Ordinaria 37 · 2017-01-10

ACTA 37/17
10/01/2017




                                 ACTA ORDINARIA Nº 37-2017
                                 PERIODO CONSTITUCIONAL
                                        2016 - 2020

ACTA NÚMERO TREINTA Y SIETE– DOS MIL DIECISIETE DE LA SESIÓN ORDINARIA QUE
CELEBRA EL CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE CÓBANO EL DÍA DIEZ DE ENERO
DEL DOS MIL DIECISIETE A LAS DIECISIETE HORAS EN LA SALA DE SESIONES DE ESTE
CONCEJO.

Con la presencia de las siguientes personas:

PRESIDENTE
Fernando Quesada López


CONCEJALES PROPIETARIOS
Manuel Alfredo Ovares Elizondo
Crisly Morales Méndez
Ivannia Rodríguez Sánchez

CONCEJALES SUPLENTES
Ronny Campos Muñoz


INTENDENTA
Cinthya Rodriguez Quesada

VICE INTENDENTE
Roberto Varela Ledezma

SECRETARIA
Roxana Lobo Granados

AUSENTES

CONCEJALES PROPIETARIOS
Eladio Picado Ramírez
Virginia Vargas Acosta
Marcenette Castrillo Mena.
Dagoberto Villalobos Mayorga

CONCEJALES SUPLENTES
Dunia Campos Salas


ASISTENTES POR INVITACION

VISITANTES

Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión sometiendo a consideración del
Concejo el orden del día propuesto para esta sesión

 I.      ORACION
 II.     RATIFICACION DEL ACTA
 III.    AUDIENCIAS Y JURAMENTACION
 IV.     INFORME DE LA INTENDENCIA
 V.      MOCIONES DE LOS CONCEJALES E INTENDENCIA
 VI.     ASUNTOS TRAMITE URGENTE
 VII.    INFORME DE LOS CONCEJALES
 VIII.   INFORME DE LAS COMISIONES

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 IX.      INFORME DE LA ADMINISTRACION
 X.       LECTURA DE CORRESPONDENCIA

ARTICULO I. ORACION


ARTICULO II. RATIFICACION DE ACTA

    a. Se somete a ratificación el acta ordinaria 36-2017 de la cual no se ratifica el acuerdo
       No.01 y el acuerdo No.11 los cuales se transcriben.

     ACUERDO Nº1
CONSIDERANDO:
-Que el problema del polvo en el distrito de Cóbano es grave, haciéndose más evidente en los centros de población
-Que no existe presupuesto para poder asfaltar las calles de nuestro distrito
-Que no contamos con un centro de salud que pueda atender eficientemente esos diferentes problemas
respiratorios ocasionados por el exceso de polvo en el ambiente
-Que el polvo está ocasionando problemas económicos, ya que muchos de nuestros turistas cuando se enfrentan a
esta desagradable situación como lo es respirar polvo, cancelan sus reservaciones, ocasionado esto perdidas
económicas a la nuestros patentados y al distrito en general, el cual basa la mayoría de su economía en el turismo
-Que los niños de nuestros centros educativos se ven muy afectados por la capa de polvo que en algunos lugares, lo
más poblados, es permanente

ACUERDO Nº1
Con todos los votos presentes a favor SE ACUERDA: “ Solicitarle a la Contraloría General de la Republica autorización
para poder colocar melaza con agua en algunos de los caminos de lastre que se ubican en los centros de población y
que afectan seriamente la salud de sus habitantes y turistas, ya que este Concejo no cuenta con contenido
presupuestario para asfaltar o colocar algún tratamiento más permanente y la salud de nuestros vecinos se está
viendo muy afectada por la capa de polvo, así como la economía del distrito ya que los turistas cancelan sus
reservaciones y no quieren visitarnos ya que este polvo les afecta seriamente su salud”. ACUERDO UNANIME

      ACUERDO Nº11
CONSIDERANDO:
-Que se ha conocido Dictamen de comisión especial sobre Investigación preliminar oficio R-L-ZMT-15-2016
-Que la comisión recomienda a este Concejo en virtud de los antecedentes analizados la creación de un Órgano
Director
-Que es necesario nombrar un órgano director para que lleve el proceso
-Que en el caso de los órganos colegiados como lo son los Concejos Municipales, la instrucción del procedimiento
puede ejercerla el Concejo mismo, o bien delegarla en la figura del Secretario Municipal, de conformidad con el
numeral 90 inciso e) de la ley general de la Administración Pública y en relación en con numeral 53 del Código
Municipal.
-Que para este Concejo es muy difícil ser el órgano director debido a que por las variadas funciones de sus
Concejales y sus largas jornadas de trabajo, reunirse es muy difícil.
-Que la Ley General de la Administración Pública indica que el Concejo puede delegar el órgano Directo en la
secretaria de este Concejo.
-Que la Ley indica que las personas que integran un órgano director deben ser servidores públicos y su
cumplimiento es irrenunciable, intransmisible e imprescriptible, pero sin detrimento de lo expuesto, este Concejo
considera que la persona en quien recaería esta responsabilidad no es la persona idónea ya que no tiene la
capacidad ni el conocimiento para llevar un procedimiento de este tipo
-Que el funcionario público capaz de llevar el proceso es la asesora legal.
ACUERDO N°11
SE ACUERDA: “Acatar recomendación de la comisión e iniciar proceso administrativo y tomando en cuenta que las
personas que integran un órgano director deben ser servidores públicos y según el artículo 90 inciso e) de la Ley
General de la Administración Pública, la instrucción de un procedimiento administrativo, solo podrá delegarse en el
Secretario… y su cumplimiento es irrenunciable, intransmisible e imprescriptible y que sin detrimento de lo
expuesto, este Concejo considera, que la persona en quien recaería esta responsabilidad no es la persona idónea ya
que no tiene la capacidad ni el conocimiento para llevar un procedimiento como este
Que el funcionario público capaz de llevar el proceso es la asesora legal. Por las razones expuestas este Concejo
nombra como órgano director de este proceso a la Asesora Legal de este Concejo Lic. Francil Herrera Araya y le
solicita presentarse a este Concejo, en la sesión posterior a la notificación de este acuerdo, para su debida
juramentación como órgano director del proceso”. ACUERDO UNANIME.

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El resto del acta se ratifica en todas sus partes.

ARTICULO III. AUDIENCIAS Y JURAMENTACION

   a. Se Recibe a los señores Rodolfo Chaves, Ejecutivo de Negocios, Carlos Chaves,
      ejecutivo BN Municipalidades y Erick Paniagua, gerente oficina Banco Nacional
      Cóbano

   PRESIDENTE. Les da la bienvenida y concede la palabra

   RODOLFO CHAVES. Agradece el espacio.

   CARLOS CHAVES. Venimos a reiterarles el apoyo el apoyo que el Banco Nacional está
   ofreciendo a las municipalidades, hace un tiempo estuvimos aquí para ofrecérselos.
   Contamos con crédito, servicios financieros, alianzas estratégicas y productos electrónicos.
   El más fuerte de estos es el crédito y se financia hasta el 100% del proyecto, el interés es
   tasa básica más 2.37% y solo se aplica la comisión de formalización de 1.50%

   Contamos con un crédito especial a corto plazo y corresponde a la ley 8114 del anual que les
   corresponde se les puede adelantar hasta un 60% para que se pueda iniciar y terminar el
   proyecto el interés es tasa básica más 1.7% y la tasa básica esta en este momento en 4.35%

Los requisitos para estos créditos
-Plan de inversión (proyecto a desarrollar)
-Acuerdo del Concejo
-Estados financieros de por lo menos tres periodos y el último no más de tres meses
-Informe del proyecto y cronograma
CINTHYA. Me gustaría que nos presenten las propuestas
CARLOS CHAVES. Tenemos una propuesta de 1500 millones

Monto del crédito: ¢1.500.000.000,00 (Un mil quinientos millones de colones)
Plazo: 15 años.
Plan de Inversión: RED VIAL
Tasa de interés: TBPBCCR (4.35%) + 2.37 puntos porcentuales, a hoy 6.72% ajustables
mensual de acuerdo a la periodicidad de las cuotas.
Comisión de formalización: 1,50 %
Forma de pago: Cuotas mensuales anticipadas, incluyendo principal e intereses.
Cuota: Cuotas periódicas, niveladas, ajustables, y anticipadas, incluyendo principal e intereses,
pudiendo ser pagaderas de forma trimestral por ¢39.874.483,16; o mensuales por:
¢13.248.705,46
Desembolso: De acuerdo al plan de inversión.
Garantía: Pagaré suscrito por la municipalidad.
Acuerdo Concejo Municipal: Debe haber un acuerdo firmado por las 2 terceras partes de los
miembros del Concejo Municipal (artículo 86 del Código Municipal), donde indican el
consentimiento al trámite con el Banco Nacional por el monto y el plan de inversión propuesto.
Para aprobación definitiva del crédito: Presentar la referencia del documento presupuestario
aprobado por el consejo municipal ( modificaciones presupuestarias ) y la Contraloría General (
presupuesto inicial y extraordinarios ) donde se incluyan las partidas derivadas del
financiamiento( amortización e intereses )
La presente propuesta de crédito tiene una vigencia de 60 días naturales a partir de esta fecha.

