Extraordinaria 14 · 2013-07-04

                                    ACTA EXTRAORDINARIA Nº 14-13

Acta número catorce - trece de la sesión Extraordinaria que celebra el Concejo Municipal del Distrito de
Cóbano el día cuatro de Julio de dos mil trece a las diecisiete horas en la sala de sesiones de este
Concejo.

CONCEJALES (AS) PROPIETARIOS PRESENTES

Minor Jiménez Gutiérrez                       PRESIDENTE Y SINDICO
Enio Valenzuela Ruiz
Ronny Rodríguez Villalobos
Romelia Vargas Hernández

CONCEJALES (AS) SUPLENTES PRESENTES
Josué Villalobos Matamoros
Alba Rosa Gómez Espinoza

CONCEJALES AUSENTES CON JUSTIFICACION

CONCEJALES AUSENTES SIN JUSTIFICACION
José Fernando León Sandoval
Reina Gloria Cruz Jiménez

SECRETARIA
Roxana Lobo Granados

 I.      Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión sometiendo a consideración del
         Concejo el orden del día propuesto para esta sesión el cual se aprueba en todas sus
         partes. ACUERDO UNANIME
 II.     SEGUIMIENTO DE ACUERDOS

Presidente. Somete a votación moción de orden para variar el orden del día y recibir a la Señorita Teresa
Cerdas, Funcionaria de la Reserva Natural Absoluta Cabo Blanco y conocer correspondencia enviada por
la Auditora Interna. SE CONOCE Y APRUEBA.


III. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS



Nº      FECHA              PARA                ASUNTO O ACUERDO              CONDICION ACTUAL
ACTA    NOTIFICACION
                           LEGAl               AVALUOS TRIBUTACION           SIGUE IGUAL. Se estaba
29-12   16-08-12                                                             en espera de la
                                                                             modificación a la ley y
                                                                             contratación del topógrafo
                                                                             para aceptarles los
                                                                             recursos y proceder a
                                                                             hacerlos de nuevo. Ya las
                                                                             dos cosas se dieron.
12-13   10-04-13           varios              COMISION DEPORTES             No se han vuelto a reunir.
                                                                             Enio indica que deberían
                                                                             hacer un reglamento para
                                                                             el gimnasio, debe existir un
                                                                             administrador para poner
                                                                             orden.
                                                                             Romelia: Hay muchas
                                                                             personas que tienen llaves
                                                                             del gimnasio y llegan lo
                                                                             usan y no pagan nada y los
                                                                             servicios están en muy mal
                                                                             estado
13-13                                          AULA PROFESORES
                                                                             Incluir en el ordinario

14-13    21 MAYO           PROCURADURIA         ALLAN MASIS                    PENDIENTE DE
                                                                               PRESUPUESTO

         24 ABRIL          INTENDENCIA E        AGUAS SERVIDAS LA              PREGUNTAR
                           INGENIERO            TRANQUILIDAD
                                                PASO ALCANTARILLA              YA SE COLOCO
                                                SOFIA



CONSIDERANDO:

- Que en sesión 29-12 se conoció notas enviadas por Tributación Directa con lista de avalúos que habían
sido apelados y enviados por este Concejo a esa administración y donde se rechazaban ya que
informaban fueron presentados de forma extemporánea. De esto se dio pase a legal para que indica las
acciones a seguir.
Que no hemos obtenido respuesta escrita, pero sí se nos informó por medio de la secretaria que esos
avalúos hay que realizarlos de nuevo y se estaba en espera de una modificación a la ley y de la
contratación de un topógrafo
-Que según nos hemos enterado ya la modificación a la ley se dio y se contrató el topógrafo
ACUERDO Nº1
SE ACUERDA: “Solicitarle al Departamento de Zona Marítimo Terrestre, gestione lo antes posible iniciar
con los avalúos pendientes”. ACUERDO UNANIME

CONSIDERANDO:
-Que en la sesión 13-13 se conoció solicitud firmada la Msc. Mirna Rodríguez Vargas. Directora CTP
Cóbano y Msc. Fernando Quesada López. Supervisor. Que decía: ASUNTO. Informan que con el
terremoto del pasado cinco de setiembre el aula donde se alberga el salón de sesiones de los educadores
y donde también se realizan diferentes actividades comunales sufrió daños en lo que respecta a su cielo
raso por lo que se debe proceder a su cambio total, lo mismo que instalar ventanales en la parte frontal,
estas instalaciones se ubican en la propiedad de la Junta Administrativa del CTP de Cóbano y se debe
hacer el proyecto por medio de esta organización. El presidente indica que el Contador le informó que no
existe presupuesto. SE DEJA PENDIENTE PARA CUANDO EXISTA EL PRESUPUESTO.

