Extraordinaria 41 · 2018-06-13

filunicipalidad de Guácim
Ñ
S
ACTA N* 41 -2018, SESION EXTRAORDINARIA N* 18-2018
CELEBRADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE GUACIMO
EL TRECE DE JUNIO DEL DOS MIL DIECIOCHO A LAS QUINCE
HORAS, EN LAS INSTALACIONES DEL SALON
DE SESIONES MUNICIPALES
DIRECTORIO
Regidores Propietarios Regidores Suplentes
Manrique Mejías Quirós - Preside Ana María Esquivel Mesen
María del Carmen Meoño Hernández Juan Diego Ortega Ortiz
Cynthia Hyman Schatruel Odilie Méndez Ramírez
Alejandra López Lee David Rojas Aguilar
Melvin Jiménez Quirós Laurita López López
Plácido López Díaz Jessica Paola Centeno Gómez*
Eladio Retana Fallas Doris Maybell Ruiz López
Síndicos Propietarios Síndicos Suplentes
Blanca Rosa Mejía Medina José Lidier Azofeifa González*
Manuel Antonio Angulo Solano María Fernanda Vega Rojas
Oscar Fonseca Guillen Mayra Pilar Bravo Rojas
Omar Alberto López Cerdas Deylin Odalis Arrieta Castillo
Alfredo Herrera Elizondo * Alejandra Solera Duarte*
(+) Ausente (+) sustituyó
Funcionarios
Gerardo Fuentes González - Alcalde
Jeanneth Crawford Stewart-Secretaria
Se comprueba el quórum y se da inicio al desarrollo de la sesión con la
siguiente orden del día:
PUNTO UNICO: ATENCION A AUDITORA MUNICIPAL - LICDA.
DAMARIS VEGA DÍAZ - ASISTENTE MARLENE MYRIE.

Acta N* 41-2018
S. E. N* 1838-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 02.
ORACION:
El Concejo Municipal período 2016 - 2020, inicia la sesión pronunciando
una oración de gracias e invocando a Dios como guía espiritual en el desempeño de la
función de cada uno de los integrantes y personas presentes. Realizada por parte del Reg.
Plácido López Díaz.
PUNTO UNICO: ATENCION A AUDITORA MUNICIPAL - LICDA. DAMARIS VEGA
DÍAZ Y ASISTENTE MARLENE MYRIE.
En cumplimiento al Acuerdo N.2 Veinticinco, del Acta N% 38-2018, de
la Sesión Ordinaria N* 21-2018, del 25-05-2018, se procede a atender ala
Licda. Damaris Vega Díaz - Auditora Municipal.
En uso de la palabra el Presidente Municipal - Reg. Manrique Mejías Quirós, dice:
Vamos a proceder a ceder la palabra a la Licda. Damaris Vega Díaz - Auditora
Municipal, la cual presentara un informe de los diferentes estudios y recomendaciones
que ha venido desarrollando.
En uso de la palabra la Licda. Damaris Vega Díaz - Auditora Municipal, dice:
Primeramente agradecerles por la convocatoria a esta sesión, me siento muy contenta
porque es una manera de comunicarnos.
La Auditoria es una labor de asesoría y trabajar en unión con los jerarcas de
la Institución, para que se cumplan los objetivos.
La convocatoria lleva como propósito que mí persona presente los estudios que
se han realizado y que a la fecha no se han girado las recomendaciones, las cuales
son muy importantes porque son hallazgos que se encuentran y que se deben corregir
y Ustedes como Órgano Colegiado del Concejo Municipal y el Jerarca como Gerente
Administrativo son los que tienen mayor injerencia para girar instrucciones para que las
mismas se corrijan.
Iniciamos con:
PROCESOS GERENCIAL - ESTRATÉGICOS
En este sentido corresponde a Auditoria realizar:
Plan Estratégico, Plan de Trabajo Anual, Actualización de la Normativa, Autoevaluación
Plan de Capacitación, Informe Anual de Labores, POA  - presupuesto, SEVRAI, Archivo de
Gestión y Permanente Supervisión y Calidad de la Información, Gestión Administrativa
PROCESOS SERVICIOS DE FISCALIZACIÓN
SERVICIOS DE AUDITORIA SERVICIOS PREVENTIVOS
A. OPERATIVA AUT. LIBROS
A. FINANCIERA ADVERTENCIAS
A. C.ESPECIAL ASESORIAS

