Extraordinaria 21 · 2021-03-24
Acta N° 21-2021 S.E. N° 09-2021 24-03-2021.pdf · 50 páginas · PDF original · ver en el sitio municipal
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- ~ Acuerdo (pág. 50) · unanime · aprobado 3:30 p.m., en el salón de sesiones de esta municipalidad para continuar con la capacitación sobre descentralización modernización y desarrollo local, …
206 fiunicipalidad de GuAcimo y. “e, MUNICIPALIO, qs "DE GUACI AUDITORIA + [INTERNA * MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO * ACTA N? 21 -2021, SESION EXTRAORDINARIA N?* 09-2021 CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO EL VEINTICUATRO DE MARZO DEL DOS MIL VEINTIUNO A LAS QUINCE HORAS TREINTA MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL SALON DE SESIONES MUNICIPALES DIRECTORIO Regidores Propietarios José Leoncio Orozco Peraza - Preside Nelson Lobo Rodríguez Alejandra López Lee Magda-Orocú Jiménez William'Fajardo Fajardo* . Rosibel Marchena Serrano* Leonardo Carrillo Sánchez Síndicos: Propietarios Maricela Solano Álvarez Luis Guillermo Zamora Brenes* Carlos-David-Francis Sequeira* Vera Myrie Graham* Elpidio Cubillo López (*) Ausente (+) sustituyó Funcionarios. Gerardo Fuentes González - alcalde Cynthia Hyman Schatruell* Jeanneth Crawford Stewart -Secretaria Regidores Suplentes Nitzy Vega Chaves Ana María Esquivel Mesen Rosibel Calvo Angulo Leance Ramírez Mora+ Alba Nidia Orozco Madrigal José Andrés Jirón Jirón+ Wilberth Carrillo Navarro Síndicos Suplentes Yundi Alberto Artavia Lovemore* Flor Chavarría Arguedas* Jesarela Cocorn Guerrero* Greivin Muñoz Elizondo* Jacqueline Jiménez Salas Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con la siguiente orden del día: PUNTO UNICO I. Juramentación miembro de la Junta Administrativa del Cementerio de Guácimo. II. Atención Sr. Luis Ángel Acevedo - Planificador Municipal - capacitación Modernización de los gobiernos locales y nuevos Espacios de Participación Ciudadana Iniciativa dinamizadora de la concertación cantonal. a o
207 £Municipalidad De Guácimo dE pee DE GUAC AUDITORIA 0 INTERNA Acta N.% 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 02. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, da inicio a la sesión solicitando a la secretaria del Concejo Municipal - Sra. Jeanneth Crawford Stewart, proceder a la lectura del- orden del día. En uso de la palabra la secretaria del Concejo Municipal — Sra. Jeanneth Crawford Stewart, procede a la lectura del orden del día, mismo que ha sido elaborado por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, para atender la sesión del día de hoy 24-03-2021, dice: 1. Oración 2. Juramentación miembros de la Junta Administrativa del Cementerio de Guácimo. 3. Atención Al Sr. Luis Acevedo - Planificador Municipal - Capacitación Modernización De Los Gobiernos Locales Y Nuevos Espacios De Participación Ciudadana Iniciativa Dinamizadora De La Concertación Cantonal. Sometida a votación el orden del día por el Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, resulto aprobada por unanimidad. ORACION: El Concejo Municipal período 2020 - 2024, inicia la sesión pronunciando una oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la función de cada uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte de la Reg. Nitzy Vega Chaves. JUSTIFICACION DE ASISTENCIA A LA SESION DEL DIA DE HOY. 1- Se dio lectura a nota enviada mediante correo electrónico con fecha del 24 Marzo del 2021, firmado por informando el Sr. William Fajardo Fajardo - Regidor Propietario, dice: Informo que ayer no pude asistir a la sesión, porque no salí a tiempo de la entrega de documentación a la supervisión. Y hoy por cuestiones de horario laboral tampoco podré asistir a la sesión extraordinaria. Agradezco la comprensión.. (Se acepta justificación). CONOCIMIENTO. 2- Se dio lectura a mensaje enviado vía WhatsApp, porla Sra. Rosibel Marchena Serrano - Regidora Propietaria, manifestando que no va a poder asistir a la sesión por motivos personales espera la comprendan y solicita las AIScUIpas del caso. (Se acepta justificación). CONOCIMIENTO. ARTICULO 1. JURAMENTACION DE MIEMBRO EN LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL CEMENTERIO) DE GUACIMO. El Presidente Municipal - Reg. José Leoncio Orozco Peraza, de conformidad al artículo 194.- de la Constitución Política, procede a Juramentar a la Sra. Maricela Solano Álvarez - Cédula de identidad N.% 1 1026 0642, como miembro de la Junta Administrativa del Cementerio De Guácimo, Junta que fue nombrada mediante Acuerdo N.* Dos, Acta N.2 19-2021, de la Sesión Extraordinaria N” 0383-2021, de fecha 18-03-2021: (Quedando la Sra. Maricela Solano Alvarez debidamente juramentados y quedando pendiente de juramentar). CONOCIMIENTO. (Se acepta justificación). CONOCIMIENTO.
