Extraordinaria 43 · 2021-06-30

* MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO *
ACTA N? 43-2021, SESION EXTRAORDINARIA N* 17-2021
CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO
EL TREINTA DE JUNIO DEL DOS MIL VEINTIUNO A LAS QUINCE HORAS
TREINTA MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL SALON
Regidores Propietarios
José Leoncio Orozco Peraza - Preside
Nelson Lobo Rodríguez *
Alejandra López Lee *
Magda Orocú Jiménez
William Fajardo Fajardo*
Rosibel Marchena Serrano
Leonardo Carrillo Sánchez
Síndicos Propietarios
Maricela Solano Álvarez*
Luis Guillermo Zamora Brenes*
Carlos David Francis Sequeira*
Vera Myrie Graham*
Elpidio Cubillo López*
(*) Ausente (+) sustituyó
Funcionarios.
DIRECTORIO
Regidores Suplentes
Nitzy Vega Chaves
Ana María Esquivel Mesen*
Rosibel Calvo Angulo*
Leance Ramírez Mora*
Alba Nidia Orozco Madrigal*
José Andrés Jirón Jirón*
Wilberth Carrillo Navarro
Síndicos Suplentes
Yundi Alberto Artavia Lovemore*
Flor Chavarría Arguedas *
Jesarela Cocorn Guerrero*
Greivin Muñoz Elizondo*
Jacqueline Jiménez Salas+
Gerardo Fuentes González - Alcalde*
Cynthia Hyman Schatruell - Vice- Alcaldesa*
Jeanneth Crawford Stewart -Secretaria
Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con la
siguiente orden del día:
I. Atención Planificador Municipal -Luis Angel Acevedo, con funcionarios
municipales Licda. Vera Zúñiga Torres - Encargada de Presupuesto y Lic. Carlos
Cubillo - Aguilar - Coordinador de Servicios Financieros.
=--O---

£Municipalidad de Guácímo
Acta N.* 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.* 02.
El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, da inicio a la sesión solicitando
a la secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford Stewart, proceder a la lectura del-
orden del día.
En uso de la palabra la secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford
Stewart, procede a la lectura del orden del día, mismo que ha sido elaborado por el Presidente
Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, para atender la sesión del día de hoy 30-06-2021,
dice:
1. Oración por parte de la Regidora. Nitzy Vega Chávez.
2. Atención Planificador Municipal -Luis Angel Acevedo, con funcionarios municipales Licda.
Vera Zúñiga Torres - Encargada de Presupuesto y Lic. Carlos Cubillo - Aguilar -
Coordinador de Servicios Financieros.
Sometida a votación el orden del día por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio
Orozco Peraza, resulto aprobada por unanimidad, unanimidad.
ORACION:
El Concejo Municipal período 2020 - 2024, inicia la sesión pronunciando una
oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la función de cada
uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte de la Reg. Rosibel Marchena
Serrano.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Realizada la comprobación del quórum, siendo las 4:15 p.m., le
comunico al compañero Reg. Nelson Lobo Rodríguez, que puede hacer umos del
quórum, no así ejercer el voto porque al momento que realice la comprobación del
quórum, según lo establece el código municipal, se encontraba ausente.
Habiendo el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza,
comunicado al Reg. Nelson Lobo Rodríguez, su ausencia, el Regidor . Nelson Lobo
Rodríguez, procede a abandonar la sala de sesiones.
ARTICULO I. ATENCIÓN PLANIFICADOR MUNICIPAL -LUIS ANGEL ACEVEDO, CON
FUNCIONARIOS MUNICIPALES LICDA. VERA ZUNIGA TORRES - ENCARGADA DE
PRESUPUESTO Y LIC. CARLOS CUBILLO - AGUILAR - COORDINADOR DE SERVICIOS
FINANCIEROS.
En cumplimiento al Acuerdo N* 26 de la sesión Ordinaria N* 23-2021, celebrada
el 08 de junio 2021, se procede a la atención del Planificador Municipal - Luis Angel
Acevedo con funcionarios municipales Licda. Vera Zúñiga Torres - Encargada de
Presupuesto y Lic. Carlos Cubillo - Aguilar - Coordinador de Servicios Financieros.
En uso de la palabra el Sr. Luis Angel Acevedo -— Planificador Municipal, dice: Buenas tardes
compañeros del Concejo Municipal, dándole seguimiento al programa de capacitación que hemos
iniciado hoy nos toca trabajar el tema de gestión Financiera Integral para ello los compañeros
Lic. Carlos Aguilar y la Licda. Vera Zúñiga, me acompañan para dar estos temas fundamentales
y en los que ustedes juegan un papel vital en los acuerdos que se tomen y decisión de la estrategia
del plan operativo y lo que es el presupuesto municipal, sin embargo, hay una breve introducción
para valorar la Gestión Financiera con este esquema hablamos que cuando se trabaja con gestión
financiera generalmente trabajamos un tema de diagnostico financiero actual y entre ese
diagnostico hay algunos aspectos que son básicos para el plan operativo y para el presupuesto
municipal como lo son los informes semestrales, de liquidación que nos dan un panorama muy
cercano de lo que es la situación en este campo a nivel institucional.
HA
¿Ely, A
SN
261

Acta N. 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.9 03.
Hay otra etapa en la gestión financiera que llamamos áreas de desempeño que tiene que
ver con los aspectos de administración, de mercado, técnico y operativo y sistemas financiero.
Posteriormente otra área de oportunidad de mejora que tiene que ver el desempeño por
área y comparación a nivel interno. Algo importante cuando hablamos de gestión financiera tiene
que ver con propuesta técnica y de financiamiento y finalmente una estrategia a seguir y alguna
recomendación especifica. Para la parte financiera hay dos puntos que son medulares en el
desarrollo de los distintos componentes, uno que es el presupuesto municipal y el plan operativo,
y una de las ideas que había conversado es darle todos los elementos que deben de conocer como
Concejo como materia de plan operativo y presupuesto municipal. Seguidamente el Lic. Carlos
Cubillo Aguilar va a desarrollar la parte de Plan Operativo y algunos lineamientos sobre este tema
y Licda. Vera Zúñiga en el tema propiamente de presupuesto municipal. Es muy importante para
ustedes que ya estamos empezando a elaborar el Plan estratégico municipal y empezando a dar
los lineamientos de lo que va a ser el plan operativo, de eso el Lic. Carlos ya se encargo de enviar
a los coordinadores de los departamentos para elaborar de acuerdo a la exigencia que pide la
Contraloria General de la República, que debe de haber por cada área departamental y sub-
proceso el Plan Operativo de 5 años y cada año, ya se les entrego y se da un tiempo hasta el 15
de julio, y para a partir de ahí empezar a hacer una análisis que nos sirva para el Plan Estratégico
Municipal y para el presupuesto municipal para el próximo año.
En uso de la palabra Lic. Carlos Cubillo Aguilar —- Coordinador de Servicios Financieros,
dice: Buenas tardes, como en la introducción lo menciono Don Luis Acevedo en la primera parte
vamos a ver una parte de planificación y en una segunda parte de presupuesto. En esta
Municipalidad la persona que ha llevado la carga a sido Don Luis, sin embargo, el hace un trabajo
en los planes municipales a largo plazo, hemos visto la necesidad de una persona que haga esa
función ya meramente cooperativa porque la parte de planificación va muy de la mano con lo que
es el presupuesto, estamos haciendo gestiones para que haya una personas que se encargue de
planificación, nosotros lo hemos asumido porque la Contraloría todo lo tiene como amarrado, en
cuanto, a que cuando se hace un presupuesto nos preguntan que si tal meta está ligado a cual
plan estratégico a mediano o largo plazo, entonces hemos ido asumiendo esa responsabilidad en
la parte de planificación a parte de que no soy planificador pero de la mano de Don Luis que nos
apoya y el empeño que uno ponga hemos ido sacando la tarea adelante. Seguidamente la
presentación de Plan Anual Operativo y segunda parte Presupuesto.
E
, AUDITORIA
262
1P,
GUACIMO
INTERNA

Acta N.9 43-2021
S.E. N.0 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.2 04.
Municipalidad de Suácimo
PLAN ANUAL OPERATIVO Y
PRESUPUESTO ORDINARIO 2021
Instrumentos de la planificación estratégica
»Programa de Gobierno del Alcalde.
> Plan de Desarrollo Municipal. PDL.
» Plan Anual Operativo. PAO.
» Presupuesto Ordinario y Extraordinarios.
a Coramperda de fotoro juntos”
Planificación Participativa
Consulta y participación de la
sociedad y Funcionarios en
todo el proceso de la
formulación del plan anual
operativo (PAO).
A EAS
263
8 MUN AD
A DE GUACIMO
¿AHY, AUDITOR!
N=28 INTERNAS

