Extraordinaria 56 · 2018-03-01
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Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión extraordinaria N.º 56 del 2018-03-01 + número de acuerdo.
Acuerdos en esta acta
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- Acuerdo 1 (pág. 23) · unanime ACUERDO Nº1 Con cinco votos a favor SE ACUERDA: “1. Aprobar el ajuste a la liquidación presupuestaria presentado por la Intendencia por un monto total…
- Acuerdo 2 (pág. 24) · unanime · firme · aprobado ACUERDO Nº2 Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “Otorgar el debido permiso a la Asociación Deportiva de Voleibol de Playa FECOVOL para la re…
- Acuerdo 3 (pág. 24) · unanime · firme · aprobado ACUERDO Nº3 Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “Acoger la moción y solicitarle a la Intendencia que para el día martes 6 de marzo presente …
- Acuerdo 4 (pág. 28) · unanime · firme · aprobado ACUERDO Nº4 Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “Solicitarle a la Intendenta el transporte para asistir a una audiencia con la viceministra …
- Acuerdo 5 (pág. 29) · unanime · aprobado ACUERDO Nº5 Con todos los votos presentes a favor SE ACUERDA: “Solicitarle a la Intendencia que para el día 13 de Marzo del 2018 presente a este Conce…
- Acuerdo 6 (pág. 30) · unanime · firme · aprobado ACUERDO Nº6 Con todos los votos a favor SE ACUERDA: “Autorizar a la secretaria para que gestione ante la auditoría Interna el cierre del libro de acta…
- ~ Acuerdo (pág. 30) · firme · aprobado Nº6 Con todos los votos a favor SE ACUERDA: “Autorizar a la secretaria para que gestione ante la auditoría Interna el cierre del libro de actas Nº 31 …
Acta Ext. 56-18
01/03/2018
ACTA EXTRAORDINARIA Nº 56-18
PERIODO CONSTITUCIONAL
2016 - 2020
ACTA NÚMERO CINCUENTA Y SEIS - DOS MIL DIECIOCHO DE LA SESIÓN
EXTRAORDINARIA QUE CELEBRA EL CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE CÓBANO
EL DÍA PRIMERO DE MARZO DEL DOS MIL DIECIOCHO A LAS DIECISIETE HORAS EN LA
ESCUELA DE LA COMUNIDAD DE MONTEZUMA.
Con la presencia de las siguientes personas:
PRESIDENTE
Dagoberto Villalobos Mayorga
PRESIDENTA SUPLENTE
CONCEJALES PROPIETARIOS
Eladio Picado Ramírez
Virginia Vargas Acosta.
Fernando Quesada López
Marcenette Castrillo Mena.
CONCEJALES SUPLENTES
Ronny Campos Muñoz
Manuel Ovares Elizondo.
Crisly Morales Méndez
SECRETARIA
Roxana Lobo Granados
INTENDENTE
Cinthya Rodriguez Quesada
AUSENTES
CONCEJALES PROPIETARIOS
CONCEJALES SUPLENTES
Dunia Campos Salas
Mario Delgado Rodriguez
VISITA POR INVITACION
VISITANTES
Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión sometiendo a consideración del
Concejo el orden del día propuesto para esta sesión.
ARTICULO I. ORACION
ARTICULO II. AJUSTE LIQUIDACION PRESUPUESTARIA 2017
ARTICULO III. PERMISO TORNEO VOLEIBOL TAMBOR
El presidente presenta moción de orden para incluir en el orden del día moción de un concejal y
correspondencia. Se aprueba la moción quedando está definitivamente aprobada.
Acta Ext. 56-18
01/03/2018
ARTICULO II. AJUSTE LIQUIDACION PRESUPUESTARIA 2017
a. Sra. Cinthya Rodriguez Quesada. OFICIO IC-084-2018. ASUNTO. Ajuste liquidación
presupuestaria 2017. Adjunta Oficio E.P. -06-2018 de remisión de la liquidación
presupuestaria.
CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COBANO
LIQUIDACIÓN PERIODO 2017
VOLVER A LISTADO
DE HOJAS
PRESUPUESTOS APROBADOS
PRESUPUESTO INICIAL 2017 1,074,355,461.00
PRESUPUESTOS EXTRAORDINARIOS 2017 720,587,866.20
PRESUPUESTO DEFINITIVO 2017 1,794,943,327.20
Se debe digitar el monto de la cuota (periodo 2017) que esta establecida para transferir a la federación respectiva
por la municipalidad , según los estatutos correspondientes.
Unión Nacional de Gobiernos Locales 2,685,888.66
Federación de Municipalidades de Guanacaste 0.00
Federación de Gobiernos Locales Fronterizos con Nicaragua 0.00
Federación de Municipalidades Productoras de Banano 0.00
Liga de Municipalidades de Heredia 0.00
Federación de Municipalidades y Concejos de Distrito del Pácifico 1,500,000.00
Federación de Municipalidades de Cartago 0.00
Federacion de municipalidades de la region sur de la provincia de puntarenas (FEDEM 0.00
Federacion de concejos municipales de distrito de costa rica 2,500,000.00
Federación de Metropolitana de Municipalidades de San José 0.00
Federación de Municipalidades de Alajuela 0.00
Otra Federación (incluir el nombre en este espacio) 0.00
Información importante como insumo para la determinación de algunos indicadores de gestión (Esta información
puede ser localizada en el Instituto Nacional de Estadítica y Censos, dirección de correo www.inec.go.cr
Número de funcionarios de la Municipalidad 35
Número de habitantes del Cantón 5500
Número de unidades habitacionales del Cantón 4000
Kilometros cuadrados del Cantón 316
INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD
PRESUPUESTO 2017
DETALLE SEGÚN LEY No. 4325
Monto
Información y publicidad 0.00
Por radio y televisión: 0.00
Patrocinio de Programas Nacionales 0.00
Cuñas, avisos y comerciales 0.00
Por otros medios: 0.00
Elaborado por:
Acta Ext. 56-18
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CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COBANO
INGRESOS REALES 2017 VOLVER A LISTADO
DE HOJAS
Elaborado por:
NOMBRE INGRESOS REALES 2017 Intereses ganados
INGRESOS TOTALES 2,444,798,549.60 14,541,801.36
INGRESOS LIBRES 646,045,939.64 0.00
Ingresos cuyo origen no establece una finalidad específica 461,980,096.70 0.00
Superávit libre o Déficit 2016 (déficit se digita en negativo) 184,065,842.94 0.00
INGRESOS ESPECÍFICOS 1,798,752,609.96 14,541,801.36
Impuesto sobre la propiedad de bienes inmuebles 474,181,853.40 6,665,684.28
Impuesto sobre la propiedad de bienes inmuebles, Ley No. 7729 474,181,853.40 6,665,684.28
Impuesto sobre la propiedad de bienes inmuebles, Ley No. 7509 0.00 0.00
Impuestos específicos a los servicios de diversión y esparcimiento 4,222,100.00 0.00
Impuesto sobre espectáculos públicos 6% 4,222,100.00 0.00
IMPUESTO DE TIMBRES 4,834,463.93 0.00
Timbre Pro-parques Nacionales. 4,834,463.93 0.00
Servicios de saneamiento ambiental 63,480,066.00 891,259.20
Servicios de recolección de basura 63,480,066.00 891,259.20
Alquiler de terrenos (Sólo alquiler de terrenos milla marítima) 244,696,026.61 3,435,531.84
Renta de activos financieros 14,541,801.36
Intereses sobre títulos valores 14,541,801.36
Otras rentas de activos financieros 0.00
Transferencias corrientes de Instituciones Descentralizadas no Empresariales 1,132,763.77 0.00
Aporte del I.F.A.M. por Licores Nacionales y Extranjeros 1,132,763.77 0.00
Transferencias de capital del Gobierno Central (incluyen caja unica) 241,343,989.00 0.00
Aporte del Gobierno Central, Ley 8114, para mantenimiento de la red vial cantonal 241,343,989.00 0.00
Transferencias de capital de Instituciones Descentralizadas no Empresariales 1,250,372.69 0.00
Aporte del I.F.A.M. para mantenimiento y conservación de calles urbanas y caminos vecinales y 1,250,372.69 0.00
adquisición de maquinaria y equipo, Ley 6909-83
JUDESUR 0.00 0.00
Acta Ext. 56-18
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SUPERÁVIT ESPECÍFICO LIQUIDACION 2016 749,069,173.20 3,549,326.04
Fondo de Desarrollo Municipal Ley 7509 1,052.93 0.00
Junta Administrativa del Registro Nacional 3% del IBI 191,922.11 0.00
IFAM 3% del IBI 394.85 0.00
Juntas de Educación 10% Territorial del IBI 639,740.38 0.00
Gobierno Central 1% del IBI 63,842.42 0.00
Fondo del Impuesto sobre bienes inmuebles 76%, Ley 7729 72,245,018.83 1,014,319.80
Juntas de Educación 30% destace de ganado 0.00 0.00
Fondo mantenimiento y conservación de caminos 0.00 0.00
Construcción y conservación caminos - zonas cañeras 0.00 0.00
40% Obras mejoramiento zonas turísticas 23,311,517.72 0.00
40% Obras mejoramiento del Cantón 42,524,299.77 0.00
20% Pago mejoras zona turística 297,328,045.76 0.00
Fondo plan de lotificación 0.00 0.00
Fondo Gastos de Sanidad 84,101,031.76 1,180,778.04
Fondo deportivos 50% espectáculos públicos 1,184,180.74 0.00
Fondo culturales 50% espectáculos públicos 0.00 0.00
Ley Nº7788 10% aporte CONAGEBIO 65,271.73 0.00
Ley Nº7788 70% aporte Fondo Parques Nacionales 411,211.91 0.00
Ley Nº7788 30% Estrategias de protección medio ambiente 8,789,490.06 0.00
Impuesto al cemento - para obras 0.00 0.00
Compensación zonas verdes 0.00 0.00
Juntas de Educación Ley 5346 -aprehensión de animales 0.00 0.00
Comité Cantonal de Deportes 41,939,412.23 0.00
Fondo recolección de Basuras 28,917,732.71 0.00
Fondo del servicio de depósito y tratamiento de basura 96,455,900.00 1,354,228.20
Partidas Especificas Titulo 130 Presupuesto Ncl, periodo 1999 8,651,431.57 0.00
Notas de crédito sin registrar 2007 1,318,401.39 0.00
Notas de crédito sin registrar 2008 3,412,292.93 0.00
Notas de crédito sin registrar 2009 806,685.05 0.00
Notas de crédito sin registrar 2010 4,014,255.22 0.00
Notas de crédito sin registrar 2011 1,168,931.00 0.00
Notas de crédito sin registrar 2012 1,898,656.94 0.00
Notas de crédito sin registrar 2013 2,927,486.50 0.00
Notas de crédito sin registrar 2014 5,825,690.48 0.00
Notas de crédito sin registrar 2015 5,813,399.83 0.00
Notas de crédito sin registrar 2016 12,016,200.60 0.00
Diferencia con tesorería 713,675.78 0.00
Contratacion Maquinaria Rampa Basurero Municipal 2,332,000.00 0.00
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HOJAS
EGRESOS REALES 2017
Elaborado por:
RESUMEN Egreso real 2017 %
Programa I: Dirección y Administración General 412,706,233.49 33.0%
Programa II: Servicios comunitarios 340,285,442.60 27.2%
Programa III: Inversiones 497,140,447.41 39.8%
Programa IV: Partidas específicas 0.00 0.0%
Total egresos reales 2015 1,250,132,123.50 100.0%
Recordar que
servicio se carg
la amortización
NOMBRE Egresos reales 2017 adquiridos par
Programa I: Dirección y Administración General
Transferencia al Fondo de desarrollo municipal (8% del IBI, Ley 7509) 1,052.93
Transferencia a la Junta Administrativa del Registro Nacional (3% del IBI, Leyes 7509 y 7729) 13,691,925.11
Transferencia al IFAM (3% del IBI, Ley 7509) 394.85
Transferencia a las juntas de educación (10% impuesto territorial y 10% IBI, Leyes 4340, 7509 Y 45,639,740.38
7729).
