Extraordinaria 5 · 2018-01-23

ACTA N* 05 -2018, SESION EXTRAORDINARIA N* 02-2018
CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO
EL VEINTITRES DE ENERO DEL DOS MIL DIECIOCHO A LAS TRECE
HORAS, EN LAS INSTALACIONES DEL SALON
DE SESIONES MUNICIPALES
DIRECTORIO
Regidores Propietarios Regidores Suplentes
Manrique Mejías Quirós - Preside Ana María Esquivel Mesen +
María del Carmen Meoño Hernández Juan Diego Ortega Ortiz
Cynthia Hyman Schatruell* Odilie Méndez Ramirez
Alejandra López Lee Jessica Paola Centeno Gómez*
Melvin Jiménez Quirós David Rojas Aguilar
Plácido López Díaz Laurita López López
Eladio Retana Fallas Doris Maybell Ruiz López
Síndicos Propietarios Síndicos Suplentes
Blanca Rosa Mejía Medina José Lidier Azofeifa González *
Manuel Antonio Angulo Solano* María Fernanda Vega Rojas+
Oscar Fonseca Guillen Mayra Pilar Bravo Rojas.
Omar Alberto López Cerdas Deylin Odalis Arrieta Castillo
Alfredo Herrera Elizondo* Alejandra Solera Duarte*
(*) Ausente (+) sustituyó
Funcionarios
Gerardo Fuentes González — Alcalde*
Cintia Solano Quirós-Secretaria a.i.
Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión
con la siguiente orden del día:
ASUNTOS EN CARPETA.

ALVA
AUDITORÍA
INTERNA
Acta N* 05-20183
S. E. N% 02-2018
Fecha: 23-01-18
Pág. N* 02.
ORACION:
El Concejo Municipal período 2016 - 2020, inicia la sesión pronunciando
una oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la función
de cada uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte del Reg. Placido
López Díaz.
1. Se dio lectura a oficio AMG-1783-2017, con fecha de recibido 19-12-2017 recibido por la
Secretaria del Concejo Municipal, firmado por Gerardo Fuentes Gonzales - Alcalde municipal,
en el cual solicita avalar la continuidad del Convenio Especifico de Cooperación
Interinstitucional entre la Junta de Administración Portuaria y Desarrollo Económico de la
Vertiente Atlántica (JAPDEVA) la Municipalidad de Guácimo y el Instituto de Desarrollo Rural
(INDER) cuarta etapa.
Bajo la modalidad de construcción por costo de metro lineal de los caminos ahí
especificados, la cual será administrada en la cuenta 5-02-02-00 vías de comunicación
terrestre de JAPDEVA.
A la vez este Concejo Municipal se compromete a mantener el aporte de
material para la ejecución de este convenio, por un total de 18.918 metros cúbicos.
Conocida la petición es sometida a votación, por el Presidente
Municipal - Reg. Manrique Mejías Quirós manifestando: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla sírvase levantar la mano,
aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Avalar la continuidad del
Convenio Específico de Cooperación Interinstitucional entre la Junta de Administración
Portuaria y Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) la Municipalidad de
Guácimo y el Instituto de Desarrollo Rural (INDER) cuarta etapa.
Bajo la modalidad de construcción por costo de metro lineal de los caminos ahí
especificados, la cual será administrada en la cuenta 5-02-02-00 vías de comunicación
terrestre de JAPDEVA.
A la vez este Concejo Municipal se compromete a mantener el aporte de
material para la ejecución de este convenio, por un total de 18.918 metros cúbicos.
Por lo tanto se autoriza al Alcalde Municipal — Sr. Gerardo Fuentes González
proceder a la firma de continuidad de dicho convenio. Así como realizar todas las gestiones
que corresponde al respecto.
Acuerdo N“ Uno. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
2. Se dio lectura a oficio AMG-1783-2017, con fecha de recibido 19-12-2017 recibido por la
Secretaria del Concejo Municipal, firmado por Gerardo Fuentes Gonzales - Alcalde Municipal,
en el cual remite oficio DCU-061-2017, firmado por el Arq. Luis Fernando Chacón Pérez, del
Departamento de Ingeniería de la Municipalidad de Guácimo, informando que recientemente
ingreso una solicitud de permiso de construcción al sistema APC, contrato OC 752931 para el
proyecto en referencia. Lo anterior a nombre de Albufera S.A cedula jurídica 3-101-164554.
El mismo consiste en el desarrollo de un proyecto urbanístico de 180 viviendas, infraestructura
urbanística, planta de tratamiento de aguas residuales, áreas de parque, etc.
Se hizo la revisión de la documentación legal correspondiente a este tipo de trámite, a
continuación, se detalla el cumplimiento de los mismos:

Acta N?
S. E. N* 02-2018
05-2018
Fecha: 23-01-18
Pág. N% 03.