208 unicipalidad de Guácrimo, pr” a ESA Acta N. 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 03. ARTICULO 1. ATENCION AL SR. LUIS ACEVEDO - PLANIFICADOR MUNICIPAL - CAPACITACIÓN MODERNIZACIÓN DE LOS GOBIERNOS LOCALES Y NUEVOS ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA INICIATIVA DINAMIZADORA DE LA CONCERTACIÓN CANTONAL. En cumplimiento al Acuerdo N* 17 de Sesión Ordinaria N* 10-2021, celebrada el 09 de Marzo 2021, se procede a atender al Sr. Luis Ángel Acevedo - Planificador Municipal para atender el tema de capacitación Modernización de los gobiernos locales y nuevos Espacios de Participación Ciudadana Iniciativa dinamizadora de la concertación cantonal. El acuerdo contemplaba la invitación a Grupos Organizados, Fuerzas Vivas del Cantón a participar, agradecemos la participación y respuesta positiva al conectarse los siguientes ciudadanos: a. Beatriz Mora Valverde b. Carlos Rivera A. En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Siguiendo el orden del día de la sesión vamos a cederle la palabra al Sr. Luis Ángel Acevedo - Planificador Municipal En uso de la palabra el Sr. Luis Ángel Acevedo — Planificador Municipal, dice: Hoy la idea es suministrar insumos de lo que sería la capacitación, misma que se va a ir desarrollando en varias etapas. Esta primera etapa representa una instrucción básica, motivadora, enfocada en la gestión del conocimiento. Segundo seria un tema que es vital que es el desarrollo local alternativo como instrumento para el desarrollo de las comunidades y posteriormente aplicaremos un cuestionario sobre diferentes instrumentos de trabajo, que existen en la Municipalidad para tener claridad de que instrumentos conocen ustedes y cuales no conocen. Después de esta introducción se trabajará con un documento que se le entrego a cada uno de Ustedes que es la propuesta temática para el desarrollo de capacitación a nuevos autoridades municipales, esto con el propósito de que a partir de la próxima sesión de capacitación vamos a entrar ordenadamente por cada uno de los temas. A CONTINUACIÓN PRESENTACIÓN INTRODUCTORIA DEL PRIMER INICIO DE PROGRAMA DE CAPACITACION. Criterios orientadores para E aprender de la experiencia de los demás Para qué necesitamos aprender de la experiencia ajena? Para sustentar nuestro anhelo de cambio, ya que.... a Todos queremos cambiar el mundo y todos podemos hacerlo, si empezamos por nosotros mismos
209 £Municipalidad De Guacimo y. 2, MUNICIPALÓ. Ño* DE GUACIMO ¿EU AUDITORIA Ss £_ INTERNA 2 Acta N. 21-2021 S.E.N.2 09-2021 Fecha: - 24-03-2021 Pág. N* 04. ¿Cómo se construye la ecuación del cambio? Cc Cambio = Inconformidad + Modelo + Proceso > Costo En otras palabras: E= C+6G Para cambiar se deben revaluar Paradigmas...*: Cambiar de un tipo de pensamiento destructivo a otro mucho más constructivo Cambiar de la discusión a una exploración auténtica de un tema Aprender principios y no sólo datos. Estos últimos pronto pierden vigencia Disminuir el aprecio en que mantenemos el pensamiento crítico Cambiar la obsesión por la historia a una preocupación por el futuro El cambio es inexorable Nuestro mundo cambiará tanto si queremos como si no queremos que cambie Pero podemos elegir el sentido en que cambie el mundo, preparándonos para ello
210 £ffunicipalidad de Guárimoc. $0, AUDITORIA SL. INTERNA Acta N.% 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 05. Enfoque metodológico del PDO en cuanto a la Finalidad Concepto de Desarrollo Organizacional Es un proceso planificado de cambio... DEL PENSAMIENTO DE LOS MEDIOS Conocimiento Recursos Cultura Organizacional Técnicas Comportamiento Medios de trabajo Para generar mayor Capacidad de Gestión
ER, MUNIC NED" DE GUACIMÓO , AUDITORIA INTERNA Acta N.0 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 06. PRESENTACIÓN DESARROLLO ALTERNATIVO PRINCIPIOS PARA UN*DESARROLLO ALTERNATIVO Desarrollo como calidad humana
212 £Municipalidad de Guácimo ,... sE. MUNICIBALID, ÁD" DE Re” Ev, AUDITORIA Sl INTERNA Acta N.% 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 07. Desarrollo ambiental Desarrollo autónomo Mejorar Aumentar Recursos Capital HumanosProductivo
213 * Sfunicipalidad de Guácimo .... <2- MUN PACIDA ES DE GUACIMO (EN. AUDITORIA Ss" INTERNA Acta N.2 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 08. ELEMENTOS PARA LA NUEVA ESTRATEGIA DE DESARROLLO Justicia social y equidad Desarrollo humano sostenible
214 £ilunicipalidad de Guacimo y MUNICIPALIDAD DE GUACIMO L(ájy), AUDITORIA ps INTERNA Acta N.% 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 09. = GOBERNABILIDAD DEMOCRATICA GOBERNALIDAD DEMOCRATICA Participación Ciudadana Concertación entre el Estado y Sociedad Civil Descentralización Poder Local = Desarrollo Económico Local = Ordenamiento territorial y ambiental