Transferencia al Gobierno Central -ONT- (1% del IBI, Ley 7729) 4,563,842.42
Transferencia a las juntas de educación, 30% impuesto destace ganado vacuno y cerdoso (Leyes 0.00
5259-73 y 6141-77).
Transferencia a la Cruz Roja Costarricense 0.00
Transferencia al Comité Cantonal de Deportes 26,516,784.04
Transferencia al Consejo Nacional de personas con discapacidad (CONAPDIS) 5,371,777.31
Transferencia a la Unión Nacional de Gobiernos Locales 2,685,888.66
Transferencia a la Federación de Municipalidades de Guanacaste 0.00
Transferencia a la Federación de Gobiernos Locales Fronterizos con Nicaragua 0.00
Transferencia a la Federación de Municipalidades Productoras de Banano 0.00
Transferencia a la Liga de Municipalidades de Heredia 0.00
Transferencia a la Federación de Municipalidades y Concejos de Distrito del Pácifico 1,500,000.00
Transferencia a la Federación de Municipalidades del Pacífico Sur 0.00
Transferencia a la Federación de Municipalidades de Cartago 0.00
Federación de Metropolitana de Municipalidades de San José 0.00
Federación de Municipalidades de Alajuela 0.00
Federacion de municipalidades de la region sur de la provincia de puntarenas (FEDEMSUR) 0.00
Federacion de concejos municipales de distrito de costa rica 2,500,000.00
Otra Federación (incluir el nombre en este espacio) 0.00
Transferencias a favor de las Escuelas de Música 0.00
Transferencia al CONAGEBIO 545,271.73
Transferencia al Fondo de Parques Nacionales 3,435,211.91
Programa II: Servicios Comunitarios
Aseo de vías y sitios públicos 0.00
Recolección de basura 81,261,533.00
Mantenimiento de caminos y calles 8,468,388.00
Cementerios 0.00
Parques y obras de ornato 0.00
Acueductos 0.00
Mercados, plazas y ferias 0.00
Mataderos 0.00
Educativos, culturales, y deportivos 1,224,480.00
Educativos, culturales, y deportivos 1,832,533.00
Acta Ext. 56-18
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Servicios sociales y complementarios 0.00
Estacionamientos y terminales 0.00
Alumbrado público 0.00
Alcantarillados sanitarios 0.00
Complejos turísticos 0.00
Mejoramiento en la zona marítimo terrestre 52,096,052.41
Depósito y tratamiento de basura 71,380,656.00
Mantenimiento de edificios 7,511,571.00
Reparaciones menores de maquinaria y equipo 0.00
Explotación de tajos y canteras 0.00
En zona portuaria 0.00
Inspección sanitaria 0.00
Seguridad vial 0.00
Seguridad y vigilancia en la comunidad 0.00
Obras de hidrología 0.00
Protección del medio ambiente 4,297,520.00
Desarrollo urbano 78,477,265.15
Dirección de servicios y mantenimiento 6,918,666.00
Atención de emergencias cantonales 0.00
Por incumplimiento de deberes de los propietarios de bienes inmuebles 0.00
Alcantarillado pluvial 0.00
Aportes en especie para servicios y proyectos comunitarios 0.00
Programa III: Inversiones
Gastos realizados en Vías de comunicación, financiados con los ingresos de las Leyes 6809, 1,189,350.00
5060, 5259, 6909, 7097 y 7138)
Unidad Técnica de Gestión Vial Cantonal (gastos realizados con recursos de la Ley Nº 8114) 1,841,600.00
Gastos realizados en Vías de comunicación, financiados con recursos de la Ley Nº 8114. 38,975,000.00
Gastos realizados en proyectos financiados con recurso del Fondo de Desarrollo Municipal 0.00
Gastos realizados en proyectos financiados con recurso de JUDESUR 0.00
Gastos realizado con recursos del IMAS 0.00
Gastos realizado con recursos del FODESAF otras finalidades 0.00
Gastos realizado con recursos del FODESAF Red de cuido 0.00
Programa IV: Partidas específicas
Gastos realizados con recursos de partidas específicas 0.00
Otros 0.00
Gastos realizados con recursos del 76% del IBI, Ley Nº 7729 186,409,058.28
Gastos realizados con los recursos del impuesto por movilización de carga portuaria Ley 5582 0.00
Gastos realizados con los recursos del impuesto por movilización de carga portuaria Ley 4429 0.00
Gastos realizados con los recursos del impuesto por movilización de carga portuaria Ley 6975 0.00
Gastos realizados con los recursos del Impuesto a personas que entran y salen del país Ley Nº 0.00
7866
Gastos realizados con los recursos del Impuesto a personas salen por puesto fronterizo del país 0.00
Ley Nº 9154
Gastos realizados con los recursos del Impuesto a personas que salen del país por aeropuertos 0.00
Ley Nº 9156
Gastos realizados con los recursos del Impuesto a personas que entran y salen del país Ley Nº 0.00
Gastos realizados con los recursos del Impuesto a personas que entran y salen del país Ley Nº 0.00
Acta Ext. 56-18
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CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COBANO
AJUSTE A LA LIQUIDACIÓN PERIODO 2017
RELACION INGRESO-GASTO EN SERVICIOS COMUNITARIOS
(Indicar cualquier otro caso no incluido en este cuadro) VOLVER A LISTADO
Fecha aprob. tasas DE HOJAS
Aseo de vías y Recolección de Depósito y
tratamiento de
Detalle Servicio sitios públicos basura desechos sólidos
1 Ingreso estimado según tasa 0.00 63,480,066.00 0.00
2 Egresos de operación del servicio (6) 0.00 87,609,539.60 71,380,656.00
Sobrante de ingreso por tasa, una vez
3
financiado el servicio (1-2) 0.00 -24,129,473.60 -71,380,656.00
4 Otros ingresos relacionados con el servicio 0.00 29,808,991.91 97,810,128.20
-Intereses generados (recursos osiosos) 0.00 891,259.20 0.00
-Fondo liquidación periodo anterior 0.00 28,917,732.71 97,810,128.20
-Impuesto pro-cementerio
- Derecho de cementerio
- Servicio de instalación de cañerías
- Derecho de medidores
- Derecho de matadero
- Servicio de instalación y limpieza de cloacas
-Otro ingreso... 0.00 0.00 0.00
-Otro ingreso... 0.00 0.00 0.00
Total de ingresos disponibles para
5
inversión (3+4) 0.00 5,679,518.31 26,429,472.20
6 Inversiones del servicio 0.00 0.00 0.00
Maquinaria y equipo (Prog. II) 0.00 0.00 0.00
Proyectos (Prog. III) 0.00 0.00 0.00
7 Superávit o déficit total del servicio (5-6) 0.00 5,679,518.31 26,429,472.20
% de gastos cubiertos por los ingresos del
8
servicio (1+4)/(2+6) #¡DIV/0! 106.48% 137.03%
EGRESOS DE OPERACION DEL SERVICIO
Aseo de vías y Recolección de Depósito y
Detalle Servicio sitios públicos basura tratamiento de
desechos sólidos
1 Gasto del servicio 0.00 81,261,533.00 71,380,656.00
2 Menos: Maquin. y equipo cargado al servicio. 0.00 0.00 0.00
4 Subtotal (1-2) 0.00 81,261,533.00 71,380,656.00
5 Gastos de administración 0.00 6,348,006.60 0.00
Porcentaje % ( * ) 10% 10% 10%
Egresos de operación del servicio
6
(subtotal + gastos de administración) 0.00 87,609,539.60 71,380,656.00
( * ) El porcentaje se calculará sobre el total de los ingresos y será del 10%, si la Municipalidad determina otro
Elaborado por:
Puesto que ocupa en la organización:
Acta Ext. 56-18
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CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COBANO