-Una segunda propuesta por 200 millones de colones

En atención a la solicitud de financiamiento de su representada para la compra de maquinaria, a
continuación se adjunta para conocimiento y consideración las condiciones crediticias especiales
que el Banco le otorga para la realización del plan de inversión propuesto.
Monto del crédito: ¢200.000.000,00 (Doscientos millones de colones)
Plazo: 10 años.
Plan de Inversión: Compra de Maquinaria

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Tasa de interés: TBPBCCR (4.35%) + 2.37 puntos porcentuales, a hoy 6.72% ajustables
mensual de acuerdo a la periodicidad de las cuotas.
Comisión de formalización: 1,50 %
Forma de pago: Cuotas mensuales anticipadas, incluyendo principal e intereses.
Cuota: Cuotas periódicas, niveladas, ajustables, y anticipadas, incluyendo principal e intereses,
pudiendo ser pagaderas de forma trimestral por ¢6.907.113,59; o mensuales por: ¢2.293.410,86.
Desembolso: De acuerdo al plan de inversión.
Garantía: Pagaré suscrito por la municipalidad.
Acuerdo Concejo Municipal: Debe haber un acuerdo firmado por las 2 terceras partes de los
miembros del Concejo Municipal (artículo 86 del Código Municipal), donde indican el
consentimiento al trámite con el Banco Nacional por el monto y el plan de inversión propuesto.
Para aprobación definitiva
del crédito: Presentar la referencia del documento presupuestario aprobado por el consejo
municipal ( modificaciones presupuestarias ) y la Contraloría General ( presupuesto inicial y
extraordinarios ) donde se incluyan las partidas derivadas del financiamiento( amortización e
intereses )
Se realizan otros comentarios y se retiran

   b. Se recibe a los señores Rolvin Camareno, Sonia Zeledón, Nidia Badilla y Juan
      Gerardo Muñoz miembros de ASOTAMBOR

PRESIDENTE. Les da la bienvenida y concede la palabra

SONIA. Agradece el espacio e informa que ya presento en el departamento de zmt todos los
requisitos que le solicitaron, agrega que el Concejo les había dicho que cuando tuvieran el plano
visado y los documentos les daban el visto bueno para trabajar en los contenedores, indica que
SENASA los está presionando porque la verdad las condiciones del muelle no insalubres y los
contenedores se están deteriorando por falta de uso

ROLVIN. Ustedes nos dijeron cuando presenten el plano les damos el permiso y ya nosotros
cumplimos, ahora depende de ustedes

PRESIDENTE: Si ya ustedes presentaron todo debemos nosotros coordinar con el departamento

De forma personal felicitarlos ahora coordinaremos con el departamento a ver si es posible
otorgarles el permiso, no podemos ser irresponsables y decirles ya que sí.

Se realizan otros comentarios y se retiran

ARTICULO IV. INFORME DE LA INTENDENCIA
    a. Señora Cinthya Rodriguez. Intendente INTENDENCIA: Oficio No. IC-015-2017
ASUNTO: Presentación del informe de ejecución presupuestaria de ingresos y egresos
correspondiente al cuarto trimestre del año 2016.
FERNANDO: dejaremos este documento para conocerlos en una sesión extraordinaria que
conoceremos más adelante para la cual convocaremos al contador municipal.
CONSIDERANDO:
-Que la intendencia ha presentado informe de ejecución presupuestaria de ingresos y egresos
correspondientes al cuarto trimestre del año 2016.
ACUERDO Nº 1
Con todos votos los votos presentes a favor SE ACUERDA: “Dejar pendiente el presentado
informe de ejecución presupuestaria de ingresos y egresos correspondientes al cuarto trimestre
del año 2016 para analizarlo en una sesión extraordinaria con la presencia del señor contador”.
ACUERDO UNANIME.


   b. El jueves anterior fui a una reunión que convoco el alcalde Randall y como siempre no
      llego. En esta reunión se conoció un documento de la tesorería nacional la cual leeremos:
      Martha Cubillo Jiménez. Tesorera Nacional
      ASUNTO: Tractos para transferencias Ley No. 8114 y 9329, ejercicio económico 2017.
      Para el traslado de recursos, correspondientes a esta ley, a los Concejos Municipales de
      Distrito, se les abrirán cuentas de Caja Única, por lo que el departamento de Servicios

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         Financieros a Terceros de la Tesorería Nacional estará solicitando los datos a las
         municipalidades, que deberán realizar los depósitos a dichas cuentas. Lo anterior
         garantiza en giro oportuno de los recursos hacia los concejos de distrito y trazabilidad en
         el uso de los mismos, de forma que se facilite la rendición de cuentas.

   c. Me reuní con Carlos Molina de CONAPAM, y descubrí que existe mucha anuencia por
      parte de ellos de darnos los recursos directamente a nosotros, porque actualmente Jicaral
      nos está entregando recursos muy limitados. Entonces la idea es que a los concejos
      municipales de distrito Paquera y Cóbano les den los recursos para que seamos nosotros
      quienes demos esas ayudas.

   d. CINTHYA: Hoy tuvimos otra vez problemas en Santa Teresa la gente no entiende y
      tuvimos que mover carros
      IVANNIA: Con respecto a eso un amigo que trabaja en la Municipalidad de San José, le
      comente ese caso y me recomendó pedir presencia del tránsito directamente allá.
      CINTHYA: Yo volví a hablar con Allan y me dijo que no podía.
      IVANNIA: es una barbaridad un trabajador me comento un caso de una persona que
      irrespeto una cinta de prevención y paso por donde estaban trabajando y la maquinaria
      golpeo el carro y ahora el trabajador esta demandado.
      CINTHYA: Es muy difícil con la gente.

   e. Ya entro le tractor al basurero, Roberto y Edgar ya están en eso. No vamos a salir para
      febrero, de hecho queremos pedir una prórroga.

        FERNANDO:¿Que paso con la basura que hoy no se recogió?
         ROBERTO: El camión tuvo un circuito donde comprime la basura y se tuvo que llevar al
         taller donde se gastó el día ya que el mecánico no se encontraba y se tuvo que esperar.
         FERNANDO: a ok, ¿pero ya está listo?
         ROBERTO: Si ya está listo el camión.

   f.    CINTHYA: estoy muy contenta ya se inició en Rio Frio y la verdad está quedando muy
         bonito y con menos recursos de los que se utilizaron el año pasado.
         FERNANDO: le reitero yo pase por ahí y está quedando muy bien, un muy buen trabajo.

         RONNY: ¿qué ha pasado con el camino de Santiago-Bello Horizonte?
         CINTHYA: Apenas se termine Rio Frio se va para allá.
         RONNY: Otra pregunta, creo que se está sacando material de Ario es que no creo que
         esas vagonetas vallan hasta Coyote por que duran muy poco.
         CINTHYA: Eso viene desde Coyote de un tajo allá.
         RONNY: Otra cosa, desde el cruce del mango hasta donde se va a hacer el aeropuerto la
         ronda apenas deja una pequeño espacio donde pasan los carros.
         FERNANDO: Dueño de finca que se le notifique.

         MANUEL: En algunas partes de la calle de Rio Negro están dejando un
         Material muy grueso
         CINTHYA: Si por eso es el proceso más lento, primero tienen que certificar el material
         que usan, primero una capa gruesa y ya después viene la capa delgada.
         MANUEL: También hay partes donde no han echado material y es un barro rojo en
         invierno va a ser un pegadero.
         CINTHYA: En eso caso se puede hablar con el inspector.
         MANUEL: Otra cosa vi que las vagonetas no vienes llenas traen el material por la mitad.
         CINTHYA: Yo también vi eso con el ingeniero, pero igual ellos no contratan por
         vagonetada si no que ellos contratan tantos centímetros de tal material.
         FERNANDO: Además tengo entendido que no pueden transitar con toda su capacidad.

   g. Señora Cinthya Rodríguez intendente. OFICIO No. IC-011-2017
      ASUNTO: Convocatoria a sesión extraordinaria para el día miércoles 18 de enero del
      presente año a las 5:00pm.
      Temas:
      1. Visita de Arq. Carmen Chan, FEMUPAC
      2. Visita de Prof. Luis Chávez, proyecto cultural.

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        PRESIDENTE: Quedan convocados a sesión extraordinaria el día 18 de enero a las 5
        pm.

    h. Señora Cinthya Rodríguez intendente OFICIO No. IC-017-2017 ASUNTO: Perfiles.

