que tienen nuestros agricultores
palmeros, de ahí que nos pusimos a analizar mediante estudio, para ver cuál era el proyecto
que estaba muchísimo más avanzado, para presentar como proyecto ante la Asamblea
Legislativa y este proyecto 21.133 ley para el rescate, fortalecimiento y Sostenibilidad del sector
palmero nacional. (Reforma a la ley n.* 8868, autorización para ampliar el plazo del fideicomiso
n.2 955 Ministerio de Hacienda-Banco Nacional de Costa Rica y ampliar el área de cobertura a
las zonas aptas para la siembra y producción de palma aceitera en costa rica, de 15 de octubre
de 2010).
Ya este proyecto es actualmente ley de la república.
PROYECTO DE LEY
N 21133
Lo) para el rescate.
tonalecimierso y
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Palmero Nacional

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AUDITORIA
INTERNA
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 21.
ENTREGA DE 250 BALONES - DONACIÓN DE OLIMPIADAS ESPECIALES
Realizamos una donación de balones a diferentes escuelas del Cantón.
PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES DE LA MUNICIPALIDAD
He asistido a las actividades que ha realizado esta Municipalidad, agradezco la
invitación, realmente me he sentido muy acogida por este Cantón, por esta Municipalidad,
realmente me he sentido parte de ella. Espero seguir manteniendo esa estrecha conexión y
comunicación y darles ese acompañamiento que Ustedes requieren.

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AUDITORIA
INTERNA
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Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 22.
PROYECTOS DE LEY PRESENTADOS CON
RELACIÓN CON EL CANTÓN DE GUÁCIMO
Como Diputada he presentado varios proyectos de ley en el que existe relación con
Guácimo, entre ellos.
1. 20983 “modificación a la ley de zonas francas”
2. 20984 “titulación de la finca de JAPDEVA”
3. 21036 “fortalecimiento de los concejos de distrito”
4. 21098 “reforma art.1 de la ley 9409 del INDER, para la condonación de deudas a los
agricultores” ya es ley.
5. 21143 * reforma a la ley de zona marítimo terrestre”
6. 21.907 “refórmese el artículo 28 de la ley N* 9504 denominada licencias para
actividades lucrativas y no lucrativas del cantón de guácimo”.
Si alguno está interesado es conocer más a fondo los proyectos se los podemos
hacer llegar.
PROYECTOS RECTIFICACIÓN DE LÍMITES ENTRE LOS CANTONES DE GUÁCIMO Y
POCOCÍ EN EL SECTOR DE COLORADO ORIENTE, COMUNIDADES DE (LÍNEA VIEJA,
COOPEMALANGA, SAN GERARDO, LA AURORA, LA MORENITA, LOS PALMARES, CAÑO
SIRENA, FINCA THAMES, FINCA LOMAS, MILLA CUATRO, JALOVA, LOMAS DE SIERPE Y
EL ZANCUDO.
Este proyecto llevamos dos años de estarlo trabajando, pero aún no lo he presentado
porque nosotros estamos esperando lo que corresponde a la parte de edición técnica de unión
territorial, pero realmente Yo puedo mencionarle que el Concejo Municipal y el Sr. Alcalde,
pusieron a las ordenes lo que fue el aporte técnico del Topógrafo, para hacer una propuesta
de edición y más bien a través de acuerdo municipal, se logró que se diera todo ese
acompañamiento. Lo que se logra ver en la imagen es la representación de reactivación de los
límites del Cantón de Guácimo, Pococí con el Sector de Colorado, comunidades de Línea Vieja,
Coopemalanga, San Gerardo, La Aurora, La Morenita, La Guees, Caño Sirena y Lomas de Sierpe,
COPASA, Mila Cuatro y Zancudo, zonas que son territorialmente tierras de Pococí, pero lo que
queremos es que estas tierras le pertenezcan al Cantón de Guácimo, Y cuando hablamos de la
zona marítima terrestre, y observan que se incluye como uno de los proyectos de Ley que
estoy presentando con el número 21143, es porque Guácimo, no tiene, al aprobarse este
proyecto de ley Guácimo tendría acceso a la zona marítima terrestre, eso ayudaría a reactivar
la economía de este Cantón, Y no solamente la economía porque en sesiones del Concejo
anterior en la cual estuve presente, asistieron personas de esas Comunidades que solicitaban
por favor que ellos querían pertenecer a este Cantón y a solicitud de ellos es que nace esta
iniciativa de presentar este proyecto de ley a la corriente legislativa, para que estas tierras
pertenezcan al Sector de Guácimo y esperamos que también cuando se envié la consulta,
Ustedes como Concejo Municipal pudieran a través de un voto de apoyo aprobar que estas
tierras efectivamente pertenezcan a este Cantón, porque estas personas que viven en esas
Comunidades, no salen por Guápiles, y sus servicios de centros de salud, financieras,
igualmente los reciben en Guácimo, entonces debido a esta solicitud y necesidad es por lo
cual se está presentando este proyecto.

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S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 23.
En uso de la palabra el Reg. William Fajardo Fajardo, dice: Yo trabajo en la Escuela de
Lomas de Colorado y es cierto Yo entro por Los Angeles y todas las personas que ahí'habitan,
sus servicios públicos, de Ebais, Supermercados, salen por Guácimo, porque dar la vuelta por
Guápiles queda muy largo, por eso soy fiel testigo que existen estas condiciones y de verdad
ellos se han acercado a mí y me han contado todas esas situaciones y la verdad es importante
apoyar y no solamente por el beneficio de ellos sino por el beneficio del Cantón.
En uso de la palabra la Dip. Marolin  Azofeifa Trejos dice: Así es, Usted como lo
manifiesta ha vivido esta situación. Espero contar con la anuencia de todos Ustedes como
Concejo Municipal, a través de un acuerdo donde manifiesten su aprobación a que estas tierras
que hemos evidenciado pasen a pertenecer a este Cantón. Y espero que en estos dos años
que me quedan en mí función este proyecto sea una realidad.
Para finalizar quiero dar las gracias por recibirme, espero poder seguir teniendo una
estrecha comunicación con Ustedes, el Señor Alcalde y toda la Comunidad del Cantón de
Guácimo.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: De
mi parte, Señora Diputada tiene las puertas abiertas.
En uso de la palabra el Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, dice: Quiero
extender mi agradecimiento a la Señora Diputada Marolin Azofeifa Trejos y asu equipo de
trabajo - Jefe de despacho - Asesores, ya que hemos tenido un vínculo bastante grande con
esta Institución. De hecho, Doña Marolin nos ha acompañado en todos los procesos, llámese
CCSS, Acueductos y Alcantarillados, CONAVI, JAPDEVA, Mesa Caribe, en fin, ha tenido que ver
en todo lo que a nivel de este Cantón hemos venido gestionando, en realidad no ha existido
paredes, que dividan.
Con respecto al proyecto del gimnasio, precisamente hace pocos instantes, andaba aquí, con
el tema del uso de suelo. Efectivamente es un proyecto con la participación de INDER-
ICODER Y la Municipalidad.
Con relación a mesa caribe, es meramente el tema de desarrollo de toda la provincia
desde Talamanca hasta Pococí.
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DE GUACIMO
AUDITORIA
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Municipalidad de Guaáci
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 24.
El plan regulador estaba bastante avanzado, tenemos un acercamiento, en el cual se le ha
dado un seguimiento con el INVU.
Muchas gracias a la Diputada y Asesores, Yo sé que a lo largo de estos años que han
pasado si hemos tenido un apoyo en este Cantón en todos los procesos, audiencias y todo lo
que hemos pasado, ha sido acompañados de la compañera Diputada aquí presente. Y a manera
de anécdota la última vez que fuimos a una audiencia que fue por el tema de la eliminación de
los cajeros del Banco Costa Rica ubicados en los Distritos de Pocora y Río Jiménez, me acuerdo
perfectamente bien, que la reunión se gestó con el Gerente Central del Banco de Costa Rica,
esta Diputada peleo hasta el punto de enojarse, luchando por esas Dos Agencias que no se
cerraran. Muchísimas gracias Marolin que Dios te bendiga siempre, este Cantón está en la
mayor disposición de recibirla siempre.
En uso de la palabra el Reg. Wilberth Carrillo Navarro dice; A la Señora Diputada es un
placer tenerla aquí en el Cantón, creo que ya me conoce. Vivo en el Bosque, y nuestra
Comunidad cuenta con carretera que da acceso a entrada al Tres con El Bosque. A nosotros
nos gustaría tener un proyecto como ese tan bueno que usted, está presentando hoy aquí,
que al menos nos dijera que la carretera 816, está incluida, dentro de esos programas. Me
imagino que ya a Usted le han llegado documentos de parte de la Asociación del Bosque,
solicitándole que nos colabore para que ese camino se intervenga. Esperamos tener pronto
alguna respuesta, si no la tiene hoy, que ojalá muy pronto nos pueda decir algo al respecto,
Decirle que nosotros estamos muy contentos con su visita y esperamos que siga viniendo y
que traiga buenos proyectos para este Cantón. Inclusive que pudiera ser, esa carretera 816
la cual es de mucha importancia para este Cantón. Muchísimas gracias.
En uso de la palabra la Dip. Marolin Azofeifa Trejos dice: Les voy a dejar una
información que podrían incorporarse al acta sobre el proceso de contratación administrativa
de proyectos, a ejecutar en la Provincia de Limón, el mismo incluye los números de Licitación,
por ejemplo, la ruta que Usted menciona, carretera 816, está en un solo cartel, actualmente
está en proceso de adjudicación. Si existe una apelación ante la Contraloría General de la
República, de la Empresa adjudicada Also Frutales S.A., pero si hemos venido trabajando para
darle seguimiento a todas esas rutas.
En uso de la palabra el Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, dice: La
ruta 816 del Bosque, es ruta nacional, las otras rutas que menciona el cartel pertenecen a
Turrialba y otras rutas. Hace dos años, un poquito más fuimos y sesionamos en la Asamblea
Legislativa, a esa sesión nos acompañó la Diputada Marolin, el Sr. José Lidier y ahí el Ministro
de Transportes nos quiso decir que hace un tiempo atrás, habían intervenido esa carretera y
Yo le hice saber qué hacía más de cuatro años que no se intervenía y que la Municipalidad
es la que ha venido manteniendo y ha sostenido esa carretera. En efectivamente en este
momento si está incluida en un cartel, para un proceso de mantenimiento, no es para asfalto.
En uso de la palabra el Reg. Nelson Lobo Rodríguez, dice: Quiero manifestarle a la
Señora Diputada, que escucho del Cantón de Guácimo, Siquirres y Pococí, hablar muy bien de
Usted.
Con respecto a la ruta 248, es una ruta que desde el 2002, ha habido un desfile
de Diputados y ninguno ha logrado que se atienda. Igualmente agradezco su gestión porque
observo que es una Diputada que trabaja en apoyo a todo la Provincia.
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
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S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 26.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: El
Cantón está muy agradecido con su gestión y de parte de la Presidencia de este Concejo
Municipal, le otorga las puertas abiertas en todo momento. Y estamos muy agradecidos de poder
coordinar algunas cosas de interés del Cantón. Muchas gracias por la visita y reciban un
caluroso aplauso de parte de este Concejo Municipal para Usted y todo su equipo de trabajo.
De esta forma se dio por atendida a la Dip. Marolin Azofeifa Trejos - Lic.
José Lidier Azofeifa González - Jefe de Despacho y sus acompañantes.
ARTICULO III. ATENCION CAMARA DE COMERCIO GUACIMO.
En uso de la palabra el Sr. Jorge Luis Morera González — Presidente Cámara de Comercio,
dice: Agradezco el espacio que nos han brindado el día de hoy, para hablarles un poquito de
las cosas que hemos venido haciendo y las inquietudes que tenemos.
Antes de entrar en materia quisiera aprovechar el espacio para felicitarles por esta
nueva aventura que Ustedes inician por primera vez y a Doña Alejandra que ya va por
su segundo periodo, les deseo los mayores éxitos en estos momentos tan difíciles que
estamos afrontando y que sabemos que Juntos podremos sobrellevar de la mejor manera.
UNIDOS POR EL
DESARROLLO DE GUACIMO
CÁMARA
DE COMERCIO
DE GUÁCIMO
2020- LIMON, COSTA RICA
QUIÉNES SOMOS?:
Somos una asociación civil fundada en 2012, amparada en la ley 218 y
debidamente inscrita en el registro nacional bajo la cedula jurídica 3-002-665404.

