Ordinaria 39 · 2025-01-28

ACTA 39-25
28/01/2025




                                     ACTA N°039 - 2025
                                 PERIODO CONSTITUCIONAL
                                        2024-2028

ACTA NÚMERO CERO TREINTA Y NUEVE- DOS MIL VEINTICINCO DE LA SESIÓN
ORDINARIA QUE CELEBRA EL CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE CÓBANO EL DÍA
VEINTOCHO DE ENERO DEL DOS MIL VEINTICINCO A LAS DIECIOCHO HORAS EN LA
SALA DE SESIONES DE ESTE CONCEJO.
Con la presencia de las siguientes personas:
PRESIDENTE
Minor Centeno Sandi

PRESIDENTA Y SINDICA SUPLENTE
Olga Moncada Ledezma

CONCEJALES PROPIETARIOS
Francisco Madrigal Céspedes
Angie Vanessa Bonilla Santana.
Carlos Mauricio Duarte Duarte
Denia Villalobos Barahona

CONCEJALES SUPLENTES
Rafael Angel Duran Baltodano
Ivania Prendas Quesada

INTENDENTE
Lic. Ronny Montero

VICE INTENDENTA
Zulay Mora Jimenez

ASESORA LEGAL
Lic. Aralyn Villegas

SECRETARIA
Roxana Lobo Granados

AUSENTES

CONCEJALES PROPIETARIOS

CONCEJALES SUPLENTES
Mario Delgado Rodriguez.
Diana Salas Ibarra

Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión sometiendo a consideración del Concejo el
orden del día propuesto para esta sesión

ARTICULO I.            ORACION
ARTICULO II.           RATIFICACION DE ACTAS
ARTICULO III.          AUDIENCIAS Y JURAMENTACIONES
ARTICULO IV.           MOCIONES
ARTICULO V.            ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE
ARTICULO VI.           INFORME DE LAS COMISIONES
ARTICULO VII.          INFORME DE LA ASESORA LEGAL
ARTICULO VIII.         INFORME DE LA INTENDENCIA Y LA ADMINISTRACION
ARTICULO lX.           CORRESPONDENCIA
ARTICULO X.            INFORME DE LOS CONCEJALES

ARTICULO I.            ORACION

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A cargo de la secretaria

ARTICULO II.          RATIFICACION DE ACTAS

    a. Se somete a ratificación el acta ordinaria 038-25 en la cual estuvieron presentes los
       Concejales (Carlos Duarte, Mario Delgado, Angie Bonilla, Denia Villalobos Diana Salas,
       Francisco Madrigal y Minor Centeno). La cual se ratifica en todas sus partes.

ARTICULO III.         AUDIENCIAS Y JURAMENTACIONES

     a. Se recibe a las señores Rebeca Perez Perez, Gabriela Mena, Eric Mora y Laura
        Jimenez. En representación de la Asociacion Cívica de Hermosa
PRESIDENTE, les da la bienvenida y concede la palabra
REBECA PEREZ. Agradece el espacio. Informa de una construcción en hermosa con sellos de
clausurado y siguen trabajando, indica que el fin de la construcción es confuso porque es cerrado
y sin ventanas
Informa que hicieron una reunión comunal de emergencias con los desarrolladores e indicaron y
dijeron que va a ser un supermercado, lo que hicieron fue quitar las mesas y sillas para 60 personas
que había y colocar góndolas, los vecinos no confiamos en que no se vaya a hacer un bar en ese
sitio

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OLGA. Esta construcción esta en la zona marítimo terrestre
REBECA. Es comunitaria
MINOR. Todas sus petitorias obedecen a temas de la administración, por lo que se pasara a la
administración y lo que podemos hacer es solicitarle a la administración se le de un seguimiento
a estas situaciones que ustedes exponen.
AGRADECEN EL ESPACIO Y SE RETIRAN

  b. Se recibe a la Licda. Laura Segura Muñoz. Encargada de Presupuesto.
PRESIDENTE. le da la bienvenida y concede la palabra

LICDA. SEGURA. Vengo en esta ocasión a presentarles la Liquidación presupuestaria
correspondiente al año 2024

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CARLOS MAURICIO. Cuanto es el monto especifico que no está incluido
LAURA. Como venia a presentar la liquidación no traigo ese dato
RONNY. La liquidación se debe remitir a Puntarenas para su debida conciliación y envío a la
contraloría
CONSIDERANDO:
    Que la Intendencia mediante OFICIO INT-050-2025 hace traslado de la Liquidación
       presupuestaria correspondiente al ejercicio económico 2024.
    Que el monto total de la liquidación corresponde a la suma de cinco mil nueve millones
       seiscientos cuatro mil ochocientos sesenta colones con 77/100 (¢5.009,604.860,77)
    Que del total de la liquidación corresponde a superávit libre el monto de tres mil doscientos
       veinticuatro millones cuatrocientos sesenta y dos mil doscientos nueve colones con 96/100
       (¢3.224.462.209,96).

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    Que del total de la liquidación corresponde a superávit especifico el monto de mil
         setecientos ochenta y cinco millones ciento cuarenta y dos mil seiscientos cincuenta
         colones con 81/100 ( ¢1.785.142.650,81)
ACUERDO N°1
Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: 1.1. Dispensar del trámite de comisión.
ACUERDO UNANIME y FIRME. Votan a favor los Concejales Minor Centeno, Angie Bonilla
Santana, Francisco Madrigal Céspedes, Denia Villalobos Barahona y Carlos Mauricio Diarte
Duarte
1.2. Aprobar la Liquidación Presupuestaria correspondiente ejercicio económico 2024 por un
monto total de cinco mil nueve millones seiscientos cuatro mil ochocientos sesenta colones con
77/100 (¢5.009,604.860,77), de los cuales corresponde a superávit libre el monto de tres mil
doscientos veinticuatro millones cuatrocientos sesenta y dos mil doscientos nueve colones con
96/100 ( ¢3.224.462.209,96) y al superávit especifico el monto de mil setecientos ochenta y cinco
millones ciento cuarenta y dos mil seiscientos cincuenta            colones     con    81/100 (
¢1.785.142.650,81), según se detalla a continuación:

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ACUERDO UNANIME. Votan a favor los Concejales Minor Centeno, Angie Bonilla Santana,
Francisco Madrigal Céspedes, Denia Villalobos Barahona y Carlos Mauricio Diarte Duarte Se
somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas
sus partes, quedando el anterior acuerdo UNANIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.
1.3. Remitir a la municipalidad de Puntarenas para lo que corresponde”. ACUERDO UNANIME.
Votan a favor los Concejales Minor Centeno Sandi, Angie Bonilla Santana, Francisco Madrigal
Céspedes, Denia Villalobos Barahona y Carlos Mauricio Duarte Duarte. Se somete a votación la
aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando
el anterior acuerdo UNANIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTICULO IV.              MOCIONES

    a. Moción propuesta por el Sr. Minor Centeno. Presidente Municipal

Quien suscribe, Minor Centeno, Presidente de este Concejo Municipal de Distrito, con
fundamento en el artículo 27) del Código Municipal, Mociono lo siguiente:
                                                      MOCION
CONSIDERANDO:

    ❖ Que en la sesión Ordinaria número: número 037- 25, artículo VI, inciso e, del día quince de
      enero del año dos mil veinticinco el Concejo tomo el siguiente acuerdo:
CONSIDERANDO:
   ❖ Que el nombramiento del Comité Distrital de Deportes y Recreación esta por vencer
   ❖ Que según el artículo 174 del Código Municipal este comité está formado de la siguiente manera:
Artículo 174. - El Comité cantonal estará integrado por cinco residentes en el cantón:

a) Dos miembros de nombramiento del Concejo Municipal.
b) Dos miembros de las organizaciones deportivas y recreativas del cantón.
c) Un miembro de las organizaciones comunales restantes.
d) Dos miembros de la población entre los 15 años y menores de 18 años, quienes serán elegidos directamente
mediante una asamblea cantonal conformada por todas las organizaciones juveniles del cantón y los atletas activos
del Programa de Juegos Deportivos Nacionales del cantón, convocada por el Comité Cantonal de la Persona Joven, y
posteriormente juramentados por el concejo municipal. Estos miembros no podrán ostentar la representación judicial
o extrajudicial del comité, ni podrán contraer obligaciones en nombre del comité.
….En caso de no realizarse la designación de los dos representantes indicados en el inciso d), será el concejo municipal,
órgano representativo a nivel local y responsable del nombramiento de los demás integrantes, el que hará la designación
respectiva de los dos integrantes, respetando siempre el principio de paridad de género, publicidad y transparencia.
    ❖ Que este Concejo debe proceder al nombramiento de este Comité cuya función es apoyar
      e incentivar el deporte y la recreación en todo el distrito
ACUERDO N°9
Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “9.1. Dispensar del trámite de comisión”. ACUERDO UNANIME Y
FIRME
  1. Enviar notificación a las Asociaciones de Desarrollo del Distrito solicitándoles propongan nombres para este
      puesto
  2. Solicitarles a los Concejales busquen personas que deseen formar parte de este Comité y lo traigan a Concejo a
      fin de poder escoger dos personas que nos representen en el mismo
  3. Enviar nota a los comités comunales de deporte del Distrito a fin de que presenten ternas de personas
      responsables y que deseen trabajar para el distrito.
  4. Solicitarle al comité de la persona adulta joven el nombramiento de dos personas (hombre y mujer) entre la
      población joven (15 y 18 años) para que formen parte del comité distrital de deportes”,
  5. Otorgar un plazo al 18 de febrero para que presenten sus propuestas ACUERDO UNANIME Votan a favor los
      concejales Carlos Duarte Duarte, Ivania Prendas Quesada, Olga Moncada Ledezma, Francisco Madrigal Céspedes

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     y Angie Bonilla Santana. Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba
     en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo UNANIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

   ❖ Que el Código Municipal fue reformado, por la Ley denominada: “Ley reforma de los
       artículos 173,174,175,177,178,179,180 y 181 de la ley 7794, código municipal, de 30 de
       abril de 1998, para el fortalecimiento de los comités cantonales de deportes y recreación
       N°10626”, publicada en la Gaceta N° 10 del 17 de enero del año 2025, realizando cambios
       en relación a la elección de los miembros de Junta Directiva, entre otros.
   ❖ Que resulta de importancia modificar el acuerdo aprobado, en relación a la modificación
       de la ley supra indicada

   ❖ Que el artículo 157 de la ley general de administración pública N°6227 establece que e n
       cualquier tiempo podrá la Administración rectificar los errores materiales o de hecho y

       los aritméticos.

                                            MOCIONO PARA QUE
Amparados en las normas jurídicas citadas y los considerandos expuestos se solicite al
honorable Concejo Municipal aprobar la siguiente recomendación:
   1. Modificar el acuerdo de la sesión número 037- 25, artículo VI, inciso e, del día quince de
       enero     del año dos mil veinticinco en donde se aprobó el acuerdo para iniciar el
       procedimiento de nombramiento del Comité Distrital de Deportes y Recreación de Cóbano,
       para que sea lea de la siguiente forma:
       Artículo 174- El comité cantonal estará integrado por siete personas residentes en el
cantón:

       a) Dos personas miembros, por nombramiento del concejo municipal, y sus suplentes, las
       cuales deberán contar con al menos dos años de experiencia comprobable en temas de
       deporte, recreación o estilos de vida saludable.

       b) Dos personas miembros de las organizaciones o agrupaciones deportivas y recreativas
       del cantón, y sus suplentes, nombrados por una asamblea general convocada conforme lo
       establece esta ley.

       c) Una persona miembro de las organizaciones o agrupaciones comunales restantes, y su
       suplente, nombrado por la asamblea general respectiva convocada para tal efecto.

       d) Dos personas miembros de la población joven del cantón, que sean mayores de 15 años
       y menores de 35 años cumplidos, y sus suplentes, quienes serán elegidas directamente
       mediante una asamblea general cantonal conformada por dos representantes de cada una
       de las agrupaciones u organizaciones juveniles del cantón formalmente inscritas y dos
       representantes por disciplina de los atletas activos del Programa de juegos Deportivos
       Nacionales del cantón, nombrado conforme al reglamento de cada municipalidad. En caso
       de que el cantón no participe en el programa de Juegos Deportivos Nacionales serán
       únicamente las organizaciones juveniles anteriormente mencionadas quienes participen de
       esta asamblea. En caso de que alguno de estos miembros se trate de una persona menor
       de edad, esta no podrá ostentar la representación judicial o extrajudicial del comité, ni
       podrán contraer obligaciones en nombre del comité. Estos miembros tendrán voz y voto.

       La Junta Directiva del Comité de Deportes y Recreación será la responsable de convocar
       la asamblea general que nombrará las personas integrantes de los incisos b), c) y d) de
       este artículo, la cual deberá realizarse al menos 60 días hábiles anteriores al vencimiento
       de su periodo.

       Las designaciones que resulten de la asamblea general serán vinculantes para el concejo
       municipal, por lo que la Junta Directiva deberá comunicar tales nombramientos de forma

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       inmediata. El concejo deberá juramentar a estas personas miembros a más tardar la sesión
       ordinaria o extraordinaria siguiente a su comunicación, pero entrarán en funciones una vez
       vencido el plazo de nombramiento de los miembros de la Junta Directiva saliente.

        Artículo 177- Los miembros de cada comité durarán en sus cargos cuatro años, podrán ser
reelegidos consecutivamente durante dos periodos y no devengarán dietas ni remuneración
alguna.

Los miembros de la Junta Directiva tomarán posesión de sus cargos el 1 de enero, cada cuatro
años. En su primera sesión la persona miembro de mayor edad dirigirá el órgano, para que se
realice la designación de los siguientes puestos: una presidencia, una vicepresidencia, una
secretaría, una tesorería y tres vocalías

   2. Se informe a la actual junta Directiva del Comité Distrital de Deportes que según el
      transitorio de esta ley “Las personas que integran la Junta Directiva de los comités
       cantonales de deportes y recreación, que se encuentren en ejercicio de sus funciones a la
       entrada en vigencia de la presente ley, se tendrán como válidamente constituidos para
       todos los efectos legales. Sus miembros se mantendrán en los cargos hasta el 31 de
       diciembre del año inmediato posterior al año en que se celebren las elecciones
       municipales del país”

   3. Se le solicite al comité de deportes y a la administración actualizar y publicar el reglamento
      según lo indicado en el transitorio II de la ley 10.626

   4. Se le solicite a la administración apoyar al comité de deportes para que a más tardar al
      mes de abril se convoque a la asamblea general que nombrará las personas integrantes
      de los incisos b), c) y d) del artículo 174 de la citada ley


   5. Se aplique la Dispensa del trámite de comisión y el artículo 45 del CM, a fin de que quede
       definitivamente aprobado y lo antes posible se notifique al comité de deportes y a la
       administración. ES TODO. HASTA AQUÍ LA TRANSCRIPCION
ACUERDO N°2
Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “2.1. Dispensar del trámite de comisión”.
ACUERDO UNANIME Y FIRME
2.2. Aprobar en todas sus partes la moción presentada por el Presidente Municipal ***
2.3. Notificar al comité de deportes y a la administración esta moción, a fin de que lo antes posible
inicien con el proceso de convocatoria para esta asamblea”. ACUERDO UNANIME
Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas
sus partes, quedando el anterior acuerdo UNANIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.


   b. Moción propuesta por el Intendente Municipal Lic. Ronny Montero.

                                                                            Cóbano, 28 de enero de 2025
                                                  Para respuesta refiérase a OFICIO N.º INT-053-2025

Señores
Concejo Municipal de Distrito Cóbano

                                             MOCIÓN

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Quien suscribe, Ronny Montero Orozco, Intendente de este Concejo Municipal de Distrito, con
fundamento en el artículo 27) del Código Municipal, Mociono lo siguiente


                                        Considerando que:

   1. El Sr. Miguel Vega Alvarado ha presentado una letra que refleja los valores, la historia, la
      cultura y la identidad del Distrito y pronto Cantón de Cóbano.
   2. La letra de dicho himno ha sido presentada ya en sesión y es de conocimiento de los
      señores concejales.
   3. La adopción de un himno oficial es una acción que fortalece el sentido de pertenencia y la
      identidad cultural de la comunidad cobaneña.
   4. El himno propuesto representa los ideales de unidad, trabajo y progreso que distinguen a
      los habitantes de Cóbano.
   5. Que el himno lleva como letra:

   Cóbano
   Letra: Miguel Vega Alvarado.

