Ordinaria 81 · 2019-12-17

£Municipalidad de Guácimo_
ALIDAD 2
ACTA N? 81-2019, SESION ORDINARIA N* 51-2019
CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO
EL DIECISIETE DE DICIEMBRE DEL DOS MIL DIECINUEVE A LAS QUINCE
HORAS, EN LAS INSTALACIONES DE SALÓN SESIONES MUNICIPAL ES
DIRECTORIO
Regidores Propietarios Regidores Suplentes
Manrique Mejías Quirós-Preside* Ana María Esquivel Mesen+
Maritza Meoño Hernández Juan Diego Ortega Ortiz*
Cynthia Hyman Schatruell Odilie Méndez Ramirez
Alejandra López Lee David Rojas Aguilar
Melvin Jiménez Quirós Laurita López López
Plácido López Díaz Carlos Sigifredo Magnin Navarro
Eladio Retana Fallas Doris Maybell Ruiz López
Síndicos Propietarios Síndicos Suplentes
Blanca Rosa Mejía Medina José Lidier Azofeifa González*
Manuel Antonio Angulo Solano* María Fernanda Vega Rojas+
Oscar Fonseca Guillen Mayra Pilar Bravo Rojas *
Omar Alberto López Cerdas * Deylin Odalis Arrieta Castillo+
Alfredo Herrera Elizondo Alejandra Solera Duarte*
(*) Ausente (+) sustituyó
Funcionarios
Gerardo Fuentes González — Alcalde
Jeanneth Crawford Stewart - Secretaria.*
Abigail Ruiz Lépiz — Secretaria a.i.
Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con
la siguiente orden del día:
1. Lectura, Aprobación Y Firma Actas Anteriores
IL, Juramentación Comité de Caminos Cartagena
UI. — Juramentación Comité de Caminos Pueblo Nuevo
IV, Atención al publico
VA Atención al Sr. Luis Acevedo - Planificador Municipal
VI. Mociones
vil. Asuntos de Alcaldía
VII. Correspondencia

65 .
£
Acta N* 81-2019
S. O. N* 51- 2019
Fecha: 17-12-19
Pág. N* 02.
ORACIÓN:
El Concejo Municipal período 2016 - 2020, inicia la sesión pronunciando una
oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la función de
cada uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte del Reg. Placido López
Diaz:
ARTICULO I. LECTURA, APROBACIÓN Y FIRMA ACTAS ANTERIORES.
1. La Presidenta Municipal a.i. - Reg. Maritza Meoño Hernández, somete a revisión el Acta N.
77-2019, de la Sesión Extraordinaria N. % 29-2019, celebrada el día 04 diciembre 2019,
resultando, conforme en todas sus partes, siendo firmada como corresponde.
2. La Presidenta Municipal a.i. - Reg. Maritza Meoño Hernández, somete a revisión el Acta N. 0
78-2019, de la Sesión Ordinaria N.2 49-2019, celebrada el día 06 Diciembre 2019,
resultando:
En uso de la palabra el Reg. Placido López Díaz, dice: En la Página 06, nosotros
aprobamos una patente en Pocora de Restaurante el cual esta patente paga (55.775, pero ahí le
pusieron un rotulo de Bar Restaurant y esa paga el doble de esta. No sé si eso de que manera lo
corregimos porque eso se tiene que corregir, que sea Bar Restaurante pero nosotros lo
aprobamos como Restaurant.
En uso de la palabra la Presidenta Municipal a.i. Reg. Maritza Meoño Hernández, dice:
esto que se pase al Departamento de patenten para que le den la revisada.
En uso de la palabra el Reg. Placido López Díaz, dice: Para agregar al Restaurante La
Negra, a nosotros nos traen aquí las patenten en tal parte y no indican la distancia de una
iglesia y de la plaza y aprobamos a ojos cerrados. Este restaurante se ubica como a cien metro
de la plaza pero como Bar tiene que estar a 400 metros y cerca hay dos iglesias que están cerca
de ese Bar, entonces en calidad de Bar no se ajusta. Ojalá que de ahora en adelante cuando
vayamos a aprobar una patente que demuestre a cuenta distancia esta de la plaza y de una
iglesia.
Este concejo por unanimidad acuerda: Solicitar a la Licda. Margarita Brenes Solano -
Dpto. de Servicios Ciudadanos Área de Patentes, realizar inspección al Restaurante La Negra al
cual se aprobó licencia de licores en Sesión Ordinaria N* 49-19, celebrada el 06 de diciembre
2019 mediante Acuerdo N* 06, para categoría de Restaurante, pero en dicho establecimiento
posee rotulación de bar, lo cual correspondería a otra categoría y un monto a pagar más alto.
Asimismo, indicar en las próximas aprobaciones de patentes ante el Concejo Municipal
la distancia que tienen a una iglesia y plaza de Deportes.
Acuerdo N* Uno. Aprobado por unanimidad.
No habiendo más revisiones al Acta, es aprobada conforme en todas sus partes, siendo
firmada como corresponde.
3. La Presidenta Municipal a.i. - Reg. Maritza Meoño Hernández, somete a revisión el Acta N. 2
7929-2019, de la Sesión Extraordinaria N. % 30-2019, celebrada el día 10 Diciembre 2019,
resultando conforme en todas sus partes, siendo firmada como corresponde.
En uso de la palabra el Reg. Eladio Retana Fallas, dice: Buenas tardes a todos, en esta
que vimos el Plan Vial Quinquenal quiero hacer la corrección que los llamamos para que se nos
aclararan algunas dudas que teníamos y aquí no aparecen solo dice que se conoció el Plan Via!
Quinquenal y se aprueba, pero no aparecen las respuesta a las dudas que nosotros planteamos
¿

Acta N* 81-2019
S. O. N* 51- 2019
Fecha: 17-12-19
Pág. N* 03.
*y creo que es importante que aparezcan en el acta. Porque yo hice la observación que muchos
de los proyectos del Plan Vial Quinquenal están sucreditados y que como lo aclaro el ingeniero
que a la aprobación con crédito, para no crear más expectativas en la gente que un montón de
proyectos que se plantean aquí no se van hacer, se harán si esos recursos ingresan al
presupuesto, y esa observación la hice y me gustaría que las observaciones que se hicieron
sobre el Plan aparezcan en el acta.
En uso de la palabra la Presidenta Municipal a.i. Reg. Maritza Meoño Hernández, dice:
Que se adjuntó esto al acta y que quede en la próxima acta.
No habiendo más revisiones al Acta, es aprobada conforme en todas sus partes, siendo
firmada como corresponde.
ARTICULO II. JURAMENTACIÓN DE COMITÉ DE CAMINOS DE CARTAGENA.
En uso de la palabra la Presidenta Municipal — Reg. Maritza Meoño Hernández, dice:
Mediante el Acuerdo N* Once, del Acta N* 67-2019 de la Sesión Ordinaria N* 42- 2019,
celebrada el 18-10-2019, se aprobó el nombramiento del Comité de Caminos de Pueblo
Nuevo, por lo tanto: De conformidad al artículo 194.- de la Constitución Política, procede a
Juramentar a:
Nombre completo cedula Puesto
Elizabeth Mata Chacón 1-0451-0335 Secretaria
Urbalina Lourdes Morales Vargas 6-0086-0012 Vocal 2
Quedando debidamente juramentados.
ARTICULO 111. JURAMENTACIÓN DE COMITÉ DE CAMINOS DE PUEBLO NUEVO.
En uso de la palabra la Presidenta Municipal -— Reg. Maritza Meoño Hernández, dice:
Mediante el Acuerdo N* Once, del Acta N* 76-2019 de la Sesión Ordinaria N* 48- 2019,
celebrada el 29-11-2019, se aprobó el nombramiento del Comité de Caminos de Pueblo
Nuevo, por lo tanto: De conformidad al artículo 194.- de la Constitución Política, procede a
Juramentar a:
Nombre completo cedula Puesto
Sra. Claribel Campos Trejos N* 7-0179-0046, Tesorera
Quedando debidamente juramentados.
ARTICULO IV. ATENCIÓN AL PÚBLICO.
1, Grupo Organizado: Vecino de Villa Franca
Representado por: Marco Rolando Sánchez
Asunto a tratar: Problemática de bares

