Ordinaria 161 · 2023-05-30

                                 ACTA N°161-2023
                             PERIODO CONSTITUCIONAL
                                    2020-2024


ACTA NÚMERO CIENTO SESENTA Y UNO - DOS MIL VEINTITRES DE LA SESIÓN
ORDINARIA QUE CELEBRA EL CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE CÓBANO
EL DÍA DIA TREINTA DE MAYO AÑO DOS MIL VEINTITRES A LAS DIECISIETE
HORAS EN LA SALA DE SESIONES DE ESTE CONCEJO
Con la presencia de las siguientes personas:
PRESIDENTE
Eric Francis Salazar Rodríguez

CONCEJALES PROPIETARIOS
Manuel Ovares Elizondo.
Kemiky Segura Briceño

CONCEJALES SUPLENTES

INTENDENTE

ASESORA LEGAL
Lic. Rosibeth Obando

SECRETARIA
Roxana Lobo Granados

AUSENTES

CONCEJALES PROPIETARIOS
Eduardo Sanchez Segura
Minor Centeno Sandi.
William Morales Castro

CONCEJALES SUPLENTES
Cristel Salazar Cortes
Carlos Mauricio Duarte Duarte

Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión sometiendo a consideración del Concejo
el orden del día propuesto para esta sesión

ARTICULO I.            ORACION
ARTICULO II.           RATIFICACION DE ACTAS
ARTICULO III.          AUDIENCIAS Y JURAMENTACIONES
ARTICULO IV.           MOCIONES
ARTICULO V.            ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE
ARTICULO VI.           INFORME DE LAS COMISIONES
ARTICULO VII.          INFORME DE LA ASESORA LEGAL
ARTICULO VIII.         INFORME DE LA INTENDENCIA Y LA ADMINISTRACION
ARTICULO lX.           CORRESPONDENCIA

                                                                                      1

ARTICULO X.            INFORME DE LOS CONCEJALES

ARTICULO I.           ORACION
A cargo de la secretaria
ARTICULO II.           RATIFICACION DE ACTAS

   a. Se somete a ratificación el acta ordinaria 160 -2023. La cual es ratificada por los
      Concejales Manuel Ovares, Eric Salazar y Kemily Segura

   b. Se somete a ratificación el acta extraordinaria 43-2023. No se puede ratificar por
      falta de quorum

ARTICULO III.          AUDIENCIAS Y JURAMENTACIONES
SE DISPENSA

ARTICULO IV.           MOCIONES
SE DISPENSA

ARTICULO V.            ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE
SE DISPENSA

ARTICULO VI.           INFORME DE LAS COMISIONES

COMISION DE ZONA MARITIMO TERRESTRE


   a. ASUNTO: SOLICITUD DEL SR. JUAN LUIS BRENES, REPRESENTANTE DE
      DOMBAS DEL PACIFICO S.R.L.


                                   DICTAMEN DE COMISION

Acta número cincuenta y uno - dos mil veintitrés de la comisión especial permanente de Zona
Marítimo Terrestre, celebrada el día veintitrés de mayo del año dos mil veintitrés, a las catorce
horas, presentes en la sala de sesiones este Concejo Municipal de Distrito los miembros Carlos
Mauricio Duarte, y William Morales. Además la presencia de la asesora MA. Ana Cristina Quiros

CONSIDERANDO:

   ❖ Que se ha analizado la solicitud realizada por el Sr. Juan Luis Brenes Vega
   ❖ Que existe el OFICIO ZMT-091-2023,

                                       Esta comisión dictamina:

       1. Recomendar al Concejo Municipal se tome acuerdo se conteste al Sr. Juan Luis Brenes,
          representante de Dombas del Pacifico S.R.L., en los siguientes términos:

       NO SE PODRA TRAMITAR ninguna solicitud de concesión sobre la parcela que actualmente
       está a nombre de la sociedad denominada COLEMU S.A. hasta que lleve a cabo la des

                                                                                               2

        inscripción del asiento ante el registro de Concesiones del Registro Nacional. Por lo tanto,
        no podrá el Dpto. de Zona Marítimo Terrestre iniciar tramite de concesión, hasta que no se
        haya completado el trámite de des inscripción de la concesión a nombre de COLEMU S.A. y
        este Concejo haya decidido el destino de las construcciones existentes en dicha parcela “.
        ES TODO.

        Se somete a votación el dictamen el cual es aprobado en todas sus partes por los presentes.

        Sr. Eric Salazar Rodriguez                              Sr. Carlos M. Duarte Duarte
        Presidente comisión                                     Secretario comisión

                                        Sr. William Morales Castro
                                        Miembro comisión

ACUERDO N°1
Con tres votos presentes a favor SE ACUERDA: 1.1. Acoger en todas sus partes el
dictamen emitido por la comisión de zona marítimo terrestre”. ACUERDO UNANIME Y
FIRME
      1.2.    Remitir el presente dictamen al Sr. Juan Luis Brenes, representante de
              Dombas del Pacifico S.R.L.”. ACUERDO UNANIME. Votan a favor los
              Concejales Kemily Segura Briceño (quien asume la curul ante la ausencia
              del concejal propietario Eduardo Sanchez Segura), Eric Salazar Rodriguez
              y Manuel Ovares Elizondo.


