Extraordinaria 20 · 2017-01-18

Acta Ext. 20/16
21/12/2016




                         ACTA EXTRAORDINARIA Nº 21-2017
                           PERIODO CONSTITUCIONAL
                                  2016 - 2020

ACTA NÚMERO VEITIUNO - DOS MIL DIECISIETE DE LA SESIÓN
EXTRAORDINARIA QUE CELEBRA EL CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE
CÓBANO EL DÍA DIECIOCHO DE ENERO DEL DOS MIL DIECISIETE A LAS
DIECISIETE HORAS EN LA SALA DE SESIONES DE ESTE CONCEJO

Con la presencia de las siguientes personas:

PRESIDENTE
Dagoberto Villalobos Mayorga

CONCEJALES PROPIETARIOS
Ivannia Rodríguez Sánchez
Crisly Morales Méndez

CONCEJALES SUPLENTES
Manuel Ovares Elizondo

SECRETARIO
Darío Álvarez Arguedas

INTENDENTE
Cinthya Rodriguez Quesada

VICE INTENDENTE
Roberto Varela Ledezma

AUSENTES
PRESIDENTE SUPLENTE
Dunia Campos Salas

CONCEJALES PROPIETARIOS
Marcenette Castrillo Mena.
Eladio Picado Ramírez
Virginia Vargas Acosta
Fernando Quesada López

CONCEJALES SUPLENTES
Ronny Campos Muñoz

VISITA POR INVITACION

Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión sometiendo a consideración del
Concejo el orden del día propuesto para esta sesión


  I.   ORACION
  II.  AUDIENCIAS
  III. CORRESPONDENCIA
ARTIUCLO I. ORACION

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ARTICULO II. AUDIENCIAS
  a. Carmen Chan – FEMUPAC
       CARMEN: Realiza una presentación sobre el informe de labores del año 2016
       Una presentación de imágenes, con las actividades que se hicieron durante el año.

       PRESIDENTE: Me parece muy bueno, ya que la federación apoya a los concejos de
       distrito que estamos desamparados por la ley.
       CARMEN: con la federación se pueden llegar a hacer muchas cosas, hasta adquirir
       maquinaria para los caminos y tener nuestra propia planta de tratamiento asfaltico, pero si
       hace falta el factor económico.
       ROBERTO: Con lo del tema del plan estratégico ocupamos una persona para poder
       terminarlo
       CARMEN: ellos tienen proyectado el presupuesto para eso, la UNED ellos reciben fondos
       para el sector municipal.
       PRESIDENTE: Una cosa que ocupamos es capacitación sobre ZMT, tenemos mucha
       extensión y conlleva mucho trabajo sobre eso, para otorgar concesiones y hacer todos lo
       procedimiento tal vez ocupemos más capacitación.
       CARMEN: Si claro y creo que todo ocupan eso.
       En la Federación venimos aquí a que ustedes me digan que necesitan y no que yo venga
       y les ofrezca si no que me digan que es lo que en realidad ocupan.
       PRESIDENTE: Tal vez ustedes no tienen el dinero pero si los medios para ayudarnos.


   b. Profesor Luis Gonzalo Chávez.

        Pinceladas de Identidad
       Beca Taller 2017 Paquera – Cóbano
       Objetivo General:
       Identificar los elementos culturales e identitarios de las comunidades de Paquera y Cóbano para su
       promoción mediante la pintura como medio de apropiación del arte y la historia local de las
       comunidades peninsulares.
       Actividades del Proyecto

         Investigación Histórica   Talleres Historia Local        Talleres de Pintura         Galerías de Arte          Actividades Culturales


           Investigación ANCR         Conceptualización         5 talleres por comunidad   20 obras ligadas a alguna       Noches culturales
                                                                                           historia o reseña sobre la
                                                                                                   comunidad
            Entrevistas adultos                                      10 jóvenes por
                                   Apropiación historia local                                                           Presentaciones Artísticas
                 mayores                                              comunidad:
                                                                Paquera
                                                                                               Libro de Galería
                                                                - 4 CTP Paquera                                         Exposiciones temporales
                                                                - 3 Liceo Río Grande
                                                                - 3 CINDEA Paquera              Mural Comunal
                                                                Cóbano
                                                                - 4 CTP Cóbano
                                                                - 3 Liceo Santa Teresa
                                                                - 3 CINDEA Cóbano




