Extraordinaria 52 · 2023-12-19

ACTA EXT. 52-23
19/12/2023




                             ACTA EXTRAORDINARIA N°52-2023
                               PERIODO CONSTITUCIONAL
                                       2020-2024

ACTA NÚMERO CINCUENTA Y DOS - DOS MIL VEINTITRES DE LA SESIÓN
EXTRAORDINARIA QUE CELEBRA EL CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE CÓBANO
EL DÍA DIECINUEVE DE DICIEMBRE DEL AÑO DOS MIL VEINTITRES A LAS DIECISEIS
HORAS CON LA SALA DE SESIONES DE ESTE CONCEJO

Con la presencia de las siguientes personas:

PRESIDENTE
Eric Salazar Rodríguez

CONCEJALES PROPIETARIOS
Manuel Ovares Elizondo
William Morales Castro
Kemily Rebeca Segura Briceño
Carlos Duarte Duarte

CONCEJALES SUPLENTES

INTENDENTE

ASESORA LEGAL
Lic. Rosibeth Obando

SECRETARIA
Roxana Lobo Granados

AUSENTES

CONCEJALES PROPIETARIOS
Eduardo Sánchez Segura.
Minor Centeno Sandi

CONCEJALES SUPLENTES
Cristel Gabriela Salazar Cortes

INVITADOS
Licda. Karla Paniagua Varela. Encargada de Tesorería
Lcda. Jackelinne Rodriguez. Encargada de Proveeduría
Bach. Diego Céspedes. Técnico de Talento Humano

Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión sometiendo a consideración del Concejo
el orden del día propuesto para esta sesión


ARTICULO I ORACIÓN
ARTICULO II. AUDIENCIA CON EL COMITÉ DISTRITAL DE DEPORTES Y RECREACION DE
COBANO

ARTICULO I ORACIÓN
A cargo de la secretaria

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19/12/2023




ARTICULO II. AUDIENCIA CON EL COMITÉ DISTRITAL DE DEPORTES Y RECREACION DE
COBANO

PRESIDENTE. Le da la bienvenida a los señores Oscar Antonio Brenes Espinoza, Jorge Guzmán
Ramírez, Arnulfo Jimenez Cruz y Miguel Angel Cordero Perez          miembros del comité distrital de
deportes y recreación y A los funciones les agradece la presencia y la respuesta al llamado que
este Concejo les hizo. Les deja la palabra a los señores del comité por ser ellos quienes solicitaron
la reunión

Miguel Angel Cordero Perez. Pdte. Comité. Agradece el espacio e indica que espera que estas
reuniones sean en beneficio de la comunidad, indica que es importante que todos conozcan las
ideas que el comité tiene y del cual se siente super orgulloso, es gente que realmente se han
puesto la camiseta es un gran equipo de trabajo que no se puede desperdiciar, es un equipo de
trabajo super transparente que no hace politiquería pero si han hecho política llevando bienestar
a las comunidades es esa su política. Ustedes están sentados allá y nosotros aquí y esa es una
gran responsabilidad que nos asignaron las personas que nos nombraron. El compañero Jorge va
a llevar la batuta de la agenda de hoy es el secretario. El comité esta a la orden de todos

JORGE. Buenas tardes. En primera instancia voy a hablar con Diego sobre los empleados que
tiene el comité, hablo de Steven y de Mariana. ¿Quiénes son la jefatura directa de ellos?

DIEGO. El Intendente y el comité.

JORGE. Lee lo que dice el perfil. ¿Porque no está Favio aquí?

ERIC. Si debe venir y fue convocado

JORGE. Estamos teniendo muchos problemas con ellos y simplemente se limpian en el comité de
deportes. ¿Hace dos semanas vine aquí a hablar con algunos de ustedes y me di cuenta que a las
manos de Roxana nunca ha llegado un acuerdo (del comité) no tenemos acuerdos recibidos de
parte de Roxana y es la secretaria del Concejo y si nosotros hacemos algo para que se ejecute y
no llega a las manos de Roxana ninguno de ustedes se va a dar cuenta o me equivoco?