ACUERDO Nº2
SE ACUERDA: “Enviar copia de esa solicitud a la Intendencia a fin de que si es posible incluyan ese
proyecto en el presupuesto ordinario para el periodo 2014”. ACUERDO UNANIME


III. VISITA

    a. Se recibe a los señores Teresa Cerdas y Franklin Murillo del de la Oficina del Sinac de
       Cóbano

MINOR: Les da la bienvenida y le dice que la idea es empaparnos de la actividad de la Reserva ya que
nos preocupa el poco tiempo que falta.

TERESA. Da las gracias y muestra las diferentes maneras como se puede promocionar la municipalidad
(camisetas, lapiceros, carpetas, calcomanías) también agrega que hay una artista en Paquera que hace
murales muy bonitos y podría hacer uno ya sea en la municipalidad o en una balla.
Agrega que la Municipalidad está patrocinando en afiche grande de la actividad que lleva la misma foto de
la invitación

MINOR: Todas las ideas están muy bien y nos gustaría participar del aniversario de la reserva, la opción
que nos queda es que ustedes vayan a la administración para que sean ellos los que decidan como
podemos participar ya que ellos manejan el presupuesto. Le solicita cotizar cuánto cuesta la balla para que
también le lleven esa información a la Intendencia ya que esto sería muy bonito.
Los señores se retiran.

CONSIDERANDO:
-Que es un evento muy importante para el distrito la celebración del cincuenta aniversario de la creación de
la Reserva Natural Absoluta Cabo Blanco.
-Que a este Concejo le gustaría participar de una forma activa en esta actividad.
-Que la Funcionaria de la Reserva Sra. Teresa Cerdas coordina todo lo relacionado con la publicidad
ACUERDO Nº3
SE ACUERDA: “Informarle a la Administración el Interés de este Concejo de participar de forma activa en
la celebración del 50 aniversario de la Reserva Natural Absoluta Cabo Blanco y de esta forma darnos a
conocer.

-Solicitarle a la Intendencia verifique si existe algún contenido presupuestario que nos permita participar en
esta actividad y se comunique con la Señorita Teresa Cerdas para que junto con ella se busque la mejor
opción de publicidad y participación para el Concejo Municipal” ACUERDO UNANIME


IV. CORRESPONENCIA DE LA AUDITORIA

    a. Lcda. Maricel Rojas. Auditora Interna. Copia de OFICIO AIM-042-2013 enviada a la Intendencia
       donde se indica que mediante oficio AIM-025-2013 de fecha 9 de abril del 2013 se le solicito que a
       más tardar el 30 de abril brindara un informe sobre las acciones concretas y comprobables
       efectuadas para cumplir con las recomendaciones pendientes o en proceso de cumplimiento
       emitidas por la Auditoria en los diferentes informes. Analizada la documentación suministrada se
       puede decir que solo el departamento financiero contable está ejecutando acciones tendientes a
       procurar el cumplimiento de las recomendaciones emitidas los demás departamentos o no brindan
       respuesta o indican que no tienen conocimiento. Solicita procurar un efectivo seguimiento a las
       recomendaciones emitidas por esta auditoría interna a mas tardar el 15 de julio de 2013.ç


CONSIDERANDO:
-Que se ha conocido copia de documento enviado por la Auditoria Interna al Intendente Municipal donde
una vez más expresa su preocupación por el incumplimiento de las recomendaciones emitidas `por esa
auditoría en los diferentes informes.
-Que no se cumple con las fechas indicadas por la Auditoria para la entrega de los informes
ACUERDO Nº4
SE ACUERDA: “Solicitarle a la Intendencia darle seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones
emitidas por la Auditoría Interna y ejecutar lo indicado en el oficio AIM-042-2013 de acuerdo a la fecha
señalada y verificar que los encargados de los departamentos también lo hagan”. ACUERDO UNANIME


Finaliza la sesión al ser las dieciocho horas con treinta minutos




Roxana Lobo Granados                                           Minor Jiménez Gutiérrez
Secretaria                                                     Presidente




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