Estimados señores:
Les adjunto perfiles de algunos funcionarios a quienes les cambia su condición y categoría
debido esto a que se les ha cambiado sus funciones.
Circunstancia que ya se incluyó en el presupuesto 2017:
-Ingeniero de Construcciones: Se le baja categoría de PM3 a PM2 debido a que por la
contratación de un ingeniero vial se le quitaron muchas funciones que anteriormente tenia.
-Contador Municipal: Mantiene categoría pero se le modifican las funciones debido a que se le
quito toda la parte presupuestaria
-Auxiliar Contable: Cambia de puesto y categoría. Se reclasifico el puesto de Auxiliar contable
categoría TM1 y se pasa a PM1 Puesto de Gestor de Presupuesto y Recursos Humanos (este
último como recargo sin goce salarial porque no se le puede pagar por dos puestos)
-Secretaria Municipal. Se cambia de categoría de TM1 a TM3 ya que el perfil que se adjunta de
acuerdo a las funciones que realiza es para la categoría indicada
De lo anterior existe estudio con informe de parte de la CAM de la Unión de Gobiernos Locales.

h.1 CONSIDERANDO:
- Que la intendente presento OFICIO No. IC-017-2017 donde adjunto perfiles de algunos de los
funcionarios donde le cambia su categoría como lo son:
     Ingeniero de Construcciones
     Contador Municipal
     Auxiliar Contable
     Secretaria Municipal
   ACUERDO Nº2         Con todos los votos presentes SE ACUERDA: “aprobar el perfil
presentado por la intendencia para el puesto de contador municipal categoría PM1 el cual se
trascribe.

PROFESIONAL MUNICIPAL 1
PROPOSITO
Ejecución de actividades profesionales en diferentes procesos municipales, que se caracterizan por aplicar normas y
procedimientos a la luz de los principios y métodos propios de una disciplina específica. El quehacer sirve de soporte
en la gestión de las diversas actividades municipales, necesarias para la prestación de los servicios municipales.
CARGOS TIPICOS
Contador (a)
      Coordinar y ejecutar el proceso contable, adoptando e implementando la aplicación de las normas
         internacionales de contabilidad en el sector público, vigentes (NICSP).
      Analizar la normativa aplicable a la materia contable y sugerir a sus superiores la adopción de medidas
         necesarias para su cabal cumplimiento.
      Velar por una adecuada aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados que permitan
         a los usuarios de la información financiera su adecuada interpretación.
      Analizar e interpretar la información contable, para presentar el informe sobre el comportamiento a nivel
         contable y presupuestario para la toma de decisiones.
      Elaborar certificaciones a proveedores o al Ministerio de Hacienda sobre lo retenido por el periodo del
         impuesto de la renta (retención del 2%).
      Confeccionar cheques.
      Llevar control de los libros contables: diario y mayor.
      Participar en la formulación y evaluación del POA de la unidad a cargo.
      Certificar información sobre registro contable, tributos y para efecto de trámite de cobro judicial.
      Brindar apoyo en diversas actividades de interés Municipal.

        Brindar colaboración ante eventuales emergencias ocasionadas por desastres naturales, en función del
         puesto que desempeña.
     Ejecutar otras actividades que le sean asignadas por su superior inmediato, dentro del ámbito y alcances de
         la naturaleza del cargo.
DESCRIPCION DE LOS CARGOS DE LA CLASE
Descripción de los cargos según lo definido
COMPLEJIDAD

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El trabajo requiere la aplicación de normativa y procedimientos propios de una actividad, para lo cual se requieren
los principios de una disciplina o formación universitaria a nivel de bachillerato. Genera insumos que sirven de
fundamento para tramitar asuntos administrativos y de gestión municipal o tomar decisiones diversas.
Las actividades se realizan siguiendo instrucciones y procedimientos específicos. El trabajo es supervisado en forma
estrecha por otro profesional o superior jerárquico. Se caracteriza por una limitada independencia profesional.
DEPEDENCIA
La coordinación financiera y tributaria
SUPERVISION EJERCIDA
Le podría corresponder asignar el trabajo a personal operativo, administrativo o técnico.
RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONOMICOS
Es responsable por atraer mayores recursos económicos a la municipalidad, evitar pérdidas económicas o
presupuestarias y lograr mayor eficiencia organizacional.
 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
Es responsable por el uso racional de los equipos, instrumentos asignados, así como por la custodia y protección de
los mismos.
CONDICIONES DE TRABAJO
Los trabajos se realizan en oficina y otros en el campo, según el puesto desempeñado. Algunos demandan
desplazamientos constantes por diferentes zonas, podrían trabajar bajo el sol, lluvia, frío, exposición a accidentes de
tránsito. Cuando la actividad lo requiere deben trabajar fuera de la jornada ordinaria.
CONSECUENCIA DEL ERROR
Los errores cometidos pueden inducir a errores a otros profesionales, atrasos en la ejecución de actividades o
prestación de servicios, deterioro en la calidad del servicio, provocando el incumplimiento de compromisos
institucionales y pérdida de imagen de la organización.
COMPETENCIAS GENERICAS
Para desempeñar los puestos se requieren las siguientes capacidades:
              •                Iniciativa y creatividad
              •                Trabajo en equipo
              •                Compromiso organizacional
              •                Transparencia
              •                Servicio al usuario
              •                Orientación al logro
              •                Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS TECNICAS
Para ejercer los puestos se requieren los siguientes conocimientos, según el cargo de que se trate:
              •                Normativa legal municipal
              •                Procedimientos municipales
              •                Reglamentos municipales
              •                Servicios municipales
              •                Excel avanzado
              •                Power point avanzado
              •                Técnicas especializadas de la actividad en que labora
              •                Otros conocimientos requeridos en el puesto que se ubique en esta clase.
FORMACION
Bachillerato universitario en una carrera afín con el puesto.
EXPERIENCIA
Un año de experiencia en labores relacionadas con el puesto.
REQUISITOS LEGALES
Incorporado al colegio profesional respectivo”. ACUERDO UNANIME

h.2 CONSIDERANDO:
- Que la intendente presento OFICIO No. IC-017-2017 donde adjunto perfiles de algunos de los
funcionarios donde le cambia su categoría como lo son:
           •            Ingeniero de Construcciones
           •            Contador Municipal
           •            Auxiliar Contable
           •            Secretaria Municipal

ACUERDO Nº 3
Con todos los votos presentes SE ACUERDA: “aprobar el perfil presentado por la intendencia
para el puesto de Encargada de Presupuesto categoría PM1 el cual se trascribe”.
PROFESIONAL MUNICIPAL 1
PROPOSITO

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Ejecución de actividades profesionales en diferentes procesos municipales, que se caracterizan por aplicar normas y
procedimientos a la luz de los principios y métodos propios de una disciplina específica. El quehacer sirve de soporte
en la gestión de las diversas actividades municipales, necesarias para la prestación de los servicios municipales.
CARGOS TIPICOS
Encargado (a) presupuesto.
      Interviene en la evaluación de los informes producidos con motivo del análisis del estado de ejecución del
          presupuesto de gastos y recursos, de la evolución de la programación financiera y de los movimientos del
          gasto.
      Controla la ejecución presupuestaria.
      Elabora informes de ejecución presupuestaria suministrando la información necesaria para la toma de
          decisiones.
      Verifica y hace constar los saldos y disponibilidad presupuestaria de los procesos de contratación
          administrativa.
      Le corresponde las actividades relacionados a la elaboración de documentos presupuestarios (Ordinarios,
          Extraordinarios, Modificaciones presupuestarias).
      Elabora los informes correspondientes a la evolución del gasto en relación al presupuesto como a las
          transferencias.
      Realiza las liquidaciones presupuestarias correspondientes.
      Elabora el Informe Trimestral de ejecución presupuestaria a la Contraloría General de la República, o en su
          defecto a la Municipalidad del cantón central.
      Incluye la información en el sistema electrónico diseñado por la Contraloría General para la incorporación
          de la información presupuestaria, o bien se remite la información a la Municipalidad del cantón central.
      Ejecuta otras tareas atinentes al puesto y cualquier otra función que su superior inmediato le asigne
          conforme a la normativa establecida para el efecto.
DEPENDENCIA
Coordinador Tributario y Financiero
DESCRIPCION DE LOS CARGOS DE LA CLASE
Descripción de los cargos según lo definido
COMPLEJIDAD
El trabajo requiere la aplicación de normativa y procedimientos propios de una actividad, para lo cual se requieren
los principios de una disciplina o formación universitaria a nivel de bachillerato. Genera insumos que sirven de
fundamento para tramitar asuntos administrativos y de gestión municipal o tomar decisiones diversas.
Las actividades se realizan siguiendo instrucciones y procedimientos específicos. El trabajo es supervisado en forma
estrecha por otro profesional o superior jerárquico. Se caracteriza por una limitada independencia profesional.
SUPERVISION EJERCIDA
Le podría corresponder asignar el trabajo a personal operativo, administrativo o técnico.
RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONOMICOS
Es responsable por atraer mayores recursos económicos a la municipalidad, evitar pérdidas económicas o
presupuestarias y lograr mayor eficiencia organizacional.
 RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO
Es responsable por el uso racional de los equipos, instrumentos asignados, así como por la custodia y protección de
los mismos.
CONDICIONES DE TRABAJO
Los trabajos se realizan en oficina y otros en el campo, según el puesto desempeñado. Algunos demandan
desplazamientos constantes por diferentes zonas, podrían trabajar bajo el sol, lluvia, frío, exposición a accidentes de
tránsito. Cuando la actividad lo requiere deben trabajar fuera de la jornada ordinaria.
CONSECUENCIA DEL ERROR
Los errores cometidos pueden inducir a errores a otros profesionales, atrasos en la ejecución de actividades o
prestación de servicios, deterioro en la calidad del servicio, provocando el incumplimiento de compromisos
institucionales y pérdida de imagen de la organización.
COMPETENCIAS GENERICAS
Para desempeñar los puestos se requieren las siguientes capacidades:
     • Iniciativa y creatividad
     • Trabajo en equipo
     • Compromiso organizacional
     • Transparencia
     • Servicio al usuario
     • Orientación al logro
     • Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS TECNICAS
Para ejercer los puestos se requieren los siguientes conocimientos, según el cargo de que se trate:
     • Normativa legal municipal
     • Procedimientos municipales
     • Reglamentos municipales