ERIC. Correcto

JORGE. Entonces tenemos un grave problema con ellos lo que pasa es que siempre es YO ME
ARREGLO CON FAVIO, YO VOY DONDE FAVIO. Todo este año hemos trabajado asi este año
que viene queremos trabajar por este lado como tiene que ser. Yo les voy a pedir retroalimentación
con todo lo que tenga que ver con el comité de deportes, proveeduría, tesorería, recursos
humanos, legal y lastimosamente cuando hice el acuerdo no pusimos presupuesto pare también
la ocupábamos a ella aquí

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Quiero ver el tema de los horarios de Steven porque Mariana no esta y tardara unos 4 meses para
que vuelva, todo lo que hacia Mariana ahorita lo estoy llevando yo, entonces yo necesito estar al
día, Nosotros presentamos unos 8 o 9 proyectos (decisiones iniciales) y de esos ninguno se
concretó, al día de hoy tenemos 7 meses que nos reunimos todos los martes y prácticamente para
nada, porque no se ha ejecutado nada, el comité de deportes cuenta con Los Sábados en Familia
y un proyecto que saco Donald con la ayuda de Jackeline, es el único proyecto que saco el comité
de deportes durante el 2023.

Yo no sé si ese horario esta correcto, según lo que leí él debe trabajar 9.5 horas diarias de lunes
a viernes. Habría que revisarlo porque esta el tema del horario mixto y demás, nos gustaría a
nosotros que ese fuera el horario que a él le quedara.

DIEGO. Los operativos tienen un horario diferente, antes era de 7.30 a 3.30 con media hora de
almuerzo, luego lo cambiaron a 9 horas con una hora de almuerzo, después lo cambiaron para
acomodar el horario a las actividades que hacen en el gimnasio entrando a las 6 saliendo a las
tres y si tenía que trabajar más horas se le autorizaron horas extras. La anterior secretaria Maricela
había mandado una nota indicando cual era el horario de él. Después vinieron ustedes y a la fecha
no tengo ninguna nota del comité indicando un cambio. En su momento cuando vino sábado en
familia se dijo de horas extras o cambio de horario y yo le dije a Mariana que lo correcto era que
el comité le dijera si este sábado va a ir a esta actividad entonces trabaja de martes a sábado y
ahí están los cinco días. Aquí están los perfiles de ellos.

JORGE. Si yo lo tengo y dice que los jueves se puede cambiar si hay actividades, pero tengo que
ver el cronograma del gimnasio para los jueves

DIEGO. Lo que podemos hacer es que para el 2024 hagan un cronograma para la semana, el
anterior comité de deportes era quien firmaba las boletas de vacaciones de ellos

JORGE. A la fecha ninguno de nosotros sabe que días se fueron de vacaciones, si están
incapacitados cuando nos damos cuenta no están y lo que dicen es ya yo hable con Favio. Lo que
nos gustaría es que no nos pasen por encima para tener conocimiento y aprobar este horario y los
puntos que dicen ahí para Cobano. Hace unos 22 días se le pidió una bitácora y no ha llegado
nada, se le pidió que hiciera cosas en equis lugar igual nada

DIEGO. En el perfil lo que usted no encuentra en los puntos usted se va al último punto y ahí está,
dice “ejecutar otras labores propias del cargo que el jefe inmediato le asigne”. Lo que no esta
para arriba está en ese último punto.

No estamos buscando que a macho (Steven) o a Mariana se le amoneste ni nada a si por el estilo,
no queremos eso, porque son amigos míos, pero si nos gustaría que de ahora en adelante haga
eso porque Macho es la cara del comité, sería bueno mejorar

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LICDA. OBANDO. Que paso con la publicación del reglamento porque ustedes deben cumplir con
la presentación de la ejecución financiera de proyectos como con el PAO, para que lo tengan
presente

JORGE. Supuestamente eso ya estaba listo

LIC. OBANDO. Jackelinne es la que hace esas gestiones, se publicó por lo menos en primera
publicación o no se ha gestionado nada?