Acta N. 21-2021 S.E.N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 10. JUSTICIA SOCIAL Y EQUIDAD Reforma a ación de los recursos de la ir ón pública: en los SIC Se establezcan prondades de los ciudadanos »s de y equidad demandas y ENFOQUES DEL DESARROLLO LOCAL LOS ENFOQUES TRANSFERENCIA DE COMPETENCIAS, RECURSOS Y RESPONSABILIDADES DEL NIVEL CENTRAL AL NIVEL LOCAL
216 unicipalidad de Guárimo. ), AUDITORIA "INTERNA Acta N.9 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 11. NEOLIBERAL Disminuir el p del Estado en la economía y su carga financiera Liberar las fuerzas del mercado Aumentar los recursos al sector privado Eliminar trabas a la competencia PRIVATIZACION TECNOCRATICO Eficiencia en la gestión administrativa Eficacia en la cobertura de | rvicios Mejorar la calidad de atención y los servicios Servicios públicos eficientes desde el punto de vista económico (no deficitarios, auto financiamiento) DESCONCENTRACION DEMOCRATIZADOR PLANIFICADOR Autonomía local Autonomia financiera Participación ciudadana Acercar la decisión y la prestación de los servicios al usuario Integración de las distintas fuerzas del mun Concertación y plan
r , unter Acta N.* 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 12. PLANIFICACIÓN REGIONAL Desarrollo territorial Organismo desarrollo RECIONALIZACIÓN TRIBUTOS SERVICIOS Gobierno Local Planificación Municipal Gestion social nto de la Economia Local Finanzas Gestión municipal del medio ambiente ( tion de servicios municipales Fortale: miento Capacidad: Cambios administrativos Política na: desarrollo cescentra! Gestión re! Autonomía Lo Politica Social | Reducción de la AUDITORIA INTERNA
218 ), AUDITORIA - ¡INTERNA Acta N.% 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 13. Planificación de espacios y presupuestos Cooperación pública-privada ORGANISMO MULTILATERAL ==] AOD PAÍS DONANTE PAÍS RECEPTOR e tl Temas relacionados con la descentralización y la administración municipal Gestión moderna de servicios
ZO AUDITORIA + INTERNA Acta N.* 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 14. = Gestión financiera integral Estructuras organizativas municipales, intermunicipales y regionales Fomento de la economía municipal
220 32 fiunicipalidad de Guárimo.. Acta N.9 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 15. Agenda Local 30
Y. AUDITORIA “INTERNA Acta N.? 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 16. Dirección y gestión de infraestructuras municipales Asambleas Cant s Decisiones Referendos Públicas Audiencias Cabildos Encuest Munic Consultas Plesbicito LA GESTION MUNICIPAL REUNE ASPECTOS TECNICOS Y SOCIALES Problema Real ? Buscar soluciones técnicas Buscar acuerdos sociales | Aplicar tecnología Adecuada Acordar reglas y procedimientos
222 £unicipalidad de Guácimo, EUROS Hu. AUDITORIA =>". INTERNA Acta N.9 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 17. ETAPAS Y PROCESOS + Investigación documental Diagnósticos distritales Diagnóstico institucional Concertación con los sectores público y privado Formulación del a nestación pia plan Institucional y dela sociedad civil Aprobación del plan Control y fiscalización Sistema de transferencias Ingresos Egresos y Pro responsabilidades y mn A a y endeudamiento ENFOQUES DE ASESORAMIENTO Enfoque Multi Sectorial Relaciones horizontalas, formas de Enfoque Multi Nivel Relaciones verticales y formas do interacción ctores nivel regional y Organizaciones bases, eto.) Enfoque a Ds Enfoque Programas Orientado a procesos
AUDITORIA INTERNA Acta N.2 21-2021 S.E.N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 138. DESAFIOS EN EL PROCESO DE DESARROLLO LOCAL Mejoramiento de impacto y significado Nivel único |?! multi niveles Estado + sector privado + sociedad civil Proyecto || programa Asistencia técnica + política DESAFIOS EN EL AREA DEL DESARROLLO LOCAL Creación de enfoques integrales Planificación participativa + gestión financiera + desarrollo económico local + Gest. Amb. Desarrollo organizacional + gestión de cambio + liderazgo DESAFIOS EN EL AREA DEL DESARROLLO LOCAL Desarrollo de capacidades Sistemas orientados a la oferta Bl sistemas orientados a la demanda Redes intermunicipales (sub-nacional) de aprendizaje Multiplicadores (consultores locales)
224 Sfílunicipalidad de Guácimo,.. iv, AUDITORIA “* INTERNA Acta N.* 21-202 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 19. Presentación Modernización Versus Relación de las Municipalidad con los distintos actores locales MODERNIZACION VERSUS RELACION DE LAS MUNICIPALIDADES CON GQ o + LOS DISTINTOS ACTORES +... 04 LOCALES ORDEN DE LA PRESENTACION EL CONCEPTO DE MODERNIZACION
