Ordinaria 135 · 2018-11-27

ACTA 135-18
27/11/2018




                               ACTA ORDINARIA Nº 135-2018
                                PERIODO CONSTITUCIONAL
                                      2016 – 2020

ACTA NÚMERO CIENTO TREINTA Y CINCO – DOS MIL DIECIOCHO, DE LA SESIÓN
ORDINARIA QUE CELEBRA EL CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE CÓBANO EL DÍA
VEINTISIETE DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL DIECIOCHO A LAS DIECISIETE HORAS EN
LA SALA DE SESIONES DE ESTE CONCEJO.

Con la presencia de las siguientes personas:

PRESIDE
Dagoberto Villalobos Mayorga

PRESIDENTA SUPLENTE

CONCEJALES PROPIETARIOS
Carlos Enrique Ovares Sancho
Eladio Picado Ramirez
Fernando Quesada López
Virginia Vargas Acosta

CONCEJALES SUPLENTES
Manuel Ovares Elizondo

INTENDENTE
Cinthya Rodriguez Quesada

VICE INTENDENTE

ASESORA LEGAL
Lcda. Rosibeth Obando Loria

SECRETARIO
Alonso Alvarado Ledezma

AUSENTES

CONCEJALES PROPIETARIOS

CONCEJALES SUPLENTES
Mario Delgado Rodriguez
Crisly Morales Méndez.
Dunia Campos Salas.
Ronny Campos Muñoz.

ASISTENTES POR INVITACION

VISITANTES
Lic. Francil Herrera Araya
Eladio Cortes

Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión sometiendo a consideración del
Concejo el orden del día propuesto para esta sesión

  I.      ORACION
  II.     RATIFICACION DE ACTAS
  III.    AUDIENCIAS Y JURAMENTACION
  IV.     MOCIONES
  V.      ASUNTOS TRAMITE URGENTE
  VI.     INFORME DE LOS CONCEJALES

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  VII.      INFORME DE LAS COMISIONES
  VIII.     INFORME DE LA ASESORA LEGAL
  IX.       INFORME DE LA INTENDENCIA Y LA ADMINISTRACION
  X.        LECTURA DE CORRESPONDENCIA


ARTICULO I. ORACION

A cargo del presidente

ARTICULO II. RATIFICACION DE ACTAS

   a. Ratificación del acta ordinaria 134-2018

   Se somete a ratificación el acta ordinaria 134-2018 la cual se ratifica en todas sus partes.

   b. Ratificación acta extraordinaria 73-18

   Se someta a ratificación el acta extraordinaria 73-2018 la cual se ratifica en todas sus partes.

ARTICULO III. AUDIENCIAS Y JURAMENTACIONES

   a. Se recibe a los miembros de la Asociación de Desarrollo de Mal País –Santa Teresa.

          Sres. Melany Alexandre, Emilce Arguedas, Pía Plant, Julio Concepción, Daniel

          Gutiérrez.

PRESIDENTE. Les da la bienvenida y concede la palabra

EMILCE. La asociación ocupa un espacio ya que no tenemos un espacio para reunirnos de

momento sería muy importante el salón comunal, los comités de la asociación se habían ido

perdiendo ya hay dos trabajando

PIA. Lee misión y visión de la Asociación, así como los objetivos de la asociación. Presentan

documento con proyectos propuestos de Campaña de Rotulación de Santa Teresa y Mal País

(bienvenida, ubicación, seguridad y ambiental). Presentan también documento en el cual solicitan

convenio para administración del salón comunal de Santa Teresa

CINTHYA. El tema de los guardavidas

PIA. Hay un comité de salvavidas con el que tenemos relación

CINTHYA. Desde la UNGL se ha manejado el tema de los guardavidas.

MELANY. En el tema de seguridad ayer estuvimos con el viceministro y el diputado cascante. El

27 de agosto se reunieron con la viceministra de turismo el grupo de seguridad y nosotros y el

ICT se comprometió a una donación para la compra de cámaras de vigilancia, el ministerio con el

recurso humano y la ADI colaborar para construir la sala de monitoreo y queremos que nos

ayuden con el trámite del lote que está al lado, ya la Intendencia llamo al INDER y tenemos

reunión el lunes

CINTHYA. En el reunión del lunes con seguridad se dijo que para el 2019 se podría el concejo

comprometer recursos para dos funcionarios destacados en Cóbano pero que el ministerio se

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encargara de la capacitación y el viceministro de una dijo que no porque solo la capacitación son

más de 4 millones por año. El lunes vamos a analizar lo del lote con el INDER

DAGOBERTO. Existen en el plan regulador áreas comunales se podría buscar algo, la anterior

administración de la ADI trajo aquí el tema de la iluminación de la plaza de Mal País que durante

años tuvo iluminación y por ser área en administración municipal se ocupaba un acuerdo y se

tomó acuerdo para que ese terreno no se diera en arriendo la pregunta es si ustedes están de

acuerdo en que ese medidor salga a nombre de la ADI y que se haga responsable aunque sea el

comité de deportes quien pague, Eladio Cortes me indico que se compromete a realizar el comité

comunal de deportes

PIA. Hay que ponerlo en actas pero en todo lo que se pueda ayudar

MELANY. Porque es complicado por ser zona marítimo terrestre

PRESIDENTE. Les agradece la información y da por finalizada la audiencia

DAGOBERTO. Sale unos minutos de la sala y asume la curul la Concejala de mayor edad Sra.