JORGE. Recuerdo que el dinero se apartó y nosotros estábamos cometiendo el error que todos
se lo dábamos a ella para que lo gestionara

OSCAR BRENES. Mariana acapara todo pero las cosas no están llegando a donde deben llegar,
se están quedando en el camino. Ella tiene un problema y lo hablo porque a ella se lo he dicho, es
una cuestión de caprichos porque yo soy amiga de Favio hago lo que yo quiero, hay que eliminar
eso

LIC. OBANDO. Todos tenemos un perfil de funciones que debemos cumplir y si no lo estamos
cumpliendo estamos cayendo en un incumplimiento de deberes.

DIEGO. La promotora tiene entre sus funciones colaborar con el plan anual operativo con su equipo
de trabajo

JORGE, De ahora en adelante todo lo que salga del comité de deportes se lo voy a traer a Roxy
(Roxana) para que me lo reciba ella, para evitar que vuelva a pasar eso porque la verdad no sé
adónde quedaron las cosas

ARNULFO.       Quiero aportar una idea, lo que hemos tenido es unos meses de estar en el limbo
porque hemos estado desinformados porque es culpa de nosotros no haber pedido esto antes
para poner las cosas en claro

JORGE. Si se hizo

ARNULFO. Eso no lo sabia entonces el problema ha sido este enlace, acatar esto para que ellos
hagan su parte bien y nosotros poder colaborar y que al final no se de un choque de mandos, que
si Favio le dice haga esto y nosotros le decimos que haga otra cosa, que no haya este problema,
y al final de cuentas el perjudicado es el distrito, lástima que no esta don Favio pero al final el
acuerdo debe decir que la orden que se dé sea unánime, en este caso entre Favio y el Comité
porque los dos tenemos el mismo poder, sino se delega que haya un acuerdo pero que haya ese
acuerdo, pero que no se den dos órdenes.

JORGE. Si Favio quiere mandar a Mariana y Macho yo no tengo ningún problema nosotros
podemos delegar a Favio las cosas que necesitamos, lo que pasa es que nosotros les decimos las
cosas que necesitamos y lo que sucede es que se esconden o escudan detrás de Favio y ese es
el problema.

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ERIC. ¿Ustedes han tenido una reunión directa con Favio?

JORGE. Si. De hecho, esto que acabo de decir ahorita, quisimos hacer esta reunión hace tres
meses y él nos dijo no no que la hiciéramos solo con él. SE hizo y estuvo Mariana y Macho, se les

llamó la atención. Jackelinne para juegos nacionales se habían presentado varios proyectos o
decisiones iniciales como se llamen, de uniformes, instrumentos deportivos, transporte, y
alimentación de esas cuatro cosas ninguna se ejecuto

JACKELINNE. Adonde mi llego solamente la de los uniformes, pero estaba mal fundamentada, no
tenia el acuerdo de parte de ustedes, ni cuantos uniformes querían, venia mal planteada.

JORGE. Eso quedó en el aire, en el acuerdo se puso los uniformes, los tres colores que elegimos,
todo dentro del acuerdo. En el 2024 me va a tocar a mi hacerlo, yo necesito saber cómo hacer
una decisión inicial y mi idea es que usted me capacite en lo que pueda. Pero me dijo Favio y no
se si es cierto, que yo no puedo presentar una decisión inicial. Favio me dijo que no se va a suplir
a Mariana, el comité de deportes no se puede quedar sin eso entonces hay que ver quien lo va a
resolver, no tengo ningún problema en hacerlo yo, pero quiero saber como hacerlo, como se
hace una decisión inicial y cuáles son los procesos para la compra y los códigos estos ahí los
tengo no sé si están actualizados, pero necesito saber hacerlo para hacerlo bien. No podemos
esperar a que entre Mariana en abril si los juegos nacionales son en marzo

LIC. OBANDO. ¿La decisión inicial no las hace el Intendente, Cinthya las hacia?

JACKELINNE, Es que no tenía a alguien que la montara, cuando estaba Paz ella lo hacia y las
firmaba el intendente. Ahora se utiliza el sistema sicop

JORGE. En un acuerdo pedimos que me capacitaran para poder yo utilizar la plataforma y me
dijeron que no se podía. Yo pedí a capacitarme de dinero mío no hay problema y que ella se
encargara de otras cosas y la respuesta fue no, lo tiene que hacer Mariana y que pasa de 8 u 9
ninguna se ejecutó y yo no quiero que vuelva a pasar eso

