Ordinaria 1 · 2008-01-14
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Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión ordinaria N.º 1 del 2008-01-14 + número de página. Los acuerdos de esta acta no llevan número en el documento original.
Acuerdos en esta acta
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- ~ Acuerdo (pág. 13) · firme · aprobado otros que a criterio del auditor interno sean necesarios para fortalecer el control interno. Conocido y analizado el Plan presentado por la Auditora I…
ACTA 01-08
Acta número cero uno – cero ocho de la sesión ordinaria que celebra el Concejo Municipal del Distrito
de Cóbano el día catorce de Enero del dos mil ocho a las diecisiete horas en la sala de sesiones de
este Concejo.
MIEMBROS PRESENTES
PRESIDENTE
Marco Tulio Quirós Rojas PRESIDE
REGIDORES PROPIETARIOS
Vicente Falcón Luna
Erick Francisco Salazar Rodríguez
Carlos Antonio Hernández Brenes
REGIDORES SUPLENTES
Nidia Quesada Vega
INTENDENTE
José Eladio Cortés Castrillo
SECRETARIA
Roxana Lobo Granados
Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión con base en el siguiente orden del día:
I APROBACION DEL ACTA ORDINARIA 44-07
II AUDIENCIA
III CORRESPONDENCIA
IV MOCIONES Y ACUERDOS
V INFORMES
VI INFORME DEL INTENDENTE
VII ASUNTOS VARIOS
I. AUDIENCIAS
Sra. Maricel Rojas León. Auditora Interna Municipal. El presidente le da la bienvenida a su nuevo
puesto. Ella se presenta y dice que su principal objetivo con esta visita es ponerse a disposición del
Concejo y presentar su Plan Anual de Trabajo para el año 2008, el cual fue realizado de conformidad
con los lineamientos sobre planes anuales de auditoria emitido por la Contraloría General de la
República y a la valoración de riesgos preliminar (áreas criticas a auditar) efectuada por la Unidad de
Auditoria Interna. Así también agrega que esta trabajando en la elaboración del reglamento de
auditoria. El presidente le indica la importancia de que exista mucha comunicación entre el Concejo y
ella.
PLAN ANUAL DE TRABAJO AUDITORIA INTERNA
CONTENIDO
Introducción………………………………………………………………………………………………… 2
_ Objetivo de la Unidad de Auditoria Interna………………… …………………………………….. 3
_ Plan de Trabajo…………………………………………………………………………………………...4-5
_ Cronograma de Actividades………………………………………………………………………….6-18
INTRODUCCION
El presente documento presenta el Plan de Trabajo de la Unidad de Auditoria Interna para el año
2008. Dicho plan se presenta luego re realizar una Valoración de Riesgos Preliminar (áreas críticas a
auditar) utilizando como principales criterios de riesgo para selección: el volumen monetario, calidad
del control interno, cumplimiento de regulaciones y contribución de resultados. Además de los
estudios requeridos por la Contraloría General de la República y la Ley General de Control Interno a
las Auditorias Internas.
OBJETIVO DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
Asesorar y fiscalizar de manera independiente, objetiva y oportuna las operaciones contables,
financieras, administrativas y otras áreas de competencia. Con el fin de emitir criterios, para procurar
mejorar la efectividad en los controles internos y el manejo de los recursos públicos y con esto dar a
la ciudadanía una garantía razonable de que las actuación del jerarca y la del resto de la
administración se realizan de conformidad con el marco técnico y de legalidad y ajustado a las
prácticas sanas de administración.
DIAS DISPONIBLES DEL AÑO 2008 PARA LA AUDITORIA INTERNA
AUDITORIA INTERNA
DIAS DISPONIBLES EN EL AÑO
DIAS DEL AÑO 365
(-) Domingos y sábados 104
(-) Vacaciones 10
(-) Feriados de Ley 9
(-) imprevistos 10
TOTAL DIAS DISPONIBLES 232
De acuerdo a la distribución de tiempo efectivo realizada los estudios a efectuar para el próximo
periodo son:
Estudios de Auditoria solicitados por la Ley General de Control Interno No. 8292 del 04-09-2002
a las Auditorias Internas:
1- Asesorar al jerarca en materia de esta competencia y realizar estudios especiales específicos
de acuerdo a su solicitud. 25 días.
2- Realizar estudios y oficios de advertencia a los órganos pasivos de fiscalización sobre las
consecuencias de determinadas conductas o decisiones cuando estas sean del conocimiento
de esta Auditoria. 10 días.
3- Autorizar mediante razón de apertura los libros de contabilidad y de actas que deban llevar los
órganos sujetos a la competencia institucional y otros libros que a criterio de la auditoria
interna sean necesarios para el fortalecimiento del control interno. 2 días.
4- Preparar el Plan Anual de Trabajo. 5 días.