AJUSTE A LA LIQUIDACIÓN PERIODO 2017
HOJAS DE TRABAJO PARA DETERMINAR LOS SALDOS DE VOLVER A
LISTADO DE
RECURSOS ESPECÍFICOS Y OTRAS OBLIGACIONES
INGRESOS POR IBI LEY Nº7729 474,181,853.40
Mas: Intereses generados 6,665,684.28
Total 480,847,537.68
INGRESOS POR IBI LEY Nº7509 0.00
Mas: Intereses generados 0.00
Total 0.00
1 Para girar al Fondo de Desarrollo Municipal 8% del impuesto sobre bienes inmuebles (Ley
8% del impuesto sobre bienes inmuebles 0.00
Saldo liquidación 2016 1,052.93
Total que debió girarse 1,052.93
Total girado 1,052.93
Suma que se separa 0.00
2 Para girar a la Junta Administrativa del Registro Nacional 3% del impuesto sobre bienes
3% del impuesto sobre bienes inmuebles 14,425,426.13
Saldo liquidación 2016 191,922.11
Total que debió girarse 14,617,348.24
Total girado 13,691,925.11
Suma que se separa 925,423.13
3 Para girar al Instituto de Fomento y Asesoría Municipal 3% del impuesto sobre bienes
3% del impuesto sobre bienes inmuebles 0.00
Saldo liquidación 2016 394.85
Total que debió girarse 394.85
Total girado 394.85
Suma que se separa 0.00
Acta Ext. 56-18
01/03/2018
4 Para las juntas de educación y administrativas de los centros educativos publicos 10%
10% del impuesto territorial (más intereses por inversión) 0.00
10% del impuesto sobre bienes inmuebles 48,084,753.77
Saldo liquidación 2016 639,740.38
Total que debió girarse 48,724,494.15
Total girado 45,639,740.38
Suma que se separa 3,084,753.77
5 Para girar al Gobierno Central 1% del impuesto sobre bienes inmuebles (Ley Nº7729).
1% del impuesto sobre bienes inmuebles 4,808,475.38
Saldo liquidación 2016 63,842.42
Total que debió girarse 4,872,317.80
Total girado 4,563,842.42
Suma que se separa 308,475.38
6 Fondo del Impuesto sobre bienes inmuebles, 76% que no puede ser utilizado como gasto
76% del impuesto sobre bienes inmuebles 365,444,128.64
Saldo liquidación 2016 73,259,338.63
Total que debió girarse 438,703,467.27
Total girado 186,409,058.28
Suma que se separa 252,294,408.99
8 Mantenimiento y conservación caminos vecinales y calles urbanas
Saldo liquidación 2016 0.00
Más: Recibido por:
a. Detalles de caminos y calles (Ley No. 6890-83) 0.00
b. Aporte del Gobierno para caminos 0.00
c. 70% impuesto destace ganado vacuno y cerdoso 0.00
inciso a) Ley No. 5259-73 y su reforma
d. Aporte I.F.A.M. Ley No. 6909 (Reformada por Ley 7097-85) 1,250,372.69
e. Aporte Comisión Nacional de Emergencia (Ley No. 7138-89) 0.00
f. Otros ingresos con destino para caminos por ley 0.00
g. Otros ingresos con destino para caminos por ley 0.00
Total que debió aplicarse 1,250,372.69
Total aplicado (*) 1,250,372.69
Suma que se separa 0.00
Acta Ext. 56-18
01/03/2018
(*) Detalle de la aplicación: 1,250,372.69
Gastos realizados con cargo al servicio de Caminos y calles (Prog. II) 0.00
Gastos realizados con cargo a Vías de comunicación (Programa III) 1,250,372.69
Monto girado en otra partida 0.00
Alquiler milla marítima y cánones en nuevas concesiones (Ley 6043-77 y sus reformas)
Recibido por alquileres de terrenos milla marítima 244,696,026.61
Recibido por cánones en nuevas concesiones 0.00
Intereses Generados 3,435,531.84
Total recibido (ejercicio) 248,131,558.45
Distribución
10 40% Obras mejoramiento zonas turísticas:
Saldo liquidación 2016 23,311,517.72
Recibido en el ejercicio 99,252,623.38
Total 122,564,141.10
Aplicado 51,976,052.41
Zona maritimo terrestre programa II 51,976,052.41
Aplicado en la obra..... 0.00
Suma a separar 70,588,088.69
11 40% obras mejoramiento del Cantón:
Saldo liquidación 2016 42,524,299.77
Recibido en el ejercicio 99,252,623.38
Total 141,776,923.15
Aplicado 105,081,500.00
Mantenimiento en vías de comunicación prog III 105,081,500.00
Aplicado en la obra..... 0.00
Suma a separar 36,695,423.15
Acta Ext. 56-18
01/03/2018
12 20% fondo pago mejoras zona turística:
Saldo liquidación 2016 297,328,045.76
Recibido en el ejercicio 49,626,311.69
Total 346,954,357.45
Aplicado en la partida.... 0.00
Suma a separar 346,954,357.45
15 Gastos de sanidad (20% de los ingresos menos los de aplicación específica, art. 47 Ley 5412-
INGRESOS TOTALES RECIBIDOS 2,444,798,549.60
Menos ingresos de aplicación específica:
24% impuesto sobre bienes inmuebles Ley Nº7509 0.00
14% impuesto sobre bienes inmuebles Ley Nº7729 67,318,655.28
Espectáculos públicos (6%) 4,222,100.00
Impuesto a los bailes públicos 0.00
Alquiler milla marítima 248,131,558.45
Timbres Pro-parques Nacionales Ley Nº7788 4,834,463.93
Aporte I.F.A.M. Ley 6909 (Mant. calles, caminos y compra equipo) 1,250,372.69
Aporte Comisión Nacional de Emergencia (peajes) 0.00
Ventas terrenos plan lotificación 0.00
Superávit libre o déficit 184,065,842.94
Superávit destinado 752,618,499.24
Transferencias corrientes 1,132,763.77
Partidas específicas 0.00
Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias Nº8114 241,343,989.00
Transferencias de capital 1,250,372.69
TOTAL INGRESOS ESPECIFICOS 1,506,168,617.99
Saldo 938,629,931.61
20% que debió aplicarse 187,725,986.32
+ Saldo liquidación 2016 85,281,809.80
Total que debió aplicarse 273,007,796.12
Acta Ext. 56-18
01/03/2018
Total aplicado a gastos de sanidad 199,436,465.95
Aseo de vías y sitios públicos 0.00
Recolección de basuras 87,609,539.60
Depósito y tratamiento de basura 71,380,656.00
Inspección sanitaria 0.00
Aporte a la Cruz Roja 0.00
Aporte al Consejo Nacional de personas con discapacidad (CONAPDIS) 5,371,777.31
Comité Deportes Distrital 26,516,784.04
Obras en el programa III Direccion Tecnica y Estudios 8,557,709.00
Suma que se separa 73,571,330.17
(*) Véase el anexo No. 1 gasto total del servicio (6); asimismo, en el grupo de transferencias corrientes y
Impuesto a los espectáculos públicos 6% (Ley No. 7097-88 y sus reformas)
Ingreso del período (más intereses) 4,222,100.00
a. Programas deportivos: Saldo liquidación 2016 1,184,180.74
50% ingresos del período 2,111,050.00
Total que debió aplicarse 3,295,230.74
Monto Girado 1,224,480.00
16 Suma que debe separarse 2,070,750.74
b. Programas culturales: Saldo liquidación 2016 0.00
50% ingresos del período 2,111,050.00
Total que debió aplicarse 2,111,050.00
Monto Girado en otra partida 1,832,533.00
17 Suma que debe separarse 278,517.00
23 Para girar al Comité Cantonal de Deportes y Recreación artículo 170 del Código Municipal.
Monto total del presupuesto 2,444,798,549.60
Menos ingresos no ordinarios
FDM 0.00
FODESAF 0.00
Superávit específico-libre 936,684,342.18
Endeudamiento del periodo 0.00
Partidas Específicas 0.00
Recursos Ley N°8114 (Según Ley N°9329) 241,343,989.00
Total 1,178,028,331.18
Acta Ext. 56-18
01/03/2018
Monto para calcular el 3% 1,266,770,218.42
Monto correspondiente al ejercicio 38,003,106.55
Saldo liquidación de 2016 41,939,412.23
Total que debió girarse 79,942,518.78
Total girado 26,516,784.04
Suma que se separa 53,425,734.74
24 Aporte al Consejo Nacional de Personas con Discapacidad (CONAPDIS)
Monto a transferir en el 2017 5,371,777.31
Saldo liquidación de 2016 0.00
Total que debió girarse 5,371,777.31
Total girado 5,371,777.31
Suma que se separa 0.00
25 Unión Nacional de Gobiernos Locales
Monto correspondiente al ejercicio, según Estatutos 2,685,888.66
Saldo liquidación de 2016 0.00
Total que debió aplicarse 2,685,888.66
Total girado 2,685,888.66
Suma que se separa 0.00
30 Federación de Municipalidades y Concejos de Distrito del Pácifico
Monto correspondiente al ejercicio, según Estatutos 1,500,000.00
Saldo liquidación de 2016 0.00
Total que debió aplicarse 1,500,000.00
Total girado 1,500,000.00
Suma que se separa 0.00
Este monto lo debe
Municipalidad de acu
33-d Federacion de concejos municipales de distrito de costa rica indicado en la Ley N°
Monto correspondiente al ejercicio, según Estatutos 2,500,000.00
Saldo liquidación de 2016 0.00
Total que debió aplicarse 2,500,000.00
Total girado 2,500,000.00
Suma que se separa 0.00
Acta Ext. 56-18
01/03/2018
Timbre Pro-parques Nacionales Ley Nº7788
Saldo liquidación de 2016 0.00
Recibido en el periodo (incluye intereses) 4,834,463.93
Total Timbres Pro-parques Nacionales 4,834,463.93
37 Aporte CONAGEBIO 10% del ingreso del periodo 483,446.39
Saldo liquidación de 2016 65,271.73
Total que debió girarse 548,718.12
Ejecución del aporte CONAGEBIO 545,271.73
Suma que se separa 3,446.39
38 Aporte al Fondo Parques Nacionales 70% del ingreso del periodo 3,045,712.28
Saldo liquidación de 2016 411,211.91
Total que debió girarse 3,456,924.19
Ejecución del aporte al Fondo de Parques Nacionales 3,435,211.91
Suma que se separa 21,712.28
39 Ejecución en Estrategias de protección medio ambiente 3 0% del periodo 1,305,305.26
Saldo liquidación de 2016 8,789,490.06
Total que debió aplicarse 10,094,795.32
Gasto ejecutado 0.00
II-25 protección medio ambiente o... 0.00
III-proyectos y obras 0.00
Suma que se separa 10,094,795.32
41 Ingreso de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias Nº 8114
Saldo liquidación 2016 (más intereses) 0.00
Recibido del ejercicio 241,343,989.00
Total ingreso 241,343,989.00
PROGRAMA III, RECURSOS LEY Nº8114
Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal 1,841,600.00
Proyectos realizados con recursos de la ley Nº 8114. 38,975,000.00
En otros programas (incluir justificación) 0.00
Otras...... 0.00
Otras...... 0.00
Total aplicado 40,816,600.00
Suma que debe separarse 200,527,389.00
b. Elaborado por:
CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COBANO
01/03/2018
Acta Ext. 56-18
VOLVER A LISTADO PARTIDAS ESPECÍFICAS
DE HOJAS
PRESUPUESTO NACIONAL (PP-232-001)
Elaborado por:
CODIGO PRESUP. SALDO INGRESO GASTO SALDO INTERESES SALDO
INDICAR EL AÑO DE LA LEY
SEGÚN LEY DETALLE DE LA OBRA LIQUIDACIÓN DEL PERIODO REAL GENERADOS REAL
DONDE SE ORIGINAN LOS
RECURSOS. 2016 2017 PERIODO 2017 AL 31/12/2017 EN 2017 LIQUID-2017
Diferencias 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
RESUMEN DE COMPROBACIÓN 8,651,431.57 0.00 0.00 8,651,431.57 0.00 8,651,431.57
Nº LEY AÑO TITULO PROG G-O I-P FF C-E CF 8,651,431.57 0.00 0.00 8,651,431.57 0.00 8,651,431.57
730 000 00 242 00 Mejoramiento caminos vecinales 368,385.28 0.00 0.00 368,385.28 0.00 368,385.28
730 000 00 242 00 Acondicionamiento comedor Esc. SanPedr 193.51 0.00 0.00 193.51 0.00 193.51
730 000 00 242 00 Equipamiento Acueducto Rio Frio 385,039.11 0.00 0.00 385,039.11 0.00 385,039.11
730 000 00 242 00 Pago Horas Extras y Combustibles 1,720,820.67 0.00 0.00 1,720,820.67 0.00 1,720,820.67
730 000 00 242 00 Construcción Gimnasio 46,858.00 0.00 0.00 46,858.00 0.00 46,858.00
730 000 00 242 00 Iluminación cancha Florida 2,000,000.00 0.00 0.00 2,000,000.00 0.00 2,000,000.00
730 000 00 242 00 Construcción Puente Rio Montezuma 36,165.00 0.00 0.00 36,165.00 0.00 36,165.00
730 000 00 242 00 Ampliación Puente Playa Carmen 4,093,970.00 0.00 0.00 4,093,970.00 0.00 4,093,970.00
Acta Ext. 56-18
01/03/2018
CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COBANO
VOLVER A
LISTADO DE
AJUSTE A LA LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO AÑO 2017 HOJAS
Elaborado por:
PRESUPUESTO REAL 1
INGRESOS 1,794,943,327.20 2,444,798,549.60
Menos:
EGRESOS 1,794,943,327.20 1,250,132,123.50
SALDO TOTAL 1,194,666,426.10
Más: 11,131,438.86
Notas de crédito sin registrar 2017 11,131,438.86
Depósitos sin contabilizar 2017 0.00
Menos: 2,818.75
Notas de débito sin registrar 2017 2,818.75
Otro Concepto que reste 0.00
Otro Concepto que reste 0.00
SUPERÁVIT / DÉFICIT PRESUPUESTARIO 1,205,795,046.21 667,074.14
Menos: Saldos con destino específico 1,133,452,173.30
SUPERÁVIT LIBRE / DÉFICIT 72,342,872.91
AUTOMATICO RESULTADO FINAL Diferencias
DETALLE DEL SUPERÁVIT ESPECÍFICO: 1,144,937,541.22 1,133,452,173.30 11,485,367.92
Fondo de Desarrollo Municipal, 8% del IBI, Ley Nº 7509 0.00 0.00 0.00
Junta Administrativa del Registro Nacional, 3% del IBI, Leyes 7509 y 7729 925,423.13 925,423.13 0.00
Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, 3% del IBI, Ley Nº 7509 0.00 0.00 0.00
Juntas de educación, 10% impuesto territorial y 10% IBI, Leyes 7509 y 7729 3,084,753.77 3,084,753.77 0.00
Organismo de Normalización Técnica, 1% del IBI, Ley Nº 7729 308,475.38 308,475.38 0.00
Fondo del Impuesto sobre bienes inmuebles, 76% Ley Nº 7729 252,294,408.99 252,294,408.99 0.00
Juntas de educación, 30% impuesto destace ganado vacuno y cerdoso 0.00 0.00 0.00
Mantenimiento y conservación caminos vecinales y calles urbanas 0.00 0.00 0.00
Construcción y conservación de caminos de acceso a zonas cañeras, Ley 4789-71 y sus
reformas 0.00 0.00 0.00
40% Obras mejoramiento zonas turísticas: 70,588,088.69 70,588,088.69 0.00
40% obras mejoramiento del Cantón: 36,695,423.15 36,695,423.15 0.00
20% fondo pago mejoras zona turística: 346,954,357.45 346,954,357.45 0.00
Plan de lotificación 0.00 0.00 0.00
Utilidades de comisiones de fiestas, art. 8 Ley 4286-68 0.00 0.00 0.00
Gastos de sanidad, artículo 47 Ley 5412-73 73,571,330.17 73,571,330.17 0.00
Fondo programas deportivos 50% espectáculos públicos 2,070,750.74 2,070,750.74 0.00
Fondo programas culturales 50% espectáculos públicos 278,517.00 278,517.00 0.00
Comité Cantonal de Deportes 53,425,734.74 53,425,734.74 0.00
Ley Nº7788 10% aporte CONAGEBIO 3,446.39 3,446.39 0.00
Ley Nº7788 70% aporte Fondo Parques Nacionales 21,712.28 21,712.28 0.00
Ley Nº7788 30% Estrategias de protección medio ambiente 10,094,795.32 10,094,795.32 0.00
Fondo Ley Nº7313 "Impuesto al banano" 0.00 0.00 0.00
Fondo Ley Simplificación y Eficiencia Tributarias Ley Nº 8114 200,527,389.00 200,527,389.00 0.00
Fondo recolección de basura 5,679,518.31 5,679,518.31 0.00
Fondo depósito y tratamiento de desechos sólidos 26,429,472.20 26,429,472.20 0.00
Saldo de partidas específicas 8,651,431.57
Es responsabilidad de la 8,651,431.57 0.00
Notas de crédito sin registrar 2007 1,318,401.39
Administración determinar la finalidad 1,292,460.44 25,940.95
Notas de crédito sin registrar 2008 de estos recursos de acuerdo a la
3,412,292.93 3,401,806.13 10,486.80
Ley N°9154
Notas de crédito sin registrar 2009 806,685.05 806,685.05 0.00
Notas de crédito sin registrar 2010 4,014,255.22 2,925,735.52 1,088,519.70
Notas de crédito sin registrar 2011 1,168,931.00 1,168,931.00 0.00
Notas de crédito sin registrar 2012 1,898,656.94 1,891,666.94 6,990.00
Notas de crédito sin registrar 2013 2,927,486.50 2,927,486.50 0.00
Notas de crédito sin registrar 2014 5,825,690.48 5,818,700.48 6,990.00
Notas de crédito sin registrar 2015 5,813,399.83 5,311,411.33 501,988.50
Notas de crédito sin registrar 2016 12,016,200.60 2,171,748.63 9,844,451.97
Notas de crédito sin registrar 2017 11,131,438.86 11,131,438.86 0.00
Diferencia con tesorería 667,074.14 667,074.14 0.00
Contratacion Maquinaria Rampa Basurero Municipal 2,332,000.00 2,332,000.00 0.00
*La diferencia reflejada corresponde a que se aplicaron notas de creditos de años anteriores
1/ Incluye los compromisos presupuestarios contraídos al 31-12-2017, pendientes de liquidación, según lo establecido
en el artículo 107 del Código Municipal.
Acta Ext. 56-18
01/03/2018
FORMULARIO Nro. 4
MUNICIPALIDAD DE
L
INFORME DE COMPROMISOS
AL 31-12-2017
RESUMEN
EGRESOS MÁS SALDO
PARTIDA PRESUPUESTO APROBADO EGRESOS REALES COMPROMISOS COMPROMISOS PRESUPUESTARIO
Remuneraciones 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Servicios 379,058,185.88 81,657,193.14 76,199,876.70 157,857,069.84 221,201,116.04
Materiales y Suministros 148,323,040.00 42,584,925.00 62,899,631.43 105,484,556.43 42,838,483.57
Intereses y Comisiones 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Activos Financieros 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Bienes Duraderos 454,409,985.00 7,614,210.00 281,264,735.32 288,878,945.32 165,531,039.68
Transferencias Corrientes 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Transferencias de Capital 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Amortización 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Cuentas Especiales 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTALES 981,791,210.88 131,856,328.14 420,364,243.45 552,220,571.59 429,570,639.29
Nombre del funcionario responsable de su elaboración Firma
Cargo que ocupa en la organización Fecha
FORMULARIO Nro. 5
CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COBANO
INFORME DE COMPROMISOS
AL 31-12-2017
PROGRAMA I: DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN GENERAL
PRESUPUESTO EGRESOS MÁS DOCUMENTO DE
PARTIDA APROBADO EGRESOS REALES COMPROMISOS COMPROMISOS SALDO PRESUPUESTARIO RESPALDO
Remuneraciones 0.00 0.00
Servicios 0.00 0.00
Materiales y Suministros 13,603,290.00 8,442,918.00 500,000.00 8,942,918.00 4,660,372.00 O.C. Nº 161-17
Intereses y Comisiones 0.00 0.00
Activos Financieros 0.00 0.00
Bienes Duraderos 31,479,985.00 5,772,610.00 24,000,000.00 29,772,610.00 1,707,375.00 CONTRATO
Transferencias Corrientes 0.00 0.00
Transferencias de Capital 0.00 0.00
Amortización 0.00 0.00
Cuentas Especiales 0.00 0.00
TOTALES 45,083,275.00 14,215,528.00 24,500,000.00 38,715,528.00 6,367,747.00
PROGRAMA II: SERVICIOS COMUNITARIOS
PRESUPUESTO EGRESOS MÁS DOCUMENTO DE
PARTIDA APROBADO EGRESOS REALES COMPROMISOS COMPROMISOS SALDO PRESUPUESTARIO RESPALDO
Remuneraciones 0.00 0.00
O.C. Nº 074-17, 158-17,
Servicios 145,671,215.10 81,538,113.00 12,925,400.00 94,463,513.00 51,207,702.10 159-17, 149-17, 162-17
O.C. Nº 112-17, 153-17,
143-17, 142-17, 162-17,
Materiales y Suministros 59,661,250.00 29,972,111.00 3,447,042.04 33,419,153.04 26,242,096.96 161-17
Intereses y Comisiones 0.00 0.00
Activos Financieros 0.00 0.00
Bienes Duraderos 36,000,000.00 0.00 31,000,000.00 31,000,000.00 5,000,000.00 CONTRATO
Transferencias Corrientes 0.00 0.00
Transferencias de Capital 0.00 0.00
Amortización 0.00 0.00
Cuentas Especiales 0.00 0.00
TOTALES 241,332,465.10 111,510,224.00 47,372,442.04 158,882,666.04 82,449,799.06
PROGRAMA III: INVERSIONES
PRESUPUESTO EGRESOS MÁS DOCUMENTO DE
PARTIDA APROBADO EGRESOS REALES COMPROMISOS COMPROMISOS SALDO PRESUPUESTARIO RESPALDO
Remuneraciones 0.00 0.00
O.C. Nº 021-17, 022-17,
028-17, 035-17, 157-17,
071-17, 129-17, 127-17,
163-17, 160-17, Acuerdo
Servicios 233,386,970.78 119,080.14 63,274,476.70 63,393,556.84 169,993,413.94 Nº7, Sesión 87-17
O.C. Nº 034-17, 163-17,
Acuerdo Nº7, Sesión 87-
Materiales y Suministros 75,058,500.00 4,169,896.00 58,952,589.39 63,122,485.39 11,936,014.61 17
Intereses y Comisiones 0.00 0.00
Activos Financieros 0.00 0.00
O.C.Nº 133-17, 164-17,
CONTRATO, Acuerdo Nº
Bienes Duraderos 386,930,000.00 1,841,600.00 226,264,735.32 228,106,335.32 158,823,664.68 2, Sesión Ext. 51-17
Transferencias Corrientes 0.00 0.00
Transferencias de Capital 0.00 0.00
Amortización 0.00 0.00
Cuentas Especiales 0.00 0.00
TOTALES 695,375,470.78 6,130,576.14 348,491,801.41 354,622,377.55 340,753,093.23
Nombre del funcionario responsable de su elaboración Firma
Cargo que ocupa en la organización Fecha
Acta Ext. 56-18
01/03/2018
ANEXO No 1
CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COBANO
LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL AÑO 2017
En colones
PRESUPUESTO REAL 1