Virginia Vargas

Con relación a la solicitud de convenio que realizó la ADI para el Salón comunal de Santa

Teresa

MANUEL. Me gustaría saber si existe el acuerdo de asamblea que aprobó el proyecto o

peticiones que traen hoy

DAGOBERTO. Lo del convenio del salón se había aprobado hace mucho no se había hecho

porque la asociación estuvo un tiempo inactiva y ese salón está abandonado.

FERNANDO. Parto de que ese plan ya estaba establecido y aprobado

DAGOBERTO. Y ellos tienen que dar cuenta a la asamblea

MANUEL. Estos tienen que volver a someter el plan a la asamblea

ELADIO. Ya es un plan de trabajo aprobado por la Asamblea lo que se cambio fue de Junta

Directiva y esta continua lo que la otra empezó o dejo de hacer

DAGOBERTO. Si tienen otros planes deben presentarlo a la asamblea. Hay muchos privados

que lo han solicitado, pero eso le sirve a la comunidad

CINTHYA. Esa era unas de las cosas que tenía Juan Luis? Francil había hecho unos criterios

DAGOBERTO. SE LE DA PASE A LA ASESORA LEGAL

CINTHYA, Es muy importante que se lo administre otro ente

FERNANDO. En ese mismo terreno está el Skate park y quien lo administra

CINTHYA. Está a la par y lo administramos nosotros

DAGOBERTO. Es la misma área

FERNANDO. Y porque no se les da eso también

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CINTHYA. Recuerden que ustedes hicieron un comité

DAGOBERTO. Ese comité se juramentó como dos

CINTHYA, se juramentaron cuatro

FERNANDO, si lo están administrando bien no hay problema

CINTHYA. Yo veo que va gente de Cóbano a usarlo el funcionario Rodrigo va a usarlo

DAGOBERTO. Es darlo por partes, el Skate park es más deportivo y debería tenerlo el comité de

deportes de Santa Teresa.

ARTICULO IV. MOCIONES
   a. MOCION DEL CONCEJAL FERNANDO QUESADA LOPEZ
   Avalada por: Eladio Picado Carlos Ovares, Dagoberto Villalobos y Manuel Ovares
Cóbano, 27 de noviembre del 2018
Considerando que:
   - Los sectores turísticos y céntricos del distrito estamos enfrentando un serio problema sanitario
       por la falta de recolección de los residuos de manera regular, en razón de que se encuentra en
       apelación ante La Contraloría General de la República la licitación para tal fin.
   - En el año 2016 la administración municipal intentó comprar un camión recolector para satisfacer
       el bien de la colectividad cobaneña.
   - Es probable que el dinero dispuesto presupuestariamente para el alquiler del acarreo de los
       residuos sólidos hasta Tecno ambiente se convierta en superávit, puesto que ya no darían los
       tiempos presupuestarios para sacar un nuevo cartel.
Mociono para que:
   - Se le solicite a La Intendente analizar la situación de emergencia actual y considere, si es posible
       realizar la inclusión de contenido presupuestario para la compra de un camión recolector acorde a
       las necesidades en el Presupuesto Extraordinario.
   - Se dispense del trámite de comisión y se apruebe en firme.
FERNANDO.       Creo que el distrito tiene el recurso suficiente y necesario para comprar dos

camiones recolectores y no pasar lo que está pasando en el distrito sobre todo en Santa Teresa.

Aquí hay presupuesto suficiente. Es vergonzoso lo que estamos pasando

ELADIO. Firme la moción y se que es una situación bastante grave la que se está viviendo con

respecto a los residuos,      pero primero tenemos un proceso que está en apelación y no

podríamos pasarle por encima al proceso de la apelación hasta que no se resuelva. Para

programar la compra de un camión a estas alturas de cual presupuesto, para cuando porque a

un mes del cierre del presupuesto no vamos a salir.

FERNANDO. Compañero Picado dice la moción si es posible en el primer presupuesto

extraordinario porque el presupuesto del 2019 ya está dado y este año no se puede.