Acta N* 41-2018
S.E. N* 18-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 03.
ROCESOS DE SEGUIMIENTO
Recomendaciones Servicios de Auditoria, Servicios Preventivos, disposiciones y
Recomendaciones de la Contraloría General de la República, RECOMM y otros Entes
externos
INFORME DE SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES 2018.
Seguidamente un resumen de recomendaciones que hemos presentado pero que
Ustedes y la parte Administrativa no le ha dado seguimiento, porque la mayoría las han
enviado a Comisión de Jurídicos y Yo lo que necesito es que se brinde respuesta.
E
Uso, Control y Mantenimiento de Vehículos Municipales.
_ Lo señalado, permitia a los:
ARG ES relación al arrendamiento de Locales Municipales

Acta N* 41-2018
S.E.N* 18-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 04.
En relación a la Planificación Institucional
En relación al tema de Contratación Administrativa de Bienes
y Servicios

Acta N*
S. E. N2
Fecha:
41-2018
18-2018
13-06-18
Pág. N* 05.
En relación al tema: Resguardo de la Seguridad Física,
Ambiental y Lógica de las Tecnologías de Información (T.!.)
Se ha recomendado el nombramiento permanente y fijo de un encargado de informática, para
que administre y maneja toda la información y funcionamiento institucional, incluso el área
tributaria donde se generan los ingresos depende del funcionario de informática.
trabaja en el soporte de la base de datos del Sistema de Información Integrado Municipal (SIM)
Los respaldos de la información y seguridad, las mejoras en procesar y obtener datos que
agilicen la información. La identificación de inconsistencias, Los controles de acceso a los
diferentes usuarios. Adquisición de equipo de acuerdo a los requerimientos y la adecuada
seguridad ambiental y física en la Municipalidad para proteger el equipo y sobre todo la
información municipal.
Informe sobre el sistema de control interno utilizado para el resguardo de la seguridad
física, ambiental y lógica de las tecnologías de información. 2014. No. 487- 503
SS A
Recomendaciones giradas al Área tributaria
+ Recomendaciones pendientes a
la fecha, se han girado
directamente a cada coordinador
de las unidades del área tributaria,
(Cobros, Patentes, Ingeniería,
Catastro y Valoración).
+ Los cuales de forma puntual han
respondido donde se percibe el
esfuerzo de cada unidad por
atender cada recomendación
remitida.
O
lr + Solo en el caso del
departamento de Ingeniería,
donde por la falta de un
encargado en propiedad.
+ No se observa avance, en lo
que respecta a las funciones
de permisos de construcción,
clausuras, supervisión y recibo
de obras comunales.

Acta N* 41-2018
Fecha:
>
Informe sobr
._/2012. No.
Informe sobre los resultados de figuidación presupuestaria 2015.No. 549
/
S.E.N* 18-2018
13-06-18
Pág. N* 06.
5! estudio del andfisis yla razonablidad dela información de la liquidación presupuestado
Recomendaciones en la unidad de cobros
HE.
+ Recomendaciones: En torno a la unificación, mejoras y actualización del
Reglamento de Cobro Administrativo y Judicial.
+ Disminuir el pendiente de cobro mediante una programación de acciones
que se incluyan las metas anuales, actividades especificas, personal
responsable, recursos necesarios para la ejecución. (549)
+ La planificación de estrategias de recaudación, publicación de lista de
morosos, la depuración de inconsistencias en el SIIM para estimar el
Pendiente de Cobro,
+ Exclusión de deudas por prescripción y exoneraciones. Registro de
notificaciones como medio para suspender la prescripción. Control y
automatización en el SIIM de arreglos de pagos.
+ Contar con presupuesto para los peritajes solicitados por el Juzgado en los
Cobros Judiciales y otros.
Recomendaciones para la Gestión de Patentes f + 7 o
+ Se ha Recomendado según la ley
8220, actualizar losrequistos para
solicitud de licencia de licores,
+ Recomendaciones para + Realizar recalificaciones según la nueva ley de licores.
mejorar el control en la de oficio. . Eno e con poro
a a rma va a
entrega y recibo de las +Veracidad de la DonDdoNA cancelo
declaraciones juradas.
abonado la cancelación del
información presentada. trimestre anticipadamente por
concepto de patente.