       Productos Obtenidos de la Beca:
           20 videos y audios a adultos mayores sobre la comunidad.
           20 pinturas a acrílico.
           2 murales comunales.
           2 actividades culturales.
           Elementos gráficos para la galería.
           Libre sobre la galería.
           Inventario Cultural

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       Cronograma:

       Fecha                                        Actividad


       Febrero                                      Selección Artistas


       Marzo                                        Ubicación y selección de Adultos Mayores


       Abril - Mayo                                 Entrevistas a Adultos Mayores


       Mayo                                         Investigación ANCR


       Mayo                                         Talleres comunitarios


       Junio - Agosto                               Talleres de Pintura


       Junio – Agosto                               Diseño, artes para galería


       Setiembre - octubre                          Montaje exposiciones


       Agosto                                       Confección Murales


       Setiembre – Octubre                          Actividades culturales - Galería

       Equipo de Trabajo:
   •   2 Historiadores – Ada Noelia Castro Álvarez
   •   1 Diseñador Gráfico – Javier Venegas
   •   1 Filólogo – José Umaña
   •   1 Artista – Vilma
       ¿Qué cubre la Beca?
       Pago equipo de Trabajo
   •   Servicios de diseño de todos los elementos visuales, de la galería y propaganda, diagramación,
       (Diseño de la línea gráfica a los formatos de las obras).
   •   Investigación documental en el Archivo Nacional de Costa Rica, elaboración de la base de datos.
   •   Revisión de estilo y coherencia en los textos.
   •   Realización de los talleres de Pintura: técnicas de dibujo, pintura, color.
       Además cubre:
   •   Materiales para los talleres de Pintura.
   •   Materiales para murales en pintura.
   •   Reconocimiento simbólico (monetario) a Cultores.
   •   Materiales Impresos: banners, volantes, pancartas, afiches.
   •   Libros sobre la galería (para 400 ejemplares).
   •   Presupuesto para refrigerios de talleres.
   •   Presupuesto para viáticos a jóvenes en los talleres.
       Proyectos Anteriores:
             100 Años, Mil Memorias (2015)

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        Beca Taller, Dirección Cultura.
             Un Jicaral hecho pueblo (2012)
        Trabajo Comunal Universitario “Pasado y presente de las comunidades costarricenses”
        Universidad de Costa Rica.

        CINTHYA: Y se pueden hacer dos murales
        PRESIDENTE: Me parece muy buena la idea, por en Cóbano hemos tenido perdida de la
        identidad y estas cosas son muy buenas.
        CINTHYA: quiero ver si se pueden hacer dos murales, yo estoy anuente a apoyar el
        proyecto, y si me puedes hacer un presupuesto de ¢500.000.00 en materiales.
        IVANNIA: aquí podemos pedirle a algunos personas como el de Ferroca el fijo si le
        decimos lo dela cerámica la da.
        LUIS: Con el apoyo del sector privado sería más fácil y además la cerámica es muy
        duradera y más barata, si le pedimos a Vilma que haga un 5x5 va a costar un platal, pero
        si la agarramos y los muchachos nos puede salir en la mitad.
        CINTHYA: Bueno yo puedo ayudarte con los materiales porque ya el artista para
        contratarlo tendría que sacarlo a concurso y además debería estar inscrita como
        proveedora y eso cuesta dinero para un trabajo.
        LUIS: Bueno si ustedes nos apoyan con los materiales que la asociación pague el artista
        CINTHYA: Me parece poder hacer uno en el gimnasio porque es un lugar que lo visitan
        muchos jóvenes.
        IVANNIA: a mí me parece muy bonito todo.
        PRESIDENTE: Si es muy importante y además de fortalecer la casa de la cultura porque
        es la casa de la cultura y debe tener pinturas y cosas para exhibir.