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    • Servicios municipales
    • Excel avanzado
    • Power point avanzado
    • Técnicas especializadas de la actividad en que labora
    • Otros conocimientos requeridos en el puesto que se ubique en esta clase.
FORMACION
Bachillerato universitario en una carrera afín con el puesto.
EXPERIENCIA
Un año de experiencia en labores relacionadas con el puesto.
REQUISITOS LEGALES
Incorporado al colegio profesional respectivo”. ACUERDO UNANIME

h.3 CONSIDERANDO:
- Que la intendente presento OFICIO No. IC-017-2017 donde adjunto perfiles de algunos de los
funcionarios donde le cambia su categoría como lo son:
           •            Ingeniero de Construcciones
           •            Contador Municipal
           •            Auxiliar Contable
           •            Secretaria Municipal

ACUERDO Nº 4
Con todos los votos presentes SE ACUERDA: “aprobar el perfil presentado por la intendencia
para el puesto de Secretaria Municipal categoría TM3 el cual se trascribe”.
TECNICO MUNICIPAL 3
PROPOSITO
Ejecución y coordinación de servicios técnicos especializados y estratégicos en la gestión municipal, que requieren
formación técnica y capacitación específica para aplicar e interpretar los procedimientos y reglamentos
municipales, a efecto de tramitar los asuntos o realizar las gestiones pertinentes. Le corresponde programar,
organizar, coordinar y ejecutar las gestiones técnicas.
CARGOS TIPICOS
Secretaria del Concejo Municipal
      Asistir a las sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Concejo con el fin de tomar actas, acuerdos y
         comunicaciones correspondientes.
      Grabar, redactar y confeccionar las actas Ordinarias y Extraordinarias.
      Atender las consultas de los señores Regidores y síndicos, y llevar la agenda de trabajo que debe
         realizar el Concejo Municipal, incluyendo el orden de las audiencias.
      Confeccionar, notificar y dar seguimiento a los acuerdos municipales.
      Confeccionar y custodiar los expedientes, actas y acuerdos pertenecientes al Concejo.
      Realizar certificaciones.
      Brindar ayuda, apoyo o información sobre los acuerdos tomados por el Concejo Municipal.
      Velar por el correcto trámite en el orden administrativo de todos los asuntos que se presenten a
         consideración al Concejo Municipal.
      Atender el teléfono, recibir, anotar y distribuir los mensajes y resolver las consultas relacionadas con las
         actividades de la oficina.
      Realizar trabajos secretariales variados y de complejidad tales como: informes, cartas, formularios,
         listados, y cualquier otro documento de similar naturaleza relacionados con su departamento.
      Atiende las diferentes comisiones de trabajo que se organizan en el seno del Concejo, brindando la
         asistencia administrativa requerida.
      Certificar expedientes administrativos municipales según la diligencia que corresponda.
      Planear, dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnicas y administrativas propias de su puesto.
      Ejecutar otras actividades que le sean asignadas por su superior inmediato, dentro del ámbito y alcances de
         la naturaleza del cargo.
COMPLEJIDAD
El trabajo se realiza siguiendo los procedimientos establecidos para cumplir los objetivos del proceso a cargo. Aplica
e interpreta procedimientos y reglamentos. Debe realizar análisis técnicos utilizando los conceptos y principios
teóricos de una disciplina específica y, en algunas ocasiones, para resolver requiere la asistencia de otros
profesionales o superiores. El trabajo es supervisado mediante los reportes que presenta o resultados en el
cumplimiento de los objetivos del proceso.
DEPENDENCIA
Concejo Municipal
SUPERVISION EJERCIDA
Podría corresponderle coordinar y supervisar personal administrativo o una actividad de trabajo.
RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONOMICOS

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Se es responsable por el manejo y registro adecuado de los datos que inciden en el desarrollo de gestiones de la
administración.
CONDICIONES DE TRABAJO
Los trabajos se realizan en condiciones normales de oficina y dentro de la jornada ordinaria de trabajo; sin
embargo constantemente se podrían realizan desplazamientos fuera de la oficina donde se podría estar expuesto a
agresiones físicas por parte de personas por lo que se debe de tomar las medidas de seguridad
respectivas.
Los errores que se cometan pueden afectar el cumplimiento de los objetivos del proceso y, por ende, causar
pérdidas económicas, atrasos en los servicios, afectación a los usuarios y la imagen municipal. Asimismo puede
hacer incurrir en errores a profesionales y superiores.
COMPETENCIAS GENERICAS
Para desempeñar los puestos se requieren las siguientes capacidades:
    • Planificación y organización
    • Sentido de la urgencia
    • Sociabilidad
    • Atención al detalle
    • Relaciones interpersonales.
COMPETENCIAS TECNICAS
Para ejercer los puestos se requieren los siguientes conocimientos, según el cargo de que se trate:
Elaboración de informes técnicos
Reglamentos municipales
Procedimientos municipales
Normas y procedimientos relacionados con la gestión desempeñada.
Técnicas de redacción.
Servicios municipales.
FORMACION
Diplomado Universitario o; Segundo año de una carrera afín al puesto.
EXPERIENCIA
2 años de experiencia afines al cargo.
REQUISITOS LEGALES
No aplica”. ACUERDO UNANIME.

 h.4 CONSIDERANDO:
- Que la intendente presento OFICIO No. IC-017-2017 donde adjunto perfiles de algunos de los
funcionarios donde le cambia su categoría como lo son:
           •            Ingeniero de Construcciones
           •            Contador Municipal
           •            Auxiliar Contable
           •            Secretaria Municipal
ACUERDO Nº 5
Con todos los votos presentes SE ACUERDA: “Dejar pendiente de aprobación el perfil
presentado por la intendencia para el puesto de Ingeniero de Construcciones categoría PM2 ya
que consideramos debe ser analizado mejor.

i. Sra. Cinthya Rodriguez. OFICIO Nº IC-022-2011. ASUNTO. Pasado el tiempo establecido
para objeciones y/o consultas de la Publicación del “Reglamento sobre autorización de egresos
y adquisiciones de bienes y servicios a cargo de la Intendencia Municipal”
Indica que el día 22 de diciembre del 2016 mediante la Gaceta número 246 se publicó por
primera vez el Reglamento sobre autorización de egresos y adquisiciones de bienes y servicios a
cargo de la Intendencia Municipal”. Pasados los diez días hábiles y no habiendo recibido
objeción alguna es necesario enviar a publicar por segunda vez el mismo para que surja los
efectos establecidos por la normativa que rige la materia.

CONSIDERANDO:
-Que en la gaceta Nº246 del día 22 de diciembre del 2016 se publicó por primera vez el
reglamento denominado Reglamento sobre autorización de egresos y adquisiciones de bienes y
servicios a cargo de la Intendencia Municipal”.
-Que pasados los diez días hábiles después de la publicación, el reglamento no ha recibido
ninguna objeción
ACUERDO Nº6