ARTICULO VII.           INFORME DE LA ASESORA LEGAL

    a. OFICIO ALCC-15-23. Asunto: Respuesta a pase CMS-198-2023.


Señores Concejo Municipal Distrito de Cóbano.

Por este medio la suscrita, Licda. Rosibeth Obando Loria, en mi calidad de Asesora Legal del Concejo
Municipal de este Concejo Municipal de Distrito, por medio de la presente me permito dar
respuesta al pase CMS-198-2023, en el que se me solicita realizar la verificación de la oferta
presentada por la empresa NIVELACIONES Y TRANSPORTES ROLJUANJO LIMITADA, cédula jurídica
3-102-082565, si esta cumple con los requisitos Legales para resultar adjudicada del proceso de
licitación mayor identificada a nivel del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), bajo el
número: 2023 LY – 000001-0028500001 denominada “SERVICIOS DE RECOLECCION Y TRANSPORTE
DE RESIDUOS SOLIDOS ORDINARIOS GENERADOS EN EL DISTRITO DE COBANO Y SU TRASLADO
HASTA EL RELLENO SANITARIO DEL CANTON DE SANTA CRUZ”; para lo cual a continuación expongo:
De la revisión realizada en el Sistema Integrado de Compras Públicas ( SICOP), se concluye que
la oferta presentada por la empresa NIVELACIONES Y TRANSPORTES ROLJUANJO LIMITADA, cédula
jurídica 3-102-082565, cumple a cabalidad con los requerimientos técnico, jurídico, financiero y
económico establecidos en la Licitación Mayor bajo el número de procedimiento 2023LY-000001-
0028500001, denominada “SERVICIOS DE RECOLECCION Y TRANSPORTE DE RESIDUOS SOLIDOS
ORDINARIOS GENERADOS EN EL DISTRITO DE COBANO Y SU TRASLADO HASTA EL RELLENO
SANITARIO DEL CANTON DE SANTA CRUZ”. Por lo que esta Asesoría considera conveniente que este

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Concejo Municipal proceda con el acto de adjudicación según recomendación existente dentro del
Procedimiento 2023LY-000001-0028500001, que indico:
       “En base a la ley 9986 y su reglamento; así mismo en las valoraciones realizadas por la parte
       de la unidad técnica y legal de este Concejo Municipal, visibles en el expediente electrónico
       de la presente contratación y una vez aplicado el sistema de evaluación a la actual oferta,
       se recomienda se adjudique la presente contratación a Nivelaciones y Transporte Roljuanjo
       Limitada, por haber demostrado que la oferta recomendada satisface el interés público que
       persigue esta contratación.
CONSIDERANDO:


   ➔ Que se ha concluido con los trámites anteriores al acto final de la Adjudicación de
     la LICITACION Licitación Mayor número 2023 LY-000001-0028500001
     denominado “Servicios de Recolección y Transporte de Residuos Solidos
     generados en el Distrito de Cóbano y su traslado hasta un relleno sanitario
     autorizado”. , según demanda por un año prorrogable por tres años más” .

   ➔ Que cerrado el periodo de ofertas en la plataforma de SICOP se presentó al concurso
     la siguiente oferta:
             ❖ Nivelaciones y Transportes Roljuanjo Limitada


   ➔ Que se solicitó a la asesora legal de este Concejo la verificación de los requisitos
     de la oferta presentada por la empresa Nivelaciones y Transportes Roljuanjo la
     cual indica en su oficio ALCC-15-2023, lo siguiente:

De la revisión realizada en el Sistema Integrado de Compras Públicas ( SICOP), se concluye que
la oferta presentada por la empresa NIVELACIONES Y TRANSPORTES ROLJUANJO LIMITADA, cédula
jurídica 3-102-082565, cumple a cabalidad con los requerimientos técnico, jurídico, financiero y
económico establecidos en la Licitación Mayor bajo el número de procedimiento 2023LY-000001-
0028500001, denominada “SERVICIOS DE RECOLECCION Y TRANSPORTE DE RESIDUOS SOLIDOS
ORDINARIOS GENERADOS EN EL DISTRITO DE COBANO Y SU TRASLADO HASTA EL RELLENO
SANITARIO DEL CANTON DE SANTA CRUZ”. Por lo que esta Asesoría considera conveniente que este
Concejo Municipal proceda con el acto de adjudicación según recomendación existente dentro del
Procedimiento 2023LY-000001-0028500001, que indico:
       “En base a la ley 9986 y su reglamento; así mismo en las valoraciones realizadas por la parte
       de la unidad técnica y legal de este Concejo Municipal, visibles en el expediente electrónico
       de la presente contratación y una vez aplicado el sistema de evaluación a la actual oferta,
       se recomienda se adjudique la presente contratación a Nivelaciones y Transporte Roljuanjo
       Limitada, por haber demostrado que la oferta recomendada satisface el interés público que
       persigue esta contratación.

   ➔ Que existe un compromiso por parte de la administración para asignar recursos
     económicos necesarios para hacerle frente a dicha contratación.