        III.CORRESPONDENCIA
        a. Cinthya Rodriguez Quesada Oficio Nº IC-029-2017
 Unidad solicitante: INTENDENCIA
Oficio No. OFICIO IC-029-2017
Fecha: 17-01-2017
Decisión inicial
    1. Indique la justificación de la procedencia de la contratación, con indicación expresa de la
        necesidad a satisfacer (finalidad pública a cumplir) con la presente contratación. (Según artículo 8,
        inciso a, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
Se requiere la Reparación del Toyota LANDCRUISER modelo 1988, que es el Vehículo municipal, que es de
suma importancia para el servicio de recolección de basura y reciclaje ya existentes como Mal País, Santa
Teresa, San Isidro, Los Mangos, Cóbano centro, Santa Clemencia, La Tranquilidad, Tambor, y Moctezuma,
Cabuya, Esto debido a que en este momento está sufriendo desperfectos mecánicos notorios (Clutch, hojas
de resorte, soporte del motor, etc.) así como también dar mantenimiento preventivo a dicho vehículo.
Además de este solo contamos con un camión recolector compactador y para cubrir toda esta área es de
suma importancia contar con que se encuentre en buen estado, se debe mandar a mantenimiento en
general, según lo indica el choferes, se solicita que se envié a un taller el que proceda hacer la reparación,
del Vehículo.
Al ser de gran necesidad para este concejo contar con este Vehículo lo antes posible, ya que el servicio de
recolección y reciclaje no se puede paralizar por motivo de sanidad, y no exponer a los pobladores
problemas de salud.
    2. Defina el objeto de la contratación aportando las especificaciones técnicas, las cuales deben ser
        claras, suficientes, concretas y objetivas. (Según artículo 8, inciso b, del Reglamento a la Ley de
        Contratación Administrativa)
Se requiere llevar a cabo las siguientes reparaciones y adquirir los repuestos para su cambio.

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      Cambiar soporte de motor (Izquierdo y derecho)
      Cambiar soporte de caja
      Empacar bomba auxiliar de clutch
      Cambiar hojas de resorte
      Cambio de aceite
      Para realizar el cambio de aceite se requiere
  Aceite
  Filtro de aceite
  Filtro de aire
  Repuestos necesarios
  Soporte de caja
  Soporte motor (Izquierdo y derecho)
  KIT empaques de bomba principal/auxiliar clutch
  Hojas de resorte y hoja de resorte maestra
3.         Indique el procedimiento de control de calidad que se aplicarán durante la ejecución de la
  contratación y para la recepción de la obra, bien o servicio. (Según artículo 8, inciso c, del Reglamento a la
  Ley de Contratación Administrativa).
  Se verificara la reparación y los repuestos con el fin de que sean cambiados como corresponda, para lo cual
  se encargara el señor Roberto Varela Ledezma, Vice-Intendencia.

     4. Indique la estimación actualizada del costo del objeto, así como el detalle de la disponibilidad
         presupuestaria con la que cuenta la unidad solicitante para enfrentar la ejecución de la
         contratación. (Según artículo 8, inciso d, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa)
 Nota: revisar artículo 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
 Monto presupuestado: ¢ 250.000.00
 Partida presupuestaria:         ¢90.000,00 1.08.05 IIDU
                               ¢45.000,00 2.01.01 IIDU
                              ¢115.000,00 2.04.02 IIDU