INGRESOS 1,794,943,327.20 2,444,798,549.60
Menos:
EGRESOS 1,794,943,327.20 1,250,132,123.50
SALDO TOTAL 1,194,666,426.10
Más: 11,131,438.86
Notas de crédito sin contabilizar 2017 11,131,438.86
Menos: 2,818.75
Notas de débito sin registrar 2017 2,818.75
SUPERÁVIT / DÉFICIT 1,205,795,046.21
Menos: Saldos con destino específico 1,133,452,173.30
SUPERÁVIT LIBRE/DÉFICIT 72,342,872.91
DETALLE SUPERÁVIT ESPECÍFICO: 1,133,452,173.30
Junta Administrativa del Registro Nacional, 3% del IBI, Leyes 7509 y 7729 925,423.13
Juntas de educación, 10% impuesto territorial y 10% IBI, Leyes 7509 y 7729 3,084,753.77
Organismo de Normalización Técnica, 1% del IBI, Ley Nº 7729 308,475.38
Fondo del Impuesto sobre bienes inmuebles, 76% Ley Nº 7729 252,294,408.99
40% Obras mejoramiento zonas turísticas: 70,588,088.69
40% obras mejoramiento del Cantón: 36,695,423.15
20% fondo pago mejoras zona turística: 346,954,357.45
Ley Nº7788 10% aporte CONAGEBIO 3,446.39
Gastos de sanidad, artículo 47 Ley 5412-73 73,571,330.17
Fondo programas deportivos 50% espectáculos públicos 2,070,750.74
Fondo programas culturales 50% espectáculos públicos 278,517.00
Comité Cantonal de Deportes 53,425,734.74
Ley Nº7788 70% aporte Fondo Parques Nacionales 21,712.28
Ley Nº7788 30% Estrategias de protección medio ambiente 10,094,795.32
Fondo Ley Simplificación y Eficiencia Tributarias Ley Nº 8114 200,527,389.00
Fondo recolección de basura 5,679,518.31
Fondo depósito y tratamiento de desechos sólidos 26,429,472.20
Saldo de partidas específicas 8,651,431.57
Notas de crédito sin registrar 2006 1,292,460.44
Notas de crédito sin registrar 2007 3,401,806.13
Notas de crédito sin registrar 2008 806,685.05
Notas de crédito sin registrar 2009 2,925,735.52
Notas de crédito sin registrar 2010 1,168,931.00
Notas de crédito sin registrar 2011 1,891,666.94
Notas de crédito sin registrar 2012 2,927,486.50
Notas de crédito sin registrar 2013 5,818,700.48
Notas de crédito sin registrar 2014 5,311,411.33
Notas de crédito sin registrar 2015 2,171,748.63
Notas de crédito sin registrar 2016 11,131,438.86
Diferencia con tesorería 667,074.14
Contratacion Maquinaria Rampa Basurero Municipal 2,332,000.00
Cinthya Rodriguez Quesada
Nombre del Alcalde Municipal Firma del Alcalde
Laura Segura Muñoz
Nombre funcionario responsable Firma
proceso de liquidación presupuestaria
Fecha
Acta Ext. 56-18
01/03/2018
TODOS AQUELLOS INGRESOS DONDE SE ANEXO No 2
REGISTRA MOROSIDAD, SI NO ESTÁ
ESPECIFICADO DEBE INCORPORARSE EN
LA CELDA DENOMINADA "OTRO…" CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COBANO
ESTADO DEL PENDIENTE DE COBRO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017
1 2 3 4 5 6
Monto puesto al
Total Morosidad
Ingreso Pendiente de cobro Monto facturado en cobro durante el Total recaudado
al 31/12/2017
al 31-12-2016 el 2017 2017 en el 2017
Impuesto sobre bienes inmuebles 220,604,757.35 450,000,000.00 670,604,757.35 474,181,853.40 196,422,903.95
Patentes municipales 29,334,654.61 240,000,000.00 269,334,654.61 296,842,451.09 -27,507,796.48
Servicio de recolección de residuos 24,543,020.04 52,355,000.00 76,898,020.04 63,480,066.00 13,417,954.04
Servicio de depósito y tratamiento de residuos 0.00 0.00 0.00 0.00
Servicio de aseo de vías y sitios público 0.00 0.00 0.00 0.00
Servicio de parques y obras de ornato 0.00 0.00 0.00 0.00
Servicio de acueductos 0.00 0.00 0.00 0.00
Servicio de alcantarillado 0.00 0.00 0.00 0.00
Timbres pro-parques nacionales 319,536.39 4,800,000.00 5,119,536.39 4,834,463.93 285,072.46
Otro.... 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Otro.... 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Otro.... 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Otro.... 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Otro.... 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Otro.... 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Otro.... 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Otro.... 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Otro.... 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Otro.... 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Otro.... 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Otro.... 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL 274,801,968.39 747,155,000.00 1,021,956,968.39 839,338,834.42 182,618,133.97
210,125,930.45
DD
Nombre del funcionario responsable de su elaboración Firma
DD DD
Cargo que ocupa en la organización Fecha
ANEXO No 3
01/03/2018
SALDO EN CAJA
CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COBANO
Acta Ext. 56-18
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
Bancos Número de cuenta Saldo al 31/12/2016 -Cheques Girados y +Depósitos no -Notas de débito no +Notas de crédito no -Otras +Otras diferencias Saldo Efectivo al
Caja Unica del según estado del no cambiados (CUE) registrados por el tomadas por el registradas por el diferencias de de menos 31/12/2017
Estado (CUE) Banco (CUE) Banco (CUE) Banco (CUE) Banco (CUE) más
BNCR 152-0 914,840,792.34 18,535,256.51 0.00 0.00 0.00 0.00 896,305,535.83
BCR 315701-6 28,202,572.68 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 28,202,572.68
Partidas Específicas 212-2 2,521,296.57 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,521,296.57
Caja Única de Estado 739113362000016465 4,093,970.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4,093,970.00
Caja Única de Estado 73900011463101018 2,036,165.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,036,165.00
Garantías 1254-6 25,899,893.15 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 25,899,893.15
MIDEPLAN 970-5 956,094.24 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 956,094.24
Garantías ZMT 1282-1 13,508,722.82 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 13,508,722.82
UTGV 73911362000043663 239,502,389.00 0.00 0.00 0.00 0.00 38,975,000.00 0.00 200,527,389.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
00000000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Total Cuentas Bancarias (CUE) 1,231,561,895.80 18,535,256.51 0.00 0.00 0.00 38,975,000.00 0.00 1,174,051,639.29
Mas:
Cajas Recaudadoras 50,000.00
Cajas Chicas 300,000.00
Inversiones 424,935,092.43
Otros 0.00
SALDO 1,599,336,731.72
Menos:
Partidas específicas vig. Anteriores (antes de 1999) NO CONTABILIZADAS 392,874,611.37
se anotan los compromisos 2017, mas las notas de credito registradas por el banco en años anteriores, aplicadas en el periodo actual 2017, esto debido a que no se
Otros (Justificar): restaron en el ingreso de periodo como corresponde y además no se modificó la liquidación al momento de aplicar los recibos, por lo tanto no se tiene la certeza de si
es superavit libre o superavit especifico. 0.00
SALDO EN CAJA AL 31/12/2017 1,206,462,120.35
SALDO DETERMINADO DE LA HOJA "RESULTADO" 1,205,795,046.21
Diferencia 667,074.14
Est a diferencia deberá ser
Nombre del funcionario responsable de su elaboración Firma
separada como superávit
específico 2016
Cargo que ocupa en la organización Fecha
Observaciones:
ANEXO N° 4
01/03/2018
CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COBANO
Acta Ext. 56-18
Ejecución Física y Financiera de los Recursos de la Ley No 8114
Período 2017
Red Vial Cantonal
EJECUCIÓN FÍSICA:
Porcentaje de ejecución de las metas programadas con los recursos de la Ley N° 8114
Incluye los recursos No debe reflejarse diferencia, se
que están en la Caja
EJECUCIÓN FINANCIERA: compara con el monto separado
Única del Estado.
hoja RESULTADO
Porcentaje de ejecución de los recursos presupuestados con ingresos de la Ley N° 8114
Clasificación definida en el Reglamento No Ley de Orígen Monto Asignado por Monto Saldo Liquidacion %Ejecución % Ejecución
Monto Recibido (3) Monto Ejecutado (5)
a la Ley Nº 8114 (1) Ley (2) Presupuestado (4) 2017 Presupuestaria (6) Financiera (7)
COMPROBACION 0.00
Total: 0.00 241,343,989.00 241,500,000.00 40,816,600.00 200,527,389.00 17% 17%
Unidad Técnica de Gestión Vial Cantonal. 0.00 241,343,989.00 241,500,000.00 40,816,600.00 200,527,389.00 17% 17%
Mantenimiento rutinario. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Mantenimiento periodico 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Mejoramiento de la red vial cantonal. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Rehabilitación de la red vial cantonal. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Reconstrucción de la red vial cantonal. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Casos de Ejecucion Inmediata Red Vial 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0! #¡DIV/0!
NOTA: JUSTIFICAR CUANDO LOS RECURSOS FUERON GIRADOS POR EL MINISTERIO DE HACIENDA EN FORMA EXTEMPORÁNEA (Considerando que el giro tardío afecta la ejecución de los proyectos programados por
la Municipalidad).
Observaciones:
(1) Se anotará el número de la ley que otorga los recursos (Ley del presupuesto ordinario u otra).
(2) Corresponde al monto asignado por la ley señalada en la columna anterior.
(3) Corresponde al monto girado a la Municipalidad por parte del Ministerio de Hacienda (Incluye los recursos en Caja Única del Estado)
(4) Indicar el monto presupuestado por la Municipalidad y aprobado por la Contraloría General de la República.
(5) Señalar el presupuesto ejecutado al 31 de diciembre por la Municipalidad.
(6) Constituye el porcentaje que representan los recursos con respecto a lo presupuestado.
(7) Constituye el porcentaje que representan los recursos con respecto a lo realmente recibido.
