Extraordinaria 87 · 2019-07-22

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Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión extraordinaria N.º 87 del 2019-07-22 + número de acuerdo.

Acuerdos en esta acta

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Acta Ext. 87-19
22/07/2019




                               ACTA EXTRAORDINARIA Nº 87-19
                                 PERIODO CONSTITUCIONAL
                                        2016 - 2020

ACTA NÚMERO OCHENTA Y SIETE -       DOS   MIL DIECINUEVE DE LA SESIÓN
EXTRAORDINARIA QUE CELEBRA EL CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE CÓBANO
EL DÍA VEINTIDOS DE JULIO    DEL AÑO DOS MIL DIECINUEVE, A LAS DIECISEIS
HORAS EN LA SALA DE SESIONES DE ESTE CONCEJO.

Con la presencia de las siguientes personas:

PRESIDENTE
Dagoberto Villalobos Mayorga

PRESIDENTA SUPLENTE
Dunia Campos Salas

CONCEJALES PROPIETARIOS
Manuel Ovares Elizondo.
Mario Delgado Rodriguez
Ronny Campos Muñoz

CONCEJALES SUPLENTES

INTENDENTE
Cinthya Rodriguez Quesada

VICE INTENDENTE

ASESOR LEGAL
Lcda. Rosibeth Obando Loria

SECRETARIA
Roxana Lobo Granados

AUSENTES

CONCEJALES PROPIETARIOS
Carlos Enrique Ovares Sancho
Eladio Picado Ramirez.
Virginia Vargas Acosta.
Fernando Quesada López. En cita con el hijo menor

CONCEJALES SUPLENTES
Crisly Morales Méndez

VISITANTES

Lcda. Marian

ARTICULO I. ORACION

ARTICULO II. ADJUDICACIONES

    a. Sra. Jackelinne Rodriguez Rodriguez. Proveedora. ASUNTO. Recomendación de
    adjudicación con VB de la Intendencia. Contratación Directa Nº 2019CD-000053-01
                      “Mantenimiento de la ruta Montezuma - Cabuya”

                                PROVEEDURIA INSTITUCIONAL
                            RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACION
                          Contratación Directa Nº 2019CD-000053-01
Acta Ext. 87-19
22/07/2019




                           “Mantenimiento de la ruta Montezuma - Cabuya”
Cóbano, a las trece horas y cinco minutos del día veintidós de julio del 2019. Se procede a dar
recomendación con respecto a lo solicitado por el departamento de ingeniería vial, para la Contratación
de maquinaria, cuya apertura se realizó el cinco de julio del año en curso, a las trece horas.
DAGOBERTO. Se le debe pedir a la maquinaria que se amplié un poco más hacia las cercas

DUNIA. Se debe exigir un poquito más a las empresas porque el camino está quedando muy

mal conformado no está quedando igual que otras veces

CINTHYA. El problema es el material que es de rio.

CONSIDERANDO:


      Que se ha concluido con los trámites anteriores al acto de adjudicación de la
       Contratación Directa Nº 2019CD-000053-01 “Mantenimiento de la ruta Montezuma
       - Cabuya”
      Que concluido el periodo de ofertas se había presentado la siguiente oferta a
       concurso:
                            Nivelaciones y Transporte Roljuanjo Limitada

      Que se procedió a realizar los estudios correspondientes de la CCSS y Fodesaf, con el fin

       de verificar que se encuentre al día y se realizó los estudios registrales de cada equipo.

      Que luego de realizada la evaluación correspondiente, a la oferta admitida a este

       concurso, se determinó que cumplen con todos los requisitos solicitados.

      Que el Departamento de Proveeduría recomienda se adjudique la única línea de la

       Contratación Directa Nº2019CD-000053-01 para el                  “Mantenimiento de la ruta

       Montezuma - Cabuya a la empresa Nivelaciones y Transportes Roljuanjo Limitada por las

       siguientes razones: Por cumplir con los requisitos del cartel y               Por ajustarse al

       presupuesto disponible.

ACUERDO Nº1

Con Cuatro votos presentes a favor SE ACUERDA: “1.1. Dispensar del trámite de comisión.