  Aprobación Tesorería Municipal: _________________________
      5. La Municipalidad posee el recurso humano y material para verificar la correcta ejecución del
          objeto del contrato. (Según artículo 8, inciso f, del Reglamento a la Ley de Contratación
          Administrativa)
 Si: ___ X____                    No: ________
      6. Indique el funcionario responsable de darle seguimiento al contrato: (Según artículo 8, inciso g, del
          Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
 La persona de dar seguimiento a dicho trabajo será la Intendencia. Cinthya Rodríguez Quesada
 Información para elaborar el cartel
 En cumplimiento de lo señalado en el artículo 10, inciso e, del Reglamento a la Ley de Contratación
 Administrativa se requiere la siguiente información para la elaboración del cartel.
 Plazo de entrega: será de 20 días hábiles. (O lo requerido en lapsos de uso de la maquinaria según solicite
 la administración)
 Recomendación de proveedores a invitar:
 El motivo por el cual se recomienda es que son proveedores que están registrados para tal fin en esta
 institución y se conoce de los productos que ofrecen.
 Información para elaborar el cartel
 En cumplimiento de lo señalado en el artículo 10, inciso e, del Reglamento a la Ley de Contratación
 Administrativa se requiere la siguiente información para la elaboración del cartel.
 Plazo de entrega: Recomendación de proveedores a invitar:
 Nota: de indicar algún proveedor se debe justificar el motivo por el cual se requiere invitarlo.
 Factores de calificación:
                       Elemento a calificar                  Ponderación
                       precio                                100%

 Importante

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La información incluida en este formulario es de presentación obligatoria, por requerimientos legales de la
Ley y Reglamento de Contratación Administrativa por lo que la omisión de información representa un
impedimento para continuar con el trámite de la solicitud de compra.
Firma de encargado de la unidad solicitante: ____________________________
Visto bueno por parte del concejo Municipal: _________________
Fecha---------------------------
CONSIDERANDO:

- Qué el la Intendencia ha presentado el Oficio Nº IC-029-2017 donde requiere la Reparación del
Toyota LANDCRUISER modelo 1988.

-Que es el Vehículo municipal, que es de suma importancia para el servicio de recolección de
basura y reciclaje ya existentes como Mal País, Santa Teresa, San Isidro, Los Mangos, Cóbano
centro, Santa Clemencia, La Tranquilidad, Tambor, y Moctezuma, Cabuya, Esto debido a que en
este momento está sufriendo desperfectos mecánicos notorios (Clutch, hojas de resorte, soporte
del motor, etc.) así como también dar mantenimiento preventivo a dicho vehículo.

-Que se requiere llevar a cabo las siguientes reparaciones y adquirir los siguientes
repuestos para su cambio:

       Cambiar soporte de motor (Izquierdo y derecho)
       Cambiar soporte de caja
       Empacar bomba auxiliar de clutch
       Cambiar hojas de resorte
       Cambio de aceite
       Para realizar el cambio de aceite se requiere
       Aceite
       Filtro de aceite
       Filtro de aire
       Repuestos necesarios
       Soporte de caja
       Soporte motor (Izquierdo y derecho)
       KIT empaques de bomba principal/auxiliar clutch
       Hojas de resorte y hoja de resorte maestra

-Que el monto aproximado para este trabajo es de doscientos cincuenta mil colones con 00/100
(¢250.000.00) de las partida presupuestarias -₡90.000.00 1.08.05 IIDU, -₡45.000.00
2.01.01IIDU, - ₡115.000.00 2.04.02IID

-Que se cuenta con el visto bueno de la Tesorera Municipal de Contenido presupuestario

Acuerdo Nº 1
Con todos los votos presentes a favor SE ACUERDA: “Autorizar a la Intendencia para que
inicie la gestión de la Reparación del Toyota LANDCRUISER modelo 1988. Por un monto de
doscientos cincuenta mil colones con 00/100 (¢250.000.00) de las partida presupuestarias -
₡90.000.00 1.08.05 IIDU, -₡45.000.00 2.01.01IIDU, - ₡115.000.00 2.04.02IID, de lo cual se
cuenta con el visto bueno de la Tesorera Municipal de Contenido presupuestario. ACUERDO
UNANIME Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se
aprueba en todas sus partes, quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO
**********************************************U.L**************************************
Finaliza la sesión al ser las veinte horas en punto.


        Darío Álvarez Arguedas                           Sr. Dagoberto Villalobos Mayorga
        SECRETARIO        a.i.                           PRESIDENTE