Extraordinaria 27 · 2016-03-03

ACTA EXT 27-16
03/3/2016




                          ACTA EXTRAORDINARIA Nº 27-2016
                              PERIODO 2011-2016

ACTA NÚMERO VEINTISIETE – DOS MIL DIECISEIS          DE LA SESIÓN
EXTRAORDINARIA QUE CELEBRA EL CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE
CÓBANO EL DÍA TRES DE MARZO   DEL DOS MIL DIECISEIS A LAS DIECISIETE
HORAS EN LA SALA DE SESIONES DE ESTE CONCEJO.

Con la presencia de las siguientes personas:

PRESIDENTE
Minor Jiménez Gutiérrez

CONCEJALES PROPIETARIOS
Enio Valenzuela Ruiz
Rigoberto Gómez Gómez.

CONCEJALES SUPLENTES
Onias Alvarado Ramírez

SECRETARIA
Roxana Lobo Granados

CONCEJALES PROPIETARIOS AUSENTES
Juan León Rodríguez
Ronny Rodríguez Villalobos

CONCEJALES SUPLENTES AUSENTES
Josué Villalobos Matamoros
Damaris Cerdas Alpizar
José León Sandoval

ASISTENTES POR INVITACION

VISITANTES


Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión sometiendo a consideración del
Concejo el orden del día propuesto para esta sesión

       I.        LECTURA DE CORRESPONDENCIA


CAPITULO I. LECTURA DE CORRESPONDENCIA

   a. Maricel Rojas León. Solicitud de medio de vacaciones el día 4 de marzo. Se
      concede


   b. Dr. Alberto López Chaves. Gerente General. Instituto Costarricense de
      Turismo. OFICIO G-379-2016. ASUNTO. Aprobación de solicitud de autorización

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      de concesión de la zona marítimo terrestre en favor de Cascada del Mar II Etapa
      B Diecisiete, S.A. SE CONOCE


   c. Ramona Claudina Sibaja Ávila (Clemencia Sibaja, La Negra). Solicitud de
      ayuda. Se da pase al Intendente a ver si se le puede ayudar e informarle que este
      Concejo no cuenta con un programa de ayudas personales.


   d. Randall Chaves Arrieta. Presidente. Federación de Surf de Costa Rica. OFICIO
      FSC-037-15. ASUNTO. Solitud de permiso y uso de suelo para realizar la sexta
      fecha del circuito nacional de surf 2016 en Playa Santa Teresa, frente a Hotel Luz
      de Vida entre los mojones 72 y 74 los días 18 y 19 de junio de 7 a.m. a 6 p.m.
      ambos días. SE DA PASE AL DPTO DE ZONA MARITIMO TERRESTRE A FIN
      DE QUE NOS BRINDEN SU CRITERIO


   e. Ing. William Morales Castro. Presidente. CATUMO. Copia de OFICIO CAT 03-
      16. ASUNTO. Solicitud de recolección de basura con el camión recolector. Se
      conoce


   f. Ing. William Morales Castro. Presidente. CATUMO. Copia de OFICIO CAT 02-
      16. ASUNTO. Solicitud de un barrendero. Se conoce


   g. Ing. William Morales Castro. Presidente. CATUMO. Copia de OFICIO CAT 04-
      16. ASUNTO. Solicitud de información de pavimentación de la ruta 624. Se
      conoce


   h. Lic. Francisco Alfaro Núñez. Copia de oficio CMC 12-2016 dirigido al Sr Ricardo
      Soto Arroyo Contador Nacional. SE CONOCE


   i. Sra. Iveth Arias Sibaja. Vicepresidenta Junta de Educación Escuela LA
      Abuela. ASUNTO. Solicitud de respuesta a solicitud de declaratoria de calle
      publica que realizará la escuela.
      MINOR. Informarle que el Ingeniero no ha enviado su criterio al respecto, el cual
      ya se le solicito.

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   j. Arq. Antonio Farah Matarrita y MBA. Alberto Sánchez. Planeamiento
      Turístico. Instituto Costarricense de Turismo. Copia OFICIO MPD-ZMT-053-
      2016. Dirigido al Sr. Robert C. Van Der Putten Subgerente de Villa Almedros
      S.R.L.     ASUNTO. Se dan por enterados de su gestión de actualización del
      expediente administrativo que lleva esa Institución y le indican que dicha gestión
      debe realizarla el Concejo de Cóbano. SE CONOCE


   k. Xinia Mora Araya y otros. Vecinos de la calle de la entrada del depósito de
      ferretería Ferroca. SOLICITUD de colocación de miel. SE DA PASE A LA
      INTENDENCIA


   l. Lic. Francisco Coto Meza, M.Sc. Rosibel Ureña, y Lcda. Cindy Campos
      Abogada Analista. Asesoría Legal. Instituto Costarricense de Turismo.
      OFICIO AL-294-16. ASUNTO. Solicitud de requerimientos según lo dispuesto en
      el informe técnico MPD-ZMT-055-2016 para completar el trámite de solicitud de
      concesión de CASCADA DEL MAR SEGUNDA ETAPA B VEINTICINCO S.A.. En
      un plazo de 20 días hábiles. SE DA PASE A LA INTENDENCIA CON COPIA AL
      DPTO DE ZMT