  ➔ Que la Proveeduría municipal mediante la plataforma SICOP recomienda la
     adjudicación
ACUERDO N°2
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Con tres votos presentes a favor SE ACUERDA: “2.1. Dispensar del trámite de
comisión”. ACUERDO UNANIME
2.2. Adjudicar la LICITACION MAYOR número 2023 LY-000001-0028500001 denominado
“SERVICIOS DE RECOLECCIÓN Y TRANSPORTE DE RESIDUOS SÓLIDOS
GENERADOS EN EL DISTRITO DE CÓBANO Y SU TRASLADO HASTA UN RELLENO
SANITARIO AUTORIZADO, ”a la empresa Nivelaciones y Transportes Roljuanjo
Limitada, cedula jurídica 3-102-082656, por un monto POR VIAJE de quinientos sesenta
y nueve mil setecientos sesenta y seis colones con 67/100 por viaje (¢569.766,67)”.
ACUERDO UNANIME Votan a favor los Concejales Kemily Segura Briceño (quien asume
la curul ante la ausencia del concejal propietario Eduardo Sanchez Segura), Eric Salazar
Rodriguez y Manuel Ovares Elizondo.

ARTICULO VIII.             INFORME DE LA INTENDENCIA Y LA ADMINISTRACION


    a. Sr. Diego Céspedes Núñez. Técnico Talento Humano. OFICIO RH-035-2023.
       ASUNTO. Cambio en Perfil para Gestor OFIM

Por medio de la presente me permito saludarle y al mismo tiempo hacer de su conocimiento y
solicitud lo siguiente.
Siendo que actualmente existe aprobado una plaza en Servicios Especiales para un Gestor OFIM y
se encuentra en categoría como un PM1 y según aprobación por la Contraloría General de La
República en el Ordinario 2023 se incluyó como Profesional.
Seguidamente se encuentra el perfil aprobado en el Manual de Puestos, pero dada las razones que
dicho perfil no requiere licencias de Conducir porque se realizaran las labores en Oficina es
necesario eliminar el requisito de Licencia B1 y/o A2 al día….

CONSIDERANDO:
    ✓ Que mediante OFICIO RH-035-2023 el técnico de Talento Humano de este Concejo
       solicita un cambio en el perfil del puesto del Gestor de la Oficina de la Mujer, y que
       se elimine el requisito de Licencia B1 y/o A2 al día ya que el puesto no lo requiere.
ACUERDO N°2
Con tres votos presentes a favor SE ACUERDA: “2.1. Dispensar del trámite de
comisión”. ACUERDO UNANIME
2.2 Aprobar la modificación solicita al Perfil del Puesto de Gestor(a) de la Oficina de la
Mujer, el cual se detalla a continuación:

                                        GESTOR (A) DE LA OFIM (PM1)
NATURALEZA DEL CARGO
Elaboración de estudios e investigaciones diversas que implican esencialmente la emisión de dictámenes,
criterios para la resolución de asuntos, aprobación de trámites diversos, que requieren de análisis basados en
los principios y métodos propios de una disciplina específica, así como la aplicación e interpretación de planes,
procedimientos y normas aplicables a los diversos procesos municipales. Formula, coordina, ejecuta y controla
proyectos diversos. La característica esencial es que realiza análisis que demandan formación profesional a fin
de poder emitir dictámenes y proponer recomendaciones para apoyar la toma decisiones en su campo de
especialidad.

RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS
   ✓ Brinda información permanente a las mujeres sobre sus derechos, servicios existentes en distintas
      instituciones; así como de los programas y servicios que desarrolla el INAMU y otras instituciones
      públicas como privadas, a favor de la igualdad y equidad de género.