Cumple Elemento Normativa Descripción
Si Aporte diseño de sitio Art.36-a LPU, Para autorizar el visado de planos es indispensable que el
interesado presente el plano de la finca madre en donde
Art.11.1.3 y V.2.1
Si Aporte disponibilidad dí se muestren todas las porciones resultantes. Los lotes deben tener
! parts: idispeniblicad 28 1 RCNFUL disponibilidad de servicios mínimos según la
agua potable
zona
Si Realizar mejoras a Art.40 LPU y Todo fraccionador de terrenos situados fuera del cuadrante de las |
ciudades o de zonas previamente urbanizadas,
media vía Art.11.2.2 RONFU
cederá gratuitamente para áreas verdes y equipamiento urbano un
10*/o (diez por ciento) del área, sin restricciones,
excepto cuando el fraccionamiento sea agropecuario.
Si Visado INVU Art.10-2 LPU Corresponde a la Dirección de Urbanismo... Examinar y visar, en
forma ineludible, los planos correspondientes a
proyectos de urbanización o de fraccionamiento para efectos de
urbanización, previamente a su aprobación
municipal
Si Debe ceder áreas Art. 40 LPU y Art. | Todo fraccionador de terrenos situados fuera del cuadrante de las
ciudades o de zonas previamente urbanizadas,
públicas 11.3 RONFU
cederá gratuitamente para áreas verdes y equipamiento urbano un
10*/o (diez por ciento) del área, sin restricciones,
excepto cuando el fraccionamiento sea agropecuario.
Si Viabilidad Ambiental | D.E. 32712- | Viabilidad Ambiental
SETENA MINAE

Acta N* 05-20183
S. E. N* 02-2018
Fecha: 23-01-18
Pág. N* 04.
Visto el cuadro anterior se determina que se cumplen los aspectos técnicos para poder
otorgar el permiso constructivo. Sin embargo, está pendiente la Aprobación por parte del
Concejo Municipal para que el permiso se pueda aprobar, esto según el Artículo 13 del
Código Municipal - Son atribuciones del Concejo: p) Dictar las medidas de ordenamiento
urbano.
Por tanto se le solicita muy respetuosamente la presentación de este caso ante el
Concejo Municipal y se queda en entera disposición de aclarar cualquier duda que pueda
presentarse.
Conocido la solicitud el Presidente Municipal - Reg. Manrique Mejías
Quirós, dice: El Ingeniero nos hace la referencia que cumple en todos los aspecto.
En uso de la palabra el Reg. Eladio Retana Fallas, dice: Yo conozco el
proyecto porque lo estuve viendo con el Ingeniero, así que estoy enterado, solamente quisiera
hacer la observación de que ojala se pudiera dar seguimiento y fiscalización de parte de
este Gobierno Local porque están haciendo el planteamiento de planta de tratamiento de
aguas residuales, calles y todo lo que se plantean, de manera que cumplan con todo lo que
se plantea ahí, al cual ya se le dio el visto bueno, porque a veces empiezan muy bonito pero
posteriormente no continúan igual y se termina igual.
En uso de la palabra el Presidente Municipal - Reg. Manrique Mejías Quirós, dice:
Entonces Don Eladio seria, me parece conformar una Comision Especial integrada por mí
persona, Don Eladio Retana Fallas, Don Plácido López Díaz y Doña Mayra Pilar Bravo Rojas,
por lo tanto los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobarla
sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad, por lo tanto se
acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Conformar Comisión
Especial integrada por los Regs. Manrique Mejías Quirós, Eladio Retana Fallas, . Plácido López
Díaz y Sínd. Mayra Pilar Bravo Rojas, para dar seguimiento al cumplimiento de las obras a
realizar por Albufera S.A cedula jurídica 3-101-164554. denominadas “Residencial Llanuras
de Canaán - ubicadas en calle Mascota de Pocora.
Dicho seguimiento de obra deberán llevarlo a cabo desde el inicio hasta la
finalización del residencial, debiendo presentar a este Órgano Colegiado informes periódicos
del cumplimento de dichas obras.
Acuerdo N“ Dos. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
Habiendo conocido informe presentado porel Arq. Luis Fernando Chacón
Pérez - Encargado del Departamento de Ingeniería, referente a solicitud de construcción de
residencia en la Comunidad de Mascota- Pocora, este Concejo Municipal por unanimidad
acuerda: Conceder visto bueno a favor de Albufera S.A cedula jurídica 3-101-164554, para
que desarrolle proyecto de permiso de construcción incluido en el sistema APC, contrato OC
752931 denominadas “Residencial Llanuras de Canaán - ubicadas en calle Mascota de
Pocora, que corresponde a proyecto urbanístico de 180 viviendas, infraestructura urbanística,
planta de tratamiento de aguas residuales, áreas de parque.