5- Elaborar el Informe Anual de la ejecución del plan de trabajo y del estado de las
recomendaciones de la auditoria interna, de la Contraloría General de la República y de los
despachos de contadores públicos; en los dos últimos casos cuando sean del conocimiento de
la Auditoria Interna, sin perjuicio de que se elaboren informes y se presenten al jerarca cuando
las circunstancias así lo ameriten. 20 días.
6- Crear un Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoria Interna. 9 días.
SUBTOTAL DIAS DISPONIBLES DEL AÑO 2008 232
(-) Estudios especiales y oficios para asesoría al jerarca 25
(-) Estudios y oficios de advertencia 10
(-) Autorización de libros 2
(-) Confección de plan de trabajo auditoria 2008 y 2009 5
(-) Informe anual de ejecución del plan de trabajo 20
(-) Creación de reglamento de organización y funcionamiento. 9
SUBTOTAL 161
Estudios de Auditoria requeridos por la Contraloría General de la República a las Auditorias
Internas:
(-) Revisión de la liquidación presupuestaria 10
(-) Informe anual del cumplimiento de las Disposiciones emitidas por la 6
Contraloría General de la República oficio No. 14065 del 28-11-07 dirigido al
señor Intendente Municipal.
(-) Control de Partidas Específicas Ley 7755 y recursos provenientes de la 10
Ley 8114
(-)Denuncias o casos remitidos por la Contraloría General de la República o la 10
comunidad para ser investigadas por la Auditoria Interna.
(-) Cursos, talleres y seminarios de capacitación 15
SUBTOTAL 110
(-) Seguimiento de los oficios de asesoría, advertencia y recomendaciones 12
emitidas por la Auditoria Interna.
SUBTOTAL 98
Estudios a criterio de la Auditoria interna
(-) Auditoria en el área de ingresos 38
(-) Auditoria Procedimientos del Área Departamento de Tesorería 30
(-) Estudio de auditoria referente a los fondos transferidos durante el año 2007 10
al Comité Distrital de Deportes y Recreación de Cóbano.
(-) Asesoramiento a la administración en lo relativo al tema de control interno, 20
enfocado en el componente de administración de riesgos. “Sistema Específico
de valoración del Riesgo-SERVI.”
AREA Y TIPO JUSTIFICACION PRIORIDA OBJETIVOS DEL ACTIVIDADES PERSONAL TIEMPO RELACION O
DE D ESTUDIO ASIGNADO ASIGNAD COORDINA-
AUDITORIA ASIGNADA O CION
Confección de Ley General de Control 1 Confeccionar el plan anual Realizar la valoración de Auditoria 5 días Concejo
plan de trabajo Interno de trabajo de auditoria riesgos en los diferentes Interna Municipal
auditoria 2008 y 2008-2009 departamentos. Departamento
2009
Considerar los
requerimientos de la
Contraloría General de la
República, la Ley General de
Control Interno, el Jerarca u
otros.
Definir las áreas sensibles
de acuerdo a la valoración
realizada.
Formular y digitar el plan y
presentarlo al Concejo
Municipal.
Auditoria De acuerdo a lo 2 - Dotar a la Municipalidad - Analizar la legislación Auditora 9 días Contraloría
Operativa. dictado por la Ley de un reglamento de vigente relacionada con la Interna General de la
Creación de General de Control organización y organización y República.
reglamento de Interno 8292 del 04-09- funcionamiento de la funcionamiento de la
organización y 2002 la Unidad de Auditoria Interna. Auditoria Interna. Concejo
funcionamiento Auditoria debe contar Municipal.
de la Auditoria con un reglamento de - Recopilar información y
interna. organización y confeccionar los papeles de
funcionamiento. Por trabajo.
ser la Auditoria una
unidad nueva en esta _ Redactar el reglamento.
municipalidad se debe
crear este documento _ Presentarlo al Concejo
para su cumplimiento. Municipal para su
aprobación.
_ Darle seguimiento al
trámite hasta su publicación
en la Gaceta.
Auditoria Por disposición de la 3 Verificar la información _ Solicitar mediante oficio al Auditora 10 días Contabilidad
Financiera. Contraloría General de contable financiera y contador municipal una Interna Tesorería
Revisión de la la República presupuestaria contenida copia de la Liquidación
liquidación en la liquidación. Presupuestaria enviada a la
presupuestaria Contraloría General de la
República con sus
documentos y
autorizaciones.
_ Corroborar de manera
selectiva algunos cálculos
aritméticos, comprobar los
saldos y analizar los
resultados obtenidos.
_ Verificar que la liquidación
cumpla con todas las
normas y disposiciones
requeridas por la Contraloría
General de la República.
_ Recopilar los papeles de
trabajo y confeccionar el
Informe de Resultados.
Denuncias o Solicitud de la 4 Investigar los casos Las que sean necesarias Auditoria 10 días Intendente
casos remitidos Contraloría o de los remitidos por la Contraloría para efectuar la Interna Departamentos
por la miembros de la General de la República o investigación Municipales
Contraloría comunidad. de algún miembro de la Contraloría
General de la comunidad. Comunidad
República, o la
comunidad para
ser
investigadas
por la Auditoria
Interna.