Acta N.* 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 20. CONCEPTOS Un ninio capaz de hacer frente los La modernización debe concebirse como un proceso iS, sultual y técnico, que a No hay un modelo a prior las experiencias 3aom snsuao 225 MUNI ES DE GUA Y. AUDITORIA Et INTERNA
226 ¿SHMunicipalivad de Guarimoo. Acta N.9 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 21. Política de Modernización del Estado TES AS CT constitucionales Redefinición de las relaciones Estado y Sociedad Discusión positiva sobre el Estado que se puede construir Cambio de La necesidades en participación acciones de ciudadana Gobierno Local Redimensiona- La nueva planificación miento de los local Presupuestos locales participativos tégicos
227 E AUDITORIA St INTERNA Acta N.* 21-2021 S.E.N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 22. Modalidades de Operación de los Sector Público: ... See incipal - Agente Servicios Públicos dia 1. Administración Directa (Tradicional DELEGACION CONTRATACION CONCESION DESMONOPOLIZACION | | | Sector Privado: — Principal - Agente LOS ACTORES LOCALES COMO SOCIOS ESTRATEGICOS EN EL PROCESO DE MODERNIZACIÓN
228 Municipalidad de Guarimoc. AUDITORIA és INTERNA Acta N.% 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 23. INSTANCIAS QUE MOLDEAN Y CONDICIONAN LA RELACION 000 cosrerNo Local Y pistinros *00 ACTORES LOCALES Contexto internacional Cultura Tipo de gobierno Organización social Legislación Experiencias previas de Situación desarrollo local socioeconómica Formas de participación + Poca participación de la ciudadanía en la toma de decisiones - Actores sociales con poca práctica negociadora y actitudes inflexibles y - Tendencia de descalificadoras confrontación de muchas ES Es - organizaciones con + Participación atomizada respecto a los de las organizaciones gobiernos Locales + Falta de preparación + Existencia de un para la formulación y sector privado presentación de empeñado en la propuestas defensa de sus intereses gremiales y EA OTElES DEBILIDADES DE LOS ACTORES LOCALES PORQUE DEBE DARSE UNA RELACION CONCERTADA ENTRE MUNICIPALIDADES Y LOS DISTINTOS ACTORES LOCALES ? = Los gobiernos locales no son la única instancia en las tareas del desarrollo local «La consulta creación de consensos con los (as) ciudadanos (as) de todos los sectores de la comunidad es una vía para fortalecer el proceso de programas y proyectos para el desarrollo local * Las alianzas estratégicas o asociaciones de procesos representan un medio para que los distintos grupos de interés puedan trabajar en conjunto, limar sus diferencias y llegar a acuerdos básicos
229 Municipalidad de Guácimo NICi D q DE GUACIMO ¿EY , AUDITORIA Ss INTERNA Acta N.0 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 24, PORQUE ES NECESARIA LA PART DE LA CIUDADANIA? Consulta y consensos para promover el desarrollo local sostenible Concientización de la comunidad sobre la dimensión y naturaleza de los problemas Consenso sobre la necesidad de cambio de los estilos de vida y medios de producción para promover el desarrollo local sostenible Facilitar a la gente su contribución con su conocimiento de la realidad local Aportes de la comunidad a los procesos con sentido de pertenencia y responsabilidad Generar una visión concertada como punto central del proceso de planificación de actividades PORQUE DE LA ASOCIACION DE INTERESES DE LOS DISTINTOS ACTORES LOCALES? Socios es Un grupo o igual actores asociación Se da mejorla compresión de Le claves de socios es los problemas conjunta de igual a un por parte del las grupo de gobierno local soluciones y actores y los demás la acción claves QUIENES PUEDEN SER LOS SOCIOS EN LAS TAREAS DEL DESARROLLO LOCAL? ¡udadanía por sectores de la comunidad impresas transnacionales Asociaciones de municipios Iglesias ncias o entidades de rn: rganizaciones territoriales y sectoriales a E
230 nicipalidad de Guácim ans Acta N. 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 e Pág. N* 25. o.o TIPO DE SOCIOS POTENCIALES Y AREASDE e 9 Y INTERVENCION METODOS PARA ELEVAR LA CONCIENCIA PUBLICA Los medios de c comunicación La investigación, planificación y presupuestación local participativa | ARGUMENTOS EN PRO Y EN CONTRA DE LA PARTICIPACION DE LOS DISTINTOS ACTORES