   Bajo tu cielo estrellado
   Se oyen las olas del mar
   Arruyando con sus cantos a grandes amores en su divagar

   Este verano encantado
   Todos quieren disfrutar
   De tus paisajes inmensos y las bellas playas de tu litoral

   Cóbano, es tan grande tu riqueza
   Cóbano, tierra de mi ensoñación
   Lugar de lindas mujeres, de gente valiente, sencilla y tenaz.
   Son de este pueblo el tesoro, las perlas que añora el pirata robar

   Cóbano, todas tus playas son bellas
   Cóbano, paraíso encantador
   Mencionaré a Montezuma, playa Manzanillo, Teresa y Tambor
   También está la reserva, un gran paraíso de lo natural

Por tanto, el Intendente Municipal de Cóbano propone al Concejo Municipal de Cóbano la
siguiente moción:

   1. Aprobar la letra del himno de Cóbano presentada por el Sr. Miguel Vega Alvarado que
      dice:

   Bajo tu cielo estrellado
   Se oyen las olas del mar
   Arruyando con sus cantos a grandes amores en su divagar

   Este verano encantado
   Todos quieren disfrutar
   De tus paisajes inmensos y las bellas playas de tu litoral

   Cóbano, es tan grande tu riqueza
   Cóbano, tierra de mi ensoñación
   Lugar de lindas mujeres, de gente valiente, sencilla y tenaz.
   Son de este pueblo el tesoro, las perlas que añora el pirata robar

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   Cóbano, todas tus playas son bellas
   Cóbano, paraíso encantador
   Mencionaré a Montezuma, playa Manzanillo, Teresa y Tambor
   También está la reserva, un gran paraíso de lo natural

   2. Instruir a la Comisión Municipal de Cultura y autorizar al señor intendente municipal para
      que, en coordinación con músicos locales y las autoridades pertinentes del ministerio de
      cultura, se realicen los trámites necesarios para la musicalización de la letra aprobada.
   3. Promover la difusión y enseñanza del himno en las escuelas y otros centros educativos del
      cantón, así como en los eventos cívicos y culturales del municipio una vez se cuente con la
      musicalización del himno. HASTA AQUÍ LA TRANSCRIPCION

CARLOS MAURICIO. Tuve el placer de escuchar a don Miguel pero al igual que lo dijo mi
compañero Mario sería bonito la participación ciudadana, hacer un tipo de concurso si aprobamos
el don Miguel no hay participación ciudadana
RONNY. En el año 2021 me parece la administración anterior propuso una moción para que se
hiciera un concurso, usted fue integrante de ese concejo y nunca se hizo, entonces ya han pasado
54 años van a ser este año donde Cobano no tiene ningún tipo de identidad y si volvemos
nuevamente a iniciar algo que se propone pero no se hace entonces es muy probable que
caigamos en lo mismo y pasaran los años y no llegaremos a tener un himno, creo que hay que ver
el esfuerzo de una persona que con el tiempo que vivió acá se llevó las enseñanzas la identidad y
su vivencia y nunca perdió la esencia, esto no fue algo que la administración buscó, el musico el
Sr. Miguel ofreció una letra que desde 1987 tenia guardada para Cóbano. Al fin es una moción que
yo presento, pero si los señores concejales no la quieren aprobar y hacer un movimiento diferente
como el del 2021 que no se llevó a cabo es decisión propia de los señores concejales. Nunca se
ha tomado en cuenta darle identidad a Cobano y ahora tenemos la opción
CARLOS MAURICIO. Con estas palabras no estoy diciendo que no lo voy a aprobar respeto las
palabras de los señores concejales y si en el 2021 no se hizo nos tiene que decir que esta
administración sea igual, ahora hay una comisión de cultura activa en la administración anterior no
se activó, se puede dar la oportunidad al pueblo de Cóbano para que se haga presente, y con esto
no quiero decir que no se le de la oportunidad a don Miguel
MINOR. Este señor estuvo acá como en el año 1985 y después de eso no se ha conocido otro
esfuerzo sobre esto igual que el escudo Heriberto Delgado fue quien diseño este y después de
eso no se ha visto ninguna otra propuesta
ZULAY A lo largo de estos años no ha habido mas propuesta ya esperamos bastante
ANGIE. Me encanta el himno, pero no quisiera que me atribuyan los cobaneños de no darles la
oportunidad, ahora sino hay intereses se escoge esta, pero creo que si se le debería dar la
oportunidad a los demás
DENIA. En el 2021 se abrió la oportunidad de que la comunidad participara
MINOR. Yo no recuerdo
DENIA. Porque si ya se dio la oportunidad y nadie participó

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RONNY. Fue una moción que presento el Intendente anterior con bombos y platillos y nunca se
hizo y tampoco fue seguida por el Concejo eso es lo que tenemos de conocimiento después de
revisar las actas si existió el interés, pero no paso de una moción bonita en una sesión del concejo.
Yo cumplo con mi deber de que una persona se intereso en una letra para el himno, pero si el
concejo decide otra cosa
CARLOS MAURICIO, yo diría que hagamos las cosas con platillos y bombones, ahora existe una
comisión de cultura pasémoslo a la comisión debemos respetar al pueblo de Cóbano si esto no se
motivo por el intendente ´pasado entonces marquemos la diferencia nosotros, motivémoslo y
hagámoslo participativo y con esto no estoy diciendo que no escojamos la canción de don Miguel
IVANNIA. El himno de don Miguel lo que me gusta mucho en primer lugar es que sale del corazón
no es por participar en un concurso y habla de toda la belleza del lugar
ZULAY. A nadie se le está restringiendo la participación solo no lo han hecho
ACUERDO N°3
Con tres votos a favor de cinco presentes SE ACUERDA: “3.1. Acoger y aprobar en todas sus
partes la moción presentada por el Intendente Lic. Ronny Montero”. ACUERDO UNANIME. Votan
a favor de la moción los concejales Denia Villalobos Barahona, Minor Centeno Sandi y Francisco
Madrigal Céspedes. Votan de forma negativa los Concejales Carlos Mauricio Duarte Duarte e
indica que la letra presentada por el Sr, Miguel Vega esta muy bonita pero aboga por la
participación ciudadana y Angie Bonilla Santana, indica que no aprueba la moción porque no
sabemos cuántos cobaneros tienen plasmado el amor por Cóbano en una canción, no sabemos si
en 2021 la informacion llego a la ciudadanía, la comunidad merece ser escuchada ya que es un
tema demasiado importante para Cóbano

ARTICULO V.            ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE

PRESIDENTE. Voy a nombrar como asesores en la comisión permanente de Obras Publicas a los
funcionarios Ing. Franklin Obregón, encargado dpto. de vías e Ing. Alberto Vásquez, encargado de
gestión vial y a la vecina Arq. Silvia Lobo Prada.

ARTICULO VI.           INFORME DE LAS COMISIONES
SE DISPENSA

ARTICULO VII.          INFORME DE LA ASESORA LEGAL
SE DISPENSA

ARTICULO VIII.         INFORME DE LA INTENDENCIA Y LA ADMINISTRACION

    a. INFORME DEL 22 AL 28 DE ENERO 2025.