Nombre del funcionario responsable de su elaboración Firma
Cargo que ocupa en la organización Fecha
Acta Ext. 56-18
01/03/2018
ANEXO N° 6
CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COBANO
AÑO: 2017
INFORMACIÓN PARA INDICADORES DE GESTION FINANCIERA PRESUPUESTARIA 2017
INGRESOS EGRESOS
Ingresos totales definitivos 1,794,943,327.20 Egresos totales definitivos 1,794,943,327.20
Ingresos totales reales 2,404,574,551.60 Egresos totales reales 1,250,132,123.50
Ingresos propios definitivos 1,267,936,408.00 Gastos Administrativos (actividad 01, Programa 01) 388,206,233.49
Ingresos propios real 1,267,936,408.00 Gastos de Auditoría Interna (actividad 02, Programa 01) 37,349,957.00
Impuesto IBI ingreso total 480,847,537.68 Gastos Administrativos totales 425,556,190.49
Ingreso por endeudamiento Remuneraciones (gasto real) 436,160,169.06
Ingreso por superávit 2015 933,135,016.14 Pago de deuda (gasto real en amortización e intereses) 0.00
Gasto de Capital (gasto real, según clasificación económica)
LEY 8114 Programa II: Servicios Comunitarios (gasto real) 340,285,442.60
Ingresos totales Ley 8114 201,119,991.00 Programa III: Inversiones (gasto real) 497,140,447.41
Egresos totales Ley 8114 40,816,600.00
Saldo liquidación 2014 Ley 8114 0.00 MOROSIDAD
Ingresos reales 2015 Ley 8114 201,119,991.00 Total de morosidad al 31-12-2017 182,618,133.97
Presupuesto definitivo Ley 8114 Monto puesto al cobro 2017 1,021,956,968.39
Resultado Liq-2014 Ley 8114 160,303,391.00 % pendiente de cobro 18%
OTROS RESULTADO LIQUIDACIÓN 2017
Extensión Km2 316.00
Dato de la población del Cantón 5,500.00 Superávit libre 2017 72,342,872.91
Número de plazas aprobadas 2017 35.00 Superávit específico 2017 1,093,228,175.30
Unidades habitacionales segpun ultimo Censo 4,000.00 Resultado liquidación 2017 1,165,571,048.21
Elaborado por: Puesto que ocupa:
Fecha:
Cualquier ajuste o aclaración realizarla en estos espacios:
CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COBANO
ANEXO 7
Variaciones en la estructura organizacional y en las remuneraciones
CANTIDAD DE PLAZAS (1)
Concepto
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 (2)
Plazas en sueldos para cargos fijos 27 27 27 27 30 32 36
Plazas en servicios especiales 0 0 0 0 0 0 0
Total de plazas 27 27 27 27 30 32 36
Plazas en procesos sustantivos (3) 8 8 13 13 13 0 45
Plazas en procesos de apoyo (4) 6 6 15 17 17 0 0
Total de plazas 14 14 28 30 30 0 45
Programa I: Dirección y Administración General 17 17 18 18 19 18
Programa II: Servicios Comunitarios 9 9 9 10 10 22
Programa III: Inversiones 1 1 1 2 2 2 5
Programa IV: Partidas específicas 0 0 0 0 0 0
Total de plazas 27 27 28 30 31 2 45
PARTIDA REMUNERACIONES (5) 275,077,040.66 331,414,409.00 308,223,788.00 387,314,847.00 540,133,747.84 436,160,169.08 0.00
Programa I: Dirección y Administración General 202,683,512.73 240,680,026.00 215,013,240.00 266,594,184.00 404,697,310.42 252,755,105.50 0.00
Programa II: Servicios Comunitarios 53,239,588.96 59,722,877.00 69,747,139.00 85,908,242.00 95,825,167.67 169,097,962.58 0.00
Programa III: Inversiones 19,153,938.97 31,011,506.00 23,463,409.00 34,812,421.00 39,611,269.75 14,307,101.00 0.00
Programa IV: Partidas específicas 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
(1) P lazas existentes al 31de diciembre de cada año
(2) P lazas apro badas en el P resupuesto Inicial 2018
(3) So n aquello s pro ceso s que están o rientado s hacia lo esencial de la o rganizació n, lo más impo rtante o fundamental po r lo cual fue creada. Ejemplo de pro ceso s sustantivo s municipales: La
prestació n de servicio s co munitario s y la realizació n de pro yecto s o pro gramas dirigido s a la ciudadanía (P ro gramas II y III), así co mo lo s pro ceso s de A dministració n Tributaria (IB I, patentes,
co nstruccio nes, o tro s tributo s) ubicado s en el pro grama I.
(4) So n aquello s que tienen el pro pó sito de lo grar que las actividades sustantivas se realicen de fo rma eficaz y eficiente, pro po rcio nando lo s recurso s requerido s para tal fin, sean esto s financiero s,
humano s, tecno ló gico s o materiales. En el pro grama I: Direcció n y A dministració n General se ubican esto s pro ceso s de apo yo , co n excepció n de la A dministració n Tributaria (IB I, patentes,
co nstruccio nes, o tro s tributo s) que se catalo gan co mo pro ceso s sustantivo s. Ejemplo de pro ceso s de apo yo en el P ro grama I: Gestió n de servicio al cliente (P latafo rmas de servicio s, co ntralo rías de
servicio s), Gestió n de recurso s humano s, Servicio s generales (seguridad, mensajería, misceláneo s), Gestió n de A dministració n Financiera (Co ntabilidad, P resupuesto , Teso rería), A dquisició n de
bienes y servicio s, aseso ría legal, servicio s info rmático
(5) Gasto real al 31de diciembre
Elaborado por: ______________________________ Puesto que ocupa: ___________________________________
Fecha: ______________________________
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Anexo Nro. 9
CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COBANO
Grado de cumplimiento de las metas del plan operativo anual 2017
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
% de cumplimiento de metas de % de cumplimiento de metas % de cumplimiento de metas
Variable
mejora de operativas (general)
% Programado % Alcanzado % Programado % Alcanzado % Programado % Alcanzado
Programa I 100.0 35.0 100.0 88.0 100.0 56.0
Programa II 100.0 50.0 100.0 50.0 100.0 50.0
Programa III 100.0 24.0 100.0 23.0 100.0 24.0
Programa IV 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
General (Todos los programas) 75 27 75 sp 75 33
Nota: Los datos se pueden tomar de la Matriz de Excel del plan operativo anual 2017, siempre y cuando haya sido debidamente llenada durante el periodo 2017 (presupuestos
extraordinarios, modificaciones y la ejecución), especificamente de la hoja de "METAS CUMPLIDAS".
Elaborado por: ______________________________ Firma ___________________________________
Puesto que ocupa: ______________________________ Fecha: ___________________________________
CONSIDERANDO:
-Que se ha conocido Oficio IC—084-2018 de la Intendencia de remisión de Ajuste liquidación
presupuestaria 2017 por un monto total de cuarenta millones ochocientos dieciséis mil
seiscientos con 00/100(¢40.816.600,00)
ACUERDO Nº1
Con cinco votos a favor SE ACUERDA: “1. Aprobar el ajuste a la liquidación presupuestaria
presentado por la Intendencia por un monto total de cuarenta millones ochocientos dieciséis mil
seiscientos con 00/100(¢40.816.600,00)
.Dispensar del trámite de comisión”. ACUERDO UNANIME
ARTICULO III. PERMISO TORNEO VOLEIBOL TAMBOR
a. Sra. Yorleny Madrigal Villegas. OFICIO-PAT-091-2018. AVALADO por la
Intendencia
Asunto: Solicitud Permiso Evento Voleibol de Playa Tambor”
Sirva la presente para informarles, que este departamento ha recibido documentación por parte de la
Asociación Deportiva de Voleibol de Playa FECOVOL, cedula jurídica 3-002-471980, para el trámite de
solicitud de permiso para la realización un torneo de voleibol de Playa, a realizarse en la localidad de
Tambor, entre los mojones 85 y 86 los días 03 y 04 de marzo del año en curso de las 8:00 am a las 4:00
pm.
La documentación recibida es la siguiente:
Personería jurídica. (folio 27)
Plan de contingencia. (folios del 001 al 012)
Plan de manejo de los residuos sólidos (folios de 013 al 018)
Nota firmada por la policía comprometiéndose a brindar vigilancia
(folio 028 )
Nota de la Cruz Roja Costarricense (folio 022)
Nota de CCSS con la disponibilidad médica para atender situaciones de emergencias (folio 023)
Póliza de seguro para jugadores. (029)
Nota de Bomberos. (folio 024)
Uso de la zona publica emitido por el Concejo. (folios 20 y 21)
Constancia de no Morosidad con CCSS. (folio 030)
Quedando pendiente de presentar el Permiso Sanitario de Funcionamiento para cumplir a cabalidad con
la totalidad de los requisitos, requeridos por este Concejo Municipal para este tipo de actividades:
A razón de lo anterior, se da PASE de documentación para ser sometido a aprobación por este honorable
Concejo Municipal, condicionado a la presentación de dicho requisito.
CONSIDERANDO:
Acta Ext. 56-18
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-Que el Depto. de Patentes ha presentado oficio PAT-091-2018 en el cual informa que la
Asociación Deportiva de Voleibol de Playa FECOVOL ha presentado toda la documentación
correspondiente para el trámite de solicitud de permiso para la realización de la segunda fecha
de campeonato nacional de voleibol de playa los días 03 Y 04 de marzo del 2018, estos son:
Personería jurídica. (folio 27)
Plan de contingencia. (folios del 001 al 012)
Plan de manejo de los residuos sólidos (folios de 013 al 018)
Nota firmada por la policía comprometiéndose a brindar vigilancia
(folio 028 )
Nota de la Cruz Roja Costarricense (folio 022)
Nota de CCSS con la disponibilidad médica para atender situaciones de emergencias (folio 023)
Póliza de seguro para jugadores. (029)
Nota de Bomberos. (folio 024)
Uso de la zona publica emitido por el Concejo. (folios 20 y 21)
Constancia de no Morosidad con CCSS. (folio 030)
Permiso Sanitario de Funcionamiento
ACUERDO Nº2
Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “Otorgar el debido permiso a la Asociación
Deportiva de Voleibol de Playa FECOVOL para la realización del evento denominado TORNEO
VOLEIBOL DE PLAYA DE BAHIA TAMBOR los días 03 y 04 de marzo del 2018 en playa Tambor
de Cóbano, entre los mojones 85- 86 (frente a la entrada principal a la playa) con un horario de
08: a.m. a 4:00 p.m. ACUERDO UNANIME Se somete a votación la aplicación del artículo
45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior
acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO.
ARTICULO IV. MOCION
a. Moción presentada por el Presidente Municipal y avalada por los Concejales
propietarios Eladio Picado Ramirez y Marceneth Castrillo Mena.
27 de febrero de 2018
MOCION
CONSIDERANDO:
Que existe orden sanitaria de cierre del vertedero municipal
Que desconocemos la fase en que se encuentra este proceso
MOCIONO PARA:
Solicitarle a la Intendencia nos presente un informe de la situación en que se encuentran las órdenes
sanitarias emitidas por el Ministerio de Salud para el vertedero municipal, el cual explique
detalladamente lo realizado hasta la actualidad, para el próximo martes cinco de marzo del dos mil
dieciocho.
Dagoberto Villalobos Mayorga
Presidente
Avalada por: _____________
ACUERDO Nº3
Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “Acoger la moción y solicitarle a la
Intendencia que para el día martes 6 de marzo presente al Concejo lo solicitado en la moción”.
ACUERDO UNANIME Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código
municipal el cual se aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo
DEFINITIVAMENTE APROBADO
ARTICULO V. CORRESPONDENCIA
a. Dagoberto Villalobos. Copia de carta enviada por el comité de agua y salud de Santa
Teresa, Mal País y Manzanillo a la Presidenta ejecutiva del A y A. SE CONOCE
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b. Lcda. Kemly Camacho. Area Regional de Desarrollo social. IMAS. Puntarenas. ASUNTO.
Correo de respuesta de recibo de acuerdo municipal. Indica que prontamente estará
brindando respuesta y es muy posible que se acepte la petición.
c. Arq. Antonio Farah y Lic. Rodolfo Lizano Rodriguez. Departamento de Planeamiento.
ICT.OFICIO DPD-P-029-2018. ASUNTO. Variable ambiental SETENA. SE CONOCE Y SE
DA PASE DE ESTE ASUNTO A LA COMISION DE PLANES REGULADORES SE CONOCE
Y COPIA DEL DOCUMENTO A ZMT
d. Dra. Betania Seas Molina. Directora Regional de Educación Peninsular.. Respuesta
acuerdo CMDCS 474-2017. Indica que los directores de los centros educativos brindara la
información que el interesado requiera sobre la Unidad Temática de Educación para la
afectividad y sexualidad integral . SE CONOCE
e. Lic. Maricel Rojas León. Auditora Interna. Copia de Oficio AIM-11-2018. Dirigido a la
Intendencia Municipal. Asunto: Recordatorio cumplimiento de la recomendación emitida
en el Informe AIM-05-2016.