funicipalidad de Guácímo Has ev:, AUDITORIA 0 "INTERNA Nr Acta N.* 21-2021 S.E.N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 26.” AGENTES Y /O ACTORES QUE PUEDEN CONTRIBUIR EN LAS TAREAS DEL DESARROLLO ECONOMICO, AMBIENTAL, SOCIAL, PRESTACION DE SERVICIOS Y OTROS Las La Sociedad de cooperativas Segui de Vida del Magisterio Nacional Las Las Asociaciones asociacione mutuales de s ahorro y préstamos [ES empresas nales a solidaristas Las cajas de e Los ahorro y OE a sindicatos fondos de ie fundaciones de s civiles que ahorro y producción os desarrollan P de actividades roductivas empleados 1 FORMAS LEGALES DE LAS ORGANIZACIONES > Sociedad en nombre cole: js + Sociedad en comandita SOCIEDADES + Sociedad de responsabilidad MERCANTILES limitada + Sociedades anónimas ASOCIACIONES bas REGIDAS POR LA + Asociaciones de Desarrollo LEY 213 Y comunal LEGISLACION + ONGs ONEXA O INSTRUMENTOS Y MECANISMOS PARA LA PARTICIPACION PLANES MECANISMOS > Plan estratégico > Plan de desarrollo municipal + Plan regulador + Plan de desarrollo urbano > Plan de infraestructura o de capital + Plan cooperativo + Iniciativas cívicas + Asambleas cantonales + Decisiones públicas + Encuestas > Consultas + Foros + Medios de comunicación + Referendos + Cabildos + Otros
Acta N.* 241-2021 S.E.N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 27. PROYECTOS APOYO representan | colaborar en el desarrollo proyectos? CAPACITACION Y ASESORIA Tipo de Organizacione | ¿Con que REDES DE capacitación y | s o entidades pueden APOYO Asesoría colaborar a nivel de la PROBLEMAS INTERNOS REDES DE APOYO Tipo de problema Causa ¿qué se necesita? ¿Cuál entidad de la red de apoyo puede contribuir en la solución del problema? Quién de esa entidad? e MUNI ! D ENS “De GUÁCIMO 232 mo vi. AUDITORIA INTERNA EZ
Felunicipalidad de Guácimo Acta N.* 21-2021 S.E. N. Fecha: Pág. N? 09-2021 24-03-2021 28. NIVELES DE COORDINACION Y NEGOCIACIÓN CON DISTINTOS ACTORES NIVEL NACIONAL Poder ejecutivo, Poder legislativo, Partidos políticos, Ul WN ES ; NA | Peret interesan, Igesias Cóieras de secó priva Ci y sectoriales y Unión de Gobiernos Locales de desarrollo (Ci Cc otros) Oficinas y subre Del Estado, Entidades internacionales, Cámaras del Sector primado, Arquidiócesis de la Iglesia Iglesins,, Federaciones y inles y territoriales, Fc y otras Munici; NIVEL REGIONAL Oficiaas cantonales de instituciones del Estado,Organizaciones riales y territoriales ( Uniones y zonales, Asociaciones sobdaristas xindicatos, movimientos campesinos, sector informal, Comités locales y cantonales de salud, Comités y asociaciones sin fines de lucro, ONGs, otras, Cámaras, sector privado, Cura Párroco, y otros actores locales LOS DESAFIOS DE LA MODERNIZACION CON LOS SOCIOS ESTRATEGICOS ELEMENTOS PARTICULARES DEL MUNICIPIO 233 AL! DE SUASI [e] AUDITORIA INTERNA
—Siunicipalidad de Guacim Foo. MUNIC D (XD DE GUACIMO y), AUDITORIA INTERNA Acta N.% 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 29. ELEMENTOS PARTICULARES DEL MUNICIPIO Recursos disponibles/mercado de trabajo/mercado de tierras DESAFIOS DE PROCESO Administración tributaria municipal integral para mayor inversión local Fortalecimiento de simplificación de trámites descentralizados Facilitación de la reconversión productiva agropecuaria Creación de nuevos escenarios para actividades industriales Abrir nuevos mercados y comercialización para procesos productivos ELEMENTOS PARTICULARES DEL MUNICIPIO Redefinición de las relaciones municipalidad y de las organizaciones sociales de base DESAFIOS DE PROCESO Definición de las relaciones entre sociedad civil y el go s espacios participativos locales Apertura real de los concejos de distrito Grado de organicidad de los concejos de distrito Establecimiento de las auditorias sociales ELEMENTOS PARTICULARES DEL MUNICIPIO Municipalidad y sector público DESAFIOS DE PROCESO Concertación de planes y proyectos Instrumentación de convenios de cooperación permanente Desarrollo de proyectos conjuntos
235 £Hunicipalidad de Guácimo,. 4. MUNIC e DE CH), AUDITORIA » INTERNA Acta N.0 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 30. CONCEJOS MUNICIPALES TIPO TION TRADICIONAL GESTION DE INTERMEDIACIÓN DIRECTA GESTION POR PROCESOS ELEMENTOS PARTICULARES DEL MUNICIPIO Municipalidad y sector privado DESAFIOS DE PROCESO > Concertación sobre recursos y proyectos estraleogicos Impulso de miciativas de desarrollo económico Fomento de PYMES a nivel comunitario ELEMENTOS PARTICULARES DEL MUNICIPIO DESAFIOS DE PROCESO ¡ón de la ollo de los planes « ción de los c ctores
236 AUDITORIA INTERNA Acta N.* 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 31. CONCEJOS MUNICIPALES TIPO GESTION TRADICIONAL GESTION DE INTERMEDIACIÓN DIRECTA GESTION POR PROCESOS CONCEJOS MUNICIPALES TIPO GESTION TRADICIONAL GESTION DE INTERMEDIACIÓN DIRECTA GESTION POR PROCESOS CONCEJO MUNICIPAL GESTION TRADICIONAL CARACTERÍSTICAS Conflictos internos fuertes entre racciones municipales, alcalde y concejos de distrito -cisiones autoritarias en los manejos de los presupuestos municipal Prevalecen el manejo tradicional de las relaciones con la comunidad y el desarr NARA TOS