Sunicipalidad de Guáci
Acta N* 41-2018
S. E. N* 18-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 07.
Recomendaciones para la Gestión de Patentes
A A as mu
+ Anolizar el Reglamento para el otorgamiento de ficencias municipales requeridos en el
tronsttorio Il de la Ley No. 9047 denominada ley para la regulación y comercialización de
bebidas con contenido alcohólico
+ Incorporar regulaciones en cuento a criterio para otorgar patente según lo indica la ley.
cado 300 habitantes pera las licencias tipo A. B y C.
+ Responscbilzar al departamento correspondiente para elaborar un croquis de referencia
para ubicar las principales instalaciones donde se debe guardar distancias.
+ Estoblecer y documentar los procedimientos necesarios para ellevantamiento de partes
de la Ley licores y su procedimiento administrativo, estableciendo responsables y plazos.
Recomendaciones para la Gestión de Patentes
+ Considerarla función de órgano respectivoquese
ol Alcalde que resolverá en
Y r
Meca A
sanciones ala normativa derivada
de laley No. E

Acta N* 41-2018
S. E. N* 18-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 08.
Recomendación para el Departamento de Valoración y Catastro
Contemplar la solicitud de un informe a quien corresponda de las áreas
publicas sin aceptación por el Consejo Municipal que hasta la fecha no se
ha realizado la entrega formal para realizar el debido traspaso como
patrimonio municipal. ]
Estudio de “Visados de planos catastrados en
fraccionamientos de terrenos con fines urbanísticos”,
2010.No.323-324
Se ha Grado
recomenda
nes Ora Control de
caneieon la inclusión
situaciones O
de informar ni
al Concejo a A “lo
Municipal sistema con
sobrelas — tadebida
E EXCESO cd actualizació
RO n de la base
cumplen o
con los -
p Impuesto
oe de menes
e inmuebles y
a 184 d la inclusión
da e IDR de tasas por
AE servicios
E públicos.
trámite
legal.
Falta de
recibo de
cada obra
en el campo
ejecutada
con recursos
municipales
con el
respectivo
control,
supervisión
y
documenta
ción de
cada una.
Consideración de
los requisitos
condiciones
estándares y
normas técnicas
establecidas en la
Reglamentación
Urbana para las
obras de
que deben
urbanísticos.

Fecha:
Pág. N* 09.
Acta N* 41-2018
S. E. N* 1838-2018
13-06-18
Recomendaciones para la Gestión de Construcciones y Obras.
«llevar control cruzado + Realizar una planificación
de las actas de clausura eficiente y control de los
eli los pasos de alcantarillas en el
departamento de cantón de Guácimo,
ingeniería ubicación. señas exactas.
«Dar apoyo a la unidad + Justificar el material
de ingeniería y de comprado.
pc + Distribuciónde los pasos
a cantón de alcantarillas ubicadosen
que no E Esa la el cantón.
cocos 5 + Expedientes de
: ES E contratación debe tenerlas
rim z Er e ¡caciones técnicas.
sobre la aplicación de a
iniracciones y multas, mano de obra y materiales.
evitando lo evasión tanto + Pago de avances de obras
cono pericos encaso de aplicar.
indrectamente los + Recibo preliminar y final de
derivados como lo son el obras.
Impuesto de Bienes
+ Fotos de inicio y
finalización de obra.
los contribuye!
nolficados poriniciar
las obras co:
sin el respectivo
permiso.
» Garantizar la
recuperacióndel
correspondiente
Pole ota
ue las
constructivas se
ajustan al.
ordenamiento jurídico.
Recomendaciones para la Gestión de Construcciones y Obras
- ME