Acta N.0 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.9 05.
¿Que es un Presupuesto?
Es la expresión en términos financieros
de un plan, integrando las metas y
recursos con que cuenta _ la
municipalidad, para un periodo
determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la Administración
Quién debe realizarlo? ——————= Departamentos
Municipalidad de Guácimo
Elementos de un presupuesto:
Y Es un Plan: vincula propósitos o metas con
recursos.
Y” Es Integrador : ve cada área y un todo al
mismo tiempo.
Y Es Coordinador : Permite analizar en conjunto
la distribución de recursos.
Y” Es determinante : Delimita tanto los ingresos
como los gastos.
Municipalidad de Guácimo
Ventajas
+ Facilita el control interno
financiero y administrativo.
+ Optimiza los recursos.
Municipalidad de Guácimo

Acta N.% 43-2021
S.E. N.0 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.0 06.
£lunicipalidad de Guácímo
2
Limitaciones:
Se basa en estimaciones y debe adaptarse
constantemente.
No ofrece seguridad en su ejecución (sujeto
a la existencia real o efectiva).
Es solo un instrumento para la toma de
decisiones, “EL NO LO HACE TODO”.
Es lento en su ejecución, debido a la
cantidad de cálculos y datos.
Municipalidad de Guácimo
¿Qué se entiende por PAO?
Consiste en definir los objetivos y
las acciones para poder alcanzar
las metas de la Municipalidad
(departamentos), estableciendo
así los responsables de cada
actividad.
Municipalidad de Guácimo
OS
Elementos para
elaborar un PAO:
a. MISION: qué somos? qué hacemos ?
para quién?
a. VISION: hacia dónde vamos?
a. OBJETIVO: qué queremos? para
qué?
b.META: cuándo? cuánto? dónde?
“Comstrrprda el fuero juntos”
2d
N ñ
DE GUACIMO
y, AUDITORIA
INTERNA

266
Municipalidad de Guácimo
AS
A
MZA
Acta N.0 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.0 07.
Elementos para elaborar un PAO:
e. INDICADORES: qué y cómo se cumplió?
f. RESPONSABLES: quién debe hacer el
trabajo?
g. PROGRAMACION (CRONOGRAMA): tiempo en
el que se espera realizar la labor.
h. RECURSOS: cantidad a utilizar.
487 ¡. DIAGNOSTICO: Situación actual que motiva.
pa “Qomitrazarda el futura juntes”
Características de los objetivos:
»- Define lo que se pretende realizar,
explicando el mecanismo y el plazo
(Qué, Cómo y Para qué )
» Se utilizan infinitivos, ejemplo: realizar,
construir, lograr, impulsar y otros.
Ejemplo: “Realizar 16 Inspecciones de patentes de
licores mediante 4 operativos los fines de semana,
para verificar el estado de los patentados.”
Municipalidad de Guácimo
Meta:
Es un resultado que se espera alcanzar al ejecutar
una actividad o proyecto como parte de un objetivo.
y Adquirir en el transcurso del año 2 Equipos de
cómputo, para atender en un 100% las
necesidades del departamento.
Y” Realizar un bacheo mecánico en 57 Kms. de
caminos durante el año.
Y” Colocar 500 alcantarillas durante el segundo
semestre del año.
CUANDO? CUANTO? DONDE?
Municipalidad de Guácimo

Acta N.0 43-2021
S.E. N.0 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N. 08.
Indicadores:
= Son parámetros que se utilizan para medir el
porcentaje de cumplimiento o avance de los
objetivos y metas establecidas .
META ALCANZADA
EFICACIA = —_—— 100
META FIJADA
Mide el grado de cumplimiento físico de las metas fijadas
COSTO DE LA META REALIZADA
EFICIENCIA =->-”-——————————_——_—— 100
COSTO ESTIMADO DE LA META
Determina el cumplimiento económico en el logro de las
metas y objetivos fijados.
Municipalidad de Guácimo
Responsables:
Es importante definirlos claramente para establecer
orden y facilitar la evaluación, además de propiciar
la división y delegación de las funciones.
Programación y cronograma:
Es el tiempo en el cual se esperan realizar las
labores, indicando las fechas y plazos mediante
un cronograma de ejecución, el cual permita
identificar inicio y conclusión de labores.
Municipalidad de Guácimo
Recursos:
Es necesario indicar en forma
detallada y exacta la cantidad
de recursos necesarios para
cumplir con el trabajo
(cantidad y monto en £).
Municipalidad de Guácimo
RIA
INTERNA

268
Slunicipalidad de Guácimo
MU
= F DE GUACIMO
AUDITORIA
INTERNA
Acta N.9 43-2021
S.E. N.0 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.? 09.
Diagnóstico:
Evaluación de la situación actual del departamento, puede
realizarse con el FODA
Aspectos Internos
am Fortalezas : Puntos fuertes.
m Debilidades : Deficiencias
Aspectos Externos
= Oportunidades : Situaciones que pueden aprovecharse.
m Amenazas : Posibles situaciones de lo externo
Municipalidad de Guácimo
Resultado del diagnóstico:
+ Conclusiones finales obtenidas del diagnóstico.
Pueden ser aspectos negativos y positivos.
+ Las debilidades y amenazas, deben servir de guía
a la hora de formular los objetivos y metas para
las soluciones.
Justificar la solicitud de recursos:
Es sumamente importante que se
justifique y defienda de manera
contundente el porqué y el para qué se
solicitan los recursos.
Municipalidad de Guácimo
Discusión y aprobación:
+ Consiste en el análisis y discusión del plan
presupuesto por parte del Alcalde para su
aprobación.
» El propósito es analizar la viabilidad y alcances
del plan presupuesto.
Ejecución:
» Verificar la existencia de los recursos, para ejecutar
sus metas
Municipalidad de Guácimo

Acta N.% 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.0 10.
= GUIA DEL PAO
m ANEXO A GUIA
Tener claro:
Ley de Administración Financiera
Artículo 11:
La Administración Pública actuará
sometida al ordenamiento jurídico y
solo podrá realizar actos o prestar
aquellos servicios públicos que
autorice dicho ordenamiento.
Municipalidad de Guácimo
¿QUE LOGRAMOS?
¿SE CUMPLIO?
¿POR QUE NO SE CUMPLIO?
Municipalidad de Guácimo

Acta N.9 43-2021
S.E. N.0 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.0 11.
Ley de Administración financiera y
presupuestos públicos (art. 110)
...Serán hechos generadores de
responsabilidad administrativa,
independiente de la responsabilidad civil o
penal a que se puedan dar lugar, los
mencionados a continuación :
“*..) El cumplimiento total o parcial,
gravemente injustificado, de las metas
señaladas en los correspondientes
proyectos, programas y presupuestos...”
Municipalidad de Guácimo
Cambios Jurídicos y cambios en los
procedimientos:
» Ley de Administración Financiera.
» Ley de Presupuestos Públicos.
+ Ley de Control Interno.
» Ley de Corrupción y Enriquecimiento
lícito.
» Rendición de Cuentas.
+ Sistemas de valorización del
riesgo(SERVI).
Municipalidad de Guácimo
A
MUCHAS GRACIAS
» En el Cantón y en La Municipalidad hay
muchas necesidades y problemas que
solucionar, y solo hay dos opciones:
= Ser parte del Problema.
v Ser parte de la Solución.
¿De qué lado estás Tú?
Municipalidad de Guácimo
£funicipalidad de Guaci
270
Mn
e, M
a
AUDITORIA
¿ INTERNA

, AUDIT
la RIA
NA
INTERNA
Acta N.* 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.? 12.
En uso de la palabra Licda. Vera Zúñiga Torres - Encargada de Presupuesto, dice: Buenas
tardes a todos (as), les voy a hablar el tema de presupuesto municipal.
Departamento de Contabilidad
Municipalidad de Guácimo
QUE ES UN PRESUPUESTO?
Es la expresión en términos financieros de
un plan, integrando las metas y recursos
con que cuenta la municipalidad, para un
periodo determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la
Administración
Departamento Financiero
NORMATIVA EN MATERIA
PRESUPUESTARIA
Departamento Financiero

£Municipalidad de Guacímo
E y 4
. , AUDITORIA
7 INTERNA
Acta N.9 43-2021
S.E. N.9 117-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N. 14.
REGLAMENTO DE ASIGNACIÓN DE CONTENIDO PRESUPUESTARIO
Artículo 2”—Requisitos para asignar recursos:
= a) solicitud con el detalle del proyectos
+ b) Certificación de personería vigente del representante legal.
= C) Fotocopia de la cédula jurídica al día.
=  d) Certificación de estar al día en el pago de impuestos municipales.
- €) Realizar declaración de bienes inmuebles.
= Y) Tramitar la respectiva exención de impuestos
Departamento Financiero
NORMAS TÉCNICAS DE PRESUPUESTOS PÚBLICOS

274
SS,
AUDITORIA
SV? CINTERNA
Acta N.0 43-2021
S.E. N.0 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.0 15.
NORMAS TÉCNICAS DE PRESUPUESTOS PÚBLICOS
FASES DEL PROCESO
PRESUPUESTARIO
-
Departamento Financiero
NORMAS TÉCNICAS DE PRESUPUESTOS PÚBLICOS
ha
ad
NORMAS TÉCNICAS DE PRESUPUESTOS PÚBLICOS