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* DE GUACIMO
AUDITORIA
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N? 27.
MISIÓN
Representar y defender los intereses comunes de todos sus miembros y promover
valores y proyectos que beneficien a la comunidad
VISIÓN
Ser una organización que agrupe a todos los sectores que contribuyen al desarrollo
socioeconómico de Guácimo.
Actualmente representamos a poco más de 100 comerciantes, empresarios y
profesionales del cantón.
La administración y representación la conforma una junta directiva de siete miembros
más un fiscal.
Por el momento, no se cobra cuota de afiliación y los gastos son asumidos
principalmente por los aportes de los miembros de la junta directiva y patrocinio de empresas.
a
A
o
EN QUÉ TRABAJAMOS?
CÁMARA
DE COMERCIO
DE GUÁCIMO
LIMON. COSTA RICA
Hemos formado parte de las comisiones de Seguridad, Turismo, Ruta 32, Comisión
especial del Agua, Sembrando Seguridad, Ambiente y otras.
Colaboramos con la Municipalidad en la organización de eventos de carácter social
(Feria Gastro artesanal y otros).
Escuchamos las inconformidades de los comerciantes en relación a su actividad,
con el fin de apoyarlos u orientarlos para resolver sus problemas.
Facilitamos la realización de reuniones con representantes de entidades públicas y
privadas, que contribuyan al desarrollo del cantón y de nuestros agremiados.

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Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 28.
Representamos a nuestros afiliados ante el Gobierno, con el fin de mantenerlos
informados sobre los proyectos y políticas en desarrollo que afecten la región.
Mediante la participación activa en programas como MESA CARIBE, ZONA
ECONÓMICA ESPECIAL, CLÚSTER DE TURISMO, LOGISTICA Y AGROINDUSTRIA.
Somos fundadores y ostentamos la vicepresidencia de la FEDERACIÓN DE CÁMARAS
DEL CARIBE (FEDECARIBE).
Somos miembros fundadores de la ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL CARIBE
(ADECA).
Somos miembros de CANATUR y de UCCAEP. Impulsamos proyectos importantes
tales como Zona Franca Caribe, TELCA, etc.
Hemos realizado reuniones de trabajo con: Diputados de la provincia, CINDE,
PROCOMER, EMBAJADA CHINA, UNIVERSIDAD EARTH, ZEE (ZONA NORTE), etc.
Asesoramos a los agremiados en temas de tramitología, aranceles e impuestos,
temas legales básicos, contabilidad, banca y finanzas, ofertas de formación y mercadeo.
CÁMARA
DE COMERCIO
DE GUÁCIMO
2020- LIMON. COSTA RICA
Desconocemos las iniciativas para el desarrollo del cantón que planea ejecutar el
nuevo Consejo Municipal.
Conocer cuáles van a ser las políticas de atracción de inversión (ventanilla única
para el inversionista).
La gestión en la recaudación de impuestos.
Poco y lento avance en proyectos prioritarios tales como el PLAN REGULADOR.
Atención de la emergencia por COVID-19 y la rendición de cuentas.
Tramitología excesiva y poco aprovechamiento de las herramientas tecnológicas
disponibles (Ley Simplificación Trámites).
Ausencia de una política de compras locales (Proveedor local).
Vemos pocas acciones del Municipio hacia las Instituciones que brindan servicios deficientes a los
Guácimeños, tales como : Clínica, ICE y la redundancia energética/conectividad, el INS y la
estación de Bomberos, Asignación de más policías(94/53=1,77 x 1000hab), Habilitar juzgado
362
UNICIPALIDAD
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INTERNA

DE GUACIMO
AUDITORIA
2 INTERNA
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Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 29.
recibir denuncias, EBAIS, AYA, INA, IMAS, etc.
Ausencia de un inventario de proyectos de instituciones públicas.
Políticas que desincentivan el comercio local y quitan competitividad (Ley de actividades
lucrativas y no lucrativas).
Poca oferta educativa superior (pocas universidades).
Ausencia de proyectos Guácimeños calificados en el Plan de inversión de canon de APM (Plan de
inversión de Japdeva).
Ausencia de representantes de Municipalidad en iniciativas regionales importantes (Mesa Caribe,
Clúster).
Tratamientos de desechos sólidos municipales.
Protección del recurso hídrico regional.
Recuperación de los parches del bosque, y generar proyectos de protección.
Promoción y Rescate de la Identidad Cantonal.
Atención oportuna de la denuncia ciudadana (contraloría de servicios).
el
PROPUESTAS
CÁMARA
DE COMERCIO
DE GUÁCIMO
A RICA
20- LIMON,
Reactivar los Consejos Cantonales Coordinación Institucional (CCCI) (Municipalidad, Academia,
Cámara, Asociaciones, Bancos, Instituciones, etc.) que busque la reactivación económica post
COVID-19.
Aprovechar el entorno para financiar y desarrollar proyectos cantonales de impacto general
(acueducto, gimnasio, infraestructura corredora norte, etc).
Crear una comisión de enlace para fomentar la inclusión de cantón en la oferta-país en áreas de
inversión ante CINDE, PROCOMER, ICT y otros.
Incentivar la creación de asociaciones público-privadas.
Realizar un inventario de activos (turístico, humanos, técnicos, económicos, naturales,
geográficos etc.) del cantón con el fin de consolidar una oferta apropiada para los inversores.
Crear un proyecto de incentivos fiscales para empresas que decidan invertir en el cantón
(modelos exitosos).
Incentivar el desarrollo de una Zona Franca en el cantón (Centro logístico-puerto seco-TELCA),
aprovechar ubicación estratégica.

£Municipalidad de Guácimo -*
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
2 INTERNA
Acta N* 30-2020
S. O. N? 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 30.
En uso de la palabra el Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, dice:
Lastima que el espacio tenemos para atender la sesión, es bastante corto, para contestar
muchas de las preguntas que se mencionan en la presentación. Sabemos que las reuniones no
deben ser extensas por la situación de emergencia que vive el país producto del COVID-19.
Sin embargo, si debo decirle que muchas de las inquietudes expuestas, ya son
procesos que hemos venido trabajando. En el tema del servicio eléctrico, hemos venido
trabajando bastante y existen acuerdos anteriores, en apoyo de un compañero y amigo nuestro
de este Cantón, que es el Sr. Carlos Fernández, que es funcionario del ICE, entonces si ha
habido victorias en el tema energético.
En cuanto al tema de los bomberos este servidor, hizo una gestión de un terreno de
cinco mil metros cuadrados, media hectárea de terreno, que hoy día está limpio y esta
enmallado y que al día de hoy cuenta con los estudios correspondientes, planos constructivos
y todo lo demás, para construirlo en el año 2021. Y no solo en el tema de bomberos en el
tema de seguridad se entregó una propiedad de cuatro mil metros cuadrados y ahí está la
escritura, que también se le cedió al Ministerio de Seguridad.
En cuanto a las compras locales, si alguien le interesa que se lleven a cabo aquí
en el Cantón, es este Servidor, porque igualmente produce empleo y ese empleo se otorga a
nuestra gente. Sin embargo en el tema de las compras, sabemos que hoy en día hay un sistema
que es por medio del SICOP, son compras trasparentes, entonces no hay ningún obstáculo para
que participen “todos los comercios de nuestro Cantón, pero inclusive es curioso, pero aquí hay
que andar detrás de la gente decirles vean estén listos revisen el SICOP, porque ahí vienen unas
compras, imaginasen que un día nos trajeron unas alcantarillas, 102 alcantarillas de 18 pulgas,
que por cierto las acabamos de entregar en la Comunidad de La Lucha, y venían desde San José
de Alajuela, porque aquí no participaron, esas son las reglas del juego, esas son las compras en
SICOP, por lo que los comerciantes tienen que estar atentos para participar. Aquí han venido
hasta a dejar almuerzos que vienen desde San Carlos, hasta agrio ha llegado, porque aquí
ningún Guacimeño ingresa a participar.
Entonces esas son las cosas que suceden. Casi hay que ir y tocarles la puerta para
que sepan que tienen que ponerse vivos porque viene una compra. Y a mí me interesa
que los Guácimeños participen y ojalá ellos sean a quienes se les compre, porque si ellos
están bien, Yo estoy bien, y todos estamos bien, pero tienen que comprender y estar atentos
aque ahora existe un procedimiento a nivel país que es el SICOP, que obliga a que estén
atentos para participar.
También tenemos trabajando a un Planificador y hemos estado manejando y trabajando
los temas de zona franca. Igualmente,el Plan Regulador lo llevamos bastante adelantado.
También con el A y A hemos venido trabajando el tema de la disponibilidad de agua ya que
inclusive se la han negado hasta casas de habitación.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Yo entiendo a la Cámara de Comercio, que está trabajando por su lado, y hay muchas
organizaciones que trabajan por su lado, pero este Concejo tiene la idea de hacer una unión,
con todas las organizaciones y trabajar en conjunto, porque muchas cosas de las que indica
aquí el Señor Morera, ya se están trabajando ya están en proyecto, ya se están adelantado
un montón de cosas, entonces eso es parte de la información que talvez no se le ha brindado
a la Comunidad, este es un trabajo que este Concejo tiene prioridad, en el sentido de informarle
a la Comunidad, todo lo que se está haciendo, así se puede aclarar un montón de dudas, que
tienen las personas, siento que muchas cosas, de las que el Señor Morera expuso ya la
Municipalidad ha venido trabajando sobre muchas cosas, lógico hay que mejorar muchas cosas,
pero ese ha sido el problema de la parte Municipal, ta falta de información hacia la Comunidad.

MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
filunicipalidad de Guácimo
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 31.
En uso de ta palabra el Sr. Jorge Luis Morera González - Presidente Cámara de Comercio,
dice: En el plan de inversión de JAPDEVA, tienen los criterios que ellos utilizan para calificar
los proyectos que van a financiar con el CANON DE APM. Ustedes pueden que ver que tienen
que reunir estos requisitos para poder calificar, entre ellos que tengan correspondencia con el
plan de desarrollo regional, plan estratégico institucional y si Ustedes ven cada uno de esos
planes, son como muy hechos a la medida para que un proyecto comunal le sea muy difícil, por
no decir, que casi que imposible el acceder a esos fondos, de hecho, en ese documento viene
la forma en que se van a distribuir todos esos fondos. Para Guácimo habla de doscientos
cincuenta millones de colones, que de acuerdo a lo que indica es para mejorar el mantenimiento
de caminos regionales.
Yo si pienso que a nivel del Municipio si sería importante que los llamen a cuentas,
para que puedan recibir la información de primera mano, analizarla y tomar decisiones en favor
a luchar por el beneficio del Cantón.
En uso de la palabra el Reg. Nelson Lobo Rodríguez, dice: Nosotros como Concejo
Municipal conocemos a muchos actores comunales que son muy buenos en el campo que
ejercen, para ayudar a reactivar la economía, y Yo siento que Usted es un buen elemento para
que este aquí con nosotros, integrarse más para trabajar por el desarrollo del Cantón, porque
como siempre lo he dicho, si en un Cantón, están los mejores actores, los mejores profesionales,
nosotros como Concejo Municipal, Alcaldía vamos a ser una mejor labor, por lo que lo invito con
todo el respeto que se merece el Señor Presidente que forme parte de la Comisión de Turismo
en la que estoy Yo, como Coordinador y de otras Comisiones, que no te pierdas de vista,
porque te necesitamos aquí, para que sea un colaborador en mejora del Cantón.
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Don Nelson Lobo te informo que ya aquí en coordinación con Don Jorge Morera, ya él está
nombrado en la Comisión de Turismo, Porque ya esa coordinación la habíamos hecho.
En uso de la palabra el Reg. Leance Ramírez Mora, dice: Don Jorge mas que todo
sería como una recomendación porque traía varias cosas a consultar, pero con su exposición
pude aclarar varias ellas.
Yo soy comerciante ya desde hace siete años del Cantón de Guácimo y me parece que
hace falta un mejor acercamiento, de la Cámara de Comercio hacia el Comerciante, actualmente
aquí hay muchos comerciantes que no saben absolutamente nada de la Cámara de Comercio,
y ahora con esta situación del COVID, se deben de buscar los medios apropiados para ese
acercamiento, a mí me parece importante que pudiera dársele ese seguimiento porque sé que
hay muchos comerciantes que no saben utilizar la plataforma tecnológica virtuales, por lo
que si sería importante buscar la forma de trabaje con ellos.
A manera de consulta, no sé sila Cámara tiene ese acercamiento con el Ministerio
de Economía, Industria y Comercio de Costa Rica (MEIC), porque hay ciertos beneficios que si el
comerciante se afilia y se certifica como micro-empresa podría recibir.
En uso de la palabra el Sr. Jorge Luis Morera González - Presidente Cámara de Comercio,
dice: Muchas gracias, por la observación, en realidad nosotros hemos también adolecido tal
como lo hablaba el Presidente Municipal, en el sentido de que se ha fallado en comunicar, las
cosas que hacen, hoy lo veo reflejado aquí mismo, en el sentido de que muchas de las
situaciones que he expuesto, según me manifiestan se han venido atendiendo. Nosotros
igualmente hemos fallado en darnos a conocer, talvez puerta a puerta, partiendo principalmente
de que tenemos esa guía que funciona a puro voluntariado, lo que hemos hecho es que cada
uno de nosotros deja sus negocios, como Yo, que en este momento debería de estar en mi
negocio, pero estoy acá, para realizar este tipo de información, pero no hemos sacado el
tiempo como dice Usted para ir negocio por negocio, para explicar y demás.

Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 32,
En cuanto a su consulta referente al acercamiento con el Ministerio de Economía,
Industria y Comercio de Costa Rica (MEIC), si efectivamente en su momento se han dado
asesorías, para que la gente se inscriba como MINI Pymes, en el cual se les brinda
exoneraciones en el costo de las personerías jurídicas, pero bueno es un proceso, realmente,
esta situación nos va a llevar a unirnos más y a sensibilizarnos más. Muchísimas gracias.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Yo
de hecho soy miembro de la Fundación de la Cámara de Comercio, Turismo y Agricultura,
en este momento, conozco muy bien la lucha que ha venido dando la Cámara de Comercio, en
distintos proyectos, en un momento dado también lucho mucho, por traer el Tecnológico aquí
al Cantón, se consiguió la donación del terreno, para lograr poder tener una Universidad aquí
en el Cantón, una lucha que fue bastante pero al final no pudimos lograrlo, porque Yo estuve
incluido en esa lucha. Y un montón de luchas que la Cámara de Comercio ha venido dando
inclusive en algún momento, a el INA se la querían llevar para otro lado y la Cámara lucho
mucho, en fin la cámara de comercio ha sido una organización de Guácimo luchadora, para
mejorar el Cantón, y en el primer discurso que Yo di, fue manifestando que Yo quiero contar con
todas esas organizaciones, para lograr un mejor desarrollo del Cantón, porque la única forma
de que Guácimo se supere y salga adelante, es contando con la ayuda de toda la Comunidad,
de todos los Munícipes, es la única forma que podamos lograr muchas cosas inclusive, la
responsabilidad de los Munícipes, es también ser fiscalizador de lo que nosotros estamos
haciendo aquí, entonces esto es algo muy importante, que se tiene que retomar, en darle
participación a todos los Ciudadanos y todas las Organizaciones del Cantón.
En uso de la palabra el Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, dice: Que lástima
que hubieran unos doscientos afiliados en la Cámara de Comercio, porque aquí en patentes
hay muchísimos comerciantes, y no sé, celosamente si hay quince, veinte, treinta, afiliados, al
menos aquí he visto llegar cinco, seis personas, al frente, una vez Omar Sancho y actualmente
Jorge Morera, pero bueno, esa es parte de nuestra cultura Guácimo, por ejemplo Asociaciones
de Desarrollo aquí cuando los convocamos aquí no llega el 1% de las personas, igual cuando se
van a inscribir y muchas que ya ni existen, ni siquiera tienen la capacidad de reunirse para
poder hacer la asamblea y conformar la Asociación, aquí en el Distrito Primero ha habido
inclusive que buscar a las personas hasta por teléfono, para decirles si aceptar estar ahí como
miembros. Yo igualmente me gustaría que las diferentes Organizaciones Comunales se
acercaran y nos unamos aquí en la Municipalidad, echemos una manita y trabajemos todos
juntos, porque aquí abemos sesenta mil habitantes, no solamente los siete Regidores,
propietarios, suplentes, cinco síndicos propietarios, igual número suplentes, Alcaldes, sino que
todos somos ciudadanos y todos de una u otra manera vivimos en este Cantón y queremos
lo mejor para el Cantón.
Termino diciendo que tratemos de darle seguimiento a todo lo que hemos visto el día
de hoy, que no lo dejemos en un discurso o en una presentación y eso que hoy se hizo aquí,
ojalá que lo estemos retomando en unos quince días, porque silo dejamos como discurso lo
que quede anotado en el Acta en unos quince años, probablemente nuestros nietos lo verán
y dirán no dieron seguimiento. Sigamos adelante, instarlos a que trabajemos, lograr que se
afilien la mayor cantidad de comerciantes en esa Cámara de Comercio. Y a todo decirles vamos
adelante por el desarrollo de Guácimo.
En uso de la palabra el Presidente Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: es
una problemática del Cantón en sí, evidenciada en las elecciones, en las que muy pocas
personas salieron a votar, es una problemática del Cantón donde la mayoría se dedica a criticar
y pocos a construir, y hoy nos toca a nosotros, tenemos toda la responsabilidad, para sacar
la cara por este Cantón y es una de las convicciones o ideales que tengo como persona, es tratar
de acercar a todas esas organizaciones para poder desarrollar este Cantón.
Este Cantón bien que mal, tal vez no se ha desarrollado como tiene que desarrollarse
por culpa de nosotros mismos, y me incluyo Yo porque tal vez en algún momento nunca me
Silunicipalidad de Guácimo _-**
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA

MUNICIPALIDAD
* DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 33.
interese, por la situación del Cantón y evidenciando toda la problemática que tiene el Cantón,
despertó una espinita en mí, en participar en todos estos procesos, para poder lograr hacer
cosas buenas para el Cantón.
Agradecemos la Presencia de Don Jorge Morera, y continuamos con el desarrollo
del orden del día. Muchísimas gracias por toda la información que nos suministró.
ARTICULO IV. ASUNTOS DE PRESIDENCIA.
Conforme a la facultad que el concede el artículo 49 del Código Municipal, el Presidente
Municipal “Reg. José Leoncio Orozco Peraza, procede a nombras las Comisiones Permanentes
y Especiales de la forma siguiente:
Comisiones permanentes
Comisión de Hacienda y Presupuesto
José Leoncio Orozco Peraza Coordinador
Nelson Lobo Rodríguez Subcoordinador
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Gerardo Fuentes González -Alcalde Municipal
Carlos Cubillo Aguilar (Contador municipal) Asesor
Manuel Alfonso Gutiérrez Chávez Asesor
Comisión de Obras Públicas y Transportes
José Leoncio Orozco Peraza Coordinador
Nelson Lobo Rodríguez Subcoordinador
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal Alcalde
Arq. Luis Fernando Chacón - SIOP Asesor
Ing. Seidy Portugués Chavarría - SIOP Asesor

UNICIPALIDAD
Municipalidad de Guácim
o yv AUDITORIA
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 34.
Comisión de Asuntos Sociales
José Leoncio Orozco Peraza Coordinadora
Rosibel Marchena Serrano Sub-Coordinador
Nelson Lobo Rodríguez
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Leonardo Carrillo Sánchez
Jeannette González Li
Marcela Núñez Pereira - Gestora Social Asesora
Marco Tulio Mora - Gestor de Proyectos Asesor
Cynthia Hyman Schatruell - Vicealcaldesa Asesora
Comisión de Gobierno y Administración
José Leoncio Orozco Peraza Coordinador
Nelson Lobo Rodríguez Subcoordinador
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Gerardo Fuentes González -Alcalde Municipal
Danny Arguello Morales Asesor
Marco Tulio Mora -Gestor de Proyectos Asesor
Luís Ángel Acevedo Acevedo-Planificador Asesor
Cynthia Hyman Schatruell -Vicealcaldesa Asesor
Comisión de Asuntos Jurídicos
José Leoncio Orozco Peraza Coordinador
Nelson Lobo Rodríguez Subcoordinador
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Danny Ramón Arguello Morales Asesor
Jose Lidier Azofeifa González Asesor

Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 35.
>? AUDITORIA
Comisión de Asuntos Ambientales
Leonardo Carrillo Sánchez
Coordinador
José Leoncio Orozco Peraza
Sub-Coordinador
Nelson Lobo Rodríguez
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Eladio Retana Fallas
Asesor
Comisión de Asuntos Culturales y Protocolo
José Leoncio Orozco Peraza
Coordinador
Alejandra López Lee
Coordinador
Nelson Lobo Rodríguez
Sub-Coordinador
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Ana Acevedo Traña
Asesora
Jaylin Jiménez Zúñiga - Segunda Vicealcaldesa
Asesora
Comisión de la Condición de la Mujer y Accesibilidad y Indigentes
José Leoncio Orozco Peraza
Coordinador
Alejandra López Lee
Sub-Coordinadora
Nelson Lobo Rodríguez
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal
Cynthia Hyman Schatruell - vicealcaldesa
Arq. Luis Fernando Chacón - SIOP
María Fernanda Vega Rojas
Asesora
Bernal Alberto Quirós Montoya
Asesor
Yadira Martínez
Asesora
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
INTERNA

Municipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
- INTERNA
pos
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 36.
Comisiones Especiales.
Comisión de Agua
José Leoncio Orozco Peraza Coordinador
Nelson Lobo Rodríguez Sub-Coordinador
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Jose Andrés Jirón Jirón
Marco Tulio Mora - Gestor de Proyectos Asesor
Luis Ángel Acevedo Acevedo - Planificador Asesor
Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal Alcalde
Comisión de Turismo
Nelson Lobo Rodríguez Coordinador
José Leoncio Orozco Peraza Subcoordinador
Leonardo Carrillo Sánchez
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
José Leoncio Orozco Peraza
Rosibel Marchena Serrano
Maritza Meoño Hernández Asesor
Jorge Morera - Representante Cámara de Comercio

MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 37.
Comisión de Ejecución y supervisión de Obras
José Leoncio Orozco Peraza Coordinador
Nelson Lobo Rodríguez Subcoordinador
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal Alcalde
Arq. Luis Fernando Chacón - SIOP Asesor
Ing. Seidy Portugués Chavarría Asesor
Marco Tulio Mora - Gestor de Proyectos asesor
Comisión de Seguridad
Nelson Lobo Rodríguez Coordinador
José Leoncio Orozco Peraza Subcoordinador
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Alfonso Villalobos Sánchez - Delegado Asesor
María Reyes Cedeño Asesor
Marlon Arroyo Godínez Asesor
Luis Zamora Brenes
Yanitzia Mena Castro
Comisión de Asuntos Religiosos
Rosibel Marchena Serrano Coordinador
William Fajardo Fajardo Subcoordinador
Nelson Lobo Rodríguez
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
José Leoncio Orozco Peraza
Leonardo Carrillo Sánchez

MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
£Municipalidad de Guaácin
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 38.
Luis Alberto Valverde - Párroco Asesora
Olger Valverde - Pastor Asesora
Yanitzia Mena Castro Asesora
Comisión del CECI
José Leoncio Orozco Peraza Coordinador
Alejandra López Lee Sub-Coordinador
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Nelson Lobo Rodríguez
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Seidy González Abrahams Asesora
Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal Alcalde
Comisión técnica del Proyecto Las Rosas de Pocosol
José Leoncio Orozco Peraza Coordinador
William Fajardo Fajardo Sub-Coordinador
Nelson Lobo Rodríguez
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Danny Ramon Arguello Morales Asesor
Arq. Luis Fernando Chacón - SIOP Asesor
Ing. Seidy Portugués Chavarría - SIOP Asesor
Comisión de la Ley 7783 ( Lotes de Pocora Norte)
José Leoncio Orozco Peraza Coordinador
Carlos David Francis Sequeira Sub-Coordinador
Danny Ramon Arguello Morales Asesor
Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal Alcalde

£Hunicipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
Acta N* 30-2020
S, O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 39.
Expedientes Ley 9599 Desafectación de un inmueble ubicado en Barrio
Paraíso de Pocora
José Leoncio Orozco Peraza Coordinador
Carlos David Francis Sequeira Sub-Coordinador
Danny Ramon Arguello Morales Asesor
Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal Alcalde
Comisión de Adjudicación
José Leoncio Orozco Peraza Coordinadora
Alejandra Lopez Lee Subcoordinador
Nelson Lobo Rodríguez Subcoordinador
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Danny Ramon Arguello Morales Asesor
Arg. Luis Fernando Chacón - SIOP Asesor
Ing. Seidy Portugués Chavarría Asesor
Gerardo Fuentes González -Alcalde Municipal Alcalde
Comisión de Deportes
José Leoncio Orozco Peraza Coordinador
Nelson Lobo Rodríguez Coordinador
Alejandra López Lee Sub-Coordinador
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Wilson Chávez Ortega Asesor
Flor Valerín Cabalceta Asesora
Yundi Alberto Artavia Lovemore Asesor
Danilo Villalobos Zamora Asesor
Andrey Jiménez Chavarría Asesor
Jeffry Chavarría Asesor
María Fernanda Vega Asesora

£unicipalidad de Guacimo ..,
MUNICIPALIDAD
¿25 "DE GUACIMO
5 AUDITORIA
INTERNA
Acta N% 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 40.
Comisión de Vivienda
Rosibel Marchena Serrano Coordinador
José Leoncio Orozco Peraza Sub-Coordinador.
Nelson Lobo Rodríguez
Alejandra López Lee
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo
Leonardo Carrillo Sánchez
Gerardo, Fuentes González -Alcalde Municipal
Yanitzia Mena Castro Asesora
Danny Ramon Arguello Morales Asesor
Marco Tulio Mora-Gestor de Proyectos Asesor
(Comuníquese alos Asesores de cada Comisión).
ARTICULO V. ASUNTOS DEL ALCALDE.
1- Se dio lectura a oficio AMG-505-2020, con fecha de recibido en la Secretaria del Concejo
Municipal el 15-05-2020, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González — Alcalde Municipal, en el
que adjunta oficio SF 38-2020, suscrito por la Licda. Vera Zúñiga Torres - Encargada de
Presupuestos de esta Municipalidad, solicitando de conformidad con lo expuesto en la sesión del
día 13-05-2020, se haga llegar a su oficina a más tardar el día 22 de mayo 2020, por parte de
los Síndicos, las proformas y se haga un perfil de los saldos de los proyectos según detalle
adjunto. Recordando que aquellos proyectos de los cuales no se haya ejecutado nada y que
requiere ser modificados, primeramente, deben ser enviados a la Asamblea Legislativa.
A la vez como recomendación del Ingeniero de Servicios de Infraestructura tomar en
consideración que la mayoría de los saldos no alcanzarían para mano de obra y comprar de
materiales, por lo que sería bueno tomar en consideración que con dicho recurso se compre
materiales y se coordine con la Comunidad la mano de obra para elaborar el proyecto.

Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 41. Ñ
PROYECTOS DE PARTIDAS ESPECÍFICAS
AÑO NOMBRE PROYECTO MONTO INCIAL| — EJECUTADO hoNTO DISPONIBL COMENTARIO
1999 [Electrificación Calle Carambola Cartagena 1,471.248,48 0,00 1.471,248,48 [averiguar si Se modificó
1999 [Electrificación Calle La Confianza 1.027.568,28 0,00 1,027,568,28 - [averiguar si Se modificó
2003 - [Construcción de nicho en le cementerio de Santa María de Río Jiménez 1.150.635,00 0,00 1.150,635,00 — [modificar
2009 _ [Compra de terreno para la Construccion del ebais en los Angeles 1.653.369,00 0,00 1.653.369,00 [modificar
2011 [Construcción de aceras Urbanización Los Naranjos 2.000.000,00 0,00 2.000.000,00 [modi
2012 _ [Acueducto Rural de la Asada Los Angeles y Griega Río Jimenez 4.086,384,84 0,00 4.086.384,84 — [modif
2013 _ [Construcción tapia perimetral propiedad municipal destinada al CECUDI 13 2,244,604,00 0,00 2,244,604,00 — Imodif
2013 _ [Construcción de Huellas en cementerio en la Argentina de Pocora 13 3.840.000,00 0,00 3.840.000,00 _ [Proyecto modificada - Proyecto Cuesta Manzón
2015 _ [Continuación del enmallado del Área del centro Educatico los Angeles de Rio jimenez,[1.296.000,00 0,00 1.206.000,00 — ¡traerperfi
2016 [Construccion de acueducto rural de Colinas del Sol, Distrito Guacimo 2,176.062,00 | 1,542.614,00 633.448,00 _ [traerperfil y proforma del proyecto de acuerdo al saldos
2016 _ [Mejoras en tapia del cementerio de Pocora, Distrito Pocora 2,3372.794,00 | 1,968,265,34 404,528,66 _ [traer pertil y proforma del proyecto de acuerdo al saldo:
2016 _ ¡Remodelacion del comedor escolar del centro educativo el Camaron de Santa Rosa, D2.000.000,00 | 1579,727,51 | 420.27249 — |traerpertily proforma del proyecto de acuerdo al saldo:
2016 ¡Mejoras al acueducto de barrio San Jorge, Distrito Duacari 1438.910,00 | 1.005.58461 | 433,325,9  |traerperfil y proforma del proyecto de acuerdo al saldos
2016 ¡Mejoras al CEN-CINAI de Villafranca, Distrito Duacari 1438.910,00 | 1,188,748,62 250.161,38 _ ¡traer perfil y proforma del proyecto de acuerdo al saldo:
2016 _ [Para zona de juegos con play de madera para niños bajo techo y mejoras en aceras di4.88Í.583,00 0,00 4.881.583,00  [Notienen perfiles del proyeto- Las Mercedes
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Acta N*
30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha:
Pág. N*
15-05-2020
42.
PROYECTOS DE PARTIDAS ESPECÍFICAS
AÑO
NOMBRE PROYECTO
MONTO INCIAL
EJECUTADO
NONTO DISPONIBL
COMENTARIO
2017
Mejoras salon comunal de Santa María Río Jimenez
1,977.423,00
1.205.786,11
771.636,89
traer perfil y proforma del proyecto de acuerdo al saldo:
2017
Mejoras acueducto de villa franca
1,440.060,00
1.198,416,00
241.644,00
traer perfil y proforma del proyecto de acuerdo al saldo:
2017
Arreglo de camerinos de la plaza de deportes de Pueblo Nuevo Dist Duacari
1.440.060,00
1.106,208,33
333.851,67
traer perfil y proforma del proyecto de acuerdo al saldos
2018
para mejoras al salón comunal de Parismina,
4.302.785,00
4.098,509,43
204.275,57
traer perfil y proforma del proyecto de acuerdo al saldo:
2018
para kiosko del área recreativa de Las Colinas de
4.302.785,00
3.843.703,12
459.081,88
traer perfil y proforma del proyecto de acuerdo al saldos
2018
Mejoras salon de actos y bodega de Esc, San Luis Guacimo
3.310.278,00
2,206.755,95
1.103,522,05
traer perfil y proforma del proyecto de acuerdo al saldo:
2018
Mejora y equipamiento cancha futbol Iroquois Las Mercedes
3,254.413,00
2.861,816,30
392.596,70
traer perfil y proforma del proyecto de acuerdo al saldos
2018
Const, cancha multiuso para comunidad Pocora
3.808.548,00
0,00
3.808.548,00
solamente proforma
2018
Const, de gimnasio al aire libre a la par de cancha multiuso del Limbo, Duacari
3.837,531,00
0,00
3.837.531,00
solamente proforma
2019
Const, Aceras peatonales desde salon comunal hasta la Esc.Dr Luis Shapiro comunida
4,127,060,00
0,00
4,127.060,00
[solamente proforma
2019
Dotacion de eq. Para banda comunidad Las Mercedes
3.013,369,00
0,00
3.013,369,00
solamente proforma
2019
Enmallado area comunal a un costado del salon comunal de la comunidad de Rio Jime]
2,160.000,00
0,00
2,160.000,00
solamente proforma
2019
Construccion cancha multiuso primera parte comunidad los Angeles- Rio jimenez
2.275.498,00
0,00
2.275.498,00
solamente proforma
2019
Remodelacion y embelle
ento del parquecito Pacora
3.524,871,00
0,00
3.524.871,00
solamente proforma
2019
Conclucion capilla de velacion y const. De aceras del cementerio Guacimo
5.827.519,00
0,00
5.827.519,00
¡solamente proforma
2020
Compra de playground para comunidad de Barrio Los Colegios
2.192,697,00
0,00
2,192,697,00
solamente proforma
2020
Compra de playground para comunidad de Barrio Los Geraneos
2,192.697,00
0,00
2.192.597,00
solamente proforma
2020
Instalacion camaras de vigilancia en la comunidad de troquois
2.260.042,00
0,00
2.260.042,00
solamente proforma
2020
Construccion salon multiuso en comunidad Paraiso-Pocora
2.645,537,00
0,00
2.645.537,00
¡solamente proforma
2020
Construccion de cocina en campo ferial en comunidad Rio jimenez
3.330.348,00
0,00
3.330.348,00
solamente proforma
2020
Ampliacion del salon comuna! y enmallado frente a salon en comunidad de Carambola
3.097.594,00
0,00
3.097,594,00
solamente proforma
AUDITORIA
INTERNA
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
unicip
vacimo_-"*
Sel
palidad de (5
r
r