                                                                                                               5

✓   Fomenta la participación, la organización, el liderazgo y la toma de decisiones de las mujeres en los
    distintos espacios locales y organizaciones por medio de charlas, capacitaciones y talleres.
✓   Monitorea el cumplimiento de las políticas públicas a favor de las mujeres en el ámbito local.
✓   Incide en los Planes Municipales conjuntamente con la Comisión de la Condición de la Mujer, a fin de
    que estos incorporen los intereses y necesidades de las mujeres.
✓   Refiere y articula a las mujeres a distintos servicios y programas estatales y gubernamentales.
✓   Coordina de manera permanente con el IMAS, INAMU y con el Programa de Oficinas Municipales de
    la Mujer.
✓   Promueve la creación de redes de apoyo a la labor de las OFIM, con organizaciones, profesionales y
    grupos de mujeres.
✓   Mantiene una coordinación en el ámbito institucional en el nivel local, impulsando la creación de redes
    interinstitucionales.
✓   Coordina sistemáticamente con la Comisión de la Condición de la Mujer del Concejo Municipal Distrito
    de Cóbano, y las distintas instancias Municipales que tengan que ver con el cumplimiento de sus
    objetivos.
✓   Promueve la incorporación de la perspectiva de género en el quehacer municipal por medio de trabajo
    de sensibilización.
✓   Promueve el desarrollo integral de la mujer, a través de campañas educativas y culturales y toda clase
    de programas de promoción humana.
✓   Desarrolla organizaciones femeninas o grupos para crear espacios de visibilizarían en el distrito
✓   Vela por la seguridad y bienestar de la mujer, mediante la investigación de su situación real y del
    cumplimiento de las leyes que la favorecen.
✓   Divulga las leyes que garantizan los derechos específicos de la mujer.
✓   Ayuda a la mujer en la obtención de empleos mejor remunerados y la protege contra todo tipo de
    discriminación social y económica por razón del sexo.
✓   Diseña, planifica, organiza y ejecuta investigaciones, estudios descriptivos, análisis y diagnósticos,
    proyectos y otros trabajos profesionales de su área de conocimiento, con el fin de lograr la mayor
    eficiencia y eficacia posible en las actividades sustantivas, de apoyo técnico y administrativo de la
    Institución.
✓   Elabora informes de avance y generales de trabajos de investigación, estudios y otros.
✓   Coordina e informa todas las actividades sociales, culturales y recreativas con los gestores.
✓   Brinda asistencia técnica y profesional a funcionarios de igual o mayor nivel profesional y jerárquico en
    el desarrollo de proyectos de investigación, estudios y otros que están a cargo de estos.
✓   Participa o colabora en la ejecución de los proyectos de mayor complejidad a cargo de profesionales
    de igual o mayor nivel y de los jefes de las unidades responsables respectivas.
✓   Vela porque los programas, proyectos o actividades que se le encargan, se desarrollen de acuerdo con
    especificaciones y/ o planes y políticas fijadas por La Institución para el área profesional de su
    competencia.
✓   Atiende y resuelve consultas verbales y escritas que le presentan sus superiores, compañeros y
    funcionarios de otras instituciones y público en general.
✓   Ejecuta o participa en la elaboración y desarrollo de programas y actividades propias de su campo de
    actividad.
✓   Redacta, corrige y firma documentos variados que se originan en el desarrollo de las actividades que
    realiza y vela por su ágil y correcto trámite.
✓   Asiste a reuniones con superiores, compañeros y funcionarios técnicos y profesionales de otras
    instituciones, con el objeto de coordinar actividades.
✓   Perfecciona métodos y procedimientos de trabajo, analiza y resuelve problemas que se presentan en
    el desarrollo de las labores.
✓   Coordinar y articula la operación de los Centros de Cuido y Desarrollo Infantil y los Centros de Atención
    Diurno Adulto Mayor.
✓   Mantiene registros sobre los trabajos que se le encomiendan y vela porque los mismos se ejecuten
    conforme a programas, fechas y plazos establecidos.



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    ✓    Ejecuta o participa en la evaluación del avance y resultados de investigaciones, estudios y actividades
         realizadas.
    ✓    Sugiere y pone en práctica cambios en los métodos, procedimientos, programas y otros factores de
         carácter técnico y profesional, con el propósito de mejorarlo.
    ✓    Coordina sus actividades con otros funcionarios y oficinas del Concejo Municipal Distrito de Cóbano,
         instituciones públicas o privadas, de acuerdo a lo que sea pertinente.
    ✓    Prepara y presenta informes de labores realizadas y expone en ellos los problemas encontrados,
         soluciones dadas, tipo y cantidad de actividades realizadas y otros aspectos de interés para la
         evaluación de su trabajo.
    ✓    Comprueba la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen sus
         actividades.
    ✓    Mantiene al día un banco de información o datos para respaldar o facilitar su labor y la de otras que se
         le encomienden.
    ✓    Publicar información autorizada por superior inmediato de interés municipal en las cuentas de redes
         sociales.
    ✓    Representar al Concejo Municipal Distrito de Cóbano en las distintas redes y programas sociales
         relacionada a su cargo.
    ✓    Le corresponde apoyar las acciones de asistencia social impulsadas por el concejo de distrito
         relacionadas con la preparación de un diagnóstico socioeconómico distrital; atención, análisis y
         aplicación de soluciones según los diferentes proyectos de carácter social ofrecidos (mujeres
         agredidas, ayudas a indigentes y familias pobres, problemas el adolescente y otorgamiento de becas
         estudiantiles entre otros) así como otros casos de similar naturaleza que se presenten para su atención;
         esto con el fin de garantizar la gestión técnica y el cumplimiento del programa social impulsado por la
         Institución, y aquellas ordenadas por el Intendente en razón del cumplimiento de su programa de
         Gobierno y las Directrices emitidas por el Concejo Municipal, en relación al cargo desempeñado.
    ✓    Realizar trámites de caja chica para las actividades sociales, culturales y recreativas del concejo de
         distrito de Cóbano.
    ✓    Realizar las solicitudes de los procesos de contratación de actividades, tareas o proyectos de su
         responsabilidad.
    ✓    Presentar informe de las actividades, proyectos o tareas realizadas a su superior inmediato.
    ✓    Planear, dirigir y ejecutar las tareas institucionales relacionadas a la gestión social en conjunto con el
         equipo de trabajo del subproceso en atención a las actividades definidas en los diferentes planes,
         programas y proyectos instituciones en atención a los grupos de niños, adolescentes, jóvenes, adulto
         mayor, mujer y familia, personas con capacidades especiales, y otros grupos de vulnerabilidad social
    ✓    Cumplir con las normas y disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
    ✓    Realiza las labores administrativas que se derivan de su función.
    ✓    Ejecuta otras tareas afines a la profesión y nivel del puesto.