25
£flunicipalidad de Guáci
>. MU ¡DAD
2" DE GUÁCIMO
, AUDITORIA
2 _ INTERNA
Acta N.0 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.0 16.
NORMAS TÉCNICAS DE PRESUPUESTOS PÚBLICOS

276
S£ílunicipalidad de Guací
Acta N.* 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.? 17.
En uso de la palabra Licda. Vera Zúñiga Torres - Encargada de Presupuesto, dice: Esta
presentación es como los requisitos que conlleva presentar el presupuesto a la Contraloría.
CONSIDERACIONES
FUNDAMENTALES SOBRE EL PLAN-
PRESUPUESTO MUNICIPAL
PRESUPUESTO MUNICIPA
- Limite de acción es el presupuesto
- Evitar improbaciones
- Afectados al final son los ciudadanos
| + Concejo debe conocer normativa y procedimiel
PRESUPUESTO MUNICIPA
- No dejar para ultima hora para la aprobación
» El Alcalde debe presentar el Pl en agosto.
+ Extraordinarios plazo 15 días
- La formulación del Pl por la Administración (junio-julio-
agosto) Sistemas de información (ingresos-gastos).
- Procedimientos internos en la formulación del Pl

£flunicipalidad de Guáci
ja , AUDITORIA
=> INTERNA
Acta N.2 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.? 18.
ACUERDO DE APROBACIO
+ Sesiones deben ser exclusivas, públicas y
extraordinarias
» Existencia de quórum para sesionar
+ Debe quedar evidenciado en el acta -elementales-
» Dictamen de comisión o dispensa de tramite
- Explicito la dispensa
- Explicita la aprobación del dictamen -presupuesto
+ Presupuesto Comisión igual aprobación
ACUERDO DE APROBACIO
- Quórum para tomar el acuerdo y darle la firme:
+ El acuerdo debe contar con quórum debido
+ Unanimidad no es firmeza
- Sinónimos: En firme, definitivamente aprobado
» Debe quedar en firme, aprobación en sesión ordin
posterior
- Enel mes de setiembre -Todas las sesiones-
- Certificación de legalidad interna
PRESUPUESTO INICIAL
-CGR- mínimo -acta -integr
- Sección de Ingresos
» Sección de Gastos por programa y
partida (niveles de aprobación)
» Detalle general de egresos (Obj del
gasto)
» Detalle de origen y aplicación de
recursos
- Cuadro de las transferencias a
entidades públicas y privadas

, AUDITORIA
2 INTERNA
Acta N.* 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.* 19.
PRESUPUESTO INICIAL
-CGR- mínimo -acta -integr
Justificaciones de ingresos y gastos
Estructura organizacional (Recursos Humanos)
Cuadro del calculo del salario del Alcalde
Cuadro de la Deuda
Planificación -POA- Matriz
' » Otra solicitada -Concejo o Contraloria-
« REQUISITOS Y FORMALIDADES -SI
- Información legible -Tecnología-
+ Acta firmada Alcalde y Secretaria
+ Libro de actas sello de la Auditoria interna en cada
numerado -o funcionario designado»
+ Certificaciones de legalidad Presupuesto y Secretaria
+ Estar al día con la C.C.S.S.
- Debidamente digitado y validado en el SIPP -números-
adjuntos-
+ Voto S.IV o sentencias pendientes de cumplir -Cont
Admist-
os de importancia
+ Oficio reforzar estimación de ingresos
- Oficios justificación de transferencias CNPJ, CONAPAM, FODI
GOBIERNO
+ Oficio que fundamente los ingresos préstamos
+ Constancia del Superávit Liquidación.
-TRES EXTRAORDINARIOS (3 EXTRAORDINARIOS) Y (PRESUPUES
+FECHA LIMITE (30 de Setiembre)
-EXEPCIONES, MAS DE TRES O FUERA DE PLAZO
(ingresos imprevistos, sentencias, emergencias)
“CONTRALORÍA NO AUTORIZA EXCEPCIONES
-PLAZO PARA PRESENTAR (15 dlas)
-AUMENTAR INGRESOS (Estudio integral)
-DISMINUIR INGRESOS
-SUPERAVIT (Resultado Lig., presentación de informes de ejecución y
-INGRESOS POR SERVICIOS (tasas aprobadas)
TRANSFERENCIAS (presupuestadas)

£Municipalidad de Guacir
, AUÚDITO
2 INTERNAS
Acta N.% 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.* 20.
TRANSFERENCIAS
Las transferencias que las entidades recibirán de instituciones pública:
presupuestadas de forma obligatoria, tanto por la institución concedente
municipalidad o federación, en el mismo
La institución concedente no podrá girar los recursos, de forma tal que si fueran'
gobiernos locales o federaciones están en la obligación de devolverlos al
artículos 176 y 91 de la Constitución Política y del Código Municipal, respect
Asimismo, los artículos 5 y 12 de la Ley N.* 8131, y el numeral 2.2.3. de las
cumplimiento de lo establecido en los principios de anualidad y universalidad,
normativa aplicable.
-CANTIDAD QUE SE DEFINIDA (procedimiento interno municipalii
-APROBADAS POR EL CONCEJO (únicamente)
-UNICAMENTE PARA MODIFICAR GASTOS
-FUNDAMENTO LEGAL
-EXISTENCIA DE EXPEDIENTE
Es una obligación que asume la municipalidad con terceros al fi
un determinado periodo, es decir, se reconoce que se debe paga!
suma de dinero que se registrará como parte de los gastos de ese
mismo periodo.
Artículo 116. - Código municipal.
Los compromisos efectivamente adquiridos que queden pendientes d
periodo que termina pueden liquidarse o reconocerse dentro de un
término de seis meses, sin que la autorización deba aparecer en el
nuevo presupuesto vigente.
Luego se procede a realizar la Liquidación de compromisos la cual de
presentarse a la Contraloria general de la Republica al 15 de julio,

Acta N.* 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.0 21.
» PLANIFICACION
- Plan de Desarrollo Municipal
- Debe presentarse con el Pl según C.M.
- Debe estar vigente -corto-mediano-largo plazo-
+ Lineamientos de Planificación del Desarrollo Local
» Plan de Operativo Anual -Matriz de Planificación'
+» Debidamente llena -objetivos-metas-indicadores -
responsables
+ Vinculado con el Presupuesto
+ Debidamente aprobado por el Concejo
Instrumento donde se concreta la política
de la entidad, mediante la definición de
objetivos, metas y acciones a ejecutar
durante un período de un año; se
precisan los recursos según los resultados
esperados y se identifican unidades
ejecutoras responsables de los programas
del plan.
MATRIZ DE pLancacion ME
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AUDIT 1
INTERNA

funicipalidad de Guácimo a,
Acta N.% 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.0 23.
INDICADORES
aFIGACIA
Meta alcanzada
Meta fijada —*100=
EJEMPLOS:
KILOMETROS SOLUCIONES ATENDIAS DISEÑO DE PLANOS
METROS CUBICOS ESTUDIOS RECUPERACION DEL PENDIENTE
METROS LINEALES COMPRAS REALIZADAS PERSONAS ATENDIAS
PASOS DE ALCANTARILLAS TONELADAS DE BASURA — TALLERES
CABEZALES DE ALCANTARILLAS INFORMES PUENTES
INFORMES presupuestarios
- — DOCE INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTARI
- — DOS INFORMES DE EVALUACIÓN PRESUPUESTARI
- — LIQUIDACION PRESUPUESTARIA Y SUS AJUSTES
- — Todo ajuste aprueba el Concejo
- — Ajustes por inconsistencias (diferencias con
tesorería, etc.)
- — Ajustes por liquidaciones de compromisos
- — Ajustes por orden de Contraloría
¿Qt LOUOs
-CUMPLIMOS?
SEXVICIOS L2 CALID
282
) AUDITORIA
MU IDAD¡
DE GUACIMO
INTERNA

Acta N.* 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.* 24.
CONSTITUCION POLITICA.
La Administración Pública en sentido amplio,
estará sometida a un procedimiento de
evaluación de resultados y rendición de cuentas,
con la consecuente responsabilidad personal
para los funcionarios en el cumplimiento de
sus deberes.
El Alcalde debe rendir cuentas a los vecinos
del cantón, mediante un informe de labores
ante el Concejo Municipal, para ser discutido
y aprobado en la primera quincena de marzo
de cada año.
DEBER DE PROBIDAD
x LEY CONTRA LA CORRUPCIÓN Y EL :
ENRIQUECIMIENTOILÍCITO EN LA FUNCIÓN PÚBLI
Articulo 3"—Deber de probidad. El funcionario público estará obligado a onentar su gestión a
la satisfacción del interés público. Este deber se manifestará, fundamentalmente, al identificar
y atender las necesidades colectivas prioritanas, de manera planificada, regular, eficiente,
continua y en condiciones de igualdad para los habitantes de la República; asimismo, al
demostrar rectitud y buena fe en el ejercicio de las potestades que le confiera la ley;
asegurarse de que las decisiones que adopte en cumplimiento de sus atribuciones se ajustan a
la imparcialidad y a los objetivos propios de la institución en la que se desempeña y,
finalmente, al administrar los recursos públicos con apego a los principios de legalidad,
eficacia, economía y eficiencia, rindiendo cuentas satisfactoriamente.
Concepto de Probidad
» Satisfacción del Interés Público.
» Atender las necesidades colectivas.
> Actuar con rectitud y buena fe.
» Ser imparcial y cumplir objetivos de la institució
»- Respetar principios de legalidad, eficacia, econo:
eficiencia.
» Abstenerse ante impedimento y recusación.
»- Rechazar dádivas.
- IN
283
, AUD
ITORIA
TERN
A