ACUERDO UNANIME y FIRME Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código

municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo

DEFINITIVAMENTE APROBADO

1.2. Adjudicar la Contratación Directa Nº2019CD-000053-01 para el          “Mantenimiento de la ruta

Montezuma – Cabuya” a la empresa Nivelaciones y Transportes Roljuanjo, cedula jurídica 3-

102-082656, por un monto de cinco millones setenta y cinco mil colones con 00/100

(¢5.075.000,00), de acuerdo a las siguientes items¨

    Item Nº1 65 horas de niveladora             ¢40.000,00 c/h     Total ¢2.600.000,00
Acta Ext. 87-19
22/07/2019




      Item Nº2 55 horas de compactadora ¢25.000,00 c/h               Total ¢1.375.000,00

      Item Nº3 55 horas tanque de agua           ¢20.000,00 c/h       Total ¢1.100.000,00”

ACUERDO UNANIME Y FIRME Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código

municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo

DEFINITIVAMENTE APROBADO.



     b. Sra. Jackelinne Rodriguez Rodriguez. Proveedora. ASUNTO. Recomendación de

    adjudicación con VB de la Intendencia. LICITACION ABREVIADA Nº 2019LA-000004-01
                                  PROVEEDURIA INSTITUCIONAL
                               RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACION
                          LICITACION ABREVIADA Nº 2019LA-000004-01

      “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE RECOLECCION Y TRANSPORTE DE LOS RESIDUOS SOLIDOS ORDINARIOS
    GENERADOS EN EL DISTRITO DE CÓBANO, POR UN PERIODO DE HASTA POR DOCE MESES CON OPCION DE SER
                            PRORROGADO HASTA POR TRES PERIODOS IGUALES”
Cóbano, a las catorce horas y cincuenta minutos del día veintidós de julio del 2019. Se procede a dar
recomendación con respecto a lo solicitado por el departamento de gestión ambiental, para la el servicio
de recolección y transporte de desechos, cuya apertura se realizó el veintisiete de junio del año en curso,
a las trece horas.
INTENDENCIA. Solicita receso

PRESIDENTE. Receso de cinco minutos

SE CONTINUA.

CONSIDERANDO:

        Que se concluyó con los trámites anteriores al acto de adjudicación de la LICITACION

          ABREVIADA Nº 2019LA-000004-01 “Contratación de Servicio de Recolección y

          Transporte de los Residuos Sólidos ordinarios generados en el distrito de Cóbano, por

          un periodo de hasta por doce meses con opción de ser prorrogado hasta por tres

          periodos iguales”

        Que se invitó a participar a las siguientes empresas:
                 Nivelaciones y Transporte Roljuanjo Limitada
                WPP Reciclaje y Recolección de Desechos                         Que al concluir el
                 Transporte los Mata
                                                                                  periodo de recepción
                 Servicios Generales de Recolección y Limpieza de Costa Rica
                  SRL                                                             de ofertas se habían
                 Empresas Berthier EBI de Costa Rica S.A.
                 Manejo Integral Tecnoambiente S.A.                              recibido             las
                 Gerald Elias Gonzalez Mendoza                                   siguientes ofertas a
                 Servicios de Recolección y Limpieza la Villa
                 Grupo Pasa                                                      concurso:
                 MCG de Centroamérica S.A.
                                                                                                      
                 Jose Maria Castro
                                                                                                      

                    Nivelaciones y Transportes Roljuanjo Limitada
Acta Ext. 87-19
22/07/2019




                         Servicios Gerenciales de Recolección y Limpieza de Costa Rica SRL

                         Lumar Investment S.A.


       Que una vez realizados los estudios por parte del área legal y técnica a esta oferta, se

          observa que hay información que se debe subsanar, con el fin de cumplir con todos los

          requisitos establecidos. Y la empresa Lumar Investment S.A. presentaba un precio que

          excedía la disponibilidad presupuestaria

       Que la intendencia solicito una prorroga al plazo de adjudicación, la cual el Concejo

          Municipal aprobó en la sesión ordinaria Nº167-19 del día nueve de julio del año dos mil

          diecinueve.

       Que una vez presentadas las subsanaciones por parte de los oferentes, el

          departamento legal, solicitó se realice aclaraciones a la documentación presentada por

          los oferente, con el objetivo de preservar las ofertas y así tener más opciones a la hora

          de realizar el acto final. Y en aplicación a los principios de preservación del acto, el de

          eficiencia y eficacia.

       Que el departamento técnico da el visto bueno a las ofertas presentadas por

          Nivelaciones y Transportes Roljuanjo Limitada y Servicios Generales de Recolección y

          Limpieza de Costa Rica SRL.

