Extraordinaria 53 · 2024-01-05

ACTA EXT. 53-24
05/01/2024




                             ACTA EXTRAORDINARIA N°53-2024
                               PERIODO CONSTITUCIONAL
                                       2020-2024

ACTA NÚMERO CINCUENTA Y TRES - DOS MIL VEINTICUATRO DE LA SESIÓN
EXTRAORDINARIA QUE CELEBRA EL CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE CÓBANO
EL DÍA CINCO DE ENERO A LAS QUINCE HORAS CON QUINCE MINUTOS LA SALA DE
SESIONES DE ESTE CONCEJO

Con la presencia de las siguientes personas:

PRESIDENTE
Eric Salazar Rodríguez

CONCEJALES PROPIETARIOS
Manuel Ovares Elizondo
Carlos Duarte Duarte
Minor Centeno Sandi

CONCEJALES SUPLENTES
Kemily Rebeca Segura Briceño

INTENDENTE

ASESORA LEGAL
Lic. Rosibeth Obando

SECRETARIA
Roxana Lobo Granados

AUSENTES

CONCEJALES PROPIETARIOS
Eduardo Sánchez Segura.
William Morales Castro

CONCEJALES SUPLENTES
Cristel Gabriela Salazar Cortes

TAMBIEN LA PRESENCIA DE:
Lcda. Yorleny Madrigal Villegas. Encargada de Patentes


Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión sometiendo a consideración del Concejo
el orden del día propuesto para esta sesión


ARTICULO I ORACIÓN
ARTICULO II. AUDIENCIA CON EL COMITÉ DISTRITAL DE DEPORTES Y RECREACION DE
COBANO


ARTICULO I ORACIÓN
A cargo de la secretaria


ARTICULO II. AUDIENCIA CON EL COMITÉ DISTRITAL DE DEPORTES Y RECREACION DE
COBANO
Yorleny Madrigal Villegas. Encargada de Patentes. OFICIO. CMDC-PAT-2024-001. Asunto:
Solicitud de Permiso actividad denominada “DHB Santa Teresa 2024”.

ACTA EXT. 53-24
05/01/2024




Sirva la presente para informarles, que este departamento ha recibido documentación para
el trámite de solicitud de permiso para una actividad masiva ( concierto) denominada DHB Santa
Teresa, a realizarse en la finca a nombre de la Sociedad Dos Hermanos LTDA, Cedula jurídica 3-
102-822909, ubicado en la finca 6-146900-000, plano P-1061120-2006, dicha actividad,
organizada por la sociedad denominada Wonderland Productions EBO SRL, cedula jurídica 3-102-
865371, a realizarse el 06 de enero del 202, el horario solicitado es de las 22 horas en adelante.
Cabe indicar que la propiedad es un lote baldío y que las estructuras se indican que son
provisionales, tales como baños, lavatorios, oficinas, etc., además, una empresa acreditada será
la encargada de la recolección de los residuos.
También es importante mencionar que el evento se está solicitando para 300 personas, sin
embargo, se aportan entradas para 600 personas, el valor de las entradas indica que es de $50
cada una, por otro lado, en el permiso emitido por salud se indica que no habrá presencia de
bebidas con contenido alcohólico ni de alimentos.

La documentación recibida es la siguiente:
       1. Solicitud del Evento – Folio 001
       2. Cronograma de las actividades – Folio 016
       3. Croquis del evento. Folio 017
       4. Plan de contingencia y seguridad. – Folio 006 al 010 y 042, 039
       5. Personería Jurídica – Folios 002 033 y 034
       6. Identificación – Folio 003 y 005
       7. Poder – Folio 004
       8. Aprobación de estructuras temporales CFIA – Folios 11 y 12, 022, 039, 040, 041
       9. Nota firmada por la policía con visto bueno a empresa de seguridad – 029
       10. Permiso del Ministerio de Salud – Folio 020
       11. Póliza de responsabilidad civil – Folio 031
       12. Contrato de servicios sanitarios - Folio 031 a 038
       13. Nota de servicios médicos o Cruz Roja – 013
       14. Contrato de Arriendo – Folio 019
       15. Seguridad Privada – Folio 006 al 0010
       16. ACAM Vigente – Folio 021.
       17. No Morosidad con CCSS – Folio 048
       18. Informe de Inspección en el sitio.
A razón de lo anterior, se da PASE de documentación recibida para ser aprobada,
Sin más