Acta N* 41-2018
S.E. N* 1838-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 10.
Recom
+ Llevar a cabo
uninventario de
modo
vehículos y + Rendirinformes
suministros de mensuales al
+ Presentar un -Municipalsobre
informe el trabajo
escrito. Le e al
programación maqui
e 2d Leeds!
para lasemana mu .
siguiente de los ,
trabajos quese
wan a realizaren
el Cantón.
rendaciones para la Gestión Vial.
Estudio Especial sobre la Junta Vial Cantonal yla Administración de los Recursos provenientes de la Ley8114, 2018,
Recomendaciones para la Gestión Vial.
Estudio Especial sobre la Junta Vial Cantonal y la Administración de los Recursos
provenientes de la Ley 8114, 2018. :

Acta N* 41-2018
S. E. N2 1838-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 11.
Recomendaciones para la Unidad de Recursos Humanos
dir e er he e De O e e
Implementar un sistema de medición de desempeño para evaluar rendimiento, cumplimiento de
funciones y responsabilidades.
Considerar un contro! en la asistencia del personal en cuanto a la justificación de ausencias.
Actualización del organigrama municipal acorde a la realidad actual que muestre al menos las
unidades que lo integran, sus interrelaciones, los niveles jerárquicos y canales formales de
comunicación.
Contar con un manual de puestos para detallar las funciones de cada colaborador municipal,
así como un diagnostico de necesidades de capacitación.
a. : «. Recomendaciones para la Unidad de Presupuesto- >
E Contabilidad
Gestionar recursos económicos para las adecuaciones de un sistema integrado , contable y recurso
PEPITO E la implementación de los procedimientos financiero contable con base a las NICSP.

Acta N* 41-2018
S.E. N* 138-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 12,
pa pra Recomendaciones para la Unidad de Presupuesto- ñd
XA o o
Dar a conocerel resultado de los informes de evaluación presupuestaria del 1) I!semestre ante los
id dd iS E E
«« Recomendaciones para la Unidad de Presupuesto-
EA Contabilidad
Realizar un análisis de las principales limitantes (recursos económicos, humanos) que han repercutido en obtenerla
información oportuna y accesible. libre de errores, (integra y exacta) necesaria para generar registroscontables con el
fin de buscar soluciones que permita minimizar estas debilidades. (NICSP)

Acta N* 41-2018
S.E.N* 18-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 14.
Recomendaciones para la Unidad de Presupuesto-Contabilidad
Recomendaciones al Comité Gentonal de Deportes sos
Establecer mecanismos
de control para la
Disponga de un Manval de Contar con un mecanismo de asignación y uso de los
Procedimientos Contables. segregación de funciones. recursos concedidos por
? el CCDR alos Sujetos
Privados.
Informe sobre el cumplimiento de control internofinanciero del Comité cantonal de deportes y recreación del
cantón de Guácimo. 2010 No.337
( Informe estudio especial sobre la gestión financiera. administrativa y controlinterno del comité cantonal de
.. ¿deportes y recreación de Guácimo. 2014 No. 522.

Acta N* 41-2018
S. E. N* 1838-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 15.
Listado Informes de la Auditoria Interna
Presentadas al Concejo Municipal periodo 2017 - 2018
Nombre del Informe puoa Oficio Fecha Acuerdo
Infome
Informe sobre los
Resultados de la Acta N* 10-2017 S.O. N*
Liquidación 06-2017 de fecha 10-02-
Presupuestaria 2016 | Mons | O9pi9 | 08/02/2018 — [2017 página N*06,
Municipalidad de acuerdo N*12 donde se
Guácimo. traslada a la Comisión
de Asuntos Jurídicos.
Informe de Auditoría
sobre el Análisis de la
¿món e Acta N* 17-2017 S.0. N*
las Normas
Internacionales de N*005- | DAI-012- as hoi
Contabtidad paraer | 2018 | 2017 |. 0oezotr [2017 página N18,
de acuerdo N*9 donde se
Sector Público traslada a la Comisión
INOSP) Cn he de Asuntos Jurídicos.
Municipalidad de
Guácimo.
Informe de Auditoría
sobre las Labores
Plan Anual de
Trabajo 2016 de la Acta N* 23-2017 S.O. N*
Auditoría Interna / 14-2017 de fecha 07-04-
Seguimiento de 2017 página N' 24,
Recomendaciones! pi » d x > 3 31/03/2017 [acuerdo N* donde se
Otros Servicios de
Auditoría y las
¡Disposiciones
emitidas por la C.G.R.
para acatamiento de
esta Municipalidad.
traslada a la Comisión
de Asuntos Jurídicos el
Plan Anual de Trabajo
2016 para análisis.