Estimados señores:
Por medio de la presente le saludo deseándole éxito en el desempeño de sus funciones, a la vez, me permito
presentarles el informe correspondiente.
Caminos atendidos
Santa Fe

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La Menchita a la entrada a santa fe
La mencha hasta la sub estación del ice
Se realizo el posicionamiento del sello asfaltico en san isidro
Se continua con la construcción de cuneteado en el asfaltado de delicias
Se realizo trabajo de delicias a rio en medio
Bacheo en:
Parte de la Menchita
Characoles
San Isidro
Cuesta la S
Miércoles 22 de enero
A lo largo del día se atendieron personas que contaban con cita previa para atender diversos asuntos
administrativos de ZMT, Patentes, entre otros.
Se realizo proceso de cronograma de atención de caminos antes del invierno 2025
Jueves 23 de enero
Durante todo día me apersoné a la Asamblea Legislativa a fin de tratar el tema del cantonato de Cóbano,
asimismo, aproveché que me encontraba por San José para conversar con algunos diputados en busca de
su apoyo por el mismo tema.
Se atendieron a varias personas que llegaron a buscar vice- intendencia municipal.
Tuvimos varias reuniones a lo interno de la administración y coordinadores
Se mantuvo reunión en Bello Horizonte, donde algunos miembros del comité de planes reguladores
territorial expusieron a los vecinos en que consiste un plan regulador y las etapas a seguir para continuar
con el trámite. Se abordaron dudas acerca del tema, quedamos a la espera de poco a poco ir por los distintos
lugares para dar a conocer la importancia del tema, y lo más importante, ser transparentes con los vecinos.
Viernes 24 de enero
A lo largo del día se atendieron personas que contaban con cita previa para atender diversos asuntos
administrativos de ZMT, Patentes, entre otros.
Se llevó a cabo reunión con el Inder Paquera para verificar en qué estado se encuentran varios proyectos y
se definieron tiempos de entrega de procesos.
Lunes 27 de enero
Se atendieron a algunas personas que contaban con cita previa para atender diversos asuntos
administrativos de ZMT, Patentes, entre otros.
La señora Viceintendente realizo parte de las actividades y funciones encomendadas y demás apoyo a esta
intendencia Municipal en conjunto con algunos funcionarios municipales para continuar con procesos de
mejoramiento de los espacios municipales.
Cronograma deportivo 2025 con representantes de los diferentes deportes
Martes 28 de enero

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28/01/2025




Se atendieron a algunas personas que contaban con cita previa para atender diversos asuntos
administrativos de ZMT, Patentes, entre otros.
A lo largo del día se estuvieron realizando actividades de mero trámite administrativo
Se realizó reunión de coordinadores para abordar temas de suma importancia institucional.
Reunión con fuerza pública y tránsito para asuntos de seguimiento y seguridad. Durante todo el mes de
diciembre y hasta el día de hoy 1 persona fallecida por accidente de tránsito.

    b. Presenta REGLAMENTO DE UNIFORME DEL CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE
        COBANO.
PRESIDENTE. SE DA PASE A LA COMISION DE ASUNTOS JURIDICOS


    c. María Zulay Mora Jimenez. Vice Intendente. ASUNTO. Vacaciones. Informa que estará
        tomando vacaciones los días del 03 al 07 de febrero del 2025. SE CONOCE


    d. Sr. Darío Alvarez. Encargado de Patentes. OFICIO CMDC-PAT-2025-016. ASUNTO.
        TORNEO DE PESCA
Sirva la presente para informarles, que se recibió solicitud con documentación para el trámite del evento
denominado Convivio de Pesca Deportiva, dicha actividad organizada por el señor Jorge Perez Espinoza,
cedula de identidad 6-0198-0231.
La actividad se realizará en la localidad en Montezuma y Cabuya, propiamente en playa Cedros, los días 08
y 09 de febrero del año en curso, entre los mojones 58 y 60 del plan regular Integral Cabuya Montezuma,
el horario será: sábado de 7:00 am a 5:00 pm, y el domingo de 6:00 am a 4:00 pm.

La participación estimada es de 50 personas por día, con un costo de inscripción de ₡ 10.000,00, de las
cuales se deberá pagar el 11% a este Concejo de Distrito de la cantidad de inscripciones que se realicen.

La documentación recibida es la siguiente:
A razón de lo anterior, se da PASE de documentación recibida, la cual cumple a cabalidad con los requisitos
para tal fin, además, se solicita que se indique lo siguiente como parte del acuerdo “Es responsabilidad del
permisionario a través de sus representantes, garantizar la colocación de recipientes para la recolección
separada de residuos valorizables (reciclaje) todos los días del evento. La correcta separación será
verificada vía inspección por el Departamento de Gestión Ambiental y los inspectores del Concejo
Municipal de Distrito”
Sin más,
CONSIDERANDO:
    ❖ Que se ha conocido OFICIO CMDC-PAT-2025-016 mediante el cual se da pase del
        expediente con los requisitos presentados para el permiso de la actividad denominada
        TORNEO DE PESCA RECREATIVA PLAYA CEDROS-CABUYA a realizarse los días 08
        y 09 de febrero del 2025 , entre los mojones 58 y 60 del plan regular Integral Cabuya
        Montezuma, con el siguiente horario: sábado de 7:00 am a 5:00 pm, y el domingo de 6:00
        am a 4:00 pm.
    ❖ Que la actividad es organizada por el Sr. Jorge Perez Espinoza, cedula de identidad 6-
        0198-0231 y espera una participación estimada de 50 personas por día con un costo de
        inscripción de ¢10.000,00 por persona

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    ❖ Que el señor Perez Espinoza deberá cancelar a este Concejo el 11% de las inscripciones
        que realice.
    ❖ Que la documentación recibida es la siguiente:

    ➢   Solicitud en la que se definan las fechas y horarios – Folio 001
    ➢   Cronograma de las actividades – Folio 002
    ➢   Seguridad - Folio 004
    ➢   Póliza responsabilidad civil – Folio 005 y 006
    ➢   Permiso sanitario de funcionamiento extendido por el Ministerio de Salud para el Evento – Folio
        007
    ➢   Contrato servicios primeros auxilios y ambulancia, - Folio 008
    ➢   Acuerdo de Concejo con la autorización del uso de la zona pública – (Folio 009
    ➢   Plan de contingencia incluye el plan de manejo de residuos y el plan de emergencias y croquis de
        la ubicación del evento. Folio 010 al 016
    ➢   Cedula de Identidad folio 017
    ➢   Al día con CCSS folio 018

ACUERDO N°4
Con cinco      votos presentes a favor SE ACUERDA: “4.1. Dispensar del trámite de comisión”.
ACUERDO UNANIME Y FIRME
4.2. “Otorgar permiso al Sr. Jorge Perez Espinoza, cedula de identidad 6-0198- para que realice
actividad denominada TORNEO DE PESCA RECREATIVA en Playa Cedros -Cabuya, los días 08
y 09 de febrero del 2025, entre los mojones 58 y 60 del plan regular Integral Cabuya Montezuma
con el siguiente horario: sábado de 7:00 am a 5:00 pm, y el domingo de 6:00 am a 4:00 pm.
4.3. Informarle que toda actividad para la cual se cobre por participación, debe presentar en la
oficina de patentes los tiquetes para su debido sellado. El monto a cancelar será de acuerdo a las
entradas vendidas, impuestos que deberán ser cancelados inmediatamente después de terminado
el evento, en las oficinas de cobros de esta municipalidad, dinero que deberá ingresar directamente
a la cuenta de este Concejo, mediante un recibo. ” ******
4.4.          Indicarle            que            es responsabilidad del              Señor             Perez
Espinoza, garantizar la colocaciónde recipientes para la recolección separada de residuos
valorizables (reciclaje) La correcta separación será verificada vía inspección por el Departamento
de Gestión Ambiental y los inspectores del Concejo Municipal de Distrito”. ACUERDO UNANIME.
Votan a favor los Concejales Minor Centeno Sandi, Angie Bonilla Santana, Francisco Madrigal
Céspedes, Denia Villalobos Barahona y Carlos Mauricio Duarte Duarte. Se somete a votación la
aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando
el anterior acuerdo UNANIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.


    e. Sr. Diego Céspedes. Coordinador Talento Humano. OFICIO RH-005-2025 ASUNTO:
       CIERRE DE OFICINAS PARA ATENCION AL PUBLICO SEMANA SANTA.