Acta N.2 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 32. CONCEJO MUNICIPAL GESTION INTERMEDIACION DIRECTA CARACTERÍSTICAS + Existen buenas relaciones concejo municipal con el alcalde y concejos de distrito. Pero pocas relaciones con organizaciones de base, sector privado y público. + Existen planes municipales de arriba hacia abajo. CONCEJO MUNICIPAL GESTION DE PROCESOS CARACTERÍSTICAS Buenas relaciones internas. búsqueda de consenso en el desarrollo de proyectos estratégicos Existen planes estratégicos participativos y un adecuado marco de relaciones con todos los actores que giran alrededor del municipio TIPOLOGIA DE COMUNIDADES TIPO DE COMUNIDADES Bajos niveles de desarrollo Desarrollo organizativo hacia adentro Desarrollo sectorial Alto nivel de desarrollo Es», MUNICIP > DE ER AU EA + INTERNA
238 Sílunicipalidad de Guacimo yo 5, MUNICIPALTO. EZ" DE GUAC (A AUDITORIA * INTERNA Acta N.* 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 33. CARACTERÍSTICAS Comunidades sin estructura ni poder. u tendencias disolutorias. oreanizaciones wyna 7 au escasas y débiles. «2 E] La] S vo Poca vinculación con la municipalidad, ER sector público y sector privado o d 2205 Os=om Lu Om FOm”s TIPOLOGIA DE COMUNIDADES Desarrollo Organizativo hacia adentro CARACTERÍSTICAS Comunidade ocadas sólo en el trabajo de las organizaciones locales, con fuerte cooperación y cohesión Existe poca vinculación con la municipalidad, sector público y pri TIPOLOGIA DE COMUNIDADES Desarrollo Sectorial CARACTERÍSTICAS Comunidades enfocadas a intereses particulares y ¡ales Existe buen nivel organizativo y comunicación directa de las organizaciones con las instituciones
239 Sfunicipalidad de Guácímo is, MUNICIPACIDAD ES DE GUACIMO y, AUDITORIA “INTERNA 2d Acta N.? 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 34. TIPOLOGIA DE COMUNIDADES Alto nivel de desarrollo CARACTERISTICAS Comunidades estructuradas, con capacidad de presión y tendencia al consenso Bastantes experiencias de desarrollo local concertado y reconocimiento de la gestión municipal Buenos niveles de coordinación interinstitucional y con el sector privado Presupuestación y administración tributaria- financiera participativa Mancomunidad Desarrollo Desafíos de la modernización DESAFIOS Y EJES ESTRATEGICOS
Acta N.* 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 35. DESAFIOS Y EJES ESTRATEGICOS DESAFIOS Desarrollo económico local EJES Fomento de proyectos productivos . generación de empleo y creación de base de datos Intermediación para el financiamiento de proyectos Reconversión productiva y estimulo de las actividades empresar en las comunidades Centros de capacitación. fortalecimiento de redes productivas y apertura de espacios a diferentes agentes y actores de desarrollo ecconomuco Creación de oficinas de asesoramiento tributario y financiero a las PYMES DESAFIOS Y EJES ESTRATEGICOS DESAFIOS Políticas sociales a nivel l EJES Definición de políticas y acciones de lucha contra la enlace de los progr: estatales de educ vivienda. seguridad social y otros DESAFIOS Y EJES ESTRATEGICOS
241 AUDITORIA INTERNA Acta N.* 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 36. DESAFIOS Y EJES ESTRATEGICOS DESAFIOS EJES Proyectos, calidad Planes estratégicos y gestión priorizada de la inversión de proyectos de in pública y desarrollo local estructura económica, sociales, prestación de servicios y producción de bienes Auditoria social sobre los proyectos Legislación y reglamentación , Procesos que fundamente su quehacer, filosofía y praxis Actividades Capacidad técnica y organizativas y de e rativa capacitación de proceso Grado de organicidad de los Municipios Administración financiera y presupuestaria Sistemas de información Planes municipales participativos Proyectos según demandas y necesidades locales
¿Municipalidad de Guácimo E, MUNICI D Z* DE GUACIMO EY, AUDITORIA “INTERNA Acta N.* 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 37. ELEMENTOS Y CONCEPTOS SISTEMA DE PLANIFICACIÓN PREMISAS La actividad de las entidades públicas está dirigida, primordialmente, a la satisfacción de las necesidades de la colectividad. Para su gestión han de contar con los instrumentos que les permitan asegurar la prestación más eficiente, eficaz y económica de los servicios públicos bajo su responsabilidad y así poder satisfacer -de forma óptima- dichas necesidades.