Acuerdo N% Tres. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
3- Se dio lectura a oficio, con fecha de recibido 10-12-2017 recibido por la Secretaria del
Concejo Municipal, firmado por la Sra. Xinia Cruz Villalobos, solicitando el préstamo de un
toldo grande, sillas para el dia sábado 10 de Febrero 2018, para actividad celebración de
los quince años de su nieta.
AUDITORÍA
INTERNA

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Fecha: 23-01-18
Pág. N* 05.
El Presidente Municipal - Reg. Manrique Mejías Quirós, propone
trasladar la solicitud a la Comisión de Cultura, por lo tanto: Los Señores y Señoras
Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la
mano, aprobado firmemente por unanimidad.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión
de Asuntos Culturales, solicitud de préstamo de un toldo grande, sillas para el dia sábado
10 de Febrero 2018, presentado por la Sra. Sra. Xinia Cruz Villalobos - Vecina de Santa
María para actividad celebración de los quince años de su nieta para su análisis.
Debiendo presentar informe al Concejo Municipal.
Acuerdo NY Cuatro . Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
4- Se dio lectura a oficio de fecha de recibido 12-01-2018 por la Secretaria del Concejo
firmada por la Sra. Yorleny Maritza Bolívar Morales - Secretaria y Jessica Ramírez Hernández
- Presidenta Comité Los Cocales, comunicando que los Vecinos de La Urbanización Los
Cocales en aras de mejorar el Barrio, solicitan ayuda en lo siguiente:
a. Donación mano de obra para terminar un portón del parquecito (cuentan con el
material).
b. Colocar reductores de velocidad en la calle que esta frente al negocio “Los Mops”,
para evitar los excesos de velocidad y los piques que se dan entre carros los fines
de semana.
Cc. Mantener los caños limpios.
d. Mantener los lotes baldíos limpios y chapeados para evitar criaderos de animales
peligrosos y de que sirva de escondite de ladrones (lotes entre el 13 A hasta pegar al
de la oficina de la Licenciada Belzerth y el lote 15-D).
e. Mantener los caños limpios.
f. Señalizacion de prohibición de parqueo de furgones en el Barrio que daña las aceras.
g. Nos den un play para los menores de edad, ya que el que había fue retirado hace
años por personeros de la Municipalidad de Guácimo y no nos han devuelto nada.
h. Que cierren con tapa y reparen el hueco que hayu en la esquina del Barrio
(alcantarilla del agua llovida).
Como Comité han gestionado varias ayudas y han logrado hasta el momento
poner lampara del ICE en el parquecito, lamparas cerca de la casetilla de la parada de buses
por el BNCR. Asimismo, agradecen la ayuda que les brindaron por lavar la tapia, fumigar y las
dos cubetas de pintura para la tapia.
Se dio lectura a oficio con fecha de recibido 16-01 -2018 por la Secretaria del Concejo,
firmado por el Sr. Eduardo Alvarado Quirós,
El Presidente Municipal - Reg. Manrique Mejías Quirós, propone
trasladar la solicitud a la Comisión de Hacendarios, Depto. Ambiental y Junta Vial
cantonal por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo
en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado firmemente por
unanimidad.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar al Alcalde
Municipal - Sr. Gerardo Fuentes González, solicitud presentada por la Sra. Yorleny Maritza
Bolívar Morales - Secretaria y Jessica Ramírez Hernández - Presidenta Comité Los Cocales,
y Vecinos de La Urbanización Los Cocales, para que gire instrucciones al Ing. Reiner
Jiménez Arias - Junta Vial Cantonal, afin de que brinde respuesta a los puntos:
a. Donación mano de obra para terminar un portón del parquecito (cuentan con el material).
b. Colocar reductores de velocidad en la calle que esta frente al negocio “Los Mops”, para
evitar los excesos de velocidad y los piques que se dan entre carros los fines de semana.
f. Señalizacion de prohibición de parqueo de furgones en el Barrio que daña las aceras.
h. Solicitud de cerrar con tapa y reparar el hueco que hay en la esquina del Barrio (alcantarilla
del agua llovida).

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Fecha: 23-01-18
Pág. N* 06.
Ala vez trasladar a Sr. Leonel Sánchez Paz - Encargado de Saneamiento
Ambiental, para que atienda y rinda respuesta a los puntos:
Cc. Mantener los caños limpios.
d. Mantener los lotes baldíos limpios y chapeados para evitar criaderos de animales peligrosos
y de que sirva de escondite de ladrones (lotes entre el 13 A hasta pegar al de la oficina de la
Licenciada Belzerth y el lote 15-D).
e. Mantener los caños limpios.
Y se traslada a la Comisión de Hacendarios
Comisión de Asuntos Hacendarios el punto:
g. Solicud de un play para los menores de edad, ya que el que había fue retirado hace años
por personeros de la Municipalidad de Guácimo y no nos han devuelto nada.