Estimados Señores
Por medio de la presente les saludo y deseo éxitos en sus funciones diarias, de la manera más atente procedo a
indicarles que esta Administracion del Concejo Municipal de Distrito de Cóbano, continua en su ardua labor para
que este Distrito se desarrolle hacía en mejor futuro.

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Para esta semana santa al igual que la mayoría de las instituciones públicas realizaremos el cierre de las Oficinas
Municipales para atención al público, dejando deshabilitado cualquier atención al público.
Que durante esa semana hay 2 días feriados de pago obligatorio, detallados de la siguiente manera: 17 de abril
jueves santo, 18 de abril viernes santo, según calendario.
Por tanto, procedemos a solicitarles se tome el acuerdo respectivo para el cierre de las oficinas Municipales para
la atención al público los días 14-15-16 de abril. Lo anterior con el fin de realizar la publicación en el diario oficial
la Gaceta.
Quedando a excepción de este cierre los Servicios Esenciales del Concejo Municipal de Distrito de Cóbano.
CONSIDERANDO:
    ➢ Que se ha conocido OFICIO RH-005-2025 del coordinador del Dpto. de Talento Humano
         mediante el cual se solicita acuerdo de cierre de las oficinas Municipales para la atención
         al público los días 14, 15 y 16 de abril del 2025, correspondiente a la semana santa.
    ➢ Que los días 17 y 18 de abril corresponden a feriados por jueves y viernes santos, según
         calendario
ACUERDO N°6
Con cinco       votos presentes a favor SE ACUERDA: “Acoger la solicitud del Coordinador de
talento Humano Sr. Diego Céspedes y aprobar el cierre de las Oficinas del Concejo Municipal de
Distrito de Cóbano para la atención al público durante los días 14,15 y 16 de abril del 2025,
correspondientes a la semana santa, dejando deshabilitado cualquier atención al público. Queda
fuera de este cierre los servicios que la administración considere esenciales para el buen
desempeño de sus funciones. La sesión del Concejo se mantiene el martes 15 de abril a las 6:
00 pm”. . Votan a favor los Concejales Minor Centeno Sandi, Angie Bonilla Santana, Francisco
Madrigal Céspedes, Denia Villalobos Barahona y Carlos Mauricio Duarte Duarte.                           Se somete a
votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus partes,
quedando el anterior acuerdo UNANIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.


CONSULTAS AL INTENDENTE

RAFAEL. Ruta 160 hay un paso de alcantarillas que hay que reparar. Que se sabe
RONNY. La respuesta del Ingeniero del CONAVI encargado de la zona fue que no tienen
presupuesto para intervenir rutas en lastre
Solicite autorización para utilizar las alcantarillas que quitaron en Valle Azul en el sector entre Rio
Negro y Bethel pero se dañó el back hoe.
OLGA. el comité de Cabuya quiere saber El cronograma para los trabajos a realizar
RONNY. Después del 15 iniciando en Mal País
OLGA. Hay que hacer los cuellos de unas alcantarillas
RONNY. Que el comité me envié una nota con lo que se requiere
FRANCISCO. Entrada al muelle
RONNY. Lo del muelle se está coordinando


ARTICULO lX.               CORRESPONDENCIA

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  a. Yajaira Lopez. Secretaria. Concejo Municipal de Puntarenas. OFICIO MPSM-AC-585-
      01-2025. ASUNTO. Acuerdo aprobación convenio con la cooperativa autogestionaria
      de tecnologías del Caribe R.L. TECOOP


LIC.VILLEGAS. Resulta que el día de ayer me escribió el representante de la empresa y remitió
un oficio indicando que debieron realizar un cambio en la figura jurídica y ya no se llaman
cooperativa autogestionaria de tecnologías del Caribe R.L. TECOOP ahora se llaman H & M
COSTA RICA SOFWARE S.A. y el numero de cedula jurídica es 3-102-920363, por lo que se
debió realizar una modificación al convenio y por lo tanto al acuerdo
CONSIDERANDO
   ➢ Que este Concejo en su ordinaria número 033- 24, artículo VI, inciso a, del día diecisiete
       de diciembre del año dos mil veinticuatro, aprobó el siguiente acuerdo:
ACUERDO N°1
Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: 1.1 Acoger el dictamen presentado por la comisión de
asuntos jurídicos”. ACUERDO UNANIME
    1.2.     Aprobar el Convenio con la Cooperativa Autogestionaria de Tecnologías del Caribe R.L. por sus
             siglas TECOOP R.L. el cual se detalla en el dictamen….
    1.3.     Autorizar al Intendente Municipal a firmar este convenio….
    1.4.     Remitir este convenio al Concejo Municipal de la Municipalidad de Puntarenas para su
             respectiva ratificación”. ACUERDO UNANIME. Votan a favor Votan a favor los Concejales Carlos
             Mauricio Duarte, Denia Villalobos, Minor Centeno, Francisco Madrigal, Angie Bonilla y Olga
             Moncada Ledezma (quien ante la ausencia del Presidente Minor Centeno asume la presidencia
             en esta sesión). Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual
             se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo UNANIME Y DEFINITIVAMENTE
             APROBADO
   ➢ Que este convenio fue debidamente aprobado por el Concejo Municipal de la Municipalidad
       de Puntarenas en la sesión ordinaria número 60 celebrada el día 23 de enero del 2025, en
       su artículo 5° Inciso k Artículo VI, inciso
   ➢ Que con fecha de firma digital 27 de enero del 2025 el Sr. Helbert Román representante de
       la empresa remite nota informando que debieron realizar un cambio en la figura jurídica y
       ya no se llaman cooperativa autogestionaria de tecnologías del Caribe R.L. TECOOP ahora
       se llaman H & M COSTA RICA SOFWARE S.A. y el número de cedula jurídica es 3-
       102-920363
   ➢ Que ese cambio en la sociedad requiere que se modifique el convenio y el acuerdo
ACUERDO N°5
Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: 5.1 Dispensar del trámite de comisión”.
ACUERDO UNANIME

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5.2.    Modificar el acuerdo tomado en la sesión ordinaria 033-24, artículo VI, inciso a, del día
    diecisiete de diciembre del año dos mil veinticuatro y que en adelante se lea correctamente
    como sigue:
             Aprobar el Convenio con LA SOCIEDAD DENOMINADA H&M COSTA RICA SOFTWARE
             SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, CEDULA JURIDICA 3-102-920363, EL CUAL SE
             DETALLA:

CONVENIO ENTRE EL CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE COBANO Y LA SOCIEDAD DENOMINADA
H&M COSTA RICA SOFTWARE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.