ARNULFO. Ninguno queremos que pase eso, que el 2024 sea diferente por eso estamos en
diciembre del 2023 aquí

MIGUEL ANGEL CORDERO PEREZ. PDTE. COMITÉ. Es una lástima que si tenemos todos los
medios y posibilidades de que Cobano sea un cantón poderoso en el deporte y la recreación es
solo juntarnos y empujar la carreta entre todos. Yo veo que a ninguno nos interesa que nos pongan
un angelito guindando porque ya son etapas superadas, nosotros estamos para colaborar, no
ganamos ni un cinco, el reglamento dice que el comité se debe reunir dos veces al mes y nosotros
nos reunimos todos los martes y hay muchachos que vienen de largo y aportan su combustible y
lo que queremos es que seamos una sola familia, porque es la única forma de que esto pueda

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seguir. A nosotros no nos interesa el color político, sino que el comité tenga la importancia que se
merece. El deporte y desarrollo físico en una población es una responsabilidad grandísima.

ROSIBETH. A Diego. ¿Todo lo que él va a asumir ahora que Mariana esta incapacitada todas esas
funciones están en lo que tenía Mariana?

DIEGO. SI

ROSIBETH. ¿Y no las hacia? ¿A ella no le piden bitácora como a todos nosotros? Si ella no la
estaba cumpliendo. ¿Qué hacía entonces Mariana como promotora del comité de deportes? Que,
hacia ella, ¿presentaba bitácora, que funciones desempeñaba? ¿Me quedan esas interrogantes
que me imagino son las mismas del comité de deportes?

DIEGO. Con el tema de las bitácoras Mariana y Steven se la presentaban a la administración, a la
Intendencia, sé que ellos se las presentan a Don Favio. Con respecto a las funciones, yo no ando
detrás de cada funcionario, se supone que la Intendencia o el comité de deportes son los que velan
por las tareas de cada funcionario, así como nosotros que estamos acá tenemos un coordinador,
el coordinador directo de ellos es el Intendente o el comité de deportes

LIC. OBANDO. ¿Qué pasaría ahora que él va a asumir eso, después de que ella regrese a sus
funciones?

DIEGO, como yo sabía que ella estaba embarazada para el 2024 yo incluí la suplencia de esa
funcionaria

LIC. OBANDO. ¿Y porque no la van a suplir?

DIEGO. Ya eso queda de parte de la administración

JORGE. Favio me dijo que hay un problema en el Concejo con algunos funcionarios que no se
pueden contratar porque de echo la persona que iba a venir a suplir a Mariana lo iba a hacer ad
honoren y luego dijo que no se podía

ERIC. Hasta hace unos días teníamos un problema que no se podía por el salario global talvez fue
en esos días que usted le pregunto sobre ese tema, la otra es que en este momento todavía no
tenemos el presupuesto ordinario 2024 aprobado, y sino nos aprueban el presupuesto nos
quedaríamos sin la plata de la suplente

JORGE. El tema es que la persona que quería suplir a Mariana el lo iba a hacer ad honoren porque
lo necesita para su carrera de la universidad. Con respecto a lo que dijo Rossy a mí no me
importaría quedarme con esas tares porque no interesa que Mariana cumpla con otro montón de
cosas que están en sus funciones y así llegar a otro montón de gente (voleibol, balo mano, adultos
mayores otros). Cóbano en juegos nacionales va a participar en 3 disciplinas y todos los demás
en 6, 7 y 8 disciplinas eso da lastima

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OSCAR. Recalco el tema de los trabajadores, porque esto está pasando como cuando mama y
papá se divorcian, si mamá me pone a trabajar me voy para donde papá y si papá me pone a
trabajar me voy a donde mamá y entonces al final hay un hijo mal educado y sin principios, eso
es lo que esta pasando ahorita con los dos trabajadores que tenemos ahí, como lo dijo el
compañero no importa si es Favio pero que se hagan las cosas como se deben hacer, se le asigno
hace 22 días chapear la orilla de la plaza de Los Mangos y esta todo pero no

ARNULFO. Hubo una pequeña respuesta o comentario y a mí me dio como ahuevazón escucharlo
decir, si voy a chapear necesito dos más para que lleven un sarán tapando lo que voy a tirar hacia
la calle. Por un lado, si tiene razón, pero es solo un empleado y eso hay que resolverlo de otra
forma, es solo buscando la esquiva para no trabajar. Siento que lo que hay es ese niño rebelde.

