Extraordinaria 38 · 2017-07-03

Acta Ext. 38-17
03/07/2017




                               ACTA EXTRAORDINARIA Nº 38-17
                                 PERIODO CONSTITUCIONAL
                                        2016 - 2020

ACTA NÚMERO TREINTA Y OCHO - DOS MIL DIECISIETE DE LA SESIÓN
EXTRAORDINARIA QUE CELEBRA EL CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE CÓBANO
EL DÍA TRES DE JULIO DEL DOS MIL DIECISIETE A LAS CATORCE HORAS EN LA SALA
DE SESIONES DE ESTE CONCEJO.

Con la presencia de las siguientes personas:

PRESIDENTE
Dagoberto Villalobos Mayorga

CONCEJALES PROPIETARIOS
Fernando Quesada López
Eladio Picado Ramírez
Crisly Morales Méndez
Manuel Ovares Elizondo.

PRESIDENTE SUPLENTE

CONCEJALES SUPLENTES
Ronny Campos Muñoz
Mario Delgado Rodriguez

SECRETARIA
Roxana Lobo Granados

INTENDENTE
Cinthya Rodriguez Quesada

VICE INTENDENTE

AUSENTES

CONCEJALES PROPIETARIOS
Marcenette Castrillo Mena.
Virginia Vargas Acosta

CONCEJALES SUPLENTES
Dunia Campos Salas. EN SESION EN PUNTARENAS

VISITA POR INVITACION

VISITANTES
Funcionarios Municipales:
Aralyn Villegas
Jeffrey Ramirez
Jackelinne Rodriguez
Ronny Montero
Mariela Céspedes
Edgar Calvo


Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión sometiendo a consideración del
Concejo el orden del día propuesto para esta sesión

   I.      ORACION


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   II.     AUDIENCIA PRESENTACION INFORME AUDITORIA Nº AIM-03-2017


ARTICULO I. ORACION



ARTICULO II. AUDIENCIA PRESENTACION INFORME AUDITORIA Nº AIM-03-2017 Estudio

Especial Sobre los procesos y las Actividades Relacionadas con la Ejecución                de las

Obras denominadas “Adoquín en calle de acceso a Playa Carmen y Rehabilitación de

Sendero Peatonal y Calle Publica a Playa Carmen”

PRESIDENTE. Saluda y da la bienvenida y concede la palabra a la Auditora Maricel Rojas

AUDITORA: La idea de hoy es presentarles el informe de resultados del Estudio Especial Sobre

los procesos y las Actividades Relacionadas con la Ejecución        de las Obras     denominadas

“Adoquín en calle de acceso a Playa Carmen y Rehabilitación de Sendero Peatonal y Calle

Pública a Playa Carmen” para este estudio y por su complejidad en la parte técnica solicite la

colaboración de un grupo de      cuatro auditores fue una contratación por asesoría, hoy nos

acompañan dos los señores Gerardo Marín, contador público autorizado, jubilado de la

Contraloría General de la Republica con 30 de experiencia en el campo de auditoria y el

Ingeniero Civil Daniel Garro, master en administración de negocios y jubilado de la Contraloría.

La idea es que el informe quedara con el respaldo técnico y dar un valor agregado a la

administración con este estudio que se merecía la administración. Yo presentare los resultados

del estudio, el Ingeniero dará el informe técnico y don Gerardo realizara las conclusiones, la idea

es que el tema quede claro. El objetivo del estudio es evaluar las actividades desarrolladas

durante el proceso de ejecución de las obras denominadas “Adoquín en calle de acceso a Playa

Carmen y Rehabilitación de Sendero Peatonal y Calle Pública a Playa Carmen”, con el fin de

determinar si se establecieron los procedimientos de control efectivos para garantizar           la

salvaguarda del patrimonio del Concejo. Este es un informe de control interno el informe técnico

es un insumo para la administración.