Con el oficio AIM-135-2017 del 13 de noviembre de 2017, se le reiteró a la Intendencia, la recomendación
emitida en el Informe AIM-05-2016 que indica:
“Documentar en el expediente de los funcionarios nombrados por servicios especiales el estudio técnico y
financiero que justifique la necesidad del nombramiento o analizar si en los casos en que el nombramiento
supera un año, más bien lo que se requiere es solicitar al Concejo la aprobación e inclusión de la plaza en
cargos fijos con su respectivo perfil de puesto para sacarlo a concurso.”.
Adicionalmente, sobre este tema esta Auditoria Interna en el mismo oficio indicó:
“Mediante oficio AIM-81-2017 del 26 de octubre del presente año, ya había advertido a esa Intendencia
Municipal, que la recurrencia de contratar empleados bajo modalidades temporales o emergentes como
lo es la contratación por medio de jornales ocasionales, servicios especiales, e inclusive de manera ad-
honorem, para la ejecución de labores ordinarias y permanentes, así como prorrogar de manera
indefinida los nombramientos interinos de estas personas, sin sacar a concurso las plazas respectivas y sin
contar con una justificación debidamente motivada, no es permitido por la jurisprudencia aplicable y
constituye un vicio del acto administrativo que podría generar su nulidad de acuerdo con lo dispuesto en
los artículos nros. 158 y 159 de1 la misma Ley General de la Administración Pública, con las consiguientes
responsabilidades civiles, administrativas o penales que pudieran derivarse de ello, señaladas en el Titulo
sétimo de ese cuerpo normativo. Asimismo, que esta práctica va en detrimento de la ejecución eficiente
de las actividades institucionales y podría incidir negativamente en el cumplimiento eficiente de los
objetivos de la entidad y el servicio que se brinda a la ciudadanía.
Se concedió a la Intendente Municipal un plazo definitivo de cumplimiento para que, antes del 31
de enero del 2018, se informe a esta Auditoría Interna sobre las acciones realizadas para dar
cumplimiento a lo solicitado.
No obstante, hoy 31 de enero de 2018, no se ha recibido comunicación que acredite el cumplimiento de lo
solicitado.
Cabe agregar, que el 9 de enero de 2018, se recibió copia del oficio E.P-50-2017 del 19 de diciembre de
2017, emitido por la Encargada de Presupuesto y dirigido a la Intendencia donde señala que aún no le han
entregado las justificaciones de los servicios nuevos que se incluyeron en el presupuesto ordinario 2018 y
en consulta efectuada a dicha funcionaria señala que la situación se mantiene. Tampoco se tiene
constancia de que se hayan efectuado variaciones respecto de la recurrencia de contratar empleados bajo
modalidades temporales o emergentes para la ejecución de labores ordinarias y permanentes, así como
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prorrogar de manera indefinida los nombramientos interinos de estas personas, sin sacar a concurso las
plazas respectivas y sin contar con una justificación debidamente motivada.
Por lo antes descrito, mucho le agradeceré, remitir a esta Auditoría Interna en la fecha requerida, el
detalle de las acciones correctivas, así como la documentación que sirve de respaldo a lo señalado. SE
CONOCE
f. Lic. Maricel Rojas León. Auditora Interna. Copia de Oficio AIM-12-2018. Dirigido a la
Intendencia Municipal. Asunto: Solicitud de información relacionado con la atención de
recomendación girada en el informe No. AIM-01-2016.
Con el oficio AIM-125-2017 del 13 de noviembre de 2017, se le reiteró a la Intendencia, la recomendación
emitida en el Informe AIM-05-2016 que indica:
“Tomar las acciones necesarias para continuar con el trámite correspondiente para la publicación y
aplicación del “Reglamento para la Fijación de Tasas y la Prestación de Servicios Municipales” aprobado
por el Concejo en la sesión ordinaria 22-14 del 10 de junio de 2014. (ver puntos 2.10 a 2.14 de este
informe), en un plazo de tres meses a partir de recibido este informe.”.
Se concedió a la Intendente Municipal un plazo definitivo de cumplimiento para que, antes del 16
de diciembre de 2017, se informe a esta Auditoría interna sobre la publicación e implementación del
Reglamento señalado.
Sobre el cumplimiento de esta recomendación, el Lic. Alejandro Campos Castillo, Gestor Ambiental,
aportó a esta Auditoría Interna copia del oficio n.° GA-011-2017 del 16 de noviembre de 2017 donde
solicitó a la Asesoría Legal la revisión del borrador del “Reglamento Municipal de Gestión Integral de
Residuos Sólidos” y le solicitó el criterio sobre el procedimiento legal para dejar sin efecto el reglamento
aprobado por el Concejo en el Acta Ordinaria n.° 22-14. También, aportó copia del oficio GA-006-2018 del
10 de enero de 2018, dirigido al Concejo donde solicitó la revisión del borrador del “Reglamento
Municipal de Gestión Integral de Residuos Sólidos”. Indicó verbalmente el licenciado Campos que aún no
ha obtenido respuesta sobre lo presentado.
De conformidad con lo indicado y una vez analizada la documentación remitida, se determinó que aunque
el Licenciado Campos ha efectuado un esfuerzo significativo para avanzar en el establecimiento de la
normativa para la fijación de tasas y la prestación de servicios aún no se cumple con lo requerido para el
cumplimiento de la recomendación que es contar con un reglamento debidamente aprobado y publicado,
por lo que a la fecha se da por desatendido el cumplimiento de la recomendación y se le recuerda que, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley General de Control Interno, son deberes del
jerarca y de los titulares subordinados en el sistema de control interno, analizar e implantar, de inmediato,
las observaciones, recomendaciones y disposiciones formuladas por la auditoría interna, la Contraloría
General de la República, la auditoría externa y las demás instituciones de control y fiscalización que
correspondan y tomar de inmediato las medidas correctivas, ante cualquier evidencia de desviaciones o
irregularidades, en los plazos establecidos al efecto.
En razón de lo anterior, me permito solicitarle que en un plazo de diez días hábiles, contados a partir de
recibido de esta comunicación, se refieran a los asuntos señalados en este oficio, y de proceder, se
adopten las medidas correspondientes para que la recomendación, sea implementada de manera
completa, con el propósito de minimizar las debilidades comunicadas por esta Auditoría Interna en el
informe No. AIM-01-2016. SE CONOCE
g. Sr. Axel Hunot. ASUNTO. Solicitud de respuesta a solicitud presentada el día 13 de
noviembre del. 2017.
PRESIDENTE. Que la secretaria busque la nota para revisar lo solicitado y lo dispuesto
en ese momento
h. Ing. Milton Gerardo Pérez. Unidad Hidrológica Tempisque Pacifico Norte. ASUNTO.
Correo electrónico informado de una segunda inspección a la propiedad con plano P-
1176173-2007 (propiedad en concesión a nombre dela sociedad denominada Estaciones en
el Sol Sociedad Anónima, la cual se localiza entre los mojones 75 y 77 del sector costero de
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Playa Carmen) el día 07/02/2018 , indica que se han realizado dos visitas el 09/11/2017 y
ésta. Agrega que se estarán realizando un monitoreo en distintas fechas en época lluviosa
de este año para tener un mejor criterio técnico y poder determinar si se trata de n cause de
dominio público o no. SE CONOCE Y QUE SE PASE UNA COPIA A ZMT.
i. Arturo Enrique Apestegui. Representante. Paisajes Privilegiados S.A. ASUNTO.
Contestación al Recurso de Revocatoria contra la Resolución Nº CYV-024-2017 de la
oficina de catastro y valoraciones expediente administrativo 2048-01 Y RECURSO DE
APELACION CONTRA LA RESOLUCION.
SE DA PASE A LA ASESORA LEGAL LIC. FRANCIL HERRERA PARA SU DEBIDA
RESPUESTA.
j. Lic. Maricel Rojas León. Auditora Interna. Copia de Oficio AIM-10-2018. Dirigido a la
Intendencia Municipal. Asunto: Recordatorio cumplimiento de la recomendación emitida
en el Informe AIM-05-2016.
Con el oficio AIM-135-2017 del 13 de noviembre de 2017, se le reiteró a la Intendencia, la recomendación
emitida en el Informe AIM-05-2016 que indica:
“Tomar las medidas de control interno necesarias para dar solución a las deficiencias señaladas en el
punto 2.15 sobre el procedimiento de pago de planillas. “.
Se solicitó en dicho oficio que antes del 31 de enero de 2018, se informara a la Auditoría Interna sobre las
medidas de control interno adoptadas para dar solución a las deficiencias señaladas en el punto 2.15 del
Informe AIM-05-2016, referidas al procedimiento de pago de planillas.
El 9 de enero de 2018, se recibió copia del oficio E.P-50-2017 del 19 de diciembre de 2017, emitido por la
Encargada de Presupuesto y dirigido a la Intendencia donde se refiere a la necesidad de establecer el
procedimiento ya señalado por la Auditoría e informa su interés de que la Intendencia asuma la
elaboración de planillas o se busque una solución alternativa al asunto.
No obstante, hoy 31 de enero de 2018, no se ha recibido comunicación que acredite el cumplimiento de lo
solicitado.
Por tanto, mucho le agradeceré, remitir a esta Auditoría Interna en la fecha requerida, la documentación
que respalde el cumplimiento de esta recomendación. SE CONOCE
k. Sra. Marie Carlota Dorring Meadows. Presidenta de Colemu S.A. ASUNTO
Recurso de apelación de la resolución CYV-RES-AV-001-2018
SE CONOCE Y DA PASE A LA ASESORA LEGAL LIC. FRANCIL HERRERA PARA SU
DEBIDA RESPUESTA
l. Lic. Ana Rita Argúello. Asesora Ministerio de Gobernación. ASUNTO. Correo electrónico
de respuesta a Oficio CMS-087-2018 dirigido a la viceministra de gobernación solicitando
audiencia. Indica que los recibe el día 14 de marzo a las 2 p.m. Solicitan enviar nombre y
número de cedula
VIRGINIA. Además de nosotros es importante que vayan algunos miembros d de la
comisión especial PROZUL.
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PRESIDENTE. Por el Concejo asistimos Virginia y yo que pertenecemos a la comisión y
anoten a Fernando por si puede ir, hay que solicitar transporte.
CONSIDERANDO
-Que el concejo solicito audiencia a la Lic. Carmen Muñoz Viceministra de gobernación
para dialogar sobre el reglamento a la ley que permitirá solucionar la problemática de la
comunidad de Montezuma
-Que nos reciben el día 14 de marzo a las 2p.
-Que por este concejo asistirán la concejala Virginia Vargas y el presidente ambos
miembros de la comisión Prozul y tres miembros más de esta comisión
ACUERDO Nº4
Con cinco votos presentes a favor SE ACUERDA: “Solicitarle a la Intendenta el
transporte para asistir a una audiencia con la viceministra de gobernación el día 14 de
marzo a las dos p.m. y autorización para llevar a tres miembros de la comisión especial
Prozul. Serian cinco personas todos de la comisión”. ACUERDO UNANIME. Se somete a
votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus
partes, quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO
m. Lic. Maricel Rojas León. Auditora Interna. Oficio AIM-43-2018. Dirigido a la
Presidencia municipal. Asunto: Recordatorio de cumplimiento de
recomendaciones emitidas en los Informes AIM-02-2014 y AIM-04-2016
Me refiero al acuerdo tomado en la sesión ordinaria número 84-17, artículo IX, inciso d, del 6 de diciembre
del 2017.