ERIC. Tal vez no le han dado una directriz de que lo que ustedes le digan debe acatarlo y lo que
diga Favio también

OSCAR. Ellos desde hace muchos años están en una zona de confort porque el comité de
deportes era solo una persona y no vamos a tapar el sol con un dedo, ahí nadie se arrimaba casi.
Steven era el que hacía y deshacía, entonces ahora esta como a la defensiva.

KEMLY. Ustedes lo han amonestado

TODOS LOS DEL COMITÉ. No podemos

DIEGO. No podrían amonestarlo, pero sí podrían mandarle un documento a la administración a
Recursos humanos informando

JORGE. Eso si lo sabemos, pero por lo menos yo no quiero llegar a eso, pero tampoco vamos a
seguir en esto. Yo hablé con el y le dije que se espabilara porque la gente dice cosas. NO quiero
que se amoneste, sino hacerlos entrar en razón

KEMILY. Entonces es la jefatura es la que está fallando. Quien da las ordenes es quien debe dar
seguimiento de que las cosas se hagan porque es quien está a cargo

JORGE. Por eso yo quería que Favio estuviera aquí.

MANUEL. Raro que no este porque antes que ustedes llegaran aquí estaba

ARNULFO. Hay una situación que no ha pasado en años. Hay un comité con 7 miembros activos
es algo atípico porque antes el comité no se sostenía. Hay que aprovechar eso

JORGE. Karla. ¿Quién y cómo se solicita plata de la caja chica y cuál es el máximo? ¿Cuándo
podría pedir caja chica?

KARLA. El reglamento de caja chica es muy cerrado y es para cosas que no se puedan sacar por
proceso de contratación entonces por emergencia se sacan, el monto de caja chica es de 500 mil

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colones y el máximo para sacar es 150 mil colones. Lo que sale por caja chica son los viáticos que
no superen los 150 mil y cosas de emergencia, para no caer en el fraccionamiento

JORGE. Hubo dos casos, se nos fregó la batería del torito una emergencia y no pasaban los 60
mil colones y no se que paso y Favio lo compro de bolsa de él.

KARLA. Del torito lo que les dije fue, dígale a Favio si les autoriza la compra, pasó un mes y cuando
volvieron a llegar con el tema yo les dije eso no es una emergencia, si dejaron pasar tanto tiempo
y no volvieron.

JORGE. Hace 15 días mande para la compra de los candados del gimnasio y no pasó nada

KARLA. El me dijo de los candados e igual le dije que debía llenar el vale y que Favio le autorizara
la compra, e ir primero a preguntar si había contenido presupuestario. pero no han llegado por el
vale y si lo van a hacer deben hacerlo esta semana

JORGE. Volvemos a lo mismo todo queda en el aire. Y así cuesta muchísimo trabajar

KARLA. A veces llegan y no hay plata eso a veces pasa.

JORGE. Cuando me puede capacitar o a la persona si la aceptan ad honoren

JACKELINNE. No se si la persona ad honoren pueda dársele un usuario, creo que no

¿Cuál es el reglamento que quieren publicar? ¿El de funcionamiento de ustedes? Porque pensaría
que ahí se puede decir el secretario puede presentar

JORGE. Ese reglamento no lo hicimos nosotros

JACKELINNE. Pero podrían revisarlo, aún no está publicado.

JORGE. Cuando quisimos modificarlo nos dijeron ya no se puede modificar, así se tiene que
presentar

LIC. OBANDO. El concejo lo aprobó, como no está publicado, con la parte legal ustedes podrían
revisar los artículos que quieren modificar y traerlo de nuevo al concejo para que tome acuerdo

JORGE. Nosotros pensábamos que ya estaba listo.