COMPLEJIDAD DEL CARGO
El trabajo requiere la interpretación de normativa y procedimientos propios de una actividad, para lo cual se
utilizan los principios de una disciplina especializa que demanda formación universitaria a nivel de licenciatura.
Las actividades se realizan siguiendo procedimientos e instrucciones de carácter general. El trabajo es
supervisado mediante los informes, dictámenes, estudios, criterios emitidos y mediante los resultados logrados.
Es supervisado por el superior jerárquico. Se caracteriza por contar con independencia profesional.
SUPERVISIÓN EJERCIDA
Le podría corresponder la supervisión de personal operativo, administrativo, técnico y profesional.
SUPERVISION RECIBIDA
Recibe Supervisión del Intendente
RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONÓMICOS
Es responsable por atraer mayores recursos económicos al Concejo Municipal Distrito de Cóbano, realizar
inversiones rentables y seguras, evitar pérdidas económicas o presupuestarias, lograr mayor eficiencia
organizacional y apoyar la toma de decisiones en materia económica.

RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO

                                                                                                                 7

Es responsable por el uso racional de los equipos, materiales e instrumentos asignados, así como por la custodia
y protección de los mismos.
CONDICIONES DE TRABAJO
Los trabajos se ejecutar tanto en las oficinas como en el campo, según lo amerite su trabajo. Los últimos
demandan desplazamientos constantes por diferentes zonas del país y trabajar expuesto al sol, lluvia, frío, polvo
y accidentes de tránsito. Cuando la actividad lo requiera deben trabajar fuera de la jornada ordinaria.
CONSECUENCIA DEL ERROR
Los errores cometidos pueden incluir inversiones mal evaluadas, tarifas obsoletas o mal estimadas, perjudicar
el desempeño de otros equipos de trabajo, atrasos en la ejecución de trabajos o prestación de los servicios y
en general inducir a toma de decisiones equivocadas, provocando el incumplimiento de compromisos
institucionales y la pérdida de imagen de la organización.
COMPETENCIAS GENÉRICAS
      ✓ Análisis y síntesis.
      ✓ Capacidad de redacción.
      ✓ Iniciativa y creatividad.
      ✓ Trabajo en equipo.
      ✓ Compromiso organizacional.
      ✓ Integridad.
      ✓ Servicio al usuario.
      ✓ Operar vehículo liviano
      ✓ Orientación al logro.
 COMPETENCIAS TÉCNICAS
      ✓ Leyes, reglamentos, normas, acuerdos, dictámenes, resoluciones, políticas y procedimientos en
          materia municipal.
      ✓ Servicios municipales.
      ✓ Word, Excel y Power Point de nivel intermedio, Internet.
      ✓ Métodos de investigación y elaboración de informes.
      ✓ Técnicas especializadas propias de la actividad en que labora. (ejecución, planeación y organización de
          talleres, charlas y capacitaciones)
      ✓ Otros conocimientos requeridos por el puesto ubicado en esta clase.
FORMACIÓN
Licenciatura en Psicología
EXPERIENCIA
Dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto
REQUISITOS LEGALES
Incorporado al colegio profesional respectivo.
ACUERDO UNANIME. Votan a favor los Concejales Kemily Segura Briceño (quien asume
la curul ante la ausencia del concejal propietario Eduardo Sanchez Segura), Eric Salazar
Rodriguez y Manuel Ovares Elizondo.


    b. Laura Segura Briceño. Encargada de Presupuesto. OFICIO E.P.-015-2023.
       Documento dirigido al Intendente el cual vía correo electrónico fue direccionado al
       Concejo. ASUNTO PRESENTACION PLAN DE EGRESOS PRESUPUESTO
       ORDINARIO 2023 del Dpto. del Concejo y secretaria

CONSIDERANDO:
  ❖ Que se ha conocido Oficio N°E.P.-015-2023 del Dpto. de Presupuesto en el cual se
     solicita el proceso de confección del plan de egresos del Dpto. del Concejo y
     secretaria para el año 2024.
  ❖ Que cada gasto debe tener una justificación suficiente y detallada
  ❖ Que este Concejo requiere con urgencia entre otros un equipo de audio y video


                                                                                                               8

    ❖ Que la reparación de la sala de sesiones corresponde a la administración
ACUERDO N°3
Con tres votos presentes a favor SE ACUERDA: “3.1 Dispensar del tramite de comisión”.
ACUERDO UNANIME
3.2. Aprobar el plan de egresos para el Concejo de Concejales y el Dpto. de secretaría por
un monto de dieciséis millones ochocientos noventa y un mil colones con 00/100
(¢16,891,000.00), tal como se detalla a continuación:




                                                                                        9

                                    JUSTIFICACION


              PROGRAMA I. DIRECCION Y ADMINISTRACION GENERAL
1.03 SERVICIOS
1.03.01 Se requiere la publicación en la Gaceta de algunos acuerdos
1.03.03 Las actas del Concejo son documentos históricos y deben perdurar en el tiempo ya
que en ellas se cuenta la historia del desarrollo del distrito y se deben imprimir en hojas
foleadas y debidamente identificadas y una vez transcritas, para el cierre que hace la
auditoria, el libro debe estar empastado y debidamente identificado
1.03.07. En una época totalmente digita, la firma digital es un instrumento más de uso
diario en el quehacer de la labores secretariales.
1.05 GASTOS DE VIAJE Y DE TRANSPORTE
1.05.02 Viáticos dentro del país
Es importante que los señores concejales cuenten con recursos para poder ir a las
capacitaciones y a las asambleas de las federaciones a las cuales representan.
1.07. CAPACITACION Y PROTOCOLO
1.07.01 Como secretaria del Concejo cuya principal función es asesorar al Concejo es
importante mantenerse actualizado, se reserva dinero para poder asistir a alguna
capacitación que permita poder colaborar más y de mejor manera con el Concejo.
1.08 MANTENIMIENTO Y REPARACION
1.08.07 / 1.08.08 Se reserva un monto para el mantenimiento básico del mobiliario, equipo
de cómputo e información de la oficina y sala de sesiones.
2. MATERIALES Y SUMINISTROS

                                                                                        10

2.01 PRODUCTOS QUIMICOS Y CONEXOS
La impresora de la secretaria que se usa para imprimir las actas del Concejo requiere un
tonner el cual es tiene un alto valor y la otra impresora es para las notas a color. Se aclara
que con el fin de ahorrar tinta y papel esta secretaria no volvió a imprimir actas para los
concejales, estas se envían por correo y solo se imprime una para llevar a la sesión a
ratificación
2.03 MATERIALES Y PRODUCTOS                      DE USO EN LA CONSTRUCCION Y
MANTENIMIENTO.
 2.03.04. La batería interna la UPS debe tener una duración de dos años pero los golpes o
picos de electricidad que sufrimos frecuentemente hacen que la vida útil de estas sea
mucho menor
2.99 UTILES, MATERIALES Y SUMINISTROS DIVERSOS
2.99.01 / 2.99.03 7 2.99.04 Para que la función de una oficina de secretaria se optima se
requiere materiales básicos como lapiceros , marcadores, papel, cintas, baterías, etc,
sellos y para poder transcribir las actas se requiere una grabación que actualmente se hace
con una grabadora de periodismo y no es posible asistir a una sesión sin este elemento es
por esto que siempre se debe contar con este instrumento básico. Así también es
importante la presentación personal de los funcionarios de una institución mas cuando esta
es una de las importantes del distrito.
5.01 MAQUINARIA, EQUIPO Y MOBILIARIO
5.01.03 Al entra en vigencia la modificación del artículo 56 de la Ley General de
Administracion Publica, Ley 10.053, que dice:
Articulo 56:
   1) Las sesiones de los órganos colegiados deberán grabarse en audio y video y ser
      respaldadas en un medio digital que garantice su integridad y archivo de conformidad con la
      legislación vigente. Será obligación de todos los miembros del cuerpo colegiado verificar que
      se realice la grabación de la sesión y constituirá falta grave el no hacerlo.

   Que recibimos un recurso de amparo por no estar transmitiendo adecuadamente las
   sesiones el cual fue declarado parcialmente con lugar y esta situación se debe resolver
   adecuadamente.
5.01.05 El desarrollo del distrito trae el crecimiento de las funciones administrativas y con
ellos los recursos legales que son parte de los diferentes procesos que se dan, y esto
conlleva entre otros la elaboración de expediente y respuestas a recursos y para esto una
buena impresora y copiadora es fundamental en el quehacer de las funciones
administrativas y es deber de la administración dotar de buena tecnología a los funcionarios
a fin de que sus funciones sean más eficientes.
5.01.04 También es importante contar con un buen mobiliario ya que ocho horas en una
oficina tecleando la mayor parte de estas horas requieren una buena y adecuada postura.
6.06 OTRAS TRANSFERENCIAS CORRIENTES AL SECTOR PRIVADO


                                                                                                11

6.06.01. A la fecha existen recursos cuyas costas muy probablemente este Concejo deba
cancelar y se hace necesario reservar un dinero para enfrentar una posible indemnización.
Entre ellos tenemos los recursos tramitados bajo los expedientes número 23-002705-0007-
CO y 23-005561-0007-CO. ACUERDO UNANIME. Votan a favor los concejales Kemily
Segura Briceño (quien asume la curul ante la ausencia del concejal propietario Eduardo
Sanchez Segura), Eric Salazar Rodriguez y Manuel Ovares Elizondo
3.3. Solicitarle a la administración incluir la ampliación y reparación de la sala de sesiones
en este presupuesto, ya que la actual se encuentra en muy mal estado y este Concejo
merece un sitio digno para sesiones y recibir sus visitas”. ACUERDO UNANIME. Votan a
favor los concejales Kemily Segura Briceño (quien asume la curul ante la ausencia del
concejal propietario Eduardo Sanchez Segura), Eric Salazar Rodriguez y Manuel Ovares
Elizondo