Acuerdo NY Cinco . Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
5- Se dio lectura al oficio con fecha de recibido el 16-01-2018 por la Secretaria del Concejo
firmado por el Sr. Juan Valdez Sánchez - Asociación de Desarrollo Integral de la Lucha Río
Jiménez Guácimo, comunicando que en reunión ordinaria NO 98 - celebrada por la Junta
Directiva el día 06-01-2018 en el salón comunal de La Lucha por acuerdo unánime y por
petición de los vecinos en el articulo NO 5 -2 se presenta solicitud del proyecto de dragado
y alcantarillado del centro de La Lucha aproximadamente 180 metros del área en calle
pública iniciando la obra desde la entrada del Centro hasta concluir a la pulpería las vegas
en dirección de un costado de plaza de deportes. Con el objetivo de que no haya
estancamientos de agua pluviales que causen criaderos de dengue y problemas de salud.
El Presidente Municipal - Reg. Manrique Mejías Quirós, propone
trasladar la solicitud a la Comisión de Hacendarios, por lo tanto: Los Señores y
Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase
levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar para análisis
económico a la Comisión de Asuntos Hacendarios, solicitud de asignación de partida para
desarrollar proyecto denominado “ dragado y alcantarillado del centro de La Lucha
aproximadamente 180 metros del área en calle pública” presentada por el Sr. Juan
Valdez Sánchez - Asociación de Desarrollo Integral de la Lucha Río Jiménez Guácimo, cuyo
propósito es que inicie la obra desde la entrada del Centro hasta concluir a la pulpería las
vegas en dirección de un costado de plaza de deportes. Debiendo rendir informe al Concejo
Municipal.
Acuerdo N' Seis. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
6- Se dio lectura al oficio MSR-CM-AC-130-01-01-18 con fecha de recibido el 10-01-2018 por
la secretaria del Concejo firmado por el Sr. Silvio Sánchez Ortiz - Secretario del Concejo
Municipal de San Ramon, en el cual transcribe el Acuerdo N* 01, tomado por el Concejo
Municipal de San Ramón, en la Sesión N* 130 Ordinaria del 02 de enero de 2018, que dice:
MOCIÓ PRESE TADA POR EL REGIDOR ABRAHAM VARGAS QUIRÓS COSIDERANDO:
1) Que los recursos que provienen de las partidas específicas destinadas a proyectos urgentes
de las comunidades del país deben ser girados oportunamente y no seguir sacrificando a las
comunidades por la forma en que el Poder Ejecutivo ha administrado sus finanzas.
2) Que esta preocupación ha sido recogida y comunicada en la Circular + DE-0268-2017, del
20 de diciembre de 2017, de la Unión Nacional de Gobiernos Locales.
El Concejo Municipal acuerda:
1) Adherirse en un todo al reclamo formulado por la Municipalidad de Cartago sobre la
necesidad de que el Poder Ejecutivo se organice en lo que deba hacer, para que el giro de los
recursos correspondientes a las partidas específicas sean giradas oportunamente.
2) Comunicar este acuerdo a las municipalidades del país, a la Tesorería Nacional, a la Unión
Nacional de Gobiernos Locales y a la Contraloría General de la República, para tener en
consideración al evaluar el cumplimiento de las municipalidades y el incumplimiento del Poder
Ejecutivo.
AUDITORÍA
INTERNA

YU INTER
il Be
Acta N* 05-2018
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ACUERDO ? 01. Aprobar la moción anteriormente consignada y conforme con la misma se
acuerda:
1) Adherirse en un todo al reclamo formulado por la Municipalidad de Cartago sobre la
necesidad de que el Poder Ejecutivo se organice en lo que deba hacer, para que el giro de los
recursos correspondientes a las partidas específicas sean giradas oportunamente.
2) Comunicar este acuerdo a las municipalidades del país, a la Tesorería nacional, a la Unión
nacional de Gobiernos Locales y a la Contraloría General de la República, para tener en
consideración al evaluar el cumplimiento de las municipalidades y el incumplimiento del Poder
Ejecutivo. Este acuerdo se exime de trámite de comisión, se aprueba por el fondo y se declara
definitivamente aprobado, con siete votos a favor.
Conocida la solicitud de voto de apoyo, se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Brindar voto de apoyo a
moción presentada por Reg. Abraham Vargas Quirós de la Municipalidad de San Ramon, a fin
de que Tesorería Nacional - Ministerio de Hacienda, gire a las Municipalidades recursos
correspondientes a las partidas específicas oportunamente, a la mayor brevedad posible.
