Extraordinaria 7 · 2013-04-10

                                      ACTA EXTRAORDINARIA Nº 07-13

Acta número cero siete - trece de la sesión Extraordinaria que celebra el Concejo Municipal del Distrito de
Cóbano el día diez de Abril de dos mil trece a las dieciséis horas con treinta minutos, en la sala de sesiones de
este Concejo.

CONCEJALES (AS) PROPIETARIOS PRESENTES

Minor Jiménez Gutiérrez                         PRESIDENTE Y SINDICO
Reina Gloria Cruz Jiménez
Enio Valenzuela Ruiz
Ronny Rodríguez Villalobos
Romelia Vargas Hernández

CONCEJALES (AS) SUPLENTES PRESENTES
José Fernando León Sandoval

CONCEJALES AUSENTES CON JUSTIFICACION

CONCEJALES AUSENTES SIN JUSTIFICACION
Josué Villalobos Matamoros
Alba Rosa Gómez Espinoza

SECRETARIA
Roxana Lobo Granados

         I.      Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión sometiendo a consideración del
                 Concejo el orden del día propuesto para esta sesión el cual se aprueba en todas sus
                 partes. ACUERDO UNANIME

         II.     SEGUIMIENTO DE ACUERDOS. VISITA del Administrador Tributario y el Contador


PRESIDENTE. Les da la bienvenida y les indica que el objetivo es conocer las condiciones de las
recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna en el Informe denominado INFORME DEL ESTUDIO DE
AUDITORIA SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS APLICADOS EN AREA DE CONTABILIDAD. (AIM-01-2013), ya
que las quejas de la auditoria es el incumplimiento de las disposiciones emitidas por ese departamento.

RONNY. Las recomendaciones vienen dirigidas a la Intendencia. La primera recomendación la a) ya se realizo,
los funcionarios Francisco y Laura del departamento de Contabilidad ya tienen separadas sus funciones, y ya
esa información fue pasada a la Intendencia.
Con respecto a la b) soy yo el que más he asistido a las capacitaciones de las NICSP, pero hasta tanto no
tengamos el sistema instalado no podemos iniciar. He estado conversando con Contabilidad Nacional y la
próxima semana tenemos una cita, vamos con la gente de Paquera, la idea es tratar de implementar en forma
conjunta las NICSP.

ENIO. Ustedes comunican a la Auditoria lo que están haciendo para dar cumplimiento, lo que nos están
informando a nosotros?.

RONNY: Nosotros informamos a la Intendencia y ellos a la Auditoria porque es a ellos que van dirigidas las
recomendaciones.

ENIO. La Auditora indica aquí una cosa y ustedes otra

RONNY. Habría que escuchar que fue lo que dijo la auditora.

ENIO. Es la Intendencia la que debe rendir cuentas a este Concejo no el personal.

MINOR: Ella (auditora) nos dice que estamos mal, que aunque se trabaja, no sacamos el barco a flote, indica
que las recomendaciones no se cumplen. Sabemos que la Intendencia debe dar estos informes. Ella está muy
preocupada por la parte contable y por los ingresos, así como por el dinero que está en la calle. Todo esto
preocupa y nos preocupa cada vez que ella nos da un informe.

FRANCISCO: Este informe ya la Auditoria no los presento a nosotros, se reunió aquí en esta sala con la
Intendencia y los departamentos involucrados y pusimos fechas para cumplimiento de las recomendaciones,
que mi departamento ha ido cumpliendo, las que me corresponden. Ella entiende la situación de contabilidad y
yo estoy totalmente de acuerdo con lo que ella indica en el informe. La gente del IFAM vino a instalar el
programa para poder aplicar la contabilidad por devengo y no pudieron, solo en un departamento y se requiere

en varios. El problema es que la auditoria da una recomendación en un informe y la vuelve a dar en el
siguiente, lo lógico es que si da una recomendación la misma se cumpla en el tiempo que se indica y si no se
pueda cumplir, se indique por escrito el motivo, para no entrar en el juego de siempre, dando siempre las
mismas recomendaciones.