Entre nosotros, LIC. RONNY JOSE MONTERO OROZCO, con cédula de identidad número dos – seiscientos
siete - ciento cuarenta y seis, mayor, casado , vecino de Rio Negro de Cóbano, en carácter de INTENDENTE
MUNICIPAL, quien ostenta la representación legal del Concejo Municipal de distrito de Cóbano, cédula de
personería jurídica número 3-007-078297, con las facultades que le otorga el Articulo 17, Inciso n) del
Código Municipal y la Resolución número 2715-E11-2024 de las diez horas con cincuenta minutos del dos
de abril del año dos mil veinticuatro, publicada en el alcance N°70 a la Gaceta N°63 del día diez de abril del
año dos mil veinticuatro, para el periodo que va del primero de mayo del año dos mil veinticuatro al treinta
de abril del año dos mil veintiocho, el cual fue juramentado en la sesión solemne del día 1 de mayo del año
dos mil veinticuatro, como representante legal del Concejo Municipal, con las facultades que le otorgan el
Código Municipal y el Concejo Municipal, todo de conformidad con el artículo dos y diecisiete del Código
Municipal, debidamente autorizado para este acto por acuerdo del Concejo Municipal No. 2, del Acta de la
Sesión Extraordinaria No. 010-2024, celebrada el 27 de agosto del 2024, Artículo XI, el Concejo Municipal
de Cóbano , en adelante “CMDC”, y Helberth Román Garita, cédula número: 1 0620 0220, Casado una vez,
vecino de Tibás, Ingeniero en Computación, gerente con representación judicial de la SOCIEDAD
DENOMINADA H&M COSTA RICA SOFTWARE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA., cédula jurídica
3-102-920363, con fundamento en las disposiciones contenidas en nuestro ordenamiento jurídico, hemos
acordado celebrar el presente Convenio, el cual se regirá por las siguientes consideraciones y estipulaciones:
l. ANTECEDENTES
1- EL CMDC de conformidad con los artículos 4 inciso f), 7 y 13 inciso a) del Código Municipal, Ley No. 7794
del 30 de abril de 1998, está facultada para concertar pactos, convenios o los contratos necesarios para el
cumplimiento de sus funciones y que, por esta vía, podrán llevar a cabo servicios u obras en su cantón.
2- Mediante el Acuerdo No. 2, del Acta de la Sesión Extraordinaria No. 010-2024, celebrada el 27 de agosto
del 2024, Artículo XI, el Concejo Municipal de Cóbano, autoriza al intendente municipal a suscribir el
presente Convenio Marco.
II. FUNDAMENTO JURIDICO:
1- Ley No. 6227 del 02 de mayo de 1978, Ley General de la Administración Pública.
2- Ley No. 7794 del 30 de abril de 1998 y sus reformas, Código Municipal.
3-Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos, N° 8220, 11 de marzo
2002.
4. Constitución Política.
5. LEY DE PROMOCION DEL DESARROLLO CIENTIFICO Y TECNOLOGICO N°7169, 1 de agosto de 1990.
III. OBJETO
El presente Convenio tiene por objetivo, Aplicación web que permita a los funcionarios del Concejo
Municipal del Distrito de Cóbano la recepción, manejo y respuesta de los trámites que ofrecen y, para los
ciudadanos (físicos o jurídicos), visualizar, solicitar y controlar dichos trámites. Esto con el fin de facilitar el
cumplimiento de la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos (Ley
8220).
I         Objetivos específicos:
II        ● Aplicación web con acceso para funcionarios de una institución y para ciudadanos que facilite el
cumplimiento de la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos (Ley
8220).
III       ● Permitir a los ciudadanos la visualización, solicitud y gestión de trámites a una institución, para
facilitar todo el proceso de trámites tanto para los ciudadanos como para la institución.

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IV       ● Permitir a los funcionarios de la institución la recepción, visualización y gestión de los trámites
solicitados por los ciudadanos, para llevar el control de dichos trámites de forma digital y facilitar su gestión.
V        ● Notificar al ciudadano de forma automática el estado de sus trámites mediante diferentes canales
de comunicación, para que el ciudadano esté al tanto del estado de sus trámites sin tener que presentarse
físicamente en la institución.
VI       ● Gestionar de forma automática (hasta donde sea posible) todo lo relacionado al silencio positivo
en los trámites, de esta manera, facilitar a ciudadanos y funcionarios la aplicación de este derecho que
tienen los ciudadanos.
VII      ● Permitir al ciudadano realizar gestiones (dar retroalimentación) que serán atendidos por los
funcionarios de la institución, de esta manera el ciudadano puede notificar alguna inconsistencia o
inconformidad con la institución relacionado o no a los trámites.
VIII     ● Registrar a los funcionarios que no atiendan correctamente los trámites que le fueron asignados,
para que el encargado de la institución toma las acciones pertinentes.
IX       ● Mostrar estadísticas referentes a trámites y reclamos, para tener datos que permitan evaluar el
proceso de atención de los trámites y reclamos que permiten encontrar áreas o puntos de mejoras.
X        ● Conectar el sistema con otras instituciones mediante internet para obtener la información que
estas provean, además, proveer los servicios para que otras instituciones obtengan información de la
institución que utilice este sistema, de esta manera, facilitar el intercambio de información entre
instituciones (con previa autorización entre instituciones).
XI       ● Parametrizar el sistema (donde sea posible) para que los encargados del sistema puedan ajustarlo
según las necesidades que se les presente.
XII      V. Considerando
PRIMERO: El Concejo Municipal del Distrito de Cóbano, de conformidad con lo dispuesto en el ARTICULO
169 y 170 de la Constitución Política, en concordancia con lo establecido en el Código Municipal, en los
ARTIULOS 2, 4 párrafo primero e inciso c), es la entidad llamada a velar por la administración de los intereses
y servicios locales, en la jurisdicción de su competencia.
SEGUNDO: Al amparo de esa competencia constitucional y legal que el ordenamiento le confiere, puede
concertar con personas o entidades nacionales e internacionales pactos y convenios, necesarios para el
cumplimiento de sus fines, tal como lo dispone el artículo 4, inciso f) del Código
Municipal, así como las disposiciones contenidas en la ley de contratación administrativa, su reglamento y
demás normativa aplicable a la materia.
TERCERO: Los trámites son solicitados por los ciudadanos, estos son recibidos por los departamentos y se
les asigna un funcionario del departamento de forma automática para que lo atienda.
CUARTO: El funcionario debe revisar el trámite y sus requisitos, si los requisitos del trámite están bien, se
aprueban dichos requisitos y se guardan con el periodo de validez (cada requisito tiene su periodo de validez
estándar, pero el funcionario puede cambiarlo si desea) para que puedan ser usados por este trámite (en
una futura solicitud) u otros. Si ya existen requisitos aprobados previamente, esto se le muestran al
funcionario como ya aprobados y no es necesario que los apruebe, pero sí puede revisar su contenido.
QUINTO: Si uno o varios requisitos presentan inconsistencias o no cumplen con las condiciones para ser
aceptados, el funcionario puede notificarle al ciudadano que solicitó el trámite, que aclare, agregue o corrija
la información o documentos del o los requisitos no aprobados. El funcionario solamente puede hacer esto
una única vez por trámite, es decir, si el trámite tenía tres requisitos con problemas, el funcionario debe
notificar en esa única vez, los problemas en los tres requisitos y no hacerlo de uno en uno. El ciudadano
tendrá hasta 10 días hábiles para responder, una vez responda, el tiempo para resolver el trámite continúa.
SEXTO: Si existen requisitos en el trámite que la información o documentos están marcados como que “se
pueden obtener de otra institución”, el ciudadano puede omitir esos requisitos y agregar la solicitud, el
funcionario deberá mediante el sistema (si lo permite) o por los medios que tenga a su alcance, solicitar la
información o documentos que cumplan con dicho requisito a la otra institución.
SETIMO: El ciudadano puede adjuntar una declaración jurada para agilizar el trámite y cumplir con ciertos
requisitos que pida el trámite sin presentar la información o documentos como tal, no todos los requisitos
se pueden levantar por declaración jurada, por lo que el ciudadano debe indicar cuáles requisitos (de los
que permitan esto) está cumpliendo mediante la declaración jurada. Los requisitos que cumpla mediante
declaración jurada no se guardan como aprobados para ser usados en otros trámites, ya que la información
como tal de estos, no fue agregada.
OCTAVO: Si la fecha máxima para atender el trámite se cumplió y no se resolvió, se le debe notificar al
ciudadano que el trámite se aprobó por silencio positivo, pero solo si el trámite lo permite. Si el trámite lo