Acuerdo NY Siete. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
7- Se dio lectura al oficio con fecha de recibido el 17-01-2018 por la secretaria del Concejo
firmado por el Sr. Rosney Tablada Guerrero, proponiendo la creación de una banda musical
comunal que cuente con instrumentos de percusión y de aire o viento, proyecto a beneficio
de jóvenes y niños, de la población de La Selva de Guácimo, quienes poseen excelentes
cualidades musicales y la idea es mantenerlos ocupados en una disciplina artística y así no
recurran a cometer. Asimismo propone crear nuevos grupos deportivos e inclusivos así la
nueva generaciones crecerán en alguna disciplina artística social y creara una conciencia
amigable con la sociedad.
El Presidente Municipal - Reg. Manrique Mejías Quirós, propone
trasladar ala Comisión de Asuntos Culturales el oficio, por lo tanto: Los Señores
y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase
levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar a la Comisión de
Asuntos Culturales propuesta de creación de una banda musical comunal que cuente con
instrumentos de percusión y de aire o viento, presentado por el Sr. Rosney Tablada
Guerrero, proyecto a beneficio de jóvenes y niños, de la población de La Selva de Guácimo,
para su análisis. Debiendo rendir informe al Concejo Municipal
Acuerdo N%. Ocho. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
8- Se dio lectura al oficio con fecha de recibido el 17-01-2018 por la secretaria del Concejo
firmado por el Sr. Rosney Tablada Guerrero, solicitando se mejore la entrada al río La Selva,
ya que en dicho río se encuentra una hermosa poza ubicada aproximadamente a 800 metros
sobre la ruta 32, aprovechando dicha carretera se puede crear acceso al turismo , mejorando
la economía de La Selva y así llamar la atención de las personas tanto Nacionales como
Internacionales hacia la provincia de Limón.
El Presidente Municipal - Reg. Manrique Mejías Quirós, propone trasladar
a la Comisión de Turismo el oficio, por lo tanto: Los Señores y Señoras Regidores(as)
que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado
firmemente por unanimidad.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar
para análisis a la Comisión de Turismo propuesta para que se mejore la entrada al río La
Selva, ya que en dicho río se encuentra una hermosa poza ubicada aproximadamente a 800
metros sobre la ruta 32, aprovechando dicha carretera se puede crear acceso al turismo ,
mejorando la economía de La Selva y así llamar la atención de las personas tanto Nacionales
AUDITORÍA

Municipalidad de Gui
AUDITORÍA
INTERNA
—
Acta N* 05-2018
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Pág. N* 08.
como Internacionales hacia la provincia de Limón.. Debiendo rendir informe al Concejo
Municipal
Acuerdo N“. Nueve. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme.
9- Se dio lectura al oficio con fecha de recibido el 22-01-2018 por la secretaria del Concejo
firmado por el Sr. Luis Enrique López Alvarez, Céd. NO 9-087-0636, solicitando se le ayude
con una silla de ruedas, debido a que sufre una discapacidad a causa de un accidente de
transito el 21-04-2016 y perdió su pie izquierdo y no cuenta con recursos económicos para
poder comprar dicha silla.
El Presidente Municipal - Reg. Manrique Mejías Quirós, propone
trasladar ala Comisión de Accesibilidad dicha solicitud, por lo tanto: Los Señores
y Señoras Regidores(as) que estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase
levantar la mano, aprobado firmemente por unanimidad.
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Trasladar
para análisis a la Comisión de Accesibilidad, solicitud de donación de silla de ruedas
presentada por Sr. Luis Enrique López Alvarez, Céd. NO 9-087-0636. Debiendo rendir informe
al Concejo Municipal
Acuerdo NC“. Diez. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme
10- Se dio lectura al oficio DAI-003-2018 con fecha de recibido el 19-01-2018 por la Secretaria
del Concejo firmado por la Licda. Damaris Vega Días- Auditora Municipal, en el cual hace saber
las omisiones dadas en cuanto al tema, entrega de liquidación de las fiestas populares por la
Comisión de Fiestas 2017.
DE ACUERDO CON LA SITUACIÓN PRESENTADA POR LA COMISIÓN DE
FESTEJOS POPULARES (NOMBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL MEDIANTE
ACUERDO NO. 5, SESIÓN ORDINARIA 16-17 CON FECHA 21-04-2017) EN RELACIÓN
CON(anexo Nro. 11)
la falta de presentación de los documentos liquidación de fiestas populares, se observa en el
acta No. 80-2017, S.O. No. 47-2017 con fecha 24-11-2017, acuerdo No. 6, menciona:
“Conceder a la Comisión de Fiestas Cívicas Cantonato 2017, un plazo límite hasta el día
viernes 01 de agosto 2017, a fin de que presenten a la Sesión Ordinaria a partir de las 3: pm,
en el Salón de Sesiones de esta Municipalidad, a hacer entrega del informe final de las fiestas
cívicas llevadas a cabo del 11 al 22 de mayo 2017...”
De acuerdo a la lectura se observa un error en la redacción, ya que anotan una fecha pasada
01-08-2017, pareciera que se quiso anotar al 01 de diciembre 2017, el acuerdo según indica
la Secretaría del Concejo Municipal, fue enviado a los miembros de la Comisión con el error.