Estudios A criterio de esta 5 Realizar los estudios Efectuar las actividades Auditoria 25 días Concejo
especiales Auditoria. Tiempo especiales que el jerarca necesarias para cumplir con Interna Municipal
solicitados por reservado para realizar solicite. lo solicitado.
el jerarca. las investigaciones o
estudios solicitados por
el jerarca.
Auditoria Este estudio se 6 Analizar los _ Analizar los registros que Auditora 38 días Facturación y
Financiera en el considera de procedimientos lleva el departamento de Interna cobros.
área de conformidad con la administrativos y rutinarios Facturación y Cobros con el Contabilidad.
ingresos evaluación de riesgos realizados en el fin de verificar su
realizada por la departamento de concordancia con los
Auditoria Facturación y cobros con documentos de respaldo
el fin de verificar su existentes.
eficiencia y oportunidad en
la administración de los _ Verificar el correcto
ingresos municipales almacenamiento y registro
de valores imponibles,
expedientes y documentos
justificantes de los
movimientos existentes en la
base de datos.
_ Analizar el
comportamiento y la rotación
de cuentas por cobrar por
concepto de impuestos,
patentes, bienes inmuebles,
Visado de planos, permisos
de construcción, canones de
zona Marítimo Terrestre y
otros.
_ Analizar el correcto
registro y deposito de los
ingresos municipales.
Auditoria De conformidad con la 7 Examinar los _ Analizar los Auditoria 30 días Tesorería
Procedimientos evaluación de riesgos procedimientos utilizados procedimientos y la Interna Contabilidad
del realizada por esta en el Departamento de documentación que respalda
Departamento auditoria. Tesorería para la los movimientos y pagos
de Tesorería realización de pagos, efectuados por el
depósitos y otros. Con el departamento de tesorería.
fin de comprobar la
confiabilidad y suficiencia _ Analizar la suficiencia y
el control interno existente. validez del control interno en
los procedimientos
empleados en este
departamento.
_ Verificar el cumplimiento
de las leyes, reglamentos,
directrices y otros
relacionados con los pagos y
gastos efectuados.
Estudio de Estudio a criterio de 8 Revisar las operaciones Solicitar el Concejo Auditoria 10 días Comité Distrital
Auditoria esta auditoria de financieras realizadas por Municipal los informes de Interna de Deportes y
Financiera acuerdo a la el Comité de Deportes con ejecución presupuestaria Recreación de
referente a los evaluación de riesgos los recursos girados por el presentados por el Comité Cóbano
fondos realizada por esta Concejo Municipal. Distrital de Deportes de
transferidos auditoria. Cóbano para el año 2007.
durante el año
2007 al Comité Revisar los informes
Distrital de presentados y verificar la
Deportes y validez de los documentos y
Recreación de comprobantes de egresos e
Cóbano. ingresos presentados.
Corroborar el saldo en libros
con el saldo en bancos.
Verificar la existencia y
aplicación de un reglamento
para la Organización y
Funcionamiento del Comité
Distrital de Deportes.
_ Realizar inspecciones
físicas para determinar la
ejecución de las obras.
_Recopilación de los
papeles de trabajo y
confección del informe.
Estudios y Ley General de Control 9 Realizar estudios y Realizar los estudios que Auditoria 10 días Intendente
oficios de Interno # 8292 del 04- comunicar mediante correspondan. Interna Departamentos
advertencia 09-2002 oficios a los órganos
pasivos sujetos de Emitir los oficios de
fiscalización las posibles advertencia.
consecuencias de ciertos
comportamientos o
decisiones.
Asesoramiento A criterio de esta 10 -Asesorar al jerarca y a los Observar las áreas más Auditoria 20 días Departamentos
a la Auditoria Interna una titulares subordinados sensibles de riesgo en los Interna Municipales
administración vez realizado el sobre la aplicación del diferentes departamentos. Intendente
en lo relativo al análisis de riesgos. control interno enfocado Concejo
tema de control en el componente de Brindar asesoría oportuna a Municipal
interno, administración de riesgos. los diferentes
enfocado en el “Sistema Específico de departamentos, al Concejo
componente de valoración del Riesgo_ Municipal, y al intendente en
administración SERVI.” Con el fin de materia de competencia de
de riesgos. adoptar las correcciones esta auditoria.
“Sistema necesarias para el
Específico de adecuado funcionamiento
valoración del y así procurar ubicarse en
Riesgo-SERVI.” un nivel de riesgo
aceptable.
