Extraordinaria 8 · 2013-04-26
ACTA_EXT_08-13.pdf · 5 páginas · PDF original · ver en el sitio municipal
Las actas se corrigen y aprueban en la sesión siguiente; verifique que esta sea la versión aprobada antes de citarla. Forma citable: sesión extraordinaria N.º 8 del 2013-04-26 + número de acuerdo.
Acuerdos en esta acta
Detección automática sobre el texto; verifique siempre contra el PDF original.
- Acuerdo 1 (pág. 3) · unanime ACUERDO Nº1 SE ACUERDA: “Aprobar ademdun para la Contratación Directa Nº 2012LA-000019-01 “Contratación de Maquinaria para camino Cóbano –San Jorge-Rí…
- Acuerdo 2 (pág. 4) · unanime · firme · aprobado ACUERDO N°2 SE ACUERDA: “Autorizar a la Intendencia Municipal para que inicie los trámites para la contratación que permita contar con maquinaria disp…
ACTA EXTRAORDINARIA Nº 08-13
Acta número ocho - trece de la sesión Extraordinaria que celebra el Concejo Municipal del Distrito de Cóbano
el día veintiséis de Abril de dos mil trece a las diecisiete horas en la sala de sesiones de este Concejo.
CONCEJALES (AS) PROPIETARIOS PRESENTES
Minor Jiménez Gutiérrez PRESIDENTE Y SINDICO
Reina Gloria Cruz Jiménez
Enio Valenzuela Ruiz
Ronny Rodríguez Villalobos
CONCEJALES (AS) SUPLENTES PRESENTES
CONCEJALES AUSENTES CON JUSTIFICACION
CONCEJALES AUSENTES SIN JUSTIFICACION
Romelia Vargas Hernández
José Fernando León Sandoval
Kattia Núñez Castro
Alba Rosa Gómez Espinoza
Josué Villalobos Matamoros
SECRETARIA
Roxana Lobo Granados
I. Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión sometiendo a consideración del
Concejo el orden del día propuesto para esta sesión el cual se aprueba en todas sus
partes. ACUERDO UNANIME
II. CORRESPONDENCIA
a. Jackelinne Rodriguez. Proveeduría. ASUNTO. Recomendación de modificación unilateral de un
contrato según lo establecido en el artículo 200 del RLCA. Contratación Directa Nº 2012LA-000019-01
“Contratación de Maquinaria para Camino Cóbano-San Jorge-El Bongo y camino Aledaño”
CONSIDERANDO QUE:
a) La resolución de adjudicación se dio por medio del acuerdo del Concejo Municipal de Distrito de
Cóbano, número de acuerdo CMDCS 320-2012 se acordó adjudicar a Tractores San Antonio S.A. por
un monto de diecisiete millones doscientos ochenta y cinco mil colones exactos (¢17.285.000,00)
b) El Intendente Omar Fernández Villegas hace la solicitud OFICIO-I-114-2013 que genera la necesidad
de ampliar la contratación en referencia a lo indicado por el Ingeniero Jeffrey Ramírez Castro.
-Que a la hora de hacer las inspecciones correspondientes para el cálculo del equipo requerido, se observo que a lo largo de la
mayoría del trayecto principal había suficiente material, razón por la cual se caculo menos horas de maquinaria ya que se
suponía no había que colocar tanto material, una vez empezados los trabajos se constato que el mismo no era suficiente, y se
debería de colocar material en varios puntos que lo amerita. Es por lo anterior expuesto que se hace la solicitud de ampliar el
contrato en Cincuenta por ciento (50%).
-Que con base al principio de eficiencia y eficacia establecido en el artículo 4 de la Ley de Contratación Administrativa, y con el
propósito de satisfacer el interés público de la comunidad de San Jorge y Rio Frio de Cóbano, ya que está muy próximo a
entrar las época lluviosa, por lo que en caso de dar inicio a un nuevo procedimiento administrativo de contratación esto
conllevaría a retrasar más el mantenimiento de este proyecto entre un mes a mes y medio, ya que de no darse la misma se
estaría afectando con ello el transito normal de esta vía a ambas comunidades, situación que podría evitarse con la
ampliación a la contratación actualmente existente, velando con ello la satisfacción de los vecinos de estas comunidades.