Sfílunicipalidad De Guácimo ..:
2, MUNICIPALIDAD
* DE GUAÁCIMO
AUDITORIA
INTERNA
4)
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 43.
Conocida la información, el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Este oficio se remite a solicitud prácticamente mía, Yo le dije a la Sra. Vera, que lo enviara.
Ya las partidas específicas están lo que hace falta es presentar las proformas para
darle seguimiento a los trámites que prosiguen para presupuestarlas. Como lo hablamos en la
sesión extraordinaria, es lo único que tenemos para trabajar y tratar de ejecutarlas, por esta
razón insto a todos los Síndicos a los responsables de presentar el requisito que se está
solicitando que lo hagan, en el tiempo que se les está solicitando.
En uso de la palabra el Reg. William Fajardo Fajardo, dice: Me parece bien, pero
talvez podemos solicitar que nos amplíen un poco el plazo, no entiendo porque tan rápido,
porque recuerden que parte de la gestión, es buscar a la gente de la Comunidad que solicito en
su momento esta partida, reunirnos, para ver cuál es el proyecto, para posteriormente buscar
esas proformas y el tiempo está muy limitado, entonces si está bien la propuesta pero tal vez
que nos amplíen un poco la fecha de entrega de proformas.
En uso de la palabra el Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, dice:
Eso tiene plazos ante la Contraloría General de la República, ellos por ejemplo nos dicen una
fecha que deberá estar listo y enviado el presupuesto, y si le mandamos un documento para
decirles que nos den tiempo para enviarlo, el día siguiente, nos dicen se lo recibiremos pero
queda aprobado el presupuesto del año siguiente, entonces aquí el tema es que eso lo acaba
de mandar la Contraloría y eso no es de ahora es de los años 2017 - 2018, lo que sucede es
que los dineros vienen muy atrasados, entonces ellos lo mandan tarde, como para presionarlos
a Ustedes, o lo usan o se les fue el tiempo, y entonces no se gestiona. Este es el juego que
hace la Contraloría General de la República.
En uso de ta palabra la Reg. Alejandra López Lee, dice: Cuando uno inicia como
Concejo siempre es lo mismo, uno piensa que puede adaptarse a los plazos que uno considera,
pero lo que si les digo como consejo, corran háganlo, cumplan con presentar el requisito que les
están solicitando, porque si mandan a solicitar tiempo para presentar estas proformas le van a
decir, bueno está bien pero después se ha pasado el tiempo o plazo para realmente gestarlo,
aquí es tomar el proyecto, y correr para cumplir con todo lo necesario.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
dice: Esto sinceramente es responsabilidad de los Síndicos. Voy a proceder a someter a
votación para que se transfiere el oficio SF 38-2020, suscrito por la Licda. Vera Zúñiga Torres
- Encargada de Presupuestos de esta Municipalidad, a los Síndicos para que procedan a cumplir
con el plazo establecido en dicho oficio, en lo que respecta a la presentación de proformas,
asimismo se haga un perfil de los saldos de los proyectos: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar, sírvase levantar la mano, aprobado
firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a los Síndicos miembros
de este Órgano Colegiado, oficio oficio SF 38-2020, suscrito por la Licda. Vera Zúñiga Torres -
Encargada de Presupuestos de esta Municipalidad, en el que se adjunta lista de Proyectos
Partidas Especificas, para que cada Síndico como representante del Distrito que le corresponde,
procedan a presentar ante el Departamento de Servicios Financieros a más tardar el día viernes
22 de mayo 2020, proformas y perfil de saldo del proyecto. Lo anterior para proceder a incluir
la partida dentro de ta modificación que se encuentra en proceso de elaboración, para la
respectiva aprobación.
Acuerdo N* Dos. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.

Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: * 15-05-2020
Pág. N* 44,
2- Se dio lectura a oficio AMG-494-2020, con fecha de recibido en la Secretaria del Concejo
Municipal el 15-05-2020, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal, en
el que adjunta oficio SIOP -399-2020, suscrito por el Arq. Luis Fernando Chacón-Coordinador
a.i. SIOP, en el cual acuerda tomar acuerdo certificado de participar en el subcomponente de
microempresas mantenimiento vial por estándares, comunitarios (MMEC) del programa PRVC-
II, y contra-aportar hasta un total de ciento seis millones seiscientos tres mil seiscientos
cincuenta y cuatro colones (4 106.603.654.00) , desglosado en el compromiso anual de:
- (€ 16,000.000,00, por el año 2020
- (€ 48.000.000.00, por el año 2021
- € 42,603,654,00, por el año 2022
Conocida la petitoria es sometida a votación por el Presidente Municipal -
Reg. José Leoncio Orozco Peraza, manifestando: Los Señores y Señoras Regidores(as)
que estén de acuerdo en aprobar la solicitud sírvase levantar la mano, aprobado
firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad, acuerda: Aprobar el trámite de solicitud
de participación en el proceso de microempresas de mantenimiento vial por estándares
comunitarios (MMEC) del programa PRVC-II, y contra -aportar hasta un total de ciento seis
miflihes seiscientos tres mil seiscientos cincuenta y cuatro colones (+ 106.603.654.00) ,
desglosado en el compromiso anual de:
- 16.000.000.00, por el año 2020
- € 48.000.000.00, por el año 2021
-  (42.603.654.00, por el año 2022
Acuerdo N* Tres. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
3- Se dio lectura a oficio AMG-495-2020, con fecha de recibido en la Secretaria del Concejo
Municipal el 15-05-2020, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González —- Alcalde Municipal el
solicitando interponer sus buenos oficios a fin de que se solicite al IFAM, el cambio de Plan
de Inversión del Crédito, N% 7-ED-1440-0617, referente a obras complementarias Edificio del
Palacio Municipal de Guácimo, en algunos renglones de pago, manteniendo el monto original,
según justificación y detalle en informe técnico adjunto en el oficio SIOP -396-2020, suscrito por
el Arq. Luis Fernando Chacón-Coordinador a.i. SIOP, que dice: En relación en el proceso de la
tercera etapa de la remodelación del Edificio Municipal se informa que debido a que el proceso
de contratación del año 2019 fue declarado infructuoso por motivo de la falta de contenido,
IFAM está replanteando una readecuación de los recursos para poder darle mayor contenido
a las líneas de alcance del plan de inversión y poder ejecutarlo el presente año.
El monto a ejecutar se mantiene en ¿30.152.083.76 (treinta millones ciento
cincuenta y dos mil ochenta y tres colones con setenta y seis sentimos) por lo tanto se le
solicita respetuosamente incluir dicho monto en un futuro presupuesto para proceder con la
ejecución del proyecto. Se adjunta documento detallado con la justificación del cambio del
plan de inversión emitido con el IFAM.
Por último, india que para poder proceder con el cambio del plan de inversión se
de cumplir con la solicitud indicada en el oficio DGFM-UGSTF-0275-2020, emitido por el IFAM,
que dice:
£Municipalidad de Guácimo
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
?: AUDITORIA
INTERNA

ICIPALIDAD
GUACIMO
: AUDITORIA
_ INTERNA
aby)
MUN
DE
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 45.
En referencia a lo contenido en el oficio SIOP-251-2020 del pasado 10 de marzo 2020,
sobre el crédito No. 7-ED-1440-0617 para Obras adicionales de la remodelación del Edificio
Palacio Municipal, se informa lo siguiente: En dicho oficio se solicita: “...el cambio de Plan de
Inversión, de manera que se hace un reajuste en las líneas de pago y actividades, teniendo
como total un monto de (30.152.083.76. Se adjunta cuadro de reajuste." Para realizar el
trámite de cambio del Plan de Inversión en el IFAM se deben realizar las siguientes gestiones,
por tratarse este de un crédito que está Regulado por el Reglamento de Créditos 2010-2017:
1. Enviar un Acuerdo del Concejo en el que solicitan al IFAM el cambio en el Plan de Inversión,
justificando las razones de este, así como la propuesta de cambio.
2. Este Acuerdo deberá ser valorado a lo interno del IFAM por la Comisión Técnica y finalmente
aprobado por la Junta Directiva.
3. Una vez aprobado se deberá realizar la adenda respectiva al contrato y posterior a los
refrendos respectivos, iniciar la ejecución con el nuevo Plan de Inversión.
Quedamos atentos a la remisión de la información solicitada en este oficio.
JUSTIFICACION: Justificación Cambio del Plan Inversión e
Crédito con IFAM, Operación N*7-Ed-1440-0617:
Obras Adicionales Remodelación Del Edificio De Guácimo.
El Plan de Inversión que respalda el crédito operación N*7-ED-1440-0617 y que fue aprobado en
el año 2017 por la Junta Directiva del IFAM, contiene una serie de obras complementarias al
proyecto general de remodelación del edificio del Palacio Municipal de Guácimo (Etapa 1 y 2)
crédito operación N* 7-ED-1365-0912 que data del 2012 y que no estaban contempladas dentro
de este, por eso el formato del Plan de Inversión es una lista detallada y no general de
actividades. La meta es dar acabado completo al inmueble y lograr así el objetivo del crédito
original.
Debido a que la remodelación de la Etapa 2 ya estaba concluida fue necesario gestionar ante el
IFAM, un nuevo crédito específico para estas obras adicionales y complementarias: operación
N*7-ED-1440-0617 aprobado el 28 junio del 2017, por un monto total de / 40 000 000% de
colones, que incluyó el pago de la Asistencia Técnica (Inspección Etapa 2) y la Comisión
Administrativa por un monto de / 9847 916.24, quedando un saldo disponible de
(30 152 083.76.
La estimación de costos de cada una de las actividades presentada en el Plan de Inversión del
crédito N*7-ED-1440-0617, surgió de los precios de materiales y mano de obra vigentes en ese
año 2017 y fue elaborada basado en las cotizaciones realizadas por la empresa JOHER S.A
adjudicataria de la remodelación de la Etapa 2.
Aunque el crédito fue aprobado por Junta Directiva del IFAM en junio 2017, el Contrato de
Préstamo DE-1218-2017, fue firmado hasta el 29 de agosto 2017. La Municipalidad presentó
ante la Contraloría General de la Republica la solicitud de aprobación del Segundo Presupuesto
Extraordinario que incluía este crédito a inicios de setiembre 2017, sin embargo, la Contraloría
remitió la aprobación de dicho presupuesto extraordinario hasta noviembre del 2017. Esto
imposibilitó por falta de tiempo el poder realizar el proceso de contratación administrativa y
ejecución de obra durante ese mismo año. Incluso no quedó tiempo para realizar el trámite de
adjudicar en el 2017 y ejecutar en el 2018, consignándolo como un Compromiso Presupuestario.
Durante el año 2018, se realizó la gestión de emitir la Certificación de Fondos DAH-269-UF-203-
2018, de este crédito por parte de la Unidad Financiera del IFAM, requisito necesario para que la
Municipalidad lograra presentar ante la Contraloría la solicitud de aprobación del Primer

tz, MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
: AUDITORIA
dl NTERNA
Municipalidad de Guacin
Acta N* 30-2020
S. O, N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 46.
Presupuesto Extraordinario que incluía este crédito y que finalmente fue aprobado hasta el mes
de setiembre de este año, debido a múltiples enmiendas solicitados por la Contraloría a este
presupuesto que debieron ser solventadas.
Esta situación aunada al hecho de que la Municipalidad no cuenta con personal suficiente que
pueda dedicarse específicamente a las labores de confección de Especificaciones Técnicas para
los Términos de Referencia que son el insumo medular del Cartel de Contratación,
imposibilitaron nuevamente que se realizará la licitación durante este año.
En vista de estos hechos y aunque el papel del IFAM es el de brindar el crédito y realizar la
Fiscalización durante la ejecución de las obras, se efectuó desde mediados del 2019 una asesoría
no reembolsable para colaborar en la preparación de las Especificaciones Técnicas de los
Términos de Referencia de cada una de las obras, hasta lograr finalmente publicar en la Gaceta
el miércoles 13 de noviembre del 2019,
Pero debido a que el monto de la licitación corresponde a precios de materiales y mano de obra
del 2017, se ha visto afectada la disponibilidad presupuestaria por los procesos inflacionarios e
incrementos en costos de materias primas, provocaron que el monto no fuera suficiente para
cubrir los requerimientos solicitados, de ahí que solo se presentó un oferente cuya oferta
superaba el monto de la licitación. Por tanto, no se pudo adjudicar ni ejecutar la obra.
Para este año 2020, los precios han variado tanto desde el 2017, que hacen inviable
presupuestariamente el poder realizar las obras adicionales con el mismo monto estimado
originalmente a mediados del 2017. Esto se comprueba mediante los Índices de Precios de la
Construcción que son 21 indicadores estadísticos que miden la variación en los precios de
materiales utilizados en construcción desde el 2012, publicados por el Instituto Nacional de
Estadística y Censos (INEC), ente oficial que regula esta materia y que funciona como referencia
nacional para reajuste de precios en obras públicas.
A modo de referencia el nivel del Índice de Precios de Edificios durante julio 2017 fue de 102.39
versus en marzo 2020 que alcanzó 109.30* según datos del INEC, lo cual representa una
variación del 6.91%. en el costo solamente de materiales. En cuanto a mano de obra, tomando
como referencia el aumento en los salarios mínimos publicados por el Ministerio de Trabajo cada
año, se observa un incremento de alrededor del 9.25% en Trabajador Calificado (TC) entre 2017
y 2020.
Según lo estipulado en el Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra
Pública de Construcción y mantenimiento. Decreto N.2 33114, en el apartado de Reajuste de
precios para Edificaciones el costo de Mano de Obra Directa representa un 23% del costo total y
77% corresponde a costo directo de materiales. Tomando como ejemplo el saldo total del crédito
por (30 152 083.76, el aumento mínimo total a manera de referencia en el costo de la obra
sería de aproximadamente 4 2 245 787.50.
Aunque estos cálculos aplican para obras públicas contratadas, son una excelente referencia
para demostrar el incremento en el precio de los materiales y costo de mano de obra a lo largo
de tres años, que obliga a realizar cambios en el Plan de Inversión que permitan la viabilidad
económica de esta licitación y por ende de este crédito.
Por tanto, basado en estos criterios se solicita la aprobación del cambio del Plan de Inversión
original, mediante un reajuste en las líneas de pago y actividades detallados en los cuadros
siguientes, manteniendo el monto del saldo total por 430 152 083.76 para poder ejecutar las
obras complementarias y finalmente lograr el objetivo del crédito de acabar completamente la
remodelación del Edificio del Palacio Municipal de Guácimo.