£ílunicipalidad de Guaci
Acta N.% 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.9 25.
En uso de la palabra Licda. Vera Zúñiga Torres - Encargada de Presupuesto, dice: Está
nuestra presentación, si tienen alguna consulta con mucho gusto.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Agradecerles por toda la informacion que nos han suministrado.
En uso de la palabra el Sr. Luis Angel Acevedo - Planificador Municipal, dice: Esto es parte
del trabajo que teníamos previsto para el día de hoy, esta información es muy general de lo que
es el plan operativo y el presupuesto municipal e informarles a ustedes que la Contraloría a partir
de este año creo un nuevo modelo de gestión para las municipalidades y entre ese modelo esta
estableciendo indicadores mas concretos para valorar el trabajo que están haciendo las
municipalidades y entre ese modelo de gestión también tienen un modelo para evaluar los
servicios en las municipalidades con algunos indicadores específicos. A partir del próximo año
estos dos instrumentos van a hacer la valoración de las municipalidades a nivel nacional que, si
no nos ponemos al día con esto o salimos mal, bien o regularmente calificados, y van a hacer más
estrictos en el control del gasto a nivel institucional.
Actualmente se creó la comisión de plan estratégico municipal y ya estamos trabajando
en preparar el nuevo plan operativo y presupuesto tomando en cuenta estas nuevas tendencias
de la Contraloría General de la República, este año debemos de crear los instrumentos que
permitan evaluar a cada uno de los funcionarios o los coordinadores en cuanto a los planes
operativos, por primera vez están exigiendo que cada departamento tenga un plan operativo de
cinco años articulado al Plan estratégico municipal y plan a largo plazo, cada vez están dando
más filo a los sistemas de control y ejecución presupuestaria.
Para concluir es que tenemos que definir la otra fecha, porque habían solicitado abarcar
toda la parte víal, todo lo que tenga que ver con la Ley 8114 para entrar posteriormente en el
area de la administración tributaria, la cual esta muy ligado a la parte de formulación
presupuestaria y plan operativo y para que vean ustedes que hay una seria de líneas conductoras
de trabajo que se tienen que estar articulando a nivel municipal, para nosotros va ser un reto este
año a que podamos poner en cintura a todos los departamentos y todo el engranaje de
planificación municipal, yo he venido colaborando en la parte estratégica de la institución pero ya
para el próximo año se necesita crear la plaza para la planificación administrativa porque es tanto
lo que esta pidiendo la Contraloría que ese menudeo de metas, objetivos, resultados y tiene que
ver con el nuevo modelo de gestión y si es de urgencia de que haya una persona de tiempo
completo a la par de servicios financieros que puedan alimentar esta información, antes lo pedían
semestrales y ahora piden informes mensuales, trimestrales y para el próximo año nos van a pedir
evaluaciones no anuales sino evaluaciones sobre los indicadores que ellos nos van a indicar y
tienen una calificación de lo que es novato, competente, avanzado, optimo que es una nueva
valoración de indicadores a partir del 2022, cada vez la Contraloría esta pidiendo mas a las
Municipalidades y cada vez es más riguroso el sistema de trabajo. Por otro lado, dentro de este
modelo de gestión va haber una evaluación de desempeño a nivel de funcionarios y a nivel de
procesos y subprocesos, esto no se ha venido haciendo pero son reglas del juego que de ahora en
adelante y si queríamos darlo a conocer cuando tengamos la propuesta de Plan estratégico de lo
que piden como modelo de gestión y que es lo que pide la Contraloría como modelo de servicios,
tanto ustedes como nosotros debemos tener cuidado con ese proceso.
Deberíamos de fijar otra fecha, porque estoy solicitando a los departamentos que se
preparen porque tiene doble propósito, no solamente darles la información a ustedes, sino que
eso es lo que nos está pidiendo la Contraloría de ahora en delante de que todo mundo este
preparado con el modelo de gestión y modelo de servicios.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Muchas gracias Don Luis Acevedo, Licda. Vera Zúñiga y Lic. Carlos Cubillo por asistir el día de hoy
y brindarnos esta capacitación. Seguidamente propongo establecer la proxima capacitacion
para el día miércoles 21 de Julio 2021 a partir de las 3:30 p.m, por lo tanto: Los Señores
y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase
levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda:
, AUDI
ORIA
INTERNA

. AUDITORIA
4" INTERNA
Acta N. 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.* 26.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle al Licenciado Luis A.
Acevedo Acevedo - Planificador de esta Municipalidad de que conformidad a la agenda que lleva
este Órgano Colegiado, se determina llevar a cabo sesión extraordinaria para continuar la
capacitaciones con el Tema de Administración Tributaria para el miércoles 21 de Julio 2021 a
partir de las 3:30 p.m., en el salon de sesiones de esta Municipalidad. Por lo tanto, queda
debidamente convocadas dicha sesión municipal.
(Comuníquese al Concejo en Pleno y a las Asociaciones y Organizaciones que han
venido participando . Posteriormente se les estará haciendo llegar el link de la reunión).
Acuerdo N* Uno. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, dice: Procedo a alterar el orden del día para conocer una revisión que
hará la compañera Secretaria del Concejo Municipal para que se incorpore en esta
acta e igualmente la aprobación de la Comisión de Jurídicos que analizo
documentación el día de hoy, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que
estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado
firmemente por unanimidad.
En uso de la palabra la Sra. Jeanneth Crawford Stewart - Secretaria del Concejo
Municipal, dice: En el Acta del Acta N* 40-2021, de la Sesión Ordinaria N.% 25-2021,
de fecha 22-06-2021, Pág. N.* 100, el Presidente Municipal Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, presento moción verbal solicitando colaboración a favor de los patentados del Cantón,
para que de alguna forma se busque, solicitar al Gobierno una exoneración o algún subsidio
que les ayude con esos costos alos patentados. Al respecto se incluí todos los comentarios
y el acuerdo que se tomó relacionado a ese tema, pero por error involuntario, anexe al acta
la moción del Presidente Municipal Reg. José Leoncio Orozco Peraza, que habla de mejorar
las condiciones de infraestructura del plantel municipal, dejando por fuera el acuerdo
que se tomó, mismo que corresponde a trasladarlo a la Comisión de Hacienda, por esa
razón solicito subsanar el error, permitiendo incluir en esta acta la moción y su respectivo
acuerdo.
En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice:
Conocida la solicitud que nos hace la compañera Jeanneth Crawford Stewart - Secretaria
del Concejo Municipal y habiéndose efectivamente conocido en el Acta N* 40-2021, de la
Sesión Ordinaria N.% 25-2021, de fecha 22-06-2021, dicha moción y acordarse
trasladarla a Comisión de Hacienda, propongo autorizar se incluya en el acta de
esta sesión extraordinaria, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén
de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente
por unanimidad.
Se dio lectura a moción de fecha 22-06-2021, presentada por el Reg. José Leoncio
Orozco Peraza, dice:
Considerando:
Que es necesario mejorar las condiciones de infraestructura en las que se encuentra el plantel
municipal para beneficio de las personas trabajadoras.
Mociono:
Para que se le inviertan los recursos necesarios en el presupuesto ordinario 2022, al plantel
municipal con el fin de realizar las recomendaciones y mejoras correspondientes para que