Por los motivos antes expuestos, se solicita la ampliación de las horas de Maquinaria para reparar de la mejor manera este
camino, en la siguiente proporción de Maquinaria:
110 Horas de Niveladora
175 Horas de vagoneta.
45 Horas de back Hoe
45 Horas de Compactadora
45 Horas de Tanque de Agua.
c) La administración se comunica con el contratista directamente y este está de acuerdo a mantener el costo por hora
maquinaria.
d) El aumento en la cantidad del objeto, no cambia su naturaleza.
e) Se trata de bienes similares.
f) La modificación no excede el 50% del monto del contrato original.
g) Es la mejor manera de satisfacer el interés público, debido a que se está dando un servicio que es indispensable, para cubrir las
necesidades de la población de contar con caminos en óptimas condiciones, brindando un tránsito seguro y garantizándoles la
accesibilidad. Asi como lo indica el Intendente en el Oficio I-114-2013
h) La suma de la contratación original, no supera el límite previsto para el tipo de procedimiento tramitado.
Por lo anteriormente expuesto, se procede a recomendar realizar la modificación unilateral de la contratación “2012LA-000019-
01 “Contratación de Maquinaria para Camino Cóbano-San Jorge-El Bongo y camino Aledaño”
Condiciones propias del nuevo contrato como:
Tiempo: para realizar los trabajos contaran con 20 días naturales una vez firmado el adendum.
Lugar de entrega: Se realizaran en la misma ruta inicial que se contrato.
Forma de pago: La Forma de pago se realizara de acuerdo a la presentación de facturas de las horas maquinaria utilizadas
semanalmente, dicha factura deberá tener el visto bueno, por parte de Ingeniería Municipal.
Horas maquinaria a aumentar:
P. Unitario Total
110 Horas de niveladora 24.000,00 2.640.000,00
175 Horas de tres vagonetas 19.000,00 3.325.000,00
45 Horas back Hoe 18.500,00 832.500,00
45 Horas de Compactadora 23.000,00 1.035.000,00
45 Horas de tanque de agua 18.000,00 810.000,00
Precio total del ademdum: ocho millones seiscientos cuarenta y dos mil quinientos colones exactos (¢8.642.500,00)
CONSIDERANDO:
• Que se inicio la reparación del camino Cóbano-San Jorge-Río Frio-El Bongo y Caminos
Aledaños.
• Que el Intendente Omar Fernández Villegas hace la solicitud OFICIO-I-114-2013 a la
Proveeduría, que indica la necesidad de ampliar la contratación en referencia a lo indicado por
el Ingeniero Jeffrey Ramírez Castro ya que a la hora de hacer las inspecciones
correspondientes para el cálculo del equipo requerido, se observo que a lo largo de la mayoría
del trayecto principal había suficiente material, razón por la cual se caculo menos horas de
maquinaria, ya que se suponía no había que colocar tanto material, una vez empezados los
trabajos se constato que el mismo no era suficiente, y se debería de colocar material en varios
puntos que lo amerita. Es por lo anterior que se hace la solicitud de ampliar el contrato en
cincuenta por ciento (50%).
• Que con base al principio de eficiencia y eficacia establecido en el artículo 4 de la Ley de
Contratación Administrativa, y con el propósito de satisfacer el interés público de la comunidad
de San Jorge y Rio Frio de Cóbano, ya que está muy próximo a entrar las época lluviosa, por lo
que en caso de dar inicio a un nuevo procedimiento administrativo de contratación esto
conllevaría a retrasar más el mantenimiento de este proyecto entre un mes a mes y medio, ya
que de no darse la misma se estaría afectando con ello el transito normal de esta vía a ambas
comunidades, situación que podría evitarse con la ampliación a la contratación actualmente
existente, velando con ello la satisfacción de los vecinos de estas comunidades
• Que el detalle de las horas a aumentar por máquina se transcribe a continuación:
Unidad Máquina Horas a Precio por hora Precio total ¢
es aumentar
1 Back Hoe 45 18.500.00 832.500.00
4 Vagonetas 175 19.000.00 3.325.000.00
1 Niveladora 110 24.000.00 2.640.000.00
1 Tanque de Agua 45 18.000.00 810.000.00
1 Compactadora 45 23.000.00 1.035.000.00
8.642.500,00
• Que este ademdun se solicita al amparo del artículo 200 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa y se cumple con los incisos a como se detalla:
a) Este aumento no Cambia ni modifica la naturaleza del fin inicialmente propuesto.