   m. Lcda. Maricel Rojas Leon. Auditora Interna. OFICIO AIM-07-2016. ASUNTO.
      SOLICITUD de audiencia para presentar             el informe denominado Informe de
      Auditoría sobre la gestión de los servidores urbanos del Concejo Municipal de
      Distrito de Cóbano. Se recibe el sesión extraordinaria el día 10 de marzo del
      2016 a las 5 pm


   n. Omar Fernández. Intendente. OFICIO I-100-2016. ASUNTO. Presentación de
      convenio de deducción por planilla de las cuotas de los Créditos con el banco
      popular y de Desarrollo Comunal. Agregar que es dar a todos los funcionarios
      municipales una opción de trato y crédito para cuando lo requieran.
                                        CONVENIO
      Entre nosotros, BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL, con cédula
      jurídica número cuatro-cero cero cero-cuarenta y dos mil ciento cincuenta y dos-diez,
      domiciliado en San José, avenidas dos y cuatro, calle uno, representado en este acto por el
      señor Gerald Zarate Olmazo, portador de la cédula de identidad número seis doscientos

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        cuarenta y ocho ochocientos setenta y siete, en su condición de GERENTE Del BP TOTAL
        PUNTARENAS, con facultades de Apoderado Generalísimo con límite de suma Ciento
        Cincuenta mil dólares, en moneda de los Estados Unidos o su equivalente en colones,
        personería inscrita en la Sección Personas del Registro Público, al tomo ciento setenta y
        cinco, folio doscientos noventa y tres, asiento setecientos veinticuatro, quien en adelante
        se denominará como el “BANCO”, y el CONCEJO MUNICPAL DEL DISTRITO DE
        COBANO, con cédula jurídica tres cero cero siete- setenta y ocho mil doscientos noventa y
        siete, domiciliada en el distrito Cóbano de Puntarenas, diagonal a la Clínica de la CCSS,
        representada en este acto por el señor Omar Fernández Villegas, portador de la cedula de
        identidad dos- quinientos tres- cuatrocientos noventa y ocho, casado dos veces, vecino de
        Cóbano Centro, en su condición de INTENDENTE MUNICIPAL, con facultades de
        Apoderado Generalísimo, nombrado a partir del siete de febrero del dos mil once hasta el
        30 de abril del 2016, según resolución número 0746-E11-2011, de las trece horas del
        veinticuatro de enero del dos mil once del Tribunal Supremo de Elecciones y publicado en
        el Alcance No.13 de la Gaceta No. 36 del 21 de febrero del 2011, cumpliendo con lo
        dispuesto por los artículos 169 y 172 de la Constitución Política, quien en adelante se
        denominará como el “PATRONO”, hemos acordado celebrar el presente Convenio de
        Deducción por Planilla de las Cuotas de los Créditos con el Banco Popular y de Desarrollo
        Comunal, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA:         FUNDAMENTO DEL CONVENIO
El presente convenio se suscribe con fundamento en lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley Orgánica del
Banco Popular, a saber la Ley No. 4351 del 11 de julio de 1969 y sus reformas, que establece que los
patronos se encuentran obligados a deducir del salario de sus trabajadores, las cuotas para el pago de las
operaciones de crédito concedidas por el Banco Popular y de Desarrollo Comunal.
SEGUNDA:          OBJETO DEL CONVENIO
El objeto de este convenio, es establecer el procedimiento mediante el cual el “PATRONO” cumplirá con la
obligación que le impone el artículo 9 de la Ley Orgánica del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, a
efecto de deducir satisfactoriamente del salario de sus trabajadores, las cuotas para el pago de los
créditos concedidos por el “BANCO”.
TERCERA:         FACTURACIÓN
Para que el “PATRONO” pueda cumplir con la obligación que le ha sido impuesta en el artículo 9 de la Ley
Orgánica del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, el “BANCO” mensualmente le hará llegar una
facturación (planilla Preelaborada, mediante Correos de Costa Rica y la planilla automatizada, mediante
correo electrónico), en la que detallará las deducciones que el “PATRONO” deberá practicar en los salarios
de sus trabajadores. En ese sentido, el “PATRONO” deberá informar al “BANCO” de aquellos eventuales
movimientos de personal que afecten la deducción mensual.
CUARTA:          DEPOSITO DE LAS DEDUCCIONES
El “PATRONO” estará obligado a depositar, a la orden del “BANCO”, las sumas deducidas con ocasión de
este convenio, lo cual deberá realizar dentro de los treinta días del mes de la deducción; o a más tardar en
los ocho primeros días del mes siguiente al que practicó la deducción. Dicho depósito deberá realizarse
en las oficinas del “BANCO”, para lo cual deberá aportar la planilla Preelaborada correspondiente, o en
caso de planilla automatizada enviar archivo electrónico a la dirección electrónica indicada, pudiendo
realizar el depósito en dinero en efectivo, cheque, o bien, mediante transferencia bancaria a través de
S.I.N.P.E. (Sistema Iinterbancario de Negociación y Pagos Electrónicos). En caso de que el depósito se