Informe anual Solicitud de la 11 Verificar que las _ Analizar los oficios Auditoria 6 días Secretaria
del Contraloría General de disposiciones de la remitidos por la Contraloría Interna Concejo
cumplimiento la República Contraloría General de la General de la República Municipal.
de las República han sido existentes en el archivo de Intendente
Disposiciones acatadas por la gestión de la Auditoria Departamentos
emitidas por la administración activa, e Interna. Municipales
Contraloría informar al Concejo
General de la Municipal los resultados. _ Seleccionar los oficios que
República oficio contienen disposiciones de
No. 14065 del la Contraloría General de la
28-11-07 República de acatamiento
dirigido al señor para la administración
Intendente activa.
Municipal.
_ Comprobar en el campo o
en los diferentes
departamentos municipales
que conforman la
administración activa la
aplicación de las
disposiciones emitidas.
_ Recopilación de los
papeles de trabajo y
confección del informe.
Auditoria Disposición de la 12 _ Comprobar que los _ Solicitar al Departamento Auditoria 10 días Contabilidad
Financiera. Contraloría General de recursos asignados por de Tesorería el detalle y Interna Proveeduría
Control de la República. medio de las Partidas documentos relacionados Tesorería
Partidas Específicas Ley 7755 se con las partidas específicas
Específicas Ley utilicen en los términos y del año 2007 provenientes
7755 y recursos condiciones correctas. de la Ley #7755 y de los
provenientes de recursos de la Ley # 8114.
la Ley 8114 _ Revisar que los recursos
asignados por la Ley 8114 _ Leer y analizar la Ley 7755
ingresen y se inviertan y la Ley 8114 y lo
cumpliendo la normativa relacionado con la Junta Vial
que los rige. Cantonal con el fin de
comprobar que se estén
aplicando las directrices
indicadas.
-Verificar la autenticidad de
los documentos que
respaldan los desembolsos
de dinero realizados.
_ Realizar inspecciones
físicas para determinar la
ejecución de las obras.
_ Recopilar los papeles de
trabajo y emitir el informe
respectivo.
Cursos, talleres Recibir capacitación en 13 Asistir a seminarios, Solicitar a la Contraloría Auditoria 15 días Concejo
y seminarios de diferentes campos cursos o talleres con el fin General de la República la interna Municipal
capacitación relacionados con la de recibir asesoría y programación de las Instituciones que
Auditoria Interna. actualizarse en el campo capacitaciones para el año, brindan
profesional y laboral. al igual que a otras capacitaciones.
instituciones que brinden
este servicio.
Seguimiento de Ley General de Control 14 Dar seguimiento a los Realizar revisiones Auditoria 12 días Concejo
los oficios de Interno # 8292 del 04- oficios de asesoría y periódicas para comprobar si Interna Municipal
asesoría, 09-2002 advertencia emitidos por la las recomendaciones Secretaria
advertencia y Auditoria Interna. brindadas mediante oficios Municipal
recomendacion de asesoría y advertencia Departamentos
es emitidas por han sido acatadas por el
la Auditoria departamento involucrado.
Interna.
Auditoria Ley General de Control 15 Informar al jerarca sobre el _ Recopilar los informes y Auditoria 20 días Concejo
Operativa. Interno # 8292 del 04- trabajo realizado por la memorandos emitidos Interna Municipal
Informe anual 09-2002 Auditoria Interna. durante el año. Intendente
de ejecución Asimismo de las _ Investigar sobre la Departamentos
del plan de recomendaciones giradas existencia de acuerdos
trabajo por la Auditoria Interna a municipales en los cuales se
los diferentes aprobaron las
departamentos. recomendaciones.
_ Indagar si por parte del
intendente se emitieron los
oficios para ordenar a sus
subalternos el cumplimiento
de las recomendaciones de
Auditoria en los diferentes
informes.
_ Comprobar en el campo (
en los departamentos
involucrados) la implantación
de las recomendaciones
emitidas por la Auditoria
Interna.
Recopilación de los papeles
de trabajo y conformación
del informe.
Autorización de Ley General de Control 16 Autorizar mediante razón _ Efectuar la autorización de Auditoria 2 días Órganos sujetos
Libros Interno # 8292 del 04- de apertura los libros de libros. Interna a la
09-2002 contabilidad y de actas competencia.
que deban llevar los
órganos sujetos a su
competencia institucional y
otros que a criterio del
auditor interno sean
necesarios para fortalecer
el control interno.
Conocido y analizado el Plan presentado por la Auditora Interna el Concejo acuerda: “aprobar el plan anual de trabajo para el año 2008 presentado por la
Auditoría Interna de este Concejo” ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.
b. German Crawford. Indica que tiene una orden de demolición del restaurante y este es un
problema que le generó la Municipalidad de Puntarenas y la orden de esa juez es demoler todo lo que
este en la zona marítimo terrestre y que no tenga concesión, espero me puedan ayudar. El
Presidente le indica que él debe presentarse al departamento de zona marítimo terrestre con la
orden que tiene para que la administración le pueda colaborar, porque el Concejo no conoce nada de
esta situación, y si se requiere algún acuerdo la administración nos lo pide.