b) Se trata de bienes similares
c) Este aumento no excede el 50% del monto del contrato original.
e) Es la mejor forma de satisfacer el interés público, debido a que se está dando un servicio que es
indispensable para cubrir las necesidades de la población de contar con caminos en óptimas condiciones,
brindando un tránsito seguro y garantizándoles la accesibilidad.
f) La suma del monto originalmente adjudicado y el aumento, no excede el límite previsto para el
procedimiento que se utilizo.
• Que el Tiempo: para realizar los trabajos es de 20 días naturales una vez firmado el adendum.
• Que el Lugar de entrega será en la misma ruta inicial que se contrato.
• Que la Forma de pago de pago se realizara de acuerdo a la presentación de facturas de las
horas maquinaria utilizadas semanalmente, dicha factura deberá tener el visto bueno, por parte
de Ingeniería Municipal.
ACUERDO Nº1
SE ACUERDA: “Aprobar ademdun para la Contratación Directa Nº 2012LA-000019-01 “Contratación de
Maquinaria para camino Cóbano –San Jorge-Río Frio-El Bongo y Caminos Aledaños” por un monto un monto
de ocho millones seiscientos cuarenta y dos mil quinientos con 00/100(¢8.642.000,00), al amparo del artículo
200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, aumentando las horas maquinas de la siguiente
manera:
Unidad Máquina Horas a Precio por Precio total
es aumentar hora ¢ ¢
1 Back Hoe 45 18.500.00 832.500,00
4 Vagonetas 175 19.000.00 3.325.000,00
1 Niveladora 110 24.000,00 2.640.000,00
1 Tanque de Agua 45 ¢18.000.00 810.000,00
1 Compactadora 45 ¢23.000.00 1.035.000,00
8.642.500,00
ACUERDO UNANIME. Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se
aprueba en todas sus formas, quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE
b. Omar Fernández. Intendente. ASUNTO. Solicitud de autorización para contratación de Maquinaria
para Eventuales Emergencias en el Distrito.
1. Indique la justificación de la procedencia de la contratación, con indicación expresa de la necesidad a
satisfacer (finalidad pública a cumplir) con la presente contratación. (Según artículo 8, inciso a, del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
Debido a que se aproxima la época de invierno, se requiere realizar la contratación de Maquinaria para Eventuales Emergencias en el
Distrito de Cobano, que esta Maquinaria pueda estar a disposición para poder combatir los infortunios de la Naturaleza de una manera
ágil y oportuna. Es por lo anterior expuesto que se hace necesaria dicha contratación para no afectar así el libre tránsito, acceso a los
servicios básicos de salud, alimentos y educación, que por ningún motivo ninguna comunidad de nuestro Distrito quede aislada en Época
de Invierno. Cabe mencionar que en años anteriores se han presentado situaciones de verdadera Emergencia en las cuales no podemos
esperar para actuar, lo anterior debido a que un proceso de contratación normalmente puede tardar un promedio de Quince días para
su adjudicación respectiva. No omito manifestar la importancia de contar con Maquinaria disponible para solventar cualquier
Emergencia que se nos presente en la Zona.
Defina el objeto de la contratación aportando las especificaciones técnicas, las cuales deben ser claras, suficientes, concretas y
objetivas. (Según artículo 8, inciso b, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
Para realizar este trabajo se requiere la contratación de la siguiente Maquinaria:
• 200 Horas de Vagoneta con capacidad mínima de 12 m3.
• 300 Horas De Back Hoe con potencial igual o superior a 55 Kw
Esta misma no incluye el rodamiento ni desperfectos mecánicos, serán horas efectivas a partir de que el Departamento
encargado gire la orden de inicio.