286
AU mo
DITO
INTERNA
Acta N.2 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.* 27.
los trabajadores puedan contar con espacios adecuados donde puedan injerirsus alimentos
en condiciones sanitarias higiénicas.
Dentro de las mejoras a efectuar se citan:
Comedor con el mobiliario correspondiente
Servicios sanitarios en buenas condiciones
Casetilla para el oficial de seguridad
Bodegas en buenas condiciones
Lo anterior es necesario para cumplir con normas de salud ocupacional y mejorar la
imagen de la institución en cuanto a mantener en buenas condiciones la infraestructura
propiedad municipal.
Dispense del trámite de Comisión.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión de Asuntos
Hacendarios moción presentada por el Reg. José Leoncio Orozco Peraza, a fin de que se
analice la posibilidad de incluir recursos económicos para mejorar las condiciones de
infraestructura en las que se encuentra el plantel municipal para beneficio de las personas
trabajadoras de esta Municipalidad.
Acuerdo N.? Dos. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
INFORME DE COMISION.
1- Se conoció dictamen de informe de Comisión de Asuntos Jurídicos, de fecha 30-06-2021.
LISTA DE ASISTENCIA:
Reg. José Leoncio Orozco Peraza - Coordinador
Reg. Leonardo Carrillo Sánchez
Reg. Nelson Lobo Rodríguez
Reg. Magda Orocú Jiménez
Reg. Rosibel Marchena Serrano
Lic. Michael Darán Arrieta - Consultores BSA
Lic. David Salazar Morales. - Consultores BSA
2- RESUMEN EJECUTIVO DEL CASO O TEMA, O CITA DEL ACUERDO A EJECUTAR:
Aprobar Reglamento de sesiones virtuales y solicitar al Señor Alcalde realizar trámite para
su publicación en la Gaceta para que pueda entrar en vigencia después de la publicación. Y
por ser un reglamento Interno solamente se requiere una publicación.
Conocida el dictamen donde se sugiere aprobar el Reglamento de sesiones virtuales
así como solicitar al Señor Alcalde Municipal realizar trámite para su publicación en la
Gaceta para que pueda entrar en vigencia después de la publicación, el el Presidente
Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, somete a votación manifestando: Los
Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase
levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Aprobar en todas sus partes
Reglamento de sesiones virtuales, dice:

Municipalidad de Guácimo
Acta N.* 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.* 28.
REGLAMENTO DE SESIONES VIRTUALES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE GUÁCIMO
. COMISIONES MUNICIPALES
DE GUACIMO EN CASO DE EMERGENCIA NACIONAL O CANTONAL
Considerando
10-A partir del día 16 de marzo el Gobierno de la República emite un decreto de Estado de
Emergencia Nacional (42227), por el motivo de la pandemia Covid-19.
20-Mediante la ley N* 9842 del 27 de abril del 2020, denominada "Toma de posesión y realización
de sesiones virtuales en caso de emergencia nacional o cantonal" se modificó la Ley N* 7794 o
Código Municipal introduciéndose el ordinal 37 bis, el cual faculta a los Concejos Municipales a
sesionar de forma excepcional virtualmente, a partir del primero de mayo.
3-De conformidad con el ordinal 169 de la Constitución Política, el Concejo Municipal es un órgano
deliberativo.
4" -Que igualmente, se observa una necesidad de regular el funcionamiento del Concejo Municipal
en el tanto susciten otros decretos a futuro, que rijan como decreto de estado de Emergencia
Cantonal o Nacional.
50-En la actualidad el Concejo Municipal del Cantón Guácimo no cuenta con ninguna regulación
para la deliberación a través de sesiones virtuales, por lo cual es adecuado para el desarrollo «de
las mismas la emisión de una regulación que permita su adecuado desarrollo.
6-El Concejo Municipal de Guácimo, en su condición de jerarca conforme al esquema de diarquía
municipal, está sujeto en su conjunto a los principios fundamentales del servicio público, para
asegurar su continuidad, su eficiencia, su adaptación a todo cambio en el régimen legal o en la
necesidad social que satisfacen y la igualdad en el trato de los destinatarios, usuarios o
beneficiarios.
El Concejo Municipal del Cantón de Guácimo, conforme a las potestades conferidas por los artículos
4 inciso a), 13 incisos c), 17 incisos a), 37 bis y 50 del Código Municipal, Ley N?* 7794 y el artículo
170 de la Constitución Política, acuerda emitir el siguiente reglamento:
CAPÍTULO 1
Disposiciones Generales
Artículo 10. El presente reglamento es complementario al Reglamento de Sesiones, Acuerdos y
Comisiones del Concejo Municipal de Guácimo, publicado en La Gaceta N* 151 del 5 de agosto del
año 2010, por lo cual las disposiciones contenidas en el mismo se aplican a la sesión realizada
mediante modalidad virtual, en el tanto sean compatibles.
Artículo 2%. Se entenderá por sesión virtual aquella que se realiza utilizando cualquiera de las
tecnologías de información y comunicación asociadas a la red de Internet, que garanticen tanto la
posibilidad de una comunicación simultánea entre los miembros del Concejo Municipal durante
toda la sesión, como su expresión mediante documentación electrónica que permita el envío de la
imagen, sonido y datos.
Artículo 3". Principios. En todo momento, la interpretación de las reglas procedimentales aquí
expresadas, deberán entenderse a la luz de los siguientes principios:
a) Simultaneidad: Todos los integrantes del órgano colegiado deben coincidir en el mismo
momento en la sesión y pueden participar respetando el uso de la palabra.
b) Deliberación: Todos los integrantes tienen la posibilidad de escuchar, interactuar y generar
deliberaciones.
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Acta N. 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.* 29.
c) Colegialidad: Hace referencia a una deliberación conjunta de todos los integrantes del cuerpo
colegiado, con la finalidad de que tal ejercicio sirva para tomar las decisiones mediante el acto de
votación de cada acuerdo.
d) Excepcionalidad: El Concejo Municipal, por regla general, sesionará de forma presencial, a
menos que se suscite algún acontecimiento sobreviniente que involucre situaciones de emergencia
nacional o cantonal, caso fortuito o fuerza mayor; bajo este régimen de excepcionalidad, la
Presidencia del Concejo Municipal, en caso de que exista imprevisibilidad de la circunstancia
excepcional, podrá convertir la modalidad de convocatoria de una sesión presencial, a modalidad
virtual, durante el tiempo necesario, comunicando a más tardar 2 horas antes de la hora
establecida para sesionar; en caso de que sea previsible la existencia de los eventos que impidan
la sesión presencial, el Concejo Municipal tomará el acuerdo para que se acuda a esta modalidad.
Artículo 49. En todo momento se debe garantizar la transparencia de las sesiones y sus acuerdos,
por ello la plataforma virtual debe transmitir en vivo mediante los medios digitales de fácil acceso
para los ciudadanos del cantón, y guardarse el respaldo de las grabaciones.
Artículo 5%, En casos de emergencia y/o necesidad, debidamente comprobadas, así como cuando
el Poder Ejecutivo decrete cualquier tipo de emergencia que afecte al Cantón de Guácimo, el
colegiado de Regidores podrá sesionar en cualquier lugar del cantón, lo cual incluye la modalidad
virtual vía videoconferencia, siempre que se garanticen los principios y disposiciones contenidos
en el presente reglamento y exista posibilidad de guardar los lineamientos establecidos por las
autoridades de la República.
Artículo 6%. Condiciones de la plataforma tecnológica empleada para sesionar virtualmente. El
sistema tecnológico al que se acuda como plataforma base para celebrar sesiones del Concejo
Municipal, deberá garantizar la identificación de las personas participantes y los que se integren,
en tanto concurra el quórum de ley, el registro de la voluntad, propuestas, deliberaciones,
conservación de lo actuado y manifestación del voto como producto de este proceso, lo cual será
consignado por la Secretaría del Concejo en el acta respectiva.
CAPÍTULO II
De las sesiones municipales virtuales
Artículo 7%- Asistencia a las sesiones. Las sesiones ordinarias o extraordinarias iniciarán
dentro de los quince minutos siguientes a partir de la hora señalada por acuerdo del Concejo
Municipal. Aquellos ediles que no concurran virtualmente dentro de ese plazo no devengarán dieta;
este mismo efecto surtirá para aquellos concejales que se retiren temporalmente de la sesión sin
haberlo informado, y quienes se hayan retirado antes de finalizar la sesión, de manera que será
responsabilidad de los miembros del Concejo el acatamiento de estos requisitos y el acceso
oportuno a la plataforma digital comunicada.
Para entenderse que un concejal se encuentra presente en la sesión, se deberá mantener
encendido el video en todo momento, enfocada únicamente la cara del participante. No será
permitido establecer fotografías, fondos dinámicos, hacerse acompañar de personas ajenas a la
sesión o mascotas.
En caso de que se infrinja algunas de estas disposiciones, el Presidente Municipal notificará de
forma verbal que deberá acatar el lineamiento antes descrito, y en caso de no corregirse el
comportamiento, se le podrá retirar de la sesión, sin derecho al pago de la dieta correspondiente.
Artículo 8*.- En caso de que se produzca, en el sitio desde el cual se hace la transmisión, una
emergencia causada por algún evento natural o imposibilidad de transmisión de la sesión (falla de
energía eléctrica, fallas en la red de Internet), la Presidencia concederá un lapso máximo 20
minutos para que la situación se normalice, caso contrario, se concluirá la sesión y los concejales
tendrán el derecho al pago de dietas; en caso de darse en el sitio indicado, un desastre de
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AUDITORIA
INTERNA