       Que el departamento legal en su oficio CMDCAL (SUP) 03-2019, indica lo siguiente:

           o      Oferta 1
                       NIVELACIONES Y TRANSPORTES ROLJUANO LTDA.
                       Según la advertencia de subsanación en donde se le solicita Adjuntar contrato de alquiler
                           por un periodo igual al tiempo de vigencia indicado en el cartel, del camión ofrecido en la
                           oferta, en consideración que el vehículo placa c-150691, procedió el oferente a presentan
                           un contrato original, siendo que este oferente cumple con todo lo solicitado en el cartel
                           de la Licitación Abreviada N 2019LA-000004-01.
           o      Oferta 2
                       SERVICIOS GENERALES DE RECOLECCION Y LIMPIEZA DE COSTA RICA C&G S.R.L
                       En analices del expediente se observa el incumplimiento de la empresa SERVICIOS
                           GENERALES DE RECOLECCION Y LIMPIEZA DE COSTA RICA C&G S.R.L, donde se observa el
                           incumplimiento de los requisitos legales solicitados expresamente en el cartel en el punto
                           1.4.5 DECLARACIONES JURADAS, que recita Indicar que se encuentran al día con los
                           impuestos municipales, del lugar en la que se encuentra ejerciendo la actividad comercial
                           y que posea una patente comercial para el desarrollo de la citada actividad,
                       Se realizó la consulta ante la Municipalidad de Escazú para la verificación de esta donde
                           nos indican vía telefónica que si posee la Patente Comercial ante esta Municipalidad con
                           número de patente 9986, con Nombre comercial: Auto Car y Spa, y su Actividad
                           Comercial: Lubricentro y Lavacar, con respecto al análisis vemos que si cuenta con patente
                           comercial, la veracidad del tipo de actividad que está ofreciendo para la actividad es
                           diferente a la que está participando en la Licitación Abreviada N 2019LA-000004-01, por
                           tanto queda descalificada ante este concurso; en acatamiento a lo indicado por la norma
                           se procede a la descalificación del oferente, en consideración que dicha empresa no pudo
                           demostrar que la patente que posee es la solicitada para la actividad comercial para la
                           contratación de SERVICIOS DE RECOLECCIÓN Y TRANSPORTE DE LOS RESIDUOS SOLIDOS
                           ORDINARIOS GENERADOS EN EL DISTRITO DE COBANO.
                       Por tal razón queda excluida de la participación del concurso, toda vez que no cuenta con
                           patente comercial para el desarrollo con la citada actividad comercial
Acta Ext. 87-19
22/07/2019




                       Artículo 82.—Consecuencias de no atender la prevención. Si la prevención de subsanar o
                        aclarar no es atendida oportunamente, la Administración, procederá a descalificar al
                        oferente de que se trate, siempre que la naturaleza del defecto lo amerite y a ejecutar,
                        previa audiencia, la garantía de participación.
                    Y se proceda a la contratación de la empresa NIVELACIONES Y TRANSPORTES ROLJUANO
                        LTDA, que si cumple con todas condiciones del cartel con la finalidad de que la mismas
                        sea considerada como legible en cuanto eventualmente si cumple con los requerimientos
                        técnicos solicitados en el cartel los cuales quedaran bajo la responsabilidad de la unidad
                        solicitante del servicio.
                   Para la tramitación de este criterio, tómese en cuenta que la recomendación emitida es,
                   estrictamente ante la revisión legal efectuada a las ofertas recibidas en tiempo las cuales
                   procedieron a la subsanación, por lo que de ningún modo se puede interpretar el mismo,
                   como aprobación de todos los elementos del proceso de contratación hasta aquí seguido a lo
                   interno de la institución.

         Que Luego de realizada la evaluación correspondiente, a la oferta admitida a este

          concurso, se determinó que cumple con todo los requisito solicitado.

       Que el departamento de Proveeduría recomienda: adjudicar la Licitación Abreviada

          Nº2019LA-000004-01 para la           “Contratación de Servicio de Recolección y Transporte

          de los Residuos Sólidos Ordinarios Generados en el Distrito de Cóbano, por un periodo

          de hasta por doce meses con opción de ser prorrogado hasta por tres periodos

          iguales”, a Nivelaciones y Transportes Roljuanjo por las siguientes razones:

                            -   Ajustarse al presupuesto disponible

                            -   Cumplir con los requisitos del cartel

ACUERDO Nº2

Con cuatro votos presentes a favor SE ACUERDA: “2.1. Dispensar del trámite de comisión.