3. Indique el procedimiento de control de calidad que se aplicarán durante la ejecución de la contratación y para la recepción de la obra,
bien o servicio. (Según artículo 8, inciso c, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
El trabajo deberá realizarse en el sitio de la Emergencia, donde y cuando la unidad ejecutora así lo requiera, la maquinaria deberá
de estar disponible en el momento que sea requerida. El Inspector contratado para chequear dichos trabajos, será el responsable
de mostrar los puntos que en una eventual Emergencia serian intervenidos. Esta se atenderá por medio de la Unidad Ejecutora La
Intendencia en coordinación con el Ingeniero y el Inspector que ha sido contratado para tener un buen control del desempeño de la
Maquinaria y así de esta manera poder obtener un mejor rendimiento de la misma. Que los recursos asignados para este fin sean
aprovechados de la mejor forma posible.
4. Indique la estimación actualizada del costo del objeto, así como el detalle de la disponibilidad presupuestaria con la que cuenta la
unidad solicitante para enfrentar la ejecución de la contratación. (Según artículo 8, inciso d, del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa)
Nota: revisar artículo 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Monto aproximado de costo: ¢ 9.400.000.00.
Partida presupuestaria: 1.08.02 III Vías de Comunicación ¢ 9.400.000.00.
Aprobación Tesorería Municipal:
2. La Municipalidad posee el recurso humano y material para verificar la correcta ejecución del objeto del contrato. (Según artículo
8, inciso f, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa)
Si: __x_ No: ________
3. Indique el funcionario responsable de darle seguimiento al contrato: (Según artículo 8, inciso g, del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa).
El Departamento de Intendencia en Conjunto con el Departamento de Proveeduría.
Información para elaborar el cartel
En cumplimiento de lo señalado en el artículo 10, inciso e, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa se requiere la
siguiente información para la elaboración del cartel.
Plazo de entrega: El plazo de entrega de esta obra será hasta agotar con las horas contratadas, si en el momento de la emergencia se
presentara algún atraso por alguna razón ajena, este deberá de ser justificado previamente.
Recomendación de proveedores a invitar:
El motivo por el cual se recomienda es que son proveedores que están registrados para tal fin en esta institución y se conoce de los
productos que ofrecen.
Nota: de indicar algún proveedor se debe justificar el motivo por el cual se requiere invitarlo.
Factores de calificación:
Elemento a calificar Ponderación
precio 100%
Importante
La información incluida en este formulario es de presentación obligatoria, por requerimientos legales de la Ley y Reglamento de
Contratación Administrativa por lo que la omisión de información representa un impedimento para continuar con el trámite de la
solicitud de compra.
CONSIDERANDO:
• Que según decisión inicial de la Intendencia por la proximidad de la época de invierno se requiere
contratar maquinaria para eventuales emergencias en el distrito.
• Que esta maquinaria estaría a disposición para poder combatir los infortunios de la naturaleza
de una manera ágil y oportuna
• Que se requiere la contratación de 200 horas de vagoneta y 300 horas de Back Hoe.
• Que el monto asignado para este trabajo es de nueve millones cuatrocientos mil colones con
00/100 (¢9.400.000.00) de la partida presupuestaria 1.08.02 III Vías de Comunicación, de lo cual
se cuenta con la aprobación de la tesorería municipal
ACUERDO N°2
SE ACUERDA: “Autorizar a la Intendencia Municipal para que inicie los trámites para la contratación que
permita contar con maquinaria disponible en caso de una eventual emergencia durante la época de invierno y
así poder intervenir de una forma ágil y oportuna, para lo que se requiere 200 hora de vagoneta y 300 horas
de back hoe, el monto para este trabajo es de nueve millones cuatrocientos mil colones con 00/100
(¢9.400.000.00) de la partida presupuestaria 1.08.02 III Vías de Comunicación. ACUERDO UNANIME Se
somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el cual se aprueba en todas sus formas,
quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE APROBADO.
Finaliza la sesión al ser las dieciocho horas en punto.
Roxana Lobo Granados Minor Jiménez Gutiérrez
SECRETARIA PRESIDENTE