£flunicipalidad de Guacimo Le
Acta N* 381-2019
S. O. N* 51- 2019
Fecha: 17-12-19
Pág. N* 04.
En uso de la palabra el Sr. Marco Rolando Sánchez - Vecino de Villa Franca, dice:
Buenas tardes. Tenemos la problemática en Villa Franca de los bares, que hacen escándalos
después de las nueve de la noche, se llama a la policía, hemos ido al Ministerio de Salud y no
hemos tenido respuesta, también había venido acá pero la muchacha nos aconsejó que
viniéramos aquí. El ministerio le tira el problema Municipalidad, después a la policía y así no se
puede por motivo +
Se llamó a la policía, también fuimos al Ministerio de salud y no nos han dado respuesta.
Nosotros tenemos una reunión en la comunidad y nos gustaría tal vez que alguno de ustedes
nos acompañe, porque hemos ido a un lado y nos mandan para el otro entonces esperamos qué
nos dicen ustedes porque no pueden tener altos sonidos a altas horas de la noche. Tenemos
papeles de nuestra visita en mayo y tenemos también una nota del ministerio, y que por confiar
en una persona nos cambió el papel con un montón de cosas y aquí vinieron con uno de la Junta
de Desarrollo a ver eso, vengo yo a ver qué nos pueden ayudar antes de que pase una tragedia.
Lamentablemente en la iglesia hace poco tiempo le cayeron la policía, y nos
preguntamos que como a esta gente de los bares no les cae si les están haciendo daño a la
comunidad. Nos preocupa que a la par vive un señor adulto mayor que también vive esta
problemática y está teniendo la misma y aquí están los papeles que nos dijeron que nos iban a
dar solución y aún nada. Por eso vengo acá a ustedes como Concejo Municipal.
En uso de la palabra la Presidenta Municipal a.i. Reg. Maritza Meoño Hernández, dice:
Esto es una problemática de todas partes, es como lo acaba de decir el compañero residual que
acá llega una cosa y después no salen con otra eso sucede, pero esta parte de contaminación
sónica de verdad esto le contesté al Ministerio de salud, pero ellos aluden el aparato para medir
la contaminación sónica, sin embargo, para esto se tiene que hacer algo.
En uso de la palabra el Sr. Gerardo Fuentes González-Alcalde Municipal, dice: Buenas
tardes a todos, en el tema de lo del bar es más que todo con el bar acuario y el señor Alfredo
que vive continua a este establecimiento, sin embargo, todo esto lleva un debido proceso aquí
nosotros hemos cerrado bares y hace poco cerramos uno ahí por Escocia. Había escuchado que
habían vendido en mayo y no sé qué presentaron en este momento porque yo estaba ausente,
también me extrañó cuando dijo lo de la iglesia porque al menos yo he dicho que en esta
municipalidad nunca se ha molestado a las iglesias, no sé qué fue lo que pasó en ese momento.
Habría que buscar los documentos que presentaron en mayo y de la misma manera pasar la
patente a como también al departamento legal para que le den continuidad a eso, pero sí quiero
aclarar que el tema de los bares esto no lo designa esta municipalidad es una ley a nivel
nacional, y para eso existen horarios. Hay muchos lugares aquí con el mismo caso.
En uso de la palabra el Reg. Eladio Retana Fallas, dice: Buenas Este tema no es nuevo
porque aquí se ha hablado de hacer operativos con los inspectores al igual que la fuerza pública.
Estreno de Villa Franca ya es demasiado para los que viven ahí, no es la primera vez que vienen
a dejar esa denuncia de esos dos bares, hasta esa ley de maltrato animal que aplica para esos
ruedos también porque los animales son sensibles también se les puede aplicar esa ley, pero si
hay denuncias ya interpuestas en la fuerza pública habría que revisar los expedientes de esos
negocios porque y tienen que haber antecedentes de esas denuncias Y si todo eso se acumula
en el en el departamento de patentes debería de percibir una nota diciendo lo que ha ocurrido
en este expediente. Ahora que es fin de año y que cierra la Municipalidad debería de hacerse
una nota viendo todos esos expedientes y de cuáles tienen demandas, creo que algunas hasta
tienen partes policiales, entonces enviar una nota que se les indica que al seguir haciendo esas
cosas tendrá que proceder de otra forma porque no es la primera vez y han venido de años
anteriores. No se hace nada hasta presentar un recurso de amparo 11 a la defensoría,

Acta N* 81-2019
S. O. N? 51- 2019
Fecha: 17-12-19
Pág. N* 05.
En uso de la palabra el Sr. Gerardo Fuentes González-Alcalde Municipal, dice: Entiendo a
Don Alfredo porque es adulto mayor, el problema de este bar es que vendieron el local y se
quedaron solo con la casita.
Hay que darle el debido procedimiento que a otros bares se les ha dado, el área de
patentes del departamento legal que les dé el seguimiento.
En el tema de las iglesias municipalidad nunca molestaba las iglesias ni siquiera el
permiso de construcción nada de eso, yo le podría decir que aquí la única que ha pagado el
permiso de construcción es la iglesia la luz del mundo, y el resto de ahí ninguna.
En uso de la palabra el Sr. Marco Rolando Sánchez - Vecino de Villa Franca, dice: El
problema es con el Bar Acuario, una señora que estaba colaboraba pero ahora con esta nueva
administración que la señora se llama Ana Gastón García, y la patrulla la 4056 vino a hacer el
parte y llegaron lo que hicieron fue que se burlaron, tuvimos una reunión que en estuvo
presente el señor Melvin Jiménez, cada quien la pulsea como se lo merece, estamos conscientes
que la bulla fue hasta las dos de la mañana. Ya esta señora lleva dos veces poniendo karaoke
sábado y domingo hasta las dos de la mañana, y no es justo, no pedimos que se cierre si no que
nos colaboren con la música alta.
En uso de la palabra la Presidenta Municipal a.i. Reg. Maritza Meoño Hernández, dice:
Esta bien vamos a tomar su inquietud. Me parce que tenemos que hacer algo, en patentes que
revisen el expediente de ellos y es bueno hacerles una nota que regulen la música. Para
contestar a Don Eladio siento que Fuerza Pública cuando ha actuado aquí también se le ha hecho
caso porque por ejemplo el Bar de Escocia se cerró y fue porque se está actuadnos, lo que pasa
es que es un proceso hasta que llegue la gente a caer.
Este concejo por unanimidad acuerda: Solicitar a la Licda. Margarita Brenes Solano -
Dpto. de Servicios Ciudadanos Area de Patentes, enviar nota al Bar Acuario y El Rancho -
Ubicado en Villa Franca, por motivo de quejas de los vecinos por el alto volumen de la música en
dichos establecimientos.
Asimismo, trasladar caso de los Bares a la Comisión de Asuntos Jurídicos.
Acuerdo N* Dos. Aprobado por unanimidad.
ARTICULO V. ATENCIÓN AL SR. LUIS ACEVEDO - PLANIFICADOR MUNICIPAL
Se dio lectura a Informe de control Interno y Sevri, recibido en la Secretaría del Concejo
Municipal el 17-12-2019.
INFORME DE CONTROL INTERNO Y SEVRI
PLAN DE ACCIONES CORRECTIVAS PROPUESTO 2020/2021
Sobre la base de los resultados del proceso de institucionalización del sistema de control interno
efectuado desde octubre del 2016 y que se ha venido institucionalizando como proceso desde hace
tres años. Como parte del análisis hecho de setiembre a octubre del 2018 se determinaron como
proceso medular del trabajo institucional el siguiente plan de acciones correctivas, tomando
algunas recomendaciones de la Contraloría General de la República:

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S. 0. N* 51- 2019
Fecha: 17-12-19
Pág. N* 06.
AUDITORÍA
GESTIÓN SOCIAL
GESTIÓN AMBIENTAL
SERVICIOS
CIUDADANOS
INFRAESTRCUTURA
Y OBRA PUBLICA
£iunicipalidad de Guácimao (5)
os
Incluir en el Plan de Trabajo 2020 de Auditoria Interna una capacitación
de Control Interno para los titulares subordinados (coordinadores)
Presentación de la comunicación de resultados del estudio de
Evaluación del  SEVRI y solicitud de implementación de
recomendaciones a la administración municipal.
En caso de que la administración no haya realizado ninguna acción,
emitir una asesoría para sugerir a la administración su aplicación.
Analizar la disponibilidad de presupuesto y proponer la capacitación al
menos a los coordinadores municipales.
Presentación de la comunicación de resultados del estudio de
Evaluación del  SEVRI y solicitud de implementación de
recomendaciones a la administración municipal.
Se espera contar con una recomendación para que la administración se
concientice sobre la necesidad de capacitación y de observar como otros
gobiernos locales cumplen con el tema de riesgos.
Establecer el Sistema de Contro! interno, una vez que se cuente con el
Manual
Participar en capacitaciones al respecto, una vez que sean convocadas
por la administración
Contar con estudiantes para la elaboración del sistema
Incluir en el plan de trabajo anual la elaboración de la metodología
Incluir en el plan de trabajo anual la elaboración de las políticas
Elaborar propuestas de mejora en caso de ausencia del manual de
puestos
Esperar si está elaborado el plan estratégico, sino realizar propuestas
de mejora a los procesos que corresponden a mi área a cargo Contribuir
en el plan de capacitación de la institución Procurar trabajar en la
identificación de riesgo que afecten los procesos del área Contribuir en
la elaboración de la guía de acuerdo a mis posibilidades y capacidades
Plan curricular de la capacitación
Analizar las actividades en relación al control interno
Incorporación de personal para solventar las cargas de trabajo
Incorporación de personal para solventar las cargas de trabajo
Establecer una programación de capacitaciones
Plan curricular de la capacitación
Designar personal responsable y capacitación
Aplicación de la propuesta

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SERVICIOS Mejora y regulaciones del SICOP y sistema integrado
FINANCIEROS
TALENTO HUMANO Aprobación y aplicación de manuales de organización, puestos y
procedimientos
SERVICIOS JURIDICOS Elaboración de manuales en materia legal según disposiciones del
Servicio Civil Formulación y aprobación del plan por parte de las
autoridades municipales Formulación y aprobación de políticas
Formulación y cronograma de trabajo Elaboración de valoración de
desempeño Elaboración de los instrumentos de supervisión
SERVICIOS Instalación y aplicación del sistema integrado
INFORMATICOS
RECOMENDACIONES FINALES
Para la implementación del plan de acciones correctivas y el ordenamiento interno es necesario
desarrollar las siguientes acciones:
Estudios para los manuales de Carrera Administrativa
Una de las tareas fundamentales en relación al sistema de control interno es la conclusión de los
estudios que permitan contar en el corto plazo con los manuales de organización, de puestos y
procedimientos.
El proceso de Talento Humano debe hacer un esfuerzo para la coordinación e integración de
esfuerzos con el Servició Civil en relación a la confección de los manuales antes señalados, La
falta de los mismos es un obstáculo en el mejoramiento de las tareas de los procesos y
subprocesos institucionales.
Articulación de los planes en función de la estrategia de desarrollo
Desplegar una política y estrategia mediante un esquema de procesos necesarios para llevar a
efecto la política y estrategia de la organización en función del sistema de control interno que
debe desarrollarse a lo interno de la Municipalidad, esto permitirá el fortalecimiento de una
Planificación vinculada al ámbito de las responsabilidades de la dirección estratégica, la gestión
de los recursos necesarios o requeridos en el desarrollo de la organización para la realización de
productos o servicios y su medición, el análisis, mejora, medición y seguimiento de los procesos
y establecer acciones de cambio organizacional en relación a la Gestión del desarrollo social,
Servicios ciudadanos, Gestión ambiental, Infraestructura y obra pública, Servicios Técnicos,
Servicios financieros, Talento Humano, Tecnologías de información como procesos
interrelacionados a nivel institucional...