ACUERDO UNANIME y FIRME Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código

municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo

DEFINITIVAMENTE APROBADO

2.2. Adjudicar la Línea 1 denominada Viajes              de   la LICITACION ABREVIADA Nº 2019LA-

000004-01 “Contratación de Servicio de Recolección y Transporte de los Residuos Sólidos ordinarios

generados en el distrito de Cóbano, por un periodo de hasta por doce meses con opción de ser prorrogado

hasta por tres periodos iguales” a la empresa Nivelaciones y Transportes Roljuanjo Ltda. Hasta

por un monto de cuatrocientos ochenta y cinco mil colones exactos (¢485.000,00) por viaje.

ACUERDO UNANIME. Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el

cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE

APROBADO

PRESIDENTE. Presenta moción para alterar el orden del día e incluir los siguientes puntos.

-Adjudicación Contratación Directa Nº2019CD-000051-01

-Audiencia Asociación Pescadores de Cabuya

-Moción de la Intendencia
Acta Ext. 87-19
22/07/2019




SE    APRUEBA       LA     MOCION        PRESENTADA          QUEDANDO          ESTA        DEFINITIVAMENTE

APROBADA


 c. Sra. Jackelinne Rodriguez Rodriguez. Proveedora. ASUNTO. Recomendación con VB de
  la Intendencia de Adjudicación Contratación Directa Nº2019CD-000051-01 “Contratación de
                 Maquinaria para colocación de un Tratamiento Superficial Multicapa

                                     PROVEEDURIA INSTITUCIONAL
                                 RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACION
                            CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 2019CD-000051-01
           “Contratación de Maquinaria para colocación de un Tratamiento Superficial Multicapa”
  Cóbano, a las trece horas del 15 de julio del 2019. Se procede a dar recomendación con respecto a lo

solicitado por el departamento de ingeniería, para la contratación de maquinaria, cuya apertura se realizó

                         el día veintiséis de junio del año en curso, a las trece horas.
INTENDENCIA. SOLICITA RECESO
PRESIDENTE. Se entra a receso de cinco minutos
PRESIDENTE Continuamos
DUNIA. Se va a volver a sacar
CINTHYA. Si señora
Vamos a someter a votación la recomendación de la proveeduría
CONSIDERANDO:
      Que se ha concluido con los trámites anteriores al acto final de adjudicación de la
        CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 2019CD-000051-01“Contratación de Maquinaria para
        colocación de un Tratamiento Superficial Multicapa”.
      Que se invitó a participar a los siguientes oferentes:
                        Alquileres Valverde S.A.
                        Asfaltos Laboro S.A.
                        Nivelaciones y Transportes Roljuanjo Limitada
                        MT Servicios de Costa Rica S.A.
      Que luego de cerrado el periodo para la recepción de ofertas no se presentó ninguna
        oferta a concurso
      Que la proveeduría mediante Resolución de Recomendación avalada por la Intendencia,
        solicita se declare infructuosa la contratación directa debido a que no se presentaron
        ofertas al concurso

ACUERDO Nº3

Con cuatro de cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “3.1.Declarar infructuosa la

CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 2019CD-000051-01“Contratación de Maquinaria para colocación

de un Tratamiento Superficial Multicapa debido a que no se presentaron ofertas al concurso”

ACUERDO UNANIME Y FIRME Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código

municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo

DEFINITIVAMENTE APROBADO
Acta Ext. 87-19
22/07/2019




ARTICULO III. AUDIENCIAS

   a. Se recibe a los señores Josué Morales Paniagua, Sonia Garcia Peña, Joshua
      Valverde Garcia y Miguel Ángel Briceño Ledezma. Miembros de la Asociación
      denominada Asociación de Pescadores y Pescadoras de Cabuya en pro de la pesca
      responsable
PRESIDENTE. Les da la bienvenida y concede la palabra. Entrega una nota.

JOSUE. Es el presidente agradece el espacio y expresa que hace días han estado dialogando

con doña Cinthya para que nos haga una carta a fin de solicitar el medidor nuevo para el

recibidor o se cambie de nombre el existen que está a nombre de un vecino de la comunidad.