Agrega también que el departamento no les está aceptando los planos de acuerdo al plan regulador
vigente sino que Alcides pide que estén de acuerdo al plan regulador integral. El presidente le indica
que el desconoce la situación pero si es un plan regulador que no ha sido aprobado le parece
extraño. Se refiere también a la marina de Cabuya hay mucha gente asustada por esta situación. El
presidente le indica que él aún no ha visto nada al respecto. El señor se retira.
c. Arnoldo Rojas Aguilar. Solicita ayuda para tratar de erradicar las aguas negras en Montezuma,
ya que aunque se usen algunos sistemas siempre existe contaminación, es necesario un permiso
para montar una planta de tratamiento. El presidente le indica que este permiso le corresponde al
ministerio de salud pero ahora se complica un poco por el plan regulador de esa área. El señor se
retira.
d. Alberto León, Carlos Carranza y Minor Guerrero. Toma la palabra el señor Guerrero e indica
que ellos pertenecen al comité de caminos de Mal País – Santa Teresa y él es el fiscal y le preocupa
que en el camino San Isidro – Mal País se amplió el camino y e propietario está haciendo la cerca en
el camino pero lo más peligroso es un poste en una vuelta que está propenso a provocar un
accidente, quizás el dueño de la propiedad tenga el derecho porque se le amplió más de lo que debía
dar pero al otro lado no se puede ampliar porque hay un hueco entonces apelamos a la razón del
propietario. También solicita el Sr. Guerrero que ponga orden con las patentes en Mal País en este
verano se ha abierto 12 establecimientos en Mal País los cuales están ilegales, además de negocios
con patente y sin parqueo. Indica que le preocupa la ampliación del camino del Moll hacia Santa
Teresa, hacia Mal País está listo y solo se dio problemas con una persona, quedó muy bonito. Se
realizan algunos comentarios y se retiran.
III. CORRESPONDENCIA
a. Víctor Salas Méndez. Solicita autorización para rompimiento de calle en San Isidro con el fin
de instalar paja de agua en su propiedad. El Concejo acuerda: “Autorizar rompimiento de calle
pública en San Isidro para que el señor Víctor Salas instale agua potable en su propiedad.
Este debe hacerlo por partes para no interrumpir el transito vehicular y la calle debe quedar
en las mismas condiciones en que se encuentra y un depósito de ¢50.000.00 que le serán
devueltos una vez concluido el trabajo si este queda bien”. ACUERDO UNANIME
b. Santiago Valverde Quesada y William Vega Arguedas. Solicitan se le declare pública la
que se encuentra en su propiedad frente al Super Chicho en Cabuya de Cóbano, esta cuenta
con una medida de 14 metros. Adjuntan croquis declaración de calle pública. Ante esta
solicitud el Concejo acuerda indicarle a los señores Valverde Quesada y Vega Arguedas lo
siguiente: “para poder declarar esta calle pública debe presentar un plano o croquis de la
calle, con metros de terreno que abarca y martillo o rotonda al final de la misma, certificación
literal de la propiedad por donde pasa la calle y luego se mandará al INVU para que sean
ellos lo que indiquen si es posible aprobar la calle en esas condiciones”. ACUERDO
UNANIME
c. Leonel Rosales Maroto. INVU. Copia de nota enviada al señor Pedro González, con
respecto a solicitud de de criterio para altura máxima para un condominio, en propiedad nº P-
21206-96. Indica que al no existir plan regulador rige la norma general del reglamento de
construcciones artículo V.2 que señala “la altura máxima de cualquier edificio no excederá de
una vez y media el ancho promedio de la calle, medido este desde la línea de propiedad”. Sin
embargo la Dirección de Urbanismo u la Municipalidad podrán conjuntamente autorizar hasta
una vez y media la distancia entre la línea de construcción de la propiedad en la acera
opuesta y la línea propuesta de la fachada del edificio del proyecto, así, cuanto mayor sea el
retiro del alineamiento de construcción proyectada mayor será la altura permitida”. Para
condominios o urbanizaciones se deberá solicitar una ampliación a la calle pública existente
para tener un acceso más adecuado y deberá cumplir con los requisitos en el caso de
condominios y su reglamento y en el caso de urbanizaciones el Reglamento Nacional para el
control de fraccionamientos y urbanizaciones.
d. José Eladio Cortés Castrillo. Copia de nota enviada al presidente Ejecutivo de A y A
solicitándole información de porque el tanque de agua de Cóbano se encuentra paralizado y
sobre el proyecto de acueducto Ario-Mal País.
e. Ivonne Gruner Babic. Representante de El Panorama del horizonte S.A. Solicitud para
movimiento de tierra dentro de su propiedad. Hacer inspección.
f. RECOPE. Requisitos para donación de asfalto.
g. Procuraduría. Lic. Juan Carlos Rojas Peñaranda. Procurador Adjunto. Nota dirigida al
Intendente solicitándole información sobre la irregularidades en Montezuma que denunció el
Ing. Allan Fallas Mora (Parque Infantil de Montezuma).