MANUEL. Estoy de acuerdo y sugiero se vaya buscando un préstamo para comprar un segundo

camión, porque la basura es demasiada y para educar a la gente se ocupan diez años

DAGOBERTO. Retoma la presidencia

CINTHYA. Nosotros como administración no hemos expuesto al Concejo el tema del préstamo

para comprar un camión pero si se está tramitando por la situación, el gestor lo está tramitando

con el IFAM

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VIRGINIA, según lo que dice la señora Intendenta, en el 2016 cuando se vino la propuesta en el

presupuesto de comprar un camión mi respuesta a eso fue de que tenía que ser con un

préstamo porque un análisis del origen y aplicación de fondos la municipalidad no contaba con

esos fondos pero que se analizara un préstamo, en hora buena la felicito, lamentablemente dos

años después pero se va a hacer parece

CINTHYA. Creo que don Manuel fue claro lo que don Manuel está pidiendo es la compra de un

segundo camión recolector, el Concejo Municipal de Distrito de Cóbano tiene la capacidad

económica para comprar un camión y de echo en ese momento también tenía la capacidad

económica por los tropiezos que ustedes conocen en actas publicas saben lo que sucedió en el

2016 pero ahorita el concejo si tiene la capacidad para comprar uno

Con los recursos que ahorita se irán a superávit más otros que estamos este analizando que

van a superávit también de echo estamos haciendo un borrador de superávit a ver si podemos

un extraordinario en enero pero se está analizando, pero que quede claro que lo que está

pidiendo don Fernando y lo que está pidiendo don Manuel es la compra de un segundo y ahí si

no tenemos la capacidad económica

DAGOBERTO. Estoy totalmente de acuerdo y se ocupan dos porque tenemos que darle el

servicio a todo el distrito pero también es urgente que se haga un censo real porque hay muchas

personas que no están pagando las tasas y eso le incrementa a los que pagamos, hacer un

convenio con la universidad para hacer un censo real, porque se había iniciado pero no sé si se

termino

CINTHYA. NO los ingresos demuestran lo que se ha hecho, se han incluido ocho comunidades

más para el servicio

ACUERDO Nº1

Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “1.1. Dispensar del trámite de comisión”.

ACUERDO UNANIME Y FIRME Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código

municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo

DEFINITIVAMENTE APROBADO.

1.2. Acoger la moción presentada. ACUERDO UNANIME Y FIRME. Se somete a votación la

aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando

el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO.

1.3. Solicitarle   a La Intendente realizar el estudio económico correspondiente y si es posible

incluir en el primer presupuesto Extraordinario 2019 el contenido presupuestario para la compra

de un camión recolector de Residuos Sólidos”. ACUERDO UNANIME Y FIRME Se somete a

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votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus partes,

quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO.


     b. Moción de los Concejales Eladio Picado, Fernando Quesada, Carlos Ovares y
         Dagoberto Villalobos. Avalada por Manuel Ovares y Virginia Vargas
                                                   Moción
Considerando: Que el trámite de préstamo que se está solicitando al Banco Popular lleva varios meses y a
la fecha no se ha resuelto, aun no se nos ha definido nada
Mocionamos para que: Se solicite al Banco Popular se nos informe en qué estado se encuentra la solicitud
del préstamo y se nos resuelva dentro del término legalmente establecido.
ACUERDO Nº2.

Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “2.1. Dispensar del trámite de comisión”.

ACUERDO UNANIME Y FIRMESe somete a votación la aplicación del artículo 45 del código

municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo. Se somete a

votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus partes,

quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO.

2.2. Acoger la moción presentada por los Concejales Eladio Picado, Fernando Quesada, Carlos

Ovares y Dagoberto Villalobos y avalada por los Concejales Manuel Ovares y Virginia Vargas”.

ACUERDO UNANIME Y FIRME. Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código

municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo

DEFINITIVAMENTE APROBADO

2.3. Solicitarle al Sr. Henry Sibaja del Valle, del Banco Popular de Paquera se nos informe,

en el tiempo de ley, en qué estado se encuentra la solicitud del préstamo realizado por el

Concejo Municipal de Distrito de Cóbano,”. ACUERDO UNANIME Y FIRME. Se somete a

votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus

partes, quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTICULO V. ASUNTOS TRAMITE URGENTE
SE DISPENSA

ARTICULO VI. INFORME DE LOS CONCEJALES
SE DISPENSA

ARTICULO VII INFORME DE LAS COMISIONES

COMISION ESPECIAL PROYECTOS INCOP
   a. Solicitud de la Asociación de habitantes costeros de propuesta de construcción de

       un atracadero en Montezuma y Tambor y carta de compromisos del INCOP

       PRESENTES. Virginia Vargas, Manuel Ovares y Dagoberto Villalobos

         RECOMENDACIÓN AL CONCEJO:
En vista de la Solicitud planteada por la Asociación de Habitantes Costeros esta comisión dictamina y
recomienda:

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1.- Avalar dicha Solicitud.
2.-. Que desde el Concejo Municipal se acuerde apoyar estos proyectos de atracaderos,
comprometiéndose con cada uno de los puntos señalados en la nota dirigida a la intendencia por parte
del Jerarca del INCOP, el señor JUAN RAMON RIVERA RODRIGUEZ.
3.- Autoriza a la intendencia para que brinde acompañamiento a las gestiones requeridas para la
ejecución de la propuesta del proyecto.
4.- Que este concejo Municipal acuerde que se conforme una sub-comisión de proyecto INCOP-
Montezuma.
CONCEJAL QUESADA. Solicita autorización para retirarse de la sala de sesiones por unos

minutos.