Paso algo y el domingo el señor corto los cables z, gracias a Dios y a la intervención de Cinthya

se pudo arreglar porque hay congeladores con carnada, y ese es el sustento de muchas familias,

pero queremos ver si nos pueden hacer la carta para llevar al ICE

DAGOBERTO. Pienso que estamos anuentes en ayudarles para eso estamos acá para ayudar a

las comunidades siempre que se pueda y pienso que en este caso si podemos ayudarles es una

necesidad para ustedes. Vamos a leer una moción que presento doña Cinthya

CINTHYA LEE moción

CINTHYA, Josué la semana pasada me llamo por esta situación de Cabuya. Ayer tipo cinco nos

conversamos varios y quedamos de vernos nos reunimos a las cinco y media gracias a Dios

llegamos a buen término es importante oír a todas las partes, y como les explicamos ayer lo

importante es la mayoría y llegamos a varios acuerdos. Olivier está en disposición de colaborar

como siempre lo manifestó pero que se le respete a él su participación porque el además de ser

un vendedor de producto también es un pescador ayer nos fue muy bien pero es importante que

la asociación de pescadores se formalice y además del trámite que se está gestionado en el

dpto. de zona marítimo terrestre para igualo que los pescadores de Tambor igual suceda con

Cabuya, por eso la presentación de la moción

INTENDENCIA. Solicita un receso

DUNIA. A raíz de la solicitud de los vecinos es que se presenta la moción para tomar el acuerdo

DAGOBERTO. Es lo mismo lo que ellos plantean y lo que dice la moción. Gracias por venir,

estamos aquí para ayudar siempre que la ley lo permita. SE RETIRAN

ARTICULO IV. MOCION DE LA INTENDENCIA

VAMOS A SOMETER A VOTACION LA MOCION PRESENTADA POR LA INTENDENCIA.

   a. Moción presentada por:      La Intendente Sra. Cinthya Rodriguez, Sindica suplente       y

       concejales suplentes Dunia Campos y Manuel Ovares y Avalada por los Concejales

      Dagoberto Villalobos, Ronny Campos y Mario Delgado
Cóbano, 22 de julio de 2019
Acta Ext. 87-19
22/07/2019




Moción para solicitar acuerdo al Concejo Municipal para autorizar a la Asociación de
Pescadores de Cabuya a solicitar medidor de electricidad al Instituto Costarricense de
electricidad.
Considerando que:
Actualmente existe una Asociación de Pescadores de Cabuya donde los mismo se han unido para trabajar
en conjunto.
Para continuar con su fin principal es necesario contar con un medidor de electricidad para mantener el
producto en un ambiente óptimo.
Esta Intendencia considera que es de suma importancia promover el desarrollo de nuestros pueblos,
habitantes y primordialmente propiciar que los más vulnerables tenga condiciones óptimas para ello.
Es importante que como gobierno local nos solidaricemos con los pescadores y les impulsemos a trabajar
de la mejor manera.
Mociono para que:
Se acuerde autorizar a la Asociación de Pescadores de Cabuya a gestionar la colocación de un medidor de
electricidad ante el Instituto Costarricense de Electricidad.
Se dispense del trámite de comisión y se apruebe en firme.
Presentada por:
Cinthya Rodríguez Quesada, INTENDENTE ____________________________
Dunia Campos Salas, Síndica                   __________________________
Manuel Ovares Elizondo, Concejal              __________________________
Avalada por:
ACUERDO Nº4

Con cuatro votos presentes a favor SE ACUERDA: “4.1. Dispensar del trámite de comisión”.

ACUERDO UNANIME Y FIRME Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código

municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo

DEFINITIVAMENTE APROBADO

4.2. Acoger en todas sus partes la moción presentada y autorizar a la Asociación de Pescadores

y Pescadoras de Cabuya en pro de la pesca responsable, cedula jurídica 3-002-765625, para

que gestione ante el Instituto Costarricense de Electricidad la colocación de un medidor, a su

nombre, en el centro de acopio de los pescadores, ubicado en Cabuya”. ACUERDO UNANIME

Y FIRME Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se

aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO
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Finaliza la sesión al ser las diecisiete horas en punto.




Sra. Roxana Lobo Granados                     Sr. Dagoberto Villalobos Mayorga
SECRETARIA                                    PRESIDENTE