ARTICULO lX.          CORRESPONDENCIA


   a. Vecinos de Rio Negro. Copia de nota dirigida al Intendente Municipal. ASUNTO.
      Solicitud de exposición del proyecto Construcción del Puente Río Negro-Santiago
      en el Salón Comunal de Rio Negro por parte del Ingeniero a cargo de la obra el Sr.
      Franklin Obregón. Se conoce también respuesta del Sr. Franklin Obregón.
      PRESIDENTE. SE DA POR CONOCIDO

   b. Dra. Nydia Amador Brenes. Presidenta. Red Nacional de Costa Rica (RENATA).
      Organización no Gubernamental (ONG) que contribuye con la salud de los
      costarricenses gestionando acciones para la reducción del consumo del tabaco y la
      exposición al humo de este. ASUNTO: Solicitud de apoyo al proyecto de Ley 22.497
      que establece la adopción del empaquetado neutro de los productos de tabaco
CONSIDERANDO:
   ➢ Que se ha conocido oficio de la Red Nacional de Costa Rica (RENATA) ,
     organización no gubernamental que contribuye con la salud de los costarricenses
     gestionando acciones para la reducción del consumo del tabaco y la exposición al
     humo de este
   ➢ Que solicita esta organización apoyo al proyecto de Ley numero 22.497 que
     introduce el empaquetado neutro en los productos de tabaco y sus derivados,
   ➢ Que este proyecto tiene como objetivo reducir el consumo y retrasar la edad de
     primer consumo de los mismos en niños y jóvenes.
   ➢ Que el empaquetado neutro como estrategia de salud publica es efectivo y
     fortalecerá las medidas ya existentes en nuestra legislación
   ➢ Que esta iniciativa de ley, además de introducir un empaque genérico para todas
     las marcas, aumenta el tamaño de las advertencias sanitarias conforme a los
     lineamientos del Convenio Marco de Control del Tabaco de la Organización Mundial
     de la Salud (OMS) y que el país ratificó desde el 2008.
ACUERDO N°4
Con tres votos presentes a favor SE ACUERDA: “4.1. Dispensar del tramite de
comisión”. ACUERDO UNANIME


                                                                                           12

4.2. Brindar un voto de apoyo al proyecto de Ley Numero 22.497 denominado empaquetado
neutro en los productos de tabaco y sus derivados el cual consideramos es muy importante
para la salud de los costarricenses”. ACUERDO UNANIME. Votan a favor los concejales
Kemily Segura Briceño (quien asume la curul ante la ausencia del concejal propietario
Eduardo Sanchez Segura), Eric Salazar Rodriguez y Manuel Ovares Elizondo

   c. Unión Nacional de Gobiernos Locales. ASUNTO. Recordatorio para participar en
      la Asamblea Nacional de Municipalidades a realizarse el próximo 31 de mayo a
      partir de las 9 am en el auditorio del Colegio de Ciencias Económicas de Costa Rica
      PRESIDENTE. El Concejal Carlos Mauricio Duarte y yo somos los representantes
      pero yo no puedo asistir
      CONSIDERANDO:
          • Que se ha conocido convocatoria a la asamblea general de municipalidades
              a realizarse el día 31 de mayo en el auditorio del Colegio de Ciencias
              Económicas de Costa Rica.
      ACUERDO N°5
      Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “Comisionar al Concejal Carlos
      Mauricio Duarte Duarte para que asista a la asamblea Nacional de Municipalidades
      a realizarse el día 31 de mayo en el auditorio del Colegio de Ciencias Económicas
      de Costa Rica.” ACUERDO UNANIME. Votan a favor los concejales Kemily Segura
      Briceño (quien asume la curul ante la ausencia del concejal propietario Eduardo
      Sanchez Segura), Eric Salazar Rodriguez y Manuel Ovares Elizondo.

   d. Lcda. Maricel Rojas León. Auditora Interna. Oficio. AIM-82-2023. ASUNTO.
      Traslado de Informe final denominado INF-AIM Informe de Auditoria de carácter
      especial sobre el análisis de la ejecución física y financiera correspondiente al
      ejercicio económico 2022. Ya este informe fue presentado a la administración y al
      Concejo. SE CONOCE.

   e. Ing. Rubén David Rodriguez. Presidente. Federación Canina de Costa Rica.
      OFICIO ACAN 0004. ASUNTO. Solicitud de permiso para evento denominado
      “Zagua Parade”.
CONSIDERANDO:
   ➢ Que se ha conocido oficio de la Federación Canina de Costa Rica indicando que
     tienen proyectado la realización de un evento conocido como “zagua Parade” para
     el día 16 al 18 del mes de junio del año 2023”
   ➢ Que indican que la intención de esta actividad es promover la conciencia y respeto
     animal en el distrito
   ➢ Que como parte de las actividades a realizar esta la donación de alimento y
     detergente
   ➢ Que indican que la finalidad de esta actividad es restablecer los canales de
     comunicación, coordinación y comunicación entre las municipalidades y las
     organizaciones de este evento
   ➢ Que solicitan se declare de interés distrital la actividad de zagua y a la federación
     canina de Costa Rica ACAN debido al impacto social y bienestar animal que
     presenta