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Con la articulación de los planes se deben seguir con programaciones y evaluaciones
semestrales y anuales de los procesos internos de la municipalidad y hacer un esfuerzo con la
institucionalización del sistema de gestión de indicadores PEM, el modelo de monitoreo y
evaluación como se ha venido haciendo en los últimos años.
Se debe hacer experiencia de presupuestos participativos, aprovechando recursos disponibles
para la formulación en el 2019 del plan de largo plazo con mecanismos de consulta sobre los
proyectos estratégicos en los distritos en donde las asociaciones de desarrollo y otras
organizaciones deben jugar un papel clave en su ejecución.
Esta experiencia es clave en la mejora de los sistemas de control interno, de monitoreo y
evaluación. En el proceso de valoración del riesgo se deben tomar en consideración aquellos
aspectos relacionados con la transparencia y participación ciudadana y la publicación en la
Gaceta Oficial del reglamento de participación ciudadana sería importante en el diseño y
aplicación de mecanismos con procedimientos claros y transparentes que le permitan a la
ciudadanía participar de manera libre y abierta en los procesos de planificación participativa
regulados con norma y procedimientos para el fortalecimiento del trabajo de los concejos de
distritos ampliados.
La institución debe hacer diagnósticos contextuales en forma tácita de acuerdo la
implementación de instrumentos del modelo de control interno para la gestión de procesos que
mejoren el trabajo interno y tome en consideración la autoevaluación de los procesos y
subprocesos, normativa externa Ley de Control interno y normas generales para el
establecimiento y funcionamiento del SEVRI, Código Municipal, Normativa interna: Reglamento
autónomo de servicios, reglamento de tesorería, entre otros
Documentos y matrices de procesos como insumos para que se apliquen en las autoevaluaciones
y los factores del riesgo todos los años. Para lo cual se deben desarrollar las siguientes etapas y
caracterizaciones de las mismas.
Etapa de diestro: 2020-2022
Componentes del control Caracterización
interno
Ambiente de control Los factores del ambiente de control organizacional se han
interiorizado plenamente en el accionar institucional, tanto a
nivel operativo como estratégico
Valoración de los riesgos El SEVRI se ha interiorizado plenamente en el accionar
institucional tanto a nivel operativo como estratégico
Actividades de control La importancia de las actividades de control se han
interiorizado plenamente en el accionar institucional, y son
dinámicas en atención al comportamiento de los riesgos
según el SEVRI
Sistemas de información Los sistemas de información está planamente incorporados
en el accionar institucional, tanto a nivel operativo como
estratégico
Monitoreo del SCI El monitoreo del sistema de control interno se ha
interiorizado plenamente en el accionar institucional tanto a
nivel operativo como estratégico

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. o . _ Etapa de experto: 2023-2025 .
Componentes del control Caracterización
interno
Ambiente de control El jerarca es el líder indiscutible de todo lo relativo al
ambiente de control organizacional, y constantemente se
generan iniciativas innovadoras y proactivas en relación
"* con este componente, que impulsan niveles sobresaliente
de efectividad y optimización del uso de los recursos
Valoración de los riesgos El SEVRI es el fundamento básico de la toma de decisiones
y es un generador y catalizador de la innovación y la pro
actividad para que en el logro de los objetivos se obtengan
niveles sobresalientes de efectividad y optimización del uso
de los recursos
Actividades de control Las actividades de control actúan como generadoras y
catalizadoras de la innovación y la pro actividad para que
en el logro de los objetivos se obtengan niveles
sobresalientes de efectividad y optimización del uso de los
recursos
Sistemas de información Los sistemas de información impulsan la innovación y la pro
actividad para que en el logro de los objetivos se obtengan
niveles sobresalientes de efectividad y optimización del uso
de los recursos
"Monitoreo del SCI El monitoreo del sistema de control interno es un
generador y catalizador de la innovación y la pro actividad
para que dicho sistema opere con niveles sobresalientes de
calidad
Articulación e integración de la auditoría a la institucionalización del sistema
Ante los nuevos entornos, la función de la auditoría interna debe ser multidimensional e integral,
más que evaluar procesos aislados su contribución debe ser firme en la evaluación de los riesgos
que puedan afectar la organización.
Debido a los constantes cambios tecnológicos, económicos y socioculturales, la auditoría debe
valorar mecanismos de control, ya que los medios tradicionales pierden terreno ante estos
cambios.
La actividad de controlar actualmente exige estrategias distintas a la detección de hechos, y
deviene en la necesidad que tienen las organizaciones de que los informes de auditoría
entreguen un verdadero valor agregado al proceso de cambio.
La Contribución del Auditor interno a los procesos de gestión riesgos es importante para la
materialización de los planes de mejoramiento del control interno y factores de valoración del
riesgo efectuados por los distintos procesos. Las funciones del auditor deben ser de
colaboración, capacitación y asistencia para que se den las distintas etapas de madurez que la
Contraloría General de la República prevé en sus distintas normas y procedimientos.
Ófet

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Asimismo a partir de los instrumentos producto de este informe debe partir la evaluación
prevista en el 2019 y colaborar en el diseño, desarrollo e implementación de una planificación,
para que la administración establezca políticas generales y que los lineamientos generales del
SEVRI cumplan con lo establecido en la Ley de Control Interno y con fundamento en el Oficio No.
DI-CR-320 referencia No. 06577 del 10 de junio del 2005 y manual del control interno de la
CGR. Si bien por principio y doctrina, la valoración del riesgo es un proceso responsabilidad de la
administración y de cada uno de los responsables de los procesos, donde le corresponde la
identificación y análisis de cada de los riesgos relevantes asociados al logro de los objetivos, su
posible efecto y probabilidad de materialización. Para pasar de una etapa de madurez incipiente
a una de novato el auditor debe jugar un papel importante en este proceso, el cuál atendiendo al
ordenamiento técnico debe ser un facilitador, propiciador y asesor, en busca de que la
administración cumpla con las etapas que deben generarse a partir de este informe.
Tipo de colaboración por componente que debe brindar la auditoría y sugerencia de contenidos
específicos:
Ambiente de control Estructura organizativa
Coordinación de acciones
organizacionales
Participación del personal en el control
interno
Adhesión a las políticas institucionales
Auditoría interna
Valoración del riesgo Identificación y evaluación de riesgos
Actividades de control Control integrado
Autorización y aprobación de
transacciones y operaciones
Registros
Sistema contable y presupuestario
Revisiones de proceso
Sistemas de información Sistemas de información
Evaluación del desempeño
Seguimiento Seguimiento del control interno. en
operación
Toma de decisiones correctivas

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Es importante señalar que este tipo de colaboración debe darse a partir de los nuevos
instrumentos de Carrera administrativa debidamente aprobados en la municipalidad según
sugerencias del Servicio Civil.
Aplicación de formatos a las jerarquías municipales
Para el 2020 es necesario con las nuevas autoridades municipales formatos de autoevaluación y
del SEVRI que facilite contar con un enfoque de valoración desde la perspectiva de la parte
política como es el Concejo Municipal.
Con la,aplicación de los formatos a la alcaldía en el 2019 se empiezan a dar pasos para una
mayor transparencia a lo interno
Creación de la comisión de control interno
El nombramiento la comisión de control interno es fundamental para jr perfeccionando y darle un
carácter de permanencia y sostenibilidad al sistema institucional de control interno,
Asesoría jurídica como un elemento de apoyo en relación a normas y procedimientos
A partir de la resolución No. 005445-99 de la Sala Constitucional de la Corte Suprema de
Justicia se exploran las principales propuestas y/o resultados jurídicos sustantivos en el ámbito
de la autonomía municipal, de las atribuciones de las municipalidades en razón del local,
descentralización de la función política en materia local y la jurisprudencia que delimita los
términos de la autonomía política, normativa, tributaria administrativa en el sentido de que la
gestión municipal es y debe ser autónoma.
Definiendo la autonomía como libertad frente a los demás entes del estado para la adopción de
sus decisiones fundamentales dentro de los límites del Estado.
De ahí que rol con el proceso de control interno y SEVRI según criterios emanados de los
coordinadores de proceso, el rol de los servicios jurídicos por su naturaleza es la de asesorar a
las autoridades superiores y demás procesos municipales sobre el manejo e interpretación de la
legislación que rige el quehacer municipal y conceptos, procesos, aspectos políticos, técnicos,
económicos, administrativos del sistema municipal, el funcionamiento del control interno y el
SEVRI.
Tareas básicas según este informe deben ser: Información en materia legal de aplicación
específica para el control interno y el SEVRI, asesoría en la elaboración de reglamentos,
procedimientos, pronunciamientos y circulares en relación a los procesos estratégicos,
operativos y de apoyo. La asesoría y asistencia técnica en materia de contratación administrativa
a procesos y subprocesos de la municipalidad, es importante, así como el desarrollo de un
programa de capacitación y asesoría legal en forma permanente y continua, entre otros
aspectos.
Política de desarrollo de sistemas
El desarrollo de un sistema integrado informático facilitaría al corto plazo un flujo de información
necesario para la integración de esfuerzos y recursos en forma más racionalizada.
No se cuenta con planes de desarrollo formales para la capacitación y asistencia técnica en
función de un modelo integrado de tecnologías de información. Lo que existe en los distintos