h. Lic. Eladio Ant. Picado Ramírez. Asesor Legal. Copia de nota enviada al departamento de
Patentes. En razón de que los ocupantes de la Zona Marítimo Terrestre, propiamente en la
pública son ocupantes ilegales no es posible que se les extienda licencia alguna a estos
ocupantes y se hace necesario iniciar los trámites a fin de desalojar e estos ocupantes y
demoler las edificaciones existentes en esa franja. He solicitado al Departamento de zona
marítimo terrestre un informe detallado de todos los ocupantes ilegales existentes en esa
franja desde la desembocadura del Río Bongo hasta la desembocadura del Río Pánica, por
lo tanto no podrá extenderse o renovarse patente o licencia alguna a estos ocupantes. una
vez recibido el informe les haré llegar copia del mismo para lo correspondiente.
i. Rodolfo Mora. Solicita autorización para rompimiento de calle pública, ruta 160, a la altura
de la Abuela de Cóbano con el fin de instalar paja de agua. El Concejo le indica: “por tratarse
de una ruta nacional que maneja el CONAVI, su solicitud debe realizarla ente el CONAVI en
Nicoya”. ACUERDO UNANIME
j. Stefano Silvestre. Presidente de la empresa turística denominada Canopo del Pacífico,
localizada en Mal País, solicita se le autorice a construir una caseta en la parada principal del
bus línea Mal País – San José, esta sería prevista de techo y de una banca, el diseño y la
ubicación se coordinaría con el Concejo Municipal y su empresa pondría su logo en las
paredes externas y se encargaría del mantenimiento. El Concejo acuerda que Eladio
consulte a Ingeniería de Tránsito. ACUERDO UNANIME
k. Marjorie Arce López. Secretaria Acueducto de Cabuya, solicitan autorización para
rompimiento de calle pública con el fin de realizar mejoras en el acueducto, exactamente del
Bar Los Higuerones 600 metros camino a Mal País. El Concejo acuerda: “autorizar al
Acueducto de Cabuya a realizar rompimiento de calle pública con el fin de mejorar el
acueducto, se le indica que este rompimiento debe ser lo más cerca posible de la cerca,
debido a lo angosto de esas calles y deben realizar un depósito de ¢200.000.00 con el fin de
reparar algo que dejen en mal estado si terminado el trabajo este queda bien el dinero se les
devolverá”. ACUERDO UNANIME
l. Lic. Eladio Cortés Castrillo. Solicitud de Concesión en Zona Marítimo Terrestre. Quinta
Manzanillo de Ario Ltda. Con referencia a la resolución de la Sala Constitucional de la Corte
Suprema de Justicia en donde se ordena a los señores Marco Tulio Quirós Rojas en su
condición de Presidente Municipal y al señor Alcides Fernández Elizondo en calidad de
encargado del Departamento de Zona Marítimo Terrestre, proceder a dar solución al Recurso
de Revocatoria de Apelación y Nulidad Concomitante, presentado por Víctor Rafael Herrera
Flores en representación de Quintas de Manzanillo de Ario Limitada, trámite que deberá ser
notificado en el palazo de un mes a partir de recibida la notificación de la resolución indicada.
Realizada inspección se verificó que dichos terrenos en su mayoría son Áreas de protección
de manglar, no están ocupados y no cuentan con plan regulador. He analizado el criterio de
la Licda. Adriana Núñez Quintana, abogada de la Municipalidad de Puntarenas, al respecto,
externado según oficio ZMT – 1035-11-06 y soy del mismo criterio, recomiendo se rechace en
todos sus extremos el recurso de revocatoria y se envíe el expediente para ante el superior en
grado, siendo este el Juzgado Contencioso Administrativo, para que resuelva los demás
recursos. El Concejo acuerda: “rechazar en todos sus aspectos el Recurso de Revocatoria
presentado por Víctor Rafael Herrera Flores, representante legal de Quintas de Manzanillo de
Ario Ltda. Y enviar el expediente al Juzgado Contencioso Administrativo”. ACUERDO
UNANIME
m. Lic. Eladio Picado. Asesor Legal. Caso Luis Montoya. Leído el criterio el Concejo acuerda
enviar nota a los señores Luis Montoya Segura y Romelia Vargas Hernández en los
siguientes términos “En relación al tema de la solicitud de uso de suelo que hiciera a este
Concejo el señor Álvaro Alpízar Conejo, la cual fue denegada bajo diferentes justificaciones,
utilizándose en una de ellas la consulta a vecinos, previendo cualquier perjuicio. Este
Concejo pide disculpas al señor Luis Montoya Segura y a la señora Romelia Vargas
Hernández, por haberse utilizado sus nombres en el acuerdo que denegó la solicitud de
marras sin las firmas previas en documentación afín”. ACUERDO UNANIME
IV. MOCIONES Y ACUERDOS
a. Orden de compra nº:
-004-08 a favor de Indio del Golfo Ltda. Por un monto de ¢325.000.00 por concepto
de divisiones de sala de sesiones.