                                                                                       13

    ➢ Que se solicite a la administración municipal que preceda con el inicio de gestiones
      para valorar las posibilidades de establecer un convenio
    ➢ Que se brinde el apoyo de la administración para el evento
ACUERDO N°6
Con tres votos presentes a favor SE ACUERDA: “6.1. Dispensar del tramite de
comisión”. ACUERDO UNANIME
6.2 Declarar de interés Distrital la actividad del Zagua denominada “zagua Parade” que
realizara la Federación Canina en nuestro distrito del 16 al 18 del mes de junio del año
2023”.
6.3. Indicar al Ing. Rubén David Rodriguez. Presidente de la Federación Canina de Costa
Rica que para la elaboración de un convenio seria la Federación quien debe proponerlo a
la administración, el Concejo solo lo aprueba. Además informarles que la administración no
puede colaborarles con la actividad, deben acercarse al Dpto. de Patentes a pedir los
requisitos o hacerlo al correo ymadrigal@municobano.go.cr con Yorleny Madrigal”.
ACUERDO UNANIME Votan a favor los concejales Kemily Segura Briceño (quien asume la
curul ante la ausencia del concejal propietario Eduardo Sanchez Segura), Eric Salazar
Rodriguez y Manuel Ovares Elizondo.
f. Roxana Lobo Granados. Secretaria Municipal. ASUNTO. Solicitud de vacaciones.
Me dirijo a ustedes para solicitarles su autorización para disfrutar de treinta días hábiles de vacaciones
las cuales estarían comprendidas entre el 18 de setiembre al 27 de octubre del 2023.
Con todo respeto les solicito se nombre a un suplente, ya que en el departamento de secretaría el
trabajo debe estar al día, tanto las actas como las notificaciones de los acuerdos.
Entre una de mis tantas funciones y la más importante es transcribir las actas de las sesiones, en este
periodo de vacaciones hay 6 sesiones ordinarias, más las extraordinarias que puedan surgir, además
de las actas de las comisiones de zona marítimo terrestre y asuntos jurídicos, así también se debe
notificar los acuerdos que surjan en cada una de estas sesiones.
En el presupuesto municipal código, 0.01.05 existe el monto de ¢5.721.000,00 para suplencias, y una
persona que me venga a suplir por un poco más de un mes devengaría aproximadamente unos
setecientos mil colones.
Personalmente siento que no existe un funcionario municipal que pueda hacer mis funciones por
recargo ya que el tiempo no se lo permitiría, podría asistir a las sesiones, pero no realizar la labor de
oficina y si el trabajo se acumula se estaría perdiendo el sentido de las vacaciones.
Les recuerdo que esa suplencia debe ser nombrada con bastante anterioridad para el proceso de
inducción, ya que es bastante lo que se le debe transmitir y la persona debe dominar.
CONSIDERANDO:
    ➢ Que la secretaria municipal ha solicitado autorización para disfrutar de treinta días
      hábiles de vacaciones
    ➢ Que el disfrute de las vacaciones es un derecho de todos los trabajadores
ACUERDO N°7


                                                                                                       14

Con tres votos presentes a favor SE ACUERDA: “7.1. Aprobar las vacaciones solicitadas
por la secretaria y autorizarle el disfrute de treinta días hábiles de vacaciones comprendidas
entre el 18 de setiembre al 27 de octubre del 2023, inclusive. *****
7.2. Solicitarle a la administración busque la persona que podamos nombrar para la
suplencia a fin de que lo antes posible se inicie la inducción necesaria para que la secretaria
suplente realice una buena labor”. ACUERDO UNANIME Votan a favor los concejales
Kemily Segura Briceño (quien asume la curul ante la ausencia del concejal propietario
Eduardo Sanchez Segura), Eric Salazar Rodriguez y Manuel Ovares Elizondo

    f.   Víctor Manuel Dejes Loaiza Murillo. Director Ejecutivo. FEMUPAC. OFICIO DE-
         2023-035. ASUNTO. Convocatoria Asamblea General Ordinaria. Jueves 8 de Junio
         del 2023.
         ERIC. Yo ese día no puedo asistir ese día tengo cita en la embajada de Estados
         Unidos
         CONSIDERANDO:
             • Que se ha conocido convocatoria a la asamblea general Ordinaria de la
                FEMUPAC a realizarse el día 8 de junio en el Salón de Sesiones de la
                Municipalidad de Esparza.
         ACUERDO N°8
         Con tres votos presentes a favor SE ACUERDA: “Comisionar al Concejal Carlos
         Mauricio Duarte Duarte para que asista a la asamblea General Ordinaria de la
         FEMUPAC a realizarse el día 8 de junio en el salón de sesiones de la Municipalidad
         de Esparza.” ACUERDO UNANIME. Votan a favor los concejales Kemily Segura
         Briceño (quien asume la curul ante la ausencia del concejal propietario Eduardo
         Sanchez Segura), Eric Salazar Rodriguez y Manuel Ovares Elizondo.


**************************************U.L.*******************************************************
PRESIDENTE: Al ser las diecinueve horas en punto se da por finalizada la sesión.


Sr. Eric Salazar Rodriguez                               Sra. Roxana Lobo Granados
PRESIDENTE                                               SECRETARIA




                                                                                                    15