En dicho acuerdo se conoció el oficio AIM-139-2017 mediante el cual se reiteraba al Concejo las
siguientes recomendaciones correspondientes a:
Informe AIM-04-2016 referido a una auditoría de carácter especial realizada sobre la gestión
presupuestaria del Comité Distrital de Deportes y Recreación de Cóbano en el periodo 2015 que
indicaba:
“Efectuar las acciones correspondientes para que con apego a la normativa establecida y los
acuerdos tomados por el estimable Concejo se valore la integración de un nuevo Comité Distrital
de Deportes y Recreación de Cóbano como un colaborador del Concejo Municipal de Distrito de
Cóbano, se emitan las directrices para su funcionamiento y se realicen las modificaciones
necesarias al Reglamento del Comité Distrital de Deportes y Recreación de Cóbano para ajustarlo
a las nuevas necesidades del Comité.”.
Informe AIM-02-2014, correspondiente a una auditoría realizada sobre la gestión de los fondos
transferidos al Comité Distrital de Deportes de Cóbano durante el año 2013, cuya recomendación
se transcribe seguidamente:
“…Emitir en el plazo acordado con el Concejo Municipal la normativa interna (reglamentos,
procedimientos, directrices u otros instrumentos) en la que se le atribuyan las competencias, roles
y responsabilidades de los miembros del Comité y la definición de mecanismos de coordinación
entre el Comité y la Administración Municipal. Esta normativa deberá estar fundamentada en el
bloque de legalidad y acatar lo señalado por el Área de Desarrollo Local de la Contraloría General
de la República en el oficio DFOE-ST-0043 del 16 de agosto de 2013. También resulta oportuno
indicar, que para dictar la normativa requerida en esta recomendación se deberá observar el
Acta Ext. 56-18
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Reglamento de Funcionamiento del Comité Distrital de Deportes y Recreación de Cóbano vigente,
el cual deberá ser modificado o derogado.”.
Para el cumplimiento de lo señalado se otorgó al Concejo un plazo definitivo de cumplimiento
para que antes del 28 de febrero de 2018, 2018 se remita a esta Auditoría interna copia del
nuevo Reglamento de Funcionamiento del Comité Distrital de Deportes y Recreación de Cóbano,
debidamente aprobado por ese Concejo Municipal y publicado en el Diario Oficial para demostrar
su vigencia.
El Concejo conoció el oficio de cita y acordó:
Con cinco votos a favor SE ACUERDA: “Solicitarle a la Intendencia que en un plazo improrrogable al 30 de
enero del 2018 presente a este concejo para su análisis y posterior aprobación y publicación, el reglamento
de funcionamiento del Comité Distrital de Deportes y Recreación de Cóbano, sea una modificación del
actual y adaptación a las nuevas necesidades del comité o una derogación del actual y realizar un
reglamento nuevo”. ACUERDO UNANIME (La negrita es del original)
Por lo antes descrito, mucho agradeceré al estimable Concejo, remitir a esta Auditoría Interna en
la fecha requerida, la copia del nuevo Reglamento de Funcionamiento del Comité Distrital de
Deportes y Recreación de Cóbano, debidamente aprobado por ese Concejo Municipal y publicado
en el Diario Oficial para demostrar su vigencia.
CONSIDERANDO
-Que se ha conocido recordatorio de cumplimiento de recomendaciones emitidas en los
Informes AIM-02-2014 y AIM-04
ACUERDO Nº5
Con todos los votos presentes a favor SE ACUERDA: “Solicitarle a la Intendencia que
para el día 13 de Marzo del 2018 presente a este Concejo para su análisis y posterior
aprobación y publicación, el reglamento de funcionamiento del Comité Distrital de Deportes y
Recreación de Cóbano, sea una modificación del actual y adaptación a las nuevas necesidades
del comité o una derogación del actual y realizar un reglamento nuevo”. ACUERDO UNANIME
n. Lic. Maricel Rojas León. Auditora Interna. Copia de Oficio AIM-45-2018. Dirigido a la
Intendencia Municipal. Asunto: Recordatorio cumplimiento de la recomendación emitida
en el Informe AIM-06-2013.
Con el oficio AIM-105-2017 del 10 de noviembre de 2017, se le reiteró a la Intendencia, la recomendación emitida en
el Informe AIM-06-2013, correspondiente a un estudio realizado sobre la gestión de los procesos de contratación
administrativa que indica:
“Emitir, con fundamento en el bloque de legalidad, la normativa interna (reglamentos, procedimientos, directrices u
otros instrumentos) que facilite: a) la organización y estructura administrativa y técnica de la Proveeduría Municipal,
en la que se le atribuyan las competencias, roles y responsabilidades de cada funcionario y la definición de
mecanismos de coordinación para cada una de las unidades participantes en el proceso de contratación desde la
decisión inicial de contratar, hasta la definición de los funcionarios u órganos competentes para dictar los actos
finales de los procedimientos de contratación. b) las actividades relacionadas con la planificación anual para la
gestión individual e integral de los procedimientos ordinarios y de excepción de contratación, procurando que en el
plan de adquisiciones se incluyan los proyectos prioritarios y que contenga las distintas fases, trámites y tareas a
seguir por cada una de las unidades participantes en cada procedimiento de contratación, considerando para esto la
capacidad de gestión de la Proveeduría para la ejecución del programa anual de adquisiciones. C) dar a conocer las
modificaciones que se realizan al programa anual de adquisiciones para que la Proveeduría y demás departamentos
involucrados puedan ajustar la planificación de su trabajo d) el establecimiento y regulación del mecanismo de
divulgación y comunicación de la normativa interna.
Asimismo, tomar las previsiones para que, a más tardar el 15 de enero de 2014, se haya aprobado un plan-
cronograma de acción –que contemple metodología de trabajo, actividades, plazos (dentro de período máximo de
nueve meses), responsables, etc. Con el propósito de desarrollar e implementar la normativa interna solicitada; y
remitir a esta Auditoría Interna copia de la aprobación del referido plan-cronograma de acción, a más tardar el 30 de
enero de 2014.
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Posteriormente, a más tardar el 30 de setiembre de 2014, remitir a esta Auditoría Interna copia de las aprobaciones
de los diferentes instrumentos de la normativa solicitada.”.
Se concedió a la Intendente Municipal un plazo definitivo de cumplimiento, para que antes del 28 de
febrero de 2018 se remita a esta Auditoría interna copia de la normativa solicitada, debidamente aprobada por el
Concejo Municipal.
No obstante, hoy 27 de febrero de 2018, no se ha recibido comunicación que acredite el cumplimiento de lo
solicitado.
Por lo antes descrito, mucho le agradeceré, remitir a esta Auditoría Interna en la fecha requerida, copia de la
normativa solicitada, debidamente aprobada por el Concejo Municipal . SE CONOCE
o. Lic. Maricel Rojas León. Auditora Interna. Copia de Oficio AIM-46-2018. Dirigido a la
Intendencia Municipal. Asunto: Recordatorio cumplimiento de la recomendación emitida
en el Informe AIM-06-2013.
Con el oficio AIM-103-2017 del 10 de noviembre de 2017, se le reiteró a la Intendencia, la recomendación emitida en
el Informe AIM-06-2013, correspondiente a un estudio realizado sobre la gestión de los procesos de contratación
administrativa que indica:
“Instruir a quien corresponda para que se elabore, apruebe e implemente, de manera ordenada y precisa y con
fundamento en el bloque de legalidad, los procesos y procedimientos que permitan: a) la elaboración y ajuste del
cronograma específico de tareas y responsables para el desarrollo normal del trámite de cada procedimiento de
contratación con las pautas, tiempos y la definición de los responsables de cada una de ellas; b) que al inicio de los
procesos de contratación las unidades usuarias corroboren y evidencien el cumplimiento de los requisitos de
admisibilidad técnica, jurídica, financiera y administrativa y que estos se fundamenten, documenten y queden
acreditados en el expediente; c) la solicitud y recepción completa de los documentos por parte de la Proveeduría y
que esa unidad corrobore el acatamiento de los requisitos previos imprescindibles en toda decisión de inicio del
procedimiento de contratación; d) que en los expedientes se precisen y documenten las razones para solicitar o no la
rendición de garantías, retenciones y otros, según corresponda, así como sus parámetros de cuantificación; e) que en
los expedientes de los proyectos de inversión se haga constar el control, supervisión y evaluación ejercida por los
responsables desde la etapa de inicio hasta la recepción definitiva del objeto contractual; f) fortalecer el control y
custodia del inventario de materiales y suministros para la construcción de proyectos procurando las condiciones de
espacio y seguridad requeridos.
Asimismo, girar las instrucciones pertinentes para que, a más el 31 de enero de 2014, se haya aprobado un plan-
cronograma de acción –que contemple metodología de trabajo, actividades, plazos (dentro de período máximo de
nueve meses), responsables, etc., con el propósito de desarrollar e implementar los procedimientos internos
solicitados; y remitir a esta Auditoría Interna copia de la aprobación del referido plan-cronograma de acción a más
tardar el 15 de febrero de 2014. Posteriormente, a más tardar el 30 de setiembre de 2014, remitir a esta Auditoría
Interna copia de las aprobaciones y cumplimiento de los diferentes procesos y procedimientos solicitados en esta
recomendación.”.
Se concedió a la Intendente Municipal un plazo definitivo de cumplimiento, para que antes del 28 de febrero
de 2018 se remita a esta Auditoría interna copia de los procesos y procedimientos solicitados, así como de la orden
emitida al personal municipal para su debido acatamiento.
No obstante, hoy 27 de febrero de 2018, no se ha recibido comunicación que acredite el cumplimiento de lo
solicitado.
Por lo antes descrito, mucho le agradeceré, remitir a esta Auditoría Interna en la fecha requerida, copia de los
procesos y procedimientos solicitados, así como de la orden emitida al personal municipal para su debido
acatamiento. SE CONOCE
p. Sra. Roxana Lobo. Secretaria. ASUNTO. Solicitud de cierre y apertura de libro de actas.
CONSIDERANDO:
-Que la secretaria ha solicitado autorización para gestionar ante la auditoria el cierre del
libro de actas Noº31 y la apertura del libro Noº32
ACUERDO Nº6
Con todos los votos a favor SE ACUERDA: “Autorizar a la secretaria para que gestione
ante la auditoría Interna el cierre del libro de actas Nº 31 , el cual consta de 400 folios y
la apertura del libro de actas Nº 32 el cual consta de 400 folios debidamente identificados
con el logo del Concejo”. ACUERDO UNANIME . Se somete a votación la aplicación
del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus partes,
quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO
Finaliza la sesión al ser las dieciocho horas con diez minutos.
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Sra. Roxana Lobo Granados Sr. Dagoberto Villalobos Mayorga
SECRETARIA PRESIDENTE
Acta Ext. 56-18 01/03/2018