RONNY. Creo que se pueden contar con los dedos de la mano las municipalidades que tienen las NICSP. Todo
lo que dice este informe es cierto.
Con respecto al punto f) de los activos fijos, no puedo decirle al encargado que lo saquemos porque no
tenemos el contenido para contratar un profesional y sacar planos y escrituras, tenemos que trabajar con lo que
hay, como hacemos para cumplir con todo esto sino tenemos para hacerlo, no contamos con los recursos.
Hay mucha plata en la calle. Se contrato a alguien para que genere cobros pero el encargado de entregarlos
se lesionó y se incapacitó por un mes, entonces no hemos avanzado mucho.
Los incisos d) y e) ya existen
Con respecto al punto i) se pagó al IFAM pero solo se instalo en el departamento de contabilidad entonces no
funciona, como ya explico Francisco.

FRANCISCO. En lo referente al inciso j) no se me ha enviado ninguna directriz por parte de la Intendencia pero
si se están haciendo las conciliaciones
El informe es muy cierto, pero la realidad es muy diferente, contratamos a dos personas por un periodo de tres
meses, lo que se puede hacer se hace.

MINOR: Lo que preocupa a la Auditora son las recomendaciones que no se ejecutan, en el caso de ustedes es
razonable por la situación del IFAM, pero en otros casos, siento que debe existir un reglamento que permita
sancionar al funcionario que no cumpla y que de la cara, pero sabemos que no existe.

JOSE. La conclusión es que no hay la materia prima para darle la solución al problema

MINOR. Como está funcionando lo del reciclaje, quien lo trabaja?

RONNY. Lo trabaja un señor que se llama Elvin Rodríguez. Eso lo inicio CATUMO , ellos recogían en un carro
del señor y catumo les pagaba a él y dos peones, una vez que el carro del señor se daño la muni presto el
servicio del carro, se inicio en Montezuma y Cabuya, después se extendió a Santa Teresa, Mal País, San Isidro
y Cóbano, y se le paga a él y este señor tiene dos peones, se recibe plástico, vidrio, lata, aluminio, latón y
tetrapack, en este momento todo el reciclaje va a este sitio. Personalmente me siento bien del trabajo que se
está haciendo con la basura.
MINOR. No tenemos necesidad de ambientados?
RONNY: En este momento habría que ver las condiciones que ellos ponen y siento que tenemos el control
sobre los que estamos haciendo, mi criterio es continuar así como estamos, si se hiciera tanto que no lo
pudiéramos manejar entonces sí.
MINOR: Ambientados se lleva todo y nos trae beneficios en la imagen, esto no.
RONNY: Terranostra ha pasado una encuesta a las municipalidades, lo único es que nosotros no tenemos un
ambientalista es por eso que nuestro plan y gestión integral funciona pero no está en el papel
MINOR: Siento que podemos estar en los dos, en ambientados y en este, y el día de ambientados que sea
como una feria con presentaciones de las escuelas.
RONNY: Yo no digo que no se haga. Solo que yo no me metería en eso porque no tengo tiempo.
Los señores se retiran.

CONSIDERANDO:
-Que los funcionarios Ronny Montero. Administrador Tributario y Francisco Alfaro, Contador han informado a
este Concejo los avances que al momento han logrado en el acatamiento de las disposiciones o
recomendaciones emitidas por la Auditoria en el informe del Estudio de Auditoria sobre los Procedimientos
Aplicados en el Área de Contabilidad.
ACUERDO N°1
SE ACUERDA: “Solicitarle al Intendente Informe de las recomendaciones emitidas en el Informe denominado
del Estudio de Auditoria sobre los Procedimientos Aplicados en el Área de Contabilidad, cuáles se han
cumplido y cuales están en proceso y que se está haciendo para cumplirlas” Para el día 30 de abril. ACUERDO
UNANIME

Finaliza la sesión al ser las dieciocho horas en punto.



        Roxana Lobo Granados                                  Minor Jiménez Gutiérrez
        Secretaria                                            Presidente