Sfflunicipalidad de Guaáci
Acta N* 30-2020
S. O, N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 48.
Conocida la petitoria es sometida a votación por el Presidente
Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, manifestando: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la solicitud sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda;
Conforme lo solicita el Sr. Gerardo Fuentes González — Alcalde Municipal, mediante
oficio AMG-495-2020 y oficio SIOP -396-2020, suscrito por el Arq. Luis Fernando Chacón-
Coordinador a.i. SIOP este Concejo Municipal por unanimidad, acuerda: Solicitar al Instituto
de Fomento y Asesoría Municipal, el cambio de Plan de Inversión del Crédito, N“ 7-ED-1440-
0617, referente a obras complementarias Edificio del Palacio Municipal de Guácimo, en algunos
renglones de pago, manteniendo el monto original, con base a la siguiente justificación y
propuesta de cambio: del Plan Inversión Crédito con IFAM, Operación N*7-Ed-1440-0617:
Obras Adicionales Remodelación Del Edificio De Guácimo
RESEÑA:
El Plan de Inversión que respalda el crédito operación N*7-ED-1440-0617 y que fue aprobado en
el año 2017 por la Junta Directiva del IFAM, contiene una serie de obras complementarias al
proyecto general de remodelación del edificio del Palacio Municipal de Guácimo (Etapa 1 y 2)
crédito operación N* 7-ED-1365-0912 que data del 2012 y que no estaban contempladas dentro
de este, por eso el formato del Plan de Inversión es una lista detallada y no general de
actividades. La meta es dar acabado completo al inmueble y lograr así el objetivo del crédito
original.
Debido a que la remodelación de la Etapa 2 ya estaba concluida fue necesario gestionar ante el
IFAM, un nuevo crédito específico para estas obras adicionales y complementarias: operación
N*7-ED-1440-0617 aprobado el 28 junio del 2017, por un monto total de £ 40 000 000%? de
colones, que incluyó el pago de la Asistencia Técnica (Inspección Etapa 2) y la Comisión
Administrativa por un monto de Q 9847 916.24, quedando un saldo disponible de
1130 152 083.76.
JUSTIFICACIÓN:
La estimación de costos de cada una de las actividades presentada en el Plan de Inversión del
crédito N%7-ED-1440-0617, surgió de los precios de materiales y mano de obra vigentes en ese
año 2017 y fue elaborada basado en las cotizaciones realizadas por la empresa JOHER S.A
adjudicataria de la remodelación de la Etapa 2.
Aunque el crédito fue aprobado por Junta Directiva del IFAM en junio 2017, el Contrato de
Préstamo DE-1218-2017, fue firmado hasta el 29 de agosto 2017. La Municipalidad presentó
ante la Contraloría General de la Republica la solicitud de aprobación del Segundo Presupuesto
Extraordinario que incluía este crédito a inicios de setiembre 2017, sin embargo, la Contraloría
remitió la aprobación de dicho presupuesto extraordinario hasta noviembre del 2017. Esto
imposibilitó por falta de tiempo el poder realizar el proceso de contratación administrativa y
ejecución de obra durante ese mismo año. Incluso no quedó tiempo para realizar el trámite de
adjudicar en el 2017 y ejecutar en el 2018, consignándolo como un Compromiso Presupuestario.
Durante el año 2018, se realizó la gestión de emitir la Certificación de Fondos DAH-269-UF-203-
2018, de este crédito por parte de la Unidad Financiera del IFAM, requisito necesario para que la
Municipalidad lograra presentar ante la Contraloría la solicitud de aprobación del Primer
Presupuesto Extraordinario que incluía este crédito y que finalmente fue aprobado hasta el mes
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA

Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 49.
de setiembre de este año, debido a múltiples enmiendas solicitados por la Contraloría a este
presupuesto que debieron ser solventadas.
Esta situación aunada al hecho de que la Municipalidad no cuenta con personal suficiente que
pueda dedicarse específicamente a las labores de confección de Especificaciones Técnicas para
los Términos de Referencia que son el insumo medular del Cartel de Contratación,
imposibilitaron nuevamente que se realizará la licitación durante este año.
En vista de estos hechos y aunque el papel del IFAM es el de brindar el crédito y realizar la
Fiscalización durante la ejecución de las obras, se efectuó desde mediados del 2019 una asesoría
no reembolsable para colaborar en la preparación de las Especificaciones Técnicas de los
Términos de Referencia de cada una de las obras, hasta lograr finalmente publicar en la Gaceta
el miércoles 13 de noviembre del 2019.
Pero debido a que el monto de la licitación corresponde a precios de materiales y mano de obra
del 2017, se ha visto afectada la disponibilidad presupuestaria por los procesos inflacionarios e
incrementos en costos de materias primas, provocaron que el monto no fuera suficiente para
cubrir los requerimientos solicitados, de ahí que solo se presentó un oferente cuya oferta
superaba el monto de la licitación. Por tanto, no se pudo adjudicar ni ejecutar la obra.
Para este año 2020, los precios han variado tanto desde el 2017, que hacen inviable
presupuestariamente el poder realizar las obras adicionales con el mismo monto estimado
originalmente a mediados del 2017. Esto se comprueba mediante los Indices de Precios de la
Construcción que son 21 indicadores estadísticos que miden la variación en los precios de
materiales utilizados en construcción desde el 2012, publicados por el Instituto Nacional de
Estadística y Censos (INEC), ente oficial que regula esta materia y que funciona como referencia
nacional para reajuste de precios en obras públicas.
A modo de referencia el nivel del Índice de Precios de Edificios durante julio 2017 fue de 102.39
versus en marzo 2020 que alcanzó 109.30* según datos del INEC, lo cual representa una
variación del 6.91%. en el costo solamente de materiales. En cuanto a mano de obra, tomando
como referencia el aumento en los salarios mínimos publicados por el Ministerio de Trabajo cada
año, se observa un incremento de alrededor del 9.25% en Trabajador Calificado (TC) entre 2017
y 2020.
Según lo estipulado en el Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra
Pública de Construcción y mantenimiento. Decreto N.0 33114, en el apartado de Reajuste de
precios para Edificaciones el costo de Mano de Obra Directa representa un 23% del costo total y
77% corresponde a costo directo de materiales. Tomando como ejemplo el saldo total del crédito
por (30 152 083.76, el aumento mínimo total a manera de referencia en el costo de la obra
sería de aproximadamente (Z 2 245 787.50.
Aunque estos cálculos aplican para obras públicas contratadas, son una excelente referencia
para demostrar el incremento en el precio de los materiales y costo de mano de obra a lo largo
de tres años, que obliga a realizar cambios en el Plan de Inversión que permitan la viabilidad
económica de esta licitación y por ende de este crédito.
Por tanto, basado en estos criterios se solicita la aprobación del cambio del Plan de Inversión
original, mediante un reajuste en las líneas de pago y actividades detallados en los cuadros
siguientes, manteniendo el monto del saldo total por 430 152 083.76 para poder ejecutar las
obras complementarias y finalmente lograr el objetivo del crédito de acabar completamente la
remodelación del Edificio del Palacio Municipal de Guácimo.
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA

¿Municipalidad de Guácimo
UNICIPALIDAD
+ MS GUACIMO |
3
AUDITORIA
INTERNA
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 50.
*Fuente: https://www.inec.cr/documento/indices-de-precios-de-edificios-y-vivienda-de-interes-
social-base-febrero-2012-indices-0 Tablas Anexas: El reajuste en las líneas de pago básicamente
es eliminar la actividad número 7 de Pintura de aleros (% 3 367 432.23) y los imprevistos (4%
2 255 173.99), Tablas +1 y 2) para tomar ese monto de / 5 622 606.22 y distribuirlo en partes
iguales en las restantes actividades, aumentando el monto de cada actividad. Y de tal forma que
se mantiene el saldo total del crédito, pero con menos actividades, para logra amortiguar el
incremento de los precios de materiales y mano de obra.
AJUSTES AL PLAN DE INVERSIÓN = CRÉDITO - TEO-1440-0417
ADAFLIACIÓN DEL EDIFICIO DE GUACIMO LIMÓN
DISCIPCIÓN:
IRA
peras
y [Piotora y reparación de aleros lateral y bortol.
Peban es olera de emergencia y nivell
07102
4120000000
es
TOTAL OH CRÍDILO]
4000.00
e.
PLAN DE INVERSIÓN PROPUESTO 2020 - CRÉDITO - 7ED-1440-0517
AMPUACIÓN DEL EDIFICIO DE GUÁCIMO, LIMÓN
Porcentaje
.. DESCRIPCIÓN MONTO ORIGINAL | AYMEDIO PO ONO PROPUESTO:
1] de aumento
reojuste precios
02599497 58 |
21499
8914261
estioose33
es:3 27468 63499150 25
SALDO DIsPONIBLE| 30 152 083,76| [ £30 152 083,76 [ TOTAL
Acuerdo N% Cuatro. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.