VIRGINIA. Llamé al INCOP a la secretaria para preguntar porque no se incluyó en ese proyecte

el boulevard de Santa Teresa y me dijeron que es porque el proyecto de Santa Teresa no incluye

atracadero y Santa Teresa ya está en la corriente y me pidieron una carta porque no les

enviamos unos requisitos que pidieron pero fue porque el ICT nos pidió una lámina y ya no

teníamos plata para hacerla, hasta que se dio un enlace entre el ICT y el Arq. Mauricio Slom y

hace quince días se hizo y se trajo y ya está en el ICT por lo tanto si se pudiera mandar una

carta al INCOP indicando en qué estado está el proyecto

ACUERDO Nº3

Con cuatro votos presentes a favor SE ACUERDA: “3.1. Acoger el dictamen de la comisión

especial Proyectos INCOP”. ACUERDO UNANIME Y FIRME Se somete a votación la aplicación

del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior

acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO.

3.2. Avalar la misiva enviada por el Presidente Ejecutivo del INCOP Ing. Juan Ramón Rivera

Rodriguez OFICIO CR-INCOP-PE-0810-2018 dirigido a la Sra. Cinthya Rodriguez Quesada,

Intendente Municipal y comprometerse con lo solicitado en la misma. ACUERDO UNANIME Y

FIRME. Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se

aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO.

3.3 Autorizar a la Intendente Municipal para que brinde el acompañamiento necesario a las

gestiones requeridas para la ejecución de la propuesta del proyecto. ACUERDO UNANIME Y

FIRME Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba

en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO.

3.4. Conformar una subcomisión denominada Proyecto INCOP-MONTEZUMA en la cual

participe la comunidad de Montezuma mediante la participación de dos o tres miembros, siendo

muy importante que uno de ellos sea la Dra.           Victoria Quirós,   como impulsadora de este

proyecto y parte de la Asociación de Habitantes Costeros y recomiende dos personas más.

Solicitarle nos haga llegar los nombres.”. ACUERDO UNANIME Y FIRME Se somete a votación

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la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus partes,

quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTICULO VIII. INFORME DE LA ASESORA LEGAL

REGRESA Y ASUME SU CURUL EL CONCEJAL QUESADA

    a. Licda. Rosibeth Obando. Asesora LEGAL. Oficio número: ALCC-18-2018 Asunto:
        Solicitud de convenio Molina Reciclyng
RECOMENDACIÓN: Con relación al convenio presentado por la señora Aubert, no es conveniente dar
expectativas, dado que hasta tanto la administración no tenga la respuesta de la Contraloría General de la
Republica en la cual nos indique cuál sería el mecanismo o instrumento idóneo a utilizar con ambas
recicladoras, este Concejo Municipal no podrá suscribir ningún tipo de convenio con Gestores
Autorizados.

ELADIO. Estamos a la espera de la respuesta de la contraloría?

LICDA. OBANDO. Estamos esperando el estudio técnico de Alberto para poder concretar la

consulta

DAGOBERTO. Hay que contestarles e informarle a la señora Elisabeth Aubert de Molina

Recycling que se está en espera de un estudio técnico que debe elaborar el gestor ambiental

indispensable para consultar a la Contraloría General de la Republica, a fin de quenos indiquen

cuál sería el mecanismo o instrumento idóneo a utilizar con los gestores autorizados, consulta

que realizara la administración, antes de esto, este concejo municipal no podrá suscribir ningún

tipo de convenio y a la fecha existen dos empresas interesadas en el reciclaje

    b. Licda. Rosibeth Obando. Asesora LEGAL. Oficio número: ALCC-19-2018. ASUNTO.

        Revisión de “Reglamento de Obras Menores”.

CONSIDERANDO:

-Que la asesora legal ha revisado el reglamento presentado por el Dpto. de Construcciones y ha

recomendado realizar algunos cambios

ACUERDO Nº4

Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “4.1. Dispensar del trámite de comisión”.

ACUERDO UNANIME

4.2. Devolver el reglamento de Obras Menores al Dpto. de Construcciones para que sean

valorados los cambios sugeridos para su posterior aprobación”. ACUERDO UNANIME Y FIRME

    c. Licda. Rosibeth Obando. Asesora LEGAL. Oficio número: ALCC-20-2018. ASUNTO.

        Revisión de “Reglamento de Publicidad Exterior”.

CONSIDERANDO:

-Que la asesora legal ha revisado el reglamento presentado por el Dpto. de Administración

Tributaria y ha recomendado realizar algunos cambios

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ACUERDO Nº5

Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “5.1. Dispensar del trámite de comisión”.