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Con todos los votos presentes a favor SE ACUERDA: “Publicar por segunda vez el
Reglamento denominado “Reglamento sobre autorización de egresos y adquisiciones de bienes
y servicios a cargo de la Intendencia Municipal”, el cual dice:
Reglamento sobre Autorización de Egresos y Adquisición de Bienes y Servicios a cargo de la Intendencia
Municipal
El Concejo Municipal de Distrito de Cóbano, de conformidad con lo que establece el inciso e) del artículo
13 del Código Municipal, mismo que en concordancia con el artículo 17 inciso h) de la Ley Nº 7794, y en
los artículos 1, 3, 7 y 11 la Ley General de Concejos Municipales de Distrito No. 8173 y su reforma
No.9208, procede a reglamentar la autorización de egresos y la adquisición de bienes y servicios, a cargo
de la Intendencia Municipal.
CAPÍTULO I
Sobre la competencia en autorización de egresos
Artículo 1º. Para la ejecución de cualquier egreso que requiera formular el Concejo Municipal, serán
aplicables los principios, disposiciones, procedimientos y cuantías que, en la materia, establezcan la Ley de
la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos Nº 8131, el Código Municipal Nº
7794, la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento Nº 8511; así como las normativas conexas y
las resoluciones, disposiciones y directrices que de manera vinculante dicte la Contraloría General de la
República, y las emitidas por este Concejo Municipal de Distrito, en armonía con las anteriores. Mismo
que debe ser de conformidad con el monto establecido por el Concejo Municipal de Distrito de Cóbano,
mediante acuerdo de Concejo, para estos egresos y procedimientos de contratación administrativa.
Monto que será revisable de acuerdo a la necesidad requerida.
Artículo 2º. La Intendencia Municipal autorizará y ejecutará, independientemente de su cuantía, los
desembolsos correspondientes a los gastos fijos, establecidos en el presupuesto municipal.
También la Intendencia, en ejecución del presupuesto municipal, autorizará y ejecutará las sumas que se
paguen a personas físicas o jurídicas por la prestación de bienes y/o servicios originados de la aplicación
de los procedimientos de contratación administrativa y sus excepciones; así como de las transferencias
que por leyes específicas el Concejo Municipal de Cóbano, está obligado a realizar.
Las actuaciones que aquí se indican podrán ser ejecutadas por la Intendencia Municipal sin la autorización
del Concejo, considerando que el órgano colegiado ha ejercido su competencia con la aprobación de los
planes de desarrollo, planes operativos y presupuestos.
                                             CAPÍTULO II
Sobre la competencia en procedimientos de contratación
Artículo 3º. Previo a que la Intendencia Municipal autorice el pago o compromiso al que está autorizado
por este reglamento, deberá verificar que se haya realizado y cumplido el procedimiento de contratación
administrativa aplicable a cada caso, sea ordinario o excepcional, respaldado en la existencia del
expediente administrativo correspondiente; además, que exista contenido presupuestario que ampare el
egreso, salvo autorización de ley.
Artículo 4º. Corresponderá a la Intendencia tramitar en todas sus etapas, los procedimientos de
contratación necesarios para para la adquisición de bienes y servicios, sean ordinarios o excepcionales, a
efectos de cumplir con lo previsto en los planes operativos y presupuestos aprobados por el Concejo
Municipal de Distrito

Artículo 5º. De conformidad con este Reglamento, el Concejo deberá tomar el acuerdo sobre el monto
que se autorice a la Intendencia par los efectos indicados en el mismo, el cual será revisable de acuerdo a
la necesidad requerida”. ACUERDO UNANIME


ARTICULO V. MOCIONES DE LOS CONCEJALES E INTENDENCIA
  SE DISPENSA

ARTICULO VI. ASUNTOS TRÁMITE URGENTE
SE DISPENSA

ARTICULO VII. INFORME DE LOS CONCEJALES
SE DISPENSA

ARTICULO VIII. INFORME DE LAS COMISIONES
SE DISPENSA

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ARTICULO IX. INFORME DE LA ADMINISTRACION

DPTO DE PROVEEDURIA

a. Jackelinne Rodriguez R. Encargada de Proveeduría. OFICIO Nº PM 007-2017
La presente tiene como fin dar pase para que se proceda a realizar la autorización de pago de
las siguientes contrataciones, aporto orden de compra y copias de factura.

     Contratación directa por Nº2016CD-000096-01 “Servicio                                de    Alimentación   y
      Entretenimiento para Celebrar al Adulto Mayor la Navidad”
      Orden de compra Nº 119-16 y factura Nº0357

     Contratación Directa por 2016CD-000087-01 “Contratación de Maquinaria para dar
      Mantenimiento a la Ruta Cruce Playa Carmen hasta llegar al Hotel Latitud en Peñón de
      Ario”
      Orden de compra Nº 122-16 y factura Nº 002679

        Se adjunta informe del Ingeniero del recibido satisfacción.

     Contratación Directa por 2016CD-000108-01 “Compra de Abarrotes para Realizar
      seminario de Escuela SINEM”
      Orden de compra Nº 133-16 y factura Nº 0788, 0789

a.a- Contratación Directa Nº2016CD-000096-01 “Servicio de Alimentación y Entretenimiento
para Celebrar al Adulto Mayor la Navidad”
         ORDEN DE COMPRA Y EXONERACION POR BIENES Y SERVICIOS Orden Nº 119-16
Fecha: 16 de diciembre del 2016                   Pagada con Cheque Nº______
 Señora:
Yendry Soto Paniagua
Ced: 1-1302-454
Pag. 1 de 1
Contratación Directa Nº2016CD-000096-01 “Servicio de Alimentación y Entretenimiento para Celebrar al Adulto
Mayor la Navidad”
Sírvase entregar lo siguiente:

CANT                        ARTICULO                         CO   DI   GO    PR       P. UNIT.        TOTAL

        Servicio de alimentación y entretenimiento
        para 100 Adultos Mayores
                                                              1    7    2   IICDD                      380.000.00
                                                                                          total: ¢     380.000.00

                                                                                          SubTotal      380.000.00
A esta orden de compra se le aplica retencion de 2% sobre el impuesto de la renta por Ley 7092
Articulo 23                                                                                                    0.00
                                                                      TOTAL DE LA ORDEN: ¢                  380.000



LEY 7794, ARTÍCULO 8:
“Concédase a las Municipalidades exención de toda clase de impuestos, contribuciones, tasas y derechos.”.
  Cinthya Rodríguez Quesada Karla Paniagua Varela        Jackeline Rodríguez Rodriguez
  INTENDENTE                 TESORERA                 PROVEEDORA
CONSIDERANDO:
     Que se ha conocido orden de compra y exoneración por bienes y servicios Nº 119-16 ,
        factura Nº0357 de la Contratación Directa Nº2016CD-000096-01 “Servicio de
        Alimentación y Entretenimiento para Celebrar al Adulto Mayor la Navidad”
     Que el monto de esta contratación es de trecientos ochenta mil colones con 00/100
        (¢380.000,00)
ACUERDO Nº7
Con todos los votos presentes SE ACUERDA: “Autorizar a la Intendencia el pago de la orden
de compra y exoneración por bienes y servicios Nº 119-16 y factura Nº0357 de la Contratación
Directa Nº2016CD-000096-01 “Servicio de Alimentación y Entretenimiento para Celebrar al
Adulto Mayor la Navidad”por un monto de trecientos ochenta mil colones con 00/100
(¢380.000,00) a la señora Yendry Soto Paniagua” ACUERDO UNANIME Se somete a votación la
aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando
el anterior acuerdo. DEFINITIVAMENTE APROBADO

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a.b- Contratación Directa Nº2016CD-000087-01 “Contratación de Maquinaria para dar
Mantenimiento a la Ruta Cruce Playa Carmen hasta llegar al Hotel Latitud en Peñón de Ario”
     ORDEN DE COMPRA Y EXONERACION POR BIENES Y SERVICIOS
 Orden Nº 122-16
Fecha: 21 de diciembre del 2016                           Pagada con Cheque Nº______
 Señores:
Nivelaciones y Transporte Roljuanjo Limitada.
Ced:3-102-082656
Pag. 1 de 1
Contratación Directa Nº2016CD-000087-01 “Contratación de Maquinaria para dar Mantenimiento a la Ruta Cruce
Playa Carmen hasta llegar al Hotel Latitud en Peñón de Ario”
Sírvase entregar lo siguiente:

CANT                        ARTICULO                         CO DI GO        PR       P. UNIT.       TOTAL
  33    Hora de niveladora                                    1    8    2     III     40.000.00      1320000
  24    Hora de Compacatadora                                 1    8    2     III     25.000.00      600000
  24    Hora de Tanque de agua                                1    8    2     III     20.000.00      480000
                                                                                          total: ¢   2.400.000.00

                                                                                          SubTotal   2.400.000.00
A esta orden de compra se le aplica retencion de 2% sobre el impuesto de la renta por Ley 7092
Articulo 23                                                                                             48.000.00
                                                                      TOTAL DE LA ORDEN: ¢              2.352.000
LEY 7794, ARTÍCULO 8:
“Concédase a las Municipalidades exención de toda clase de impuestos, contribuciones, tasas y derechos.”.
 Cinthya Rodríguez Quesada Karla Paniagua Varela         Jackeline Rodríguez Rodriguez
  INTENDENTE                       TESORERA                      PROVEEDORA
CONSIDERANDO:
     Que se ha conocido orden de compra y exoneración por bienes y servicios Nº 122-16 ,
       factura Nº 002679 de la Contratación Directa Nº2016CD-000087-01 “Contratación de
       Maquinaria para dar Mantenimiento a la Ruta Cruce Playa Carmen hasta llegar al Hotel
       Latitud en Peñón de Ario”
     Que el monto de esta contratación es de dos millones cuatrocientos mil colones con
       00/100 (¢2.400.000,00)
ACUERDO Nº8
Con todos los votos presentes SE ACUERDA: “Autorizar a la Intendencia el pago de la orden
de compra y exoneración por bienes y servicios Nº 122-16 y                factura Nº002679 de la
Contratación Directa Nº2016CD-000087-01 “Contratación de Maquinaria para dar
Mantenimiento a la Ruta Cruce Playa Carmen hasta llegar al Hotel Latitud en Peñón de Ario”
por un monto de dos millones cuatrocientos mil colones con 00/100 (¢2.400.000,00) a los
señores Nivelaciones y Transporte Roljuanjo Limitada.” ACUERDO UNANIME Se somete a
votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus partes,
quedando el anterior acuerdo. DEFINITIVAMENTE APROBADO

a.c. Contratación Directa Nº2016CD-000108-01                        “Compra de Abarrotes para Realizar
seminario de Escuela SINEM”