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permite y no se le notificó de manera automática (desactivaron este servicio) o manual, el ciudadano podrá
presentar una nota en el trámite indicando que hará uso del silencio positivo y el trámite se considera como
aprobado. Los requisitos que estén asociados a los trámites aprobados por silencio positivo se guardan para
ser usados en otros trámites sólo si fueron aprobados, es decir, el funcionario aprobó ciertos o todos los
requisitos, pero no terminó el proceso para aprobar el trámite. También, registrar una sanción al funcionario
encargado por no atender el trámite a tiempo (detallado en la sección de sanciones).
NOVENO: Una vez que el trámite se resolvió, ya sea aprobado o rechazado, el ciudadano podrá evaluar el
proceso con dicho trámite. En la notificación donde se le indica al usuario el estado del trámite, se le debe
adjuntar el enlace al trámite, donde se encontrarán las preguntas o aspectos de la evaluación (Se detalla en
la sección de formulario de evaluación).
DECIMO: Un usuario Administrador puede cambiar la persona que está atendiendo el trámite, si esto
sucede, debe quedar evidencia de quién estaba atendiendo el trámite, quién lo está atendiendo ahora y
quién realizó el cambio, así como de una breve nota de porqué se cambió el funcionario asignado.
DECIMO PRIMERO: Los usuarios Administradores pueden ver todos los trámites de todos los
departamentos, mientras que los usuarios funcionarios, solo los trámites que tengan asignados.
DECIMO SEGUNDO: A la solicitud de trámite se le realizan seguimientos por el funcionario encargado. Todo
seguimiento se le notifica al ciudadano correspondiente. Mediante los seguimientos, el funcionario notifica
al usuario si hay un problema con los requisitos presentados, también si aprueba o no el trámite. En los
seguimientos se ve reflejado si el funcionario a cargo del trámite fue cambiado por alguna razón.
DECIMO TERCERO: Cuando se realiza un seguimiento, el funcionario agrega información o sube
documentos, esta información y documentos los podrá descargar el ciudadano.
DECIMO CUARTO: Cuando el ciudadano solicite un trámite, estos tendrán un estado que indique en qué
punto se encuentra el trámite. Los estados de trámite deben tener:
DECIMO QUINTO: Un funcionario también puede realizar un trámite entre instituciones (las registradas en
el sistema y con previa autorización), ya sea a nombre de un ciudadano (previa autorización) o no.
DECIMO SEXTO: Los trámites contemplados en el sistema son los siguientes:
• Cotizaciones; en donde el usuario ciudadano puede realizar un cálculo aproximado del costo de sus
trámites.
• Certificaciones; el ciudadano puede solicitar documentos oficiales o certificaciones que necesite.
• Dependencias; es un espacio para que el ciudadano realice sus consultas a las dependencias asociadas.
• Permisos; el ciudadano puede solicitar cualquier permiso en esta sección
• Solicitudes; es un espacio para que el ciudadano realice cualquier solicitud dentro de la institución.
• Zonas Marítimo-Terrestre; en donde el ciudadano puede solicitar una concesión de terreno, cesión de
derecho, prórroga de concesión, inspección de terreno y/o actualización de catastro.
• Bienes inmuebles; para realizar trámites de declaración, exoneración de impuestos o constancia de valor.
• Licencias; consiste en un espacio para solicitar cualquier tipo de licencia, ya sea constructiva o de patentes.
• Catastro; para realizar solicitud de visto bueno o visado municipal.
• Uso de Suelo; un espacio para que el ciudadano pueda realizar una solicitud para el uso de suelo, un
cambio o pedir un certificado.
• Concesión de tajos; consiste en solicitar un permiso para poder explotar materiales (piedras, arena,
minerales) en ríos, montañas o cualquier parte.
     • Cementerios; se muestran los servicios que puede solicitar el ciudadano, como la inhumación
         (entierro), exhumación (extracción de los restos ya sea por traslado, entre otros.
DECIMO SETIMO: Un ciudadano puede hacer gestiones (en otras palabras, retroalimentación) de distintos
tipos:
• Reclamos; facilita al ciudadano hacer reclamos sobre los servicios que brinda la institución.
• Felicitaciones; es un espacio para dedicar un comentario positivo sobre los servicios que brinda la
institución si se siente a gusto con ellos.
• Sugerencias; espacio para que el ciudadano brinde sus sugerencias a la organización para la mejora
continua.
• Consultas; puede realizar consultas que quizás no encuentre en la sección de preguntas frecuentes.
• Denuncias; un espacio para ingresar quejas respecto a algún servicio brindado.
• Inconformidades; si el ciudadano encuentra un espacio de mejora, puede manifestarlo.
• Preguntas; puede consultar o leer la sección de preguntas frecuentes para resolver sus dudas.

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DECIMO OCTAVO: Las gestiones son atendidas por los funcionarios también y se les asigna de forma
automática (siguiendo una cola). Un usuario Administrador puede cambiar el funcionario asignado a una
gestión, pero debe quedar evidencia de quién estaba asignado, quién está ahora asignado y quién realizó
el cambio, junto con una nota que indique porqué se cambió (igual que con los trámites).
DECIMO NOVENO: Los funcionarios solo pueden ver las gestiones que tengan asignados, mientras que los
usuarios Administrador, pueden ver todas las gestiones.
UNDECIMO: A la solicitud de gestión se le realizan seguimientos por el funcionario encargado. Todo
seguimiento se le notifica al ciudadano correspondiente. Mediante los seguimientos, el funcionario notifica
al usuario el estado de la gestión. En los seguimientos se ve reflejado si el funcionario a cargo de la gestión
fue cambiado por alguna razón.
Cuando se realiza un seguimiento, el funcionario agrega información o sube documentos, esta información
y documentos los podrá descargar el ciudadano.
Cuando el ciudadano presente una gestión, estos tendrán un estado que indique en qué punto se encuentra
la gestión.
UNDECIMO PRIMERO :Cuando una solicitud de trámite se resuelve, ya sea que se le aprobó o no el trámite
al ciudadano, se envía un formulario para que evalúe el proceso, dicho formulario se puede editar
únicamente por el administrador. Las respuestas de estas encuestas sirven para poder recolectarlas y
generar estadísticas.
El usuario administrador puede cancelar una encuesta para que esta no admita más respuestas.
UNDECIMO SEGUNDO: El módulo consiste en que, las solicitudes de trámite son sometidas a auditorías,
cada mes, al inicio o fin del mes, de manera automática, se seleccionan una cantidad parametrizable de
solicitudes para ser parte de la auditoría. El administrador se encarga de las auditorías y agrega los
resultados (observaciones) de la auditoría para cada solicitud.
Una vez el administrador cierra la auditoría, esta no podrá ser modificada. Los estados de las auditorías son
abierta o cerrada.
UNDECIMO TERCERO: Cuando un funcionario no cumple con atender un trámite en el tiempo establecido
o comete otra falta que se indique en los deberes del departamento e institución, se debe generar una
sanción y mostrarse, a los usuarios Administradores, una lista con los usuarios con sanción y el detalle de la
sanción.
Cuando se genera una sanción porque un trámite se aprobó por silencio positivo, se le notifica al encargado
del departamento al que pertenece el funcionario y al departamento de recursos humanos.
UNDECIMO CUARTO: Cláusula de Resolución de Conflictos
En caso de discrepancias o conflictos relacionados con la interpretación, ejecución o cumplimiento de las
cláusulas de este convenio, las partes acuerdan resolverlos de manera amigable mediante diálogo y
negociación directa. Si no se logra un acuerdo, las partes podrán recurrir a un proceso de mediación
facilitado por un tercero neutral, previamente acordado. De persistir el conflicto, se acudirá a arbitraje
conforme a las disposiciones de la Ley de Resolución Alterna de Conflictos y Promoción de la Paz Social (Ley
N.º 7727).
UNDECIMO QUINTO: Garantía de Mantenimiento y Soporte Técnico
La empresa desarrolladora o proveedora del sistema se compromete a brindar los siguientes servicios:
1. Mantenimiento Preventivo: Revisiones periódicas para asegurar el correcto funcionamiento del sistema.
2. Mantenimiento Correctivo: Resolución de fallas o errores reportados en un plazo no mayor a 48 horas
desde la notificación.
3. Actualizaciones: Implementación de mejoras y actualizaciones necesarias para garantizar la seguridad y
operatividad del sistema.
4. Soporte Técnico: Disponibilidad de un equipo de soporte para atender consultas técnicas durante el
horario laboral establecido.
5. Términos de Servicio: Cualquier costo adicional deberá ser notificado y aprobado por el CMDC con al
menos 15 días de antelación.
UNDECIMO SEXTO: Protección y manejo de los datos de los contribuyentes
1. El desarrollador se compromete a cumplir con todas las disposiciones de la Ley N.° 8968 de Protección
de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales y garantizar la confidencialidad, integridad y
seguridad de los datos almacenados y procesados en el sistema.
2. Los datos de los contribuyentes serán utilizados únicamente para los fines establecidos en este convenio
y no podrán ser compartidos con terceros sin autorización previa por escrito del Concejo Municipal.
3. El desarrollador deberá implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas, incluyendo sistemas
de cifrado, gestión de accesos y auditorías periódicas, para garantizar la protección de los datos