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, AUDITORIA
2 INTERNA
Acta N.% 43-2021
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Fecha: 30-06-2021
Pág. N.9 30.
dimensiones incalculables, la Presidencia dará por concluida la sesión, con reconocimiento de
dietas en los dos casos.
Artículo 9*.- Obligaciones y responsabilidades de los concejales:
a) Se prohíbe a los concejales que concurran a una sesión virtual, irrespetar la prohibición de
superposición horaria.
b) Los asistentes a las sesiones del Concejo Municipal deberán mantener en todo momento su
cámara habilitada y en silencio el micrófono, mientras no se encuentren con el uso de la palabra;
caso contrario, la Presidencia o la Secretaría, procederían a cerrar los micrófonos de quienes no
cumplan este aspecto y notificar acerca de quienes tengan inhabilitado su video, para efectos de
que no pierdan la dieta. En caso de que la situación de ausencia de video persista, la Presidencia
podrá retirar de la sesión al. concejal, perdiendo así su derecho a la dieta.
Cc) Los concejales o servidores institucionales asistentes a la sesión virtual del Concejo Municipal,
deberán encontrarse en un lugar específico de forma estacionaria, a fin de garantizar que su
participación y atención de la sesión sea efectiva.
Su ubicación debe ser domiciliaria, en la Municipalidad u otro recinto de carácter estacionario.
Consecuentemente, se prohíbe estar dentro de un medio de transporte, centro comercial,
supermercado u otro lugar que imposibilite su disposición para prestar atención a la sesión. El
recinto en el cual se encuentre, debe poseer las condiciones de iluminación adecuadas que
permitan observar correctamente al concejal.
Debe contarse con un sitio libre de ruidos, interrupciones o tránsito de personas o de animales.
Los concejales que no respeten estos lineamientos no podrán participar de la sesión y perderán
sus respectivas dietas, lo cual lo hará saber el Presidente Municipal en el acto.
d) En caso de que algún concejal tenga una falla técnica que ocasione la desconexión en el
transcurso de la sesión, tendrá este el deber de comunicar tal situación a la Presidencia del
Concejo, para lo cual deberá suministrarse a la Secretaría, de previo, un número telefónico o
mecanismo de contacto expedito, a fin de que sea empleado específicamente ante esta
circunstancia. En caso de que resulte materialmente imposible la reincorporación del Concejal a la
sesión por causa de fuerza mayor, deberá justificarlo y aportar la prueba pertinente para justificar
su ausencia, dentro del plazo de cinco días hábiles, a partir del día siguiente hábil a la sesión,
justificación que se hará llegar a la Secretaría del Concejo Municipal físicamente o mediante correo
electrónico.
La justificación se refiere a la constancia por parte de los proveedores de servicios (de Internet o
energía eléctrica) de que hubo una falla en la continuidad del servicio durante el lapso de la sesión
en que la persona perdió la conexión, justificándose así el pago de la dieta respectiva.
En caso de que una institución no responda dentro de este plazo la solicitud de información
realizada por el concejal, se entenderá suspendido dicho plazo, para lo cual se deberá remitir a la
Secretaría del Concejo Municipal la comunicación y el comprobante respectivo. En caso de que el
concejal no logre justificar la desconexión de la sesión por causas ajenas al concejal, implicará el
no pago de la dieta de dicha sesión.
e) La responsabilidad de conectarse adecuadamente a cada sesión recae en los miembros de este
Concejo Municipal, por lo que estos deben comunicar de manera oportuna, al menos 48 horas
antes, y de forma escrita a la Secretaría del Concejo, si presentan algún problema técnico o
desconocimiento del uso de la plataforma tecnológica, para que el Proceso de Tecnologías de la
Información pueda brindarles la asistencia correspondiente.
f) Previsibilidad ante problemas técnicos: Si durante la sesión algún miembro del Concejo requiere
de colaboración de una persona externa, ya sea por desconocimiento de la herramienta o

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S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.* 31.
imposibilidad para accionar en la reunión, dicha persona no podrá ser visible en la cámara ni
participar de forma verbal en la sesión. Adicionalmente, cada miembro del Concejo debe garantizar
que no se produzca ruido ambiente en su micrófono; de suscitar las situaciones antes descritas,
la Presidencia del Concejo hará las advertencias oportunas, a fin de que se cumpla con la
normativa reglamentaria, pudiendo disponer la salida de la persona de la sesión virtual, en caso
de que las advertencias no sean atendidas.
g) Las sesiones ordinarias y extraordinarias serán realizadas con la presencia de los miembros del
Concejo, el titular de la Alcaldía, el Auditor (si fuere convocado), el Sr. Secretario, el personal
técnico a cargo de la administración de la plataforma de tecnologías, otros funcionarios públicos
convocados al efecto y los munícipes convocados a la sesión que corresponda. Las demás personas
que deseen seguir la transmisión a la sesión en vivo deberán utilizar los canales oficiales de la
Municipalidad de Guácimo, garantizando los principios de transparencia y publicidad.
Artículo 10.- Los concejales solo podrán retirarse temporalmente de la sesión virtual
(exceptuando el lapso de la pausa activa) con motivo de satisfacer sus necesidades fisiológicas,
para lo cual dispondrán de un lapso máximo de diez minutos y deberán únicamente indicarlo a la
Presidencia del Concejo Municipal. Si el concejal no indica el momento de su regreso se seguirá
contabilizando el tiempo de su ausencia, lo cual podría presumir un abandono de la sesión.
El permiso de prórroga en casos excepcionales, puede extenderlo la Presidencia y deberá
anunciarlo a viva voz en la sesión. Si durante la ausencia temporal se debe votar algún asunto, y
es un regidor propietario o una regidora propietaria quien esté haciendo uso del permiso, el pleno
del Concejo esperará a que se haga presente, o bien, se pospondrá la votación y se procederá a
conocer otros asuntos; la Presidencia decidirá la conveniencia de optar por una u otra alternativa.
Artículo 11?.- Acceso a las tecnologías de la información.
La Municipalidad debe asegurar un espacio físico con la adecuada conexión a internet, para que
los miembros del Concejo, que no cuenten las condiciones de acceso a internet o que la misma no
séa adecuada, puedan enlazarse desde este lugar, para participar en la deliberación del Concejo.
La Alcaldía Municipal tomará las previsiones correspondientes para garantizar la adecuada
realización de las sesiones virtuales, girando las instrucciones al Proceso de Tecnologías de la
Información para que brinde, la asesoría, apoyo y colaboración oportuna, con el fin de que se
materialicen las mismas. Deberá este Proceso, además, y en coordinación con los funcionarios de
la Secretaría del Concejo, garantizar la grabación y transmisión de la misma para cumplir con los
principios de transparencia y publicidad.
CAPÍTULO III
De la Secretaría del Concejo Municipal
Artículo 120- Deberes de la Secretaría del Concejo Municipal:
a) La Secretaría del Concejo Municipal llevará un registro de los datos completos (nombre
completo, cédula, número telefónico, correo electrónico) del titular de la Alcaldía, Regidores
propietarios y suplentes, Síndicos propietarios y suplentes y personal de apoyo debidamente
autorizado por la Alcaldía o la Presidencia del Concejo, donde cada uno de ellos consignará un
medio oficial para recibir comunicaciones relacionadas con la realización de las sesiones.
b) La Secretaría del Concejo Municipal realizará la adecuada convocatoria a todos los integrantes
del Concejo Municipal, tanto en las sesiones ordinarias como las extraordinarias, que se realicen
mediante modalidad virtual.

£Municipalidad de Guáci
Acta N. 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.0 32.
Cc) De forma previa al inicio de la sesión virtual y no menor a dos horas antes del inicio de la sesión,
la titular de la secretaria deberá enviar al correo electrónico consignado, el enlace o acceso para
que los miembros del Concejo y demás personal de apoyo puedan participar en la sesión virtual,
a la hora programada.
d) Coordinar con la Presidencia Municipal para que terceras personas, autorizadas por él o el
Concejo, tengan disponible el enlace o acceso para participar en la sesión.
e) Dar fe de la presencia o ausencia de los miembros del concejo durante la sesión virtual.
CAPÍTULO IV
Sobre el uso de la palabra y votación
Artículo 13.- Uso de la palabra. Se mantiene las mismas reglas para el uso de la palabra
establecidas en el Reglamento de Sesiones, Acuerdos y Comisiones del Concejo Municipal de
Guácimo. Sin embargo, al tratarse de una sesión virtual, la plataforma tecnológica debe contar
con los dispositivos que permitan registrar en tiempo real la solicitud de uso de la palabra que
haga el interesado, todo con el fin que pueda la Presidencia Municipal, con apoyo de la Secretaría
del Concejo, tener registro del orden de solicitud.
Artículo 14.- Votaciones. Son de aplicación, las disposiciones contenidas sobre votaciones en
el Reglamento de Sesiones, Acuerdos y Comisiones del Concejo Municipal de Guácimo, así como
el Código Municipal.
CAPÍTULO V
De las comisiones municipales
Artículo 15%- El presente reglamento será aplicado de manera supletoria al funcionamiento de
las comisiones de trabajo del Concejo Municipal y de los concejos de distrito.
Los coordinadores de cada comisión o el síndico presidente del concejo de distrito, en caso de que
sea necesario celebrar la sesión de la comisión o del concejo de distrito de forma virtual, deberán
de coordinar de previo con la Secretaría del Concejo Municipal para la utilización de la plataforma
digital.
CAPITULO IX
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 16"- La Municipalidad de Guácimo, además de la debida publicación en el Diario Oficial
la Gaceta, debe procurar la más amplia divulgación para conocimiento del público en otras
plataformas tecnológicas y redes sociales y avisos en el propio edificio municipal, cuando se utilice
el mecanismo de sesiones virtuales. Rige a partir de su publicación.
Acuerdo N.* Tres. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
Habiendo este Órgano Colegiado aprobado Reglamento de sesiones virtuales, Este
Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitar al Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes
González, interponer sus buenos oficios a fin de que realice las gestiones pertinentes para
que ala mayor brevedad posible se envié a publicar al Diario Oficial La Gaceta Reglamento
de sesiones virtuales, con el objetivo de que entre en vigencia a la mayor antelación posible.
Acuerdo N.% Cuatro. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.