            ORDEN DE COMPRA Y EXONERACION POR BIENES Y SERVICIOS Orden Nº 133-16

Fecha: 30 de diciembre del 2016                    Pagada con Cheque Nº______
 Señor:
Zening Yang
Ced:1156003607
pág. 1 de 2
Contratación Directa Nº2016CD-000108-01 “Compra de Abarrotes para Realizar seminario de Escuela SINEM”
Sírvase entregar lo siguiente:

ACTA 37/17
10/01/2017




CANT                       ARTICULO                          CO DI GO PR             P. UNIT.           TOTAL
  15 Arroz en paquetes de 1.8 kilos                           1 7 2 IIECD               1.530.00          22.950.00
   1 Litro de aceite                                          1 7 2 IIECD                 950.00             950.00
   1 Caja grande de achote                                    1 7 2 IIECD               3.620.00           3.620.00
   3 Kilos de cebolla                                         1 7 2 IIECD               1.400.00           4.200.00
   7 Kilos de vainicas                                        1 7 2 IIECD               1.500.00          10.500.00
  20 Latas de atún familiar                                   1 7 2 IIECD               1.300.00          26.000.00
  20 Chiles dulce                                             1 7 2 IIECD                 425.00           8.500.00
   2 Mallas de ajo                                            1 7 2 IIECD                 300.00             600.00
   1 Botella de salsa de ostion                               1 7 2 IIECD               3.650.00           3.650.00
   6 Manojos de cebollines                                    1 7 2 IIECD                 350.00           2.100.00
   2 Kilos de zanahoria                                       1 7 2 IIECD                 650.00           1.300.00
   5 Repollos                                                 1 7 2 IIECD                 550.00           2.750.00
   8 Latas de maíz dulce de las grandes                       1 7 2 IIECD                 620.00           4.960.00
   2 Paquetes de papas fritas de las grandes                  1 7 2 IIECD               3.700.00           7.400.00
   2 Mayonesa con limón de 800 g                              1 7 2 IIECD               3.460.00           6.920.00
  8.5 Kilos de pechuga de pollo                               1 7 2 IIECD               2.500.00          21.250.00
   4 Manojos de apio                                          1 7 2 IIECD               1.800.00           7.200.00
   2 Kilos de brócoli                                         1 7 2 IIECD               3.150.00           6.300.00
   2 Coliflor grandes                                         1 7 2 IIECD               1.200.00           2.400.00
   3 Bolsas de frijoles rojos de 900g                         1 7 2 IIECD               1.270.00           3.810.00
   1 Botella de salsa tipo inglesa                            1 7 2 IIECD               2.025.00           2.025.00
   1 Sal refinada de 500g                                     1 7 2 IIECD                 275.00             275.00
Orden Nº 133-16
Señor:
Zening Yang                    Ced:1156003607
pág. 2 de 2


1      Galón de salsa Lizano                         1
                                                         7      2   IIECD 9.885.00       9.885.00

                                                     total: ¢                                 159.545.00



                                                     SubTotal                            159.545.00

A esta orden de compra se le aplica retencion de 2% sobre el impuesto de la renta por
Ley 7092 Articulo 23                                                                  0.00

       TOTAL DE LA ORDEN: ¢                                                              159.545

LEY 7794, ARTÍCULO 8:
“Concédase a las Municipalidades exención de toda clase de impuestos, contribuciones, tasas y derechos.”.
Cinthya Rodríguez Quesada Karla Paniagua Varela         Jackeline Rodríguez Rodriguez
  INTENDENTE                 TESORERA                 PROVEEDORA
CONSIDERANDO:
     Que se ha conocido orden de compra y exoneración por bienes y servicios Nº 133-16 ,
       facturas Nº 0788, 0789 de la Contratación Directa Nº2016CD-0000108-01 “Compra de
       Abarrotes para Realizar seminario de Escuela SINEM”
     Que el monto de esta contratación es de ciento cincuenta y nueve mil quinientos cuarenta
       y cinco colones con 00/100 (¢159.545,00)
ACUERDO Nº9
Con todos los votos presentes SE ACUERDA: “Autorizar a la Intendencia el pago de la orden
de compra y exoneración por bienes y servicios Nº 133-16 y facturas Nº 0788, 0789 de la
Contratación Directa Nº2016CD-0000108-01 “Compra de Abarrotes para Realizar seminario de
Escuela SINEM”por un monto de ciento cincuenta y nueve mil quinientos cuarenta y cinco
colones con 00/100 (¢159.545,00) al señor Zening Yang
ACUERDO UNANIME Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el
cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo. DEFINITIVAMENTE
APROBADO

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DPTO DE INGENIERIA
b. Jeffrey Ramírez Castro. Ingeniero Vial Municipal Oficio INGV-001-2017

Fecha: 06 de enero del 2017
                               Decisión inicial
    1.    Indique la justificación de la procedencia de la contratación, con indicación expresa de la necesidad a
          satisfacer (finalidad pública a cumplir) con la presente contratación. (Según artículo 8, inciso a, del
          Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
Por medio de la presente, les indico que según inspección realizada a camino público, ver hoja cartográfica Río Ario
(imagen 1), ubicado en Bajos de Arío el cual va desde Río Arío hacia Manzanillo de Cóbano, se determinó que se
requiere de una intervención del camino para realizar trabajos de apertura, debido a que este camino está muy
deteriorado sin acceso prácticamente porque en mucho tiempo no se le ha dado mantenimiento, además la
Naturaleza y las inclemencias del tiempo han ocasionado que esta ruta sea, en este momento, inaccesible a las
poblaciones vecinas y deban tomar otras rutas, en ocasiones hasta más largas, para llegar a sus destinos. Cabe
resaltar que a lo largo de esta ruta irá un tramo de las tuberías del nuevo acueducto, por lo que es necesario habilitar
este acceso para que las autoridades correspondientes puedan dar mantenimiento a dicho acueducto, además con
esta reparación se verán beneficiadas los vecinos de las comunidades de Manzanillo, Bello Horizonte, Bajos de Ario,
etc.
          También se realizó inspección al camino denominado “por donde Machaca”(imagen 2) y se determinó que
se requiere de una intervención de dicho camino para realizar trabajos de lastreo y conformación, debido a que este
camino está muy deteriorado por el paso constante de vehículos, las inclemencias del tiempo y el poco
mantenimiento que se le ha dado a ese tramo específicamente, la intervención de este tramo es importante ya que
le da a los lugareños y turistas, un acceso rápido y directo a las playas de la zona.
     2. Defina el objeto de la contratación aportando las especificaciones técnicas, las cuales deben ser claras,
          suficientes, concretas y objetivas. (Según artículo 8, inciso b, del Reglamento a la Ley de Contratación
          Administrativa).
El objeto de la contratación es realizar trabajos de apertura del camino con maquinaria adecuada, realizando cortes
y trabajos de limpieza desde el Río Ario, un Kilometro de longitud por 7 metros de ancho, según la hoja cartográfica.
Estos trabajos se realizarán:
      Ruta Bajos de Ario hasta Manzanillo, el tramo a trabajar es de un kilometro de longitud por 7 metros de
          ancho.
     • 50 horas de Tractor de oruga tipo D6.
     • 15 horas Niveladora de potencia igual o superior a 140 Kw
     • 10 horas Compactadora 12 ton.
                                        3
     • 20 horas Vagonetas de 12 m .
     • 10 horas Tanque de Agua con una capacidad mínima de 3500 galones.
     • 15 horas de Back Hoe de 55kw de potencia como mínimo.
      Ruta Camino “por donde Machaca” (1600 metros de longitud por 4,5 metros de ancho)
     • 20 horas de Niveladora de potencia igual o superior a 140 Kw.
     • 10 horas de compactadora de 12 toneladas.
                                        3
     • 25 horas de vagonetas 12 m .
     • 10 horas de Tanque Agua con una capacidad mínima de 3500 galones.
     • 15 horas de Back Hoe de potencia igual o superior a 55 kw.
     • En total se requiere contratar:
     • 50 horas de Tractor de oruga tipo D6.
     • 35 horas de Niveladora de potencia igual o superior a 140 Kw.
     • 20 horas de compactadora de 12 toneladas.
                                        3
     • 45 horas de vagonetas 12 m .
     • 20 horas de Tanque Agua con una capacidad mínima de 3500 galones.
     • 30 horas de Back Hoe de potencia igual o superior a 55 kw.
La niveladora debe de realizar limpieza de cunetas y taludes en las partes requeridas, escarificar la superficie y darle
conformación con un adecuado bombeo de un 4% mínimo de pendiente del centro hacia los lados de la vía, se le
debe aplicar agua al camino para dar un grado de humedad adecuada para realizar la debida compactación, la
compactación se debe de realizar utilizando vibración y realizar las pasadas necesaria para compactar la superficie.
Requerimientos de construcción:
 Reacondicionamiento de las cunetas, conformación de las cunetas.
Se debe remover todo el material desprendido, sedimentos, vegetación y otros desechos de las cunetas existentes y
de las entradas y salidas de las alcantarillas y cunetas. Se deben reconformar las cunetas (dar ancho, profundidad y
pendiente uniformes), limpiar las entradas y salidas de las alcantarillas para lograr un drenaje efectivo. Se debe
desechar la basura de acuerdo con la Subsección 1.
Reacondicionamiento de los espaldones.
Se deben reparar las áreas blandas e inestables. Se debe remover todo material desprendido, vegetación y otros
desechos de los espaldones existentes. Se deben reconformar los espaldones.
 Reacondicionamiento de la superficie de agregados.