ARNULFO. Hasta ahorita nos estamos dando cuenta que no se ha publicado

JACKELINNE. El reglamento del comité de deportes no se ha publicado

ERIC. Quien les dijo a ustedes que no lo podían revisar y modificar

JORGE. Mariana

ERIC. Bajo mi aspecto son ustedes lo que deben tirar la línea de un reglamento que les va a ayudar
o perjudicar

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JORGE. Yo me leí el reglamento de muchos comités para ver que se podía corregir y la respuesta
fue que no se podía

JACKELINNE. Estoy anuente a ayudarles en lo que pueda a partir de enero. Yo a Mariana le
ofrecí mi ayuda le decía venga tal día, porque yo tengo mi agenda y no llegaba.

JORGE. Basado en eso de que todo mundo estaba ocupado fue que le dije a don Favio que le
pusieran a una persona que le ayudara

OSCAR. Favio decía ya julano le está ayudando. Mañana hablo con xxx para que la capaciten

KEMILY. Si ustedes quieren solucionar el problema hay que irse a donde está la llaga, vea que
ella dice (Jackeline) que ofreció ayuda y nunca llego, si ustedes quieren seguir acuerpando esa
situación, yai es asunto de ustedes

Miguel Angel Cordero Perez. Pdte. Comité MAKO. Es una relación toxica esa

KEMILY. Si ustedes quieren solucionar eso se debe hablar claro y si no se soluciona se ponen dos
personas nuevas y se terminó el problema

WILLIAM. Si existe este comité hay que aprovechar esta coyuntura, ustedes deben empoderarse.
Son dos personas aprovechándose de una situación y un jefe que talvez no esta centrado en la
dirección que debe tener el comité. Ahí es donde ustedes deben golpear la mesa y decir nosotros
estamos acá, estamos trabajando ad honorem. Es inaceptable escuchar que otros distritos tienen
8 o 10 disciplinas y aquí apenas con tres. De mi parte tienen todo el apoyo para que se empoderen
y hagan avanzar este comité, como dice la compañera si no funcionan no funcionan, el comité no
puede seguir maneado porque una persona lo tenga como secuestrado.

OSCAR. La gente que tenemos esta apta para manejar bien las cosas

WILLIAM. Aquí hemos hecho convenios para un montón de cosas y gente trabajando ad honoren,
porque no lo va a poder hacer él. Si una persona esta con una licencia pues que otro continúe.

OSCAR. Con el tema del SICOP talvez pueda existir que él haga la decisión y otra persona de la
supervisión

JORGE. El único proyecto que se va a ejecutar lo subió Donald con Jackelinne. Es demasiado
triste ver eso. Para el 2024 la idea es cambiar eso y pedir el apoyo de todos ustedes.

Entrega dos documentos, en uno solicita se saque las cosas que están en la bodega del gimnasio
ya que ocupan la bodega y solicitan en administración el terreno de los Mangos que esta contiguo
a la plaza para gestionar con el ICODER la construcción de un gimnasio

MANUEL. Brinda el apoyo y solicita un informe trimestral de lo que hacen.

ERIC. Una disculpa por no darles las herramientas para que puedan trabajar

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JORGE. También es culpa de nosotros no hacer esta reunión antes, él nos dijo que no era
necesario y que nos podíamos reunir con él (El Intendente). Incluso ayer me llamo y me dijo que
para que esta reunión, que no era necesario que nos reuniéramos con él. Pero queríamos así con
todos ustedes porque queremos cambio.

CARLOS. Estoy para servirles y los felicito

Miguel Angel Cordero Perez. Pdte. Comité MAKO. Gracias por este espacio, las beneficiadas
son las familias de Cóbano

KEMILY. Los felicito y por una o dos personas que no quieran trabajar no se queden. SE ha visto
el cambio que han dando ustedes, invitarlos a seguir, están haciendo las cosas bien.

ERIC. Darle las gracias a los funcionarios que acataron el artículo 40 del CM. Y a ustedes.

***************************************************U.L.***********************************************

PRESIDENTE. Al ser las dieciséis horas con cincuenta y ocho minutos se da por finalizada la
sesión.




Sr. Eric Salazar Rodriguez                               Sra. Roxana Lobo Granados

PRESIDENTE                                               SECRETARIA