ING. GERARDO. Explica el informe técnico

DANIEL. Les pueden cobrar esas pérdidas. Si me piden algo y no me dan las herramientas para

hacerla yo lo pongo por escrito. Este es el borrador del Informe que les puede servir Agradecen

el espacio y el tiempo otorgado e insta a buscar los mecanismos que se le adapten mejor

FERNANDO: Lamentablemente hemos heredado un gran problemón y creo que aquí hemos

estado jugando de casita, la improvisación y un proyecto sin planificación. No podemos seguir

dando palos de ciego. Es preocupante



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EDGAR. Heredamos este problema, en lo personal soy un novato en contratación pública. Hay

que definir bien las cosas. Se nos repite la historia en el basurero, Nosotros como ingenieros

damos una solución pero llegar a ella es complicado y no es rápido

MARICEL. Lo que se busca con esto es el beneficio de la institución, ojala que esto sea un

aporte y que les sirva a los que les tienen que llegar, la auditoria no es solo para señalar, esto es

un recurso aprovechable ojala y sea para mejorar y sea una inversión que coadyuve con el

control interno. Vienen recursos importantes como lo son los de la 8114

CINTHYA. La relación que debió haber con la administración anterior cuando se hizo la

transacción se trató pero no se pudo, hemos hecho el esfuerzo, yo recibí las palomitas cuando

explotaron y no solo el asunto de los adoquines son muchos más y hay que asumir y se está

tratando de hacer el esfuerzo para mejorar.

DANIEL. Este informe es un insumo que les queda, y todos los cuadros de Excel. Este es un

aproximado puede ser más o menos.

SE RETIRAN

PRESIDENTE. Vamos a leer la recomendación realizada al Concejo

4.1. AL CONCEJO

Tomar un acuerdo donde se instruya a la Intendencia, para que, en el plazo de quince días hábiles,

contados a partir de la fecha en que quede en firme el acuerdo , inicie las gestiones necesarias para que

se determine con la mayor exactitud posible, las acciones requeridas para concluir las obras faltantes en

los proyectos denominados actividades desarrolladas durante el proceso de ejecución de las obras

denominadas “Adoquín en calle de acceso a Playa Carmen y Rehabilitación de Sendero Peatonal y Calle

Pública a Playa Carmen”,

Para los efectos la Intendencia deberá elaborar un plan de acción específico para la conclusión de las

citadas obras en el cual se deberán contemplar, entre otros, un análisis que involucre parámetros como:

costo/beneficio por proyecto, alcance, funcionarios, responsables de cada una de las acciones que se

propongan, fecha de inicio y de conclusión, entre otros aspectos importantes. Esto con el fin de que, en el

menor tiempo posible se inicien los trabajos que permitan concluir las obras que le darán a los vecinos

del lugar, bienestar y mayor calidad de vida.

Para acreditar el cumplimiento de esta recomendación la Intendencia deberá remitir en el plazo

señalado para conocimiento del Concejo, copia del plan de acción formulado e implementado para

concluir las obras faltantes de los proyectos denominados actividades desarrolladas durante el proceso

de ejecución de las obras denominadas “Adoquín en calle de acceso a Playa Carmen y Rehabilitación de



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Sendero Peatonal y Calle Pública a Playa Carmen”. También se deberá remitir dicho plan a la Auditoria

interna

CONSIDERANDO:

-Que la Auditoria Interna ha presentado el Estudio Especial Sobre los procesos y las Actividades

Relacionadas con la Ejecución de las Obras denominadas “Adoquín en calle de acceso a Playa

Carmen y Rehabilitación de Sendero Peatonal y Calle Pública a Playa Carmen”

ACUERDO Nº1

Con todos los votos presentes a favor SE ACUERDA: “1. Aprobar el Estudio Especial Sobre

los procesos y las Actividades Relacionadas con la Ejecución                de las Obras       denominadas

“Adoquín en calle de acceso a Playa Carmen y Rehabilitación de Sendero Peatonal y Calle

Pública a Playa Carmen” presentado por la Auditoria Interna.************

2. Solicitarle a la Intendenta Sra. Cinthya Rodriguez            presente a este Concejo en un plazo

máximo de quince días hábiles, contados a partir de la fecha en que quede en firme el acuerdo,

copia del plan de acción formulado e implementado para concluir las obras faltantes de los

proyectos denominados “Adoquín en calle de acceso a Playa Carmen y Rehabilitación de

Sendero Peatonal y Calle Pública a Playa Carmen”. en el cual se deberán contemplar, entre

otros,    un análisis    que involucre parámetros como: costo/beneficio por proyecto, alcance,

funcionarios responsables de cada una de las acciones que se propongan, fecha de inicio y de

conclusión.*******************************

3. Remitir copia de este plan a la Auditoria Interna” ACUERDO UNANIME

******************************************U.L.********************************************************

Finaliza la sesión al ser las dieciocho horas con treinta y cinco minutos




Sra. Roxana Lobo Granados                                 Sr. Dagoberto Villalobos Mayorga
SECRETARIA                                                PRESIDENTE




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