-001-08 a favor de Inversiones Fonseca Vargas FAM S.A. por un monto de
¢872.000.00 por concepto de alquiler de maquinaria para reparación de camino Río
Medio – Mal País y Río Medio – Cabuya.
-002-08 Corporación Thoring Tig por un monto de ¢2.063.100.00 por alquiler de
maquinaria para reparación de camino Cabuya-Mal País-Santa Teresa-San Martín.
006-08 por un monto de ¢2.300.000.00 a favor de Corporación Thoring Tig por alquiler
de maquinaria para reparación de camino Cóbano-Mal País.
Conocidas y analizadas las órdenes de compra el Concejo acuerda: “aprobar las
ordenes de compra presentadas” ACUERDO UNANIME
V. INFORMES DE LA ADMINISTRACION
USO DE SUELO PARA CONSTRUCCION
a. Henry Hernández Barquero. Inspección en propiedad con plano P 1143446-2007, parte del folio
real número 6 088983-000, ubicada en La Abuela de Cóbano, terreno con topografía ondulada,
carente de zonas de protección de ríos o bosques, debido a que se cortó la vegetación de cobertura
de suelo (socolado). Los desarrolladores pretenden realizar un aparcelamiento agrícola (10 parcelas)
con servidumbre agrícola que existen físicamente dentro de la propiedad. No hay servicios básicos de
agua potable y electricidad. El Concejo acuerda: “aprobar el uso de suelo solicitado”. ACUERDO
UNANIME
b. Lorn James Houston. Apoderado Especial de S.L. Lokita Paradise S.A. Propiedad con plano P-
0818416-2002 parte de propiedad nº 6128366-000, ubicada en Montezuma, terreno con topografía
plana (70% aproximadamente) y el resto ondulado , cuenta con acceso por calle pública y los
servicios básicos de agua y electricidad, además un pozo perforado, no hay zonas de protección de
ríos ni bosques. Los desarrolladores pretenden construir un condominio de cinco unidades en dos
plantas, un total de 750 metros de construcción, una piscina y área de barbacoa. El Concejo acuerda
indicarle al señor Houston lo que sigue: “este Concejo aprueba el uso de suelo solicitado pero debe
cumplir con todos los requisitos de Ley y para condominios debe dirigirse al INVU y adaptarse a ley
de Condominios”. ACUERDO UNANIME
c. USO DE SUELO PARA CONSTRUCCIONES
Laura Binachini. Mammapaola S.A. Propiedad con plano P-853782-2003, ubicada en Santa
Teresa, contiguo a la soda el Jardín. Cuenta con los servicios básicos de agua y electricidad
y se localiza en un sitio comercial y cuenta con parqueo para tres vehículos.
Marcos Méndez Alvarado. Plano P 976556-2005 ubicad en Cóbano 25 metros después de
la entrada al basurero. Local que cuenta con los servicios básicos de electricidad y agua
potable y parqueo amplio, destinado a taller de refrigeración y venta de repuestos. -
Maritza Medina Toruño, Propiedad con plano P- 665321-87 ubicado en Cóbano centro, local
de dos plantas, abajo soda y arriba locales comerciales, cuenta con los servicios básicos de
electricidad y agua potable y con parqueo. Localizado en zona comercial.
Gregoria Soto Madrigal. Propiedad con plano P-017175-000 ubicado en Santa Teresa,
cuenta con los servicios básicos de agua y electricidad y un amplio parqueo, localizado en
zona comercial.
Dagoberto Villalobos Mayorga. P- 224470-1994 ubicada contiguo al restaurante El Tabacón
en Santa Teresa, local con los servicios de agua potable y electricidad, localizado en zona
comercial, y cuenta con parqueo.
El Concejo acuerda: “Aprobar los usos de suelo comercial solicitados”. ACUERDO UNANIME
d. Melquíades Pérez Bustamante. Local comercial situado en la zona marítimo terrestre frente
a Cabinas El Tucán, denominado La P’ Tite Bougraisse, para comidas rápidas, El Tucán,
cuenta con los servicios básicos de agua potable y electricidad. Carece de Parqueo. El
Concejo acuerda: “Rechazar el uso de suelo solicitado ya que en el sitio no existe parqueo
para los clientes”. ACUERDO UNANIME
e. Sonofed S.A. P- 6 888979-2006 ubicado en Las Delicias de Cóbano, contiguo a la pulpería,
cuenta con los servicios básicos, desean desarrollar un restaurante, y se localiza en un sector
habitacional –comercial, no cuenta con parqueo para los clientes. El Concejo acuerda:
“Rechazar el uso de suelo solicitado ya que en el sitio no existe parqueo para los clientes”.