ffunicipalidad de Guacimo
de AUDITORIA
de INTERNA
Acta N* 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 51.
4- Se dio lectura a oficio AMG-501-2020, con fecha de recibido en la Secretaria del Concejo
Municipal el 15-05-2020, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal
remite para su aprobación y autorización de firma del convenio de Cooperación entre el
Sistema Nacional de Información y Registro Único de Beneficiarios del Estado (SINERUBE) y la
Municipalidad de Guácimo, para el acceso e intercambio de información en el marco de la
Ley 9137, de Creación del Sistema Nacional de Información y Registro Único de Beneficiarios
del Estado.
Conocida la petitoria es sometida a votación por el Presidente Municipal
-Reg. José Leoncio Orozco Peraza, manifestando: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la solicitud sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Aprobar en todas sus partes
el convenio de Cooperación entre el Sistema Nacional de Información y Registro Único
de Beneficiarios del Estado (SINERUBE) y la Municipalidad de Guácimo, para el acceso e
intercambio de información en el marco de la Ley 9137, de Creación del Sistema Nacional
de Información y Registro Único de Beneficiarios del Estado, dice:
Nosotros, ERIKSON ALVAREZ CALONGE, mayor, casado, Ingeniero
Informático, vecino de San José, portador de la cedula de identidad seis-doscientos cincuenta y
cuatro- cuatrocientos seis, en condición de DIRECTOR EJECUTIVO con facultades de
Apoderado Generalísimo Sin Límite de Suma del SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN Y
REGISTRO ÚNICO DE BENEFICIARIOS DEL ESTADO, según acuerdo del Consejo Rector en
el acta de la sesión ordinaria número 01-01-2016, artículo quinto celebrada el 22 de enero de
2016, convalidada mediante acuerdo del Consejo Rector N* 01-2016, en adelante denominado
SINIRUBE, y Gerardo Fuentes González, mayor, divorciado, de profesión comerciante, con
cédula de identidad número 202921486 vecino de urbanización Los Geranios Guácimo Limón, en
condición de ALCALDE en funciones de la MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO cédula de Personería
Jurídica 3014042122 para el período legal comprendido entre el 01 de mayo de 2020 y el 30 de
abril de 2024, ostentando además la representación legal de la Municipalidad con las facultades
que la ley le otorga; hemos acordado suscribir el presente Convenio de Cooperación entre el
Sistema Nacional de Información y Registro Único de Beneficiarios del Estado (SINIRUBE) y la
Municipalidad de Guácimo para el acceso e intercambio de información en el marco de la Ley
9137 de Creación del Sistema Nacional de Información y Registro Único de Beneficiarios del
Estado, en los términos y condiciones siguientes, considerando de previo lo que se detalla:
CONSIDERANDO
Primero: Que en el Diario Oficial La Gaceta N*%170 del 5 de setiembre de 2013 se publicó la Ley
N%9137 de Creación Sistema Nacional de Información y Registro Unico de Beneficiarios del
Estado (SINIRUBE).
Segundo: Que de conformidad con el artículo 3 de la Ley 9137, Ley de Creación Sistema
Nacional de Información y Registro Unico de Beneficiarios del Estado (SINIRUBE), el SINIRUBE
tendrá los siguientes fines:
“Artículo 3.- Fines: Los fines del Sistema Nacional de Información y Registro Único
de Beneficiarios del Estado serán:

SfHunicipalidad de Guácimo_**
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
2 INTERNA
Acta N% 30-2020
S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 52.
a) Mantener una base de datos actualizada y de cobertura nacional con la
información de todas las personas que requieran servicios, asistencias, subsidios o
auxilios económicos, por encontrarse en situaciones de pobreza o necesidad.
b) Eliminar la duplicidad de las acciones interinstitucionales que otorgan beneficios
asistenciales y de protección social a las familias en estado de pobreza,
c) Proponer a las instituciones públicas y a los gobiernos locales, que dedican
recursos para combatir la pobreza, una metodología única para determinar los
niveles de pobreza.
En d) Simplificar y reducir el exceso de trámites y requisitos que se les solicita a los
potenciales beneficiarios de los programas sociales.
e) Conformar una base de datos que permita establecer un control sobre los
programas de ayudas sociales de las diferentes instituciones públicas, con el fin de
que la información se fundamente en criterios homogéneos.
f) Disponer de datos oportunos, veraces y precisos, con el fin de destinar de forma
eficaz y eficiente los fondos públicos dedicados a los programas sociales.
9) Garantizar que los beneficios lleguen efectivamente a los sectores más pobres de
la sociedad, que estos sean concordantes con las necesidades reales de los
destinatarios y que las acciones estén orientadas a brindar soluciones integrales y
permanentes para los problemas que afectan los sectores de la población más
vulnerable.
Tercero: Que la Ley del Sistema Nacional de Información y Registro Único de Beneficiarios del
Estado (SINIRUBE), establece en su artículo 4, como funciones las siguientes:
“Artículo 4.- Funciones: El Sistema Nacional de Información y Registro Único de
Beneficiarios del Estado tendrá como funciones:
a) Conformar una base de datos actualizada y de cobertura nacional de todas las
personas que requieran servicios, asistencias, subsidios o auxilios económicos por
encontrarse en situaciones de pobreza o necesidad, así como de aquellos
beneficiarios que reciban recursos de programas sociales, independientemente de la
institución ejecutora que haya asignado el beneficio.
b) Constituir una red interinstitucional que permita hacer estudios comparativos
entre las entidades públicas de ayuda social y con ello lograr una mejor distribución
de los recursos.
c) Sistematizar el control de los recursos destinados a la inversión de los programas
sociales.

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d) Efectuar una acción coordinada con las diversas instituciones que atienden
programas destinados a erradicar la pobreza.
e) Monitorear y evaluar la efectividad de los recursos de las instituciones públicas
que atienden programas destinados a erradicar la pobreza.
f) Conformar una base de datos actualizada de todos los programas de asistencia
social que mantienen las instituciones públicas.
9) Realizar estudios que permitan identificar y establecer posibles beneficiarios de
programas de asistencia social de los sectores vulnerables de la población.”
Cuarto: Que el artículo 6 de la Ley 9137 en cita, le otorga la competencia a todas las
Instituciones del Estado que se dediquen a la ejecución de programas sociales y le otorga al
SINIRUBE la facultad de poder establecer relaciones de coordinación interinstitucional con las
dependencias del Estado que generen información relativa a las políticas públicas destinadas a la
erradicación de la pobreza y al mejoramiento de la calidad de vida de las personas
costarricenses.
Quinto: Que el artículo 2 del Código Municipal establece:
"Artículo 2. — La municipalidad es una persona jurídica estatal, con patrimonio propio y
personalidad, y capacidad jurídica plenas para ejecutar todo tipo de actos y contratos
necesarios para cumplir sus fines”,
Sexto: Que la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes, ha indicado que cuando se
trate del traslado de información para el SINIRUBE, se exceptúa el consentimiento informado del
titular de la información al amparo en el artículo 5 inciso c) de la Ley de Protección de la Persona
frente al tratamiento de sus datos personales, que es la Ley 8968.
Sétimo: Que mediante oficio SINIRUBE- solicita a la Municipalidad de Guácimo iniciar el proceso
de coordinación para la elaboración del Convenio de Cooperación para transferencia de
información de datos.
Octavo: Que mediante oficio SINIRUBE-00 el MATI, Erikson Álvarez, solicita a la señora María
Gabriela Carvajal Pérez, Asesora Jurídica del IMAS proceder con la revisión legal del presente
convenio, teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, las partes acuerdan celebrar el
presente convenio de cooperación el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Definiciones: Se definen los siguientes conceptos:
1. FTP: File Transfer Protocol (Protocolo de Transferencia de Ficheros), es uno de los
diversos protocolos de la red Internet y es el ideal para transferir grandes bloques de
datos por la red.
2. Interfaz: Interfaz es un término que procede del vocablo inglés interface. En
informática, esta noción sirve para señalar a la conexión que se da de manera física y a
nivel de utilidad entre dispositivos o sistemas.
187
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
: AUDITORIA
INTERNA

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6.
La interfaz, por lo tanto, es una conexión entre dos máquinas de cualquier tipo, a las
cuales les brinda un soporte para la comunicación a diferentes estratos. Interfaz no es
más que la conexión física y funcional que se establece entre dos dispositivos,
dispositivos o sistemas que funcionan independientemente entre sí
Servicio Web: es un término que denota un conjunto de protocolos y estándares para
el intercambio de datos entre aplicaciones.
VPN: virtual Private Network (VPN) supone una tecnología de red que, por razones de
costo y comodidad, brinda la posibilidad de conectarse a una red pública generando una
extensión a nivel de área local. Por caso, este tipo de redes se utilizan a la hora de
conectar dos o más oficinas de una empresa a través de Internet. Esto facilita la
conexión y el intercambio a un bajo costo económico, y permite que miembros de un
mismo equipo se conecten entre sí desde locaciones remotas.
SINIRUBE: Sistema Nacional de Información y Registro Único de Beneficiarios del
Estado.
Municipalidad: Municipalidad de Guácimo
SEGUNDA: Del objeto: El presente Convenio tiene como objeto, establecer el marco de
coordinación de acciones que permitan garantizar el intercambio de información de las
bases de datos de la Municipalidad de Guácimo y del Sistema Nacional de Información y
Registro Único de Beneficiarios del Estado (SINIRUBE), con el fin de dar cumplimiento a
las funciones establecidas en los artículos 4 y 4 de la Ley N? 9137, de Creación del
SINIRUBE y lograr una mayor efectividad en la inversión social.
TERCERA: De la información que remite la Municipalidad: La Municipalidad de Guácimo,
se compromete a remitir al SINIRUBE los datos del Registro de Personas Beneficiarias (RUB), el
cual contiene los siguientes datos:
Registro de personas beneficiarias (RUB)
.
Identificación de la persona beneficiaria:
o Nombre completo
Número de identificación y tipo de identificación
Sexo
Estado civil
Fecha de nacimiento
Nacionalidad
00000
Descripción de la persona beneficiarias:
o Ubicación geográfica: Provincia, cantón, distrito, barrio, dirección exacta.
o Medios de contacto: Correo electrónico y/o número de teléfono
o Características educativas: Nivel educativo, último año aprobado y asistencia a
centro educativo
o
Identificación del programa:
o Nombre de la institución
o Nombre del programa social y del beneficio que recibe cada persona registrada.
£flunicipalidad de Guácimo__+*
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA

Municipalidad de Guácí
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
, AUDITORIA
- INTERNA
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+ Descripción del pago:
o Manto y fecha de los pagos o transferencias.
o Fuente de financiamiento.
Es importante destacar que la descripción del pago hace referencia al monto y fecha en
que se realizan los pagos o transferencias hacia las personas beneficiarias de los programas
sociales de la Municipalidad.
En caso de que los beneficios consistan en beneficios que no implique una transferencia
monetaria, de igual forma deben ser registrados en la base de datos del SINIRUBE.
CUARTA: De la información proporcionada por SINIRUBE.
Por medio del acceso al SINIRUBE, la Municipalidad de Guácimo podrá acceder a la
información de la Ficha de Inclusión Social contenida en las bases de datos del SINIRUBE, a
la clasificación de pobreza de los hogares registrados en el sistema y a los registros de la
población beneficiaria de los diferentes programas sociales del Estado en cuanto a monto,
duración y tipo de beneficio.
Los accesos a la información se encuentran supeditados a diferentes perfiles o roles que se
generan según las funciones realizadas por las personas solicitantes.
QUINTA: Del traslado de información
La información se trasladará tomando en consideración los formatos previamente
establecidos por el SINIRUBE con el objetivo de que la información esté homologada.
El mecanismo bajo el cual se realizará el intercambio es mediante archivos de texto que las
instituciones compartirán por medio de un servidor FTP seguro, VPN o por medio de
servicios web, para lo cual se crearán contraseñas de acceso. Posteriormente, en caso de
definirse otro medio, las partes podrán suscribir cartas de entendimiento para definir esos
aspectos.
SEXTA: De la actualización de los datos.
La información que los entes se suministrarán será actualizada con una periodicidad mensual.
SEPTIMA: De las obligaciones de la Municipalidad.
La Municipalidad deberá cumplir las siguientes obligaciones para la ejecución del presente
Convenio:
1. Mantener la integridad de la información obtenida de las bases de datos del SINIRUBE y
no modificar el contenido de la misma.
2. Designar y comunicar formalmente a la Dirección Ejecutiva del SINIRUBE, el nombre y
las calidades de las personas funcionarias que tendrán acceso a la plataforma del
SINIRUBE. Esta comunicación deberá ser remitida en un plazo de ocho días hábiles a
partir de la firma de este convenio.
3. Autorizar y controlar que el personal designado, se capacite y cumpla con todos los
requisitos para las consultas en los sistemas de información del SINIRUBE,
4. Adoptar todas las medidas de seguridad necesarias para controlar que las personas
funcionarias designadas, utilicen en forma debida las bases de datos de consulta del
SINIRUBE, garantizando el principio de confidencialidad en apego al artículo 17 de la Ley
de Creación del Sistema Nacional de Información y Registro Único de Beneficiarios del
Estado, Ley N* 9137, y del artículo 11 de la Ley de Protección de la Persona frente al
Tratamiento de Sus Datos Personales, Ley N* 8968.