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Se deben reparar las áreas blandas e inestables en todo el espesor de la superficie de agregados. Se debe escarificar
hasta la profundidad de la superficie de agregados o hasta una profundidad de 200 mm, la que sea menor, y se
deben eliminar las irregularidades. Se debe perfilar, dar el acabado y compactar la superficie de agregados. La
compactación deberá comenzar en los bordes y avanzar hacia el centro, de forma paralela a la línea centro de la
carretera. Se debe compactar hasta obtener una densidad igual o mayor al 95 % de la densidad máxima del material.
     3. Indique el procedimiento de control de calidad que se aplicarán durante la ejecución de la contratación y
         para la recepción de la obra, bien o servicio. (Según artículo 8, inciso c, del Reglamento a la Ley de
         Contratación Administrativa).
La obra será supervisada diariamente por el inspector de caminos Municipal, el mismo llevará una bitácora donde se
indicarán los trabajos ejecutados diariamente, el Ingeniero Vial Municipal realizará visita cuando el personal de la
obra o el inspector municipal lo requieran; o cuando él lo crea pertinente, el recibo del producto será por parte del
Ingeniero Vial Municipal.
     4. Indique la estimación actualizada del costo del objeto, así como el detalle de la disponibilidad
         presupuestaria con la que cuenta la unidad solicitante para enfrentar la ejecución de la contratación. (Según
         artículo 8, inciso d, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa)
Nota: revisar artículo 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Monto presupuestario con que se cuenta: ¢ 6.100.000,00
Partida presupuestaria:           ¢ 6.100.000,00 1.08.02 PROG III
 Aprobación Tesorería Municipal: _______________________
     5. La Municipalidad posee el recurso humano y material para verificar la correcta ejecución del objeto del
         contrato. (Según artículo 8, inciso f, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa)
Si: __x_                    No: ________

    6.   Indique el funcionario responsable de darle seguimiento al contrato: (Según artículo 8, inciso g, del
         Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
Jeffrey Ramírez Castro Ingeniero Vial Municipal, Intendencia municipal.
Información para elaborar el cartel
En cumplimiento de lo señalado en el artículo 10, inciso e, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa se
requiere la siguiente información para la elaboración del cartel.
Forma de trabajo:
Se trabajará primero en la apertura del camino con el tractor.
El Lastreo y conformación se llevará a cabo una vez las obras por parte de Acueductos y Alcantarillados estén
concluidas.
Por lo anterior se dará orden de inicio al tractor, quedando el resto de trabajos a la espera de orden de inicio por
parte del departamento de Ingeniería vial una vez concluidos las obras del AyA.
Plazo de entrega:
15 días hábiles para apertura del camino en Bajos de Ario.
15 días hábiles para lastreo y conformación de ambos caminos.
Recomendación de proveedores a invitar:
Nota: de indicar algún proveedor se debe justificar el motivo por el cual se requiere invitarlo.
Factores de calificación:

                      Elemento a calificar                        Ponderación
                      precio                                      100%
Importante
La información incluida en este formulario es de presentación obligatoria, por requerimientos legales de la Ley y
Reglamento de Contratación Administrativa por lo que la omisión de información representa un impedimento para
continuar con el trámite de la solicitud de compra.
Aprobación por parte de Concejo Municipal: ____________________________
Firma de encargado de la unidad solicitante: _____________________________
Visto Bueno Intendencia Municipal: ____________________________________
Fecha: ____________________________________________________________
NOTA: Se adjunta croquis del lugar donde se llevará a cabo el trabajo que se pretende con dicha contratación.
CONSIDERANDO:

- Qué el dpto. De ingeniería ha presentado OFICIO: INGV-001-2017. ASUNTO. Decisión inicial
para contracción de maquinaria con el fin de dar mantenimiento a las calles que van desde Bajos
de Ario hasta Manzanillo y la calle conocida como por donde Machaca ya que se encuentran
muy deterioradas.

-Que el monto aproximado para este trabajo es de seis millones cien mil colones con 00/100
(¢6.100.000.00) de la partida presupuestaria 1.08.02 PROG III                         -que

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se cuenta con el visto bueno de la Tesorera Municipal de Contenido presupuestario -que la
maquinaria a contratar es la siguiente:

   Ruta Bajos de Ario hasta Manzanillo, el tramo a trabajar es de un kilómetro de longitud
     por 7 metros de ancho.
  • 50 horas de Tractor de oruga tipo D6.
  • 15 horas Niveladora de potencia igual o superior a 140 Kw
  • 10 horas Compactadora 12 ton.
  • 20 horas Vagonetas de 12 m3.
  • 10 horas Tanque de Agua con una capacidad mínima de 3500 galones.
  • 15 horas de Back Hoe de 55kw de potencia como mínimo.
   Ruta Camino “por donde Machaca” (1600 metros de longitud por 4,5 metros de ancho)
  • 20 horas de Niveladora de potencia igual o superior a 140 Kw.
  • 10 horas de compactadora de 12 toneladas.
  • 25 horas de vagonetas 12 m3.
  • 10 horas de Tanque Agua con una capacidad mínima de 3500 galones.
  • 15 horas de Back Hoe de potencia igual o superior a 55 kw.
   En total se requiere contratar:
  • 50 horas de Tractor de oruga tipo D6.
  • 35 horas de Niveladora de potencia igual o superior a 140 Kw.
  • 20 horas de compactadora de 12 toneladas.
  • 45 horas de vagonetas 12 m3.
  • 20 horas de Tanque Agua con una capacidad mínima de 3500 galones.
  • 30 horas de Back Hoe de potencia igual o superior a 55 kw.
ACUERDO Nº10
Con todos los votos presentes a favor SE ACUERDA: “Autorizar a la Intendencia para que
inicie la gestión de contratación de maquinaria con el fin de dar mantenimiento a las calles que
van desde Bajos de Ario hasta Manzanillo y la calle conocida como por donde Machaca. Por un
monto de seis millones cien mil colones con 00/100 (¢6.100.000,00) de la partida presupuestaria
1.08.02 PROG III, de lo cual se cuenta con el visto bueno de la Tesorera Municipal de Contenido
presupuestario. ACUERDO UNANIME Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del
código municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo
DEFINITIVAMENTE APROBADO

DPTO DE ZMT
c.   Licda. Aralyn Villegas Ruiz. Gestora Legal ZMT OFICIO L-ZMT-01-2017
   ASUNTO: Traslado de solicitud de aprobación de demasía de área y perfil de Proyecto de
   Corporación Pegaso Fugás S.A, además de criterio legal al respecto.
   Se adjunta escrito de solicitud de aprobación de demasía de área de Corporación Pegaso
   Fugás S.A y el perfil de proyecto presentado por esta corporación justificando la demasía de
   área. Así mismo se adjunta criterio legal al respecto, según lo establecido en el Plan
   Regulador de Cocal del Peñón.
   Oficio: L-ZMT-02-2017.

    Asunto: Criterio respecto a demasía de área de Corporación Pegaso Fugas S.A.

Estimados Señores:
Reciban un cordial saludo.
La Sociedad denominada Corporación Pegaso Fugas Sociedad Anónima, presentó el día 30/07/2008 ante el
departamento de Zona Marítimo Terrestre del Concejo Municipal del Distrito de Cóbano, una solicitud de Concesión
por un área de 1 ha.4291.79 m2.
(14,4291.79 metros cuadrados) de una finca ubicada en Playa Cocal del Peñón.
El plano actualizado para la solicitud de Concesión es por un área de
1 ha.5858 m2 (15,858 metros cuadrados).
Según el avalúo realizado por el topógrafo municipal Edgardo Rodríguez La zonificación por metros del área
solicitada en concesión por la Corporación Pegaso Fugas Sociedad Anónima se describe así:
Uso 1: 9,895.96 m2 Zona Residencial Recreativa.