Acta N* 41-2018
S.E.N* 18-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 16.
Informe de Auditoría
SHunicipalidad de Guáci
ES
Acta N* 49-2017 S.E. N*
m
309
DAD
AS
$)
IS a a
sobre la
Autoevaluación Anual rt a 1-07-
dela Lalidad dei Meno | ER: 03/07/2017  |donde ta dió lectura al
Actividad de Auditoría 2017 2017 ae ficio DAI-040-2017 y el
Interna Periodo 2016 y va A M pl ye
el Plan de Mejora para >nccjO unicipal
el año 2017. resuelve dejarlo como
CONOCIMIENTO.
S.M.ONCIO N UZIT-Z0T8
de fecha 20-03-2018
: dirigido a los Regidores
im k Propietarios, acuerdo N*
Información contenida | 12003. | Daro13 rana ld
— la Liquidación 2017 2018 14/03/2018 [Que elinforme fue
resupUestala 2016 trasladado a los
de la Municip; alidad de regidores propietarios
Guácimo. A
para su respectivo
análisis y
recomendación
Estudio Especial
sobre la Junta Vial Acta N* 22-2018 S.O. N*
Cantonal y la 14-2018 de fecha 06-04-
Administración de pre. s3 _ >] 03/04/2018  |2018 página N' 18,
los Recursos acuerdo N* 14, se
provenientes de la traslada a la Comisión
Ley 8114. de Asuntos Jurídicos.
, 4 Acta N* 23-2018 S.E. N*
sobre las labores del 00 25i8 efec 0.04
N* 001- DAI-021- A pagina A
Plan Anual de 2018 2018 06/04/2018 acuerdo N* 16 donde se
Trabajo 2017 de la
Auditoría Interna
traslada a la Comisión
de Asuntos Jurídicos.

Acta N* 41-2018
S. E. N* 18-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 17.
- S.M. Oficio N* 0358-
2018 de fecha 30-04-
2018 dirigido al Concejo
Municipal en pleno,
acuerdo N* 17 tomado en
S.O. N* 17-18, donde se
Estudio Especial les comunica que
sobre NO 001- próximamente se
el Seguimiento de 2018 y-3 20/04/2018  |convocará a sesión
Recomendaciones. Extraordinaria para
analizar
recomendaciones
emitidas por la Auditoría
Municipal.
- La reunión fue
convocada para el 13
de junio.
CONTROL DE ADVERTENCIAS
No. Oficio Destinatario rea Asunto Respuestas recibidas
recibido
Advertencia
sobre el
Alcaldía procedimiento
Municipal y Se compra de Acta N* 31-2016
la cal S. O. N* 21-2016
DAI-036-2018 [Secretaria |23/05/2016|“9hereto y otros | cocha: 23-05-16
del materiales para Pág. N* 38
Concejo remar CONOCIMIENTO
Municipal instalación de :
Alcantarillado en
el cantón de
Guácimo.