No obstante, después de este acuerdo tomado a la fecha de hoy, no se ha presentado la
liquidación correspondiente u otro documento legal que justifique la omisión de este informe,
asimismo este Concejo Municipal tampoco ha retomado este tema en las siguientes sesiones
municipales, para tomar acciones según lo recomendado por esta auditoria en el oficio DAI-
053-2017.
En dicho oficio, la suscrita indicó que “a través del respectivo acuerdo oficial, la remisión del
asunto a la Alcaldía, para que en ejercicio de la representación judicial y extrajudicial que
prevé el numeral 17 inciso n) del Código Municipal interponga la acción ante la autoridad
judicial que corresponda según lo contempla el artículo 6 del Reglamento para el
Nombramiento y Funcionamiento de las Comisiones de Festejos Populares y Similares del
Cantón de Guácimo publicado en la Gaceta No. 119 del 21 junio 2010.
Sobre este mismo tema es importante que el Concejo Municipal, a la hora de la escogencia,
debe elaborar un perfil que incorpore requerimientos de las personas que vayan a integrar la
Comisión de Festejos, que faciliten el cumplimiento de las obligaciones que asumen, lo que

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S. E. N% 02-2018
Fecha: 23-01-18
Pág. N* 09.
obviamente va aparejado a mayores exigencias en el orden a su idoneidad para administrar
los intereses públicos de este Cantón, a su reconocida solvencia moral, experiencia, trayectoria
y conocimiento básico al menos de las normas que rigen el quehacer público, control interno,
y otros atinentes a la labor que van a desempeñar.
Asimismo, según estudio realizado por la Contraloría General de la Republica en el año 2009
sobre la aplicación de la ley de festejos populares no. 4286, varios auditores consultados en
sus municipalidades indican los siguientes problemas que enfrentan por no darse una adecuada
idoneidad en el nombramiento de los integrantes de las comisiones:
“... que los miembros de las comisiones en la mayoría de los casos son personas sin
experiencia, que se ven enfrentados a un entorno desconocido, en el que deben resolver
situaciones que presentan los reguladores, comerciantes, autoridades, ciudadanos, que
requiere de conocimientos financieros, administrativos propios de la gestión pública ...”
“...el nombramiento de personas que no reúnen las condiciones para ejercer las labores
como miembros de tales festejos, aunado a que la ley no exige entre los requisitos para
fungir como tesorero y contador, contar con el conocimiento básico sobre teneduría de
libros y la normativa de contratación administrativa, a pesar de que se les exige su
cumplimiento...”
“ indican que las personas que nombra el Concejo para integrar las comisiones, en
muchas ocasiones, tienen un total desconocimiento sobre las materias de control interhú;:
y administración...”
“,. por ser cada vez más complejos en cuanto a su organización y desarrollo, pues ante la
existencia de nuevas regulaciones deben considerar una serie de factores relacionados con el
medio ambiente, la seguridad ciudadana, la salud pública, el despliegue de medios de
comunicación, el control de actividades de concentración masiva de ciudadanos, la
alimentación y transporte de la policía, atención médica de emergencias, control de sanidad,
uso de suelo y patentes, administración del campo ferial y de los intereses comerciales que
gravitan en este tipo de actividades...”
Asimismo, deberá procurarse una mejora en el Reglamento, que establezca los mecanismos
para asegurar el control interno y rendición de cuentas, asimismo para que planifiquen,
organicen y administren la realización de los festejos populares, de conformidad con el
ordenamiento y para los fines procedentes, y para que se garantice que los recursos
recaudados se trasladen en forma oportuna a las arcas municipales y desarrollar los proyectos
requeridos.
Por último, y dado que no ha sido posible lograr que la anterior Junta presente la liquidación
correspondiente a las Fiestas Populares del Cantón de Guácimo año 2017, considerando que
tales miembros ostentaban la naturaleza de servidores públicos, no quedará otra alternativa
que trasladar a conocimiento de otras instancias esa reiterada omisión.
Conocido el informe el Presidente Municipal - Reg. Manrique Mejías
Quirós, dice: Manifiesta que se corrija el error en la fecha que cita el acuerdo acta
No. 80-2017, S.O. No. 47-2017 con fecha 24-11-2017, acuerdo No. 6, que dice 01 de
Agosto siendo lo correcto 01 de diciembre. Asimismo propongo manifestarle a la
Auditora que proceda conforme corresponde ya que ha transcurrido mucho tiempo
y no se ha cumplido con lo que establece el reglamento de fiestas, referente a la
presentación de informe, por lo tanto Los Señores y Señoras Regidores(as) que
estén de acuerdo en aprobar la propuesta, sírvase levantar la mano, aprobado
firmemente por unanimidad.