ACUERDO UNANIME
MOVIMIENTO DE TIERRA
f. Tierra Soñada de Santa Teresa S.A.. Shmulik Selekter. Propiedad con plano nº P-1151895-
2007 ubicada en Santa Teresa, frente a Casa Cecilia, el movimiento de tierra a realizar
consiste en la limpieza de un camino ya existente el cual cuenta con 400 metros de largo y
4.50 metros de ancho, este consiste en quitar ramas de árboles y tierra que se ha depositado
en el camino de las partes altas de los paredones. Presenta viabilidad ambiental de setena.
El Concejo acuerda: “aprobar en movimiento de tierra solicitado por Tierra Soñada de Santa
Teresa”. ACUERDO UNANIME
TRASLADO DE PATENTE
g. Ángel María Moya Angulo. Local comercial ubicado en el Centro Comercial Playa Carmen
en Santa Teresa, denominado Artemio Lounge, este cuenta con los servicios básicos de agua
y electricidad, alejado de centros educativos, Iglesias, parques y centros de deportivos,
según lo estipula de Ley de Licores, Utilizarán el parqueo del centro comercial debido a que
se ubica en el mismo sitio. El Concejo acuerda: “aprobar el traslado de patente de licores
solicitada por el Señor Ángel María Moya Angulo al señor Adi Ben David, representante de
Artemis Café S.A. la cual funcionará en el local comercial denominado Artemio Lounge hasta
el día treinta y uno de diciembre del dos mil ocho”. ACUERDO UNANIME
INFORMES DE COMISIONES
Se dispensa
VI. INFORME DEL INTENDENTE
a. Existe una oferta para la pintura del edificio municipal incluye pintura, mano de obra, lavado y
tapara grietas o huecos. La presenta Colores y Acabados Campos Aguilar S.A. por un monto
de ¢2.300.000. El Concejo considera que es un monto muy alto, el presidente le indica al
Intendente que los peones pueden limpiar las paredes y reparar lo necesario en el edificio.
b. El viernes tenemos audiencia con el Concejo de Puntarenas los Intendentes de los cuatro
Concejos Municipales.
c. En Santa Teresa hay personas que no quieren correrse para ampliar el camino que podemos
hacer. El Concejo le indica que le solicite al Asesor Legal el procedimiento a seguir en estos
casos.
El presidente presenta moción de orden para recibir al señor Carlos Varela, del Banco Nacional.
Se aprueba la moción.
El señor Varela indica que su visita se debe a que quiere saber el acuerdo tomado con respecto a
la solicitud del Banco para la conectividad y que el Banco pueda cobrar los impuestos. El
presidente le indica que aún no se ha tomado un acuerdo pero se estudiará la solicitud.
El señor se retira.
VII. INFORME DEL INTENDENTE
a. No tengo secretaria personal, el Concejo crece y es casi imposible que yo pueda darle
seguimiento a los proyectos propuestos y realizar la gestión que este Concejo requiere, y es
por esto que muchos proyectos no se llevan a cabo es por esto que les solicito analicen la
posibilidad de autorizar el nombramiento de un asistente que me ayude a darle seguimiento a
los proyectos y que me dé tiempo para realizar gestiones fuera de Cóbano. El presidente le
indica que fijo no es posible debido a que se debía realizar en el presupuesto ordinario, lo que
se puede hacer es nombrar una persona en forma interina y que se incluya en el presupuesto
extraordinario.
b. El Sábado subí con Eladio Picado y el regidor Erick Salazar a unos cerros de Santa Teresa y
nos encontramos tres terrazas pero habían destruido todo tenían la viabilidad ambiental pero
no la autorización de la municipalidad, yo tengo la duda de quién le tiene que dar seguimiento
a estos permisos que da la setena, ellos o nosotros. Se puede buscar un ambientalista que
nos ayude.
VIII. ASUNTOS VARIOS
CARLOS BRENES
a. El comité de Tambor pidió un permiso para cerrar el acceso de los vehículos a la playa, ellos
se reunieron con Alcides y ellos están en espera de un informe que él pasó. La secretaria
indica que ese informe aún no ha llegado al Concejo
ERICK SALAZAR
b. LA alcantarilla corrugada que está en el camino a Mal País hay que rellenarla porque ya se le
ve la armadura.
c. En camino Cruce Mal País – Cabuya los primeros trescientos metros está muy angosto.
d. Sugiero se le pida al CONAVI o a quien corresponda rotular algunos sectores que están
carentes de los mismos. Se le solicita al Intendente realizar este trámite.
VICENTE FALCON
e. Cuesta Montezuma hay que hacerle algo ya que está muy peligrosa
f. En el camino de Bijagua hicieron otro que sale a este y esta dando problemas, puede hacerse
una inspección.
Finaliza la sesión a las veintiuna horas con treinta minutos.
Roxana Lobo Granados Marco Tulio Quirós Rojas
Secretaria Presidente