Acta N* 41-2018
S.E. N* 18-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 18.
Alcaldía Advertencia sobre
Municipal y la obligación de la [Acta N* 76-2016
la Administración de |S. O. N* 46-2016
DAI-077-2016 Secretaria |17/11/2016|realizar el SEVRI |Fecha: 18-11-16
del y el Seguimiento |Pág. N* 20.
Concejo del Sistema de CONOCIMIENTO.
Municipal. Control Interno.
Advertencia
Fiscalización en el
Centro de Cuido y ¡Acta N* 34-2017
Arata Desarrollo Infantil [S. E. N? 13-2017
DAI-023-2017 Municipal 11/05/2017|del Distrito Fecha: 23-05-17
deGuácimo Pág.N* 13.
(CECUDI) por CONOCIMIENTO.
parte de la
Municipalidad.
Reiteración de
falta de Acta N* 34-2017
peda controles para el|S. E N* 13-2017
DAI-024-2017 Municipal 11/0572017|uso, control y Fecha: 23-05-17
Mantenimiento |Pág.N* 14.
de vehiculos CONOCIMIENTO.
municipales.
Asesoría y ds
advertencias on [AAN , 34-2017
Alcalde relación a los S. EN” 13-2017
DAI-027-2017 e 14/05/2017 Fecha: 23-05-17
Municipal acuerdos Pág.N* 19
aceptación b .
calles publicas. CONOCIMIENTO.

Acta N* 41-2018
S. E. N* 138-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 19.
Acta N* 60-2017 S. 0.
N* 35-2017 Fecha: 01,
A 09-17 Pág.N* 10.
Darose-2017 [Acedo [aosi2017| 30 ea visados [S- observó en actas pero
Municipal de planos. A
no se tomó acuerdo al
respecto ni se indicó que
fue conocimiento.
Acta N* 61-2017
S.0.N* 36-2017
! o Fecha: 08-09-17
Reiteración para Pág.N* 27.
a Comunicarle a la
administración [A uditora Municipal, que
Alcalde nos la en lo consiguiente, todo
DAI-056-2017 So 08/09/2017|Valoraciones del le
Municipal Riesgo (SERVI) y documento que remita al
Autoevaluación Alcalde, asícomo a los
del Sistema de diferentes
Control Interno. — |Departamentos, debe
dirigirlas en primera
instancia a este Órgano
Colegiado.
Solicitud de
audiencia por
auditoría para
indicar que está |Se envío vía correo
Concejo en la mejor electrónico el 25/09/2017
DAI-059-2017 Munieial 20/09/2017|disposición en [al Concejo en pleno, a la
aspectos de sus
funciones,
competencias y
potestades.
dialogar y aclarar
fecha no se ha
observado en actas.

Acta N* 41-2018
S.E.N* 18-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 20.
Advertencia por
no inclusión de |Se envío vía correo
Cs correspondencia |electrónico el 25/10/2017
DAI-069-2017 ' j 24/10/2017|enviada al al Concejo en pleno. A la
Municipal
Concejo Municipal |fecha no se ha
por esta Auditoría | observado en actas.
Interna
Falta de acciones
para cumplir
peo” o No hubo respuesta por
DAL-007-2018 Municipal 09/02/2018 administración de parte del equipo
los locales interdisciplinario
municipales en
arriendo.
Advertencia
sobre la
inobservancia al
nombramiento Acta N* 18-2018
delaJunta [Ss O.N* 10-2018
Administradora Fecha: 09-03-18
Concejo Le según lo Páo. N* 27
DAI-010-2018 Muricipal 09/03/2018 epoca 9.
Reglamento de
la Junta
Administradora
del Cementerio
Municipal de
Guácimo.
Trasladar al Asesor
Legal, para que externe
criterio legal.