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Fecha: 23-01-18
Pág. N* 10.
De conformidad a observación presentada por la Licda. Damaris Vega
Díaz - Auditora Interna, mediante su oficio DAI-003-2018, de fecha de recibido el 19-01-
2018, este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Corregir el Acuerdo No. Seis, del
Acta No. 80-2017, de la Sesión Ordinaria No. 47-2017 con fecha 24-11-2017, para
que se rectifique donde dice 01 de Agosto 2017, siendo lo correcto 01 de diciembre 2017.
Acuerdo N“. Once. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme
Asimismo, se acuerda:
De conformidad a observación presentada por la Licda. Damaris Vega
Díaz - Auditora Interna, mediante su oficio oficio DAI-003-2018, de fecha de recibido el 19-
01-2018, este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle que este Órgano
Colegiado autoriza a la Licda. Damaris Vega Díaz - Auditora Interna, a iniciar formalmente
todo los procesos que corresponde aplicar a la Comisión de Fiestas Cantonales 2017, por
incumplir con lo estipulado en el Reglamento para el Nombramiento y Funcionamiento de las
Comisiones de Festejos Populares y Similares del Cantón de Guácimo, referente a
presentación de informe de las fiestas Cívicas Cantonales, llevadas a cabo del 11 al 22 de
mayo 2017
Acuerdo N%. Doce. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme
11- Se dio lectura al oficio DAI-003-2018 con fecha de recibido el 19-01-2018 por la Secretaria
del Concejo firmado por el Sr. Juan Vargas Murcia, Vecino de Barrio Santa Emilia,
solicitando acuerdo de segregación de lote por un valor simbólico de cien colones con base
enel, trato que le dieron a Eugenio Wittinghan y otros según escritura finca inscrita folio
Real matricula número 1720 partido de Limón.
Conocida la solicitud se acuerda:
Este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Comunicarle al Sr.
Juan Vargas Murcia, Vecino de Barrio Santa Emilia, que la petitoria que presenta ante
este Órgano Colegiado para aprobación de segregación de terreno a su nombre, no puede
ser tramitada debido a que la finca inscrita Real matricula número 1720 partido de Limón,
pertenece a MADE S.A., no a la Municipalidad del Cantón de Guácimo.
Acuerdo N“, Trece. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme
12- En uso de la palabra el Reg. Melvin Jiménez Quirós, dice: Les comunico que el rezo del
niño se realizara siempre el día viernes pero variara la hora, ya no sera a las 6:p.m sino a
las 5: p.m., por lo tanto solicito rectificar la invitación a todos incluyendo a los funcionarios
municipales.
Conocida la solicitud se acuerda:
De conformidad a corrección de hora de realización del rezo que
presenta el Reg. Reg. Melvin Jiménez Quirós, - Coordinador de la Comisión de Asuntos
Religiosos, este Concejo Municipal por unanimidad acuerda: Solicitarle al Alcalde Municipal
- Sr. Gerardo Fuentes González, comunicarle a los Funcionarios Municipales que el rezo del
niño se estará llevando a cabo el día viernes 26 de enero 2017, a las 5:p.m. por lo tanto
quedan todos cordialmente invitados.
Acuerdo N“. Catorce. Aprobado por unanimidad. Acuerdo en firme
13- Se dio lectura al oficio DAI-001-2018 con fecha de recibido el 10-01-2018 por la Secretaria
del Concejo firmado por la Licda. Damaris Vega Días- Auditora Municipal, manifestando que
atendiendo lo dispuesto en las Normas Generales de Auditoria para el Sector Público, NGASP
R-DC-064-2014, publicado en la Gaceta N% 184 del 25 de setiembre 2014, numeral 210,
esta auditoria interna comunica que a partir del dia de hoy , la oficialización para el uso
de los Manuales del Sistema de Aseguramiento de la Calidad en el cual se establecen los

Acta N* 05-2018
S. E. N2 02-2018
Fecha: 23-01-18
Pág. N* 11.
criterios de calidad para el ejercicio del proceso de Auditoria Interna de manera uniforme,
competente , integra, objetiva e independiente, para aplicarlos en los procesos de:
Estratégico, Administrativo, Fiscalización y Seguimiento.
Lo anterior de acuerdo a los recursos presupuestarios en Servicios en Ciencias
Económicas asignado el año pasado a esta Auditoria Interna del cual se pudo concretar el
proyecto en mención para dar cumplimiento a lo requerido en la normativa emitida por la
Contraloría General de la República.
CONOCIMIENTO.