292
AN
ETÉXLIDAD
“Se GUACIMO
AUDITORIA
ARTERNA
S
Acta N.* 433-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.9 33.
2- Se establece fecha 12 de Julio para la entrega de expedientes para gestión de
escritura.
3- Se hace entrega a Representantes del Consultores BSA, los oficios 0067-2021, 0069-
2021, 0037-2021.
4- Se analiza oficio DAI-162-2020 - suscrito por la Auditora Interna -Licda. Marleni Myrie Pérez:
Asunto: Advertencia sobre Contratación Administrativa No. 2018LA-000005-01 de Compra de
Sistema Integrado para la Gestión Municipal.
Conforme a la normativa que regula a esta Auditoría Interna, corresponde a esta unidad de control
y fiscalización, dentro de sus procesos sustantivos realizar advertencias, como parte de los
servicios preventivos, que tienen como finalidad alertar al jerarca y demás órganos pasivos sobre
posibles riesgos y consecuencias de un hecho o situación que sean de conocimiento de la Auditoría
Interna, en este caso en cuanto al tema de la entrega oportuna de la compra del Sistema Integrado
de Gestión Municipal según información contenida en el expediente de contratación.
De acuerdo al objeto a contratar que indica:
Implementar un sistema informático para la gestión municipal, que opere de forma Integrada la
administración y control de tributos, así como la gestión financiera de manera presupuestaria y
contable de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Publico
(NICSP) en lenguaje java.net orientado a web para la Municipalidad de Guácimo.
Asimismo, la justificación indica:
El proyecto nace como una necesidad de la Municipalidad de Guácimo de renovar la plataforma
tecnológica con la implementación de un sistema integral para la gestión municipal, el cual
incorpore tanto la administración de los tributos y servicios municipales como la gestión financiera
de manera presupuestaria y contable del municipio, con un producto confiable, escalable, con
tecnología de punta y eficiente.
La finalidad de este proyecto es contar con un sistema que permita el adecuado registro y control
de las operaciones, donde la información sea oportuna y confiable, e incorpore la Planificación
Anual Operativa (PAO), con el fin de que la administración de egresos municipales funcione con
base en lo planificado, ayudando a mejorar el control interno y el correcto uso de los fondos
públicos.
El producto a contratar incluye los siguientes módulos y submódulos:
1. MÓDULO SEGUIMIENTO Y CONTROL DE TRÁMITES (PLATAFORMA DE SERVICIOS)
2. MÓDULO FACTURACIÓN Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA: a. SUBMÓDULO ADMINISTRACIÓN
b. SUBMÓDULO DE BIENES INMUEBLES
c. SUBMÓDULO DE PATENTES
d. SUBMÓDULO DE SERVICIOS
e. SUBMÓDULO DE CONSTRUCCIONES
f. SUBMÓDULO DE FACTURACIÓN
g. SUBMÓDULO DE GESTIÓN DE COBRO
3. MÓDULO DE PLANIFICACIÓN METAS
4. MÓDULO DE PRESUPUESTO
5. MÓDULO DE COMPRAS
6. MÓDULO DE INVENTARIOS
7. MÓDULO DE ACTIVOS
8. MÓDULO DE NÓMINAS DE PAGO
9. MÓDULO DE EMISIÓN DE CHEQUES/TRANSFERENCIAS
10. MÓDULO DE TESORERIA

£funicipalidad de Guací
Acta N.% 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.* 34.
e
= AD
Ko DEGU
$ AUDITORIA
Zé" INTERNA
11. MÓDULO DE CAJA CHICA
12. MÓDULO DE CONTABILIDAD
13. MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS
14. AUXILIARES DEL SISTEMA
15. MODULO DE AUDITORÍA
16. MODULO DE REPORTES
La contratación de los productos solicitados se adjudicó a la empresa Beach Palace S.A. mediante
Acuerdo No. Uno, tomado en sesión extraordinaria No. 28-18 del 24-09-18 para pagar de la
siguiente forma:
-Fase inicial 10%=4.900.000.00
-1 etapa 30%= 14.700.000.00
-I1 etapa 30% =14.700.000.00
-111 etapa 15%=7.350.000.00
-Fase final 15%=7.350.000.00
El contrato de Servicios fue firmado el 10 de octubre de 2018 y fue refrendado por el Lic. Dani
Arguello Morales, Gestor Jurídico de la Municipalidad de Guácimo, con fecha 26-10-2018. En
relación con la orden de inicio formal que indica la cláusula cuarta del contrato señala que el
periodo del presente contrato y por lo tanto el plazo contratado es de 8 meses, y empezará a
correr a partir de la comunicación formal de la respectiva orden de inicio y orden de compra al
contratista mediante correo electrónico.
Al respecto, en el expediente de contratación, no se encontró comunicación formal de la orden de
inicio tampoco de la orden de compra, se observa (folios 176-177 del expediente contratación)
que se da una Reunión Inicial el día 26-10-2018 entre el Encargado de T.I. y del representante de
Beach Palace, y se encuentra un cronograma donde se extraen las siguientes fechas:
Inicia desde 23-10-2018
Entrega y aprobación fase inicial 12-11-2018
Entrega e Instalación Etapa 1 06-12-2018
Entrega e Instalación Etapa 11 28-05-2019
Entrega y aprobación Etapa 111 12-06-2019
Cierre de proyecto 21-06-2019.
De lo programado se observa en el expediente modificación de fechas y ampliación de plazos.
De acuerdo con lo anterior, mediante oficio No. AMG-1621-2018 con fecha 17-12-2018, la Alcaldía
Municipal da el Visto bueno y recibido conforme según contratación y mediante oficio DPMG-196-
2018 emitido por Proveeduría Municipal se realiza solicitud de acuerdo de pago dirigido al alcalde,
por lo que mediante Acuerdo No. 02, S.O. No. 51-18, celebrada el 17-12-2018, se acuerda pagar
lo correspondiente a la primera fase por un monto de 44.950.000.00.
El 05-03-2019 la empresa Beach presenta solicitud formal de extensión del plazo de entrega de
SIGEAF (Sistema Integrado Municipal) justificando las Implicaciones de la ley fortalecimiento de
las finanzas públicas, Ley 9635, Proceso de integración con el SICOP, Requerimiento técnico de
un servidor.
De los tres puntos expuestos en la justificación para ampliar el plazo esta justificación no es
congruente con lo solicitado en las especificaciones técnicas del cartel ya que en los requerimientos
del módulo de compras indica que es importante que este módulo pueda ser integrado con
sistemas externos como el SICOP (Sistema de Compras Públicas).
En cuanto a lo del requerimiento técnico de un servidor, el Informe de entrega de Fase Inicial.
Licencia e instalación del producto base (ETAPA 1) y listados para depuración de la Base de Datos