243 ?, RUDITORIA 2 INTERNA Acta N.2 21-2021 S.E.N.2 09-2021 - Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 38. Para cumplir con una gestión institucional que satisfaga dichas premisas, las entidades públicas deben desarrollar un proceso administrativo cuya fase básica inicial es la planificación A partir de ésta organizan, dirigen, ejecutan, controlan y evalúan sus acciones, lo cual pone de relieve que la planificación constituye un elemento fundamental para administrar eficaz y eficientemente los recursos públicos y potenciar la satisfacción integral de las necesidades de los habitantes. RESPONSABILIDAD DE UN GOBIERNO LOCAL
Acta N.* 21-2021 S.E. N.2 09-202i Fecha: Pág. N* 24-03-2021 39. Comunidac Conformación Ciudadanos MUNICIPALIDAD «Coordina eElabora AUDITORIA INTERNA
245 —Silunicipalidad de Guacimo Nic $ pl GUACH y), AUDITORIA 5” INTERNA Acta N.* 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N% 40. Planificación de Desarrollo Local Concepto Se organizan para orientar el uso de los recursos locales ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION MUNICIPAL UA E 5 Insumos “Necesidades públicas locales a Recursos Marco Jurídico EA Procesos ES de Recursos Humanos + Tecnologías y Sistemas de información Procesos internos Tipos de Planificación NOTA: El Reg. José A. Jirón Jirón, se retiro de la sesión siendo las 4:45 p.m., por lo tanto queda ausente.
Acta N.” 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 41. EL SISTEMA DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL EN LA GESTIÓN MUNICIPAL Columna vertebral de Sistemas de Evaluación de resultados y rendición de cuentas. BASE JURÍDICA CONSTITUCIÓN POLÍTICA CÓDIGO MUNICIPAL LEY DE ADMINISTRACION FINANCIERA LEY ORGÁNICA DEL AMBIENTE LEY DE PLANIFICACION URBANA LEY DE CONSTRUCCIONES LEY 8114 CIRCULARES CGR LINEAMIENTOS PLAN-PRESUPUESTO INSTRUMENTOS DE REFERENCIA DEL SISTEMA DE PLANIFICACION INSTITUCIONAL | Plan Nacional de Desarrollo. y Planes Regionales. i Planes Sectoriales. Planes Institucionales. Planes Anuales Operativos.
247 £funicipalidad de Guácimo ta, MUNIC! D NZD" DE GUACIMO E", AUDITORIA Ss INTERNA Acta N.* 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 42. Proceso mediante el cual se seleccionan, ordenan y disenan las acciones que deben realizarse en un tiempo determinado, para el logro de un propósito procurando una utilización racional de los recursos disponibles. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION | Permite vislumbrar en forma racional, objetiva y anticipada, los hechos, posibilidades y imitaciones de las acciones futuras. ] b) Asignación más racional de los recursos. 1) c) Permite una mejor coordinación 1 d) imprime seguridad, orden, y efectividad en los esfuerzos que se hagan para alcanzar algo. e) Permite un control adecuado. f) Define áreas prioritarias por atender. 39) Evita la improvisación. TIPOS DE PLANIFICACIÓN A NIVEL MUNICIPAL SS A mediano plazo.
248 flunicipalidad de Guácimo.. Y. AUDITORIA :*- INTERNA Acta N.* 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 43. 6 ELEMENTOS BÁSICOS DEL PDM PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL VISIÓN DE LARGO PLAZO (+10 AÑOS) o AS “__.Debe concebirse Debe existir un plan de como el plan marco que desarrollo municipal que establece la orientación y debe ser el obligatorio lineamientos de los otros marco de referencia, que elementos o instrumentos le permita al alcalde de planificación de formular tanto su menor margen temporal programa de gobierno, o de competencia maás así como la planificación especializada. operativa...” PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Instrumento técnico y normativo de planeación y gestión de <corto, mediano y lar que tiene como objetivo complementar la planificación social y económica con la dimensión territorial, - racionalizando las intervenciones sobre el territorio y orientando su desarrollo y aprovechamiento sostenible.