ACUERDO UNANIME

5.2. Devolver el reglamento de Publicidad Exterior al Dpto. de Administración Tributaria para que

sean valorados los cambios sugeridos para su posterior aprobación”. ACUERDO UNANIME Y

FIRME

ARTICULO IX. INFORME DE LA INTENDENCIA Y LA ADMINISTRACION

     a. Yocelyn Azofeifa Alvarado. Coordinadora Zona Marítima Terrestre. OFICIO. ZMT
         300-2018. Con VB. De la Intendencia. ASUNTO. Decisión Inicial finalización construcción
         de calle adoquinada.
                                                 Decisión inicial
     1. Indique la justificación de la procedencia de la contratación, con indicación expresa de la
         necesidad a satisfacer (finalidad pública a cumplir) con la presente contratación. (Según artículo 8,
         inciso a, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
Se requiere realizar la contratación de una empresa con el fin de proceder con la finalización de los
proyectos iniciados en el sector costero de Playa Carmen denominados Construcción de Calle Adoquinada
que da acceso a Zona Publica en Playa Carmen y el Proyecto denominado Rehabilitación Sendero Peatonal
y Calle Pública, esto en conocimiento que los trabajos fueron iniciados desde el año 2014, y a la fecha no
se han podido concluir.
Se han presupuestado los recursos necesarios para finalizar estos proyectos, los cuales pretenden
contribuir en el mejoramiento de la Infraestructura en la Zona Marítimo Terrestre proporcionando
facilidades y embellecimiento para que tanto los visitantes como los residentes disfruten de ella.
Como se evidencia es de suma importancia proceder con dicha contratación con el fin de dar
cumplimiento al informe AIM 03-2017 y finalizar lo más pronto posible los proyectos indicados
anteriormente.
     2. Defina el objeto de la contratación aportando las especificaciones técnicas, las cuales deben ser
         claras, suficientes, concretas y objetivas. (Según artículo 8, inciso b, del Reglamento a la Ley de
         Contratación Administrativa).
Según oficio ING-377-2018 las especificaciones técnicas de los proyectos denominados Construcción de
Calle Adoquinada que da acceso a Zona Publica en Playa Carmen y el Proyecto denominado Rehabilitación
Sendero Peatonal y Calle Pública son las siguientes:
Construcción de Calle de Adoquinada.
Item                                                            Cantidad        und
1-Estabilización de base                                        210             mL
2-Construcción de cunetas revestidas y acera                    202             mL
3- Colocación de pavimento en adoquín                           1410            m2
4-Canal de cuadro con parrilla                                  8               mL
5-Construcción de cajas de registro                             2               und
6- Cierre de acceso vial de zona pública                        1               und
Materiales con los que se cuenta:
Descripción                                                       Cantidad             Und
Sacos de Cemento Verde                                            885                  saco
Metros cúbicos de arena fina                                      14                   m3
Metros cúbicos base de arena                                      57                   m3
Adoquines de 8cm                                                  69 200               und
     3. Indique el procedimiento de control de calidad que se aplicarán durante la ejecución de la
         contratación y para la recepción de la obra, bien o servicio. (Según artículo 8, inciso c, del
         Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
 Los trabajos a realizar serán en el sector costero de Playa Carmen, específicamente entrada principal de
Playa Carmen y en la calle contigua al Hotel Casa Azul, será la Intendencia quien de orden de inicio de los
trabajos a realizar por la empresa contratada y los Ingenieros municipales Edgar Calvo Mora y Jeffrey

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Ramírez Castro quienes se encargaran de la supervisión de los mismos, para lo cual se llevara control de
los dos proyectos, mediante una supervisión constante de los trabajos realizados con el fin de verificar el
avance y la calidad de los mismos, esto mediante la elaboración de una bitácora en la parte de control de
calidad.
     4. Indique la estimación actualizada del costo del objeto, así como el detalle de la disponibilidad
         presupuestaria con la que cuenta la unidad solicitante para enfrentar la ejecución de la
         contratación. (Según artículo 8, inciso d, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
Nota: revisar artículo 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
                Código presupuestario               Monto a solicitar
                5-02-02 II ZMT                      ¢27.500.000,00
                Disponible presupuestario           ¢27.500.000,00
 VºBº contenido Económico Tesorería Municipal: _______________________
VºBº contenido Presupuestario Municipal: ____________________________

     5. La Municipalidad posee el recurso humano y material para verificar la correcta ejecución del
         objeto del contrato. (Según artículo 8, inciso f, del Reglamento a la Ley de Contratación
         Administrativa)
                          Si: __x_                No: ________
     6. Indique el funcionario responsable de darle seguimiento al contrato: (Según artículo 8, inciso g,
         del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
La persona que se encontrara dándole seguimiento a esta contratación son los Ingenieros Municipales
Jeffrey Ramírez Castro y Edgar Calvo Mora.
 Información para elaborar el cartel
En cumplimiento de lo señalado en el artículo 10, inciso e, del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa se requiere la siguiente información para la elaboración del cartel.
Plazo de entrega: 45 días hábiles, si se presentara algún atraso del mismo a causa del tiempo o algún otro
imprevisto, este deberá ser justificado previamente.
Recomendación de proveedores a invitar: se recomienda invitar a los proveedores que se encuentran
inscritos en el registro de proveedores de esta institución.
NOTA. LA DECISION INICIAL COMPLETA CONSTA EN EL EXPEDIENTE DEL ACTA 135-
2018
CONSIDERANDO:

     Que el Dpto. de Zona Marítimo Terrestre ha presentado Oficio ZMT 300-2018 con VB de

        la Intendencia, el cual corresponde a la decisión inicial para la contratación de una

        empresa con el fin de proceder con la finalización de los proyectos iniciados en el sector

        costero de Playa Carmen denominados Construcción de Calle Adoquinada que da

        acceso a Zona Publica en Playa Carmen y el Proyecto denominado Rehabilitación

        Sendero Peatonal y Calle Pública.

     Que estos trabajos fueron iniciados en el año 2014 y a la fecha no se han concluido.

     Que se han presupuestado los recursos necesarios para finalizar estos proyectos, los

        cuales pretenden contribuir en el mejoramiento de la Infraestructura en la Zona Marítimo

        Terrestre proporcionando facilidades y embellecimiento para que tanto los visitantes

        como los residentes disfruten de ella.

     Que con este proyecto también se da cumplimiento al informe AIM 03-2017

     Que los trabajos a realizar serán en el sector costero de Playa Carmen, específicamente

        en la entrada principal de Playa Carmen y en la calle contigua al Hotel Casa Azul.

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    Que será la Intendencia quien de orden de inicio de los trabajos a realizar por la empresa

       contratada.

    Que corresponde a los Ingenieros municipales Edgar Calvo Mora y Jeffrey Ramírez

       Castro la supervisión de los proyectos,        mediante una supervisión constante de los

       trabajos realizados con el fin de verificar el avance y la calidad de los mismos, esto

       mediante la elaboración de una bitácora en la parte de control de calidad.

    Que el monto presupuestado para estos dos proyectos es de veintisiete millones

       quinientos mil colones con 00/100 (¢27.500.000,00) de la partida presupuestaria 5-02-02

       II ZMT.

    Que en la decisión inicial consta la firma del Administrador Tributario Sr. Ronny Montero

       indicando la existencia del contenido económico

ACUERDO Nº7

Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: 7.1. “Dispensar del trámite de comisión”.

ACUERDO UNANIME…………………………………………………..

7.2. Autorizar a la Intendencia para que inicie con los trámites correspondientes para la

contratación de una empresa que realice la finalización de los proyectos iniciados en el sector

costero de Playa Carmen denominados: Construcción de Calle Adoquinada que da acceso a

Zona Publica en Playa Carmen y el Proyecto denominado Rehabilitación Sendero Peatonal y

Calle Pública. Proyecto con un costo aproximado de veintisiete millones quinientos mil colones

con 00/100 (¢27.500.000,00), de la partida presupuestaria 5-02-02 II ZMT. y de lo cual se

cuenta con contenido presupuestario, según se hace saber mediante la firma de visto bueno de

la Administración Tributaria, que consta en la decisión inicial. ACUERDO UNANIME Y FIRME.

Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en

todas sus partes, quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO


    b. Sra. Jackelinne Rodriguez. Proveedora. ASUNTO Recomendación de Adjudicación
        de Contratación Directa Nº 2018CD-000101-01. Con V.B. de la Intendencia.
                                       PROVEEDURIA INSTITUCIONAL
                                   RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACION
                              CONTRATACION DIRECTA Nº 2018CD-000101-01
                                “Compra de Uniformes Deportivos y Mallas”
Cóbano, a las quince horas del día veintiséis de noviembre del año 2018. Se procede a dar
recomendación con respecto a lo solicitado por el comité de deportes, para la compra de uniformes
deportivos, cuya apertura se realizó el día veintiuno de noviembre del año en curso, a las once horas.
IV.RESUELVE
Recomienda adjudicar la Contratación Directa Nº 2018CD-000101-01 para la “Compra de Uniformes
Deportivos y Mallas “a: Xinia Vargas Soto Y declarar infructuosas las línea Nº16 y 17, ya que no se
presentaron ofertas para dicha línea
Razones de la recomendación de la adjudicación:
Las razones por las cuales se recomienda se adjudique a Xinia Vargas Soto, son las siguientes:

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   a) Por cumplir con los requisitos del cartel.
   b) Por ajustarse al presupuesto disponible.
CONSIDERANDO:

      Que se ha concluido con los tramites anteriores al proceso de adjudicación final de la

       CONTRATACION DIRECTA Nº 2018CD-000101-01“Compra de Uniformes Deportivos y

       Mallas

      Que cerrado el periodo de ofertas se presentó la siguiente oferta a concurso:

                 Xinia Maria Vargas Soto

      Que se procedió a verificar que cumpliera con los requisitos establecidos en el cartel y

       que se encontrara al día con la CCSS y FODESAF

      Que luego de realizada la evaluación correspondiente, a la oferta admitida a este

       concurso, se determinó que cumple con todos los requisitos solicitados.