18
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procesos institucionales son un insumo importante en el desarrollo de iniciativas de integración,
coordinación y enlace utilizando la tecnología que fortalezca la simplificación y agilización de
procesos institucionales
Se debe crear una comisión coordinada por el responsable de los procesos de tecnologías de
información, que atiendan el desarrollo de sistemas, con el fin de atender las demandas de los
distintos procesos en cuanto a la información que debe manejarse y el equipo que se requiere
para la manipulación de la misma. Con un sistema integrado a nivel interno, se mejorarían los
trabajos de control interno, gestión institucional y el desarrollo de proyectos.
La Municipalidad debe lograr que las tecnologías de información apoyen su misión, visión y
objetivos estratégicos mediante procesos de planificación en donde se optimice la integración,
uso y estandarización de sus sistemas de información con un marco estratégico, planificación,
modelo de arquitectura de información e infraestructura tecnológica.
Documentación de sistemas
Los sistemas no cuentan con manuales técnicos, de operación y de usuarios a nivel institucional
La comisión se deberá darse la tarea de atender esta necesidad de tener una adecuada
infraestructura de apoyo al control interno y el SEVRI, para lo cual debe elaborarse un manual
institucional de políticas de seguridad en tecnologías de información. Esto con el propósito de
lograr la seguridad de la información y preservar las características de confiabilidad, integridad,
confidencialidad, disponibilidad y cumplimiento de la información que se utiliza, con el fin de
respaldar sus procesos de misión crítica, como medio para asegurar la continuidad de las
operaciones. El personal de la Municipalidad debe estar comprometido con la seguridad de la
información que recibe, procesa, genera y almacena en su gestión y cumplir con las normas de
seguridad establecidas para apoyar la seguridad de la información, mediante la aprobación,
promulgación, mantenimiento y divulgación de los manuales de seguridad con el proceso de
Tecnología de Información que se menciona en los planes de mejoramiento del control interno.
Divulgación y Enriguecimiento del informe con todos los Actores ligados a la Municipalidad
Se requiere que no sólo el Consejo Municipal, el alcalde, los funcionarios, sino que las
organizaciones comunales, sector público y privado en su conjunto conozcan los resultados del
informe y las acciones estratégicas trazadas para el control interno y el SEVRI en la
Municipalidad.
Para ello se deben elaborar documentos sintesis y presentaciones visuales que faciliten la
información de la iniciativa y se conozcan los planes de mejoramiento de los distintos procesos
estratégicos,
Priorización de los planes de mejoramiento
Las acciones prioritarias de este informe de desarrollo estratégico deberán crear las condiciones
que permitan la ejecución de los planes y acciones específicas por parte de los responsables de
su ejecución.
Con una estrategia clara de lo que debe ser la innovación, la formación del recurso humano que
se requiere para la ejecución de los mismos se estarían dando pasos importantes para que el
control interno sea reconocido como una herramienta en donde la administración, obtenga una
seguridad razonable sobre el cumplimiento de los objetivos institucionales y esté en capacidad
de informar sobre su gestión a lo interno y a lo externo.

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En uso de la palabra el Sr. Luis Acevedo - Planificador Municipal, dice: Buenas
tardes, compañeros del Concejo Municipal, a Don Gerardo acá presente la visita acá es por
medio de un acuerdo que tomaron con respecto al informe del Control Interno y de algunos de
los indicadores.
En el documento que se les entrego a cada uno de ustedes habla sobre las
recomendaciones finales que se dan al informe de Control interno, en esta línea dentro del
informe causo mucha polémica la semana anterior sobre una recomendación que se plantea que
ha estado pendiente desde hace dos años, luego se hizo un estudio y se aprobó que el Servicio
Civil nos hiciera una revisión para efectos de poner al derecho la estructura, en esa línea dentro
de las recomendaciones que tiene el informe es que mientras no tengamos una estructura
debidamente aprobada es muy difícil poner en marcha un Control interno, porque al carecer de
funciones específicas y de procedimientos es muy difícil con los instrumentos.
Un segundo elemento que se plantea dentro de las recomendaciones es conociendo
las estrategias de desarrollo, el plan a largo plazo que inicia en enero del siguiente año 2020 es
el primer plan que se hace en esta Municipalidad que cuenta con indicadores de gestión para
todo el periodo, es a partir de ahí que se debe de establecer una matriz de indicadores que
permita evaluar los indicadores de acuerdos a los procesos, hemos venido aclarando los planes
al trabajo del desarrollo. Dentro de las recomendaciones ese plantea es como parte del proceso
la Municipalidad debe que pasar pos dos etapas del 2020 al 2022 para implementación del
sistema y en este momento es claro de que se constituya una comisión de control interno y
Sevri que permita desarrollar los modelos de gestión y se dentro de las recomendaciones se
plantea en etapa de experto 2023-2025 una caracterización a partir del modelo que se
implemente la constitución de la Comisión, un aspecto fundamental es que recomendamos
dentro del estudio como parte de la iniciativa la articulación e integración de la auditoria a la
institucionalización del sistema.
El sistema establece dos tipos de niveles de trabajo de control y el que ejerce la
administración activa qué es la administración general y el qué se establece a través de la
auditoría interna, y es muy importante si se va a crear Comisión de Control Interno que la
auditoría dé la asesoría de cómo va a funcionar esta comisión en la institución.
También se recomienda que el tipo de asesoría que da la auditoría y capacitación de
cómo mejorar la estructura organizativa la coordinación de acciones organizacionales y de cómo
la auditoría juega un papel de facilitador.
Hemos venido asumiendo desde la administración acerca de algunas competencias, en la
parte de control interno en la institución nunca se ha hecho una aplicación de formatos a las
jerarquías municipales, hicimos una prueba con Don Gerardo con formularios se dio una
recomendación saludable a partir de una autoridades y también se aplica a los síndicos y
regidores porque son parte también en la toma de decisiones del control interno y esto se
llegaría a integrar entre las funciones de la administración. Dentro del informe está la creación
de la Comisión de Control Interno el nombramiento de la Comisión de Control Interno es
fundamental para ir perfeccionando y darle un carácter sostenibilidad al sistema institucional de
control interno.
Algo importante también y es a partir de este primer año que tiene la asesoría que la
asesoría es un elemento de apoyo en relación a normas y procedimientos control interno a partir
de la resolución No. 005445-99 el error de la asesoría jurídica es darle la ejecución técnica a el
proceso a la parte jurídica del y otro aspecto importante del trabajo que se ha venido haciendo
del control interno debe de haber una política de desarrollo de sistemas. Es de vital importancia
que el próximo año que el sistema integrado que se ha venido trabajando, sea un instrumento

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vital en dos aspectos que son fundamentales, a partir de la nueva administración esto
tiene que ser un elemento en la participación de la ciudadanía. Otro elemento clave en la
documentación de sistemas es que debe haber un proceso de documentación, crearse una
Comisión para irse institucionalizando y podamos en julio del otro año empezar la adición de
cuentas con la fiscalización, pero para eso deben de tener acceso al presupuesto de forma
rigurosa a la ciudadanía todos los meses. Pero a partir de este proceso integrado podemos
establecer para la digitalización la ciudadanía con el programa de integración y estructurar un
sistema con la ciudadanía.
Un poco esa es la línea que teníamos, el sistema de control interno y nosotros aplicamos
valuación que era valorando lo que se hizo en el 2018, sin embargo, con el sistema interno con
la Comisión de Control Interno para que empiece a operar los sistemas novedosos de
autoevaluación y esto es clave para el próximo año, porque vienen nuevas asesorías en el
primer trimestre gente que llegué por lo menos tenga bien claro lo que tiene que hacer no
solamente en que tenga una visión general de los procesos de trabajo que hay a nivel
institucional, esa es la línea en la que se trabaja y es importante involucrar a los departamentos
que se quieran integrar, este Concejo Municipal lo dejaría y es una huella para la próxima
administración y que se vaya viendo de forma oficial la comisión control interno y que hayan
reuniones mensuales, que hayan actas de este proceso y que vayan analizando los distintos
procesos institucionales, no es nada difícil la gente ya está acostumbrada a este tipo de informes
y por eso nos permite tener un proceso para la Contraloria. Para este nuevo año lo importante
es la conformación de la comisión, eso es en relación con el control interno,
En uso de la palabra el Reg. Eladio Retana Fallas, dice: Me parece que todas las
recomendaciones deben seguirse al pie de la letra, porque estamos haciendo un esfuerzo por la
transparencia para la ciudadanía, cómo lo establece la ley de la Contraloría General de la
República. Lo que quería preguntar es que referente a la Comisión de Control interno la
Contraloría como, dice que tiene que estar conformada, si tiene que estar conformada una fecha
de este año o el próximo año.
En uso de la palabra el Sr. Luis Acevedo - Planificador Municipal, dice: Yo diría que se
podría hacer que se delegue a la auditora que haga una propuesta para la conformación de la
comisión y que prepare una asesoría y capacitación.
En uso de la palabra el Reg. Eladio Retana Fallas, dice: Otra duda es de cómo en estos
tiempos se avanza la información hay tantos profesionales que dominan todo eso sobre las
tecnologías, y yo no entendía cómo hago una página web ha sido tan difícil establecer en el
gobierno local, porque yo entro a otras páginas web de las municipalidades y usted encuentra de
todo bien ordenado y creo que estas recomendaciones se deben retomar porque es la forma de
transparentar.
En uso de la palabra el Sr. Luis Acevedo — Planificador Municipal, dice: No se ha hecho
porque no tenemos un sistema integrado, a partir de los cálculos que se han hecho el sistema
estará funcionando a finales del primer semestre año entrante, entonces a partir del segundo
semestre es poner en funcionamiento la página web porque ya hay un sistema integra! que es lo
que tienen todas las municipalidades debidamente instaladas en donde toda la información es
fiel y transparente.
En uso de la palabra el Reg. Carlos Sigifredo Magnin Navarro, dice: Don Luis mencionado
sobre un formulario que se hace para la que solamente se le presentó al Señor alcalde y no sé a
cuántas personas más de la administración, también mencionaba hablaba de los regidores
también y quisiera hacer una observación en cuanto a la persona que tiene la responsabilidad de
formar las comisiones en este caso que sería el presidente municipal que por lo menos cuenten

