Extraordinaria 18 · 2013-09-18

                                        ACTA EXTRAORDINARIA 18-13

Acta número dieciocho - trece de la sesión Extraordinaria que celebra el Concejo Municipal del Distrito de
Cóbano el día dieciocho de setiembre del dos mil trece a las diecisiete horas en la sala de sesiones de
este Concejo.

CONCEJALES (AS) PROPIETARIOS PRESENTES

Minor Jiménez Gutiérrez                            PRESIDENTE Y SINDICO
Ronny Rodríguez Villalobos
Romelia Vargas Hernández
Enio Valenzuela Ruiz

CONCEJALES (AS) SUPLENTES PRESENTES
Josué Villalobos Matamoros
Noemi Rodríguez Cordero
José Fernando León Sandoval

CONCEJALES AUSENTES CON JUSTIFICACION
Alba Rosa Gómez Espinoza

CONCEJALES AUSENTES SIN JUSTIFICACION
Reina Gloria Cruz Jiménez

SECRETARIA
Roxana Lobo Granados

 I.         Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión sometiendo a consideración del
            Concejo el orden del día propuesto para esta sesión el cual se aprueba en todas sus
            partes. ACUERDO UNANIME


 II.        ADENDUM A CONTRATO               DE    LICITACION     Nº2013LA-000005-01       EXTRACCION       DE
            MATERIAL, RIO SECO.


      a. Jackelinne Rodriguez. Proveedora. ASUNTO. Recomendación de modificación unilateral de un
         contrato según lo establecido en el artículo 200 del RLCA. Contratación Directa Nº 2013LA-000005-
         01 “Extracción de Material”


      CONSIDERANDO QUE:

       a) La resolución de adjudicación se dio por medio del acuerdo del Concejo Municipal de Distrito de
           Cóbano, número 1, visto en la sesión ordinaria número 26-13, artículo IV, inciso a) del día nueve de
           julio del dos mil trece, donde se acordó adjudicar a Montedes S.A. por un monto de treinta
           millones ochocientos treinta y dos mil quinientos colones exactos (¢30.832.500,00)

       b) El Intendente Omar Fernández Villegas hace la solicitud OFICIO-I-298-2013 que genera la
           necesidad de ampliar la contratación en referencia a lo indicado por el Ingeniero Jeffrey Ramírez
           Castro.

       •   Que debido a que se han realizado varias contrataciones de Maquinaria para intervenir algunas
           vías de nuestro Distrito, se ha ido utilizando el Material apilado, aunado a esto se va a necesitar
           material para colocarlo en futuras contrataciones y además se está ejecutando el Proyecto de
           estabilización de Suelos con Emulsión de Rompimiento Lento, el cual va a necesitar una cantidad
           considerable de este Material. Es por lo anterior expuesto que se hace la solicitud de ampliar el
           contrato en Cincuenta por ciento (50%).

       •   Con base al principio de eficiencia y eficacia establecido en el artículo 4 de la Ley de Contratación
           Administrativa, y con el propósito de satisfacer el interés público del Distrito de Cóbano, ya que se
           van a realizar nuevas contrataciones para intervenir varios caminos, por lo que en caso de dar
           inicio a un nuevo procedimiento administrativo de contratación esto conllevaría a retrasar más el
           mantenimiento de este proyecto entre un mes a mes y medio, ya que de no darse la misma se
           estaría afectando con ello el transito normal de estas vías en nuestras comunidades, situación que
           podría evitarse con la ampliación a la contratación actualmente existente, velando con ello la
           satisfacción de los vecinos de estas comunidades.

   •    El contratista está de acuerdo con la ampliación y en mantener los precios.
   •    Los trabajos adjudicados a la empresa no se han concluido.

Por los motivos antes expuestos, se solicita la ampliación de las horas de Maquinaria para poder obtener
más material, en la siguiente proporción de Maquinaria:

600 Horas de cinco Vagonetas
150 Horas Excavadora

   c) La administración se comunica con el contratista directamente y este está de acuerdo a mantener
        el costo por hora maquinaria.

   d) El aumento en la cantidad del objeto, no cambia su naturaleza.

   e) Se trata de bienes similares.

   f) La modificación no excede el 50% del monto del contrato original.


   g) Es la mejor manera de satisfacer el interés público, debido a que se está dando un servicio que es
        indispensable, para cubrir las necesidades de la población de contar con caminos en óptimas
        condiciones, brindando un tránsito seguro y garantizándoles la accesibilidad.

   h) La suma de la contratación original, no supera el límite previsto para el tipo de procedimiento
        tramitado.