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£funicipalidad de Guací
Ty), AUDITORIA
2 INTERNA
Acta N.% 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.9 35,
presentado con fecha 17-12-2018, no se indicó la falta de este equipo de hardware ya que según
folio 193 del expediente de contratación se encuentra oficio que en su primer párrafo indica:
Se instaló en forma conjunta con el departamento de informática en los servidores de la
Municipalidad. “La configuración y parametrización básica de la solución con todos los módulos
solicitados e instalación de la plataforma tecnológica requerida (servidor de aplicaciones, etc.)” y
además hacemos entrega de una lista para depuración de datos producto del proceso de carga de
datos del sistema actual conformado en el SIIM. NO TIENE RECIBIDO ESTE DOCUMENTO
El 28-03-2019, reiteran la solicitud de extensión de plazo, de lo cual, mediante gestiones de
solicitud por parte de la administración, el Concejo Municipal en acuerdo No. 5 tomado en sesión
ordinaria 14-19 del 05-04-2019 da autorización de ampliación plazo de entrega sobre la
adquisición Licitación abreviada, una vez presentado el nuevo cronograma de trabajo por parte de
Beach Palace se hace la modificación al contrato No. 029-2018, con fecha 10-04-2019,
extendiendo el plazo al 02-12-2019.
En folio 233 del expediente se observa en oficio con fecha 29-11-2019 de solicitud de consideración
de atraso en tiempo de entrega para cierre del proyecto por las siguientes razones:
-Falta de servidor nuevo, indican que esto ha provocado atrasos considerables por tener que
utilizar tiempo en buscar algunas otras alternativas para solventar dicho problema, las cuales no
dan el rendimiento o resultado correcto.
se considera que no se pueda iniciar en producción la Etapa I del proyecto hasta que se realicen
las depuraciones en base de datos
-solicitan considerar como fecha de cierre de proyecto 7 días hábiles posterior a que la
Municipalidad cuente con el servidor y les envíen los datos de acceso.
En el folio 241 se observa un documento de acta de entrega y recepción de la Etapa (30%) con
fecha 19-12-2019, que incluye la implementación y/o desarrollo de módulos y submódulos,
relacionados al proceso de Ingresos Municipales, en la cual el contratista deberá de realizar para
cada uno de ellos (módulos y submódulos), lo siguientes procedimientos de Validación de
Requerimientos, Capacitación y Pruebas del Sistema y, Paralelo (comparación de resultados del
sistema contratado versus los sistemas anteriores de la Municipalidad), para esta fecha 19-12-
2020 apenas se concluye la entrega de la primera fase y la primera etapa, excediendo el tiempo
de entrega total de lo contratado que había aprobado el Concejo Municipal al 02-12-2019.
Según folio 242 del expediente, el día 20 de diciembre mediante oficio AMG-1815-2019, firmado
por el Alcalde Municipal se da el visto bueno de pago de la etapa, por ¿14.850.000.00, adjuntando
el visto bueno del Encargado de Tecnologías de Información y de la encargada de Servicios al
Ciudadano.
Según folio 247 con fecha 25-03-2020, se observa impresión de Correo solicitud de suspender
temporalmente actividades de Etapa II, ya que por los lineamientos del covid19 consideran aplazar
las actividades relacionadas con la entrega de la Etapa II, no obstante, en el expediente no se
observa una aprobación de prorroga al contrato que se había concedido hasta el pasado 02-12-
2019.
En folios 257-259 se observa Oficio DPMG-042-2020 con fecha 19-06-2020 e impresión de correo
de envío 11:19 horas por parte de la Proveeduría Municipal donde se le apercibe a la empresa
Beach Palace de indicar si 1-van a continuar con las actividades relacionadas con la puesta en
marcha del sistema y 2-para presentar el cronograma y la fecha estimada de entrega final del
sistema (implementación y puesta en marcha) y apegada a la realidad posible.
En folios del 260-264, se observan dos oficios emitidos por la empresa Beach Palace con fecha 23
de junio 2020 en respuesta al oficio DPMG-042-2020, de la Proveeduría Municipal, donde se
indican cronogramas para continuar con el proyecto e indican que el cierre del proyecto está para

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£ílunicipalidad de Guácinmo.
MUNHPZLIDAD
DE GUACIMO
. AUDITORIA
INTERNA
S
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S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.* 36.
el día 30-11-2020, sin embargo, no se observa aprobación por parte de ninguna de las instancias
administrativas y tampoco por parte del Concejo Municipal.
En folio 265-273, se observa oficio No. PSCMG 054-2020 con fecha 24-06-2020 donde la
Coordinadora de Servicios al Ciudadano, Yahaira Chambers Moya, indica que no es cierto que la
Etapa 1 de ingresos esté finalizada y entregada, en diciembre el personal estuvo realizando
pruebas y no fue posible su funcionamiento y detalla errores dados, adjunta pantallazos.
En folios 277-280, contienen oficio No. Oficio DPMG-055-2020 y correo de las 10:10 horas, donde
la proveedora municipal le informa que en reunión celebrada, se valoró temas relacionados con
el atraso, los errores que se han presentado y el pago realizado en diciembre anterior, respecto a
la implementación, puesta en marcha y recibo a satisfacción de la 1 etapa del sistema de gestión
municipal, en esta nota le indica los acuerdos tomados y le solicita al final dar la importancia y
agilidad requerida a esta etapa del sistema, e indican que requieren que esta primera etapa esté
implementado y recibido a satisfacción en el transcurso del mes, con plazo al 31 julio y no hasta
el 30 de setiembre como indicó en el cronograma propuesto el 23 de junio.
En oficio con fecha 21-07-2020 en respuesta al oficio DPMG-055-2020, indican que para la
implementación del sistema se deben cumplir con ciertos aspectos técnicos y que se consideran
dos temas esenciales que detallan en el oficio, también indican que como la Municipalidad estuvo
cerrada del 13-17 julio solicitan reconsiderar y analizar la propuesta de con un nuevo cronograma
que va del 22-07-2020 al 14-08-2020.
En oficio con fecha 28-07-2020 No. DPMG-058-2020, la proveedora le señala al alcalde todas las
acciones realizadas para el debido proceso y seguimiento de actividades relacionadas.
En el folio 353, se observa un correo emitido por la empresa Beach Palace, con fecha 07-10-2020,
indican que por motivo de los bloqueos hacia la ruta 32 y otros motivos existe el riesgo para
movilizar el personal para realizar el acompañamiento de las pruebas del sistema por lo que
podrían analizar como continua la situación para ver cuando es posible realizar la visita.
Según consulta a la encargada de Servicios al Ciudadano por parte de esta Auditoria, se le
preguntó si los módulos de la primera etapa están en funcionamiento a satisfacción por lo que
facilita copia de oficio No. PSCMG-145-2020, con fecha 16-12-2020, firmada por ella y sus
colaboradoras donde indican la inconformidad de los errores que presenta el sistema, por lo que
pide al alcalde, valore la decisión a tomar al respecto, sugiere efectuar una reunión con la empresa
para que sean ellos los que demuestren que lo encontrado por ellas no presentan errores.
De la revisión en el expediente de contratación no se observan más actuaciones desde el 07-10-
2020.
En virtud de lo expuesto esta auditoría considera la existencia de riesgos en relación con el
cumplimiento de lo contratado, que sin duda podrían afectar la eficiencia del quehacer
administrativo en un área de gran relevancia relativa a la plataforma digital, que nos mantiene en
un rezago muy importante.
Se deriva de lo revisado problemas al menos en cuanto al plazo de cumplimiento, inexistencia de
información sobre prórrogas a excepción de la primer solicitud, así como recepción parcial de
producto que muestran problemas de operación; todo lo cual podría afectar el erario municipal.
Por tanto, se pone en conocimiento del señor alcalde los hechos expuestos, así como de los riesgos
asociados, con el objeto de que los considere y tome las medidas oportunas y necesarias que
correspondan. De las acciones que pretenda adoptar o ya adoptadas le ruego informe a esta
auditoría en el plazo de 15 días hábiles.

Acta N.* 43-2021
S.E. N.2 17-2021
Fecha: 30-06-2021
Pág. N.* 37.
Analizado el oficio DAI-162-2020 suscrito por la Auditora Interna -Licda.
Marleni Myrie Pérez, referente a Advertencia sobre Contratación Administrativa No.
2018LA-000005-01 de Compra de Sistema Integrado para la Gestión Municipal, la
propuesta que presenta la Comisión de Asuntos Jurídicos trasladarlo al Alcalde
Municipal para que lo trasfiera a los Departamentos correspondientes. análisis, por
lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la
propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo
tanto, se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde
Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González oficio DAI-162-2021 suscrito por la Auditora Interna -
Licda. Marleni Myrie Pérez, referente a Advertencia sobre Contratación Administrativa N?
2018LA-000005-01 de Compra de Sistema Integrado para la Gestión Municipal, para su atención
y respuesta. Debiendo mantener informado a este Organo Colegiado las disposiciones que
se tomen al respecto.
Acuerdo N.% Cinco. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
5- Solicitar al Consorcio Consultores BSA, hacer un estudio sobre los Estatutos de la
Corporación CAPROBA, para para posible desafiliación sobre la presentación Legal sobre
demanda al Estado, sobre los cuatro centavos de dólares y beneficios y perjuicios de la posible
desafiliación para finales del mes de Julio 2021, haciendo coordinación con el Departamento
Legal de la Administración.
Esto sería de parte de la Comisión de Asuntos Jurídicos, por lo tanto: Los Señores
y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar
la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto, se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitarle al Consorcio
Consultores BSA, realizar un estudio sobre los Estatutos de la Corporación CAPROBA, para
para posible desafiliación.
Asimismo, realizar un estudio que refiera a presentación Legal de una demanda
al Estado, sobre los cuatro centavos de dólares. Hacer referencia de los beneficios y perjuicios
de la posible desafiliación. Debiendo presentar dichos dictámenes a más tardar a finales del
mes de Julio 2021, realizando la respectiva coordinación con el Departamento Legal de la
Administración Municipal.
Acuerdo N.% Seis. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente
aprobado.
Concluye la sesión el Presidente Municipal, Reg. José Leoncio Orozco
Peraza, siendo las dieciocho horas, treinta minutos.
4 , AUÚDITO
EATTEUA
PALIDAD
CcIMO