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con los compañeros porque si lo veo muy cargado para los regidores propietarios, que en
el desarrollo exista la intención y que nos involucremos de forma integral y a los suplentes, los
síndicos no que haya una jerarquía sino que un equipo de trabajo de manera que ojalá haya una
participación que cuando tengamos que hacerlo tengamos todos una participación. De hecho que
los síndicos deberían de tener voz y voto porque son los que representan los pueblos.
En uso de la palabra el Sr. Luis Acevedo - Planificador Municipal, dice: Para hacer una
aclaración ya los síndicos van a adquirir una mayor potestad, qué es con la participación de los
consejos de distrito. Esto va a permitir mayores sistemas de control y mayor fiscalización. Un
aspecto importante ya se tiene que ver con la evaluación de indicadores municipales, aquí se
hizo una crítica detrás de los 10 años que se hizo una empresa que se contrató para un plan, a
ciertos términos de referencia indicadores de gestión y que se paga una consultoría con esas
deficiencias, porque no es culpa de la municipalidad lo que nosotros hicimos fue los últimos
ensayos y crear una serie de indicadores para poder hacer la evaluación del indicador de la
Contraloría y nosotros el fundamento del trabajo ss sobre una serie de indicadores que establece
que nosotros hacemos todo el proceso, que cada semestre tiene que presentar un informe hay
informes semestrales de los procesos. Estos informes alimentan el indicador que nosotros
creamos para decirle a la Contraloría en el desarrollo se tenía que cumplir con tales estudios, en
la parte de simplificación se tenía que contar con algunos indicadores para los sistemas de
información municipal, de cómo se va evaluando año a año.
Desde el 2017 hasta la fecha nos hemos puesto con estos sistemas y hemos venido
trabajando y cumpliendo de acuerdo a la Contraloría. En el plan a largo plazo que se aprobó en
junio que rige a partir del año 2020 establecimos digitalizadores, esto me permite a mí tener a
finales de enero el indicador para los próximos 20 años a la par del plan estratégico municipal
qué va a tener que hacerse de nuevo en el 2021 a conforme se va avanzando paulatinamente,
las propuestas de trabajo en los planes son a mediano y largo plazo. Nosotros hemos venido
cumpliendo las de corto y mediano plazo, la única municipalidad que tiene el financiamiento es
Guácimo, los problemas de financiamiento es porque no se ponen de acuerdo ni en el plan ni se
pone de acuerdo el INVU y la Contraloría, algo grave que tenemos nosotros que ver es que no se
ponen de acuerdo ni se SETENA ni SENARA, por eso no se ponen de acuerdo.
Nosotros preparamos un cartel de licitación, montamos el cartel y no participaron por
falta de capacidad y no podemos cambiar eso con INVU. En la primer semana de enero tenemos
el informe de cuentas lo que nos falta agregar para que estés listo es lo que se hace con la
Contraloría, es un poco largo por eso qué hemos venido cumpliendo y la Contraloría cada parte
que nosotros le damos va revisando, este año hemos corrido porque cuando hicimos el informe
del año pasado y la Contraloría mandó a pedir informe del 2017 para comparar que no habíamos
puesto lo mismo, porque creyeron que habíamos copiado el mismo formato y vean que hay que
ser, esto es en términos generales lo que se presentan en los informes de labores e informes de
contro! interno.
Algo muy cuidadoso que he escuchado acá es que la municipalidad tiene información del
proceso, si alguien está interesado en venir a pedir lo que hizo el departamento de Ambiente,
Servicios Ciudadanos o Servicios Financieros, hay informes semestrales que respalden y todos lo
tenemos en archivo y nosotros solamente damos un informe y una revisión, es importante estos
respaidos de información, lo que sí necesitamos es que la página web para que estos informes
se den a conocer a la ciudadanía a reconocimiento público porque esto nos va a respaldar la
gestión que tomamos como gobierno local y a ustedes como Concejo Municipal. En el informe
está lo que se ha hecho y lo que está pendiente.

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En uso de la palabra la Presidenta Municipal a.i. Reg. Maritza Meoño Hernández, dice:
Muchas gracias Don Luis por esa información, es muy valiosa porque necesitamos estar
empapados de la situación de lo que está pasando, porque a veces decimos que pasa con el plan
regulador y la municipalidad y así nos estamos dando cuenta de lo que está pasando.
En uso de la palabra el Reg. Carlos Sigifredo Magnin Navarro, dice: En la sesión anterior
Don Gerardo nos explicaba algo con llegada del informe del Plan Regulador, pero mi duda es que
si otras municipalidades están trabajando con el plan regulador, qué es lo que hace la diferencia,
En uso de la palabra el Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, dice: En la
sesión anterior expresaba lo del Plan Regulador por ejemplo en el INVU se les preparó el cartel y
no tuvieron la capacidad, eran dos procesos del Plan Regulador y ahorita ellos no pueden porque
ellos mismos dicen que no pueden participar porque les faltan algunos instrumentos que ellos no
poseen, entonces más o menos yo había aclarado el tema. Los planes reguladores todos son
distintos, Don Carlos preguntaba en el país pero muy pocos se usan como en 6 municipalidades,
es más en Limón no hay ningún plan regulador, el plan regulador que ha estado más avanzado
es el de Guácimo eso sí se lo garantizo.
En uso de la palabra el Reg. Fladio Retana Fallas, dice: Me gusta mucho el proceso que
hicimos de plan de largo plazo y el Plan Vial quinquenal, muchos indicadores parecen que salen
de ahí entonces está bonito, me parece bien porque así se trabaja más ordenado. Sobre el Plan
Regulador pienso hace falta porque como en la Mesa Caribe se vio el plan regulador con una
prioridad de Gobierno central y de sacar adelante los planes reguladores de limón que como
indica no tiene, efectivamente el de Guácimo es el más avanzado.
No sé si buscamos el camino para ese préstamo o hay que echar mano a la Mesa Caribe,
la provincia de Limón se hace presión política todo lo que tenemos adelantado y del
financiamiento y hacer algo en enero porque cuando entramos aquí la Comisión de Asuntos
Ambientales planteamos un plan estratégico que el cantón cuente con un plan regulador, donde
no haya plan regulador hay leyes y reglamentos que así se aplican se planifica el desarrollo
humano. Porque no es posible que ya 4 años con financiamiento y conversaciones con las
licitaciones que sacaron y prácticamente se avanzó pero no se avanzó,
En uso de la palabra el Sr, Luis Acevedo - Planificador Municipal, dice: Una aclaración
para Guácimo no es un plan regulador, es una actualización del plan regulador.
En uso de la palabra el Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, dice: Referente
al tema de Mesa Caribe, la última reunión yo estuve con vicepresidente de la república Marvin
Rodríguez y saqué un espacio completamente con él, yo llevaba un punto que interfieren como
parte de mesa Caribe para que ellos participen en el plan regulador yo llevé los nombres de las
personas, ese día el los llamó y le dijeron que ellos no tenían la capacidad para eso porque unir
ciertos requisitos y no los podían reunir, es más ese dia yo salí decepcionado de esa reunión de
mesa Caribe.
En uso de la palabra la Presidenta Municipal a.i. Reg. Maritza Meoño Hernández, dice:
Primero Quiero agradecer a Don Luis por lo que ha hecho a la Municipalidad, a Don Gerardo
también porque en realidad se han puesto la camisa esto no sé a quedado varado, y ya sabemos
que es lo que no ha salido es porque en realidad no se ha dado tas circunstancias, porque se ha
hecho lo humanamente posible para que esto caminé, se les agradece.