       Por lo anteriormente expuesto, se procede a recomendar realizar la modificación unilateral de la
       contratación “2013LA-000005-01 “extracción de Material”

   Condiciones propias del nuevo contrato como:

   Tiempo: para realizar los trabajos será hasta que se agoten las horas disponibles paulatinamente y de
      acuerdo a las necesidades que amerite este Concejo Municipal.
   Lugar de entrega: Se realizaran en el mismo lugar y bajo las mismas condiciones establecidas en el
      contrato.
   Forma de pago:       La Forma de pago se realizara de acuerdo a la presentación de facturas de las
      horas maquinaria utilizadas semanalmente, dicha factura deberá tener el visto bueno, por parte de
      Ingeniería Municipal.
   Horas maquinaria a aumentar:
                                                   P. Unitario         Total
 150 Horas de Excavadora niveladora                     ¢34.975,00     ¢5.246.250,00
 600 Horas de cinco vagonetas                           ¢16.950,00     ¢10.170.000,00

Precio total del ademdum: quince millones cuatrocientos dieciséis mil doscientos cincuenta colones
exactos (¢15.416.250,00)

   Nombre y firma: Jackeline Rodríguez Rodríguez


   CONSIDERANDO:

   •    Que en la sesión ordinaria 26-13 se adjudicó a la empresa Montedes S.A. la extracción de material
        del rio Seco, sector la esperanza por un monto de treinta millones ochocientos treinta y dos mil
        quinientos colones exactos (¢30.832.500,00)

   •    Que el Intendente Omar Fernández Villegas mediante OFICIO-I-298-2013 solicita a la Proveeduría
        dar trámite para hacer modificación unilateral al contrato Nº 2013LA-000005-01 Extracción de
        Material en el Río Seco La Esperanza, basado en el artículo 200 del Reglamento a la Ley de
        Contratación Administrativa, en referencia lo indicado por el Ingeniero Jeffrey Ramírez Castro en
        su informe.
        -Que se han realizado varias contrataciones para intervenir algunas vías donde se ha utilizado el
        material apilado y se va a necesitar en futuras contrataciones, así también se va a requerir una
        cantidad considerable en el proyecto de estabilización de suelos con emulsión de rompimiento
        lento.. Es por lo anterior que se hace la solicitud de ampliar el contrato en cincuenta por ciento
        (50%).
        -Que con base al principio de eficiencia y eficacia establecido en el artículo 4 de la Ley de

            Contratación Administrativa, y con el propósito de satisfacer el interés público del distrito de Cóbano
            ya se están iniciando nuevas contrataciones para intervenir caminos y en caso de iniciar un nuevo
            procedimiento administrativo de contratación esto conllevaría a retrasar más el mantenimiento de
            este proyecto entre un mes a mes y medio, ya que de no darse la misma se estaría afectando con
            ello el transito normal en las vías de nuestra comunidad, situación que podría evitarse con la
            ampliación a la contratación actualmente existente, velando con ello la satisfacción de los vecinos
            de estas comunidades
            -Que el contratista está de acuerdo con la ampliación y en mantener los precios
            -Que solicitan se amplié en 600 horas de cinco vagonetas y 150 horas de excavadora

    •       Que la administración se comunica con el contratista y éste está de acuerdo en mantener el costo
            por hora maquinaria.

    •       Este aumento no Cambia ni modifica la naturaleza del fin inicialmente propuesto.

    •       Se trata de bienes similares

    •       Este aumento no excede el 50% del monto del contrato original. Siendo un monto total de quince
            millones cuatrocientos dieciséis mil doscientos cincuenta colones exactos (¢15.416.250,00)

    •       Es la mejor forma de satisfacer el interés público, debido a que se está dando un servicio que es
            indispensable para cubrir las necesidades de la población de contar con caminos en óptimas
            condiciones, brindando un tránsito seguro y garantizándoles la accesibilidad.

    •       La suma de la contratación original no superar el límite previsto para el tipo de procedimiento
            tramitado.

    •       Que la proveeduría recomienda la realización de la modificación unilateral de contratación 2013LA-
            000005-01 Extracción de material

    •       Que las condiciones para el nuevo contrato son las siguientes:

                    -Tiempo: para realizar los trabajos será hasta que se agoten las horas disponibles
                    paulatinamente y de acuerdo a las necesidades que amerite este Concejo Municipal.
                    -Lugar de entrega: Se realizaran en el mismo lugar y bajo las mismas condiciones
                    establecidas en el contrato.
                    -Forma de pago:          La Forma de pago se realizara de acuerdo a la presentación de
                    facturas de las horas maquinaria utilizadas semanalmente, dicha factura deberá tener el
                    visto bueno, por parte de Ingeniería Municipal.

ACUERDO Nº1
SE ACUERDA: “Aprobar ademdun a la Licitación Abreviada Nº 2013LA-000005-01 “Extracción de Material”
por un monto de quince millones cuatrocientos dieciséis mil doscientos cincuenta colones con
00/100(¢15.416.250,00), al amparo del artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa, aumentando las horas maquinas de la siguiente manera:

        Unidades        Máquina                    Horas    a    Precio por hora     Precio total ¢
                                                   aumentar
        1               Excavadora niveladora
                                                   150           ¢34. 975,00         ¢5.246.250,00

        5               Vagonetas                  600           ¢16.950,00          ¢10.170.000,00

                        TOTAL                                                        ¢15.416.250,00

            ACUERDO UNANIME. Se somete a votación la aplicación del artículo 45 del código municipal el
            cual se aprueba en todas sus formas, quedando el anterior acuerdo DEFINITIVAMENTE


Finaliza la sesión al ser las diecisiete horas con cuarenta y cinco minutos




Roxana Lobo Granados                                         Minor Jiménez Gutiérrez
Secretaria                                                   Presidente