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Uso 2: 2,904.68 m2 Zona Residencial Recreativa Baja Densidad.
Uso 3: 2,607.1 m2 Zona Protección de Quebrada.
Uso 4: 450.26 m2 Zona Protección.
Que los usos permitidos en el Plan Regulador Playa Cocal del Peñón en la Zona Residencial Recreativa son: Vivienda
unifamiliar, áreas de deporte livianos, áreas verdes. Que los usos permitidos en la Zona Residencial Recreativa de
Baja Densidad son: Vivienda unifamiliar, áreas de deporte livianos, proyectos forestales controlados.
Que el área máxima por concesión establecida en el Plan Regulador de Playa Cocal del Peñón, para la Zona
Residencial Recreativa (ZRR) y para la Zona Residencial Recreativa de Baja Densidad (ZRRBD) es de 2,000 metros
cuadrados, que a su vez el artículo 65 del Reglamento a la Ley 6043 de Zona Marítimo Terrestre establece: Artículo
65.- Los lotes o parcelas, en las zonas declaradas turísticas destinadas a uso habitacional unifamiliar tendrán un área
mínima de 200 metros cuadrados y un área máxima de 4,000 metros cuadrados. Iguales limitaciones se aplicarán a
las parcelas que se den en concesión con fines de esparcimiento, descanso y vacaciones de acuerdo con lo dispuesto
en el artículo 57, inciso c) de la Ley. Las dimensiones de los lotes para todos los otros usos serán las establecidas en
el Plan Regulador de la zona.
Todas las construcciones en la zona marítimo terrestre cumplirán con los retiros y demás disposiciones establecidos
en el Reglamento de Construcciones del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo…”
Siendo que el artículo 65 del supra citado reglamento establece un máximo de 4,000 metros cuadrados por finca a
concesionar cuando se trate de uso habitacional unifamiliar, y que la finca solicitada en concesión por la Corporación
Pegaso Fugas S.A tiene un área de 9,895.96 m2 de Zona Residencial Recreativa, ésta cuenta con una demasía de área
de 5,895.96 m2 en la ZRR.
El 29 de marzo del 2011 la Corporación Pegaso Fugas solicita al Concejo se apruebe la demasía de área y el 14 de
octubre de 2014 presenta otra petitoria de aprobación de demasía de área.
Que la Corporación Pegaso Fugas S. A presenta perfil de Proyecto indicando para lo que nos interesa:
“Como se ha podido apreciar, la Zona residencial recreativa sobrepasa el área máxima permitida de 4000 m2,
por lo que a continuación se presenta la justificación técnica de dicha demasía de área.
                                       2
El total de dicha área es de 9895.96 m y tiene una cobertura permitida del 40%, dejando como resultado un total
de 3958.38 m2 para la construcción total.
En este proyecto se pretende desarrollar 17 unidades habitacionales de una planta con 120 m2 cada una, dando
como resultado un área de 2040 m2•
Sin embargo, a este complejo de unidades habitacionales se le debe
                                                                            2
Sumar la construcción de aceras y parqueos que da un resultado de 1051 m , más el área que se pierde en los
retiros que se deben de respetar al momento de construir y que se exigen en el Reglamento del Plan Regulador
Cocal del Peñón, queda un resultado de aproximadamente 1000 m2 para la ZRR.
Al sumar estas áreas de construcción nos da un total de aproximadamente 4091 m2, lo cual refleja que
técnicamente se justifica la demasía de área de esta propiedad.”
…La garantía para la ejecución del proyecto a desarrollar debe ser exonerada conforme al acuerdo del oficio
Nº MPD-P-089-2011 emitido por el ICT, específicamente en el punto número uno, donde se especifica lo siguiente:
"La garantía de cumplimiento se establece en el artículo 33 de La Ley de La Zona Marítimo Terrestre para aquellos que se
propusieron propusieran realizar explotaciones turísticas"
Que consta en el expediente oficio MPD-P-089-2011 del Instituto Costarricense que indica lo siguiente:
 “1. Cuando el terreno posee más de 4000 metros cuadrados en uso residencial, ¿,puede éste conservar su uso
(residencial) y no rendir la garantía?
La garantía de cumplimiento se establece en el Artículo 33 de la Ley de la Zona Marítimo Terrestre paraaquellos que se
propusieren realizar explotaciones turísticas.
2. Cuando un terreno posee más de 4000 metros cuadrados de uso residencial y técnicamente se justifica la demasía de
árca,(sic) ¿puede mantenerse el uso permitido o es estrictamente necesario gestionar la aplicación del uso
condicional (según lo establece cada reglamento de cada Plan Regulador? .
Siempre que se justifique técnicamente y sea aprobado así por el Concejo Municipal la demasía de área, el uso residencial
se mantiene, salvo que se pretenda realizar otra actividad que mejor se ajuste ó justifique al uso condicional respectivo.”
Consta oficio ING-177-2015 de fecha 21 de mayo del 2015, emitido por el ingeniero Municipal Freddy Madrigal Ávila,
aprobando el perfil de Proyecto, una vez el solicitante de Concesión cumplió con algunas prevenciones realizadas por
éste funcionario municipal.
Con base a lo analizado en el expediente, es criterio de ésta Asesoría Legal que la construcción de 30 unidades
habitacionales (17 unidades en la ZRR) según lo indicado en el perfil de proyecto, no es argumento facultativo para
otorgar la demasía de área, de acuerdo a lo establecido en el Plan Regulador, es decir la indicación del solicitante
que el área solicitada de más, se justifica con los metros totales de construcción, incluyendo aceras y parqueos,
además de los retiros establecidos que deben dejarse, no está definida o justificada en el Plan Regulador como tal,
ya que de ser así, el mismo Plan Regulador permitiría un monto mayor de área a concesionar. Si bien es cierto que el
Plan Regulador permite 35 unidades por hectárea, establece límite en el área a concesionar.

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Que el Plan Regulador Playa Cocal del Peñón tiene establecido como uso condicional para la Zona Residencial
Recreativa el uso de Piscinas, razón por lo que la demasía de área no procedería otorgarla como uso condicional.
Que el Plan Regulador Playa Cocal del Peñón tiene establecido como USOS CONFLICTIVOS en la ZRR hoteles y
cabinas, bares, discotecas, centros comerciales, depósitos de materiales, talleres, industrias, cualquier obra
instalación, edificación o actividad que emita ruido, malos olores, vibración o contaminación en general. Por tanto si
el proyecto descrito en el Perfil del Proyecto presentado por la Corporación Pegaso Fugas Sociedad Anónima, fuese
para alguna de las actividades descritas como conflictivas en el Plan Regulador de Playa Cocal del Peñón, tampoco
sería viable otorgar la demasía de área en éste sentido.
CONSIDERANDO:
-Que el departamento de ZMT ha trasladado la solicitud de aprobación de demasía de área y
perfil de Proyecto de Corporación Pegaso Fugás S.A
ACUERDO Nº 11
Con todos los votos presentes a favor SE ACUERDA: “Dar pase de la solicitud de Pegaso
Fugas S.A a la comisión de ZMT”.ACUERDO UNANIME.

ARTICULO X. LECTURA DE CORRESPONDENCIA

    a. Roxana Lobo Granados. Secretaria Municipal. ASUNTO. Solicitud de vacaciones
        CONSIDERANDO:
             Que la secretaria cuenta con muchos días pendientes de vacaciones
             Que la Intendencia ha solicitado a los funcionarios se pongan al día con las
                vacaciones
             Que la secretaria ha solicitado se le autorice el disfrute de 25 días de vacaciones
                del 16 de enero al 17 de febrero del 2016
        ACUERDO Nº12
        Con todos los votos presentes SE ACUERDA: “1. Autorizar a la secretaria para que
        disfrute de 25 días hábiles de vacaciones comprendidas entre el 16 de Enero al 17 de
        febrero del año 2017.
   1. Nombrar al joven Darío Álvarez Arguedas, cedula 1 1701 0280, vecino de San Isidro de
       Cóbano, bachiller de secundaria, para que realice la sustitución de la secretaria Roxana
       Lobo Granados en su periodo de vacaciones”. ACUERDO UNANIME. Se somete a
       votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus
       partes, quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO.

    b. Cinthya Rodríguez Quesada. OFICIO No. IC-019-2017. Dirigido al Sr. Vice Intendente
       Roberto Varela. ASUNTO: Solicitud de informe sobre avance con el tema de la
       actualización de las tarifas para el servicio de recolección de residuos públicos.
       Además de solicitud de elaboración de un documento donde se informe que ha pasado
       con el comité del Plan de Manejo de Residuos Sólidos.
       SE CONOCE

    c. Arq. Carmen Chan. Directora Ejecutiva FEMUPAC. OFICIO F001-2017
       ASUNTO: Convocatoria a participar en la Asamblea Ordinaria I-2017 FEMUPAC a
       realizarse el día 20 de enero de 2017 a las 11.00am.
       PRESIDENTE: A esto debe asistir Dunia Campos que es nuestra representante, se le
       comisiona para que valla. SE CONOCE
       *********************************************U.L.*************************************************
       Finaliza la sesión al ser las veinte horas en punto




        Sra. Roxana Lobo Granados                                     Sr. Dagoberto Villalobos Mayorga
        Secretaria                                                    Presidente