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5. Realizar un reporte anual en el cual se indiquen los programas sociales que desarrollará
la municipalidad de Guácimo en el siguiente periodo, indicando el monto presupuestado
para la ejecución y los detalles de la población a la. cual va dirigido. Para esto se
establece como fecha límite el 31 de octubre del año previo a su vigencia.
OCTAVA: De las obligaciones de SINIRUBE.
El SINIRUBE deberá cumplir las siguientes obligaciones para la ejecución del presente
Convenio:
1. Facilitar a la Municipalidad el acceso al Sistema Nacional de Información y Registro
Único de Beneficiarios del Estado, para lo cual la persona titular de la Dirección
Ejecutiva del SINIRUBE asignará los respectivos códigos, usuarios y contraseñas a las
personas funcionarias que designe la Municipalidad.
2. Facilitar a la Municipalidad el acceso a la información contenida en las bases de datos
del SINIRUBE vía interface, según lo especificado en el punto 1 de esta cláusula.
3. Mantener la integridad de la información obtenida de las bases de datos de la
Municipalidad y no modificar el contenido de la misma.
4. Facilitar la información de las personas y familias registradas en el Sistema Nacional
de Información y Registro Único de Beneficiarios del Estado, según los
requerimientos de la Municipalidad.
5. Capacitar a las personas funcionarias de la Municipalidad en el acceso y la utilización
de los sistemas de información del SINIRUBE.
6. Designar y comunicar formalmente al representante de la Municipalidad, el nombre y
calidades del personal que se encargará de la capacitación a las personas
funcionarias de la Municipalidad.
7. Adoptar todas las medidas de seguridad necesarias para controlar que el personal
designado, utilice en forma debida las bases de datos pertenecientes a la
Municipalidad, garantizando el principio de confidencialidad en apego al artículo 17
de la Ley de Creación del Sistema Nacional de Información y Registro Único de
Beneficiarios del Estado, Ley N* 9137, y del artículo 11 de la Ley de Protección de la
Persona frente al Tratamiento de Sus Datos Persona les, Ley N* 8968.
NOVENA: Del seguimiento del presente convenio:
1. La Municipalidad designa a la persona que funja como titular de la Alcaldía, como
encargada del seguimiento al cumplimiento de las obligaciones, según los términos y
condiciones del presente Convenio.
2. El SINIRUBE designa como encargada del seguimiento al cumplimiento de las
obligaciones, términos y condiciones del presente Convenio, a la persona titular de la
Dirección Ejecutiva del SINIRUBE.
En los citados casos, las personas funcionarias encargadas serán responsables de adoptar y/o
coordinar la adopción de las medidas de control, correctivas y disciplinarias para asegurar que el
personal designado cumpla las obligaciones correspondientes.
DÉCIMA: De la confidencialidad de la información:
En apego al artículo 17 de la Ley de Creación del Sistema Nacional de Información y Registro
Único de Beneficiarios del Estado, Ley N* 9137, y del artículo 11 de la Ley de Protección de la
Persona frente al Tratamiento de Sus Datos Personales, Ley N* 8968, las personas funcionarias
designadas en el artículo quinto del presente convenio, junto con todas las personas
designadas por las entidades suscribientes para acceder a la información de las respectivas
filunicipalidad de Guacimo :90
UNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA

£Municipalidad de Guaci
Acta N* 30-2020
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Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 57,
bases de datos y respectivos sistemas de información, tendrán la obligación de proteger la
intimidad de la información de las personas registradas en los sistemas y serán responsables
de manera directa por el mal uso de la información consultada. Las personas autorizadas
según las cláusulas 4 y 5 de este convenio, firmarán un acuerdo de confidencialidad que
será elaborado para garantizar el resguardo y manejo de información de carácter sensible.
Solo se podrá utilizar la información para el cumplimiento de los objetivos que se trazan en
el presente convenio y la Ley de Creación del Sistema Nacional de Información y Registro Único
de Beneficiarios del Estado, Ley N” 9137, No se permitirá la divulgación por cualquier otro
medio documental, tecnológico o electrónico en perjuicio de las personas registradas. Fuera
de lo establecido en el artículo 6 de la Ley N*%9137, no podrá suministrarse a terceros la
información a la que se ha tenido acceso, ni las claves utilizadas que se asignen para tal fin.
Todas las personas funcionarias que tengan acceso a la información que se facilita en virtud
de lo aquí acordado, serán responsables de guardar el deber de confidencialidad aún y
cuando se desvinculen, de cualquier forma, del SINIRUBE y demás instituciones para la cual
laboran, conforme lo dispuesto en los artículos 3, inciso f), y 11 de la Ley N*. 8968 y 17 de
la Ley N*. 9137. De acuerdo con este mismo cuerpo normativo, el deber de confidencialidad
subsistirá aún luego de haber cesado el presente Convenio.
El incumplimiento del deber de confidencialidad acarreará las sanciones previstas en el artículo
18 de la Ley N*. 9137, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas, civiles y/o
penales que resulten aplicables.
UNDÉCIMA: De los documentos que forman parte integral del presente convenio:
El Reglamento a la Ley N*%9137 de Creación del Sistema Nacional de Información y Registro
Único de Beneficiarios del Estado y los protocolos y políticas de seguridad establecidas por el
SINIRUBE y la Municipalidad forman parte integral del presente Convenio, por tanto, son de
acatamiento obligatorio.
DUODÉCIMA: Propiedad intelectual. Queda entendido que, en toda publicación de
información estadística que se haga al amparo del presente convenio, se dejará constancia de
que los elementos o materiales que se publiquen o divulguen, han sido producidos dentro del
marco del presente instrumento y deberán darse los créditos correspondientes a las respectivas
instituciones.
DÉCIMA TERCERA: De modificaciones al convenio. De común acuerdo y conforme a las
posibilidades de ambas instituciones, se podrán incluir modificaciones, así como adiciones a este
Convenio. Cualquier modificación a los términos del presente convenio deberá ser acordada por
las partes mediante la celebración por escrito de la respectiva adenda.
DÉCIMA CUARTA: De la rescisión o resolución del presente convenio: En cualquier
momento, por motivos de interés público, oportunidad, conveniencia, caso fortuito o fuerza
mayor, las partes podrán rescindir este Convenio. No habrá responsabilidad de las partes
siempre y cuando se demuestre la causa que originó la rescisión. El convenio podrá rescindirse
también por mutuo acuerdo.
Por otra parte, se podrá resolver el convenio si hay incumplimiento demostrado de una de las
partes suscribientes, y en este caso, la parte afectada podrá reclamar las indemnizaciones y
responsabilidades respectivas.
+91
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA

¿Municipalidad de Guaci
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S. O. N* 20-2020
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DÉCIMA QUINTA: De la cesión: Ninguna de las partes firmantes podrá ceder total ni
parcialmente los derechos otorgados en virtud del presente convenio.
DÉCIMA SEXTA: De la vigencia del convenio: El presente convenio entrará en vigencia a
partir de su firma por un plazo de cinco (5) años, a partir de su suscripción, prorrogable
automáticamente por periodos iguales salvo disposición expresa en contrario de alguna de las
partes, que hará saber a la otra al menos con sesenta días naturales de antelación a su
vencimiento.
DÉCIMA SÉPTIMA: De la estimación del presente convenio: Por la naturaleza de esta
relación de cooperación, el convenio se determina como inestimable.
DÉCIMA OCTAVA: Del finiquito: Cuando se rescinda el convenio o se venza, las partes
suscribirán un finiquito en el que se consignaran los siguientes aspectos:
A) La renuncia de ambas partes a reclamos inmediatos o futuros,
B) Que el objeto y las obligaciones de las partes se cumplieron a entera satisfacción de ambas
partes y
C) Que no hay pagos pendientes de realizar.
Para la suscripción de este finiquito, las personas que figuran como administradoras del convenio
deberán verificar que al menos se cumpla con los aspectos señalados en los incisos B) y C) del
párrafo anterior. Asimismo, deberán emitir criterio formal, el cual deberá ser presentado a la
Asesoría Jurídica del IMAS.
La suscripción del finiquito no impide que se suscriban nuevos convenios futuros entre las
partes, pero la falta de firma del finiquito impedirá que se aprueben nuevos convenios.
DÉCIMA NOVENA: De la aprobación. El presente convenio fue aprobado por:
A. El Concejo Municipal, mediante Acuerdo Firme tomado en Sesión Ordinaria Número 000,
Artículo 0%, capítulo 0%, celebrada el día 00 de mayo de dos mil dieciocho.
B. El Consejo Rector del SINIRUBE, mediante Acuerdo Firme No. 000-20XX tomado en
Sesión Ordinaria Numero Ox-2018, Artículo Noveno, celebrada el día 11 de agosto de
dos mil diecisiete.
Estando las partes de acuerdo con todos y cada uno de los acuerdos contenidos del
presente convenio, lo suscriben en dos (2) tantos originales de un mismo tenor y un mismo
efecto.
Asimismo, se autoriza al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González del
proceder a la firma de dicho Convenio.
Acuerdo NY Cinco. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
5- Se dio lectura a oficio AMG-480-2020, con fecha de recibido en la Secretaria del Concejo
Municipal el 11-05-2020, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal,
solicita prestamos del salón de sesiones para el día jueves 21 de mayo de presente año en un
horario de 9:00 a.m. a 1:30 p.m., lo anterior a petición de la señora Yalile Esna Williams, con la
finalidad de llevar a cabo reunión con grupos los cuales se van a postular proyectos productivos

Municipalidad de Guací
MUNICIPALIDAD
DE GUACIMO
e] AUDITORIA
Z INTERNA
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S. O. N* 20-2020
Fecha: 15-05-2020
Pág. N* 59.
con la institución coordinado también con el INDER para el POI, cabe mencionar que la
asistencia no será mayor de 25 personas.
Conocida la petitoria es sometida a votación por el Presidente Municipal
-Reg. José Leoncio Orozco Peraza, manifestando: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la solicitud sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle al Sr. Gerardo
Fuentes González - Alcalde Municipal, que este órgano Colegiado concede visto bueno para que
la Licda. Yalile Esna Williams - Directora Regional del IMAS, utilice la sala de sesiones el día
jueves 21 de mayo 2020 en un horario de 9:00 a.m. a 1:30 p.m., con la finalidad de llevar a
cabo reunión con grupos los cuales se van a postular proyectos productivos con la institución
coordinado también con el INDER para el POI.
Asistencia que no será mayor de 25 personas.
Acuerdo NY Seis. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
ARTICULO VI. ASUNTOS CORRESPONDENCIA.
1- Se dio lectura oficio con fecha de recibido en la secretaria del Concejo el 14-05-2020, firmado
por la MSc. Raquel Mancía Elizondo - Directora de la Escuela San Bosco, solicitando corrección al
Acuerdo N?* Diez, del Acta N* 24-2020, de la Sesión Ordinaria N* 17-2020, celebrada el
24 de Abril 2020, nombramiento de Junta de Educación de dicha Institución, debido a que
por erróneamente enviaron mal el primer apellido de la Sra. Cynthia, por lo que en el Acta
aparece como Solano, siendo lo correcto Solorzano.
Acogida la revisión se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad, acuerda: Corregir en el
Acuerdo N?” Diez, del Acta N* 24-2020, de la Sesión Ordinaria N* 17-2020, celebrada el
24 de Abril 2020, nombramiento de Junta de Educación Escuela San Bosco el primer apellido
de la Sra. Cynthia, ya que aparece como Solano, siendo lo correcto Solorzano.
Acuerdo N* Siete. Aprobado por unanimidad. Acuerdo firme.
2- Se dio lectura oficio con fecha de recibido en la secretaria del Concejo el 15-05-2020, firmado
por la Reg. Magda Orocú Jiménez, comunicando que el día de hoy 15-05-2020, se estará
incorporando hasta las 4:p.m., a la sesión Ordinaria.
CONOCIMIENTO.
Concluye la sesión el Presidente Municipal, siendo las Reg. José
Leoncio Orozco Peraza, dieciocho horas, treinta cinco minutos.