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Conocido el Informe de Control interno y Sevri, la la Presidenta Municipal a.i.-
Reg. Maritza Meoño Hernández, resultando acogida por unanimidad por lo tanto se
acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Aprobar en todas sus partes el informe
de Control Interno y Sevri (plan de Acciones correctivas propuesto 2020/2021), presentado por
el Sr. Luis Acevedo - Planificador Municipal.
Acuerdo N* Tres. Aprobado por unanimidad.
ARTICULO VI. MOCIONES
1. Se dio lectura a moción presentado por la Reg. Maritza Meoño Hernández del 17-
12-2019.
Moción de control interno
Para darle seguimiento a los informes de control interno y SEVRI debe conformarse la Comisión
de Control Interno y Riesgo analizará las acciones de Control Interno y Valoración de Riesgos,
para que sean revisadas y avaladas por la Alcaldía, la cual, a su vez las hará llegar al Concejo
Municipal para su conocimiento, discusión y aprobación definitiva.
Para lo cual se deben tomar en consideración los siguientes aspectos:
Conformación de la Comisión. Estará conformada por:
a) Alcalde Municipal
b) Regidores Propietarios y/o Suplentes (dos vacantes)
c) Encargados (a) de todas las áreas de la Municipalidad de Guácimo
d) Auditor Interno y/o Suplente
e) Asesor externo.
Los Titulares Subordinados u otros funcionarios nombrados en la Comisión no son limitativos y
quedará sujeto a discreción del Alcalde Municipal la incorporación de otros funcionarios
municipales. Tanto el Auditor Interno como el suplente que este asigne, participarán en la
Comisión con derecho a voz, no así al voto.
Administración operativa de la Comisión. Para la administración operativa de la CCIR la Alcaldía
ocupará el cargo de Presidente y el puesto de Secretario (a), se someterá a votación con los
integrantes.
Serán deberes de la CCIR, en la competencia del Sistema de Control Interno (en adelante SCI):
a) Mantener, mejorar y evaluar el SCI, adaptándose a las necesidades y características de
la Municipalidad de Guácimo, que permita cumplir con los objetivos establecidos en la
Ley General de Control Interno, y que a su vez, coadyuve al logro de los objetivos
institucionales.
b) Proponer la Política de Control interno, la cual debe incorporar las metodologias y
procedimientos respectivos.
c) Velar por la adecuada implementación de la Política de Control Interno, en coordinación
con los coordinadores de las áreas, las estrategias que considere necesarias para cumplir
a cabalidad con este proceso.

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d) Monitorear la actualización de los procedimientos y criterios específicos para el
funcionamiento del SCI.
e) Reunirse mensualmente para el proceso de mejora y monitoreo del SCI y SEVRI.
f) Establecer el Plan Anual, que presentará en el mes de diciembre de cada año. Este plan
debe establecer las acciones para evaluar y fortalecer el SCI y SEVRI.
g) Sugerir a la Alcaldía los estudios específicos, capacitaciones y elección de herramientas
para el mejoramiento continuo del SCI y SEVRÍ.
h) Monitorear la autoevaluación anual del SCI y SEVRI, y confeccionar un informe con los
resultados obtenidos del proceso para su presentación al Concejo Municipal.
1) Fomentar en la Municipalidad de Guácimo una cultura laboral y de servicio basada en la
administración de riesgos y control interno.
j) Atender, consultar y asesorar a las y los funcionarios responsables de implantar y dar
seguimiento al SCI y SEVRI.
k) Elaborar informe anual de rendición de cuentas sobre las labores realizadas durante el
año en el mes de febrero y presentar al Concejo Municipal, para su conocimiento y
aprobación.
Il) Atender y monitorear el cumplimiento por parte de la Administración Activa sobre las
recomendaciones que emita la Auditoría Interna y/o Contraloría General de ta República
sobre el SCI y SEVRI,
Para la comisión de control interno y SEVRI se le debe pedir a la auditoría que presente una
propuesta de cómo debe estructurarse la CCI y SEVRI y elaborar un plan de capacitación y
asistencia técnica para la segunda etapa del sistema de pasar de etapa diestro a etapa de
especialización según lo establece la Contraloría General de la República.
En uso de la palabra el Reg. Eladio Retana Fallas, dice: Me parece que debería de,
delegar a la auditora y a Don Luis para conformar la Comisión de Control Interno, ya que
tenemos la experiencia de los últimos meses de este año de montón de Comisión que ha
conformado el Presidente Municipal con todos los regidores propietario y estoy decepcionado
porque he venido a reuniones y no llegan entonces no hay quorum y no se desconvoca.
Entonces comisiones con un montón de gente y luego no asisten no funciona, entonces
concuerdo con Don Luis con la auditoria que sea asesora y capacitación y que con Don Luis
determine las personas que deben estar en la Comisión y que se comprometan a asistir a las
reuniones.
En uso de la palabra el Sr. Luis Acevedo - Planificador Municipal, dice: La Comisión de
control interno la tiene que presidir el Alcalde.
Conocida la moción es sometida a votación por la Reg. Maritza Meoño
Hernández, Presidenta Municipal a.i., manifestando: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la moción sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Delegar al Sr. Luis Ángel Acevedo -
Planificador y Licda. Marlene Myrie Pérez - Auditora interna, encargado de este proceso de hacer
una propuesta de la conformación de la Comisión de Control Interno.
Acuerdo N* Cuatro. Aprobado por unanimidad.

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ARTICULO VII. ASUNTOS DE ALCALDIA.
1. Se dio lectura a oficio AMG-1797-2019, con fecha de recibido por la secretaria del Concejo
Municipal el 17-12-2019, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal,
remite la orden de compra 11700 con las facturas, correspondiente a la Licitación Abreviada
2019LA-000009-01 tramitado para "COMPRA DE CAMIONES MEDIO AMBIENT”, con el fin de que
se tome acuerdo de pago a favor de VEHÍCULOS DE TRABAJO S.A, cédula 3-101-020764 por un
monto de ¿25,000.000.00 (Veinticinco de colones sin céntimos).
En uso de la palabra el Sr. Gerardo Fuentes González-Alcalde Municipal, dice: En el tema
de los camiones esto es con dinero del INDER, todo e! proceso se hizo nada más que hay la
posibilidad de que nos logren entregar probablemente antes del viernes, y a la vez también
quedando como compromiso por algún atraso entonces queda como compromiso de pago para
enero.
Conocida la solicitud de acuerdo de pago, es sometida a votación, por
la Presidenta Municipal a.i.- Reg. Maritza Meoño Hernández, manifestando: Los
Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarlo sírvase levantar
la mano, aprobado firmemente por unanimidad.
De conformidad al oficio DPMG-223-2019 de la Proveedora Municipal - Sra. Zilenia
Venegas V., este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Autorizar el pago a la Licitación
Abreviada 2019LA-000009-01 tramitado para “COMPRA DE CAMIONES MEDIO AMBIENT”, con el
fin de que se tome acuerdo de pago a favor de VEHÍCULOS DE TRABAJO S.A. cédula 3-101-
020764 por un monto de ¿25.000.000.00 (Veinticinco de colones sin céntimos).
Acuerdo N* Cinco. Aprobado por unanimidad.
2. Se dio lectura a oficio AMG-1796-2019, con fecha de recibido por la secretaria del Concejo
Municipal el 17-12-2019, firmado por el Sr. Gerardo Fuentes González - Alcalde Municipal,
remite oficio DPMG-224-2019 de la proveedora municipal donde se envía las órdenes de compra
que deben quedar de compromisos presupuestarios, mismas que están debidamente contratados
en este periodo para su posterior ejecución en 2020, con el fin de que sea aprobado por el
Concejo Municipal, de acuerdo con el detalle de la lista adjunta.
Cuadro Resumen
RESUMEN COMPROMISOS 2019
PROGRAMA 1 Y H1 79,884,699.05
INVERSIONES PROG I1I1 1,397,570,560.97
PARTIDAS ESPECIFICAS IV 18,760,453.78
TOTAL 1,496,215,713.80
En uso de la palabra el Sr. Gerardo Fuentes González-Alcalde Municipal, dice: Al respecto
de estos documentos, ahí están las órdenes de compra, dentro de esas órdenes viene los
proyectos de la cuesta de la ruta turística que hace poco se tuvo que correr, eso se adjudicó, de
la misma manera MECO tiene adjudicado en los Angeles. Por el Colegio de Villa Franca también
estaba MECO, la Escuelita Especial también va con esa. Hay un acuerdo que se pagaría hasta el
final de la concesión se pagaría el trabajo hecho en los carteles, definitivamente eso es al no
poder entregar ese producto antes del cierre de este mes, se deja como compromiso que van
desde el primero de enero al 30 de junio, se adjunta la lista de todo.