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realice mediante cheque, la aplicación de las planillas se realizará en el momento en que el cheque se
haga efectivo, por lo que la validez de los pagos quedará sujeta a esa condición.
QUINTA: SOBRE LAS APLICACIONES
Una vez que el “BANCO” realice la aplicación de las cuotas deducidas por el “PATRONO”, los interesados
podrán conocer el estado de sus operaciones de crédito por los medios informativos que el “BANCO”
tiene a su disposición, o bien solicitar al “BANCO” la emisión de los recibos o comprobantes de
cancelación, sea de manera física o digital.
SEXTA: RESPONSABILIDADES
El “PATRONO” será responsable en caso de que por incumplimiento de las obligaciones establecidas en
este convenio, o por no realizar los depósitos en las condiciones o plazos estipulados, sea vea afectado
negativamente el historial crediticio de sus trabajadores ante la Superintendencia General de Entidades
Financieras o el mismo “BANCO”, máxime si consideramos que ello podría obligar al “BANCO” a variar las
tasas de interés en los créditos involucrados.
SEPTIMA:         VIGENCIA DEL CONVENIO
El virtud de la naturaleza del presente convenio, y dado que el mismo encuentra sustento en el artículo 9
de la Ley Orgánica del Banco Popular, a saber la Ley No. 4351 del 11 de julio de 1969 y sus reformas, se
entiende que se trata de un convenio de plazo indefinido, por lo que su vigencia estará sujeta a la
existencia de la norma que le da sustento.
OCTAVA:          DIRECCIÓN DE LAS PARTES
Cualquier notificación, solicitud, informe u otra comunicación presentada por cualquiera de las partes
bajo este acuerdo, se hará de forma escrita al siguiente domicilio:
En el caso del “BANCO” en sus oficinas en Puntarenas, ubicadas Frente a la parada de buses de
Empresarios Unidos.
En el caso del “PATRONO” en su oficina, en el Palacio Municipal ubicado diagonal a la Clínica CCSS de
Cóbano.
NOVENA:          CUANTÍA
Considerando la naturaleza del presente convenio el mismo carece de cuantía.
En fe de lo anterior, firmamos en Cóbano, a las once horas del 01 de marzo del 2016.
__________________________                            ________________________
por EL BANCO                                          POR EL PATRONO


CONSIDERANDO:

      Que el Banco Popular y de Desarrollo Comunal quiere ofrecer a los funcionario
       municipales una opción de trato y crédito
      Que es bueno contar con varias opciones cuando de créditos se trata
      Que para esto se debe firmar un convenio denominado Convenio de Deducción
       por planilla de las cuotas de los créditos con el Banco Popular y de Desarrollo
       Comunal
      Que los convenios deben ser aprobados por el Concejo y se debe autorizar al
       Ingeniero a firmar el mismo.
ACUERDO Nº1
Con todos los votos a favor SE ACUERDA: “Autorizar al Intendente a firmar convenio
con el Banco Popular, denominado Convenio de Deducción por planilla de las cuotas de
los créditos con el Banco Popular y de Desarrollo Comunal”. ACUERDO UNANIME

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o. Srta. Mariela Céspedes. Encargada Depto. de ZMT. OFICIO N0 ZMT-042-2016.
Concejo Municipal de Distrito de Cóbano. Asunto: Solicitud de Información.

Por medio de la presente me permito saludarles y al mismo tiempo dar pase de la
petición realizada por la señora Itza Sánchez Vargas, en la cual solicita copia de la
sesión donde se toma la decisión por parte del Concejo Municipal y el nombre de la
persona o concejal que presenta la moción de inspección sobre el antiguo puente sobre
el rio Montezuma y la obstaculización que se realizaba del paso sobre el mismo por parte
de los señores administradores del Restaurante La Cascada, por lo que en este acto se
hace pase de dicha petición, con el fin de que esta Secretaria Municipal les brinde copia
del acta donde se haga referencia al tema expuesto y de no existir hacer lo del
conocimiento para informar al administrado, Cabe señalar que                    en aplicación de lo
dispuesto en el artículo 6 de la Ley General de Control Interno que a continuación se
cita, es nuestro deber guardar la confidencialidad del denunciante.
Artículo 6º— Confidencialidad de los denunciantes y estudios que originan la
apertura de procedimientos administrativos.
“La Contraloría General de la República, la administración y las auditorías internas,
guardarán confidencialidad respecto de la identidad de los ciudadanos que presenten
denuncias ante sus oficinas…”


Se CONOCE Y SOLICITA A LA SECRETARIA REVISAR LAS ACTAS DE DICIEMBRE A
LA FECHA, A VER QUE INFORMACION EXISTE

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       Sra. Roxana Lobo Granados                            Sr. Minor Jimenez Gutierrez
       SECRETARIA                                           PRESIDENTE