Extraordinaria 4 · 2008-07-23

                               ACTA EXTRAORDINARIA 04-08
Acta número cero cuatro– cero ocho la sesión extraordinaria que celebra el Concejo
Municipal del Distrito de Cóbano el día veintitrés de Julio del dos mil ocho a las ocho horas,
en la sala de reuniones de la biblioteca pública de Cóbano.
MIEMBROS PRESENTES
PRESIDENTE
Marco Tulio Quirós Rojas                 PRESIDE
REGIDORES PROPIETARIOS
Vicente Falcón Luna
Erick Francisco Salazar Rodríguez
Asistente del Intendente
Favio López Chacón
Auditora
Maricel Rojas León
Delegada Presidencial
Mercedes Alvarado R.
Promotora MOPT –Puntarenas
Sra. Ana Barquero
Promotora MOPT-KFW
Sra. Hannia Araya
PROMOTORA SOCIAL NACIONAL GTZ
Srta. Yolanda Pérez
SECRETARIA
Roxana Lobo Granados
Se comprueba el quórum y se da inicio a la sesión con base en el siguiente orden del día:
I. Taller para la conformación de la Unidad Técnica Vial Municipal
II. Analices del Reglamento para el mantenimiento manual de los caminos
Toma la palabra la Srta. Yolanda Pérez y da la bienvenida, realiza las respectivas
presentaciones e indica que el objetivo del taller del día de hoy es tratar de formar la Unidad
Técnica Vial Municipal y si se logra sería la primera unidad técnica de un Concejo Municipal.
Es muy importante esta unidad ya que a los caminos hay que darles mantenimiento, más a
los que interviene la GTZ, cualquier trabajo que se realice en los caminos intervenidos por la
KFW debe ser reportado.
a. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIDAD TECNICA VIAL MUNICIPAL.
La Unidad Técnica Vial Municipal es una estructura organizativa que debe estar compuesta
por el Ingeniero Municipal, el Intendente (o a quien el designe), una secretaria o secretario,
un o más inspectores y los peones municipales o encargados de mantenimiento y en el
organigrama municipal serían dependencia directa del Intendente.
a.1. UBICACIÓN SEGÚN ORGANIGRAMA
b. FUENTES DE FINANCIAMIENTO
-Presupuesto Municipal
-Partidas Específicas
-Ley 8461
-Ley 8114
-Aporte Comunal
c. TRAMITES QUE SE DEBEN SEGUIR PARA FORMAR E INCORPORAR AL CONCEJO
MUNICIPAL LA FIGURA DE LA UNIDAD TECNICA VIAL MUINICIPAL
     1. Acuerdo Municipal de creación de la Unidad Técnica Vial Municipal. Fecha probable.
        04 de agosto.
     2. Realizar organigrama y mandar al Concejo para su aprobación. Encargada: Roxana.
        Fecha probable. Finales de agosto.
     3. Modificación al Manual de Puestos. Encargado. Intendente Municipal.
     4. Solicitar al Concejo se apruebe los cambios en el manual de puestos. Encargado
        Intendente. Fecha probable. Finales de Agosto.
     5. Solicitud al Servicio Civil para incorporación de cambios al manual. Encargado.
        Intendente. Fecha probable. Mes de setiembre
d. POSIBLES FUNCIONES DE LA UNIDAD TECNICA VIAL MUNICIPAL
     o Velar por el buen funcionamiento de los recursos municipales.

   o Gestionar y coordinar el levantamiento del inventario de caminos.
   o Elaborar propuestas de intervención de caminos a partir del presupuesto, PAO y otros
       criterios.
   o Recibir y tramitar las solicitudes de obras de infraestructura vial solicitadas por los
       vecinos, intendente y el Concejo.
   o Realizar las obras que han sido aprobadas por el Concejo.
   o Conocer y darle seguimiento a las obras proyectadas de acuerdo al PAO.
   o Promover la participación comunal en la realización de las obras viales.
   o Mantener un expediente actualizado de cada camino y de las obras realizadas en las
       comunidades.
   o Nombrar un comité de caminos por cada comunidad.
   o Promover y organizar con las comunidades los trabajos viales.
   o Coordinar con el MOPT y la Municipalidad de Puntarenas.
   o Servir de enlace entre las instituciones estatales y la comunidad para la realización y
       mantenimiento de obras.
   o Supervisar las obras y darle la aprobación técnica.
   o Inventariar las necesidades de cada camino que se va ha intervenir de acuerdo al
       planeamiento establecido.
   o Suministrar información sobre la red vial municipal.
   o Gestionar las fuentes de material para la atención de los caminos públicos.
   o Vigilar la calidad de las obras ejecutadas.
   o Emitir criterios técnicos solicitados por el Concejo o Intendente referente a obras a
       realizar.
Finaliza la sesión taller al ser las catorce horas.



Roxana Lobo Granados                         Marco Tulio Quirós Rojas
Secretaria                                   Intendente