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En uso de la palabra la Presidenta Municipal a.i. Reg. Maritza Meoño Hernández,
dice: Si, de hecho que la Auditora nos había hablado de esto que quedaba en compromiso.
Conocida la solicitud es sometió a votación por la Presidenta Municipal a.
Reg. Maritza Meoño Hernández, resultando acogida por unanimidad por lo tanto se
acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Aprobar en todas sus partes la lista de
compromisos presupuestarios adquiridos en el periodo 2019 para su ejecución y pago en el año
2020, que dice:
LISTA DE COMPROMISOS 2019
Num. | N. ORDEN | ADJUDICATARIO PROYECTO | CODIGO PRESUP. [morro POR cónico] FECHA ORDEN | N. CONTRATACIÓN
ADMINISTRACIÓN PROGL y 11
1 11141 BEACH PALACES.A. SISTEMA GESTION MUNICIPAL 5.01.03.05.01.05 44.550.000,00 5/10/2018 |  2018LA-000005-01
2 11593 e COMPRA INSTRUMENTOS SINEM 5.02.09.05.01.07 545.810,00 17/10/2019 | 2019c0-000148-01
MUSICALES S.A.
3 11661 | SERVICIOS INTEGRALES REMABILITATE | GQUIPO SANITARIO E INVESTIGACION 5.02.31.05.01.06 821.000,00 20/11/2019 |, 2019C0-000193-01
4 11662 COSYBO SA. COMPRA EQUIPO DE COMPUTO 5.01.03.05.01.05 2.188.800,00 20/11/2019 |  2019CD-000175-01
5 11663 COSYBO SA. COMPRA DE COMPUTADORA PORTATIL 5.02.10.05.01.05 55.000,00 21/11/2019 |  2019CD-000175-01
6 11669 COSYBO SA. MAQUINARIA Y EQUIPO DIVERSO 5.02.25.05.01.03 501.089,05 21/11/2019 |  2019CD-000175-01
7 11670 APPLIED RESEARCH S.A. EQUIPO DE COMPUTO 5.01.03.05.01.05 900.000,00 21/11/2019 |  2019cD-000175-01
8 11672 APPLIED RESEARCH S.A. EQUIPO DECOMPUTO 5.02.25.05.01.99 680.000,00 21/11/2019 |  2019CD-000175-01
9 11698 | COMERCIALIZADORA HOLANDASA. UTILES Y MATERIALES DE LIMPIEZA 5.02.16.02.99.05 3.650.000,00 2/12/2019 |  2019c0-000196-01
10 | 11700 VEHICULOS DETRABAJO SA. EQUIPO DETRANSPORTE MEDIO AMBIENTE 5.02.25.05.01.02 25.000.000,00 2/12/2019 |  2019LA-000009-01
a 11754 3-101-7405865.A. ALQUILER DE MAQUINARIA 5.02.01.01.01.02 493.000,00 17/12/2019 |  2019c0-000230-01
"TOTAL. 79.884.699,05
INVERSIONES
12 10831 | GEOTECTICASOCIEDAD ANONIMA TRAMITE DE CONCESION PERMANENTE 5.03.0241.01.04.99 23.000.000,00 11/12/2017 | 20171A-000004-01
13 11294 HEXAGONO DEL CARIBE HDCSA. COMPRA LOTE CONCESION MINERA 5.03.02.58.05.03.01 68.056.800,00 17/12/2018 |  2016LN-000002-01
14 11434 ein 50 ALQUILER DE MAQUINARIA 5.03.0201.01.01.02 8.001.000,00 6/6/2019 2019CD-000066-01
(ANTENIMIENTO DE CAMINOS DE LA R 5.03.02.T6.05.02.02 230.169.660,00
15 11470 CONSTRUCTORA PRESBERESA. [MANTENIMIENTO DE CAMINOSDELA RED VIAL 26/7/2019 |  2019LA-000005-01
CANTONES 5.03.02.00.05.02.02 31.240.195,00
16 | 11496 QUEBRADOR J8M S.A. UCIIINEIIEDD <= 5.03.02.00.02.03.02 40.000.000,00 26/8/2019 |  2019LA-000006-01
7 11624 CONSTRUCTORA MECO SA. MEJORAMIRIETO. AS DELARED VIAL | $.03.02.53.05.02.02 426.257.626,42 4/11/2019 2019LN-000001-01
18 11664 COSYBO SA. COMPRA EQUIPO DE COMPUTO 5.03.06.01.05.01.05 636.200,00 21/11/2019 | 2019cD-000175-01
19 | 11671 APPLIED RESEARCH SA. COMPRA EQUIPO DE COMPUTO 5.03.02.01.05.01.05 4.826.937,50 21/11/2019 | 2019cD-000175-01
20 11702 PANELTECH SAA. COMPRA DE BUTACAS 5.03.01.93.05.01.07 11.433.167,90 3/12/2019 | 2019cD-000194-01
21 11739 CONSTRUCTORA MECO S.A. RORMIEO: A DELARED VIAL | $.03.02.53.05.02.02 160.763.280,55 10/12/2019 |  2019LN-000001-01
5.03.02.W3.05.02.02 53.477.896,66
5.03.02.W4.05.02.02 60.372.293,81
2 11742 CONSTRUCTORA MECO SA. ii 11/12/2019 |  2019LN-000002-01
CANTONAL 5.03.02.W5.05.02.02 66.118.394,64
5.03.02.W6.05.02.02 122.721.392,93
CONSTRUCCION TOTAL LLAVEEN | OTRAS CONSTRUCCIONES MEJORAS PARQUE
23 11744 .03.06.28.05.02.99 490, '019CD-000224-01
poa pones 5.03.06.28.05. 9.266.490,00 13/12/2019 |  2019cD
E 5.03.02.77.05.02.02 50.942.550,41
2 | 177 CONSTRUCTORA MECO SA. a 13/12/2019 | 2019LA-000007-01
CANTONAL 5.03.02.W7.05.02.02 4.472.675,15
25 | 11753 3-101-7405868.A. EDIFICIOS CASA DE LA CULTURA 5.03.01.93.05.02.01 14.490.000,00 16/12/2019 |  209cD-000222-01
26 11755 biie io VIAS DE COMUNICACIÓN CAMINO C7-06-038 | — 5.03.02.W8.05.02.02 11.324.000,00 17/12/2019 |  2019cD-000228-01
TOTAL INVERSIONES
1397.570.560,97

Acta N* 81-2019
S. O. N* 51- 2019
Fecha: 17-12-19
Pág. N* 21.
PARTIDAS ESPECIFICAS.
5.04.01.88.02.03.06 597.888,29
27 11679 DEPOSITO SAN FRANCISCO S.A. DA PA EPA aa 25/11/2019 |  2019c0-000189-01
FRANCA 5.04.01.88.02.03.01 524.514,33
5.04.01.89.02.03.99 28.384,00
28 11680 DEPOSITO SAN FRANCISCO S.A. MATERIALES ACUEDUCTO VILLA FRANCA 5.04.05.23.02.03.06 384:720,00 26/11/2019 2019CD-000189-01
5.04.01.90.02.03.01 526:976,20
MATERIALES CONSTRUCCION OFICINA Y 5.04.01.90.02.03.02 1.012.753,23
29 11601 DEPOSITO SAN FRANCISCO S.A. BODEGA ASADA LAS COLINAS 5.04.01.90.02.03.04 46.167,14 26/11/2019 2019CD-000189-01
: 5.04.01.90.02.03.06 29.205,94.
5.04.01.90.02.03.99 49.318,16
5.04.01.45.02.03.01 1.629.599,30
30 | 11682 DEPPSITO SAN FRANCISCO SA [MATERIALES RECO NRTRCCIÓS SADON ESCUBLA AE E unn 26/11/2019 |  2016c0-000189:01
5.04.06.86.02.03.01 1.664.842,80
5.04.06.86.02.03.02 1.640.751,64
31 | uso | anamenacomennvarossa > | MATERIALESCONSTRUCCION KIOSCOAREA | oosacozosos | — 7922008 | 26/19/2000 | 2o1ecoooororos
5.04.06.86.02.03.06 311.569,70
5.04.06.86.02.03.03 147.312,00
32 11684 DEPOSITO SAN FRANCISCO S.A. do A al 26/11/2019
5.04.06.82.02.03.02 20.760,00
33 11685 EL COLONO GUACIMO SA MATERIAL CHAPULIN CHAPEAD IRLANDA 5.04.06.83.05.01.99 1.052.453,00 26/11/2019
5.04.01.91.02.03.01 1.385.043,11 2019CD-000189-01
34 11686 |, ,. DEPOSITO SAN FRANCISCO S.A. MATERIALES SALON ACTOS ESCUELA SAN LUIS [— ¿CAS A 26/11/2019
35 11687 DEPOSITO SAN FRANCISCO S.A. MATER SALER MALLA CANCER BRUJA A AAA 26/11/2019
HUEEA: 5.04.06.85.02.03.02 41.520,00
36 11735 ALAMBRA COMPANY APOSS.A MEJORAS CANCHA FUTBOLK CARAMBOLA 5.04.06.77.02.03.02 493.500,00 10/12/2019 | 2019cD-000223-01
5.04.01.92.02.03.02 746.486,49
5.04.01.92.02.04.01 10.589,80
37 11737 ALAMBRA COMPANY APOSSA PA 5.04.01.92.02.03.99 171.783,60 10/12/2019 |  2019CD-000223-01
5.04.01.92.02.01.04 239.156,40
5.04.01.92.02.03.03 35.044,40
38 11752 CONSTRUCTORA AYRSA. MEJORASSALON MULT. ESC. CARLOS CHACON | 5.04.01.84.05.02.01 2.440.000,00 13/12/2019 | 2019cD-000224-01
TOTAL PARTIDAS. 18.760.453,78
TOTAL GENERAL 1496.215.713,80
Acuerdo N?* Seis. Aprobado por unanimidad.
ARTICULO VIIT. CORRESPONDENCIA.
1. Se dio lectura a oficio con fecha de recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 1,
firmado por la Sra. María Beliza Torres Sánchez - Vecina de San Luis de Guácimo, solicita ayuda
con alcantarillas por motivo de aguas negras que entran a la propiedad y por ello existen
muchos insectos entre ellos el dengue.
En uso de la palabra el Sr. Gerardo Fuentes González-Alcalde Municipal, dice: En el tema
de esta señora primero que se haga una inspección, segundo para las alcantarillas tiene que
haber contenido de presupuesto y a donde van dirigidas, tercero cuando es enfrente de la
propiedad al que le compete meter alcantarillas es al dueño de la propiedad no es a la
Municipalidad, cuatro si fuera una acera es de la misma manera que le corresponde al dueño de
la propiedad. Porque en esa condición de esa señora también en Escocia, y a un montón de
partes podrán a ver muchos casos parecido.