      Que la Proveeduría recomienda se adjudique a Xinia Vargas Soto las líneas Nº 1 a la 15

       y se declare infructuosa las líneas Nº16 y 17, ya que no se presentaron ofertas para

       dichas líneas

ACUERDO Nº8

Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “8.1. Dispensar del trámite de comisión”.

ACUERDO UNANIME Y FIRME. Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código

municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo

DEFINITIVAMENTE APROBADO

8.2. Adjudicar las líneas Nº 1 a la Nº15 de la Contratación Directa Nº 2018CD-000101-

01“Compra de Uniformes Deportivos y Mallas” a la Sra. Xinia Vargas Soto, por un monto total

de Cinco Millones cuatrocientos mil cuatrocientos colones con 00/100 (¢5.400.400,00), según se

detalla en el siguiente cuadro:

        Línea Nº   Adjudicatario                   Cedula      Depto.              Monto

       1           Xinia Vargas Soto               2-397-352   Comité Deportes     ¢237.000,00

       2           Xinia Vargas Soto               2-397-352   Comité Deportes     ¢347.600,00

       3           Xinia Vargas Soto               2-397-352   Comité Deportes     ¢347.600,00

       4           Xinia Vargas Soto               2-397-352   Comité Deportes     ¢237.000,00

       5           Xinia Vargas Soto               2-397-352   Comité Deportes     ¢237.000,00

       6           Xinia Vargas Soto               2-397-352   Comité Deportes     ¢31.600,00

       7           Xinia Vargas Soto               2-397-352   Comité Deportes     ¢40.000,00

       8           Xinia Vargas Soto               2-397-352   Comité Deportes     ¢120.000,00

       9           Xinia Vargas Soto               2-397-352   Comité Deportes     ¢210.000,00

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       10         Xinia Vargas Soto            2-397-352      Comité Deportes     ¢1.042.000,00

       11         Xinia Vargas Soto            2-397-352      Comité Deportes     ¢910.800,00

       12         Xinia Vargas Soto            2-397-352      Comité Deportes     ¢189.000,00

       13         Xinia Vargas Soto            2-397-352      Comité Deportes     ¢525.000,00

       14         Xinia Vargas Soto            2-397-352      Comité Deportes     ¢775.000,00

       15         Xinia Vargas Soto            2-397-352      Comité Deportes     ¢150.000,00



ACUERDO UNANIME Y FIRME. Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código

municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo

DEFINITIVAMENTE APROBADO

8.3. Declarar infructuosa las líneas 16 y 17 ya que no se presentaron ofertas para estas”.

ACUERDO UNANIME Y FIRME. Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código

municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo

DEFINITIVAMENTE APROBADO

   c. Sra. Yocelyn Azofeifa Alvarado. Coordinadora ZMT. OFICIO ZMT-295-2018. Con VB.

       De la Intendencia. Asunto: Solicitud de permiso para la corta de 3 árboles de

       Pochote, 3 árboles de Higuerón, los cuales se localizan en la parcela
       concesionada a la sociedad Lago San Juan Canadiense S.A, cedula jurídica 3-
       101-236763.
CONSIDERANDO:
    Que se ha conocido criterio del Departamento de ZMT sobre solicitud de la sociedad
       Lago San Juan Canadiense S.A, cedula jurídica 3-101-236763 a fin de que se
       autorice la corta de tres árboles de pochote los cuales se encuentran en el sitio donde se

       desarrollara el proyecto constructivo por parte de la concesionaria

    Que los árboles que se pretenden cortar tres árboles de pochote y tres árboles de
       Higuerón
    Que el Inspector de zona marítimo terrestre realizo la respectiva inspección, y en su
       informe oficio I- ZMT- 121-2018 indica… logre verificar que en el lugar efectivamente

       existen varios árboles estos ubicados en el centro de la parcela esto tal y como lo indica

       el levantamiento topográfico adjunto, cabe destacar que estos árboles están ubicados en

       la zona restringida y corresponden a 3 árboles de pochote y 3 árboles de higuerón, por lo

       que procedo a realizar este informe para que se procede según corresponda y de

       acuerdo a sus competencia…

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ACUERDO Nº9

Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “9.1. Dispensar del Trámite de comisión”.

ACUERDO UNANIME

9.2. Autorizar al señor Alcides Fernández Elizondo Apoderado especial de la sociedad Lago San

Juan Canadiense Sociedad Anónima, para que gestione ante el MINAE la corta 3 árboles de

Pochote y 3 árboles de Higuerón, los cuales se ubican en el sector Costero Playa Carmen, para

que sea este quien autorice o no la corta de los mismos”. ACUERDO UNANIME Se adjunta copia

del informe de inspección I-ZMT-121-2018.

   d. Sra. Yocelyn Azofeifa Alvarado. Coordinadora ZMT. OFICIO ZMT-294-2018. Con VB.