PRESIDENTE. Voy a someter a votación esta solicitud. actividad que todos sabemos que
con o sin permiso la van a realizar, es necesario empezar a legalizar estas fiestas y sentar
un precedente. Así también debido a que es mañana debe ser ratificado en firme.
CONSIDERANDO:
   ❖ Que se ha conocido el oficio CMDC-PAT-2024-001 de la encargada de patentes sobre
       solicitud de Permiso para actividad denominada “DHB Santa Teresa 2024”. a realizarse en
       la finca a nombre de la Sociedad Dos Hermanos LTDA, Cedula jurídica 3-102-822909,
       ubicado en la finca 6-146900-000, plano P-1061120-2006, dicha actividad, organizada por
       la sociedad denominada Wonderland Productions EBO SRL, cedula jurídica 3-102-
       865371, a realizarse el 06 de enero del 202, con un horario solicitado de las 22 horas en
       adelante
   ❖ Que el permiso emitido por salud indica que no habrá venta de bebidas con contenido
       alcohólico ni de alimentos
   ❖ Que los requisitos solicitados por el departamento y presentados por los interesados son
       los siguientes:
       1. Solicitud del Evento – Folio 001

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        2. Cronograma de las actividades – Folio 016
        3. Croquis del evento. Folio 017
        4. Plan de contingencia y seguridad. – Folio 006 al 010 y 042, 039
        5. Personería Jurídica – Folios 002 033 y 034
        6. Identificación – Folio 003 y 005
        7. Poder – Folio 004
        8. Aprobación de estructuras temporales CFIA – Folios 11 y 12, 022, 039, 040, 041
        9. Nota firmada por la policía con visto bueno a empresa de seguridad – 029
        10. Permiso del Ministerio de Salud – Folio 020
        11. Póliza de responsabilidad civil – Folio 031
        12. Contrato de servicios sanitarios - Folio 031 a 038
        13. Nota de servicios médicos o Cruz Roja – 013
        14. Contrato de Arriendo – Folio 019
        15. Seguridad Privada – Folio 006 al 0010
        16. ACAM Vigente – Folio 021.
        17. No Morosidad con CCSS – Folio 048
        18. Informe de Inspección en el sitio.
ACUERDO N°1
Con cuatro votos presentes a favor SE ACUERDA: “1.1. Dispensar del trámite de comisión”.
ACUERDO UNANIME Y FIRME
1.2. Otorgar el permiso solicitado por el Sr. Juan Alberto Escalante Obando
Apoderado Especial para este trámite, de la sociedad denominada Dos Hermanos Limitada Cedula
jurídica 3-102-822909, para realizar un evento masivo de concierto denominado DHB Santa
Teresa 2024, el día 06 de enero del 2024 a partir de las 22 horas y hasta las 02:30 horas del
día 07 de enero del 2024, EN EL CUAL NO HABRA VENTA DE BEBIDAS CON CONTENIDO
ALCOHOLICO NI ALIMENTOS. Evento que se realizará en la finca 6-146900-000, con plano P-
1061120-2006, propiedad de la sociedad Dos hermanos Limitada, que corresponde a un lote
baldío, ubicado aproximadamente 2 kilómetros al norte de la ASADA de San Isidro, actividad
organizada por la sociedad denominada Wonderland Productions EBO SRL, cedula jurídica 3-102-
865371.***************************
1.3. Indicar que las estructuras existentes en la propiedad como baños, lavatorios, oficinas etc.
serán provisionales, solo para el evento, una vez terminado deben ser retiradas.********************
1.4. Indicar que se les incluirá para cobro la tarifa de basura C4 y se valorará y medirá en el sitio
el volumen de residuos si estos superan la cantidad para optar por la citada categoría, se incluirá
la diferencia.************************************
1.6. Informar que el monto a cancelar será el 11% de las entradas vendidas para el evento, se han
contado y sellado por parte del Depto. de patentes un total de 600 entradas con un valor de $50
cada una, estos impuestos deberán ser cancelados inmediatamente después de terminada la

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actividad, en las oficinas de cobros de esta municipalidad, dinero que deberá ingresar directamente
a la cuenta de este Concejo, mediante un recibo. ACUERDO UNANIME. Votan a favor los
Concejales Minor Centeno Sandí, Carlos Mauricio Duarte Duarte (quien asume la curul ante la
ausencia del Concejal propietario Eduardo Sanchez Segura), Manuel Ovares Elizondo y Eric
Salazar Rodriguez. Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual
se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo UNANIME Y DEFINITIVAMENTE
APROBADO.
******************************U.L.*****************************

PRESIDENTE. Al ser las dieciséis horas con dieciséis minutos se da por finalizada la sesión.




Sr. Eric Salazar Rodriguez                         Sra. Roxana Lobo Granados
PRESIDENTE                                         SECRETARIA