249 £Municipalidad de Guácimo.... MUNI D DE DE NS E. AUDITORIA sr INTERNA Acta N.? 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 44. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Instrumento técnico y normativo de planeación y gestión de corto, mediano y largo plazo, que tiene como objetivo <complementar la planificación social y económica con la dimensión territorial, racionalizando las intervenciones sobre el territorio y orientando su desarrollo y aprovechamiento sostenible. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Está compuesto por un conjunto de objetivos, directrices, políticas, metas, actuaciones, tales como promoción y desarrollo, financiamiento, redistribución de costos y beneficios fiscales y financieros, comunicación e información, participación ciudadana, regulación, seguimiento y evaluación. PLANIFICACIÓN DE MEDIANO PLAZO
Acta N.2 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 45. 250 Pilunicipalidad De Guacimos. PLAN QUINQUENAL (LEY NO. 8114) Instrumento de planificación para la gestión de los recursos provenientes de la Ley Nro. 8114. Debe esucariencio con el Plan de Deben contener, al menos, po <cas, objetivos y metas, indicadores de logro y modalidad de ejecución a utilizar; el presupuesto y fuentes de financiamis 7 los montos por invertir en PLAN QUINQUENAL (LEY NO. 8114) Cada proyecto según categoría y tipo de obra: el plan de mantenimiento y rehabilitación vial: formas de seguimiento y evaluación de los planes; la participación activa de los usuarios y del MOPT. > ¡ AUDITORIA Sas INTERNA p Ed Mo? O y
251 £fMunicipalidad de Guaácimo ASMA )., AUDITORE AA Acta N.* 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 46. PROGRAMA DE GOBIERNO Es un documento unilateral y básicamente partidista, presentado por el Alcalde al Concejo Municipal, para el periodo para el cual fue L, elegido. Es un documento que conti e los argumentos, promesas o el programa político de campaña, que no ha sido publicado oficialmente para conocimiento de los ciudadanos del cantón PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL —VISIÓN DE MEDIANO PLAZO-
252 ¡AD $ Mo 'SUACIMO o dicla e TERNA Acta N.* 21-2021 S.E. N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 47. ELEMENTOS BÁSICOS DEL PDM —VISION DE MEDIANO PLAZO- (Peplun:B9] A pepinpeyuasoldas) “eUBpepnio uoJoed¡opued icas para el fortalecimier PLANIFICACIÓN DE CORTO PLAZO
253 MUNI z DE GUACIMO AUDITORIA INTERNA Acta N.* 21-2021 S.E.N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 48. PLAN OPERATIVO ANUAL Presupuesto: Es el instumento que expresa en términos financieros el plan operativo anual institucional, mediante la estimación de los ingresos y egresos necesarios para cumplir con los objetivos y las metas de los programas establecidos.
204 Félunicipalidad de Guácimo ,.. Er, MUNICIPALIDAD ÍZ* DE GUACIMO ), AUDITORIA Sh INTERNA Acta N.? 21-2021 S.E. N.0 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 49, Planificación de Desarrollo Local Concepto CONJUNTO DE FAS DINAMICO PARTICIPATIVO Y FLEXIBLE . Formulan . Aprueban . Ejecutan . Controlan . Evalúan PLANES DE DESARROLLO (1 año) Relaciones entre los planes de desarrollo local
255 Slunicipalidad de Guácino y. ¿2 MUNICIPALIDAD DERE DE SS AUDITORIA : ¡INTERNA Acta N.* 21-2021 S.E.N.2 09-2021 Fecha: 24-03-2021 Pág. N* 50. Conocida la presentación de la primera instrucción básica, motivadora, enfocada en la gestión del conocimiento, el Sr. Luis dice: Esta sesión de hoy era más informativa y después de semana santa espero entregarles a Ustedes todos esos instrumentos de trabajo, toda la documentación que hay los lineamientos que hay en la contraloría, como hacer el plan operativo como aprobarlo y cual es el proceso que se debe de seguir. A partir de las próximas sesiones en las que este Organo Colegiado tiene que definirnos una fecha, por mes y nosotros con anticipación le vamos a dar los temas, los documentos, para que más bien la capacitación sea mas interactiva, hoy realmente era una parte mas informativa, de enfoque y de proceso de los tipos de planificación institucional, ya a partir de la próxima sesión empezaríamos con sistema municipal, código municipal, legislación conexas y reglamentos municipales. Por mi parte muchísimas gracias nos veríamos hasta la próxima sesión que ustedes definan En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Muchísimas gracias Don Luis Acevedo por la presentación informativa que conllevaran a las próximas capacitaciones. En uso de la palabra el Alcalde Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, dice: Agradecerle a Don Luis por la presentación del día de hoy. Y en la misma se toco el tema del plan regulador en la que casualmente ayer hablamos que en el proceso vamos bastante avanzados, donde en un momento el INVU cotizo ciento sesenta y siete millones de colones de la plata del tema del CANON, y ahí quedaba una duda sobre el tema de la publicación el cual debe de andar en unos quince millones de pesos y cuando el INVU cotizo, Yo fui a JAPDEVA, a hablar con la Presidenta Ejecutiva y ayer tuvimos la noticia que por cierto Don Luis estaba conmigo, que ya quedaba incluida la publicación, misma que asumía el INVU, por lo que no vamos a tener que pensar en el tema de la publicación. Así que creo que muy pronto tendremos constituido formalmente lo que es un plan regulador para el Cantón de Guácimo. En uso de la palabra el Presidente Municipal -Reg. José Leoncio Orozco Peraza, dice: Para la próxima sesión de capacitación que impartirá Don Luis Acevedo, propongo el día miércoles 21 de abril 2021 a partir de las 3:30 p.m., por lo tanto: Los Señores y Señoras “ Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda: Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Convocar a sesión extraordinaria el día miércoles 21 de abril 2021 a partir de las 3:30 p.m., en el salón de sesiones de esta municipalidad para continuar con la capacitación sobre descentralización modernización y desarrollo local, sistema municipal y las Municipalidades de Costa Rica. Comuníquese al Alcalde Municipal para que gire instrucciones al Encargado de TI, para que esta información se publique en la página de Facebook de la Municipalidad, ya que la capacitación se imparte para ser recibida por Organizaciones Asociaciones y Fuerzas Vivas del Cantón. Acuerdo N.* Uno. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme. Definitivamente aprobado. Concluye la sesión el Presidente Municipal, Reg. José Leoncio Orozco Peraza, siendo las diecisiete horas, cuarenta minutos. eraza nte