Acta N* 41-2018
S. E. N* 1838-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N* 21.
DOCUMENTOS PENDIENTES
z S | Fecha E
No. Oficio Destinatario recibido Asunto Respuestas recibidas
Acta N* 25-2018
P ión Pl S. O. N* 15-2018
Concejo ai Fecha: 13-04-18
DAI-022-2018 Municipal 13/04/2018 dela Auditoría Pág. N' 17. o
Transladar a análisis por
Interna 2018 ;
parte de los Regidores
Propietarios.
En uso de la palabra la Licda. Damaris Vega Díaz - Auditora Municipal,
dice: A manera de sugerencia, tomando en cuenta las responsabilidades de cada uno
de los miembros de la Comisión de Jurídicos, que quizás se les imposibilita reunirse
podrían nombrar a una persona que se encargue de darle seguimiento a los estudios y
recomendaciones tal vez de esta forma resulte más factible estar revisándolos.
En uso de la palabra el Reg. Eladio Retana Fallas, dice: Agradecerle a la Lic.
Damaris Vega - Auditora Municipal a su Asistente - Lic. Marlene Myrie, que en un lapso
tan corto de su presentación nos hayan dado a conocer las inconsistencias y
recomendaciones que se han dado, de las cuales pienso que no le hemos prestado la
atención del caso, por parte de la Administración y nosotros como Concejo, como
Órgano Fiscalizadores, y responsables del control, de todo lo que tiene que ver con
fondos públicos, en la administración de este Gobierno Local.
Les agradezco porque nosotros tomamos el acuerdo que vinieran y
expusieran porque consideramos que es lo mejor, porque todos los informes llegan,
se transfieren a Comisión de Jurídicos, pero no hay respuesta a las recomendaciones y
algunas estas son muy serias, y la Auditoria de conformidad a lo que establece el
Código Municipal en su artículo NO 77, es uno de los órganos más importantes en
cuanto a control y fiscalización, para que los fondos púbicos se administren de la mejor
manera posible, transparentemente con eficacia e eficiencia y para mí es muy
importante que ojala, que aunque la Señora Auditora no este con nosotros, pero que
siempre va a existir la Auditoria, entonces que estos informes se presenten
periódicamente para hacernos llamar la atención a nosotros como Concejo, y creo que
desde el año que asumimos aquí en el 2016, nosotros juramos porque íbamos a velar
porque realmente los recursos públicos se administren de la mejor manera y
tomamos un acuerdo para iniciar a implementar el programa de control de acuerdos,
para mantener ese control de cumplimiento o no de los mismos, que por cierto Yo he
estado por retomar ese tema, pero a veces por otras ocupaciones, no se tiene el
tiempo que se requiere para meterse de lleno en este asunto del cumplimiento de
los acuerdos y sería bueno ver que paso con ese programa del control de acuerdo
que por cierto se había contratado a una muchacha que estuvo ahí recopilando
acuerdos, pero resulta que después se fue y ahí se quedó ese proceso. Y Yo me pongo
a ver que en las últimas sesiones se han tomado un montón de acuerdos y muchos se
han traslado ala Comisión de Jurídicos pero ala fecha no hay respuesta, y muchos
de esos acuerdos se determina que la respuesta se presente el siguiente viernes y sin
embargo no se cumple. Por eso es que uno si quisiera tener un poco más de tiempo
porque hay algunas recomendaciones que si son importante mantener los controles.
Sera ponerle más atención a estos temas por parte de este Concejo y ver que las
recomendaciones se tomen en cuenta. Muchas gracias.

Acta N* 41-2018
S. E. N% 18-2018
Fecha: 13-06-18
Pág. N% 22.
En uso de la palabra el Presidente Municipal - Reg. Manrique Mejías Quirós, dice:
Yo de mi parte quiero agradecerles que nos vengan a aclarar ciertos puntos, reitero
mi voto de confianza al mantenimiento y los procesos que lleva el Alcalde Municipal -
Sr. Gerardo Fuentes González, al cual le tengo una confianza plena y total . Si es bueno
acatar recomendaciones y muchas gracias por haber venido, si vamos a tomar en
cuenta las recomendaciones mos vamos a sentar a analizar y de mi parte voy a
revisar desde mi correo los diferentes informes que Usted ha remitido e igualmente
les pido alos compañeros que cuando les llegue el correo los revisen, y si les digo
y vuelo a aclarar que para mí estar en esta Municipalidad con la clase de Alcalde
que tenemos es un orgullo, porque la confianza mía nova a decaer, nadie es perfecto
podemos cometer errores en el camino, porque en esta vida vinimos a ser felices no
perfectos entonces si podemos cometer errores no estamos exentos somos seres
humanos, todos nos equivocamos de una u otra forma pero eso no quiere decir que
haya mala voluntad o mala intención de hacer las cosas, en eso si quiero quedar muy
claro. Muchísimas gracias por haber venido.
Concluye la sesión el Presidente Municipal - Reg. Manrique Mejías
Quirós, siendo dieciséis horas y trece minutos.
Jeanneth Crawford Stewart
ecretaria
A
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