Acta N* 81-2019
S. O. N* 51- 2019
Fecha: 17-12-19
Pág. N* 22.
Conocida la solicitud:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde Municipal - Sr.
Gerardo Fuentes González, con el fin de girar instrucciones para realizar inspección referente a
la solicitud de ayuda presentada por la Sra. María Beliza Torres Sánchez - Vecina de San Luis de
Guácimo, sobre alcantarillas ya que la propiedad se llena de agua negras.
Acuerdo N* Siete. Aprobado por unanimidad.
2. Se dio lectura a oficio con fecha de recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 17-12-
2019, firmado por el Sr. Porfirio Barrantes Jiménez - Vecino de Rio Jiménez, solicita ayuda del
camino público que llega a la propiedad ya que no cuenta con camino público, no cuentan con
energía ni agua.
En uso de la palabra el Sr. Gerardo Fuentes González-Alcalde Municipal, dice: Ahí de la
misma manera que se haga una inspección, dicen que no cuentan con camino público pero es
porque no hay camino público, si la persona quiere que le aprueben un camino público tiene que
hacerse una inspección y un informe para ver las cualidades de cómo resolverlo.
En uso de la palabra el Reg. Eladio Retana Fallas, dice: El señor nos expuso el tema que
le había venido en mayo a exponer lo mismo y el señor presidente municipal formo una
Comisión para ir hacer una inspección, que supuestamente iba a ir Maritza, Eladio, Pacido y
Manrique para ver el caso, lo que pasa es que dice el señor que fue solo Manrique y a nosotros
no nos convocó ni nos dijo cuándo iba a ir. El señor dijo que Manrique fue y que le dijo que iba a
ver cómo le iba a resolver y no ha resuelto nada, el Licenciado Danny ya se había pronunciado
que era una servidumbre y que la calle en una parte tiene 6 metros y en otra tiene menos,
entonces dijo que no se podía declarar calle pública. Eso sería que los vecinos se pusieran de
acuerdo a cada lado y donaran para hacer más ancha la servidumbre para que se pueda declarar
pública. Lo que le dijimos que cuando los inspectores puedan ir y también alguno de nosotros
que están en Comisión para ver el caso de la servidumbre, también decirles a los vecinos de la
importancia de declarar la calle publica porque a ellos les va a beneficiar la calle publica y
convencerlo de ceder.
En uso de la palabra el Sr. Gerardo Fuentes González-Alcalde Municipal, dice: Eso es por
la funeraria, Porfirio vive al fondo y dice que mide 6 metros de ancho, el problema ahí es que un
señor no ha querido ceder porque dice que no le interesa ese camino.
Es lamentable porque es la única opción de una familia de tener los servicios, creo que si
no hay voluntad por parte de los vecinos tiene que haber algo por parte de nosotros.
Conocida la solicitud, se acuerda:
Este concejo municipal por unanimidad se acuerda: Trasladar a la Comisión Especial con
el fin de retomar el tema en la primera semana del año 2020.
Acuerdo N* Ocho. Aprobado por unanimidad.
3. Se dio lectura a oficio con fecha de recibido en la Secretaria del Concejo Municipal el 17-12-
2019, firmado por el Sr. Francisco Vázquez Reyes - Profesor de Taekwondo, solicita colaboración
con la compra del piso denominado TATAMI con una superficie de 72 m2 par que la práctica de
este deporte sea aún más seguro para nuestros estudiantes y así evitar lesiones mayores,

Acta N* 81-2019
S. O. N* 51- 2019
Fecha: 17-12-19
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Conocida la solicitud, se acuerda:
Este concejo municipal por unanimidad se acuerda: Trasladar a la Comisión de Asuntos
Hacendarios, oficio presentado por Sr. Francisco Vázquez Reyes - Profesor de Taekwondo, el
cual solicita colaboración con la compra del piso denominado TATAMI para la práctica del
deporte.
Acuerdo N* Nueve. Aprobado por unanimidad.
4. Se dio lectura a oficio DAI-109-2019, con fecha de recibido por la Secretaría del Concejo
Municipal el 17-12-2109, firmado por la Sra. Marlene Myrie Pérez - Auditoría Interna, remite
Advertencia sobre la falta de regulación por parte del Concejo Municipal, del procedimiento para
establecer los plazos, y el trámite interno de las solicitudes de dotación de recurso para la
Auditoria Interna.
Asunto: Advertencia sobre la falta de regulación por parte del Concejo Municipal, del
procedimiento para establecer los plazos, y el tramite interno de las solicitudes de dotación de
recursos para la Auditoria Interna. :
Según las competencias dadas a la Auditoria Interna en la Ley Genera! de Control Interno No.
8422, en su artículo 22 inciso d) sobre los servicios que esta Auditoria debe realizar como parte
de sus competencias legales, me permito señalar lo siguiente:
De acuerdo con la normativa emitida por la Contraloría General de la República (CGR),
denominada “Lineamientos sobre Gestiones que involucran a la Auditoria Interna presentadas
ante la CGR”, (R-DC-83-2018) Publicado en la Gaceta Digital No.146, Alcance No. 143, lunes 13
de agosto 2018, las cuales en el numeral 6, señalan la normativa “Sobre la Solicitud y
Asignación de Recursos a las Auditorías Internas del Sector Publico”.
Al respecto, estos lineamientos en el numeral 6.1.3 establece que el Jerarca debe promulgar una
Regulación Interna en lo referente a la solicitud y asignación de recursos a las Auditorías
Internas del Sector Publico en la que textualmente indican lo siguiente:
Corresponderá al jerarca promulgar las disposiciones institucionales para regular el
procedimiento, los plazos y el trámite interno de las solicitudes de dotación de recursos para la
Auditoría Interna, ya sea mediante una regulación específica o incorporando en las existentes los
diferentes tópicos contemplados en estos lineamientos. A los efectos, procederá la coordinación
pertinente con la Auditoría Interna durante la preparación de las regulaciones.
Sobre el particular, esta auditoria mediante oficios DAI-089-2016 con fecha 20-12-2016
presentó al Concejo Municipal el Estudio Técnico para la Dotación de Recursos de la Auditoría
Interna, el cual según los requerimientos de la normativa supra citada indica, que la Auditoria
Interna debe determinar técnicamente sus necesidades de recursos, mediante un estudio que
considere al menos su ámbito de acción, los riesgos asociados a los elementos de su universo de
auditoria, el ciclo de auditoría y el comportamiento histórico de los recursos institucionales y de
la Auditoría Interna, así como el volumen de actividades que ésta ha desarrollado y pretende
desarrollar, el mismo fue aprobado en acuerdo N* tres sesión ordinaria 01- 2017, acta 01-2017,
con fecha 06 enero 2017.
A la fecha, está pendiente por parte de este Concejo Municipal, emitir la normativa respectiva en
coordinación con esta Auditoria Interna para dar cumplimiento a lo establecido en los
lineamientos sobre dotación de recursos a la Auditoria emitidos por la Contraloría General de la
Republica, asimismo las necesidades de recurso humano determinadas en el Estudio de Recursos
presentado en diciembre del año 2016, en el que también se les insistió mediante oficio DAI-
044-2018 presentado el pasado 28-06-2018 en la Secretaría del Concejo Municipal.

Acta N* 81-2019
S. O. N* 51- 2019
Fecha: 17-12-19
Pág. N* 24.
Es importante mencionar que esta Auditoría Interna, en el Plan Anual Operativo (PAO) al menos,
ha solicitado una plaza de las contempladas en el Estudio Técnico del 2016, para el PAO del
2020 no se incluyó esta plaza considerando lo dispuesto por la administración de no aumentar
los gastos según lo establecido en la Regla Fiscal (dada mediante oficio DM-0466-2019 con fecha
25-03-2019), no obstante, la necesidad de plazas se continuará comunicando ante este órgano
colegiado.
Por lo expuesto, se les insta a llevar a cabo las acciones necesarias con la finalidad de dar
cumplimiento a la normativa, en primera instancia de promulgar la regulación solicitada y en
segunda instancia de considerar los recursos presupuestarios para la apertura de las plazas
requeridas en el Estudio Técnico de Recursos para la Auditoria Interna. Se agradece brindar una
respuesta a lo solicitado en un plazo de 15 días hábiles.
En uso de la palabra el Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, dice: La
quemante de ellas es una plaza, en el resto de los departamentos requieren de plazas, por
ejemplo la tesorera municipal está sola, y muchos trabajan unipersonal, el nombrar plazas es
tener contenido económico. Eso el que lo aprueba no es el alcalde es el Concejo Municipal,
entonces la que tiene conocimiento de esto es la Contadora, en el tema del presupuesto
extraordinario no cabe eso de las plazas. Pueden pedir apoyo a la contadora para brindar la
respuesta. Mi respuesta seria que no hay contenido necesario, auditoria tiene un profesional, en
auditoria tiene asistente de auditoria y también se paga abogado cuando lo ha requerido por
aparte, también ingeniero
Conocida ta solicitud, se acuerda:
Este concejo municipal por unanimidad se acuerda: Solicitar a la Sra. Roció Vargas
Moya - Contadora Municipal, colaboración para brindar respuesta al oficio DAI-108-2019 que
remite la Auditora interna, referente a Advertencia sobre la falta de regulación por parte del
Concejo Municipal, del procedimiento para establecer los plazos, y el tramite interno de las
solicitudes de dotación de recurso para la Auditoria Interna.
Acuerdo N* Diez. Aprobado por unanimidad.
Concluye la sesión la Presidenta Municipal a.i. - Reg. Maritza Meoño Hernández
, siendo diecisiete horas, con diez minutos.
, > .
Reg. Maritza Meoño Hernándéz A uiz Lépiz
Presidenta a.i. Secretaria a.i