14-Se dio lectura a oficio con fecha de recibido 16-01 -2018 por la Secretaria del Concejo,
firmado por la Sra. Gioconda Castro Reyes - Partido Frente Amplio — Comité Ejecutivo
Cantonal de Guácimo, informando que el MITIN programado para el dia 14-01-2018
solicitud ante el TSE N9 24, y aprobado por este Concejo Municipal, mediante el Acuerdo
N9 Dos, Acta N* 72-2017, de la Sesión Extraordinaria N* 30-2017, celebrada el
17-10-17, nose vaa poder realizar por razones partidarias de ultimo momento. Manifiesta
que esperan no haber afectado ninguna otra actividad en el Cantón, el Comité indica que
la decisión se dio el dia jueves 11-01-2018.
CONOCIMIENTO.
15- Se dio lectura a copia de oficio con fecha de recibido 16-01 -2018 por la Secretaria del
Concejo, firmado por el Director MEPT Luis Emilio Jiménez González dirigido ala Ministra
de Educación Pública en el que le traslada oficio SMG N% 0016-2018 correspondiente al
Acuerdo NY Dieciséis, Acta N% 01, Sesión Ordinaria N* 01, del 08-01-2018, para su
atención.
CONOCIMIENTO.
16- Se dio lectura a circular STSE-0010-2018 con fecha de recibido el 12-01-2018 por la
Secretaria del Concejo firmado por Erick Adrián Guzmán Vargas - Secretario General del TSE,
Comunicando el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.* 4-2018,
celebrada el 11 de enero de 2018 por el Tribunal Supremo de Elecciones, integrado por los
señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González -quien preside-, Eugenia María Zamora
Chavarría, Max Alberto Esquivel Faerron, Zetty María Bou Valverde y Luis Diego Brenes
Villalobos, que dice:
«Se dispone: Considerando que el Código Electoral prohíbe y sanciona
expresamente lanzar o colocar propaganda electoral en las vías o lugares
públicos, así como en el mobiliario urbano y que conforme a lo establecido en
los artículos 136, 296 y 302 del Código Electoral la trasgresión a esa normativa
conlleva la aplicación de multas por parte de la Dirección General del Registro
Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, se instruye a dicha
Dirección para que, de recibir noticia sobre la violación a tal normativa,
proceda de inmediato y por intermedio del Cuerpo Nacional de Delegados a
coordinar con las autoridades competentes de la respectiva municipalidad o
del Ministerio de Obras Públicas y Transportes -según se trate de vías
municipales o nacionales- y con la Fuerza Pública, el retiro efectivo e
inmediato de ese tipo de propaganda política ¡legal; lo anterior sin perjuicio de
la debida tramitación de los procedimientos tendientes a sancionar a los
infractores. Hágase del conocimiento de las municipalidades del país y de los
Ministerios de Obras Públicas y Transportes y de Seguridad Pública. Tome nota
el Jefe Nacional del Cuerpo Nacional de Delegados. ACUERDO FIRME.»
CONOCIMIENTO.
17- Se dio lectura a oficio, con fecha de recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 11-
01-18, firmado la Sra. Elibeth Venegas Villalobos — Presidenta y Katherine Mendoza Montero
- Secretaria de la RECOMM filial Limón, informando que las reuniones ordinarias de la Filial
RECOMM l, se estarán llevando a cabo los primeros martes de cada mes y solicitando el
transporte para cada una de los miembros Filial.

AUDITORÍA,
INTERNA
Acta N* 05-2018
S. E. N2 02-2018
Fecha: 23-01-18
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Fecha Lugar
06/Febrero/2018 Limón
06/Marzo/2018 Matina
03/Abril/2018 Siquirres
01/ Mayo/2018 Guácimo
05/ Junio/2018 Pococí
03/ Julio/2018 Talamanca
07/Agosto/2018 Limón
CONOCIMIENTO.
18- Se dio lectura a oficio, con fecha de recibido en la Secretaría del Concejo Municipal el 16-
01-18, firmado por el Sr. Eduardo Alvarado Quirós - Céd. NO 3-257-121 , grupo de apoyo
Escuela De Futbol Femenino de Guácimo, agradecimiento por su apoyo. Y por el primer
uniforme que cuenta nuestra escuela. El cual nos dará mas identidad y que estén seguros
de que daremos un buen uso de hecho lo extremaremos en el partido como casa de la
Cantonal de Juegos Nacionales
CONOCIMIENTO.
19 - Se dio lectura a copia de oficio, con fecha de recibido en la Secretaría del Concejo
Municipal el 17-01-18, firmado por MSc. Elena Bogantes Zúñiga - Directora de Despacho a
la Doctora María Eugenia Villalta Bonilla - Gerencia Médica, en el que traslada acuerdo
tomado por este Concejo Municipal referente a la ampliación del horario de atención del
Servicio de Emergencias en la Clínica del Area de Salud de Guácimo, para su atención
conforme a derecho corresponda.
CONOCIMIENTO.
Concluye la sesión el Presidente Municipal - Reg. Manrique Mejías Quirós,
siendo las trece horas, cincuenta y dos minutos.
Cintia |
Presidente Secretaria a,i.