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4. En caso de incumplimiento, el desarrollador será responsable de los daños ocasionados y deberá
indemnizar conforme a las leyes aplicables.
5. Se deberán de realizar copias de seguridad de la base de datos en el servidor principal de este Concejo
Municipal de Distrito dos los días.
UNDECIMO SEPTIMO: Propiedad Intelectual
El CMDC será el propietario exclusivo del sistema, incluyendo el código fuente, las bases de datos, y
cualquier documentación técnica desarrollada en el marco de este convenio.
UNDECIMO OCTAVO: Capacitación a Funcionarios
La empresa proveedora se compromete a brindar capacitación a los funcionarios designados por el CMDC,
incluyendo:
1. Uso operativo del sistema.
2. Resolución de problemas básicos.
3. Administración de usuarios y permisos. La capacitación deberá realizarse en un plazo de 30 días
posteriores a la implementación del sistema, sin costo adicional para el CMDC.
UNDECIMO OCTAVO: Indicadores de Éxito y Evaluación
El éxito del convenio será evaluado mediante los siguientes indicadores:
1. Digitalización de Trámites: Porcentaje de trámites que se realicen digitalmente dentro del primer año de
implementación.
2. Reducción de Tiempos de Respuesta: Comparación de tiempos antes y después de la implementación.
3. Satisfacción del Usuario: Encuestas aplicadas a los ciudadanos y funcionarios para medir su experiencia
con el sistema.
UNDECIMO NOVENO: Cláusulas de Finalización o Rescisión
El convenio podrá darse por terminado en los siguientes casos:
1. Por mutuo acuerdo entre las partes.
2. Por incumplimiento de las obligaciones estipuladas en este convenio, previa notificación formal y un plazo
de 30 días para subsanar el incumplimiento.
3. Por fuerza mayor que imposibilite la ejecución del objeto del convenio.
En caso de rescisión, el CMDC conservará todos los activos relacionados con el sistema.
DUODECIMO PRIMERO: Obligaciones en caso de rescisión o abandono del proyecto
1. En caso de que el desarrollador decida interrumpir el proyecto, deberá notificarlo al Concejo Municipal
con al menos 90 días de anticipación. Durante este periodo, el desarrollador deberá:
• Entregar toda la documentación técnica, manuales de usuario y credenciales necesarias para garantizar la
continuidad del servicio.
• Facilitar el traspaso del sistema a otro proveedor designado por el Concejo Municipal.
2. El desarrollador deberá entregar una copia del código fuente del sistema y otorgar al Concejo Municipal
los derechos necesarios para su uso, modificación y actualización, de forma indefinida y sin costos
adicionales.
3. Cualquier interrupción no notificada o abandono del proyecto sin cumplir con las disposiciones anteriores
será motivo de sanciones económicas equivalentes al 20% del valor estimado del sistema, calculado según
los términos de referencia de este convenio.
DUODECIMO SEGUNDO: Presupuesto y Financiamiento
El costo total del desarrollo, implementación y mantenimiento inicial del sistema será asumido como una
donación por parte de la empresa proveedora. Sin embargo, el Concejo Municipal de Distrito se
compromete a cubrir una cuota mensual de mantenimiento de $700 (setecientos dólares estadounidenses)
para garantizar el soporte técnico y operativo continuo del sistema.
Cualquier ajuste en el monto de esta cuota deberá ser aprobado de manera previa y consensuada por ambas
partes. Dicho ajuste será formalizado mediante un adendum al presente convenio, especificando las
razones técnicas o económicas que lo justifiquen
III. Obligaciones.
Serán obligaciones del CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE CÓBANO las siguientes:
1) Elaborar un reglamento de manejo de uso del sistema. En la confección de dicho reglamento participará
el Concejo de Distrito de Cóbano, el cual velará por el cumplimiento de las disposiciones del mismo, las
cuales no deben atentar contra la autonomía y las funciones de dicho Concejo.
1) Cualesquiera otra que se deriven de este acuerdo o resulten necesarias para el correcto acatamiento de
los fines e intereses del CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE CÓBANO y de los administrados.
2) En caso de revocar el presente convenio, deberá establecerse mediante acuerdo del Concejo Municipal,
del Concejo Municipal del Distrito de Cóbano.

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Serán obligaciones de LA EMPRESA las siguientes:
2) Mantener el sistema actualizado.
3) Proporcionar soporte técnico a los usuarios asignados.
4) Facilitar capacitaciones y actualizaciones a los funcionarios designados.
IV. El órgano supervisor y de coordinación.
El órgano supervisor encargado de velar por la ejecución de lo pactado será el Administrador Tributario, por
parte del CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE CÓBANO, Por su parte, LA EMPRESA designará como
órgano fiscalizador a ………………
V. Aporte de fondos.
Para efectos fiscales y por el objeto de este convenio su cuantía es inestimable.
VI. Plazo del convenio.
El presente convenio tendrá una vigencia de 2 años, contados a partir de su firma, existiendo la posibilidad
de prorrogarlo de manera automática, por medio de acuerdo del Concejo Municipal de Distrito hasta por
un periodo igual o mayor, solicitud que deberá de realizarse con al menos 3 meses de antelación a la
conclusión de la vigencia del mismo.
VII. Aprobación.
Que mediante el acuerdo N° xxx artículo N° xxx, de la Sesión Ordinaria N° XXX, celebrada el XXX, se autoriza
al señor Intendente a firmar el presente convenio.
En aceptación de lo anterior, ambas partes firmamos dos tantos de igual valor literal, en el distrito de
Cóbano, el día XXXX. ES TODO. HASTA AQUÍ LA TRANSCRIPCION
5.2.      Autorizar al Intendente Municipal a firmar este convenio….
5.3.      Remitir este convenio al Concejo Municipal de la Municipalidad de Puntarenas para su
          respectiva ratificación”. ACUERDO UNANIME Votan a favor los Concejales Minor Centeno
          Sandi, Angie Bonilla Santana, Francisco Madrigal Céspedes, Denia Villalobos Barahona y
          Carlos Mauricio Duarte Duarte

  b. Victoria Eugenia Quiros. ASUNTO. SOLICITUD DE INFORMACION Y DENUNCIA ANTE
     EL CONCEJO CONTRA PROYECTO DEL CONCEJO DENOMINADO HABILITACION
     CALLE PUBLICA CONTIGUO AL PARQUE DE MONTEZUMA.
PRESIDENTE: SE DA PASE DE ESTA DENUNCIA Y SOLICITUD DE INFORMACION A LA
ADMINISTRACION

  c. Roxana Lobo Granados. Secretaria Municipal. Asunto. SOLICITUD DE VACACIONES
CONSIDERANDO:
    ➢ Que la secretaria municipal ha solicitado autorización para disfrutar de doce días hábiles
       de vacaciones
    ➢ Que el disfrute de las vacaciones es un derecho de todos los trabajadores
ACUERDO N°6
Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “6.1. Dispensar del tramite de comisión”.
ACUERDO UNANIME
6.2. Aprobar las vacaciones solicitadas por la secretaria y autorizarle el disfrute de doce días
hábiles de vacaciones comprendidas entre el 16 de mayo y el 02 de junio del 2025, inclusive. *****
6.3.    Solicitarle a la administración busque la persona que podamos nombrar para la suplencia,
       a fin de que lo antes posible se inicie la inducción necesaria para que la secretaria suplente
       realice una buena labor”. ACUERDO UNANIME Votan a favor los Concejales Minor
       Centeno Sandi, Angie Bonilla Santana, Francisco Madrigal Céspedes, Denia Villalobos
       Barahona y Carlos Mauricio Duarte Duarte

ARTICULO X.              INFORME DE LOS CONCEJALES
SE DISPENSA
**********************************************************U.L.***************************************
PRESIDENTE. Al ser las veinte horas en punto se levanta la sesión. BUENAS NOCHES Y
MUCHAS GRACIAS



Sr. Minor Centeno Sandi                                         Sra. Roxana Lobo Granados
PRESIDENTE                                                      SECRETARIA