       De la Intendencia. Asunto: Solicitud de permiso para la corta de 8 árboles de

       Pochote, 2 árboles de Roble, 1 árbol de Madroño y otras especies menores, los
       cuales se localizan en la parcela concesionada a la sociedad Sol Reluciente de
       Santa Tersa S.A, cedula jurídica 3-101-354527.
CONSIDERANDO:
    Que se ha conocido criterio del Departamento de ZMT sobre solicitud de la sociedad Sol

       Reluciente de Santa Tersa S.A, cedula jurídica 3-101-354527 c on el objetivo de
       que se autorice la corta son 8 árboles de Pochote, 2 árboles de Roble, 1 árbol de

       Madroño y otras especies menores, los cuales se encuentran en el sitio donde se
       desarrollara un proyecto constructivo por parte de la concesionaria

    Que en el Informe I-ZMT-122-2018 de visita al sitio del Inspector Greivin Carmona se
       indica lo siguiente: … logre verificar que en el lugar efectivamente existen varios árboles

       estos distribuidos a lo largo de toda la parcela esto tal y como lo indica el levantamiento

       topográfico adjunto, cabe destacar que estos árboles están ubicados en la zona

       restringida y corresponden a 8 árboles de pochote y 2 árboles de Roble y 1 árbol de

       madroño,    por lo que procedo a realizar este informe para que se procede según

       corresponda y de acuerdo a sus competencia. …”

ACUERDO Nº10

Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “10.1. Dispensar del Trámite de comisión”.

ACUERDO UNANIME
10.2. Autorizar al señor Alcides Fernández Elizondo Apoderado especial de la sociedad Lago
San Juan Canadiense Sociedad Anónima, para que gestione ante el MINAE la corta de 8
árboles de Pochote, 2 árboles de Roble, 1 árbol de Madroño y otras especies , los cuales
se ubican en el sector Costero Playa Carmen, para que sea este quien autorice o no la corta de
los mismos”. ACUERDO UNANIME Se adjunta copia del informe de inspección I-ZMT-122-2018

ACTA 135-18
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   e. Sra. Cinthya Rodriguez. Intendente. ASUNTO. Transcripción de acuerdo de la Junta
          Vial Distrital. Oficio AVDC-010-2018. Modificación presupuestaria para aumentar
          contenido presupuestario para compra de una vagoneta por un monto de ¢6.500.000,00.
          SE CONOCE
DAGOBERTO. Hace referencia a las cajas de registro de Los Mangos, en la entrada para donde
Rita. Si eso está malo y no presionamos los problemas serán para nosotros después
CINTHYA. Pidan un informe
DAGOBERTO, Otra cosa que les mencionamos fue lo del tratamiento que hicieron ahí y lo que
desbarataron
CINTHYA. Ya yo hable con Meco ellos no han desbaratado nada y se hacen responsables de
limpiar
PRESIDENTE. SE ALTERA EL ORDEN DEL DÍA PARA EXTENDER LA SESION POR
QUINCE MINTUOS MAS HASTA LAS 8.30 PM. SE APRUEBA


ARTICULO X. LECTURA DE CORRESPONDENCIA
   a. Lic. Maricel Rojas Leon. OFICIO AIM-143-2018. ASUNTO. Solicitud de información
          sobre avance en el cumplimiento de recomendaciones.
          CINTHYA. Con respecto al comité de deportes se hizo como un instrumento
          procedimiento de cómo iban funcionar el comité y ahorita dice que no se ha hecho eso
          es lo que entiendo.
          DAGOBERTO. Es que no hay reglamento
          CINTHYA, reglamento si hay que hay que cambiarlo estamos de acuerdo pero aquí se
          dice que no se hizo el procedimiento para continuar como el comité distrital de deportes y
          recreación pero eso si se hizo y quien ayudo en la redacción fue Francisco y ustedes y
          dijimos que era el procedimiento para
          DAGOBERTO. Hay que buscarlo
          CINTHAY Seguro no se le informo a la auditora que Roxana lo busque
          DAGOBERTO. Todas estas recomendaciones se las pasamos a doña Rosy, y hay que
          contestarte y lo que no hay para pasárselo a la Intendencia. PARA EL OTRO MARTES.
          FERNANDO. Habla del adoquín y ya tenemos la decisión inicial
   b. Lic. Maricel Rojas Leon. OFICIO AIM-142-2018, ASUNTO. “Traslado de Informe de
          resultados del estudio sobre el derribo del Salón Comunal del Barrio Los Mangos y sobre
          el abandono de audiencia con los vecinos por parte de la Intendente Municipal”. SE
          CONOCE
          *******************************************U.L.***********************************************

Finaliza la sesión al ser las veinte horas con treinta minutos


Sr. Alonso Alvarado Ledezma                       Sr. Dagoberto Villalobos Mayorga
SECRETARIO had hoc                                Presidente